1

Anexa 1

Asociatia pentru Tranzitie Urbana desfășoară proiectul VIVA Eastpart “Valorisation and

ImproVing of mAnagement of Small Historic Centres in the EASTern PARTnership region.”,

proiect finantat prin programul “Eastern Partnership Cultural Programme” al Uniunii Europene,

avand ca autoritate contractanta Delegatia Uniunii Europene în Kiev.

În cadrul activitătilor de implementare a proiectului pilot „START VALEA

HARTIBACIULUI: Solidaritate Intr-un Teritoriu Atractiv cu Respect pentru Traditie” in Valea

Hârtibaciului este si cea de: Actualizare și lansare Portalul Interactiv pentru Valea

Hartibaciului

Conceptul și actualizarea unei platforme care să centralizeze și să promoveze resursele

cultural-turistice ale microregiunii Valea Hârtibaciului, oferind informații utile atât

locuitorilor zonei și întreprinzătorilor locali, cât și publicului larg;

Centralizarea informației privind Microregiunea Valea Hârtibaciului in colaborare cu echipa

de proiect și crearea unei identități unitare, conectând platforma la website-urile Grupului

de Acțiune Locală Valea Hârtibaciului și al proiectului Viva Eastpart și asigurând

diseminarea eficientă a informației prin intermediul acestora (conșinut explicativ,

informație actualizată, etc.);

Acest proiect include şi desfăsurarea activitaţiilor de sistematizarea informatiei primite de la

echipa de proiect si elaborarea de harti geografice in care sa fie incluse resursele culturale:

Design-ul hartilor cultural teritoriale in baza informatiilor culese din teritoriu de echipa de

proiect. Activitatea se va desfasua in permanenta colaborare cu membri echipei de proiect

pentru identificarea si extragerea tuturor informatiilor necesare pentru o cat mai buna

schematizare a acestora

Transpunerea informației furnizată de către echipa de proiect privind resursele culturale din

teritoriu, prin geo-referențiere, pe hărți online, interactive, într-o formulă grafică adecvată,

integrate pe platforma online;

Includerea hartilor pe website-urile GAL Valea Hartibaciului si VIVA EASTPART in

conformitate cu cerintele beneficiarului atat privind continutul, detalierea si prezentarea

grafica cat si privind accesibilitatea informatiei si partajarea acesteia cu partenerii pe alte

website-uri.

Adaugarea de continut explicativ si/sau descriptiv pe paginile respective pentru diseminarea

informatiilor cuprinse schemtic in hartile elaborate.

Conceptul și implementarea unei secțiuni dedicate promovării economiei locale, in

contextul sistemului cultural teritorial, punând la un loc companiile situate în microregiunea

Valea Hârtibaciului și oferindu-le posibilitatea de a se promova și a își vinde produsele/

serviciile cu ajutorul unui instrument practic si intuitiv;

Design identitate vizuală (logo, stil vizual - fonturi, culori, elemente grafice) pentru

promovarea Microregiunii Valea Hârtibaciului corelat cu kit-ul de vizibilitate si identitate

digitala a proiectului

Elaborarea in format electronic a materialelor de curs pentru training-ul cu actorii locali

privind utilizarea noilor tehnologii pentru promovarea zonei și a economiei locale si

2

sustinerea acestui curs in zona de implementare a proiectului ( 3 zile curs cu 15 participanti

din zona de implementare a proiectului)..

Toate materialele elaborate ca rezultat al consultantei vor respecta cerintele manualului de

vizibilitate al programului proiectului finantat de Uniunea Europeana (EastEuropean Cultural

Programme) si cele ale kit-ului de vizibilitate si identitate digitala a proiectului.

Vă rugăm să ne transmiteţi pînă pe data de 14.08.2013 oferta dvs. pentru acest contract, în

concordantă cu caietul de sarcini anexat.

Oferta dvs. va fi însotită de: Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului

Comerţului, în copie legalizată sau xerocopie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu

semnatură şi ştampilă.

