business_plan_by_ahmad_subagyo.pdf

7/21/2019 Business_Plan_by_Ahmad_Subagyo.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/businessplanbyahmadsubagyopdf 1/32

G I C I B U S I N E S S

S C H O O L

J l . M a r g o n d a R a y a

N o . 2 2 4 , D e p o k

0 2 1 - 7 7 6 0 8 0 6

0 2 1 - 7 7 6 0 8 0 7

B g y 2 0 0 0 @ u a h o o . c o m

DIKTATPrepared by Dr. Ahmad Subagyo

THE BUSINESS

PLAN - ROAD

MAP TO

SUCCESS



Perencanaan usaha (The Business Plan) – Jalan Menuju Sukses, Tips, Trick and Trap

Elemen Perencanaan usaha

o I. Usaha (the Business) A. Uraian Usaha

B. Pemasaran C. Persaingan D. Prosedur Operasi E. SDM F. Perlindungan Usaha G. Data-data Keuangan

o II. Data-data Keuangan A. Permohonan Pinjaman B. Daftar Peralatan dan Pelengkapan C. Neraca D. Analisa Pulang Pokok E. Pro-forma Proyeksi Pendapatan (Laporan laba /rugi)

Ringkasan tiga Tahunan Rincian Bulanan, Tahun Pertama Rincian Triwulanan, Tahun kedua dan Ketiga Asumsi Dasar atas Proyeksi

F. Pro-forma Arus Kaso

III. Dokumen-dokumen Pendukung Akte Pendirian Laporan Keuangan Personal Kontrak-kontak Kerja Sama Salinan pembelian atau penyewaan gedung perkantoran Salinan Lisensi dari dokumen hukum lain Salinan kerjasama dengan dengan Supplier



THE BUSINESS PLAN - WHAT IT INCLUDES

Apa yang dilakukan dalam sebuah perencanaan bisnis? Jika Anda seorang yangakan masuk dalam dunia usaha, yang bertindak sebagai entrepreneur , sebagaiowner dari suatu unit usaha, boleh jadi Anda memiliki cukup uang untukmemulai suatu usaha dan boleh jadi juga Anda tidak memiliki cukup uang untukmemulainya.

Dalam kondisi Anda tidak memiliki cukup uang, maka anda harus mencarialternatif sumber pendanaan. Dalam proses pencarian alternatif pendanaantersebut Anda harus memiliki sebuah daftar yang lengkap tentang apa sajakebutuhan akan dana dan berapa berapa banyak dana yang butuhkan dan

darimana saja alternatif pendanaan Anda. Maka perencanaan usaha (business plan) yang Anda buat harus akurat dan profesional. Mungkin teman AkuntanAnda dapat menolong dalam mempersiapkan rencana tersebut. Perencanaanbukanlah masalah, berapa pun kecilnya dana yang anda butuhkan untukmenjalankan bisnis dan kepada siapa Anda akan meminjam, proposal yang akandiajukan haruslah dipersiapkan dengan sangat baik.

Suatu perencanaan usaha dapat dibagi dalam 4 bagian1)

Penjelasan tentang usaha,2)

Perencanaan pemasaran,3)

Perencanaan pengelolaan keuangan4)

Perencanaan manajemen.

Tambahan terhadap perencanaan usaha termasuk di dalamnya executivesummary , dukumen pendukung dan proyeksi keuangan.

Perencanaan Usaha– Penjelasan tentang Usaha

Pada bagian ini disajikan pejelasan terinci tentang usaha Anda. Sebuahpertanyaan penting buat Anda sendiri: "What business am I in ?" Dalamartikulasi lain dapat juga ―what is our business?‖ memiliki sinonim yang samadengan kalimat ―what is our mission ?‖ Sebuah deklarasi misi dari suatuorganisasi adalah sebuah alasan dari keberadaan organisasi usaha itu sendiri.Dalam formulasi misi, pertanyaan ini menjadi sedemikian penting. Misi menjadi

point of departure, sebuah titik keberangkatan dan kemudian sekaligusmenjadi jalur yang menuntun usaha ke depan.

Dalam memulai suatu usaha bersandar pada seperangkat keyakinan bahwaorganisasi baru ini dapat menawarkan beberapa produk atau jasa kepadabeberapa konsumen dalam beberapa wilayah geografi, menggunakan beberapatipe teknologi, pada harga yang menguntungkan. King dan Cleland menyatakanbahwa mengembangkan mission statement memiliki beberapa alasan penting :

1.

menjamin kebulatan tujuan dalam organisasi



2.

menyajikan suatu dasar, atau standard dalam alokasi sumberdayaorganisasi.

3.

harmonisasi nama dan iklim organisasi4.

menjadi focal point bagi indvidual untuk mengidentifikasi tujuan danarah organisasi.

5. menjadi alat translasi sasaran dengan struktur kerja, yang terkaitdengan penugasan dan elemen pertanggung-jawaban dalam organisasi.

6.

menetapkan tujuan organisasi dan kemudian mentranslasikan tujuan inike dalam bentuk ukuran biaya, waktu dan para meter kinerja lainnyayang terukur dan terkendali.

7.

menjadikan Anda fokus pada usaha yang telah rancang dari awal.

Mission statement adalah sebuah alasan mengapa usaha ini ada, produk apayang dihasilkan, jasa apa yang menyertainya, siapa konsumen Anda, dan apayang menjadikan produk Anda unik atau bahkan lebih jauh apa yangmenjadikan usaha Anda unik dan berbeda dengan produk pesaing Anda?

Penjelasan tentang usaha dapat dibagi dalam tiga bagian, pertama adalahpenjelasan aktual tentang usaha Anda, kedua Produk atau jasa yang andatawarkan, ketiga adalah lokasi dari usaha Anda dan mengapa lokasi ini menjadipilihan?

Business Description

Ketika menjelaskan usaha Anda, secara umum yang harus dijelaskan adalah: Legalitas-bentuk badan hukum: perseorangan, persekutuan, perseroan

terbatas. Ijin yang Anda butuhkan. Jenis usaha : perdagangan, manufaktur atau jasa. Jenis produk atau jasa yang Anda hasilkan. Apakah merupakan suatu usaha baru yang independen, pengambil-alihan

(take over ), suatu ekspansi usaha, atau waralaba ( franchising) Apa alasan Anda untuk mengatakan bahwa usaha Anda menguntungkan di

masa depan ? Apa yang menjadi sumber pertumbuhan dari usaha Anda ? Kapan usaha Anda akan mulai dibuka atau ekspansi Usaha Anda akan

dimulai ? Apa yang telah Anda pelajari dari usaha ini berdasarkan sumber-sumber

eksternal seperti supplier, bankers, pemilik franchise, franchisor, ataupublikasi.

