Conference Center Map 

WelcometotheWestVirginiaLibraryAssociation’sfallconferenceinthisour100thanniversaryyear!Ifyou’relikeme,it’seasytogetwrappedupintheday‐to‐daywork,andneglecttostepbackandlookatthebigpicture.ThisconferenceisWVLA’sopportunitytore lectonourprofession‐‐wherewe’vebeen,whereweare,andwherewe’reheaded.Itismyhopethatyouwillindsessionsthatwillinterestyou,refreshyou,andperhapschallengeyou.IencourageyoutoattendDivisionandRoundtablemeetings.Thesearewherethenitty‐grittyofWVLAhappens:supportyourelectedchairs,letthemknowyouappreciatetheirwork,andconsidertakinganactivepartinshapingourfuture.

BethRoyall

President,2014

Registra on table open from 11:00‐3:00 in Ballroom Foyer 

(WVLC  Mee ngs will be held throughout the day in the Eagle Boardroom) 

First General Session 

1:00‐2:15 

Title: Librarians’ Powerful Voice: From the Na on’s Capital to Your Backyard  Loca on: Ballrooms A & B 

Presenter: Emily Sheketoff, ALA Washington Office 

Programs 

2:30‐3:45 

Title: Your Students Will Become Our Students: Informa on Literacy, School to College  Loca on: Ballroom A 

This panel of school librarians and higher educa on librarians will dis-cuss the standards for successful informa on literacy and also show tested teaching ac vi es.  You are invited to start a discussion about how best to contribute to lifelong informa on skills for our youth. (Moderated by Linda Blake) 

Presenters: Charlotte Webb, Alyssa Wright, Julia Sco , & Paula McGrew 

SESSIONSCHEDULEWednesday, October 8 

Title: Copyright Hot Topics & Big Ideas  Loca on: Ballroom B 

Hear about current copyright developments and issues from Carrie Russell of ALA’s Washington Office.  She will talk about current copy-right legisla on reform, status of the HathiTrust and Georgia State court appeals, and the newly established Authors Alliance.  Also in-cluded will be digital first sale, interna onal copyright trea es on li-brary and archival excep ons, global licensing and copyright excep-ons for blind and print disabled.  Stay informed on this constantly 

changing issue! 

Presenter: Carrie Russell 

Title: Make the Case for Your Library with a Data-Based Elevator Speech  Loca on: Cardinal 

Learn how to add meaning and value to your library's elevator speech by combining sta s cs with stories to cra  a powerful advocacy mes-sage for various stakeholders in your community.  Par cipants are en-couraged to bring sta s cs  and other data about their library for use in dra ing the message. 

Presenter: Heather Campbell-Shock 

Title: Working Effec vely with the Library Director  Loca on: Bob‐cat 

In a taped presenta on, Sally Reed, Execu ve Director of United for Libraries, will discuss  ps and strategies for working effec vely with Trustees.  Topics include orienta on for new Trustees, understanding roles, mee ngs, emergencies, and effec ve communica on.  (Moderated by Robert Jackson and Karen Goff) 

Presenter: Sally Reed 

4:00‐5:00 

Title: High A endance on Any Budget  

Loca on: Ballroom A 

Looking to raise a endance at your teen events?  Whatever your budg-et, large-scale events can provide a great entry point into your teen market.  Learn how we created two successful annual teen events, and used those ideas to expand teen programming overall. Get prac cal ps for developing successful teen programs including: how to choose 

an event, planning scalable ac vi es, a rac ng that hard-to-reach teen element, drawing on the power of staff enthusiasm, and how to work with partners for both ac vi es and promo on.   

Presenters:  Kareemah Hamdan & JoLynn Holcomb 

Title: Your Advocacy, the Key: Patrons Are Depending on You 

Loca on: Ballroom B 

Emily Sheketoff, Execu ve Director of the ALA Washington Office, shares prac cal  ps on advoca ng for your library.  With years of expe-rience, ranging from her work as the Washington Bureau Producer for the Monitor Channel of the Chris an Science Monitor to her adminis-tra ve posi ons with the U.S. Department of Labor and OSHA, Emily knows how to get things done.  Advocacy is a skill, and you can learn it! 

