JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

SECCIÓN DE POSGRADO

MAESTRÍA EN GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA

CONSTRUCCIÓN

(SEDE AYACUCHO)

CURSO : GAC-08 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CONSTRUCTORAS

PROFESOR : ING. MA. ALFREDO VÁSQUEZ

INTEGRANTE : ING. JUAN JORGE SANDOVAL ZEAING. JUAN CARLOS CORDOVA GAMARRA

CICLO : II

FECHA : 11 de Setiembre del 2010

AYACUCHO – PERÚ2010

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS

ANALISIS EMPRESARIAL DE JS CONTRATISTAS

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

La empresa que analizamos en el presente trabajo “SALAZAR SALCEDO

JOEL JOSE – INGENIERO” JS CONTRATISTAS, empresa que tiene como

objetivo social la ejecución de Obras civiles en general, alquiler de equipo

pesado.

 JOEL JOSE SALAZAR SALCEDO - INGENIERO empezó como una pequeña

empresa fundado el 16 de julio de 1998. Actualmente cuenta con más de 12

años de experiencia en el mercado de la Construcción.

1.1 DATOS GENERALES

RAZON SOCIAL : JOEL JOSE SALAZAR SALCEDO – INGENIERO

SIGLA : JS CONTRATISTAS

RUC : 10282902082

DIRECCION : Av. Amancaes 910 – Conchopata -

Ayacucho

TELEFAX : 066-311110

EMAIL : jscontratistas@hotmail.com

jscontratistas@yahoo.es

2. MISIÓN DE LA EMPRESA

Es una empresa dedicada a la ejecución de obras civiles en general (viales,

hidráulicas, edificaciones y otros) y la prestación de servicios (alquiler de

maquinaria pesada, otros), a nivel nacional y principalmente dentro de la

macro región sur.

Cuenta con equipo mecánico propio, personal idóneo y logística equipada, lo

cual les permite cumplir con sus clientes en forma oportuna y satisfactoria.

Tiene como objetivo realizar el trabajo en el menor tiempo y al menor costo

posible.

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS 3. VISIÓN

Abarcar en el mercado de la Región Macro Sur y a Nivel Nacional en la

industria de la construcción.

Lograr que los clientes se identifiquen con nuestro concepto, con nuestra

forma en la ejecución de nuestros proyectos y sentirse satisfechos con

nuestros productos terminados.

4. MERCADO OBJETIVO

JS CONTRATISTAS enfoca sus servicios al Estado y sus dependencias.

5. ACTIVIDADES Y SERVICIOS DE LA EMPRESA

El trabajo de la empresa consiste en llevar a cabo toda clase de actividades

relacionadas con la prestación de servicios de ingeniería civil como:

ejecución de obras viales, hidráulicas, edificaciones, otros y la prestación de

servicios (alquiler de maquinaria pesada, otros).

6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

JS CONTRATISTAS, actualmente cuenta para el desarrollo de sus

actividades, con 10 empleados fijos, pues la mayoría de los empleados son

contratados de manera temporal para cada proyecto.

7. STATUS LEGAL Y PROPIEDAD

JS CONTRATISTAS fue constituida como una empresa de Persona Natural,

donde el Gerente General es el dueño de la empresa.

De acuerdo al OSCE, Registro Nacional de Proveedores vigente como

Ejecutor de Obras, con una capacidad máxima de contratación de S/.

40’081,892.76

CUARENTA MILLONES OCHENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS NOVENTA

Y DOS CON 76/100 NUEVOS SOLES.

La empresa está especializada mayormente en la ejecución de obras viales,

además de:

Excavaciones

Movimiento de tierras

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS Puentes

Estructuras de drenaje para obras viales.

Pavimentos

Edificaciones en general.

Alcantarillados y drenajes urbanos.

Instalaciones para agua potable.

7.1 PRINCIPALES CLIENTES

1. Chemonics International Inc

2. Provías Rural – Zonal Huancayo

3. Gobierno Regional de Huancavelica

4. Municipalidad Distrital de Asquipata.

5. Provías Rural – Zonal Apurimac.

6. T.G.P. Ayacucho.

7. Municipalidad Distrital de Moya.

8. Municipalidad Distrital de Vinchos.

9. Gobierno Regional de Ancash.

10.Banco de la Nación

11.Municipalidad Distrital de Chuschi- Cangallo –Ayacucho.

12.Gobierno Regional de Ayacucho – Unidad Ejecutora AGORAH

13.Gobierno Regional de Huancavelica.

14.Provías Descentralizado.