Lembaran Sampul berada sebelum deskripsi, dalam lebaran sampul berisitentang nama badan usaha, alamat, nomer telepon, dan nama para pendiri.Dalam penjelasan bisnis berisi gambaran tentang aspek-aspek yang unik dari



bisnis Anda, bagaimana dan mengapa dia muncul di hadapan konsumen.Penekanan pada beberapa fitur sosial yang Anda rasa akan muncul atau akanAnda tampilkan di hadapan konsumen dan menjelaskan bagaimana danmengapa fitur ini perlu dimunculkan.

Deskripsi dari usaha anda harus secara jelas mengidentifikasi tujuan dansasaran dan menjelaskan mengapa Anda dan ingin masuk dalam usaha ini ?

THE BUSINESS PLAN - 2. Product/Service

Mencoba menjelaskan manfaat produk atau jasa Anda dari perspektif pelanggan(customer ). Pemilik usaha mengetahui, atau minimal memiliki ide tentang apayang diinginkan dan diharapkan pelanggan mereka. Hal ini merupakan suatubentuk antisipasi yang dapat menolong dalam membangun kepuasan dankesetiaan pelanggan. Tentu saja merupakan strategi yang baik dalammempertahan diri dalam persaingan dan mempertahankan daya saing.Penjelasan dalam bagian ini :1. Apa yang Anda jual2.

Bagaimana produk atau jasa anda bermanfaat bagi pelanggan3.

Apa perbedaan produk atau jasa Anda dibandingkan produk atau jasapesaing Anda.

THE BUSINESS PLAN–3. The Location

Lokasi bagi usaha Anda memainkan peran yang sangat penting atas berhasilnyaatau gagalnya usaha Anda, Lokasi usaha anda harus berada di sekitar pelangganAnda, dapat di akses dengan mudah dan memberikan rasa keamanan bagipelanggan Anda : terkait dengan lokasi paling tidak 5 pertanyaan penting yangperlu terjawab :

1.

Lokasi apa yang Anda butuhkan2. Ruang semacam apa yang Anda butuhkan3. Mengapa areal ini yang Anda butuhkan ? Apakah dibutuhkan gedung ?4.

Apakah dapat diakses dengan mudah5.

Apakah akan ada pergeseran pasar atau demografi di masa

mendatang.

Adalah sebuah ide yang bagus ketika Anda memiliki inisiatif untuk membuatcheck list dari sejumlah pertanyaan yang teridentifikasi ketika Andamengembangkan sebuah perencanaan usaha.

THE BUSINESS PLAN - 4. The Marketing Plan Pemasaran memainkan peran penting dalam dalam keberhasilan suatu usaha,seberapa baiknya pasar yang Anda miliki ? Elemen kunci dari dari suksesnya



perencanaan pemasaran adalah mengetahui siapa pelanggan Anda, apa yangdisukai oleh pelanggan Anda, apa yang tidak disukai dan apa harapan mereka.Dengan mengidentifikasi faktor-faktor ini Anda dapat mengembangkan strategimarketing yang memungkinkan Anda menggerakkan sumberdaya danmemenuhi kebutuhan mereka.

Seorang analist pasar dapat mendefinisikan pasar sebagai pasar secarakeseluruhan (market size) atau segmen pasar secara terpisah. Segmentasimenjadi begitu penting ketika kita sulit membayangkan bagaimana suatuproduk dapat memuaskan semua pelanggannya, bahkan komoditas garam punmemerlukan segmentasi. Paling tidak dari sisi pengemasan dengan ukuran yang

berbeda-beda sesuai kebutuhan keluarga. Segmentasi sendiri didefinisikansebagai upaya membagi pasar ke dalam kelas-kelas atau katagori tertentu kedalam sub-sub pasar yang memiliki ciri-ciri yang sama.

Suatu segmen pasar harus memenuhi 3 persyaratan : Perilaku pelanggan dalam segmen tersebut relatif sama Segmen dapat dibedakan secara jelas dengan segmen yang lain Ukuran segmen cukup besar untuk menjamin bahwa diferensiasi pasar yang

dilakukan perusahaan mempunyai hasil.

Segmentasi dapat dibagi berdasarkan faktor-faktor berikut : Geografi atau kriteria linguistik seperti nationality, Agama perkotaan atau

pedesaan Kriteria sosial demografi individual seperti : usia, jenis kelamin,

pendidikan, profesi, atau kriteria perusahaan, seperti perusahaan besaratau kecil, manufaktur atau perdagangan dan sebagainya.

Kriteria Psychological (innovatiness of costomer , tujuan, status dan lain-lain

Identifikasi pelanggan Anda berdasarkan segmen dapat dilakukan berdasarkanfaktor-faktor demografi seperti umur, jenis kelamin, tingkat pendapatan,tingkat pendidikan.

Target pertama identifikasi pelanggan anda yang paling besar kemungkinannyamembeli produk atau jasa Anda. Dengan berkembangnya pelanggan Anda,kemungkinan Anda juga harus melakukan modifikasi marketing plan Anda untukmasuk pada konsumen yang lain.

Marketing harus masuk dalam perencanaan usaha dan menjawab beberapapertanyaan berikut ini :

1. Siapa pelanggan Anda, apa motive yang mendasari pembelian ?bagaimana proses pengambilan keputusan dalam proses pembelian



dan siapa saja yang memiliki pengaruh dalam proses pembeliantersebut ?

2.

Kapan pembelian terjadi ?3.

Berapa banyak yang dibeli dan berapa sering dibeli ?4.

Apakah pasar anda akan tumbuh ? tetap atau menurun5. Apakah market share anda akan tumbuh, tetap atau menurun6.

Bagaimana Anda melakukan segmentasi terhadap pasar Anda7.

Apakah pasar Anda cukup basar bagi kemungkinan ekspansi ?8. Bagaimana Anda menarik, mempertahankan dan meningkatkan

market share9.

Strategi marketing Apa yang telah anda rancang



THE BUSINESS PLAN - 1. CompetitionCompetition is a way of life. Kita bersaing untuk pekerjaan, untuk promosi,sekolah untuk institusi pendidikan yang lebih tinggi, dalam oleh raga dan dalamsetiap aspek kehidupan ini kita cenderung untuk bersaing untuk mendapatkansumberdaya yang terbatas.

Makin tinggi intensitas persaingan dalam sektor usaha yang kita geluti makamakin besar tekanan atas margin operasi dari penjual. Intensitas persaingandapat saja datang dari berbagai faktor, Porters menamakan five Forces Model,kompetisi alami dalam suatu industri dapat dipandang sebagai a composite of

five forces :

Persaingan antar perusahaan dalam industri yang sama Potensi atas masuknya pesaing baru Potensi atas pengembangan produk substitusi Daya tawar (bargining power) dari supplier Daya tawar dari konsumen.

Kelima kekuatan di atas secara simultan dan bersama-sama menekan marginyang diterima perusahaan. Kekuatan dari persaingan antar perusahaan, potensimasuknya pesaing baru, potensi pengembangan produk substitusi dan dayatawar konsumen akan menekan harga jual perusahaan. sementara kekuatandaya tawar dari supplier akan mendorong cost / atau biaya (material) produksiperusahaan untuk naik, supplier disini bisa berarti suplier bahan baku dan

bahan penolong dan bisa juga serikat pekerja yang memberi tekanan atasnaiknya upah tenaga kerja. Adanya tekanan harga untuk menjadi lebih rendahakibat persaingan dan dorongan biaya produksi akibat tekanan supplier secarasimultan akan menekan margin operasi perusahaan.

