condiciones de intercambio e inf ormación general - ajiams · intercambios son: • leo para...

Asociación Juvenil de Intercambio

Comité local de IFMSA –

G-37064276

Calle de Alfonso X, El Sabio, S/N. Facultad de Medicina. 37007 Salamanca. Spain.

923 294 500 Ext. 1981

[email protected]

www.ajiams.es

Condiciones de intercambio e inf

Antes de nada vamos a presentarnos.

intercambios son:

• LEO para internacionales

• LONE para las nacionales ( Local Officer On Nacional Exchange)

• LORE para las de investigación

Durante este curso 2014

LONE;LORE).

El proceso de solicitud de un intercambio tanto nacional como internacional l

papeleo ; pero una vez terminado podréis disfrutar de una experiencia irrepetible tanto personal como

profesional.

A)¿ Cómo conseguir un intercambio?

Las plazas para intercambios se reparten en la reunión en orden estricto por

durante el curso anterior. Aunque este es el único criterio que se pide, si que os aconsejamos reviséis

los días anteriores a la reunión la lista de países que se ofertan y comprobéis las condiciones de

intercambios de cada país ( Podé

pedir certificados de idiomas que debéis de tener YA en posesión una vez adjudicado el intercambio.

Aunque no tengáis muchos puntos siempre os animamos a ir a la reunión dado que no siem

reparten todas las plazas, especialmente en el caso de intercambios con Sudamérica.

Si habéis conseguido un intercambio ; lo primero ¡¡ ENHORABUENA!! Una vez dicho esto, vamos a

intentar explicaros el papeleo y todo el proceso, parece más compl

B)¿ Cómo funciona todo?

1º Colgaremos en la web los documento generales( AF, PF,DR, TC) que debéis rellenar y enviar

ANTES de la fecha límite que os dígamos en la reunión.

2º Nosotros los enviamos a los carg

se organiza para asignaros una ciudad (por eso no podemos garantizar la ciudad)

3º Nos mandan la CA (carta de aceptación) unos 2 meses antes

fechas, destino, departamento, tipo de alojamiento… Hasta este momento vuestro intercambio no está

asegurado y por ello

4º Nosotros mandamos la

vuelo, horarios…que voso

Y ya está!!!

Asociación Juvenil de Intercambio de Alumnos de Medicina de Salamanca

– Spain


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Condiciones de intercambio e información general

s de nada vamos a presentarnos. Los encargados de cada facultad de coordinar los

LEO para internacionales clínicas ( Local Exchange Officer) ;

LONE para las nacionales ( Local Officer On Nacional Exchange)

para las de investigación ( Local Officer on Research Exchange )

Durante este curso 2014-2015 los encargados somos de nuevo Elia Fernández (LEO) y Juanjo Maya (

El proceso de solicitud de un intercambio tanto nacional como internacional l


¿ Cómo conseguir un intercambio?

Las plazas para intercambios se reparten en la reunión en orden estricto por



intercambios de cada país ( Podéis hacerlo pinchando aquí : ). Ya que e


Aunque no tengáis muchos puntos siempre os animamos a ir a la reunión dado que no siem


conseguido un intercambio ; lo primero ¡¡ ENHORABUENA!! Una vez dicho esto, vamos a

os el papeleo y todo el proceso, parece más complicado de lo que es.

¿ Cómo funciona todo?

Colgaremos en la web los documento generales( AF, PF,DR, TC) que debéis rellenar y enviar

ANTES de la fecha límite que os dígamos en la reunión. ( al LEO/LORE/LONE)

2º Nosotros los enviamos a los cargos nacionales de IFMSA ( NEO) y estos a vuestro país de destino que


CA (carta de aceptación) unos 2 meses antes de que os vayáis. En ella aparecen

ino, departamento, tipo de alojamiento… Hasta este momento vuestro intercambio no está

asegurado y por ello no recomendamos comprar el transporte!!!!

4º Nosotros mandamos la CC (carta de confirmación) con vuestros datos del seguro,

vuelo, horarios…que vosotros nos facilitáis para que haya alguien allí esperándoos…

ormación general

Los encargados de cada facultad de coordinar los

( Local Officer on Research Exchange ).

2015 los encargados somos de nuevo Elia Fernández (LEO) y Juanjo Maya (

El proceso de solicitud de un intercambio tanto nacional como internacional lleva varios pasos y mucho


Las plazas para intercambios se reparten en la reunión en orden estricto por puntos conseguidos



Ya que existen destinos que os van a


Aunque no tengáis muchos puntos siempre os animamos a ir a la reunión dado que no siempre se


conseguido un intercambio ; lo primero ¡¡ ENHORABUENA!! Una vez dicho esto, vamos a

icado de lo que es.

