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EMEA Technical Sales
Patrizio Bernardi
COME OTTIMIZZARE IL WORKFLOW OPERATIVO DI UN’AGENZIA DI VIAGGI CORPORATE
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Agenzie non Sabre (conversione parziale o totale)
• Analisi dei processi operativi (workflow)
• Valutazione dei prodotti da implementare
� Sostituire funzionalità attualmente in uso
� Individuare eventuali gap di prodotto e conseguente ricerca di workaround
� Implementare funzionalità non attualmente in uso
• Richieste e/o proposte di personalizzazioni
Agenzie Sabre
• Implementazione di nuove soluzioni e/o workflow
� Richieste particolari da parte dei clienti
� Creazione di nuove procedure interne
� Ottimizzazione di particolari flussi lavorativi
• Creazione di nuovi automatismi
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1. RIDUZIONE DEI PROCESSI MANUALI
2. RIDUZIONE ERRORI E CONSEGUENTE RIELABORAZIONE
BENEFICI:
• Più efficienza
• Più qualità
• Ottimizzazione delle risorse
• Incremento della produttività
• Riduzione dei costi
OBIETTIVO DELLO STUDIO
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Simulazione
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WORKFLOW GENERICO
BACKOFFICE
PROVIDERS
GDS HOST
HTL / CAR
Treni / Navi
BANK
AIR
CLIENTI
TRENI
AUTO
HOTEL
NAVI
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WORKFLOW - BOOKING
GDS HOST
BACKOFFICE
Prenotazione
AIR
Quotazione
Rifinitura PNR
Booking
PROVIDERS
BACKOFFICE
HTL / CAR
Treni / Navi
Registrazione
Manuale
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BOOKING – HIGHLIGHTS 1/2Prenotazione AIR
• Operatori esperti nell’uso del sistema
Quotazione
• Tariffe Negoziate presenti nel sistema
• Reperimento codici tariffe Negoziate non uniforme:
• File Excel condivisi
• Supporti cartacei (quaderni, rubriche, fogli di ogni genere)
• E-mail, contatti di Outlook
Rifinitura del PNR
• Accuratezza dei dati dipende dall’abilità e l’esperienza dell’operatore
• Rischio d’errori dovuti alla troppa manualità
• Gli operatori fanno poco uso di tasti funzione
• Discrepanze nei dati dei passeggeri tra profili GDS e Backoffice
• Alcuni dati dei passeggeri sono presenti in supporti diversi dal GDS e
dal Backoffice
• Nessuna procedura strutturata di Quality Control
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BOOKING – HIGHLIGHTS 2/2
Prenotazione HTL / CAR / Treni /Navi/Low Cost Carriers
• Siti web diretti dei diversi providers
• Siti di aggregatori hotel, perchè esistono accordi commerciali, a volte
per comodità e/o abitudine
Registrazione contabile manuale
• Nessuna connessione tra Backoffice ed altri sistemi, ad eccezione dei
dati catturati durante la fase di emissione biglietteria aerea
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� RIPETERE IL FLUSSO E LA LOGICA DI ESPOSIZIONE DELLE
INFORMAZIONI PER TUTTE LE RESTANTI FASI DEL PROCESSO.
� RIPETERE IL FLUSSO PER OGNI REPARTO E/O OGNI SEDE
� SE LA STRUTTURA DELL’AGENZIA E’ ARTICOLATA E/O COMPLESSA
� SE LE PROBLEMATICHE SONO DIVERSE TRA REPARTI O TRA SEDI
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WORFLOW – PRE TRIP
Booking
Pre-Trip
Preventivi
via e-mail
Informazioni
varie
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WORKFLOW - TRIP
Trip
Booking
Pre-Trip
GDS HOST
BACKOFFICE
Controllo
Qualità
Emissione
Documenti
Invio dati
A Backoffice
BACKOFFICE
Rifinitura
manuale
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WORKFLOW – POST TRIP
Trip
Post-Trip
Booking
Pre-Trip
GDS HOST
BACKOFFICE
DATABASE
Rimborsi &
Riemissioni
Registrazione
manuale
Reportistica
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NUOVO WORKFLOW - GENERALE
Trip
Post-Trip Booking
Pre-Trip
Planning
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NUOVO WORKFLOW - PLANNING
Planning
Contract OptimizationDirect Fare FilingHotel RFP
CONTRACT
OPTIMIZATION
DIRECT FARE
FILING
HOTEL RFP
SABRE HOSTSABRE RED
WORKSPACE
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PLANNING - HIGHLIGHTS
INTRODUZIONE DI UNA NUOVA FASE
• Gestione centralizzata dei contratti aerei (Contract Optimization)
� Distribuzione delle tariffe negoziate attraverso l’host di Sabre (ATPCO)
� Gestione centralizzata delle tariffe negoziate non distribuibili attraverso l’host di
Sabre (Direct Fare Filing)
• Gestione centralizzata dei contratti hotel (Sabre Hotels RFP)
� Distribuzione delle tariffe negoziate attraverso l’host di Sabre (HIC table)
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NUOVO WORKFLOW - BOOKING
SABRE MOBILE
WORKSPACE
GET THERE
SABRE HOST
BACKOFFICE
RED APPSSABRE
PROFILES
SABRE
VACATIONS Sabre Red MobileGet ThereSabre VacationsSabre ProfilesSabre Red AppsSabre ScriptsNet CheckFlexible PNR Edits
SABRE SCRIPTS
FLEX EDITS
NET CHECK
SABRE RED
WORKSPACE
Booking
SWS
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NUOVO WORKFLOW – PRE TRIP
Pre-Trip
