capac i tac i on alfresco

5/20/2018 Capac i Tac i on Alfresco

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Secretari a Nacional de la Admin istracin Pblica - Latinus S.A

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Alfresco

Secretara Nacional de la Administracin Pblica

Latinus S.A. Informacin de las Instituciones Pblicas.


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Tabla de contenido1 Introduccin........................................................................................................................ 3

2 Acrnimos / Glosario de Trminos................................................................................. 3

3 Sobre la Gestin Documental........................................................................................... 3

3.1 Software de Gestin Documental.................................................................................. 3

3.2 ECM.................................................................................................................................. 5

4 Alfresco................................................................................................................................. 6

4.1 Instalacin de Alfresco usando el paquete Bitnami...................................................... 6

4.1.1 Estructura de Directorios ........................................................................................ 19

4.2 Estructura de interfaz visual .......................................................................................... 20

4.2.1 Barra de tareas..................................................................................................... 20

4.2.2 Barra lateral.......................................................................................................... 21

4.2.3 rea de trabajo..................................................................................................... 21

4.3 Estructura de los espacios........................................................................................ 22

4.3.1 Espacio raz........................................................................................................... 23

4.3.2 Espacio Personal.................................................................................................. 23

4.3.3 Espacio de Invitado.............................................................................................. 23

4.3.4 Espacio Mi Escritorio Alfresco............................................................................ 244.4 Consola de administracin.......................................................................................... 25

4.4.1 Creacin de usuarios............................................................................................ 25

4.4.2 Gestin de grupos................................................................................................. 27

4.5 Creacin de espacios de trabajo................................................................................. 29

4.6 Aadir documentos al espacio de trabajo.................................................................. 30

4.7 Crear contenido........................................................................................................... 33


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1 Introduccin.

El presente documento tiene como objetivo introducir al usuario al uso de laherramienta de Gestin Documental Alfresco.

2 Acrnimos / Glosario de Trminos

Ser necesario que el usuario conozca los siguientes trminos:

SNAP: Subsecretara Nacional de la Administracin Pblica

STI: Secretara Tcnica de Informtica

CMS: Content Management System. Sistemas de Administracin deContenidos

ECM:Enterprise Content Management. Gestores de Contenido Empresarial

CMIS: Content Management Interoperability System. Estndar Open Sourceque hace referencia a la integracin de sistemas de gestin documental

empresarial.

DMS: Document Management System. Sistema de Gestin Documental(siglas en ingls).

3 Sobre la Gestin Documental

Se entiende por gestin documentalel conjunto de normas tcnicas yprcticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en unaorganizacin, permitir la recuperacin de informacin desde ellos, determinar

el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven yasegurar la conservacin indefinida de los documentos ms valiosos, aplicandoprincipios de racionalizacin y economa1.

3.1 Software de Gestin Documental

1Definicin tomada de Wikipedia


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Sistema de gestin documental (en ingls, Document Management System)son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestin degrandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar documentoselectrnicos o imgenes de documentos en papel. Estos documentos notienen una organizacin clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele

suceder con la informacin almacenada en una base de datos. Lacombinacin de este tipo de bibliotecas de documentos con ndicesalmacenados en una base de datos permite el acceso rpido mediantediversos mtodos a la informacin contenida en los documentos. Estosgeneralmente se encuentran comprimidos y adems de texto puedencontener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imgenes ovdeos.

Los sistemas de gestin de documentos comnmente proporcionan mediosde almacenamiento, seguridad, as como capacidades de recuperacin eindexacin.

Un sistema de gestin documental por lo general se refiere a las siguientesreas: Almacenamiento, recuperacin, clasificacin, seguridad, custodia,distribucin, creacin, autenticacin.

AlmacenamientoDnde guardaremos nuestros documentos? Cunto podemos

pagar para almacenarlos?

Recuperacin

Cmo puede la gente encontrar documentos necesarios?

Cunto tiempo se puede pasar buscndolo? Qu opciones

tecnolgicas estn disponibles para la recuperacin?

Clasificacin

Cmo organizamos nuestros documentos? Cmo aseguramos

que los documentos estn archivados siguiendo el sistema ms

apropiado?

Seguridad

Cmo evitamos la prdida de documentos, evitar la violacin de la

informacin o la destruccin no deseada de documentos? Cmo

mantenemos la informacin crtica oculta a quin no debiera tener

acceso a ella?


