catÁlogo de disposiciÓn documental · contribuir con obras públicas sustentables que requiere el...

FEBRERO 2015

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN

DOCUMENTAL

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS

FUERZAS ARMADAS MEXICANAS

INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS

AV. INDUSTRIA MILITAR 1053. LOMAS DE SOTELO. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO, 11200 MÉXICO, D.F.

ÍNDICE

Pagina

Introducción 1

Objetivos generales 3

Objetivos específicos 3

Marco jurídico 3

Metodología 5

Políticas 8

Instructivo del catálogo de disposición documental y explicación del formato 10

Desarrollo de las series documentales 13

Lista de documentación administrativa inmediata 33

Hoja de cierre 34

Aprobación del Comité de Información 35

Anexo

1 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053. LOMAS DE SOTELO. DELEGACIÓN MIGUEL HIDALGO, 11200 MÉXICO, D.F.


I. INTRODUCCIÓN. El Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, es un organismo público descentralizado federal, con personalidad jurídica y patrimonio propio, cuya función es proporcionar prestaciones económicas, sociales y de salud al personal militar en activo y retiro de las Fuerzas Armadas y sus familias.

A. Objetivos

Fortalecer los mecanismos para optimizar el otorgamiento de las prestaciones socioeconómicas que proporciona este Instituto a su población objetivo.

Orientar el servicio médico integral a la prevención y promoción de la salud de nuestros usuarios.

Contribuir con obras públicas sustentables que requiere el Instituto para el

otorgamiento de prestaciones y conservación de su patrimonio inmobiliario.

Proporcionar al Instituto los recursos financieros, administrativos y tecnológicos, así como capital humano que permitan fortalecer su operación sustantiva.

B. Misión Proporcionar prestaciones sociales y económicas a los miembros de las Fuerzas Armadas mexicanas y sus beneficiarios, así como de salud al personal militar retirado, pensionistas y derechohabientes, para contribuir a su bienestar social, mediante capital humano con identidad institucional y vocación de servicio, herramientas tecnológicas y procesos eficientes con apego a derecho. C. Visión Ser una Institución sólida y confiable en el otorgamiento oportuno de las prestaciones de seguridad social, comprometida con el bienestar de la familia militar.

D. El presente Catálogo de Disposición Documental, establece los valores

documentales administrativo, legal, contable o fiscal, que por su naturaleza poseen los documentos; asimismo, la clasificación de la información que puede ser reservada, confidencial y pública; así como los plazos de conservación y el destino final de los documentos una vez concluido su ciclo vital.

E. El presente instrumento, forma parte de la normatividad aplicable en materia de

administración de documentos generados por el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, que se sustenta en los principios y métodos de la administración de documentos generados por las instancias normativas en la

2



materia como el Archivo General de la Nación e Instituto Federal de Acceso a la Información.

F. Como todo organismo en constante crecimiento y reestructuración, el Instituto de

Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, consideró el momento oportuno para la actualización de los instrumentos de control archivístico, los cuales constituyen una guía e instrumento de consulta a observar por todas las Unidades Administrativas, durante el proceso de administración de los documentos.

G. La Coordinación de Archivos, responsable normativa en materia de administración

de documentos, conjuntamente con los titulares de los Archivos de Trámite y Concentración, responsables de las Series y Subseries de cada área, encargados de clasificar e integrar los expedientes, han elaborado el presente Catalogo de Disposición Documental para hacer su aplicación más ágil y fácil para los usuarios, con el compromiso de mejorarlo año con año con el fin de que sea una herramienta que responda de manera eficaz a las necesidades presentes y futuras del Instituto, y así se cumpla con las obligaciones en materia de transparencia y acceso a la información pública gubernamental.

H. Derivado de lo anterior, y en cumplimiento al artículo 19 de la Ley Federal de

Archivos y a los Lineamientos Decimotercero, Fracción II y Decimoséptimo, párrafo IV de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, el Área Coordinadora de Archivos en coordinación con las Unidades Administrativas del Instituto elaboraron el presente Catalogo de Disposición Documental, en el cual se establecen los criterios para la valoración y disposición final de los documentos, mismo que garantiza una mayor eficiencia en el control y manejo documental.

Por lo antes expuesto, el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas emite el presente Catálogo de Disposición Documental.



El presente Catálogo de Disposición Documental anula y reemplaza a todas y cada una de las versiones anteriores a éste.

II. OBJETIVO GENERAL

Proporcionar a las Unidades Administrativas del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, las herramientas de control archivístico, que les permitan el adecuado manejo y control de la documentación, homogeneizando los criterios de clasificación y valoración documental, así como la certeza jurídica del destino final, concibiéndola dentro del marco legal de manera adecuada y controlada a través del presente Catálogo de Disposición Documental.

III. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Contar con una herramienta de control archivístico, con la finalidad de

identificar de manera precisa las series documentales y valor documental.

Establecer los tiempos de guarda y custodia de las series documentales.

Coadyuvar a los archivos de trámite de las Unidades Administrativas, en las transferencias primarias de las series documentales.

IV. MARCO JÚRIDICO

A. Normatividad General

a. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Artículo 6, apartado A.DOF 5

de febrero de 1917, última reforma 10 de febrero de 2014. b. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. DOF 29 de diciembre de 1976,

última reforma 26 de diciembre de 2013.

c. Ley General de Bienes Nacionales. DOF el 20 de mayo de 2004, última reforma 7 de junio de 2013.

d. Ley Federal de Archivos. DOF 23 de enero de 2012.

e. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF 11 de junio de 2002, última reforma 8 de junio de 2012.

f. Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artístico e Históricos. DOF 6

de mayo de 1972, última reforma 9 de abril de 2012.

4



g. Ley Federal de las Entidades Paraestatales. DOF 14 de mayo de 1986, última reforma 9 de abril de 2012.

h. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. DOF

13 de marzo de 2002, última reforma 15 de junio de 2012.

i. Ley Federal de Procedimiento Administrativo. DOF 4 de agosto de 1994, última reforma 9 de abril de 2012.

j. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, última reforma DOF 24 de diciembre de 2013.

k. Código Penal Federal. DOF 14 de agosto de 1931, última reforma 14 de marzo de

2014

l. Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas. DOF 9 de julio de 2013.

m. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. DOF 20 de febrero de 2004.

n. Decreto por el que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública

Federal, La Procuraduría General de la República, las Unidades Administrativas de la Presidencia de la República y los órganos desconcentrados donarán a título gratuito a la Comisión Nacional de Libros de texto Gratuitos, el desecho de papel y cartón a su servicio cuando ya no sean útiles. DOF 21 de febrero de 2006.

o. Acuerdo por el que se dispone que el Archivo General de la Nación, será la entidad

central y de consulta del Ejecutivo Federal en el manejo de los archivos administrativos e históricos de la Administración Pública Federal. DOF 14 de julio de 1980.

p. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y

los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Transparencia y de Archivos. DOF 12 de julio de 2010, reformado el 23 de noviembre de 2012.

q. Acuerdo por el que se emiten las disposiciones en Materia de Control Interno y se

expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno, última reforma publicada en el DOF el 27 de julio de 2012.

r. Estatuto Orgánico del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas

Mexicanas. DOF 30 de julio de 2012.

5



s. Manual de Organización del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, Autorizado por el COMERI en Sesión Ordinaria Num. 8 de fecha 28 de agosto de 2012

B. Normatividad en relación a vigencia, conservación y baja documental.

a. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. DOF 4 de enero

de 2000, última reforma 9 de abril de 2012.

b. Ley Federal del Trabajo. DOF 1 de abril de 1970, última reforma 30 de noviembre de 2012

c. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de

las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. DOF 20 de febrero de 2004.

d. Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la Información

de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. DOF 18 de agosto de 2003.

e. Norma del Archivo Contable Gubernamental NACG 01, Disposiciones Aplicables al Archivo Contable Gubernamental. Última reforma en 2014.

f. Acuerdo por el que se establecen las disposiciones en Materia de Recursos

Materiales y Servicios Generales. DOF 16 de julio de 2010, reformado el 3 de octubre de 2013.

g. Normas Generales para el Registro, Afectación, Disposición Final y Baja de Bienes

Muebles de la Administración Pública federal Centralizada. DOF 30 de diciembre de 2004.

C. Normatividad de acceso a la información.

a. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

DOF 11 de junio de 2002, última reforma 8 de junio de 2012. .

b. Ley Federal del Derecho de Autor. DOF 24 de diciembre de 1996, última reforma 10 de junio de 2013.

V. METODOLOGÍA

La elaboración del presente Catálogo de Disposición Documental, se llevó a cabo mediante la revisión y el análisis de la Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, Estatuto Orgánico, Manual de Organización y Funcionamiento, Misión, Visión y Objetivos Institucionales, así como los Instructivos emitidos por el Archivo General de la Nación, asimismo, se llevaron a cabo reuniones de trabajo con Jefes de Departamento, Personal Operativo de las Unidades Administrativas y responsables de los archivos de trámite



y concentración, con el fin de identificar y agrupar los procesos administrativos en funciones comunes y funciones sustantivas.

De manera posterior a la identificación de las series documentales en las funciones correspondientes, se llevó a cabo el diseño del Cuadro General de Clasificación Archivística, asimismo se identificó la vigencia documental; valor documental (administrativo, legal o, contable o fiscal); plazo de conservación en el archivo de trámite, archivo de concentración y tiempo total; técnicas de selección para el destino final de las series documentales; eliminación, conservación y muestreo. Una vez reunidos todos los elementos en mención, se procedió a elaborar el Catálogo de Disposición Documental.

Para llevar a cabo la elaboración de las herramientas de control archivístico, se realizaron los siguientes pasos:

Revisión y análisis de la Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas

Mexicanas, Estatuto Orgánico, Manual de Organización e Instructivos emitidos por el Archivo General de la Nación, con la finalidad de identificar la estructura orgánica y los niveles jerárquicos, así como las funciones del área generadora y los documentos de archivo.

Se llevaron a cabo reuniones de trabajo con los responsables de los archivos de trámite y concentración, con la finalidad de identificar las series documentales.

Se entrevistó a los Jefes de Departamento, que son las personas que producen y

tramitan los documentos, y además son los que resuelven cualquier duda planteada en la interpretación de las disposiciones legales, son los que informan sobre la frecuencia de consulta de los documentos una vez finalizado el trámite, y en coordinación con dichos Jefes de Departamento se fueron elaborando las Fichas Técnicas de Valoración Archivística.

Se llevó a cabo la identificación del contenido informativo de la documentación, en

relación entre serie y función, común o sustantiva, el periodo que cubre la información y la técnica de selección del destino final de la documentación.

Valoración Consiste en el análisis y determinación de los valores primarios y secundarios, con la finalidad de establecer los plazos de acceso, transferencias (primaria y secundaria), conservación o eliminación. Para llevar a cabo este proceso se siguieron los siguientes pasos:

Se revisaron y analizaron los valores primarios (administrativo, legal, fiscal o contable), así como los valores secundarios (informativo, evidencial y testimonial) de acuerdo a los lineamientos emitidos por el Archivo General de la Nación, llevando a cabo los siguientes pasos:



Se respetó el principio de procedencia y el principio de orden original,

identificando las funciones de los generadores de la información y los documentos.

Se identificó la forma documental (originales y copias), con la finalidad de integrar los expedientes con documentos originales, eliminando documentos duplicados.

Se determinaron plazos de guarda y custodia de las series documentales, con

base a la normatividad u ordenamiento jurídico que lo sustente, considerando en todo momento que todas las actividades que se lleven a cabo forman parte de la memoria institucional y por ende se cumple con la obligación de trasparencia a través de la rendición de cuentas.

A la identificación de los valores documentales se tomó en cuenta los siguientes criterios: El criterio de procedencia y evidencia como son los documentos

provenientes de Secretarias de Estado, Unidades Administrativas o de Unidades Administrativas de rango inferior cuando reflejan actividad administrativa irrepetible.

Criterio de contenido como son informes anuales en lugar de informes mensuales, directivas.

Criterio diplomático, conservando originales en lugar de copias.

Criterio cronológico, respetando los tiempos estipulados en el catálogo de

disposición documental del Instituto. Regulación

Se elaboró e integró el Catálogo de Disposición Documental, determinando puntualmente los valores documentales, plazos de conservación y técnicas de selección para el destino final de la documentación.

El presente Catálogo de Disposición Documental consta de : Introducción

Objetivo general y objetivos específico.

Marco legal

Metodología



Políticas

Instructivo de uso del Catálogo de Disposición Documental y explicación del

formato.

Desarrollo de las Series Documentales.

Registro de la Documentación Administrativa Inmediata.

Hoja de Cierre

Aprobación del Comité de Información.

Anexo Fichas Técnicas de Valoración de las Series Documentales.

Control

Se aprobó el Catálogo de Disposición Documental, por parte de la Coordinación de Archivos y del Comité de Información.

Dicho Catálogo, se remitió en tiempo y forma al Archivo General de la Nación para su registro y validación, por medio del Área Coordinadora de Archivos.

El presente Catálogo, se difunde a las Unidades Administrativas del Instituto, para su

aplicación y su permanente actualización.

VI. POLÍTICAS

A. Los valores, vigencias documentales y disposición final, se asignaron en apego a la normatividad aplicable a cada una de las series documentales y al criterio del área generadora de la información.

B. Los responsables de los archivos de trámite y concentración, a través del Titular de la Unidad Administrativa, deberán informar en la primera semana de noviembre de cada año al Área Coordinadora de Archivos mediante oficio, las series documentales que se deban anexar al Catálogo de Disposición Documental o informar las series que se hayan cerrado, que ya no sean útiles o requieran modificarse, con la finalidad de tener este instrumento de control archivístico actualizado.

C. El Área Coordinadora de Archivos del Instituto, en coordinación con los responsables de los archivos de trámite y concentración, en los meses de noviembre a enero, actualizarán los instrumentos de control archivística, con la finalidad de enviarlos ya autorizados por el Comité de Información, y enviados en tiempo y forma.

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D. al Archivo General de la Nación para su registro y validación en el mes de febrero de cada año.

E. Los archivos de trámite de cada Unidad Administrativa del Instituto, solicitarán las

transferencias primarias de sus expedientes semiactivos al archivo de concentración, debidamente depurados, organizados, foliados, rotulados e inventariados.

F. Para la prevaloración de las series documentales establecidas en el Catálogo de

Disposición Documental, se han considerado únicamente documentos de archivo, la documentación administrativa inmediata se resguardará por un periodo de dos años, procediendo posteriormente a la baja definitiva.

G. El Área Coordinadora de Archivos y/o el Responsable del archivo de concentración,

serán las únicas instancias mediante las cuales se tramitarán controlada y sistemáticamente los dictámenes de bajas documentales o transferencias secundarias ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (en el caso de documentación contable), y el Archivo General de la Nación.

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VII. INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Y EXPLICACIÓN DEL FORMATO.

El presente documento permite conocer cada elemento del Catálogo de Disposición Documental 2014 del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, a fin de contar con un instructivo para una mejor aplicación.

A. ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.

a. CÓDIGO: Clasificador con el que se identifica la serie y en su caso la

subserie, de acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística.

b. SERIE: Clave y número que pertenece a la sección que corresponde, según el Cuadro General de Clasificación Archivística del I.S.S.F.A.M.

c. SUBSERIE: Clave y número que pertenece a la sección que corresponde, según el Cuadro General de Clasificación Archivística del I.S.S.F.A.M.

d. NIVELES DE CLASIFICACIÓN: De la serie o subserie, Es el nombre que se le asignó al conjunto de expedientes producidos en el desarrollo de las funciones de las Unidades Administrativas, conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística del I.S.S.F.A.M.

CÓDIGO

NIVELES DE CLASIFICACIÓN

VIGENCIA DOCUMENTAL

TÉCNICAS DE SELECCIÓN

DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

EL

IMIN

AC

IÓN

CO

NS

ER

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L

a

b c d

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2

3

f

1

2

3

g

1

2

3 4

h

1

2

e

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e. VALOR DOCUMENTAL: Analizar y determinar lo valores primarios de los documentos para poder establecer los plazos de conservación en la etapa administrativa: 1. Valor Administrativo: Este valor se encuentra en todos los documentos

de archivo producidos o recibidos en cualquier dependencia o entidad para responder a una necesidad administrativa mientras dure su trámite.

2. Valor Legal Documentos que pueden servir como prueba ante la ley.

3. Valor Contable o Fiscal: Documentos que pueden servir como prueba

del cumplimiento de obligaciones tributarias.

f. PLAZO DE CONSERVACIÓN: Se establece en años el tiempo que los documentos tendrán que conservarse en cada etapa. 1. Archivo de Trámite: Indicar con número los años de conservación.

2. Archivo de Concentración: Indicar con número los años de

conservación.

3. Total: Indicar con número los años de conservación del Archivo de Tramite y Archivo de Concentración.

g. TECNICAS DE SELECCIÓN DOCUMENTAL: Corresponde a las acciones de disposición final de los documentos. 1. Eliminación: Señalará con una “X” aquellos documentos susceptibles

de eliminar definitivamente, los cuales se someterán a valoración y/o autorización del Archivo General de la Nación.

2. Conservación: Señalará con una “X” la documentación susceptible de conservar permanentemente, los cuales se someterán a valoración y/o autorización del Archivo General de la Nación.

3. Muestreo: Se señala la documentación susceptible de conservar permanentemente mediante un proceso por el cual se seleccione solo una muestra de los documentos que deberán conservarse (los más importantes y significativos).

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4. Observaciones: Indicar las observaciones que por naturaleza no puedan ser consideradas dentro de los otros rubros.

h. INFORMACIÓN: Se indicará la clasificación, la cual puede ser Reservada o Confidencial. 1. Período de Reserva: Se indicará con número los años de reserva, si es

el caso. Los periodos adicionales ver Capítulo III, fracción decimoctava de la conservación de archivos en lineamientos para la organización y conservación de archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal DOF/02/2004.

2. Confidencial: Marcar con una “X” si corresponde.

13



VIII. DESARROLLO DE LAS SERIES DOCUMENTALES

Con la finalidad de dar cumplimiento al Artículo 19 de la Ley Federal de Archivos (DOF., 23/’01/2012); Artículos 6, Fracción III, 10, Fracción III, 11, Fracción IV, 12, Fracción I, 13, Fracción II, 17 y 18 de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal (DOF, 20/2/2004); Artículo 32 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental (DOF, 20/2/2004) y Titulo Tercero de los Documentos de Archivo Capítulo I de los Archivos del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en la Materia de Transparencia y de Archivos (DOF, 27/07/2011), se presenta el Catálogo de Disposición Documental 2015, integrado por 2 Secciones Sustantivas y 12 Secciones Comunes.

CÓDIGO


1S GOBIERNO

2S PRESTACIONES SOCIO-ECÓNOMICAS Y DE SALUD

1C LEGISLACIÓN

2C ASUNTOS JURIDICOS

3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

4C RECURSOS HUMANOS

5C RECURSOS FINANCIEROS

6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

7C SERVICIOS GENERALES

8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

9C COMUNICACIÓN SOCIAL

10C CONTRO Y AUDITORIA, ACTIVIDADES PÚBLICAS

11C PLANEACIÓN, INFORMACION, EVALUACIÓN Y POLÍTICA

12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

EL

IMIN

AC

IÓN

CO

NS

ER

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CIÓ

N

MU

ES

TR

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DO

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AR

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DE

TR

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ITE

AR

CH

IVO

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CO

NC

EN

TR

AC

IÓN

TOTAL

14

CATÁLOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

SECCIÓN 1S GOBIERNO

1S.1 JUNTA DE GOBIERNO

1S.1.1 SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. X X 30 30 60

X X

SECCIÓN 2S PRESTACIONES SOCIO-ECONÓMICAS Y DE SALUD

2S.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA.

2S.2.1 NORMATIVIDAD DELCONSEJO NACIONAL DE LA SALUD (INFORMACIÓN A LA SECRETARIA DE SALUD.

X 5 5 X

2S.2.2 SISTEMA MILITAR DE INFORMACIÓN DE SALUD.. X 5 5 X

2S.2.3 SISTEMAS DE GESTIÓN HOSPITALARIA DE LA SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL Y SECRETARIA DE MARINA.

X 3 3 6 X

X

2S.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA. X 3 5 8

X

2S.3 RETIRO DEL PERSONAL DE LAS FUERZAS ARMADAS X X X 25 25 50 X SE AGREGA AL

EXP. PNAL.

2S.4 PENSIONES DE LOS DEUDOS DEL PERSONAL DE LAS FUERZAS ARMADAS. X X X 25 25 50 X SE AGREGA AL

EXP. PNAL.

2S,4.1 PENSION ALIMENTICIA. X X 12 15 27 X SE AGREGA AL

EXP,PNAL.

2S.5 COMPENSACIONES AL PERSONAL MILITAR POR EL TIEMPO DE SERVICIOS X X X 15 15 X

2S.6 SEGUROS

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

EL

IMIN

AC

IÓN

CO

NS

ER

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CIÓ

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DE

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AR

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IVO

DE

CO

NC

EN

TR

AC

IÓN

TOTAL

15


2S.6.1 COLECTIVO DE RETIRO X 5 5 X SE AGREGA AL EXP. PNAL.

2S.6.2 VIDA MILITAR X X 4 4 X SE AGREGA AL EXP. PNAL.

2S.6.3 INSTITUCIONAL X X 4 4 X SE AGREGA AL EXP. PNAL.

2S.6.4 DEVOLUCIÓN DE APORTACIONES DEL SEGURO COLECTIVO DE RETIRO. X X 5 5 X SE AGREGA AL EXP. PNAL.

2S.7 PAGAS DE DEFUNCIÓN DEL MILITAR FALLECIDO X X 3 3 X SE AGREGA AL EXP. PNAL.

2S.8 AYUDAS PARA GASTOS DE SEPELIO X X 3 3 SE AGREGA AL EXP. PNAL.

2S.9 DEVOLUCIÓN DEL FONDO DE LA VIVIENDA MILITAR (BAJAS, COMPENSACIONES ETC). X 6 6 SE AGREGA AL EXP. PNAL.

2S.10 CRÉDITOS HIPOTECARIOS X X X 20 20 X SE AGREGA AL

EXP. PNAL.

2S.11 BECAS

2S.11.1 NIVEL MEDIO SUPERIOR. X 5 5 X

2S.11.2 NIVEL SUPERIOR X 5 5 X

2S.11.3 APOYO ECONÓMICO PARA EL DESARROLLO PROFESIONAL X 5 5 X

2S.12 VIGENCIA DE DERECHOS PARA PRESTACIONES SOCIO-ECONOMICAS Y DE SALUD AL PERSONAL MILITAR Y DERECHOHABIENTE

X X 7 7 14

X SE AGREGA AL

EXP. PNAL.

2S.13 REVISTA DE SUPERVIVENCIA AL PERSONAL MILITAR RETIRADO Y PENSIONISTA X X 6 6 X

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

EL

IMIN

AC

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CO

NS

ER

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CH

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CO

NC

EN

TR

AC

IÓN

TOTAL

16


2S.14 SERVICIO MÉDICO INTEGRAL SUBRROGADO

2S.14.1 CONVENIOS DE SERVICIO MEDICO INTEGRAL SUBRROGADO CON LA SEDENA Y SEMAR X X 5 5 10 X

2S.15.2 DICTÁMENES MÉDICOS PERICIALES X X 5 5 X

2S.15 UNIDADES HABITACIONALES MILITARES Y NAVALES

2S.15.1 APLICACIÓN, CONCILIACIONES Y RECUPERACIÓN DE CUOTAS X 5 3 8

X

2S.15.2 OCUPACIÓN TEMPORAL DE VIVIENDA X 6 6 12

X

2S.15.3 PAGOS DE SERVICIOS DE AREAS COMUNES (LUZ, AGUA) X 5 5

X

2S.15.4 RECUPERACIÓN DE GARANTIAS DE IMPERMEABILIZACIÓN X 10 10

X

2S.15.5 EVALUACIÓN TECNICA DE DAÑOS OCASIONADOS POR SINIESTROS X 10 10

X

2S.15.6 BASE DE DATOS DE INMUEBLES DE UNIDADES HABITACIONALES Y PLANTAS TRATADORAS DE AGUAS RESIDUALES

X 10 10

X

x

2S.15.7 APLICACIÓN, CONCILIACIONES Y RECUPERACIÓN DE UNIDADES HABITACIONALES MILITARES Y NAVALES

X 10 10

X

2S.16 CASA HOGAR ALBERGUE PARA MILITARES RETIRADOS X X X 5 5 10

X

SECCIÓN 1C LEGISLACIÓN

1C.1 LEY

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

EL

IMIN

AC

IÓN

CO

NS

ER

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CIÓ

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SERIE SUBSERIE

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CH

IVO

DE

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ITE

AR

CH

IVO

DE

CO

NC

EN

TR

AC

IÓN

TOTAL

17


1C.1.1 LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS X X 15 23 33 X x

1C.7 REGLAMENTO

1C.7.1 REGLAMENTO DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS

X X 15 23 33 X X

1C.10 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC.).

1C.10.1 CONVENIOS CELEBRADOS CON DIVERSAS INSTITUCIONES. X 5 5 10 X

1C.10.2 INSTRUMENTOS NOTARIALES. X 2 20 22 X

SECCIÓN 2C ASUNTOS JURÍDICOS

2C.1 DISPOSICIONES JURIDICAS. X X 3 5 8 X

2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA JURÍDICA. X 3 5 8 X

2C.6 ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIAS. X 5 12 17 X

2C.7 ESTUDIOS, DICTAMENES E INFORMES.

2C.7.1 INFORMES AL COMITÉ DE CONTROL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL X 12 5 17 X

2C.7.2 ESTUDIOS Y OPINIONES DE LA OBRA PÚBLICA. X 5 5 10 X

2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA.

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


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EN

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TOTAL

18


2C.8.1 CIVILES X X 12 5 17 X

2C.8.2 EJECUTIVOS MERCANTILES. X X 12 5 17 X

2C.8.3 LABORALES. X X 12 5 17 X

2C.8.4 CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS. X X 12 5 17 X

2C.8.5 PENALES. X X 12 5 17 X

2C.8.6 TERCERIAS X X 12 5 17 X

2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA.

2C.9.1 HIPOTECARIOS. X 12 5 17 X

2C.9.2 CIVILES. X 12 5 17 X

2C.9.3 EJECUTIVOS MERCANTILES. X 12 5 17 X

2C.9.4 LABORALES. X 12 5 17 X

2C.9.5 CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS. X 12 5 17 X

2C.9.6 PENALES. X 12 5 17 X

2C.10 AMPAROS. X X 12 5 14 X

CÓDIGO


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EN

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TOTAL

19


2C.12 OPINIONES TECNICO JURÍDICAS. X X 12 5 17 X

2C.18 DERECHOS HUMANOS. X 12 5 17 X X

SECCIÓN 3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN

3C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN. X 3 5 8 X

3C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN. X 3 5 8 X

3C.5 REGISTRÓ PROGRAMATICO DE PROYECTOS INSTITUCIONALES.

3C.5.1 MODERNIZACIÓN DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS.

X X 4 4 8 X

3C.7 PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES. (MECANISMO DE PLANEACIÓN).

3C.7.1 PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN. X 3 4 7 X

3C.11 INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN.

3C.11.1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS.

X X 5 5 10 X

3C.19 ANALISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.

3C.19.1 ESTUDIO DE AUMENTO DEL PRESUPUESTO PARA EL SERVICIO MEDICO INTEGRAL SUBROGADO PRESENTADO A LA CAMARA DE DIPUTADOS.