Colgaremos en la web los documento generales( AF, PF,DR, TC) que debéis rellenar y enviarnos

( al LEO/LORE/LONE)

y estos a vuestro país de destino que


de que os vayáis. En ella aparecen

ino, departamento, tipo de alojamiento… Hasta este momento vuestro intercambio no está

con vuestros datos del seguro,

tros nos facilitáis para que haya alguien allí esperándoos…

C) Documentos

Ahora bien, los papeles se dividen en dos tipos:

-Generales: son los que TODOS tenéis que enviarnos

-Específicos: dependen de cada país. Se pueden consultar aquí:

Conditions/Professional-Exchange buscando vuestro país de destino.

A. PAPELES GENERALES: todo el mundo tiene que enviarlos.

1.AF (ApplicationForm)

Es el documento base del intercambio. En el van recogidos todos vuestros datos personales y vuestras

preferencias en cuanto al intercambio. Tenéis que tener en cuenta

-No olvidéis la foto

-El “number of AF” es el que aparece en la base de datos electrónica de la que hablaremos después.

-A la hora de elegir país SOLO tenéis que rellenar la 1ª opción, ya que en España todos sabemos el país

al que vamos a ir (por ejemplo, si te vas a Chile, pones Chile y

orden de preferencia (que estén en la lista de universidades posibles en las normas del país de la página

web)

-Departamento. Elegir por orden de prioridad

-Si tenéis el pasaporte caducado no importa. Ya os pedirán el renovado, pero que no se os olvide

renovarlo. Especificad que renovaréis el pasaporte en el apartado SPONSORS.

- Tenéis que rellenar tanto la AF manual como la AF online

2. E-AF (Electronic Application Form)

Es básicamente igual que la AF, pero la tenéis que rellenar en una base de datos. Hay que tener en

cuenta lo mismo que en la AF normal. Para acceder a esta base de datos,

que habéis proporcionado a IFMSA y os mandarán un usuario y contraseña que tenéis que introducir en

la página web de IFMSA. NO lo perdáis, porque recuperarlo es una odisea (a nosotros no nos dejan

recuperarla directamente).

-Es importante rellenar todos los espacios, y si no hay nada que poner, rellenadlo con “0”.

-Evitad “ñ” y acentos.

3.PF (Pharm Free)

Solo leer y firmar. Esto solo supone saber que estáis informados de que estos intercambios NO están

financiados por farmacéuticas.

Ahora bien, los papeles se dividen en dos tipos:

: son los que TODOS tenéis que enviarnos

: dependen de cada país. Se pueden consultar aquí: http://www.ifmsa.org/Exchange

buscando vuestro país de destino.

A. PAPELES GENERALES: todo el mundo tiene que enviarlos.

En el van recogidos todos vuestros datos personales y vuestras

Tenéis que tener en cuenta

of AF” es el que aparece en la base de datos electrónica de la que hablaremos después.

A la hora de elegir país SOLO tenéis que rellenar la 1ª opción, ya que en España todos sabemos el país

al que vamos a ir (por ejemplo, si te vas a Chile, pones Chile y ningún país más) y tres ciudades por


idad teniendo en cuenta lo que el país oferta.

Si tenéis el pasaporte caducado no importa. Ya os pedirán el renovado, pero que no se os olvide

renovarlo. Especificad que renovaréis el pasaporte en el apartado SPONSORS.

nual como la AF online


cuenta lo mismo que en la AF normal. Para acceder a esta base de datos, os daremos de alta en


, porque recuperarlo es una odisea (a nosotros no nos dejan

rellenar todos los espacios, y si no hay nada que poner, rellenadlo con “0”.


http://www.ifmsa.org/Exchange-

En el van recogidos todos vuestros datos personales y vuestras

of AF” es el que aparece en la base de datos electrónica de la que hablaremos después.

A la hora de elegir país SOLO tenéis que rellenar la 1ª opción, ya que en España todos sabemos el país

ningún país más) y tres ciudades por


Si tenéis el pasaporte caducado no importa. Ya os pedirán el renovado, pero que no se os olvide


os daremos de alta en el correo


, porque recuperarlo es una odisea (a nosotros no nos dejan




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4.DR (Descarga de responsabilidades).

