conmas manager 自動帳票作成操作説明書...帳票定義id：abc0001 オーダ―no. abc12345...

ConMas Manager自動帳票作成操作説明書

Rev.1.0.02012.09.19Rev.2.0.0

2012.04.23Rev.3.0.0

2013.09.02Rev.4.0.0

2013.12.20Rev.5.0.0

2014.11.072015.05.202015.10.08

一部の機能が強化されました！

改訂履歴

自動帳票作成とは

オーダ―No.製造No.Lot No.機械 No.

ABC12345

XYZ000121234

LOT2011121213

MAC2101

検査記録

測定X測定Y測定Z品質判定記録者

帳票定義ID：ABC0001オーダ―No. ABC12345製造No. XYZ000121234Lot No. LOT2011121213機械 No. MAC2101

入力前帳票×100枚

帳票定義ID:ABC0001検査記録に対する100件のオーダーNO.,製造NO.,LotNO,機械NO.の情報を作成します。

帳票定義ID:ABC0001 検査記録に対して100件分のデータを各帳票の指定場所に差し込みした検査記録帳票(入力前)を100枚自動作成します。

ABC12345

LOT21213

MAC2101

検査記録


オーダ―No.製造No.Lot No.機械 No

XYZ01234

帳票定義ID：ABC000用のデータ×100件

上位システム

ConMas DB

iPadアプリで入力

CSV

オーダ―No.製造No.Lot No.機械 No.

検査記録


帳票定義ID：ABC0001

上位システムから自動設定される入力項目。

作業者が現場で入力する項目。

＜ConMas Managerの自動帳票作成メニューから手動実行＞

• 複数の特定のクラスターにデーターを差し込んだ入力帳票をまとめて複数枚、自動作成します。– 外部システムから出力し作成した情報を、ConMas Managerの自動帳票作成メニューから取り込み

帳票内の複数の特定のクラスターに差し込みした帳票を一度に複数枚サーバー上に作成します。

５．作成した定義ファイル情報のエラーチェックが行われます。エラーがある場合は、３．定期ファイル編集へ戻ります。

３．定義ファイルに自動帳票作成用の値を入力します。１．各クラスターの入力値設定２．ラベル指定

１．帳票定義一覧より、自動帳票作成する帳票定義を選択します。

自動帳票作成までの流れ

６．自動帳票作成処理が実行されサーバー上に帳票が生成されます。

２．選択した帳票定義の定義ファイルをダウンロードします。

４．作成した定義ファイルを選択します。

１．自動帳票出力対象帳票定義の選択

①「自動帳票作成」メニューをクリック

②自動帳票作成する帳票定義にチェック

• メニュー「自動帳票出力」をクリックすると、帳票定義選択画面が表示されます。※「自動帳票作成する」と設定した帳票定義のみが表示されます。

• 自動帳票出力する帳票定義にチェックを入れます。

帳票定義一覧より、自動帳票作成する帳票定義を選択します。

画面上のすべてのチェックボックスに一括でチェックが出来ます。

ラベル検索

帳票定義一覧の絞り込み検索が出来ます。

ここに表示される帳票定義は、Designerでの帳票設計時に「自動帳票作成する」と設定した帳票定義のみとなります。※次ページを参照ください。

帳票定義情報設定において■外部システム連携

自動帳票作成する

の設定を行う必要があります。

※Designerでの帳票に対する「自動帳票作成する」の設定

２．帳票定義ファイルのダウンロード

選択した帳票定義の帳票定義ファイルをダウンロードします。

①「定義CSV」、「定義XML」どちらかのボタンを押下して自動帳票作成用定義ファイルをダウンロードします。

• 自動帳票作成に必要な定義ファイルをダウンロードします。• 帳票定義ファイルの形式は、「CSV」、「XML」２通りの形式があります。どちらかを選択してPCへダウンロードします。

②「保存」を押下して定義ファイルを取得します。※ブラウザによってダウンロード方法は異なります。

【補足】CSVの定義ファイル名は、『 Definition.csv 』となります。定義ファイルのダウンロードは、「４．ファイル選択」にて使用するファイルのレイアウトで出力されます。自動帳票作成用のファイルレイアウトが分かっており、既に用意されている場合は、ダウンロードする必要は御座いませんので、「４．ファイル選択」へ進んで下さい。

Definition.csv

３．帳票定義ファイルの編集

• 「２．帳票定義ファイルのダウンロード」にてダウンロードしたファイルを開き、編集します。• XMLレイアウトにつきましては、P8の「XMLレイアウト」をご参照下さい。

帳票定義ファイルを編集します。

①ダウンロードした定義ファイル

②開く

③次ページのCSVレイアウトにしたがって帳票情報を入力します。

【補足】ダウンロードファイル内のクラスターレコードは、 “外部連携する”と設定されたクラスターのみが出力されます。自動帳票作成においてデーターを設定したいクラスターは、Designerでこの設定を行ってください。※次ページを参照ください。

