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Marcas comercialesCheck 2000, Check 2000 Client Server, Check 2000 Windows Client, Check 2000 DOS Client,Check 2000 Server Scanner, Check 2000 Scriptor, Check 2000 Data Scanner y Check 2000 DataCollator son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Greenwich Mean Time.Novell, NetWare, IntranetWare, Novell Directory Services, Novell ZENworks & NovellApplication Launcher son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Novell Inc.Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Windows para trabajo en grupo, Microsoft Access,Microsoft Excel y Microsoft Windows NT son marcas comerciales o marcas comercialesregistradas de Microsoft Corp. Lotus, Lotus 123, IBM & OS/2 son marcas comerciales o marcas comerciales registradas deInternational Business Machines Corp.

Check 2000 Client Server2

3

BBiieennvveenniiddoo 99

Introducción al problema del año 2000 13

EEll pprroobblleemmaa ddeell aaññoo 220000 yy llooss PPCC 1155

¿¿QQuuéé eess ttrrííaa?? 2211

PPrroobblleemmaass ttííppiiccooss ddee llooss eeqquuiippooss ddee ssoobbrreemmeessaa

ccoonn eell aaññoo 22000000 2233

DDeeffiinniicciioonneess ddee llaa ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn eell aaññoo 22000000 2277

QQuuéé hhaacceerr 3355

Introducción a Check 2000 Client Server 37

CChheecckk 22000000 WWiinnddoowwss CClliieenntt 3399

CChheecckk 22000000 DDOOSS CClliieenntt 4400

CChheecckk 22000000 SSeerrvveerr SSccaannnneerr 4411

CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr 4411

CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr 4411

CChheecckk 22000000 DDaattaa SSccaannnneerr 4422

Contenido

Check 2000 Client Server

Configuración de Check 2000 45

NNoottaass ddee ccoonnffiigguurraacciióónn 4477

EEll aarrcchhiivvoo CC22KKIINNSSTT..IINNII 4488

EEll aarrcchhiivvoo CC22KK__PPCC..IINNII 4488

EEll aarrcchhiivvoo CC22KKLLOOCCAALL..IINNII 5500

CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr 5511

MMeennúú pprriinncciippaall ddee CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr 5522

PPaannttaallllaa pprriinncciippaall ddee CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr 5555

SSaalliiddaa ddee CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr 6666

Uso de Check 2000 Client 69

IInnttrroodduucccciióónn aa llooss CClliieenntteess ddee CChheecckk 22000000 7711

IInnttrroodduucccciióónn aa llooss cclliieenntteess 7733

EEjjeeccuucciióónn ddeell ssooffttwwaarree CChheecckk 22000000 CClliieenntt 7744

OOppcciioonneess ddee sseelleecccciióónn ddee uunniiddaadd 7788

DDeetteecccciióónn ddeell hhaarrddwwaarree 7799

IInnffoorrmmaacciióónn ddee llaa pprruueebbaa ddee ffeecchhaass yy ddeell BBIIOOSS 8811

CCoommaannddooss ddee mmeennúúss ddeell cclliieennttee 8833

SSaalliiddaa ddee CChheecckk 22000000 CClliieenntt 8855

Contenido


Explicación de losResultados del cliente de Check 2000 87

VViissuuaalliizzaacciióónn ee iinntteerrpprreettaacciióónn ddee llooss rreessuullttaaddooss ddeell cclliieennttee 8899

RReessuummeenn ddee llooss rreessuullttaaddooss ddeell cclliieennttee 9900

RReessuullttaaddooss ddee llaa ddeetteecccciióónn ddee hhaarrddwwaarree yy eennttoorrnnoo 9911

PPrruueebbaa ddee ffeecchhaass yy ddeell BBIIOOSS 9944

AArrcchhiivvooss ddee ddaattooss ddeell uussuuaarriioo 9966

Uso de Check 2000 Data Collator 99

IInnttrroodduucccciióónn aa CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr 110011

NNuueevvooss uussuuaarriiooss ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr 110022

CCoommaannddooss ddee mmeennúúss ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr 110033

LLiicceenncciiaa ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr 110077

EExxpplloorraacciióónn ddee ssooffttwwaarree ppeerrssoonnaalliizzaaddoo yy ccrreeaaddoo iinntteerrnnaammeennttee 110099

IImmppoorrttaacciióónn ddee rreessuullttaaddooss ddee llooss ddaattooss ddeell cclliieennttee 111111

OOppcciioonneess ddee oorrggaanniizzaacciióónn ddee llaa llíínneeaa ddee ccoommaannddooss 111155

EExxpplliiccaacciióónn ddee llaass ccaatteeggoorrííaass ddee ssuuggeerreenncciiaa ddee aapplliiccaacciioonneess 111177

SSaalliiddaa ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr 112211

Contenido

Check 2000 Client Server 5

Uso de Check 2000 Data Scanner 123

IInnttrroodduucccciióónn aa CChheecckk 22000000 DDaattaa SSccaannnneerr 112255

UUssoo eeffiiccaazz ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa SSccaannnneerr 112255

PPaannttaallllaa ddee iinniicciioo 113377

PPaannttaallllaa IInnffoorrmmaacciióónn ddeell oorrddeennaaddoorr 113388

PPaannttaallllaa TTiippooss ddee aarrcchhiivvoo 114400

PPaannttaallllaa EElleeggiirr aarrcchhiivvooss 114422

PPaannttaallllaa FFoorrmmaattooss ddee ffeecchhaa 114444

PPaannttaallllaa VVaalloorreess eessppeeccííffiiccooss 114466

AAllccaannccee ddee llaa bbúússqquueeddaa 114488

PPaannttaallllaa FFóórrmmuullaass,, MMaaccrrooss yy VVBBAA 115522

PPaannttaallllaa OOppcciioonneess ddee eejjeeccuucciióónn 115566

LLaa ppaannttaallllaa SSeelleecccciioonnaarr eell aarrcchhiivvoo ddee ssaalliiddaa 115588

LLaa ppaannttaallllaa SSeelleecccciioonnaarr aarrcchhiivvoo ddeelliimmiittaaddoo ppoorr ccoommaass 115599

LLaa ppaannttaallllaa GGuuaarrddaarr ppllaannttiillllaass 116600

LLaa ppaannttaallllaa RReessuummeenn ddee llooss rreessuullttaaddooss 116622

OOppcciioonneess ddeell mmeennúú pprriinncciippaall ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa SSccaannnneerr 116633

PPaannttaallllaa AAbbrriirr ppllaannttiillllaa oo aarrcchhiivvoo ddee ssaalliiddaa 117722

PPaarráámmeettrrooss ddee llaa llíínneeaa ddee ccoommaannddooss ((mmooddiiffiiccaaddoorreess)) 117733

Contenido


BienvenidoGreenwich Mean Time es el líder reconocido a nivel mundial en poner sobre aviso a personas,empresas y agencias gubernamentales, de los peligros asociados con el problema informático delaño 2000 en los PC o 'problema del cambio de milenio' como se conoce también.

Greenwich Mean Time ha desarrollado una serie de herramientas de diagnóstico basadas ensoftware que permiten a los usuarios identificar los problemas relativos al año 2000. Y, si estándisponibles desde el punto de vista técnico, también se suministran las utilidades de remedio. Estasherramientas están representadas en el mercado por la marca Check 2000, que identifica distintosgrupos de productos, desarrollados para satisfacer las necesidades tan diversas de los diferentesgrupos de clientes.

El grupo de productos de Check 2000 Client Server proporciona los informes siguientes acerca delos PC de una organización:

l Qué PC tienen un BIOS incapaz de procesar el cambio del 31 de diciembre de 1999 al 1 deenero del 2000.

l Qué PC tienen un BIOS incapaz de procesar el año del siglo como bisiesto, es decir, el 29 defebrero del 2000.

l Qué PC tienen configuraciones del sistema operativo que incrementan las posibilidades depresentar problemas adicionales relacionados con el año 2000.

l Qué PC y servidores de PC tienen aplicaciones instaladas con problemas del año 2000conocidos.

l Qué archivos de datos de usuario tienen información almacenada que pueda plantear unriesgo para el año 2000.

l Dónde están localizados los datos de usuario potencialmente problemáticos en archivos detexto típico, de bases de datos y de hojas de cálculo.

Check 2000 no sólo aporta información para facilitar un proyecto Año 2000, sino que ademássuprime determinadas categorías de fallos suministrando los siguientes elementos:

l Una 'reparación' basada en software para determinadas clases de fallos del año 2000relacionados con el BIOS.

l Un asesoramiento experto que puede servir de remedio en algunas clases de problemas delaño 2000 relacionados con software.

l Un análisis de las fórmulas, macrocomandos y tipos de celdas existentes en los tipos dearchivos de hoja de cálculo y de base de datos más populares.

BBiieennvveenniiddaa


El entorno de cada organización determinará la metodología de gestión y distribución más eficazpara el despliegue de Check 2000. Greenwich Mean Time recomienda encarecidamente que todaslas comisiones de proyectos del año 2000 trabajen estrechamente con un asociado de negocioscualificado, con el fin de asegurar un despliegue uniforme de la tecnología en línea con losobjetivos del proyecto.

Por favor, lea el archivo README.TXT del CD ROM de instalación, para obtener informaciónacerca de cualquier cambio reciente que se haya producido en el material del manual de usuario.

Póngase en contacto con Greenwich Mean Time si precisa datos sobre un asociado adecuado en lazona o para obtener asistencia técnica.

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Bienvenida


Introducción al problema del año 2000

EEll pprroobblleemmaa ddeell aaññoo 220000 yy llooss PPCC

¿¿QQuuéé eess ttrrííaa??

PPrroobblleemmaass ttííppiiccooss ddee llooss eeqquuiippooss ddee ssoobbrreemmeessaa ccoonn eell aaññoo 22000000

DDeeffiinniicciióónn ddee llaa ccoonnffoorrmmiiddaadd ccoonn eell aaññoo 22000000

QQuuéé hhaacceerr

IInnttrroodduucccciióónn




El problema del año 200 y los PCLas estimaciones del número de fabricantes de software en el mundo van desde 25.000 a más de100.000. Todas estas empresas han tomado sus propias decisiones acerca de cómo tratar mejor elproblema del año 2000 y, naturalmente, en general han abordado el tema de diferentes maneras.Debido a que los usuarios suelen tener múltiples programas de software en los PC, no existe unareparación individual que sirva como solución para los entornos completos.

Los problemas tienen más posibilidades de encontrarse en cinco niveles principales:

l El nivel del hardwarel El nivel del sistema operativol El nivel de aplicacionesl El nivel de datos del usuariol El nivel de intercambio de datos del usuario

El nivel del hardware Los problemas de hardware proceden de la especificación original del chip del reloj de tiempo realMC146818A de Motorola, utilizado por primera vez en PC/AT en 1983/1984. Este componente,que muchos fabricantes han clonado a lo largo de los años, sólo utiliza dos dígitos (aa) para indicarel año. Existe un marcador de siglo opcional que puede almacenarse en una ubicación de memoriade reserva en la memoria CMOS. Sin embargo, este marcador de siglo no siempre puede utilizarloel BIOS instalado en el PC.

Consecuentemente, un PC puede simplemente ser incapaz de cambiar correctamente al 1 de enerodel 2000. Las pruebas del BIOS de Check 2000 darán a conocer si un PC no supera esta prueba.Greenwich Mean Time ha tomado todas las precauciones razonables y aplicado las mejorestécnicas de la industria actual para asegurar que si un PC pasa todas las pruebas del BIOS deCheck 2000, el usuario puede estar seguro de que el PC cambiará correctamente. De todosmodos, los letrados de Greenwich Mean Time han pedido que quede claro que no se garantizaque el usuario no pueda tener un problema de hardware aunque un PC pase todas estas pruebas.

Pruebas recientes (julio de 1997), realizadas de forma independiente, han mostrado que Check2000 es el mejor software de comprobación de BIOS del Año 2000 disponible actualmente.

Prueba de fechas y el BIOS del ordenadorTodos los PC ejecutan un programa de sistema básico de entrada y salida (BIOS) antes de iniciarcualquier sistema operativo u otros programas. El BIOS está diseñado para inicializar el PC demanera que reconozca la configuración del hardware, como los parámetros de las unidades dedisco duro y de disquetes, de las unidades de vídeo y del teclado. También establece la fecha y lahora del sistema leyendo los valores del chip del reloj de tiempo real, que está alimentado a basede baterías (recargables) para mantener una referencia constante de tiempo para el PC.



Muchos de los programas BIOS de PC tienen cuatro dígitos asignados para indicar el año (1998),pero muchos sólo cambian los últimos dos dígitos (98). Como consecuencia de esto, la mayoría delos PC comprobados no han pasado la prueba de cambio básica, ya que cambian de las 23:59:59el 12/31/1999, a 00:00:01 el 01/01/1900, en lugar de registrar correctamente el nuevo siglo como01/01/2000. Muchos PC basados en DOS cambiaron a 04/01/1980 o 01/04/1980. También hayproblemas con el hecho de que el 2000 es un año bisiesto, mientras que 1900 no lo fue, y muchosPC no lo registran correctamente.

Cada PC funciona de manera diferente. No es extraño encontrar dos PC del mismo fabricante,comprados el mismo día, que ejecuten diferentes versiones de BIOS. Este asunto de cambio defecha del BIOS es un problema simplemente porque los programas dependen de que el BIOS lesproporcione la fecha correcta. Si reciben una información de fecha incorrecta, los procedimientosnormales de trabajo se verían seriamente trastornados e incluso cronológicamente dañados.

En muchos de los problemas de los PC relacionados con el año 2000, es muy difícil repartir lasculpas o la responsabilidad. Ciertamente, los proveedores de DOS (y existe más de uno) estaríantotalmente justificados reivindicando que el año 2000 no es un problema que resida en susprogramas, pues estos sistemas operativos trabajan perfectamente cuando el BIOS les suministra lafecha correcta.

En muchos casos, el fabricante del BIOS no es el mismo que el fabricante del PC, y se sirven decláusulas de responsabilidad mutua entre el proveedor y el fabricante, para proteger la cadenacompleta de proveedores frente al usuario. Esto deja al usuario final en una posición vulnerable yde la que es difícil escapar sin substituir el hardware. La mayoría de las plataformas de hardware dePC anteriores a Pentium no cambian de manera uniforme del 31 de diciembre del 1999 al 1 deenero del 2000. Muchas de las máquinas Pentium revisadas por Greenwich Mean Time tambiéntienen problemas, pero al menos algunos de los fabricantes ya han creado sus propias reparacionesy es posible solucionar el problema sin que afecte a los programas existentes.

El problema a nivel de hardware es probablemente el más sencillo de comprobar y reparar entretodos los existentes en relación al año 2000, pero desconfíe de los programas de reparación delBIOS disponibles en Internet. Algunos están desarrollados por programadores profesionales, yalgunos por fabricantes de hardware de PC, pero otros han sido creados de manera menosprofesional. Se recomienda que se obtenga un reparador de BIOS del fabricante del PCcorrespondiente, o de una empresa de software que pueda aportar asistencia técnica y servicio deuna manera continuada.

Aunque Check 2000 Client Server incluye un programa BIOS Fix que se comprueba y verifica,no todas las máquinas que no pasen la prueba de cambio estándar pueden verse beneficiadas. Laprueba de Greenwich Mean Time indica, sin embargo, que hasta el 96% de máquinas que no



pasan la prueba del cambio del 31 de diciembre de 1999 al 1 de enero del 2000 pueden versebeneficiadas por esta reparación de software. Pero si estas máquinas fallan además otras pruebas decambio de fecha o de conjuntos de fecha, deben dejar de utilizarse antes del cambio de siglo.

Si una máquina tiene problemas al reinicializar después de la ejecución del BIOS Fixsuministrado, edite el archivo AUTOEXEC.BAT después de arrancar y elimine o borre la líneaque hace referencia al archivo C2KFIX00.COM. Puede ocurrir que se necesite volver a instalar elsoftware cliente Check 2000 en dicha máquina, o simplemente que no se pueda reparar medianteun BIOS Fix basado en software.

En cualquier caso, todos los PC deben ser comprobados. Cada usuario debe aceptar comoresponsabilidad propia comprobar todos los PC dentro de su esfera o influencia, y debe prepararsepara que en algunos casos el BIOS no pueda ser reparado, sólo substituido. Desconfíe también dealgunas herramientas de comprobación disponibles de forma gratuita en Internet, pues puedenproducir daños en programas o en datos. Greenwich Mean Time aconseja que sólo se lleven acabo las pruebas después de realizar una copia de seguridad de todo el sistema, preferiblemente enmáquinas comprobadas no productivas.