Date de contact:

Asociatia pentru Tranzitie Urbana

Proiect VIVA Eastpart

Str Voila nr 10, bl 21 sc 2 ap 16

Sect 4 Bucuresti.

e.mail: atu@atu.org.ro

Tel/fax: + 4021 312 62 72

3

Caiet de sarcini

Informaţii generale

relevante despre

Proiect

Proiectul isi propune o intarire a relatiilor internationale existente

intre tarile estice cum ar fi Romania şi Italia ca state membre ale

Uniunii Europene şi Armenia şi Moldova ca state ale

Parteneriatului Estic, relatii care vizeaza conservarea şi

revitalizarea patrimoniului cultural din zonele rurale, cat şi

imbunatatirea instrumentelor de lucru în vederea dezvoltarii

activitatilor culturale care au în vedere patrimoniul cultural istoric

şi natural, prin crearea de instrumente care sa fie folosite cu scopul

dezvoltarii turismului regional, instrumente care sa creasca

capacitatea de actiune a persoanelor implicate la toate nivelurile

(comunitar, profesional, decizional). Toate acestea au în vedere

valorificarea resurselor de patrimoniu cultural şi natural, ca premise

pentru dezvoltarea rurală sustenabilă.

Tarile şi zonele rurale implicate în proiect:

Armenia – provincia Tavush

Romania – zona Sibiului – Valea Hartibaciului

Moldova – raionul Cahul

Universitatea din Bari, Departamentul de Inginerie civila şi

Arhitectura, în calitate de partener stiintific

Zonele sunt caracterizate de o dezvoltarea economica lenta, de

scadere demografica, de o agricultura de semi-subsistenta şi

venituri economice mici. Mai mult, în aceste zone oamenii nu sunt

constienti de potentialul cultural, iar patrimoniul este neglijat şi în

multe cazuri abandonat. In regiunile vizate exista un potential

cultural turistic (peisaj, obiceiuri locale specifice/ traditionale,

resurse naturale şi patrimoniu cultural), dar o dezvoltare redusa a

relatiilor care ar trebui sa sustina aceste sisteme.

Obiectul Proiectului In baza proiectului Viva Eastpart, teritoriul devine scena pentru

implementarea abordarii integrate a patrimoniului cultural şi a

beneficiilor acestuia prin articularea lui din punct de vedere spatial,

social şi cultural. Această se poate realiza prin reiterarea actiunilor

participatorii integrate de evidentiere a patrimoniului cultural

regional şi a schimbului de experiente şi initiative, a relatiilor care

se vor stabili în urma implementarii programului de parteneriat

cultural. In practica se vor realiza:

Implementarea „START VALEA HARTIBACIULUI: Solidaritate

Intr-un Teritoriu Atractiv cu Respect pentru Traditie” in Valea

Hârtibaciului prin activitati ce vizeaza: Actualizarea și lansarea

Portalului Interactiv pentru Valea Hartibaciului, ca premisa pentru

facilitarea managementului participativ al teritoriului.

4

Obiectivele generale

al contractului

Promovarea resurselor culturale și economice ale teritoriului în

accepțiunea conceptului de sistem cultural teritorial. Aceasta se va

realiza prin urmatoarele actiuni:

Conceptul și actualizarea unei platforme care să centralizeze și

să promoveze resursele cultural-turistice ale microregiunii

Valea Hârtibaciului, oferind informații utile atât locuitorilor

zonei și întreprinzătorilor locali, cât și publicului larg;

Centralizarea informației privind Microregiunea Valea

Hârtibaciului in colaborare cu echipa de proiect și crearea unei

identități unitare, conectând platforma la website-urile Grupului

de Acțiune Locală Valea Hârtibaciului și al proiectului Viva

Eastpart și asigurând diseminarea eficientă a informației prin

intermediul acestora (conșinut explicativ, informație actualizată,

etc.);

Acest proiect include şi desfăsurarea activitaţiilor de

sistematizarea informatiei primite de la echipa de proiect si

elaborarea de harti geografice in care sa fie incluse resursele

culturale: Design-ul hartilor cultural teritoriale in baza

informatiilor culese din teritoriu de echipa de proiect.

