c m a utilisation de ms project 2007. 2011 - 2012 d. valleton - cma - 06 2 ms project cours n° 6

C M AC M A

Utilisation de MS Project 2007Utilisation de MS Project 2007

2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMAD. VALLETON - CMA - 06 - 06 22

MS ProjectMS Project

COURS N° 6COURS N° 6


MS Project – Cours N° 5MS Project – Cours N° 5

1 – Planification des tâches1 – Planification des tâches• décalagesdécalages• contraintes de datescontraintes de dates• tâches répétitivestâches répétitives• fractionnement de tâchefractionnement de tâche

2 – Chemin critique2 – Chemin critique• tâche critiquetâche critique• marge libre, marge totalemarge libre, marge totale


MS Project – Cours N° 6MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches1 – Planification des tâches

• chemin critique - optimisation durée du projetchemin critique - optimisation durée du projet• rétro-planningrétro-planning

2 – Entités de base2 – Entités de base• affichagesaffichages• tablestables• filtresfiltres• groupesgroupes

3 – Planification des ressources3 – Planification des ressources• DéfinitionsDéfinitions• Types de tâcheTypes de tâche• Affectation de ressourcesAffectation de ressources


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationChemin critiqueChemin critique

Tâche critique :Tâche critique :• ne peut être retardéene peut être retardée• ne peut être allongéene peut être allongéesans modifier la date de fin du projetsans modifier la date de fin du projet

Marge = différence entre :Marge = différence entre :• date de fin prévuedate de fin prévue• et date de « fin au plus tard » de la tâcheet date de « fin au plus tard » de la tâche

Chemin critique :Chemin critique :• enchaînement des tâches qui définissent enchaînement des tâches qui définissent

la durée du projetla durée du projet


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationAffichage du chemin critiqueAffichage du chemin critique

ou


1. Choisir « Chemin critique »

2. « Suivant »

3. Choisir « Durée » ou « Aucune »

4. « Suivant »


1

2

4

3


1. Choisir « Oui »

2. « Suivant »

3. Choisir « Le mettre en forme »


1

2

3


Les tâches du chemin Les tâches du chemin critiquecritique apparaissent en apparaissent en rougerouge

On obtient




Sur ce diagramme, seules les tâches qui n’ont aucune marge apparaissent en rouge


1. « Affichage » - « Plus d’affichages »

2. « Gantt relatif aux marges »

3. « Appliquer »

Affichage de la marge libre

MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationAffichage des margesAffichage des marges

12

3


Marge = Marge =

date FPTA – date de fin prévuedate FPTA – date de fin prévue




Marge libreMarge libre


Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO DPTO(successeur le plus proche) - FPTO


Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet sur la fin du projet DPTA - DPTO DPTA - DPTO


Marge libre Marge libre DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12 DPTO(Alarmes) – FPTO(Bardages) | L 19/11/12 – V 16/11/12

Marge tot. Marge tot. DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12 DPTA (Clôtures) – DPTO (Clôtures) | L 10/04/13 – V 30/11/12

L’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libreL’affichage « GANTT relatif aux marges » affiche la marge libre



1. « Informations sur la tâche » - « Avancées »

2. Saisir « date d’échéance »

3. Faire « OK »

MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationÉchéance de tâcheÉchéance de tâche

1

2

3


L’échéance ne provoque pas de modification de la planification

1. Affichage du drapeau dans la colonne si fin > échéance

2. Affichage du repère

ATTENTIONATTENTION : la date d’échéance n’intervient pas dans la plani-fication, mais est prise en compte dans le calcul des marges, donc dans le calcul du chemin critique

MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationÉchéance de tâcheÉchéance de tâche

21


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationPratiquePratique

Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement » Remplacer la liaison « Chauffage » « Revêtement » par la relation « Chauffage » « Cloisonnement »par la relation « Chauffage » « Cloisonnement »

Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier »Lier « Revêtement murs » à « Fin du chantier » « Instal. machines » commence quand tâches « Instal. machines » commence quand tâches

« Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées« Gaines ventilation » et « Sols » sont terminées Afficher le chemin critique du projetAfficher le chemin critique du projet Afficher les margesAfficher les marges (La fin du projet est maintenant au 15 avril 2013) Quelles sont les tâches critiques ?Quelles sont les tâches critiques ? Quelles sont les corrections à effectuer ?Quelles sont les corrections à effectuer ?



Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j)Vérifier la marge de la tâche « Clôture » (85 j) Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013 Indiquer une échéance du projet du 31 mars 2013

(plus exactement une échéance pour « fin de chantier »)(plus exactement une échéance pour « fin de chantier ») Modifier la relation pour que « Instal. machines » et Modifier la relation pour que « Instal. machines » et

« Peintures » se terminent au même moment« Peintures » se terminent au même moment Constat sur le chemin critique Constat sur le chemin critique Corrections à apporterCorrections à apporter

Fin projet : 27 mars 2013Fin projet : 27 mars 2013



Après suppression des tâches

•Réunion de chantier

•Visite bureau de contrôle

qui dépassent la fin de chantier


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationOutils d’optimisation de la durée du projetOutils d’optimisation de la durée du projet

Échéance du projetÉchéance du projet

Chevauchement des tâches (décalage Chevauchement des tâches (décalage négatif en durée ou en %)négatif en durée ou en %)

Type liaison DD ou FF au lieu de FDType liaison DD ou FF au lieu de FD

Pilotes des tâchesPilotes des tâches


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationOutils d’optimisation : Pilotes des tâchesOutils d’optimisation : Pilotes des tâches

1

2 4

« Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines »« Gaines de ventilation » pilote « Instal. machines »

« Sols » n’est pas pilote pour « Instal. machines »« Sols » n’est pas pilote pour « Instal. machines »

3


MS Project – PlanificationMS Project – Planification

Rétro-planningRétro-planning


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationRétro-planningRétro-planning

12

43

Planification par la finPlanification par la fin Projet ayant une date de fin impérativeProjet ayant une date de fin impérative Nouveau projet « Conception_usine_06 »Nouveau projet « Conception_usine_06 » Date de fin : le 4 avril 2012 au matinDate de fin : le 4 avril 2012 au matin


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »Mode de saisie par « Réseau des tâches »

1

2

Zone de saisie du réseau

3

4


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationMode de saisie par « Réseau des tâches »Mode de saisie par « Réseau des tâches »

Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau

« Insérer une tâche »« Insérer une tâche » à l’aide de la sourisà l’aide de la souris

ou sélection de n tâches puis ou sélection de n tâches puis « Lier les tâches»« Lier les tâches»Attention à l’ordreAttention à l’ordre


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationPratique - Rétro-planningPratique - Rétro-planning

Créer un nCréer un nouveau projet ouveau projet « Conception_usine_06 »« Conception_usine_06 »

Date de fin : le 4 avril 2012 au matinDate de fin : le 4 avril 2012 au matin Créer les tâches suivantesCréer les tâches suivantes


MS Project – PlanificationMS Project – PlanificationRétro-planning - PratiqueRétro-planning - Pratique

Saisie par l’interface « Réseau des tâches » Saisie par l’interface « Réseau des tâches » • Récupération plan cadastral : 8 jRécupération plan cadastral : 8 j• Relevé topo : 2jRelevé topo : 2j• Plan d’implantation : 5jPlan d’implantation : 5j• Plan de circulation : 3jPlan de circulation : 3j• Plan bâtiment : 5jPlan bâtiment : 5j• Plan implantation machines : 3jPlan implantation machines : 3j• Plan cloisonnement : 2jPlan cloisonnement : 2j• Plan fluidique : 8jPlan fluidique : 8j• Plan électricité : 5jPlan électricité : 5j• Contrôle des plans : 4jContrôle des plans : 4j• Constitution dossier plans : 1jConstitution dossier plans : 1j• « Jalon » : Fin conception« Jalon » : Fin conception



La tâche ci-dessous a pour prédécesseur la tâche ci-dessousLa tâche ci-dessous a pour prédécesseur la tâche ci-dessous

Relevé topoRelevé topo FDFD Récupération plan cadastralRécupération plan cadastral

Plan d’implantationPlan d’implantation FDFD Relevé topoRelevé topo

Plan de circulationPlan de circulation FDFD Plan d’implantationPlan d’implantation