Presenter: Emily Sheketoff 

WVLA Cons tu on Cover 

Title: Providing Services that Transcend the Tradi onal 

Loca on: Blue Jay 

What unique services is your library providing? What has worked, needs to be improved, or would you like to implement? 

Presenter: Kat Phillips 

Title: Local Employment Dynamics: State and U.S. Census Bureau Partnership Project  Loca on: Raccoon 

This program will provide a endees with tools and resources on where and how to find data on local employment (employers and employees) condi ons from different industries and workplaces.  Informa on such as workers’ ages, sex, ethnicity, residency, earning, new hires, growth in employment, etc. is among the data sets to be addressed in this ses-sion. 

Presenter: Majed Khader 

Title: MU Reads 150: How to Get the Ball Rolling  Loca on: Bobcat 

With the WV Library Commission, Marshall University Libraries started a reading ini a ve to encourage students, faculty, and staff to read 150 books or more during the course of 2014.  During the presenta-on, we will discuss best prac ces for the reading ini a ve and lessons 

learned.  

Presenters: Sabrina Thomas, Chris ne Lewis, & Gretchen Beach 

(Dinner on your own) 

Event 

7:00 

Live music!  The Elk River Ramblers in the Comedy Cellar, with board games, cash bar, & s’mores in the outdoor fire pit. 

Registra on table open from 8:30‐2:00 in Ballroom Foyer 

Past‐Presidents Breakfast at 8:00 in An Pasta’s Sun Room  (by invita‐on) 

Mee ngs 

8:30‐9:30 

WVLC  Loca on: Eagle Boardroom 

9:30‐10:00 

Academic Director’s RT  Loca on: Eagle Boardroom 

Programs 

9:00‐10:00 

Title: West Virginia Library Community into the Future 

Loca on: Ballroom A 

What do you believe is the future of the library profession? What do you aspire libraries to become? ALA’s Transforma ve Communi es Ini a ve seeks to transform exis ng prac ces to support the fulfil-ment of our shared aspira ons. Join us for an honest conversa on about where we are and where we need to go. (Facilitated Discussion) 

Presenters: Cathleen Bourdon & Majed Khader 

SESSIONSCHEDULEThursday, October 9 

Title: Collec ng Graphic Novels  Loca on: Cardinal 

You may not read graphic novels...but your patrons do! It’s more than just superheroes and Pokemon. Find out what is popular with children, teens, and adults.  How do you keep up with series?  What if a patron objects to the content? All of these ques ons will be answered…and more. 

Presenter: Susan Maguire 

Title: ESL Means Extra Special Library Services  Loca on: Blue Jay 

Various ESL resources are available online and in public libraries to WV residents.  Among the resources to be discussed are Learning Express Library’s TOEFL and TOEIC prep materials, the U.S. Ci zen’s Exam, in-terna onal language newspapers, and a Spanish language deposit book collec on available. 

Presenter: Susan Hayden 

Title: Makerspaces and You!  Loca on: Raccoon 

Makerspace seems to be the buzz word for libraries today! Learn more about makerspaces, how to create one for your community , and why it is not another passing fad.  Li le to no budget necessary! 

Presenter: Heather Campbell-Shock 

Title: Trustee Academy I  Loca on: Bobcat 

Back by popular demand, this introduc on to the development of pub-lic libraries in WV & the role of library trustees is the first in a series produced by the WVLC. A facilitated discussion will follow the presen-ta on. (Moderated by Karen Goff) 

Mee ngs 

10:15‐10:45 

Social Responsibili es RT  Loca on: Ballroom Foyer 

Digital RT  Loca on: Ballroom A 

Directors RT  Loca on: Ballroom B 

Founda on Center  Loca on: Cardinal 

ILL/Ref RT  Loca on: Blue Jay 

Literacy RT  Loca on: Raccoon 

Preserva on RT  Loca on: Bobcat 

Children’s RT  Loca on: Eagle Boardroom 

11:00‐3:45 

WVLC  Loca on: Eagle Boardroom 

Programs 

11:00‐12:00 

Title: Serving Special Needs Patrons in Your Public Library 

Loca on: Ballroom A 

Innova ve, easy, and free or low-cost ways to assist your patrons who are blind, have low-vision, or have physical disabili es.  Introduc on to NVDA, the free, customizable screen reader your patrons can use from any public terminal; NewsLine, the free service that delivers current newspapers to your special needs patrons any way they want; low-cost note taking apps to assist students; and the latest in accessible apps and services. 