Dalam setiap aspek kehidupan, persaingan merupakan hal yang biasa, sebuahnegara juga bersaingan di tingkat global dalam merebut konsumen dalam pasarinternasional. Kemajuan teknologi dapat membawa pada persaingan yangsemakin ketat karena perubahan-perubahan informasi semakin mudah diakses.Dengan memperhitungkan aspek ini, kita dapat menyimpulkan bahwa bisnisadalah arena yang begitu kompetitif dan rentan terhadap perubahan.

Karenanya, menjadi sangat penting bagi Anda untuk mengenal siapakah pesaingAnda.

Pertanyaan seperti berikut dapat membantu Anda:1.

Siapa 4 pesaing langsung yang terdekat?2. Siapa pesaing tidak langsung?3.

Bagaimana usaha mereka, tetap, meningkat atau menurun ?4. Apa yang telah anda pelajari dari operasi mereka ? dari iklan mereka ?5.

Apa kelemahan dan kekuatan mereka ?



6.

Bagaimana produk atau jasa mereka berbeda dari produk atau jasa Anda ?

Mulailah dari membuat daftar siapa saja pesaing Anda. Milikilah satu file khususuntuk masing-masing pesaing, bagaimana materi iklan dan promosi merekaserta teknik penetapan harga yang mereka gunakan. Perhatikan file-file inibeberapa periode sekali, lihatlah kapan dan bagaimana mereka meluncurkanpromosi dan penjualan. Sebagai contoh, apakah iklan mereka pendek? Menarik?Atau berapa banyak diskon yang mereka berikan dalam penjualannya? Denganmenggunakan teknik-teknik ini Anda dapat mengerti lebih jauh tentang pesaingAnda untuk selanjutnya menentukan langkah-langkah yang perlu Anda ambil

untuk mengatasinya.

THE BUSINESS PLAN - 2. Pricing and SellingStrategi penatapan harga adalah teknik pemasaran lain yang dapat Andagunakan untuk meningkatkan daya saing Anda. Pahami strategi penetapanharga yang digunakan oleh pesaing Anda. Dengan demikian, Anda dapat melihatapakah harga yang Anda tetapkan, akan mempertahankan daya produk Andadibandingkan pesaing Anda, dan apakah harga-harga tersebut berkisar dalamharga rata-rata di industri.

Beberapa strategi penetapan harga yang dapat Anda ambil adalah sebagaiberikut:

o Harga retailo Harga di bawah rata-rata pesaingo

Harga di atas rata-rata pesaingo Harga berjenjango Biaya jasa (khusus untuk bisnis yang bergerak di bidang jasa)

Komponen jasa Biaya material Biaya tenaga kerja Biaya overhead

Kunci kesuksesan adalah memiliki strategi yang tersusun dengan rinci, untuk

menetapkan kebijakan dan untuk memonitor secara konstan biaya operasi sertauntuk memastikan adanya keuntungan. Termasuk dalam usaha franchise dimana franchisor menyediakan prosedur dan materi operasi. Franchisingmerupakan kebijakan yang baik untuk untuk memulai sebuah usaha. tetapberjalan beriringan dengan perubahan-perubahan yang terjadi dalam pasarkerena perubahan tersebut dapat mempengaruhi tingkat persaingan dan marginkeuntungan Anda.



Appendix 1 berisi contoh Matriks Harga/Kualitas, silakan cermati matrikstersebut untuk mendapatkan ide dalam strategi penetapan harga terhadap parapesaing. Tentukanlah strategi mana yang mereka gunakan, apakah strategitersebut efektif dan mengapa strategi tersebut efektif.

THE BUSINESS PLAN - 3. Advertising and Public Relations

Cara Anda mengiklankan dan mempromosikan produk dan jasa Anda dapatmendukung atau mematahkan bisnis Anda. Memiliki produk dan jasa yang baiknamun tidak mengiklankan dan mempromosikannya sama dengan tidak memilikibisnis sama sekali. Banyak pelaku bisnis yang menjalankan usahanya dengankonsep yang salah yaitu bahwa bisnis dapat mempromosikan dirinya sendiri,

dan uang yang seharusnya digunakan untuk membiayai iklan dan promosi dapatdialihkan ke bagian lain dalam bisnis tersebut.

Iklan dan promosi, di sisi lain, adalah satu hal yang mutlak harus dilakukandalam bisnis. Susunlah rencana untuk mengiklankan dan mengembangkanjaringan sebagai cara mempromosikan bisnis Anda. Buatlah tulisan singkat yangmendeskripsikan dengan jelas apa produk dan jasa yang Anda tawarkan,dimana lokasi untuk mendapatkannnya dan berapa harganya. Gunakanlahkalimat-kalimat yang singkat dan unik untuk membangkitkan ketertarikanpembaca, pendengar atau pengamatnya. Dalam hal franchise, sang franchisor akan menyediakan materi iklan dan promosi sebagai bagian dari paket

franchise yang dibeli. Anda mungkin membutuhkan persetujuan untuk

menggunakan materi lain yang Anda atau tim Anda kembangkan untukmengiklankan dan mempromosikan produk atau jasa tersebut.

Disyaratkan atau tidaknya langkah ini, namun sebagai pengusaha yang etis,sebaiknya Anda memberi kesempatan bagi franchisor bisnis Anda untukmempelajari, mengomentari dan jika diperlukan, untuk menyetujui materimateri-materi iklan dan promosi tersebut sebelum digunakan. Pastikanlahbahwa media iklan yang Anda buat konsisten dengan citra yang ingin diangkatoleh franchisor terhadap produk atau jasanya. Ingatlah bahwa semakin Andapeduli dan memberikan perhatian kepada program pemasaran Anda, semakinsukseslah bisnis Anda nantinya.

THE BUSINESS PLAN - THE MANAGEMENT PLAN

Mengelola bisnis membutuhkan usaha yang lebih dibanding dengan hanyaberharap untuk menjadi bos atas diri Anda sendiri. Usaha tersebutmembutuhkan dedikasi, kesungguhan, kemampuan membuat keputusan sertakemampuan untuk mengelola baik karyawan maupun keuangan bisnis Anda.Rencana manajeman yang akan Anda lakukan, termasuk rencana pengelolaan



pemasaran dan keuangannya, akan menjadi pondasi untuk menegakkan danmemfasilitasi bangunan kesuksesan bisnis Anda.