X X 5 3 8 X

3C.20 EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL.

CÓDIGO


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TOTAL

20


3C-20.1. CONTROL PRESUPUESTAL DE OBRA PÚBLICA. X X 6 6 12 X

3C.20.2 CONTROL PRESUPUESTAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS X X 3 3 6 X

SECCIÓN 4C RECURSOS HUMANOS

4C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA. X 3 5 8 X

4C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA X 3 5 8 X

4C.2.1 PROGRAMA EN MATERIA DE RECUSOS HUMANOS. X 3 3 6 X

4C.3 EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL

4C.3.1 EMPLEADOS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LAS FUERZAS ARMADAS MEXICANAS.

X X X 30 20 50 X

4C.3.2 SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL Y MARINA ARMANDA DE MEXICO (ACTIVOS, RETIRADOS Y EXTINTOS).

X X X 30 20 50 X

4C.3.3 EXPEDIENTES RESERVADOS X X 15 15 30 X X

4C.4 REGISTRO Y CONTROL DE PUESTOS Y PLAZAS.

4C.4.1 PLANTILLA DEL INSTITUTO. X 6 6 X

4C.4.2 MOVIMIENTO DEL PERSONAL X 1 1 X SE AGREGA AL

EXPEDIENTE

4C.4.3 ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS, CONTRATADOS TEMPORALMENTE POR DIRECCIÓN DE OBRAS.

X 3 3 X

CÓDIGO


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EN

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TOTAL

21


4C.5 NOMINAS DE PAGO DEL PERSONAL X X X 12 3 15 X

4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL. X 2 2 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE.

4C.7 IDENTIFICACIÓN Y ACREDITACIÓN DEL PERSONAL X 3 3 X

4C.8 CONTROL DE ASISTENCIA (VACACIONES, DESCANSOS, LICENCIAS E INCAPACIDADES, ETC).

4C8.1 RETARDOS. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE

4C.8.2 VACACIONES. X 2 2 X

4C.8.3 DESCANSOS Y LICENCIAS. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE

4C.8.4 INCAPACIDADES. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE

4C.8.5 PERSONAL COMISIONADO. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE

4C.9 CONTROL DISCIPLINARIO. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE.

4C.10 DESCUENTOS X X 1 1 X

4C.11 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS.

4C.11.1 EMPLEADO DEL MES. X 3 3 X

4C.11.2 EMPLEADO DEL AÑO. X 3 3 X

CÓDIGO


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EN

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TOTAL

22


4C.11.3 PREMIO POR ANTIGÜEDAD. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE.

4C.11.4 PREMIO NACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE.

4C.11.5 APOYO PARA LENTES. X 3 3 X

4C.12 EVALUACIONES Y PROMOCIONES. X 2 2 X

4C.14 EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE SERVIDORES DE MANDO. X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE.

4C.15 AFILIACIONES AL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.

X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE.

4C.16 CONTROL DE PRESTACIONES EN MATERIA ECONÓMICA (FONAC, SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, SEGUROS, ETC.)

4C.16.1 FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE (FONAC). X X 6 6 X

4C.16.2 SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO. X X 6 6 12 X

4C.16.3 SEGUROS X X X 6 6 X X

4C.17 JUBILACIONES Y PENSIONES. X X X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE.

4C.20 RELACIONES LABORALES

4C.20.1 COMISIONES MIXTAS. X 3 3 X

4C.20.2 CONDICIONES LABORALES. X 6 6 X

CÓDIGO


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TOTAL

23


4C.21 SERVICIOS SOCIALES Y CULTURALES Y DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

4C.21.1 PROGRAMA DE ACTIVIDADES SOCIALES CULTURALES Y DEPORTIVAS X 3 3 X

4C.21.2 SERVICIO MEDICO X 3 3 X

4C.22 CAPACITACIÓN CONTINUA Y DESARROLLO PROFESIONAL DEL PERSONAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS.

X 3 3 X

4C.23 SERVICIO SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVAS. X 3 3 X

4C.24 CURRICULA DE PERSONAL X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE.

4C.26. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y CREDENCIALES. X 1 1 X

4C.27 COORDINACIÓN LABORAL CON ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y PARAESTATALES. X 5 3 8 X

SECCIÓN 5C RECURSOS FINANCIEROS

5C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA X 3 5 8 X

5C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA. X 3 5 8 X

5C.3 GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA PRESUPUESTAL

5C.3.1 REPORTE DE BANCOS. X 2 2 X

5C.3.2 SOPORTE (LISTADOS DE EGRESOS DIARIOS) X 2 2 X

CÓDIGO


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TOTAL

24


5C.3.3 ENVÍO Y VALIDACIÓN DE PAGOS POR MEDIO DE BANCOS) X 2 2 X

5C.4 INGRESOS

5C.4.1 POR VENTANILLA. X 2 10 12 X

5C.4.2 POR GIROS POSTALES. X 2 10 12 X

5C.4.3 POR GIROS TELEGRAFICOS X 2 10 12 X

5C.4.4 POR DEPOSITOS DIFERENCIADOS X 2 10 12 X

5C.4.5 POR RECIBOS. X 2 2 X

5C.4.6 POR REPORTE DE BANCOS X 2 2 X

5C.4.7 POR SOPORTES (LISTADOS DE INGRESOS DIARIOS). X 2 2 X

5C.5 LIBROS CONTABLES.

5C.5.1 CUENTA DE LA HACIENDA PÚBLICA FEDERAL. X 6 6 12 X

5C.5.2 DIARIO. X 6 6 12 X

5C.5.3 INVENTARIOS Y BALANCES. X 6 6 12 X

5C.12 ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS X 2 10 12

CÓDIGO


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TOTAL

25


5C.14 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS. X 2 10 12 X

5C.15 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO. X 2 10 12 X

5C.16 AMPLIACIONES DEL PRESUPUESTO X 2 10 12 X

5C.17 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE EGRESOS. X 2 10 12 X

5C.18 REGISTRO Y CONTROL DE POLIZAS DE INGRESOS X 2 10 12 X

5C.20 COMPRAS DIRECTAS

5C.20.1 CONTRATOS PLURIANUALES X 2 10 12 X

5C.20.2 CONTRATACIONES O LICITACIONES ANTICIPADAS. X 2 10 12 X

5C.20.3 LIBERACIÓN DE INVERSIÓN. X 2 10 12 X

5C.21 GARANTIAS, FIANZAS Y DEPOSITOS. X 2 10 12 X

5C.22 CONTROL DE CHEQUES. X 2 2 X

5C.23 CONCILIACIONES.

5C.23.1 BANCARIAS. X 6 6 12 X

5C.23.2 PRESUPUESTALES X 2 10 12 X

CÓDIGO


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TOTAL

26


5C.23.3 CUENTAS DE ENLACE X 2 10 12 X

5C.23.4 AUTORIZACIÓN, COMPROBACIÓN Y CONCILIACIONES DEL GASTO FIJO. X 10 10 X

5C.24 ESTADOS FINANCIEROS

5C.24.1 INFORMACIÓN FINANCIERA Y PROGRAMATICA PARA LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO.

X 2 10 12 X

5C.24.2 AVANCE DE LA GESTIÓN FINANCIERA. X 2 10 12 X

5C.24.3 SISTEMA INTEGRAL. DE INFORMACIÓN DE LOS INGRESOS Y GASTO PÚBLICO. X 2 10 12 X

5C.27 FONDO ROTATORIO.

5C.27.1 CONTRATOS BANCARIOS. X 2 10 12 X

5C.27.2 MOVIMIENTOS BANCARIOS. X 2 10 12 X

5C.27.3 ESTADOS DE CUENTA BANCARIAS. X 2 10 12 X

5C.27.4 CONCILIACIONES BANCARIAS. X 2 10 12 X

5C.28 PAGO DE DERECHOS. X X 2 10 12 22 X

SECCION 6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

6C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO.

X 3 5 8 X

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TOTAL

27


6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA DE RECURSOS MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO.

X 3 5 8 X

6C.2.1 PROGRAMA ANUAL DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS EN PROCESO X 6 6 X

6C.2.2 PLANEACION DE PROYECTOS DE INVERCION DE OBRA X 6 6 X

6C.2.3 PROYECTO EJECUTIVO EN PLANOS OBRA NUEVA Y REHABILITACIONES. X X 12 15 27 X X

6C.2.4 DESARROLLO DE PROYECTOS EJECUTIVOS PARA LA CONSTRUCION DE UNIDADES HABITACIONALES

X X 6 6 X

6C.2.5 PLANEACIÓN DE PROYECTOS DE REQUERIMIENTOS INSTITUCIONALES CAPITULO 5000 X X 3 3 6 X

6C.2.6 SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

X X 3 3 6 X

6C.3 LICITACIONES.

6C.3.1 PÚBLICAS. X X 3 3 6 X

6C.3.2 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. X X 3 3 6 X

6C.4 ADQUISICIONES

6C.4.1 ADJUDICACION DIRECTA X 3 3 6 X

6C.4.2 COMPROBACION DEL PAGO DE SERVICIOS Y ADQUISICIONES X 3 3 6 X

6C.6 CONTROL DE CONTRATOS.

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EN

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TOTAL

28


6C.6.1 CONTRATOS DE VENTA Y TITULOS DE PROPIEDAD DE GAVETAS Y NICHOS DEL CEMENTERIO MILITAR

X X 15 10 25 X X

6C.6.2 CONTRATOS DE SERVICIOS FUNERARIOS X X 3 3 X

6C.6.3 CONTRATOS A DIFERENTES COMPAÑIAS X X X 3 3 6 X

6C.7 SEGUROS Y FIANZAS.

6C.7.1 MANTENIMIENTO MENOR Y SINIESTROS. X 6 6 12 X

6C.7.2 LIBERACIÓN DE FIANZAS X 2 2 X

6C.7.3 SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES X 3 3 6 X X

6C.9 BITACORAS DE OBRA PÚBLICA. X 5 7 12 X

6C.11 PRECIOS UNITARIOS EN OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS. X x 6 6 12 X

6C.13 CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA.

6C.13.1 MANTENIMIENTO DE INMUEBLES NO HABITACIONALES. X 5 5 X

6C.13.2 LEVANTAMIENTO DE NECESIDADES PARA REHABILITACIÓN DE UNIDADES HABITACIONALES.

X 6 6 X X

6C.13.3 LEVANTAMIENTOS TOPOGRAFICOS Y REHABILITACIONES DE UNIDADES HABITACIONALES. X 5 5 X

6C.15 ARRENDAMIENTOS.

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EN

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IÓN

TOTAL

29


6C.15.1 CUOTAS DE OCUPACIÓN DE LAS UNIDADES HABITACIONALES MILITARES Y NAVALES. X 12 5 17 X

6C.15.2 ARRENDAMIENTOS DE BIENES INMUEBLES DEL INSTITUTO. X X 3 12 15 X

6C.17 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES.

6C.17.1 CONTROL DE BIENES MUEBLES. X 3 3 6 X

6C.17.2 RESGUARDO DE BIENES MUEBLES. X 3 3 6 X

6C.17.3 INVENTARIO DE EXISTENCIAS FISICAS DE MATERIALES X 3 3 6 X

6C.17.4 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES. X 3 3 6 X X

6C.17.5 DONACIÓN DE BIENES MUEBLES. X 3 3 6 X

6C.17.6 INVENTARIO DEL EQUIPO DE EMERGENCIA DE PROTECCIÓN CIVIL. X 5 5 X

6C.18 INVENTARIO FISICO Y CONTROL DE BIENES INMUEBLES.

6C.18.1 HOTEL MAZATLAN X X 3 12 15 X

6C.18.2 ESTACIONAMIENTOS. X 3 12 15 X

6C.18.3 CONTROL DE PATRIMONIO INMOBILIARIO. X 3 12 15 X

6C.18.4 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES. X 3 12 15 X X

CÓDIGO


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EN

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TOTAL

30


6C.19 ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE BIENES MUEBLES.

6C.19.1 CONCILIACIONES MENSUALES. X 6 3 9 X

6C.19.2 PRESTAMO DE ACCESORIOS. X 3 3 X

6C.19.3 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS. X 3 3 X

6C.19.4 RECEPCIÓN Y ENTREGA DE MATERIALES ADQUIRIDOS (ALMACEN) X 3 3 6 X

6C.20 DISPOSICIONES Y SISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y ALMACENES.

6C.20.1 ABASTECIMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS Y VIVERES. X 5 5 10 X

6C.22 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIÓN.

6C.22.1 SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DE OBRA (SUPERVISIÓN). X 5 7 12 X

6C.22.2 AVANCES DE OBRA. X 2 2 X

6C.22.3 SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS. X 5 5 X

6C.23 COMITES Y SUBCOMITES DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. X 3 3 6 X

6C.24 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES. X 3

12 15 X

6C.25 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA. X X 5 12 15 X

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

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ITE

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CO

NC

EN

TR

AC

IÓN

TOTAL

31


SECCIÓN 7 C SERVICIOS GENERALES


7C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES. X 3 5 8 X

7C.3 SERVICIOS BASICOS (ENERGIA ELÉCTRICA, AGUA, PREDIAL, ETC.).

7C.3.1 SERVICIO DE ALIMENTACIÓN. X 3 3 x

7C.3.2 PAGO DE SERVICIOS (LUZ, AGUA Y PREDIO). X 3 3 6 X

7C.3.3 ESTACIONAMIENTO DEL CENTRO DE ATENCION SOCIAL PARA MILITARES RETIRADOS. X 2 2 X

7C.3.4 SERVICIO DE FOTOCOPIADO. X 1 1 X

7C.6 SERVICIO DE LAVANDERIA, LIMPIEZA, HIGIENE Y FUMUGACIÓN

7C.6.1 LAVADO DE VIDRIOS (VENTANAS). X 1 1 X

7C.6.2 FUMIGACIÓN. X 1 1 X

7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN. X 3 3 X

7C.8 SERVICIO DE TELEFONIA, TELEFONIA CELULAR Y RADIOLOCALIZACIÓN. X 5 5 10 X

7C.9 SERVICIO POSTAL. X 2 3 5 X

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

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CO

NC

EN

TR

AC

IÓN

TOTAL

32


7C.11 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE MOBILIARIO. X 5 5 X

7C.12 MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN DE EQUIPO DE CÓMPUTO. X 3 3 6 X

7C.13 CONTROL DEL PARQUE VEHICULAR.

7C.13.1 PAGO DE DERECHOS. (TENENCIAS, VERIFICACIÓNES Y MULTAS) x x 5 5 X

7C.13.2 REFACCIONES. x x 5 5 X

7C.13.3 CONTROL DE ENTRADAS Y DE SALIDAS DEL PARQUE VEHICULAR x 3 3 X

7C.13.4 MANTENIMIENTO VEHICULAR. X X 5 3 8 X

7C.14 CONTROL DE COMBUSTIBLE. X X 3 3 X

7C.15 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS. X 3 3 X

7C.16 PROTECCIÓN CIVIL. X 5 5 X

7C.16.1 SISTEMA DE DETECCIÓN DE HUMO, ALARMA Y SUPRESIÓN DE INCENDIO CON AGENTE LIMPIO

X 3 6 9 X X

SECCIÓN 8C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN.

8C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA. DE TELECOMUNICACIONES X 3 5 8 X

8C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA DE TELECOMUNICACIONES x 3 5 8 X

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

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NC

EN

TR

AC

IÓN

TOTAL

33


8C.3 NORMATIVIDAD TECNOLOGICA. X X 2 3 5 X

8C.4 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DE TELECOMUNICACIONES. X 2 3 5 X

8C.5 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA. X 2 3 5 X

8C.8 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE INFORMATICA.

8C.8.1 PLAN ESTRATEGICO DE TECNOLOGIAS Y COMUNICACIONES X 2 3 5 X

8C.9 DESARROLLO INFORMATICO. X 2 3 5 X

8C.10 SEGURIDAD INFORMATICA. X 3 2 5 X

8C.11 DESARROLLO DE SISTEMAS. X 2 3 5 X

8C.16 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO.

8C.16.1 TRANSFERENCIAS PRIMARIAS. X X X 5 7 12 X X

8C.16.2 BAJAS DOCUMENTALES. X X X 5 5 X

8C.16.3 PRESTAMO DOCUMENTAL X X 1 3 4 X

8C.16.4 DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES. X 15 25 40 X X

8C.17 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA. X 3 3 6 X

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

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NC

EN

TR

AC

IÓN

TOTAL

34


8C.18 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIO DE BIBLIOTECA. X 15 15 X

8C.21 INSTRUMENTOS DE CONSULTA.

8C.21.1 CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVISTÍCA, CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL, GUIA SIMPLE E INVENTARIOS DOCUMENTALES

X 1 3 4 X X

8C.25 SERVICIOS Y PRODUCTOS EN INTERNET E INTRANET.

8C.25.1 DISEÑO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN VISUAL X 2 3 5 X X

8C.25.2 DESARROLLO Y ACTUALIZACIÓN DE SITIOS WEB. X 2 3 5 X

8C.25.3 SERVICIOS DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN. X 2 3 5 X

SECCIÓN 9C COMUNICACIÓN SOCIAL.


9C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA. x 3 5 8 X

9C.3 PUBLICACIONES E IMPRESOS INSTITUCIONALES X 3 4 7 X

9C.12 DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES PÚBLICAS.

9C.12.1 CONVENIOS CON OTRAS INSTITUCIONES. X 3 3 X

9C.13 COMPARECENCIAS ANTE EL PODER LEGISLATIVO. X 4 3 7 X

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

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EN

TR

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IÓN

TOTAL

35


9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES. X 5 2 7 X

9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONES. X 5 5 X

9C.17 SERVICIO DE EDECANES. X 3 3 X

9C.18 ENCUESTAS DE OPINIÓN. X 3 3 X

SECCIÓN 10C CONTROL Y AUDITORÍA, ACTIVIDADES PÚBLICAS.

10C.3 AUDITORIAS. X X X 3 3 6 X

10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALES. X X 1 1 X SE AGREGA AL EXPEDIENTE.

10C.15 ENTREGA-RECEPCIÓN. X X 5 7 12 X

10C.16 ELABORACIÓN, INTEGRACIÓN DE LIBROS BLANCOS Y MEMORIAS.

10C.16.1 LIBRO BLANCO DE LA CASA HOGAR. X X X 15 35 50 X

10C.16.2 MEMORIA ANUAL DEL INSTITUTO. X 6 6 12 X

SECCIÓN 11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITÍCA.

11C.1 DISPOSICIONES EN LA MATERIA DE PLANEACION.

11C.1.1 PROGRAMA INSTITUCIONAL 2013-2018 X 6 12 X

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

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TOTAL

36


11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN X 6 6 12 X

11C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE POLÍTICA.

11C.3.1 EQUIDAD DE GÉNERO. X 6 6 12 X

11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE INFORMACIÓN Y EVALUACIÓN.

11C4.1 PROYECTOS INSTITUCIONALES. X 6 6 12 X

11C.6 PLANES NACIONALES.

11C.6.1 PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2013-2018. X 6 6 12 X

11C.8 PROGRAMAS DE ACCIÓN.

11C.8.1. ISSFAM CERCA DE TI. X 6 6 12 X

11C.9 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADISTICA DE LA DEPENDENCIA.

11C.9.1 ESTUDIOS ACTUARIALES. X 6 6 12 X

11C.10 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN ESTADISTICA. X 6 6 12 X

11C.13 DESARROLLO DE ENCUESTAS. X 6 6 12 X

11C.14 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN (COMITES). X 6 6 12 X

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

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EN

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TOTAL

37


11C.16 INFORME DE LABORES. X 3 3 6 X

11C.17 INFORME DE EJECUCIÓN.

11C.17.1 RENDICIÓN DE CUENTAS. X X X 6 6 12 X

11C.18 INFORME DE GOBIERNO.

11C.18.1 INFORMES INSTITUCIONALES INTERNOS Y EXTERNOS. X 3 3 X

11C.19 INDICADORES.

11C.19.1 INDICADORES DE LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES Y ANUALES. X 6 6 12 X

SECCIÓN 12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN.

12C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE TRANSPARENCIA. X 3 5 8 X

12C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN X 3 5 8 X

12C.4 UNIDAD DE ENLACE. X 6 6 12 X

12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN. X 3 3 6 X

12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

12C.6.1 ACUERDOS RECAIDOS A LAS SOLICITUDES. X 3 3 6 X

CÓDIGO


VIGENCIA DOCUMENTAL


DOCUMENTAL

OBSERVACIONES

INFORMACIÓN

VALOR DOCUMENTAL

PLAZO DE

CONSERVACIÓN

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EN

TR

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TOTAL

38


12C.6.2 RESOLUCIONES A LAS SOLICITUDES REALIZADAS. X 3 3 6 X

12C.6.3 RECURSOS DE REVISIÓN. X 3 5 8 X

12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA.

12C.7.1 ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA. X 3 5 8 X

12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA.

12C.8.1 INDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS. X 5 3 8 X

12C.8.2 CONTESTACIONES A LAS PETICIONES REALIZADAS POR MEDIO DEL IFAI. X 5 3 8 X

12C.11 TRANSICIÓN GUBERNAMENTAL (ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO) X X X 6 6 12 X



IX. LISTA DE DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA.

No. EXPEDIENTES O DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN

ADMINISTRATIVA

VIGENCIA DESTINO FINAL

1 Solicitudes de Becas. 2 años

Eliminación en el archivo de trámite. Estos documentos no se transfieren al archivo de concentración, una vez concluida su vigencia se eliminan de manera inmediata, bajo supervisión y levantamiento de acta administrativa firmada por el titular del área administrativa, el coordinador de archivos y un representante del órgano interno de control. Informando y remitiendo una copia del acta al Archivo General de la Nación

2 Vales de préstamo de expedientes. 2 años

3 Contraseñas del préstamo de expedientes. 2 años

4 Solicitudes de servicios. 2 años

5 Control de entrada y salida del parque vehicular. 2 años

6 Control de entrada y salida de almacén. 2 años

7 Hojas de control de asistencia del personal. 2 años

8 Partes de novedades. 2 años

9 Hojas de control de entrada y salida del personal. 2 años

10 Relaciones de vacaciones del personal. 2 años

11 Solicitudes de cédula de identificación. 2 años

12 Convocatorias a las juntas de trabajo. 2 años

13 Fumigación de las instalaciones. 2 años

14 Correspondencia de gestión inmediata. 2 años.

15 Solicitudes de recepción o envío de correspondencia. 2 años



X. HOJA DE CIERRE.

SE CONSERVARAN 65 SERIES Y 101 SUBSERIES.

SE ELIMINARÁN 28 SERIES Y 73 SUBSERIES.

SE QUEDAN EN MUESTREO 1 SERIE Y 15 SUBSERIES.

EL PRESENTE CATÁLOGO ESTA INTEGRADO POR 2 SECCIONES SUSTANTIVAS Y 12 SECCIONES COMUNES, CON UN TOTAL DE 157 SERIES DOCUMENTALES Y 173

SUBSERIES.

SERIE S E C C I O N E S

No. SERIES

No. SUBSERIES

1S GOBIERNO 01 01

2S PRESTACIONES SOCIO-ECONÓMICAS Y DE SALUD 16 20

1C LEGISLACIÓN 03 04

2C ASUNTOS JURÍDICOS 09 14

3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN. 07 06

4C RECURSOS HUMANOS 23 24

5C RECURSOS FINANCIEROS. 18 27

6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA. 18 39

7C SERVICIOS GENERALES. 13 11

8C TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN 14 09

9C COMUNICACIÓN SOCIAL 09 01

10C CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS 04 02

11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLITICAS 14 09

12C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 08 06




XI. APROBACIÓN DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN.

Aprobado en la Ciudad de México, Distrito Federal, Lomas de Sotelo, a los dieciséis días del mes de febrero de dos mil quince, en la Sesión Ordinaria Número dos, del Comité de Información del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas, el C. General de Brigada Diplomado de Estado Mayor FELIPE DE JESÚS ESPITIA HERNÁNDEZ, Coordinador de Asesores y Presidente del Comité de Información, La C. Licenciada en Comunicación ANA GUADALUPE CORRAL ESPINOSA MONSIVÁIS, la suplente Titular de la Unidad de Enlace, el C. Licenciado en Administración de Empresas y Maestro en Ingeniería Financiera RUBÉN SERGIO RICO FLORES, Representante del Órgano Interno de Control y la C. Coronel Enfermera Retirada MARTHA PATRICIA LÓPEZ BAQUERA, Coordinadora de Archivos, integrantes del Comité de Información.

E L A B O R Ó LA COORDINADORA DE ARCHIVOS.

CORONEL ENFERMERA RET.

MARTHA PATRICIA LÓPEZ BAQUERA.

EL REPRESENTANTE DEL ORGANO LA SUPLENTE DE LA TITULAR INTERNO DE CONTROL. DE LA UNIDAD DE ENLACE

EL .L.A.E. Y .M.I.F. LIC. EN COM. RUBÉN SERGIO RICO FLORES. ANA GUADALUPE CORRAL ESPINOSA MONSIVÁIS.

EL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN. COORDINADOR DE ASESORES. GENERAL DE BRIGADA D. E. M.

FELIPE DE JESÚS ESPITIA HERNÁNDEZ.



A N E X O



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie Documental: Actos y Eventos Oficiales. Área De Identificación: Departamento de Comunicación Social. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de Área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social., Subdirección de Tecnologías de Comunicación Social Y Desarrollo Organizacional, Departamento de Comunicación Social Área de Contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la Serie: 9C.14 Nombre de la Serie: Actos y Eventos Oficiales

2. Clave de la Subserie: No Aplica. Nombre de la Subserie: No aplica. 3. Función por la Cual se Genera la Serie:

Coordinar con las Unidades Administrativas, los eventos que se realicen en este Instituto.

4. Área de la Unidad Administrativa que Intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Mesa de Entrada. Departamento de Comunicación Social.

5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas

a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales Y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie: De 2007 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica.

8. Términos relacionados de la serie: Coordinar los actos y eventos oficiales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar con las Unidades Administrativas, las actividades a realizarse en los eventos que se realicen en este Instituto.

10. Tipología Documental:



Verificar se cumpla con los protocolos de las ceremonias que se realizan en este Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 2 años. Vigencia documental: 5 años Vigencia completa: 7 años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí No X 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental:

M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: María Guadalupe Jiménez Martínez.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN.

Serie Documental: Administración y Servicios de Archivo. Área de identificación: Departamento de Archivos. Unidad administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Archivos. Área de contexto: Departamento de Archivos.

1. Clave de la serie: 8C.16 Nombre de la serie: Administración y Servicios de Archivo.

2. Clave de la subserie: 8C.16.1 Nombre de la subserie: Transferencias Primarias.

Clave de la subserie: 6C.16.2 Nombre de la subserie: Bajas Documentales. Clave de la subserie: 6C.16.3 Nombre de la subserie: Préstamo Documental. Clave de la subserie: 6C.16.4 Nombre de la subserie: Digitalización de los Expedientes.

3. Función por la cual se genera la serie:

Verificar las acciones en materia de archivo, a fin de velar por la conservación y destino final del acervo documental del Instituto. .

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Mesa de entrada. Archivo de concentración.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie: De 1974 A 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica.

8. Términos relacionados de la serie: Administrar los archivos del Instituto.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar con los archivos de trámite de las Unidades Administrativas del Instituto, las actividades archivísticas, a fin de contribuir a la organización, conservación y depuración de la documentación.

10. Tipología documental: Proponer mecanismos y verificar el cumplimiento de la normatividad en materia archivística.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:


14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí No x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Dirección Administrativa.