クラスターの入力パラメータ設定において■外部システム連携

連携可否連携する

の設定を行う必要があります。

※Designerでのクラスターに対する外部システムと「連携する」の設定

要素（単一）要素（複数）属性

ノード関係名称必須説明メモ

conmas ルート

top 1 TOP

defTopId 1 TOP定義ＩＤ ◎ 対象となる定義のＩＤ

defTopName 1 TOP定義名称対象となる定義の名称入力不要

repTopName 1 TOP帳票名称 △ 帳票名自動生成の場合は不要

remarksValue1 1 備考情報１

remarksValue2 1 備考情報２

remarksValue3 1 備考情報３

remarksValue4 1 備考情報４

remarksValue5 1 備考情報５

remarksValue6 1 備考情報６

remarksValue7 1 備考情報７

remarksValue8 1 備考情報８

remarksValue9 1 備考情報９

remarksValue10 1 備考情報１０

autoCreationLabels 1 ラベル指定ラベル指定する場合に記述

label 1..* ラベル名称階層表現する場合は、"/"で区切る

sheets 1 シート帳票リスト

sheet 1..* シート

sheetNo 1 シートＮＯ ◎ 帳票内のページ番号

sheetName 1 シート定義名称対象となる定義のシート名称入力不要

sheetName 1 帳票名称











clusters 1 クラスターリスト表示、検索用に使用する。

cluster 1..* クラスター

sheetNo ◎

clusterId ◎

clusterName 対象となるクラスター名称入力不要

value 1 入力値 △ 入力結果の文字列値











※XMLレイアウト


出力されるCSV定義ファイルのレイアウトについて

【レコード区分】“T”行は、「基本情報」行“S”行は、「シート情報」行“C”行は、「クラスター」行

※“H”行はヘッダ行。下記【補足】参照

“T”固定※編集不可

帳票定義ID※編集不可

帳票定義名称※編集不可

帳票名称備考１備考２ … 備考１０ラベル指定※ラベル指定についてを参照

“S”固定※編集不可

シート番号※編集不可

シート帳票定義名称※編集不可

シート名称備考１備考２ … 備考１０

“C”固定※編集不可

クラスターID※編集不可

クラスター名称※編集不可

入力値備考１備考２

… 備考１０

編集可能※未入力可能

帳票の基本情報を入力

シートの情報を入力

クラスターの情報を入力

【補足】各「基本情報行」、「シート情報行」、「クラスター行」の直前行にレコード区分“H”でヘッダ行が出力されていますので、編集時の目安としてご使用下さい。※ヘッダ行は、編集しても自動帳票作成時に使用されません。

H 定義ID 定義名称帳票名称備考情報1 備考情報2 備考情報3 備考情報4 備考情報5 備考情報6 備考情報7 備考情報8 備考情報9 備考情報10 ラベル名称T 635 自動帳票作成テスト定義アンケートH 定義内シート番号シート定義名称シート帳票名称シート備考情報1シート備考情報2シート備考情報3シート備考情報4シート備考情報5シート備考情報6シート備考情報7シート備考情報8シート備考情報9シート備考情報10S 1 自動帳票作成テスト定義アンケートH クラスターID クラスター名称入力値クラスター備考情報1クラスター備考情報2クラスター備考情報3クラスター備考情報4クラスター備考情報5クラスター備考情報6クラスター備考情報7クラスター備考情報8クラスター備考情報9クラスター備考情報10C 0 お名刺C 1 貴社名C 2 所属C 3 役職C 4 ご芳名C 5 ご住所C 6 電話番号C 7 E-MailC 27 年月日

■Hの行はそれぞれヘッダーです。■Tの行の4列目から以降に帳票名称と帳票備考、ラベルの

情報をそれぞれ入力します。■Sの行の4列目から以降にシート帳票名称とシート帳票備考

情報を入力します。■Cの行の4列目から以降に各クラスターの入力値、

クラスター備考情報を入力します。

出力されるCSV定義ファイルのレイアウトについて２


CSV定義ファイルの編集例

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7

帳票の各クラスター

各クラスターの入力値に入力

帳票名称を入力

シート名称を入力


１つの定義から複数の帳票を一度に作成する場合

手順１．ダウンロードした定義ファイルを開き、１帳票分を行選択します。

※CSV編集ツールとして”Microsoft Excel”を使用しています。

１帳票分を行選択

“１帳票分”については、「補足：１帳票分について」をご参照ください。

• 定義ファイルをダウンロードした際に、出力されるレコードは１定義に対して１帳票分のレコードが出力されます。１定義から複数の帳票を作成するには、以下の手順で行います。


１定義から複数帳票を作成する方法

行コピー

手順２．選択した行を行コピーします。

手順３．すぐ下の行にペーストします。

行コピー

すぐ下の行を選択。

ペースト


１定義から複数帳票を作成する方法

手順４．必要な帳票の枚数分手順１から３を繰り返す

手順１～３で１帳票分レコードが作成されます。これを繰り返して作成する枚数分の帳票レコードを作成します。

【補足：１帳票分について】

◆１帳票分のレコード区分=”T”の前の”H”行～次の”T”の前の”H”行の前の行まで

又は空行まで


• 自動帳票作成機能にて、取り込めるクラスターは“外部連携する”に設定されているクラスターのみです。どのクラスターが”外部連携する”であるかは、以下の方法で確認出来ます。

外部連携可能クラスターについて

①帳票定義選択一覧上の帳票帳票定義名をクリック

②シート情報を選択

③”▼クラスター”一覧にて、バックカラーがピンクになっている

クラスターが“外部連携すると設定したクラスター”です。

外部連携クラスターの入力値設定については、次ページの「各クラスターの入力値設定」をご参照下さい。

3-1.各クラスターの入力値設定

1

2

3

4

5

6

7

1

2

3

4

5

6

7

帳票の各クラスター

各クラスターの入力値

• 各クラスター入力値は、各クラスター種別毎に設定方法が異なります。• 次ページより、各クラスター毎の入力値設定についてご説明します。

クラスターの入力値について


■キーボードテキストクラスター

• 入力値には、記入状態にしておきたいテキスト本文を指定します。文字数制限を設けている場合は指定した文字数以内の文字列を指定する必要があります。

■手書きデジタルクラスター

■QRコードクラスター

■コードリーダークラスター

Designer上の設定


■数値選択クラスター

• 入力値には、記入状態にしておきたい数値を指定します。それぞれ、Designerで設定した最大値、最小値の条件を満たす数字を指定する必要があります。また、入力値に設定する数値の小数点以下ケタ数をDesignerの設定に合わせる必要があります。数値選択の場合は選択肢として存在し得る数値を指定する必要があります。