Seperti layaknya suatu aktiva tetap, karyawan adalah sumber daya – merekasangat berharga sebagai aset dalam mendukung suatu bisnis. Anda dengancepat dapat menemukan bahwa para karyawan Anda akan berperan pentingdalam keseluruhan operasi bisnis Anda. Sehingga sebagai konsekuensinya,sangatlah penting untuk mengetahui skill apa yang Anda miliki dan apa yangmasih kurang Anda kuasai karena untuk itulah Anda akan mempekerjakan oranguntuk menutupi kekurangan Anda.

Setelah itu, sangatlah penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana

mengelola dan memperlakukan karyawan Anda. Buatlah mereka menjadi bagiandari tim Anda. Jagalah agar mereka selalu mendapatkan informasi yang berhakmereka ketahui dan tariklah pendapat dari mereka mengenai perubahan-perubahan yang perlu dilakukan untuk membawa bisnis ke jalur kesuksesan.Karyawan seringkali memiliki ide-ide cemerlang yang dapat membawa padaarea pasar baru, inovasi terhadap produk atau jasa yang telah ada sekarang,atau lini produk atau jasa mana yang perlu ditingkatkan untuk meningkatkandaya saing secara keseluruhan.

Rencana manajemen Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan sepertiberikut:

o

Seberapa besar pengalaman/latar belakang bisnis Anda membantu Andadalam menjalani bisnis ini?

o Apa saja kekurangan yang Anda miliki dan bagaimana Anda dapatmengatasinya?

o Siapa saja orang yang Anda percayakan menjadi tim manajemen Anda ?o Apa saja kelebihan dan kekurangan mereka ?o Apa saja kewajiban mereka ?o Apakah kewajiban-kewajiban tersebut sudah terdefiniskan dengan jelas?o Apabila bisnis yang Anda jalani adalah franchise, tipe pendampingan

apa yang Anda harapkan dari franchisor ?o Mungkinkan pendampingan ini dapat berjalan ?o Apa saja kebutuhan Anda terhadap karyawan Anda sekarang ?

o

Apa saja rencana Anda untuk menyeleksi, mempekerjakan danmemberikan training bagi karyawan Anda ?

o Berapa besar gaji, tunjangan, cuti, liburan yang akan Anda berikankepada karyawan Anda ? Apabila bisnis yang Anda jalani adalah

franchise, apakah hal-hal tersebut sudah terpenuhi dalam paketmanajemen yang akan diberikan oleh franchisor ?

o Manfaat apa saja, jika ada, yang telah Anda dapatkan hingga poin ini ?



Dalam usaha franchise, prosedur, manual dan materi operasional yang dibuatoleh franchisor harus masuk dalam rencana bisnis Anda ini. Pelajari dokumen-dokumen ini sebaik-baiknya pada saat menulis rincian bisnis Anda, dansesuaikan bisnis dan diri Anda terhadap materi-materi ini. Franchisor bisnisAnda sebaiknya mendampingi Anda dalam mengelola usaha franchise Anda.Ambillah manfaat dari pengalaman mereka, susunlah rencana manajemen yangdapat menentukan kesuksesan usaha Anda serta memenuhi kebutuhan danharapan karyawan Anda, sebagimana juga kebutuhan dan harapan franchisor .

THE BUSINESS PLAN - THE FINANCIAL MANAGEMENT PLAN

Memerhatikan manajemen keuangan adalah salah satu cara bagi bisnis Anda

untuk tetap untung dan sukses. Sebaik apa cara Anda mengelola keuanganbisnis Anda adalah batu pijakan utama bagi setiap bisnis yang sukses. Setiaptahun ratusan bisnis yang potensial mengalami kegagalan karena manajemenkeuangan yang parah. Sebagai pemilik atau pengelola bisnis, Anda perlumengidentifikasikan dan menerapkan kebijakan yang dapat memastikan bahwaAnda telah memenuhi kewajiban- kewajiban keuangan Anda.

Untuk dapat mengelola keuangan Anda dengan efektif, buatlah rencana,anggaran yang realistis dengan menentukan berapa jumlah uang yangdiperlukan untuk memulai bisnis Anda (start-up costs) dan berapa jumlah uangyang Anda perlukan agar bisnis Anda dapat tetap beroperasi (operating costs).Langkah pertama untuk dapat membangun rencana keuangan adalah dengan

menyusun anggaran awal (start-up budget). Anggaran awal Anda biasanyameliputi one-time-only costs, seperti untuk membeli peralatan-peralatan, dll.

Anggaran awal sebaiknya memenuhi biaya-biaya dibawah ini.

nggaran wal

o Tenaga kerja inisiator (yang merintis bisnis)o Honor tenaga profesional dan biaya pengurusan izin dan hukum

o

Tempat usahao Peralatano Asuransio Perlengkapano Iklan/promosio Gajio Akuntansio Pemasukan bisniso Biaya listrik, air, telepon



Suatu anggaran operasional perlu disiapkan bila Anda telah benar-benar siapuntuk memulai bisnis Anda. Anggaran operasional akan dapat merefleksikanprioritas Anda dalam mengeluarkan uang yang Anda miliki, beban yang akanAnda tanggung dan bagaimana Anda memenuhi bermacam-macam bebantersebut. Anggaran operasional Anda sebaiknya juga memasukkan dana untukmenutupi biaya operasional tiga bulan hingga enam bulan pertama bisnis Anda.Anggaran tersebut sebaiknya mencakup biaya-biaya berikut:

nggaran Operasional

o

Tenaga kerjao Asuransio Sewao Depresiasio Pembayaran pinjaman/cicilan pinjamano Iklan/promosio Hukum/akuntansio Biaya lain-laino Perlengkapano Gajio Pajako Perawatan/perbaikan asset

Bagian keuangan dalam rencana bisnis Anda sebaiknya juga mencakup aplikasipinjaman yang telah Anda isi, peralatan modal usaha dan daftar perlengkapan,neraca, analisa titik impas, proyeksi laba-rugi dan proyeksi arus kas. Duakomponen terakhir tadi sebaiknya Anda susun untuk tiga tahun pertama bisnisAnda, dirinci per bulan selama tahun pertama, dan dirinci per triwulan selamatahun kedua dan ketiga.

Sistem akuntansi dan sistem kontrol terhadap persediaan yang akan digunakanpada umumnya juga disajikan dalam rencana bisnis Anda. Dalam suatu akad

franchise, franchisor boleh mempersyaratkan dalam kontrak, tipe sistemakuntansi dan kontrol persediaan semacam apa yang dapat Anda gunakan.

Apabila kasusnya seperti itu, maka franchisor sebaiknya sudah memiliki sistemyang sudah terintegrasi dan Anda akan diminta untuk mengadopsi sistem ini.Apapun langkap yang Anda lakukan, apakah itu menyusun sistem akuntansi danpersediaan sendiri, menyewa penasehat keuangan untuk menyusun sistemtersebut, atau menggunakan sistem yang telah disediakan franchisor , Andaperlu mendapatkan pemahaman menyeluruh atas setiap segmen tersebut danbagaimana cara mengoperasikan sistem tersebut. Penasehat keuangan Andaakan membimbing Anda dalam menyusun bagian ini dalam rencana bisnis Anda.



