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CONSERVAZIONEA NORMA

CHI SIAMO

Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it

Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese,Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta conservizi di Information Management e Back Office Amministrativoin outsourcing

Supportiamo quotidianamente i nostri

Clienti nel raggiungimento

dell’efficienza operativa ed economica

ricercata, ottimizzando i processi in

essere e riducendo l'utilizzo della carta.

L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie

ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il

conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività.

Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle

certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai

nostri Clienti performance e standard di servizio elevati.

2

I NOSTRI NUMERI

+ 2.500

+ 60

+ 3.000.000

+ 25.000.000

+ 15 anni

4 sedi

Clienti

Risorse specializzate

Fatture fornitori gestite annualmente

Pagine conservate a norma annualmente

Esperienza nel Business Process Outsourcing

Produttive/commerciali in Italia

+ 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016

Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it3

• Sistema di Conservazione conforme agli standard e alle

specifiche tecniche contenute nel DPCM 3 Dicembre 2013

• Affidabilità organizzativa, tecnica e finanziaria

• Specifici requisiti organizzativi, giuridici, archivistici, tecnologici e

di sicurezza

• Elevate garanzie di qualità e sicurezza dei dati

• Operatori qualificati

• Tecnologie all’avanguardia

Ad Agosto 2016 Indicom si colloca tra le realtà di eccellenza nel mondo della Conservazione

digitale, diventando Conservatore Accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale ed entrando

ufficialmente nell’Albo dei Conservatori Accreditati, dove sono presenti poco più di 60 soggetti.

CONSERVATORE ACCREDITATO AG.I.D.Agenzia per l’Italia Digitale


Indicom eDocument Care Srl

è CONSERVATORE ACCREDITATO

IL PROCESSO DI

CONSERVAZIONE

DIGITALE

A NORMA

CONSERVAZIONE A NORMA

Report perogni flusso

documentale

Ricezionedocumenti

cartacei

Presa in carico e preparazione

Acquisizione immagini

Controllo qualità immagini

Controllo completezza e

normalizzazione

Ricezione immagini e indici documenti

elettronici

Indicizzazionedei documenti

Firma digitale Indicom

Firma digitale del cliente

Controlli per la Conservazione

Gestione anomalie

Esibizione a Norma online

Firma digitale e Marca Temporale

RdC sui documenti

Possibilità di distruggere il cartaceo


IL SERVIZIO

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Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 – www.indicom.it

I documenti cartacei ricevuti vengono preparati, scansionati e

indicizzati.

Le immagini dei documenti saranno immediatamente

disponibili sul sistema di gestione documentale online InWeb.

I documenti ricevuti in formato elettronico vengono invece

controllati e normalizzati.

Sui documenti elettronici ottenuti dalla scansione dei

documenti cartacei viene apposta la firma digitale di

Indicom, mentre sui documenti ricevuti direttamente in

formato elettronico viene apposta la firma digitale del

Cliente.

Indicom procede ad effettuare i

controlli per il processo di

Conservazione a Norma: le anomalie

individuate vengono notificate al

Cliente e risolte tempestivamente.

Sul pacchetto di archiviazione generato

viene apposta la firma digitale del

Responsabile della Conservazione (RdC)

e la marca temporale, che garantiscono

il mantenimento nel tempo dei requisiti

di Autenticità, Integrità e Leggibilità.

I documenti conservati sono consultabili

online su un portale dedicato e

disponibili per l’esibizione a norma in

caso di verifica fiscale. Questo processo,

aderente alla normativa vigente,

garantisce la possibilità di eliminare

l’archivio cartaceo.

6

Recupero degli

spazi fisici

Consultazione e

ricerca veloce 24/7

Riduzione del tempo di

archiviazione

Gestione documentale

innovativa

Delega della

responsabilità del

servizio di conservazione

I VANTAGGI

Maggior sicurezza nella

gestione della documentazione

Validità giuridica e fiscale

dei documenti informatici

nel tempo

Riduzione

costi di stoccaggio


LA NOSTRA PROPOSTA DI OUTSOURCING


Intrastat e

bolle

doganali

Conservazione

a norma

Gestione

delle note

Spese

Archiviazione

ottica

Riconciliazione

degli incassi

Archiviazione

cartacea

PEC

management

Call Center

Firma

grafometrica

avanzata

Gestione del

ciclo passivo

Gestione dei

contratti

Fatturazione

elettronica

PA e B2B

Data entry

specializzato Postalizzazione

massiva

ALCUNE REFERENZE


CONTATTI

Alessandro De Finis

+39 392 9443581

Sales Manager

[email protected]

http://bit.ly/alessandrodefinis

Valentina Maniglio

+39 347 6214234

Sales Area Manager

[email protected]

http://bit.do/valentinamaniglio


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