Sabre Red AppsSabre ScriptsFlexible PNR EditsQCTMissed Ticket TrackerPre-ticket Fare OptimizerSabre Red MobileTrip CaseSMS4Travel script
SABRE MOBILE
WORKSPACE
SABRE HOST
BACKOFFICE
RED APPSQCT
MISSED TKT
TRACKER
SABRE RED
WORKSPACE
PRE-TKT
FARE
OPTIMIZER
CLIENTI
SMS4TRAVELTRIP CASE
SABRE SCRIPTS
FLEX EDITS
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NUOVO WORKFLOW – TRIP
Trip
Trip CaseSabre Travel Security
CLIENTI
TRIP CASESABRE HOST
TRAVEL
SECURITY
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NUOVO WORKFLOW – POST TRIP
Post-Trip
Sabre Coupon StorageSabre eTicketReportsSabre Travel SecurityCOUPON
STORAGE
E-TICKETREPORTS
BACKOFFICE
SABRE HOST
TRAVEL
SECURITY
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PASSI SUCCESSIVI
• Valutazione dei workflow (documenti separati)
• Valutazione dei prodotti, in riferimento ai workflow concordati
• Valutazione possibile implementazione Sabre script
• Definizione campi file IUR per automazione back office
• Implementazione Sabre Web Services (documenti separati): � Valutazione delle funzionalità richieste� Interfaccia e interazione con back office� Sincronizzazione back office con Sabre Profiles
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Fine della simulazione
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AGENZIE SABRE CONNECTED
1. OVERVIEW
• Azienda in generale
• Tipo di business
2. HIGHLIGHTS
• Punti principali della discussione
3. SWAT ANALISYS
• Punti di forza
• Punti di debolezza
• Opportunità
• Rischi
4. PROBLEMATICA
• Scenario attuale
• Prodotti
• Workflow
• Scenario futuro
• Prodotti
• Workflow
• Vantaggi & Benefici
• Operativi
• Economici
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Prodotti
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CONTRACT OPTIMIZATION SERVICESLe sfide principali per la gestione dei contratti aerei
Strategie di vendita Identificare le quote di mercato ottimali, contratti sovrapposti
Strategia di esecuzione Controllo quote attraverso vettori, mercati e punti vendita
Valutazione delle prestazioni Monitorare di continuo i successi e individuare le tendenze Comunicare in modo intelligente con le compagnie aeree
Processo RFPComprendere e selezionare la combinazione ideale di proposte delle compagnie aeree
Valutazione del contrattoValutare l'utilizzo di contratti in corso Valutare il valore di nuove proposte
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CONTRACT OPTIMIZATION SERVICES
Contract OptimizationServices
RFP/Scenario Analysis
Commission Alerts
Vendor Alerts
City Pair Availability
Low Fare Search
Determinare la strategia ottimale di acquisto per ogni mercato, in tutti i contratti di
fornitura
Analisi di scenari diversi?Contratto di supporto?
Valutazione e negoziazione
Eseguire strategia
nel punto di vendita
Traccia & Analizza
prestazioni KPIse contratto
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CONTRACT OPTIMIZATION SERVICES
Spostare voli AA all’inizio dellavideata: saranno coinvolti solo volioperati e commercializzati come AA
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CONTRACT OPTIMIZATION SERVICESReport sulle prestazioni dei contratti
correnti e passati
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CONTRACT OPTIMIZATION SERVICES
COMMISSION ALERTS
IDENTIFICA TICKETS CON ERRORI DI COMMISSIONE:
Commissione persa
Commissione sbagliata
Endorsement persi (ticket designator, tour code)
CREAZIONE REPORT:
Data di emissione
Vettore
Origine & Destinazione
Numero biglietto
Date creazione PNR e Locator Id
Ticketing PCC
DK Number
Tariffa
Commissione
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DIRECT FARE FILING
• Ridurre i costi di gestione e distribuzione di contenuti tariffari privati
• Migliorare tempi di distribuzione del contratto
• Aumento della produttività
• Garantire una maggiore precisione e sicurezza
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DIRECT FARE FILING
• Contract Manager consente all'agente di creare, modificare, gestire e distribuire vari tipi di tariffe negoziate
• Mark-up Manager è utilizzato per aggiungere i margini di profitto e ridistribuire le tariffe nette presentate attraverso il Contract Manager
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SABRE HOTEL RFP
Soluzione Self-service per aziende e TMC
di tutte le dimensioni
• Semplifica la gestionedelle RFP
• Connette l’agenzia con glihotels e le catenealberghiere per sollecitare, negoziare, finalizzare e verificare i programmi di hotel dei clienti
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SABRE HOTEL RFP
• Lavorare in modo efficiente con l'invio, il monitoraggio e la gestione delle RFP per oltre 130.000 hotel in tutto il mondo
• Migliorare il servizio e flessibilità con una visibilità a livello di agenzia per tutte le attività RFP cliente
• Misurare rapidamente le prestazioni hotel tramite una suite completa di report e di esportazioni
• Servire innumerevoli clienti in tutto il mondo