Pertanyaan-pertanyaan berikut semestinya dapat membantu Anda dalammenentukan berapa modal awal yang Anda perlukan untuk membeli danmembuka bisnis franchise.

o

Berapa jumlah uang yang Anda miliki?o Berapa jumlah uang yang akan Anda butuhkan untuk membeli franchise?o Berapa jumlah uang yang akan Anda butuhkan untuk memulai usaha?o

Berapa jumlah uang yang akan Anda butuhkan untuk bertahan dalambisnis?

Pertanyaan lain yang perlu Anda pikirkan adalah:

o Tipe sistem akuntansi seperti apa yang akan Anda gunakan? Apakah itusistem single entry atau double entry ?

o Akankan target penjualan dan target keuntungan Anda untuk satu tahunke depan akan terpenuhi? Jika bisnis Anda adalah franchise, akankah

franchisor menentukan target penjualan dan keuntungan Anda?o Proyeksi keuangan apa saja yang Anda rasa perlu untuk dimasukkan

dalam rencana bisnis Anda?o Jenis sistem kontrol persediaan seperti apa yang akan Anda gunakan?

Rencana Anda harus mencakup penjelasan atas seluruh proyeksi. Kecuali bilaAnda dan pembaca laporan keuangan Anda sudah begitu familiar dengannya.

Tujuan Anda bukanlah menjadi seorang ‗penyihir keuangan‘, namun untukmengerti berbagai perangkat keuangan untuk mendapatkan manfaat darinya.Akuntan atau penasehat keuangan Anda akan membantu Anda dalam mencapaitujuan ini.

Contoh neraca, proyeksi laporan laba rugi dan laporan arus kas telah disertakandalam appendix 2, Financial Management.

THE BUSINESS PLAN - SELF-PACED ACTIVITY

Selama aktivitas ini diharapkan Anda akan dapat:

o Menjelaskan dengan jelas apa saja yang terdapat dalam suatu rencanabisnis.

o Mengidentifikasikan keuntungan yang didapat dengan menyusun rencanapemasaran, manajemen dan keuangan.



o

Membuat daftar proyeksi keuangan yang termasuk dalam rencanamanajemen keuangan.

o Membuat garis besar rencana bisnis.

THE BUSINESS PLAN - APPENDIX 1

PEMASARAN

o 1. RENCANA PEMASARANo 2. MATRIKS HARGA / KUALITASo 3. TIPS, TRICKS & TRAPS PEMASARAN

_________________________________________________________________

PT INSPIRASI PENGUSAHA

RENCANA PEMASARAN

Ini adalah rencana pemasaran dari ____________________________

1. ANALISA PASAR

A. Target Pasar – Siapa saja pelanggan kita?

A.1. Kita akan menjual terutama kepada (tandai semua yang mungkin)...

Jenis Pelanggan Total % dari bisnis

a. Sektor Swasta

b. Pedagang besar

c. Pedagang retail

d. Pemerintah

e. Lainnya …………………

A.2. Kita akan menargetkan pelanggan kita berdasarkan:a. Lini produk/jasa. Secara spesifik, kita akan menargetkan lini

_______________b. Area geografis? Area yang mana? __________________c. Penjualan? Kita akan menargetkan penjualan sebesar _______________d. Industri? Target industri kita adalah _________________e. Lainnya? ________________

3. Seberapa besar pasar yang telah kita pilih akan mengkonsumsi produk/jasakita? Rp_________________



B. Kompetisi

B.1. Siapa saja pesaing kita?

NAMA ________________________________________ALAMAT_________________________________________

_________________________________________Lama menjalankan bisnis ___________________Pangsa pasar ___________________Harga/Strategi ___________________

Produk/Jasa ___________________Kelebihannya ___________________Kekurangannya ___________________

NAMA ________________________________________ALAMAT_________________________________________

_________________________________________Lama menjalankan bisnis ___________________Pangsa pasar ___________________Harga/Strategi ___________________Produk/Jasa ___________________Kelebihannya ___________________

Kekurangannya ___________________

B.2. Seberapa besar tingkat persaingan di pasar ?Tinggi ____________________Menengah ____________________Rendah ____________________

B.3. Tulislah kekuatan dan kelemahan Anda jika dibandingkan dengan pesaingAnda (pertimbangkan mengenai lokasi, jumlah sumber daya, reputasi, jasayang diberikan, personel yang menangani bisnis, dsb)

KEKUATAN KELEMAHAN1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

C.Lingkungan



C.1. Berikut ini adalah beberapa faktor ekonomi penting yang dapatmempengaruhi produk atau jasa yang kita hasilkan (seperti pertumbuhan areaperdagangan, kesehatan industri, tren ekonomi, pajak, kenaikan harga energi,dsb)

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

C.2. Berikut ini adalah faktor legal yang dapat mempengaruhi pasar kita:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

C.3. Berikut ini adalah faktor pemerintah yang dapat mempengaruhi pasarkita:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

C.4. Berikut ini adalah faktor lingkungan yang dapat mempengaruhi pasar kita,namun tanpanya kita tidak memiliki pengaruh:

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

2. ANALISA PRODUK ATAU JASA

A. Deskripsi

Deskripsi produk/jasa yang kami tawarkan: ________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

B. Perbandingan



B.1. Apa keunggulan produk/jasa kita jika dibandingkan dengan produk/jasayang ditawarkan para pesaing kita (pertimbangkan faktor-faktor sepertikeunikan, paten, pengalaman, training spesial, dsb)?

________________________________________________ ________________________________________________ ________________________________________________

B.2. Kekurangan apa yang masih dimiliki oleh produk kita?

__________________________________________________ __________________________________________________

__________________________________________________

C. Beberapa Pertimbangan

C.1.Dimana Anda bisa mendapatkan material dan perlengkapan yangdibutuhkan dalam menjalani usaha Anda?

________________________________________________

C.2. Buatlah daftar beberapa pertimbangan lainnya: __________________________________________________

__________________________________________________

3. STRATEGI PEMASARAN – MARKETING MIX

A. Citra/Image

Pertama, citra seperti apa yang Anda ingin dapatkan (seperti murah tapibagus, eksklusif, customer-oriented , kualitas terbaik, kenyamanan,kecepatan, atau...)?

__________________________________________________

B. Kharakteristik

Kharakteristik produk/jasa yang kita akan tawarkan:a. __________________________________________b. __________________________________________c. __________________________________________



C. Harga

C.1. Kita akan menggunakan strategi harga sebagai berikut:

a. Mark up atas biaya ______ Berapa & mark up-nya?______b. Harga yang disepakati ___________c. harga Kompetisi __________d. Di bawah rata-rata __________e. Harga premium _________f. LainnyaC.2. Apakah harga kita sesuai dengan citra kita?

