CAPITULO 1 MANEJO DE UTILITARIOS

AL FINALIZAR LA LECCION USTED PODRA: DEFINIR COMO MANEJAR DE MEJOR MANERA SU COMPUTADOR

IDENTIFICAR LOS COMPONENTES DEL TECLADO

RECONOCER LOS ATAJOS EN EL SISTEMA OPERATIVO

MEJORAR SU PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA EN EL USO DE MICROSOFT OFFICE A TRAVES DEL TIEMPO.

WINDOWS 8

WINDOWS 8 ES LA VERSIÓN ACTUAL DEL SISTEMA OPERATIVO DEMICROSOFT WINDOWS, PRODUCIDO POR MICROSOFT PARA SU USO ENCOMPUTADORAS PERSONALES, INCLUIDAS COMPUTADORAS DEESCRITORIO EN CASA Y DE NEGOCIOS, COMPUTADORASPORTÁTILES, NETBOOKS, TABLETAS, SERVIDORES Y CENTROS MULTIMEDIA.

SU INTERFAZ DE USUARIO HA SIDO MODIFICADA PARA HACERLA MÁSADECUADA PARA SU USO CON PANTALLAS TÁCTILES, ADEMÁS DE LOSTRADICIONALES RATÓN Y TECLADO.

WINDOWS 8

EL TECLADO

ATAJOS CON EL TECLADO

ATAJOS MICROSOFT WINDOWS

ATAJOS MICROSFT EXCEL, FUNCIONES ESPECIALES Y FORMULAS

ATAJOS MICROSOFT WORD

ATAJOS MICROSOFT WINDOWS

TECLA COMBINACION FUNCION

WINDOWS D MOSTRAR ESCRITORIO

WINDOWS I CONFIGURACION

WINDOWS Q BUSCAR APLICACIONES

WINDOWS E IR A MI EQUIPO

WINDOWS L BLOQUEAR PANTALLA

WINDOWS M MINIMIZAR TODAS LAS PANTALLAS

ALT TAB MOVERSE EN VARIAS PANTALLAS

MICROSOFT EXCEL

EXCEL ES UN PROGRAMA DE APLICACIONES QUE MODIFICA TUSHABILIDADES PARA GRABAR DATA Y LUEGO EXTRAER RESULTADOS DE LAMISMA.

CON EXCEL PUEDES ENTRAR MARBETES DE TEXTO Y VALORES NUMÉRICOSEN UNA HOJA ELECTRÓNICA, ES UNA PLANTILLA DE COLUMNAS Y FILAS.

LA HOJA ELECTRÓNICA DE EXCEL CON LA QUE TRABAJARÁS REMPLAZA; LOSLIBROS DE CONTABILIDAD CON LOS QUE POSIBLEMENTE USTED ESTÁFAMILIARIZADO.

MICROSOFT EXCEL – PANTALLA PRINCIPAL

EXCEL - COMBINACION CON TECLA CTRLTECLA COMBINACION FUNCION

CTRL REPAGCAMBIAR ENTRE FICHAS DE HOJAS DE IZQUIERDA A

DERECHA

CTRL AVPAGCAMBIAR ENTRE FICHAS DE HOJAS DE DERECHA A

IZQUIERDA

CTRL + MENU INSERTAR FILAS/COLUMNAS

CTRL - MENU ELIMINAR FILAS/COLUMNAS

CTRL ESPACIO SELECCIONAR COLUMA

CTRL 3 APLICA/QUITA FORMATO CURSIVA

CTRL 4 APLICA/QUITA FORMATO SUBRAYADO

CTRL 5 APLICA/QUITA FORMATO TACHADO

CTRL N FORMATO NEGRILLA

CTRL C COPIAR

CTRL V PEGAR

CTRL X CORTAR

EXCEL - COMBINACION CON TECLA CTRL

TECLA COMBINACION FUNCION

CTRL B BUSCAR / REEMPLAZAR

CTRL G GUARDAR

CTRL SHIFT+F FORMATO FUENTE

CTRL I IR A (O F5)

CTRL A ABRIR UN NUEVO ARCHIVO

CTRL P IMPRIMIR

CTRL Z DESHACER ULTIMO CAMBIO

CTRL Y REHACER ULTIMO BORRADO

CTRL SHIFT+ARRIBASELECCIONA FILAS HASTA LA PROXIMA PALABRA

SUPERIOR

CTRL SHIFT+ABAJOSELECCIONA FILAS HASTA LA PROXIMA PALABRA

INFERIOR

CTRL INICIO LLEGA HASTA EL INICIO DEL ARCHIVO

CTRL FIN LLEGA HASTA EL FINAL DEL ARCHIVO

EXCEL - COMBINACIONES VARIAS

TECLA COMBINACION FUNCION

SHIFT F11 INSERTAR HOJA DE CALCULO

SHIFT ESPACIO SELECCIONAR FILA

ALT I+F INSERTAR FILA

ALT O+V PEGADO ESPECIAL

ALT F11 LLAMAR A VISUAL BASIC

ALT DIRECCIONALES MOVERSE EN EL MENU

ALT "+"SUBRAYAR LLEGA A DONDE QUIERAS EN EXCEL

F2 EDITAR CELDA

F12 GUARDAR COMO

ESCAPE CANCELA UN SELECCIÓN DE CELDAS (EJEMPLO CTRL+C)

"+ / =" INICIAR UNA FORMULA

EXCEL – FUNCIONES ESPECIALES

MENU FUNCION RESULTADO

DATOS FILTRO CREA TABLA DINAMICA PARA HACER INFORMES

DATOSTEXTO

COLUMNA

SEPARA UNA CADENA DE TEXTO POR ESPACIO O

CARÁCTER ESPECIAL

DATOSQUITAR

DUPLICADODEJA UN ELEMENTO UNICO EN CADENA DE DATOS

EXCEL - FUNCIONES LAS FÓRMULAS DE EXCEL SON LO QUE DAN UN TREMENDO PODER A NUESTRAS

HOJAS DE CÁLCULO. SIN LAS FÓRMULAS NUESTRAS HOJAS DE CÁLCULOSERÍAN COMO CUALQUIER OTRO DOCUMENTO CREADO EN UN PROCESADORDE PALABRAS. UTILIZAMOS LAS FÓRMULAS DE EXCEL PARA REALIZARCÁLCULOS EN LOS DATOS DE UNA HOJA Y OBTENER LOS RESULTADOSACTUALIZADOS CADA VEZ QUE LOS DATOS CAMBIEN.

¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?

UNA FÓRMULA DE EXCEL ES UN CÓDIGO ESPECIAL QUE INTRODUCIMOS EN UNACELDA. ESE CÓDIGO REALIZA ALGUNOS CÁLCULOS Y REGRESA UN RESULTADOQUE ES DESPLEGADO EN LA CELDA.

EXISTEN MILLONES DE VARIACIONES DE FÓRMULAS PORQUE CADA PERSONACREARÁ LA FÓRMULA QUE MEJOR SE ADAPTE A SUS NECESIDADESESPECÍFICAS. PERO SIN IMPORTAR LA CANTIDAD DE FÓRMULAS QUE VAYA ACREAR, TODAS DEBERÁN SEGUIR LAS MISMAS REGLAS EN ESPECIAL LA REGLAQUE INDICA QUE TODAS LAS FÓRMULAS DEBEN EMPEZAR CON UN SÍMBOLOIGUAL (=).

EXCEL - FUNCIONES

FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIONES DE FECHA HORA

FUNCIONES LOGICAS

FUNCIONES MATEMATICAS

FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA

EXCEL – FUNCIONES TEXTO EXTRAE. - La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que

pertenecen a una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número decaracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de texto.

CONCATENAR. - La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o máscadenas de texto en una misma celda lo cual es muy útil cuando nos encontramosmanipulando bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.

ENCONTRAR. - La función ENCONTRAR en Excel nos devuelve la posición inicial de una cadena de texto, o de un carácter, dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR hace diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

CARÁCTER. - La función CARACTER en Excel regresa un carácter específico para unnúmero entero que ha sido proporcionado como argumento. Un computador tiene unjuego de caracteres con un número entero asignado y es precisamente ese número elque debemos proporcionar como argumento.

EXCEL – FUNCIONES FECHA HORA LA FUNCIÓN DIAS.LAB. - La función DIAS.LAB en Excel nos ayuda a obtener el número

de días laborables entre dos fechas determinadas. La función DIAS.LAB nos permiteespecificar un conjunto de días de vacaciones que serán excluidos de los días laborablescontabilizados.

LA FUNCIÓN DIAS.LAB.INTL. - La función DIAS.LAB.INTL en Excel fue introducida enla versión 2010 y nos permite contar los días laborables entre dos fechas pero con laventaja de poder especificar los días de la semana que necesitamos considerar comofines de semana además de los días de vacaciones.

LA FUNCIÓN DIA.SEM. - La función DIASEM en Excel nos devuelve el número queidentifica a un día de la semana, es decir, nos regresa un número entre 1 y 7 el cualindicará qué día de la semana corresponde a una fecha determinada.

EXCEL – FUNCIONES LOGICAS LA FUNCIÓN SI. - La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y

nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La funciónSI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en laprueba lógica.

LA FUNCIÓN O. - La función O es una de las funciones lógicas de Excel y comocualquier otra función lógica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSOdespués de haber evaluado las expresiones lógicas que se hayan colocado comoargumentos.

LA FUNCIÓN Y. - La función Y en Excel es una función lógica que nos permitiráevaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Serásuficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de lafunción también sea FALSO.

EXCEL – FUNCIONES MATEMATICAS LA FUNCIÓN REDONDEAR. - La función REDONDEAR en Excel nos ayuda a

redondear un número a una cantidad de decimales especificados. La cantidad dedecimales especificados puede ser un número positivo, negativo o cero.

LA FUNCIÓN SUMAR.SI. - La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer unasuma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluiraquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

LA FUNCIÓN RESIDUO

LA FUNCIÓN COMBINAT

LA FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE

EXCEL – FUNCIONES BUSQUEDA Y REFERENCIA LA FUNCIÓN BUSCARV. - La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor

dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla quecoincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolvercon la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

LA FUNCIÓN COINCIDIR. - La función COINCIDIR en Excel nos ayuda a localizar unelemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su posición. En otras palabras,la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número de fila que ocupa el elementobuscado.

LA FUNCIÓN BUSCAR. - La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valordentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente delrango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en formavectorial o en forma matricial.

MICROSOFT WORD

WORD ES UNO DE LOS PROGRAMAS MÁS POPULARES QUE FORMAN PARTEDE MICROSOFT OFFICE. CONSISTE EN UN PROCESADOR DE TEXTOS QUEINCLUYE UN CORRECTOR ORTOGRÁFICO, DICCIONARIO DE SINÓNIMOS Y LAPOSIBILIDAD DE TRABAJAR CON DIVERSAS FUENTES (TIPOGRAFÍAS).

MICROSOFT WORD – BARRA DE MENU

WORD – ATAJOS COMUNES Negrita: CONTROL+B

Cursiva: CONTROL+I

Subrayar: CONTROL+U

Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que

Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que

Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q

Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR

Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C

Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X

Pegar texto u objetos: CONTROL+V

Deshacer la última acción: CONTROL+Z

Rehacer la última acción: CONTROL+Y

GRACIAS

BUEN FIN DE SEMANA