16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C. G. DEM e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Rogelio Castellanos Arroyo.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Administración y Servicios de Biblioteca. Área de identificación: Subdirección de Prestaciones Sociales. Unidad administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Nombre de área: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud, Subdirección de Prestaciones Sociales. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

1. Clave de la serie: 8C.18 Nombre de la serie: Administración y Servicios de Biblioteca.

2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica.


Establecer mecanismos de difusión a la lectura.


Mesa de Entrada. Subdirección de Prestaciones Sociales.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Difusión a la lectura.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Difundir entre el personal militar en situación de retiro, pensionistas, derechohabientes y empleados del Instituto, el habito a la lectura.

10. Tipología documental: Brindar mecanismos de difusión a la lectura, como un beneficio adicional a los militares en situación de retiro, pensionistas, derechohabientes y empleados del Instituto.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: No aplica. Vigencia documental: 15 años Vigencia completa: 15 años.


Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental: El Coronel M. C. Jorge M. Camarero Benítez.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Vicente Robles García.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Administración y Servicios de Correspondencia. Área de identificación: Departamento de Servicios. Unidad administrativa: Dirección Administración. Nombre de área: Dirección Administración, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Servicios. Área de contexto: Archivo del Departamento de Servicios.

1. Clave de la serie: 8C.17 Nombre de la serie: Administración y Servicios de Correspondencia.

2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica. 3. Función por la cual se genera la serie:

Verificar la captura en el sistema electrónico de la documentación en su recepción, clasificación y registro de la misma, la cual es turnada a las diferentes áreas del Instituto.


Mesa de Entrada. Departamento de Servicios.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras. Órgano Interno de Control.


8. Términos relacionados de la serie: Controlar la entrada y salida de la documentación.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Controlar el registro de la documentación a su ingreso a este Instituto, así como la salida de la misma.

10. Tipología documental: Controlar el ingreso y salida de la correspondencia.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo del Departamento de Servicios.

16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C. G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Leonardo Bruno Flores.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Adquisiciones. Área de identificación: Departamento de abastecimientos. Unidad administrativa: Dirección administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Abastecimientos. Área de contexto: Archivo de la Subdirección de Recursos Humanos.

1. Clave de la serie: 6C.4 Nombre de la serie: Adquisiciones.

2. Clave de la subserie: 6C.4.1. Nombre de la subserie: Adjudicación directa.

Clave de la subserie: 6c.4.2 Nombre de la subserie: Comprobación del pago de servicios y Adquisiciones.


Verificar que los procedimientos para la adquisición y suministros de bienes se materialicen en apego a la normatividad vigente.


Mesa de entrada. Departamento de Abastecimientos.

5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o

temas a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Procedimientos para llevar a cabo las adquisiciones necesarias del Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Procedimientos para la adquisición y suministros de bienes e insumos.



10. Tipología documental: Controlar los procedimientos para la adquisición y suministros de bienes e insumos.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección Administrativa. 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del estado. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.15 Nombre de la serie: Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios

Sociales de los Trabajadores del Estado. .


3. Función por la cual se genera la serie: Verificar el otorgamiento de los derechos mediante la afiliación de los empleados de nuevo ingreso, al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

4. Área de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Mesa de entrada Departamento de personal.

5. Área de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas

a los que se refiere la serie:

Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de prestaciones económicas. Dirección de Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie de 2013 a 2014.

7. Año de conclusión de la serie No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Afiliaciones de empleados al ISSSTE.

9. Breve descripción del contenido de la serie: verificar que sean afiliados al ISSSTE los empleados de nuevo ingreso.

10. Tipología documental: Controlar las afiliaciones al ISSSTE., del personal de nuevo ingreso.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: Se agrega al expediente. Vigencia documental: 1 año. Vigencia completa 1 año.


Archivo de la Dirección Administrativa. 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Leonardo Bruno Flores. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Almacenamiento, Control y Distribución de Bienes Muebles. Área de identificación: Departamento de Control de Inventarios y Activos Fijos. Unidad administrativa: Dirección de Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa., Subdirección de Recursos Materiales, departamento de Control de Inventarios y Activos Fijos. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 6C.19 Nombre de la serie: Almacenamiento, control y distribución de

Bienes muebles.

2. Clave de la subserie: 6C.19.1 Nombre de la subserie: Conciliaciones mensuales. Clave de la subserie: 6C.19.2 Nombre de la subserie: Préstamo de accesorios. Clave de la subserie: 6C.19.3 Nombre de la subserie: Administración de recursos de la dirección de Obras. clave de la subserie: 6C.19.4 nombre de la subserie: recepción y entrega de materiales Adquiridos (almacén).


Supervisar el control de los bienes muebles propiedad del Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de Control de Inventarios y Activos Fijos.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Vivienda. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie: De 2005 a 2014.



7. Año de conclusión de la serie: No aplica.

8. Términos relacionados de la serie: Inventarios de los Muebles del Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Controlar los inventarios de los muebles propiedad del Instituto.

10. Tipología documental: Verificar los inventarios de los bienes muebles propiedad del Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: el tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, Artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:


14. ¿La serie tiene valor histórico? sí no x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Archivo de la Dirección Administrativa.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Amparos. Área de identificación: Departamento de Amparos. Unidad Administrativa: Dirección jurídica Nombre de área: Dirección Jurídica, Subdirección de Asuntos Contenciosos. Área de contexto: Archivo de la Dirección Jurídica.

1. Clave de la serie 2C.10 Nombre de la serie Amparos.

2. Clave de la subserie: No aplica .Nombre de la subserie: No aplica 3. Función por la cual se genera la serie:

Coparticipar con el director jurídico para la intervención en los juicios de amparo en los que este Instituto sea parte.


Mesa de entrada Departamento de asuntos contenciosos y administrativos. Departamento de amparos. Departamento de consultoría jurídica y asuntos laborales. Departamento de juicios hipotecarios y civiles, asuntos penales y de regularización de bienes inmuebles.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Finanzas Dirección de Obras.



Juicios de amparos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Opinar sobre los criterios de interpretación de las normas jurídicas y reglamentarias que regulan las actividades y funcionamiento del Instituto en los juicios de amparo.

10. Tipología documental: Revisar la elaboración de los oficios y promociones a presentarse en los juicios de amparo, en los que el Instituto sea señalado como autoridad responsable para la defensa de los intereses del mismo.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 5 años. Vigencia documental. 12 años Vigencia completa 17 años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí No x

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección Jurídica.

16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental:

El Coronel de J.M. Y Lic. Antonio Ramírez Luna. (Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: Martha Rodríguez Trujillo.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Ampliaciones del Presupuesto. Área de identificación: Departamento de Presupuesto Unidad administrativa: Dirección de finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación y Presupuesto Departamento de Ingresos y Egresos, Departamento de Presupuesto. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.16 Nombre de la serie: Ampliación del presupuesto.

2. Clave de la subserie: No aplica .Nombre de la subserie: No aplica.


Supervisar la programación y presupuestario del gasto público, como son la estructura programática, programas presupuestales, matriz marco lógico, indicadores, programa de mediano plazo, así como la planeación del presupuesto de ingresos-egresos.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada. Departamento de Presupuesto.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie De 2002 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Ampliación al presupuesto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Planeación de ampliación al presupuesto.

10. Tipología documental: Ampliación del presupuesto del ISSFAM.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable el tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la Dirección de Finanzas.

16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental: El teniente Coronel Intendente José Luis Rocha Hernández.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Roberto Hernández García.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Análisis Financiero y Presupuestal. Área de identificación: Departamento de Programación. Unidad administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación y Presupuesto y Contabilidad. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie 3C.19 Nombre de la serie Análisis Financiero Y Presupuestal

2. Clave de la subserie: 3C.19.1 Nombre de la subserie: Estudio de Aumento del Presupuesto para el Servicio

Médico Integral Subrogado presentado a la Cámara de Diputados.


Coordinar la elaboración de la estructura y las categorías programáticas de los Programas presupuestales de cada ejercicio fiscal, con el objeto de registrarlos en el sistema aplicativo de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

4. Área de la unidad administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada Departamento de Programación.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Finanzas Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie de 2006 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Programas presupuestales del ejercicio fiscal.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Integrar la información relativa a las metas e indicadores presupuestales, verificando su cumplimiento de acuerdo a los objetivos estratégicos.

10. Tipología Documental: Coordinar con las unidades Administrativas el anteproyecto de presupuesto de Ingresos y Egresos.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ información Reservada x información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o Contable el tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la Dirección de Finanzas. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Teniente Coronel Intendente José Luis Chávez Rocha Hernández. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:

Roberto Hernández García. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Arrendamientos. Área de identificación: Departamento de Cobro de Cuotas. Unidad administrativa: Dirección de Vivienda. Nombre de área: Dirección de Vivienda, Subdirección de Unidades Habitacionales, Departamento de Cuotas. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Vivienda.

1. Clave de la serie: 6C.15 Nombre de la Serie: Arrendamientos.

2. Clave de la subserie: 6C.15.1 Nombre de la subserie: Cuotas de ocupación de las unidades Habitacionales militares y navales. Clave de la subserie: 6C.15.2 Nombre de la subserie: Arrendamientos de bienes inmuebles del

Instituto.

3. Función por la cual se genera la serie: Efectuar la recuperación de las cuotas por concepto de la ocupación de las Unidades Habitacionales propiedad de este Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de mantenimiento menor. Departamento de cobro de cuotas.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Arrendamiento de las unidades habitacionales

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar la aplicación de las cuotas de recuperación de las Unidades Habitacionales Militares y Navales.

10. Tipología documental: . Revisar mensualmente la ocupación de las viviendas.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información pública_________información reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia Documental de la Serie:

Plazo de Reserva: 5 años. Vigencia Documental: 12 años Vigencia Completa: 17 años.


Archivo de la Dirección de Vivienda.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El General de Grupo P.A. DEMA. Luis Escalera Medina.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del Área Generadora: David Flores Plascencia.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Asignación y optimización de Recursos Financieros. Área de identificación: Departamento de Movilización de Fondos. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Tesorería, Departamento de Ingresos y Egresos. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.12 Nombre de la serie: Asignación y optimización de recursos financieros.



Planear los sistemas de provisión de fondos y calendarización de inversiones para solventar las necesidades de pago con oportunidad, maximizando el rendimiento de las mismas.


Mesa de entrada. Departamento de Movilización de Fondos.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie de 2002 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie No aplica.

8. Términos relacionados de la serie: Planeación de fondos de inversión.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar los sistemas de provisión de fondos y calendarización de inversiones. .

10. Tipología Documental: Planear los sistemas de provisión de fondos, así como la calendarización de inversiones, para solventar las necesidades del Instituto.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

Fiscal o contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable Gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en Obras Públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda Y Crédito Público, artículo tercero.

13. Vigencia documental de la serie: Plazo de reserva: 10 años. Vigencia documental: 2 años Vigencia completa: 12 años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? sí no x

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección de Finanzas.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Teniente Coronel Intendente José Luis Rocha Hernández.

(Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:





Serie documental: Asistencia, Consulta y Asesorías. Área de identificación: Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. Unidad Administrativa: Dirección Jurídica. Nombre de área: Dirección jurídica. Área de contexto: Archivo Dirección Jurídica, Subdirección Jurídica., Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales.

1. Clave de la serie 2C.6 Nombre de la serie Asistencia, consulta y asesorías.


3. Función por la cual se genera la serie: Brindar asesoría a los militares en el activo, situación de retiro, familiares y derechohabientes.


Mesa de entrada. Departamento de Consultoría Jurídica.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas.


7. Año de conclusión de la serie No aplica... 8. Términos relacionados de la serie:

Asesorar jurídicamente a militares activos y retirados.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Asistencias, consultas y asesorías al personal militar en activo, retirado y derechohabientes, en materia de beneficios que otorga este Instituto.

10. Tipología documental: Se refiere a las asistencias y asesorías u opiniones jurídicas, que se brindan a los militares en activo y retirados, así como a sus derechohabientes en el relativo a prestaciones económicas y beneficios que otorga este Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.



12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección Jurídica.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel. de J.M. y Lic. Antonio Ramírez Luna. (Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Martha Rodríguez Trujillo.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Auditorias. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 10C.3 Nombre de la serie: Auditorias.

2. Clave de la subserie: No Aplica. Nombre de la subserie: No Aplica.

. . 3. Función por la cual se genera la serie:

Autorizar auditorias, investigaciones, inspecciones, revisiones de control o visitas de cualquier tipo, para determinar desviaciones e irregularidades en la administración de la entidad.


Mesa de entrada. Departamento de personal.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías De Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección De Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Supervisar las Auditorias.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar la implantación del sistema integral, de control Gubernamental, a fin de contribuir al cumplimiento de las normas de control que expida la secretaria de la función pública.



10. Tipología documental:

Corregir las observaciones de auditoria y la instrumentación de acciones de mejora, para verificar su avance y cumplimiento.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo i, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:




16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).




Serie Documental: Ayudas para gastos de sepelio. Área de Identificación: Archivo de Prestaciones. Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Económicas Nombre de Área: Subdirección de Seguros y Trámites de Prestaciones. Área de Contexto: Dirección de Prestaciones Económicas, Subdirección de Seguros y Trámites de Prestaciones, Departamento de Pagas, Ayudas, Defunción Y Becas.

1. Clave de la Serie: 2S.8 Nombre de la serie: Ayudas para gastos de sepelio. 2. Clave de la Subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica.

. 3. Función por la cual se genera la serie:

Verificar que se otorgue el beneficio de ayuda para gastos de sepelio.


Mesa de entrada. Estudio y elaboración del dictamen y resolución, para otorgar el benéfico. Notificación del pago al militar.



Dirección de Finanzas. Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica.

6. Fechas extremas de la Serie de 2011 (año) a 2014 (año). 7. Año de conclusión de la Serie: No se cierra la serie. 8. Términos relacionados de la Serie: . Ayuda para gastos de sepelio. 9. Breve descripción del contenido de la Serie:

Se integra con la solicitud del militar para ayuda de gastos de sepelio, por el fallecimiento de alguno de sus derechohabientes. .


Relativa a la solicitud de la ayuda para gastos de sepelio. 11. Condiciones de Acceso a la Información de la Serie: Información Pública _________Información Reservada X Información Confidencial_________.



12. Valores Documentales de la Serie: Administrativo: Para consultas sobre las prestaciones otorgadas al personal militar.

13. Vigencia Documental de la Serie:

Plazo de Reserva: Se agrega al expediente. Vigencia Documental. 3 Años. Vigencia Completa: 3 Años.

14. ¿La Serie tiene Valor Histórico? Sí No x 15. Nombre del Área responsable donde se localiza la Serie:

Dirección de Prestaciones Económicas. 16. El responsable de la Unidad generadora de la Serie Documental:

El General de Brigada Intdte. DEM. Rosendo Alfonso Gallardo Olson. . (Nombre y firma). 17. El responsable del Archivo de Trámite de la Unidad Administrativa o del Área Generadora:

Víctor Manuel Hernández Hipólito. (Nombre y firma).




Serie Documental: Becas. Área de Identificación: Dirección de Prestaciones Económicas.. Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Económicas. Nombre de Área: Subdirección de Seguros y Trámites de Prestaciones. Área de Contexto: Dirección de Prestaciones Económicas, Subdirección de Seguros y Trámites de Prestaciones, Departamento de Pagas, Ayudas, Defunción y Becas.

1. Clave de la Serie: 2S.11 Nombre de la serie: Becas. 2. Clave de la Subserie: 2S.11.1. Nombre de la subserie: Nivel Medio Superior. .

Clave de la Subserie: 2S.11.2 Nombre de la subserie: Nivel Superior. Clave de la subserie: 2S.11.3 Nombre de la subserie: Apoyo Económico para el Desarrollo Profesional.


Asegurar el trámite para el otorgamiento de becas a hijos de los miembros de las fuerzas armadas en activo y retirados.


Mesa de entrada. Estudio y elaboración del trámite, para otorgar el benéfico. Notificación al interesado sobre el monto a cobrar-


a los que se refiere la serie: Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

6. Fechas extremas de la Serie de 2009 (año) a 2014 (año). 7. Año de conclusión de la Serie No se cierra la serie. 8. Términos relacionados de la Serie

Pago de becas ISSFAM.

9. Breve descripción del contenido de la Serie: Revisar y controlar las solicitudes de becas-ISSFAM, a efecto de ser consideradas en el concurso de selección.


Asegurar el pago de las becas al personal que resultó seleccionado. 11. Condiciones de Acceso a la Información de la Serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.



12. Valores Documentales de la Serie: Administrativo: Para consultas sobre las prestaciones otorgadas al personal militar o sus derechohabientes 13. Vigencia Documental de la Serie:

Plazo de Reserva: No aplica. Vigencia Documental: 5 Años. Vigencia Completa 5 años.

14. ¿La Serie tiene Valor Histórico? Sí No x 15. Nombre del Área responsable donde se localiza la Serie:

Dirección de Prestaciones.

16. El responsable de la Unidad generadora de la Serie Documental: General De Brigada Intdte .DEM. Rosendo Alfonso Gallardo Olson. (Nombre y firma).

17. El responsable del Archivo de Trámite de la Unidad Administrativa o del Área Generadora: Víctor Manuel Hernández Hipólito.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Bitácoras de Obra Pública. Área de identificación: Departamento de Supervisión. Unidad administrativa: Dirección de Obras. Nombre de área: Dirección de Obras, Subdirección de Control de Obras, Departamento de Supervisión. Área de contexto: Archivo de la Dirección De Obras.

1. Clave de la serie: 6C.9 Nombre de la serie: Bitácoras de Obra Pública.

2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No Aplica. 3. Función por la cual se genera la serie:

Verificar La elaboración y administración de las Bitácoras de Obras Públicas


Mesa de entrada. Subdirección de Control de Obras.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Jurídica. Dirección de Vivienda. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Administrar las bitácoras de obra pública.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Controlar las bitácoras de obra pública.

10. Tipología documental: Controlar y administrar las bitácoras de obra pública.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________.



12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la Dirección de Obras. 16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental:

El General de Brigada I. C. Ret. Rene Camarena Carrillo (Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: Joaquín López Calleja.

(Nombre y firma).




Serie documental: Capacitación Continua y Desarrollo Profesional del Personal de Áreas Administrativas. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.22 Nombre de la serie: Capacitación continua y desarrollo profesional

del personal de áreas Administrativas.

2. Clave de la subserie: No aplica Nombre de la subserie: No aplica.

3. Función por la cual se genera la serie: Desarrollar mecanismos que contribuyan a la profesionalización del capitán humano del ISSFAM, a fin de que se fortalezcan los conocimiento y habilidades del personal.

4. Área de la unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada Departamento de personal

5. Área de otras unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas


Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie de 2011 A 2014. 7. Año de conclusión de la serie No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Capacitación y profesionalización del capital humano.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Seguimiento de la capacitación al personal humano del Instituto, para su profesionalización..

10. Tipología documental: Coordinar la capacitación y profesionalización del personal de este Instituto.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: No existe Vigencia documental: 3 años Vigencia completa: 3 años.


15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección Administrativa.

16. El responsable de la Unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:





Serie Documental: Casa Hogar (Albergue para Militares Retirados) Área de identificación: Coordinación operativa de la casa hogar para militares retirados. Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Nombre de área: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud, Coordinación Operativa de la casa hogar para militares retirados. Área de contexto: Archivo de la coordinación operativa de la casa hogar para militares retirados. 1. Clave de la serie: 2S.16 Nombre de la serie: Casa hogar.(Albergue para Militares Retirados)

2. Clave de la subserie: No aplica, Nombre de la subserie: No aplica 3. Función por la cual se genera la serie:

Coordinar el funcionamiento de la casa hogar para militares retirados, mediante la implementación y supervisión de programas y la administración de recursos, para que esta proporcione a los usuarios en estado de vulnerabilidad, servicios integrales que les permitan elevar su calidad de vida, autoestima y salud, en un espacio seguro y confortable.


Mesa de entrada. Coordinación operativa de la casa hogar para militares retirados.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Coordinar el funcionamiento de la casa hogar.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Planear y coordinar los servicios integrales que otorga la casa hogar para militares retirados y sus usuarios.

10. Tipología documental: Garantizar el esparcimiento de los usuarios de la casa hogar, mediante la coordinación de programas específicos, y de esta manera contribuir a su bienestar biopsicosocial.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. VIGENCIA documental de la serie:


14. ¿LA serie tiene valor histórico? sí no X 15. NOMBRE del área responsable donde se localiza la serie:

Archivo de la coordinación operativa de la casa hogar para militares retirados...

16. EL responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel M. C. Jorge M. Camarero Benítez

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Vicente Robles García...

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Clasificación de Información Reservada. Área de identificación: Departamento Planeación Institucional.. Unidad administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Evaluación institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 12C.8 Nombre de la serie: Clasificación de Información Reservada.

2. Clave de la subserie: 12C.8.1 Nombre de la subserie: Índices de Expedientes

reservados. Clave de la subserie: 12C.8.2 Nombre de la subserie: Contestaciones a las peticiones Realizadas por medio del IFAI.


Supervisar la aplicación de las aplicaciones de las disposiciones enfocadas a la protección de datos personales, a fin de garantizar los derechos a la privacidad de los dueños de la información.


Mesa de entrada. Departamento de Planeación Institucional.



6. Fechas extremas de la serie: de 2006 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica.

8. Términos relacionados de la serie: Resguardar la información reservada...



9. Breve descripción del contenido de la serie:

Resguardar la información considerada como confidencial, reservada, comercial reservada o gubernamental confidencial.

10. Tipología Documental: Los titulares de las unidades administrativas serán responsables de clasificar la información de conformidad con los criterios establecidos en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección de Tecnologías de Información, planeación y Comunicación Social.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos.


(Nombre y firma).




Serie documental: Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles Área de identificación: Departamento de control de inventarios y activos fijos. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Materiales, departamento de Control de Inventarios. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 6C.24 Nombre de la serie: Comité de enajenación de bienes muebles e

Inmuebles.

2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica. .

3. Función por la cual se genera la serie: Asegurar el aprovechamiento del patrimonio mobiliario e inmobiliario propiedad del Instituto.


Mesa de entrada. Subdirección de recursos materiales.




8. Términos relacionados de la serie: Comité de enajenación de bienes muebles e inmuebles.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar la recuperación de. Bienes muebles e inmuebles para beneficios de este Instituto.

10. Tipología documental: Supervisar la administración del patrimonio inmobiliario propiedad del Instituto.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 12 años. vigencia documental: 3 años Vigencia completa: 15 años.




(Nombre y firma).

17. El Responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Leonardo Bruno Flores.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Comité de Información. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 12C.5 Nombre de la serie: Comité de información.



Coordinar y supervisar las acciones de la dependencia o entidad tendientes a proporcionar la información prevista en la ley de transparencia.


Mesa de entrada. Departamento de planeación Institucional.




8. Términos relacionados de la serie: Sesiones y actas del comité de información.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información hecha por los titulares de las unidades administrativas de la dependencia.




Establecer y supervisar la aplicación de los criterios específicos para la dependencia o entidad, en materia de clasificación y conservación de los documentos administrativos.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:


14. ¿La serie tiene valor histórico? sí no x 15. Del área responsable donde se localiza la serie:

Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.


(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Comité de Obra Pública. Área de identificación: Departamento de Programación de Obras. Unidad administrativa: Dirección de Obras. Nombre de área: Dirección de Obras, Subdirección de Proyectos, Departamento de Programación de Obras. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Obras.

1. Clave de la serie: 6C.25 nombre de la serie: Comité de obra pública.

2. Clave de la subserie: No aplica. nombre de la subserie: No aplica.


Verificar la elaboración de la planeación a corto, mediano y largo plazo de los proyectos de inversión anual de obras públicas del Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de programación de obras.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Verificar se cumpla el programa de obras públicas.

9. Breve descripción del contenido de la serie: .Supervisar que se cumpla con el programa anual de obras públicas y servicios.

10. Tipología documental: Colaborar en la planeación y control de las obras públicas, de conformidad a la normatividad vigente.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o Contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección de Obras.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El General De Brigada I.C. Ret. Rene Camarena Carrillo.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Joaquín López Calleja.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.| Área de identificación: Departamento de abastecimientos. Unidad Administrativa: Dirección de Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa., Subdirección de Recursos Materiales, Departamento de Control de Abastecimientos Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 6C.23 Nombre de la serie: Comités y subcomités de adquisiciones,

Arrendamientos y servicios.


3. Función por la cual se genera la serie: Verificar que los procedimientos para la adquisición y suministros de bienes se materialicen en apego a la normatividad.


Mesa de entrada. departamento de abastecimientos.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Verificar funciones del comité de adquisiciones.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Evaluar los requerimientos solicitados por las unidades administrativas del Instituto.





11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de La Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo De Reserva: 3 años. Vigencia Documental: 3 años Vigencia Completa: 6 años.




(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: Leonardo Bruno Flores.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Comparecencias ante el Poder Legislativo. Área de identificación: Departamento de Evaluación y Control. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Evaluación y Control. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnología de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 9C.13 Nombre de la serie: Comparecencias ante el Poder Legislativo...


Apoyar con la elaboración de los informes de carácter estratégico y de autoevaluación del desempeño en materia de control, actuarial y presupuestal, que se presentan al poder legislativo.


Mesa de Entrada. Departamento de Evaluación y Control.

5. área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas

a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Comparecencias ante el Poder Legislativo.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Expedir los lineamientos para la integración de los datos estadísticos, a fin de homogeneizar la consolidación de la información.




Supervisar la integración del banco estadístico de las funciones institucionales a fin de documentar la memoria institucional.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:




16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: La M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: María Guadalupe Jiménez Martínez.

(Nombre y firma).




Serie documental: Compensaciones al Personal Militar por el tiempo de servicios, Área de identificación: Departamento de Nominas Unidad Administrativa: Dirección Prestaciones económicas. Nombre de área: Dirección Administrativa. Área de contexto: Dirección de Prestaciones Económicas, Subdirección de Control de Pago, Departamento de Nomina.

1. Clave de la serie: 2C.5 Nombre de la serie: Compensaciones al personal militar por el tiempo de

servicios. 2. Clave de la subserie: No aplica Nombre de la subserie: No aplica. 3. función por la cual se genera la serie:

Coordinar el otorgamiento de las compensaciones a los miembros de las fuerzas armadas que no alcanzaron un haber de retiro...


Recepción del trámite para su distribución Departamento de Dictámenes. Departamento de Nomina



Dirección de Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa.

6. Fechas extremas de la serie de: De los años de 1999 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica.

8. Términos relacionados de la serie: Expedientes de Compensaciones.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Expedientes de militares que causaron baja del servicio activo y que no tiene tienen derecho al haber de retiro.

10. Tipología documental: Relativo a los beneficios que se otorgaron al personal militar que causo baja del

servicio activo, sin derecho al haber de retiro. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.



12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva. No aplica. Vigencia documental. 15 años Vigencia completa. 15 años.


15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Departamento de Archivos de la Dirección Administrativa.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre y firma). 17. el responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Javier Gerardo Gutiérrez Rodríguez. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Compras Directas. Área de identificación: Departamento de Abastecimientos. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Materiales, Departamento de Abastecimientos. Área de contexto: Archivo de la Subdirección de Recursos Materiales...

1. Clave de la serie: 5C.20 Nombre de la serie: Compras Directas.

2. Clave de la subserie: 5C.20.1 .Nombre de la subserie: Contratos plurianuales.

Clave de la subserie: 5C.20.2 Nombre de la subserie: Contrataciones o licitaciones anticipadas.