Ya ____ Tidak ___

C.3. Apakah harga yang kita tetapkan telah menutupi biaya dan memberikanmargin keuntungan?Ya ____ Tidak ___

D. Pelayanan Pelanggan

D1. Jenis pelayanan pelanggan yang kita sediakan:a. __________________________________________b. __________________________________________c. __________________________________________

D2. Berikut adalah term penjualan/kredit yang kita berikan:a. __________________________________________b. __________________________________________c. __________________________________________

D3. Pesaing kita menawarkan pelayanan pelanggan sebagai berikut:a. __________________________________________b. __________________________________________c. __________________________________________

E. Iklan/Promosi

E1. Inilah yang akan kita katakan terhadap bisnis kita: __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

E2. Kita akan menggunakan media iklan/promosi sebagai berikut:



1. Televisi ________2. Radio ________3. Direct mail ________4. Kontak Personal ________5. Asosiasi Dagang ________6. Koran ________7. Majalah ________8. Yellow Pages ________9. Billboard ________10. Lainnya___________

E.3. Berikut adalah alasan-alasan kita mengapa memilih media tersebut

sebagai alat promosi yang efektif: __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

_________________________________________________________________

MARKETING TIPS, TRICKS & TRAPS

1. Marketing Step

o Klasifikasikan kebutuhan pelanggan Andao

Targetkan siapa yang akan menjadi pelanggan Andao Tentukan siapa ‖niche‖ Anda o Identifikasikan pesaing-pesaing Andao Kelolalah sumber daya yang Anda miliki: sumber daya keuangan,

manusia, material dan produksi

2. Marketing Positioning

o Menjadi Pengikut vs Pemimpin dalam industrio Kualitas vs Hargao Inovator vs Adaptoro

Pelanggan vs Produko Internasional vs Domestiko Sektor swasta bs Pemerintah

3. Sales Strategy

Gunakan pendekatan penjualan orientasi pelanggan dengan menyusun hal-hal berikut:



o

Persetujuan: Fase pertama: Bangunlah kesepahaman bersama dengan

pelanggan – dengan mendiskusikan hal-hal apa saja yang merekainginkan.

Fase kedua: Tentukan tujuan pelanggan dalam membeliproduk/jasa serta faktor situasional yang mungkin mempengaruhi– dengan mendiskusikan hal-hal apa saja yang mereka inginkandan faktor di lingkungan yang mempengaruhi keputusannyadalam membeli.

Fase ketiga: Rekomendasikan suatu Customer Action Plan – dengan menyetujui bahwa produk/jasa Anda akan dapatmemenuhi apa yang diinginkan oleh pelanggan.

Fase keempat: Raihlah komitmen pelanggan – dengan menyetujuibahwa pelanggan akan membeli produk/jasa Anda.

o Perhatikan keuntungan bagi pelanggano Perhatikan keunggulan kompetitif Anda

Harus Penting bagi pelanggan: Apabila terdapat perbedaan persepsi mengenaikeunggulan kompetitif antara produsen dan pelanggan, maka pelangganlahyang akan menang pendapatnya.

Harus spesifik: Apabila keunggulan kompetitif Anda tidak spesifik, makapelanggan akan mudah melupakannya.

Harus dapat dipromosikan: Apabila keunggulan kompetitif Anda tidak dapatdibuktikan, maka apabila pelanggan Anda mengetahuinya, semua keunggulanyang Anda sampaikan tidak akan berpengaruh.

4. Benefits vs. Features

o

Ada enam "O" dari perilaku pembelian pelanggan:

ORIGINS of purchase: Siapa yang membelinya?OBJECTIVES of purchase: Apa yang mereka butuhkan/beli?OCCASIONS of purchase: Kapan mereka membelinya?OUTLETS of purchase: Dimana mereka membelinya?

OBJECTIVES of purchase: Mengapa mereka membelinya?OPERATIONS of purchase: Bagaimana mereka membelinya?

o Ubahlah keunikan produk/jasa Anda menjadi keunggulan denganmenggunakan ―….Yang Berarti…‖ transisi

o Peribahasa penjualan: "Jika yang kita tawarkan tidak memancingKETERTARIKAN mereka, jika tidak memuaskan KEINGINAN mereka, dan



jika tidak menunjukkan mereka akan mendapatkan KEUNTUNGAN – maka mereka tidak akan membelinya!"

o Pelanggan yang berkualitas akan memperimbangkan mengenai: Tingkat kemampuan membayar Otoritas untuk membayar Aksesibilitas Simpati Sejarah bisnis

MENGUBAH KEUNIKAN MENJADI MANFAAT

―…‖ YANG BERARTI …‖ TRANSISI

KEUNIKAN YANG BERARTI MANFAATWaktu pelayanan yang lebih cepatReputasi yang mengurangi biayaKomponen yang membawa kebanggaanServis meningkatkan penjualanWarna meningkatkan penghematanKenyamananPromosi yang sederhana namun meyakinkan

MOTIVASI MEMBELI

EMOSI RASIONALKemudahan dalam mendapatkanKebanggan membeli karena penampilannyaKebanggan membeli untuk memilikiVariasi bentukKeselamatan PekerjaKemudahan dalam membuatKeselamatanKemudahan dalam memperbaikiKemudahan dalam pemasanganKeunikan

_________________________________________________________________

HARGA/MATRIK KUALITAS (PRICE / QUALITY MATRIX)

Tampilan penjualan

PRICE/QUALITY HIGH MEDIUM LOWHIGH "Rolls Royce" "We Try Harder" "Best Buy"



Strategy Strategy StrategyMEDIUM "Out Performs" "Piece of the Rock" "Smart Shopper"Strategy, Strategy, StrategyLOW "Feature Packed" "Keeps on Ticking" "BargainStrategy Strategy Hunter"Strategy

THE BUSINESS PLAN - APPENDIX 2

FINANCIAL MANAGEMENT

1. Proyeksi laporan laba rugi

o Penjelasan atas proyeksi laporan laba rugi

2. Neraca

o Penjelasan atas neraca

3. Proyeksi Arus Kas Bulanan

o

Penjelasan atas proyeksi arus kas bulanan

_________________________________________________________________

PROYEKSI L POR N L B RUGI

o Total Penjualan bersiho Harga pokok Penjualano

Laba Kotoro Margin Laba Kotor (Laba Kotor / Total Penjualan bersih)o Beban Operasional

Beban gaji Beban iklan Beban perlengakapan Beban listrik, air, telepon Beban operasional lainnya

o Total beban operasionalo Beban Umum dan administrasi

Beban sewa Beban depresiasi



Beban Asuransi Beban bunga Beban umum dan administrasi lainnya

o

Total beban Umum dan administrasio Total beban-bebano Laba (rugi) bersih sebelum pajako Pajako Laba (rugi) bersih setelah pajak

_________________________________________________________________

PENJELASAN PROYEKSI LAPORAN LABA RUGI

Proyeksi laporan laba rugi sangat penting sebagai alat perencanaan dan sebagaialat kunci bagi manajemen untuk membantu mengontrol operasi bisnis.Laporan tersebut memungkinkan pemilik/manajer untuk melihat estimasikeuntungan yang akan diperoleh selama periode tertentu, berdasarkan prediksipendapatan dan beban yang akan dihasilkan.