El nivel del sistema operativoMuchos de los problemas a nivel del sistema operativo están relacionados con problemas que seremiten al BIOS. Sin embargo, existen unos cuantos problemas registrados y reconocidosrelacionados con la creación de archivos y documentos en el año 2000, cuando la fecha decreación del archivo sea 1/1/!* u otra fecha no válida. Estos archivos pueden provocar entoncesproblemas relacionados con otros programas que intenten validar las marcas de fecha en losarchivos, con el resultado probable de que tales archivos sean rechazados o provoquen el bloqueodel programa. Greenwich Mean Time ha creado ejemplos de esto en laboratorio. Se provocó elbloqueo del PC, que necesitó reinicializarse con la consiguiente pérdida de datos. El problemapuede afectar incluso a la capacidad de un PC para calcular el tiempo adecuadamente.

La cuestión aquí es si los archivos de datos históricos, las hojas de cálculo y los paquetes defacturación de un usuario funcionarán en alguna medida, sin que sea importante que funcionenadecuadamente.

El nivel de aplicacionesPara ayudar a los usuarios en la identificación de las acciones que han de realizar para minimizar laexposición a riesgos asociados con el problema del año 2000, Greenwich Mean Time hacategorizado el comportamiento dependiente de fecha encontrado en programas de PC. Enalgunos casos se han obtenido sugerencias directamente de los fabricantes de los programas, sinembargo, en la gran mayoría de los casos, han sido los laboratorios de pruebas de GreenwichMean Time quienes han recogido esta información.



A pesar de que dichos programas presentan una amplia variedad de problemas, Greenwich MeanTime los ha dividido en tres categorías principales:

En primer lugar, donde existen problemas inherentes que impiden el funcionamiento normal delprograma después del año 2000, ya sea que porque funcione mal el programa interno deotorgamiento de licencia, o porque residan en el programa del hardware del PC hasta ciertopunto.

En segundo lugar, cuando los programas de PC que intentan calcular las fechas y su lógica internade programa no trata correctamente las fechas después de 1999. Algunos de estos problemas semanifiestan ya antes del final del siglo. Ya hemos visto casos de funciones informáticas de controlde stock que rechazan fechas de caducidad futuras porque para ellas ¡el stock está caducado desdehace casi cien años!

En tercer lugar, los usuarios, que al preferir utilizar fechas de año con dos dígitos porque es másrápida de introducir, hacen defectuosa dicha introducción.

Consulte también la sección Explicación de las categorías de sugerencia de aplicaciones.

The User Data LevelLos datos del usuario pueden parecer a menudo correctos cuando se muestran en la pantalla pero,al investigar la información real almacenada, se encuentra que están corruptos o estropeados. Estainformación puede proceder del sistema operativo o del reloj del sistema pero, surgen problemas,si el PC en cuestión es uno de los muchos cuyo reloj interno no cambiará automáticamente alsiglo XXI cuando llegue el año 2000. Por ejemplo, cuando se ejecutan programas sensibles a lafecha antes de restaurarla, la fecha falsa resultante puede propagarse y hacer que algunos programasrealicen operaciones erróneas en relación con la fecha, como borrar datos relativos a fechasasumidas incorrectamente como perteneciendo al pasado.

A menudo, este problema del programa no es serio, pues en la mayoría de los casos, no en todos,es posible ajustar manualmente el sigo utilizando el adecuado comando de fecha del sistema.

Por ejemplo, un sistema de facturación basado en DOS, creará facturas. El sistema operativo lee lafecha de la factura y, cuando el BIOS cambia a 1980, puede crearse una factura en el 2000 queparece que está fechada realmente en 1980. Peor aún, si el PC cambia a 1900, puede crearse lafactura como 1/1/00. Mientras que el usuario imprime dicha factura e incluso la cobra, laoperación interna de este paquete de facturación asigna correctamente esta factura al año 1900, demodo que esta factura no se refleja en la contabilidad del año 2000. ¿Quién es el responsable eneste caso? Es un tema realmente muy difuso.



Problemas con los archivos de hojas de cálculo Es necesario revisar cada hoja de cálculo por separado. Si las fechas de las celdas de la hoja decálculo no se utilizan para cálculos y ningún programa externo hace referencia a éstas, cabe laposibilidad de seguir utilizando la hoja de cálculo da manera satisfactoria después del 1 de enerodel 2000. Una opción que ayuda a confirmar esto es hacer una copia de la hoja de cálculo eintroducir algunas fechas correspondientes al año 2000 para ver qué efecto producen en la hoja decálculo. No olvide probar todas las macros y revisar los resultados de todas las funciones ofórmulas que puedan hacer referencia a celdas concretas.

Otro problema potencial puede surgir al compartir datos con otros usuarios que utilizan unaversión diferente del mismo paquete de hoja de cálculo o un paquete de hoja de cálculototalmente diferente. Si, por ejemplo, intercambia datos entre Excel y Lotus 123 Versión 5, lasfechas introducidas como '01/01/00' en Excel se almacenarán como 1 de enero del 2000, pero lamisma fecha introducida en Lotus 123 se almacenará como 1 de enero de 1900, a no ser que seintroduzca como '01/01/2000'.

Por ello, es importante cambiar las fechas en todas las hojas de cálculo de modo que el formato deaño tenga cuatro caracteres. Después hay que comprobar los cambios para ver cómo han afectadoa fórmulas y macros.

Si el 'formato de fecha corta' de Windows está configurado para utilizar sólo dos caracteres paraindicar el año, algunas fechas sólo se visualizarán con dos caracteres para el año aunque hayan sidotecleadas con cuatro.

En Internet hay muchos artículos que explican cómo se ve afectada cada versión de los paquetes dehoja de cálculo más comunes. Vale la pena emplear algún tiempo en familiarizarse con esto antesde intentar tratar cualquier problema potencial.

Problemas con los archivos de base de datosLas bases de datos pueden plantear más de un problema. A continuación, se sugieren las posiblesacciones dependiendo del tipo de programa que esté utilizando la base de datos en cuestión:

l Aplicación 'comercial'.Contacte con el proveedor para pedirle consejo, puede existir una opción actualizada. Utilicetambién el conocimiento que incorporan las funciones de organización de Check 2000 paraaportar una opinión alternativa de las aplicaciones cruciales. Recuerde que al realizar unaactualización, quizá necesite convertir los datos (copias de seguridad inclusive).

l 'Comerciales' con modificaciones.Contacte con quien haya modificado la aplicación para pedirle consejo. Si ya no hay nadiedisponible, busque la ayuda de un consultor cualificado.



l Aplicaciones de PC creadas internamente.Preferiblemente, deberá ser el desarrollador original quien realice un análisis completo delimpacto.

Lo principal que hay que hacer una vez identificadas todas las áreas de problemas potenciales, esestablecer prioridades de trabajo. Muchos de los sistemas que se hayan identificado, pueden sermenos cruciales que otros para el funcionamiento diario de la empresa. Si una aplicación concretapuede admitir un 'rodeo', conviene poner dicha aplicación al final de la cola de reparaciónpermanente. Concéntrese en aquellas aplicaciones que sencillamente tengan que estar enfuncionamiento para que la empresa sobreviva, pero que no tengan una solución alternativaaceptable a la realización de una reparación permanente.

El nivel de intercambio de datos del usuarioUna parte del atractivo de la cultura del PC es la capacidad de intercambiar datos de losprogramas informáticos, pero esto da lugar a otro nivel más del problema. Un programa puedepasar información corrupta a muchos otros con resultados impredecibles. Los errores de fechapueden averiar el programa, cambiar datos o incluso hacer que se borren datos al considerarloserróneos.

¿Por qué no hay un remedio universal?En el mundo del PC no hay un solo fabricante que aporte los elementos para cada uno de losniveles descritos. No hay un solo fabricante que esté en una posición tecnológica para resolver elproblema en su conjunto. Por ejemplo, los fabricantes clave de sistemas operativos no hacenBIOS, y los fabricantes clave de software de interoperatividad de red no hacen sistemas operativos.

Así pues, no existe una reparación global para los problemas que están surgiendo. Cada una de lasvariables debe ser enfocada de manera individual desde la perspectiva del propietario del PC yabordada desde ahí.



¿Qué es tría?

A menudo es más fácil comprender el término tría utilizando una analogía médica. Pongamoscomo ejemplo un autobús lleno de turistas que sufre un accidente traumático en un lugar remoto.Varios tienen heridas que resultarán mortales sea cual sea el tratamiento que reciban, otros nosobrevivirán a menos que reciban tratamiento y un tercer grupo sobrevivirá con o sin tratamiento.Suponiendo que los recursos médicos sean limitados, es evidente que deben aplicarse al segundogrupo (las personas que pueden curarse). Este es el fundamento de la tría, un principio utilizadoen medicina para asignar grados de urgencia con el fin de decidir el orden de tratamiento deheridas y enfermedades.

Sin embargo, la tría trabaja a un nivel más profundo. Supongamos que el grupo de individuos quepuede responder al tratamiento está formado por seis personas y sólo hay tratamiento médicosuficiente para tres. Según el principio de tría, las tres que han de recibir tratamiento son las trespersonas más cruciales del grupo de viajeros en su conjunto (por ejemplo, el que sepa conducir, elque conozca el camino y ¡el que tenga una tarjeta de crédito!). En otras palabras, cuando losrecursos disponibles son limitados, han de utilizarse de la manera en que haya más posibilidadesde favorecer la supervivencia de la organización.



La supervivencia de los individuos es secundaria. Es preferible sacrificar varios individuos que nosean esenciales para asegurar la supervivencia de uno que sea crucial para el grupo. Suponiendoque haya un individuo que sea el único que sepa conducir, que además conozca el camino y quetenga una tarjeta de crédito, aunque necesitara todos los recursos disponibles, lo mejor es que élreciba tratamiento y sobreviva por el bien de la organización, antes de que sobrevivan otros tresindividuos dentro del grupo de 'supervivientes potenciales', que posiblemente perecerían más tardejunto todas las demás personas.

Hay que encontrar el 'lado dulce' de la tría. Este es el enfoque que optimizará el número desupervivientes, cuando los recursos disponibles sean limitados.

De forma parecida, no es necesario que todos los archivos de datos de usuario sean totalmentetratados en el curso de un proyecto de remedio del año 2000. Conviene que la organización tomealgunas decisiones básicas en función de la distribución y la importancia de los datos quecontengan. Además de saber la ubicación y la cantidad de archivos de datos de usuario, el equipode proyecto tiene que aplicar la lógica a esta información, con el fin de identificar de formaadicional la función comercial y el papel que cada uno de dichos archivos desempeña para lasupervivencia de la organización.

Los recursos deben asignarse únicamente a problemas susceptibles de resolución y la tría debeutilizarse para asegurar que los archivos críticos para la misión tengan prioridad sobre aquellos quesean menos importantes. De este modo, la organización obtiene el mayor provecho de los recursosdisponibles, incrementando así las oportunidades de supervivencia más allá del año 2000.



Problemas típicos de los equipos de sobremesa con elaño 2000Fechas del próximo sigloUn problema típico del año 2000 es que las fechas de próximo siglo son imposibles de introduciro son rechazadas al encontrarlas. Los programas con este problema están confinados a operar en elsiglo XX y estarán totalmente inutilizables después del 31 de diciembre de 1999.

Ejemplo. Se solicita que el usuario introduzca una fecha dándole los campos mm/dd/aa. Elprograma almacena esto como mm/dd/aa y asume que todas las entradas aa se refieren a 19aa.

Ignorar el sigloCon este problema del año 2000, el año puede almacenarse sólo con dos dígitos, de modo que elsiglo no se conoce explícitamente. Estos programas pueden asumir que fechas como 1/1/00 sonfechas de principios del siglo veinte y pueden encontrar problemas debido a esto. Indirectamente,los programas de este tipo pueden producir problemas en otras partes del sistema porque, cuandose pasan fechas sin información de siglo, el programa que las recibe puede deducir de maneraincorrecta el siglo.

Ejemplo. Se solicita que el usuario introduzca una fecha dándole los campos mm/dd/aa. Elprograma almacena esto como mm/dd/aa y asume que no hay ninguna indicación que se refiera alsiglo.

Rangos de fechas limitadosCon este problema del año 2000, la fecha está internamente representada de una forma que sóloadmite que se representen años específicos.

Este tipo de problema se denomina también 'asignación de fechas con sistema de ventanas fijo'. Elformato de almacenamiento de fecha funciona desde una fecha base, de modo que el rango defechas posibles incluya el próximo siglo. Se crea una ventana fija de fechas disponibles. A primeravista, estos programas parecen ser conformes con el año 2000. Sin embargo, existe un potencial deproblemas indirectos que preceden al final de este siglo, en la medida que otras fuentes del sistemapodrían presentar el programa con fechas que parecerían estar fuera del rango que dicho programapuede manejar.

El programa debe deducir qué fechas se refieren al próximo siglo. Frecuentemente, el programadororiginal habrá tomado una decisión arbitraria acerca de qué fechas asignar al 19aa y cuáles al 20aa.A menudo esto no refleja la decisión tomada por el programador.

Ejemplo. Muchos programas sólo admiten introducción de fechas dentro de un rango específico, ysus fabricantes publican este rango en las páginas de Internet. Por ejemplo, un paquete decontabilidad puede no aceptar fechas posteriores al 2019.



Días de la semanaCon este problema del año 2000, los programas, al calcular el día de la semana, asumen que todaslas fechas, así como la fecha actual del sistema, pertenecen al siglo XX y por lo tanto sonincorrectas las fechas posteriores al 1/1/2000. Las consecuencias pueden ser tan inocuas como unafecha incorrecta en una impresión, pero también cabe la posibilidad de que se produzcan seriasconsecuencias si el día de la semana se utiliza en cálculos. Muchos programas realizan accionesespecíficas basadas en el día de la semana.

Se ha visto que los paquetes de contabilidad que determinan de forma automática los periodoscontables (meses o trimestres) basados en el día de la semana, tienen errores de cálculo. De hecho,con frecuencia realizan cálculos basados en el número de días laborables que, una vez más,dependen del día de la semana.

Ejemplo. Utilice su programa de agenda favorito para establecer una fecha para el primer lunes del2000. Debería ser el 3 de enero, pero si el BIOS o el sistema operativo calcula de manera errónea,puede encontrarse con que se pierde reuniones cruciales.

Pérdida de información de fechasCon este problema del año 2000, las fechas pueden almacenarse de forma incorrecta o ilógicacuando se encuentran con datos inesperados. Este problema se produce normalmente cuando sehan convertido de un formato a otro los campos de fecha, o cuando se han importado fechas deunos programas a otros, o incluso desde versiones del mismo programa. El problema crea unassalidas de fecha extrañas al utilizar dichos datos en programas, o cuando se imprimen o exportan.

El fabricante de un producto con este problema ha confirmado que este ejemplo demuestra sufuncionamiento. Si crea una columna de fechas de nacimiento en una hoja de cálculo, como01/01/08, 01/01/09, 01/01/10, los números de serie asignados a estas fechas serán los querepresentan (por orden) 01/01/2008, 01/01/2009 y 01/01/1910. Esto se debe a que el fabricanteparece haber decidido que, en esta versión del producto, todas las fechas de dos dígitos menores de10 pertenezcan al siglo XXI y que todas las fechas mayores o iguales a 10 pertenezcan al siglo XX.Esta fecha (10) se denomina la 'fecha pivote'.

Si importa esta hoja de cálculo en una versión posterior del mismo producto, los números de seriese importarán, se reconvertirán y se mostrarán en la pantalla como 01/01/2008, 01/01/2009 y01/01/1910. Sin embargo, si escribe la fecha 01/01/10 en una nueva celda vacía, se almacenará unnúmero de serie diferente (esta versión posterior del software utiliza una fecha pivote diferente) yse mostrará como 01/01/2010.



Greenwich Mean Time ha observado (y sugiere que los usuarios lo comprueben por sí mismos)que puede crearse fácilmente una hoja de cálculo en la que dos fechas que parezcan similares,mostrándose ambas como 01/01/10, puedan representar realmente fechas con 100 años dediferencia, 01/01/1910 (importada de una versión anterior) y 01/01/2010.

Errores de cálculoLos programas con problemas de este tipo, pueden realizar cálculos relacionados con la fecha quefallen al encontrarse con fechas del próximo siglo. Un ejemplo podría ser un paquete financieroque calcule erróneamente el periodo de tiempo de una anualidad, cuando las fechas límitesobrepasan el cambio de siglo. Muchos otros cálculos relacionados con la fecha pueden verseafectados de forma similar. La causa de la restricción son las limitaciones impuestas por elprograma en los campos de fecha y en los formatos de almacenamiento. Los paquetes deestadísticas y de creación de informes son particularmente vulnerables a este tipo de problema.