Presenter: American Founda on for the Blind 

Title: Preparing for the 2015 Legisla ve Session Loca on: Ballroom B 

The session will review the public library funding study compiled by the WV League of Women Voters, suggest talking points for conversa ons with legislators and other funders, and provide prac cal demonstra-ons of effec ve and not-so-effec ve advocacy prac ces. 

Presenters: Be y Barre , WV League of Women Voters, with the WVLA Legisla ve Commi ee 

Title: Usability and You: Crea ng a Website Usability Test 

Loca on: Blue Jay 

Is your website performing to the best of its capabili es?  Do your users find it accessible or impossible? Designing and implemen ng a website usability test is important for those seeking to create or update their virtual presence, and can be accomplished in a few simple steps for li le to no cost. 

Presenter: Kat Phillips 

Title: “How May I Help You?” The Art of Customer Service 

Loca on: Raccoon 

Join WVLC’s State Library Services librarians for customer service  ps (learned from the library, retail experience, and beyond); real world examples and applica ons of said  ps; and an interac ve role play ses-sion of the best (and the worst) of customer service. 

Presenters: Heather Campbell-Shock, Megan Tarbe  & Michelle Kubiak 

Title: Tablet & Smart  Phone Apps to Make Your Life Easier 

Loca on: Bobcat 

We will present to you with various FREE tablet and smart phone apps that will help make all aspects of your life easier and more fun!  Bring your own devices so that you can download and play with these apps as we present.  Come prepared to share your own favorite apps  with the group. 

Presenters: Barbara LaGodna & Marian Armour-Gemmen 

(Lunch on your own) 

1:30‐2:30 

Title: Hippie Homesteaders in West Virginia 

Loca on: Ballroom A 

The back to the land movement of the 1960s and 1970s brought thou-sands of hippies or homesteaders to West Virginia.” Many le , but hun-dreds stayed and made a significant impact on the state. Seaton will ex-plain the forces that brought them here, the hardships they encoun-tered, and how they succeeded because of the support they found from their elder neighbors, and, in the case of ar sans and performers, the state government, which helped launch their careers. 

Presenter: Carter Taylor Seaton 

Title: WV’s Campaign for Grade-Level Reading: Leaders of Literacy 

Loca on: Ballroom B 

Charlo e Webb, Coordinator of the WV Department of Educa on’s Office of Early Learning will present the state-wide Grade-Level Reading Campaign, Turn the Page West Virginia.  The goal of the campaign is to help school students remain on their reading levels through work with teachers, parents, and the community.  This is an opportunity for librar-ies to see how they can partner with other agencies to achieve this goal. 

Presenter: Charlo e Webb 

Title: Introduc on to Library Assessment & Evalua on 

Loca on: Cardinal 

This presenta on will discuss a variety of evalua on resources, tools, and strategies for libraries with a focus on the planning and data col-lec on por ons of conduc ng an assessment. 

Presenter: Andrew Youngkin, NNLM 

Title: Sign Language, Hearing Children, & Reading  Loca on: Blue Jay 

Sign language can be very useful for hearing children when learning to read. How? Come to this workshop and find out! 

Presenter: Janelle St. Mar n 

Title: Fundraising Showcase  Loca on: Raccoon 

This panel session will present ideas from experienced fundraisers and invite par cipants to present fundraising ideas that have either worked well or bombed so that others may profit from the success and failure of others.  

Moderator:  Karen Goff 

Title: Cataloging Odd: Making the Seeds, Toys, and Other Library Oddi es Findable  Loca on: Bobcat 

Libraries are more than just books, DVDs, and Audios; they are toys, seeds, fishing poles, tools, and a lot more! 