15.Gobierno Regional de Ayacucho.

16.Gobierno Regional del Cusco.

17.Provías Descentralizado.

18. Asociación Civil ProSynergy

7.2 OBRAS EJECUTADAS

1.- Trocha carrozable Acosvinchos – Huinchupata

2.- Trocha carrozable Pomatambo - Huaccaña

3.- Trocha carrozable Patipucro.

4.- Construcción de obras de arte y otros – Represa Cuchoquesera.

5.- Retiro de tuberías de conducción, instalación, y pintado Oficinas de

Electrocentro 

6.- Construcción cerco perimétrico – Oficinas Electrocentro.

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS 7.- Trocha carrozable San Marcos de Rocchacc- Palcayacu

8.- Construcción Puente carrozable Llicapa

9.- Puente carrozable Acceso Conchopata.

10.- Rehabilitación camino vecinal San Juan La Libertad – Ogobamba

11.- Construcción de local de uso múltiple La Divisoria.

12.- Construcción de Puente Monte de los Olivos

13.- Mantenimiento trocha carrozable Pasñato- Guindamito.

14.- Secadero multiuso Villa san Cristóbal

15.- Construcción de sistema de agua potable Alto Shampitiari.

16.- Irrigación sampuantari baja.

17.- Agua potable santa Cruzniyocc.

18.- Construcción de la carretera Santiago de Chocorvos – Corerac”

19.- Construcción 04 Aulas – Ninabamba

20.- Construcción Carretera Apongo – Asquipata

21.- Rehabilitación camino vecinal Chuquibambilla-Vilcabamba

22.- Construcción Consejo Menor Centro Poblado Villaquinterina

23.- Construcción Trocha Carrozable Islaychumpi Huasipata Tulturi.

24.- Construcción del Auditórium de la Cooperativa de Ahorro y Crédito

del Sector Salud

25.- Recuperación y Ampliación de la Represa Ztaczta

26.- Irrigación Sacsara Cayara.

27.- Irrigación Patahuasi Chaquiccpampa

28.- Construcción de la agencia Coracara-Ayacucho.

29.- Construcción de Aulas GUE Pachacutec-Canchacancha.

30.- Mejoramiento y Construcción de la carretera sarhua portacruz,

tramo km 00+000 – km 15+580 (Desvio Tacasa Orqo)

31.- Construcción Canal de Riego Allccaccocha Huando I Etapa.

7.3. EQUIPOS LIVIANOS:

CANTIDAD

EQUIPOS LIVIANOS CARACTERÍSTICAS

06

02

01

04

Mezcladoras de concreto

Plancha compactadora

Maquina moto soldadora

Teodolito digital

9P3

08 HP Kohler Dynamic

AIRCO HORNET de 300 Amp.

Marca Leica.

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS 04

04

02

03

01

01

01

02

Nivel de Ingeniero

Miras Topográficas

Vibradora de concreto de 2”

Generador Eléctrico.

Generador Eléctrico.

Perforadora Manual Pionger.

Equipo de Soldadura Autógena.

Moto sierras

Marca Nikon.

Honda.

Briggs.

Stihi.

7.4 EQUIPOS PESADOS:

Cantidad 1.1.1 EQUIPO PESADO

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

03

01

03

01

Tractor oruga D6D, Marca Caterpillar, año 1998

Tractor Oruga D6D, Marca Caterpillar, año 1995

Tractor oruga D6D, Marca Caterpillar, año 1992

Tractor oruga D7G, Marca Caterpillar, año 1997

Excavadora 320L, Marca Caterpillar, año 1,995

Retroexcavadora Caterpillar 438 c, año 1,999.

Compresora Atlas Copco de 250 PCM año 1998.

Compresora Sullair 185 PCM año 1996.

Compresora Neumática Ingersoll Rand, P250 WJD, año 1,998.

Compresora Neumatica Atlas Copco XAS 175 JD, año 2,000

Volquete Volvo NL12, Año de fabricación 1996, de 15.00 M3

Volquete Volvo NL12, Año de fabricación 1998, de 15.00 M3

Volquete Scania P124vb6x4, año 2000, 15 m3 cap.

Volquete Scania P124vb6x4, año 2000, 15 m3 cap.

Volquete Scania cb6x4, año 2005, 15 m3 cap.

Volquete Scania cb6x4, año 2004, 15 m3 cap.

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS

01

02

01

01

02

01

01

Volquete Iveco Trakker 380t 42h, año 2008, 15 m3 cap.

Rodillo Liso Vibratorio, Marca Ingersoll Rand sd100b de 10 Tn, año 2001.