Ejemplo. Se trata de un simple cálculo basado en fechas para saber hasta cuánto tiempo serápagadera una pensión.

Fecha de hoy: 6 de marzo de 1998 Fecha de vencimiento de la pensión: 8 de mayo del 2015 ¿Cuánto tiempo?: ¡Error de cálculo!

Comportamiento controlado por las fechasLos programas que tienen estos problemas, a menudo admiten clasificación, generan númerossecuenciales basados en una fecha específica, u ofrecen otra lógica en relación a las fechas. Puestoque el programa no puede procesar las fechas correctamente, puede inducir a cualquier cosa, desdeorden de salida incorrecto a pérdida total de datos. Los programas de correo, planificadores,gestores de contactos y recordatorios, se ven con frecuencia afectados por este problema.

Ejemplo. Un programa de contabilidad clasifica facturas por orden de fecha, de modo que lasfacturas actuales pueden ser pagadas tan pronto como llegue su periodo de pago. Este programa enconcreto asegura que una factura con fecha en el 2000 es anterior a una fechada en 1999, por loque algunas facturas no van a pagarse dentro del plazo.

Terminación anómala del programaCon este tipo de problema, pueden producirse errores fatales del programa después del 31 dediciembre de 1999. Estos errores pueden surgir debido a que el mismo programa no esté contandocon fechas del próximo siglo, o porque el programa no pueda procesar en condiciones fechaserróneas de otras fuentes.

Ejemplo. Estos problemas se presentan de forma casi idéntica a los famosos Fallos de ProtecciónGeneral.



Definiciones de la conformidad con el año 2000

This section contains some typical definitions of year 2000 conformance. These should be used asa basis for the formulation of an organization�s own internal conformance document, which inturn should be used as a general guide to external suppliers and internal developers. The sampleconformance documents are:

l The British Standards Institute Conformance Document l The US Federal Acquisition Regulations (FAR) Section 39 Final

This isn�t about conformanceAlthough these conformance definitions serve as a valuable reference for the formulation of anorganization�s internal and external standards, it is worth repeating that the challenge beingpresented by the year 2000 is not one of conformance. It is a matter of risk management.



British Standards Institute Conformance DocumentBSI DISC PD2000-1:1998

Preamble to the Summer 1998 amendmentBSI DISC originally published PD2000-1 in January 1997 and it has been widely adopted. Areview of the document was conducted by the responsible committee (BDD/1/3) in the spring of1998 taking into account comments received. The committee considered that amendments to thefundamental conformity requirements were neither necessary nor desirable. The Definition andthe four Rules are unchanged but, to add value to the document and aid its interpretation, theAmplification sections have been amended. This document, PD20001:1998, replaces the previousversion of PD2000-1 but does not change its requirements. An additional document PD2000-4,entitled �PD2000-1 in Action� will provide further information on PD2000-1:1998 together withinformation on its use.

Paragraph numbers have been enhanced in the Amplification section to aid referencing andsubstantial revisions to the document are indicated by side lines against the changed text.

IntroductionThis document addresses what is commonly known as Year 2000 conformity (also sometimesknown as century or millennium compliance). It provides a definition of this expression andrequirements that must be satisfied in equipment and products which use dates and times.It has been prepared by British Standards Institution committee BDD/1/3 in response to demandfrom UK industry, commerce and the public sector. It is the result of work from the followingbodies whose contributions are gratefully acknowledged: BT, Cap Gemini, CCTA, PriceWaterhouse Coopers, Halberstam Elias, ICL, National Health Service, National WestminsterBank. Additionally, BSI DISC acknowledges the support of the Electronics and InformationIndustries Forum (EIIF), Action 2000, Taskforce 2000 and Digital Equipment as well as theoriginal bodies for their participation in the review of this document.

BSI DISC would also like to thank the following organizations for their support andencouragement in the development of this definition: Barclays Bank, British Airways,Cambridgeshire County Council, Computer Software Services Association, Department ofHealth, Ernst & Young, Federation of Small Businesses, IBM, ICI, National Power, PaymasterAgency, Prudential Assurance, Reuters, Tesco Stores.

While every care has been taken in developing this document, the contributing organizationsaccept no liability for any loss or damage caused, arising directly or indirectly, in connection withreliance on its contents except to the extent that such liability may not be excluded at law.Independent legal advice should be sought by any person or organization intending to enter into acontractual commitment relating to Year 2000 conformity requirements.



This entire document or the Definition section (including the four Rules) may be freely copiedprovided that the text is reproduced in full, the source acknowledged and the reference number ofthis document is quoted. It is recommended that the Amplification section be included.References to �PD2000-1:1998� shall be interpreted as meaning the entire document.

The DefinitionYear 2000 conformity shall mean that neither performance nor functionality is affected by datesprior to, during and after the year 2000.

In particular:

Rule 1 No value for current date will cause any interruption in operation.

Rule 2 Date-based functionality must behave consistently for dates prior to, during andafter year 2000.

Rule 3 In all interfaces and data storage, the century in any date must be specified eitherexplicitly or by unambiguous algorithms or inferencing rules.

Rule 4 Year 2000 must be recognized as a leap year.

Amplification of the Definition and Rules1 General Explanation

1.1 Problems can arise from some means of representing dates in computer equipment andproducts and from date-logic embedded in purchased goods or services, as the year 2000approaches and during and after that year. As a result, equipment or products, includingembedded control logic, may fail completely, malfunction or cause data to be corrupted.

1.2 To avoid such problems, organizations must check, and modify if necessary, internallyproduced equipment and products and similarly check externally supplied equipment andproducts with their suppliers. The purpose of this document is to allow such checks to bemade on a basis of common understanding.

1.3 Where checks are made with external suppliers, care should be taken to distinguishbetween claims of conformity and the ability to demonstrate conformity.

2 Amplification of the definition2.1 PD2000-1 (all editions) is solely concerned with the performance and functionality of a

single version, release or system. It does not address differences in performance orfunctionality between different versions, releases or systems.

2.2 Variations in performance immeasurably small in the context of use do not make aversion, release or system non-conformant.

3 Amplification of the Rules3.1 Rule 1

3.1.1 This rule is sometimes known as general integrity.3.1.2 If this requirement is satisfied, rollover between all significant time demarcations

(e.g. days, months, years, centuries) will be performed correctly.3.1.3 Current date means today�s date as known to the equipment or product, i.e. the

actual date of operation [NOTE this refers to normal operation and does notprevent testing.]

3.2 Rule 23.2.1 This rule is sometimes known as date integrity.3.2.2 This rule means that all equipment and products must calculate, manipulate and

represent dates correctly for the purposes for which they were intended.3.2.3 The meaning of functionality includes both processes and the results of

those processes.3.2.4 If desired, a reference point for date values and calculations may be added by

organizations; e.g. as defined by the Gregorian calendar.3.2.5 No equipment or product shall use particular date values for special meanings;

e.g. �99� to signify �no end value� or �end of file� or �00� to mean �notapplicable� or �beginning of file� unless the values in question lie outside itspossible date range.

3.3 Rule 33.3.1 This rule is sometimes known as explicit/implicit century.3.3.2 It covers two general approaches:

(a) explicit representation of the year in dates: e.g. by using four digits or byincluding a century indicator. In this case, a reference may be inserted(e.g. 4-digit years as allowed by ISO 8601:1988) and it may be necessary toallow for exceptions where domain-specific standards (e.g. standards relating toElectronic Data Interchange, Automatic Teller Machines or BankersAutomated Clearing Services) should have precedence.

(b) the use of inferencing rules: e.g. two-digit years with a value greater than 50imply 19xx, those with a value equal to or less than 50 imply 20xx. Rules forcentury inferencing as a whole must apply to all contexts in which the date isused, although different inferencing rules may apply to different date sets.Where any date element is represented without a century, the correct centuryshall be unambiguous for all manipulations involving that element.



3.4 Rule 43.4.1 A leap year is defined in ISO 8601:1988 (amended in 1991) as follows:

�year, leap: In the Gregorian calendar, a year which has 366 days. A leap year isa year whose number is divisible by four an integral number of times, except thatif it is a centennial year it shall be divisible by four hundred an integral numberof times.�

3.4.2 Thus, for example, 2000 is a leap year but 1900 is not.

4 General Notes4.1 For Rules 1 and 2 in particular, it is recommended that the allowable ranges for values of

current date and dates to be manipulated be documented, recognizing that all systems have some limitation on the valid date ranges. The ranges may relate to one or more ofthe feasible life spans of equipment or products or the span of dates required to berepresented by the organization�s business processes.

4.2 Tests for specifically critical dates may also be added (e.g. for leap years, end of year, etc.).Organizations may wish to append additional material in support of local requirements.

4.3 Where the term �century� is used, clear distinction should be made between the �value�denoting the century (e.g. 20th) and its representation in dates (e.g. 19xx); similarly, 21stand 20xx.



US Federal Acquisition RegulationsUS Federal Acquisition Regulations (FAR) - Section 39 � FinalYear 2000 Compliance Definition

39.02 DefinitionsYear 2000 compliant means, with respect to information technology, that the informationtechnology accurately processes date/time data (including, but not limited to, calculating,comparing, and sequencing) from, into, and between the twentieth and twenty-first centuries, andthe years 1999 and 2000 and leap year calculations, to the extent that other informationtechnology, used in combination with the information technology being acquired, properlyexchanges date/time data with it.

39.106 Year 2000 compliance

(a) When acquiring information technology that will be required to perform date/timeprocessing involving dates subsequent to December 31, 1999, agencies shall ensure thatsolicitations and contracts:

(1) Require the information technology to be Year 2000 compliant; or

(2) Require that non-compliant information technology be upgraded to be Year 2000compliant prior to the earlier of (i) the earliest date on which the informationtechnology may be required to perform date/time processing involving dates laterthan December 31, 1999, or (ii) December 31, 1999; and

(b) As appropriate, describe existing information technology that will be used with theinformation technology to be acquired and identify whether the existing informationtechnology is Year 2000 compliant.

http://y2k.policyworks.gov/y2kdefin.cfm



Qué hacer

PASAR A LA ACCIÓN

Los PC dependen de las fechas. Muchos de ellos, no realizarán fácilmente la transición del los años19AA a los 20AA. Básicamente, estos PC tienen una bomba de relojería en marcha, preparadapara estallar en la medianoche del 31 de diciembre de 1999. Es posible que se presenten erroresincluso antes, a medida que se aproxima el año 2000, así que resulta esencial ocuparse de esteproblema. Sin embargo, aunque es necesario que todos los usuarios de PC reconozcan el problemay tomen conciencia, no tiene que cundir el pánico.

La naturaleza de las dependencias de fecha del PC significa que no hay una reparación rápidauniversal , pero, mientras que algunos piensan que no hay solución, Greenwich Mean Time creeque pueden hacerse grandes cosas para mitigar los riesgos en los PC de las empresas y en las redescomerciales de PC. De todas formas, el reloj está en marcha, y cuanto antes pase a la acción, másposibilidades de éxito tendrá. Nadie está más preparado ni más motivado para resolver unproblema particular de un usuario que él mismo. Con la siguiente metodología organizada poretapas como ayuda, puede desactivarse la bomba de relojería. Check 2000 Client Server prestarásu ayuda a lo largo de las etapas 2, 3, 4, 5, 7, 8, y 9, las etapas 1 y 6 son responsabilidad exclusivadel usuario del PC.

1. Tomar conciencia del problema.2. Realizar un inventario del hardware y del software del PC. 3. Evaluar el hardware y el software del PC para saber qué operaciones dependen de fechas. 4. Establecer un orden de prioridad para la reparación de dichas dependencias de fechas.5. Investigar el medio de reparar los peores casos, p. ej. actualizaciones, reintroducción de datos,

vuelta a los sistemas basados en papel. 6. Pasar a la acción.7. Comprobar la acción llevada a cabo.8. Elaborar otro inventario en caso de que se hayan realizado adiciones entretanto.9. Repetir las fases 3 a 9.





Introducción a Check 2000 Client Server

CChheecckk 22000000 WWiinnddoowwss CClliieenntt

CChheecckk 22000000 DDOOSS CClliieenntt

CChheecckk 22000000 SSeerrvveerr SSccaannnneerr

CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr

CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr

CChheecckk 22000000 DDaattaa SSccaannnneerr



Introducción a Check 2000 Client ServerCheck 2000 Client Server realiza una revisión detallada del hardware y del software comercial delos PC de la organización instalados en red, para identificar dónde residen los problemas del Año2000. Se trata de una revisión mucho más rápida que la manual y, con seguridad, más precisa ycoherente. Diseñado para grandes entornos distribuidos, Check 2000 Client Server es el únicoconjunto de herramientas en el mundo basado en un conocimiento real de cómo más de 10.000programas de software comercial están afectados por dependencias de fechas que causan problemascon el año 2000.

Check 2000 Client Server consta de una serie de módulos de software que, en su conjunto,facilitan un proyecto del año 2000. Esta sección está pensada para ayudar a conocer las funcionesde cada módulo en relación con los objetivos del proyecto. Check 2000 está formado por undispositivo inteligente de organización de datos llamado Check 2000 Data Collator, y una serie depaquetes de pruebas para clientes, adaptado cada uno de ellos a un entorno diferente de cliente.

Los clientes no tienen que elaborar informes detallados sobre los problemas de aplicaciones de laestación de trabajo, pues Check 2000 Data Collator asume esta responsabilidad en un entorno dered. Esto reduce el tiempo potencial de exploración requerido por los clientes, al tiempo quefacilita un despliegue sencillo de la base de conocimiento creciente a través de la red para losclientes que se han abonado para recibir dichas actualizaciones a medida que se realicen nuevasversiones.

Además, Check 2000 Data Scanner ayuda a las organizaciones a conocer la amplitud de lainformación de fechas potencialmente problemática almacenada en sus redes bajo la forma debases de datos de usuario, archivos de hoja de cálculo y archivos de texto de intercambioelectrónico de datos (EDI).

Check 2000 Windows Client Este cliente proporciona una comprobación total del hardware y del sistema operativo, así comouna recopilación exhaustiva del inventario de archivos de aplicaciones y de datos de usuario paramáquinas que trabajen en Windows. Los archivos de resultados de las pruebas puedenredireccionarse automáticamente a través de una red, o transferirse manualmente a una máquinacentral para su inclusión en un ejercicio de organización. Se recomienda el uso de este cliente allídonde se requiera una interfaz gráfica de usuario basada en Windows de manera totalmentefuncional, ya sea en un entorno de red o en un entorno de usuario único.



Este cliente es altamente flexible y configurable mediante parámetros de archivos INI. Lamanipulación de los archivos INI permitirá que el administrador modifique diversos aspectosoperativos del cliente. Entre las operaciones que pueden gestionarse están:

l El nivel de implicación/interacción del usuario con el producto.l La redirección de los archivos de resultados a cualquier unidad de destino a través de una red.l La disponibilidad (o no) de BIOS Fix en aquellas máquinas que lo requieran.

Check 2000 Windows Client se suministra como aplicación de 16-bit y 32-bit en el CD ROM deinstalación. El uso de estas diferentes versiones está supeditado al sistema operativo que se utilice.

En otro apartado de esta documentación se ofrece más información sobre la configuración yejemplos.

Check 2000 DOS Client

Este cliente proporciona una comprobación total del hardware y del sistema operativo, así comouna recopilación exhaustiva del inventario de archivos de aplicaciones y de datos de usuario paramáquinas que trabajen en DOS. Normalmente se utiliza tanto en entornos de red como enentornos autónomos. Ofrece un diseño de interfaz de usuario escueto, con funciones completas deexploración para su uso en máquinas donde no se desea o no está disponible un modo operativográfico, o donde el diseño del sistema operativo hace que sea más difícil llevar a cabo informesprecisos. Los archivos de resultados de las pruebas pueden pueden redireccionarseautomáticamente a través de la red, o transferirse de forma manual a una máquina central para suinclusión en un ejercicio de organización.

Del mismo modo que Check 2000 Windows Client, este cliente es altamente flexible yconfigurable mediante parámetros de archivos INI. Se incluye una utilidad administrativa paraayudar en esta tarea bajo la forma de Check 2000 Scriptor. La manipulación de los archivos INIpermitirá que el administrador modifique diversos aspectos operacionales del cliente. Entre lasoperaciones que pueden gestionarse están:

l El nivel de implicación/interacción del usuario con el producto.l La redirección de los archivos de resultados a cualquier unidad de destino a través de una red.l La disponibilidad (o no) de BIOS Fix en aquellas máquinas que lo requieran.



