colegio de profesionales en ciencias económicas de costa ... · implementos, las listas y boletas...

51
UNIDAD OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS ACCIONES METAS JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Cenas para atender las 24 sesiones ordinarias y extraordinarias. El costo de alimentación por persona es de ¢5,150,00 (según tarifa establecida por la Contraloría General de la República) y el número de miembros del Tribunal de Honor son 5 más la colaboración de la Secretaria en total 6 personas. 500 000,00 Papelería y materiales de oficina. 75 000,00 Sufragar los gastos por concepto de alimentación de los miembros del Tribunal de Elecciones, así como la alimentación para la presentación de candidatos Servicio de Alimentación 3 000 000,00 Elaboración de certificados de participación de los candidatos y certificados de los candidatos electos Impresión, encuadernación y otros 100 000,00 Suministros de oficina Papelería y útiles de oficina 100 000,00 Convocatoria a elecciones ( En este caso se presupuestan dis publicaciones por una eventual elección extraordinaria Publicaciones 2 000 000,00 Confección de camisetas y gorras Textiles y vestuarios 200 000,00 Colaboración en las elecciones de las Filiales Combustible y lubricantes 200 000,00 Colaboración en las elecciones de las Filiales Hospedaje 500 000,00 Colaboración en las elecciones de las Filiales Viáticos dentro del país 500 000,00 Elcciones en la Sede Central y colaboración en las elcciones de las Filiales Alquileres mobiliario y equipo 8 000 000,00 Debate de candidatos Servicios profesionales y refriogerios 1 000 000,00 Confección de una manta publicitaria en la Sede Cnetral y adquisición de un artículo de promoción e incentivos para los colegiados Artículos y signos externos - Celebración del Día de la Madre y Padre (800px) Incrementar la participacion de los agremiados Transporte dentro del país, servicio de alimentación, alimentos y bebidas, grupo musical, espectáculo, premios, imprevistos 20 000 000,00 Encuentro Sede Central y Filiales (500 px) Aumentar la participacion de los agremiados de Sede Central y Filiales Transporte dentro del país, servicio de alimentación, alimentos y bebidas, grupo musical, camisetas y toldos 8 350 000,00 TRIBUNAL DE HONOR Fortalecer y promover la ética y la moral de los Colegiados Estudiar los casos sobre cualquier discrepancia o controversia de orden moral de los miembros del Colegio, así como de faltas a la ética profesional Recopilar la información de los casos que demuestren la veracidad de los hechos imputados y así proceder a imponer las sanciones que correspondan. Resolver en un 100% los casos sobre discrepancias de orden moral y/o faltas a la ética profesional. Para el análisis y solución de los casos que se le presenten es preciso brindar una atención a los miembros del Tribunal de Honor que consiste en: Refrigerio; papelería y materiales de oficina; impresiones, reproducción y otros; horas extra secretaria Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica Plan Anual Operativo Periodo 2017-2018 RECURSOS MES DE EJECUCIÓN TRIBUNAL DE ELECCIONES Organizar procesos electorales a) Organizar los procesos electorales de la Sede Central a) Organizar los procesos electorales de la Sede Central Atender las consultas de entidades internas y externas sobre los procesos electorales vía internet Desarrollar los procesos electorañes de la Sede Central y las Filiales

Upload: others

Post on 07-Feb-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Cenas para atender las 24 sesiones ordinarias y extraordinarias.

El costo de alimentación por persona es de ¢5,150,00 (según

tarifa establecida por la Contraloría General de la República) y

el número de miembros del Tribunal de Honor son 5 más la

colaboración de la Secretaria en total 6 personas.

500 000,00

Papelería y materiales de oficina. 75 000,00

Sufragar los gastos por concepto

de alimentación de los

miembros del Tribunal de

Elecciones, así como la

alimentación para la

presentación de candidatos

Servicio de Alimentación 3 000 000,00

Elaboración de certificados de

participación de los candidatos y

certificados de los candidatos

electos

Impresión, encuadernación y otros 100 000,00

Suministros de oficina Papelería y útiles de oficina 100 000,00

Convocatoria a elecciones ( En

este caso se presupuestan dis

publicaciones por una eventual

elección extraordinaria

Publicaciones 2 000 000,00

Confección de camisetas y

gorrasTextiles y vestuarios 200 000,00

Colaboración en las elecciones

de las FilialesCombustible y lubricantes 200 000,00

Colaboración en las elecciones

de las FilialesHospedaje 500 000,00

Colaboración en las elecciones

de las FilialesViáticos dentro del país 500 000,00

Elcciones en la Sede Central y

colaboración en las elcciones de

las Filiales

Alquileres mobiliario y equipo 8 000 000,00

Debate de candidatos Servicios profesionales y refriogerios 1 000 000,00

Confección de una manta

publicitaria en la Sede Cnetral y

adquisición de un artículo de

promoción e incentivos para los

colegiados

Artículos y signos externos -

Celebración del Día

de la Madre y Padre

(800px)

Incrementar la

participacion de los

agremiados

Transporte dentro del país, servicio de alimentación, alimentos

y bebidas, grupo musical, espectáculo, premios, imprevistos20 000 000,00

Encuentro Sede

Central y Filiales (500

px)

Aumentar la

participacion de los

agremiados de Sede

Central y Filiales

Transporte dentro del país, servicio de alimentación, alimentos

y bebidas, grupo musical, camisetas y toldos8 350 000,00

TR

IBU

NA

L D

E H

ON

OR

Fortalecer y promover

la ética y la moral de

los Colegiados

Estudiar los casos sobre

cualquier discrepancia o

controversia de orden

moral de los miembros

del Colegio, así como de

faltas a la ética

profesional

Recopilar la

información de los

casos que

demuestren la

veracidad de los

hechos imputados y

así proceder a

imponer las sanciones

que correspondan.

Resolver en un 100% los

casos sobre

discrepancias de orden

moral y/o faltas a la ética

profesional.

Para el análisis y solución de los

casos que se le presenten es

preciso brindar una atención a

los miembros del Tribunal de

Honor que consiste en:

Refrigerio; papelería y materiales

de oficina; impresiones,

reproducción y otros; horas extra

secretaria

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

TR

IBU

NA

L D

E E

LEC

CIO

NES

Organizar procesos

electorales

a) Organizar los procesos

electorales de la Sede

Central a)

Organizar los procesos

electorales de la Sede

Central

Atender las consultas

de entidades internas

y externas sobre los

procesos electorales

vía internet

Desarrollar los procesos

electorañes de la Sede

Central y las Filiales

Fortalecer la imagen

del Colegio en el

ámbito nacional, ante

sus públicos meta, en

consonancia con el

Plan Estratégico

Fomentar y fortalecer

buenas relaciones entre

el Colegio y sus

agremiados, a través de

acciones de relaciones

públicas que contribuyan

con su integración.

AC

TIV

IDA

DES

ES

PEC

IALES

Page 2: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Teatro en Casa

Realizar al menos dos

presentaciones teatrales

durante el periodo (una

por semestre)

Servicios profesionales y servicio de alimentación 2 600 000,00

Noche de Plancha

Propiciar la participación

de los colegiados en los

diferentes espacios que

se promueven para su

integración.

Alimentos y bebidas, servicio de alimentación, papelería y útiles

de oficina, transporte dentro del país, servicios profesionales2 750 000,00

Convivio Familiar

Propiciar la participación

de los colegiados en los

diferentes espacios que

se promueven para su

integración.

Alimentos y bebidas, servicio de alimentación, papelería y útiles

de oficina, imprevistos, transporte dentro del país, grupo

musical, pintacaritas, cimarrona y payasos,alquileres y

ambulancia

15 000 000,00

Concierto Navideño

Incrementar la

participacion de los

colegiados y sus

familiares

Alimentos y bebidas, decoración, servicio de alimentación,

papelería y útiles de oficina, imprevistos y coros3 450 000,00

Baile Navideño

Incrementar la

participacion de los

colegiados

Transporte dentro del país, alimentos y bebidas, servicio de

alimentación, decoración, papelería y útiles de oficina, premios,

imprevistos, carnaval o marichi, grupo musical y alquileres

40 000 000,00

Asambleas Ordinarias

y Extraordinarias

Incrementar la

participación de los

colegiados en las

diferentes convocatorias

de asamblea.

Transporte dentro del país, alimentos y bebidas, decoración,

servicio de alimentación, papelería y útiles de oficina, premios,

imprevistos y grupo musical

10 500 000,00

Administración de

Redes Sociales

(Facebook y Twitter)

Potenciar e incrementar

los públicos de las redes

sociales del Colegio; así

como el manejo de

campañas especiales

como: semana del

colegiado, fechas

especiales y otros

Publicidad y promoción 8 000 000,00

Producción de artes

para nuevas portadas

de redes sociales y

otros

Producir un nuevo

concepto gráfico para los

medios de comunicación

oficiales del Colegio

Publicidad y promoción 500 000,00

Contratación de

servicios

profesionales para

realización escuesta

de satisfacción de

servicios

Realizar anualmente

encuesta de satisfacción

de servicios

Divulgación e Imagen Institucional 3 000 000,00

Producción de

buzones de

sugerencias

Estos buzones se

colocarán en :

Plataforma, gimnasio,

nutrición, Centro de

Recreo y Filiales

Publicidad y promoción 500 000,00

Edición de página

web según nueva

imagen institucional

Remozar el sitio web con

la nueva imagen

institucional

Divulgación e Imagen Institucional 2 000 000,00

Campaña

Universidades:

Producción de

materiales

institucionales varios

Producción de banners,

afiches, brochures,

standartes y artículos

promocionales para

visitas a universidaes y

otros

Impresión, Encuadernación y otros 2 000 000,00

Fortalecer la imagen

del Colegio en el

ámbito nacional, ante

sus públicos meta, en

consonancia con el

Plan Estratégico

Fomentar y fortalecer

buenas relaciones entre

el Colegio y sus

agremiados, a través de

acciones de relaciones

públicas que contribuyan

con su integración.

MER

CA

DEO

AC

TIV

IDA

DES

ES

PEC

IALES

Page 3: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Se requiere la alimentación de la

Comisión de Deportes en las

sesiones, se estima un monto de

¢3.000,00 por persona por

sesión, que la la Comisión esté

integrada por 5 miembros y que

se realicen 24 sesiones

ordinarias al año, cada 15 dias

Servicios de Alimentación 360 000,00

Contar con un seguro que

permita la atención médica ante

las eventuales lesiones de los

colegiados que participan a lo

largo del año representando al

Colegio en las distintas

disciplinas deportivas

Seguros 1 500 000,00

Se requieren lavar los uniformes

de los equipos de fútbol,

baloncesto, futsal conformados

durante el año representando al

Colegio en las competencias que

participan, aproximadamente

110 lavadas de los uniformes de

todos los equipos a un costo de

¢9,000 cada una.

Lavandería 1 000 000,00

Compra de implementos

deportivos tales como balones,

infladores, guantes, rodilleras,

hidratante, hielo, necesarios

para la participación en los

diferentes eventos

Implementos deportivos 750 000,00

Medicamentos básicos para la

atención inmediata de los

miembros de los equipos que

representan al Colegio, tales

como: xilocaina, cofal, aspira,

jarabes estomacales, espadarapo

entre otros

Medicamentos Primeros Auxilio 150 000,00

Para la realización de los juegos

en lo que hay que pagar el

alquiler de canchas para los

deportes bajo techo

Alquileres 800 000,00

Para la participación de los

equipos que representan al

Colegio en las diferentes

disciplinas hay que pagar un

monto de inscripción

Inscripciones 2 000 000,00

DEP

OR

TES

Desarrollar

Actividades deportivas

que permitan obtener

para los colegiados

espacios para el

desarrollo físico y

mental tanto personal

como familiar

Programar actividades

deportivas tanto en el

marco interno

institucional como

externo (Juegos

Interprofesionales)

Participar y organizar

actividades en el

marco de los Juegos

Interprofesionales y

organizar actividades

recreativas para la

participación de los

colegiados y

familiares.

Lograr la participación

del mayor número de

colegiados tanto en la

población másculina

como femenina

Page 4: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Subsidio para los colegiados

encargados de las diferentes

disciplinas de los equipos de

(atletismo, basquetbol, futbol A,

B, C, Master, leyendas, Futsala

femenino y masculino) Se

estima un monto de ¢20,000 por

fecha atendida de la disciplina

correspondiente, que cubra el

transporte de los uniformes e

implementos, las listas y boletas

de competición, el combustible

por el viaje, la alimentación

básica por tener que estar una

hora antes de la actividad,

durante la actividad y una hora

después para recoger los

implementos usados.

Subsidio a colegiados encargados de los 8 equipos

representativos del Colegio 1 500 000,00

Uniformes deportivos para los

equipos colectivos o grupales

del Colegio, que deban ser

renovados por desgaste de los

actuales, representando al

Colegio.

Uniformes deportivos 1 000 000,00

Organización de convivios

deportivos con los colegiados

participantes y representando al

Colegio en las diferentes

disciplinas con el proposito de

brindarle un refrigerio o

almuerzo a los equipos invitados

y a los jugadores del colegio

Servicios de Alimentación 750 000,00

Organización de actividades

deportivas en la Semana del

Colegiado

Semana del Colegiado 1 150 000,00

Realizar actividades deportivas

con grupos representativos de

las Filiales. Se realizaría 5

actividades (una por cada filial)

comprende: alimentación para

25 personas, el costo de un

almuerzo ¢5,000, el refresco

¢1,000 más el costo del

transporte ¢500,000

Alimentación y transporte 1 250 000,00

Realizar la III Edición

de la Carrera del

Profesional en

Ciencias Económicas

Fomentar la participación

de los colegiados, sus

familiares y público en

general en actividades

deportivas que

contribuyan a la salud

física.

Contratar una

empresa para que

lleve a cabo la

organización de la

carrera

Lograr la inscripción de

al menos 1000

corredores entre

colegiados, familiares y

público en general

Se estima un monto de

¢25.000.000,00 para la

realización de esta carrera.

Carrera III Edición 25 000 000,00

Compra de certificados de

incorporación y cambios de

estatus

PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA: Se le entrega a cada uno de

los incorporandos.

Compra de certificados

inscripción de empresas

consultoras

PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA: Se le entrega a cada uno a

cada empresa consultora

Compra de portatítulos

PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA: Acá se inlcuye el certficado de

incorporación

Servicio de coffee break para

Curso de Inducción de los

Incorporandos 

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

DEP

OR

TES

Desarrollar

Actividades deportivas

que permitan obtener

para los colegiados

espacios para el

desarrollo físico y

mental tanto personal

como familiar

Programar actividades

deportivas tanto en el

marco interno

institucional como

externo (Juegos

Interprofesionales)

Participar y organizar

actividades en el

marco de los Juegos

Interprofesionales y

organizar actividades

recreativas para la

participación de los

colegiados y

familiares.

Lograr la participación

del mayor número de

colegiados tanto en la

población másculina

como femenina

INC

OR

PO

RA

CIO

NES

50 000 000,00

7 561 008,75

Page 5: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Servicio de cena para Actos de

Incorporación

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación a

los incorporandos, y su respectivo acompañante así como a los

Miembros de Junta Directiva, Colegiado Ditinguido y personal

administrativo

Contratación de intructor de

ética profesional de los cursos

de inducción

SERVICIOS OTROS: Por Reglamento los incorporandos deben

llevar a cabo el curso de Ética Profesional7 200 000,00

Servicio de maestro de

ceremonias para acto de

incorporación (Si se necesitara,

eventualmente)

SERVICIOS OTROS: Para dar formalidad al acto de incorporación900 000,00

Pago del kilometraje por

asistencia a las Incorporaciones

en las Filiales

Kilometraje 1 000 000,00

Acto cultural para los Actos de

Incorporación

SERVICIOS OTROS: Presentación durante el evento de

Incorporación. (varía el monto en el mes de noviembre y

diciembre ) 2 760 000,00

Confección de programas de

Incorporación

PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA: Se le entrega a cada uno de

los incorporandos y a los Miembros de Junta Directiva 1 482 360,00

Compra de centros de mesa

para el podio y mesa de Junta

Directiva

OTROS GASTOS; Para decoración del Auditorio, se contemplan

en el mes de agosto dos arreglos adicionales para rifar en

conmemoración del mes de la madre.840 000,00

Compra de reconocimiento para

el (a) Colegiado (a) distinguido

(a)

OTROS GASTOS: Como muestra de agradecmiento se le otorga

un presente.360 000,00

Compra de pastoras para colocar

en el lobby

MATERIALES Y PLANTAS ORNAMENTALES: Decoración durante

el evento de Incorporación, solamente en el mes de noviembre

y diciembre por la víspera navideña (8 pastoras)140 000,00

Compra pines troqueladosPAPELERIA Y UTILES DE OFICINA:Se le otorga uno a cada futuro

agremiado2 500 000,00

Camisetas para entregar a los

colegiados en el evento de

incorporacion

OTROS GASTOS 14 310 000,00

CO

MIS

ION

DE

AD

MIS

ION

Desarrollar una labor

proactiva para llevar a

cabo la incorporación

de profesionales en

las áreas de las

Ciencias Económicas

en cada una de las

Filiales, como parte

del Plan Estratégico

1.Realizar estudios de

incorporación, para

determinar la

procedencia de los

incorporandos de las

Regiones donde se

encuentran las Filiales

Realizar estudios

exhaustivos

1.Realizar al menos dos

reuniones mensualesAlimentación

Servicio de Alimentación: Según la Tabla de la Contraloría de la

República, el monto asignado a cada uno es de ¢5,150. La

Comisión está conformada por 5 personas, adicional se incluye

enlaces administrativos y al Asesor Legal

500 000,00

Compra 14 LaptopsMejorar la operatividad

de los usuarios.

Los equipos no cumplen con las

especificaciones técnicas a nivel

de hardware.

Equipo 2 160 000,00

Mantenimiento

Plataforma de

Conectividad BNCR

Mejorar la operatividad

de los usuarios.

Mantener el sistema actual de

conectividad del BNCR con los

ultimos parches y monitoreo

8*5/4*7

Mantenimiento y Reparación de Equipo de Cómputo 2 376 000,00

Compra de 2 UPS

IBM

Seguridad de los cuartos

de comunicación.

Cambio de UPS´s para colocarse

en 3er y 4to pisoEquipo 5 100 000,00

Compra 1 switch fibra

óptica para servidores

Mejorar la comunicación

entre los equipos.

Los incrementar la velocidad en

consulta de los equipos e

independizarlos de la red en

común.

Equipo 3 000 000,00

Plataforma de correo

de envió masivo

Información por medio

de boletines, actividades,

cursos entre otros.

Mantener en constante

comunicación a los agremiados.Alquileres 3 240 000,00

TEC

NO

LO

GIA

S D

E I

NFO

RM

AC

IÓN

Tener personal y

Colegiados

satisfechos con la

gestión de

Tecnologías de

Información.

Mejorar la infraestructura

de T.I para poder dar

mejores servicios al

cliente interno y al

colegiado.

INC

OR

PO

RA

CIO

NES

50 000 000,00

Page 6: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Colocar 2 cámaras

seguridad 3er y 2do

cuartos de

comunicación.

Seguridad de los cuartos

de comunicación.

Se colocara una cámara en el 3er

y 2do piso en los cuartos de

comunicación con la finalidad de

tener una vigilancia 24/7.

Equipo 529 098,00

Compra de impresora

C3110 Contabilidad

Brindarle al funcionario

un centro de

fotocopiado a color

mejor además se

controlaran la cantidades

por usuario.

Sustitución del equipo actual

(fotocopiadora) el cual hay que

darle constante mantenimiento

para su funcionamiento.

Equipo 720 000,00

Gabinete APC para

servidores y equipo

activo del colegio.

Mantener un Switch de

acceso de contingencia

en caso de emergencia.

Con el proyecto de equipos

activos no quedo ningún equipo

de respaldo en caso de

emergencia.

Equipo 900 000,00

Compra de 3 IAP

Alcatel Lucent.

Mejorar la salud de la

red y conectividad

inalámbrica ""WIFI en el

4° Piso, Lobby y

Auditorio

Actualmente existen 3 equipos

los cuales no llenan las

expectativas (wifi) de los usuarios

y colegiados.

Equipo 1 200 000,00

Soporte SAP CASMantener el soporte,

updates en el CRM.

Mantener los servicios siempre

en línea y con un

funcionamiento óptimo.

Servicios profesionales 6 000 000,00

Renovación Licencia

FortiGate 90D

Revalidar la versión del

firmware (UTM) para el

periodo 2015-2016.

Asegurar y mantener los

equipos, datos y enlaces seguros

ante posibles ataques.

Sistemas de Información y Licencias 390 000,00

Renovación Licencia

Anual LaserFiche

Mantener vigente la

version de laserfiche con

el soporte del fabricante

Mnatener en vigencia la version

del plataforma asi como los

parches que se liberen durante

el año.

Sistemas de Información y Licencias 780 000,00

Renovación Licencia

Microsoft Windows 7

34 Equipos.

Mantener las estaciones

de los usuarios

actualizadas con la

opción a upgrade.

Revalidar la versión de Open

Value que se tiene hasta el 2016.Sistemas de Información y Licencias 2 100 000,00

Renovación de

Microsoft Windows

Server 2012 R2 "2

Servers HP Proliant"

Mantener los servidores

"clúster" actualizados

con la opción de

upgrade.

Revalidar la versión de Open

Value que se tiene hasta el 2016.Sistemas de Información y Licencias 1 323 000,00

Renovación del

HelpDesk

Revalidar el

licenciamiento de la

mesa de ayuda interna.

Mantener el update de la mesa

de ayuda. Servicios profesionales 660 000,00

Renovar Licencia

Antivirus ESET

Security Smart

Actualizar la versión del

ESET SECURITY por el

año 2015.

Asegurar las estaciones de

trabajo y servidores. Sistemas de Información y Licencias 1 320 000,00

Adquisición de 2

Licencia Profesional

para Filiales y Finca

Facturaciones,

modificaciones en el

sistema principal en

oficinas centrales.

Las filiales mandan la

información a oficinas centrales y

retrasa los procesos financieros.

Sistemas de Información y Licencias 3 000 000,00

Contrato de

Manteniendo

Cableado

Estructurado

Tecnicas&Redes

Mantener la intacta las

comunicaciones interna.

Garantía y soporte de

integrador. Mantenimiento y Reparación de Equipo de Cómputo 4 200 000,00

Servicio de Internet

BackUp

Mantener los servicios

básicos arriba en caso de

caída del enlace principal

"FIBRA ICE"

Servicios principales online. Alquileres 2 102 400,00

Anualidad Servicio de

correo Office 365

Servicio de correo

electrónico de los

funcionarios

Mantener a los colaboradores

comunicados.Alquileres 3 960 000,00

Mejorar MICPCECR

Mejorar la aplicación,

Calendarios, Citas,

Documentación

Sensitiva.

Incrementar la seguridad ya que

se interactúa con la base de

datos.

Servicios profesionales 9 000 000,00

TEC

NO

LO

GIA

S D

E I

NFO

RM

AC

IÓN

Tener personal y

Colegiados

satisfechos con la

gestión de

Tecnologías de

Información.

Mejorar la infraestructura

de T.I para poder dar

mejores servicios al

cliente interno y al

colegiado.

Page 7: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Mantenimiento

Pagina Web

Mejoras en aplicaciones,

requerimientos nuevos

entre otros,

Contar con un sitio web

actualizado, dinámico y seguro

para navegar.

Mantenimiento y Reparación de Equipo de Cómputo 7 200 000,00

Renovación Host

"www.cpcecr.com"

Colocación del host ADN

DATACENTER o

BLUEHOST

Mantenimiento del sitio

principal. Alquileres 120 000,00

Compra de lampara

LED en la entrada de

miembros de Junta

Directiva

Mejoración de

iluminación

Mejorar la iluminacion en la

salida y entrada de los miembros

de Junta y dirección ejecutiva

Equipo 1 380 000,00

Renovación Survey

Monkey

Aplicación de encuestas,

cursos y evaluaciones.

Herramienta de diagnóstico y

medida.Sistemas de Información y Licencias 180 000,00

Anualidad de

LiveStreaming

Transmisión de los

eventos y actividades en

vivo.

Comunicación de las actividades

hacia los colegiados Sistemas de Información y Licencias 1 792 800,00

Renovación Dominio

Godaddy

Preservación del dominio

(sitio web) principal del

colegio.

Mantenimiento del sitio web del

colegio. Mantenimiento y Reparación de Equipo de Cómputo 12 000,00

Control de acceso

sede central

Sistema para controlar el

acceso a sede central

Llevar un control de las personas

que ingresan a la sede tanto de

colegiados, familiares y externos.

Equipo 7 200 000,00

Consultorías SAP

Mejoras en rendimiento,

procesamientos entre

otros requisitos que el

sistema lo exija.

Mantenimiento del CRM "SAP" Servicios profesionales 3 000 000,00

Consultorías Varias

Entrega de los proyectos,

tareas en los cuales se

requiera algún tipo de

consultoría.

Cumplimiento de los proyectos

lo que implica consultorías bases

para su ejecución.

Servicios profesionales 3 600 000,00

Mantenimiento de

Equipos y Servidores.

Alto calibre en los

equipos.

Mantenimiento periódico de los

equipos. Mantenimiento y Reparación de Equipo de Cómputo 3 000 000,00

Salarios 1 039 162 163,66

Incentivar la

participación y el

compromiso continúo

del personal del

CPCECR, en una

mayor integración.

Incentivar la participación

y el compromiso

continúo del personal del

CPCECR, en una mayor

integración.

Realizar las

celebraciones de

cumpleaños de forma

mensual. Celebración

de días festivos como:

Día de la madre, día

del padre, día de la

amistad, día de la

mujer, día del niño,

15 de setiembre, día

del trabajador, día del

Contador, día de la

Secretaria, Fiesta de

Fin de año entre

otros)

Contribuir al

mejoramiento continúo

del clima organizacional

y motivación del

personal

Personal Motivado y productivo

Mayora integración

Mejoramiento del Clima

Organizacional

Realización de la actividades sociales 6 500 000,00

TEC

NO

LO

GIA

S D

E I

NFO

RM

AC

IÓN

Tener personal y

Colegiados

satisfechos con la

gestión de

Tecnologías de

Información.

Mejorar la infraestructura

de T.I para poder dar

mejores servicios al

cliente interno y al

colegiado.