■数値クラスター

■時間数クラスター



■年月日クラスター

• 入力値には、記入状態にしておきたい年月日を共通して”yyyy/MM/dd”の書式で指定します。iPad上で表示される際にはDesignerで設定している書式形式で表示されます。

■カレンダー年月日クラスター


Designerで設定した日付書式ではなく共通して”yyyy/MM/dd”の書式で

入力値を設定します。


■時刻クラスター

• 入力値には、記入状態にしておきたい時刻を共通して”HH:mm:ss”の書式で指定します。iPad上で表示される際にはDesignerで設定している書式形式で表示されます。


Designerで設定した時刻書式ではなく共通して”HH:mm:ss”の書式で

入力値を設定します。


■単一選択クラスター

• 入力値には、記入状態にしておきたい選択肢の「ラベル」と「値」のうち、「値」の方を指定します。複数選択の場合は「,」（カンマ）区切りで項目を複数設定することが可能です。Designerで設定されている項目に存在する値を指定する必要があります。

■複数選択クラスター

Designer上の設定単一選択クラスターの入力値設定

複数選択クラスターの入力値設定


■トグル選択クラスター

• 入力値には、記入状態にしておきたいラベルの「値」を指定します。値の指定は小数点以下ケタ数を合わせて設定する必要があります。また、Designerで設定されている項目に存在する値を指定する必要があります。


小数点以下桁数まで合わせて指定します。

３-2．ラベル指定

ラベルの指定について

“T”固定※編集不可

帳票定義ID※編集不可

帳票定義名称※編集不可

帳票名称備考１備考２ … 備考１０ラベル指定

• 基本情報列のラベル指定列にラベル名称を指定する事が可能です。ラベル指定すると自動的にラベルが生成され、そこに帳票が紐づきます。

• ラベルに階層を持たせるには、ラベル名称とラベル名称の間に”/”を挿入します。• 複数のラベルに紐づけたい場合は、ラベル名称とラベル名称の間に”;”を挿入します。

新規ラベル０１・帳票名称＝”新規帳票０１”・ラベル指定＝”新規ラベル０１” 新規帳票０１

・帳票名称＝”新規帳票０２”・ラベル指定＝”新規ラベル０１/新規ラベル０２”

新規ラベル０１

新規帳票０２

ここに紐づけたいラベル名称を以下の方法で入力します。

新規ラベル０２

・帳票名称＝”新規帳票０３”・ラベル指定＝”新規ラベル０１;新規ラベル０２”

新規ラベル０１

新規帳票０３

新規ラベル０２

新規帳票０３

例１）ラベルを付ける

例２）階層ラベルを付ける

例３）複数ラベルを付ける

４．ファイル選択

定義選択画面において、右端の「次へ」を押下します。

②確認後、「次へ」ボタンをクリック

①帳票定義ファイルをダウンロードした時に選択していた帳票定義がすべて選択されている事を確認する

• 定義ファイルをダウンロードした時の帳票定義が選択されている事を確認します。• 確認後、「次へ」をクリックすると、定義ファイルの選択画面へ遷移します。

４．ファイル選択帳票定義ファイルを選択します。• ３．定義ファイルの編集にて編集した定義ファイルを「ファイル」で指定します。• 「ファイル形式」を指定します。※ダウンロードしたファイルがCSVの場合は、”CSV” 、XMLの場合は”XML”を選択。• 「Encoding」で、選択したCSVファイルのEncodingを指定します。

※編集ツールとしてExcelを使用した場合は、"shift_jis"を選択して下さい。• 「作成ユーザーIDを帳票登録者とする」にチェックをいれると帳票登録者を任意のユーザーに設定出来ます。詳しくは、P48の「帳票登録者を任意のユーザーにする」を参照ください。

• 「確認」をクリックすると、選択した帳票定義ファイルの内容確認画面へ遷移します。

②【確認】をクリックします。

自動帳票作成処理対象となる帳票定義が一覧で表示されます。

①「ファイル形式」「 Encoding 」「ファイル」をそれぞれ指定します。

４．ファイル選択

補足）クラスターに画像を入力する

• 定義ファイル内の対象のクラスターに入力画像のファイル名称を入力します。※ファイルの名称は、拡張子まで入力する必要があります。

• 定義ファイルと入力する画像をZIP圧縮してひとつのZIPファイルにまとめます。• ファイル選択にて定義ファイルがCSVの場合には、 ”CSV_ZIP”を、 XMLの場合には、 ”XML_ZIP”を選択します。

①画像クラスターの入力値に入力するファイル名を入力

②エクスプローラー上で、CSVと同階層に入力する画像ファイル群を配置

③CSVと画像ファイル群を選択してZIP圧縮

④ファイル選択にて、ファイル選択にて定義ファイルがCSVの場合には、 ”CSV_ZIP”を、XMLの場合には、 ”XML_ZIP”を選択します。

５．定義ファイルのエラーチェックと内容確認

• 定義ファイルにエラーがある場合は、タイトルに「エラー確認」と表示されます。一覧よりエラー内容を確認し、再度定義ファイルを修正してください。※エラーが一件でもある場合は、自動帳票作成処理は実行されません。エラーメッセージを参考にして、定義ファイルのエラーを修正してから再度その定義ファイルを選択して下さい。

