Office 2016Windows - Word - Excel - AccessAutor: Poul Paredes Bruno

© Derechos de autor registrados:Empresa Editora Macro EIRL

© Derechos de edición, arte gráfico y diagramación reservados:Empresa Editora Macro EIRL

Coordinación de edición:Magaly Ramon Quiroz

Diseño de portada:Giancarlo Cárdenas Méndez

Diagramación:Eduardo Siesquén Aquije

Edición a cargo de:© Empresa Editora Macro EIRLAv. Paseo de la República N.° 5613, Miraflores, Lima, Perú

Teléfono: (511) 748 0560E-mail: proyectoeditorial@editorialmacro.comPágina web: www.editorialmacro.com

Primera edición: Febrero 2019Tiraje: 600 ejemplares

ImpresiónTalleres gráficos de la Empresa Editora Macro EIRLJr. San Agustín N.° 612 - 624, Surquillo, Lima, PerúFebrero 2019

ISBN N.° 978-612-304-570-8Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N.° 2019-01742

Prohibida la reproducción parcial o total, por cualquier medio o método, de este libro sin previa autorización de la Empresa Editora Macro EIRL.

índice de contenidos Presentación ............................................................................................................. 3

CAPÍTULO: WINDOWS 10 (I) - Conceptos y alcances de Windows1

Conceptos básicos ........................................................................................................................................................12Computación ............................................................................................................................................................................12Informática ................................................................................................................................................................................12

Computadora .....................................................................................................................................................................13Partes de la computadora .....................................................................................................................................................13

Sistema operativo ..........................................................................................................................................................14¿Qué es DOS? ...........................................................................................................................................................................14¿Qué es una interfaz gráfi ca de usuario GUI? ...................................................................................................................14¿Qué es Windows? ...................................................................................................................................................................15Cronología de Windows .........................................................................................................................................................15

Abrir programas de Offi ce ........................................................................................................................................16Abrir Offi ce ................................................................................................................................................................................16Cronología de las versiones de Offi ce ................................................................................................................................16

Archivo ...................................................................................................................................................................................17Abrir y guardar un archivo .....................................................................................................................................................17

CAPÍTULO: WINDOWS 10 (II) - Accesorios de Windows2

Explorador de archivos ...............................................................................................................................................24Formas para ingresar al programa Explorador de archivos .........................................................................................24

Descripción del entorno .............................................................................................................................................25Ficha o menú Inicio .................................................................................................................................................................25Ficha o menú Compartir ........................................................................................................................................................25Ficha o menú Vista .................................................................................................................................................................26

Carpetas ................................................................................................................................................................................26Crear carpetas ..........................................................................................................................................................................26Personalizar la carpeta ..........................................................................................................................................................27Crear subcarpetas ...................................................................................................................................................................27Combinaciones de teclas ......................................................................................................................................................28

Administrar información ...........................................................................................................................................28Seleccionar información ........................................................................................................................................................28Copiar información .................................................................................................................................................................29Mover información ..................................................................................................................................................................29Eliminar información...............................................................................................................................................................29

Papelera de reciclaje ....................................................................................................................................................29Recuperar información que está en la papelera de reciclaje ........................................................................................30

CAPÍTULO: WORD 2016 (I) - Alcances y descripción de Word3

¿Qué es Word 2016? .....................................................................................................................................................34Acerca del creador de Word ..................................................................................................................................................34Objetivos de Word ...................................................................................................................................................................34¿Qué signifi ca la palabra Word? ...........................................................................................................................................34

Acceso a Word ..................................................................................................................................................................35Formas de abrir el programa Word .....................................................................................................................................35

Descripción del entorno .............................................................................................................................................36Reconoce la interfaz de Word 2016 ....................................................................................................................................37Ficha Archivo ............................................................................................................................................................................37Cinta de opciones ..................................................................................................................................................................38Activar la fi cha Desarrollador ...............................................................................................................................................39