Presenter: Heather Campbell-Shock 

2:45‐3:45 

Title: Grrr! Why Don’t They Get It?  Loca on: Ballroom A 

How do we deal with those difficult patrons or co-workers? We will look at some ways to deal with these situa ons, how to calm ourselves down, and how to turn a nega ve feeling about a library experience into a posi ve one. 

Presenter: David Lemming 

Title: The New Change in Learning Express Library 

Loca on: Ballroom B 

Learning Express Library 3.0, from LearningExpress, LLC—known for basic skills improvement in reading, wri ng, math, and basic sciences; and test prepara on for academic and career tes ng—features a new tutorial and test-prepara on pla orm, with easier access to skill-building resources and new features designed to help students and adults prepare for success in school and in life.  This demonstra on will introduce the new pla orm. 

Presenter: Susan Hayden 

Title: NASA Programming in Your Library Loca on: Cardinal 

It’s FREE! It’s Fun! It’s Educa onal! Addi onally, NASA will train you and your staff for FREE! Did you know that the NASA facility in Fair-mont has virtually unlimited resources from sunspot telescopes to pre-school spacesuits; from robots controlled by laptops to dinosaur pro-grams with real fossilized dino-poop? There is truly something for eve-ry youth service age group!  In this  me of shrinking budgets, find out how your library can offer fantas c programs for FREE! Now every li-brarian can be a superhero! 

Presenter: Todd Ensign 

Title: WV Humani es Council Grants & Programs  Loca on: Blue Jay 

Is your library strapped for programming funding? Amy Postalwait will talk about programming opportuni es available through the WV Hu-mani es Council and the nuts and bolts about how to get one for YOUR library. 

Presenter: Amy Postalwait 

Title: Friends Panel Discussion  Loca on: Raccoon 

A panel of friends members, librarians, and interested individuals will discuss everything from forma on of a group to projects and rela ons with the library. 

Moderator: Joan Armbruster 

Title: Story me Yoga  Loca on: Bobcat 

Come and learn how to create an interac ve story that brings the mind and body together to tell a tale.  Yoga storytelling takes the best of two worlds and brings them together for a memorable event your patrons will have experienced nowhere else.  Please come ready to move! 

Presenters: Amy Stover & Nellie Smith 

Mee ngs 

4:00‐4:30 

Tech Services RT  Loca on: Ballroom Foyer 

Government Docs RT  Loca on: Eagle Boardroom 

Pennant  from 1978

Programs 

4:00‐4:30 

Title: A Grant & Two Trainers: How We Started a Program to Teach Basic Technology Skills for e-Reading in a Four-County Area 

Loca on: Cardinal 

In Fall 2013, the Bridgeport Public Library and Clarksburg-Harrison Public Library collaborated to write a WV Technical Assistance Broad-band Grant and received funding to assist library staff with learning about using various types of tablets and e-readers to access library materials.  This session will describe the project, discuss lessons learned, and share  ps for doing a similar project in your area. 

Presenters: Cheryl Cohen & Meredith Hankins 

Title: The Librarian Liaison Program at American Public University System, an e-University  Loca on: Blue Jay 

This presenta on will focus on describing the librarian liaison program at American Public University System, an accredited, asynchronous online University, located in WV’s Eastern Panhandle.  First, our li-brary users and staffing will be explained for context. Next, the ses-sion will focus on the components of our liaison program, describing the services we offer and how they are offered.  Time will be allowed for ques ons.  This presenta on will appeal to academic librarians interested in providing to distance educa on students, and those in-terested in how digital academic libraries func on. 

Presenter: Marissa Smith 

Title:  Jump! Skip! Throw!  Having a Field Day at the Library  

Loca on: Bobcat 

Want to have a field day at your library?  Hear how one library planned their non-compe ve event, including  ps for safety, suggested read-alongs, and complementary indoor ac vi es. 