CA

PIT

AL H

UM

AN

O

Page 8: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Mantener un óptimo

nivel de calidad en

Seguridad

Ocupacional y Brigada

de Emergencias

Contar con personal

capacitado para la

atención de emergencias

Contar con los

instrumentos necesarios

para que los clientes

internos y externos

reconozcan a los

miembros de la Brigada

Contratación de

profesional en Salud

Ocupacional

Compra de chalecos

para la identificación

de la Brigada

Compra de Servicio

de Emergencias

Médicas para la

atención eficiente de

emergencias tanto de

clientes internos

como externos

Contar con una Brigada

de emergencias

comprometida y

capacitada para la

atención de las

emergencias que se

presenten en el Colegio

Mejorar la atención de

las personas que

presenten un estado de

emergencia

Personal capacitado e

identificado para la atención de

emergencias

Atención eficiente con personal

calificado en la atención de

emergencias

Comité de Brigada de Emergencias y Salud Ocupacional 3 250 000,00

Orientar estudios de

cargas de trabajo para

determinar de manera

técnica el volumen de

trabajo que se deriva

del desarrollo de los

diferentes procesos y

procedimientos de las

dependencias que

conforman la

estructura

organizativa del

Colegio

Establecer los

lineamientos

metodológicos para

determinar los

requerimientos y

necesidades de personal

de las dependencias que

conforman la estructura

organizativa del CPCECR

Contratación de

proveedor para la

realización del

estudio de cargas

laborales.

Determinar la necesidad

de personal que el

Colegio requiere para

brindar un servicio de

calidad a los Colegiados

Proporcionar técnicas que

permita optimizar y generar

productividad en el ColegioRealización de estudio de cargas de trabajo 5 000 000,00

Ejecutar el Plan de

Capacitaciòn de forma

eficiente

Compras varias de

alimentaciòn para

capacitaciòn interna

Cumplimiento del

Plan Anual de

Capacitaciòn

Cumplimiento del Plan

Anual de Capacitación Lograr capacitaciones eficientes Servicio de Alimentación 1 000 000,00

Fortalecer la inducciòn

y reinducciòn de

personal

1. Adquirir un sistema

automatizado e

interactivo para contribuir

a una inducciòn de

personal eficiente

1. Compra de sistema

tecnològico

interactivo para los

nuevos colaboradores

del Colegio

Aumentar el nivel de

satisfacciòn de la

inducciòn y reinducciòn

de personal (compras,

caja chica, seguridad,

facturaciòn, entre otras)

Personal motivado e identificado

con el Colegio antes de iniciar

sus labores o en su caso el

reforzamiento de informaciòn al

personal activo

Sistema tecnològico 3 000 000,00

Mantener de forma

efectiva los procesos

y procedimientos del

Colegio

Realizar los procesos y

procedimientos del àrea

Realizar auditorias

externas de procesos y

procedimientos

1. Contrataciòn de

empresa consultora

con el fin de

mantener los

procesos y

procedimientos de

Mantener de forma

correcta los procesos y

procedimientos de cada

àrea

Continuar con la estandarizaciòn

de los procesos y

procedimientos de cada àrea

Contratación de empresa Consultora 5 000 000,00

Reforzar el

desempeño y

habilidades de los

colaboradores, de

manera que permita

el desempeño

adecuado en las

actividades laborales.

Personal capacitado para

el desempeño de sus

funciones

Cumplimiento del

Plan Anual de

Capacitación basados

en la Encuesta de

Detección de

Necesidades de

Capacitación

Actividad de cuerdas

bajas para todos los

funcionarios del

Colegio

Capacitación al

Comité de Salud

Ocupacional y

Brigada para la

atención eficiente de

las emergencias

Cumplimiento del Plan

Anual de Capacitación

Actividadad de

integración y

productividad

Reforzar los conocimientos y

habilidades de los funcionarios

Arraigar los valores, misión y

visión del personal

Plan de Capacitación 3 000 000,00

Contribuir con la

buena imagen del

Colegio

Uniformes para el

personal del ColegioCompra de uniformes

Uniformar a todos los

colaboradores del

Colegio

Reforzar la imagen institucional Compra de uniformes 13 500 000,00

CA

PIT

AL H

UM

AN

O

Page 9: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Dotar al gimnasio del

equipo necesario para

su adecuado

funcionamiento

1. Sustituir el equipo que

así se requiera

2.Aumentar la cantidad

de máquinas con el

propósito de satisfacer la

demanda de los usuarios.

3. Adquirir nuevos

implementos para

satisfacer la demanda y

sustiutir los que ya

cumplieron su vida útil

1. Solicitar a la Unidad

de Proveeduría inciar

el proceso de compra

para la adquisición

del equipo requerido

1. Adquirir el equipo y

algunos implementos

necesarios en la sala de

pesas y en la sala de

aerobicos (mancuernas,

matts para yoga, bolas

para pilates pilates y

steps, entre otros)

1. Para la adquisición de las

nuevas máquinas se estima un

monto de ¢1.000.000,00 y para

la compra de los accesorios un

monto de ¢1.593.960,00

Ver lista en el resumen

Artículos Deportivos 1 593 960,00

Brindar

mantenimiento al

equipo biomecánico

del gimnasio

1. Dar mantenimiento

preventivo al equipo del

gimnasio. 2.Sustituir los

componentes o piezas

que se dañen por

desgaste natural 3. Pintar

el equipo que así lo

requiera. 4. Tapizar el

equipo que asi lo

requiera

Valorar renovar el

contrato con la

persona que

actualmente da el

mantenimiento al

equipo del gimnasio .

Mantener en óptimas

condiciones de

funcionamiento el

equipo y mobiliario

Es necesario renovar o contratar

una empresa o persona física

que dé el mantenimiento

preventivo y correctivo al equipo

del gimnasio, para lo cual se

estima un monto anual de

¢2.000.000. Además se requiere

presupuestar los repuestos que

se deban cambiar por el degaste

normal del equipo, según

comportamiento histórico este

rubro es de ¢3.000.000,00.

Mantenimiento y reparación equipo de gimnasio 5 000 000,00

Pago de solicitudes de beneficio por fallecimiento de familiares

de colegiados ingresados al beneficio a partir del 01 de enero

del 2016

Pago de solicitudes de beneficio por fallecimiento de familiares

de colegiados pertenecientes al régimen anterior

Pago de solicitudes de beneficio por fallecimiento de familiares

de colegiados a partir de la fecha de su incorporación

(familiares de colegiados que se incorporan mensualmente por

lo que corresponde un 25%)

Pago de solicitudes de beneficio por fallecimiento de familiares

de colegiados a partir de la fecha de su incorporación

(familiares de colegiados que se incorporaron de enero a junio

y de julio a diciembre de 2017 por lo que corresponde un 50%)

Pago de solicitudes de beneficio por fallecimiento de familiares

de colegiados a partir de la fecha de su incorporación

(familiares de colegiados que se incorporaron de julio a

diciembre de 2016 por lo que corresponde un 75%)

Pago de solicitud de beneficio por fallecimiento de colegiados

ingresados al beneficio a partir del 01 de enero de 2016

Pago de solicitud de beneficio por fallecimiento de colegiados

pertenecientes al régimen anterior

Notificar a los

colegiados morosos

de suspensión

Cumplir con lo

establecido por la ley

para colegiados morosos

Envió de correo

cetificado

Notificar por escrito a los

colegiados morosos de

su posible suspensión

Cumplir con el procedimiento

establecido y la ley del Colegio Correo 1 500 000,00

Informar a colegiados

sobre cuotas

pendientes

Realizar gestión de

cobros

Envió de mensajes

SMS

Realizar una gestión de

cobros más efectiva

Cumplir con los objetivos del

plan estratégicoMensajes SMS 120 000,00

Localización de

colegiados

Actualizar información de

colegiadosConsulta por internet

Localizar a colegiados

con información

desactualizada

Mejorar la gestión de cobros Consultas Datum 1 080 000,00

Producción de la

Memoria Anual

Producir un documento

que destaque la labor de

la Junta Directiva,

detallando los logros y

proyectos del año.

Producir un documento

informativo, referente a los

logros y metas del Colegio, en el

período que corresponde a 2017-

2018

Impresión, Encuadernación y otros 3 000 000,00

803 866 360,00 Pago de beneficios por

fallecimiento

CO

BR

OS

CO

MU

NIC

AC

ION

ES

Lograr que el Colegio

de Profesionales en

Ciencias Económicas,

sea un ente

informativo para

nuestros y futuros

colegiados.

1. Brindar información a

los colegiados acerca del

quehacer institucional.

2. Divulgar la imagen

institucional. 3.

Elaborar información de

primera línea, para que

seamos proyectados

como un Colegio que

vela por el desarrollo

profesional e integral de

la persona Colegiada.

GIM

NA

SIO

BEN

EFIC

IO P

OR

FA

LLEC

IMIE

NT

O

Cubrir el pago por el

beneficio por

fallecimiento de

manera general a

todos los colegiados

pero de forma

escalonada

Realizar el pago del 25%,

50%, 75% y 100% por

concepto de beneficio

por fallecimiento

Page 10: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Producción de

diseños para boletín

electrónico y redes

sociales.

Producir nuevos diseños

para los medios digitales

del Colegio

Diseñar nuevos diseños de

boletines y volantes digitales,

para la respectiva divulgación

institucional.

Publicidad y promoción 500 000,00

Publicaciones en

prensa escrita sobre

temas de interés.

Realizar 2 publicaciones

Realizar dos publicaciones con

actividades , temas de interés o

invitaciones, donde se refleje la

labor del Colegio. Valorar este

rubro.

Publicidad y promoción 1 500 000,00

Producción de cuñas

para la públicación de

incorporaciones

1 cuña para cada filial,

para un total de 5 cuñas.

Ya que solo se realiza

una incorporación por

cada Filial. No se incluye

en Ciudad Neily

Informar a los profesionales de

las diferentes regiones, de la

fecha que se estarán recibiendo

documentos para incorporación.

Aquí depende de las fechas de

incorporación.

Publicidad y promoción 2 000 000,00

Campaña Institucional

Realizar campaña masiva

para proyectar a la

Institución y se de a

conocer

Se debe realizar al menos una

campaña masiva al año, donde

se vea reflejado la imagen del

Colegio. Así los profesionales no

incorporados, tengan interés en

el Colegio.

Divulgación e Imagen Institucional 15 000 000,00

Video de Junta

Directiva

Contratar grabación y

edición de video, para

dar a conocer a los

representantes de la

Junta Directiva.

Se realizará un video con los

representantes de la Junta

Directiva, donde realicen una

presentación a los colegiados de

las Filiales y Sede Central.

Publicidad y promoción 1 500 000,00

Revista digital Producir dos ediciones Realizar una revista digital, en

conjunto con la Comisión. Publicidad y promoción 2 500 000,00

84 activididades (16 hrs

capacitación c/u), 1 632

horas de capacitación y

dirigidas a un público de

3 876 personas

(promedio de 38

personas por curso), 336

servicios de

alimentación.

Programación ordinaria

GRATUITA y mensual

Alimentación, reproducción de materiales y honorarios

profesionales. Viáticos (taxis, hospedaje, alimentación) 77 750 400,00

3 actividades (de más de

32 hrs), 192 horas de

capacitación y dirigidas a

un público de 228

personas (promedio de

38 personas por curso),

24 servicios de

alimentación

COFINANCIADOS Programación

según solicitud de un ente y

como venta de servicios. ₵35.000

por persona

Alimentación, reproducción de materiales, honorarios

profesionales y divulgación (diseño gráfico) 3 880 800,00

Desarrollar desayunos

profesionales y

charlas vespertinas

para cada uno de los

sectores, actividades

informativas

18 actividades: 6

desayunos profesionales

y 12 charlas vespertinas

dirigidos a 810 personas,

36 horas de información

y 18 servicios de

alimentación

Programación ordinaria

GRATUITA y mensualAlimentación y reconocimientos 4 455 000,00

Desarrollo de medios

y fuentes (capacitar a

facilitadores)

Realizar dos

capacitaciones generales

para las personas que

facilitan espacios en el

CPCECR

Actualización en materia

didáctica y pedagógica que

busca el Colegio en los

instructores a contratar.

Alimentación, reproducción de materiales y honorarios

profesionales 936 600,00

CO

MU

NIC

AC

ION

ES

Lograr que el Colegio

de Profesionales en

Ciencias Económicas,

sea un ente

informativo para

nuestros y futuros

colegiados.

1. Brindar información a

los colegiados acerca del

quehacer institucional.

2. Divulgar la imagen

institucional. 3.

Elaborar información de

primera línea, para que

seamos proyectados

como un Colegio que

vela por el desarrollo

profesional e integral de

la persona Colegiada.

DES

AR

RO

LLO

PR

OFES

ION

AL

Desarrollar

actividades de

capacitación

formativas

Page 11: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Desarrollar cursos en

línea para cada uno

de los sectores

Llevar a cabo 15 acciones

formativas dirigidas a

400 colegiados (30 hrs

c/u) utilizando la

plataforma virtual del

Colegio.

Programación COFINANCIADA Pago de instructores y planificación de los cursos 16 500 000,00

Realizar 2 conferencias

dirigidas a una población

de al menos 100

colegiados

Actividades de proyección del

gremio a la comunidad nacional

en ALIANZA con otras

organizaciones PÚBLICO-

PRIVADAS. ACTIVIDADES

GRATUITAS

Alimentación y reconocimientos para expositores. 630 000,00

Semana del Colegiado,

600 personas

Actividades de proyección del

gremio a la comunidad nacional

en ALIANZA con otras

organizaciones PÚBLICO-

PRIVADAS. ACTIVIDADES

GRATUITAS

5 510 000,00

Realizar actividades

recreativas, sociales,

deportivas y

culturales que

involucre al colegiado

y a su familia

Realizar eventos para

adultos mayores (2

paseos) y cursos de

aprendizaje

Actividades de proyección del

gremio a la comunidad nacional.

Cofinanciadas. Honorarios, viàticos, alimentaciòn, materiales,

publicidad, entre otros. 17 520 000,00

Envío de oficios por

correo certificado a

las instituciones del

Sector Público para

solicitar el

cumplimiento del

requisito legal de

incorporación y

atención de consultas.

Entregar 150 oficios por

correo certificado a

instituciones del Sector

Público

Para atender las denuncias

recibidas, realizar la investigación

respectiva, y atender consultas

relacionadas con las funciones

de la Fiscalía. Costo correo

¢1050

Servicio de correo 157 500,00

Envío de oficios por

correo certificado a

empresas del Sector

Privado para instar al

cumplimiento del

requisito legal de

incorporación y

atención de consultas.

Entregar 90 oficios por

correo certificado a

instituciones del Sector

Privado

Realizar instancias a empresas

privadas sobre el cumplimiento

del requisito legal de

incorporación. Costo correo

certificado ¢1050

Servicio de correo 94 500,00

Entregar correspondencia

por mensajería externa

en instituciones y

empresas tanto del

Sector Público y Sector

Privado localizadas en el

gran área metropolitana

Envío de oficio por

mensajería externa

tanto a instituciones

del Sector Público ,

como Sector Privado,

para instar al

cumplimiento del

requisito legal de

incorporación y

atención de consultas.

Entregar 60 oficios por

mensajería externa a

instituciones del Sector

Público y Sector Privado

Para entregar oficios que el

mensajero del Colegio no puede

entregar por diversas razones.

Costo promedio de ¢3500 por

nota (70 notas)

Servicio de Mensajería 210 000,00

Notificar el acuerdo de

Junta Directiva

suspensión a los

colegiados por

morosidad en el pago de

las cuotas del Colegio

Enviar oficio por

correo certificado con

recibido a las

direcciones de los

colegiados(as)

registradas en la base

de datos del Colegio.

Notificar al 100% de los

colegiados suspendidos,

de 6 suspensiones y de

150 colegiados cada una

(900 colegidos)

Cumplir con lo establecido en el

procedimiento de suspendidos.

Costo correo certificado

promedio ¢1250

Servicio de correo 1 125 000,00

DES

AR

RO

LLO

PR

OFES

ION

AL

Realizar conferencias

y semana del

Colegiado sobre

temas de ciencias

económicas de

interés nacional

FIS

CA

LÍA

Enviar

correspondencia a

instituciones y

empresas

Entregar correspondencia

por correo certificado en

instituciones y empresas

tanto del Sector Público y

Sector Privado localizadas

fuera del gran área

Metropolitana

Cumplir con el

procedimiento de

Suspensión de

colegiados(as) por

morosidad en el pago

de las cuotas del

Colegio

Page 12: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Notificar por publicación

el acuerdo de suspensión

de Junta Directiva y

publicación final de

colegiados suspendidos.

Realizar publicaciones

en el Diario Oficial La

Gaceta

Realizar 6 publicaciones

de tres veces y 6

publicaciones de una vez

Cumplir con lo establecido en el

procedimiento de suspendidos.

Costo promedio de suspensión

300.000.

Publicaciones 1 800 000,00

Mantener y reparar el

mobiliario y equipo de

oficina que así se

requiera.

Reparar el mobiliario

y equipo que se dañe

Tener el 100% del

mobiliario y equipo en

optimas condiciones

Para que los colaboradores

tengan todas las condiciones

para desempeñar sus funciones

Mantenimiento y reparación de mobiliario de equipo 200 000,00

Comprar o adquirir

mobilario y equipo para

la oficina de Fiscalia

Adquirir el mobiliario

y equipo que sea

necesario para el

buen funcionamiento

de la Oficina.

Tener el 100% del

mobiliario y equipo en

optimas condiciones

Para que los colaboradores

tengan todas las condiciones

para desempeñar sus funciones

Mobiliario y Equipo Edificio Sede 600 000,00

Confeccionar los

timbres del Colegio

Disponer de la cantidad

de timbres necesarios

para la atención de las

necesidades de la

Sociedad.

Establecer la cantidad

de timbres que se

necesitaran en el año

Tener el inventario

necesario de timbres

Que el Colegio cuente con los

timbres disponibles para suplir

las necesidades de la Sociedad

Especiales Fiscales 1 000 000,00

Realizar las

impresiones, la

encuadernación ,

compra de textos y

otros que se

requieran para

efectuar la labor de la

Oficina de Fiscalía

Atender las funciones y

actividades que efectúe y

programe la Oficina de

Fiscalía

Contar con

documentación

necesaria para la

Fiscalía y para

brindar información a

diferentes actores de

la sociedad.

Tener el material que

necesite la Oficina de

Fiscalía para su labor.

Disponer de documentos y otros

materiales que necesita la

Fiscalía, así como para entregar a

diferentes grupos en los que

participa la Fiscalía.

Impresión, Encuardernación y otros. 100 000,00

Estar suscrito en

diferentes medios

informativos.

Vigilar el ejercico de la

profesión de las Ciencias

Económicas

Contar con

información

actualizada

Estar suscrito en La

Nación y La República

Velar por el ejercicio legal de la

profesión. Suscripciones 200 000,00

Uniformar a los

funcionarios de la

Ofcina de la Fiscalía

Brindar una apariencia

elegante y uniforme a los

funcionarios de la Fiscalía.

Mantener una

presentación

adecuada de

vestimenta

Uniformar a la secretaria

y tres profesionales de

la Oficina de Fiscalía

Lograr una mayor identificación

con el Colegio.Textiles y Vestuarios 1 250 000,00

Disponer de los

materiales y útiles de

oficina para las

funciones diarias de la

Oficina.

Facilitar los materiales y

útiles de oficina para su

normal funcionamiento

Adquirir los

materiales y útiles de

Oficina conforme su

necesidad.

Establecer los materiales

y útiles de la Oficina de

Fiscalía

Tener los materiales de oficina

adecuados para el desempeño

de los funcionarios de la Oficina

de Fiscalía

Materiales y útiles de oficina 500 000,00

Realizar giras a las

filiales para

concientizar o verificar

el cumplimiento de la

Ley 7105 y sus

reglamentos.

Realizar visitas a

Instituciones públicas,

universidades y empresas

privadas para verificar el

cumplimiento de la Ley

7105 y sus reglamentos.

Concertar reuniones,

charlas u otros, con

los Gerentes, Jefes de

Recursos Humanos y

de Proveeduría.

Realizar una visitas a

cada filial. Se

contempla 3 personas,

hospedaje y

alimentación. Y

combustible microbus

para 1300KM

Promover el cumplimiento de la

Ley 7105 y sus reglamentos.Viaticos dentro del país 500 000,00

Viaticos dentro del país 50 000,00

Gastos de Transporte dentro del país 125 000,00

Alimentos y bebidas 50 000,00

Servicio de Alimentación 125 000,00

Alimentos y bebidas 50 000,00

FIS

CA

LÍA

Cumplir con el

procedimiento de

Suspensión de

colegiados(as) por

morosidad en el pago

de las cuotas del

Colegio

Disponer del

mobilario y equipo

óptimo para realizar

las funciones a

cabalidad.

Verificar el

cumplimiento de la

Ley 7105 y sus

reglamentos, en

instituciones y

empresas del gran

área metropolitana

Realizar visitas a

Instituciones públicas,

universidades y empresas

privadas para verificar el

cumplimiento de la Ley

7105 y sus reglamentos,

en el gran área

metropolitana

Concertar reuniones,

charlas u otros, con

los Gerentes, Jefes de

Recursos Humanos,

de Proveeduría,

Coordinadores de

Carrera de las

Universidades

Realizar 100 visitas a

instituciones del Sector

Público empresas Sector

Privado

Promover y concientizar sobre

el cumplimiento de la Ley 7105 y

sus reglamentos.

Efectuar reuniones

para tratar asuntos de

la Fiscalía en las

instalaciones del

Colegio

Atender debidamente a

las personas que asisten

a las reuniones

Brindar un refrigerio a

los que asisten a las

reuniones.

Realizar 15 reuniones en

las instalaciones del

Colegio, promedio 4

personas.

Dar la debida atención a los

visitantes

Nombrar y trabajar

con la Comisión de

Fiscalía

Contar con una comisión

asesora en las funciones

que realiza la Fiscalía

Codyuvar con la

Fiscalía en acciones

de diversa índole.

Reunirse una vez al mes

ordinariamente, y

extraordinaria- mente,

7 miembros (¢5000

promedio por persona)

El apoyo de los miembros de la

Comisión en asuntos de la

Fiscalía

Page 13: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Servicio de Alimentación 500 000,00

Realizar publicaciones

en medios de

comunicación

Solicitar a la sociedad el

cumplimiento de la Ley

N° 7105.

Efectuar

publicaciónes

Realizar publicaciones en

defensa de la profesión

(Campos pagados)

Defender la profesión de las

Ciencias Económcias y lograr

que se incorporen más

profesionales.

Publicaciones 3 000 000,00

Servicio de Alimentación 665 000,00

Materiales y útiles de oficina 65 000,00

Dar mantenimiento

preventivo al Edificio.

1. Programación de

trabajos de pinturas para

las áreas internas del

edificio que las requieran.

2. Contar con un stock de

materiales de

construcción y ferreteria

que nos permitan

cambiar oportunamente

los componentes

dañados.

3. Programar anualmente

la fumigacion para la

Sede Central. (12 de

febrero de 2017 se

realió).

4. Realizar la recarga de

los extinguidores del

edificio 1 vez al año.

(Vencen en abril 2017).

5. Realizar una limpieza y

pulido de vidrios anual.

(se realizará en abril-

mayo 2017).

6. Realizar el cambio de la

cubierta del techo del

Edificio Sede, se

1. Mantener en

buenas condiciones

las Instalaciones y el

funcionamiento del

edificio.

1. Mantener en buenas

condiciones las

Instalaciones y el

funcionamiento del

edificio.

1. Se requiere comprar pintura

para el interior del Edificio Sede,

se estima la suma de

₡2.500.000,00. y además se

requiere pintar el exterior del

Edificio segun histórico se estima

la suma de ₡7.500.000,00.

2. Se requiere contar con un

stock de materiales de

construcción y ferreteria que nos

permitan reparar ágilmente las

averías, ₡5.250.000,00.

3. Se realizará una (1) fumigacion

anual con un costo aproximado

de ₡175.000,00.

4. Se deben recargar los

extinguidores del edifcio una vez

al año segun lo establecen las

Normas de Seguridad

Ocupacional, por un monto de

₡500.000.00.

5. Se debe realizar una pulida y

limpieza anual de los vidrios del

edificio, así como el sellado de

todas las juntas de las ventantilas

con un costo total de

Mantenimiento y reparación Sede Central. 74 075 000,00

FIS

CA

LÍA

Realizar un encuentro

de Fiscalías de

Colegios

Profesioanales

Analizar temas actuales

relacionados con las

funciones de las Fiscalías

Brindar la

alimentación y

materiales para la

actividad (1

refrigerios, 1

almuerzo, carpetas,

Nombrar y trabajar

con la Comisión de

Fiscalía

Contar con una comisión

asesora en las funciones

que realiza la Fiscalía

Codyuvar con la

Fiscalía en acciones

de diversa índole.

Reunirse una vez al mes

ordinariamente, y

extraordinaria- mente,

7 miembros (¢5000

promedio por persona)

El apoyo de los miembros de la

Comisión en asuntos de la

Fiscalía

Realizar una actividad

para 70 personas

Mejorar la relación entre Fiscalías

y abordar temas de interes

común.

PR

OV

EED

UR

IA

Page 14: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Dar Mantenimiento

preventivo y

correctivo a los aires

acondicionados

1. Contrato con Elvis

Araya Castillo.Contrato

anual por cuatro años.

Actualmente se cancelan

¢750,000,00 por

trimestre.

1. Mantener en buen

funcionamiento los

aires acondicionados.

1. Mantener en buen

funcionamiento los aires

acondicionados.

1. Servicios de mantenimiento

preventivo de los aires

acondicionados, para lo cuál se

estima un monto por

mantenimiento de ₵750.000,00

trimestral, para lo cual se estima

un monto anual de

₡3.000.000,00 tomando en

cuenta el incremento

inflacionario.

2. Además se requiere

presupuestar los repuestos que

se deban cambiar por el

desgaste del equipo, según

comportamiento histórico este

rubro contiene la suma de

₡2.800.000,00, adicionalmente,

se contempla cambio de dos

condensadora con un costo de

₡1.650.000.00.