CAPÍTULO: WORD 2016 (II) - Descripción de las fichas y acceso rápido4

Acerca de las fi chas ......................................................................................................................................................44Las fi chas ..................................................................................................................................................................................44Fragmentos o grupos .............................................................................................................................................................45Galerías ......................................................................................................................................................................................46

Barra de acceso rápido ...............................................................................................................................................48Añadir y eliminar otros comandos ......................................................................................................................................48Ubicación de barra de acceso rápido .................................................................................................................................50

CAPÍTULO: WORD 2016 (III) - Configuración y edición de texto5

Confi guración de página ...........................................................................................................................................58Formas para acceder a Confi gurar página .......................................................................................................................58Ventana Confi gurar página ...................................................................................................................................................59

Edición de digitación ....................................................................................................................................................61Recuperar digitación ..............................................................................................................................................................61Desplazamientos del mouse en el área de digitación .....................................................................................................62Desplazamientos a lo largo de todo el documento .........................................................................................................62Seleccionar texto utilizando el teclado...............................................................................................................................62

Formato de texto .............................................................................................................................................................63Formato Carácter ...................................................................................................................................................................63

CAPÍTULO: WORD 2016 (IV) - Herramientas para diagramación6

Acceso y herramientas ..............................................................................................................................................72Acceso a las herramientas de Párrafo ..............................................................................................................................72Herramientas de Párrafo .......................................................................................................................................................73

Alineación ............................................................................................................................................................................ 74

Sangrías ...............................................................................................................................................................................75Tipos de sangría ......................................................................................................................................................................75Accesos a sangrías .................................................................................................................................................................75

Columnas .............................................................................................................................................................................77Crear columnas ........................................................................................................................................................................77

Letra capital........................................................................................................................................................................77Crear letra capital ....................................................................................................................................................................77

Tablas ......................................................................................................................................................................................78Insertar tabla ............................................................................................................................................................................78

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (I) - Alcances y descripción de Excel7

Hoja de cálculo .................................................................................................................................................................92Objetivos de la hoja de cálculo .............................................................................................................................................92Acerca del creador de la hoja de cálculo ...........................................................................................................................92

Microsoft Excel ................................................................................................................................................................93Acerca del creador de Excel ..................................................................................................................................................93Signifi cado de la palabra Excel ............................................................................................................................................94Concepto y alcances de Excel ..............................................................................................................................................94

Acceso a Excel ..................................................................................................................................................................94Abrir el programa Excel ..........................................................................................................................................................94Interfaz de usuario de Excel ..................................................................................................................................................95

Entorno de las fi chas ...................................................................................................................................................97

Administración de las hojas ...................................................................................................................................98Contenido de la hoja ..............................................................................................................................................................98Tamaño de una hoja de cálculo ...........................................................................................................................................98Comprobar el tamaño de la hoja de cálculo .....................................................................................................................99

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (II) - Edición y tipos de datos8

Ingreso y edición de datos .....................................................................................................................................106Puntero del mouse ................................................................................................................................................................106Desplazamiento del puntero del mouse y selección de rangos..................................................................................106Ingreso de datos ....................................................................................................................................................................108

Editar la digitación .......................................................................................................................................................110Editar ........................................................................................................................................................................................110

Tipos de datos de Excel ...........................................................................................................................................112Constantes ..............................................................................................................................................................................112Operaciones de cálculo ........................................................................................................................................................113

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (III) - Aplicación en formato en Excel9

Insertar hoja .....................................................................................................................................................................122

Mover o copiar ................................................................................................................................................................123

Eliminar hoja ....................................................................................................................................................................124

Cambiar de nombre .....................................................................................................................................................125

Ver código ..........................................................................................................................................................................125

Proteger hoja ...................................................................................................................................................................126

Color de pestaña ...........................................................................................................................................................126

Ocultar ..................................................................................................................................................................................126Ocultar hoja .............................................................................................................................................................................127Mostrar hoja oculta ...............................................................................................................................................................128

