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素质教育培训计划 —读者篇

Microsoft Excel高级应用


主要内容

高级应用技巧

排序、筛选与汇总

公式与函数

数据透视表

图表的制作

宏的应用

2014年5月12日 2


EXCEL可以用来做什么，仅仅是“电子表格”吗？

2014年5月12日 3


Excel三国杀

2014年5月12日 4


Excel票价查询

2014年5月12日 5


Excel日历

2014年5月12日 6


Excel抽奖

2014年5月12日 7


饮水思源某网友制作的游戏

2014年5月12日 8


EXCEL高级应用技巧

2014年5月12日 9


应用技巧

快速录入数据

自动填充功能实例讲解等差、等比序列实例讲解自定义序列实例讲解行列快速转换

选择性粘贴功能实例讲解数据分列与合并实例讲解

添加不同视图实例讲解

冻结窗格

对表格进行拆分实例讲解

2014年5月12日 10


应用技巧

数据有效性

设定录入条件实例讲解防止重复数据输入实例讲解

Countif函数格式：=COUNTIF(range,criteria)（表达式）

数据下拉列表制作实例讲解条件格式

实例讲解1 实例讲解2

标题行重复打印实例讲解

一个单元格内输入多行内容

使用快捷键Alt+enter

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应用技巧

批量修改数据

实例讲解合并计算

实例讲解

2014年5月12日 12


应用技巧自定义数据格式 “0”：数字占位符，如单元格内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符的数量，则用0补足

“#”：数字占位符，只显有意义的零，小数点后数字如大于“#”的数量，按“#”的位数四舍五入

“？”：数字占位符，在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐

“，”：千位分隔符，如“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍 “@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本 “*”：重复下一次字符，直到充满列宽 “_”（下划线）：留下一个和下一个字符同等宽度的空格 [颜色]：用指定的颜色显示字符，可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红

“！”：显示“”” [条件值]：设置格式的条件实例讲解

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排序、筛选与汇总

2014年5月12日 14


数据排序

降序与升序

单击工具栏中的“降序”按钮单击工具栏中的“升序”按钮自定义排序

排序选项

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数据筛选

自动筛选

选择筛选项所在行，从菜单中选择“筛选”命令工作表中的筛选项所在行将显示一个下拉按钮，自动筛选完成

高级筛选

利用通配符与公式进行条件所在单元格：And关系条件放同一行，or关系条件放同一列

2014年5月12日 16


数据筛选实例

自定义自动筛选条件

实例讲解

按工作表中条件进行高级筛选

实例讲解

利用通配符与公式进行高级筛选

实例讲解

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分类汇总

统计与分类

首先将需要分类汇总的列进行排序

选择“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”

可进行多重嵌套类的“分类汇总”

实例讲解1实例讲解2

2014年5月12日 18


公式与函数

2014年5月12日 19


单元格引用

引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置

相对引用

是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容

绝对引用

绝对引用总是在指定位置引用单元格引用形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号外部引用对不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为外部引用。引用形式为：Sheet1:Sheetn!单元格（区域）

2014年5月12日 20


引用案例

2014年5月12日 21


公式

公式是在工作表中对数据进行计算分析的方程式

格式：以“=”开头的一个运算式或函数

参数与运算符

参数：单元格引用、常量、函数运算符

算术运算符：+ - * / %比较运算符：< > = >= <= <> （判断结果为逻辑值）其它运算符：& : , 空格

“=SUM((A:A,C:D) (1:2,5:5))”；不用空格运算符：

“=SUM(A1:A2,C1:D2, A5,C5:D5)”

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函数

函数的概念

函数是Excel已经定义好的一些特殊公式，可以对一个或多个数据进行计算，将计算结果存放于某个单元格中

函数类型常用函数（求和、求平均值、判断条件等）财务函数（利息、利率计算等）日期与时间函数（返回日期、时间等）数学与三角函数（正余弦、指数、平方和等）统计函数（正态分布、方差等）查找与引用函数（返回行列、单元格值、检索值等）数据库函数文本函数（返回指定字符、数字转文本等）条件函数（与、或、非等）

