cloud financials
DESCRIPTION
short intro on costs, hidden costs, pro and con regarding IT financials and IT controlling, thanks to Marc WeberTRANSCRIPT
aicooma – Cloud6. Oktober 2010, Wien
Cloud Computing6. Oktober 2010, Wien
Cloud Computing Seminar - Agenda
● Angebotsformen
● Cloud Economics
● Datenschutz
● Zusammenfassung
Agenda
Cloud Computing Seminar - Angebotsformen
Software as a Service (
• Exchange Online, salesforce.com, Google
• EUR 10 bis EUR 100 pro Anwender und Monat
Platform as a Service (
• EUR 0,12 pro Serverstunde
• EUR 0,12 pro GB Speicher
• EUR 0,12 pro GB Netzwerkverkehr
Infrastructure as
• EUR 0,10 pro Serverstunde
• EUR 0,10 pro GB Speicher
• EUR 0,10 pro GB Netzwerkverkehr
Angebotsformen
a Service (SaaS)
Exchange Online, salesforce.com, Google Apps
EUR 10 bis EUR 100 pro Anwender und Monat
a Service (PaaS)
EUR 0,12 pro Serverstunde
EUR 0,12 pro GB Speicher
EUR 0,12 pro GB Netzwerkverkehr
a Service (IaaS)
EUR 0,10 pro Serverstunde
EUR 0,10 pro GB Speicher
EUR 0,10 pro GB Netzwerkverkehr
Cloud Economics I
● Vielfach als die Verlagerung der Investitionskosten (CapEx) auf operative Kosten (OpEx) zitiert
● Sachverhalt referenziert jedoch auf den Zeitpunkt der Ausgabe für die Dienst-leistungen
CapEx• Investitionen in Server,
Geräte, Lizenzen
• Infrastruktur, etc.
leistungen
● Situation des Unternehmens und der Investitionsbereit-schaft ist entscheidend
1.
2. Inhärenter Nutzen aus der Verschiebung
3. Eine großes
CapEx (up-front)
Investitionen in Server,
Geräte, Lizenzen
Infrastruktur, etc.
OpEx (pay as you go)
• Nutzungsabhängig
• SaaS, IaaS, PaaS
1. OpEx und CapEx sind Accounting
Begriffe, gemeint ist
Up-Front vrs. Over Time
2. Inhärenter Nutzen aus der Verschiebung
von CapEx nach OpEx ?
3. Eine großes Up-Front-Investment in IT
Infrastruktur ist nicht erforderlich!
Cloud Economics II
Anschaffung
Server 5.000 € 5.000 €
Wartung 10% p. á. 3 Jahre 1.500 €
Total 6.500 €
● Vereinfachtes Rechenmodell zeigt die Hebelwirkung beziehungsweise das Gesamtbild
● Zinsverlust in diesem Beispiel enorm und zu lasten der
● daher ist es um so wichtiger eine auf das Unternehmen adaptierte Kostenbetrachtung vorzunehmen
● Die Kostenbetrachtung sollte sich vor allem auf die direkt und indirekt abhängigen Bereiche der IT bzw. Geschäftsprozesse beziehen
*http://calculator.s3.amazonaws.com
1 Instanz Windows
Large
IRL
24h
$362,34 pro Monat
1 EUR = 1,27 USD 285,31 €
3 Jahre 10.271,06 €
Vereinfachtes Rechenmodell zeigt die Hebelwirkung beziehungsweise
Zinsverlust in diesem Beispiel enorm und zu lasten der Cloud Lösung
daher ist es um so wichtiger eine auf das Unternehmen adaptierte
Die Kostenbetrachtung sollte sich vor allem auf die direkt und indirekt abhängigen Bereiche der IT bzw. Geschäftsprozesse beziehen
Cloud Economics - III
Zeit Rechenzentrum Cloud (beispielhaft EC2)
Anzahl
Server
Server
(á EUR
5.000)
Wartungs-
kosten ca.
10 %
Total je
Periode
Anzahl
Instanzen
Preis je
Periode
Periode 1 1 5.000 42 5.042 1 285
Periode 2 2 5.000 83 5.083 2 570
Periode 3 2 83 83 2 570
Periode 4 4 10.000 167 10.167 4 1140
Periode 5 6 10.000 250 10.250 6 1710
Periode 6 6 250 250 6 1710
Periode 7 6 250 250 6 1710
Periode 8 6 250 250 2 570
Periode 9 6 250 250 2 570
Periode 10 6 250 250 2 570
Periode 11 6 250 250 4 1140
Periode 12 6 250 250 6 1710
● Szenario (beispielhaft)- Anschaffung / Zu- bzw Abschalten von Servern - Vereinfachte Betrachtung Rechenzentrum - 12 Perioden mit Skalierung
● Up front Investion im Rechenzentrum
● Laufende monatliche Belastung
● Effekt spätestens ab Periode 6 zu lasten Alternative RZ
Periode 12 6 250 250 6 1710
Total 30.000 2.375 32.375 12.255
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000Rechenzentrum
Cloud
Abschalten von Servern Vereinfachte Betrachtung Rechenzentrum vs Cloud
im Rechenzentrum
Effekt spätestens ab Periode 6 zu lasten Alternative RZ
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cloud Economics IV
● Tatsächliche Kosten (Mitarbeiter, Architekturen, Prozesse, etc.) für eine Cloud erfordern eine gründliche Analyse
● Herausforderung besteht darin, die entsprechenden Kosten in der Cloud zu identifizieren und deren Höhe zu bestimmen
● Hier gibt es kein generelles „Kochrezept“, sondern ist wegen der spezifischen Geschäftsprozesse sowie vielfältiger Preismodelle individuell
Business Process and IT (cloud) Alignment
Step 1 Step 2 Step 3
Enterprise IT Layer
CloudServices
CloudServices
Tatsächliche Kosten (Mitarbeiter, Architekturen, Prozesse, etc.) für erfordern eine gründliche Analyse
Herausforderung besteht darin, die entsprechenden Kosten in der zu identifizieren und deren Höhe zu bestimmen
Hier gibt es kein generelles „Kochrezept“, sondern ist wegen der Geschäftsprozesse sowie vielfältiger Preismodelle sehr
Alignment
Step n…CloudServices
PaaS, IaaS,etc.
