business intelligen managmente take decisions

3
Data Management Actividad de Investigación MBI – Data Management Actividad 2: Temas de Investigación relacionados con la asignatura = 40% Preguntas 1, 2 = 2 puntos cada una, Resto de las Preguntas 1 punto cada una. 1. Un proceso de Extracción ha sido programado para ejecutarse todas las noches extrayendo datos desde el sistema CORE de una gran organización. El Gerente BI es informado que este proceso ha fallado la noche anterior y que los datos de ese día no estarán disponibles. Sabiendo que el sistema de origen es el Core del Negocio y que es muy importante mantener su rendimiento durante el día, cuál es la Mejor decisión que el Gerente puede tomar es: a) Identificar qué ha sucedido y su impacto sobre el negocio, posteriormente notificar al área de negocio que es impactada por el hecho que los datos del día anterior no han sido cargados debido a un incidente. De no haber inconvenientes, esperar el próximo proceso de extracción en el cual se incluirán los datos pendientes b) Corregir inmediatamente la falla en el proceso de extracción y ejecutar nuevamente el procesos durante la mañana siguiendo de cerca el rendimiento del sistema CORE c) Explicar a los gerentes de negocio la situación y paralizar durante una hora las operaciones del sistema CORE mientras se ejecuta el proceso de extracción. d) Esperar a medio día y en el momento donde encuentre una menor carga de trabajo de los usuarios, ejecutar rápidamente el proceso de extracción. 2. Usted es el Gerente de Business Intelligence de una importante Organización, ha entrado un nuevo Gerente de Ventas para la Región Central, éste, le ha solicitado un nuevo reporte en el cual se visualice una comparación entre las ventas mensuales por cada región. Dentro de un marco de las mejores prácticas de gestión de requerimientos de información, ¿Qué es lo Mejor que usted puede hacer inmediatamente? a) Comunicarse con la Oficina de Proyectos para conceptualizar este requerimiento a través de un proyecto. b) Indicarle al nuevo gerente que debe realizar un procedimiento de solicitud de información, una vez que el requerimiento haya analizado y debidamente aprobado, éste podrá ser desarrollado, certificado y entregado c) Desarrollar un Cubo con las dimensiones de Vendedor, Región y Tiempo para satisfacer la necesidad de información requerida.

Upload: gustavo-bravo

Post on 12-Sep-2015

16 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

Take decisions in a company. Excersices for Managment using Business Intelligence.

TRANSCRIPT

  • Data Management

    Actividad de Investigacin

    MBI Data Management

    Actividad 2: Temas de Investigacin relacionados con la asignatura = 40%

    Preguntas 1, 2 = 2 puntos cada una, Resto de las Preguntas 1 punto cada una.

    1. Un proceso de Extraccin ha sido programado para ejecutarse todas las noches

    extrayendo datos desde el sistema CORE de una gran organizacin. El Gerente BI es

    informado que este proceso ha fallado la noche anterior y que los datos de ese da no

    estarn disponibles. Sabiendo que el sistema de origen es el Core del Negocio y que es

    muy importante mantener su rendimiento durante el da, cul es la Mejor decisin que el

    Gerente puede tomar es:

    a) Identificar qu ha sucedido y su impacto sobre el negocio, posteriormente

    notificar al rea de negocio que es impactada por el hecho que los datos del da

    anterior no han sido cargados debido a un incidente. De no haber inconvenientes,

    esperar el prximo proceso de extraccin en el cual se incluirn los datos

    pendientes

    b) Corregir inmediatamente la falla en el proceso de extraccin y ejecutar

    nuevamente el procesos durante la maana siguiendo de cerca el rendimiento del

    sistema CORE

    c) Explicar a los gerentes de negocio la situacin y paralizar durante una hora las

    operaciones del sistema CORE mientras se ejecuta el proceso de extraccin.

    d) Esperar a medio da y en el momento donde encuentre una menor carga de

    trabajo de los usuarios, ejecutar rpidamente el proceso de extraccin.

    2. Usted es el Gerente de Business Intelligence de una importante Organizacin, ha

    entrado un nuevo Gerente de Ventas para la Regin Central, ste, le ha solicitado

    un nuevo reporte en el cual se visualice una comparacin entre las ventas

    mensuales por cada regin. Dentro de un marco de las mejores prcticas de

    gestin de requerimientos de informacin, Qu es lo Mejor que usted puede

    hacer inmediatamente?

    a) Comunicarse con la Oficina de Proyectos para conceptualizar este requerimiento a

    travs de un proyecto.

    b) Indicarle al nuevo gerente que debe realizar un procedimiento de solicitud de

    informacin, una vez que el requerimiento haya analizado y debidamente

    aprobado, ste podr ser desarrollado, certificado y entregado

    c) Desarrollar un Cubo con las dimensiones de Vendedor, Regin y Tiempo para

    satisfacer la necesidad de informacin requerida.