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Custodia

Cmo decidimos qu documentos conservar? Por cunto tiempo

deben ser guardados? Cmo procedemos a su eliminacin

(expurgo de documentos)?

DistribucinCmo distribuimos documentos a la gente que la necesita?

Cunto podemos tardar para distribuir los documentos?

WorkflowSi los documentos necesitan pasar a partir de una persona a otra,

cules son las reglas para el f lujo de estos documentos?

Creacin

Si ms de una persona est implicada en creacin o modificacin

de un documento, cmo se podr colaborar en esas tareas?

Autenticacin

Cmo proporcionamos los requisitos necesarios para la validacin

legal al gobierno y a la industria privada acerca de la originalidad de

los documentos y cumplimos sus estndares para la

autentificacin?

3.2 ECM

ECM (Enterprise Content Management) hace referencia al manejo decontenido empresarial, ya sea como medio impreso o electrnico. LaAssociation for Information and Image Management lo defini en el ao 2010de la siguiente manera:

Enterprise Content Management (ECM) son las estrategias, mtodos yherramientas usadas para capturar, manejar, salvaguardar, preservar y

entregar contenido y documentos relacionados con procesosorganizacionales. ECM cubre la gestin de la informacin dentro del mbitocompleto de una empresa, ya sea que esa informacin est en forma dedocumento de papel, un archivo electrnico, una base de datos impresa eincluso un email.

El ECM es usado en muchas empresas en la actualidad, dado que este sistemade gestin ayuda en el proceso organizacional y, como tal, aumenta la


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rentabilidad de la empresa, mediante el mejoramiento de los aspectosrelacionados con la organizacin y manejo de documentacin2.

4 Alfresco

Alfresco es un sistema gestor documental con enfoque empresarial (ECM) queproporciona, entre otras funcionalidades:

1. Un repositorio de contenido con versionado que permite la edicin ycomparticin de documentos.

2. Entorno de trabajo colaborativo3. Organizacin de los documentos por carpetas y categoras4. Control de flujo de trabajo5. Gestin de informacin6. Gestin de contenido web

La aplicacin es de cdigo abierto pero no es una herramienta gratuita. Existen dosversiones: una mas sencilla de libre distribucin llamada Community Edition y otramas completa que es de pago y tiene soporte incluido, llamada Enterprise Edition.Nosotros vamos a trabajar con la edicin libre, sabiendo de antemano que no tienedisponible toda la funcionalidad.

Es importante tener en cuenta que Alfresco es una plataforma que requiere untrabajo previo de anlisis de la informacin que va a almacenar, su categorizacin,tipos de usuarios y roles asignados y en general la definicin de polticas concretassobre la informacin. No es un software llave en mano, requiere mucho trabajoprevio para que el almacenamiento y la gestin de la informacin sea efectiva yeficiente.

4.1 Instalacin de Alfresco usando el paquete Bitnami3

La versin que vamos a instalar de Alfresco es la Comunity Edition conlicencia GPL. La versin es la 4.2 para Linux preparada para Bitnami4.

2Tomado de: http://herramientasempresariales.com.mx/2013/04/enterprise-content-

management-%C2%BFque-es/3Las secciones de este manual se tomaron de

http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/servidores/807-

monografico-alfresco?start=2y se actualizaron para la versin 4.2
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/servidores/807-monografico-alfresco?start=2http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/servidores/807-monografico-alfresco?start=2http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/servidores/807-monografico-alfresco?start=2http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/servidores/807-monografico-alfresco?start=2http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/servidores/807-monografico-alfresco?start=2


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Existe tambin un paquete oficial de Alfresco para Ubuntu disponible desdeel 'Ubuntu Partner Repository que habr que activar para poder utilizarSynaptic para su instalacin. Pero las versiones no son tan actuales y por esemotivo, aunque la instalacin la vamos a hacer sobre una Ubuntu Lucid Lynx,

hemos preferido utilizar Bitnami con la ltima versin.

La instalacin la vamos a hacer utilizando Bitnami, que nos facilita la tareatanto de instalacin como de configuracin bsica. Hay dos opcionesdisponibles para ello:

1. Instalar primero la pila Bitnami y a continuacin el paqueteespecfico de Alfresco.

2. Instalar el paquete nativo de Alfresco con todo incluido.

La diferencia entre ambos procedimientos es que, si instalamos primero lapila Bitnami, luego dicha pila la podemos compartir para otras aplicacionesinstalables desde Bitnami.