Check 2000 DOS se utiliza en muchas organizaciones desde un disco de sistema arrancable deDOS comprobado como herramienta de comprobación genérica para PC y servidores compatiblescon IBM que ejecutan sistemas operativos que no son Windows o en los que el sistema operativopuede reducir la eficacia del proceso de comprobación del BIOS.

En otro apartado de esta documentación se ofrece más información sobre la configuración yejemplos.

Check 2000 Server Scanner

Este cliente recopila información de los archivos de aplicaciones y de datos de usuario de toda unared, desde un servidor remoto o desde una unidad de disco de una estación de trabajo. Losarchivos de resultados de este cliente pueden redireccionarse hacia cualquier unidad de destino deuna red, para su posterior inclusión en un ejercicio de organización. Normalmente, es el mismooperador que utiliza Check 2000 Data Collator el que utiliza este cliente.

Check 2000 Scriptor

Check 2000 Scriptor es una utilidad administrativa que ayuda a preparar y a configurar losclientes Check 2000.

Check 2000 Data Collator

Este dispositivo inteligente de organización de datos puede organizar de forma automática,resumir y exportar los archivos de resultados de una estación de trabajo individual que seproducen durante la comprobación de las máquinas que utilizan el paquete de prueba para clientescorrespondiente.

El proceso de organización en Check 2000 Data Collator puede generar información resumidapara la organización, sin embargo, conviene estructurar con precaución la planificación en grandesdespliegues, para asegurar que este proceso de resumen se produzca manteniendo un contexto parala información detallada.



Check 2000 Data Scanner

Una vez que el equipo de proyecto ha comprendido los riesgos existentes en los niveles delhardware, del sistema operativo y de las aplicaciones, y después de establecer una estrategia parasolventar los problemas potenciales en estos niveles, estará preparado para iniciar una investigaciónsobre los problemas existentes en el nivel de archivos de datos de usuario. Consulte la sección Loscinco niveles del problema del Año 2000 para obtener más información acerca de esto, así como lametodología recomendada de exploración de datos donde encontrará sugerencias para laestructuración de este aspecto de un proyecto del Año 2000.

Check 2000 Data Scanner realizará un análisis exhaustivo del contenido real de los archivostípicos de base de datos y de hoja de cálculo de un PC. Check 2000 Data Scanner también llevaráa cabo un análisis similar de los archivos de texto ASCII puesto que se utilizan en muchosentornos EDI.

Lo ideal sería que el operador de Check 2000 Data Scanner conociera y comprendieraprofundamente tanto los retos que representa el hecho de tener datos que no tengan en cuenta elsiglo almacenados dentro de archivos de datos, como la gravedad relativa con respecto a lasramificaciones comerciales de la organización afectada.

Normalmente, se utilizará Check 2000 Data Scanner después de que la organización haya tomadoalgunas decisiones de tría básicas en referencia al reto de sus archivos de datos. Check 2000 DataCollator habrá producido listados de todos los archivos de datos de usuario y su ubicación en laorganización. Si se ha adoptado la estrategia de despliegue apropiada, esta información básicaayudará a la organización a conocer la envergadura y las concentraciones clave de dichos archivosde datos dentro de las diferentes áreas comerciales.

Check 2000 Data Scanner puede utilizarse entonces como una estación de trabajo maestra paratrabajar conjuntamente con copias instaladas de MS Excel, MS Access, MS Internet Explorer,Lotus 123 y Check 2000 Data Collator, para examinar e informar exactamente de los problemasdescubiertos en cada archivo de datos elegido para analizar. Dichos archivos de datos no tienenque estar almacenados localmente, y pueden recuperarse para su análisis desde cualquier estaciónde trabajo o servidor de red compartido.

Consulte las directrices de despliegue en el apartado correspondiente de este documento paraobtener información adicional.

Configuración de Check 2000

NNoottaass ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

EEll aarrcchhiivvoo CC22KKIINNSSTT..IINNII

EEll aarrcchhiivvoo CC22KK__PPCC..IINNII

EEll aarrcchhiivvoo CC22KKLLOOCCAALL..IINNII

CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr

MMeennúú pprriinncciippaall ddee CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr

PPaannttaallllaa pprriinncciippaall ddee CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr

SSaalliiddaa ddee CChheecckk 22000000 SSccrriippttoorr

CCoonnffiigguurraacciióónn


Notas de configuración

Están disponibles opciones de configuración avanzada para algunos de los clientes de Check 2000,por ejemplo, para Check 2000 Server Scanner, Check 2000 Windows Client y Check 2000 DOSClient. Mediante el uso y la manipulación de archivos de configuración INI asociados, unadministrador puede configurar y desplegar estos componentes de forma que se adapten mejor alas necesidades empresariales. No se ha previsto que esta configuración sea necesaria en entornosempresariales pequeños aunque, no obstante, está disponible.

Los clientes utilizan tres archivos INI principales: 'c2kinst.ini', 'c2klocal.ini' y 'c2k_pc.ini'. Elarchivo 'c2kinst.ini' es el único que debe manipular el administrador directamente. No serecomienda que se genere manualmente el archivo de configuración 'c2kinst.ini'. Lasprobabilidades de error son altas y, además, se proporciona una herramienta especial que ayudará acrear el archivo 'c2kinst.ini' de forma automática de acuerdo con las especificaciones del usuario.Esta herramienta, denominada Check 2000 Scriptor, se incluye en el CD ROM suministrado.

No obstante, y para ser exhaustivos, se ofrecen detalles adicionales de los archivos de configuraciónINI.



El archivo C2KINST.INI

Las nuevas opciones de instalación y configuración se efectúan mediante modificaciones en estearchivo INI. Las opciones de configuración disponibles se enumeran a continuación:

l Cierre automático del cliente después de la exploraciónl Activación de un modo de ejecución totalmente silenciosal Activación o desactivación de la exploración de hardwarel Activación o desactivación de la exploración de BIOSl Activación o desactivación de la disponibilidad de BIOS Fixl Activación o desactivación de la exploración de archivos de datos del usuario y aplicacionesl Activación o desactivación de mensajes de aviso del usuario final l Cómo ocultar o mostrar el botón Cancelar en la pantalla iniciall Cómo ocultar o mostrar la Pantalla de introducción de datos del usuariol Cómo ocultar o mostrar la pantalla Selección de unidadl Cómo ocultar o mostrar el botón Cancelar en la pantalla Exploración de softwarel Cómo facilitar ciclos de ejecución de archivos de comandos de conexión l Especificación de un retardo antes de iniciar automáticamente el cliente de Windows l Redirección de los archivos de resultados - Básicol Redirección de los archivos de resultados - Avanzado

El archivo C2K_PC.INI

El archivo de configuración 'c2k_pc.ini' se creará y utilizará bien desde el subdirectorio o carpetade instalación, o bien en la carpeta o subdirectorio especificado para la colocación de los archivosde resultados redireccionados. Esta especificación se producirá durante la ejecución y la llevará acabo el usuario final, o se habrá especificado desde el archivo de configuración 'c2kinst.ini'.

Tenga en cuenta que, en versiones anteriores de Check 2000 Client Server, el archivo 'c2k_pc.ini'se manipulaba a menudo mediante rutinas de archivos de comandos creadas por algunos usuariosfinales. Aunque estos archivos de comandos siguen trabajando del mismo modo que lo hacíananteriormente, se aconseja que se utilicen las nuevas funciones de cliente para eliminar lanecesidad de cualquier manipulación directa de este archivo. En particular, existen variables deentorno de DOS que pueden ser creadas y manipuladas por los procesos de archivos de comandosde conexión del usuario que tienen el mismo efecto que los archivos de comandos de avanzadonivel que se requerían previamente.



A continuación, se muestra un ejemplo de cómo pueden manipularse estos valores de manerasegura:

[User Info]Name=Juan Ferná[email protected]=0345-24-12-42Machine Name=Portátil de JuanLocation=EspañaServer=SA_FS1Manufacturer=ToshibaSerial=4523656BANotes=Los datos reflejados para este usuario no se capturaron manualmente.

El ejemplo anterior refleja un archivo INI después de haber sido modificado por un archivo deproceso por lotes externo o por una rutina de gestión de diálogos. Las palabras clave y losencabezados de secciones (entre corchetes) deberán aparecer exactamente como se indica arriba.Los valores situados a la derecha de las palabras clave, es decir tras el operador '=', puedencambiarse cuando sea necesario.

No trate de crear o alterar ninguno de los valores que no se hayan mencionado de forma específicaarriba.

Normalmente, un proceso automatizado generará el archivo 'c2k_pc.ini' apropiado e introducirádichos valores con la información recogida del sistema operativo de la red, las variables de entornode DOS o del registro de configuración de Windows. Las variables equivalentes del entorno deDOS son las siguientes:

C2k_UserNameC2k_EmailC2k_PhoneC2k_PCNameC2k_LocationC2k_ServerC2k_ManufacturerC2k_SerialNoC2k_Notes



Las variables del entorno de DOS pueden resultar de gran ayuda para el despliegue, puesto queaportan un sencillo mecanismo genérico mediante el cual un administrador puede transferirinformación a Check 2000 desde el sistema operativo de la red. La mayoría de los sistemasoperativos de red contienen abundante información que puede introducirse automáticamente enCheck 2000 mediante estas variables. De este modo, se reducen las entradas por parte del usuario,se simplifica el despliegue y se asegura la coherencia de la información recogida por Check 2000.Consulte con el administrador de red para obtener información adicional o para saber cómo creardichas variables desde archivos de comandos de conexión de la red.

Es posible utilizar el campo 'Notes' que se menciona arriba para reforzar mensajes en tiempo deejecución para el usuario final. Por ejemplo, 'Notes' podría decir: 'Por favor, introduzca el númerode la etiqueta de activo azul de su PC en el campo Número de serie que se muestra más arriba'.

'Notes' puede contener mensajes con una longitud de hasta 240 caracteres. El resto de los camposestarán restringidos a 40 caracteres.

El archivo C2KLOCAL.INI Los clientes Check 2000 Windows, Check 2000 Server Scanner y Check 2000 DOS utilizan elarchivo 'c2klocal.ini' para el seguimiento y registro interno de la información de ejecución. Demanera predeterminada, este archivo se almacena en la unidad C: de la estación de trabajo, en elsubdirectorio o carpeta \C2K. Si este directorio no existe en el momento de la ejecución, se crearáautomáticamente.

El valor predeterminado C:\C2K puede anularse especificando una ubicación alternativa como unparámetro de la línea de comandos en el momento de la ejecución. Por ejemplo:

C2KWC.EXE C:\WINDOWSC2KDOS.EXE C:\WINDOWSC2KSS.EXE C:\WINDOWS

Al introducir estas líneas en la línea de comandos o desde un acceso directo de Windows, elcliente correspondiente creará y hará referencia al archivo 'c2klocal.ini' en el subdirectorio ocarpeta \WINDOWS, en lugar de hacerlo en el directorio C:\C2K predeterminado.

Si la carpeta o subdirectorio especificado no está disponible o no es accesible para el cliente, sevolverá hacia atrás y se utilizará en su lugar el directorio predeterminado C:\C2K. Si, por algunarazón, C:\C2K no estuviera tampoco disponible, el cliente intentaría crear este archivo en elsubdirectorio o carpeta de instalación. Tenga en cuenta que para asegurar un despliegue uniformeen la red, conviene que se haya estudiado cuidadosamente la ubicación de este archivo y que suejecución sea coherente.



Check 2000 ScriptorCheck 2000 Scriptor es una herramienta que permite al administrador crear y modificar el archivoC2kInst.Ini. Este archivo determina cómo y cuándo se ejecuta el Cliente Check 2000, y es válidopara todos los clientes Check 2000.

Inicio de Check 2000 ScriptorPara ejecutar Check 2000 Scriptor, haga clic en el icono Scriptor.Exe desde el Explorador deWindows.

Pantalla de bienvenidaLa pantalla de bienvenida muestra las funciones de Scriptor. Tiene dos botones, haga clic en'Cancelar' para salir o en 'Siguiente' para continuar.



Menú principal de Check 2000 Scriptor

Existen tres opciones:l Archivo

Muestra el menú desplegable siguiente:l Nuevo

Permite la creación de un archivo C2Kinst.Ini nuevo.l Abrir

Abre un archivo C2Kinst.Ini existente.l Guardar

Guarda los valores de la configuración actual en el archivo C2Kinst.Ini.l Salir

Sale de Check 2000 Scriptor.



l VerAbre el archivo C2kInst.ini para su visualización.

l Acerca deMuestra la pantalla 'Acerca de Scriptor' con las condiciones e información acerca de los derechos de autor.

Si pulsa Ctrl+Alt+F1 se abrirá una pequeñapantalla con información acerca de la Versión y elEnsamblado, útil para el equipo de asistenciatécnica en caso de una consulta.

Cuando se editen parches en respuesta aproblemas identificados, el número de ensambladose modificará.



Ubicación del archivo C2kInst.Ini.Scriptor creará inicialmente (o editará) el archivo C2kInst.Ini en el directorio en el que fueinstalado. Para cambiar o crear otro archivo C2kInst.Ini, seleccione 'Archivo' en el menú principaly, a continuación, 'Nuevo' o 'Abrir'. Seleccione la unidad y el directorio requeridos y haga clic en'Aceptar'.



Pantalla principal de Check 2000 Scriptor

La pantalla principal incluye un encabezamiento de título que indica la unidad y la ruta del archivoC2kInst.Ini que se va a crear o editar. Tiene cinco fichas: 'Opciones de pantalla', 'Directorio desalida', 'Ciclo de ejecución', 'Procesamiento' e 'Información sobre el usuario y el PC'.

La ficha Opciones de pantallal Seleccionar unidades

Esta opción sólo es aplicable a Server Scanner. Si se marca esta opción, el usuario de DataScanner podrá especificar qué unidades se explorarán.

l Permitir la cancelación del inicioSeleccionar esta opción significa que el cliente Check 2000 puede ser cancelado desde laPantalla de bienvenida. Con esta opción desactivada, el botón 'Cancelar' no aparecerá endicha pantalla.

l Vigilar el desarrollo de la comprobación del BIOSEsta opción permite al usuario vigilar el funcionamiento del cliente Check 2000 a través delos diferentes valores y pruebas de cambio de fecha. Con esta opción desactivada, un iconomenos detallado informa al usuario únicamente de las funciones en curso.



l Vigilar el desarrollo de la exploración de programasEsto permite al usuario vigilar la exploración del cliente Check 2000 a través de las unidadesseleccionadas reconociendo archivos de aplicaciones y datos. Con esta opción desactivada, unicono menos detallado informa al usuario únicamente de las funciones en curso.

l Permitir la cancelación de la exploraciónEsto permite al usuario anular la exploración de los archivos de aplicaciones y datos, así comoterminar el cliente Check 2000.

l Ver resultadosEsta opción permite al usuario visualizar los resultados de los clientes Check 2000 y leer losresultados asociados. Si está desactivada, la aplicación cliente se cerrará una vez finalizadas lasexploraciones y comprobaciones. El cierre automático del cliente tras la exploración es unaopción que se utiliza normalmente junto con una ejecución del programa llevada a cabo porun archivo de comandos de conexión. De este modo, se reducen las molestias para el usuario.Consulte con el administrador de red para obtener información adicional acerca de cómoefectuar esta operación de modo que responda a los objetivos del proyecto.

l Mostrar mensajes de avisoA veces puede resultar necesaria la visualización de una serie de advertencias durante laejecución del cliente Check 2000. Si esta opción está deseleccionada, dichas advertencias NOse mostrarán, sino que se escribirán en un archivo Error.log en la máquina local.

Notas de usoPara la mayoría de los despliegues corporativos, todos estos valores están normalmentedesactivados (excepto el primero), una vez que se comprobado totalmente el despliegue final.



La ficha Directorio de salidaExisten cuatro métodos para determinar el directorio de salida en el que se situarán los resultadosdel cliente Check 2000. Cada uno de ellos se muestra mediante una opción de esta ficha.

l Usar directorio de instalación.El cliente Check 2000 escribirá los resultados en el que están instalados.

l Seleccionar directorioEl cliente Check 2000 dará al administrador la opción de seleccionar un directorio existente ocrear uno nuevo.

l Generar automáticamenteEl cliente Check 2000 generará un nombre de subdirectorio basado en los contenidos de loscampos User name, Machine name o Serial number. Éste se situará bajo un directorio raízseleccionado. Este valor se utiliza siempre que se haya activado ZENworks (ver Informaciónsobre el usuario y el PC).

l El usuario selecciona el directorioCon esta opción seleccionada, el usuario debe nombrar el directorio requerido en tiempo deejecución.