Plan bâtimentPlan bâtiment FDFD Plan d’implantationPlan d’implantation

Plan implantation machinesPlan implantation machines FDFD Plan bâtimentPlan bâtimentPlan cloisonnementPlan cloisonnement FDFD Plan implantation machinesPlan implantation machines

Plan fluidiquePlan fluidique FDFD Plan implantation machinesPlan implantation machinesPlan électricitéPlan électricité FDFD Plan implantation machinesPlan implantation machines

Contrôle des plansContrôle des plans FDFD Plans circul., cloisonPlans circul., cloisontt, fluidique, élect., fluidique, élect.Constitution dossier plansConstitution dossier plans FDFD Contrôle des plansContrôle des plansFin conceptionFin conception FDFD Constitution dossier plansConstitution dossier plans


MS Project – Entités de baseMS Project – Entités de base

AffichagesAffichages

TablesTables

FiltresFiltres

GroupesGroupes




Un affichage simple est un « quadruplet » Un affichage simple est un « quadruplet » 1.1. EcranEcran2.2. TableTable3.3. GroupeGroupe4.4. FiltreFiltre

Un affichage combiné comporte 2 affichages Un affichage combiné comporte 2 affichages 1.1. affichage supérieuraffichage supérieur2.2. affichage inférieuraffichage inférieur



Affichage simpleAffichage simple

Choisir :

1. Ecran

2. Table

3. Groupe

4. Filtre

5. Faire « OK »

12

43

5



Affichage combinéAffichage combiné

Choisir :

1. Affichage supérieur

2. Affichage inférieur

3. Faire « OK »

12

3



TablesTables

Une table est un ensemble de champs concernant les tâchesUne table est un ensemble de champs concernant les tâches

Exemples : table des entréesExemples : table des entrées



TablesTables

Exemples : table des prévisionsExemples : table des prévisions



FiltresFiltres



GroupesGroupes


MS Project – Entités de baseMS Project – Entités de basePratiquePratique

Se placer dans le projet « conception_usine_06 »Se placer dans le projet « conception_usine_06 » Créer une table « tab-cma » comportantCréer une table « tab-cma » comportant

• N° tâche (centré, 5 caractères)N° tâche (centré, 5 caractères)• Nom tâche (gauche, 25 caractères)Nom tâche (gauche, 25 caractères)• Marge libre (droite)Marge libre (droite)• Marge totale (droite)Marge totale (droite)• Prédécesseurs (gauche)Prédécesseurs (gauche)

Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-Créer affichage « Gantt-marges » avec table « tab-cma »cma »

Ajouter à cet affichage un filtre Ajouter à cet affichage un filtre « devant commencer avant le » 15/03/2012« devant commencer avant le » 15/03/2012

Ajouter colonne « Date de début »Ajouter colonne « Date de début »


MS Project – Entités de baseMS Project – Entités de basePratique - RésultatPratique - Résultat


MS Project – MS Project – Planification ressourcesPlanification ressources

Les ressourcesLes ressources


MS Project – MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources

Les ressources sont affectées aux tâches Les ressources sont affectées aux tâches

• de manière uniforme (la charge est répartie de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)uniformément pendant la durée de la tâche)

• de manière variable (la charge est variable de manière variable (la charge est variable selon les jours)selon les jours)



Affectations uniformesAffectations uniformes

Les types de tâches Les types de tâches • Capacité fixeCapacité fixe• Durée fixeDurée fixe• Travail fixeTravail fixe

Tâche pilotée par l’effortTâche pilotée par l’effort



DéfinitionsDéfinitions• Durée Durée laps de temps pendant lequel se laps de temps pendant lequel se

déroule la tâchedéroule la tâche• Unités d’affectation ou capacité Unités d’affectation ou capacité nombre de nombre de

ressources affectées à une tâcheressources affectées à une tâche• Travail = Unités d’affectation x duréeTravail = Unités d’affectation x durée• Travail ou chargeTravail ou charge

ExempleExemple : : tâche nécessitant 2 personnes tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours pendant 2 jours travail de 28h travail de 28h



Prévisions « pilotées par l’effort »Prévisions « pilotées par l’effort »• la durée de la tâche variela durée de la tâche varie• la valeur de travail reste constantela valeur de travail reste constantequelque soit la modification que l’on fait subir au quelque soit la modification que l’on fait subir au

nombre de ressources (unités)nombre de ressources (unités)

Prévisions NON « pilotées par l’effort »Prévisions NON « pilotées par l’effort »• le changement d’affectation de ressources ne le changement d’affectation de ressources ne

modifie pas la durée de la tâchemodifie pas la durée de la tâche



L’équation de base de Project entre 3 variables :L’équation de base de Project entre 3 variables :

Travail = Unités d’affectation x duréeTravail = Unités d’affectation x durée

Travail n’existe que s’il y a eu affectation de Travail n’existe que s’il y a eu affectation de ressource !ressource !