Clave de la subserie: 5C.20.3 Nombre de la subserie: Liberación de inversión.

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar que los procedimientos para la adquisición y suministros de bienes se materialicen en apego a la normatividad vigente.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada. Departamento de abastecimientos.



Subdirección General. Dirección De Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.



Control de adjudicaciones directas.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Justificación del gasto corriente. .



10. Tipología documental: Justificación del gasto corriente.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción xxiv. Fiscal o contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



15. nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección Administrativa.


(Nombre y firma).


(Nombre y firma).




Serie documental: Conciliaciones. Área de identificación: Departamento de Ingresos y Egresos Unidad Administrativa: Dirección Finanzas. Nombre de Área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Tesorería, Departamento de Ingresos y Egresos. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.23 Nombre de la serie: Conciliaciones.

2. Clave de la subserie: 5C.23.1 Nombre de la subserie: Bancarias.

Clave de la subserie: 5C.23.2 Nombre de la subserie: Presupuestales. Clave de la subserie: 5C.23.3 Nombre de la subserie: Cuentas de Enlace. Clave de la subserie: 5C.23.4 Nombre de la subserie: Autorización, Comprobación y Conciliaciones del Gasto Fijo.

3. Función por la cual se genera la serie: Supervisar las conciliaciones de los ingresos de cada uno de los fondos que administra este Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de Ingresos y Egresos.



Subdirección General. Dirección De Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie de 2002 a 2014. 7. Año De conclusión de la serie No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

conciliaciones de ingresos de los fondos

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar las conciliaciones de los ingresos de los fondos que administra este Instituto.

10. Tipología documental: Verificar la conciliación de los ingresos de cada uno de los fondos que administra este Instituto.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o Contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, artículo tercero.




Archivo de la Dirección de Finanzas


(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: Roberto Hernández García.

(Nombre y firma).




Serie documental: Conservación y Mantenimiento de la Infraestructura Física. Área de identificación: Departamento de Mantenimiento Menor. Unidad administrativa: Dirección de Vivienda. Nombre de área: Dirección de Vivienda, Subdirección de Unidades Habitacionales, Departamento de Mantenimiento Menor. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Vivienda.

1. Clave de la serie: 6C.13 Nombre de la serie: Conservación y mantenimiento de la

Infraestructura física.

2. Clave de la subserie: 6C.13.1 Nombre de la subserie: Mantenimiento de inmuebles no Habitacionales. Clave de la subserie: 6C.13.2 Nombre de la subserie: Levantamiento de necesidades para rehabilitación de unidades Habitacionales Clave de la subserie: 6C.13.3 Nombre de la Subserie: Levantamientos topográficos y Rehabilitaciones de Unidades Habitacionales.

3. Función por la cual se genera la serie: Se proporcione el mantenimiento y rehabilitación a los inmuebles, con el fin de conservar el patrimonio inmobiliario del Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de mantenimiento menor.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Mantenimiento y rehabilitación de inmuebles.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Que se realicen los levantamientos de necesidades a los inmuebles patrimonio del Instituto.




Coordinar los trabajos de mantenimiento menor de las unidades habitacionales militares y navales patrimonio del Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la Dirección de Vivienda.


(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: David Flores Plascencia.

(Nombre y firma).




Serie documental: Control de Contratos. Área de identificación: Departamento de Contratación de Servicios. Unidad administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección de Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Contratación de Servicios. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 6C.6 Nombre de la serie: Control de Contratos.

2. Clave de la subserie: 6C.6.1 Nombre de la subserie: Contratos de venta y títulos de propiedad de

gavetas y nichos del Cementerio militar. Clave de la subserie: 6C.6.2 Nombre de la subserie: Contratos de servicios funerarios. Clave de la subserie: 6C.6.3 Nombre de la subserie: Contratos a diferentes compañías.

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar los procedimientos para que el control de contratos se realice en apego a la normatividad vigente.


Mesa de entrada. Departamento de contratación de servicios.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Controlar los contratos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Controlar los contratos o pedidos de la adquisición de servicios.

10. Tipología documental: Recopilar la contratación de servicios a fin de que se lleven a cabo en apego a la normatividad vigente.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o Contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 10 años. Vigencia documental: 1 5 años Vigencia completa: 25 años.


Dirección Administrativa. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C. G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre y firma).


(Nombre y firma).




Serie documental: Control de Asistencia (Vacaciones, Descansos y Licencias, Incapacidades, etc.) Área de identificación: Departamento de personal. Unidad administrativa: Dirección administrativa. Nombre de área: Dirección administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie 4C.8 Nombre de la serie Control de asistencia (vacaciones, descansos y

Licencias, incapacidades etc.) .

2. Clave de la subserie: 4C.8.1 Nombre de la subserie: Retardos.

Clave de la subserie: 4C.8.2 Nombre de la subserie: Vacaciones. Clave de la subserie: 4C.8.3 Nombre de la subserie: Descansos y Licencias . Clave de la subserie: 4C.8.4 Nombre de la subserie: Incapacidades . Clave de la subserie: 4C.8.5 Nombre de la subserie: Personal Comisionado.

3. Función por la cual se genera la serie: Controlar las asistencias e inasistencias del personal que labora en este Instituto.



5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Finanzas. Dirección de Obras.


Control de asistencia del personal.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Conservar los partes de novedades a fin de controlar la asistencia de los empleados.




Controlar la asistencia e inasistencia a sus labores de los empleados de este Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Vigencia documental. 2 años Vigencia completa 2 años.




(Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Control de Cheques. Área de identificación: Departamento de Ingresos y Egresos. Unidad Administrativa: Dirección Finanzas. Nombre de área: Dirección de finanzas, Subdirección de Tesorería, Departamento de Ingresos y Egresos. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.22 Nombre de la serie: Control de cheques.

2. Clave de la subserie: No aplica. .Nombre de la subserie: No aplica.


Verificar que los ingresos recibidos en el Instituto sean depositados en las cuentas de cheques correspondientes.


Mesa de entrada. departamento de ingresos y egresos.


Subdirección General. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección De Prestaciones Económicas. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Control de ingresos de cheques.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar que los ingresos recibidos en el Instituto, sean depositados en las cuentas de cheques. .

10. Tipología documental: Que los ingresos recibidos, sean depositados en las cuentas de cheques correspondientes.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________.



12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o Contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: No aplica... Vigencia documental: 2 Años Vigencia completa: 2 Años.


Archivo de la Dirección de Finanzas 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Teniente Coronel Intendente José Luis Rocha Hernández. (Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie Documental: Control de Combustible Área de identificación: Departamento de Mantenimiento y Transportes. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Mantenimiento y Transportes. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.14 Nombre de la serie: Control de Combustible

2. Clave de la subserie: No aplica. nombre de la subserie: No aplica. 3. Función por la cual se genera la serie:

Asegurar el abastecimiento, control y distribución de combustible.


Mesa de entrada. Departamento de Mantenimiento y Transportes.

5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o Temas

A Los Que Se Refiere La Serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Controlar la distribución del combustible.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar el abastecimiento de combustible, para el buen funcionamiento del parque vehicular.

10. Tipología documental: Asegurar el abastecimiento y distribución de combustible para abastecimiento de la planta eléctrica.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: No aplica... Vigencia documental: 3 años vigencia completa: 3 años.



16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C. G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Control de Contratos. Área de identificación: Departamento de Contratación de Servicios. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Materiales, Departamento de Contratación de Servicios. Área de contexto: Archivo de la Subdirección de Recursos Materiales.

1. Clave de la serie: 6C.6 Nombre de la serie: Control de Contratos.

2. Clave de la subserie: 6C.6.1 Nombre de la subserie: Contratos de venta y títulos de propiedad de Gavetas y nichos del Cementerio Militar. Clave de la subserie: 6C.6.2 Nombre de la subserie: Contratos de servicios funerarios Clave de la subserie: 6C.6.3 Nombre de la subserie: Contratos a diferentes compañías.


Verificar que los procedimientos para la contratación de servicios se realicen en apego a la normatividad vigente.


Mesa de entrada. Departamento de Contratación de Servicios.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección De Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.




8. Términos Relacionados De La Serie: Control de contratos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Asegurar la contratación de servicios en apego a la normatividad vigente.

10. Tipología documental: Supervisar la elaboración de contratos o pedidos, a fin de formalizar las obligaciones contractuales en la adquisición de servicios.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la Dirección Administrativa. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Control de Prestaciones en Materia Económica (fonac, sistema de ahorro para el retiro, seguros, etc.). Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.16 Nombre de la serie: Control de prestaciones en materia económica (Fonac.

Sistema de Ahorro para el Retiro, Seguros, 2. Clave de la subserie: 4C.16.1 Nombre de la subserie: Fondo de ahorro capitalizable (fonac).

Clave de la subserie: 4C.16.2 Nombre de la subserie: Sistema de ahorro para el retiro. Clave de la subserie: 4C.16.3 Nombre de la subserie: Seguros.

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar que se otorguen los estímulos y recompensas previstos en la Ley, en las Condiciones Generales de Trabajo y demás normatividad aplicable al personal del Instituto, para elevar el desempeño del capital humano.

4. Área de la unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:




Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


7. Año de conclusión de la serie No aplica.

8. Términos relacionados de la serie: Prestaciones en materia económica.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Estímulos y prestaciones (fonac, sistema de ahorro para el retiro y seguros), que se otorgan a los empleados del Instituto.

10. Tipología documental: Controlar los estímulos y prestaciones que se otorgan a los empleados.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Archivo de la Dirección Administrativa.


(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Control del parque vehicular. Área De identificación: Departamento de Mantenimiento y Transportes. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de mantenimiento y Transportes. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.13 Nombre de la serie: control del parque vehicular.

2. Clave de la subserie: 7C.13.1 Nombre de la subserie: Pago de derechos (tenencias, verificaciones y

multas). Clave de la subserie: 7C.13.2 Nombre de la subserie: Refacciones. Clave de la subserie: 7C.13.3 Nombre de la subserie: Control de entrada y salidas del parque vehicular. Clave de la subserie: 7C.13.4 Nombre de la subserie: Mantenimiento vehicular. .

3. Función por la cual se genera la serie: Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular.




a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Mantenimiento y disponibilidad del parque vehicular.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar se cubran los pagos de derechos del parque vehicular, a fin de que se encuentren en condiciones de circular.

10. Tipología documental: Supervisar el funcionamiento y la disponibilidad del parque vehicular, a fin de que se encuentren en buen estado y funcionamiento.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:





(Nombre Y Firma).


(Nombre Y Firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Control Disciplinario. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.9 Nombre de la serie: Control Disciplinario.

. 2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica.

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar que se apliquen las sanciones por incumplimiento de las obligaciones o por inobservancia de la Ley por parte de los empleados de este Instituto.


Mesa de Entrada Departamento de Personal.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Finanzas. Dirección de Obras. Dirección Jurídica.


7. Año de conclusión de la serie No aplica. 8. términos relacionados de la serie:

Control Disciplinario a los empleados del Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Control Disciplinario al personal de empleados que labora en este Instituto.




Verificar que se apliquen las sanciones correspondientes a los servidores públicos, por incumplimiento de sus obligaciones.

11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.

12 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13.Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: se agrega al expediente.. Vigencia documental: 1 años Vigencia completa: 1 años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? sí No x 15-.Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Dirección Administrativa. 16.- El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C. G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.. (Nombre y firma). 17.- El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie Documental: Control y Seguimiento de Obras y Remodelación. Área de identificación: Departamento de Proyectos. Unidad Administrativa: Dirección de Obras. Nombre de área: Dirección de Obras, Subdirección de Proyectos, Departamento De Proyectos. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Obras.

1. Clave de la serie: 6C.22 Nombre de la serie: Control y Seguimiento de Obras y Remodelación

2. Clave de la subserie: 6C.22.1 Nombre de la subserie: Seguimiento de la ejecución de obra

(supervisión). Clave de la subserie 6C.22.2 Nombre de la subserie: Avances de Obra. Clave de la subserie: 6C.22.3 Nombre de la subserie: Seguimiento a los Programas de Obras Públicas y Servicios.

3. Función por la cual se genera la serie: Coordinar las visitas al sitio propuesto para rehabilitación y mantenimiento de las obras, en base al programa anual de obras públicas.


Mesa de entrada. Departamento de proyectos.


a los que se refiere la serie: . Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie: De 2002 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Controlar las rehabilitaciones y mantenimiento de las obras.




Coordinar la supervisión de los avances de remodelación de obras.

10. Tipología documental: Coordinar y programar las visitas de supervisión a las obras

11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:


14. ¿La serie tiene valor histórico? sí No x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie:


16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El General de Brigada I.C. Ret. Rene Camarena Carrillo. .


Joaquín López Calleja (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Coordinación Laboral con Organismos Descentralizados y Paraestatales. Área de identificación: Apoyo Logístico de la Subdirección General. Unidad Administrativa: Subdirección General. Nombre de área: Subdirección General. Área de contexto: Archivo de la Subdirección General.

1. Clave de la serie: 4C.27 Nombre de la serie: Coordinación Laboral con Organismos

Descentralizados y Paraestatales.


Coordinar las juntas de trabajo con la secretaría de marina se lleven a cabo en tiempo y forma.


Mesa de entrada. Apoyo logístico de la Subdirección General.




8. Términos relacionados de la serie: Juntas De trabajo con la Semar.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar que las reuniones de trabajo con la secretaria de marina, se lleven oportunamente.

10. Tipología Documental: Preparar las juntas de trabajo con la SEMAR y otras Entidades Federativas.






Subdirección General.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Vicealmirante C. G. DEM. Salvador Gómez Meillon.

(Nombre Y Firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: Araceli Isaías Martínez.

(Nombre Y Firma).




Serie documental: Créditos Hipotecarios. Área de identificación: Departamento de Créditos Hipotecarios. Unidad Administrativa: Dirección De Vivienda. Nombre de área: Subdirección de Créditos Hipotecarios. Área de contexto: Dirección de Vivienda Subdirección de Créditos Hipotecarios, Departamento de Gestión de Créditos Hipotecarios.

1. Clave de la serie: 2S.10 Nombre de la serie: Créditos Hipotecarios. . 2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre De la subserie: No aplica.


Coordinar se otorguen los créditos hipotecarios, liberación de hipoteca y liquidación de saldos insolutos a través del fondo de auto aseguramiento para los créditos hipotecarios, en beneficio de los miembros de las Fuerzas Armadas.


Mesa de entrada. Estudio y elaboración del trámite, para otorgar el benéfico. Notificación al interesado sobre la autorización del crédito hipotecario..

5. Área de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Dirección de Obras. Dirección de Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección Administrativa. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Y Comunicación Social..

6. Fechas extremas de la serie de: 1994 (año) a 2014 (año). 7. Año de conclusión de la serie: No se cierra la serie. 8. Términos relacionados de la serie:

Expedientes de Créditos Hipotecarios

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar los trámites de los militares beneficiados con el otorgamiento de crédito.

10. Tipología documental: Relativa al trámite para el otorgamiento de créditos hipotecarios.



11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las prestaciones otorgadas al personal militar o sus derechohabientes Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, Inciso Segundo. Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: .Se agrega al expediente. Vigencia documental: 20 años. Vigencia completa: 20 años.


15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Archivos.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: General De Grupo P.A. DEMA. Luis Escalera Medina. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

David Flores Plascencia. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Cuentas por Liquidar Certificadas. Área de identificación: Departamento de Movilización de Fondos. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de finanzas, Subdirección de Tesorería, Departamento de Ingresos y egresos. Área de contexto: Archivo de la Dirección de finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.14 Nombre de la serie: Cuentas por Liquidar Certificadas.



Planear los sistemas de provisión de fondos y calendarización de inversiones para solventar las necesidades de pago con oportunidad, maximizando el rendimiento de las mismas.


Mesa de entrada. Departamento de Movilización de Fondos.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Planeación de fondos de inversión.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar los sistemas de provisión de fondos y calendarización de inversiones. .

10. Tipología documental: Planear los sistemas de provisión de fondos, así como la calendarización de inversiones, para solventar las necesidades del Instituto.




12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, inciso segundo, fracción XXIV. Fiscal O Contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 10 años. Vigencia documental: 2 años vigencia completa: 12 años.





(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Curricula del Personal. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.24 Nombre de la serie: Curricula del personal.



Verificar que la selección del personal se realice de conformidad a lo establecido en los perfiles de puesto requerido de acuerdo a su curriculum vite.


Mesa de entrada. Departamento de Personal.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección De Finanzas. Dirección De Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección De Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Verificar los curriculum vite del personal.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Revisar los curriculum vite del personal de nuevo ingreso a fin de que sea destinado a la unidad administrativa donde cubra el perfil necesario.




Verificar el perfil del personal de conformidad con el curriculum vite del personal de nuevo ingreso.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: Se agrega al expediente, Vigencia documental: 1 años vigencia completa: 1 años.




(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Declaraciones Patrimoniales. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Materiales, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 10C.14 Nombre de la serie: Declaraciones patrimoniales.

2. Clave de la subserie: No existe Nombre de la subserie: No existe


Verificar que los servidores públicos del Instituto, cumplan en tiempo y forma con su declaración patrimonial correspondiente.






8. Términos relacionados de la serie: Supervisar el cumplimiento de la declaración patrimonial.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar que el personal de servidores públicos, cumplan con su declaración patrimonial.




Supervisar que el personal de servidores públicos de este Instituto, cumpla en tiempo y forma con su declaración patrimonial correspondiente.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: Se agrega al expediente. Vigencia documental: 1 años Vigencia completa: 1 años.



16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El contralmirante C. G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de La Unidad Administrativa o del área generadora: Leonardo Bruno Flores.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Derechos Humanos. Área de identificación: Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. Unidad Administrativa: Dirección Jurídica. Nombre de área: Dirección Jurídica, Subdirección jurídica, Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. Área de contexto: Archivo de la Dirección Jurídica.

1. Clave de la serie: 2C.18 Nombre de la serie: Derechos Humanos.


Revisar los informes y requerimientos que solicite la comisión de derechos humanos.


Mesa de entrada. Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Informes a la comisión de Derechos Humanos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Atender los informes y recomendaciones hechas por la comisión de derechos humanos. .

10. Tipología documental: Revisar los informes que se remiten a la comisión de derechos humanos.






Archivo de la Dirección Jurídica.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel de J.M. y Lic. Antonio Ramírez Luna.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Desarrollo de Encuestas. Área de identificación: Departamento de Evaluación y Control. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Evaluación y Control. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.13 Nombre de la serie: Desarrollo de Encuestas.



Establecer la elaboración de autoevaluación del desempeño en materia de control, actuarial y presupuestal.


Mesa de entrada. Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional.




8. términos relacionados de la serie: Llevar a cabo las encuestas en el Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar la elaboración e integración de las encuestas que se aplican al personal en el Instituto.




Supervisar la integración del banco estadístico de las funciones institucionales a fin de documentar la memoria institucional.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:




16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: M. A. P. Lizbeth Méndez Mazariegos.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Desarrollo e Infraestructura de Telecomunicaciones. Área de identificación: Departamento de Infraestructura y Soporte Tecnológico Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección De Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones, Departamento de Infraestructura y Soporte Tecnológico. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 8C.4 nombre de la serie: Desarrollo e infraestructura de Telecomunicaciones.


Coordinar las acciones necesarias para la implementación y mantenimiento físico de la red.


Mesa de entrada. Departamento de Infraestructura y Soporte Tecnológico.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección De Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Coordinar el mantenimiento a la infraestructura de telecomunicaciones...

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar las acciones necesarias para proporcionar el mantenimiento necesario a los equipos de comunicaciones.


Coordinar el mantenimiento de la infraestructura de las telecomunicaciones del Instituto.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:





(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Desarrollo e Infraestructura del Portal de Internet de la Dependencia. Área de identificación: Departamento de Infraestructura y Soporte Tecnológico Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de tecnologías de Información y Comunicaciones, Departamento de Infraestructura y Soporte Tecnológico. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 8C.5 Nombre de la serie: Desarrollo e Infraestructura Del Portal de Internet de

la Dependencia.


3. Función por la cual se genera la serie: Coordinar el diseño, desarrollo y actualización del portal de internet del Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de infraestructura y soporte tecnológico.




8. Términos relacionados de la serie: Coordinar el funcionamiento y actualización de internet.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar que los usuarios tengan acceso a la información Institucional mediante las herramientas web.



10. Tipología documental: Coordinar el diseño, desarrollo y actualización del internet dentro del Instituto.






(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Desarrollo Informático. Área de identificación: Departamento de Desarrollo de Sistemas. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de tecnologías de Información y Comunicaciones, Departamento de Desarrollo de Sistemas. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 8C.9 Nombre de la serie: Desarrollo Informático.


Supervisar el desarrollo de los trabajos correspondientes al plan estratégico de tecnologías de información y tecnologías.


Mesa de entrada. Departamento de Desarrollo de Sistemas.




8. Términos relacionados de la serie: Supervisar el desarrollo de aplicaciones informáticas.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Establecer normas y políticas que regirán el desarrollo, ampliación o modificación de las aplicaciones informáticas.

10. Tipología documental: Establecer el desarrollo, mantenimiento y actualización del sistema de información Institucional.






Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.


(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Descuentos. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.10 Nombre de la serie: Descuentos.

2. Clave de la subserie: No aplica Nombre de la subserie: No aplica. 3. Función por la cual se genera la serie:

Verificar que el pago de la nómina al personal se realice de conformidad a la normatividad establecida, a fin de que se otorguen los sueldos y demás percepciones, así como la aplicación de los descuentos correspondientes.






8. Términos relacionados de la serie: Descuentos aplicados al personal-perteneciente a este Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Aplicación de los descuentos correspondientes.

10. Tipología documental: Verificar que se apliquen los descuentos que correspondan.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:





(Nombre y firma).


(Nombre y firma).




Serie documental: Devolución del Fondo de la Vivienda Militar (Bajas, Compensaciones). Área de identificación: Departamento de Devolución del Fondo de La Vivienda Militar. Unidad Administrativa: Dirección de Vivienda. Nombre de área: Subdirección de Créditos Hipotecarios. Área de contexto: Dirección de Vivienda, Subdirección de créditos Hipotecarios, Departamento de Devolución del Fondo de la Vivienda Militar.

1. Clave de la serie: 2S.9 Nombre de la serie: Devolución del Fondo de la Vivienda Militar (Bajas, Compensaciones). 2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica.


Asegurar el trámite para el pago de la devolución de aportaciones al Fondo de la Vivienda Militar. 4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o

temas a los que se refiere la serie:

Mesa de entrada. Estudio y elaboración del trámite, para otorgar el benéfico. Notificación al interesado sobre el monto a cobrar por dichas aportaciones.

5. área de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas


Dirección de Finanzas Dirección Administrativa. Dirección Jurídica. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

6. Fechas extremas de la serie de: 2008 (año) a 2014 (año). 7. Año de conclusión de la serie: No se cierra la serie. 8. Términos Relacionados De La Serie:

Devolución del fondo de la vivienda.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Trámite para el pago de la devolución del fondo de la vivienda militar.

10. Tipología documental.

Relativa al trámite para la devolución de las aportaciones del fondo de la vivienda militar, del personal militar que causo baja del activo.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información pública_________ Información reservada x Información confidencial_________.



12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las prestaciones otorgadas al personal militar o sus derechohabientes Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, Inciso Segundo. Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

plazo de reserva: se agrega al expediente. Vigencia documental: 3 años. Vigencia completa: 3 años.


Dirección de vivienda. 16. el responsable de la unidad generadora de la serie documental:

General de Grupo P.A. DEMA. Luis Escalera Medina. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

David Flores Plascencia. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en la Materia de Comunicación Social. Área de identificación: Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección De Comunicación Social y Desarrollo Organizacional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 9C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de comunicación

Social.


Supervisar la elaboración e implementación del programa de comunicación social.


Mesa de entrada. Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo organizacional.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Disposiciones de comunicación social.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Establecer campañas de difusión que permitan comunicar las prestaciones, beneficios y servicios a que tiene derecho el personal militar en activo, en situación de retiro, derechohabientes, pensionistas y beneficiarios.




Supervisar la implementación del programa de comunicación social, a fin de verificar el logro de los objetivos y metas establecidos.






(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en la Materia de Control y Auditoria. Área de identificación: Departamento de Evaluación y Control. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de la Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Evaluación y Control. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 10C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de control y

auditoria.

2. Clave de la subserie: 10C.1.1 Nombre de la subserie: Informe de control interno.

3. Función por la cual se genera la serie: Establecer la elaboración de los informes de carácter estratégico y de autoevaluación del desempeño en materia de control, actual y presupuestal.


Mesa de entrada. Departamento de evaluación y control.




8. Términos relacionados de la serie: Informes de control interno.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Expedir los lineamientos para la integración de los datos estadísticos, a fin de homogeneizar la consolidación de la información.




Determinar la información que integrará los informes en apego a la normatividad y las recomendaciones formuladas.






(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de La Unidad Administrativa o del área generadora: Guadalupe Jiménez Martínez.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en la Materia de Planeación. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre De Área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la Materia de Planeación.

2. Clave de la subserie: 11C.1.1 Nombre de la subserie: Programa institucional 2013-2018.


Desarrollar la planeación estratégica institucional que permita encaminar los trabajos al logro de los objetivos y metas institucionales.






8. Términos relacionados de la serie: Elaboración del Programa Institucional y Anual.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar se elabore el programa institucional y en programa anual con el fin de fijar los objetivos, metas, estrategias y prioridades Institucionales.




Supervisar el comportamiento de las metas y objetivos institucionales que permitan valorar objetivamente el grado de cumplimiento de las mismas.






(Nombre y firma).


(Nombre y firma).




Serie documental: Disposiciones en la Materia. Área de identificación: Subdirección de Salud. Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales y de salud. Nombre de área: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud, Subdirección de salud. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

1. Clave de la serie: 2S.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la Materia.

2. Clave de la subserie: 2S.1.1 Nombre de la subserie: Normatividad del Consejo Nacional de la

Salud (información a la Secretaria de Salud). Clave de la subserie: 2S.1.2 Nombre de la subserie: Sistema de Información de Salud. Clave de la subserie: 2S.1.3 Nombre de la subserie: Sistemas de gestión hospitalaria de la Secretaria de la Defensa Nacional Y Secretaria de Marina. 3. Función por la cual se genera la serie:

Supervisar las acciones necesarias a fin de otorgar de conformidad a la Ley del ISSFAM y a la normatividad vigente aplicable, las prestaciones y beneficios de carácter social y de salud.


Mesa de entrada. Subdirección de salud.




8. Términos relacionados de la serie: Normatividad en materia de salud.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Asegurar la manera en que se proporcione el servicio médico integral a los militares retirados, derechohabientes y pensionistas.

10. Tipología documental: Elaborar los convenios de subrogación, considerando el presupuesto autorizado para cubrir la prestación de servicios medico integral.




Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel M. C. Jorge M. Camarero Benítez.

(Nombre y firma).

17. El Responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: Vicente Robles García.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en la materia de Recursos Financieros. Área de identificación: Subdirección de Programación, Presupuesto y Contabilidad. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Subdirección de Programación, Presupuesto y Contabilidad. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de Recursos

Financieros.


Supervisar las disposiciones en materia de recursos financieros contables-presupuestales.


Mesa de entrada. Subdirección de programación, presupuesto y contabilidad.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Disposiciones en materia de recursos financieros.

9. Breve descripción del contenido de la serie: .Planear e implementar los mecanismos necesarios que permitan a la subdirección presentar información financiera...