指定された定義ファイルの内容が正しいかどうかエラーチェックが行われます。

エラー時

②エラーがある行へジャンプします。

②エラー内容を確認して

①ファイル内の内容が一覧で表示されます。

③エラー内容を確認して、再度ファイルを修正します。※「３．帳票定義ファイル編集」から再度行ってください。

• 内容が正しい場合は、タイトルに「取込内容確認」と表示されます。• 「自動帳票作成」ボタンを押下すると、帳票が作成されます。

正常時

②クリックすると、指定されたファイルの内容で自動帳票作成が行われます。

①定義ファイル内の内容が一覧で表示されます。

５．定義ファイルのエラーチェックと内容確認

指定された定義ファイルの内容が正しいかどうかエラーチェックが行われます。

６．自動帳票作成の完了

• 自動帳票作成結果を表示します。• 正しく作成された場合は、「自動帳票作成が正常に行われました。」と表示されます。※万が一、自動帳票作成が異常終了した場合、帳票は一枚も作成されません。

自動帳票作成結果が表示されます。

表示される内容は、５．確認とエラーチェックの「正常時」と同様です。

V3.0からの新機能自動帳票作成時の帳票権限の変更

自動帳票作成時の背景PDFの差し替え

１．自動帳票作成時の帳票権限の変更とは

自動帳票作成する入力帳票毎に権限を変更出来ます。

CSV

帳票定義

入力帳票A

自動帳票作成

入力帳票B 入力帳票C

上司

作業者A

作業者B

作業者C

帳票権限

作業者A

上司

帳票権限

作業者B

上司

帳票権限

作業者C

上司

グループ管理

２．帳票権限の設定方法

権限設定は、「権限モード」と「作成ユーザーID ＋グループ設定」で行います。詳しくは別紙「ユーザーグループ権限設定モード.pdf」を参照して下さい。

• 自動帳票作成のCSV, XMLに権限設定項目を拡張しました。レイアウト詳細につきましては、レイアウト項目を参照ください。

列番項目

１レコード区分 =Ｔ

２定義ＩＤ

３定義名称

４帳票名称

５ＴＯＰ備考情報１

６ＴＯＰ備考情報２

７ＴＯＰ備考情報３

８ＴＯＰ備考情報４

９ＴＯＰ備考情報５

１０ＴＯＰ備考情報６

１１ＴＯＰ備考情報７

１２ＴＯＰ備考情報８

１３ＴＯＰ備考情報９

１４ＴＯＰ備考情報１０

１５ラベル

１６権限モード

１７作成ユーザーID

【権限モード】0:帳票定義の設定をそのまま帳票の権限に設定します。1:作成ユーザーが所属するグループのみに帳票の権限に設定します。2:作成ユーザーが所属するグループとその上位グループに

帳票の権限を設定します。

※あらかじめ、帳票定義に帳票権限を与えておく必要があります。

権限モード、作成ユーザーIDの両方に設定値がない場合は、権限モード：0 で帳票作成されます。

CSVレイアウト ※レコード区分=T

作成ユーザーIDを指定

0, 1, 2のいずれかを指定

３．自動帳票作成時の背景PDFの差し替えとは

通常、入力帳票の背景PDFは、帳票定義の背景PDFと同じとなりますが、本機能を使用する事により、帳票定義とは異なった背景で入力帳票を作成する事が出来ます。

自動帳票作成

通常

帳票定義入力前帳票

………

………

………

………

帳票定義と入力帳票の背景は同じ

帳票作成

自動帳票作成で背景PDFを差し替える

背景差し替え

………

………

………

………

帳票定義入力前帳票

その帳票に関わる図面などが貼り付けられたPDFに

入力帳票の背景が変更される。

４．背景PDF差し替え設定方法背景PDFの差し替えは、「PDF差し替えページ指定」と「差し替えPDFファイル名称」で設定します。

列番項目


２定義ＩＤ

３定義名称

４帳票名称











１５ラベル



１８PDF差し替えページ指定

１９差し替えPDFファイル名称

• PDF差し替えページ指定：全ページ差し替えの場合は、０を設定指定ページ差し替えの場合は、指定ページ番号を設定複数指定ページ差し替えの場合は、カンマ区切りで指定ページ番号を設定

• 差し替えPDFファイル名称に差し替えるPDFファイルのファイル名称を入力します。差し替えPDFについては、次ページで説明します。


差し替えPDF

差し替えPDFファイル名称を指定します。

• 自動帳票作成のCSV, XMLにPDF差し替え項目を拡張しました。レイアウト詳細につきましては、レイアウト項目を参照ください。

５．差し替えPDFファイルについて①

差し替えPDFは、PDF差し替えページ指定により以下のようなPDFである必要があります。• PDF差し替えページ指定：０（全ページ差し替える）

差し替えPDFファイルと帳票定義のページ数が完全一致である必要があります。

1ページ

帳票定義

2ページ

3ページ

1ページ目必須

差し替えPDF

2ページ目必須

3ページ目必須

• PDF差し替えページ指定：2 （２ページ目のみ差し替える）差し替えPDFファイルには、２ページ目までのページ数が必要。ただし、１ページ目は使用ません。また３ページ目は存在しても、無くても無視されます。

