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04Clase04ExtraElRepositorioresponsableMaraRoxanaTrejo

usuarioscon100%deaccesosenlaclase|verusuarios

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ELREPOSITORIO

Alolargodeestaformacin,tantonosotroscomoustedesnoshemosvistoenlanecesidaddemanipulardiferentestiposdeobjetos(textos,imgenes,videos,documentos,etc.)parapodercrearnuestrasclasesopresentaciones.Lostextossimplementepuedenserescritosen los espacios que ofrece la plataforma, pero cuando de imgenes, videos u otroselementossetrata,tenemosquepensarenotrotipodealmacenamientoyenunlugarparaguardarlos.Un Instituto no estara completa sin su Biblioteca. La seccin Repositorio funcionaperfectamentecomouna.EnunaBibliotecaunopuedebuscar revistas, libros,diarios, encambioenesteRepositorioextendemosestafuncina loqueesunaverdaderaBibliotecadeRecursosonline.DefinimosalosRecursoscomoObjetos,quesonsinnimosypuedenserusadosdemaneraindistinta. Dentro de la Administracin se emplea el trmino Objetos. Con la palabraObjetossequiereenglobaratodoslostiposdeinformacinquesepuedenagregar,buscaryeliminardelaBibliotecaalacualllamamosRepositoriodentrodelaAdministracin.Unobjetopuedesertantounarchivocualquiera,comounmicrositio(archivo.zip),comotambinpuedeserunadireccindeInternet(sitioWeb).LespresentoalRepositorioElRepositorio es el lugar que ofrece la plataforma para almacenar dichos objetos queluegosernutilizadosendiferentestareas:dentrodelcuerpodeunaclaseopresentacinparasuvisualizacin,comodestinodelinksendiferenteslugares(clases,presentaciones,materialdeestudio,actividades,etc.)Hay un sloRepositorio o son varios? Hay uno solo, pero organizado en dos nivelesbiendefinidos:

El Repositorio Local, en dondecolocaremos los objetos que, por algnmotivo, queremos compartir con losdems. Todos los usuarios que estn dealta en el Campus podrn utilizar losobjetos que aqu se encuentren. Algunosejemplos seran: el programa de nuestramateria (si es que la misma materia esdictada por varios docentes que locomparten) o documentos con materialnecesario para la cursada (cuando variosdocentesutilizanelmismomaterial).

El Repositorio Personal, en dondecolocaremos los objetos que, por algnmotivo,noqueremoscompartir con losdems, sino que reservamos para un usoexclusivamente personal. Slo nosotrospodremosencontrarlosyutilizarlosen lasaulas en donde seamos administradores.Algunos ejemplos seran: nuestra

fotografa, las imgenes queincrustaremos en nuestras clases o eldocumento con el programa de nuestramateria (si es que cada docente tiene elsuyoyesdiferentedelosdems).

Quobjetossepuedensubir?ArchivosEnelRepositorio sepuedensubirarchivosde todos los formatos.Nohayuna restriccinsobre este aspecto. Pero es importante tener en cuentapreviamenteparaquvana serutilizados. Por ejemplo, muchos formatos no podrn ser incrustados dentro de unapresentacinounaclase.Aunque se piense solamente en linkearlos, muchos de ellos requieren de programasespeciales para ejecutarlos y es un tarea faranica (casi imposible) verificar que losusuariosparticipantestenganensusequiposdichosprogramas(fueradelosinconvenientesquesepuedenpresentarfrenteaversiones,licenciasdeusoomalosfuncionamientos).Porotro lado, los archivos ocupan espacio y algunos ms que otros son destacadas lasdiferenciasentrearchivosquecontienenslotextos,losquecontienenimgenesylosquecontienenvideos.SitiosEnelrepositoriosesubeladireccin.Luegoestainformacinpuedeserutilizadaenunlinkobiensepuedecrearunespaciodentrodelcuerpodeunaclaseopresentacinparaquepuedaobservarseelsitioenformaindependientecomoenestecaso.Micrositios(archivos.zip)

Sedenominanasalossitiosquecontieneninformacinacotadayquefuncionanenformaindependientedentrodesitiosmsextensos.

Porejemplo:

Supongamos que diseamos un sitio que contiene 3 pginas y esas pginas tienenimgenesy texto, el resultado serun conjuntodeelementoso archivos (html, jpg, gif,mp3, avi, etc.) vinculados entre s. Para que funcione el sitio, esos archivos tienen queestar guardados en la misma carpeta, juntos, porque si los separo guardndolos encualquierladonosevanaencontrar,yporlotanto,misitionosevaavercompleto.

Qupasarasisenosocurreincrustaresesitioennuestraclase?

Cmohacemosparasubirtodoeseconjuntodeelementosoarchivosaunamismacarpetaenelcampus,talcomologuardenmiPC?