10. Tipología documental: Supervisar la elaboración y presentación del proceso presupuestario del Instituto con base a los



lineamientos y normatividad emitidos por las secretarias de hacienda y crédito público y de la función pública...

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, inciso segundo, fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección de finanzas.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Teniente Coronel Intdte. José Luis Rocha Hernández. .

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en la Materia De Recursos Humanos. Área de identificación: Subdirección de Recursos Humanos. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Subdirección de Recursos Humanos. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de Recursos Humanos.


Asegurar que los mecanismos establecidos eficienticen la planeación, organización y administración de los recursos humanos.


Mesa de entrada. Subdirección de Recursos Humanos.




8. Términos Relacionados de la serie: Disposiciones en materia de recursos humanos.

9. Breve Descripción del contenido de la serie: .Implementar los programas de cultura en materia de protección civil, seguridad e higiene, a fin de mantener en apego a la normatividad de recursos humanos.

10. Tipología documental: Vigilar que se cumplan las disposiciones, en materia de recursos humanos...








(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie Documental: Disposiciones en materia de Telecomunicaciones. Área de identificación: Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Información y Comunicaciones. Nombre de área: Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 8C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de Telecomunicaciones.


Coordinar el desarrollo y actualización de los sistemas de información, de la infraestructura tecnológica y de los medios de comunicación a través de tecnologías web.


Mesa de entrada. Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Disposiciones en materia de telecomunicaciones.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar el desarrollo de los trabajos correspondientes al plan estratégico de tecnologías de información y comunicaciones.




Coordinar la disponibilidad de los servicios en telefonía, a fin de que el Instituto cuente con los servicios telefónicos requeridos para su gestión.






(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en materia de Información y Evaluación. Área de identificación: Departamento de Evaluación Y Control Unidad Administrativa: Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de Área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Evaluación y Control Área de contexto: Archivo de la Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.2 Nombre de la serie: Disposiciones en materia De Información Y Evaluación.

2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica. . . 3. Función por la cual se genera la serie:

Establecer la elaboración de los informes de carácter estratégico y e autoevaluación del desempeño en materia de control actuarial y presupuestal...


Mesa de entrada. Departamento de Evaluación y Control...




8. Términos relacionados de la serie: Banco estadístico de las funciones institucionales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar la integración del banco estadístico de las funciones Institucionales.

10. Tipología Documental: Expedir lineamientos para la integración de los datos estadísticos a fin de homogeneizar la consolidación



de la información. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:


14. ¿La serie tiene valor histórico? SI NO x 15. Nombre Del Área Responsable Donde Se Localiza La Serie:

Dirección de Tecnologías De Información, Planeación Y Comunicación Social.


(Nombre y firma).


(Nombre y firma).




Serie documental: Disposiciones en materia de Programación. Área de identificación: Departamento de Programación. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación Presupuesto y Contabilidad, Departamento de Programación. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 3C.1 Nombre de la serie: disposiciones en materia de Programación.

. 2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica. . . . 3. Función por la cual se genera la serie:

Coordinar con las unidades administrativas la actualización de las matrices e indicadores para resultados correspondientes a cada uno de los programas presupuestales.


Mesa de entrada. Departamento de Programación.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección De Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos Relacionados De La Serie: Disposiciones en materia de programación.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar con las unidades administrativas el anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos, así como dar seguimiento a los calendarios para la ejecución del presupuesto autorizado.

10. Tipología documental: Integrar la información relativa a las metas e indicadores presupuestales.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información pública_________ Información reservada x Información confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección de Finanzas...

16. el responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Teniente Coronel Intdte. José Luis rocha Hernández.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: Roberto Hernández García.

(Nombre y firma).




Serie documental: Disposiciones en materia de Recursos Materiales, Obra Pública, Conservación y Mantenimiento. Área de identificación: Subdirección de Recursos Materiales. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Subdirección de Recursos Materiales. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 6C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en materia de Recursos, Materiales, Obra Pública, Conservación y Mantenimiento. 2. Clave de la subserie: No aplica. nombre de la subserie: No aplica. 3. Función por la cual se genera la serie:

Proponer el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios y presentarlo para su autorización.


Mesa de entrada. Subdirección de Recursos Humanos.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección De Tecnologías De Información, Planeación Y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Disposiciones en materia de recursos materiales. .

9. Breve descripción del contenido de la serie: Establecer el procedimiento de adquisición para el programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios.



10. Tipología documental: Supervisar que los procedimientos para la adquisición y suministros de bienes y servicios se materialicen en apego a la normatividad vigente.






(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: Leonardo Bruno Flores.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en materia de Relaciones Públicas. Área de identificación: Departamento de Comunicación Social. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social., Subdirección De Tecnologías De Información y Comunicaciones, Departamento de Comunicación Social. Área de contexto: Archivo de Comunicación Social.

1. Clave de la serie:9C.12 Nombre de la serie: Disposiciones en materia de Relaciones Públicas.

2. Clave de la subserie: 9C.12.1 Nombre de la subserie: Convenios con otras Instituciones. 3. Función por la cual se genera la serie:

Proponer y materializar convenios de colaboración con organismos públicos y privados, a fin de incrementar los beneficios al personal militar en activo, en situación de retiro, derechohabientes y pensionistas.


Departamento de Comunicación Social. 5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas



8. Términos relacionados de la serie: Supervisar convenios con diferentes oInstituciones.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar la vigencia de los convenios a fin de renovarlos con anticipación a su vencimiento.



10. Tipología documental: Atender a los usuarios de los convenios, respecto a las dudas o aclaraciones que soliciten.


Plazo de reserva: no aplica. Vigencia documental: 3 años Vigencia completa: 3 años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? sí no x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección de tecnologías de información, planeación y comunicación social.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en la materia de Servicios Generales. Área de identificación: Subdirección de Servicios Generales. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Subdirección de Servicios Generales. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en la materia de Servicios Generales.


Vigilar se proporcionen los servicios generales a las Unidades Administrativas del Instituto, a fin de garantizar el funcionamiento y operación de las mismas.


Mesa de entrada. Subdirección de Servicios Generales.




8. Términos relacionados de la serie: Disposiciones en materia de Servicios Generales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: .Supervisar la elaboración y ejecución del programa anual de mantenimiento preventivo.

10. Tipología documental: Asegurar se proporcionen los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones fijas, material rodante, maquinaria productiva de servicios administrativo y equipo especial.






Dirección Administrativa...

16. El Responsable De La Unidad Generadora De La Serie Documental: El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz...

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en materia de transparencia Área de identificación: Departamento de planeación institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de tecnologías de información, planeación y comunicación social, subdirección de planeación y autoevaluación institucional, departamento de planeación institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 12C.1 Nombre de la serie: Disposiciones en materia de transparencia.

. 2. Clave de la subserie: No Aplica. Nombre de la subserie: No Aplica.. . . . 3. Función por la cual se genera la serie:

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en materia de transparencia y acceso a la información pública gubernamental.


Mesa de entrada. Departamento de planeación institucional.




8. Términos relacionados de la serie: Disposiciones en materia de transparencia.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Proponer los mecanismos y verificar el cumplimiento de las disposiciones en materia de transparencia y acceso a la información Pública Gubernamental.



10. Tipología documental: Verificar que el portal de obligaciones de transparencia se encuentre actualizado, a fin de garantizar la confiabilidad de la información.






(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones en materia de Política. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 11C.3 Nombre de la serie: Disposiciones en materia de Política.

2. Clave de la subserie: 11C.3.1 Nombre de la subserie: Equidad de Género... . . 3. Función por la cual se genera la serie:

Supervisar que se cumpla con la equidad de género, de conformidad con las disposiciones aplicables.






8. Términos relacionados de la serie: Verificar se cumpla la equidad de género.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar se apliquen las medidas necesarias para la equidad de género en el Instituto.




Verificar se cumpla con la normatividad relativa al respeto a la equidad de género en este Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información pública_________ Información reservada x Información confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:





(Nombre y firma).

17. el responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Leonardo Bruno Flores.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones jurídicas. Área de identificación: Dirección jurídica.. Unidad Administrativa: Dirección Jurídica... Nombre de área: Dirección Jurídica... Área de contexto: Archivo de La Dirección Jurídica...

1. Clave de la serie: 2S.1 Nombre de la serie: Disposiciones jurídicas.


Dirigir el estudio sobre los criterios de interpretación de las normas jurídicas y reglamentarias que regulan las actividades y funcionamiento del Instituto.


Mesa de entrada. Subdirección Jurídica.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección De Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Disposiciones en materia jurídica.

9. breve descripción del contenido de la serie: Autorizar los criterios emitidos por la dirección jurídica respecto a la interpretación de las normas jurídicas y reglamentarias que regulan las actividades y funcionamiento del Instituto.




Coordinar el estudio sobre los criterios de interpretación de las normas jurídicas...




Dirección jurídica.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel de J. M. Y Lic. Antonio Ramírez Luna.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Disposiciones y Sistemas de Abastecimiento y Almacenes. Área de identificación: departamento de Abastecimientos. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Materiales, Departamento de Abastecimientos. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 6C.20 Nombre de la serie: Disposiciones y Sistemas de Abastecimiento y Almacenes.

2. Clave de la subserie: 6C.20.1 Nombre de la subserie: Abastecimiento y almacenamiento de Alimentos y

Víveres. .

3. Función por la cual se genera la serie: Controlar la existencia de los bienes e insumos en el almacén general.


Mesa de entrada. Departamento de abastecimientos.


a los que se refiere la serie: . Dirección General. Subdirección General. Prestaciones Económicas. Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección De Vivienda. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección De Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Controlar los bienes e insumos.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Autorizar la entrega de los bienes e insumos a las áreas usuarias.

10. Tipología documental: Supervisar la guarda y custodia de los bienes e insumos a cargo del almacén general.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal O Contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria De Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:





(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Elaboración e Integración de Libros Blancos y Memorias. Área de identificación: Coordinación Operativa de la Casa Hogar para Militares Retirados Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Nombre De Área: Dirección De Prestaciones Sociales y de Salud, Subdirección de salud , Coordinación operativa de la casa hogar para militares retirados- Área de contexto: Archivo de la Dirección de Prestaciones Sociales Y de Salud.

1. Clave de la serie: 10C.16 Nombre de la serie: Elaboración e integración de libros blancos y memorias.

2. Clave de la subserie: 10C.16.1 Nombre de la subserie: Libro blanco de la casa hogar.

Clave de la subserie: 10C.16.2 Nombre de la subserie: Memoria anual del Instituto. . .

3. Función por la cual se genera la serie: Supervisar la integración del libro blanco y del banco estadístico de las funciones institucionales a fin de documentar la memoria institucional.


Mesa de entrada. Coordinación Operativa de la Casa Hogar Para Militares Retirados.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica.

6. Fechas extremas de la serie: De 2004 a. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica.

8. Términos relacionados de la serie: Administrar el libro blanco y memorias documentales.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Administrar el libro blanco de la casa hogar y las memorias institucionales del Instituto.

10. Tipología documental: Programar y coordinar las acciones necesarias para proporcionar el mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo personal, impresoras y equipos de comunicaciones.




Archivo de la Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel M. C. Jorge M. Camarero Benítez.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Vicente Robles García.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Encuestas de Opinión. Área de identificación: Departamento de Desarrollo Organizacional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social., Subdirección De Comunicación Social y Desarrollo Organizacional, Departamento de Desarrollo Organizacional Área de contexto: Archivo a la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 9C.18 Nombre de la serie: Encuestas de Opinión.


Realizar las encuestas necesarias, a fin de saber la opinión del personal sobre los temas que se requieran tratar.


Mesa de entrada. Departamento de Desarrollo Organizacional.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección De Finanzas. Dirección De Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección De Obras...


8. Términos relacionados de la serie: Analizar las opiniones de las encuestas.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Llevar a cabo las encuestas, para saber la opinión del personal sobre el tema a tratar.



10. Tipología documental: Programar las encuestas y sobre qué tema trataran, para conocer la opinión del personal.






(Nombre y firma).

17. el responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora: María Guadalupe Jiménez Martínez.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Entrega-recepción. Área de identificación: Departamento de personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, departamento de personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa...

1. Clave de la serie: 10C.15 Nombre de la serie: Entrega-recepción.

2. Clave de la subserie: no existe Nombre de la subserie: No existe


Verificar que se lleve a cabo la entrega-recepción de la dirección del Instituto, de conformidad con la normatividad vigente.


Mesa de entrada. Departamento de entrega-recepción.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Coordinación General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Entrega-recepción de las Direcciones del Instituto...

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar que la entrega-recepción de las diferentes direcciones de este Instituto, se lleven a cabo de acuerdo a la normatividad.




Verificar que la entrega-recepción de las diversas direcciones de este Instituto, se lleven a cabo dando cumplimiento a la normatividad vigente.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, capitulo i, inciso segundo, fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:





(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Estados Financieros. Área de identificación: Departamento de Ingresos Y Egresos. Unidad Administrativa: Dirección Finanzas. Nombre de área: Dirección de finanzas, Subdirección de Tesorería, Departamento de Ingresos y Egresos. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.24 Nombre de la serie: Estados Financieros.

2. Clave de la subserie: 5C.24.1 Nombre de la subserie: Información Financiera y Programática para la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Clave de la subserie: 5C.24.2 Nombre de la subserie: Avance de la Gestión Financiera. Clave de la subserie: 5C.24.3 Nombre de la subserie: Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público.


El manejo diario de los ingresos y los egresos en los reportes de caja establecidos para el efecto, a fin de asegurar el adecuado y oportuno registró contable y presupuestal que se refleja en los estados financieros del Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de ingresos y egresos.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección De Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos Dirección De Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección De Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Estados financieros del Instituto.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar el manejo de los ingresos y los egresos, a fin de asegurar el adecuado y oportuno registro contable y presupuestal, que se refleja en los estados financieros del Instituto.

10. Tipología documental: Verificar La conciliación de los ingresos de cada uno de los fondos que administra este Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: de conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la dirección de finanzas 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Teniente Coronel Intendente José Luis rocha Hernández. (Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Estímulos y Recompensas. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.11 nombre de la serie: Estímulos y Recompensas...

. 2. Clave de la subserie: 4C.11.1 Nombre de la subserie: Empleado del mes.

Clave de la subserie: 4C.11.2 Nombre de la subserie: Empleado del año. Clave de la subserie: 4C.11.3 Nombre de la subserie: Premio por antigüedad. Clave de la subserie: 4C.11.4 .Nombre de la subserie: Premio nacional de la administración Pública. . Clave de la subserie: 4C.11.5 Nombre de la subserie: Apoyo para lentes.

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar que se otorguen los estímulos y recompensas previstos en la ley en las condiciones generales de trabajo y demás normatividad, aplicable al personal del Instituto, para elevar el desempeño del capital humano.


Mesa de entrada Departamento de Personal.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección De Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie De 2011 a 2014.


Estímulos y recompensas otorgados a los empleados.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Control de los estímulos y recompensas que se otorgan a los empleados del Instituto..




Verificar se otorguen estímulos y recompensas al personal que labora en este Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada X Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. fiscal o contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria De Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:








FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Estudios, Dictámenes e Informes. Área de identificación: Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. Unidad administrativa: Dirección Jurídica. Nombre de área: Dirección Jurídica, Subdirección Jurídica, Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. Área de contexto: Archivo de la Dirección Jurídica..

1. Clave de la serie 2C.7 Nombre de la serie Estudios, dictámenes e informes.

2. Clave de la subserie:2C.7.1. Nombre de la subserie: Informe al Comité de Control y Desempeño Institucional. Clave de la subserie: 2C.7.2 Nombre de la subserie: Estudios y opiniones de la Obra Pública. 3. Función por la cual se genera la serie:

Estudiar y opinar sobre los criterios de interpretación de las normas jurídicas y reglamentarias que regulan las actividades y funcionamiento del Instituto.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada Departamento de consultoría jurídica y asuntos laborales.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección De Obras.


Estudiar y emitir dictámenes e informes de asuntos jurídicos. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Revisar las asesorías u opiniones jurídicas que se dan a la h. junta directiva, a la dirección general y a las diversas Unidades Administrativas de este Instituto.




Verificar las presentaciones de las demandas o bien, contestación de las mismas en los juicios y procedimientos laborales.

11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información pública_________ Información reservada x Información confidencial_________.

12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección Jurídica. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Coronel de J. M. Y Lic. Antonio Ramírez Luna. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Martha Rodríguez Trujillo. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Evaluación y Control del Ejercicio Presupuestal. Área de identificación: Departamento de Presupuesto. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas Nombre de área: Subdirección de Programación de Presupuesto y Contabilidad, Área de contexto: Dirección de finanzas, Subdirección de Programación de Presupuesto y Contabilidad, Departamento de Presupuesto 1. Clave de la serie 3C.20 Nombre de la serie Evaluación y Control del Ejercicio Presupuestal.

2. Clave de la subserie::3C.20.1 Nombre de la subserie: Control Presupuestal de Obra Pública.

Clave de la subserie: 3C.20.2 Nombre de la subserie: Control Presupuestal de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.


Realizar la administración y supervisar el ejercicio y control del gasto público y rendición de cuentas.


Mesa de entrada Departamento de presupuesto.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección De Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección De Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Obras. Dirección Jurídica.


Evaluación y control del ejercicio presupuestal.-

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar la elaboración y presentación del proceso presupuestario del Instituto con base a los lineamientos y normatividad emitidos por la Secretaría De Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública.



10. Tipología documental: Coordinar la preparación y presentación de los estados del ejercicio presupuestal a la dirección general, dependencias gubernamentales y órganos fiscalizadores.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria De Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la dirección de finanzas. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Teniente Coronel Intendente José Luis Chávez Hernández. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Evaluaciones del Desempeño de Servidores de Mando. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.14 Nombre de la serie: Evaluación del Desempeño de Servidores de Mando..



Coordinar la evaluación del desempeño del personal del Instituto a fin de detectar áreas de oportunidad que contribuyan al clima organizacional y evaluación del desempeño a fin de garantizar su aplicación y desarrollo.





Subdirección General. Dirección de Tecnologías De Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Finanzas. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie De 2013 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie No aplica.



8. Términos Relacionados De La Serie: Evaluaciones de desempeño de servidores públicos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Controlar las evaluaciones de desempeño de los servidores de mando.

10. Tipología documental: Coordinar las evaluaciones de desempeño del personal de servidores públicos.

11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Vigencia documental. 1 año. Vigencia completa: 1 año.







FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Evaluaciones y Promociones. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.12 Nombre de la serie: Evaluaciones y Promociones



Coordinar la evaluación del desempeño del personal del Instituto a fin de detectar áreas de oportunidad que contribuyan al clima organizacional, a la capacitación y su profesionalización, de conformidad a la normatividad aplicable...

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada Departamento de Personal.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie de 2012 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie no aplica. 8. Términos Relacionados De La Serie:

Evaluaciones de desempeño del personal.

9. breve descripción del contenido de la serie: Coordinar las evaluaciones del desempeño del personal de este Instituto.

10. tipología documental: Controlar las evaluaciones del concurso de selección para cubrir vacantes o buscar el perfil del personal..



11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:








FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Expedición de Constancias y Credenciales. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre De área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.26 Nombre de la serie: Expedición de Constancias y Credenciales.

2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica. . 3. Función por la cual se genera la serie:

Verificar se proporcionen las constancias laborales o de servicios que soliciten los empleados.


Mesa de entrada. Departamento de personal.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección De Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Verificar se otorguen constancias laborales y credenciales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Vigilar que se prorcionen las constancias que solicite el personal.y la expedición de credenciales.



10. Tipología documental: Coordinar la expedición de constancias laborales, así como de credenciales de identificación.





16. el responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C. G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Expediente único de personal. Área de identificación: Departamento de Archivo. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Archivos. Área de contexto: Archivo de Concentración.

1. Clave de la serie 4C.3 Nombre de la serie Expediente Unico de Personal.

. 2. Clave de la subserie: 4C.3.1 Nombre de la subserie: empleado del Instituto.

Clave de la subserie: 4C.3.2 Nombre de la subserie: Secretaria de la defensa nacional y marina armada de México (activos, retirados y extintos). Clave de la subserie: 4C.3.3 Nombre de la subserie: Expedientes Reservados.

3. Función por la cual se genera la serie: Establecer los mecanismos en materia de archivos, a fin de asegurar la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación de los expedientes de archivo que posee el Instituto.





Subdirección General. Dirección de Tecnologías de información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de prestaciones Sociales y De Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección De Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


7. Año de conclusión de la serie: No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Expedientes de personal militar y empleados.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Contiene los expedientes del personal militar extinto, retirado y activo, así como de los empleados de este Instituto.

10. Tipología documental: Controlar los expediente de militares y empleados del Instituto..

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:


14. ¿La serie tiene valor histórico? sí no x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección Administrativa. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre y firma). 17. El Responsable Del Archivo De Trámite De La Unidad Administrativa O Del Área Generadora:

Rogelio Castellanos Arroyo. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Fondo Rotatorio. Área de identificación: Departamento de Ingresos Y Egresos. Unidad Administrativa: Dirección Finanzas. Nombre de área: Dirección de finanzas, Subdirección de tesorería, Departamento de Ingresos Y Egresos. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.27 Nombre de la serie: Fondo Rotatorio.

2. Clave de la subserie: 5C.27.1 Nombre de la subserie: Contratos Bancarios.

Clave de la subserie: 5C.27.2 Nombre de la subserie: Movimientos Bancarios. Clave de la subserie: 5C.27.3 Nombre de la subserie: Estados de Cuenta Bancarias. Clave de la subserie: 5C.27.4 Nombre de la subserie: Conciliaciones Bancarias.


Verificar que los ingresos recibidos en el Instituto sean depositados en las cuentas de cheques correspondientes, a fin de evitar recursos ociosos.


Mesa de entrada. Departamento de Ingresos y Egresos.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección De Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.




8. Términos relacionados de la serie: Control de fondo rotatorio.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Controlar el manejo de los ingresos y los egresos, a fin de asegurar el adecuado y oportuno registro contable y presupuestal, que se refleja en los estados financieros del Instituto.

10. Tipología documental: Verificar el manejo de los fondos que administra este Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria De Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la Dirección de Finanzas 16. el responsable de la unidad generadora de la serie documental:



(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Garantías, Fianzas y Depósitos. Área de identificación: Departamento de Supervisión Unidad Administrativa: Dirección Obras. Nombre de área: Dirección de Obras, Subdirección de Control de Obras, Departamento de Supervisión. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Obras..

1. Clave De La Serie: 5C.21 Nombre De La Serie: Garantías Fianzas y Depósitos..

2. Clave De La Subserie: No aplica. Nombre De La Subserie: No aplica. 3. Función por la cual se genera la serie:

Revisar se realice el reclamo de fianzas por vicios ocultos por trabajos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.


Mesa de entrada. Departamento de Supervisión.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección De Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección De Obras.





8. Términos relacionados de la serie: Verificar el reclamo de garantías y fianzas.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Vigilar el reclamo por garantías, fianzas y depósitos.

10. Tipología documental: Verificar la recuperación de fianzas y depósitos por diferentes obras por parte de este Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores Documentales De La Serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:




16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El General De Brigada I.C. Ret. Rene Camarena Carrillo.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Joaquín López Calleja.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Gastos o Egresos por Partida Presupuestal. Área de identificación: Departamento de Presupuesto. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación, Presupuesto y Contabilidad, Departamento de Presupuesto. Área de contexto: Archivo de la dirección de finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.3 nombre de la serie: Gastos o Egresos por Partida Presupuestal.

2. Clave de la subserie: 5C.3.1 Nombre de la subserie: Reporte de bancos. Clave de la subserie: 5C.3.2 Nombre de la subserie: Soporte (listados de egresos diarios). Clave de la subserie: 5C.3.3 Nombre de la subserie: Envió y validación de pagos por medio de Bancos)

3. Función por la cual se genera la serie: Coordinar el registro presupuestal de los egresos por concepto de gasto corriente, inversión física, otras erogaciones y prestaciones


Mesa de entrada. Departamento de Presupuesto.


Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección De Obras. Dirección Jurídica. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas.



Egresos por partida presupuestal.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Gastos o egresos de partida presupuestal..




Control de gastos o egresos realizados de la partida presupuestal.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o Contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: no aplica. Vigencia documental: 2 años Vigencia completa: 2 años.


Archivo de la dirección de finanzas. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Teniente Coronel Intendente José Luis Rocha Hernández. (Nombre y firma). 17. el responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Junta de Gobierno. Área de identificación: Subdirección General. Unidad Administrativa: Subdirección General. Nombre de área: Subdirección General. Área de contexto: Subdirección General.

1. Clave de la serie: IS.1 nombre de la serie: Junta de Gobierno. 2. Clave de la subserie: 1S.1.1. Nombre de la subserie: Sesiones de la Junta Directiva.


Coordinar los procesos de planeación, programación, presupuestación, control, ejercicio presupuestario, contabilidad, seguimiento, evaluación y rendición de cuentas, a fin de que se emitan y ejerzan los programas de planeación y presupuestales del Instituto de conformidad con la normatividad vigente y autorizar las resoluciones emitidas por la junta directiva firmando los dictámenes correspondientes a fin de que la Unidad Administrativa correspondiente notifique a los interesados las resoluciones.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o


Subdirección General Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Vivienda.

5. Área de Otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas


Mesa de entrada. Acuerdo. Resolución y firma.

6. Fechas extremas de la serie de: 1956 (año) a 2014 (año). 7. Año de conclusión de la serie: No se concluye. 8. Términos relacionados de la serie: Sesiones de la junta directiva..

9. Breve descripción del contenido de la serie: Actas de junta administrativa, por medio del cual se otorga beneficios a favor de personal

militar y sus derechohabientes. 10. Tipología documental: Actas de junta administrativa.. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.



12. Valores documentales de la serie:

Administrativo Consultas sobre prestaciones otorgadas por este Instituto.. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva 30 años. Vigencia documental. 30 años Vigencia completa 60 años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? sí x no 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Subdirección General.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C. G. DEM. Salvador Gómez Meillon.


Araceli Isaías Martínez. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Grupo interinstitucional de información (comités). Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional.. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Planeación institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.14 Nombre de la serie: Grupo interinstitucional de información (comités).

2. Clave de la subserie: No aplica Nombre de la subserie: No aplica.

. . . 3. función por la cual se genera la serie:




5. área de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas



8. Términos relacionados de la serie: Verificar las acciones de mejora



9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar el cumplimiento de las acciones de mejora regulatoria institucional.

10. Tipología documental: Supervisar el cumplimiento de las acciones de mejora acordadas por el comité de mejora regulatoria institucional.





16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: M. A.P. Lizbeth Méndez Mazariegos.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Indicadores. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Planeación Pnstitucional. Área De contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.19 Nombre de la serie: Indicadores.

2. Clave de la subserie:11C.19.1 Nombre de la subserie: Indicadores de los Programas Institucionales y Anuales. 3. Función por la cual se genera la serie:





a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección De Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Programa institucional y programa anual del Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar se elabore el programa institucional y el programa anual de la entidad, con el fin de fijar los objetivos, metas, estrategias y prioridades institucionales.



10. Tipología documental: Supervisar el comportamiento de las metas y objetivos institucionales..






(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Informe de Ejecución. Área de identificación: Departamento de Presupuesto. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación, Presupuesto y Contabilidad, Departamento de Presupuesto. Área de contexto: Archivo de Finanzas.

