Club IRIS du 6 juillet 2006 Club IRIS du 6 juillet 2006 Présentation IDEA Présentation IDEA

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1. La raison d’être d’une démarche d’Innovation

Innover – Créer – Développer

• L’ensemble des collaborateurs du RM constituent un gisement d’innovation dont l’exploitation crée de la

valeur pour l’entreprise.

Rassembler - Animer

• Le fait d’encourager, de stimuler les propositions et les initiatives contribue au développement d’une

culture d’entreprise forte.

Valoriser

• Émettre une idée innovante, c’est l’occasion donnée à chaque collaborateur de s’exprimer, d’être écouté,

valorisé et de s’impliquer davantage.

L’innovation constitue une composante essentielle du RM et devra être soutenue par l’ensemble du

management.

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2. Le périmètre des IDeA

• L’ensemble des collaborateurs RM sont intéressés – Filiales françaises et européennes à confirmer (par JH de ROUX)

– Filiales OM (participation >50%)

– CDI + CDD>à 6 mois d’ancienneté

• Les innovations :Il s’agit des :

– nouvelles idées et suggestions d’amélioration

– actions innovantes en cours de déploiement (pendant la période de réception des fiches Innovation)

• Les 6 thèmes

(détail en annexe A2)

Produits

Procédés Satisfaction clients

Performances internes

Sécurité Développement Durable

Brevets et enveloppes

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3. Le processus de traitement IDeA

Le principe de traitement et de sélection doit être simple (annexe A6). Il se décline en 3 étapes :

1. Le collaborateur

remplit une fiche Innovation (annexe A3). Il l’adresse au pilote du projet (SG/DQUA).

2. Les commissions thématiques

- Analysent et pré-sélectionnent les fiches Innovation à partir d’une grille d’évaluation (annexe

A4)

- Demandent un dossier plus complet pour les innovations ayant retenu leur attention

- Étudient les dossiers complets (fiche + complément) et sélectionnent les meilleures innovations

- Transmettent les meilleurs dossiers au comité Innovation

3. Le comité Innovation

se réunit, analyse les dossiers qui lui ont été transmis et attribue les prix aux meilleures

Innovations.

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7 commissions thématiques :

4. Les Commissions thématiques et le Comité Innovation

Le CODIR DGRM + O. Alexandre + M. Mallet + un intervenant extérieur (à confirmer)

Produits 1 RAFF 1 RECH 1 DDM 1 MKE-1 MKF 1 SPE

Procédés 1 RAFF 2 RECH 1 DDM 1 SPE

Services et Satisfaction clients 1 RAFF 1 DDM 1 MKE -1 MKF-1 OM 1 SPE

Performances internes 1 RAFF 1 MKE 1 ACH- 1DSI-1FIN

Sécurité 1 MKE- 1 OM 1 SPE 2 HSEQ (1 RAFF / 1 MKF)

Développement Durable 1 RAFF 1 RECH 1 MKF- 1 OM 1 DD-1 RH/COM

« Brevets et enveloppes » 1 RAFF 2 RECH 1 DDM 1 SPE

•Le Comité Innovation est composé de :

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7. Les critères d’appréciation

Grille appréciation des commissions thématiques (annexe A4) :

• Les commissions thématiques procéderont dans un premier temps à un examen des fiches Innovation qui lui seront soumises.

• Une grille d’appréciation sera proposée à cet effet : pour chaque critère, une note de 0 à 5 sera attribuée. Une pondération

des notes est prévue (voir page suivante)

• les fiches Innovations ayant obtenu un résultat > ou = à 30/50, feront l’objet d’une demande d’information complémentaire

afin de constituer un dossier Innovation

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8. Les Prix et récompenses (1/2)

Les prix seront organisés de la façon suivante :

1 prix DGRM récompensera la meilleure innovation (tous critères confondus)

Classement individuel : En fonction du nombre et de la qualité des dossiers, le comité Innovation

pourra décerner un 1er Prix, 2ème Prix et 3ème Prix par thème :

• Classement par équipe : Le meilleur dossier par équipe et par thème sera aussi récompensé

Produits

Procédés Satisfaction clients

Performances internes

Sécurité Développement Durable

1 prix

21 prix

7 prix

Brevets et enveloppes

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Chaque lauréat reçoit un trophée et une récompense

• Les récompenses : une prime versée sur salaire (nette de charges sociales)

1 prix DGRM : 5.000 €

Puis pour chaque thème :

1er Prix : 3000 €

2ème Prix : 2000 €

3ème Prix : 1000 €

Le premier prix par équipe (max. 4 personnes) et par thème : 4000 € par équipe

8. Les Prix et récompenses (2/2)

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9. Le lancement de l’opération

Les premières étapes (mars et avril 05)

Note du Directeur Général RM destinée à l’ensemble des collaborateurs

Créations des dossiers, du règlement et supports divers

Opération de lancement : événement dans les 4 tours, expositions, kit Com, affiches, Intranet

Remark (magazine)

Démultiplication ciblée (Codir et sites)

Réunion des réseaux COM et HSEQ

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10. Le calendrier

11 avril : Lancement des IDeA

15 août : Clôture de la réception des dossiers

1er – 15 sept. : Analyse et première sélection des commissions thématiques et demandes d’informations complémentaires