Notas de usoSi el método de despliegue requiere la creación automática de los subdirectorios correspondienteso la sobrescritura de conjuntos de resultados previos, conviene que estén activadas ambas o una delas opciones situadas en la parte inferior de esta pantalla.

Pueden utilizarse las normas de asignación de nombre a unidades de la Convención denomenclatura universal (UNC), es decir, \\servidor\volumen\carpeta\subcarpeta.

Redirección de los archivos de resultadosNo olvide asegurar que los usuarios finales que vayan a ejecutar el software del cliente de Check2000 de este modo, tengan los derechos de seguridad adecuados para crear los directorios yescribir los archivos de resultados de la manera deseada.

Los archivos INI de configuración que contengan estos valores no pueden generarse manualmentepues las posibilidades de error son altas. La comprobación de los procedimientos es crucial paraasegurar que todas las eventualidades hayan sido tenidas en cuenta.

Al utilizar estas opciones hay que procurar asegurarse de que el método de numeración/asignaciónde nombres sea coherente. Deben tomarse medidas para asegurar la unicidad de cada identificadordentro de la restricción de los ocho caracteres. La duplicación de nombres puede llevar a lapérdida o sobrescritura de archivos de resultados en alguna de las máquinas comprobadas. Algunossistemas de archivado manejan nombres de directorio largos de forma diferente, así que es muyimportante limitarse a la restricción de un nombre de archivo corto, para garantizar la unicidad delos nombres de directorio resultantes a través de los sistemas.



La ficha del ciclo de ejecuciónLas opciones de esta ficha permiten al administrador determinar la frecuencia con la que seejecutará el cliente Check 2000. Cada vez que el cliente Check 2000 se ejecute hasta suterminación, se registrará la fecha y, en inicios posteriores, se utilizará para determinar si el clienteCheck 2000 ya se ha ejecutado o no durante un periodo especificado. Esta información seregistrará en el archivo C2Kinst.Ini en la estación de trabajo local.

Cada vez que los clientes se inician, comprueban en primer lugar la fecha de todas las ejecucionesanteriores y la comparan con los periodos de tiempo previamente configurados para determinar sideben continuar o no. Las opciones siguientes permiten al usuario configurar un periodo detiempo:

l SiempreEl cliente Check 2000 se ejecutará indiferentemente de las ejecuciones anteriores.

l MensualEl cliente Check 2000 se ejecutará sólo una vez dentro de un periodo mensual que comienzael primer día de cada mes.

l TrimestralEl cliente Check 2000 se ejecutará sólo una vez dentro de un periodo de tres meses quecomienza el primer día del mes seleccionado.



l SemestralEl cliente Check 2000 se ejecutará sólo una vez dentro de un periodo de seis meses quecomienza el primer día del mes seleccionado.

l Según especificaciónEl administrador puede especificar fechas de inicio y de fin y el cliente Check 2000 seejecutará sólo una vez dentro de este periodo.

Notas de usoEstas opciones se proporcionan para ayudar al administrador en la creación y gestión de unarchivo de comandos de conexión basado en la ejecución de los clientes Check 2000. Permiten unplanteamiento de programación única para la ejecución del cliente.

Además, estas opciones aseguran que el cliente se ejecuta durante el periodo de ejecución o dedespliegue elegido, sin intromisiones innecesarias en la experiencia del usuario acerca de la redcorporativa.

El periodo especificado coincide frecuentemente con las expectativas corporativas en lo referente asus ciclos de repetición de comprobación y de presupuestos o acciones relacionadas.



La ficha 'Procesamiento'

Hay seis procesos que pueden activarse o desactivarse seleccionando las opciones de esta pantalla:

l Borrar los mensajes previamente registradosEl cliente Check 2000 puede escribir mensajes de aviso o de error en un archivo de registro.Si esta opción no se activa, las entradas se añadirán al archivo existente en la estación detrabajo local. Normalmente, estos mensajes ayudan al administrador durante la comprobaciónde despliegue.

l Omitir pruebas del BIOSActive esta opción para omitir las pruebas de los valores de cambio y fechas del BIOS. Si seomiten dichas pruebas, la opción de ejecutar BIOS Fix en máquinas fallidas se desactivará.

l Omitir detección del hardwareActive esta opción para omitir la detección del hardware en las pruebas del cliente.

l Omitir exploración de aplicacionesActive esta opción para omitir la exploración de las unidades seleccionadas para los archivosde aplicaciones y datos reconocibles. Esta función para activar o desactivar la exploración delos archivos de aplicaciones y de datos del usuario se utiliza normalmente en entornos dondela empresa haya decidido centrarse en la exploración y comprobación de los problemas dehardware y BIOS, en una fase específica de su proyecto interno.



l Automatizar en máquinas fallidasCuando un PC no ha superado la fase de prueba del BIOS con una fecha de cambio a 31 dediciembre de 1999 de cualquier día de 19AA, y el resto de las pruebas son correctas, el clienteCheck 2000 puede aportar una reparación que puede aplicarse automáticamente activandoesta opción. Tenga en cuenta, sin embargo, que la reparación sólo se aplicará a ejecucionesposteriores del cliente en la estación de trabajo fallida. En algunos casos, sólo puede alcanzarseuna eficacia total después de una ejecución posterior y reinicializando el PC local.

l Permitir Manual BIOS FixCon esta opción desactivada, el cliente Check 2000 no activará la función de aplicar el BIOSFix manualmente cuando corresponda.

También hay dos controles de inicio automáticos:

l Esperar al usuario para comenzarCon esta opción seleccionada, el cliente Check 2000 no pasará de la pantalla de 'Bienvenida'hasta que se haga clic en el botón 'Siguiente'. Si se deselecciona esta opción, el inicio seráautomático después del retardo especificado en el valor 'Iniciar tras'.

l Iniciar trasEstablezca aquí el retardo en segundos requerido antes que dé comienzo el inicio de formaautomática. Normalmente, este retardo se establece en cero en muchos despliegues parapermitir un inicio automático de la ejecución del cliente.

Notas de usoLas opciones de 'Inicio automático' se utilizan en la mayoría de los modelos de despliegue, sinembargo, conviene utilizar con precaución los controles y valores de 'Procesamiento'.Normalmente, estos valores se utilizan para facilitar el reparto del proyecto del año 2000 ensubunidades muy especializadas, concentrándose específicamente cada una de ellas solamente endeterminados aspectos del riesgo del año 2000 en su conjunto.

Mediante una combinación de cancelación de características abiertas puede conseguirse laactivación un modo de ejecución completamente silencioso. En algunos entornos empresariales laejecución silenciosa resulta conveniente, sin embargo, no se recomienda a los usuarios finalescomo parte de un despliegue general. Es muy importante para el éxito del proyecto en suconjunto, asegurar que se produzca un despliegue de la tecnología de comprobación con lacooperación y apoyo total de los usuarios finales. Esta configuración no está pensada para utilizarlacomo parte de un enfoque 'cauteloso' del proyecto, sino que su uso está destinado a modelosespecíficos de despliegue y a estrategias de comprobación en modo de proceso por lotes novigilado.



Activar o desactivar la exploración del hardware se utiliza normalmente junto con el valorrelacionado que permite omitir igualmente el componente de exploración y comprobación delBIOS. Estos dos valores, desactivados conjuntamente, permiten que la empresa despliegue losclientes Check 2000, de modo que se centre exclusivamente en los problemas relacionados conarchivos de datos del usuario y con aplicaciones. Estos dos valores permiten igualmente el uso delos clientes a través de una serie de plataformas que normalmente resultarían ser entornosproblemáticos para la comprobación eficaz de nivel del hardware y el BIOS, p. ej. OS/2 (WinOS).

Activar o desactivar la exploración del BIOS se utiliza normalmente junto con el valor relacionadoque permite omitir igualmente el componente de exploración y comprobación del hardware. Estosdos valores, desactivados conjuntamente, permiten que la empresa despliegue los clientes Check2000, de modo que se centre exclusivamente en los problemas relacionados con archivos de datosdel usuario y con aplicaciones. Estos dos valores permiten igualmente el uso de los clientes a travésde una serie de plataformas que normalmente resultarían ser entornos problemáticos para lacomprobación eficaz de nivel del hardware y el BIOS, p. ej. OS/2 (WinOS).

BIOS Fix sólo estará disponible si se cumplen las siguientes condiciones:

l El hardware comprobado no pasa la prueba de cambio de fecha del 31 de diciembre de 1999al 1 de enero del 2000.

l El hardware comprobado pasa todas las pruebas de especificación de fechas o cualquier otraprueba de cambio de fecha.

l El software ha sido instalado correctamente en la carpeta o subdirectorio predeterminado.

Una vez ejecutado BIOS Fix, no conviene eliminar o desinstalar ninguna parte del software clienteCheck 2000 en la estación de trabajo del cliente, pues esto desactivaría BIOS Fix o sería causa deque éste tuviera un funcionamiento defectuoso.

Actualmente, la mayoría de las organizaciones eligen dividir su proyecto del año 2000 endiferentes fases. De este modo, muchos han optado por evaluar simplemente su riesgo dehardware en la fase uno y no llevar a cabo actividades de remedio hasta que se conozca el alcance.También es posible que una estrategia de remedio traiga consigo la devolución de determinadasmáquinas al fabricante, en función de los términos de un acuerdo contractual establecido. Parafacilitar este proceso, una organización puede no desear aplicar de manera automática BIOS Fixbasado en software a su comunidad de usuarios. Este valor permite que se logre el objetivo deldespliegue.



La ficha Información sobre el usuario y el PCEstas opciones determinan la manera en la que el cliente Check 2000 recupera información sobreel usuario y el PC. La primera opción, Activar ZENworks, excluye cualquier otra opción que sepueda activar, pero las tres restantes pueden ser utilizadas en cualquier combinación.

l Activar ZENworksEsta opción es exclusiva y, al seleccionarla, se desactivarán las otras tres estableciéndose laselección del directorio de salida en modo automático. El cliente Check 2000 utilizaráentonces información procedente de Novell Directory Services para cargar los campos deinformación del usuario y del PC, y generar una ruta de directorio de salida. Tenga en cuentaque el cliente Novell debe haberse instalado correctamente y la función de ZENworks degestión de estaciones de trabajo debe haber registrado totalmente la estación de trabajo paraque los clientes Check 2000 puedan operar correctamente con este valor.

l Usar valores del registro Esta opción afecta únicamente a los clientes de 32 bits. El cliente Check 2000 cargaráinformación del usuario y del PC del registro de configuración de Windows. Ningún métodode introducción posterior podrá sobrescribir los campos introducidos desde el registro deconfiguración. Haga clic en 'Propiedades' para especificar estas claves.



l Usar variables de entorno de DOSEl cliente Check 2000 cargará información del usuario y del PC almacenada en las variablesdel entorno de DOS designadas. Estos valores pueden sobrescribirse o no mediante entradamanual, dependiendo de si han sido designados o no como sólo de lectura; de lo contrario,estos valores se tratarán simplemente como valores predeterminados. Los campos yaintroducidos por el registro de configuración se ignorarán.

l Introducir la información manualmenteEl cliente Check 2000 solicitará que el usuario introduzca información. El usuario final nopodrá editar los campos que se hayan cargado desde el registro de configuración o desdevariables de sólo lectura del entorno de DOS. La capacidad de ocultar la pantalla deintroducción de datos del usuario debe manejarse con cautela y sólo debe utilizarse si losprogramas de Check 2000 Windows Client se están ejecutando conjuntamente con unproceso inteligente de archivo de comandos o por lotes que permita introducir previamente lainformación del usuario en el archivo 'c2k_pc.ini'. Si esta información no se recopila, ya seamanualmente o mediante un proceso grabado en un archivo de comandos, los valores einformes de los datos organizados resultarán carentes de sentido.





Salida de Check 2000 Scriptor

Haga clic en 'Cancelar' para salir sin guardar ningún cambio o en 'Terminar' para actualizar elarchivo C2kInst.Ini. Cada una de las opciones mostrará un pequeño panel para confirmar lamanera de proceder del usuario.

DDeesspplliieegguuee


Uso de Check 2000 Client

IInnttrroodduucccciióónn aa llooss CClliieenntteess ddee CChheecckk 22000000

IInnttrroodduucccciióónn aa llooss cclliieenntteess

EEjjeeccuucciióónn ddeell ssooffttwwaarree CChheecckk 22000000 CClliieenntt

OOppcciioonneess ddee sseelleecccciióónn ddee uunniiddaadd

DDeetteecccciióónn ddeell hhaarrddwwaarree

IInnffoorrmmaacciióónn ddee llaa pprruueebbaa ddee ffeecchhaass yy ddeell BBIIOOSS

CCoommaannddooss ddee mmeennúúss ddeell cclliieennttee

SSaalliiddaa ddee CChheecckk 22000000 CClliieenntt



Introducción a los Clientes de Check 2000

Esta sección ayudará a conocer algunas de las directrices generales para el despliegue y uso de lagama Check 2000 Client Server. El tamaño y el alcance de la organización en cuestióndeterminará la estrategia de despliegue más efectiva. La naturaleza y extensión de la infraestructuratécnica ya instalada a través del entorno es lo más crucial.

Máquinas autónomas o no conectadas en redTres clientes son aplicables para su uso en la comprobación de estas máquinas:

l Check 2000 DOS Clientl Check 2000 Windows - 16 Bit Clientl Check 2000 Windows - 32 Bit Client

Check 2000 DOS Client posee una interfaz de usuario escueta y tiene dos características que loconvierten en un componente clave de la mayoría de los proyectos del año 2000 de la empresa.Primeramente, puede utilizarse para realizar pruebas precisas de nivel de hardware a través de unaamplia gama de máquinas basadas en Intel (no sólo aquellas que ejecutan DOS). En segundolugar, es posible crear un proceso por lotes de autoejecución que inicialice la máquina y ejecutedichas pruebas desde un único disquete de arranque de DOS. Su capacidad de redirección desalida puede simplificar de manera importante la escritura de los resultados en un disquete para suposterior envío al equipo de organización y resumen.

Check 2000 Windows Client puede utilizarse igualmente, pero, a pesar de que es gráficamentemás agradable, es menos versátil. Esta falta de versatilidad se debe al hecho de que sus requisitosde ejecución lo hacen demasiado grande para ser ejecutado desde un único disquete de arranque.Sin embargo, su instalación en la unidad de disco duro de una estación de trabajo local es sencillapara los usuarios, aunque tengan que copiar manualmente los archivos de resultados en undisquete para su devolución al equipo de organización y resumen.



Máquinas conectadas en redTres clientes son aplicables para su uso en la comprobación de estas máquinas:

l Check 2000 DOS Clientl Check 2000 Windows - 16 Bit Clientl Check 2000 Windows - 32 Bit Client

Todos estos clientes pueden configurarse para redirigir sus archivos de resultados hacia unaunidad de disco de red central o compartida. Si se configura correctamente, esto simplificaráenormemente el ejercicio de organización y resumen posterior. Existe una serie de manerasdiferentes de efectuar esta operación, dependiendo de los requisitos y de la infraestructura interna.

Lo ideal sería que, mediante una combinación de procesos de creación inteligente de archivos decomandos y de archivo de procesos por lotes, los archivos de configuración INI necesarios fuerangenerados de tal manera que cumplieran los objetivos del despliegue. Alternativamente, medianteconexiones estándar a unidades usando archivos de comandos de conexión, el sistema operativo dela red podría asignar de forma dinámica h: (según este ejemplo) a un único directorio de salidapara cada usuario, al tiempo que conservaría un único archivo de configuración INI estándar. Estedirectorio podría conectarse a una unidad de disco de destino y subdirectorio o carpeta únicos,utilizando las variables disponibles de conexión de red o de entorno para asignar de formainteligente una única dirección para cada usuario.

Los valores dinámicos representados por dichas variables de conexión también pueden pasarsedirectamente a través de los clientes Check 2000 mediante el uso adecuado de variables deentorno de DOS. Consulte con el administrador de la red y con el equipo interno de informática,con el fin de llevar a cabo estos objetivos con éxito.

Adicionalmente Check 2000 Windows-32 Bit Client puede configurarse para que tome valoresespecificados del registro de configuración de Windows y los utilice en lugar de solicitar entradasmanuales al usuario.

Notas de despliegue generalRecuerde que Check 2000 Data Collator puede procesar múltiples conjuntos de resultados conuna mínima intervención del operador, siempre que estos conjuntos de resultados esténalmacenados en la estructura de directorios apropiada de una unidad de disco compartida. Estopuede ahorrar una cantidad significativa de esfuerzo si se planifica adecuadamente. Pero, con el finde maximizar la validez de los informes al final de este ejercicio, se recomienda encarecidamenteno se organicen y resuman de una sola vez los resultados de más de 200 máquinas comprobadas.Puede ser realmente peligroso que al intentar organizar demasiadas máquinas diferentes de unasola vez, se pierda la información contextual necesaria para la toma de decisiones acertadas.