1ページ

帳票定義

2ページ

3ページ

1ページ目必須

差し替えPDF

2ページ目必須

3ページ目はなくてもよい

入力帳票

差し替えPDFの1ページ目に差し替え



入力帳票


帳票定義の1ページ目のまま

帳票定義の3ページ目のまま

５．差し替えPDFファイルについて②

• PDF差し替えページ指定：1,3 (１ページ目と３ページ目を差し替える)差し替えPDFファイルには、３ページ目までが必須となります。ただし指定のない２ページ目は使用されません。

1ページ

帳票定義

2ページ

3ページ

1ページ目必須

差し替えPDF

3ページ目必須

入力帳票



2ページ目必須帳票定義の

2ページ目のまま

4ページ目はなくてもよい 4ページ帳票定義の

4ページ目のまま

■注意点・帳票定義の背景PDFと差し替えPDF各ページの高さ、幅については完全一致する必要があります。

一致してない場合は、エラーとなり自動帳票作成されません。・背景PDFの差し替えは、あくまで背景を差し替えるのみで、クラスター位置は、帳票定義の設定値を引き継ぎます。

クラスター位置の変更は出来ません。

６．背景PDFの差し替え手順全ページ

全ページの背景PDFを差し替える

列番項目


２定義ＩＤ

３定義名称

４帳票名称











１５ラベル





• PDF差し替えページ指定に”0”を入力します。• 差し替えPDFファイル名称に差し替えるPDFファイルのファイル名称を入力します。• XML, CSVと同階層に差し替えPDFファイルを配置し、圧縮したファイルをファイル選択画面で指定します。


取り込みファイルがCSVの場合は、“CSV_ZIP”XMLの場合は、”XML_ZIP”

を選択します。

取り込みファイルと、差し込みPDFを格納した圧縮ファイルを選択します。

０を指定します。


７．背景PDFの差し替え手順指定ページ

指定ページの背景PDFを差し替える

列番項目


２定義ＩＤ

３定義名称

４帳票名称











１５ラベル





• PDF差し替えページ指定に“差し替え対象ページ番号”を入力します。• 差し替えPDFファイル名称に差し替えるPDFファイルのファイル名称を入力します。• XML, CSVと同階層に差し替えPDFファイルを配置し、圧縮したファイルをファイル選択画面で指定します。





差し替えるページ番号を指定します。


８．背景PDFの差し替え手順複数指定ページ

複数の指定ページの背景PDFを差し替える

列番項目


２定義ＩＤ

３定義名称

４帳票名称











１５ラベル





• PDF差し替えページ指定に”差し替えるページ番号をカンマ区切り”で入力します。例）1ページと２ページを差し替える場合は、”1,2”

• 差し替えPDFファイル名称に差し替えるPDFファイルのファイル名称を入力します。• XML, CSVと同階層に差し替えPDFファイルを配置し、圧縮したファイルをファイル選択画面で指定します。





差し替えるページ番号をカンマ区切りで指定します。


V3.1からの新機能

帳票別ドキュメントのアップロード帳票別ドキュメントのTOP１０設定

スケジュール登録

共通ドキュメント・帳票別ドキュメント

ドキュメント情報について

V3.1ドキュメント機能の搭載により自動帳票作成時にも作成する帳票に対してドキュメントをアップロードし帳票別ドキュメントとして設定する事が可能となります。また、各帳票シート毎のトップ１０設定も既存ドキュメントや新規でアップロードしたドキュメントを設定する事が出来ます。

自動帳票作成

参照ドキュメントの登録

シート毎のTop10設定

アップロードするドキュメントファイル

取り込むCSVファイル

既存のドキュメント

帳票別ドキュメントのアップロード

作成した帳票に対して帳票別ドキュメントをアップロード出来ます。

列番項目

１レコード区分 = D

２ドキュメントファイル名称

３ドキュメント名称

４ドキュメントアイコン

５保管区分

６タブレット保存可否

７有効期限

８ラベル

９参照権限

• レコード区分”D”を指定して帳票別ドキュメントをアップロード出来ます。• アップロードされたドキュメントは自動帳票作成された帳票のドキュメントとして登録されます。

※共通ドキュメントは登録できません。

CSVレイアウト ※レコード区分=D



取り込みファイルと、アップロードするドキュメントファイルを格納した圧縮ファイルを選択します。

レコード区分：Dの行にドキュメント情報を入力します。

帳票別ドキュメントのTOP１０設定

アップロードした新規ドキュメントや既存ドキュメントをTOP１０に設定します。

• レコード区分”S”を指定して対象のシートのTOP10を設定出来ます。• 設定出来るのは、共通・帳票別ドキュメントと、URL直接入力となります。

CSVレイアウト ※レコード区分=S

列番項目項目説明

１レコード区分 "S"固定

２……… ………

15

シート参考資料種別１参考資料アイコンを指定します。以下アイコンが指定出来ます。URL, PDF, EXCEL, PowerPoint, Word, XVL, MOVIE, PHOTO, SOUND, OTHERS既存ドキュメントを設定する場合は、”LIB”を指定します。新規ドキュメントを設定する場合は、”ADD”を指定します。