Si instalamos el paquete nativo la pila asociada solo sirve para Alfresco.

Recordar que la pila Bitnami proporciona un entorno completo y configuradode Apache, MySQL, PHP y PHPMyAdmin. Existen dos tipos de pilas: las quellevan como SGBD MySQL y las que llevan PostgreSQL.

En concreto la pila Bitnami de Alfresco incluye el siguiente software:

Alfresco 4.2c Apache Tomcat 6.0.26 MySQL 5.1.30 OpenOffice 3.2.0 ImageMagick 6.5.1

Los requisitos para la instalacin de la pila BitNami para Alfresco son lossiguientes:

- Procesador Intel x86, o compatible

- 2 GB RAM como mnimo

- 600 MB de espacio disco duro como mnimo

4 Bitnami: Es un proyecto Open Software enfocado en proveer un conjunto de

instaladores previamente preparados con paquetes de software con cierto propsito,

por ejemplo el paquete de Alfresco.


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- Soporte para protocolo TCP/IP

Por efectos didcticos vamos a utilizar la segunda opcin de instalacincomentada anteriormente, pero recordar que esta opcin no permitecompartir el software de base (Apache+MySQL+PHP) con otras aplicaciones

BitNami

Para instalar el archivo, tenemos dos opciones:

- Aadir al archivo permisos de ejecucin:

$ chmod 755 bitnami-alfresco-4.2-0-linux-installer.bin

De esta forma haciendo doble clic sobre el archivo podemoshacer la instalacin.

- Abrir una terminal, acceder al directorio donde hemos descargadoel archivo y ejecutar:


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$ ./bitnami-alfresco-4.2-0-linux-installer.bin

Se muestra el arranque de la instalacin con la bienvenida:

Al pusar Adelante se muestra la siguiente pantalla:


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Continuamos la instalacin y nos pedir el directorio de instalacin. Sesugiere usar el siguiente path /home/usuario/alfresco4.2


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Al pulsar Adelante nos pedir informacin del puerto de la base de datos. Se

recomienda usar el puerto por defecto:


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La siguiente pantalla es para ingresar las credenciales de la base de datos. Serecomienda usar una clave que sea fcil de recordar.


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Ahora continuamos con el resto del proceso de instalacin


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Al terminar la instalacin nos mostrar el usuario y clave por defecto deAlfresco


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Termina la instalacin y pulsamos Finish / Finalizar


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Podemos entrar ya en nuestra instalacin local de Alfresco accediendo a ladireccinhttp://127.0.0.1:8080/alfresco, donde 8080 es el puerto queutiliza por defecto el servidor de Alfresco.
http://127.0.0.1:8080/http://127.0.0.1:8080/http://127.0.0.1:8080/http://127.0.0.1:8080/


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Este es el aspecto de Alfresco recin instalado:


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Esta es la forma de lanzar Alfresco inmediatamente despus de lainstalacin. Para sucesivos arranques posteriores debemos ejecutar un

script que arranca el MySQL, Tomcat y OpenOffice especficos de Bitnami y acontinuacin introducir la URL anterior en el navegador.

El script es ctlscript.sh y hay que ejecutarlo desde el directorio/home/usuario/alfresco-4.2c-0/. Tiene las opciones start/stop/restart.Tambin es posible ejecutar este script para operar directamente sobreMySQL, Tomcat u OpenOffice, con la misma sintaxis.

4.1.1 Estructura de Directorios

En el proceso de instalacin se crea un conjunto de directorios a partir del directorio base

dado en el proceso de instalacin. Son los siguientes:

apache-tomcat/: archivos del servidor web Apache Tomcat

java/: archivos del kit de desarrollo de Java SE (Standard Edition)

mysql/: BBDD MySQL

apps/: aplicaciones

openoffice/: archivos del OpenOffice


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Dentro de apps/alfresco se crean directorios que contienen determinados archivos de

libreras, ejecutables, etc.

lib/: libreras de Alfresco.

docs/: documentacin de Alfresco

licenses/: archivos de licencias

data/: directorio de datos de Alfresco

El propio proceso de instalacin nos indica el usuario y contrasea del administrador de

la aplicacin Alfresco:

login: admin

password: admin

No hay que confundir con el usuario administrador de MySQL llamado rootcuya

contrasea se ha asignado en el proceso de instalacin.

Y ninguno de estos usuarios debe de confundirse con el usuario (no superusuario)

utilizado para acceder a la base de datos, que se llama bitnamiy su contrasea

es bitnami.

