collect – it credit management software. • ce-it b.v. • waarom credit management? • casus:...
TRANSCRIPT
Collect – iTCollect – iT Credit Management Software
• CE-iT B.V.CE-iT B.V.• Waarom credit management?Waarom credit management?• Casus: de debt collector.Casus: de debt collector.• Waarom Collect-iT?Waarom Collect-iT?• Kenmerken.Kenmerken.• Techniek / interfaces.Techniek / interfaces.• Demonstratie.Demonstratie.• Implementatie traject.Implementatie traject.• Investering. Investering. • Afsluiting - contact.Afsluiting - contact.
Inhoud Inhoud
• Kennis van Credit Management gebundeld.Kennis van Credit Management gebundeld.• Core business: ontwikkeling en exploitatie van Core business: ontwikkeling en exploitatie van Credit Credit Management systeem Collect-iT. Management systeem Collect-iT.• Strategische partners voor implementaties Strategische partners voor implementaties • Collect-iT ontwikkeld op basis van Collect-iT ontwikkeld op basis van praktijkervaring.praktijkervaring.• Gebaseerd op laatste ontwikkelingen Gebaseerd op laatste ontwikkelingen (Microsoft .Net).(Microsoft .Net).
CE-iT B.V.CE-iT B.V.
• Grote organisaties (zoals Telfort, Red Bull, GEGrote organisaties (zoals Telfort, Red Bull, GE Medical, Kwik-Fit, Secon Fashion, Bloedbank). Medical, Kwik-Fit, Secon Fashion, Bloedbank). - flexibel. - flexibel.
- laatste technologie.- laatste technologie. - snel. - snel.
• Branche organisaties (zoals HBAG Bloemen enBranche organisaties (zoals HBAG Bloemen en Planten) en incassobureau’s (zoals: Actode). Planten) en incassobureau’s (zoals: Actode). - “maatwerk” wordt standaard. - “maatwerk” wordt standaard. - flexibele interfaces. - flexibele interfaces. - superhoge graad van automatisering. - superhoge graad van automatisering.
• MKB (zoals Beurskens Allround Cargo, KaalMKB (zoals Beurskens Allround Cargo, Kaal
Mastenfabriek).Mastenfabriek). - kosten/baten.- kosten/baten.
CE-iTCE-iT
• 40% van de klanten betaalt te laat.40% van de klanten betaalt te laat.• Gemiddelde betalingstermijn is 46 dagen.Gemiddelde betalingstermijn is 46 dagen.• 10% van de jaaromzet staat uit bij klanten.10% van de jaaromzet staat uit bij klanten.• > 10.000 faillissementen per jaar.> 10.000 faillissementen per jaar.• Kostenpost MKB: Euro 1,2 miljard.Kostenpost MKB: Euro 1,2 miljard.
• Kostbare tijd werknemers!Kostbare tijd werknemers!
Waarom credit Waarom credit management? management?
• Prioriteiten:- Welke debiteuren ga ik als eerste bellen?
- Wie moeten een herinneringen krijgen? - Bevestiging gemaakte afspraken verzenden. - Afspraken en notities vastleggen. - Rapporteren aan manager. - Welke afspraken heb ik lopen met debiteuren? - Disputen oplossen.
Casus: de debt collector Casus: de debt collector (huidig proces)(huidig proces)
• Hulpmiddelen:- Excel. - Word.- Outlook. - Financiële applicatie.- Dossiers (papier).
• Tijd.• Geld.• Informatie.
Waarom Collect-iT ?! Waarom Collect-iT ?!
• Alle debiteurentaken efficienter uitvoeren.• Één systeem voor het complete credit management.• Openstaande vorderingen sneller opvolgen.• Inzicht in debiteurenkosten. • Duidelijke (management)rapportages.
• Electronisch debiteurendossier.• Automatisch agenderingssysteem: pop-ups.• Herinneringsmodule (telefoon / e-mail / correspondentie).• Afspraakbevestigingen verzenden.• Registratie actiecategorieën (dispuut, toezegging etc.) • Creditscores / kredietlimieten / renteberekeningen.• Rapportage systeem.• Flexibel, snel, gebruikersvriendelijk.
Kenmerken Kenmerken
• Microsoft .Net platform.• Database onafhankelijk (MDB en MS-SQL server).• Standaard applicatie. Logica ligt vast in database.• Modulair (Collect-iT, Printmodule, E-mail module, Rapportage module).• “Maatwerk” mogelijk.• Open interfaces.
Kenmerken - techniekKenmerken - techniek
• Open interfaces (in / out)
• Eigen scheduler.• Klant ‘bepaalt’ interfaces; volledig geautomatiseerd.• Interfaces niet ‘hard-coded’ = zelf te onderhouden.
Kenmerken - interfacesKenmerken - interfaces
Collect-iTFinancieel systeem I
Financieel systeem II
BKR
Printshop
CRM
DemonstratieDemonstratie
Kijk op www.ce-it.nl voor een on-line demonstratie !
Implementatie trajectImplementatie traject
• Inventarisatie (huidige versus gewenste situatie).• Interface financiële applicatie – Collect-iT.• Installatie server – clients.• Inrichting Collect-iT op basis van requirements.• Rapportages definiëren.• Gebruikers acceptatie test.• Oplevering: go-live. • Training.• Updates / support / ondersteuning.
• Licentiekosten: all-in
• Implementatie kosten
Investering Investering
• Licenties op basis van concurrent users.• Importmodule inbegrepen.• Eerste jaar: on-line ondersteuning en updates inbegrepen.• Na 1 jaar; onderhoudscontract ad 15% van de licentiekosten per jaar.• Licentiekosten zijn éénmalig; geen verplichting tot onderhoudscontract.• Collect-iT: € 800,- (per concurrent user)• Print module: € 450,- ‘’• E-mail module: € 450,- ‘’• Rapportage module: € 450,- ‘’Kijk licenties (viewers) kunnen, zonder verdere kosten, onbeperkt aangemaakt worden!
• Afhankelijk van wensen, rapportages, advies (op basis van uren).• Uurtarief credit management specialist € 90,-.
Afsluiting - contactAfsluiting - contact
Wij hopen met deze presentatie uw interesse te hebben gewekt. Kijk voor meer informatie of een on-line demo op onze website.
Website: www.ce-it.nlE-mail: [email protected]