3. Cambiar los aires

acondicionados de las Oficinas

de Fiscalía, Desarrollo

Profesional y Dirección Ejecutiva,

ya que se encuentra muy

deterioardos los actuales y

presentan problemas de polvo y

Mantenimiento y reparación de los aires acondicionados. 7 900 000,00

Dar Mantenimiento

preventivo y

correctivo al elevador

1. Valorar la conveniencia

de renovar el contrato

con la empresa que

actualmente da el

mantenimiento al

elevador.

1. Mantener en

óptimas condiciones

de funcionamiento el

elevador

1. Mantener en óptimas

condiciones de

funcionamiento el

elevador

1. Mantenimiento preventivo y

correctivo del elevador, se

estima un monto anual de

₡780.000.00. Además, se debe

mantener un monto de

₡1.500.000,00 para imprevistos.

Mantenimiento y reparación de elevador 2 280 000,00

Brindar

mantenimiento al

mobiliario y equipo

del Colegio

1. Revisión periódica del

mobiliario y equipo.

2. Valorar la reparación o

sustitución del equipo o

mobiliario.

1. Mantener en

óptimas condiciones

el mobiliario y buen

funcionamiento del

mismo.

1. Mantener en óptimas

condiciones el mobiliario

y buen funcionamiento

del mismo.

1. Mantenimiento y reparación

del mobiliario y equipo, se

establece un monto de

₡1.500.000.00

Mantenimiento y reparación mobiliario y equipo 1 500 000,00

Dar mantenimiento

general al Bar -

Restaurante

1. Programación de

trabajos de pinturas para

las áreas que lo

requieran.

2. Contar un stock de

materiales de

construcción y ferreteria

que nos permitan

cambiar oportunamente

los componentes

dañados.

3. Contratar una empresa

para realiza las obras de

construcción.

1. Mantener en

buenas condiciones la

planta física del

Centro Ejecutivo

1. Mantener en buenas

condiciones la planta

física del Centro

Ejecutivo

1.Dar mantenimiento al Bar-

Restaurante, se requiere comprar

pintura para la parte interna,

calculando 8 cubetas a

¢90,000,00, para la suma de

₡720.000,00 y otros trabajos de

mantenimiento del Centro

Ejecutivo por ¢500.000,00

Mantenimiento y reparación Centro Ejecutivo 1 220 000,00

PR

OV

EED

UR

IA

Page 15: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Dar mantenimiento

general a los jardines

y zonas verdes

1. Brindar el

mantenimiento a las

zonas verdes y jardines.

1. Mantener en

optimas condiciones

las zonas verdes y

jardines

1. Mantener en optimas

condiciones las zonas

verdes y jardines

1. Dar mantenimiento

preventivo y correctivo a las

zonas verdes y jardines, para lo

cual se estima un monto anual

de ₡482.500,00.

2. Se requiere la compra de

plantas ornamentales para

sustituir las que se dañen, y para

ser utilizadas en eventos

especiales, así como la compra

de insumos y herramientas para

dichas plantas, se estima un

rubro de ₡575.000,00.

Mantenimiento y reparación de zonas de verdes. 575 000,00

Mantener en

excelentes

condiciones la

manteleria del

Colegio

1. Pagar servicos de

lavandería que nos para

mantelería y unifomes

deportivos del Colegio.

1. Mantener limpios y

en perfecto estado la

mantelería y

uniformes deportivos

del Colegio

1. Mantener limpios y en

perfecto estado la

mantelería y uniformes

deportivos del Colegio

1. Los recursos que se estiman

para esta partida es de

₡300.000,00, lavado y planchado.

Lavandería 300 000,00

Dotar de

medicamentos a la

Sede Central

1. Contar con un stock de

medicamentos para el

botiquín que permita

atender menores del

personal y visitantes

1. Realizar el proceso

de compra para

adquirir los

medicamentos

necesarios

1. Mantener un stock de

medicamentos para

atender emergencias

diversas

1. Es necesario contar con un

stock de medicamentos que nos

permita atender de manera

pronta distintas molestias de los

funcionarios del Colegio, para lo

cual se utiliza el histórico, por lo

anterior el monto se estima en

₡680.000,00.

Medicamentos primeros auxilios 680 000,00

Dotar a la

administración de los

materiales y

suministros necesarios

para el buen

funcionamiento del

Colegio

1. Atender las

necesidades de activos

menores que requieran

las diferentes Unidades.

2. Alimentación Sesiones

de Junta Directiva.

3. Atender las

necesidades las

actividades varias, en

alimentos y bebidas de la

sede central que incluyen;

el licor que se consume

en todas las actividades

de incorporaciones cenas

navideñas dias del padre,

dia de la madre y

comisiones.

4. Atender las

necesidades de útiles y

materiales de limpieza del

Colegio. 5.

Atender las necesidades

de útiles y materiales de

computo del Colegio.

6. Atender las

necesidades de papelería

y útiles de oficina del

1. Realizar el proceso

de compra para la

adquisición de activos

menores.

2. Realizar el proceso

de compra para la

adquisición anual de

alimentos y bebidas

3. Realizar el proceso

de compra para la

adquisición anaual de

útiles y materiales de

limpieza.

4. Realizar el proceso

de compra para la

adquisición anual de

útiles y materiales de

cómputo.

5. Realizar el proceso

de compra para la

adquisición de

papelería y útiles de

oficina del Colegio.

6. Realizar el proceso

de compra de signos

externos para la venta

en plataforma.

1. Proveer al Colegio de

los materiales y

suministros requeridos

para el funcionamiento

normal de la Sede

Central.

1.Tomando como referencia el

comportamiento histórico en la

partida de activos menores se

estima un monto de

₡5.000.000,00.

2. El costo para atender cada

sesión de Junta Directiva de

conformidad con las últimas

contrataciones es de

₡9.800.000,00 por concepto de

cenas. Se estima un monto de

₡205.000,00 por compra de

bocadillos, calculando 4 sesiones

al mes.

3. Suministros de alimentos y

bebidas como: café, té, azúcar,

gaseosas, jugos HI- C y agua

aloe Vera, tanto para la Sede

Cental como para el Centro de

Recreo, tambien se estima en

esta partida el licor que se

consume en todas las

actividades programadas del

Colegio, el monto que se estima

es ₡4.500.000,00, alquiler de

dispensadores de agua,

₡1.431.400,00 ($210,00 por mes)

Materiales y suministros 42 470 000,00

PR

OV

EED

UR

IA

Page 16: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Dar mantenimiento

preventivo y

correctivo a los

vehículos del Colegio

1. Mantener en perfecto

estado el funcionamiento

de los vehículos del

Colegio

1. Llevar a la

respectiva agencia los

vehículos para que les

realicen el

mantenimiento

preventivo y/o

correctivo.

2. Tramitar la

adquisición de los

combustibles y

lubricantes para los

vehículos del Colegio.

3. Cambio de las 4

llantas, de la

microbus.

4. Repuestos de

llantas de motos.

1. Mantener los

vehículos en óptimas

condiciones.

a. BUSETA: Cambio de aceite . Se

estima un cambio de aceite y

revision de fibras y revisión

general, según kilómetros

recorridos un aproximado de

¢975.000,00. (un promedio de 3

visitas por ¢325.000,00).

b.Un tune up por semestre, por

lo que el costo total es

¢450.000,00.

c. Cambio de llantas de la buseta

se estima un monto de

¢400.000,00

d. Balanceo y rotación de

llantas. Se estiman dos

balanceos al año . El costo de

cada balanceo es de ₡90.000,

total ₡180.000,00.

MOTOS: Se debe realizar 8 tune

up por cada moto, el costo de

cada tune up es de ₡40.000, para

un total de ¢640.000,00.

En esta partida se incluye el

gasto de combustible,

lubricantes de la microbús del

Colegio, se estiman ¢120.000,00

que corresponde llenar el

Mantenimiento y Reparación de Vehículos 2 500 000,00

Cancelar los derechos

de circulación de los

vehículos del Colegio

y de las moto del

Cobrador.

1. Mantener al día el

pago de los derechos de

circulación de los

vehículos y las 2 motos

de la Sede Central, y el

tractor de la Finca de

Recreo.

1. Pagar antes del

vencimientos los

derechos de

circulación.

1. Mantener al día el

pago de los derechos de

circulación de los

vehículos, motos y

tractor del Colegio.

(15%).

a. Marchamo dos motos, tractor

y la buseta en 2016

₡565.418,00. Se estima para el

2017 la suma de ₡650.230,00

b. RTV ₡65.000,00 (dos motos y

buseta).

Derechos de circulación 715 230,00

Publicaciones y

Suscripciones

GN

1. Proveer los servicios

de publicaciones para las

distintas Unidades del

Colegio.

2. Mantener las

suscripciones actuales

con que cuenta el

Colegio.

1. Tramitar los

servicios de

publicidad solicitados

por las distintas

Unidades.

2. Tramitar la

cancelación de las

suscripciones anuales.

1. Proveer los recursos

para la publicidad y

suscripciones anuales del

Colegio.

1. Para la estimación del rubro

Publicaciones se toma como

referencia el comportamiento

histórico de este gasto que

incluyen publicaciones para 2

asambleas ordinarias y 1

extraordinaria además se incluye

la publicación de 3 espacios

pagados para un total de

₡3.600.000,00.

2. Para el rubro suscripciones se

toma como referencia el monto

que se cancela actualmente por

dicho concepto ₡880.000

Servicios Comerciales 4 480 000,00

Artículos Deportivos -

Otros materiales y

Suministros-

Decoración Edificio-

Rotulación

1. Proveer al Colegio de

articulos deportivos, así

como de la debida

rotulación y decoración

del Edificio.

1. Tramitar las

solicitudes de compra

de las distintas

Unidades.

1. Proveer los recursos

para la compra de dichos

servicios.

1. Para la estimación del rubro

Artículos Deportivos - Otros

materiales y Suministros-

Decoración Edificio- Rotulación

se toma como referencia el

comportamiento histórico de

estos gastos para un total de

¢1,.450.000,00

Varios 1 450 000,00

F.E.C.O.P.R.O.U.N.I.

1. Mantener la afiliación

al día con la Federación

de Colegios.

1. Tramitar la

cancelación de las

facturas mensuales

por la membresía.

1. Proveer los recursos

para la membresía a la

Federación de Colegios.

1. Par el rubro de mensualidad

se toma como referencia el

monto que se cancela

actualmente por dicho concepto

₡3,066.924,00 anuales.

Mensualidad 3 066 924,00

PR

OV

EED

UR

IA

Page 17: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Adquirir Mobiliario y

Equipo para la Filial

RPC

Adquirir mobiliario: 1

escritorio, 1 silla

ergonómica y 1 módulo

tipo auxiliar (para

suplementos deportivos)

para la Oficina de la Filial

Solicitar las

cotizaciones

respectivas para la

adquisición del

mobiliario con la

ayuda del

Departamento de

Proveeduría

Elegir las cotizaciones

que cumplan con las

especificaciones dadas,

además por en precio y

calidad

Poder brindar a los colegiados

de la Filial Región Pacífico

Central los servicios básicos.

Mobiliario y Equipo Filial Región Pacífico Central 1 250 000,00

Alquilar una oficina

para la Filial R.P.C.

Puntarenas

Al no contar con una

infraestructura propia, se

ve en la necesidad de

alquilar una Oficina para

la Filial R.P.C. y poder

atender a los colegiados

y llevar a cabo las

Sesiones mensuales del

Consejo Directivo.

Estar pendiente del

contrato de

arrendamiento, sus

aumentos anuales y

de enviar el recibo

entregado por parte

del Arrendador para

el pago mensual.

Cumplir con la solicitud y

envío de los recibos de

alquiler en un tiempo

acorde.

Cumplir con el envío de los

recibos de alquiler en un tiempo

acorde, pagando ¢330.625°° de

julio a diciembre 2017; y

¢380.220°° de enero a junio

2018 con su respectivo aumento

anual del 15%

Alquiler Local 4 265 070,00

Cubrir el rubro de

Hospedaje

Cubrir los gastos de

hospedaje de los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la Filial

R.P.C. en las Giras de

Desarrollo Profesional

regionalizando la Filial.

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR y la

Contraloría General

de la República los

conceptos de

hospedaje

Agilizar la estadía de los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la

Filial en las

Capacitaciones a realizar

en las distintas Regiones

del país pertenecientes a

la Filial.

Cancelar el hospedaje de 2

miembros del Consejo Directivo

y la Administadora de la Filial en

las Actividades de Desarrollo

Profesional en Paquera

¢13.300°°, Parrita: ¢12.700°° y

Quepos: ¢23.000°°. Así como

pago de hospedaje de 2

reuniones en la Sede Central.

Hospedaje 175 000,00

Cubrir con el rubro de

kilometraje

Cubrir los gastos de

kilometraje de los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la Filial

R.P.C.

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR y el MOPT

los conceptos de

kilometraje

Agilizar la movilización

de los miembros del

Consejo Directivo y la

Administradora de la

Filial en las

Capacitaciones a realizar

en las distintas Regiones

del país pertenecientes a

la Filial y asitencia a

reuniones timestrales en

la Sede Central por parte

del Presidente del

Consejo Directivo

Cancelar el kilometraje de 1 sólo

vehículo para el traslado de 2

miembros del Consejo Directivo

y la Administadora de la Filial en

las Capacitaciones en Paquera:

¢20.000°°, Parrita: ¢60.000°°,

Orotina: ¢40,000°° y Quepos:

¢70.000°°; así como a las 4

reuniones trimestrales en la Sede

Central: ¢40,000°°

Kilometraje 200 000,00

Gastar en Transporte

dentro del país

Cubrir los gastos de

transporte dentro del

país de los miembros del

Consejo Directivo de la

F.R.P.C. y la

Administradora de la

Filial.

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR los

conceptos de

subsidios para los

miembros del

Consejo Directivo y

transporte dentro del

país de la asistencia

de la Administradora

a reuniones en la

Sede Central

Agilizar la movilización

de los miembros del

Consejo Directivo a las

Sesiones mensuales,

reuniones y asistencia a

reuniones de la

Administradora a la Sede

Central en bus y taxi.

Cancelar los Subsidios de los 5

miembros del Consejo Directivo

a las Sesiones mensuales:

¢70.000°°, y asistencia a 4

reuniones trimestrales en la Sede

Central de la Administradora de

la Filial en transporte público:

¢20.000°°; taxis ¢5.000°° por

Seminarios de D.P. en

Puntarenas y pasaje en ferry en

la Gira a Paquera.

Transporte dentro del país 4 370 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

PA

CIF

IO C

EN

TR

AL

Page 18: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Gastar en Viáticos

dentro del país

Cubrir los gastos de

alimentación de los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la Filial

R.P.C.

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR y la

Contraloría General

de la República los

conceptos de

alimentación

Agilizar el pago del a

alimentación de los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la

Filial en las

Capacitaciones a realizar

en las distintas Regiones

del país pertenecientes a

la Filial y asitencia a

reuniones en la Sede

Central

Cancelar la alimentación de 2

miembros del Consejo Directivo

y la Adm de la Filial en las

Capacitaciones en Paquera (cena

viernes, desayuno y almuerzo del

sábado): ¢40.500°°, Parrita:

¢40.500°°, Orotina: ¢15.450°° y

Quepos: ¢40.500°°; almuerzos de

la Adm y Presid Cons Direct en

las 4 reuniones trimestrales en la

Sede Central: ¢10.300°°; Pago de

almuerzos a la Adm Filial en las 6

Capacitaciones en Punts de 2

Sábados: ¢10.300°°

Viáticos dentro del país 150 000,00

Mantenimiento del

aire acondicionado en

óptimas condiciones

Cubrir con los gastos de

mantenimiento y

reparaciones de los 2

aires acondiconados de la

Filial.

Programar un

mantenimiento

preventivo a los 2

aires acondicionados

cada 6 meses para

prolongar su vida útil.

Contar con el mobiliario

y equipo de la Filial en

óptimas condiciones.

Darle el mantenimiento

preventivo a los 2 aires

acondicionados marca G-Air y

Frigilux ubicados en la Oficina de

la Filial cada 6 meses: ¢65.000°°

ambos.

Mantenimiento aire acondicionado 130 000,00

Dar mantenimiento a

las instalaciones de la

oficina de la filial.

Cubrir los gastos de

mantenimiento y

reparaciones de las

instalaciones de la oficina

de la Filial.

Realizar un

mantenimiento

preventivo para

lograr que las

instalaciones de la

oficina tengan una

vida útil a largo plazo.

Contar con un mobiliario

y equipo en su total

optaminización.

Mantener, reparar y mejorar de

las instalaciones para un mejor

aprovechamiento de los

recursos.

Mantenimiento de instalaciones 60 000,00

Mantener el equipo

de cómputo en

óptimas condiciones.

Cubrir los gastos de

mantenimiento y

reparaciones del equipo

de cómputo de la Filial.

Realizar el

mantenimiento

preventivo que

indique el

departamento de TI

para alargar la vida

útil de este equipo.

Poder contar con el

equipo de cómputo en

óptimas condiciones

para realizar con

eficiencia las labores

diarias de la filial.

Mantener, reparar y mejorar el

equipo de cómputo para el buen

funcionamiento de sus tareas

diarias.

Mantenimiento equipo cómputo 60 000,00

Dar mantenimiento al

mobiliario y el equipo

de la oficina de la

filial.

Cubrir los gastos de

mantenimiento y

reparaciones del

mobiliario y equipo de la

Filial.

Realizar un

mantenimiento

preventivo para

lograr que los

equipos y el

mobiliario de la

oficina tenga una vida

útil a largo plazo.

Contar con un mobiliario

y equipo en su total

optimización.

Mantener, reparar y mejorar el

mobiliario y equipo para un

mejor aprovechamiento de los

recursos.

Mantenimiento mobiliario y equipo 60 000,00

Contar con el Servicio

de Agua y

Alcantarillado

Cubrir con los pagos

efectuados para obtener

el servicio de agua y

alcantarillado para el

funcionamiento de la

oficina de la Filial.

El Departamento de

Tesorería es el

Encargado de realziar

el pago respectivo

Obtener en todo

momento este servicio

para poder realizar las

tareas diarias.

Contar con este servicio de

manera permanente, ya que es

un servicio básico, y en la Nueva

Oficina se cuenta con 2 servicios

sanitarios.

Servicio de Agua y Alcantarillado 60 000,00

Contar con el Servicio

de Electricidad

Cubrir con los pagos

efectuados para obtener

el servicio de electricidad

para la realización

propias de la oficina de la

Filial.

El Departamento de

Tesorería es el

Encargado de realziar

el pago respectivo

Obtener en todo

momento este servicio

para poder realizar las

tareas diarias,

iluminación y uso de los

equipos.

Contar con este servicio de

manera permanente, ya que es

un servicio básico, y en la Nueva

Oficina se cuenta con 2 Aires

Acondicionados.

Servicio de Electricidad 700 000,00

Contar con el Servicio

de Tele-

comunicaciones

Cubrir con los pagos

efectuados para obtener

el servicio de internet y

telefonía para la

realización propias de la

oficina de la Filial.

El Departamento de

Tesorería es el

Encargado de realziar

el pago respectivo

Obtener en todo

momento este servicio

para la comunicación vía

telefónica como correo

electrónico a la Sede

Central, Filiales y

colegiados.

Contar con este servicio que es

vital para la comunicación diaria.Servicio de Telecomunicaciones 400 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

PA

CIF

IO C

EN

TR

AL

Page 19: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Contar con el servicios

de correos para el

envío de

documentación a la

Sede Central.

Cubrir con los pagos

efectuados para obtener

el servicio de correos,

encomiendas, courier y

otros para la entrega de

documentación de la

Filial.

El Departamento de

Tesorería es el

Encargado de realziar

el pago respectivo

Cumplir con el envío de

documentos propios de

la labor de la

administración de la filial

a la Sede Central o

cualquier otro lugar que

sea necesaria.

Contar con el servicio de correo,

courier y encomiendas, medio

que se utiliza para realizar el

envío físico de documentos a la

Sede Central.

Servicio de correos y otros 240 000,00

Contar con los

servicios de

impresión, encua-

dernación y otros

Cubrir los gastos

incurridos por los

servicios de

encuadernación,

empastes e impresiones

de documentos para las

sesiones del Consejo

Directivo y propias de la

Filial.

Realizar la

reproducción de

materiales que es

enviada por la Sede

Central o por alguna

otra institución para

el estudio en las

sesiones del Consejo

Directivo de la filial.

Cumplir con la

reproducción de

documentos propios de

la labor de los miembros

del Consejo Directivo de

la filial entre otros.

Poder realizar impresiones,

encuadernaciones y otros de

documación solicitado y

necesarios para el Consejo

Directivo.

Impresión, Encuadernación y otros 48 000,00

Contar con Publicidad

de la Filial

Cubrir los gastos

incurridos por la

publicidad de la Oficina

de la Filial.

Solicitar cotizaciones

para el Rótulo de la

Oficina de la Filial.

Tener la Oficina de la

Filial publicitada con la

imagen del CPCECR

Aplica a la imagen publicitaria

del CPCECR en la Oficina de la

Filial.

Publicidad 150 000,00

Contar con el servicio

de alimentación para

las Sesiones del

Consejo Directivo y las

Reuniones de la

Comisión de Deportes

de la Filial

Cubrir los gastos en

cenas para las reuniones

mensuales del Consejo

Directivo y refrigerios de

la Comisión de Deportes

de la Filial.

Realizar la compra de

cenas para las

Sesiones del Consejo

Directivo y los

refrigerios de las

Reuniones de la

Comisión de

Deportes que se

programen en la Filial.

Contar con la

alimentación necesaria

para las Sesiones del

Consejo Directivo y las

Reuniones de la

Comisión de Deportes

de la Filial.

Poder cubrir la alimentación de

cena: ¢5.150°° por persona, de

los miembros del Consejo

Directivo y la Administradora en

las Sesiones Ordinarias

mensuales. Y los refrigerios

¢3.200°° por persona de la

Comisión de Deportes.

Servicio de alimentación 639 600,00

Contar con el servicio

de un Profesional en

Nutrición para

atender a los

colegiados de la zona.

Cubrir los servicios

profesionales de un

nutricionista para atender

por cita, tres veces al

mes.

Ofercer el servicicio

de Nutrición a los

colegiados de la Filial.

Contar con los servicios

de un nutricionista para

el beneficio de los

colegiados.

Poder realizar mínimo tres veces

al mes, la consulta de un

Nutricionista.

Servicios profesionales (Nutricionista) 3 060 000,00

Mantener el orden,

aseo y limpieza de la

oficina de la filial.

Cubrir los gastos de la

contratación de una

persona por medio de

una empresa para realizar

la limpieza de la oficina

de de la Filial.

Realizar la limpieza de

la oficina de la Filial.

Contar con las

instalaciones en forma

limpia y ordenada para el

beneficio de la

administración,

colegiados y público en

general.

Poder realizar por lo menos dos

veces a la semana por dos horas

cada día, la limpieza de muebles,

ventanal y pisos de la oficina de

la filial.

Servicio de limpieza 1 200 000,00

Contar con el servicio

de lavandería para los

manteles y faldon que

se utilizan en las

Incorporaciones de la

Filial RPC.

Cubrir los gastos de la

contratación de un

servicoo de lavandería.

Realizar el lavado de

los manteles y faldon

después de un evento

de Incorporación.

Contar con los servicios

de lavado para la

presentación de la mesa

principal en los actos de

Incorporación que se

realizan en la zona.

Poder realizar por lo menos dos

veces al año, el lavo

correspondiente a los manteles y

faldón.

Servicio de lavandería 50 000,00

Adquirir activos

menores necesarios

para el desarrollo de

las actividades de la

Filial.

Adquirir otros activos

menores a ¢ 100,000.00

necesarios para la oficina

de la Filial.

Realizar la compra de

artículoS menores a

¢100.000°° que no se

ajusta a otra partida y

que son necesarias

para las actividades

de la Filial.

Contar con la adquisición

de artículos necesarios

para la ejecución y

desarrollo de las

actividades en la filial.

Poder realizar la compra de

activos menores que se requiera

para las actividades de la Filial.

Activos Menores 66 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

PA

CIF

IO C

EN

TR

AL

Page 20: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Contar con alimentos

y bebidas para las

sesiones del Consejo

Directivo y las

Reuniones de la

Comisión de Deportes

Cubrir los gastos en

bebidas, alimentos y

abarrotes para las

Sesiones del Consejo

Directivo de la Filial y

posobles Sesiones de

Comisiones de Trabajo

Realizar la compra de

abarrotes y bebidas

para las Sesiones del

Consejo Directivo y

Comisiones de

Trabajo que se

programen en la Filial.

Contar con la

alimentación necesaria

para las Sesiones del

Consejo Directivo,

Sesiones de Comisiones

de Trabajo, así como

cualquier otra alimento o

bebida necesaria.

Poder cubrir la alimentación en

las Sesiones Ordinarias

mensuales del Consejo Directivo

de la Filial, asó como Sesiones

con posibles Comisiones de

Trabajo.

Alimentos y Bebidas 144 000,00

Mantener

medicamentos de

primeros auxilios

básicos.

Cubrir los gastos en

medicamentos en el

botiquin para primeros

auxilios ubicados en la

Filial.

Realizar la adquisión

de medicamentos

que se almacenan en

el botiquín que está

en custodia de la

Administración de la

Filial. Además velar

por aquellos

medicamentos que

están próximo a su

vencimiento para su

reposición.

Contar en la Oficina de la

Filial con medicamentos

de primeros auxilios

básicos para la

administración,

colegiados y público en

general.

Aplica a compra de alcohol,

algodón, analgésicos, entre

otros.

Medicamentos de primeros auxilios 18 000,00

Adquirir papelería y

útiles de oficina para

el uso diario de la

Oficina de la Filial.

Cubrir con los gastos

efectuados en papelería y

útiles de oficina, y cinta

para impresa de carné.

Realizar la compra de

papelería y útiles de

oficina para el

funcionamiento diario

de la Oficina de la

Filial y para cinta de la

impresora de carné.

Contar con la adquisición

de artículos necesarios

para la ejecución y

desarrollo de las labores

y trámites diarios en la

Filial.

Poder realizar la compra de

suministros de oficina como

hojas bond, folders, sobres de

manila, grapas, lapiceros, goma,

tijeras, cinta adhesiva, entre

otros por ¢100.000°° 2 veces al

año, así como la cinta de la

impresora de carné por

¢150.000°° 1 avez al año.