Rodillo Liso Vibratorio, Marca Caterpillar de 10 Tn, 533Cs año 2008.

Motoniveladora 140H. Marca Caterpillar, año 1997

Cargador Frontal Marca Caterpillar 938G II, año 2008.

Camioneta Pickup Hilux 4x4 2007. Toyota.

Camioneta Pickup Hilux 4x4 2008. Toyota.

Camioneta Pickup Dakar 4x4, año 1,999. Mitsubishi.

Camioneta Pickup L200 4x4, año 2008. Mitsubishi.

Camioneta 4x2, año 1,993 marca Toyota.

8.0 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Según la clasificación de empresas se tiene cuarto categorías:

Microempresas, que cuentan con 1 a 4 trabajadores.

Empresa, son las que tienen entre 5 y 19 trabajadores.

Medianas empresas, las que están entre 20 y 49 trabajadores.

Empresas grandes, las que tienen 50 a más trabajadores.

De acuerdo a esta clasificación JS CONTRATISTAS, se encuentra dentro de la

categoría de empresa según el número de empleados con el que cuenta.

Descripción del personal y de qué manera trabaja o las funciones en la

empresa que cumplen.

GERENTE GENERAL: Encargado de firmar contratos, representante legal

de la empresa, supervisa la buena marcha de la empresa, es la cabeza de la

empresa.

SUB GERENTE DE INFRAESTRUCTURA: Profesional encargado de

manejar la parte técnica de la empresa, encargado de planificar y

supervisar la buena ejecución de las obras, también supervisa la

maquinaria, almacén, etc.

GERENTE GENERAL

INFRAESTRUCTURA

LICITACIONES OBRAS

ADMINISTRACIÓN

CONTABILIDAD ALMACÉN

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS RESIDENTE DE OBRA: Encargado del manejo técnico y financiero de una

obra.

ADMINISTRADORA: Encargada de toda la parte administrativa de la

empresa, cobrar valorizaciones, girar cheques, pagos a proveedores, pagos

de personal, etc.

CONTADOR: Encargado de la parte contable y financiera de la empresa,

declaraciones mensuales de planillas electrónicas PDT, manejo de libros

contables, balances, estados financieros.

ASISTENTE TÉCNICO: Personal encargado de apoyo en la parte técnica de

una obra, encargado de reportar los avances mensuales de obra, reporte de

mano de obra, maquinaria, etc al Residente de Obra.

ALMACENERO: Encargado de llevar en orden los ingresos y egresos de

materiales, repuestos, combustible, lubricantes, etc. Este personal maneja

el área de almacén central de la empresa encargada de distribuir los

materiales a las diferentes obras.

JEFE DE MAQUINAS: Encargado de llevar el reporte e inventario del estado

de las maquinarias, ver su mantenimiento preventivo, operatividad de

equipos livianos y maquinaria pesada.

ORGANIGRAMA DE JS CONTRATISTAS

9.0 ANÁLISIS DE LA INDUSTRIA Y TENDENCIAS.

Situación económica actual.

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS El sector construcción registró un crecimiento de 6.1% durante el 2009,

mostrando una ostensible desaceleración respecto de los años anteriores. A

pesar de ello, fue uno de los sectores que contribuyó a que la economía

peruana no ingrese a una recesión (+0.9%) pues se vio significativamente

afectada por la crisis económica mundial.

A diferencia de años anteriores, la inversión pública tuvo un mayor

protagonismo aportó 1.7 puntos porcentuales al crecimiento del sector-,

aunque continuó siendo la actividad edificadora privada la que explicó en

mayor proporción la evolución positiva de la construcción.

10.0 ANÁLISIS DE LA EMPRESA

10.1 DIAGRAMA SITUACIONAL DE LA LOGÍSTICA

PROVEEDORES OBRAS

ADMINISTRACIÓN

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS

PEDIDO

RESIDENTE DE OBRA

APROBACIÓN

GERENTE GENERAL

SI

NO

COMPRAS

ADMINISTRACIÓN

COTIZACIÓN

RECEPCIÓN DE COMPRA

ALMACÉN

CENTRAL

ALMACÉN

DE OBRA

FILTRO

GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

COMPRA

NO

SI

10.2 SITUACIÓN ECONÓMICA ACTUAL.

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS

I ACTIVO II PASIVO

ACTIVO CORRIENTE PASICO CORRIENTE

CAJA Y BANCOS 408,976.00 TRIBUTOS POR PAGAR 36,706.00

CUENTAS POR COBRAR 132,994.00 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES 60,000.00

