Circular No 009/2021 Dated 12 Jan 2021 To Members of the Malaysian Bar Movement Control Order 2.0 | Temporary Closure of PPTG WPKL and PTG Selangor We refer to the Movement Control Order (“MCO”), which was announced by the Prime Minister on 11 Jan 2021. Please take note of the temporary closure of the following agencies: (1) PPTG WPKL

(a) Please click here to view the letter on the temporary closure of the office of the

Federal Territories Director of Lands and Mines Kuala Lumpur (Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan, “PPTG WPKL”), which takes effect for the entire MCO period; and

(b) The letter also contains other ancillary matters, including the waiver of certain penalties and the availability of PPTG WPKL’s online portal for various matters.

(2) PTG Selangor

(a) Please click here to view the letter on the temporary closure of the counters of the

Pejabat Tanah dan Galian Selangor, which takes effect for the entire MCO period; and (b) The letter also contains other ancillary matters, including the waiver of certain

penalties and the operations of the Smartbox system.

Thank you.

Nitin Kumar Gordhan and Chiah Kim Chai Co-Chairpersons Conveyancing Practice Committee

PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN WILAYAH PERSEKUTUAN Aras G - 6, Rumah Persekutuan Jalan Sultan Hishamuddin 50678 KUALA LUMPUR MALAYSIA. Tel. 03-2610 3300 Faks 03-2610 3499

Portal Rasmi www.ptgwp.gov.my

Rujukan Tuan Rujukan Kami : PTG/WP16/134 (90) Tarikh : 'Januari 2021

Badan Peguam Malaysia, 2 Leboh Pasar Besar, 50050 Kuala Lumpur

Jawatankuasa Peguam Kuala Lumpur, Unit 4.02, Level 4 Wisma Badan Peguam Malaysia No. 2, Leboh Pasar Besar, 50050 Kuala Lumpur

Jawatankuasa Peguam Selangor No. 41, Jalan Bola Jaring 13/15, Seksyen 13, 40100 Shah Alam Selangor Darul Ehsan

YBhg. Datuk/Tuan/Puan,

MAKLUMAN BERKENAAN PENUTUPAN PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Dimaklumakan bahawa Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur ditutup sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP).

3. Sehubungan itu, perkara-perkara berikut akan dikuatkuasa bagi urusan-urusan yang berkaitan sepanjang tempoh tersebut:

i) Pengecualian denda lewat bagi perserahan urusniaga yang tamat semasa PKP. Kelonggaran untuk mengemukakan perserahan urusniaga ialah dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh akhir perserahan.

ii) Pengecualian denda lewat bagi kutipan hakmilik yang tamat semasa PKP. Kelonggaran untuk membuat kutipan hakmilik ialah dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh akhir yang ditetapkan.

iii) Surat Kebenaran Pindahmilik/Gadaian/Pajakan yang tamat tempoh semasa PKP diberi lanjutan masa selama satu (1) bulan dari tarikh tamat tempoh surat tersebut.

iv) Semua siasatan lelongan awam dan hakmilik hilang yang telah ditetapkan semasa PKP ditangguhkan dan pejabat ini akan mengeluarkan surat baharu setelah PKP tamat.

5.;91 ✓Li/a .Xe`ez

CERTIFIED TO ISO 9001: 2008 CERT. NO : AR 5152

M MAD ASIR BIN YAHYA - n2 arah Ta h dan Galian Wil

ei03-2610.301 asir • Gt.w. •

ersekutuan

4. Pentadbiran ini turut ingin memaklumkan bahawa semua operasi secara online yang melibatkan Carian Persendirian, Carian Rasmi, Permohonan Kebenaran Pindahmilik dan bayaran-bayaran Cukai Tanah dan Cukai Petak masih berjalan seperti biasa dan boleh dilaksanakan melalui gerbang Portal Rasmi PPTG WPKL dan gerbang Single Window Search (SWS).

5. Berikut adalah maklumat perhubungan pegawai Bahagian Pendaftaran dan Unit Kebenaran Pindahmilik sepanjang Perintah Kawalan Pergerakan dilaksanakan:

Bil. Nama Jawatan Bidang Kuasa Emel 1 Nor Laili binti Safiin Penolong

Pengarah Lelongan Awam dan Permohonan Pemotongan Kaveat Persendirian

lailiptgwp.ciov.mv

2 Umi Khalsum binti Omar

Penolong Pengarah

Perserahan Urusniaga dan Bukan Urusniaga Hakmilik Tanah dan Strata

umikhalsume,ptqwp.qov.my

3 Nurul Kamsiah Hanim binti Md Yusof

nkhanimptgwp.qov.mv

4 Norlina binti Mohd Mokhtar

Penolong Pengarah

Permohonan Hakmilik Hilang dan Pendaftaran Hakmilik

norlinaptgwp.qov.mv

5 Muhamad Afiq Izzuddin Bin Ab Razak

Penolong Pengarah

Permohonan Kebenaran Pindahmilik (Consent)

aficlizzuddin(fttqwp.qov.my

6. Pentadbiran ini memohon maaf di atas segala kesulitan yang timbul dipihak YBhg. Datuk/Tuan/Puan.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yanmenjalankan amanah,