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (IV) - Operaciones de cálculo10

Operaciones de cálculo ............................................................................................................................................136Fórmulas .................................................................................................................................................................................136Tipos de operadores ............................................................................................................................................................136

Celdas ...................................................................................................................................................................................137¿Qué es una celda? ................................................................................................................................................................137Tipos de celdas .....................................................................................................................................................................137

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (V) - Funciones matemáticas11

¿Qué son las funciones?..........................................................................................................................................150

Funciones matemáticas ..........................................................................................................................................151Función ABS ...........................................................................................................................................................................151Función ALEATORIO .............................................................................................................................................................151Función ALEATORIO.ENTRE ..............................................................................................................................................151Función ENTERO ...................................................................................................................................................................151Función DECIMAL .................................................................................................................................................................152Función POTENCIA ...............................................................................................................................................................152Función PRODUCTO .............................................................................................................................................................152Función REDONDEAR ..........................................................................................................................................................153Función TRUNCAR ................................................................................................................................................................153Función SUMA .......................................................................................................................................................................153Función SUMAR.SI................................................................................................................................................................154Función SUMAR.SI.CONJUNTO ........................................................................................................................................155

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (VI) - Funciones estadísticas12

Funciones estadísticas ............................................................................................................................................164Función CONTAR ...................................................................................................................................................................164Función CONTARA ................................................................................................................................................................164Función CONTAR.BLANCO .................................................................................................................................................164Función CONTAR.SI ..............................................................................................................................................................164Función CONTAR.SI.CONJUNTO ......................................................................................................................................166Función MAX ..........................................................................................................................................................................167Función MIN ...........................................................................................................................................................................167Función K.ESIMO.MAYOR ...................................................................................................................................................167Función K.ESIMO.MENOR...................................................................................................................................................168

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (VII) - Funciones lógicas13

Funciones lógicas ........................................................................................................................................................178Función SI ................................................................................................................................................................................178Función Y .................................................................................................................................................................................178Función O ................................................................................................................................................................................179Función NO .............................................................................................................................................................................179Función XO ..............................................................................................................................................................................179Función FALSO ......................................................................................................................................................................180Función VERDADERO ...........................................................................................................................................................180Función SI.ND .........................................................................................................................................................................180Función SI.ERROR .................................................................................................................................................................180

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (VIII) - Funciones fecha y hora14

Funciones de fecha y hora .....................................................................................................................................190Función AHORA .....................................................................................................................................................................190Función AÑO ...........................................................................................................................................................................190Función MES...........................................................................................................................................................................190Función DIA .............................................................................................................................................................................191Función DIAS ..........................................................................................................................................................................191Función DIAS.LAB.INTL .......................................................................................................................................................191Función HOY ...........................................................................................................................................................................192Función HORA ........................................................................................................................................................................192Función MINUTO ...................................................................................................................................................................193Función SEGUNDO ................................................................................................................................................................193Función NSHORA ..................................................................................................................................................................193Función SIFECHA ..................................................................................................................................................................194

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (IX) - Novedades de Excel 201615

Novedades de Excel 2016 ...................................................................................................................................... 206Color de la cinta de opciones ............................................................................................................................................. 206¿Qué desea hacer? ............................................................................................................................................................... 207Transformar datos ................................................................................................................................................................ 208Crear datos históricos ......................................................................................................................................................... 209Modo mouse/táctil ...............................................................................................................................................................210Nuevos gráfi cos .....................................................................................................................................................................211

CAPÍTULO: EXCEL 2016 (X) - Creación de gráficos16

¿Qué son los gráfi cos?..............................................................................................................................................214

Insertar gráfi cos ............................................................................................................................................................214

Crear gráfi cos ..................................................................................................................................................................215

Personalizar gráfi cos ................................................................................................................................................217

CONTENIDO

CONTENIDO

Gráfi co circular 2D .......................................................................................................................................................218Crear un gráfi co circular 2D ................................................................................................................................................218