CONSTRUCCIONES TERMIDADAS 431,522.00 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 1,000,253.00 CARGAS DIFERIDAS 649,784.00 TOTAL PASIVO CORRIENTE 1,096,959.00

TRIBUTOS POR PAGAR 400,005.00 PASIVO NO CORRIENTETOTAL ACTIVO CORRIENTE 2,023,281.00 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 1,820,253.00

ACTIVO NO CORRIENTE BENEFICIOS SOCIALES - ACTIVO FIJO NETO 4,165,112.00 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1,820,253.00

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 4,165,112.00 TOTAL PASIVO 2,917,212.00

III PATRIMONIO

CAPITAL 2,981,561.00

RESULTADOS ACUMULADOS 30,046.00

UTILIDAD DEL EJERCICIO 259,574.00 TOTAL PATRIMONIO 3,271,181.00

TOTAL ACTIVO 6,188,393.00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 6,188,393.00

SALAZAR SALCEDO JOEL JOSE

BALANCE GENERAL

AL 31 DE DEL DICIEMBRE 2009( Expresado en Nuevos Soles )

Ayacucho, 31 de Diciembre del 2,009.

Ventas netas 12,499,497.00 (-) Costo de servicios (11,381,343.00) UTILIDAD BRUTA 1,118,154.00 (-) Gastos de administración (359,411.00) (-) Gastos de ventas (239,607.00) UTILIDAD (PERDIDA) OPERATIVA 519,136.00 Ingresos excepcionales - Otros ingresos - (-) Gastos financieros (148,316.00) (-) Gastos excepcionales - UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DEL REI 370,820.00 REI del ejercicio - UTILIDAD (PERDIDA) ANTES DE PARTICIP. E IMPUESTOS 370,820.00 (-) Participación de los trabajadores - UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 370,820.00 Reparos a la B.I. Del impuesto a la renta - TOTAL B.I. PARA EL IMPUESTO A LA RENTA 370,820.00 (-) Impuesto a la renta (111,246.00) UTILIDAD ANTES DE RESERVA 259,574.00 (-) Reserva legal - UTILIDAD NETA 259,574.00

Ayacucho, 31 de Diciembre del 2,009

SALAZAR SALCEDO JOEL JOSE

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCION

AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009

( Expresado en Nuevos Soles )

10.3 ANÁLISIS DE RENTABILIDAD DE LA EMPRESA.

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS

INDICADOR 2007 2008 2009

MARGEN BRUTO DE UTILIDAD 2% 3% 3%

MARGEN DE VENTAS 2% 2% 2%

RENDIMIENTO DEL

PATRIMONIO

6% 5% 8%

RENDIMIENTO DEL ACTIVO

TOTAL

4% 4% 4%

En el margen bruto de utilidad la empresa generó un 2% en 2007, 3% en

2008 y 3% en 2009 de utilidad bruta lo que quiere decir que se tuvo un

incremento a partir del año 2008 y que se mantuvo en el 2009.

En el año 2008, se tuvo una baja 2007 y 2009, el margen del patrimonio se

ha incrementado hasta en un 2% con relación al año 2008 esto debido a

que se ha adquirido maquinarias que nos ha permitido mejorar la utilidad

neta en este año debido a que se han cumplido con los compromisos

adquiridos.

En conclusión podemos decir que la utilidad procede principalmente del

patrimonio de la empresa ya que el margen de ventas se mantiene

constante en los años señalados.

11.0 ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA

11.1 COMPETENCIA

Js Contratistas, en los 12 años que lleva en el mercado se ha dedicado

principalmente a la construcción de carreteras, mantenimientos periódicos

de carreteras, rehabilitaciones, mejoramientos y en general todo lo

relacionado a obras viales. También ha ejecutado un número considerable

de puentes, edificaciones (postas de salud, escuelas, colegios). Podría

considerarse como competencia a todas las empresas de la zona dedicadas

al negocio de la construcción.

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS A continuación se presentan algunas de las principales empresas de la zona

dedicadas al rubro y que son consideradas como competencia:

JB CONTRATISTAS.

NEPAL SAC.

REPRESENTACIONES FLORES SRL-

RICARDO POLO CONTRERAS – INGENIERO.

AYLLU SRL.

11.2 VENTAJAS SOBRE LA COMPETENCIA

Las ventajas sobre las empresas antes mencionadas radican en los activos

que posee la empresa (maquinaria propia).