1. Clave de la serie: 11C.17 Nombre de la serie: Informe de Ejecución.

2. Clave de la subserie: 11C.17.1 Nombre de la subserie: Rendición de Cuentas.

. . . 3. Función por la cual se genera la serie:

Realizar la administración y supervisar el ejercicio y control del gasto público y rendición de cuentas, para dar cumplimiento a los lineamientos y normatividad.


Mesa de entrada. Departamento de presupuesto.




8. Términos relacionados de la serie: Coordinar el proceso presupuestario del Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar la elaboración y presentación del proceso presupuestario del Instituto, con base a los lineamientos y normatividad,.



10. Tipología documental: Coordinar el registro presupuestal de los ingresos por cuotas y aportaciones del gobierno federal.

11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. valores documentales de la serie: Administrativo: para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la dirección de finanzas.


(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Informe de Gobierno. Área de identificación: Departamento de Evaluación y Control. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Evaluación y Control. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.18 Nombre de la serie: Informe de Gobierno.

2. Clave de la subserie: 11C.18.1 Nombre de la subserie: Informes Institucionales Internos y Externos. 3. Función por la cual se genera la serie:

Establecer la elaboración de los informes de carácter estratégico y de autoevaluación del desempeño en materia de control, actuarial y presupuestal.

4. Área de La Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Mesa de entrada. Departamento de Evaluación y Control.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Control de informes institucionales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Determinar la información que integrará los informes en apego a la normatividad y las recomendaciones formuladas.



10. Tipología documental: Planear y determinar la guía para la presentación de los informes con el fin de organizar e instruir a las Unidades Administrativas.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, inciso segundo, fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva No aplica. Vigencia documental: 3 años Vigencia completa: 3 años.




(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Informe de Labores. Área de identificación: Departamento de Evaluación y Control. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Evaluación y Control. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.16 Nombre de la serie: Informe de Labores

2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica. . . . 3. Función por la cual se genera la serie:

Determinar la información que integrará los informes en apego a la normatividad.


Mesa de entrada. Departamento de Evaluación y Control.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Verificar la elaboración del informe de labores.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar la elaboración la información que de los informes de labores..



10. Tipología documental: Supervisar la información que integrara los informes en apego a la normatividad.



14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí No x 15. Nombre Del Área Responsable Donde Se Localiza La Serie:



(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Ingresos. Área de identificación: Departamento de ingresos y Egresos. Unidad Administrativa: Dirección de finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Tesorería, Departamento de Ingresos y Egresos. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.4 Nombre de la serie: Ingresos..

2. Clave de la subserie: 5C.4.1 Nombre de la subserie: Por ventanilla.

Clave de la subserie: 5C.4.2 Nombre de la subserie: Por giros postales. Clave de la subserie: 5C.4.3 Nombre de la subserie: Por giros telegráficos. Clave de la subserie: 5C.4.4 Nombre de la subserie: Por depósitos diferenciados.

Clave de la subserie: 5C.4.5 Nombre de la subserie: Por recibos. Clave de la subserie: 5C.4.6 Nombre de la subserie: Por reporte de bancos. Clave de la subserie: 5C.4.7 Nombre de la subserie: Por soportes (listados de ingresos diarios).

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar que los ingresos recibidos en el Instituto sean depositados en las cuentas de cheques correspondientes, a fin de evitar recursos ociosos, en cumplimiento a las políticas internas establecidas.


Mesa de entrada. Departamento de ingresos y egresos.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Obras.




8. Términos relacionados de la serie: Verificar el ingreso de Recursos Financieros.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar que los recursos financieros recibidos, se depositen en las cuentas correspondientes. .

10. Tipología documental: Controlar que los ingresos de los recursos financieros, sean depositados en las cuentas de cheques correspondientes.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria De Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 6 años.. Vigencia documental: 6 años Vigencia completa: 12 años.



El Teniente Coronel Intendente José Luis Rocha Hernández. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:





Serie documental: Transición Gubernamental (Archivos del Presidente Electo). Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de planeación y evaluación institucional, Departamento de planeación institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 12C.11 Nombre de la serie: Transición Gubernamental (Archivos del Presidente Electo).



Supervisar el cumplimiento a las disposiciones establecidas en la transición del Presidente Electo.


Mesa De Entrada. Departamento de planeación institucional.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de tecnologías De Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Supervisar la transición del Presidente Electo.

9. breve descripción del contenido de la serie: Verificar el cumplimiento de las disposiciones para la transición del Presidente Electo.

10. Tipología documental: Controlar la documentación que se genere durante la transición del Presidente Electo..






Dirección de Tecnologías de información, Planeación y Comunicación Social.


(Nombre y firma).


(Nombre y firma).




Serie documental: instrumentos de consulta. Área de identificación: Departamento de archivos. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de servicios generales, departamento de archivos. Área de contexto: Archivo del departamento de archivos.

1. Clave de la serie: 8C.21 Nombre de la serie: Instrumentos de consulta.

2. Clave de la subserie: 8C.21.1 Nombre de la subserie: Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía Simple E Inventarios Documentales. 3. Función por la cual se genera la serie:

Establecer los concepto generales de la organización y clasificación de los archivos, de conformidad con la Normatividad emitida por el Gobierno Federal.


Departamento de archivos. 5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas



8. Términos relacionados de la serie: Coordinar la organización y funcionamiento de los archivos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar que los archivos de este Instituto funcionen de conformidad con los instrumentos de consulta.



10. Tipología documental: Aplicar lo establecido en los instrumentos de consulta, a fin de unificar el funcionamiento de los archivos.




Departamento de Archivo.


(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Rogelio Castellanos Arroyo.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Instrumentos Jurídicos Consensuales (Convenios, Bases de Colaboración, Acuerdos. etc.). Área de identificación: Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. . Unidad Administrativa: Dirección Jurídica. Nombre de área: Dirección Jurídica, Subdirección Jurídica. Área de contexto: Archivo de la Subdirección Jurídica..

1. Clave de la serie:1C.10 Nombre de la serie instrumentos: Instrumentos Jurídicos Consensuales

(Convenios, Bases de Colaboración, Acuerdos, Etc.)

2. Clave de la subserie: 1C.10.1 Nombre de la subserie: Convenios Celebrados con Diversas Instituciones. Clave de la subserie: 1C.10.2 Nombre de la subserie: Instrumentos Notariales.


Opinar jurídicamente sobre las bases y requisitos legales a que deben ajustarse los convenios, contratos de los que puedan derivarse derechos y obligaciones a cargo del Instituto, así como intervenir en el estudio, otorgamiento, revocación o modificación de los mismos.


mesa de entrada para la recepción de la solicitud para su trámite. mesa de trámite para su atención correspondiente. contestación.



Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas.


7. Año de conclusión de la serie: No aplica. 8. Términos relacionados de la serie convenios y contratos con diversas instituciones.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Documentación relativa al asesoramiento de las bases legales a que deben ajustarse los convenios, contratos y convenios de los que puedan derivarse derechos y obligaciones a cargo de este Instituto.

10. Tipología documental: Se refiere a la revisión de los instrumentos notariales, convenios y contratos, celebrados con diferentes Instituciones.






Dirección Jurídica. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel de J.M. Y Lic. Antonio Ramírez Luna- (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Integración y Dictamen de Manuales de Organización. Área de identificación: Departamento de Desarrollo Organizacional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional, Departamento de Desarrollo Organizacional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie 3C.11 Nombre de la serie: Integración y Dictamen de Manuales de Organización

2. Clave de la subserie: 3C.11.1 Nombre de la subserie: Manual de Organización del Instituto de Seguridad

Social para las Fuerzas Armadas. 3. Función por la cual se genera la serie:

Coordinar que el trabajo institucional se encuentre documentado y actualizado, así como promover la mejora continua en los procesos y procedimientos de trabajo, a fin de optimizar el funcionamiento organizacional.


Mesa de entrada Departamento de Desarrollo Organizacional.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Finanzas Dirección de Obras. Dirección Jurídica.


Actualización de manuales de organización.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Implementar la metodología y criterios técnicos para el análisis de manuales de organización y de procedimientos que permitan eficiente la operación de las unidades administrativas.

10. Tipología Documental: Coordinar con las diferentes unidades administrativas la actualización del manual de organización de la entidad, para documentar el quehacer institucional.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.

13. Vigencia documental de la serie: Plazo De Reserva: 5 Años. Vigencia documental: 5 años Vigencia completa: 10 años.


15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Archivo de la dirección de la dirección de tecnologías de información, planeación y comunicación social.


La C. M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

María Guadalupe Jiménez Martínez. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Inventario Físico y Control de Bienes Inmuebles. Área de identificación: Departamento de Control de Bienes Inmuebles Unidad Administrativa: Dirección de Vivienda. Nombre de área: Dirección de Vivienda, Subdirección de Unidades Habitacionales, Departamento de Bienes Inmuebles. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Vivienda.

1. Clave de la serie: 6C.18 Nombre de la serie: Inventario Físico y Control de Bienes Inmuebles.

2. Clave de la subserie: 6C.18.1 Nombre de la subserie: Hotel Mazatlán.

Clave de la subserie: 6C.18.2 Nombre de la subserie: Estacionamientos Clave de la subserie: 6C.18.3 Nombre de la subserie: Control de Predios. Clave de la subserie: 6C.18.4 Nombre de la subserie: Inventario de Bienes Inmuebles. .

3. Función por la cual se genera la serie: Supervisar la administración de las unidades habitacionales e inmuebles propiedad del Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de Control de Bienes Inmuebles.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Inventarios de los inmuebles del Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Control de inventarios de los inmuebles propiedad del Instituto.




Inventariar los bienes inmuebles propiedad del Instituto..

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección de Vivienda.


(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: David Flores Plascencia.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Inventario Físico y Control de Bienes Muebles. Área de identificación: Departamento de Control de Inventarios y Activos Fijos. Unidad Administrativa: Dirección de Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa., Subdirección de Recursos Materiales, Departamento de Control de Inventarios y Activos Fijos. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 6C.17 Nombre de la serie: Inventario Físico y Control de Bienes Muebles.

2. Clave de la subserie: 6C.17.1 Nombre de la subserie: Regulación de Bienes Muebles.

Clave de la subserie: 6C.17.2 Nombre de la subserie: Resguardo de Bienes Muebles. Clave de la subserie: 6C.17.3 Nombre de la subserie: Inventario de Existencias Físicas de Materiales. Clave de la subserie: 6C.17.4 Nombre de la subserie: Inventario de Bienes Muebles. Clave de la subserie: 6C.17.5 Nombre de la subserie: Donación de Bienes Muebles. Clave de la subserie: 6C.17.6 Nombre de la subserie: Inventario del Equipo de Emergencia de Protección Civil.

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar el control de los bienes muebles propiedad del Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de inventario físico y control de bienes muebles.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección Administrativa. Dirección de prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.




8. Términos relacionados de la serie: Inventarios de bienes muebles.

9. Breve descripción del contenido de la serie: inventarios físicos de los bienes muebles propiedad del Instituto.

10. Tipología documental: Control de los inventarios de los bienes muebles propiedad del Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: de conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria De Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:


14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí No x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie



(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Invitaciones y Felicitaciones Área de identificación: Departamento de Comunicación Social. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social., Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional, Departamento de Comunicación Social. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 9C.16 Nombre de la serie: Invitaciones y Felicitaciones


Coordinar con las unidades administrativas, la atención a las invitaciones y felicitaciones que realice y reciba el Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de Comunicación Social.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. fechas extremas de la serie: De 2009 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica.

8. Términos relacionados de la serie: invitaciones y felicitaciones al Instituto

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar con las diferentes direcciones las invitaciones y visitas realizadas a este Instituto.

10. Tipología documental: Supervisar que la atención que se le presten a las invitaciones que se hagan a este Instituto, así como las Felicitaciones que reciba u otorgue.






Dirección de Tecnologías De Información, Planeación y Comunicación Social.


(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Jubilaciones y Pensiones. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.17 Nombre de la serie: Jubilaciones y Pensiones.



Verificar el otorgamiento de los derechos y cumplimiento de las obligaciones establecidas en las condiciones generales de trabajo y demás normatividad aplicable, a fin de que la relación laboral entre el Instituto y su personal se encuentre apegada a derecho.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada Departamento de Personal.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.



Jubilaciones y pensiones del personal de este Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Tramite del pre-pensión que otorgan a los empleados de este Instituto.

10. Tipología documental: Controlar las prepensiones de los empleados de este Instituto.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, inciso segundo, fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: Se agrega al expediente. Vigencia documental: 1 años Vigencia completa: 1 años.



16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Contralmirante C.G. DEM e Info. Camerino Estrada Cruz.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Juicios Contra la Dependencia. Área de identificación: Subdirección de Asuntos Contenciosos y Subdirección Jurídica. Unidad administrativa: Dirección Jurídica. Nombre de área: Dirección jurídica, Subdirección jurídica y Subdirección de Asuntos Contenciosos. Área de contexto: Archivo de la Dirección Jurídica.

1. Clave de la serie 2C.8 Nombre de la serie: Juicios Contra la Dependencia.

2. Clave de la subserie: 2C.8.1 Nombre de la subserie: Civiles.

Clave de la subserie: 2C.8.2 Nombre de la subserie: Ejecutivos Mercantiles. Clave de la subserie: 2C.8.3 Nombre de la subserie: Laborales. Clave de la subserie: 2C.8.4 Nombre de la subserie: Contenciosos Administrativos. Clave de la subserie: 2C.8.5 Nombre de la subserie: Penales. Clave de la subserie: 2C.8.6 Nombre de la subserie: Tercerías. 3. Función por la cual se genera la serie:

Coparticipar con el Director Jurídico para fortalecer la presencia jurídica en los actos que realice el Instituto, en atención al cumplimiento de las funciones de seguridad social que por ley tiene encomendadas mediante la oportuna asesoría, representación, opinión, interpretación y defensa de los intereses de este Organismo.


Mesa de entrada Departamento de Asuntos Contenciosos y Administrativos. Departamento de Amparos. Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. Departamento de Juicios Hipotecarios y Civiles, Asuntos Penales y de Regularización de Bienes

Inmuebles. 5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas


Subdirección General. Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Obras.





Juicios contra la dependencia.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar la elaboración de oficios y promociones y/o recursos a presentarse en los asuntos contenciosos administrativos y de amparo en los que el Instituto sea parte para la defensa de los intereses del mismo.

10. Tipología documental: Coordinar la presentación de demandas relativas a los juicios en contra de la dependencia.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:




El Coronel de J.M. Y Lic. Antonio Ramírez Luna. (Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de La Unidad Administrativa o del área generadora: Martha Rodríguez Trujillo.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Juicios de la Dependencia. Área de identificación: Subdirección de Asuntos Contenciosos y Subdirección Jurídica. Unidad Administrativa: Dirección Jurídica. Nombre de área: Dirección jurídica, Subdirección jurídica y Subdirección de Asuntos Contenciosos. Área de contexto: Archivo de la Dirección Jurídica.

1. Clave de la serie 2C.9 Nombre de la serie Juicios de la Dependencia.

2. Clave de la subserie: 2C.9.1 Nombre de la subserie: Hipotecarios.

Clave de la subserie: 2C.9.2 Nombre de la subserie: Civiles. Clave de la subserie: 2C.9.3 Nombre de la subserie: Ejecutivos Mercantiles. Clave de la subserie: 2C.9.4 Nombre de la subserie: Laborales. Clave de la subserie: 2C.9.5 Nombre de la subserie: Contenciosos Administrativos. Clave de la subserie: 2C.9.6 Nombre de la subserie: Penales. 3. Función por la cual se genera la serie:

Coparticipar con el director jurídico para fortalecer la presencia jurídica en los actos que realice el Instituto, en atención al cumplimiento de las funciones de seguridad social que por ley tiene encomendadas, mediante la oportuna asesoría, representación, opinión, interpretación y defensa de los intereses de este organismo.


Mesa de entrada Departamento de asuntos contenciosos y administrativos. Departamento de amparos. Departamento de consultoría jurídica y asuntos laborales. Departamento de juicios hipotecarios y civiles, asuntos penales y de regularización de bienes inmuebles.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y De Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Obras.




7. Año de conclusión de la serie: No aplica. 8. términos relacionados de la serie:

Juicios de la dependencia.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Intervenir en los procedimientos judiciales relativos a la recuperación de edudos de créditos hipotecarios, asuntos civiles y negativas de exención de impuestos sobre inmuebles.

10. Tipología documental: Verificar la elaboración de los oficios y promociones a representarse en los asuntos contenciosos administrativos y de amparo.


12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:




El Coronel De J.M. Y Lic. Antonio Ramírez Luna.. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Junta de Gobierno. Área de identificación: Apoyo Logístico de la Subdirección General. Unidad Administrativa: Subdirección General. Nombre de área: Apoyo Logístico de la Subdirección General. Área de contexto: Subdirección General, Apoyo Logístico.

1. Clave de la serie: 1S.1 Nombre de la serie: Junta de Gobierno..

2. Clave de la subserie: 1S.1.1 Nombre de la subserie: Actas de Junta Directiva.. 3. Función por la cual se genera la serie:

Coordinar el desarrollo de las sesiones del órgano de gobierno mediante mecanismos que favorezcan el quehacer institucional.


Mesa de entrada. Apoyo logístico de la Subdirección General.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


8. Términos relacionados de la serie: Sesiones de la H. Junta Directiva.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Formular informes, acuerdos y actas derivadas de las resoluciones tomadas por los miembros de la h. junta directiva, a fin de que la Unidad Administrativa responsable a los interesados la resolución respectiva.

10. Tipología documental: Asegurar que los documentos derivados de las sesiones de la h. junta directiva sean consolidados a fin de que este Instituto cuente con la evidencia documental de la misma.






Archivo de la Subdirección General.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Vicealmirante C. G. DEM. Salvador Gómez Meillon.

(Nombre y firma).

17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora: Araceli Isaías Martínez.

(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Pensiones de los deudos del Personal de las Fuerzas Armadas.. Área de identificación: Dirección de Prestaciones Económicas. Unidad administrativa: Dirección de Prestaciones Económicas. Nombre de área: Dirección de Prestaciones Económicas, Subdirección de Control de Pago, Departamento de Nómina. Área de contexto: Dirección de Prestaciones Económicas.

1. Clave de la serie: 2S.4 Nombre de la serie: Pensiones de los deudos del Personal de las Fuerzas Armadas.

2. Clave de la subserie: 2S.4.1 Nombre de la subserie: Pensión Alimenticia.

3. Función por la cual se genera la serie: Planear y establecer las directivas necesarias, para firmar y proponer a la

h. junta directiva, los dictámenes para otorgar, modificar, negar o dejar insubsistente, las pensiones, apegándose a las disposiciones emitidas y a la normatividad vigente.



Subdirección de Retiros y Pensiones. Departamento de Dictámenes. Subdirección de Control de Pago.



Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. 6. Fechas extremas de la serie De 1954 a 2014 7. Año de conclusión de la serie Sigue vigente. 8. Términos relacionados de la serie: Pensiones otorgadas a los deudos. 9. Breve descripción del contenido de la serie: Se maneja la solicitud de los deudos de los militares fallecidos, que

previo estudio se otorga o niega la pensión correspondiente a los beneficiarios, de conformidad con la ley del Instituto de seguridad social para las fuerzas armadas mexicanas.

10. Tipología documental: solicitud de beneficio, dictamen, sanción emitida por la secretaria de hacienda y

notificación a los beneficiarios. (Descripción de la clase de documentos que contiene el expediente individual de la serie). 11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Consultas para llevar a cabo la cancelación o el acrecentamiento de la pensión, cuando así proceda.



Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV.


Plazo de reserva 30 años. vigencia documental. 30 años. Vigencia completa. 60 años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? No 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Dirección Administrativa, Subdirección de servicios Generales, Departamento de Archivos. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:


Javier Gerardo Gutiérrez Rodríguez. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Leyes. Área de identificación: Departamento de Personal. . Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa., Subdirección de Recursos Humanos. Área de contexto: Archivo de la Subdirección de Recursos Humanos.

1. Clave de la serie 1C.1 Nombre de la serie Leyes.

2. Clave de la subserie:1C.1.1 Nombre de la subserie: Ley de seguridad social para las Fuerzas Armadas Mexicanas.

3. Función por la cual se genera la serie: Proporcionar prestaciones socioeconómicas a los miembros de las fuerzas armadas mexicanas y sus derechohabientes.

4. área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Mesa de entrada para la recepción de la solicitud para su trámite. Mesa de trámite para su atención correspondiente.



Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección de Finanzas. Dirección de Obras. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Jurídica. Dirección de Prestaciones Económicas. Subdirección General.


7. Año de conclusión de la serie: No aplica. 8. Términos relacionados de la serie: Prestaciones socio-económicas a militares y derechohabientes.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Difunde las prestaciones socio-económicas, para el personal militar activo y retirado, así como a sus derechohabientes.

10. Tipología documental: Se refiere a las prestaciones socio-económicas, para el personal de las fuerzas armadas activos y retirados, así como a sus derechohabientes.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública x Información Reservada Información Confidencial_________.



14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí x No

15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Departamento de Personal.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Contralm. C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. . (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Libros Contables. área de identificación: Departamento de Contabilidad General Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de finanzas, Subdirección de Programación, Presupuesto y Contabilidad, Departamento de Contabilidad General. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.5 Nombre de la serie: Libros Contables.

2. Clave de la subserie: 5C.5.1 Nombre de la subserie: Cuenta de la Hacienda Pública Federal.

Clave de la subserie: 5C.5.2 Nombre de la Subserie: Diario. Clave de la subserie: 5C.5.3 Nombre de la subserie: Inventarios y Balances..

3. Función por la Cual se genera la serie: Coordinar el registro contable de los ingresos por cuotas y aportaciones del gobierno y egresos por prestaciones establecidas en la ley del ISSFAM, gasto corriente, inversión física y otros.


Mesa de entrada. Departamento de Contabilidad General.



Subdirección General. Dirección de tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección De Prestaciones Sociales Y De Salud. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.



Libros contables de ingresos y egresos.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar el registro contable de ingresos y egresos del ISSFAM.. .

10. tipología documental: Libros contables del registro de ingresos y egresos del issfam.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria De Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Archivo de la Dirección de Finanzas.




(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Licitaciones. Área de identificación: Departamento de Abastecimientos. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección de Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Abastecimientos. Área de contexto: Archivo de la Subdirección de Recursos Humanos.

1. Clave de la serie: 6C.3 Nombre de la serie: Licitaciones

2. Clave de la subserie: 6C.3.1 Nombre de la subserie: Públicas Clave de la subserie: 6C.3.2 Nombre de la subserie: Invitación a cuando menos tres personas. 3. Función por la cual se genera la serie:



Mesa de Entrada. departamento de Abastecimientos.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de salud. Dirección de Prestaciones económicas. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.

6. Fechas extremas de la serie: De 2008 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No Aplica.

8. Términos Relacionados de la serie: Licitaciones para la adquisición de suministros.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Controlar las licitaciones para adquisición y suministros de bienes en el Instituto.



10. Tipología documental: Controlar los procedimientos para la adquisición y suministros de bienes e insumos en este Instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el D.O.F. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la Secretaria De Hacienda y Crédito Público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:




El Contralmirante C. G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Mantenimiento, Conservación e Instalación de Equipo de Cómputo. Área de identificación: Departamento de Infraestructura y Soporte Tecnológico. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones, Departamento de Infraestructura y Soporte Tecnológico. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 7C.12 nombre de la serie: Mantenimiento, Conservación e Instalación de Equipo de

Cómputo.


3. Función por la cual se genera la serie: Coordinar las acciones necesarias para la implementación y mantenimiento del equipo de cómputo.




a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. dirección de obras.


8. Términos relacionados de la serie: Coordinar el mantenimiento del equipo de cómputo.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar la adquisición, mantenimiento, contratos de servicio, soporte y el destino final de los equipos de cómputo.

10. Tipología documental: Programar y coordinar las acciones necesarias para proporcionar el mantenimiento preventivo a los equipos de cómputo personal, impresoras y equipos de comunicaciones.







16. el responsable de la unidad generadora de la serie documental: M.A P. Lizbeth Méndez Mazariegos.

(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Mantenimiento, Conservación e Instalación de Mobiliario. Área de identificación: Departamento de Mantenimiento Y Transportes. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa. Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Mantenimiento y Transportes. Área De contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.11 Nombre de la serie: Mantenimiento, Conservación e Instalación de Mobiliario.



Establecer la planeación para el cumplimiento y ejecución del programa de mantenimiento preventivo.




a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección De Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección De Prestaciones Sociales Y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.



8. Términos relacionados de la serie: Mantenimiento y conservación de mobiliario.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Implementar acciones para el control de los trabajos de mantenimiento para conservación del mobiliario.


Planear el mantenimiento para la conservación del mobiliario y equipo contra incendio de este Instituto.




Plazo de reserva: No aplica.. Vigencia documental: 5 años Vigencia completa: 5 años.




(Nombre y firma).


(Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Nóminas de Pago del Personal. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie 4C.5 Nombre de la serie Nóminas de Pago del Personal.

. 2. Clave de la Subserie: No Aplica Nombre de la Subserie: No Aplica.


Verificar que el pago de la nómina al personal se realice de conformidad a la normatividad establecida, a fin de que se otorguen los sueldos y demás percepciones, así como la aplicación de los descuentos correspondientes.


Departamento de Personal. 5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas


Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Finanzas. Dirección de Obras. Dirección Jurídica.

6. Fechas Extremas de la Serie de 1999 a 2014. 7. Año de Conclusión de la Serie No Aplica. 8. Términos Relacionados de la Serie:

Nóminas de pago al personal. 9. Breve Descripción del Contenido de la Serie:

Controlar las nóminas de pago de empleados de este instituto.

10. Tipología Documental: Verificar que el personal que labora en este instituto perciba sus haberes y demás emolumentos.



11. Condiciones de acceso a La Información de la Serie: Información Pública _________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores Documentales de la Serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, capítulo I, inciso segundo, fracción XXIV. 13. Vigencia Documental de la Serie:

Plazo de Reserva. 12 años. Vigencia Documental. 3 años Vigencia Completa: 15 años.



El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie Documental: Normatividad Tecnológica. Área de Identificación: Departamento de Tecnologías de Información.. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre De Área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones, Departamento de Tecnologías de Información. Área De Contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información. 1. Clave de la serie: 8C.3 Nombre de la serie: Normatividad Tecnológica.


Administrar y proveer al instituto de tecnología y sistemas de información.


Mesa de entrada. Departamento de tecnologías de información.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones sociales y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Coordinar el desarrollo tecnológico.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar el desarrollo, mantenimiento y actualización del sistema de información institucional.

10. Tipología documental: Realizar y supervisar la ejecución de las actividades que contribuyan al cumplimiento de los compromisos establecidos en el plan estratégico de tecnologías de información y comunicaciones.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:









FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Opiniones Técnico Jurídicas. Área de identificación: Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. Unidad Administrativa: Dirección Jurídica. Nombre de área: Dirección jurídica, Subdirección Jurídica, Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. Área de contexto: Archivo de la Dirección Jurídica. 1. Clave de la serie 2C.12 Nombre de la serie: Opiniones Técnico Jurídicas.


Verificar las consultas y opiniones jurídicas que plantea el Director General, el Örgano de Gobierno y demás Unidades Administrativas del Instituto.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de Entrada Departamento de Asuntos Contenciosos y Administrativos. Departamento de amparos. Departamento de Consultoría Jurídica y Asuntos Laborales. Departamento de Juicios Hipotecarios y Civiles, Asuntos Penales y de Regularización de Bienes

Inmuebles. 5. Área de otras unidades administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas


Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Finanzas Dirección de Obras.