4.2 Estructura de interfaz visual

La interfaz del sistema consta de tres reas principales:

La barra de tareas La barra lateral El rea de trabajo

4.2.1 Barra de tareas

La barra de tareas contiene botones de navegacin que permiten cambiarentre los distintos espacios a los que el usuario conectado tiene acceso.

Tambin encontramos:

icono para acceder a la consola de administracin. Recordar quenos hemos conectado como administradores.

icono para abrir las opciones del usuario. Entre ellas se puedecambiar la contrasea y configurar ajustar determinados aspectosdel perfil del usuario.


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Icono para mostrar/ocultar la barra lateral. Una zona para las bsquedas. El botn de desconexin del usuario.

4.2.2 Barra lateralLa barra lateral contiene un bloque con una serie de funciones que ayudan al usuario anavegar, encontrar y trabajar con los contenidos, tales como el Navegador, Portapapeles,Atajos, OpenSearch, Categoras y Espacios recientes.

4.2.3 rea de trabajoEn general, el rea de trabajo permite al usuario realizar modificaciones y acciones sobre loscontenidos y las vistas. Est dividida en 3 secciones:

1. La cabecera

2. El examinador de espacios

3. Elementos de contenidos

El contenido del rea de trabajo cambia dependiendo del espacio en el que el usuario esttrabajando y de la tarea que est realizando.


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La cabecera del rea de trabajo muestra la ruta de navegacin o 'camino de migas' quepermite al usuario ir a cualquier punto de la ruta dentro del espacio de trabajocorrespondiente.

El usuario puede modificar la vista que tiene en su rea de trabajo. Para ello debe seleccionarel tipo de vista en el men desplegable que aparece en la Cabecera, en la parte superiorderecha.

Por defecto se muestra la Vista de iconos, pero tambin existe una Vista resumidaquemuestra informacin general sobre las vistas, en funcin de la opcin seleccionada en elmen de la Barra lateral. Los detalles y opciones concretas cambiarn en funcin de lo que seest viendo y haciendo en cada momento.

Otra posible vista es la Vista de detalles, en la que el usuario puede cambiar los criterios deordenacin que se muestran en la cabecera.

Todos los contenidos y espacios tienen asociado un icono que abre una ventana emergente

con informacin del contenido o espacio, como por ejemplo el autor, fecha de creacin,descripcin, ttulo, etc.

En la Cabecera tambin encontramos el men desplegable Mas accionesejecutables sobrecontenidos o espacios. Hay opciones como Cortar, Borrar, Pegar, Importar... Cuando elusuario selecciona una accin de las disponibles en la cabecera, stas afectarn al espacio enel que se est en ese momento. Si son acciones a aplicar a algn contenido del espacio, sedebe seleccionar las que el contenido tiene asociadas.

4.3 Estructura de los espacios

Alfresco tiene una estructura de carpetas que permite organizar los elementos del sistema deforma jerrquica, de esta forma los documentos y espacios generados quedan organizadossegn los requisitos del sistema.

Vamos a ver cules son los espacios de trabajo disponibles por defecto para el usuariocuando se conecta al sistema y sus principales caractersticas.


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4.3.1 Espacio razTambin se llama espacio Empresa o Company Home y en l el usuario podr ver toda laestructura de espacios y contenidos de su empresa, con todos los espacios de trabajo que locomponen. De ellos solo podr tener acceso a los espacios que no corresponden a su rea detrabajo.

A su vez, los espacios de trabajo pueden tener subespacios, y el usuario podr visualizarlospulsando sobre la flecha que hay disponible a la izquierda del nombre.

4.3.2 Espacio PersonalEl usuario dispone de un espacio personal que podr organizar y/o modificar segn suspreferencias.

El aspecto de este espacio as como los contenidos alojados en l o los subespacios creadospor el usuario son privativos y no estn compartidos con ningn otro usuario.

La siguiente figura muestra el aspecto inicial del espacio de trabajo de un usuario recin

creado que no ha incluido ningn contenido.

4.3.3 Espacio de InvitadoLos usuarios del sistema que no disponen de cuenta especfica para ellos, pueden acceder aAlfresco como invitados, y podrn trabajar (aadir documentos, crear espacios) slo en esteespacio.

Todos los usuarios del sistema con cuenta pueden ver el contenido de este espacio y puedenadems aadir documentos o crear espacios para que los invitados puedan utilizarlos.