Setelah proyeksi laporan laba rugi diketahui setiap bulannya, pemilik/manajersebaiknya membuat perbandingan proyeksi laba/rugi tersebut dengan laba/rugiyang terjadi sesungguhnya. Dengan demikian mereka dapat mengambillangkah-langkah lebih lanjut untuk memperbaiki kinerjanya.

Harga Pokok Penjualan

Kunci dalam memperhitungkan harga pokok penjualan adalah jangan melihatbeban yang telah Anda keluarkan secara berlebihan. Jika persediaandimasukkan dalam perhitungan tersebut, janganlah masukkan bebantransportasi.

Laba Kotor

Didapatkan dengan mengurangkan total penjualan bersih dengan harga pokokpenjualan.

Margin Laba Kotor

Laba kotor disajikan dalam persentase terhadap total penjualan (pendapatan).Untuk mendapatkannya, Anda dapat membagi laba kotor dengan totalpenjualan (pendapatan).



Biaya-biaya Variabel

o Biaya gaji-gaji pokok ditambah dengan biaya lembur.o Biaya Pegawai, termasuk tunjangan asuransi kesehatan, liburan,

pensiun, jaminan sosial tenaga kerja, dsb.o

Biaya perlengkapan-yang digunakan dalam kegiatan operasional bisnis.o Perbaikan dan pemeliharaan reguler.o Periklanan-termasuk valume penjualan yang diinginkan dan

mengklasifikasikan biaya iklan kedalam direktorio Biaya pengiriman, termasuk penggunakan mobil, biaya parkir dll.o Penyelenggaraan pembukuan dan fee profesional lainnya.

Biaya Tetap

o Sewa-atas bangunan atau peralatan yang digunakan dalam kegiatanbisnis.

o

Depresiasi-Amortisasi atas aktiva tetapo Asuransi –kebakaran atau pertanggungan atas properti dan persediaan.o Kompensasi pekerja tetap.o Pembayaran bunga pinjaman

o Biaya-biaya lain.

Laba-Rugi Bersih (Net Profit -loss) sebelum pajak dikurangi total biaya dariLaba kotor

Pajak (Taxes) – Termasuk pajak penjualan (PPN), pajak real estate,pajak penghasilan

Laba-Rugi Bersih (Net Profit-loss)(setelah pajak) – dikurangi pajak dari laba operasi

_________________________________________________________________

Neraca (Balance Sheet)

Nama Perusahaan

Penanggalan ____________________________, 19____



Aktiva (Assets)

o Asset Lancar

Kas Rp_______Bank (Rp)Piutang Dagang (Accounts receivable) Rp_______Persediaan (Inventory) Rp_______Investasi jk Pendek (Short-term investment) Rp_______Biaya-biaya dibayar di muka (Prepaid expenses) Rp_______

Investasi Jangka Panjang (Long-term investment) Rp_______

o Assets Tetap (Fixed assets)

Tanah (Land) Rp_______Gedung (Buildings) Rp_______Peralatan (Equipment) Rp_______Kenderaan (vehicles) Rp_______

Asset lain-lain (Other assets)

o 1. Rp_______o 2. Rp_______o

3. Rp_______o 4. Rp_______o Total Assets Rp______

Kewajiban (Liabilities)

Assets Lancar (Current Liabilities)Hutang Dagang (Accounts payable) Rp______Wesel bayar (Notes payable) Rp______Hutang Bunga (Interest payable) Rp______

Hutang Pajak (Taxes payable)

Hutang Gaji (Payroll Taxes) Rp______

Kewajiban Jk Panjang (Long-term liabilities)Wesel Bayar (Notes payable) Rp______Total Kewajiban (Total liabilities) Rp______

Total Ekuitas (owner equity) Rp______



Peroranganatau

Persekutuan (Partnership)

Ekuitas (nama) Rp _____Ekuitas (nama) Rp _____Atau

o Perseroan Terbatas (Corporation)

Modal Saham (Capital stock) Rp_____Kelebihan bayar (Surplus paid in) Rp_____Saldo Laba (Retained earnings) Rp_____Total Ekuitas (Total net worth) Rp_____

o Total Kewajiban (Total liabilities) dano Total kekayaan bersih (total net worth) Rp_____

(Total Aktiva selalu sama dengan kewajiban ditambah Modal) ________________________________________________________________

Petunjuk Penyusunan Neraca

Figures used to compile the balance sheet are taken from the previous andcurrent balance sheet as well as the current income statement. The incomestatement is usually attached to the balance sheet. The following text coversthe essential elements of the balance sheet.Bagian teratas dari halaman neraca diisi nama perusahaan, kemudian jenis ataunama laporan dan tanggalan, bulan dan tahun

Aktiva (Assets)

Merupakan seperangkat daftar kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan.Total asset termasuk nilai bersih aktiva. Merupakan jumlah yang diperolehketika nilai perolehan aktiva tetap dikurangi depresiasi. Aktiva tetap yangdimaksud tidak termasuk tanah karena tanah tidak disusutkan.



Assets Lancar (Current Assets)

o Sumberdaya yang dapat dikonversi ke dalam kas kurang dari 12 bulan.o Petty cash- jika usaha membutuhkan dana untuk pembayaran

pengeluarn-pengeluaran kecil.o

Piutang Dagang – o Persediaan, termasuk bahan baku, barang setengah jadi maupun barang

jadi.o

Investasi jangka pendek dalam surat-surat berhargao Biaya dibayar di muka seperti sewa kantor, gudang, asuransi dsb.

Investasi jangka panjang

Investasi perusahaan dalam asset securities (surat berharga) yang digunakandalam usaha yang dipegang lebih dari satu tahun dimaksudkan untukmemperoleh bungan atau dividen.

Aset Tetap

Termasuk didalamnya pabrik dan peralatan. Termasuk semua sumberdaya yangdimiliki oleh suatu bisnis dan digunakan untuk operasi dan tidak dimaksudkanuntuk dijual dalam operasi normal perusahaan. Termasuk didalamnya :

o

Tanah yang dicatat berdasarkan harga perolahan.o

Bangunano Peralatano Perabotano

Kendaraan

Kewajiban

Kewajiban Lancar

Semua kewajiban yang jatuh tempao kurang dari 12 bulan atau dalam satusiklus operasi. Termasuk kewajiban lancar :

o Hutang dagang – Jumlah klaim dari supplier atas pengadaan barang danjasa yang dibeli perusahaan dalam hubungannya dengan operasi normalperusahaan.

o Wesel bayaro Hutang bungano Hutang pajako Hutang gaji.