Cloud Economics V – Versteckte Kosten
● Migrationsaufwand
● Verfügbarkeit und Integrität
● Data Governance
● VerfügbarkeitThree 9s vs. Five 9s
● Standards
● Cloud Apps
● Cloud Softwareentwicklungskosten
● Skalierung
● Vertragsgestaltung
● Währungsschwankungen
● Vertragsbeendung, Insolvenz, Überleitung
● Datenschutz / Audits
Versteckte Kosten
Datenschutz
Rechtliche
Anforderungen
• Europäisches Datenschutzrecht bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Hinreichende anonymisierte Verarbeitung erforderlich
• Reidentifizierung unter „üblichen“ Bedingungen möglich
• Dokumentiertes Datenschutzmanagement auf allen Vertragsseiten
• Datenschutzlegitimation für Staaten außerhalb der EU
Technische
• Integrität und Vertraulichkeit ist zentrales Problem, nicht nur bei personenbezogenen Daten
• Mehrere Nutzende arbeiten auf gleichen RechnernTechnische
Anforderungen
• Mehrere Nutzende arbeiten auf gleichen Rechnern
• Zugriff Dritter auf Unternehmensdaten, Business
Vertragliche Aspekte
• Miete, Leihe, Dienst und/oder Werkvertrag
• Grenzüberschreitende Verarbeitung u. a. Einklang mit steuerlichen Erfordernissen
• Sichere Verarbeitung als zentraler Aspekt oft nur als AGB Charakter
• Eindeutige Regelung für spezielle Sicherungsmaßnahmen (Abschottung) erforderlich
Europäisches Datenschutzrecht bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Hinreichende anonymisierte Verarbeitung erforderlich
Reidentifizierung unter „üblichen“ Bedingungen möglich
Dokumentiertes Datenschutzmanagement auf allen Vertragsseiten
Datenschutzlegitimation für Staaten außerhalb der EU
Integrität und Vertraulichkeit ist zentrales Problem, nicht nur bei personenbezogenen
Mehrere Nutzende arbeiten auf gleichen RechnernMehrere Nutzende arbeiten auf gleichen Rechnern
Zugriff Dritter auf Unternehmensdaten, Business-Logic und Forschungsergebnisse
Miete, Leihe, Dienst und/oder Werkvertrag
Grenzüberschreitende Verarbeitung u. a. Einklang mit steuerlichen Erfordernissen
Sichere Verarbeitung als zentraler Aspekt oft nur als AGB Charakter
Eindeutige Regelung für spezielle Sicherungsmaßnahmen (Abschottung) erforderlich
Zusammenfassung
● Cloud Computing wird die Kosten-betrachtungen in der IT genauso neu ordnen wie die sich bereits jetzt andeutenden technischen Möglichkeiten
● Der Bereich Finance muß frühzeitig und langfristig mit eingebunden sein, um ebenfalls die Modelle zu ver-stehen bzw. zu adaptieren.
● Die Potentiale der Cloud Economics ● Die Potentiale der Cloud Economics lassen sich nur ermitteln, wenn plausible Business Cases – im Vergleich zu bestehenden Kosten -aufgesetzt sind
● Zur Identifikation von relevanten Cloud Kosten ist eine „Brücke“ von der Legacy-Struktur zur Clouderforderlich.
● Entscheiden Sie wie beim Taxifahren!
● Achtung, auch bei Wolken besteht Sonnenbrandgefahr!
1. Starten Sie möglichst mit einer
kleinen und abgeschlossenen
Private Cloud. Jedoch groß genug,
um relevante Erfahrungen zu
sammeln.
2. Entwickeln Sie ein individuelles
Kostenmodell und wählen Sie eine
idealtypische, möglichst neue Cloud-idealtypische, möglichst neue Cloud-
App. – agiles Skalieren. So vermei-
den Sie Endlosfragen zur Migration
und Integration.
3. Führen Sie ein Post-Implementation
Review durch. Vergleichen Sie die
Cloud - Kosten mit den Kosten der
Legacy Strukturen.
ThankThank you!