  • Data Management

    Actividad de Investigacin

    d) Preguntarle al gerente para cundo necesita el reporte y cundo podran hacer la

    primera reunin de levantamiento de informacin.

    3. Usted es un Director de Negocio que identifica la necesidad de adquirir una nueva

    plataforma BI, lleva el tema al comit y el presidente de la empresa le pide que

    por favor le escriba un correo con las razones por las cuales deberan tener un BI

    en la organizacin. Cul de las siguientes No es una razn para implementar una

    solucin Business Intelligence en la empresa y en consecuencia no la colocar en el

    correo:

    a) Apoyar el seguimiento del Plan Estratgico de la Organizacin y generar

    competitividad

    b) Mejorar el proceso de toma de decisiones y maximizar la rentabilidad.

    c) Ejecutar procesos de facturacin y realizar ajustes contables.

    d) Mejorar el rendimiento de los sistemas CORE y de Gestin de la empresa sacando

    un mejor aprovechamiento de las funciones de estos.

    4. Una empresa ha venido perdiendo un nmero importante de clientes en los

    ltimos meses, El Vicepresidente ejecutivo de la compaa ha solicitado un reporte

    semanal de las comunicaciones de los clientes hacia la empresa. Comenta que

    dicho reporte debe ser integral y resumido, debe mostrar cmo estn los ndices

    de uso del Contact Center de la empresa, ndices de tiempo para resolver

    incidentes, ndice de satisfaccin con el servicio de atencin al cliente, motivos de

    llamada, nmero de incidentes resueltos en primer nivel y nmero de

    escalamientos, tendencias y patrones. Adems, comenta que le gustara visualizar

    esta informacin en el tiempo y comparar los valores con las metas establecidas en

    el plan. Lo mejor para entregarle al Vicepresidente es:

    a) Un Cubo OLAP que contenga toda la informacin requerida.

    b) Una solucin en la nube para que tenga acceso semana a semana de lo requerido.

    c) Un Dashboard con informacin del BI para visualizar las mtricas de manera

    grfica y gerencial.

    d) Un Reporte que busque esta informacin en las bases de datos del CRM, por ser

    este el sistema donde se almacena toda la informacin del cliente.

    5. Una empresa est haciendo investigaciones y anlisis sobre los datos de sus

    sistemas, sin embargo, para mejorar este anlisis est recaudando tambin datos

    externos de otras fuentes que no tienen restricciones de uso, ni limitantes de

    licencias o patentes. Es claro que la empresa est usando:

    a) Datos de la competencia.

    b) Datos No Estructurados (unstructured data).

  • Data Management

    Actividad de Investigacin

    c) Datos Semi Estructurados (semi structured data).

    d) Datos Abiertos (open data).

    De acuerdo al Anlisis BI del fichero My Company Logo

    6. Es claro que en Madrid:

    a) Para clientes corporativos, el Producto A lleva un crecimiento continuo en ventas

    durante los primeros seis meses.

    b) Para clientes corporativos, el Producto A llevaba un crecimiento sostenido en

    ventas durante los primeros 4 meses, sin embargo, en Mayo las ventas de este

    producto caen en aproximadamente un 25%

    c) Para clientes corporativos, el Producto A llevaba un crecimiento sostenido en

    ventas durante los primeros 4 meses, sin embargo, en Mayo las ventas de este

    producto caen en aproximadamente un 8%.

    d) Las ventas a clientes corporativos fueron las mayores entre todos los segmentos

    de cliente durante el mes de marzo.

    7. En la ciudad de Mxico DF, el Producto A para los clientes de Gobierno ha tenido

    muchos cambios. La mayor variacin en la cada de las ventas fue entre los

    siguientes meses:

    a) No es posible visualizar cundo las cifras son muy similares.

    b) De Febrero a Marzo.

    c) Enero y Febrero.

    d) Mayo y Junio

    8. Dice el Director de Marketing: Debemos verificar el Producto A en Barcelona e

    incrementar la Campaa. Lo mejor a responder es lo siguiente:

    a) Es mejor incrementar el Marketing del Producto A primero en los clientes

    corporativos, las ventas all han tenido altibajos con tendencia a caer.

    b) El segmento PyME Plus debe ser prioritario, debido a que las ventas presentan

    importantes bajas

    c) Ciertamente, especialmente debemos reforzar la campaa y la fuerza de ventas en

    el segmento PyME 50, no hemos logrado alcanzar las ventas de principios de ao

    d) Ninguna de las anteriores