En esta versión de Data Collator se ofrece opciones nuevas que permiten al operador ser másselectivo en cuanto al tipo de datos que se organizan en un ejercicio específico. El uso inteligentede estas opciones puede redundar en una mayor escalabilidad de Data Collator.

Conviene que el trabajo se divida en unidades razonables, preservando el contexto de funcióndepartamental frente a la simplicidad geográfica. Esto se debe a que el uso de la aplicación sólopuede ser comprendido de manera eficaz en el contexto de la función empresarial o del papel queestá desempeñando.

Check 2000 Data Collator tiene que manejar una gran cantidad de información de clientes y estopuede consumir un espacio en disco considerable. Su funcionamiento puede modificarse pararecopilar un conjunto menor de información durante su proceso de importación. Esta estrategia esdigna de consideración con conjuntos de organización más grandes.

Check 2000 Data Collator se utiliza a menudo como una bomba de datos o como unaherramienta de migración de datos en grandes organizaciones. En este sentido, puede utilizarse demanera eficaz para formatear, moldear y reestructurar los datos originales de clientes en unformato ASCII delimitado por comas para su posterior importación a una base de datos escalableauxiliar para un análisis, informe y archivado realizados más exhaustivamente.

Introducción a los clientesAsegúrese de que todas las aplicaciones están cerradas y siga las instrucciones del administrador dered para ejecutar el software cliente Check 2000 pertinente.

Como ya se ha explicado anteriormente, el método de instalación elegido determinará las accionesnecesarias para ejecutar dicho software de manera eficaz. Éste puede haberse configurado para serejecutado automáticamente al conectarse a la red, o quizá tenga que ejecutarse manualmente en laestación de trabajo.

Tenga en cuenta que el administrador puede haber desactivado determinadas pantallas y funcionesdurante el proceso de ejecución.





Ejecución del software Check 2000 Client

Relevancia de productos

l Check 2000 DOS Clientl Check 2000 Windows Clientsl Check 2000 Server Scanner

DescripciónLa pantalla de bienvenida del cliente Check 2000 puede aparecer aportando detalles acerca de lasfunciones del software del cliente (el usuario puede seleccionar que esta pantalla se visualice o noen posteriores inicios). Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para pasar a la siguiente.

La pantalla Directorio de salida

La pantalla 'Directorio de salida' indica el destino en el que se escribirán los archivos deresultados.

Puede realizarse manualmente la redirección de los archivos de resultados, haciendo clic en elbotón 'Examinar' y seleccionando una unidad y un directorio nuevos, o bien utilizando rutaspredefinidas en el archivo Ini, tal como Check 2000 Scriptor las había creado.

Haga clic en el botón 'Atrás' para volver a la pantalla 'Bienvenida', o en el botón 'Siguiente' parapasar a la pantalla 'Información del usuario'.





Información del usuarioEsta información se utilizará al organizar datos y al volver a ejecutar el cliente Check 2000.Conviene que esta información se introduzca tal y como se muestra a continuación. En caso deque el administrador ya la hubiera introducido durante la instalación, o lo hubiera hecho elusuario en una ejecución anterior, no será necesario volver a introducir la información. Si seproduce esta situación, cambie solamente los errores.

Los campos son como sigue ('Su nombre', 'Su dirección de e-mail', 'Su nº de teléfono' y'Ubicación del PC' son campos obligatorios):

l Su nombreescriba su nombre completo, de modo que el administrador pueda contactar con usted enuna etapa posterior.

l Su dirección de e-mailescriba los datos de su correo electrónico, de modo que el administrador pueda contactar conusted en una etapa posterior.

l Su nº de teléfonoescriba su número de teléfono, de modo que el administrador pueda contactar con usted enuna etapa posterior.



l Nombre del PCintroduzca un nombre diferenciador para el PC en cuestión.

l Ubicación del PCintroduzca la ubicación física del PC, p. ej. departamento de la empresa/nombre deledificio/planta.

l Fabricante del PCintroduzca el nombre del fabricante del PC tal y como aparece en la carcasa exterior.

l Nº de serie del PCintroduzca el número de serie del PC o el número de activo interno.

l Nombre del servidorintroduzca el nombre del servidor de red.

l Notasintroduzca cualquier nota pertinente, por ejemplo, si el PC en cuestión tiene una garantía delaño 2000.

Toda la información anterior también puede introducirse o alterarse mediante el comando'Información sobre el usuario' de la barra de herramientas. Sin embargo, el administrador puedehaber eliminado esta opción para usuario final.

El administrador puede haber predefinido las entradas en estos campos utilizando bien variablesdel entorno DOS o bien valores del registro de configuración de Windows, en cuyo caso loscampos pueden estar ya introducidos para el usuario final. En ocasiones, la información disponibleprocedente de dichas fuentes es suficiente para eliminar completamente la necesidad de que elusuario la tenga que introducir. En estos casos, la administración puede optar por ocultartotalmente la pantalla al usuario final.

Los usuarios de ZENworks no tendrán que introducir ningún dato, dado que este proceso ha sidopreconfigurado para recopilar información específica del entorno Novell.



Opciones de selección de unidad

Relevancia de productosl Check 2000 Server Scanner

DescripciónEsta pantalla permite seleccionar las unidades que han de ser exploradas. Es posible incluir oexcluir todas las unidades en la exploración de aplicaciones y archivos de datos de usuario, segúnse defina al utilizar esta opción. Puede ser necesario utilizar esta opción, por ejemplo, si se conectaa más de una unidad de red pero no se desea explorar todas.

l Para indicar la selección, haga clic en los cuadros de verificación situadas junto a las letras deunidad de disco pertinentes, O

l Haga clic en el botón correspondiente para eliminar todas las selecciones y, a continuación,realice la selección como se indica arriba, O

l Haga clic en el botón correspondiente para incluir todas las unidades de disco disponibles enla exploración.

Siga las instrucciones en pantalla para continuar.



Detección del hardware


l Check 2000 DOS Clientl Check 2000 Windows Clients l Check 2000 Server Scanner

DescripciónEsta fase inicial de los clientes Check 2000 explora el hardware de PC. Los datos siguientes serecopilan en el curso de la Exploración de detección de hardware de Check 2000:

l Tipo de CPUl Entorno - identificación del sistema operativol Número de CDs:l Tamaño del discol Espacio librel Configuración de fechas de Windows

Tenga en cuenta que estos valores aparecerán como los recursos visibles y disponibles para elcliente durante la ejecución, y pueden diferir de lo que se esperaba para esa máquina. Lasdiferentes configuraciones y modos de ejecución modificarán lo que está actualmente disponiblepara la aplicación mediante el sistema operativo en tiempo de ejecución.

No se preocupe demasiado acerca de las discrepancias entre lo que se espera y lo que se informa.Es normal que el sistema operativo 'oculte' los recursos físicos para una aplicación en tiempo deejecución. Esta exploración se diseñó para que se interese en lo que está realmente disponible parala aplicación, más que en lo que está físicamente instalado en la máquina.

Tenga en cuenta que con el sistema operativo Windows NT se producen problemas relacionadoscon la cantidad de espacio total en disco, y esto puede ser informado de manera incorrecta como0MB debido a las anomalías de dicho sistema operativo. También pueden aparecer errores alinformar este valor utilizando Check 2000 Windows Client (16-bit).





Información de la prueba de fechas y del BIOS


l Check 2000 DOS Clientl Check 2000 Windows Clients

DescripciónEsta fase del cliente Check 2000 comprueba cómo procesa el BIOS diversos valores y cambios defecha.

Si se ejecuta Check 2000 Windows Client en un sistema operativo Windows NT 3.5x no podráobtenerse información válida sobre el BIOS. Esto se debe a los mecanismos internos de proteccióndel hardware de Windows NT 3.5x. El BIOS de estas máquinas debe comprobarse utilizandoCheck 2000 DOS Client.

Tenga en cuenta que las versiones recientes de Windows NT 4 incluyen también una función deventanas de fechas del BIOS que puede ocultar un BIOS problemático a la aplicación que realizala comprobación. Si existe algún problema con el hardware real, conviene que el Check 2000DOS Client se utilice desde un disco de arranque comprobado, para verificar los resultadosobtenidos con el Check 2000 Windows Client. Esta combinación indicará si el hardware estáadaptado o no y, en caso negativo, si Microsoft NT 4 está realizando su trabajo de proteger lasaplicaciones de problemas de cambio de BIOS o no.

De forma similar, OS/2 protege su hardware del acceso directo al nivel de aplicación y, por ello, serecomienda que se utilice el Check 2000 DOS Client para determinar el estado del BIOS y delhardware de todas las máquinas OS/2 frente al año 2000. Puede utilizarse adicionalmente elCheck 2000 DOS Client para comprobar el hardware de los microordenadores basados en Intel,p. ej., los servidores NetWare. No es necesario hacer clic en 'Siguiente' o 'Aceptar', el clienteCheck 2000 pasará automáticamente a la siguiente etapa de la exploración del PC.

NOTA IMPORTANTESe recomienda a los usuarios que no intenten cancelar, anular o terminar de cualquier otro modoanómalo la ejecución de este proceso de comprobación, el cual ha sido diseñado para hacer volvera la máquina al estado en el que se encontraba antes de comenzar las pruebas del cambio. Si seterminan de manera anómala dichas pruebas, podrían quedar en la máquina valores de fechaerróneos, que podrían plantear problemas potenciales para las aplicaciones utilizadas en dichamáquina.





Comandos de menús del cliente

Relevancia de productosEsta sección describe las funciones disponibles en las opciones de los menús de aquellos clientesque poseen interfaces gráficas de usuario. Naturalmente, éstas son diferentes en los diversosmódulos de cliente de la gama Check 2000. Estas diferencias se indican a lo largo del texto.

Esta sección es relevante para los módulos siguientes:

l Check 2000 Windows Clients.l Check 2000 Server Scanner.

A continuación, se enumeran los elementos del menú principal que se encuentran en estosproductos, junto con información adicional acerca de las funciones disponibles.

Algunas de estas opciones de menú pueden no ser visibles para el usuario final según las opcionesde configuración seleccionadas por el administrador.

Descripción del menú ArchivoEl menú 'Archivo' incluye los comandos que facilitan la configuración de impresora y la impresiónde la información que el cliente Check 2000 haya recogido. La configuración predeterminada dela impresora es la de la impresora predeterminada del sistema operativo. Eso puede modificarse sies necesario.

Las opciones del menú Archivo son:

l Configuración de impresora.l Imprimir.l Información del usuario y del PC.l Resultados de la detección de hardware y entorno (no disponible en Check 2000 Server

Scanner).l Resultados de la prueba de fechas y del BIOS (no disponible en Check 2000 Server Scanner).l Salir

Descripción de Información sobre el usuarioEsta opción facilita la modificación de la información de usuario introducida originalmente,cuando el producto ejecutó la exploración inicial del PC.



Información del usuario y del PC

Descripción del menú Ver resultados El menú 'Ver resultados' enumera los comandos que proporcionan la visualización de lainformación y los resultados que el cliente Check 2000 haya recogido automáticamente del PC encuestión.

Las opciones del menú Ver resultados son:

l Detección de hardware y entorno (no disponible en Check 2000 Server Scanner).l Prueba de fechas y del BIOS (no disponible en Check 2000 Server Scanner).l Archivos de datos del usuario.

Descripción del menú Año 2000El menú 'Año 2000' ofrece información detallada sobre el problema del año 2000. Tenga encuenta que tiene como objeto proporcionar información útil del entorno. Parte de la informaciónpuede no estar relacionada específicamente con el PC que se va a comprobar, sino con los PC engeneral.

Esta información se divide en las siguientes secciones:l Implicaciones del año 2000 para los usuarios de PCl Definición de la conformidad con el año 2000

Y una lista de algunos problemas típicos de los PC con el año 2000:l Fechas del próximo siglol Ignorar el siglol Rangos de fechas limitadosl Días de la semanal Pérdida de información de fechasl Errores de cálculol Comportamiento controlado por las fechasl Terminación anómala del programa

Descripción del menú AyudaEl menú 'Ayuda' facilita el acceso al archivo de ayuda del cliente Check 2000, que proporcionainstrucciones claras acerca de cómo utilizar el cliente Check 2000. El botón 'Acerca de' muestra elaviso de Copyright de Greenwich Mean Time y la dirección de Internet.

Las opciones del menú Ayuda son:l Ayuda.l Acerca de.



Salida de Check 2000 Client


l Check 2000 Windows Client (cuando no está configurado para salir automáticamente unavez terminada la comprobación).

l Check 2000 Server Scanner.

DescripciónPuede salirse del software cliente seleccionando 'Archivo' y a continuación 'Salir'. Si se le solicita,haga clic en 'Aceptar' para confirmar la petición de salida del software cliente.

Explicación de losResultados del cliente de Check 2000

VViissuuaalliizzaacciióónn ee iinntteerrpprreettaacciióónn ddee llooss rreessuullttaaddooss ddeell cclliieennttee

RReessuummeenn ddee llooss rreessuullttaaddooss ddeell cclliieennttee

RReessuullttaaddooss ddee llaa ddeetteecccciióónn ddee hhaarrddwwaarree yy eennttoorrnnoo

PPrruueebbaa ddee ffeecchhaass yy ddeell BBIIOOSS

AArrcchhiivvooss ddee ddaattooss ddeell uussuuaarriioo





Visualización e interpretación de los resultados del cliente

Los resultados de la comprobación y exploración de los clientes Check 2000 se dividen en lassiguientes categorías:

l Resultados de la detección de hardware y entornol Prueba de fechas y del BIOSl Pantalla resumen l Archivos de datos del usuario

Pueden visualizarse los resultados haciendo clic en el comando de menú Ver resultados de la barrade herramientas, o utilizando los iconos de la barra de herramientas. En muchas pantallas deresultados, al hacer clic en un campo, se obtienen más detalles. Esto se indica mediante '...'. Paraborrar la descripción detallada pulse 'Esc' o haga clic en cualquier sitio del cuadro de descripción.

Explicación de los Resultados del cliente de Check 2000


Resumen de los resultados del cliente

El software cliente Check 2000 incluye una pantalla de resumen que muestra el estado del PC.Este panel indica:

l Si la máquina ha pasado o no las pruebas de valor de fechas del BIOS y de cambio de fecha.l El número de días que faltan hasta el año 2000.

Pulsando el botón pertinente, puede obtenerse la visualización de los resultados de la detección dehardware y entorno , los resultados de la prueba de fecha y BIOS y la información de los archivosde datos del usuario.



Resultados de la detección de hardware y entorno

Esta opción visualiza la información que se ha recogido de forma automática del PC. Los datosvitales, como el tipo de procesador (CPU), pueden utilizarse para determinar si la máquina escapaz de ser actualizada para las versiones de software más recientes. Esto puede ser necesario paracumplir las recomendaciones de Check 2000 Client Server.

Los clientes Check 2000 detectan el formato abreviado y largo que utiliza la Configuración defecha regional de Windows. Si esta configuración es correcta aparecerá una luz verde con Aceptar.Si es incorrecta aparecerá una luz roja con FALLIDO, haga clic en el botón 'Info', que se habráactivado, para obtener detalles adicionales.

El resto de la información se recopila con fines de revisión interna. Haga clic en 'Aceptar' para volver a la pantalla principal.



Configuración de la fecha interna de los sistemas operativos Windows 95/98y Windows NT 4En el momento de la instalación, el sistema operativo de Microsoft ofrece la posibilidad de utilizar'Fechas cortas'. Esto es una notación de fecha en forma numérica (en lugar de texto, p. ej. 1 deenero de 1915) presentada en el formato mm/dd/aa o dd/mm/aa, con dos dígitos para designar elaño, o bien como mm/dd/aaaa o dd/mm/aaaa con cuatro dígitos para designar el año. Laconfiguración normal es la utilización de dos dígitos para el año (aa), y existen numerososprogramas de PC que, consecuentemente, utilizan este formato como la propia configuraciónhabitual. Sin embargo, en muchos de estos programas, cuando se utilizan sólo dos dígitos pararepresentar un año de una fecha (aa), el programa tendrá que 'adivinar' a qué siglo se estáhaciendo referencia. Por ejemplo, si se escribe 01/01/15, puede tratarse del 1 de enero de 1915 odel 1 de enero del 2015. El programa tiene grandes posibilidades de equivocarse en las fechasposteriores al año 2000. Se recomienda que se modifique la configuración para que la notación deaño se solicite siempre con cuatro dígitos (aaaa). A pesar de todo, en algunas ocasiones, esto puedecrear dificultades si algún programa hecho a medida o algún programa comercial, se ejecutautilizando la técnica de 'recuento de dígitos'.