Leer, rellenar y firmar. Hay que tener en cuenta que la NMO hospedadora es el nombre de la

asociación nacional que nos hospeda. NO siempre se llaman IFMSA

otros nombres que son los que sal

5.TC (Terms and conditions)

Leer y firmar.

B. PAPELES ESPECÍFICOS: solo tenéis que enviar los que pidan en vuestro país de destino.

Aunque la variedad de estos papeles es muy amplia, intentamos explicar los más comu

primeros los tendréis que mandar todos, pero sobretodo por favor mirad las EXCHANGE CONDITIONS.

1. IC (InsuranceCertificate).

Os tenéis que buscar un seguro para vuestro intercambio obligatoriamente.

es necesaria que la aport

NINGUNA PRISA.

• Si vuestro intercambio

• Si no teneis la TSE o viajais� El carné joven de castilla y león ofrece uno (consultar condiciones

la web , descargarlo y firmarlo

� Podéis contratar un seguro especial para estudiantes en prácticas. Entre ellos ten

de AMA

estudiantes

2.ML (MotivationLetter)

Se trata de una carta de motivación para el departamento en el que solicitéis las prácticas . Deberéis

adjuntar una por cada departamento.

departamento.

La carta de motivación es por DEPARTAMENTO no por país ni ciudad.

Recordad que en la mayoría de los casos ( exceptuando Sudamerica) la cartas de motivación te

que ir en INGLES.

Os adjuntamos una lista de consejos para redactarlas :

1. Especificar por que se quiere realizar un intercambio nacional

2. Especificar el interés en el servicio/proyecto escogido

3. Especificar el interés en la ciudad elegida (opcional)

4. ¿Qué esperas de esta beca profesional/investigación?


– Spain


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(Descarga de responsabilidades).


asociación nacional que nos hospeda. NO siempre se llaman IFMSA-Spain por ejemplo, algunas tienen

otros nombres que son los que salen en las condiciones de intercambio.

5.TC (Terms and conditions)


Aunque la variedad de estos papeles es muy amplia, intentamos explicar los más comu


IC (InsuranceCertificate).

Os tenéis que buscar un seguro para vuestro intercambio obligatoriamente.

es necesaria que la aportéis hasta que tengamos que enviar la CC, así que no os preocupéis NO CORRE

Si vuestro intercambio es en Europa con la TARJETA SANITARIA EUROPEA es suficiente .

Si no teneis la TSE o viajais fuera de la unión existen varias posibilidades

El carné joven de castilla y león ofrece uno (consultar condiciones

la web , descargarlo y firmarlo

Podéis contratar un seguro especial para estudiantes en prácticas. Entre ellos ten

de AMA : http://www.amaseguros.com/seguros/seguro

estudiantes-en-practicas.html

ML (MotivationLetter)


por cada departamento. Pueden ser iguales pero cambiando las cosas precisas de cada

La carta de motivación es por DEPARTAMENTO no por país ni ciudad.

Recordad que en la mayoría de los casos ( exceptuando Sudamerica) la cartas de motivación te

Os adjuntamos una lista de consejos para redactarlas :

Especificar por que se quiere realizar un intercambio nacional

Especificar el interés en el servicio/proyecto escogido

Especificar el interés en la ciudad elegida (opcional)

Qué esperas de esta beca profesional/investigación?


Spain por ejemplo, algunas tienen

en en las condiciones de intercambio.


Aunque la variedad de estos papeles es muy amplia, intentamos explicar los más comunes. Los


Os tenéis que buscar un seguro para vuestro intercambio obligatoriamente. Esta documentación no

éis hasta que tengamos que enviar la CC, así que no os preocupéis NO CORRE

es en Europa con la TARJETA SANITARIA EUROPEA es suficiente .

ón existen varias posibilidades:

El carné joven de castilla y león ofrece uno (consultar condiciones). Tenéis que entrar en

Podéis contratar un seguro especial para estudiantes en prácticas. Entre ellos tenéis este

http://www.amaseguros.com/seguros/seguro-de-responsabilidad-civil-


Pueden ser iguales pero cambiando las cosas precisas de cada

Recordad que en la mayoría de los casos ( exceptuando Sudamerica) la cartas de motivación tendrán

5. ¿Tienes algún tipo de experiencia? La adquirí mediante:

Prácticas en la Universidad/Hospital

Trabajo de laboratorio

Trabajo como ayudante en un hospital/alumno interno de algún departamento

Experiencia paralela a la Medicina

6. Otros

Describir de la mejor manera posible tu conocimiento teórico, especialmente en la(s) área(s) de los que te

gustaría realizar el intercambio

Por favor, asegúrate de que tu carta esté bien presentada, sea oficial y clara; probablem

del tutor al cargo del que estarás

3.Passport copy.

