Business Intelligence mit Excel 2007 und Office SharePoint Server 2007

Steffen KrauseTechnologieberaterhttp://blogs.technet.com/steffenk

Agenda

Excel 2007 als Analysis Services ClientBI in Office SharePoint Server 2007Business Data CatalogData Mining Add-Ons für Office 2007

Portal(Office 2007 Serverprodukte)

Data Warehouse(SQL RDBMS)

Integration

(SSIS)

Analyse(SSAS)

Reporting

(SSRS)

Endbenutzer-Analyse(Excel)

BIPlattform

PerformanceManagementAnwendungen

Microsoft: Vollständiges BI-Angebot

Business Scorecarding(Business

Scorecard Manager 2005)

AdvancedAnalytics(ProClarity

6.2)

PerformancePointServer 2007

Excel als Analysis Services Client

Microsoft Excel ist nach wie vor Analysten- und Controllerwerkzeug Nummer 1Mit Excel 2003 können große Datenmengen leicht über Analysis Services analysiert werdenEinfach zu benutzende, sehr flexible BasisfunktionalitätAber: Viele fortgeschrittene Features von Analysis Services 2005 nicht unterstützt

Introducing: BI in Excel 2007

Ziele: BI in alltäglichen Tools und WorkflowsExcel 2007 als primärer BI Client für SQL 2005Durch einfachere Nutzung mehr Anwendern Zugang zu BI bieten

FeaturesVolle Unterstützung von SQL Server 2005 Analysis ServicesVerbesserte Pivot-Tabellen und –ChartsErkennen von Trends und Ausnahmen mit neuer Daten-Visualisierung

Excel 2007 BI im Detail

Direkter Zugriff auf Analysis Services über „Data“-Ribbon

Neue Designoberfläche für Pivot-Tabellen

Perspektiven direkt auswählbar

Kennzahlengruppen und Dimensions-Hierarchien

Member Properties, Actions, Named Sets,…

Ausblenden von Ebenen

Unterstützung für Server-KPIs

Übernahme der Server-Formatierung (Zahlenformate, Farben, Schriften)

Automatische Anpassung an Client-Sprache

Grafische Visualisierung der Zellwerte

Viel schönere Grafiken

Demo: Excel 2007 als BI-Client

Agenda

Excel 2007 als Analysis Services ClientBI in Office SharePoint Server 2007Business Data CatalogData Mining Add-Ons für Office 2007

Excel 2007

Erstellung & Design

BI-FähigkeitenVisualisierung

Browser

Hochqualitative Web-Darstellung

Zero FootprintInteraktiv

Betrachten und

interagieren

EigeneAnwendugen

Lesen & Schreiben von Spreadsheet-Werten

Ausführung von BerechnungenHerunterladen der kompletten

Arbeitsmappe

Programmatischer Zugriff

Öffne SnapshotsÖffne komplettes

Spreadsheet

Excel 2007

Export/Snapshot nach Excel

Spreadsheets gespeichert in Dokumentbibliotheken

Berechnung und Rendering serverseitig

Zugriff auf externe Daten & CachingAlswahl der zu publizierenden Teile

Schützen, weitergeben, nachnutzen

PubliziereSpreadsheets

Excel Services Überblick

Office 2007 SharePoint

Server

BusinessIntligence

Excel Services Features

Publizieren von Excel-Sheets, Workbooks, Pivot-Tabellen und –Charts

Rendering als reines DHTML

Excel Services als serverseitige Excel-RechenengineBenannte Bereiche als Parameter

Zugriff über Browser oder Web Services

Komplettes Webservice-API

Erweiterung über .NET UDFs

Zugriff auf externe Daten von SQL Server, Analysis Services & OLEDB-Provider

Pivot-Tabellen incl. Filterung, Drilldown

Excel Services ist NICHT Excel auf dem ServerKein Authoring (keine Dateneingabe außerhalb der Parameter, keine Layout-Änderung)

Kein VBA, keine externe Datenquellen außer den oben genannten, viele andere Features nicht unterstützt

BusinessIntelligen

ce

Web front endExcel web

accessExcel web services

ECS Proxy

Excel ServicesArchitektur

Web FrontendSharePoint UIHTML Rendering + Web Services

AnwendungsserverLaden von Spreadsheets, Daten-Refresh, BerechnungenBehält Status für InteraktivitätDatei- und Abfragecache für Performance