Archivoporarchivo?

Por suerte, no es necesario. Para eso tenemos una opcin. Lo primero que hacemos escomprimireseconjuntodearchivosqueconformanelsitioenunnicoarchivo.zip.Luego,dentrodelrepositoriosesubeelarchivocomprimidozipyseindicaqueestamossubiendoun"micrositio".

De esta manera el campus interpreta, que ese archivo.zip tiene muchos elementosvinculados,quedebenguardarseenunmismolugarparaquefuncionenyseveancomounsitio.Esunsitiochiquito,peroesunsitioalfin!!!

Mientras loestamoscargando,elcampuspreguntatambincules lapginade iniciodeesesitio.

IMPORTANTE: el campus reconoce como micrositios a los archivos comprimidos enformato.zip,peronoreconocealoscomprimidoscomo.rar

Sideseanverlospasoslesproponemosverelsiguientelink:pasosparaalmacenarunmicrositio.

LaOrganizacindelRepositorioqueofrecelaplataforma

Debidoalagranyvariadacantidaddeobjetosquesesubenenl,elrepositorionecesitauna organizacin. De otro modo, sera difcil encontrar algo all. La plataforma permiteelegirlalocalizacindelobjeto,agregarciertosdatos(llamadosmetadatos)almomentodesubirlo para identificarloms claramente y, a su vez, definir dnde estar disponible elobjeto.Localizacindelobjeto:Tendremosqueespecificarsielobjetosersubidoalrepositoriolocalopersonal.Por ejemplo si estn subidos al repositorio personal estarn disponiblesnicamenteparael usuarioque losha subidoypara losgrupospor l seleccionados.Encambio los objetos alojados en el Repositorio Local, estarn disponibles para todos losusuariosquepertenezcanalsistema.Estarnvisiblesparatodosaquellosgruposquehayansidoseleccionados.Datosdelobjeto:Tendremosqueelegireltipodeobjetoquevamosasubir,examinareldiscoporelarchivo(elnombredelarchivoledarnombrealobjeto),ysiaslodeseamos,se ofrecen otros tems que conviene completar para poder ubicarlo mejor cuando serequiera utilizarlo: descripcin, conocimientos previos, objetivos didcticos, autora,palabrasclave.AlcanceenelCampus:enesteapartadosedefinenloslugaresendondesernvisiblesoencontradoslosobjetos(aulasycategoras).

Las categoras estn dispuestas para organizar mejor la bsqueda de losobjetos.Sibienpuedennoutilizarse,esconvenienterespetarlas.Losnombrespueden ser definidos por el webmaster teniendo en cuenta las necesidadesgeneralesdelCampus.

Veamosalgunasdiferenciasimportantes

SlolosAdministradoresyWebmasterspuedensubirobjetosalrepositorio

Destaquemosalgunasdiferenciasencuantoalavisibilidadycategorascuandosesubenobjetos:

Administrador Webmaster

Slopuedeseleccionarlasaulasenlasqueestdadodealtayestobligadoaelegirporlomenosunavisibilidad(unaula).

PuedeseleccionarcualquierauladelCampusynoestobligadoaelegirunavisibilidad(aula).Sinoeligeninguna,elobjetoservisible(oestardisponible)entodaslasaulas.

Ambospuedenelegircualquiercategoraperonoestnobligadosaseleccionaruna

Se recomiendadefinir siempre la visibilidad, para que en las aulas no haya objetosvisiblesquenuncaseranutilizadosenellasyslogeneraranconfusin.LaorganizacininstitucionalAdems de darle una buena definicin a las categoras, con nombres claros, con unacantidad suficiente (no excesiva) y que abarque todas las necesidades, es convenientehacerrespetarsuuso.Porotroladosepuededefinirunacatalogacinparalosnombresdeobjetos.Porejemplo,colocarunanumeracinalinicioquedetermineaqumateriaestdestinadooaquaula,siesparausogeneraloparausopersonal,etc.Tambinsepuedenagregarsiglasuotrossmbolosquedeterminensubcatalogaciones.Porejemplo:01MatMatemticaadistancia.pdf01MatEstadstica.gif02LenLiteratura.jpg30Fotoprofesor.gif30Fotoalumno.gif100BarPresentacin.pps101BiblioElespaciovirtual.pdf

Recordamos la importancia de la funcin del webmaster de mantener laorganizacingeneraldelCampus.Esconvenientequeorganiceconantelacinelrepositorio, defina su estructura y normativa clara y la distribuya a todos losusuariosquetendrnaccesoalaadministracindelrepositorio.

ComosiemprerecuerdenquecontamosconelforodeCuestionesTcnicas.

Nosseguimosencontrando.

Roxana