Pasaporte escaneado. En caso de estar caducado no os preocupéis porque os lo pedirán actualizado pero

no os olvidéis de renovarlo!!

4.Photo.

Pues eso, una foto de carnet.

5.SR (Student’s record).

Es la relación de asignaturas superadas y la nota obtenida.

especificando que es para tramitar beca de AJIAMS

tardar 3-4 días en haceros este documento.

6. PoE (Proof of Enrollment)

Es el justificante de estar matriculado. Una copia de la matrícula del curso correctamente sellada.

7. VC (Vaccinationcard)

La cartilla de vacunación. Si la tenéis en casa bien y si no pues el médico de atención pri

que dar.

8.Vacunas.

En general pueden pedir específicamente estar vacunado contra Hepatitis B o S.aureus (MRSA).

Comprobad en la pagina del ministerio las vacunas requeridas por cada país.

9.CV (Curriculum Vitae)

Vuestro curriculum en inglés (a no ser que vayáis a Sudamérica).

¿Tienes algún tipo de experiencia? La adquirí mediante:

Trabajo como ayudante en un hospital/alumno interno de algún departamento


Por favor, asegúrate de que tu carta esté bien presentada, sea oficial y clara; probablemente llegue a manos


Es la relación de asignaturas superadas y la nota obtenida. Tendréis que solicitarlo en secretaría

especificando que es para tramitar beca de AJIAMS (si no os lo cobrarán); tened en cuenta que suelen

te de estar matriculado. Una copia de la matrícula del curso correctamente sellada.

La cartilla de vacunación. Si la tenéis en casa bien y si no pues el médico de atención primaria os la tendrá

En general pueden pedir específicamente estar vacunado contra Hepatitis B o S.aureus (MRSA).

Comprobad en la pagina del ministerio las vacunas requeridas por cada país.

en inglés (a no ser que vayáis a Sudamérica).


ente llegue a manos


Tendréis que solicitarlo en secretaría

; tened en cuenta que suelen

maria os la tendrá



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10.RL (Recommendation letter)

Debéis solicitarla en el decanato especificando para qué la queréis ( Beca ajiams)

11. LC (Language certificate)

Pueden pedir un certificado oficial

D) MODO DE ENVÍO: de qué modo tenéis que enviar los papeles.

Todos los papeles deben enviarse siguiendo estas condiciones:

-El nombre del archivo debe ser la abreviatura del documento+vuestro nombre y apellidos.

Por ejemplo: AF_Juan

hemos ido contando.

SOLO TENÉIS QUE ENVIAR PORCORREO ES

-TODOS los archivos (menos las imágenes) deben estar en PDF

-Los documentos específicos debe

alta.

Pues esto es todo!!!

Muchas gracias por vuestra paciencia y esperemos que todo haya quedado claro. Si tenéis alguna

duda no dudéis en contactarnos lo antes posible .


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RL (Recommendation letter)

citarla en el decanato especificando para qué la queréis ( Beca ajiams)

LC (Language certificate)

Pueden pedir un certificado oficial (del CSIM, Cambridge, TOEFl ; DELF)

MODO DE ENVÍO: de qué modo tenéis que enviar los papeles.

Todos los papeles deben enviarse siguiendo estas condiciones:

El nombre del archivo debe ser la abreviatura del documento+vuestro nombre y apellidos.

Por ejemplo: AF_Juan López. Las abreviaturas están puestas en el nombre del documento según los

hemos ido contando.

TENÉIS QUE ENVIAR PORCORREO ESTOS DOCUMENTOS: AF, DR, TC, PF

TODOS los archivos (menos las imágenes) deben estar en PDF

Los documentos específicos deberéis subirlos a la base de datos en la que os hemos dado de


duda no dudéis en contactarnos lo antes posible .

citarla en el decanato especificando para qué la queréis ( Beca ajiams)

El nombre del archivo debe ser la abreviatura del documento+vuestro nombre y apellidos.

López. Las abreviaturas están puestas en el nombre del documento según los

AF, DR, TC, PF

réis subirlos a la base de datos en la que os hemos dado de


condiciones de intercambio e inf ormación general - ajiams · intercambios son: • leo para...

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