Papelería y útiles de Oficina 500 000,00

Adquirir útiles y

materiales de limpieza

para la Oficina de la

Filial.

Cubrir los pagos

efectuados por útiles y

materiales de limpieza

necesarios para mantener

el orden y el aseo de la

Oficina de la Filial.

Realizar la adquisión

de materiales de

limpieza para

mantener el orden y

el aseo de la Oficina

de la Filial.

Contar con los

suministros necesarios

para la limpieza de la

Oficina de la Filial, para

agrado de la

administración,

colegiados y público en

general.

Aplica a compra de

desinfectante, limpiador de

vidrio, limpiador de muebles,

toallas adsorbente, papel

higiénico, atomizadores de olor,

entre otros.

Útiles y Materiales de Limpieza 300 000,00

Cubrir con otros

gastos que no se

encuentran en las

partidas establecidas.

Cubrir otros gastos no

contemplados en los

conceptos aquí descritos

y de poca importancia

relativa.

Realizar la compra

cualquier artículo que

no se ajusta a otra

partida y que son

necesarias para las

actividades de la Filial.

Contar con la adquisición

de materiales y

suministros pocos

necesarios para la

ejecución y desarrollo de

las actividades

programadas en la Filial.

Poder realizar la compra de

materiales y suministros o

cualquier otro que se requiera

para la Oficina de la Filial

Otros Materiales y Suministros 60 000,00

Gastos Financieros en

comisión bancaria de

la tarjeta de débito de

la Caja Chica de la

Filial.

Cubrir el gasto de

anualidad de la tarjeta de

débito donde se deposita

la Caja Chica.

Realizar el pago

correspondiente a la

anualidad de la tarjeta

de débito de la Caja

Chica.

Contar el pago

correspondiente a la

anualidad de tarjeta.

Anualidad de la tarjeta de débito

de la cuenta bancaria donde se

deposita la Caja Chica de la Filial.

Comisiones bancarias 10 000,00

Brindar a los asistentes la

alimentación (refrigerio)

requerida durante la

capacitación

Establecer la

alimentación

(refrigerio) que se

brindará en cada

Capacitación.

Alimentar con el

Refrigerio a los

participantes en las

Capacitaciones

Brindar a los asistentes el

refrigerio, costo por persona:

¢4.000°° para: 6 Actividades de

Desarrollo Profesional, de 12

horas, en la modalidad de

horario: Viernes 4 horas y

Sábado 8 horas, en Puntarenas,

1 en Orotina, 1 en Parrita, 1 en

Paquera y 1 en Quepos, con un

estimado de 50 colegiados por

Capacitación, el Expositor y la

Administradora de la Filial.

Servicio de Alimentación 4 000 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

PA

CIF

IO C

EN

TR

AL

Desa

rro

llo

pro

fesi

on

al

Page 21: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Seleccionar los

Facilitadores de cada

Capacitación basándonos

en Base de Datos

brindada por el

Departamento de

Desarrollo Profesional de

la Sede Central

Contratar los

Facilitadores que

impartirán las

Capacitaciones de la

Filial

Lograr la contratación de

los Facilitadores que

impartirán las

Capacitaciones

programadas de la Filial

Contratar los Facilitadores con

las siguientes tarifas:

Capacitación en Puntarenas de

12 horas: ¢290.000°°; Paquera de

1 Sábado: ¢150.000°°; Parrita de

1 Sábado: ¢200.000°°; Orotina

de 1 Sábado: ¢170.000°° y

Quepos de 1 Sábado: ¢200,000°°

Servicio de Instructores 2 000 000,00

Seleccionar los lugares

donde se impartirán las

Actividades de Desarrollo

Profesional para los

colegiados de la Filial

Región Pacífico Central.

Cancelar el alquiler de

los lugares donde se

impartirán las

Actividades de

Desarrollo Profesional

Cancelar el alquiler de

los lugares donde se

impartirán las

Actividades de Desarrollo

Profesional

Cancelar el Alquiler de los

lugares donde se impartirán las

Actividades de Desarrollo

Profesional, en Puntarenas,

Orotina, Paquera, Quepos y

Parrita.

Alquiler 1 440 000,00

Impresión, encuadernación y otros 500 000,00

Papelería y útiles de oficina 50 000,00

Otros Materiales y Suministros 50 000,00

Servicio de Alimentación 1 735 000,00

Grupo Musical 150 000,00

Arreglos florales 35 000,00

Impresión, encuadernación y otros 50 000,00

Papelería y útiles de oficina 30 000,00

Brindar a los asistentes la

alimentación (Cena)

requeridad durante la

Actividad Social, a

celebrarse el Viernes 25

de Agosto del 2017

Establecer la

alimentación que se

brindará para la cena

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad

Brindar a los asistentes de una

cena y suministrar bebidas

durante la actividad, para 100

personas, costo por persona:

¢20,000°°

Servicio de Alimentación 1 750 000,00

Desarrollar la Actividad

Social en un lugar

adecuado y con la

decoración respectiva

Brindar una

decoración adecuada

con centros de mesas

(arreglos florales)

Realizar la Actividad

Social en celebración del

Día del Padre y Madre

programado para el

Viernes 25 de Agosto

2017

Adquirir arreglos florales como

centros de mesas para una

adecuada Actividad Social

Arreglos florales 250 000,00

Festejar con los Padres y

Madres colegiados de la

zona con música en vivo

Amenizar la Actividad

Social con un Grupo

Musical de la zona

Lograr la participación

de 100 colegiados de la

Filial

Contratar un Grupo Musical de

la zona para la amenización:

¢750.000°°

Grupo Musical 750 000,00

Festejar con los Padres y

Madres colegiados de la

zona con música en vivo

Brindarles premios

por medio de rifas

como regalías en su

celebración

Lograr la participación

de 100 colegiados de la

Filial

Brindarles premios a los

colegiados en su celebraciónPremios 500 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

PA

CIF

IO C

EN

TR

AL

Desa

rro

llo

pro

fesi

on

al

Cubrir las necesidades de

actualización de los

colegiados de la zona.

Recopilar la

información

suministrada por

encuestas o

sugerencias de parte

de los colegiados.

Lograr la participación

de al menos el 60% de

los colegiados adscritos

a la Filial.

Día

de la m

ad

re y

pad

re

Contar con instalaciones óptimas

y acondicionadas y velar por el

suministro de material didáctico

y otros (block de notas y

lapiceros), según los

requerimiento de las Actividades

de Desarrollo Profesional

Asa

mb

leas

Ord

inari

as

y e

xtra

ord

inari

as

Brindar a los asistentes

en la Asamblea General

Ordinaria N° 009-2017 la

alimentación (almuerzo),

decoración y

presentación musical

requerida

Establecer la

alimentación

(almuerzo),

decoración del lugar

y la presentación

musical que se

brindará en la

Asamblea General

Ordinaria N° 009-

2017 de la Filial

Brindar el Almuerzo y la

Presentación Musical a

los asistentes en la

Asamblea General

Ordinaria N° 009-2017

de la Filial, en un lugar

adecuado y decorado,

programada para el

Sábado 21 de Octubre

del 2017

Brindar a los 100 colegiados

asistentes el almuerzo, costo por

persona: ¢20,000°° durante la

Asamblea General Ordinaria N°

009-2017 de la Filial, así como

encargarse del arreglo floral para

la decoración del lugar:

¢35.000°° y la Presentación

Musical: ¢100.000°°

Rendir a los asistentes el

informe de labores 2016-

2017 del Consejo

Directivo de la Filial

Realizar la

presentación de los

logros y desaciertos

en el periodo 2016-

2017 por parte de los

miembros del

Consejo Directivo

Lograr la atención del

100% de los asistentes

sobre lo expuesto en el

informe de labores 2016-

2017

Elaborar carpetas con la

información respectiva (Informe

del Consejo Directivo de la Filial

RPC)

Page 22: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Festejar con los

colegiados de la zona su

día.

Transportar a los

colegiados al lugar

donde se celebrará

(finca de Recreo del

CPCECR)

Lograr la participación

de 100 colegiados de la

Filial RPC.

Contratar dos autobuses para

trasladarse de Puntarenas a la

Finca de Recreo del CPCECR en

Cebadilla de Turrúcares.

Transporte dentro del país 700 000,00

Brindar a los asistentes

de la alimentación como

otras actividades

requeridas para el

evento.

Establecer la

alimentación que se

brindará para el

almuerzo como

actividades a

desarrollar.

Alimentar y entretener al

100% de los asistentes a

la actividad.

Brindar a los asistentes un

Refrigerio camino a la Actividad.Servicio de Alimentación 500 000,00

Brindar a los asistentes la

alimentación (Cena)

requeridad durante la

Actividad Social, a

celebrarse el Viernes 08

de Diciembre del 2017.

Establecer la

alimentación que se

brindará para la cena

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad

Brindar a los asistentes de una

cena y suministrar bebidas

durante la actividad, para 150

personas, costo por persona:

¢20.000°°

Servicio de Alimentación 3 000 000,00

Desarrollar la Actividad

Social en un lugar

adecuado y con la

decoración respectiva

Brindar una

decoración adecuada

con centros de mesas

navideños (arreglos

florales)

Realizar la Actividad

Social en celebración de

la Fiesta Navideña: "Cena

Bailable"para el Viernes

08 de Diciembre 2017

Adquirir arreglos florales

navideños como centros de

mesas para una adecuada

Actividad Social

Arreglos florales 250 000,00

Grupo Musical 750 000,00

Carnaval 200 000,00

Festejar la época

navideña y fin de año por

medio de una cena

bailable con los

colegiados de la zona

con música en vivo

Brindarles premios

por medio de rifas

como regalías en la

Celebración Navideña

Lograr la participación

de 150 colegiados de la

Filial

Brindarles premios a los

colegiados en la Celebración

Navideña

Premios 500 000,00

Festejar con los

colegiados de la zona la

Fiesta Familiar.

Transportar a los

colegiados al lugar

donde se celebrará

(finca de Recreo del

CPCECR)

Lograr la participación

de 50 colegiados de la

Filial RPC.

Contratar un autobuses para el

traslado de los participantesTransporte dentro del país 700 000,00

Brindar a los asistentes

de la alimentación como

otras actividades

requeridas para el

evento.

Buscar un lugar que

nos ofrezca un

paquete para poder

brindar a los

participantes, el

desarrollo de varias

actividades así que

cuenta con un salón,

áreas verdes y

piscinas.

Alimentar y entretener al

100% de los asistentes a

la actividad.

Contratar un lugar que sea

ameno para la familia (que reúna

las condiciones).

Servicio de Alimentación 1 250 000,00

Implementos Deportivos 200 000,00

Servicio de Alimentación 150 000,00

Medicamentos Primeros Auxilios 50 000,00

Textiles y Vestuarios 500 000,00

Transporte dentro del país 500 000,00

Lograr la participación

de 150 colegiados de la

Filial

FIL

IAL R

EG

ION

PA

CIF

IO C

EN

TR

AL

Día

del C

ole

gia

do

Baile N

avid

o

Festejar la época

navideña y fin de año por

medio de una cena

bailable con los

colegiados de la zona

con música en vivo

Amenizar la Actividad

Social con un Grupo

Musical de la zona

Contratar un Grupo Musical de

la zona y Comparsa para la

amenización: ¢750.000°°

Fie

sta F

am

ilia

rA

ctiv

idad

es

Dep

ort

ivas

Promover la recreación a

través de una caminata,

Cilcismo MB, partidos de

fútbol y Clases de Zumba,

en la zona de Puntarenas.

Disponer de una ruta

en el cantón de

Puntarenas Centro

Lograr la participación

del 100% de los

asistentes.

Brindar distintivos alusivos a los

participantes incluyendo al staff

de la actividad, asistencia

paramédica, hidratación y

premiación. Alquiler de

mobiliario (recibimiento y

puestos de hidratación)

Contratar el servicio de sonido

para la animación del evento.

Page 23: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Instructores Deportivos 300 000,00

Alquiler de canchas 150 000,00

Adquirir mobiliario y

equipo para la Filial.

Poder adquirir mobiliario

como pupitres para

acondicionar el salón de

capacitación que se

encuentra en el edificio.

Solicitar al

Departamento de

Proveeduría, el

análisis de las mejor

opción para la

adquisición pupitres

para el salón de

capacitación, entre

otros.

Adquirir pupitres acorde

al espacio del salón.

Brindar a la sala de capacitación

un equipo acorde.Mobiliario y Equipo Filial Región Chorotega 2 800 000,00

Alquilar una oficina en

la región de

Guanacaste

propiamente en la

ciudad de Liberia.

Al no contar con una

infraestructura propia, se

ve en la necesidad de

alquilar.

El pago del mismo se

realizará a tras de la

Sede Central por el

departamento de

Tesorería.

Cumplir con el

mantenimiento de las

oficinas.

Poder brindar un lugar

apropiado al colegiado para que

realice los trámites sin necesidad

de acudir a la Sede Central a

realizarlo por la distancia. Así

como un lugar para sesionar por

parte de los miembros del

Consejo Directivo.

Alquiler de oficina 4 095 000,00

Cubrir el rubro de

hospedaje.

Cubrir los pagos

efectuados de la

administración de la Filial,

miembros del Consejo

Directivo, y otros que

requiera de hospedaje

para asistencia de

reuniones, capacitaciones

y visitas a instituciones.

Tener contenido

presupuestario para

las convocatorios de

capacitaciones,

reuniones y visitas en

otras filiales, la Sede

Central e

instituciones.

Poder contar con

recursos necesarios para

cubrir el rubros de

hospedaje para

capacitaciones,

reuniones y visitas de la

administración y los

miembros del Consejo

Directivo.

Aplicar el pago de hospedaje,

basado en la tabla de la

Contraloría General de la

República.

Hospedaje 240 000,00

Cubrir con el rubro de

kilometraje

Cubrir los gastos de

kilometraje del vehículo

de uno de los miembros

del Consejo Directivo y

otros que requieren

traslado a lugares

específicos .

Tener contenido

prespuestario para las

convocatorios de

reuniones que se

realicen por parte de

las otras filiales y

Sede Central, a los

miembros del

Consejo Directivo.

Poder contar con los

recursos necesiarios para

cubir el rubro de pago

de kilometraje para las

reuniones de los

miembros del Consejo

Directivo como de

facilitadores.

Aplicar el pago de kilometraje a

los miembros del Consejo

Directivo, según a la tabla de la

Contraloría General de la

República.

Kilometraje 240 000,00

Gastar en Transporte

dentro del país

Cubrir los gastos de

transporte dentro del

país de la administración

de la Filial y el pago del

subsidio mensual de los

miembros del Consejo

Directivo.

Tener contenido

prespuestario para las

convocatorios de

reuniones que se

realicen por parte de

la Sede Central a la

administración como

a cualquier otro lugar

que se le requiera

como visitas a

instituciones.

Poder contar con los

recursos necesiarios para

cubir los rubros de pago

de tiquetes de autobus,

taxis, entre otros, para

las reuniones y visitas de

la administración.

Aplicar a los pagos de subsidio

de transporte de los miembros

del Consejo Directivo, pago de

tiquetes de autobus, pago de

taxis por parte de la

administración.

Transporte dentro del país 4 050 000,00

Gastar en Viáticos

dentro del país

Cubrir los pagos

efectuados de la

administración de la Filial

de viáticos para asistencia

de reuniones,

capacitaciones, y visitas.

Tener contenido

presupuestario para

las convocatorios de

visitas, capacitaciones

y reuniones en otras

filiales y la Sede

Central.

Poder contar con

recursos necesarios para

cubrir los rubros los tres

tiempos de alimentación

para visitas,

capacitaciones y

reuniones de la

administración.

Aplicar a los pagos de

desayunos, almuerzos y cenas,

entre otros, basados en la tabla

de la Contraloría General de la

República.

Viáticos dentro del país 144 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

PA

CIF

IO C

EN

TR

AL

Act

ivid

ad

es

Dep

ort

ivas

Promover la recreación a

través de una caminata,

Cilcismo MB, partidos de

fútbol y Clases de Zumba,

en la zona de Puntarenas.

Disponer de una ruta

en el cantón de

Puntarenas Centro

Lograr la participación

del 100% de los

asistentes.

Brindar distintivos alusivos a los

participantes incluyendo al staff

de la actividad, asistencia

paramédica, hidratación y

premiación. Alquiler de

mobiliario (recibimiento y

puestos de hidratación)

Contratar el servicio de sonido

para la animación del evento.

FIL

IAL R

EG

ION

CH

OR

OT

EG

A

Page 24: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Dar mantenimiento a

las instalaciones de la

oficina de la filial.

Cubrir con los gastos de

mantenimiento y

reparaciones de las

instalaciones de la oficina

de la Filial.

Realizar un

mantenimiento

preventivo para

lograr que las

instalaciones de la

oficina tenga una vida

útil a largo plazo.

Contar con un mobiliario

y equipo en su total

optaminización.

Mantener, reparar y mejorar de

las instalaciones para un mejor

aprovechamiento de los

recursos.

Mantenimiento de instalaciones 24 000,00

Mantener el equipo

de cómputo en

óptimas condiciones.

Cubrir con los gastos de

mantenimiento y

reparaciones del equipo

de cómputo de la Filial.

Realizar el

mantenimiento

preventivo que

indique el

departamento de

soporte para alargar

la vida útil de este

equipo.

Poder contar con el

equipo de cómputo en

óptimas condiciones

para realizar con

eficiencia las labores

diarias de la filial.

Mantener, reparar y mejorar el

equipo de cómputo para el buen

funcionamiento de sus tareas

diarias.

Mantenimiento equipo cómputo 30 000,00

Dar mantenimiento al

mobiliario y el equipo

de la oficina de la

filial.

Cubrir con los gastos de

mantenimiento y

reparaciones del

mobiliario y equipo de la

Filial.

Realizar un

mantenimiento

preventivo para

lograr que los

equipos y el

mobiliario de la

oficina tenga una vida

útil a largo plazo.

Contar con un mobiliario

y equipo en su total

optaminización.

Mantener, reparar y mejorar el

mobiliario y equipo para un

mejor aprovechamiento de los

recursos.

Mantenimiento mobiliario y equipo 84 000,00

Contar con el servicio

de tele-

comunicaciones

Cubrir con los pagos

efectuados para obtener

el servicio de internet y

telefonica para la

realización propias de la

oficina de la Filial.

Realizar el pago

correspondiente al

servicio de internet y

telefonica para el

desarrollo normal de

las labores de la filial.

Obtener en todo

momento este servicio

para la comunicación vía

telefónica como correo

electrónico a la Sede

Central, filiales y

colegiados.

Contar con este servicio que es

vital para la comunicación diaria.Servicio telefónico e internet 360 000,00

Contar con el servicios

de correos y otros

para el envío de

documentación a la

Sede Central.

Cubrir con los pagos

efectuados para obtener

el servicio de correos,

encomiendas, courier y

otros para la entrega de

documentación de la

Filial.

Realizar el envío de

documentos u otro

artículo para el

desarrollo normal de

las labores de la filial.

Cumplir con el envío de

documentos propios de

la labor de la

administración de la filial

a la Sede Central o

cualquier otro lugar que

sea necesaria.

Contar con el servicio de correo,

courier y encomiendas, medio

que se utiliza para realizar el

envío físico de documentos a la

Sede Central.

Servicio de correos y otros 240 000,00

Contar con los

servicios de

Publicidad

Cubrir los gastos

incurridos por la

elaboración de banner,

rotulo y micro perforado

para la oficina de la filial

por el cambio del local.

Realizar el diseño

como la elaboración

de los elementos

antes expuesto.

Cumplir con el cambio

de la fachada (ventanal)

de la oficina de la filial

así como el rótulo

externo por el cambio de

nombre de la filial.

Poder realizar el micro perforado

en el ventanal, rótulo externo en

la fachada del edificio como

banner con el nuevo nombre de

la filial.

Publicidad 450 000,00

Contar con el servicio

de alimentación para

las sesiones del

Consejo Directivo y

Comisiones

Cubrir los gastos en

cenas para las reuniones

del Consejo Directivo y

refrigerios para las

reuniones de las

Comisiones.

Realizar la compra de

cena, refrigerio o

cualquier para las

sesiones del Consejo

Directivo y

Comisiones que se

programe en la Filial.

Contar con la

alimentación necesaria

para las reuniones del

Consejo Directivo y

Comisiones, así como

cualquier otra alimento

necesaria.

Poder cubrir la alimentación de

cena de las reuniones de los

miembros del Consejo Directivo

y refrigerios de los miembros de

las Comisiones que es al menos

una vez al mes en sesión

ordinaria.

Cena (Consejo Directivo) 500 000,00

Contar con el servicio

de lavandería para los

manteles y faldon que

se utilizan en las

Incorporaciones.

Cubrir los gastos de la

contratación de un dry

cleanner.

Realizar la lavada de

los mantenes y faldon

después de un evento

de la Incorporación.

Contar con los servicios

de lavado para la

presentación de la mesa

principal en los actos de

Incorporación que se

realizan en la zona.

Poder realizar por lo menos una

vez al año, el lavo

correspondiente a los manteles y

faldón.

Servicio de lavandería 50 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

CH

OR

OT

EG

A

Page 25: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Contar con el servicio

de un profesional en

nutrición para atender

a los colegiados de la

zona.

Cubrir los servicios de

honorarios de un

nutricionista para atender

por cita, tres veces al

mes.

Ofercer el servicicio

de nutrición a los

colegiados de la Filial.

Contar con los servicios

de un nutricionista para

el beneficio de los

colegiados.

Poder realizar mínimo por tres

veces al mes, la consulta de un

nutricionista.

Servicios profesionales (Nutricionista) 2 175 000,00

Mantener el orden,

aseo y limpieza de la

oficina de la filial.

Cubrir los gastos de la

contratación de una

persona por medio de

una empresa para realizar

la limpieza de la oficina

de de la Filial.

Realizar la limpieza de

la oficina de la Filial.

Contar con las

instalaciones en forma

limpia y ordenada para el

beneficio de la

administración,

colegiados y público en

general.

Poder realizar por lo menos dos

veces a la semana por dos horas

cada día, la limpieza de muebles,

ventanal y pisos de la oficina de

la filial.

Servicio de limpieza 1 200 000,00

Adquirir activos

menores necesarios

para el desarrollo de

las actividades de la

Filial.

Adquirir otros activos

menores a ¢ 100,000.00

necesarios para la oficina

de la Filial.

Realizar la compra de

artículo menores a ¢

100,000.00 que no se

ajusta a otra partida y

que son necesarias

para las actividades

de la Filial.

Contar con la adquisición

de artículos necesarios

para la ejecución y

desarrollo de las

actividades en la filial.

Poder realizar la compra de

activos menores que se requiera

para las actividades de la Filial.

Activos Menores 36 000,00

Contar con alimentos

y bebidas para las

sesiones del Consejo

Directivo y

Comisiones

Cubrir los gastos en

bebidas, alimentos y

abarrotes para las

reuniones del Consejo

Directivo y Comisiones

Realizar la compra de

abarrotes y bebida

para las sesiones del

Consejo Directivo y

Comisiones que se

programe en la Filial.

Contar con la

alimentación necesaria

para las reuniones del

Consejo Directivo y

Comisiones, así como

cualquier otra alimento o

bebida necesaria.

Poder cubrir la alimentación de

las reuniones de los miembros

del Consejo Directivo y

Comisiones que es al menos una

vez al mes en sesión ordinaria.

Alimentos y Bebidas 168 000,00

Embellecer y dar un

ambiente de

tranquilidad y frescura

a la oficina.

Cubrir los gastos en

plantas y masetas para

uso de la decoración de

la oficina.

Realizar la compra de

plantas para

decoración de la

oficina de la Filial.

Contar con la adquisición

de plantas ornamentales

para la decoración y

armonía en la oficina de

la Filial.

Aplica como plantas

ornamentales para la decoración

de la oficina.

Materiales y plantas ornamentales 48 000,00

Mantener

medicamentos

básicos.

Cubrir los gastos en

medicamentos en el

botiquin para primeros

auxilios ubicados en la

Filial.

Realizar la adquisión

de medicamentos

que se almacenan en

el botiquín que está

en custodia de la

administración.

Además velar por

aquellos

medicamentos que

están próximo a su

vencimiento para su

reposición.

Contar en la oficina con

medicamentos básico

para cualquier

situaciones leve que se

presentara en la oficina

de la filial para la

administración,

colegiados y público en

general.

Aplica a compra de alcohol,

algodón, analgésico, entre otros.Medicamentos de primeros auxilios 12 000,00

Adquirir papelería y

útiles de oficina para

el uso diario de la

oficina.

Cubrir con los gastos

efectuados en papelería y

útiles de oficina, y cinta

para impresa de carné.

Realizar la compra de

papelería y útiles de

oficina para el

funcionamiento diario

de la oficina de la filial

y para cinta para

impresa de carné.

Contar con la adquisición

de artículos necesarios

para la ejecución y

desarrollo de las

actividades diarias en la

filial.

Poder realizar la compra como

papel de impresora, lapiceros,

goma, tijeras, cinta adhesiva,

sellos, lapiz, borrador, corrector,

marcadores y otros de la Filial.

Papelería y Útiles de Oficina 258 000,00

Adquirir útiles y

materiales de limpieza

para la oficina de la

filial.

Cubrir los pagos

efectuados por útiles y

materiales de limpieza

necesarios para mantener

el orden y el aseo de la

instalación de la Filial.

Realizar la adquisión

de materiales de

limpieza para

mantener el orden y

el aseo de la

instalación de la

oficina de la filial.

Contar en los materiales

necesarios para la

limpieza de la oficina de

la filial, para agrado de la

administración,

colegiados y público en

general.

Aplica a compra de limpiador de

muebles, toallas adsorbente,

atomizadores de olor, entre

otros.

Útiles y Materiales de Limpieza 90 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

CH

OR

OT

EG

A

Page 26: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Cubrir con otros

gastos que no se

encuentran en las

partidas establecidas.

Cubrir otros gastos no

contemplados en los

conceptos aquí descritos

y de poca importancia

relativa.

Realizar la compra

cualquier artículo que

no se ajusta a otra

partida y que son

necesarias para las

actividades de la Filial.

Contar con la adquisición

de materiales y

suministros pocos

necesarios para la

ejecución y desarrollo de

las actividades

programadas en la filial.