16シート参考資料名称１参考資料名称１

17

シート参考資料参照先文字列１シート参考資料種別が”LIB”の場合は、既存ドキュメントのドキュメントIDを指定します。

シート参考資料種別が”ADD”の場合は、新規で投入するドキュメントファイル名称を指定します。※CSV内にレコード区分:Dのレコードが必要です。

18……… ………

スケジュール登録

V3.1スケジュール機能の搭載により自動帳票作成時にも作成する帳票に対してスケジュール登録する事が可能となります。

自動帳票作成

CSVファイル又はXMLファイル

作成した帳票をそのままスケジュール登録

入力帳票

スケジュール登録CSVレイアウト

スケジュール登録を行うには、CSVファイル内にレコード区分”P”の行を追加します。

• レコード区分”P”を指定してスケジュール登録を行えます。• レコード区分”P”行は複数行記述出来ますので、１つの帳票に複数のスケジュールが登録可能です。

CSVレイアウト ※レコード区分=P

列番項目項目説明

１レコード区分 “P”固定

★必須項目

２タスクID タスク管理で登録されているタスクIDを指定します。

★必須項目

3

スケジュール登録ユーザースケジュール登録するユーザーIDを指定します。複数のユーザーを指定する場合は、”;”でユーザーIDを区切ります。※ユーザー管理に登録されているユーザーIDを指定してください。★必須項目

4開始予定日時開始予定日時を yyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。

※yyyy/MM/dd形式の場合、時刻は00:00となります。★必須項目

5

終了予定日時終了予定日時を yyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。※yyyy/MM/dd形式の場合、時刻は00:00となります。

単日の場合は指定不要です。

6コメント１コメント１を指定します。

7コメント２コメント２を指定します。


帳票登録者を任意のユーザーにする

V4.2機能強化版の新機能

帳票登録者を任意のユーザーにする

自動帳票作成機能で作成された帳票の「帳票登録者」は、自動帳票作成の実行ユーザーとなりますが、これを任意のユーザーにする事が出来ます。

作成ユーザーIDに登録者としたいユーザーIDをセット

例）ユーザーID:conmasユーザー名称：ConMas太郎

• 変更するには、CSV、XMLファイル内の“作成ユーザーID”に登録者にしたい”ユーザーID”をセットしファイル選択画面で、「作成ユーザーIDを帳票登録者とする」にチェックをいれます。

チェック

自動帳票作成ユーザーID:system

ユーザー名称：システム管理者でログイン

帳票の登録者が“ConMas太郎“

■CSV

■Managare→自動帳票作成→ファイル選択

■自動帳票作成を実行

V4.2機能強化版の新機能


システムキーを登録する通知メッセージを登録する

V5.0

列番項目


２定義ＩＤ

３定義名称

４帳票名称











１５ラベル





２０システムキー１

２１システムキー２

２２システムキー３

２３システムキー４

２４システムキー５

システムキーを登録する

作成した帳票に対してシステムキーを登録出来ます。

• レコード区分”T”を指定して帳票別にシステムキーを登録出来ます。


システムキーとはカスタムメニューモード時に帳票を検索するためのキーです。

通知メッセージを登録する

作成した帳票に対して帳票別に通知メッセージを登録出来ます。

列番項目

１レコード区分 = M

２通知メッセージアイコン

３通知メッセージヘッダー

４通知メッセージ本文

５通知メッセージ画像ヘッダ

６通知メッセージ参照URL

７通知メッセージ使用開始日

８通知メッセージ使用終了日

９通知メッセージ画像ファイル名称

• レコード区分”M”を指定して帳票別に通知メッセージを登録出来ます。

CSVレイアウト ※レコード区分=M 取り込みファイルがCSVの場合は、“CSV”XMLの場合は、”XML”

画像ファイルを含んだ圧縮ファイルを選択する場合は、CSVの場合は、“CSV_ZIP”XMLの場合は、“XML_ZIP”


取り込みファイル、または画像ファイルを含んだ圧縮ファイルを選択します。

通知メッセージ画像を設定する場合は、ファイル名称を指定し、画像ファイルとCSVを同階層に配置し、ZIP圧縮します。

V5.1 の新機能

定義に設定されているデフォルト値をセットする

定義に設定されているデフォルト値をセットする

ファイル選択画面にてデフォルト値のセット方法が選択できます。0 : 定義のデフォルト値セットしない1 : 定義のデフォルト値セットする

＜セット対象＞・作成用データに値指定が存在しないクラスター※CSVレイアウトの場合は、”C”で始まるクラスターデータ列の有無

xmlレイアウトの場合は、clusters - cluster - のvalueノードの有無2 : 定義のデフォルト値セットする

＜セット対象＞・作成用データに値指定が存在しないクラスター・作成用データに値が存在し、その入力値が"空"で指定されているクラスター

リストから任意値を選択する

V5.1

(補足資料) CSVレイアウト

(補足資料) CSVレイアウト①

NO 項目説明

１レコード区分 "T"固定

２定義ＩＤ帳票の場合は対象となる定義のＩＤ３定義名称定義名称 ※CSV手入力作成時の判別用のため、変更しても使用されない４帳票名称帳票名称５ＴＯＰ備考情報１備考情報１６ＴＯＰ備考情報２備考情報２７ＴＯＰ備考情報３備考情報３８ＴＯＰ備考情報４備考情報４９ＴＯＰ備考情報５備考情報５