15 sept. – 15 oct : Retour des dossiers complets

15 oct. – 15 nov. : Finalisation de la sélection par les commissions thématiques et transmission des dossiers sélectionnés au Comité Innovation

15 nov. – 30 nov. : Analyse et sélection des meilleures innovations par le comité Innovation (14 et 15 nov. )

14 déc. 05 : Cérémonie des IDeA

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Annexes

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A2. Le périmètre des thèmes proposés

Thème Concerne …

un produit (un service) un nouveau produit, un nouveau service une amélioration dans

la conception d’un produit ou d’un service

un procédé Les procédés industriels et de fabrication (yc dans les domaines

de l’énergie)

la satisfaction clients Une amélioration d’un produit (ou d’un service) existant dans le

but de mieux satisfaire nos clients

une Performance interne l’amélioration du fonctionnement de l’entreprise (coûts, moyens,

délais) et de ses processus

la Sécurité La démarche, les outils, la mise en oeuvre

le Développement Durable Les piliers du développement durable :le social/sociétal,

l’environnement

Brevets et enveloppes Les enveloppes et brevets déposés par la direction Recherche

entre le mois d’août 2004 et le mois de juillet 2005

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A3. La fiche Innovation IdeA (partie 1)

Fiche Innovation

Lorsque vous avez rempli ce dossier :

Envoyez le par mail à regis.althoffer@total.com ou ou par fax : 00. 33.

(0)1.41.35.81.46 Entité : Tel :

Direction/Dept/Service :

Adresse mail :

N° Dossier (partie réservée)

Nom(s) :

Prénom(s) :

Matricule :

Mon innovation concerne principalement : 1. Idée nouvelle ou en cours de déploiement

2. un Produit un procédé la satisfaction clients une Performance interne la Sécurité le Développement Durable Brevets ou enveloppes

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A3. La fiche Innovation IDeA (partie 2)

Comment ai-je eu cette idée? (contexte, élément déclencheur)

Je décris l’innovation (en quelques lignes) :

Je pense que mon innovation apporte (cible, un gain de temps, un gain financier, une meilleur utilisation des

équipements ou une économie de matériels, un meilleur environnement de travail, … ) :

Je pense que pour la mettre en œuvre, il est nécessaire de … :

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A4. La grille d’appréciation

Grille d’appréciation  :

La proposition : Note

0 à 5

Coef Note

générale

Note

max

1. Représente une avancée significative pour atteindre les objectifs

généraux  : des produits et des procédés, de la satisfaction des clients,

des performances internes, de la sécurité, et du Développement

Durable

3 15

2. Est innovante 2 10

3. Est facile à mettre en oeuvre1 5

4. Est duplicable 1 5

5. Est rentable 3 15

TOTAL 10 50

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A6. Le processus IDeA

J’ai une (ou plusieurs) idée(s) innovante(s)

Je remplis une fiche Innovation (par idée)

Je transmets ma fiche à la Direction QualitéRM qui l’enregistre

La commission thématique étudie ma fiche

Idéeretenue?

Demande d’information complémentairepour constituer le dossier Innovation

La commission thématique étudie mondossier

Idéeretenue?

Le Comité Innovation sélectionne leslauréats

Mon idée est primée et les conditions de mise en œuvrevont être approfondies

oui

oui

Fin non

Fin non

Avril - Août 2005

Septembre - Octobre 2005

Novembre 2005

Décembre 2005

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La remontée des Idea’s sur les 3 mois de l'opération

0 38 90172

301

663

1881

13 avril 29 avril 13 mai 27 mai 13 juin 1 juillet 13 juillet

19

Les résultats au 4 juillet 2005 : Les principaux thèmes choisis

(sur 1881 fiches Innovation)

18% 26% 12% 19% 6% 15% 4%

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Les résultats au 4 juillet 2005 : les dossiers par équipes – les idées en cours de déploiement

81 % des suggestions sont

nouvelles

1521

360

idées nouvelles en cours dedéploiement

74 % des candidatures

sont individuelles

482

1399

par équipe individuelles

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1881 Fiches Innovation

La pyramide de sélection des suggestions : projection sur 1881 fiches

Sélection 1 Commission Thématique

Attribution Comité Innovation

Sélection 2 Commission Thématique

Qui ? Sélection ?

20 à 30 %

330 - 350

Fiches Innovation

100 - 130

Dossiers

29

prix

30 à 40%

4 dossiers pour 1 prix

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Indiv. équipe 364 134

2040

14 5

3 1

Performances Internes : 498

Indiv. équipe 152 54

2030

14 5

3 1

Sécurité : 206

Indiv. équipe 259 96

2040

14 5

3 1

Produits Services : 355

Indiv. équipe 56 54

1220

14 4

1 1

Procédés : 110

Indiv. équipe 220 62

2030

14 5

3 1

Développement Durable : 282

73

16

4

Brevets : 73

40

S1 :

20-30%

S2 :

30-40%

Indiv. équipe 291 66

2040

14 5

3 1

Satisfaction Clients : 357

La pyramide de sélection des suggestions : détail