Poder realizar la compra de

materiales y suministros o

cualquier otro que se requiera

para la oficina de la Filial

Otros Materiales y Suministros 30 000,00

Gastos Financieros en

comisión bancaria de

la tarjeta de débito de

la Caja Chica.

Cubrir el gasto de

anualidad de la tarjeta de

débito donde se deposita

la Caja Chica.

Realizar el pago

correspondiente a la

anualidad de la tarjeta

de débito de la Caja

Chica.

Contar el pago

correspondiente a la

anualidad de tarjeta.

Anualidad de la tarjeta de débito

de la cuenta bancaria donde se

deposita la Caja Chica de la Filial.

Comisiones bancarias 10 000,00

Papelería y Útiles de Oficina 254 000,00

Impresión, Encuadernación y Otros 580 000,00

Otros Materiales y Suministros 100 000,00

Solicitar el apoyo del

departamento de

Desarrollo Profesional

para la selección de los

facilitadores de cada

capacitación.

El departamento de

Desarrollo Profesional

sugerida al facilitador

correspondiente.

Lograr la colaboración

del 100% del

departamento de

Desarrollo Profesional

para brindar las

capacitaciones

programadas.

Contar con la participación de al

menos 25 colegiados en cada

capacitación para lograr el punto

de equilibrio solicitado.

Servicio de Instructores 4 080 800,00

Brindar a los asistentes la

alimentación requerida

durante la capacitación.

Establecer la

alimentación que se

brindará en cada

capacitación.

Alimentar al 100% de los

asistentes a cada

capacitación.

Brindar a los asistentes de

refrigerios y/o desayunos.Servicio de Alimentación 6 500 000,00

Arreglos Florales 80 000,00

Papelería y Útiles de Oficina 5 000,00

Impresión, encuadernación y otros 15 000,00

Grupo Musical 60 000,00

Alquiler 30 000,00

Brindar a los asistentes

de la alimentación

requeridad durante la

asamblea.

Establecer la

alimentación que se

brindará para la

asamblea.

Alimentar al 100% de los

asistentes a la asamblea

y otro miembro invitado

por parte del Colegio.

Brindar a los asistentes de un

almuerzo al final de la asamblea.Servicio de Alimentación 1 000 000,00

Festejar con las madres y

padres colegiados de la

zona con música en vivo.

Amenizar la actividad

con una serenata y

grupo musical de la

zona.

Lograr la participación

de al menos el 80% de

los asistentes.

Contratar una conjunto y grupo

musical de la zona.Grupo Musical 200 000,00

Arreglos Florales

150 000,00

Lograr la atención del

100% de los asistentes

sobre lo expuesto en el

informe de labores 2015-

2016.

Elaborar carpetas con la

información respectiva (Informe

del Consejo Directivo y

Comisiones)

Día

de la m

ad

re y

pad

re

Desarrollar en el

transcurso de la actividad,

rifas para los asistentes.

Adquirir detalles para

rifas acorde a la

actividad.

Brindar una

decoración con

centros de mesas que

serían rifados.Se le

colocará a cada

madre de un ramillete

de flores.

Lograr abarcar por lo

menos un 50% de los

asistentes para la

obtención de algún

detalle.

Adquirir premios como licores y

otros. Adquirir arreglos florales

como centros de mesas para

posteriormente ser rifados.

Adquirir los ramilletes de flores

para cada madre asistente.

Asa

mb

leas

Ord

inari

as

y e

xtra

ord

inari

as

Rendir a los asistentes el

informe de labores 2015-

2016 del Consejo

Directivo y de las

Comisiones de la Filial.

Realizar la

presentación de los

logros y desaciertos

en el periodo 2015-

2016 por parte de los

miembros del

Consejo Directivo y

Comisiones

Desa

rro

llo

pro

fesi

on

al

Cubrir las necesidades de

actualización de los

colegiados de la zona.

Recopilar la

información

suministrada por

encuestas o

sugerencias de parte

de los colegiados.

Lograr la participación

de al menos el 60% de

los colegiados adscrito a

la filial.

Contar con instalaciones y velar

por el suministro de material

didáctico y otros, así como las

carpetas, plantillas y lapiceros.

FIL

IAL R

EG

ION

CH

OR

OT

EG

A

Page 27: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Premios

400 000,00

Servicio de Alimentación

1 100 000,00

Alimentos y Bebidas

230 000,00

Festejar con los

colegiados de la zona su

día.

Transportar a los

colegiados al lugar

donde se celebrará.

Lograr la participación

de al menos el 80% de

los asistentes.

Contratar dos autobuses para

trasladarse al lugar donde se

realizará la actividad.

Transporte dentro del país 500 000,00

Brindar a los asistentes

de la alimentación como

otras actividades

requeridas para el

evento.

Establecer la

alimentación que se

brindará para el

almuerzo como

actividades a

desarrollar.

Alimentar y entretener al

100% de los asistentes a

la actividad.

Brindar a los asistentes de un

almuerzo como actividades.Servicio de Alimentación 1 200 000,00

Grupo Musical 300 000,00

Carnaval 150 000,00

Arreglos Florales 130 000,00

Premios 500 000,00

Servicio de Alimentación 1 300 000,00

Alimentos y Bebidas 250 000,00

Brindar a los colegiados

la oportunidad de

disfrutar con su familia.

Realizar la

contratación de

autobuses para el

traslado de los

colegiados y

familiares al sitio a

realizarse el evento.

Lograr la participación

de al menos el 15% de

los colegiados adscritos

a la filial.

Contratar autobuses para el

traslado de los participantes.Servicio de Alimentación 1 700 000,00

Desarrollar en el

transcurso de la fiesta,

varias actividades para los

adultos y ñiños.

Buscar un lugar que

nos ofrezca un

paquete para poder

brindar a los

participantes, el

desarrollo de varias

actividades así que

cuenta con un salón,

áreas verdes y

piscinas.

Lograr abarcar por lo

menos un 50% de los

asistentes para la

obtención de algún

detalle.

Contratar un lugar que sea

amena para la familia (que reúna

las condiciones)

Brindar a los asistentes

de la alimentación

requeridad durante la

actividad.

Establecer la

alimentación que se

brindará para el

almuerzo.

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad.

Brindar a los asistentes de una

almuerzo durante la actividad.

Act

ivid

ad

es

Dep

ort

ivas

Gastos varios 5 473 700,00

Desarrollar en el

transcurso de la actividad,

rifas para los asistentes.

Adquirir detalles

como signo externo

del colegio para rifar

durante la actividad.

Brindar una

decoración acorde a

la época con centros

Lograr abarcar por lo

menos un 50% de los

asistentes para la

obtención de algún

detalle.

Adquirir arreglos florales

navideños como centros de

mesas para posteriormente ser

rifados.

Día

de la m

ad

re y

pad

re

Desarrollar en el

transcurso de la actividad,

rifas para los asistentes.

Adquirir detalles para

rifas acorde a la

actividad.

Brindar una

decoración con

centros de mesas que

serían rifados.Se le

colocará a cada

madre de un ramillete

de flores.

Lograr abarcar por lo

menos un 50% de los

asistentes para la

obtención de algún

detalle.

Adquirir premios como licores y

otros. Adquirir arreglos florales

como centros de mesas para

posteriormente ser rifados.

Adquirir los ramilletes de flores

para cada madre asistente.

Brindar a los asistentes

de la alimentación

requeridad durante la

actividad.

Establecer la

alimentación que se

brindará para la cena.

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad.

Brindar a los asistentes de una

cena y suministrar bebidas

durante la actividad.

Brindar a los asistentes

de la alimentación

requeridad durante la

actividad.

Establecer la

alimentación que se

brindará para la cena

navideña.

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad.

Brindar a los asistentes de una

cena navideña y suministrar

bebidas durante la actividad.

Fie

sta F

am

ilia

rD

ía d

el C

ole

gia

do

Baile N

avid

o

Interactuar y festejar la

época navideña y fin de

año por medio de una

cena bailable.

Amenizar la actividad

con un grupo musical

y cerrar al son de una

comparsa (carnaval)

Lograr la participación

de al menos el 15% de

los colegiados adscritos

a la filial.

Contratar un grupo musical y

comparsa de la zona.

800 000,00 Transporte dentro del país

FIL

IAL R

EG

ION

CH

OR

OT

EG

A

Page 28: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Mobiliario y Equipo

Adquirir el mobiliario y

equipo necesario para la

Oficina y actividades de la

Filial Región Brunca

Solicitar las

cotizaciones

respectivas para la

adquisición del

mobiliario

Elegir los artículos cuyas

cotizaciones cumplan

con las especificaciones

dadas, tomando en

cuenta precio y calidad

Contar con el mobiliario

apropiado para brindar los

servicios y facilidades a los

colegiados de la Región Brunca

en la Oficina y las actividades

que se programen

Mobiliario y Equipo 600 000,00

Alquiler Local

Cubrir los gastos de

alquiler del local para la

Oficina de la Filial Región

Brunca

Estar pendiente del

contrato de

arrendamiento, sus

aumentos anuales y

de enviar el recibo

entregado por parte

del Arrendador para

el pago mensual

Poder brindar un lugar

apropiado al colegiado

de la Región Brunca,

para que realice los

trámites sin necesidad de

acudir a la Sede Central

Cumplir con el envío de los

recibos de alquiler con su

aumento anual respectivo del

10%

Alquiler Local 3 690 500,00

Hospedaje

Cubrir los gastos de

hospedaje de los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la Filial

Región Brunca

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR y la

Contraloría General

de la República los

conceptos de

hospedaje

Cubrir los gastos por

estadía del Consejo

Directivo y la

Administradora, tanto en

reuniones como en

capacitaciones y

actividades del Colegio;

ya sea en la Filial Región

Brunca, Sede Central o

en el el sur de nuestra

Región

Cancelar el hospedaje los

miembros del Consejo Directivo

y la Administadora de la Filial

Región Brunca tanto en

reuniones como en

capacitaciones y actividades del

Colegio ya sea en la Filial Región

Brunca, en Sede Central o en el

sur de nuestra Región

Hospedaje 180 000,00

Kilometraje

Cubrir los gastos por

kilometraje de los

miembros del Consejo

Directivo de la Filial

Región Brunca

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR y la

Contraloría General

de la República los

conceptos de

kilometraje

Agilizar la movilización

de los miembros del

Consejo Directivo de la

Filial Región Brunca a

reuniones en la Sede

Central o Actividades de

Desarrollo Profesional y

giras en el sur de nuestra

Región

Cancelar el kilometraje de 1 o 2

vehículos, según corresponda,

para el traslado de los miembros

del Consejo Directivo de la Filial

Región Brunca

Kilometraje 1 000 000,00

Transporte dentro del

país

Cubrir los gastos de

transporte dentro del

país de los miembros del

Consejo Directivo de la

Filial Región Brunca y la

Administradora de la Filial

Región Brunca

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR los

conceptos de

subsidios para el

Consejo Directivo y

transporte dentro del

país de la

Administradora en

sus distintos

desplazamientos

Cubrir los gastos de

transporte de los

miembros del Consejo

Directivo a las Sesiones

Ordinarias y

Extraordinarias, así como

el desplazamiento de a

Administradora hacia

distintos lugares por

motivos laborales

Cancelar los Subsidios de los 5

miembros del Consejo Directivo

a las Sesiones Ordinarias y

Extraordinarias, así como la

asistencia de la Administradora a

reuniones en la Sede Central y

actividades Sociales y traslado de

equipos para actividades de

Desarrollo Profesional por toda

la Región Brunca

Transporte dentro del país 4 800 000,00

Viáticos dentro del

país

Cubrir los gastos de

alimentación de los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la Filial

Región Brunca

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR y la

Contraloría General

de la República los

conceptos de

alimentación

Cubrir los gastos de

alimentación de la

Administradora por

asistir a reuniones en la

Sede Central, Actividades

de Desarrollo Profesional

por toda la Región

Brunca, además de los

miembros del Consejo

Directivo en las

reuniones y giras

programadas

Cancelar la alimentación de los

miembros del Consejo Directivo

y la Administadora de la Filial

Región Brunca

Viáticos dentro del país 150 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

BR

UN

CA

Page 29: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Mantenimiento y

Reparación Equipo de

Aire Acondicionado

Mantener el equipo de

a/c de la Filial Región

Brunca en excelentes

condiciones

Darle el

mantenimiento

preventivo al equipo

de a/c de la Filial

Región Brunca cada 3

meses

Contar con el equipo de

a/c de la Filial Región

Brunca en óptimas

condiciones

Dar mantenimiento al equipo de

a/c de la Filial Región Brunca

para alargamiento de vida útil

Mantenimiento y Reparación Equipo de Aire Acondicionado 100 000,00

Mantenimiento y

Reparación de

Instalaciones

Alargar la vida útil de las

instalaciones de la Oficina

de la Filial Región Brunca

y mantenerla en óptimas

condiciones

Dar mantenimiento y

reparar las

instalaciones de la

Filial Región Brunca

Contar con una Oficina

en óptimas condiciones

Darle el mantenimiento

preventivo a las instalaciones en

general

Mantenimiento y Reparación de Instalaciones 240 000,00

Mantenimiento y

Reparación Mobiliario

y Equipo

Alargar la vida útil del

mobiliario y equipo de la

Oficina de la Filial Región

Brunca

Darle el

mantenimiento

respectivo al

mobiliario y equipo

de la Filial Región

Brunca. Dar limpieza

profesional al

mobiliario de la

Oficina, así como

textiles

Contar con el mobiliario

y equipo de la Filial

Región Brunca en

óptimas condiciones

Reparar, mantener y mejorar el

mobiliario y equipo de la Oficina

de la Filial Región Brunca

Mantenimiento y Reparación Mobiliario y Equipo 50 000,00

Servicio agua y

alcantarillado

Contar con el servicio de

agua en la Filial Región

Brunca

Estar pendiente de

que el Depto. de

Tesorería cancele el

servicio de agua

mensualmente, ya

que son los

encargados de

realizar dicha

cancelación

Contar con esta partida

en el presupuesto de la

Filial Región Brunca que

cubra el mencionado

servicio

Mantener el servicio de agua en

la Filial Región Brunca para el

funcionamiento sanitario de la

misma

Servicio agua y alcantarillado 120 000,00

Servicio de

Electricidad

Contar con el servicio de

electricidad en la Filial

Región Brunca

Enviar el recibo de

electricidad

mensualmente al

Depto. de Tesorería,

encargados de

realizar el pago

respectivo

Contar con esta partida

en el presupuesto de la

Filial Región Brunca que

cubra dicho servicio

Mantener el servicio de

electricidad para el

funcionamiento en la Filial

Región Brunca

Servicio de Electricidad 900 000,00

Servicio

telecomunicaciones

Contar con el servicio de

Telecomunicaciones en la

Filial Región Brunca

Estar pendiente de

que el Depto. de

Tesorería cancele el

servicio de

telecomunicaciones

mensualmente, ya

que son los

encargados de

realizar el pago

respectivo

Contar con esta partida

en el presupuesto de la

Filial Región Brunca que

cubra el servicio de la

Oficina

Mantener el servicio de teléfono

e Internet para su

funcionamiento en la Filial

Región Brunca

Servicio telecomunicaciones 300 000,00

Servicios de Correos y

otros

Contar con el servicio de

Correos de Costa Rica

para el envío de la

documentación a la Sede

Central

Mantener una cuenta

del presupuesto que

cubra el gasto del

envío de la

documentación

Lograr mantener el envío

de documentos por lo

menos 2 veces a la

semana con los trámites

de los colegiados

Mantener el servicio de Correos

de Costa Rica para el envío de la

documentación de la Filial

Región Brunca a la Sede Central

Servicios de Correos y otros 342 000,00

Suscripciones

Contar con un fondo que

cubra los gastos de

suscripción al semanario

El Financiero y alguna

revista de la Ciencias

Económicas

Solicitar la suscripción

al medio de

comunicación escrito

Disponer en la Oficina de

la Filial Región Brunca

de medios de

comunicación escrita

Poner al alcance de los

colegiados medios de

comunicación escrita en la

Oficina de la Filial Región Brunca,

específicamente EL FINANCIERO

Suscripciones 120 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

BR

UN

CA

Page 30: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Servicio de

Alimentación

Contar con fondos para

servicio de alimentación

de los miembros del

Consejo Directivo y

Administradora en las

sesiones mensuales

realizadas en la Filial

Región Brunca

Solicitar el servicio de

alimentación

mensualmente según

correspondan las

sesiones ordinarias y

extraordinarias del

Consejo Directivo de

la Oficina de la Filial

Región Brunca

Brindar alimentación a

los miembros del

Consejo Directivo y la

Administradora de la

Filial Región Brunca en

las sesiones mensuales

de Consejo Directivo

Utilizar el servicio de

alimentación para las sesiones

mensuales que se realicen en la

Oficina de la Filial Región Brunca

Servicio de Alimentación 381 100,00

Servicios

Profesionales

(Nutricionista)

Brindar el servicio de

nutricinista al Colegiado

de la Región Brunca

Mantener la

contratación de la

nutricionista

Contar con el servicio de

nutricionista en la Filial

Región Brunca

Uno de los servicios más

solicitados por los colegiados de

la Región Brunca, entre otroas,

es el servicio de nutricionista,

por lo que el Colegio

actualmente lo facilita

Servicios Profesionales (Nutricionista) 3 300 000,00

Servicio de Limpieza

Contar con fondos para

el servicio de limpieza de

la Filial Región Brunca

Mantener la

contratación del

servicio de limpieza

para la Oficina de la

Filial Región Brunca

Contar con el servicio de

limpieza de la Oficina de

Filial Región Brunca dos

veces por semana

Mantener la Oficina de la Filial

Región Brunca limpia, ordenada,

y en un ambiente agradable

Servicio de Limpieza 1 200 000,00

Activos menores

Adquirir activos menores

para la Oficina de la Filial

Región Brunca, siempre y

cuando su costo sea

menor a cien mil colones

Solicitar las

cotizaciones

respectivas para la

adquisición de varios

activos

Dotar a la Oficina de la

Filial Región Brunca de

activos menores que

favorezcan las

operaciones propias de

la Filial Región Brunca

Contar con dispositivos

adecuados para brindar los

servicios y facilidades a los

colegiados de la Región Brunca

Activos menores 100 000,00

Alimentos y Bebidas

Contar con fondos para

otorgar alimentos y

bebidas a los miembros

del Consejo Directivo y a

la Administradora en las

Sesiones Ordinarias Y

Extraordinarias mensuales

Establecer un monto,

relacionado al pago

de los alimentos y

bebidas para las

Sesiones Ordinarias y

Extraordinarias del

Consejo Directivo de

la Filial Región Brunca

Contar con el servicio del

pago de alimentos y

bebidas en el

presupuesto para los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la

Filial Región Brunca

Brindarle alimentos y bebidas a

los miembros del Consejo

Directivo y la Administradora, en

las Sesiones Ordinarias y

Extraordinarias del Consejo

Directivo

Alimentos y Bebidas 120 000,00

Materiales y Plantas

Ornamentales

Cubrir el gasto de

decoración necesaria

para la buena imagen de

la Oficina de la Filial

Región Brunca

Adquisición de

plantas y otros

artículos de

decoración para la

Filial Región Brunca

Brindar una excelente

imagen a la hora de

brindar los servicios a los

colegiados

Mantener la imagen corporativa

requerida en todo el Colegio,

incluyendo la Filial Región

Brunca

Materiales y Plantas Ornamentales 100 000,00

Medicamentos

Primeros Auxilios

Proveer a los colegiados,

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de

medicamentos básicos de

primeros auxilios

Revisar la fecha de

caducidad de los

distintos

medicamentos y

reemplazar los

vencidos

Tener a disposición

medicamentos y artículos

de primeros auxilios

varios en buen estado

Es una necesidad, tener un

botiquín en la Filial Región

Brunca con medicamentos

varios para cualquier

eventualidad

Medicamentos Primeros Auxilios 30 000,00

Papelería y Útiles de

Oficina

Cubrir el gasto de todos

los artículos y papelería

necesaria para el buen

desempeño de las

labores de la Filial Región

Brunca

Mantener un listado

de todos artículos

requeridos para los

trámites de los

servicios que se llevan

a cabo en la Filial

Región Brunca

Mantener un inventario

adecuado de los trámites

mensuales que se llevan

a cabo en la Filial Región

Brunca

Mantener un inventario de

suministros Oficina, para realizar

los trámites de los colegiados

Papelería y Útiles de Oficina 420 000,00

Útiles y Materiales de

Limpieza

Mantener en orden, aseo

y limpieza la Oficina de la

Filial Región Brunca

Abastecer la Oficina

de la Filial Región

Brunca con los

productos básicos de

limpieza

Mantener la Oficina de la

Filial Región Brunca en

orden y limpia

Mantener la Oficina de la Filial

Región Brunca con un ambiente

limpio y ordenado

Útiles y Materiales de Limpieza 180 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

BR

UN

CA

Page 31: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Otros materiales y

suministros

Cubrir el gasto de todos

los artículos y papelería

necesaria para el buen

desempeño de las

labores de la Filial Región

Brunca

Mantener un listado

de todos artículos

requeridos para los

trámites de los

servicios y

desempeño de las

labores de la Filial

Región Brunca

Mantener un inventario

adecuado de los

suministros de la Oficina

de la Filial Región Brunca

Compra de materiales y

suministros que no están

contemplados en otras partidas

Otros materiales y suministros 60 000,00

Comisiones Bancarias

Contar con un fondo que

cubra los gastos de las

comisiones bancarias de

la cuenta donde liquidan

la Caja Chica de la Filial

Región Brunca a las

Adminsitradoras

Tener una cuenta

bancaria exclusiva

para las liquidaciones

de Cajas Chicas de la

Filial Región Brunca

Llevar un adecuado

orden con las

liquidaciones de las Cajas

Chicas de la Filial Región

Brunca

Tener un fondo para el gasto de

las comisiones bancarias de la

cuenta donde le liquidan la Caja

Chica de la Filial Región Brunca

a la Administradora, una vez al

año

Comisiones Bancarias 10 000,00

Brindar a los asistentes la

alimentación (refrigerio)

requerida durante la

capacitación

Establecer la

alimentación

(refrigerio) que se

brindará en cada

capacitación

Alimentar con el

Refrigerio a los

participantes en las

capacitaciones

Brindar a los asistentes el

refrigerio costo por persona con

un estimado de 40 colegiados

por capacitación

Servicio de Alimentación 7 000 000,00

Seleccionar los

facilitadores de cada

capacitación basándonos

en base de datos

brindada por el

Departamento de

Desarrollo Profesional de

la Sede Central

Contratar los

facilitadores que

impartirán las

capacitaciones de la

Filial Región Brunca

Lograr la contratación de

los facilitadores que

impartirán las

capacitaciones

programadas de la Filial

Región Brunca

Contratar los Facilitadores Servicio de Instructores 5 000 000,00

Impresión, encuadernación y otros 600 000,00

Papelería y útiles de Oficina 60 000,00

Otros Materiales y Suministros 60 000,00

Alquiler 500 000,00

Arreglos florales 200 000,00

Servicio de Alimentación 1 000 000,00

Grupo Musical 500 000,00

Alquiler 200 000,00

Rendir a los asistentes el

informe de labores 2015-

2016 del Consejo

Directivo de la Filial

Región Brunca

Realizar la

presentación de los

logros y desaciertos

en el periodo 2015-

2016 por parte de los

miembros del

Consejo Directivo

Lograr la atención del

100% de los asistentes

sobre lo expuesto en el

informe de labores 2015-

2016

Elaborar carpetas con la

información respectiva (Informe

del Consejo Directivo de la Filial

Región Brunca)

Impresión, encuadernación y otros 150 000,00

Servicio de Alimentación 400 000,00

Brindar la alimentación y

la presentación musical a

los asistentes en la

Asamblea General

Ordinaria Anual de la

Filial Región Brunca, en

un lugar adecuado y

decorado

Brindar a los 75 colegiados

asistentes la alimentación en la

Asamblea General Ordinaria de

la Filial Región Brunca, así como

encargarse de la decoración del

lugar y la presentación musical

Día

de la m

ad

re y

pad

re

Brindar a los asistentes la

alimentación requerida

durante la actividad social

Establecer la

alimentación que se

brindará

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad

Brindar a los asistentesla

alimentación y suministrar

bebidas durante la actividad,

para 50 personas

FIL

IAL R

EG

ION

BR

UN

CA

Desa

rro

llo

pro

fesi

on

al

Cubrir las necesidades de

actualización profesional

educacional de los

colegiados de la Región

Recopilar la

información

suministrada por

encuestas o

sugerencias por parte

de los colegiados en

las evaluaciones

postcapacitación

Lograr la participación

de al menos el 50% de

los colegiados adscritos

a la Filial Región Brunca

Contar con instalaciones óptimas

y acondicionadas, velar por el

suministro de material didáctico

y otros según los requerimiento

de la actividad

Asa

mb

leas

Ord

inari

as

y e

xtra

ord

inari

as Brindar a los asistentes

en la Asamblea General

Ordinaria Anual, la

alimentación, decoración

y presentación musical

requerida

Establecer la

alimentación,

decoración del lugar

y la presentación

musical que se

brindará en la

Asamblea General

Ordinaria Anual de la

Filial Región Brunca

Page 32: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Alimentos y Bebidas 75 000,00

Desarrollar la actividad

social en un lugar

adecuado y con la

decoración respectiva

Brindar una

decoración adecuada

a la ocasión

Realizar la actividad

social en celebración del

Día del Padre y Madre

programado

Adquirir decoración adecuada

para la actividad socialArreglos Florales 70 000,00

Amenizar la actividad con

Premios a los

participantes

Llevar a cabo rifas o

concursos

Lograr que los

participantes disfruten

de la actividad

Adquirir premios para rifar entre

los participantes Premios 75 000,00

Servicios profesionales 100 000,00

Grupo Musical 150 000,00

Servicio de Alimentación 400 000,00

Alimentos y Bebidas 75 000,00

Desarrollar la Actividad

Social en un lugar

adecuado y con la

decoración respectiva

Brindar una

decoración adecuada

con centros de mesas

y otros

Realizar la Actividad

Social programada para

diciembre 2016

Adquirir decoración adecuada

para la actividad socialArreglos Florales 70 000,00

Amenizar la actividad con

Premios a los

participantes

Llevar a cabo rifas o

concursos

Lograr que los

participantes disfruten

de la actividad

Adquirir premios para rifar entre

los participantes Premios 75 000,00

Servicios Profesionales 100 000,00

Grupo Musical 150 000,00

Prestar el servicio de

transporte para los

colegiados y

acompañantes

Contratar el servicio

de transporte en

autobús

Transportar 100

personas a la actividadTransporte dentro del país 700 000,00

Servicio de Alimentación 1 500 000,00

Alimentos y Bebidas 250 000,00

Bolsitas y Premios 125 000,00

Servicios Profesionales 250 000,00

Prestar el servicio de

transporte para los

colegiados

Contratar el servicio

de transporte en

autobús

Transportar al menos a

50 personas a la

actividad

Satisfacer las necesidades de

transporte de los asistentesTransporte dentro del país 500 000,00

Textiles y Vestuario 150 000,00

Grupo Musical 300 000,00

Servicios Profesionales 100 000,00

Día

de la m

ad

re y

pad

re

Brindar a los asistentes la

alimentación requerida

durante la actividad social

Establecer la

alimentación que se

brindará

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad

Brindar a los asistentesla

alimentación y suministrar

bebidas durante la actividad,

para 50 personas

Festejar con los Padres y

Madres colegiados de la

zona con música en vivo

FIL

IAL R

EG

ION

BR

UN

CA

Amenizar la actividad

social con un grupo

musical de la zona

Lograr la participación

de 50 colegiados de la

Filial Región Brunca

Contratar un grupo musical de la

zona para la amenización

Baile N

avid

o

Brindar a los asistentes la

alimentación y bebidas

requeridas durante la

actividad social

Establecer la

alimentación que se

brindará

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad

Brindar a los asistentes

alimentación y suministrar

bebidas durante la actividad,

para 50 personas

Festejar la época

navideña y fin de año por

medio de una cena

bailable con los

colegiados de la zona

con música en vivo

Amenizar la actividad

social con un grupo

musical de la zona

Lograr la participación

de 50 colegiados de la

Filial Región Brunca

Contratar un grupo musical de la

zona para la amenización y

prevenir cualquier imprevisto

Llevar a cabo una actividad para

celebrar el día del colegiado que

sea amena.