Por defecto este espacio inicialmente estar vaco, sin informacin y espacios, tal y comomuestra la siguiente captura:


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4.3.4 Espacio Mi Escritorio AlfrescoEste es el espacio de cada usuario que podr personalizar y que no compartir con el restode usuarios del sistema.

Si pulsamos el botn podemos crear una vista personalizada aadiendo unaseleccin de los componentes que Alfresco tiene por defecto.

En tres sencillos pasos definimos el aspecto y los componentes que queremos tener ennuestro espacio.

La captura siguiente muestra como queda la vista si se selecciona una columna y comocomponentes Mis tareas pendientesy la Lista de mis espacios.


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4.4 Consola de administracinConectados como usuario adminvamos a la consola de administracin pulsando el

iconoLas opciones de administracin disponibles son las siguientes:

4.4.1 Creacin de usuariosEntramos en Gestionar usuariosy pulsamos en Crear usuario. Se trata de un proceso en 3

pasos, de los cuales en los dos primeros suministramos informacin del nuevo usuario y enel tercero nos muestra un resumen.


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Introducir informacin general del usuario y pulsar en Siguiente.

Introducir datos concretos de conexin y trabajo del nuevo usuario y pulsar en Siguiente.Finalmente muestra un cuadro resumen con los datos facilitados.

Si volvemos ahora a la Gestin de usuarios y pulsamos en Mostrar todoscomprobamos queen nuestro sistema tenemos ya 3 usuarios: administrador ( admin), el usuario invitadoy elviraque acabamos de crear.


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Pulsando sobre los iconos de Acciones podemos modificar las propiedades que representancada uno de ellos (Modificar, Cambiar contrasea, Borrar,...)

4.4.2 Gestin de gruposUn grupo es un conjunto de usuarios con caractersticas similares, y al cual podemos asignarunos permisos especficos o roles.

Por defecto Alfresco dispone de 2 roles:- Email_contributors- Alfresco_Administrators.

Por ejemplo, podemos aadir un usuario al grupo de administradores para este usuariotenga acceso a la consola de administracin.

Un usuario puede estar simultneamente en varios grupos. Por ejemplo elusuario adminpertenece tanto al grupoEmail_contributorscomo alAlfresco_Administrators,ypor tanto puede enviar correos o puede administrar Alfresco.

Vamos a crear un nuevo grupo que llamaremos Departamento_Informatica. Para ello en laCabecera pulsamos en Crear grupo. Asignamos el nombre al grupo y pulsamos en Crear

grupo.


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Dentro de este grupo, que sera principal (grupo padre), podemos crear nuevos grupos osubgrupos de l (grupos hijo). Por ejemplo, vamos a crear el grupo Sistemasy elgrupo Programacindentro de Departamento_Informatica.

Comprobamos que estos grupos no tienen usuarios asociados. Teniendo un gruposeleccionado, si vamos a Mas acciones(cabecera) podemos actuar sobre este grupo bienborrndolo o aadir/quitar usuarios a dicho grupo.

Por ejemplo, vamos a aadir al grupo Departamento_Informaticael usuario elvira:

Seleccionamos el usuario y pulsamos primero enAadiry a continuacin enAceptar.

Si volvemos al grupo Departamento_Informatica comprobamos que aparece en la zona deusuarios elvira.

Dentro de la consola de administracin existen otras opciones que veremos en otrosapartados.


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Es importante tener en cuenta que, si necesitamos obtener informacin del sistema, como esel estado de ejecucin de la aplicacin, de la sesin, propiedades del repositorio o delsistema, podemos visualizarlas desde la opcin de la consola Informacin del Sistema.

4.5 Creacin de espacios de trabajo

Describeremos la creacin de espacios de trabajo para que el usuario pueda guardarde forma organizada sus contenidos (que tambin hemos de aprender a crear) en elsistema.

Somos el usuario elviray lo primero que hemos de decidir es cmo vamos a organizarnuestro espacio de trabajo. Para ello podemos crear subespacios de trabajo de nuestroespacio personal. Esto facilitar las posteriores bsquedas de los contenidos quealmacenemos.Por ejemplo, vamos a crear el subespacio en el que vamos a almacenar los contenidosde la asignatura de Redes. Para ello:

1. Seleccionamos nuestro Espacio Personal de trabajo.

2. Dentro del Espacio Personal visualizado, seleccionamos la opcin del men dela Cabecera Crear. Se desplegarn tres opciones de las cuales debe presionarsobre Crear espacio.