Consultas y opiniones jurídicas. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Revisar las asesorías y opiniones jurídicas, que se brindan a los miembros de las fuerzas armadas en activo o en situación de retiro y a sus familiares o derechohabientes.



10. Tipología documental: Revisar las opiniones jurídicas sobre las bases o requisitos legales a que deban ajustarse los convenios, contratos, concesiones, autorizaciones, permisos y licencias de los que puedan derivarse derechos y obligaciones a cargo del instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:


14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí No x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección Jurídica. 16. El responsable de la Unidad Generadora de la serie documental:

El Coronel de J.M. y Lic. Antonio Ramírez Luna. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Pagas de Defunción del Militar Fallecido. Área de identificación: Archivo de Prestaciones. . Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Económicas. Nombre de área: Subdirección de Control de Pago. Área de contexto: Dirección de Prestaciones Económicas, Subdirección de Control de Pago, Departamento de Pagas, Ayudas, Defunción y Becas.

1. Clave de la serie: 2S.7 Nombre de la serie Pagas de Defunción del Militar Fallecido. 2. Clave de la subserie: No aplica. Nombre de la subserie: No aplica.


Planear y establecer las directivas necesarias para el trámite oportuno de las pagas de defunción, apegándose a las disposiciones emitidas y a la normatividad vigente.


Mesa de entrada. Estudio y elaboración de la documentación, para otorgar el benéfico. Se notifica al interesado la resolución de dicho beneficio.


a los que se refiere la serie: Dirección Administrativa. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud.

6. Fechas extremas de la serie de: Año de 2011 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No se cierra la serie. 8. Términos relacionados de la serie:

Expediente del militares fallecidos. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Se integra con el beneficio otorgado, por el fallecimiento del militar en activo o retirado. 10. Tipología documental.

Relativa al trámite de beneficio solicitado por el gasto efectuado por del fallecimiento del militar en activo o en situación de retiro.



11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las prestaciones otorgadas al personal militar o sus derechohabientes Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, inciso segundo. Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: Se agrega al expediente. Vigencia documental: 3 años. Vigencia completa: 3 años.


Dirección de prestaciones económicas. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El General de Brigada Intdte. DEM. Rosendo Alfonso Gallardo Olson. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Pago de Derechos. Área de identificación: Departamento de Contabilidad General. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación, Presupuesto y Contabilidad, Departamento de Contabilidad General. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.28 Nombre de la serie: Pago de Derechos.


Coordinar el registro contable de los egresos por prestaciones establecidas en la ley del issfam, gasto corriente, inversión física y otros, del fondo de la vivienda militar, seguro colectivo de retiro, seguro de vida militar y seguro institucional.




a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección De Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Obras.


Verificar el pago de derechos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar la conciliación contable y presupuestal de los egresos del fondo ISSFAM.

10. Tipología documental: Controlar los pagos de derechos a favor del Instituto.



11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública _________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la Dirección de Finanzas 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Teniente Coronel Intendente José Luis Rocha Hernández. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la unidad administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Planes Nacionales. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional.

1. Clave de la serie: 11C.6 nombre de la serie :Planes Nacionales.

2. Clave de la subserie: 11C.6.1 nombre de la subserie: Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. . . 3. Función por la cual se genera la serie:





a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección De Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Plan Nacional de Desarrollo.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar se elabore el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018.




Verificar el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 y controlar el Plan Sectorial de la Defensa Nacional 2013-2018.










FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Registro y Control de Polizas de Egresos. Área de identificación: Departamento de Contabilidad General. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación y Presupuesto Departamento de Ingresos y Egresos, Departamento de Contabilidad General. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.17 nombre de la serie: Registro y Control de Pólizas de Egresos.

2. Clave de la subserie: No existe .nombre de la subserie: No existe.


Coordinar el registro presupuestal de los egresos por concepto de gasto corriente, inversión física, otras erogaciones y prestaciones socio-económicas.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada. Departamento de Contabilidad General.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Control de pólizas de diario.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Pólizas de egresos, por conceptos de gasto corriente. .

10. Tipología documental: Verificar el registro de ´pólizas de egresos de gasto corriente.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la administración pública federal, capitulo i, inciso segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:








FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Portal de Transparencia. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la dirección de tecnologías de información, planeación y comunicación social.

1. Clave de la serie: 12C.7 Nombre de la serie: Portal de Transparencia.

2. Clave de la subserie: 12C.7.1.Nombre de la subserie: Actualización del portal de obligaciones de Transparencia. 3. Función por la cual se genera la serie:

Verificar que el portal de obligaciones de transparencia se encuentre actualizado, a fin de garantizar la confiabilidad de la información.




a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías De Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Actualizar el portal de obligaciones de transparencia.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Proponer los mecanismos y verificar el cumplimiento de las disposiciones en materia de transparencia y acceso a la información pública gubernamental



10. Tipología documental: Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información que solicitan..






(Nombre y firma). 17. el responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Precios Unitarios en Obra Pública y Servicios. Área de identificación: Departamento de Ingeniería de Costos. Unidad administrativa: Dirección de Obras. Nombre de área: Dirección de Obras, Subdirección de Proyectos, Departamento de Ingeniería de Costos. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Obras.

1. Clave de la serie: 6C.11 Nombre de la serie: Precios Unitarios en Obra Pública y Servicios.


Verificar que los costos de construcción sean adecuados para la integración del presupuesto base, a fin de que se realice la contratación de las obras del programa anual de obras públicas y servicios.


Mesa de entrada. Departamento de Ingeniería de Costos.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Vivienda. Dirección Jurídica.


Controlar los precios unitarios de Obras.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar la verificación de los análisis de precios unitarios de los conceptos de obras.

10. Tipología documental: Coordinar el análisis de los precios unitarios de los conceptos adicionales que a petición del residente de obra se requieran durante el desarrollo de las obras.




12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección de Obras. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El General de Brigada I.C. Ret. Rene Camarena Carrillo. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Joaquín López Calleja. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas de Acción. Área de identificación: Departamento de Comunicación Social. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional.

1. Clave de la serie: 11C.8 Nombre de la serie: Programas de Acción.

2. Clave de la subserie: 11C.8.1 Nombre de la subserie: ISSFAM cerca de ti. . . 3. Función por la cual se genera la serie:

Coordinar el programa de comunicación social, así como asegurar que el trabajo institucional se encuentre documentado.


Mesa de entrada. Departamento de Comunicación Social.




Coordinar el programa ISSFAM cerca de ti.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Llevar a cabo campañas de difusión, a fin de comunicar la información de interés al personal al personal militar en activo, en situación de retiro, derechohabiente y pensionistas.




Verificar el cumplimiento del programa anual de comunicación social, en apego a la normatividad establecida.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:









FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas Operativos Anuales (Mecanismo de Planeación). Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Y Comunicación Social, Subdirección de Planeación Y Evaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección De Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie 3C.7 Nombre de la serie Programas Operativos Anuales (Mecanismo de Planeación).

2. Clave de la subserie: 3C.7.1 Nombre de la subserie: Programa de Mejora de la Gestión. 3. Función por la cual se genera la serie:

Supervisar se elabore el programa institucional y el programa anual de la entidad, con el fin de fijar los objetivos, metas, estratégicas y prioridades institucionales.


Mesa de entrada Departamento de Planeación Institucional.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de prestaciones sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Finanzas Dirección de Obras.


Programas institucional y anual del instituto.


Supervisar el comportamiento de las metas y objetivos institucionales.

10. Tipología documental: Coordinar el cumplimiento de las acciones de mejora regulatoria institucional, a fin de promover la simplificación y desregulación de las disposiciones normativas internas.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo i, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la Dirección de La Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

La C. M. AP. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas y Proyectos en Materia de Prestaciones Socio-Económicas. Área de identificación: Subdirección de Trámites de Retiros y Pensiones. Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Económicas. Nombre de área: Dirección de Prestaciones Económicas, Subdirección de Tramites de Retiros y Pensiones. Área de contexto: Archivo de la Subdirección de Trámites de Retiros y Pensiones...

1. Clave de la serie 2S.2 Nombre de la serie: Programas y Proyectos en Materia de Prestaciones

Socio-económicas.

2. Clave de la subserie No aplica. Nombre de la subserie: No aplica. 3. Función por la cual se genera la serie:

Planear y establecer las directivas necesarias para el trámite oportuno de haberes de retiros, pensiones y compensaciones, apegándose a las disposiciones emitidas y a la normatividad vigente.


Mesa de entrada Mesa de estudios y proyectos en materia.


a los que se refiere la serie: subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos.


Establecer directivas para optimizar beneficios. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Girar las directivas establecidas a fin de optimizar los beneficios a que tienen derecho los militares y sus derechohabientes.

10. Tipología documental: Se refiere a las directivas establecidas para el tramite oportuno de haberes de retiro, pensiones y compensaciones.







Dirección de Retiros Y Pensiones. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Gral. de Bgda. Intdte. DEM. Rosendo Alfonso Gallardo Olson. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas y Proyectos en la Materia de Comunicación Social. Área de identificación: Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 9C.2 Nombre de la serie: Programas y Proyectos en la Materia de Comunicación Social.


Supervisar la elaboración e implementación del programa de comunicación social.


Mesa de entrada. Subdirección de Comunicación Social y Desarrollo Organizacional.




Programas y proyectos de Comunicación Social.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Establecer campañas de difusión que permitan comunicar las prestaciones, beneficios y servicios a que tiene derecho el personal militar en activo, en situación de retiro, derechohabientes, pensionistas y beneficiarios.

10. Tipología documental: Supervisar la implementación del programa de comunicación social, a fin de verificar los logros de los objetivos y metas establecidos.




Serie documental: Programas y Proyectos en la Materia de Recursos Materiales, Obra Pública, Conservación y Mantenimiento. Área de identificación: Subdirección de Recursos Materiales. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Materiales. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 6C.2 Nombre de la serie: Programas y Proyectos en la Materia de Recursos Materiales,

Obra Pública Conservación y Mantenimiento.

2. Clave de la subserie: 6C.2.1 Nombre de la subserie: Programa Anual de Obras Públicas Y Servicios en Proceso. Clave de la subserie: 6C.2.2 Nombre de la subserie: Planeación de Proyecto de Inversión de Obra. Clave de la subserie: 6C.2.3 Nombre de la subserie: Proyecto Ejecutivo en Planos Obra Nueva y Rehabilitaciones Clave de la subserie: 6C.2.4 Nombre de la subserie: Desarrollo de proyectos ejecutivos para La Construcción de Unidades Habitacionales. Clave de la subserie: 6C.2.5 Nombre de la subserie: Planeación de Proyectos de Requerimientos Institucionales Capítulo 5000. Clave de la subserie: 6C.2.6 Nombre de la subserie: Seguimiento del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.


Proponer el programa anual de adquisiciones y servicios y presentarlos para autorización, a fin de asegurar que las unidades administrativas cuenten con los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de sus funciones.


Mesa de entrada. Subdirección de recursos materiales.


a los que se refiere la serie: Dirección General. Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa.



Dirección de Finanzas. Dirección De Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Programas y proyectos en materia de recursos materiales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Establecer los mecanismos de control de los bienes muebles e inmuebles, propiedad del instituto.


Supervisar el mantenimiento menor de las unidades habitacionales propiedad del instituto, a fin de asegurar la conservaciones de los inmuebles.










FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas y Proyectos en Materia de Servicios Generales. Área de identificación: Subdirección de Servicios Generales. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Subdirección de Servicios Generales. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.2 Nombre de la serie: Programas y Proyectos en Materia de Servicios Generales.


Vigilar se proporcionen los servicios generales a las Unidades Administrativas Del Instituto, a fin de garantizar el funcionamiento y operación de las mismas.


Mesa de entrada. Subdirección de Servicios Generales.




Programas en materia de servicios generales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar la elaboración y ejecución del programa anual de mantenimiento preventivo.

10. Tipología documental: Verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales de mantenimiento, a fin de salvaguardar los intereses del instituto.






Dirección de Administrativa.







Serie documental: Programas y Proyectos en la materia de Telecomunicaciones. Área de identificación: Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones.

1. Clave de la serie: 8C.2 Nombre de la serie: Programas y proyectos en la materia de Telecomunicaciones


Establecer el alcance y la factibilidad de los proyectos de tecnologías de información y comunicaciones.

4. área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Mesa de entrada. Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones.




Programas y proyectos de Telecomunicaciones.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Asegurar que los medios de comunicación visual, permitan a los usuarios tener acceso a la información institucional mediante las herramientas web.

10. Tipología documental: Coordinar la disponibilidad de los servicios de telefonía, a fin de que el instituto cuente con los servicios telefónicos, requeridos para su gestión.






Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social..






FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas y Proyectos en materia de Acceso a la Información. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 12C.2 Nombre de la serie: Programas y Proyectos en materia de Acceso a la

Información

2. Clave de la subserie: No existe Nombre de la subserie: No existe. . .

3. Función por la cual se genera la serie: Desarrollar mecanismos y supervisar el cumplimiento de las disposiciones en materia de acceso a la información pública gubernamental.






Disposiciones en materia de acceso a la información.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Proponer los mecanismos y verificar el cumplimiento de las disposiciones en materia acceso a la información pública gubernamental.




Supervisar la aplicación y evaluación de los programas en materia de acceso a la información establecidos por el gobierno federal.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:




16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: M. A P Lizbeth Méndez Mazariegos.





FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas y Proyectos en Materia de Información Y Evaluación. Área de identificación: Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie:11C.4 Nombre de la serie: Programas y Proyectos en materia de Información y

Evaluación. .

2. Clave de la subserie: 11C.4.1 Nombre de la subserie: Proyectos Institucionales. . .

3. Función por la cual se genera la serie: Desarrollar la planeación estratégica institucional que permita encaminar los trabajos al logro de los objetivos y metas institucionales.


Mesa de entrada. Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional.




Elaborar el programa y Proyectos Institucionales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar se elabore el programa Institucional. y el Programa Anual del Instituto.




Supervisar el comportamiento de las metas y objetivos institucionales.










FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas y Proyectos en materia de Informática. Área de identificación: Subdirección de Tecnologías De Información Y Comunicaciones. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías De Información, Planeación Y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías e Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 8C.8 Nombre de la serie: Programas y Proyectos en materia de Informática.

2. Clave de la subserie: 8C.8.1 Nombre de la subserie: Plan Estratégico de Tecnologías y Comunicación. 3. Función por la cual se genera la serie:

Establecer normas y políticas que regirán el desarrollo, ampliación o modificación de las aplicaciones informáticas.


Mesa de entrada. Subdirección de tecnologías de información y comunicaciones.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección De Prestaciones Sociales Y De Salud. Dirección Administrativa. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Establecer normas y proyectos en materia informática.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Determinar el alcance y factibilidad de proyectos de desarrollo en materia de informática.




Coordinar el diseño, desarrollo y actualización de informática.











Serie documental: Programas y Proyectos en materia de Programación. Área de identificación: Departamento de Programación. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación, Presupuesto y Contabilidad, Departamento de Programación. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie 3C.2 Nombre de la serie Programas y Proyectos en materia de Programación.


Integrar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos, a fin de que este instituto cuente con los recursos necesarios.


Mesa de entrada. Departamento de Programación.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Finanzas Dirección de Obras. Dirección Jurídica.


Programación y proyectos del presupuesto interno. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Coordinar la elaboración de la estructura y las categorías programáticas de los programas presupuestales de cada ejercicio fiscal, con el objeto de registrarlos en el sistema aplicativo de la secretaria de hacienda y crédito público.

10. Tipología documental: Coordinar con las unidades administrativas la actualización de las matrices de indicadores para resultados correspondientes a cada uno de los programas presupuestales.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los lineamientos para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o Contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la dirección de Finanzas. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:





FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas y Proyectos en la materia. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección De Recursos Humanos, Departamento De Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie 4C.2 Nombre de la serie Programas y Proyectos en la materia.

2. Clave de la subserie: 4C.2.1 Nombre de la subserie: Programa en materia de Recursos Humanos. . 3. Función por la cual se genera la serie:

Asegurar que los mecanismos establecidos eficienticen la planeación, organizacional y administración de los recursos humanos.







Programación de Recursos Humanos. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Vigilar el cumplimiento de las obligaciones y derechos del personal del Instituto.

10. Tipología documental: Implementar los programas y cultura en materia de protección civil, seguridad e higiene, a fin de mantener en apego a la normatividad aplicable a las condiciones de las relaciones laborales en el instituto.



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Programas y Proyectos en Materia Jurídica. Área de identificación: Departamento de Juicios de Amparo. Unidad Administrativa: Dirección Jurídica. Nombre de área: Dirección Jurídica, Subdirección Jurídica. Área de contexto: Archivo de la Subdirección Jurídica.

1. Clave de la serie 2C.2 Nombre de la serie Programas y Proyectos en materia Jurídica.

2. Clave de la subserie: No aplica Nombre de la subserie: No aplica. 3. Función por la cual se genera la serie:

Dirigir el estudio sobre los criterios de interpretación de las normas jurídicas y reglamentarias que regulan las actividades y funcionamiento del instituto para que se encuentren apegadas a derecho.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:. Mesa de estudio.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos.

6. Fechas extremas de la serie De 2006 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Normas jurídicas a la Ley. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Relativa a dirigir el estudio sobre criterios de interpretación de las normas jurídicas y reglamentarias que regulan el funcionamiento del Instituto, apegadas a derecho.

10. Tipología documental: Estudio sobre los criterios para regular criterios de interpretación de las normas jurídicas y reglamentarias que regulan el funcionamiento.




12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección Jurídica. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel de J.M. y Lic. Antonio Ramírez Luna. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Protección Civil. Área de identificación: Departamento de Protección Civil. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento De Protección Civil Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.16 Nombre de la serie: Protección Civil.

2. Clave de la subserie: 7C.16.1Nombre de la subserie: Sistema de Detección de Humo, Alarma y

. Supresión de Incendio con Agente Limpio. 3. Función por la cual se genera la serie:p

Implementar el programa interno de protección civil, a fin de contribuir a fomentar una cultura preventiva entre el personal del instituto.


Mesa de entrada. Departamento de Protección Civil.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Vivienda. Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Administrativa. Dirección de finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Implementar el programa de Protección Civil.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Elaborar e implementar el programa interno de Protección Civil.

10. Tipología documental: Coordinar la integración de las comisiones de seguridad e higiene en el Instituto.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 6 Vigencia documental: 3 años Vigencia completa: 9 años.









Serie documental: Publicaciones e Impresos Institucionales. Área de identificación: Departamento de Comunicación Social. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social., Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones, Departamento de Comunicación Social. Área de contexto: Archivo de Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 9C.3 Nombre de la serie: Publicaciones e Impresos Institucionales.


Coordinar el programa de comunicación social, así como asegurar que el trabajo institucional se encuentre documentado y actualizado.


Departamento de Comunicación Social. 5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas



Supervisar la elaboración de la revista Universo. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Diseñar el modelo de la revista “Universo”, para su publicación en intranet.

10. Tipología documental: Supervisar la integración de la información, para integrar la revista “Universo”.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección de tecnologías de información, planeación y comunicación social.






FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Reclutamiento y Selección de Personal. Área de identificación: Departamento de personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie 4C.6 Nombre de la serie Reclutamiento y selección de Personal.

. 2. Clave de la subserie: No aplica Nombre de la subserie: No aplica.


Verificar que el reclutamiento y selección del personal se realice de conformidad a lo establecido en los perfiles de puesto y requerimientos específicos de las unidades administrativas, a fin de garantizar que cuentes con el capital humano necesario para el desarrollo de las funciones encomendadas.







Reclutamiento y selección de personal. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Controlar las altas del personal a fin de mantener actualizada la estructura ocupacional del instituto.

10. Tipología documental: Verificar que las unidades administrativas cuenten con el capital humano necesario para el desarrollo de las funciones encomendadas.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:








FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Registro Programático de Proyectos Institucionales. Área de identificación: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Y Comunicación Social. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie 3C.5 Nombre de la serie Registro Programático de Proyectos Institucionales.

2. Clave de la subserie:3C.5.1 Nombre de la subserie: Modernización del Instituto de Seguridad Social para

. las Fuerzas Armadas Mexicanas. 3. Función por la cual se genera la serie:

Proporcionar las herramientas y mecanismos necesarios en materia tecnológica, planeación, organización y autoevaluación institucional, a fin de lograr una oportuna y eficiente transformación


Mesa de entrada Departamento de Planeación Institucional.





Proyecto de modernización del ISSFAM. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Llevar a cabo el proyecto de modernización del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas..



10. Tipología documental: Proyecto de modernización del Instituto, a fin de optimizar las prestaciones que se proporcionan al personal militar en activo, situación de retiro, pensionistas y derechohabientes.




Dirección de la dirección de tecnologías de información, planeación y comunicación social. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Registro y Control de Pólizas de Egresos. Área de identificación: Departamento de Contabilidad General. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación y Presupuesto Departamento de Ingresos y Egresos, Departamento de Contabilidad General. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.17 Nombre de la serie: Registro y Control de Pólizas de Egresos.

2. Clave de la subserie: No aplica. .Nombre de la subserie: No aplica.


Coordinar el registro contable de los egresos por prestaciones establecidas en la ley del issfam.






Control de Pólizas de Egresos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Pólizas de egresos, por conceptos de gasto corriente, inversión física y otros. .

10. Tipología documental: Control de ´pólizas de egresos por conceptos de fondo de la vivienda militar, seguro colectivo de retiro, seguro de vida militar, seguro institucional y otros.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:




El Teniente Coronel intendente José Luis Rocha Hernández. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Registro y Control de Pólizas de Ingresos. Área de identificación: Departamento de Contabilidad General. Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación y Presupuesto Departamento de Ingresos y Egresos, Departamento de Contabilidad General. Área de contexto: Archivo de la dirección de Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.18 Nombre de la serie: Registro y Control de Pólizas de Ingresos.



Coordinar el registro contable de los ingresos por cuotas y aportaciones del gobierno federal, venta de servicios y arrendamiento, productos financieros y otros del fondo issfam.





Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Obras.


Control de Pólizas de Ingresos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Pólizas de ingresos, por conceptos de cuotas, aportaciones del gobierno federal, ventas de servicios y arrendamiento. .

10. Tipología documental: Control de ´pólizas de ingresos por conceptos de cuotas, aportaciones del gobierno federal, venta de servicios y otros.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Archivo de la Dirección de Finanzas. 16. el responsable de la unidad generadora de la serie documental:





FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Registro y Control de Puestos y Plazas. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie 4C.4 Nombre de la serie Registro y Control De Puestos y Plazas.

. 2. Clave de la subserie: 4C.4.1 Nombre de la subserie: Planilla del Personal.

Clave de la subserie: 4C.4.2 Nombre de la subserie: Movimientos de Personal. Clave de la subserie: 4C.4.3 Nombre de la subserie: Administración de recursos contratados . temporalmente por la Dirección de Obras.

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar que la planeación, organización y administración del recurso humano se apegue a la normatividad aplicable.







Control de puestos y plazas. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Controlar las altas y bajas del personal a fin de mantener actualizada la estructura ocupacional del instituto.



10. Tipología documental: Verificar que el reclutamiento y selección del personal se realice de conformidad a lo establecido en los perfiles de puesto y requerimientos de las unidades administrativas.









FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Reglamentos. Área de identificación: Departamento de Personal. . Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa., Subdirección de Recursos Humanos. Área de contexto: Archivo de la subdirección de Recursos Humanos.

1. Clave de la serie 1C.7 Nombre de la serie Reglamentos.

2. Clave de la subserie: 1C.7.1 Nombre de la subserie: Reglamento de la Ley del Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas Mexicanas. 3. Función por la cual se genera la serie:

Indicar las prestaciones sociales y económicas a que tienen derecho el personal de las fuerzas armadas mexicanas activo y retirado, así como sus beneficiarios.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada para la recepción de la solicitud para su trámite. Mesa de trámite para su atención correspondiente.



Dirección de Tecnologías De Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección de Finanzas. Dirección de Obras. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección Jurídica. Dirección de Prestaciones Económicos. Subdirección General.

6. Fechas extremas de la serie de: 1976 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Prestaciones socio-económicas a militares y derechohabientes. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Refiere a las prestaciones socio-económicas, para el personal militar y sus derechohabientes.

10. Tipología documental: Trata sobre las prestaciones socio-económicas, a que tiene derecho el personal perteneciente a las fuerzas armadas y derechohabientes.





14. ¿La serie tiene valor histórico? sí x no 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Departamento de personal. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Contralm. C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz. . (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Relaciones Laborales (Comisiones Mixtas, Comisiones Laborales y Condiciones Laborales). Área de identificación: Departamento de Protección Civil. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección De Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.20 Nombre de la serie: Relaciones Laborales (Comisiones Mixtas, Comisiones .

Laborales y Condiciones Laborales).

2. Clave de la subserie: 4C.20.1 Nombre de la subserie: Comisiones Mixtas. Clave de la subserie: 4C.20.2 Nombre de la subserie: Condiciones Laborales.

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar se cumpla con las disposiciones en materia de seguridad e higiene, para la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades en el instituto, a fin de que se cumpla con la normatividad aplicable.


Mesa de entrada Departamento de Protección Civil.



Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Comisiones de seguridad e higiene. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Comisiones de seguridad e higiene en el instituto, con apego a la normatividad aplicable.



10. Tipología documental: Coordinar la integración de las comisiones de seguridad e higiene, así como consolidar la información sobre los programas de trabajo.










Serie documental: Retiro del personal de las Fuerzas Armadas. Área de identificación: Dirección de Prestaciones Económicas. Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Económicas Nombre de área: Dirección de prestaciones, Subdirección Trámite de Retiros Y Pensiones, Departamento de Dictámenes. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Prestaciones Económicas.

1. Clave de la serie 2S.3 Nombre de la serie Retiro del personal de las Fuerzas Armadas.. 2. Clave de la subserie No aplica. Nombre de la subserie No aplica.


Otorgar prestaciones y beneficios de carácter económico social y de salud, para los miembros de las fuerzas armadas en activo que pasan a situación de retiro, de conformidad con el manual de organización.


temas a los que se refiere la serie: Mesa de entrada. Estudio y elaboración del dictamen y resolución, para otorgar el benéfico. Someter a consideración ante la junta directiva para su aprobación.



Departamento de Dictámenes Departamento de Nómina.

6. Fechas extremas de la serie de 1964 (año) a 2014 (año). 7. Año de conclusión de la serie No se cierra la serie. 8. Términos relacionados de la serie Documentación que se integra el expediente del militar retirado. 9. Breve descripción del contenido de la serie: Se integra con dictamen y resolución emitida por el issfam.,

así como la sanción emitida por la secretaria de hacienda, por medio de los cuales se manifiesta el haber de retiro del militar retirado.

10. Tipología documental. Relativa al haber de retiro a que se hizo acreedor el militar al pasar a situación de

retiro, por el tiempo de servicios prestados al instituto armado. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________.



12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las prestaciones otorgadas al personal militar o sus derechohabientes Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo. Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: 25 años Vigencia documental. 25 años. Vigencia completa 50 años.


Dirección de Retiros y Pensiones. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Gral. de Bgda Intdte. DEM. Rosendo A. Gallardo Olson. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:





Serie documental: Revista de Supervivencia al Personal Militar Retirado y Pensionistas. Área de identificación: Trabajo Social. Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Nombre de área: Subdirección de Vigencia de Derechos y Trabajo Social. Área de contexto: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud, Subdirección de Vigencia de Derechos y Trabajo Social, Departamento de Trabajo Social.