Fie

sta F

am

ilia

r

Brindar a los asistentes

transporte y alimentaciónBrindar a los asistentes la

alimentación requerida

durante la actividad

Establecer la

alimentación que se

brindará durante la

actividad

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad

Brindar una actividad que

genere esparcimiento al

colegiado y su familia

Amenizar la actividad

con música y un

animador

Lograr que los

participantes disfruten

de la actividad

Contratar un Grupo Musical y un

animador de la zona

Día

del C

ole

gia

do

Brindar una actividad que

genere esparcimiento al

colegiado

Amenizar la actividad

y brindar camisetas u

otros artículos para

identificar a los

colegiados

Garantizar el disfrute de

los colegiados

Page 33: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Brindar alimentación a los

asistentes

Contratar el servicio

de Catering o

contratar un hotel o

restaurante que

prepare el almuerzo

Brindar almuerzo o

merienda a los asistentes

Satisfacer las necesidades de

alimentación de los asistentesServicio de Alimentación 1 000 000,00

Proporcionar alimentos y

bebidas a los colegiados

que participen en

actividades deportivas

Adquirir alimentos y

bebidas como agua,

frutas, bebidas

hidratantes, entre

otros

Que los colegiados se

hidraten y recuperen

energía antes, durante y

después de hacer

deporte

Alimentos y Bebidas 300 000,00

Seguros 90 000,00

Artículos Primeros Auxilios 50 000,00

Textiles y Vestuarios 500 000,00

Implementos Deportivos 250 000,00

Transporte dentro del país 350 000,00

Alquiler de Canchas 120 000,00

Que las distintas

actividades para el

beneficio físico y mental

de nuestros colegiados

esté a cargo de

profesionales certificados

Contratar y mantener

a los profesionales a

cargo de actividades

físicas y de

recreación, como los

son la zumba y el

yoga

Contar con la mayor

cantidad de colegiados

posibles en cada clase

grupal que se imparte de

estas disciplinas, tanto en

Pérez Zeledón como en

Ciudad Neily

Servicios Profesionales 1 000 000,00

Mobiliario y Equipo

Adquirir equipo para la

Oficina de la Filial Región

Huetar Caribe.

Solicitar las

cotizaciones

respectivas para la

adquisición del

mobiliario

Elegir las cotizaciones

que cumplan con las

especificaciones dadas,

además por precio y

calidad

Contar con un fondo de

contingencia en caso de que el

equipo actual se dañe.

Mobiliario y Equipo 250 000,00

Alquiler Local

Cubrir los gastos de

alquiler del local para la

oficina de la Filial Región

Caribe

Estar pendiente del

contrato de

arrendamiento, sus

aumentos anuales y

de enviar el recibo

entregado por parte

del Arrendador para

el pago mensual.

Poder brindar un lugar

apropiado al colegiado

de la Región, para que

realice los trámites sin

necesidad de acudir a la

Sede Central.

Cumplir con el envío de los

recibos de alquiler con su

aumento anual respectivo.

Alquiler Local 6 633 660,00

Hospedaje

Cubrir los gastos de

hospedaje de los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la Filial

Huetar Caribe

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR y la

Contraloría General

de la República los

conceptos de

hospedaje

Cubrir los gastos por

estadía de los miembros

del Consejo Directivo y la

Administradora de la

Filial tanto en reuniones

como en Capacitaciones

y actividades del Colegio

ya sea en la filial, en sede

Central o en el resto de

las regiones.

Cancelar el hospedaje de 2

miembros del Consejo Directivo

y la Administadora de la Filial

tanto en reuniones como en

Capacitaciones y actividades del

Colegio ya sea en la filial, en

sede Central o en el resto de las

regiones.

Hospedaje 150 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

BR

UN

CA

FIL

IAL R

EG

IÓN

HU

ET

AR

CA

RIB

E

Día

del C

ole

gia

do

Act

ivid

ad

es

Dep

ort

ivas

Brindar la indumentaria

necesaria para que el

colegiado participe de las

actividades deportivas

que se programen en la

Filial Región Brunca

Adquirir los servicios

de instructores,

inscripciones o

seguros, así como

servicio de lavandería

y medicamentos para

los deportistas

Contar con los servicios

necesarios para la

conformación de

equipos deportivos

Brindar al colegiado los

implementos necesarios

para participar en

actividades deportivas, así

como transporte

Adquirir los

implementos

necesarios para la

participación en

eventos y transporte

para retos entre

filiales

Contar con los

implementos necesarios

para la conformación de

equipos deportivos

Que los colegiados tengan

espacios de esparcimiento

deportivo al aire libre o en

lugares especializados para las

distintas rutinas que tienen con

fin único, cuidad de la salud

física y mental de nuestros

agremiados

Page 34: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Kilometraje

Cubrir los gastos de

kilometraje de los

miembros del Consejo

Directivo de la Filial

Región Huetar Caribe

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR y la

Contraloría General

de la República los

conceptos de

kilometraje

Agilizar la movilización

de los miembros del

Consejo Directivo de la

Filial a reuniones en la

Sede Central o

Actividades de Desarrollo

Profesional y giras en las

distintas zonas de la

Región Huetar Caribe o

las otras filiales.

Cancelar el kilometraje de 1 o 2

vehículos, según corresponda,

para el traslado de los miembros

del Consejo Directivo de la Filial

Región Huetar Caribe

Kilometraje 200 000,00

Transporte dentro del

país

Cubrir los gastos de

transporte dentro del

país de los miembros del

Consejo Directivo de la

F.R.H.C. y la

Administradora de la Filial

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR los

conceptos de

subsidios para los

miembros del

Consejo Directivo y

transporte dentro del

país por la asistencia

de la Administradora

a reuniones en la

Sede Central, además

traslado de equipos a

las actividades

sociales y de

Desarrollo Profesional

por toda la Región

Huetar Caribe.

Cubrir los gastos de

transporte de los

miembros del Consejo

Directivo a las Sesiones

mensuales. Reuniones y

asistencia de la

Administradora a la

Sede Central, y

translado de equipos a

las actividades sociales y

de Desarrollo Profesional

por toda la Región

Huetar Caribe.

Cancelar los Subsidios de los 5

miembros del Consejo Directivo

a las Sesiones mensuales, y

asistencia de la Administradora a

reuniones en la Sede Central y

actividades Sociales y traslado de

equipos para actividades de

Desarrollo Profesional por toda

la Región Huetar Caribe.

Transporte dentro del país 5 000 000,00

Viáticos dentro del

país

Cubrir los gastos de

alimentación de los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la Filial

R.H.C.

Cancelar de acuerdo

a los parámetros

establecidos por el

CPCECR y la

Contraloría General

de la República los

conceptos de

alimentación.

Cubrir los gastos de

alimentación de la

Administradora por

asistir a reuniones en la

Sede Central, y

Actividades de Desarrollo

Profesional por toda la

Región Huetar Caribe,

además de los

miembros del Consejo

Directivo en las

reuniones y giras

programadas fuera del

Cancelar la alimentación de los

miembros del Consejo Directivo

y la Administadora de la Filial,

por aprovechamiento de los

recursos.

Viáticos dentro del país 150 000,00

Mantenimiento y

Reparación Equipo de

Aire Acondicionado

Mantener el equipo de

a/c de la Filial en

excelentes condiciones

Darle el

mantenimiento

preventivo al equipo

de a/c de la Filial cada

4 meses

Contar con el equipo de

a/c de la Filial en óptimas

condiciones

Dar mantenimiento al equipo de

a/c de la Filial, por

aprovechamiento de los

recursos.

Mantenimiento y Reparación Equipo de Aire Acondicionado 80 000,00

Mantenimiento y

Reparación de

Instalaciones

Alargar la vida útil de la

oficina de la Filial y

mantenerla en óptimas

condiciones

Arreglar la fechada,

dar mantenimiento y

reparar las

instalaciones de la

Filial

Contar con una oficina

en óptimas condiciones

Darle el mantenimiento

preventivo a las instalaciones en

general

Mantenimiento y Reparación de Instalaciones 100 000,00

Mantenimiento y

Reparación Equipo de

Cómputo

Mantener el equipo de

cómputo de la Filial en

excelentes condiciones

Darle el

mantenimiento

respectivo al equipo

de cómputo de la

Filial

Contar con el equipo de

cómputo de la Filial en

óptimas condiciones

Reparar y mantener el equipo de

cómputo de la Filial, por

aprovechamiento de los

recursos.

Mantenimiento y Reparación Equipo de Cómputo 60 000,00

Mantenimiento y

Reparación Mobiliario

y Equipo

Alargar la vida útil del

mobiliario y equipo de la

Oficina de la Filial.

Darle el

mantenimiento

respectivo al

mobiliario y equipo

de la Filial.

Contar con el mobiliario

y equipo de la Filial en

óptimas condiciones.

Reparar, mantener y mejorar el

mobiliario y equipo de la Oficina

de la Filial.

Mantenimiento y Reparación Mobiliario y Equipo 150 000,00

FIL

IAL R

EG

IÓN

HU

ET

AR

CA

RIB

E

Page 35: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Servicio de Agua y

Alcantarillado

Contar con el servicio de

agua en la Filial

Estar pendiente de

que el Depto de

Tesorería cancele el

servicio de agua

mensualmente, ya

que son los

encargados de

realizar el pago

respectivo

Contar con esta partida

en el presupuesto de la

Filial que cubra el

servicio de la F.R.A.

Mantener el servicio de agua en

la Filial para el funcionamiento

sanitario de la misma.

Servicio agua y alcantarillado 100 000,00

Servicio de

Electricidad

Contar con el servicio de

electricidad en la Filial

Enviar el recibo de

electricidad

mensualmente al

Depto de Tesorería,

encargados de

realizar el pago

respectivo

Contar con esta partida

en el presupuesto de la

Filial que cubra el

servicio de la F.R.H.C.

Mantener el servicio de

electricidad para el

funcionamiento en la Filial

Servicio de Electricidad 300 000,00

Servicio

Telecomunicaciones

Contar con el servicio

teléfono y de Internet en

la Filial

Estar pendiente de

que el Depto de

Tesorería cancele el

servicio de

telecomunicaciones

mensualmente, ya

que son los

encargados de

realizar el pago

respectivo

Contar con esta partida

en el presupuesto de la

Filial que cubra el

servicio de la F.R.H.C.

Mantener el servicio de teléfono

e Internet para su

funcionamiento en la Filial

Servicio telecomunicaciones 250 000,00

Servicio de Correos, y

otros

Contar con el servicio de

Correos de Costa Rica

para el envío de la

documentación a la Sede

Central

Mantener una cuenta

del presupuesto que

cubra el gasto del

envío de la

documentación

Lograr mantener el envío

de documentos por lo

menos 2 veces a la

semana con los trámites

de los colegiados

Mantener el servicio de Correos

para el envío de la

documentación de la Filial

mensual a la Sede Central

Servicios de Correos y otros 180 000,00

Impuestos

Municipales

Cubrir el gasto por pago

de los impuestos

municipales

Pagar los impuestos

municipales según

corresponda

Estar al día con los

impuestos municipales

Contar con una patente

municipal para brindar los

servicios a los colegiados

Impuestos Municipales 240 000,00

Impresión,

Encuadernación y

Otros

Contar con un fondo que

cubra los gastos de

impresión,

encuadernación y

fotocopiado de

documentos de la filial

Reproducción de

documentos

importantes de la filial

Contar con la

reproducción de

documentos importantes

de la oficina de la filial

Tener un fondo para el gasto de

impresión, reproducción y

fotocopiado de documentos

importantes de la filial.

Impresión, Encuadernación y Otros 120 000,00

Servicio de

alimentación

Contar con fondos para

servicio de alimentación

de los miembros del

Consejo Directivo,

Comisiones y

administradora en las

sesiones mensules

realizadas en la filial.

Realizar un agasajo a las

comisiones una vez al

año.

Solicitar el servicio de

alimentación

mensualmente según

correspondan las

sesiones del Consejo

Directivo o

Comisiones en la

oficina de la filial

Brindar alimentación a

los miembros del

consejo directivo,

comisiones y la

administradora de la filial

en las sesiones

mensuales. Agasajar a las

comisiones una vez al

año.

Utilizar el servicio de

alimentación para las sesiones

mensuales que se realicen en la

oficina de la filial Caribe. Brindar

el servicio para agasajar a las

Comisiones en una actividad

anual.

Servicio de alimentación 981 600,00

Servicio de NutricionBrindar el servicio de

nutrición al Colegiado

Contratar a un

nutricionista

Contar con el servicio de

nutrición en la filial para

equipar el servicio en

Sede Central

Equipar los servicios de la Sede

Central con los de la Filial.Servicios Profesionales (Nutricionista) 3 600 000,00

Servicio de Limpieza

Contar con fondos para

servicio de limpieza de la

oficina

Contratar el servicio

de limpieza para la

oficina.

Contar con el servicio de

limpieza de la oficina de

la filial al menos una

veces a la semana.

Mantener la oficina de la filial

limpia, ordenada, y en un

ambiente agradable.

Servicio de limpieza 850 000,00

Activos menoresAdquirir activos menores

para la oficina de la filial.

Solicitar las

cotizaciones

respectivas para la

adquisición de varios

activos

Dotar a la oficina de la

filial de activos menores

que favorezcan las

operaciones propias de

la Filial

Contar con tecnología apropiada

para brindar los servicios y

facilidades a los colegiados de la

Región

Activos menores 200 000,00

FIL

IAL R

EG

IÓN

HU

ET

AR

CA

RIB

E

Page 36: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Alimentos y Bebidas

Contar con fondos para

otorgar alimentos y

bebidas a los miembros

del Consejo Directivo y la

Administradora en las

Sesiones Ordinarias

mensuales así como a las

Comisiones.

Establecer un monto,

relacionado al pago

de los alimentos y

bebidas para las

Sesiones Ordinarias

del Consejo Directivo

de la Filial Región

Huetar Caribe

Contar con el servicio del

pago de alimentos y

bebidas en el

presupuesto para los

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de la

Filial

Brindarle alimentos y bebidas a

los miembros del Consejo

Directivo y la Administradora, en

las Sesiones.

Alimentos y Bebidas 200 000,00

Materiales y Plantas

Ornamentales

Cubrir el gasto de

decoración necesaria

para la buena imagen de

la oficina de la Filial

Adquisición de

plantas y otros

artículos de

decoración para la

filial.

Brindar una excelente

presentación a la hora de

brindar los servicios a los

colegiados.

Mantener la imagen corporativa

requerida en todo el Colegio,

incluyendo las filiales.

Materiales y Plantas Ornamentales 40 000,00

Medicamentos

Primeros Auxilios

Proveer a los colegiados,

miembros del Consejo

Directivo y la

Administradora de

medicamentos básicos de

primeros auxilios

Revisar la fecha de

caducidad de los

distintos

medicamentos y

reemplazar los

vencidos

Tener a disposición

medicamentos varios en

buen estado

Es una necesidad, tener un

botiquín en la Filial con

medicamentos varios para

cualquier eventualidad.

Medicamentos Primeros Auxilios 14 400,00

Papelería y Útiles de

Oficina

Cubrir el gasto de todos

los artículos y papelería

necesaria para el buen

desempeño de las

labores de la Filial

Mantener un listado

de todos artículos

requeridos para los

trámites de los

servicios que se llevan

a cabo en la Filial

Mantener un inventario

adecuado de los trámites

mensuales que se llevan

a cabo en la Filial

Mantener un inventario de

suministros oficina, para realizar

los trámites de los colegiados, tal

como la cinta de la impresora de

carnets marca Datacard

Papelería y Útiles de Oficina 200 000,00

Útiles y Materiales de

Limpieza

Mantener en orden, aseo

y limpieza la Oficina de la

Filial Región Huetar

Caribe

Abastecer la Oficina

de la Filial R.H.C. con

los productos básicos

de limpieza

Mantener la Oficina de la

Filial R.H.C. en orden y

limpia

Mantener la Oficina de la Filial

con un ambiente limpio y

ordenado

Útiles y Materiales de Limpieza 100 000,00

Otros materiales y

suministros

Cubrir el gasto de otros

artículos necesarios para

el buen desempeño de

las labores de la Filial

Mantener un listado

de todos artículos

requeridos para los

trámites de los

servicios y

desempeño de las

labores de la Filial

Mantener un inventario

adecuado de los

suministros de la oficina

de la Filial

Compra de materiales y

suministros que no están

contemplados en otras partidas

Otros materiales y suministros 50 000,00

Comisiones Bancarias

Contar con un fondo que

cubra los gastos de las

comisiones bancarias de

la cuenta donde liquidan

la Caja Chica de la Filial a

las Adminsitradoras

Tener una cuenta

bancaria exclusiva

para las liquidaciones

de Cajas Chicas de la

Filial

Llevar un adecuado

orden con las

liquidaciones de las Cajas

Chicas de la Filial

Tener un fondo para el gasto de

las comisiones bancarias de la

cuenta donde le liquidan la Caja

Chica de la Filial a la

Administradora, una vez al año

Comisiones Bancarias 10 000,00

Brindar a los asistentes la

alimentación (refrigerio)

requerida durante la

capacitación

Establecer la

alimentación

(refrigerio) que se

brindará en cada

Capacitación.

Alimentar con el

Refrigerio a los

participantes en las

Capacitaciones

Brindar a los asistentes el

refrigerio( costo por persona

aprox 3500) con un estimado de

45 colegiados por Capacitación

Servicio de Alimentación 2 500 000,00

Seleccionar los

Facilitadores de cada

Capacitación basándonos

en Base de Datos

brindada por el

Departamento de

Desarrollo Profesional de

la Sede Central

Contratar los

Facilitadores que

impartirán las

Capacitaciones de la

Filial

Lograr la contratación de

los Facilitadores que

impartirán las

Capacitaciones

programadas de la Filial

Se requiere de profesionales

especializados en los temas a

impartir de tal forma que se dé

seguridad al proceso y que los

participantes le den validez al

proceso de capacitación, por ello

se requiere la contratación de

profesionales que brinden sus

servicios como desarrolladores

profesionales en las ramas

especificas a impartir.

Servicio de Instructores 2 500 000,00

Impresión, encuadernación y otros 250 000,00

Papelería y útiles de Oficina 60 000,00

FIL

IAL R

EG

IÓN

HU

ET

AR

CA

RIB

E

Desa

rro

llo

pro

fesi

on

al

Cubrir las necesidades de

actualización de los

colegiados de la zona.

Recopilar la

información

suministrada por

encuestas o

sugerencias de parte

de los colegiados.

Lograr la participación

de al menos el 50% de

los colegiados adscrito a

la filial.

Contar con instalaciones óptimas

y acondicionadas y velar por el

suministro de material didáctico

y otros según los requerimiento

de la Actividad

Page 37: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Otros Materiales y Suministros 50 000,00

Alquiler 1 250 000,00

Arreglos florales 35 000,00

Servicio de Alimentación 1 100 000,00

Grupo Musical 100 000,00

Alquiler 200 000,00

Rendir a los asistentes el

informe de labores 2015-

2016 del Consejo

Directivo de la Filial

Realizar la

presentación de los

logros y desaciertos

en el periodo 2015-

2016 por parte de los

miembros del

Consejo Directivo

Lograr la atención del

100% de los asistentes

sobre lo expuesto en el

informe de labores 2015-

2016

Elaborar carpetas con la

información respectiva (Informe

del Consejo Directivo de la Filial

Región Huetar Caribe)

Impresión, encuadernación y otros 50 000,00

Servicio de Alimentación 1 000 000,00

Alimentos y Bebidas 250 000,00

Decoración 200 000,00

Imprevistos 50 000,00

Amenizar la actividad con

Premios a los

participantes

Llevar a cabo rifas o

concursos

Lograr que los

participantes disfruten

de la actividad

Adquirir Premios para rifar entre

los participantes Premios 500 000,00

Festejar con los Padres y

Madres colegiados de la

zona con música en vivo

Amenizar la Actividad

Social con un Grupo

Musical de la zona

Lograr la participación

de 100 colegiados de la

Filial

Contratar un Grupo Musical de

la zona para la amenizaciónGrupo Musical 400 000,00

Servicio de Alimentación 1 500 000,00

Alimentos y Bebidas 517 500,00

Decoración 155 250,00

Premios 450 000,00

Imprevistos 75 000,00

Grupo Musical 450 000,00

FIL

IAL R

EG

IÓN

HU

ET

AR

CA

RIB

E

Desa

rro

llo

pro

fesi

on

al

Cubrir las necesidades de

actualización de los

colegiados de la zona.

Recopilar la

información

suministrada por

encuestas o

sugerencias de parte

de los colegiados.

Lograr la participación

de al menos el 50% de

los colegiados adscrito a

la filial.

Día

de la m

ad

re y

pad

re

Brindar a los asistentes la

alimentación (Cena)

requerida durante la

Actividad Social

Lograr que los

participantes disfruten

de la actividad

Contar con instalaciones óptimas

y acondicionadas y velar por el

suministro de material didáctico

y otros según los requerimiento

de la Actividad

Asa

mb

leas

Ord

inari

as

y e

xtra

ord

inari

as

Brindar a los asistentes

en la Asamblea General

Ordinaria Anual, la

alimentación (almuerzo),

decoración y

presentación musical

requerida

Establecer la

alimentación

(almuerzo),

decoración del lugar

y la presentación

musical que se

brindará en la

Asamblea General

Ordinaria Anual de la

Filial

Brindar el Almuerzo y la

Presentación Musical a

los asistentes en la

Asamblea General

Ordinaria Anual de la

Filial, en un lugar

adecuado y decorado.

Brindar a los 100 colegiados

asistentes el almuerzo durante la

Asamblea General Ordinaria N°

007-2016 de la Filial, así como

encargarse de la decoración del

lugar y la Presentación Musical

Adquirir Premios para rifar entre

los participantes

Festejar la época

navideña y fin de año por

medio de una cena

bailable con los

colegiados de la zona

con música en vivo

Establecer la

alimentación que se

brindará para la cena

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad

Brindar a los asistentes una cena

y suministrar bebidas durante la

actividad, para 100 personas.

Desarrollar la Actividad

Social en un lugar

adecuado y con la

decoración respectiva

Brindar una

decoración adecuada

con centros de mesas

(arreglos florales)

Realizar la Actividad

Social en celebración del

Día del Padre y Madre

programado.

Adquirir decoración adecuada

para la Actividad Social

Amenizar la Actividad

Social con un Grupo

Musical de la zona

Lograr la participación

de 125 colegiados de la

Filial

Contratar un Grupo Musical de

la zona para la amenización y

prevenir cualquier imprevisto

Baile N

avid

o

Brindar a los asistentes la

alimentación (Cena y

bebidas) requeridas

durante la Actividad

Social

Establecer la

alimentación que se

brindará para la cena

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad

Brindar a los asistentes una cena

y suministrar bebidas durante la

actividad, para 125 personas.

Amenizar la actividad con

Premios a los

participantes

Llevar a cabo rifas o

concursos

Page 38: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Prestar el servicio de

transporte para los

colegiados y

acompañantes.

Contratar el servicio

de transporte en

autobús

Transportar al menos a

100 personas a la

actividad

Transporte dentro del país 250 000,00

Alimentos y Bebidas 517 500,00

Servicio de Alimentación 1 500 000,00

Premios 300 000,00

Imprevistos 51 750,00

Grupo Musical 300 000,00

Prestar el servicio de

transporte para los

colegiados.

Contratar el servicio

de transporte en

autobús

Transportar al menos a

50 personas a la

actividad

Satisfacer las necesidades de

transporte de los asistentesTransporte Dentro del país 1 400 000,00

Brindar una actividad que

genere esparcimiento al

colegiado

Amenizar la actividad

y brindar camisetas u

otros artículos para

identificar a los

colegiados

Garantizar el disfrute de

los colegiados

Llevar a cabo una actividad para

celebrar el día del colegiado que

sea amena.

Brindar almuerzo a los

asistentes

Contratar el servicio

de Catering o

contratar un hotel o

restaurante que

prepare el almuerzo

Brindar almuerzo o

merienda a los asistentes

Satisfacer las necesidades de

alimentación de los asistentes

Cele

bra

ció

n

Cu

ltu

ra

Afr

od

esc

en

die

nte

Participar de la

celebración del Día de la

Cultura Afrodescendiente

Formar parte del

Desfile del "Grand

Parade" el 31 de

agosto de 2017

Participar como Colegio

en el Desfile con una

carroza y pelotón de

colegiados

Dar a conocer y proyectar a la

Filial y al Colegio de Ciencias

Económicas en el Desfile de la

Celebración de la Cultura

Afrodescendiente.