Por ejemplo, un programa que utilice esta técnica puede únicamente esperar dos dígitos paradesignar un año, que buscará como caracteres ASCII 7 y 8 en una 'cadena' de caracteres. Portanto, en el ejemplo anterior, donde se ha introducido 01/01/15, los caracteres 7 y 8 son losdígitos 15. Si se selecciona ahora el formato aaaa, y la fecha introducida se convierte en01/01/1915, los caracteres 7 y 8 se leerán como los dígitos 19. La buena noticia es que esto nosucede en la mayoría de los principales programas comerciales y representa menos problemas quepermanecer con un formato aa, pero sólo el usuario puede decir qué formato resulta másapropiado para sus necesidades. Para cambiar a un formato aaaa:

l Haga clic en Inicio.l Vaya a Configuración y después a Panel de control.l Elija Configuración regional y después la opción Fecha.l Si en el estilo abreviado de fecha aparece aa, añada aa, de modo que aparezca aaaa.l Repita esta operación en el estilo largo de fecha, de modo que también aparezca aaaa.l Haga clic en Aplicar y después en Aceptar.



Configuración de la fecha interna del sistema operativo Windows 3.x En el momento de la instalación, el sistema operativo de Microsoft ofrece la posibilidad de utilizar'Fechas cortas'. Esto es una notación de fecha en forma numérica (en lugar de texto, p. ej. 1 deenero de 1915) presentada en el formato mm/dd/aa o dd/mm/aa, con dos dígitos para designar elaño, o bien como mm/dd/aaaa o dd/mm/aaaa con cuatro dígitos para designar el año. Laconfiguración normal es la utilización de dos dígitos para el año (aa), y existen numerososprogramas de PC que, consecuentemente, utilizan este formato como la propia configuraciónhabitual. Sin embargo, en muchos de estos programas, cuando se utilizan sólo dos dígitos pararepresentar un año de una fecha (aa), el programa tendrá que 'adivinar' a qué siglo se estáhaciendo referencia.

Por ejemplo, si se escribe 01/01/15, puede tratarse del 1 de enero de 1915 o del 1 de enero del2015. El programa tiene grandes posibilidades de equivocarse en las fechas posteriores al año2000. Se recomienda que se modifique la configuración para que la notación de año se solicitesiempre con cuatro dígitos (aaaa). A pesar de todo, en algunas ocasiones, esto puede creardificultades si algún programa hecho a medida o algún programa comercial, se ejecuta utilizandola técnica de 'recuento de dígitos'.

Por ejemplo, un programa que utilice esta técnica puede únicamente esperar dos dígitos paradesignar un año, que buscará como caracteres ASCII 7 y 8 en una 'cadena' de caracteres. Portanto, en el ejemplo anterior, donde se ha introducido 01/01/15, los caracteres 7 y 8 son losdígitos 15. Si se selecciona ahora el formato aaaa, y la fecha introducida se convierte en01/01/1915, los caracteres 7 y 8 se leerán como los dígitos 19. La buena noticia es que esto nosucede en la mayoría de los principales programas comerciales y representa menos problemas quepermanecer con un formato aa, pero sólo el usuario puede decir qué formato resulta másapropiado para sus necesidades. Para cambiar a un formato aaaa:

l Abra el Administrador de programas. l Haga doble clic en el grupo Principal. l Haga doble clic en el icono Panel de control. l Elija la opción Internacional. l Elija Cambiar en Formato de fecha.l En el cuadro de formato corto de fecha, haga clic en el cuadro siglo, de modo que quede

activado. l En el cuadro de Formato largo de fecha, haga clic en la opción año y elija la opción de fecha

de 4 dígitos.



Prueba de fechas y del BIOS

Esta pantalla muestra los resultados de las pruebas realizadas por Check 2000 Windows Clientpara determinar si el hardware del PC funciona de manera anómala cuando se encuentra confechas del próximo siglo. Si el PC funciona de manera anómala, el indicador de resultados sevuelve rojo, si, por el contrario, funciona normalmente, se vuelve verde. La situación ideal escuando el indicador de resultados aparece en verde, indicando que el hardware del PC funcionanormalmente.

Si un indicador de resultados se vuelverojo, contacte con el fabricante del PCy solicite una nueva versión del BIOSque sea segura con el año 2000.

Puede ser necesaria asistencia técnicapara instalar un BIOS nuevo y todoslos datos de valor deben copiarse enuna cinta o disco antes de realizar laactualización.

Si la máquina que se va a comprobar no pasa la prueba de cambio del 31 de diciembre de 1999 al1 de enero del 2000 debido a que el BIOS vuelve a 1900 (sin que falle nada más), el indicador deresultados se pondrá amarillo o ámbar (dependiendo del tipo del monitor de la pantalla).Aparecerá entonces un botón BIOS Fix que facilitará la ejecución del Check 2000 BIOS Fix. Sigalas instrucciones que aparecen en la pantalla para ejecutar con éxito el BIOS Fix.



Después de cualquier cambio realizado en el BIOS, conviene reinicializar la máquina sometida apruebas y ejecutar de nuevo Check 2000 Windows Client para asegurar que se han resuelto todoslos problemas.

El software BIOS Fix de Greenwich Mean Time ha sido ampliamente comprobado, pero esimportante recordar que un pequeño porcentaje de máquinas son incapaces de cargar y ejecutarcon éxito un BIOS Fix basado en software. Conviene tener en cuenta dichas máquinas ydestinarlas para substitución antes del 1 de enero del 2000. Si una máquina tiene problemas alreinicializar después de ejecutar el BIOS Fix suministrado, edite el archivo AUTOEXEC.BATdespués de arrancar y elimine o borre la línea que hace referencia al archivo C2KFIX00.COM.

Al hacer doble clic en cualquier indicador, aparecerá información adicional relativa a ese elementoespecífico. Para borrar la descripción detallada pulse 'Esc' o haga clic en cualquier sitio del cuadrode descripción.

Haga clic en 'Aceptar' para volver a la pantalla principal.



Archivos de datos del usuario

El software cliente Check 2000 explora el PC para obtener detalles acerca de los archivos de datosalmacenados. En algunos clientes, esta información está disponible de forma inmediata para suvisualización. En todos los caso, está compilada para una posterior introducción en Check 2000Data Collator.

Como se indicó en la descripción general del problema del año 2000, Greenwich Mean Time creeque, una vez que se hayan realizado progresos significativos en lo referente al tratamiento de losproblemas del año 2000 a nivel de hardware, sistema operativo y aplicaciones, es el momento deiniciar la reparación de todos los problemas a nivel de datos del usuario, para lo cual el proceso deexploración ha recopilado los detalles básicos acerca de la ubicación, el tamaño, la fecha decreación y el acceso. Esta información es importante cuando un proyecto del año 2000 sepreocupa por el tamaño y el alcance del trabajo al que se va a enfrentar en el área de reparación dearchivos de datos.

Greenwich Mean Time aporta un conjunto de herramientas que ayudan en este sentido. ConsulteCheck 2000 Data Scanner.



Columnas de la pantalla de archivos de datos del usuario

l Archivos de datos del usuarioMuestra una tabla de información de archivos que pueden contener datos de usuario.

l RutaEsta columna detalla la ruta completa hacia el archivo. Haga doble clic en esta columna paraobtener más detalles.

l Nombre de archivoEsta columna proporciona el nombre del archivo. Haga doble clic en esta columna paraobtener más detalles.

l ExtensiónEsta columna proporciona el nombre de la extensión, la cual da una indicación de quéprograma puede haber creado este archivo. Haga doble clic en esta columna para obtener másdetalles.

l Tamaño del archivoIndica el tamaño del archivo en kilobytes. Haga doble clic en esta columna para obtener másdetalles.

l Registro de fecha/horaEsta columna indica la fecha y la hora en la que el archivo fue creado. Haga doble clic en estacolumna para obtener más detalles.

Notas de usoCheck 2000 Windows Client (32-bit) admite nombres de archivo largos que muestran laverdadera ruta al archivo de datos.



Uso de Check 2000 Data Collator

IInnttrroodduucccciióónn aa CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr

NNuueevvooss uussuuaarriiooss ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr

CCoommaannddooss ddee mmeennúúss ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr

LLiicceenncciiaa ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr

EExxpplloorraacciióónn ddee ssooffttwwaarree ppeerrssoonnaalliizzaaddoo yy ccrreeaaddoo iinntteerrnnaammeennttee

IImmppoorrttaacciióónn ddee rreessuullttaaddooss ddee llooss ddaattooss ddeell cclliieennttee

OOppcciioonneess ddee oorrggaanniizzaacciióónn ddee llaa llíínneeaa ddee ccoommaannddooss

EExxpplliiccaacciióónn ddee llaass ccaatteeggoorrííaass ddee ssuuggeerreenncciiaa ddee aapplliiccaacciioonneess

SSaalliiddaa ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa CCoollllaattoorr



Introducción a Check 2000 Data Collator

Asegure el acceso a un subdirectorio de una unidad de disco en red o compartida, que contengalos archivos de resultados del software cliente Check 2000. Póngase de acuerdo con eladministrador de la red para asegurar los derechos de seguridad de red necesarios para estainformación.

Antes de ejecutar Check 2000 Data Collator, copie esta información localmente a la estación detrabajo, teniendo cuidado de conservar la integridad de la estructura del directorio en el queresiden los datos del cliente, o conecte a una letra de unidad de red la ubicación del directorio raízbajo el cual están ubicados los archivos de resultados del cliente. Para hacer esto último, utilice elexplorador de Windows, vaya a Entorno de red, busque y haga clic en el servidor objetivo o en lamáquina compartida que contenga el conjunto o conjuntos de datos del cliente. A continuación,en el panel de la derecha, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta del subdirectoriocompartido pertinente y, después, haga clic en 'Conectar a unidad de red'. De este modo, asignarála siguiente letra de unidad disponible.

El procedimiento de instalación habrá instalado adecuadamente Grupos de programas, con losiconos necesarios para Check 2000 Data Collator, y además habrá actualizado la barra de menúdel Escritorio de Windows con una entrada que facilita la ejecución rápida del programa. Localiceel elemento del menú correspondiente y haga clic en la entrada de menú para ejecutar Check 2000Data Collator.

Si no es posible localizar dichas entradas, seleccione, desde el Escritorio de Windows, Inicio |Ejecutar, Examinar y seleccione el archivo ejecutable 'C2KDC_DM' en el subdirectorio o carpetadel disco duro de acceso a la instalación para Check 2000 Data Collator, y haga clic en Aceptar.



Después de la ejecución, Check 2000 Data Collator mostrará una pantalla de bienvenida. Lapantalla de bienvenida de Check 2000 Data Collator proporciona detalles acerca de las funcionesde Check 2000 Data Collator. Haga clic en 'Siguiente' para continuar.

Si Check 2000 Data Collator detecta que el valor de fecha regional de Windows está configuradoen un formato de dos dígitos, advertirá que tiene que ser modificado antes de continuar con susoperaciones. Conviene ajustar esta configuración pues, como en el caso de muchas otrasaplicaciones, puede influir en el funcionamiento de Check 2000 Data Collator en el contexto delaño 2000. La primera vez que se ejecute Check 2000 Data Collator aparecerá una pantallaadicional de información. Cuando la haya leído, desactive el cuadro de marca situado en la parteinferior de la pantalla para simplificar los futuros accesos.

Haga clic en 'Siguiente' para continuar con la pantalla principal de Check 2000 Data Collator.

Nuevos usuarios de Check 2000 Data Collator

Hay dos funciones que se han de realizar antes de que Check 2000 Data Collator comience latarea de organizar y resumir los resultados de las pruebas de los clientes. Los detalles acerca de estasdos operaciones se explicarán más adelante en esta documentación. Dichas funciones son:

l Introducir el código clave de licencia para activar el uso l Definir e introducir módulos de software propios



Comandos de menús de Check 2000 Data Collator

Esta sección contiene una descripción básica de todos los comandos de menús disponibles a travésde Check 2000 Data Collator. Algunos de estos elementos se describen de forma más detallada enotras secciones de esta guía. Existen siete menús disponibles: el menú 'Archivo', el menú'Licencia', el menú 'Cargar', el menú 'Ver', el menú 'Herramientas', el menú 'Información sobreel año 2000' y el menú 'Ayuda'.

Descripción del menú ArchivoEl menú 'Archivo' incluye comandos para configurar la impresora e imprimir la información queCheck 2000 Windows Client haya recogido.

Las opciones del menú Archivo son:

l Exportar datosPermite exportar los datos correspondientes a un formato ASCII delimitado por comas parasu uso externo por parte de otros programas. Al situar el cursor sobre esta opción del menúaparecerá un menú desplegable con los siguientes elementos:l Información del BIOS por PC.l Excepciones ejecutables por PC.l Todos los archivos ejecutables por PC.l Información de PC y programas por PC.l Sugerencia de programal Dependencias de fecha de programasl Archivos de datos de usuario por PC

l Configuración de impresoraEsta opción permite al usuario seleccionar la impresora que va a utilizar.La configuración predeterminada es la de la impresora predeterminada del sistema operativo.

l ImprimirPermite visualizar e imprimir informes predefinidos. Al situar el cursor sobre esta opción delmenú aparecerá un menú desplegable con los siguientes elementos:l BIOSl PCl Dependencias de fecha de programasl Sugerencia de programal Estaciones de trabajo (cambia a 'Usuario' si ZENworks no está activado)l Resumen

l SalirPermite salir de Data Collator



Descripción del menú LicenciaEl menú 'Licencia' incluye comandos para visualizar de los detalles de la licencia actual y lamodificación de asignaciones.

Las opciones del menú Licencia son:

l Introducir nuevo código de clavel Consultar estado (comprobación plena)l Consultar estado (comprobación rápida)

Descripción del menú CargarEl menú 'Cargar' incluye comandos que sirven para importar archivos de resultados de cliente decada máquina por separado, o de múltiples máquinas, en una sola operación.

Las opciones del menú Cargar son:

l Carga únical Carga múltiple

Descripción del menú VerEl menú 'Ver' incluye comandos que para visualizar la información y los resultados recogidos delos PC cliente por Check 2000 Data Collator. La naturaleza de esta información es similar a la delos informes de los clientes Check 2000. Consulte la sección de esta guía titulada Explicación delos resultados del cliente Check 2000 para obtener información adicional. La diferencia es queestos informes representan conjuntos de datos resumidos y organizados en lugar de informacióncorrespondiente a una sola máquina.

Las opciones del menú Ver son:

l BIOSl PCl Programasl Estación de trabajo (cambia a 'Usuario si ZENworks no está activado)



Descripción del menú HerramientasEl menú 'Herramientas' incluye una serie de funciones a las que puede acceder directamente.Las opciones del menú Herramientas son:

l Definir programas de usuarioPermite definir programas propios y personalizados.

l Definir niveles de carga múltiple (actualmente 4)Al modificar estos valores se alterará la profundidad del directorio en la que Data Collatorexplorará en busca de archivos de resultados de cliente. Esta profundidad se calcula desde elnivel del directorio de inicio designado.

l Restaurar totales del sistemaResulta útil después de fallos anómalos de la máquina; por ejemplo, errores de disco lleno ofallos de alimentación.

l Reconstruir índicesResulta útil después de fallos anómalos de la máquina; por ejemplo, errores de disco lleno ofallos de alimentación.

l Base de datos vacíaPermite el vaciado total de la base de datos de Check 2000 así como la recuperación delestado del sistema previo a la importación.

l OpcionesAl situar el cursor sobre esta opción del menú aparecerá un menú desplegable con lossiguientes elementos:l Asignar todos los números de licencia nuevos

Si se selecciona, se actualizará la información de la licencia en los conjuntos de datos delcliente durante el próximo procedimiento de importación o carga. Esta función puedeutilizarse para rectificar problemas relativos a los datos de usuario del cliente que se hautilizado previamente con Data Collators diferentes. Estos problemas puedenevidenciarse por sí mismos a través de una incoherencia aparente entre el número total dePC explorados y el número total que se creía que se había importado. Puede utilizarseigualmente para volver a introducir la asignación de número de licencia del cliente encaso de que los clientes se hayan modificado significativamente y las máquinasindividuales hayan sido substituidas a lo largo del tiempo provocando desfases en losnúmeros de licencia asignados. Como norma, no conviene activar esta opción salvo paratratar uno de estos problemas.



l ZEN activadol No obtener información de archivos ejecutables (predeterminada)l Obtener información sólo de archivos ejecutables que no estén en la base de

conocimientol Obtener información de todos los archivos ejecutables

Sólo una de las tres opciones anteriores puede estar seleccionada al mismo tiempo. Sólopueden realizarse cambios en estos valores mientras que la base de datos esté vacía y antesde cargar cualquier información del cliente en Data Collator. Modifique estos valorespara ahorrar espacio si no necesita el conjunto completo de información producido porData Collator. Tenga en cuenta que la modificación de estos valores afectará a losinformes y exportaciones disponibles.

l No obtener archivos de datos del usuario (predeterminada)l Obtener archivos de datos del usuario

Descripción del menú Información sobre el año 2000El menú 'Año 2000' ofrece información detallada sobre el problema del año 2000. Tenga encuenta que tiene como objeto proporcionar información de entorno útil. Parte de la informaciónpuede no estar relacionada específicamente con el PC que se va a comprobar, sino con los PC engeneral.