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常用函数的格式IF用法

IF(条件, 表达式1, 表达式2) – 其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。

功能条件成立时，函数结果为表达式１的值；条件不成立时，函数的

结果为表达式２的值

可嵌套使用即在IF函数中还可以使用IF函数，最多可以嵌套7层比如：IF(A2>89,“A”,IF(A2>79,“B”))

案例：根据身份证号提取出生日期实例讲解=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

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案例

某班期末考试成绩表如图所示，统计每位同学的总

分，考试人数，最高和最低总分，以及不及格人数

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案例2某校奖金如图所示，根据职称确定。教授：2000，副教授：1500，讲师：1000，助教：500

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案例3VLOOKUP（x, table, n, r）问题：某公司更换了新系统，原有的部分电话号码不能使用，同时又新增了许多电话号码。系统变化后，大部分用户仍然使用原来的用户档案，而那些不能使用的电话号码和新增加的电话号码则需要重新建立用户档案

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0)

E列是从旧帐号的B列找到的数据，#N/A表示D列的帐号在A列不存在

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数据透视表

2014年5月12日 28


数据透视表

什么是数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。

方便查看数据集，有可能看到之前没有注意到的数据细节。

使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。可以方便地将数据分组，汇总大量的数据形成有用的信息。

应用情况

需要找出数据内部的关系并分组需要找出数据中某一字段的一系列特定值需要利用各种时间周期找出数据趋势需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总需要将数据组织成易于制成图表的格式

2014年5月12日 29


数据透视表的结构

数值

行标签

列标签

报表筛选

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数据透视表与透视图

实例演示

2014年5月12日 31


图表的制作

2014年5月12日 32


图表类型

条形图

柱状图

饼图

面积图

雷达图

散点图

气泡图

两轴线柱图

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函数曲线图

实例讲解

2014年5月12日 34


动态改变图表类型

X值 1 3 4 8 14 20Y值 5 8 1 8 2 4

Y值

012345678

1

3

4

8

14

20

Y值

雷达图

2014年5月12日 35


气泡图

Series函数名称分类标志值顺序

2014年5月12日 36


宏的应用

2014年5月12日 37


宏

什么是宏宏是一个指令集，用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作

以VBA编程语言作为基础可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作安全性选项设为“中”或“低”

录制宏通过实际的操作步骤完成对一套程序化的操作指令的录制

2014年5月12日 38


编辑与调用宏

代码结构Sub 宏名称()相关代码End Sub

调用宏在工具菜单里选择“宏”，点击执行在页面上添加按钮实例讲解

2014年5月12日 39


案例

案例1

案例2

2014年5月12日 40


案例

请欣赏一个用宏制作的有趣的动画

2014年5月12日 41


思考

2014年5月12日 42


推荐学习网站

http://club.excelhome.net/forum.php

2014年5月12日 43

素质教育培训计划 —读者篇 2014年5月12日

滚动培训有奖激励活动细则奖券发放原则： 1场讲座（1个章）,1个反馈（1个章）

请在课后前往主讲老师处领取奖券；奖券可兑换：电影观摩券2张（4个章）

• 此券2张起兑

减免图书逾期费10元（6个章）• 仅限一次性使用，不可分次减免• 一次减免最高限额10元

音乐欣赏券2张（8个章）• 此券2张起兑

领取地点：主馆总服务台领取时间：周一至周五 8:30-16:30有效期至：2014年12月31日

44


请各位读者别忘了填写培训反馈单打开图书馆主页，进入讲座与培训模块，点击图示位置，用jaccount账号登陆后，选择“Microsoft Excel高级应用”课程，在“反馈意见”栏下进行填写。

2014年5月12日

反馈意见

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欢迎交流与咨询！

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