Activitatea se va desfasua in permanenta colaborare cu membri

echipei de proiect pentru identificarea si extragerea tuturor

informatiilor necesare pentru o cat mai buna schematizare a

acestora

Transpunerea informației furnizată de către echipa de proiect

privind resursele culturale din teritoriu, prin geo-referențiere, pe

hărți online, interactive, într-o formulă grafică adecvată,

integrate pe platforma online;

Includerea hartilor pe website-urile GAL Valea Hartibaciului si

VIVA EASTPART in conformitate cu cerintele beneficiarului

atat privind continutul, detalierea si prezentarea grafica cat si

privind accesibilitatea informatiei si partajarea acesteia cu

partenerii pe alte website-uri.

Adaugarea de continut explicativ si/sau descriptiv pe paginile

respective pentru diseminarea informatiilor cuprinse schemtic

in hartile elaborate.

Conceptul și implementarea unei secțiuni dedicate promovării

economiei locale, in contextul sistemului cultural teritorial, punând la un loc companiile situate în microregiunea Valea

Hârtibaciului și oferindu-le posibilitatea de a se promova și a își

vinde produsele/ serviciile cu ajutorul unui instrument practic si

intuitiv;

Design identitate vizuală (logo, stil vizual - fonturi, culori,

elemente grafice) pentru promovarea Microregiunii Valea

Hârtibaciului corelat cu kit-ul de vizibilitate si identitate digitala

5

a proiectului

Elaborarea in format electronic a materialelor de curs pentru

training-ul cu actorii locali privind utilizarea noilor tehnologii

pentru promovarea zonei și a economiei locale si sustinerea

acestui curs in zona de implementare a proiectului ( 3 zile curs

cu 15 participanti din zona de implementare a proiectului).

Toate materialele elaborate ca rezultat al consultantei vor respecta

cerintele manualului de vizibilitate al programului proiectului

finantat de Uniunea Europeana (EastEuropean Cultural

Programme) si cele ale kit-ului de vizibilitate si identitate digitala a

proiectului.

Acestea se pot realiza prin reiterarea actiunilor participatorii

integrate de evidentiere a patrimoniului cultural regional şi a

schimbului de experiente şi initiative, a relatiilor care se vor stabili

în urma implementarii programului de parteneriat cultural şi vor

reprezenta fundaţia pentru îmbunătaţirea semnificativă a situaţiei

locale, parte a implementarii proiectului pilot.

Rezultatele aşteptate Identitate vizuală pentru promovarea Microregiunii Valea

Hârtibaciului;

Platformă online care să centralizeze și să promoveze resursele

cultural-turistice ale microregiunii Valea Hârtibaciului,

integrată cu paginile web deja existente ale GAL Microregiunea

Valea Hârtibaciului și Viva Eastpart și conturile de social media

ale proiectului;

Informație spațializată, geo-referențiată, reprezentată grafic pe

hărți online interactive (cartarea online a resurselor teritoriului

identificate în urma activităților Viva Eastpart);

Bază de date cu informații privind resursele teritoriului (editare

și crearea de conținut specific pentru online, acolo unde este

nevoie);

Pagină web (secțiune a platformei online) pentru promovarea

economiei locale, reunind actorii economici din microregiunea

Valea Hârtibaciului (webdesign specific pentru facilitarea auto-

înscrierii de către fiecare actor economic în parte);

Material de curs pentru trainingul cu actorii locali privind

utilizarea noilor tehnologii pentru promovarea zonei și a

economiei locale.