CAPÍTULO: ACCESS 2016 (I) - Alcances y descripción de Access17

¿Qué es Access? ........................................................................................................................................................... 228¿Qué es una bases de datos? ............................................................................................................................................. 228

Objetos de Access ...................................................................................................................................................... 229Objetos principales............................................................................................................................................................... 229

Acceso a Access ...........................................................................................................................................................231Abrir el programa Access ....................................................................................................................................................231

Descargar plantillas ................................................................................................................................................... 233

CAPÍTULO: ACCESS 2016 (II) - Creación de tablas en Access18

Tablas en Access ......................................................................................................................................................... 240

Crear una tabla ...............................................................................................................................................................241

Tipos de datos .............................................................................................................................................................. 243

Propiedades de campo ............................................................................................................................................ 245Propiedades de campo texto ............................................................................................................................................ 245Propiedades de campo número .........................................................................................................................................247

CAPÍTULO: ACCESS 2016 (III) - Creación y gestión de consultas19

Compartir archivo de Excel con Access ...................................................................................................... 256

Creación de consultas ............................................................................................................................................. 259Tipos de consultas ............................................................................................................................................................... 259Crear consulta de asistente ............................................................................................................................................... 260Crear diseño de consulta .....................................................................................................................................................261

CAPÍTULO: ACCESS 2016 (IV) - Creación y gestión de formularios20

¿Qué es un formulario?............................................................................................................................................ 268

Crear formularios con el asistente de Access ........................................................................................ 268

Crear diseño de formulario ................................................................................................................................... 270

Personalizar formulario ......................................................................................................................................... 271

CONTENIDO

CONTENIDO

1capítulo

Windows 10 (I)Conceptos y alcances de Windows

✔ Conceptos básicos ✔ Computadora ✔ Sistema operativo ✔ Abrir programas de Offi ce ✔ Archivo

12Office 2016 - Windows - Word - Excel - Access

Conceptos basicos

Computación

Es la ciencia que estudia un equipo denominado computadora u ordenador, conformado por un sistema electrónico de información.

También se denomina a la ejecución exitosa de un algoritmo cuyos pasos son finitos, ejecutables y con capacidad de terminación. Asimismo, puede referirse a una búsqueda u ordenamiento textual que se completa con éxito, así como un cálculo.

El origen de la computación empieza con la creación de máquinas enfocadas en diversas tareas de cálculo. Wilhelm Schickard inventó la primera calculadora automá-tica en 1623, a la que llamó el reloj calculador o calculante. Fue la primera de la historia en ser construida, aunque anteriormente Leonardo da Vinci ya había diseñado una máquina sumadora que no llegó a materializarse.

En la década de los 40 se crean computadoras capaces de realizar múltiples procesos. Las primeras computadoras digitales se caracterizaban por su gran tamaño, gran costo de fabricación y mucho mantenimiento. Ejemplos: la ENIAC, la MARK, etc. Se utilizaban principalmente para hacer cálculos científicos.

Informática

Es la ciencia y arte que estudia el tratamiento automático de la información.

Las materias primas de esta ciencia son los datos.

El tratamiento, la aplicación y la combinación de tareas son llevados a cabo por las herramientas tecnológicas (computadora).

Igualmente, se llama informática a un conjunto de conocimientos científicos y técnicos que hacen posible el tratamiento racional y automático de la información a través de un computadora u ordenador o equipos móviles.

La palabra informática empieza a utilizarse:

» En 1957, por Karl Steinbuch, en la publicación de un documento denominado Informatik en Alemania.

» En 1962, por Walter F. Bauer, cuando cofundó la empresa Informatics General en Estados Unidos.

» En 1966, por Aleksandr Ivánovich Mijáilov, quien fue el primero en utilizar Informatik con el significado de ‘estudio, organización, y diseminación de la información científica’ en Rusia.

La ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer) en Filadelfi a (1947).

Computadoras y equipos móviles.

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