Que se passe-t-il si une des variables change ?Que se passe-t-il si une des variables change ?



Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 »Utilisation d’un projet « exemple_cma_02 »

Calendrier CMACalendrier CMA

Une tâche « Prototype », durée initiale 2 joursUne tâche « Prototype », durée initiale 2 jours

2 ressources :2 ressources :• concepteurconcepteur• assistantassistant

Exemples d’affectationExemples d’affectation




1. Saisir le nombre de ressources

2. Faire « Affecter »

3. Faire « Fermer »

1

3

2




1. Affichage du nom de la ressource et du nombre d’unités

2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures

1 2



Impact du type de tâcheImpact du type de tâche



Pratique - Impact du type de tâchePratique - Impact du type de tâche

Afin d’étudier l’impact du type de tâche, les Afin d’étudier l’impact du type de tâche, les essais suivants sont proposés.essais suivants sont proposés.

Dans les différents cas, en faisant varier une Dans les différents cas, en faisant varier une des données, déterminer celle qui changedes données, déterminer celle qui change

L’enregistrer dans le tableau des résultatsL’enregistrer dans le tableau des résultats



Création d’un projet « exemple_cma_02 »Création d’un projet « exemple_cma_02 » Utiliser le calendrier CMAUtiliser le calendrier CMA Création d’une tâche « Prototype », durée Création d’une tâche « Prototype », durée

initiale 2 joursinitiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) :2 ressources (capacité maxi 1) :

• concepteurconcepteur• assistantassistant

Ajouter dans table entrée la colonne « Travail »Ajouter dans table entrée la colonne « Travail »

Pratique (1)Pratique (1)



Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »2 unités « Concepteur »•modifier la durée de 2 jours à 1 jourmodifier la durée de 2 jours à 1 jour•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue




Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »2 unités « Concepteur »•modifier les unités de 2 unités à 1 unitémodifier les unités de 2 unités à 1 unité•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue




Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « capacité fixe »type tâche « capacité fixe »2 unités « Concepteur »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « durée fixe »type tâche « durée fixe »2 unités « Concepteur »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue

Effectuer l’affectation suivante :Effectuer l’affectation suivante :• type tâche « travail fixe »type tâche « travail fixe »2 unités « Concepteur »2 unités « Concepteur »•modifier le travail de 28h à 14hmodifier le travail de 28h à 14h•noter la modification obtenuenoter la modification obtenue




Reconstituer le tableau :Reconstituer le tableau :Pratique (5)Pratique (5)

Type de tâcheType de tâche

Modification effectuée surModification effectuée sur

DuréeDurée UnitésUnités TravailTravail

Capacité fixeCapacité fixe

Durée fixeDurée fixe

Travail fixeTravail fixe


MS Project – Cours N° 6MS Project – Cours N° 6 1 – Planification des tâches1 – Planification des tâches

• chemin critique - optimisation durée du projetchemin critique - optimisation durée du projet• rétro-planningrétro-planning

2 – Entités de base2 – Entités de base• affichagesaffichages• tablestables• filtresfiltres• groupesgroupes

3 – Planification des ressources3 – Planification des ressources• DéfinitionsDéfinitions• Types de tâcheTypes de tâche• Affectation de ressourcesAffectation de ressources


MS Project – Cours N° 6MS Project – Cours N° 6

FIN DU COURS N° 6FIN DU COURS N° 6

1 – Sauvegarder les projets1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 7 le lundi 30 avril 20123 – Cours N° 7 le lundi 30 avril 2012

c m a utilisation de ms project 2007. 2011 - 2012 d. valleton - cma - 06 2 ms project cours n° 6

Documents

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tche chemin critique

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