PEJABAT TANAH DAN GALIAN SELANGOR TINGKAT LG,G,2,3,4, BANGUNAN SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH 40576 SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN

: 603-5544 7000 No. Faks : 603-5510 2658 / 5520 5628 E-mail : iggs@selangorgoymy URL : http://ptg.selangorgoymy Hotline : 1800-8-82624 (Tanah)

Ruj. Kami: Bil.(65)dlm.PTGS/BPH/SEL/10/31/99J1d.28 Tarikh : 12 Januari 2021

28 Jamadilawal 1442H

EDARAN SEGERA

Badan Peguam Malaysia

No. 13, 15 & 17.

Leboh Pasar Besar,

50050 Kuala Lumpur

Jawatankuasa Peguam Kuala Lumpur Tingkat 4.

Wisma Hangsam, No.1. Jalan Hang Lekir.

50000 Kuala Lumpur

Jawatankuasa Peguam Selangor

No.41, Jalan Bola Jaring 13/15. Seksyen 13.

40100 Shah Alam.

Selangor Darul Ehsan

Ketua Pengarah

Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian Persekutuan Aras 4. Podium 1,

Wisma Sumber Asli, No.25. Persiaran Perdana.

62574 Putrajaya

YBhg. Dato7Tuan/Puan,

PEMBERITAHUAN PENUTUPAN KAUNTER PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI SELANGOR

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara tersebut di atas.

2. Dimaklumkan bahawa semua kaunter Pejabat Tanah dan Galian Negeri Selangor akan ditutup mulai 13 Januari 2021 (Rabu) sehingga tamat Perintah Kawalan Pergerakan

(PKP). Walau bagaimanapun, bagi permohonan dan pembayaran urusniaga dan bukan urusniaga termasuk permohonan carian rasmi/persendirian melalui sistem Smartbox (atas talian) akan beroperasi seperti biasa kecuali kiosk serahan smartbox akan mula dibuka semula pada 18 Januari 2021 (lsnin).

1

PEMBERITAHUAN PENUTUPAN KAUNTER PEJABAT TANAH DAN GALIAN NEGERI SELANGOR

3. Berikutan daripada penutupan tersebut, perkara-perkara berikut akan dikuatkuasakan seperti berikut:

3.1 Pengecualian denda lewat akan diberikan kepada dokumen urusniaga yang mana tarikh penyaksian berakhir pada 13 Januari 2021 sehingga 7 hari selepas tamat tempoh PKP;

3.2 Pengecualian denda lewat pungutan hanya diberikan kepada dokumen yang mana tarikh akhir pungutan berakhir pada 13 Januari 2021 sehingga 7 hari selepas tamat tempoh PKP;

3.3 Tiada sebarang pengecualian denda lewat diberikan selain daripada tarikh yang dinyatakan bagi urusan urusniaga dan pungutan hakmilik.

3.4 Bagi urusan-urusan yang melibatkan kelulusan dan pertimbangan pegawai boleh dilaksanakan selepas tamat tempoh PKP.

4. Pentadbiran ini turut ingin memaklumkan bahawa operasi pembayaran cukai tanah dan cukai petak secara online masih berjalan seperti biasa dan boleh dibuat melalui https://ehasil.selangor.gov.my.

5. Pentadbiran ini juga menggalakkan pertanyaan-pertanyaan dibuat melalui e-mel seperti berikut:

BIL. BAHAGIAN E-MEL 1

Bahagian Pendaftaran Hakmilik .pendaftaranptcaselanciorgov.my 2. Bahagian Hakmilik Strata strataptg@selangor.gov.my

3. Bahagian Hasil hasilptg@selangor.gov.my 4. Smartbox smartboxptg@selangorgov.my

6. Sebarang maklumat lanjut boleh melayari https://ptg.selangor.gov.my atau e-mel ptgs@selangor.gov.my dan sebarang perubahan dan informasi terkini akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

7. Pentadbiran ini memohon maaf di atas segala kesulitan yang timbul dipihak YBhg. Dato'/Tuan/Puan. Kerjasama semua berkaitan perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

"SELANGOR MAJU BERSAMA" "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menjalankan amanah,

(YU BIN ZA ARIAN) s.m.s ah Tanah dan Galian Negeri Selangor

2

surat 1.PDFPage 1Page 2

surat 2.pdfPage 1Page 2