Ein Server oder Multi-TierUnabhängiges Scale-Out

Excel calculation service

ECS interface

Application Server

External data sources

Flexible TopologyIndependent Scale-Out

Application Server

Web front end

BusinessIntelligen

ce

BI in SharePoint 2007

Excel ServicesReport CenterBI Web-Komponenten und DashboardsDatenverbindungskatalogBusiness Data Catalog

BusinessIntelligen

ce

Demo: Excel Services und Office SharePoint Server 2007

Agenda

Excel 2007 als Analysis Services ClientBI in Office SharePoint Server 2007Business Data CatalogData Mining Add-Ons für Office 2007

Design-MotivationWarum Business Data Catalog?

Integration ohne ProgrammierungZentrales DeploymentNiedrige LatenzZentrale DatensicherheitEntworfen für Portal- und Zusammenarbeits-Szenarien

Datenabfrage, Indizierung, Personalisierung

Der BDC ist nicht: Transaktionen, Workflow, Datentransformationen, Adapter

Business Data Catalog

Business Data Webparts

• in Listen und Dokumentbibliotheken

Geschäftsdaten als Felder

• und Volltextindizierung

Geschäftsdaten-Suche

Geschäftsdaten-Aktionen

Business Data Catalog (BDC)Verbindet Office Server mit Geschäftsdaten

Metadata

Business Data Catalog

Web Parts Lists Search User

ProfilesCustom

Apps

Database

WS Proxy

ADO.NET

Web Service

SQL Server, Oracle, OLEDB, ODBCBizTalk, SAP, Siebel, Legacy, …

List store

SearchIndex

Profile Store

Demo: Business Data Catalog

Agenda

Excel 2007 als Analysis Services ClientBI in Office SharePoint Server 2007Business Data CatalogData Mining Add-Ons für Office 2007

Wert von Data Mining

SQL Server 2005

OLAP

Reports (Statisch)

Data Mining

Business Knowledge

Einfach Kompliziert

Usability

Relativer Geschäfts-Wert

Reports (Adhoc)

Data Mining Fokus in SQL Server 2005

Vollständige AnalysemöglichkeitenPopuläre Data Mining Algorithmen (7 neu)Verbesserte Umgebung für Erstellung, Bearbeitung und Ansicht

Eingebettetes Data MiningEingebettetes Data Mining in Line-of-Business (LOB)-ApplikationenKomplettes, auf SQL basierendes APINativer XML/A Support

Integrierte LösungTiefe Integration mit Relationaler, OLAP, SSIS und Reporting-TechnologieUmfassende SQL Server BI Plattform

Zusammenarbeit mit ISVsFokus auf Verbreiterung des MarktesDM Industriestandard basierend auf OLE DB für DM und XML/A

“Data Mining ist schwer”

Anwender wollen nur anwendenWie können Sie:

Das Problem definieren?Daten auswählen?Eingaben selektieren?Ausgaben definieren?Ergebnisse interpretieren?Ergebnisse überprüfen?

Mission Impossible

“Data Mining für die Massen”Data Mining Angebote für alle Benutzer

Table Analysis Tools for Office Excel 2007

Ausreisser hervorhebenKategorien findenEinflussfaktor-AnalyseVorhersageWas wäre wennZielsucheFill from example

Data Mining Client für Office Excel 2007

DatenvorbereitungModell-Erstellung aus Excel DatenModell-TestModell-AnsichtModell-VerwaltungVorhersage aus Excel DatenImport von Vorhersagedaten nach Excel

Grafische Data Mining Sichten als Visio-Diagramme

Interaktion Annotation Publikation

Data Mining Templates for Office Visio 2007

Demo: Data Mining Add-Ons für Office 2007

Weitere Informationen

SharePoint SDK – Excel Services HowTohttp://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms581995.aspx

Excel Bloghttp://blogs.msdn.com/excel/ Development: http://blogs.msdn.com/cumgranosalis

SharePoint Bloghttp://blogs.msdn.com/sharepoint/

Blog Steffen Krausehttp://blogs.technet.com/steffenk

Data Mininghttp://www.sqlserverdatamining.com