Celebración Cultura Afrodescendiente 1 000 000,00

Alimentos y Bebidas 450 000,00

Implementos Deportivos 150 000,00

Artículos de Primeros auxilios 40 000,00

Textiles y Vestuarios 750 000,00

Lavanderia 100 000,00

Instructores Deportivos 500 000,00

Caminata "Profesionales" 1 250 000,00

Seguros 300 000,00

FIL

IAL R

EG

IÓN

HU

ET

AR

CA

RIB

E

Brindar lo necesario para

el colegiado participe de

las actividades deportivas

que se programen en la

filial.

adquirir los servicios

de insctructores,

incripciones o

seguros, así como

servicio de lavandería

y medicamentos para

los deportistas.

Contar con los servicios

necesarios para la

conformación de

equipos deportivos

Brindar al colegiado los

implementos necesarios

para participar en

actividades deportivas.

adquirir los

implementos

necesarios para la

participación en

eventos

Contar con los

implementos necesarios

para la conformación de

equipos deportivos

Lograr que los

participantes disfruten

de la actividad

Servicio de alimentación 750 000,00

Act

ivid

ad

es

Dep

ort

ivas

Proporcionar alimentos y

bebidas a los colegiados

que participen en

actividades deportivas

Adquirir alimentos y

bebidas como agua,

frutas, bebidas

hidratantes, entre

otros

Que los colegiados se

hidraten y recuperen

energía antes, durantes y

después de hacer

deporte

Que los colegiados tengan

espacios de esparcimiento

deportivo junto con sus familias

en actividades al aire libre.

Fie

sta F

am

ilia

r

Brindar a los asistentes

transporte, refrigerio y Almuerzo

en la actividad para 200

personas. (Al menos 75

colegiados y 125 acompañantes)

Brindar a los asistentes la

alimentación (Refrigerio

y Almuerzo y bebidas)

requerida durante la

actividad

Establecer la

alimentación que se

brindará durante

Actividad

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad

Brindar una actividad que

genere esparcimiento al

colegiado y su familia

Amenizar la actividad

con musica y un

animador

Contratar un Grupo Musical y un

animador de la zona

Día

del C

ole

gia

do

Page 39: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Alquiler de Canchas 300 000,00

Llevar a cabo una carrera

o caminata en la Región

Contratar una

empresa que

organice la carrera o

caminata

Llevar a cabo una carrera

o caminata donde

participe una gran

cantidad de colegiado

Inscripciones 150 000,00

Adquirir mobiliario y

equipo para la Filial.

Compra de sillas sala

reuniones, estanteria para

guardar artículos (folder -

carpeta de Desarrollo

Profesional ) que sirva

para la Bodega

Solicitar cotizaciones

a los diferentes

proveedores realizar

el análisis de la mejor

opción para la

adquisición

Brindar un mejor

servicio, mejorar el

espacio fisico de la filial,

así como cualquier otro

mobiliario y equipo.

Brindar a la oficina un equipo

acorde.Mobiliario y Equipo Filial San Carlos 200 000,00

Alquilar una oficina en

Ciudad Quesada

Al no contar con una

infraestructura propia, se

ve en la necesidad de

alquilar.

Estar pendiente de

solicitar a mediado de

mes al arrendador el

recibo

correspondiente y

estar en

comunicación

continua por

cualquier situación.

Cumplir con la solicitud y

envío de los recibos de

alquiler en un tiempo

acorde.

Poder brindar un lugar

apropiado al colegiado para que

realice los trámites sin necesidad

de acudir a la Sede Central a

realizarlo por la distancia. Así

como un lugar para sesionar por

parte de los miembros del

Consejo Directivo.

Alquiler de oficina 4 515 000,00

Cubrir el rubro de

hospedaje.

Cubrir los pagos

efectuados de la

administración de la Filial,

miembros del Consejo

Directivo, y otros que

requiera de hospedaje

para asistencia de

reuniones, capacitaciones

y visitas a instituciones.

Tener contenido

presupuestario para

las convocatorios de

capacitaciones,

reuniones y visitas en

otras filiales, la Sede

Central e

instituciones.

Poder contar con

recursos necesarios para

cubrir el rubros de

hospedaje para

capacitaciones,

reuniones y visitas de la

administración y los

miembros del Consejo

Directivo.

Aplicar el pago de hospedaje,

basado en la tabla de la

Contraloría General de la

República.

Hospedaje 150 000,00

Cubrir con el rubro de

kilometraje

Cubrir los gastos de

kilometraje del vehículo

de uno de los miembros

del Consejo Directivo y

otros que requieren

traslado a lugares

específicos .

Tener contenido

prespuestario para las

convocatorios de

reuniones que se

realicen por parte de

las otras filiales y

Sede Central, a los

miembros del

Consejo Directivo.

Poder contar con los

recursos necesiarios para

cubir el rubro de pago

de kilometraje para las

reuniones de los

miembros del Consejo

Directivo como de

facilitadores.

Aplicar el pago de kilometraje a

los miembros del Consejo

Directivo, según a la tabla de la

Contraloría General de la

República.

Kilometraje 150 000,00

Gastar en Transporte

dentro del país

Cubrir los gastos de

transporte dentro del

país de la administración

de la Filial y el pago del

subsidio mensual de los

miembros del Consejo

Directivo.

Tener contenido

prespuestario para las

convocatorios de

reuniones que se

realicen por parte de

la Sede Central a la

administración como

a cualquier otro lugar

que se le requiera

como visitas a

instituciones.

Poder contar con los

recursos necesiarios para

cubir los rubros de pago

de tiquetes de autobus,

taxis, entre otros, para

las reuniones y visitas de

la administración.

Aplicar a los pagos de subsidio

de transporte de los miembros

del Consejo Directivo, pago de

tiquetes de autobus, pago de

taxis por parte de la

administración.

Transporte dentro del país 4 800 000,00

Gastar en Viáticos

dentro del país

Cubrir los pagos

efectuados de la

administración de la Filial

de viáticos para asistencia

de reuniones,

capacitaciones, y visitas.

Tener contenido

presupuestario para

las convocatorios de

visitas, capacitaciones

y reuniones en otras

filiales y la Sede

Central.

Poder contar con

recursos necesarios para

cubrir los rubros los tres

tiempos de alimentación

para visitas,

capacitaciones y

reuniones de la

administración.

Aplicar a los pagos de

desayunos, almuerzos y cenas,

entre otros, basados en la tabla

de la Contraloría General de la

República.

Viáticos dentro del país 180 000,00

FIL

IAL R

EG

IÓN

HU

ET

AR

CA

RIB

E

Brindar al colegiado los

implementos necesarios

para participar en

actividades deportivas.

adquirir los

implementos

necesarios para la

participación en

eventos

Contar con los

implementos necesarios

para la conformación de

equipos deportivos

Act

ivid

ad

es

Dep

ort

ivas

Que los colegiados tengan

espacios de esparcimiento

deportivo junto con sus familias

en actividades al aire libre.FIL

IAL R

EG

ION

HU

ET

AR

NO

RT

E

Page 40: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Mantener el aire

acondicionado en

óptimas condiciones

Cubrir con los gastos de

mantenimiento y

reparaciones del aire

acondiconado de la Filial.

Programar un

mantenimiento

preventivo al aire

acondicionada cada 6

meses para prolongar

su vida útil. Este es un

activo del

arrendatario.

Coordinar la visita de un

técnico para la revisión

del aire acondicionado

(limpieza y cambio de

pieza si así lo requiera)

para el buen

funcionamiento. El aire

acondicionado es

propiedad del

arrendante, del cual éste

tiene un técnico

asignado a revisar todos

los aires de los locales

pero el pago del

mantenimiento

preventivo (limpieza) es

cubierto por el

arrendatario (colegio).

Contar con un aire

acondicionado en buenas

condiciones por las condiciones

que presenta la zona donde se

encuentra la filial ubicada.

Mantenimiento aire acondicionado 120 000,00

Dar mantenimiento a

las instalaciones de la

oficina de la filial.

Cubrir con los gastos de

mantenimiento y

reparaciones de las

instalaciones de la oficina

de la Filial. Cambio de

horario en

microperforado de la

ventana y rotulos

Realizar un

mantenimiento

preventivo para

lograr que las

instalaciones de la

oficina tenga una vida

útil a largo plazo.

Contar con un mobiliario

y equipo en su total

optaminización.

Mantener, reparar y mejorar de

las instalaciones para un mejor

aprovechamiento de los

recursos.

Mantenimiento de instalaciones 100 000,00

Mantener el equipo

de cómputo en

óptimas condiciones.

Cubrir con los gastos de

mantenimiento y

reparaciones del equipo

de cómputo de la Filial.

Realizar el

mantenimiento

preventivo que

indique el

departamento de

soporte para alargar

la vida útil de este

equipo.

Poder contar con el

equipo de cómputo en

óptimas condiciones

para realizar con

eficiencia las labores

diarias de la filial.

Mantener, reparar y mejorar el

equipo de cómputo para el buen

funcionamiento de sus tareas

diarias.

Mantenimiento equipo cómputo 50 000,00

Dar mantenimiento al

mobiliario y el equipo

de la oficina de la

filial.

Cubrir con los gastos de

mantenimiento y

reparaciones del

mobiliario y equipo de la

Filial.

Realizar un

mantenimiento

preventivo para

lograr que los

equipos y el

mobiliario de la

oficina tenga una vida

útil a largo plazo.

Contar con un mobiliario

y equipo en su total

optaminización.

Mantener, reparar y mejorar el

mobiliario y equipo para un

mejor aprovechamiento de los

recursos.

Mantenimiento mobiliario y equipo 50 000,00

Contar con el servicio

de electricidad

Cubrir con los pagos

efectuados para obtener

el servicio de electricidad

para la realización

propias de la oficina de la

Filial.

Realizar el pago

correspondiente al

servicio de

electricidad para el

desarrollo normal de

las labores de la filial.

Obtener en todo

momento este servicio

para poder realizar las

tareas diarias,

iluminación y uso de los

equipos.

Contar con este servicio de

manera permanente, ya que es

un servicio muy importante.

Servicio de Electricidad 250 000,00

Contar con el servicio

de tele-

comunicaciones

Cubrir con los pagos

efectuados para obtener

el servicio de internet y

telefonica para la

realización propias de la

oficina de la Filial.

Realizar el pago

correspondiente al

servicio de internet y

telefonica para el

desarrollo normal de

las labores de la filial.

Obtener en todo

momento este servicio

para la comunicación vía

telefónica como correo

electrónico a la Sede

Central, filiales y

colegiados.

Contar con este servicio que es

vital para la comunicación diaria.Servicio telefónico e internet 300 000,00

Impuestos

Municipales

Cumplir con el pago de la

patente municipal para

mantener el permiso de

funcionamiento

respectivo.

Realizar el pago

mensual de la patente

municipal para el

funcionamiento

normal de la Filial.

Cumplir con el pago

mensual de la patente

municipal.

Contar con la patente municipal

para el funcionamiento de la

Filial Huetar Norte.

Impuestos Municipales 250 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

HU

ET

AR

NO

RT

E

Page 41: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Contar con el servicios

de correos y otros

para el envío de

documentación a la

Sede Central.

Cubrir con los pagos

efectuados para obtener

el servicio de correos,

encomiendas, courier y

otros para la entrega de

documentación de la

Filial.

Realizar el envío de

documentos u otro

artículo para el

desarrollo normal de

las labores de la filial.

Cumplir con el envío de

documentos propios de

la labor de la

administración de la filial

a la Sede Central o

cualquier otro lugar que

sea necesaria.

Contar con el servicio de correo,

courier y encomiendas, medio

que se utiliza para realizar el

envío físico de documentos a la

Sede Central.

Servicio de correos y otros 180 000,00

Contar con los

servicios de

impresión, encua-

dernación y otros

Cubrir los gastos

incurridos por los

servicios de

encuadernación,

empastes e impresiones

de documentos para las

sesiones del Consejo

Directivo y propias de la

Filial.

Realizar la

reproducción de

materiales que es

enviada por la Sede

Central o por alguna

otra institución para

el estudio en las

sesiones del Consejo

Directivo de la filial.

Cumplir con la

reproducción de

documentos propios de

la labor de los miembros

del Consejo Directivo de

la filial entre otros.

Poder realizar impresiones,

encuadernaciones y otros de

documación solicitado y

necesarios para el Consejo

Directivo.

Impresión, Encuadernación y otros 60 000,00

Publicidad

Realizar documentos

alusivos a la filial, para

proyección entre los

colegiados de la zona y

futuros incorporandos.

Realizar brochures,

afiches, pancartas,

para identificar a los

colegiados y a futuros

colegiados de la filial.

Identificar a la filial en

diferentes actividades

tanto internas como

externas de los

beneficios de estar

colegiado

Proyectarse a los colegiados y a

futuros colegiados de los

beneficios de estar colegiado

Artículos de signos externos 200 000,00

Contar con el servicio

de alimentación para

las sesiones del

Consejo Directivo y

Comisiones

Cubrir los gastos en

cenas para las reuniones

del Consejo Directivo y

refrigerios para las

reuniones de las

Comisiones.

Realizar la compra de

cena, refrigerio o

cualquier para las

sesiones del Consejo

Directivo y

Comisiones que se

programe en la Filial.

Contar con la

alimentación necesaria

para las reuniones del

Consejo Directivo y

Comisiones, así como

cualquier otra alimento

necesaria

Poder cubrir la alimentación de

cena de las reuniones de los

miembros del Consejo Directivo

y refrigerios de los miembros de

las Comisiones que es al menos

una vez al mes en sesión

ordinaria.

Servicio de Alimentación 670 800,00

Contar con el servicio

de lavandería para los

manteles y faldon que

se utilizan en las

Incorporaciones.

Cubrir los gastos de la

contratación de un dry

cleanner.

Realizar la lavada de

los mantenes y faldon

después de un evento

de la Incorporación.

Contar con los servicios

de lavado para la

presentación de la mesa

principal en los actos de

Incorporación que se

realizan en la zona.

Poder realizar por lo menos dos

veces al año, el lavo

correspondiente a los manteles y

faldón.

Servicio de lavandería 50 000,00

Contar con el servicio

de un profesional en

nutrición para atender

a los colegiados de la

zona.

Cubrir los servicios de

honorarios de un

nutricionista para atender

por cita, de cuatro veces

al mes.

Ofercer el servicicio

de nutrición a los

colegiados de la Filial.

Contar con los servicios

de un nutricionista para

el beneficio de los

colegiados.

Poder realizar entre cuatro a

ocho veces al mes, la consulta de

un nutricionista.

Servicios profesionales (Nutricionista) 2 900 000,00

Mantener el orden,

aseo y limpieza de la

oficina de la filial.

Cubrir los gastos de la

contratación de una

persona por medio de

una empresa para realizar

la limpieza de la oficina

de de la Filial.

Realizar la limpieza de

la oficina de la Filial.

Contar con las

instalaciones en forma

limpia y ordenada para el

beneficio de la

administración,

colegiados y público en

general.

Poder realizar por lo menos dos

veces a la semana por dos horas

cada día, la limpieza de muebles,

ventanal y pisos de la oficina de

la filial.

Servicio de limpieza 1 860 000,00

Adquirir activos

menores necesarios

para el desarrollo de

las actividades de la

Filial.

Adquirir otros activos

menores a ¢ 100,000.00

necesarios para la oficina

de la Filial.

Realizar la compra de

artículo menores a ¢

100,000.00 que no se

ajusta a otra partida y

que son necesarias

para las actividades

de la Filial.

Contar con la adquisición

de artículos necesarios

para la ejecución y

desarrollo de las

actividades en la filial.

Poder realizar la compra de

activos menores que se requiera

para las actividades de la Filial.

Activos Menores 66 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

HU

ET

AR

NO

RT

E

Page 42: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Contar con alimentos

y bebidas para las

sesiones del Consejo

Directivo y

Comisiones

Cubrir los gastos en

bebidas, alimentos y

abarrotes para las

reuniones del Consejo

Directivo y Comisiones

Realizar la compra de

abarrotes y bebida

para las sesiones del

Consejo Directivo y

Comisiones que se

programe en la Filial.

Contar con la

alimentación necesaria

para las reuniones del

Consejo Directivo y

Comisiones, así como

cualquier otra alimento o

bebida necesaria.

Poder cubrir la alimentación de

las reuniones de los miembros

del Consejo Directivo y

Comisiones que es al menos una

vez al mes en sesión ordinaria.

Alimentos y Bebidas 100 000,00

Mantener

medicamentos

básicos.

Cubrir los gastos en

medicamentos en el

botiquin para primeros

auxilios ubicados en la

Filial.

Realizar la adquisión

de medicamentos

que se almacenan en

el botiquín que está

en custodia de la

administración.

Además velar por

aquellos

medicamentos que

están próximo a su

vencimiento para su

reposición.

Contar en la oficina con

medicamentos básico

para cualquier

situaciones leve que se

presentara en la oficina

de la filial para la

administración,

colegiados y público en

general.

Aplica a compra de alcohol,

algodón, analgésico, entre otros.Medicamentos de primeros auxilios 18 000,00

Adquirir papelería y

útiles de oficina para

el uso diario de la

oficina.

Cubrir con los gastos

efectuados en papelería y

útiles de oficina, y cinta

para impresa de carné.

Realizar la compra de

papelería y útiles de

oficina para el

funcionamiento diario

de la oficina de la filial

y para cinta para

impresa de carné.

Contar con la adquisición

de artículos necesarios

para la ejecución y

desarrollo de las

actividades diarias en la

filial.

Poder realizar la compra como

papel de impresora, lapiceros,

goma, tijeras, cinta adhesiva,

sellos, lapiz, borrador, corrector,

marcadores y otros de la Filial.

Oficina 250 000,00

Adquirir útiles y

materiales de limpieza

para la oficina de la

filial.

Cubrir los pagos

efectuados por útiles y

materiales de limpieza

necesarios para mantener

el orden y el aseo de la

instalación de la Filial.

Realizar la adquisión

de materiales de

limpieza para

mantener el orden y

el aseo de la

instalación de la

oficina de la filial.

Contar en los materiales

necesarios para la

limpieza de la oficina de

la filial, para agrado de la

administración,

colegiados y público en

general.

Aplica a compra de limpiador de

muebles, toallas adsorbente,

atomizadores de olor, entre

otros.

Útiles y Materiales de Limpieza 100 000,00

Cubrir con otros

gastos que no se

encuentran en las

partidas establecidas.

Cubrir otros gastos no

contemplados en los

conceptos aquí descritos

y de poca importancia

relativa.

Realizar la compra

cualquier artículo que

no se ajusta a otra

partida y que son

necesarias para las

actividades de la Filial.

Contar con la adquisición

de materiales y

suministros pocos

necesarios para la

ejecución y desarrollo de

las actividades

programadas en la filial.

Poder realizar la compra de

materiales y suministros o

cualquier otro que se requiera

para la oficina de la Filial

Otros Materiales y Suministros 60 000,00

Gastos Financieros en

comisión bancaria de

la tarjeta de débito de

la Caja Chica.

Cubrir el gasto de

anualidad de la tarjeta de

débito donde se deposita

la Caja Chica.

Realizar el pago

correspondiente a la

anualidad de la tarjeta

de débito de la Caja

Chica.

Contar el pago

correspondiente a la

anualidad de tarjeta.

Anualidad de la tarjeta de débito

de la cuenta bancaria donde se

deposita la Caja Chica de la Filial.

Comisiones bancarias 10 000,00

Alquiler

1 225 000,00

Papelería y Útiles de Oficina

150 000,00

Impresión, Encuadernación y otros

150 000,00

Otros Materiales y Suministros

100 000,00

Servicio de Instructores

2 500 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

HU

ET

AR

NO

RT

E

Desa

rro

llo

pro

fesi

on

al

Cubrir las necesidades de

actualización de los

colegiados de la zona.

Recopilar la

información

suministrada por

encuestas o

sugerencias de parte

de los colegiados.

Lograr la participación

de al menos el 60% de

los colegiados adscrito a

la filial.

Contar con instalaciones y velar

por el suministro de material

didáctico y otros, así como las

carpetas, plantillas y lapiceros.

Page 43: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Servicio de Alimentación

3 000 000,00

Arreglos Florales

50 000,00

Papelería y Útiles de Oficina

50 000,00

Impresión, encuadernación y otros

50 000,00

Grupo Musical

100 000,00

Alquiler

100 000,00

Obsequios

150 000,00

Brindar a los asistentes

de la alimentación

requeridad durante la

asamblea.

Establecer la

alimentación que se

brindará para la

asamblea.

Alimentar al 100% de los

asistentes a la asamblea

y otro miembro invitado

por parte del Colegio.

Brindar a los asistentes de un

almuerzo al final de la asamblea.Servicio de Alimentación 1 000 000,00

Festejar con los

colegiados de la zona su

día.

Transportar a los

colegiados al lugar

donde se celebrará.

Lograr la participación

de al menos el 80% de

los asistentes.

Contratar dos autobuses para

trasladarse al lugar donde se

realizará la actividad.

Transporte dentro del país 500 000,00

Brindar a los asistentes

de la alimentación como

otras actividades

requeridas para el

evento.

Establecer la

alimentación que se

brindará para el

almuerzo como

actividades a

desarrollar.

Alimentar y entretener al

100% de los asistentes a

la actividad.

Brindar a los asistentes de un

almuerzo como actividades.

Otorgar algun distintivo a

los asistentes

Entregar a cada

asistente un obsequio

Buscar que los asistentes

se identifiquen con la

actividad

Brindar a los asistentes de un

obsequio que identifique

Interactuar y festejar la

época navideña y fin de

año por medio de una

cena bailable.

Amenizar la actividad

con un grupo musical

y cerrar al son de una

comparsa (carnaval)

Lograr la participación

de al menos el 15% de

los colegiados adscritos

a la filial.

Contratar un grupo musical y

comparsa de la zona.Grupo Musical 500 000,00

Arreglos Florales - Carnaval 150 000,00

Premios 400 000,00

Servicio de Alimentación 2 100 000,00

Alimentos y Bebidas 100 000,00

Brindar a los colegiados

la oportunidad de

disfrutar con su familia.

Realizar la

contratación de

autobuses para el

traslado de los

colegiados y

familiares al sitio a

realizarse el evento.

Lograr la participación

de al menos el 15% de

los colegiados adscritos

a la filial.

Contratar autobuses para el

traslado de los participantes.Servicio de Alimentación 1 000 000,00

FIL

IAL R

EG

ION

HU

ET

AR

NO

RT

E

Desa

rro

llo

pro

fesi

on

al

Cubrir las necesidades de

actualización de los

colegiados de la zona.

Recopilar la

información

suministrada por

encuestas o

sugerencias de parte

de los colegiados.

Lograr la participación

de al menos el 60% de

los colegiados adscrito a

la filial.

Contar con instalaciones y velar

por el suministro de material

didáctico y otros, así como las

carpetas, plantillas y lapiceros.

Asa

mb

leas

Ord

inari

as

y e

xtra

ord

inari

as

Rendir a los asistentes el

informe de labores 2016-

2017 del Consejo

Directivo y de las

Comisiones de la Filial.

Realizar la

presentación de los

logros y desaciertos

en el periodo 2016-

2017 por parte de los

miembros del

Consejo Directivo y

Comisiones

Lograr la atención del

100% de los asistentes

sobre lo expuesto en el

informe de labores 2016-

2017.

Elaborar carpetas con la

información respectiva (Informe

del Consejo Directivo y

Comisiones)

Día

del C

ole

gia

do

Servicio de Alimentación 1 500 000,00

Baile N

avid

o

Desarrollar en el

transcurso de la actividad,

rifas para los asistentes.

Adquirir detalles

como signo externo

del colegio para rifar

durante la actividad.

Brindar una

decoración acorde a

Lograr abarcar por lo

menos un 50% de los

asistentes para la

obtención de algún

detalle.

Adquirir arreglos florales

navideños como centros de

mesas para posteriormente ser

rifados.

Brindar a los asistentes

de la alimentación

requeridad durante la

actividad.

Establecer la

alimentación que se

brindará para la cena

navideña.

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad.

Brindar a los asistentes de una

cena navideña y suministrar

bebidas durante la actividad.

Fie

sta F

am

ilia

r

Page 44: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Grupo musical 300 000,00

Servicios Profesionales 200 000,00

Alquiler 200 000,00

Ofrecer natación a los

colegiados de la filial

Contar con

presupuesto fijo para

ofrecer natación a los

colegiados

Lograr la participación

de al menos el 100% del

grupo.

Brindar a colegiados una clase

exclusiva de natación tres veces

por semana para grupo de 20 -

24 colegiados

Servicios Profesionales 1 950 000,00

Servicios Profesionales 1 000 000,00

Alimentos y Bebidas (Actividades - Comisiones) 200 000,00

Publicidad 25 000,00

Alquileres 50 000,00

Servicios Profesionales 200 000,00

Alimentos y Bebidas (Actividades - Comisiones) 75 000,00

Publicidad 25 000,00

Alquileres 50 000,00

Servicios Profesionales 200 000,00

Alimentos y Bebidas (Actividades - Comisiones) 75 000,00

Publicidad 50 000,00

Servicio de coffee break para

Curso de Inducción de los

Incorporandos 

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

Servicio de alimentación para

Actos de Incorporación

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación a

los incorporandos, y su respectivo acompañante así como a los

Miembros de Junta Directiva, Consejo Directivo, Colegiado

Ditinguido y personal administrativo

FIL

IAL R

EG

ION

HU

ET

AR

NO

RT

E

Act

ivid

ad

es

Dep

ort

ivas

Promover actividades

culturales entre

colegiados

Contar con

presupuesto para la

realización de clases

de: baile,

Lograr la participación

de al menos el 100% del

grupo.

Ofrecer Baile Popular

Realizar diferentes

actividades de

acondicionamiento fisico

durante el año

Contar con

presupuesto para la

realización de clases

de: zumba,

entrenamiento

funcional, spinning,

control de peso,

medidores

antropometricas,

acondicionamiento

fisico, biomecanica

Lograr la participación

de al menos el 100% del

grupo.