Presenter: Hannah Wilkes 

Mee ngs 

4:45‐5:30 

Academic Libraries Division  Loca on: Ballroom B 

Friends Division  Loca on: Bluejay 

School Libraries Division  Loca on: Raccoon 

Public Libraries Division  Loca on: Eagle Boardroom 

Event 

5:30‐6:30 

Juanita Fireball and the Con nental Dri ers in the Comedy Cellar, with cash bar & light hors d’oeuvres. 

6:30‐9:00 

Awards Banquet & Second General Session ( cketed event) 

—100th birthday celebra on    —Recogni on of past presidents 

Banquet Speaker: Emily Corio, “The Freedom to Report: Inves ga ve Journalism and the Value of a Media-Literate Public that Supports It” 

8:00‐9:00 

Buffet Breakfast in Ballrooms & Foyer 

8:15‐8:30 

Roundtable Chairs mee ng in Ballrooms 

8:30‐9:00 

State of the State Address by WV Library Commissioner  

Karen Goff in the Ballrooms 

9:15‐10:30 

Third General Session Title: Driving Change, Crea ng Experience, & Moving Forward 

Loca on: Ballrooms A & B 

Presenter: Dr. Michael Stephens, San Jose State University School of Library & Informa on Studies 

SESSIONSCHEDULEFriday, October 10 

Programs 

10:45‐11:45

Title: A One Shot Makeover: Some Ideas to Consider 

Loca on: Cardinal 

The merits of a new approach to the single session class taught by an academic librarian (also known as a “one shot”) will be discussed.  Used of a normed rubric, brief, pre-class discussion with the faculty member, and pre-class homework for the students is proposed as a “one shot makeover.” 

Presenter: Carroll Wilkinson 

Title: The Evolu on of WV Dialects  Loca on: Blue Jay 

Dr. Kirk Hazen, a linguist in WVU’s Department of English, will talk about the past, present, and future of West Virginia dialects. 

Presenter:  Kirk Hazen 

Title: Programming Snowflakes  Loca on: Raccoon 

Designing a month of programs doesn’t have to be painful.  Learn to use an adapted snowflake method to quickly develop events for all ages.  Par cipants will create a month-long schedule as a group that each may adapt to individual libraries.  Successes, samples, and strategies will be shared. 

Presenters: Dora Rowe & Rebecca Russell 

Title: Hiring a Library Director  Loca on: Bobcat 

As the Baby Boomers exit the workforce, more and more libraries are looking at hiring new directors.  This session will discuss issues from wri ng the job descrip on to making the offer. 

Presenter: Karen Goff 

12:00‐12:30 

WVLA Business Mee ng  Loca on: Cardinal/Blue Jay 

12:45 

Execu ve Board Lunch Mee ng in the Comedy Cellar — incoming AND outgoing board members please a end. 

Conference Program Cover from 1978 

Vendors 

Our sincere thanks to the following vendors for their support of the West Virginia Library Associa on. 

Apple Books—Jeff Holzapfel 

Aspen Technologies—Rod Lipscomb 

Baker & Taylor—Carlyne Patenaude 

Children’s Plus—Bert Morris 

EBSCO—Sarah Perlmu er & Steve Kramer 

Innova ve Interfaces—Ma  Wagner 

J.P. Jay Associates, Inc.—James & Jay Malise 

Na onal Network of Libraries of Medicine—Andrew Younghin 

Overdrive—Melissa Marin 

Penworthy—Catherine Connelly 

ProQuest—Sean Kozak 

Quality Books—Ashley Boothe 

Rosen Publishing Group—Donna Palamara 

SirsiDynix—Drew McHaughton 

Spellbound Beads—Jayne Tremaine 

University of South Carolina—Angela Wright 

Sally Scollay Page “The Librarian’s Librarian” 

Source: 1980 WVLA Tabloid 

AbigthankyougoesouttoJaneMettersLaBarbara,AssistantCuratorfortheWestVirginia&Regional

HistoryCenteratWVULibrariesforprovidingthephotoscontained

withinthisprogram.ThesehistoricalimagesarelocatedintheCenter’s

WVLACollection.

AnotherbigthankyoutoAppleBooksforprovidingsponsorshipfora

portionofthisyear’sprogramming!