1. Clave de la serie: 2S.13 Nombre de la serie: Revista de Supervivencia al Personal Militar Retirado y

Pensionistas.


3. Función por la cual se genera la serie: Verificar se lleve a cabo la revista de supervivencia del personal militar con haber de retiro y pensionistas.


Mesa de Entrada. 5. Área de otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas


Prestaciones económicas. Dirección de tecnologías de información, planeación y comunicación social. Dirección jurídica.

6. Fechas extremas de la serie de 2008 a 2014 . 7. Año de conclusión de la serie No se cierra la serie. 8. Términos relacionados de la serie

Acreditar supervivencia del militar o pensionista.. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Contiene los informes de asistencia del personal militar retirado y pensionista, a la revista de supervivencia, así como resultado de las visitas domiciliarias.

10. Tipología documental. relativa al resultado de la revista de supervivencia al personal militar retirado y

pensionistas, así como el resultado de las visitas domiciliarias. 11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las prestaciones otorgadas al personal militar o sus derechohabientes



Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo. Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: No aplica. Vigencia documental: 6 años. Vigencia completa 6 años.


Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Coronel M. C. Jorge M. Camarero Benítez. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Vicente Robles García. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Seguridad Informática. Área de identificación: Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 8C.10 Nombre de la serie: Seguridad Informática.


Establecer normas y políticas que regirán el desarrollo, ampliación o modificación de las aplicaciones informáticas.


Mesa de entrada. Subdirección de tecnologías de información y comunicaciones.




Administrar la infraestructura informática

9. Breve descripción del contenido de la serie: Establecer los lineamientos para la administración de los recursos tecnológicos




Determinar El Alcance Y Factibilidad De Proyectos De Desarrollo De Las Aplicaciones Informáticas.

11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:









FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Seguros y fianzas. Área de identificación: Subdirección de Control de Obras. Unidad Administrativa: Dirección de Obras. Nombre de área: Dirección de Obras, Subdirección de Control de Obras. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Obras.

1. Clave de la serie: 6C.7 Nombre de la serie: Seguros y Fianzas.

2. Clave de la subserie: 6C.7.1 Nombre de la subserie: Mantenimiento Menor y Siniestros

. Clave de la subserie: 6C.7.2 Nombre de la subserie: Liberación de Fianzas. Clave de la subserie: 6C.7.3 Nombre de la subserie: Seguros de Bienes Muebles e Inmuebles.

3. Función por la cual se genera la serie: Coordinar para la recuperación de las primas aseguradas, en caso de daños ocasionados por siniestros en las edificaciones patrimonio o en destino del instituto.


Mesa de entrada. Subdirección de Control de Obras.


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección De Vivienda. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Asegurar el reclamo de los seguros y fianzas.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar se realice el reclamo de fianzas por vicios ocultos por la obras públicas y servicios relacionados con las mismas.




Supervisar la recuperación de los seguros en caso de daños ocasionados por siniestros en las edificaciones propiedad de este instituto.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o Contable: El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección de Obras. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El General De Brigada I.C. Ret. Rene Camarena Carrillo. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

Joaquín López Calleja. (Nombre y firma).



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Seguros. Área de identificación: Archivo de Prestaciones. . Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Económicas. Nombre de área: Subdirección de Seguros y Trámites de Prestaciones. Área de contexto: Dirección de Prestaciones Económicas, Subdirección de Seguros y Tramites de Prestaciones, Departamento de Seguro Colectivo de Retiro, Departamento de Trámite de Seguro de Vida Militar.

1. Clave de la serie 2S.6 Nombre de la serie Seguros. 2. Clave de la subserie: 2S.6.1 Nombre de la subserie: Colectivo de Retiro.

Clave de la subserie: 2S.6.2 Nombre de la subserie: Devolución de Aportaciones. Clave de la subserie: 2S.6.3 Nombre de la subserie: Institucional.

3. Función por la cual se genera la serie: Planear y establecer las directivas necesarias para el trámite oportuno para proponer a la h. junta directiva los dictámenes para otorgar o negar los seguros de vida militar. Seguro institucional y seguro colectivo de retiro y devolución de aportaciones al seguro colectivo de retiro, para el beneficio del personal militar y beneficiarios.



Recepción del trámite para su distribución Atención del asunto u estudio para su Contestación.



Dirección Jurídica. Dirección de Finanzas. Dirección Administrativa. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.


Pago de seguros del militar. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Contiene el trámite del pago del seguro de vida del militar, seguro de vida institucional, a los beneficiarios, así como el pago o devoluciones aportadas por el militar del seguro colectivo de retiro.




Relativo al trámite realizado por los beneficiarios para el pago del seguro de vida militar, seguro institucional y pago o devolución del pago de seguro colectivo de retiro.


Plazo de reserva: Se agrega al expediente. Vigencia documental. 5 años Vigencia completa: 5 años.


Dirección de Prestaciones Económicas.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El General de Brigada Intdte. DEM. Rosendo Alfonso Gallardo Olson. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Servicio de Edecanes. Área de identificación: Departamento de Personal Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento De Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 9C.17 Nombre de la serie: Servicio de Edecanes.


Coordinar con las diferentes direcciones, para nombrar al personal que designado como edecán en este instituto.

4. Área de la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o Temas a los que se refiere la serie:





Personal de edecanes del Instituto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Coordinar con las diferentes Direcciones, el personal que funge como edecán, para los diferentes eventos de este Instituto.

10. Tipología documental: Supervisar el que personal designado como edecán, realice sus funciones de acuerdo al evento que se realiza.



11. condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por las edecanes de este instituto, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:









FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Servicio de Lavandería, Limpieza, Higiene y Fumigación. Área de identificación: Departamento de Servicios Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Servicios. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.6 Nombre de la serie: Servicio de Lavandería, Limpieza, Higiene y Fumigación.

2. Clave de la subserie: 7C.6.1 Nombre de la subserie: Lavado de Vidrios (Ventanas).

Clave de la subserie: 7C.6.2 Nombre de la subserie: Servicio de Fumigación.

3. Función por la cual se genera la serie: Verificar se proporcionen los servicios complementarios como jardinería, aseo y fumigación a las instalaciones de este instituto.


Mesa de entrada. Departamento de Servicios.




Servicio lavado de vidrios y fumigación.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar se proporcionen los servicios complementarios como jardinería, aseo general y fumigación de las instalaciones del instituto.



10. Tipología documental: Verificar se cumpla con los servicios como jardinería, aseo general y la fumigación de las instalaciones del instituto.


Plazo de reserva: No aplica. Vigencia documental: 1 año Vigencia completa: 1 año.









Serie documental: Servicios de Telefonía, Telefonía Celular y Radiolocalización. Área de identificación: Departamento de Infraestructura y Soporte Tecnológico. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Tecnologías De Información y Comunicaciones, Departamento de Infraestructura y Soporte Tecnológico. Área de contexto: Archivo de la Dirección Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 7C.8 Nombre de la serie: Servicios de Telefonía, Telefonía Celular y Radiolocalización.



Gestionar la capacidad del servicio de telefonía.






Verificar la capacidad telefónica.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Gestionar la capacidad del servicio de telefonía, mediante el registro, análisis y reporte de consumo.

10. Tipología documental: Verificar el buen funcionamiento del conmutador y controlar las llamadas del personal que cuenta con clave para realizar llamadas al exterior.






Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Y Comunicación Social.

16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: M.A.P. Lizbeth Méndez Mazariegos


María Guadalupe Jiménez Martínez (Nombre y firma).




Serie documental: Servicio Médico Integral Subrogado. Área de identificación: Departamento del Servicio Médico. Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales Y de Salud-. Nombre de área: Dirección de Prestaciones Sociales y e Salud, Subdirección de Salud, Departamento de Servicio Médico. Área de contexto: Archivo del Departamento del Servicios Médico.

1. Clave de la serie 2S.14 Nombre de la serie Servicio Médico Integral Subrogado. 2. Clave de la subserie; 2S.14.1 Nombre de la subserie: Servicio Médico Integral Subrogado con la SEDENA y SEMAR. Clave de la subserie: 2S.14.2 Nombre de la subserie: Dictámenes Médicos Periciales. 3. Función por la cual se genera la serie:

Asegurar la manera en que se proporcione el servicio médico integral. a los militares retirados, derechohabientes y pensionistas.


Recepción de la solicitud para su trámite. Departamento del Servicio Médico,



Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de finanzas. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica.


Proporcionar Servicio Médico Integral. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Elaborar los convenios de subrogación, considerando el presupuesto autorizado para cubrir la prestación de servicio médico integral, a fin. De fortalecer el sistema de salud.


Coordinar con las secretarias de la defensa nacional y de marina, las acciones necesarias para que se atiendan las posibles problemáticas que se presenten en los procedimientos para prestar el servicio médico integral.



11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. Fiscal o Contable El tiempo de guarda de los documentos que integran el archivo contable gubernamental, será de cinco años, contados a partir del ejercicio siguiente a aquel en que se elabore el documento, tratándose de documentación que ampare inversiones en activos fijos y en obras públicas, así como en aquella que sirva de base para el financiamiento de responsabilidades o procesos judiciales, deberá conservarse como mínimo durante doce años, de conformidad con el d.o.f. de fecha 25 de agosto de 1998, en lo que respecta al acuerdo, de la secretaria de hacienda y crédito público, artículo tercero. 13. Vigencia documental de la serie:



Dirección de Prestaciones Sociales Y De Salud. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel M.C. Jorge M. Camarero Benítez. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Servicio Postal. Área de identificación: Departamento de Servicios. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección de Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Servicios. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.9 Nombre de la serie: Servicio Postal.



Verificar la salida y entrada de la documentación por conducto del servicio postal mexicano.

4. Área De la Unidad Administrativa que intervienen en la generación, recepción, trámite y asuntos o temas a los que se refiere la serie:

Mesa de entrada. Departamento de Servicios.





Controlar la salida entrada y salida de la correspondencia.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Controlar la entrada y salida de la documentación a través del equipo de franqueo, la cual es remitida a su destino por conducto del servicio postal mexicano.


Supervisar se realice mantenimiento preventivo y correctivo de la maquina franqueadora, a fin de que la documentación de salida de este instituto, llegue oportunamente a su destino por conducto del servicio postal mexicano.



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Servicio Social de Áreas Administrativas. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.23 Nombre de la serie: Servicio Social de Áreas Administrativas.



Establecer los mecanismos que permitan la participación de prestadores de servicio social y/o prácticas profesionales en las unidades administrativas del instituto, a fin de contribuir al desarrollo de las actividades de las mismas.


Mesa de entrada. Departamento de personal


a los que se refiere la serie: Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección de Finanzas. Dirección de Obras.


Apoyos del Personal de Servicio Social.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Personal del servicio social distribuidos en las áreas administrativas.

10. Tipología documental: Personal del servicio social que presta sus servicios en las áreas administrativas.




12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las Direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:








FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Servicios Básicos (Energía Eléctrica, Agua, Predial, etc.). Área de identificación: Departamento de Mantenimiento y Transportes Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Mantenimiento y Transportes. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.3 Nombre de la serie: Servicios Básicos (Energía Eléctrica, Agua, Predial, etc.)

2. Clave de la subserie: 7C.3.1 Nombre de la subserie: Servicio de Alimentación.

Clave de la subserie: 7C.3.2 Nombre de la subserie: Pago de Servicios (Luz, Agua y Predial). Clave de la subserie: 7C.3.3 Nombre de la subserie: Estacionamiento del Centro de Atención Social para Militares Retirados. Clave de la subserie: 7C.3.4 Nombre de la subserie: Servicio de Fotocopiado.

3. Función por la cual se genera la serie: Supervisar la disponibilidad de los servicios de Energía Eléctrica, Agua Potable.





6. Fechas extremas de la serie: De 2008 a 2014. 7. año de conclusión de la serie: No aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Disponibilidad de los servicios básicos.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar la disponibilidad de los servicios de energía eléctrica, agua potable y telefonía.

10. Tipología documental: Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones fijas, material rodante, maquinaria productiva de servicios administrativos y equipo especial.


Plazo de reserva:3 años. Vigencia documental: 3 años Vigencia completa: 6 años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? Si No x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Dirección Administrativa..






FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Servicios de Transportación. Área de identificación: Departamento de Mantenimiento y Transportes Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Servicios Generales, Departamento de Mantenimiento y Transportes. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 7C.7 Nombre de la serie: Servicios de Transportación.



Supervisar la disponibilidad del parque vehicular, para transportar al personal del Instituto.


Mesa de entrada. Departamento de mantenimiento y transportes.



6. Fechas extremas de la serie: de 2011 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: no aplica. 8. Términos relacionados de la serie:

Supervisar el funcionamiento del parque vehicular.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Verificar que parque vehicular, esté en condiciones de transportar al personal o material que se requiera.


Verificar el buen funcionamiento de los vehículos que tiene en el instituto, para trasportación del personal o material que se requiera.





14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí No x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección Administrativa.


El Contralmirante C.G. DEM. e Info. Camerino Estrada Cruz.. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:





Serie documental: Servicios Funerarios. Área de identificación: Departamento de Servicios Funerarios. . Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud-. Nombre de área: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud, Subdirección de Prestaciones Sociales, Departamento de Servicios Funerarios. Área de contexto: Archivo del Departamento de Servicios Funerarios.

1. Clave de la serie 2S.14 Nombre de la serie Servicios Funerarios. 2. Clave de la subserie; 2S.14.1 Nombre de la subserie: Contratos de ventas y títulos de Propiedad. Clave de la subserie: 2S.14.2 Nombre de la subserie: Contrataciones de Servicios. Clave de la subserie: 2S.14.3 Nombre de la subserie: Informes de Servicios Funerarios al Departamento del Distrito Federal 3. Función por la cual se genera la serie:

Supervisar se proporcionen los servicios funerarios a los miembros de las fuerzas armadas en activo, situación de retiro, pensionistas, derechohabientes y beneficiarios.


Recepción de la solicitud para su trámite. Prestación del servicio solicitado (venta).



Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Finanzas.

6. Fechas extremas de la serie de 1964 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie no aplica. 8. Términos relacionados de la serie servicios funerarios y venta de gavetas. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Supervisar la elaboración del contrato de compra por derecho de uso mortuorio de gavetas y nichos que solicitan los miembros de las fuerzas armadas..


Asegurar se lleve a cabo con oportunidad la cancelación del contrato de uso mortuorio, por muerte, falta de pago o solicitud del adquiriente.




12. Valores documentales de la serie: Administrativo Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:


14. ¿La Serie tiene valor histórico? sí no x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El Coronel M.C. Jorge M. Camarero Benítez. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Servicios Sociales, Culturales y de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Área de identificación: Departamento de Personal. Unidad Administrativa: Dirección Administrativa. Nombre de área: Dirección Administrativa, Subdirección de Recursos Humanos, Departamento de Personal. Área de contexto: Archivo de la Dirección Administrativa.

1. Clave de la serie: 4C.21Nombre de la serie: Servicios Sociales, Culturales y de Seguridad e Higiene en el

Trabajo.

2. Clave de la subserie: 4C.21.1 Nombre de la subserie: Programa de Actividades Sociales, Culturales y Deportivas. Clave de la subserie: 4C.21.2 Nombre de la subserie: Servicio Médico.

3. Función por la cual se genera la serie: Coordinar la integración de las comisiones de seguridad e higiene en el instituto, así como consolidar la información sobre los programas de trabajo, que se remitirán a las instancias correspondientes, en apego a la normatividad aplicable.


Mesa de entrada Departamento de Personal

5. Área de Otras Unidades Administrativas relacionadas con la gestión y trámite de los asuntos o temas


Subdirección General. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Administrativa. Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Dirección de Prestaciones Económicos. Dirección De Finanzas. Dirección Jurídica. Dirección de Obras.


Programas deportivos, sociales, culturales e higiene. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Desarrollar e implementar programas deportivos, sociales y culturales, así como la integración de la comisión de higiene en el instituto.




Coordinar la integración de las comisiones de seguridad e higiene, así como consolidar la información sobre los programas de trabajo.




Archivo de la dirección administrativa. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:





FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Servicios y Productos en Internet e Intranet. Área de identificación: Departamento de Tecnologías de Información. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social., Subdirección de Tecnologías de Información y Comunicación Social, Departamento de Tecnologías de Información. Área de contexto: Archivo del Departamento de Tecnologías de Información.

1. Clave de la serie: 8C.25 Nombre de la serie: Servicios y productos en Internet e Intranet.

2. Clave de la subserie: 8C.25.1 Nombre de la subserie: Diseños de medios de comunicación visual. . Clave de la subserie: 8C.25.2 Nombre de la subserie: Desarrollo y actualización de sitios WEB. Clave de la subserie: 8C.25.3 Nombre de la subserie: Servicios de tecnologías de información y comunicación. 3. Función por la cual se genera la serie:

Supervisar el cumplimiento del plan estratégico de tecnologías e información.


Mesa de entrada. Departamento de tecnologías de información.



6. Fechas extremas de la serie: de 2009 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: No aplica.



8. Términos relacionados de la serie:

Supervisar el desarrollo de los sistemas de información.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar y ejecutar los procesos de desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información y de los sitios WEB.

10. Tipología documental: Realizar y supervisar las actividades que contribuyan al cumplimiento de los compromisos establecidos en el plan estratégico de tecnologías de información y comunicaciones.










FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Desarrollo de Encuestas. Área de identificación: Departamento de Evaluación y Control. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación Y Autoevaluación Institucional, Departamento de Evaluación y Control. Área de contexto: Archivo de la Dirección De Tecnologías De Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.13 Nombre de la serie: Sistema Nacional de Información Estadística.

2. Clave de la subserie: No existe Nombre de la subserie: No existe.


Verificar que se llevan a cabo las encuestas, para mejora del servicio.


Mesa de entrada. Subdirección de planeación y autoevaluación institucional.




Resguardar las encuestas de mejora.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar la elaboración e integración de las encuestas que se aplican al personal en el Instituto.

10. Tipología documental: Verificar que las encuestas que se realizan en el instituto, sirvan para mejorar el servicio en el instituto.




Plazo de reserva: 6 años. Vigencia documental: 6 años Vigencia Completa: 12 Años.

14. ¿La serie tiene valor histórico? Sí No x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.


M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:




FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Sistema Nacional de Información Estadística. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional.. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Evaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección De Tecnologías De Información, Planeación Y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.10 Nombre de la serie: Sistema Nacional de Información Estadística.

2. Clave de la subserie: No existe. Nombre de la subserie: No existe. 3. Función por la cual se genera la serie:

Desarrollar la Planeación Estratégica Institucional, que permita encaminar los trabajos al logro de los objetivos y metas Institucionales.






Dirigir estudios estadísticos y actuariales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Conformar el banco estadístico de las funciones sustantivas y adjetivas del Instituto, dejando evidencia en diferentes documentos Institucionales.

10. Tipología documental: Dirigir estudios estadísticos, actuariales y aquellos que sean encomendados, para fortalecer la toma de decisiones.



FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Sistemas de información estadística de la dependencia. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 11C.9 Nombre de la serie: Sistemas de información estadística de la

dependencia.

2. Clave de la subserie: 11C.9.1 Nombre de la subserie: estudios actuariales. . .

3. Función por la cual se genera la serie: Desarrollar la planeación estratégica institucional, que permita encaminar los trabajos al logro de los objetivos y metas institucionales.






Supervisar las metas y objetivos institucionales.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar se elabore el programa institucional y el programa anual de la entidad, con el fin de fijar los objetivos, metas, estratégicas y prioridades institucionales.



10. Tipología documental: Supervisar el comportamiento de las metas y objetivos institucionales.




Archivo de la dirección de tecnologías de información, planeación y comunicación social.






FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Solicitudes de Acceso a La Información. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación Y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 12C.6 Nombre de la serie: Solicitudes de Acceso a la Información.

2. Clave de la subserie: 12C.6.1. Nombre de la subserie: Acuerdos recaídos..

Clave de la subserie: 12C.6.2 Nombre de la subserie: Resoluciones a las solicitudes realizadas. Clave de la subserie: 12C.6.3 Nombre de la subserie: Recursos de revisión.

3. Función por la cual se genera la serie: Coordinar las acciones requeridas para dar contestación a las solicitudes de los usuarios y clasificación de información, a fin garantizar el acceso a la misma.






Atender las solicitudes de información.



9. Breve descripción del contenido de la serie: Realizar los trámites internos necesarios para entregar la información solicitada, además de efectuar las notificaciones a los particulares.


Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información que solicitan.

11. Condiciones de acceso a la información de la serie: Información Pública_________ Información Reservada x Información Confidencial_________. 12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las opiniones emitidas a las direcciones, de las peticiones hechas por militares, derechohabientes o pensionistas. Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capitulo i, Inciso Segundo, Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:




16. el responsable de la unidad generadora de la serie documental: M. A P. Lizbeth Méndez Mazariegos.





FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Transferencias de Presupuesto. Área de identificación: Departamento de Presupuesto Unidad Administrativa: Dirección de Finanzas. Nombre de área: Dirección de Finanzas, Subdirección de Programación y Presupuesto Departamento de Ingresos y Egresos, Departamento de Presupuesto. Área de contexto: Archivo de la Dirección De Finanzas.

1. Clave de la serie: 5C.15 Nombre de la serie: Transferencias de Presupuesto..



Verificar la formulación y transmisión de la información presupuestal, solicitada por la dirección general, las unidades administrativas de este instituto, dependencias y entidades gubernamentales, así como organismos fiscalizadores, con el objeto de contar con la información para la toma de decisiones.


Mesa de entrada. Departamento de Presupuesto.




Transferencias del presupuesto.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Transferencias del presupuesto a las diferencia direcciones que lo soliciten. .

10. Tipología documental: Planear las transferencias del presupuesto a las diferentes áreas que lo requieran.




Serie documental: Unidad de Enlace. Área de identificación: Departamento de Planeación Institucional. Unidad Administrativa: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Nombre de área: Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social, Subdirección de Planeación y Autoevaluación Institucional, Departamento de Planeación Institucional. Área de contexto: Archivo de la Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social.

1. Clave de la serie: 12C.4 Nombre de la serie: Unidad de Enlace.


. . . 3. Función por la cual se genera la serie:

Coordinar y dar seguimiento a las actividades inherentes a la transparencia y acceso a la información pública gubernamental.


mesa de entrada. departamento de Planeación Institucional.




Dar seguimiento a la Ley de Transparencia.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información.

10. Tipología documental: Dirigir la difusión de la información institucional a través de la página WEB, Intranet y medios impresos..




Plazo de reserva: 6 años. Vigencia documental: 6 años Vigencia completa 12 años.


Dirección de tecnologías de información, planeación y comunicación social.






FICHA TÉCNICA DE VALORACIÓN. Serie documental: Unidades Habitacionales Militares y Navales. Área de identificación: Departamento de Control de Bienes Inmuebles. . Unidad Administrativa: Dirección de Vivienda. Nombre de área: Dirección de Vivienda, Subdirección de Unidades Habitacionales, Departamento de Control de Bienes Inmuebles. Área de contexto: Archivo del Departamento de Control Bienes Inmuebles.

1. Clave de la serie 2S.15 Nombre de la serie: Unidades Habitacionales Militares Y Navales. 2. Clave de la subserie: 2S.15.1 Nombre de la subserie: Aplicación, conciliaciones y recuperación de cuotas. Clave de la subserie: 2S.15.2 Nombre de la subserie: Ocupación temporal de vivienda. Clave de la subserie: 2S.15.3 Nombre de la subserie: Pagos de servicios de áreas comunes (luz, agua). Clave de la subserie: 2S.15.4 Nombre de la subserie: Recuperación de garantías de impermeabilización. Clave de la subserie: 2S.15.5 Nombre de la subserie: Evaluación técnica de daños ocasionados por siniestros Clave de la subserie: 2S.15.6 Nombre de la subserie: Base de datos de inmuebles de unidades habitacionales y plantas tratadoras de aguas residuales. Clave de la subserie: 2S.15.7 Nombre de la subserie: Aplicación, conciliaciones y recuperación de unidades habitacionales militares y navales. 3. Función por la cual se genera la serie:

Supervisar la administración, de las unidades habitacionales propiedad del instituto, en beneficio del personal militar del servicio activo y sus familias. .


Mesa de entrada para la recepción de la solicitud para su trámite. Departamento de control de bienes muebles.



Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección de Finanzas. Dirección de Obras. Dirección Jurídica. Dirección Administrativa.



6. Fechas extremas de la serie de: 2002 a 2014. 7. Año de conclusión de la serie: no aplica.

8. 8. Términos relacionados de la serie: Administrar las unidades habitacionales propiedad del instituto. 9. Breve descripción del contenido de la serie:

Revisar mensualmente la ocupación y desocupación de las viviendas, mediante oficios de asignación e inventarios de desocupación de las mismas.

10. Tipología documental: Se proporcione el mantenimiento y rehabilitación a los inmuebles propiedad del instituto, de conformidad con las necesidades y el presupuesto asignado, con el fin de conservar el patrimonio inmobiliario de la entidad.


Plazo de reserva: 6 años.

Vigencia documental. 6 años

Vigencia completa: 12 años. 14. ¿La serie tiene valor histórico? sí no x 15. Nombre del área responsable donde se localiza la serie:

Departamento De Control De Bienes Inmuebles,. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental: El General de Grupo P.A. DEMA. Luis Escalera Medina.. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:

David Flores Plasencia. (Nombre y firma).




Serie documental: Vigencia de Derechos para Prestaciones Socio-Económicas y de Salud al Personal Militar y Derechohabientes. Área de identificación: Archivo de Prestaciones. Unidad Administrativa: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. Nombre de área: Subdirección de Vigencia de Derecho y Trabajo Social. Área de contexto: Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud, Subdirección de Vigencia de Derechos y Trabajo social, Departamento de Vigencia de Derechos. 1. Clave de la serie: 2S.12 Nombre de la serie: Vigencia de derechos.



Supervisar la vigencia de derechos del personal militar en situación de retiro, derechohabientes y pensionistas, a fin de acreditar los beneficios a que tengan derecho de conformidad con la Ley del ISSFAM.


Mesa de entrada. Estudio y elaboración del trámite, para otorgar el benéfico.



Dirección de Prestaciones Económicas. Dirección Administrativa. Dirección de Tecnologías de Información, Planeación y Comunicación Social. Dirección Jurídica.

6. Fechas extremas de la serie De 2007 (año) a 2014 (año). 7. Año de conclusión de la serie No se cierra la serie. 8. Términos relacionados de la serie:

Supervisar la acreditación de la vigencia de derechos.

9. Breve descripción del contenido de la serie: Supervisar la acreditación de la vigencia de derechos de los pensionistas con el propósitos de comprobar el derecho a los beneficios.

10. Tipología documental.

Supervisa que se lleve a cabo la actualización del registro de derechohabientes del personal militar en servicio activo y en situación de retiro afiliados al instituto, por la direcciones generales de seguridad social militar y naval.




12. Valores documentales de la serie: Administrativo: Para consultas sobre las prestaciones otorgadas al personal militar o sus derechohabientes Legal: De conformidad con los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Capítulo I, Inciso Segundo. Fracción XXIV. 13. Vigencia documental de la serie:

Plazo de reserva: Se agrega al expediente. Vigencia documental: 7 años. Vigencia completa 7 años.


Dirección de Prestaciones Sociales y de Salud. 16. El responsable de la unidad generadora de la serie documental:

El Coronel M.C. Jorge M. Camarero Benítez. (Nombre y firma). 17. El responsable del archivo de trámite de la Unidad Administrativa o del área generadora:


catÁlogo de disposiciÓn documental · contribuir con obras públicas sustentables que requiere el...

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