Brindar distintos deportes a

colegiados. Impartir una clase

exclusiva para colegiados una

vez a la semana para grupo de

20 colegiados además se

requiere pago de local,

profesionales

Realizar Caminata a un

lugar de la zona

Transporte dentro del país 100 000,00

Fie

sta F

am

ilia

r

Desarrollar en el

transcurso de la fiesta,

varias actividades para los

adultos y ñiños.

Buscar un lugar que

nos ofrezca un

paquete para poder

brindar a los

participantes, el

desarrollo de varias

actividades así que

cuenta con un salón,

áreas verdes y

Lograr abarcar por lo

menos un 50% de los

asistentes para la

obtención de algún

detalle.

Contratar un lugar que sea

amena para la familia (que reúna

las condiciones)

Brindar a los asistentes

de la alimentación

requeridad durante la

actividad.

Establecer la

alimentación que se

brindará para el

almuerzo.

3 157 500,00

Caminata - Unir a

Familia y colegiados,

realizar un día de

deporte

Lograr la participación

de al menos el 100% del

grupo.

Realizar un día del deporte

familiar - grupal

Alimentar al 100% de los

asistentes a la actividad.

Brindar a los asistentes de una

almuerzo durante la actividad.

INC

OR

PO

RA

CIO

N F

ILIA

L R

EC

ION

PA

CIF

ICO

CEN

TR

AL

Desarrollar una labor

proactiva para llevar a

cabo la incorporación

de profesionales en

las áreas de las

Ciencias Económicas

en cada una de las

Filiales, como parte

del Plan Estratégico

1.Realizar estudios de

incorporación, para

determinar la

procedencia de los

incorporandos de las

Regiones donde se

encuentran las Filiales

Realizar estudios

exhaustivos

1.Realizar al menos un

evento de incorporación

anual en cada una de las

Filiales

Page 45: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Contratación de intructor de

ética profesional de los cursos

de inducción

SERVICIOS OTROS: Por Reglamento los incorporandos deben

llevar a cabo el curso de Ética Profesional

Servicio de maestro de

ceremonias para acto de

incorporación (Si se necesitara,

eventualmente)

SERVICIOS OTROS: Para dar formalidad al acto de incorporación

Acto cultural para los Actos de

Incorporación

SERVICIOS OTROS: Presentación durante el evento de

Incorporación.

Compra de centro de mesa para

el podio y mesa de Junta

Directiva y Consejo Directivo

OTROS GASTOS; Para decoración del lugar.

Viáticos de funcionarios para el

traslado a la Filial

correspondiente

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

durante el traslado y regreso (se contemplan 5 personas)

Hospedaje HOSPEDAJE DENTRO DEL PAIS: para funcionarios y Miembros

de Junta Directiva (se contemplan 10 personas)

Servicio de coffee break para

Curso de Inducción de los

Incorporandos 

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

Servicio de alimentación para

Actos de Incorporación

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación a

los incorporandos, y su respectivo acompañante así como a los

Miembros de Junta Directiva, Consejo Directivo, Colegiado

Ditinguido y personal administrativo

Contratación de intructor de

ética profesional de los cursos

de inducción

SERVICIOS OTROS: Por Reglamento los incorporandos deben

llevar a cabo el curso de Ética Profesional

Servicio de maestro de

ceremonias para acto de

incorporación (Si se necesitara,

eventualmente)

SERVICIOS OTROS: Para dar formalidad al acto de incorporación

Acto cultural para los Actos de

Incorporación

SERVICIOS OTROS: Presentación durante el evento de

Incorporación.

Compra de centro de mesa para

el podio y mesa de Junta

Directiva y Consejo Directivo

OTROS GASTOS; Para decoración del lugar.

Viáticos de funcionarios para el

traslado a la Filial

correspondiente

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

durante el traslado y regreso (se contemplan 5 personas)

Hospedaje HOSPEDAJE DENTRO DEL PAIS: para funcionarios y Miembros

de Junta Directiva (se contemplan 10 personas)

Servicio de coffee break para

Curso de Inducción de los

Incorporandos 

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

Servicio de alimentación para

Actos de Incorporación

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación a

los incorporandos, y su respectivo acompañante así como a los

Miembros de Junta Directiva, Consejo Directivo, Colegiado

Ditinguido y personal administrativo

Contratación de intructor de

ética profesional de los cursos

de inducción

SERVICIOS OTROS: Por Reglamento los incorporandos deben

llevar a cabo el curso de Ética Profesional

Servicio de maestro de

ceremonias para acto de

incorporación (Si se necesitara,

eventualmente)

SERVICIOS OTROS: Para dar formalidad al acto de incorporación

INC

OR

PO

RA

CIO

N F

ILIA

L R

EG

ION

BR

UN

CA

Desarrollar una labor

proactiva para llevar a

cabo la incorporación

de profesionales en

las áreas de las

Ciencias Económicas

en cada una de las

Filiales, como parte

del Plan Estratégico

1.Realizar estudios de

incorporación, para

determinar la

procedencia de los

incorporandos de las

Regiones donde se

encuentran las Filiales

Realizar estudios

exhaustivos

1.Realizar al menos un

evento de incorporación

anual en cada una de las

Filiales

2 091 050,00

3 157 500,00

2 426 324,00

INC

OR

PO

RA

CIO

N F

ILIA

L R

EG

ION

CH

OR

OT

EG

A

Desarrollar una labor

proactiva para llevar a

cabo la incorporación

de profesionales en

las áreas de las

Ciencias Económicas

en cada una de las

Filiales, como parte

del Plan Estratégico

1.Realizar estudios de

incorporación, para

determinar la

procedencia de los

incorporandos de las

Regiones donde se

encuentran las Filiales

Realizar estudios

exhaustivos

1.Realizar al menos un

evento de incorporación

anual en cada una de las

Filiales

INC

OR

PO

RA

CIO

N F

ILIA

L R

EC

ION

PA

CIF

ICO

CEN

TR

AL

Desarrollar una labor

proactiva para llevar a

cabo la incorporación

de profesionales en

las áreas de las

Ciencias Económicas

en cada una de las

Filiales, como parte

del Plan Estratégico

1.Realizar estudios de

incorporación, para

determinar la

procedencia de los

incorporandos de las

Regiones donde se

encuentran las Filiales

Realizar estudios

exhaustivos

1.Realizar al menos un

evento de incorporación

anual en cada una de las

Filiales

Page 46: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Acto cultural para los Actos de

Incorporación

SERVICIOS OTROS: Presentación durante el evento de

Incorporación.

Compra de centro de mesa para

el podio y mesa de Junta

Directiva y Consejo Directivo

OTROS GASTOS; Para decoración del lugar.

Viáticos de funcionarios para el

traslado a la Filial

correspondiente

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

durante el traslado y regreso (se contemplan 5 personas)

Hospedaje HOSPEDAJE DENTRO DEL PAIS: para funcionarios y Miembros

de Junta Directiva (se contemplan 10 personas)

Servicio de coffee break para

Curso de Inducción de los

Incorporandos 

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

Servicio de alimentación para

Actos de Incorporación

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación a

los incorporandos, y su respectivo acompañante así como a los

Miembros de Junta Directiva, Consejo Directivo, Colegiado

Ditinguido y personal administrativo

Contratación de intructor de

ética profesional de los cursos

de inducción

SERVICIOS OTROS: Por Reglamento los incorporandos deben

llevar a cabo el curso de Ética Profesional

Servicio de maestro de

ceremonias para acto de

incorporación (Si se necesitara,

eventualmente)

SERVICIOS OTROS: Para dar formalidad al acto de incorporación

Acto cultural para los Actos de

Incorporación

SERVICIOS OTROS: Presentación durante el evento de

Incorporación

Compra de centro de mesa para

el podio y mesa de Junta

Directiva y Consejo Directivo

OTROS GASTOS; Para decoración del lugar.

Viáticos de funcionarios para el

traslado a la Filial

correspondiente

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

durante el traslado y regreso (se contemplan 5 personas)

Hospedaje HOSPEDAJE DENTRO DEL PAIS: para funcionarios y Miembros

de Junta Directiva (se contemplan 10 personas)

Alquiler de instalaciones para el

evento de incorporaciónOTROS GASTOS

Servicio de coffee break para

Curso de Inducción de los

Incorporandos 

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

Servicio de alimentación para

Actos de Incorporación

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación a

los incorporandos, y su respectivo acompañante así como a los

Miembros de Junta Directiva, Consejo Directivo, Colegiado

Ditinguido y personal administrativo

Contratación de intructor de

ética profesional de los cursos

de inducción

SERVICIOS OTROS: Por Reglamento los incorporandos deben

llevar a cabo el curso de Ética Profesional

Servicio de maestro de

ceremonias para acto de

incorporación (Si se necesitara,

eventualmente)

SERVICIOS OTROS: Para dar formalidad al acto de incorporación

2 147 123,00

INC

OR

PO

RA

CIO

N F

ILIA

L R

EG

ION

BR

UN

CA

Desarrollar una labor

proactiva para llevar a

cabo la incorporación

de profesionales en

las áreas de las

Ciencias Económicas

en cada una de las

Filiales, como parte

del Plan Estratégico

1.Realizar estudios de

incorporación, para

determinar la

procedencia de los

incorporandos de las

Regiones donde se

encuentran las Filiales

Realizar estudios

exhaustivos

1.Realizar al menos un

evento de incorporación

anual en cada una de las

Filiales

INC

OR

PO

RA

CIO

N F

ILIA

L R

EG

ION

HU

ET

AR

CA

RIB

E

Desarrollar una labor

proactiva para llevar a

cabo la incorporación

de profesionales en

las áreas de las

Ciencias Económicas

en cada una de las

Filiales, como parte

del Plan Estratégico

1.Realizar estudios de

incorporación, para

determinar la

procedencia de los

incorporandos de las

Regiones donde se

encuentran las Filiales

Realizar estudios

exhaustivos

1.Realizar al menos un

evento de incorporación

anual en cada una de las

Filiales

INC

OR

PO

RA

CIO

N F

ILIA

L R

EG

ION

HU

ET

AR

NO

RT

E

Desarrollar una labor

proactiva para llevar a

cabo la incorporación

de profesionales en

las áreas de las

Ciencias Económicas

en cada una de las

Filiales, como parte

del Plan Estratégico

1.Realizar estudios de

incorporación, para

determinar la

procedencia de los

incorporandos de las

Regiones donde se

encuentran las Filiales

Realizar estudios

exhaustivos

1.Realizar al menos un

evento de incorporación

anual en cada una de las

Filiales

2 091 050,00

2 510 724,00

Page 47: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Acto cultural para los Actos de

Incorporación

SERVICIOS OTROS: Presentación durante el evento de

Incorporación.

Confección de programas de

Incorporación

PAPELERIA Y UTILES DE OFICINA: Se le entrega a cada uno de

los incorporandos, a los Miembros de Junta Directiva y Consejo

Directivo un programa

Compra de centro de mesa para

el podio y mesa de Junta

Directiva y Consejo Directivo

OTROS GASTOS; Para decoración del lugar.

Viáticos de funcionarios para el

traslado a la Filial

correspondiente

ALIMENTOS Y BEBIDAS: Se les ofrece servicio de alimentación

durante el traslado y regreso (se contemplan 5 personas)

Hospedaje HOSPEDAJE DENTRO DEL PAIS: para funcionarios y Miembros

de Junta Directiva (se contemplan 10 personas)

Brindar a los

funcionarios del

Centro actividades de

capacitación y

desarrollo.

1. Promover capacitación

para los funcionarios del

Centro de Recreo. 2.

Realizar actividades

sociales y

reconocimientos a los

funcionarios del Centro

de Recreo.

1. Solicitar a la Unidad

de Recursos

Humanos capacitar a

los funcionarios del

Centro en los

siguientes temas: a.

Manipulación de

Alimentos (Requerido

por matanza, limpieza

y empaque de tilapia),

b. Actualización y

refrescamiento de

cursos básicos de

primeros auxilios

(BPA), c. Actualización

y refrescamiento de

cursos básicos de

reanimación

cardiopulmonar

(RCP); d. Salud

Ocupacional -

manipulación de

hidrocarburos, aceites

y lubricantes. e.

Medidas de

seguridad para el uso

de herramientas

Mantener a los

funcionarios del Centro

debidamente

capacitados y motivados.

Con base en el comportamiento

histórico de los presupuestos

anteriores, se estima un monto

de ¢300.000,00 para

capacitación y un monto de

¢300.000 para reconocimientos y

actividades sociales.

Capacitación y Desarrollo. 300 000,00

Brindar los recursos

necesarios para el

desplazamiento de

los funcionarios del

Centro de Recreo.

Otorgar el transporte y

viáticos a los funcionarios

que en razón de sus

funciones y otras

actividades deban

trasladarse fuera del

Centro de Recreo.

1. Autorizar el gasto

de viáticos dentro del

país de conformidad

con la tabla de la

Contraloría General

de la República. 2.

Autorizar el gasto por

concepto de

transporte dentro del

país con base al

comprobante

presentado .

Proporcionar las

condiciones adecuadas

cuando los funcionarios

deban desplazarse fuera

del Centro de Recreo.

1. Según datos históricos los

funcionarios deben desplazarse

a realizar gestiones de compras,

cotizaciones y otros a Turrúcares

y zonas aledañas (Alajuela,

Atenas, La Garita, Guácima,

Ciruelas) para un total de

¢800.000,00, 2. Se prevé un

monto según historia de

¢280.000,00 por

desplazamientos a Oficinas

Centrales del Colegio, se estiman

según datos históricos en la

zona de Alajuela y zonas

aledañas un monto de

¢200.000.00, 3. Se estiman

costos según histórico de

¢50.000.00 por concepto de

viáticos dentro del país.

Gasto de Viaje y Transporte. 1 330 000,00

CEN

TR

O D

E R

EC

REO

2 147 123,00

INC

OR

PO

RA

CIO

N F

ILIA

L R

EG

ION

HU

ET

AR

NO

RT

E

Desarrollar una labor

proactiva para llevar a

cabo la incorporación

de profesionales en

las áreas de las

Ciencias Económicas

en cada una de las

Filiales, como parte

del Plan Estratégico

1.Realizar estudios de

incorporación, para

determinar la

procedencia de los

incorporandos de las

Regiones donde se

encuentran las Filiales

Realizar estudios

exhaustivos

1.Realizar al menos un

evento de incorporación

anual en cada una de las

Filiales

Page 48: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Dar Mantenimiento

Preventivo a las

instalaciones del

Centro de Recreo.

1. Mantener en óptimas

condiciones las

instalaciones del Centro

de Recreo,2. Dar

mantenimiento

preventivo al mobiliario y

equipo del Centro de

Recreo.3. Dar

mantenimiento

preventivo y correctivo a

las piscinas del Centro de

Recreo. 4. Dar

mantenimiento

preventivo y correctivo al

parque infantil. 5. Dar

mantenimiento a las

zonas verdes. 6.

Continuar con lo

necesario para contar con

un sistema de riego

debidamente organizado

para mantenimiento

adecuado de las zonas

verdes en tiempos de

verano.

1. Programación de

trabajos generales y

de edificaciones en

las áreas que lo

requieran.2. Revisión,

mantenimiento

preventivo y

correctivo del

mobiliario y equipo

del Centro 3.

Mantener stock de

productos químicos,

suministros y

accesorios para

mantenimiento diario

de las piscinas del

Centro de Recreo.4.

Realizar el

mantenimiento

preventivo y

correctivo del parque

infantil. 5.

Programación del

mantenimiento

general de zonas

verdes del Centro 6.

Realizar las compras

Mantener en óptimas

condiciones las

instalaciones del Centro

de Recreo, así como,

continuar con la

implementación del

sistema de riego.

Buscando optimizar el

cuarto de bombas,

manteniendo la

seguridad en la

operación de los equipos

eléctricos.

1. Es necesario mantener un

stock de pintura y materiales de

construcción para dar

mantenimiento a la

infraestructura del Centro de

Recreo. Para tal fin se estima por

dato histórico un monto de

¢15.000.000,00. 2. Se requiere

recurso que permita atender la

reparación del mobiliario y

equipo (Estantes, archivadores,

escritorios, equipo especial,

equipo menor), con base en el

comportamiento histórico de

este rubro se establece un

monto de ¢2.250.000.00. 3. De

conformidad con el consumo

histórico de los productos

químicos de las piscinas el coste

anual es de ¢5.500.000,00. 4. Dar

mantenimiento con aceites

especiales al parque infantil, se

estima un monto de ¢

200.000.00. 5. Es necesario la

adquisición de herbiciditas y

agroquímicos (abonos) para el

mantenimiento de las zonas

Mantenimiento. 27 200 000,00

Presupuestar los

recursos para el pago

de los servicios

básicos del Centro de

Recreo.

1. Dar los recursos

necesarios para que el

Centro cuente con los

servicios por canon, para

contar con derecho de

agua para riego. 2.

Presupuestar los recursos

necesarios para que el

Centro cuente con los

servicios donde se

involucra el pago de

Impuestos. 3. Contar

con los recursos

necesarios para que el

Centro cuente con los

servicios de Agua y

Alcantarillado. 4. Dar los

recursos necesarios para

que el Centro cuente con

los servicios de

Electricidad. 5. Dar los

recursos necesarios para

que el Centro cuente con

los servicios de

Telecomunicaciones.

1. Programar la

cancelación anual de

los Derechos de Agua

para la Centro de

Recreo (Canon). 2.

Contar con los

recursos necesarios

para que el Centro

mantenga los

servicios recibidos. 3.

Contar con los

recursos necesarios

para que el Centro

mantenga los

servicios de Agua y

Alcantarillado. 4.

Contar con los

recursos necesarios

para que el Centro

mantenga los

servicios de

Electricidad. 5.

Contar con los

recursos necesarios

para que el Centro

mantenga los

Mantener al Centro de

Recreo con los servicios

básicos para un servicio

ágil y oportuno.

Es necesario contar con los

recursos para mantener El

Centro de Recreo con los

servicios básicos, así brindar un

servicio de alta calidad a los

Colegiados, tomando en

consideración que en desarrollo

de proyectos los costos se

incrementan se proyecta de la

siguiente forma: 1. Derechos de

Agua por un monto de

¢120.000.00 2. Impuestos

generales Municipalidades

¢7.000.000.00, 3. Servicios de

Agua y Alcantarillado por un

monto de ¢4.700.000.00, 4.

Electricidad por un monto de

¢5.000.000.00 y 5.

Telecomunicaciones por un

monto de ¢ 1.800.000.00.

Servicios Básicos. 18 620 000,00

CEN

TR

O D

E R

EC

REO

Page 49: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Dotar al Centro de

Recreo de los

materiales y

suministros necesarios

para su optima

operatividad.

1. Atender las

necesidades de activos

menores que requieran

las diferentes Unidades.2.

Atender las necesidades

de alimentos y bebidas

del Centro de Recreo. 3.

Tramitar la compra de los

combustibles y

lubricantes para los

equipos a combustión

del Centro de Recreo.

4. Atender las

necesidades de

implementos de trabajo

del Centro de Recreo. 5.

Atender las necesidades

de materiales y plantas

ornamentales. 6. Atender

las necesidades de

medicamentos de

primeros auxilios. 7.

Atender las necesidades

de útiles y materiales de

limpieza. 8. Atender las

necesidades de útiles y

materiales de cómputo. 9.

1. Realizar el proceso

de compra para la

adquisición de activos

menores. 2. Realizar

el proceso de compra

para la adquisición

anual de alimentos y

bebidas para la

Centro de Recreo. 3.

Tramitar

oportunamente las

compras de

consumibles,

implementos de

trabajo, así como

cualquier otro

material y suministros

contenidos en este

apartado.

Proveer al Centro de

Recreo de los materiales

y suministros requeridos

para su funcionamiento.

1.Se deben adquirir implementos

deportivos tales como: redes

para voleibol, redes para marcos

de canchas de futbol, redes para

cancha de tenis, tablero para

cancha de Basquetbol y otros

activos menores, se estima un

monto de ¢ 1.100.000.00, 2.

Gastos de Alimentos y bebidas

como: café, té, crema, azúcar,

entre otros, con base en el

comportamiento histórico se

estima un monto ¢ 400.000, 3.

En esta partida se incluye el

gasto de combustible y

lubricantes de los equipos a

combustión del Centro, por dato

histórico se estima en ¢

1.600.000,00 4. Se estima un

monto de ¢ 350.000,00 para la

adquisición de implementos de

trabajo 5. Para la adquisición de

plantas ornamentales se estima

un monto de ¢ 500.000,00. 6. En

la partida de medicamentos de

primeros auxilios, de acuerdo a

datos históricos se estima un

Materiales y suministros. 7 450 000,00

Dotar al Centro de

Recreo del alimento

necesario para las

tilapias.

Atender las necesidades

de alimento para el buen

funcionamiento del

estanque de las tilapias .

Realizar el proceso de

compra para la

adquisición del

alimento de las

tilapias.

Proveer al Centro de

Recreo del alimento

necesario para el

desarrollo ideal de las

tilapias.

Es necesario suministrar el

alimento a las tilapias para su

óptimo desarrollo y

mantenimiento 7 x 7 al 28%, se

utilizarán al menos 120 sacos de

alimento a un coste promedio

de ₡17.000.00 para un total de

₡2.040.000.00.

Gastos diversos. 2 040 000,00

Presupuestar los

recursos para el pago

de tarifa establecida

de seguro de Equipo

Especial del Centro

de Recreo.

Dotar de los recursos

económicos necesarios

para el pago de la póliza

de seguros de la

maquinaria agrícola del

Centro de Recreo.

Programar la

cancelación anual de

las primas de seguro

de la maquinaria del

Centro de Recreo.

Contar con las

coberturas de

protección anual, para

Equipo Especial Agrícola

del Centro de Recreo.

Es necesario contar con los

recursos financieros para

asegurar la maquinaria del

Centro de Recreo, según datos

históricos los costes se estiman

en ₡600,000.00.

Seguros. 675 000,00

Realizar el pago de los

impuestos municipales

Pagar los impuestos

del Colegio

Establecer el pago

respectivo de impuestos

Se deberá mantener este pago al

día Impuestos 14 000 000,00

Realizar el pago del

servicio de Agua y

Alcantarillado

Pagar el Servicio de

agua del Colegio

Establecer el pago

respectivo de agua

Se deberá mantener este pago al

día Servicio de Agua y Alcantarillado 8 000 000,00

Realizar el pago del

Servicio de Electricidad

del Colegio

Pagar el Servicio de

Electricidad del

Colegio

Establecer el pago

respectivo de

electricidad

Se deberá mantener este pago al

día Servicio de Electricidad 30 000 000,00

Realizar el pago del

Servicio de

Telecomunicaciones

Pagar el Servicio de

Telecomunicaciones

del Colegio

Establecer el pago

respectivo de

Telecomunicaciones

Se deberá mantener este pago al

día Servicio de Telecomunicaciones 15 000 000,00

Pago de subsidios de

junta directiva

Establecer el pago

respectivo de subsidios

Se deberá mantener este pago al

día Subsidios y Gastos de Transporte 38 000 000,00

Pago de viáticos de

junta directiva

Establecer el pago

respectivo de viáticos

Se deberá mantener este pago al

día Viáticos dentro del país 500 000,00

Pago de impresión,

encuadernación y

otros de junta

directiva

Establecer el pago por

conceoto de impresión

de documentos

Se deberá mantener este pago al

día Impresión, Encuadernación y Otros 100 000,00

FIN

AN

CIE

RO

Mantener al día el

pago de los servicios

publicos para el

correcto

funcionamiento del

Colegio

Realizar los pagos

correspondientes de

la Junta Directiva

CEN

TR

O D

E R

EC

REO

Page 50: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Pago de viáticos de

junta directiva

Establecer el pago

respectivo de servicios

profesionales

Se deberá mantener este pago al

día Servicio profesionales 500 000,00

Pago de viáticos de

junta directiva

Establecer el pago

respectivo de papelería y

útiles de oficina

Se deberá mantener este pago al

día Papelería y Útiles de Oficina 100 000,00

Alquileres 2 500 000,00

Transporte dentro del país 2 000 000,00

Viáticos dentro del país 2 000 000,00

Asesoría Legal 53 000 000,00

Auditoria 3 000 000,00

Seguridad 53 000 000,00

Servicios profesionales otros 20 000 000,00

Seguro Contra Incendio 9 250 000,00

Seguro Riesgos del Trabajo 3 750 000,00

Seguro Responsabilidad Civil 3 750 000,00

Seguro Dinero en Tránsito 450 000,00

Seguro Fidelidad de Posiciones 150 000,00

Seguros Diversos (Viajero) 150 000,00

Seguro de Errores y Omisiones de Directores 2 000 000,00

Seguro de Equipo Electrónico 1 500 000,00

Seguro de automóviles 1 000 000,00

Seguro de motocicletas 500 000,00

Comisión por Cobro Tarjeta de crédito 33 500 000,00

Comisión Venta Timbres 650 000,00

FIN

AN

CIE

RO

Realizar los pagos

correspondientes de

la Junta Directiva

Proporcionar el pago

correspondiente de

los diversos servicios

que se bridan en el

Colegio

Realizar el pago de las

diferentes primas de

pólizas del Colegio

Realizar el pago de las

diferentes comisiones

Page 51: Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa ... · implementos, las listas y boletas de competición, el combustible por el viaje, la alimentación básica por tener

UNIDADOBJETIVO

GENERAL

OBJETIVOS

ESPECIFICOSACCIONES METAS

JUSTIFICACION CONCEPTO MONTO Jul Ago Set Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica

Plan Anual Operativo

Periodo 2017-2018

RECURSOS MES DE EJECUCIÓN

Descuentos por anualidad pago Colegiados 7 000 000,00

Diferencial Cambiario 200 000,00

Comisión por Cobro Bancario y Planilla 19 536 522,59

CO

MIS

ION

ES

DE T

RA

BA

JO

Gastos de alimentación de las comisiones de trabajo 4 550 000,00

OFIC

INA

AD

MIN

IST

RA

TIV

A

CIU

DA

D N

EIL

Y

Gastos administrativos 5 061 000,00

3 159 056 578,00

3 159 056 578,00

-

FIN

AN

CIE

RO

Realizar el pago de las

diferentes comisiones

TOTAL