Kewajiban Jangka Panjang

Hutang dengan kontrak pembayaran lebih dari satu tahun

Kekayaan bersih (Net Worth

Disebut juga ekuitas pemilik (owner's equity), kekayaan bersih (net worth)adalah klaim pemilik terhadap kekayaan perusahaan. Dalam suatu persekutuanatau partnership equitas pemilik adalah investasi awal pemiliki ditambahpendapatan-pendapatn setelah penagmabilan oleh pemilik

Total Kewajiban dan Modal

Merupakan jumlah kewajiban dan modal yang harus selelu sama dengan totalasset.

______________________________________________________________

Proyeksi Cashflow Bulanan

Name Usaha

Pre-start- 1 2 3 4 5 6 Totalup position Columns 1-6

Year MonthEst.* Act.* Est.Act. Est.Act. Est.Act. Est.Act. Est.Act. Est.Act. Est.Act.

1. Saldo kas awal (awal bulan)

2. Penerimaan kas

o (a) Penjulan kaso (b) Penagihan dari penjulan kredito

(c) Penerimaan kas dari pinjamano Injeksi dari pemilik (spesifik)

3. Total penerimaan kas

(2a+2b+2c=3)

4. Total kas tersedia

(sebelum pengeluran kas) (1+3)



5. Pengeluaran Kas

o (a) Pembelian (barang dagang)o (b) Gaji karyawan(tidak termasuk pengambilan pribadi pemilik)o (c) Beban Pajako

(d) Jasa eksternalo (e) Supplies ( kantor dan operasional)o (f) Perbaikan dan Perawatano

(g) Iklano (h) Kendaran, biaya pengiriman dan perjalanano (i) Akuntansi dan hukumo (j) Sewa

o

(k) Telepono (l) Perlengkapano (m) Asuransio

(n) Pajak (real estate, dsb.)o (o) Bungao (p) Biaya Lainnya (masing-masing spesifik)o (q) Biaya lainnya (tidak spesifik)o (r) Subtotalo (s) Pembayaran pokok pinjamano (t) Pembelian aktiva tetapo

(u) Biaya memulai (start-up cost)o (v) Cadangan atau escrow

o

(w) Pengambilan pemilik (Owner's withdrawal )

6. Total Pembayaran Kas (5a sampai 5w)

7. Posisi Kas (akhir bulan) (4 kurang 6)

o Data operasi peningo (Informasi non-cash flow)

A. Volume penjualan (Rupiah) B. Piutang Dagang (akhir bulan) C. hutang macet (Akhir Bulan )

D. Persediaan di Tangan (akhir bulan) E. Hutang Dagang (akhir bulan)

_________________________________________________________________

PEMBUATAN PROYEKSI ARUS KAS BULANAN

o 1. Kas (awal bulan) – Saldo kas sama dengan posisi kas bulan lalu



o

2. Penerimaan Kas- (a) Penjualan tunai. Tidak memperhitungkan penjualan secara

kredit, kecuali yang sudah benar-benar diterima dalam bentukkas.

(b) Pinjaman tunai (c) Pendapatan kas lainnya

o 3. Total penerimaan kas (2a+2b+2c=3)o 4. Total kas yang tersedia(sebelum ada pengeluaran kas)(1+3)o 5. Pengeluaran Kas -

(a) Pembelian – Untuk membeli barang dagang untuk dijualkembali atau untuk membeli bahan baku yang akan digunakandalam proses produksi (semua ini dibayarkan secara tunai dalam

bulan yang bersangkutan). (b) Beban gaji – Gaji pokok ditambahn honor lembur (jika ada) (c) Beban kepegawaian (pajak penghasilan, dsb.)—Termasuk

tunjangan kesehatan, pensiun, kesehatan, dsb (biasanyakomponen ini memiliki proporsi 10 – 45% dari pengeluaran kas)

(d) Jasa-jasa termasuk pekerjaan subkontrak (e) Perlengkapan (kantor dan operasi))—keperluan untuk

digunakan sendiri dalam usaha bukan untuk dijual kembali. (f) Perbaikan dan pemeliharan-termasuk perbaikan-perbaikan

besar dan pemeliharaan seperti pengecatan gedung (g) Iklan –Jumlah ini harus cukup untuk mempertahankan volume

penjualan.

(h) Kendaraan, Biaya pengiriman dan biaya perjalanan. (i) Jasa penyelenggaraan Akuntansi dan Legal fee Accounting

yang di-outsource (j) Biaya sewa (k) Telepon (l) Utilities-air, dan listrik (m) Asuransi atas properti, persedian maupun asuransi jiwa (n) Pajak (o) Bunga (p) Biaya-biaya lain (masing-masing spesifik)

_______________________________________________

_______________________________________________Pengeluran-pengeluaran tak terduga harus diperhitungkan sebagai faktor jaga-jaga ________________________________________Biaya peralatan selama satu bulan harus diperhitungkan (bukan –capitalequipment) __________________________Ketika peralatan disewa, pembayaran harus tercatat



o

(q) Biaya-biaya lain (tidak spesifik)—Pengeluarn-pengeluaran kecildipisahkan dalam akun tersendiri agar praktis

o (r) Subtotal- menunjukkan kas kelura untuk biaya operasio

(s) Pembayaran pokok pinjamano (t) Pembelian barang modal (spesifik)--Nonexpensed (dapat

didepresiasikan) pengeluaran seperti peralatan, pembelian gedung.o (u) Start up cost lainnya-o (v) Reserve dan Escrow (spesifik)-- Contoh: Asuransi, pajak or Cadangan

dibuat untuk mengurangi pengaruh dari pembayaran-pembayaran besarsecara periodik.

o

(w) Penarikan pemilik – termasuk pembayaran untuk pajak penghasilanpemilik, jaminan sosial seperti Jamsostek , asuransi kesehatan dll.

o

6. Total pengeluaran kas (5a sampai 5w)o 7. Posisi kas (akhir bulan) (4 kurang 6)—merupakan (1) saldo kas – pada

bulan berikutnya

Data Operasi penting (informasi non-cash flow information)—merupakaninformasi dasar yang dibutuhkan untuk merencanakan dan memproyeksikancashflow yang baik. Dengan data ini, arus kas dapat dikembangkan danditunjukkna seperti diatas.

o A. Volume penjulan (Rupiah)—Ini merupakan gambaran penting danharus diperhitungkan secara cermat

o

B. Piutang dagang (end of month)—Pembayaran kredit yang belumterbayar baik bulan sebelumnya maupun bulan berjalan.

o C. Hutang macet (akhir bulan)—hutang macet atau Bad Debt harusdikurangi dari point B untuk antisipasi bulan berikutnya.

o D. Persediaan di tangan (akhir bulan)—Persediaan bulan yang laluditambah persediaan yang dibeli atau yang diproduksi pada bulanberjalan dikurang dengan persedian yang terjulan pada bulan berjalanE. Hutang dagang (akhir bulan) Hutang dagang bulan sebelumnyaditembah hutang pada bulan berjalan dikurangf dengan pembayaranbulan berjalan

o F. Depresiasi-, harga perolehan dibagi dengan masa pakai (hitungandalam bulan)

business_plan_by_ahmad_subagyo.pdf

Documents