11.3 DESVENTAJAS SOBRE LA COMPETENCIA

Las desventajas sobre las empresas mencionadas radica en que la empresa

tiene serias falencias en el área de administración principalmente; no posee

una gestión de recursos humanos, deficiente logística en las obras por mala

administración, falencias en los recursos humanos.

12. ANALISIS FODA

12.1 FORTALEZAS:

Staf de Profesionales capacitados en el área de construcción.

Experiencia en el rubro de obras civiles.

Maquinaria Propia.

Operadores capacitados y conocedores del rubro.

Mecánico permanente que garantiza la operatividad de las

maquinarias.

12.2 OPORTUNIDADES

Posibilidad de abarcar mercados no conocidos y no solo en la

región macro sur del país.

Posibilidad de establecer convenios con empresas grandes

nacionales y/o extranjeras a fin de imitar sus estrategias.

Posibilidad de competir con empresas consolidadas en el rubro.

12.3 DEBILIDADES

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS Deficiente manejo administrativo de los recursos.

Carencia de un Plan Integrado de Marketing e Imagen.

Insuficiente actualización de los currículos de acuerdo a la

necesidad del mercado. (capacitación)

Falta un sistema de gestión en recursos humanos, gestión del

conocimiento.

Manejo inadecuado de la logística (problema con el servicio de

proveedores, abastecimiento oportuno de materiales, retrasos

en pagos al personal).

12.4 AMENAZAS

Crecimiento empresarial de la competencia.

Desactualización en los programas y software de

especialización.

Pérdida de credibilidad y confianza con los proveedores.

Pérdida de credibilidad y confianza en procesos futuros de

contrataciones del estado.

Mayor competencia y globalización.

13. PROPUESTA DE MEJORA EN LA EMPRESA

Realizada el análisis foda de la empresa Js Contratistas, se observa que

tiene muchos puntos de falencias en la empresa el cual es una limitante en

sus aspiraciones de productividad y rentabilidad.

Analizaremos las deficiencias de la empresa en la parte de la logística, que

es la parte donde se ha detectado hay mayores deficiencias (debilidades), y

las cuales pretendemos cambiar proponiendo un sistema de mejora en este

aspecto.

OBJETIVOS

Generar mayor rentabilidad empresarial.

Expandir el negocio a nivel nacional a corto plazo e internacional a

largo plazo.

Fortalecer la gestión de recursos humanos

Desarrollar procesos de innovación tecnológica en rubro de la

construcción.

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS Lograr que los proyectos estén enmarcados dentro de la

responsabilidad social.

ESTRATEGIAS

Implementar un aparato área de logística que se encargue del

trabajo logistico en la empresa, en estrecha coordinacion con la

Gerencia general y la oficina de administracion de la empresa.

Capacitacion al personal encargado de la logistica actual de la

empresa a fin de fortalecer y mejorar el aparato logistico de la

empresa.

Implementar un sofware de control, para poder tener un inventario

diario de los materiales, para de esta manera se pueda evitar el

desabastecimiento que origina retrazo en obra.

Mayor control en el uso de los recursos, tener buena politica de gasto

y priorizando los gastos principales de obra, porque de esto depende

la buena marcha de un proyecto.

INDICADORES:

Plazo de ejecución.

Abastecimiento oportuno de materiales.

Mayores utilidades.

14 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Se ha determinado que la empresa tiene serias debilidades en el área

de administración, especialmente en la logística.

Las debilidades encontradas en el área de administración de la

empresa traen como consecuencia el no cumplimiento oportuno en el

plazo de ejecución de las obras.

Una logística deficiente trae como consecuencias perdidas, lo cual va

en contra del crecimiento de la empresa.

Se recomienda cambiar el aparato logístico actual de la empresa,

implementándolo adecuadamente con las estrategias y tácticas

descritas anteriormente.

Cambiando adecuadamente el aparato logístico y con una adecuada

capacitación al personal administrativo de la empresa se lograra el

JSCONTRATISTAS CONSTRUCCION Y MAQUINARIAS crecimiento de la empresa basada en: recursos humanos,

planeamiento estratégico y control, y de esta manera tener una

mayor productividad y rentabilidad, de esta manera estar un paso

delante de las competencias.

Finalmente con las propuestas presentadas se tendrá mejoras a

mediano plazo, llegando a tener una empresa competitiva.

ORGANIGRAMA PROPUESTO

GERENTE GENERAL

INFRAESTRUCTURA

LICITACIONES OBRAS

ADMINISTRACIÓN

CONTABILIDAD

LOGÍSTICA

ALMACÉN

ABASTECIMIENTOS

TESORERÍA