１０ＴＯＰ備考情報６備考情報６１１ＴＯＰ備考情報７備考情報７１２ＴＯＰ備考情報８備考情報８１３ＴＯＰ備考情報９備考情報９１４ＴＯＰ備考情報１０備考情報１０

１５

ラベル "[icon=1(~10)]"でアイコン指定（省略可）"/"区切りでラベル階層";"区切りで複数ラベル

１６権限モード 0:すべて

１:作成ユーザーが所属するＧのみ２：作成ユーザーが所属するＧ＋上位のみ


１８

PDF差し替えページ指定０：全シート対象又は1～N：ページ指定※カンマ区切りで複数ページ指定可能

１９

差し替えPDFファイル名称 PDFファイル名※指定する際は、本CSVとPDFファイルをZIP圧縮の事

２０システムキー１システムキー１２１システムキー２システムキー２２２システムキー３システムキー３２３システムキー４システムキー４２４システムキー５システムキー５

• レコード区分=T CSVレイアウト

(補足資料) CSVレイアウト②• レコード区分=D CSVレイアウト

NO 項目説明

１レコード区分 “D"固定

２ドキュメントファイル名またはＵＲＬ

３ドキュメント名称ドキュメントの表示名称

４ドキュメントアイコンファイル形式に対応したアイコン区分

５保管区分 0:ファイルシステム 1:URL

６タブレット保存可否 0:可能 1:不可能

７有効期限 YYYY/MM/DD形式

８ラベル "[icon=1(~10)]"でアイコン指定（省略可）"/"区切りでラベル階層";"区切りで複数ラベル

９参照権限参照可能グループID

（複数の場合はセミコロン"";""で区切る）

(補足資料) CSVレイアウト③• レコード区分=P CSVレイアウト

NO 項目説明

１レコード区分 “P”固定

★必須項目

２タスクID タスク管理で登録されているタスクIDを指定します。

★必須項目

３

スケジュール登録ユーザースケジュール登録するユーザーIDを指定します。複数のユーザーを指定する場合は、”;”でユーザーIDを区切ります。※ユーザー管理に登録されているユーザーIDを指定してください。★必須項目

４開始予定日時開始予定日時を yyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。

※yyyy/MM/dd形式の場合、時刻は00:00となります。★必須項目

５

終了予定日時終了予定日時を yyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。※yyyy/MM/dd形式の場合、時刻は00:00となります。

単日の場合は指定不要です。

６コメント１コメント１を指定します。

７コメント２コメント２を指定します。

(補足資料) CSVレイアウト④• レコード区分=S CSVレイアウト

NO 項目説明

１レコード区分 "S"固定２シートＮＯ帳票内のページ番号３シート定義名称定義名称 ※CSV手入力作成時の判別用のため、変更しても使用されない４シート帳票名称帳票名称５シート備考情報１備考情報１６シート備考情報２備考情報２７シート備考情報３備考情報３８シート備考情報４備考情報４９シート備考情報５備考情報５

１０シート備考情報６備考情報６１１シート備考情報７備考情報７１２シート備考情報８備考情報８１３シート備考情報９備考情報９１４シート備考情報１０備考情報１０１５シート参考資料種別１参考資料種別１１６シート参考資料名称１参考資料名称１１７シート参考資料参照先文字列１参考資料参照先文字列１１８シート参考資料種別２参考資料種別２１９シート参考資料名称２参考資料名称２２０シート参考資料参照先文字列２参考資料参照先文字列２２１シート参考資料種別３参考資料種別３２２シート参考資料名称３参考資料名称３２３シート参考資料参照先文字列３参考資料参照先文字列３２４シート参考資料種別４参考資料種別４２５シート参考資料名称４参考資料名称４２６シート参考資料参照先文字列４参考資料参照先文字列４２７シート参考資料種別５参考資料種別５２８シート参考資料名称５参考資料名称５２９シート参考資料参照先文字列５参考資料参照先文字列５３０シート参考資料種別６参考資料種別６３１シート参考資料名称６参考資料名称６３２シート参考資料参照先文字列６参考資料参照先文字列６３３シート参考資料種別７参考資料種別７３４シート参考資料名称７参考資料名称７３５シート参考資料参照先文字列７参考資料参照先文字列７３６シート参考資料種別８参考資料種別８３７シート参考資料名称８参考資料名称８３８シート参考資料参照先文字列８参考資料参照先文字列８３９シート参考資料種別９参考資料種別９４０シート参考資料名称９参考資料名称９４１シート参考資料参照先文字列９参考資料参照先文字列９４２シート参考資料種別１０参考資料種別１０４３シート参考資料名称１０参考資料名称１０４４シート参考資料参照先文字列１０参考資料参照先文字列１０

(補足資料) CSVレイアウト⑤• レコード区分=C CSVレイアウト

NO 項目説明

１レコード区分 "C"固定

２クラスターＩＤシート内クラスター番号

３クラスター名称クラスター名称 ※CSV手入力作成時の判別用のため、変更しても使用されない

４クラスター入力値クラスターに入力されたデータ

５クラスター備考情報１備考情報１

６クラスター備考情報２備考情報２

７クラスター備考情報３備考情報３

８クラスター備考情報４備考情報４

９クラスター備考情報５備考情報５

１０クラスター備考情報６備考情報６

１１クラスター備考情報７備考情報７

１２クラスター備考情報８備考情報８

１３クラスター備考情報９備考情報９

１４クラスター備考情報１０備考情報１０

１５コメントコメント ※チェッククラスター、トグル選択のみ適用

(補足資料) CSVレイアウト⑥• レコード区分=M CSVレイアウト

NO 項目説明

１レコード区分 “M"固定

２通知メッセージアイコン 0:情報 1:注意 2:警告

３通知メッセージヘッダー通知メッセージヘッダー

４通知メッセージ本文通知メッセージ本文

５通知メッセージ画像ヘッダ通知メッセージ画像ヘッダ

６通知メッセージ参照URL 通知メッセージ参照URL

７通知メッセージ使用開始日 yyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。

８通知メッセージ使用終了日 yyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。

９

通知メッセージ画像ファイル名称通知メッセージ画像のファイル名※指定する際は、本CSVと画像ファイルをZIP圧縮し、画像ファイルはCSVと同階層に配置する。

(補足資料) XVLレイアウト

(補足資料) XMLレイアウト①


Conmas ルートtop 1 TOP

defTopId 1 TOP定義ＩＤ ◎ 対象となる定義のＩＤrepTopName 1 TOP帳票名称 △ 帳票名自動生成の場合は不要remarksValue1 1 備考情報１remarksValue2 1 備考情報２remarksValue3 1 備考情報３remarksValue4 1 備考情報４remarksValue5 1 備考情報５remarksValue6 1 備考情報６remarksValue7 1 備考情報７remarksValue8 1 備考情報８remarksValue9 1 備考情報９remarksValue10 1 備考情報１０createRoleMode 1 作成モード 0:すべて