Curs sustinut in zona de implementare a proiectului in

colaborare cu echipa de proiect

6

Activitaţile efectuate

de ofertant Conceptul și implementarea unei platforme care să centralizeze

și să promoveze resursele cultural-turistice ale microregiunii

Valea Hârtibaciului, oferind informații utile atât locuitorilor

zonei și întreprinzătorilor locali, cât și publicului larg;

Centralizarea informației privind Microregiunea Valea

Hârtibaciului și crearea unei identități unitare, conectând

platforma la website-urile Grupului de Acțiune Locală Valea

Hârtibaciului și al proiectului Viva Eastpart și asigurând

diseminarea eficientă a informației prin intermediul acestora

(conșinut explicativ, informație actualizată, etc.);

Transpunerea informației furnizată de către echipa de proiect

(echipa Viva Eastpart) privind resursele culturale din teritoriu,

prin geo-referențiere, pe hărți online, interactive, într-o formulă

grafică adecvată, integrate pe platforma online;

Conceptul și implementarea unei secțiuni dedicate promovării

economiei locale, punând la un loc companiile situate în

microregiunea Valea Hârtibaciului și oferindu-le posibilitatea de a

se promova și a își vinde produsele/ serviciile cu ajutorul unui

instrument practic si intuitiv;

Design identitate vizuală (logo, stil vizual - fonturi, culori,

elemente grafice) pentru promovarea Microregiunii Valea

Hârtibaciului respectand cerintele manualului de vizibilitate al

programului proiectului finantat de Uniunea Europeana

(EastEuropean Cultural Programme) si cele ale kit-ului de

vizibilitate si identitate digitala a proiectului.

Elaborarea materialului de curs pentru training cu actorii locali

privind utilizarea noilor tehnologii pentru promovarea zonei și a

economiei locale.

Curs de 3 zile in zona de implementare cu colaborarea echipei

de proiect si participarea a 15 cursanti din Valea Hartibaciului...

Limba de redactare

a documentelor

necesare

Limba engleza şi Limba romana -

Modul de

prezentare a

propunerii tehnice

Propunerea tehnică va conţine:

O descriere a serviciilor care se vor executa, din care să rezulte

îndeplinirea cerinţelor din caietul de sarcini.

Propunerea tehnică poate conţine orice alte elemente pe care

prestatorul consideră că este necesar să le menţioneze sau orice alte

documente pe care consideră că este necesar să le ataşeze.

Modul de

prezentare a

Propunerea financiara va include toate toate cheltuielile necesare

pentru executia contractului.

7

propunerii

financiare

Modul de

prezentare a ofertei

Documentul va avea fiecare pagină scrisă numerotată şi semnată de

către prestator.

Oferta va contine:

documente de calificare;

propunere tehnica;

propunere financiara.

ofertă economică pentru serviciile ce urmează a fi prestate în

acord cu activităţile şi cerinţele caietului de sarcini;

serie de documente justificative (documente de clarificare):

o Situaţia personala a candidatului sau ofertantului (Statutul/

actul constitutiv);

o Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale

(Certificat Registrul comertului sau documente similare);

o Capacitatea tehnică si/sau profesională (Lista proiecte; CV-

urile expertilor)

O ofertă tehnică care va conţine şi va detalia cerinţele

prezentate activitaţile efectuate de ofertant

Propunerea tehnică Propunerea tehnică:

1. Introducere

2. Descrierea obiectivele ofertei

3. Presentarea ofertantului şi a echipei de expertei precum şi rolul

şi responsabilităţile în cadrul proiectului.

4. Conţinutul propuneri tehnice

5. Coordonarea şi monitorizarea metodologiei propuse; acestea

vor fi evaluate de echipa tehnică responsabila pentru proiectul

VIVA EASTPART

6. Planificarea activităţiilor propuse

7. Identificarea şi descrirea materialelor livrate

8. Echipa ce va furniza suportul tehnic

Criteriu de atribuire 70% oferta tehnică

30% oferta financiara