3. En el rea de trabajo se desplegar la siguiente pantalla:

4. En las propiedades escribimos Redesen el Nombre y Titulo y en el campoDescripcin escribimos 'Contenidos mdulo de Redes'.

5. Podemos asociar a este espacio el icono que prefiramos de los disponibles.Nosotros hemos dejado el marcado por defecto.

6. Pulsar el botn Crear espacio.

Como muestra la figura el Espacio Personal de elviratiene un subespacio llamado Redes.


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Comprobamos tambin que este subespacio no aparece reflejado en la Barra lateral. Para

que se muestre hay que sincronizar pulsando el botn Refrescar Incluido en lacabecera de la Barra lateral.

Siguiendo este mismo procedimiento un usuario puede seguir aadiendo subespacios detrabajo en su Espacio Personal. Tambin puede crear nuevos subespacios de uno yaexistente, creando de esta forma, una estructura jerrquica de carpeta.

En el caso de los Espacios Raz y de Invitado solo el usuario administrador o aquellosusuarios que admindesigne podrn crear subespacios.

4.6 Aadir documentos al espacio de trabajo

Vamos ahora a aadir algunos documentos al nuevo subespacio de trabajo Redes que hemoscreado. Somos el usuario elvira, vamos a nuestro Espacio Personal y en el rea de trabajo

Examinar espacios pulsamos en el nuevo espacio creado Redes.Ahora:

1. Al desplegarse el espacio Redes pulsamos en la opcinAadir contenidoy nosmuestra un asistente para aadir contenidos.

2. Pulsamos en el botn Examinarpara buscar y seleccionar el archivo quequeremos aadir al espacio. Una vez seleccionado el archivo, el cuadro dedilogo del asistente muestra informacin sobre el archivo seleccionado. Ennuestro caso hemos seleccionado un documento OpenOffice.


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3. Al presionar sobre el botnAceptar se accede a otra pantalla que permiteeditar las propiedades del documento a aadir.

4. Terminamos el proceso pulsando el botnAceptar. La figura siguientemuestra el aspecto del espacio Redes del usuario Elviracon el nuevodocumento aadido:

Si ahora vamos a Ver detallesdel nuevo contenido podemos en el apartado de Historial deversiones podemos Permitir el versionadodel documento y generar la primera versin, comomuestra la captura siguiente:


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Si ahora queremos compartir este documento con otros usuarios, dentro de la opcin Verdetalles ir aAcciones y seleccionar la opcin Gestionar usuarios del contenido. Muestra lainterfaz siguiente:

Vamos a Invitar y buscamos el usuario/s con los que queremos compartir el documento y dequ forma queremos hacerlo:

Pulsamos Siguientey vamos al paso 2 y en l tenemos opcin de enviar un correo alusuario/s seleccionados. Por ltimo nos muestra un resumen de la accin realizada.


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4.7 Crear contenidoEl usuario puede crear un contenido desde dentro de la propia aplicacin Alfresco. Elproceso se compone de tres pasos:

1. Ir a Crear > Crear contenido. Muestra el asistente de creacin de contenido.

2. El usuario introduce los datos en los campos Nombre, Tipo y Tipo de contenidodel nuevo contenido, y pulsa en Siguiente. Dependiendo del tipo de contenidoseleccionado aparecer un entorno de edicin distinto. En nuestro caso hemoselegido un contenido HTML:

3. Como vemos se trata de un editor tpico en el que podemos incluir nuestroscontenidos y darles formato. Al finalizar pulsamos en Siguientey nos muestrala 'tpica' pantalla resumen de Alfresco con los datos bsicos del nuevocontenido creado. Podemos saltar esta ltima pantalla Resumen, pulsandoen Finalizar.


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4. La tarea de creacin de contenido termina pulsando en Finalizar.

Si en el primer paso marcamos la opcin Modificar todas las propiedades cuando esteasistente se cierre, al pulsar Finalizar se mostrar una ventana que permitir al usuariocambiar las propiedades del nuevo contenido.

Ahora el usuario elviraya tiene en su Espacio Personal > Redesdos documentos, el que hasubido al espacio y el que ha creado desde Alfresco.

Comprobamos que las opciones disponibles sobre el documento creado son:

Editar online: es la que hemos utilizado Editar offline Descargar Ver detalles Borrar,...

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