１:作成ユーザーが所属するＧのみ、２：作成ユーザーが所属するＧ＋上位のみ

createUserId 1 作成ユーザー作成ユーザーIDを指定pdfReplacePage 1 PDF差し替えページ指

定０：全シート対象又は1～N：ページ指定※カンマ区切りで複数ページ指定可能

pdfFileName 1 PDFファイル名指定する際は、本XMLとPDFファイルをZIP圧縮の事

差し替えPDFファイルの名称を入力。PDF自体はCSVと同階層におく。■PDF差し替えページ指定＝０の時は、対象定義のページ数、幅、高さがすべて一致するPDFである事。■PDF差し替えページ指定＝１～Nの時は、対象定義の指定ページと、幅、高さが一致し、指定したページの数とPDFページ数が一致する事。

systemKey1 1 システムキー１

systemKey2 1 システムキー２

systemKey3 1 システムキー３

systemKey4 1 システムキー４

systemKey5 1 システムキー５

addLabels 1 ラベルリストラベルを付けない場合は省略可label 1..* ラベル

icon 1 アイコンID 0~10name 1 ラベル名称 "/"(スラッシュ)区切りで階層

要素（単一）要素（複数）

次ページにつづく

(補足資料) XMLレイアウト②


notice 1 通知メッセージ

icon 1 通知メッセージアイコン 0:情報 1:注意 2:警告

messageHeader 1 通知メッセージヘッダー通知メッセージヘッダー

messageBody 1 通知メッセージ本文通知メッセージ本文

imageHeader 1 通知メッセージ画像ヘッダ通知メッセージ画像ヘッダ

url 1 通知メッセージ参照URL 通知メッセージ参照URL

useStartDate 1 通知メッセージ使用開始日 yyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。

useEndDate 1 通知メッセージ使用終了日 yyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。

imageFileName 1 通知メッセージ画像ファイル名称通知メッセージ画像のファイル名※指定する際は、本CSVと画像ファイルをZIP圧縮し、画像ファイルはCSVと同階層に配置する。

documents 1 ドキュメントリスト

document 1..* ドキュメント情報

documentName 1 ドキュメント ◎ ファイル名またはＵＲＬ

documentDisplayName 1 ドキュメント名称ドキュメントの表示名称

documentIcon 1 ドキュメントアイコンファイル形式に対応したアイコン区分

documentSaveType 1 保管区分 0:ファイルシステム 1:URL

documentMobileSave 1 タブレット保存可否 0:可能 1:不可能

useEndTime 1 有効期限 YYYY/MM/DD形式

addLabels 1 ラベルリスト

label 1..* ラベル情報

icon 1 ラベルアイコン 1～10を指定

name 1 ラベル名称

referRole 1 参照権限参照可能グループID ※複数の場合は”;”で区切る



(補足資料) XMLレイアウト③


schedules 1 スケジュールリスト

schedule 1..* スケジュール情報

taskId 1 タスクID ◎ タスク管理で登録されているタスクIDを指定します。

user 1 スケジュール登録ユーザー ◎ スケジュール登録するユーザーIDを指定します。複数のユーザーを指定する場合は、”;”でユーザーIDを区切ります。※ユーザー管理に登録されているユーザーIDを指定してください。

startDate 1 開始予定日時 ◎ 開始予定日時をyyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。※yyyy/MM/dd形式の場合、時刻は00:00となります。

endDate 1 終了予定日時終了予定日時をyyyy/MM/dd 又は yyyy/MM/dd HH:mm 形式で指定します。※yyyy/MM/dd形式の場合、時刻は00:00となりま

comment1 1 コメント１コメント１を指定します。

comment2 1 コメント２コメント２を指定します。



(補足資料) XMLレイアウト④


Sheets 1 シート帳票リスト

sheet 1..* シート

sheetNo 1 シートＮＯ ◎ 帳票内のページ番号

sheetName 1 帳票名称













(補足資料) XMLレイアウト⑤

ノード関係名称必須説明referenceType1 1 参考資料種別未入力の場合は、使用しない

referenceName1 1 参考資料名称未入力の場合は、使用しない

referenceValue1 1 参考資料参照先文字列未入力の場合は、使用しない

referenceType2 1 参考資料種別未入力の場合は、使用しない



























clusters 1 クラスターリスト



(補足資料) XMLレイアウト⑥

ノード関係名称必須説明ノード

clusters 1 クラスターリスト

cluster 1..* クラスター

sheetNo ◎

clusterId ◎

value 1 入力値 △ 入力結果の文字列値











comment 1 コメントコメント入力値チェッククラスター、トグル選択クラスターのみ適用

conmas manager 自動帳票作成操作説明書...帳票定義id：abc0001 オーダ―no. abc12345...

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