Esta información se divide en las siguientes secciones:l Implicaciones del año 2000 para los usuarios de PCl Definición de la conformidad con el año 2000

Y una lista de algunos problemas típicos de los PC con el año 2000:l Fechas del próximo siglol Ignorar el siglol Rangos de fechas limitadosl Días de la semanal Pérdida de información de fechasl Errores de cálculol Comportamiento controlado por las fechasl Terminación anómala del programa

Descripción del menú AyudaEl menú 'Ayuda' facilita el acceso al archivo de ayuda de Check 2000 Data Collator,proporcionando instrucciones claras sobre la utilización de Check 2000 Data Collator. Existetambién una opción 'Acerca de' que aporta detalles de Check 2000 Data Collator. Al pulsarCtrl+Alt+F1 se visualizará información complementaria que incluye el número de versión.



Licencia de Check 2000 Data Collator

El uso de Check 2000 Data Collator está sujeto al número de licencias adquiridas. En el momentode la adquisición se habrá suministrado un código clave de licencia que permite el uso de Check2000 Data Collator según los requisitos que se tengan.

Para activar Check 2000 Data Collator haga lo siguiente:

l Active la opción 'Licencia' en el menú principal y, a continuación, l la opción 'Introducir nuevo código de clave'.l Escriba el código clave de 21 dígitos.l Cuando haya terminado, haga clic en 'Aceptar'.

Ahora el producto estará listo para utilizarlo sujeto a las restricciones del contrato de licencia y laadquisición. También es necesario llevar a cabo con éxito este proceso para poder desbloquearCheck 2000 Data Scanner con el fin de utilizarlo en la misma máquina. Check 2000 DataScanner está supeditado a la correcta introducción de la licencia de Check 2000 Data Collator.

Check 2000 Client Server v 3.1 utiliza un modelo de licencia diferente a las versiones anterioresdel producto. En esta versión la licencia se ha modificado para facilitar el modelo de licenciaaditivo.

Check 2000 Client Server tiene ahora una base de licencia cero en la instalación inicial; sinembargo, la introducción del código clave de la licencia contenido en el paquete activará elprograma para utilizar tantas licencias como se indique en esa tarjeta. Para agregar licenciasadicionales, escriba el nuevo código clave de acceso en Check 2000 Data Collator, sustituyendo elcódigo existente. Esto aumentará el número total de licencias disponibles de utilización en DataCollator.



Puede comprobar el estado actual utilizando la opción Consultar estado del menú Licencia en lapantalla principal de Check 2000 Data Collator.

Los clientes de Check 2000 pueden desplegarse para su uso en toda la red. Sin embargo, el uso delos resultados y el análisis de la información recopilada está regulado mediante una licencia enCheck 2000 Data Collator. El código de clave de acceso suministrado con el paquete permitirá aData Collator analizar el número máximo designado de estaciones de trabajo de una sola pasada.

Dado que pueden combinarse códigos de clave de acceso diferentes para aumentar la capacidad deData Collator, la organización NO está facultada para obtener un uso significativo de Check 2000Client Server v 3.1 en estaciones de trabajo para las que no cuente con códigos de licencia válidos.Esto es independiente de la opción de despliegue o del uso específico de Check 2000 DataCollator.

No obstante la limitación anterior, Check 2000 Data Collator puede instalarse en varias estacionesde trabajo de la forma que mejor se adapte al despliegue elegido y a la metodología de proyecto dela organización.

Podrá obtener licencias adicionales en su distribuidor local. Póngase en contacto con él paraobtener información para la compra.



Exploración de software personalizado y creadointernamente

Check 2000 Data Collator puede revisar y registrar cualquier programa informático creadointernamente o personalizado. Conviene capturar esta información para Check 2000 DataCollator antes de importar los archivos de resultados del cliente. El menú principal incluye unaopción para realizar esta tarea en el menú 'Herramientas'. La opción 'Definir programas deusuario' permite definir estas aplicaciones de software.

Los campos son como sigue ('Nombre de programa', 'Nombre del módulo', 'Extensión delmódulo' y 'Tamaño del módulo' son campos obligatorios):

l Nombre de programaIntroduzca el nombre del programa informático creado internamente.

l VersiónIntroduzca un número de versión.

l Nombre del móduloIntroduzca el archivo de programa, omitiendo la extensión.



l Extensión del móduloIntroduzca la extensión del archivo de programa elegida entre las cuatro posibilidades.

l Tamaño del móduloIntroduzca un tamaño específico o haga clic en el cuadro 'cualquier tamaño es correcto'.

l Dependencia de fechaMarque el módulo de aplicación de acuerdo con la dependencia de fecha.

l Necesitado de actualizaciónMarque el módulo de aplicación de acuerdo con la necesidad de actualización.

Este proceso aportará detalles propios a Check 2000 Data Collator para su uso cuando se carguendatos la próxima vez. Recuerde que esta información coincide con los archivos de resultados delcliente sólo en el momento de la importación o carga. Una vez que el programa está cargado,puede borrar o editar esta información, pero los cambios sólo tendrán efecto en el siguiente lote dearchivos que se importe.

Si la lista de software interno ha cambiado significativamente desde que se importaron datos porvez primera, puede vaciar la base de datos y volver a ejecutar el proceso de importación o cargapara los archivos de datos del cliente.



Importación de resultados de los datos del cliente

Carga única de clienteElija la opción de carga o carga única del menú, para visualizar la pantalla de carga única. De estemodo se cargará o bien la información de resultados del cliente que se haya guardado en undirectorio, o la información de un disquete. Seleccione la unidad correcta y el directorio quecontenga los archivos. Una vez seleccionada la unidad, se mostrarán los archivos que se van acargar en el cuadro de archivos encontrados situado en el lado izquierdo.

Al hacer clic en el botón Aceptar, se visualizará una nueva pantalla, comenzando elreconocimiento del programa y de los datos de usuario. El tipo de máquina que esté ejecutando elsoftware, determinará la duración de esta operación.



Una vez finalizada la transferencia de datos, un mensaje informa acerca del éxito de la carga y seasigna un número de licencia.

Haga clic en Aceptar para volver al menú principal.

Carga múltiple de clienteLa opción de carga múltiple ofrece las mismas funciones que la función de carga única, pero paraconjuntos de datos de clientes múltiples.



Principalmente, aunque muchas de las pantallas son las mismas, Check 2000 Data Collator debesituarse en el nivel de directorio inmediatamente superior a los directorios en los que estáncargados los conjuntos de datos de cliente. De manera predeterminada, los archivos de datoscoincidentes con el formato Check 2000 se buscarán hasta en tres niveles de directorio por debajode aquel directorio. De todas formas, un administrador puede haber especificado este parámetrode forma diferente.

Cuando se realiza una carga de múltiples clientes, Check 2000 Data Collator gestionarigurosamente el proceso de asegurar que se lleve a cabo con éxito la tarea. Si se interrumpe Check2000 Data Collator mientras está cargando conjuntos de datos de resultados de múltiples clientes,este mecanismo de rastreo permitirá a un usuario reanudar la carga múltiple desde el lugar en elque se detuvo, en lugar de obligar al usuario a volver a iniciar el proceso desde el principio.



Esta característica es particularmente útil para los usuarios que son responsables de la organizacióny administración de grandes conjuntos de datos, aunque el proceso que se ha de seguir cambia deacuerdo con el tipo de interrupción. Si una carga múltiple no se completa con éxito debido a:

l Una insuficiencia de licencias. Todos los datos de cliente importados hasta la última asignación de licencia se trataráncorrectamente y habrá una oportunidad para rectificar la deficiencia de licencia. Una vezobtenido e introducido un código clave de licencia actualizado, simplemente active el archivode reanudación correspondiente, y continúe con la carga múltiple desde donde se abandonó.

l La petición de cancelación por parte de un usuario durante el proceso de carga.Todos los datos de cliente importados hasta la petición de cancelación se trataráncorrectamente. La petición sólo se atenderá una vez que la carga individual en progreso sehaya completado totalmente. En una etapa posterior, cuando se haya activado el archivo dereanudación correspondiente, puede descartarse el archivo de reanudación correspondiente oreanudar la carga múltiple desde donde fue interrumpida.

l Algún tipo de avería en el sistema, fallos de alimentación o error de disco lleno.En este caso, el mismo proceso de gestión puede resultar corrompido. Es recomendableutilizar las funciones de administración especificadas en la sección de herramientas del menúprincipal, permitiendo que los índices se vuelvan a elaborar y que los totales del sistema serestablezcan. Una vez realizadas estas dos acciones, active el archivo de reanudacióncorrespondiente y descártelo, antes de volver a importar la información de cliente desde elprincipio.

l Pérdida completa del estado de importación.En estas circunstancias, es más seguro activar y descartar todos los archivos de reanudación,antes de utilizar la función de administración correspondiente, bajo la opción herramientasdel menú, para vaciar totalmente la base de datos de Check 2000 Data Collator y volver acomenzar.



Opciones de organización de la línea de comandos

Check 2000 Data Collator puede ejecutarse de modo automático desde archivos de proceso porlotes mediante el paso de parámetros de la línea de comandos directamente a la aplicación,inmediatamente después del nombre ejecutable. Esto puede llevarse a cabo desde los accesosdirectos de programas en Windows o mediante una ejecución de una macro del programa. Estándisponibles las siguientes funciones de la línea de comandos:

Limpieza/vaciado de bases de datos de Data Collator

/CLEAN

l Esta opción es exclusiva de forma recíproca con respecto al resto de las opciones que seenumeran aquí. La opción limpia la base de datos y cierra el programa sin la intervenciónadicional del usuario.

Realizar carga múltiple

/ROOT=drive:\directorio

l Esta opción ejecutará una carga múltiple desde la unidad y directorio especificados. Una vezterminada la carga, la aplicación se cerrará sin la intervención adicional del usuario.

l Si la base de datos de Data Collator no está vacía o limpia, esta acción provocará que losdatos importados se agreguen (si la importación contiene nuevos números de licencia) o seactualicen (si los datos de importación contienen números de licencia preexistentes).

Las opciones pertinentes para su uso con este parámetro son:

/LEVELS=15/EXECOLLECT=[NONE|ALL|EXCEPT]

El valor máximo de 'LEVELS' es 99. Este valor modificará la profundidad de la estructura deldirectorio revisado por Data Collator en busca de los archivos de datos de clientecorrespondientes. Su valor predeterminado es 4. Este valor tendrá efecto sobrelas ejecucionesposteriores de Data Collator pues se escribirá como parte de la configuración general de DataCollator.



El valor 'EXECOLLECT' determinará la extensión de la información del archivo 'ejecutable'obtenido por Data Collator. Conviene que se utilice con la precaución adecuada, pues este valorafectará a la extensión de los posibles informes de Data Collator. 'NONE' hará que no se recopileinformación EXE, COM o DLL, distinta de las aplicaciones reconocidas específicamente por DataCollator. 'EXCEPT' hará que se almacenen para informes posteriores todos los archivos EXE,COM y DLL no utilizados específicamente por la función de reconocimiento. 'ALL' hará queData Collator almacene toda esta información con independencia de que la función dereconocimiento la utilice o no. Estos valores tienen afectan al tamaño total de las bases de datos deData Collator, al igual que a los tiempos de procesamiento de importación y exportación. Laopción 'EXECOLLECT' sólo puede utilizarse en una estructura de base de datos vacía o limpia.

Exportar datos automáticamente

/EXPORT=[APP|EXCEPT|ALLEXE|BIOS|ALL]

l Esta opción hará que Data Collator ejecute un proceso de exportación especificado basado enlos datos que haya almacenado en sus bases de datos, y que posteriormente cierre sin ningunaintervención adicional del usuario. La opción real elegida determinará los archivos deexportación producidos. 'APP' producirá un archivo de exportación de todas las aplicacionesreconocidas relacionadas con el año 2000.

l 'EXCEPT' producirá un informe de excepciones de toda la información EXE, COM y DLLno utilizada por Data Collator en el proceso de reconocimiento (suponiendo que estainformación haya sido recopilada - ver más arriba). 'ALLEXE' producirá un archivo deexportación de toda la información EXE, COM y DLL recopilada por los clientes Check2000, independientemente de su uso en Data Collator (una vez más, esta información deberáestar disponible para que se genere el informe - ver más arriba). 'BIOS' producirá un archivode exportación del estado del BIOS para todas las máquinas comprobadas. 'ALL' produciráen una sola operación todos los informes de exportación enumerados anteriormente.

Las opciones pertinentes para su uso con este parámetro son:

/EXPORTID=xxxx/EXPORTDIR=drive:\directorio

La opción 'EXPORTID' permite que se asocie un marcado predefinido a todos y cada uno de losregistros de exportación, en una ejecución específica, de modo que el operador pueda identificarposteriormente el proceso que ha producido estos datos de exportación. De manerapredeterminada, este ID se registrará como 'fecha actual' si no se introduce de forma específica.

La opción 'EXPORTDIR' permitirá que se dirijan los archivos de exportación salientes hacia unaunidad y directorio especificados, según los requisitos especificados del usuario.



Ejemplos

C2KDC.EXE /CLEANC2KDC.EXE /ROOT=c:\ /LEVELS=10C2KDC.EXE /EXPORT=BIOS /EXPORTDIR=d:\resultadosC2KDC.EXE /EXPORT=ALL /EXPORTID=RUN00352 /EXPORTDIR=d:\resultadosC2KDC.EXE /ROOT=c:\import /NIVELES=10 /EXPORT=ALL /EXPORTID=test44 /EXPORTDIR=f:\

Resolución de problemas de procesos por lotes

Data Collator generará un archivos de seguimiento para ayudar al operador a conocer elfuncionamiento y el impacto de las opciones seleccionadas. Todas las acciones, así como losposibles mensajes de error, se registrarán en este archivo. Si no existen ya, se agregarán a estearchivos nuevos registros de conexión. Este archivo se ubicará en el directorio de instalación deData Collator y se llamará RUNLOG.TXT

Para actualizar el archivo, no tiene más que borrarlo. Se volverá a crear la próxima vez que senecesite.

Explicación de las categorías de sugerencia deaplicaciones

Manipulación de fechasNormalmente, los programas permiten clasificar, calcular o validar fechas o lógica de fechas. Si elprograma no puede manejar fechas correctamente, esto puede llevar a un orden de salidaincorrecto, a una terminación anómala del programa, a fallos de protección general o a pérdida ocorrupción de datos. Un ejemplo de esto sería un paquete de contabilidad que clasifique facturaspor orden de fecha de modo que la más antigua puede pagarse antes de que llegue su fecha devencimiento. Si el programa supone que el 2000 es anterior a 1999 (si las fechas estánalmacenadas con años de dos dígitos) las facturas fechadas en el 2000 no serán pagadas dentro delplazo.

Incoherencia en la introducción/almacenamiento de fechasEsto implica que debe determinarse el prefijo del siglo cada vez que se utilice una fecha. Si esteprocedimiento se realiza de manera incorrecta o si se determina desde otra fuente, como el sistemaoperativo (que puede tener sus propios problemas), puede producirse corrupción de datos,pérdida, fallos de protección general o terminación anómala del programa.



Sistema de ventanasMuchos programas utilizan el sistema de ventanas como técnica para determinar el siglo actual. Elsistema de ventanas se presenta en tres formas básicas. Cada una resulta del uso de años de dosdígitos.

El sistema de ventanas fijo es una técnica que utiliza una fecha de corte para determinar a quésiglo se refiere un año de dos dígitos. Un fecha de corte típica es 20. Si el año se introduce como19 o inferior, se asume el prefijo del siglo como 20. Si el año se introduce como 20 o superior, seasume el prefijo del siglo como 19. Esto tiene en cuenta un rango de fechas disponible que vadesde 1920 al 2019. Las ventanas fijas implican un rango de fechas limitado a 100 años, lo quepuede producir problemas en determinados programas.

Las ventanas deslizantes funcionan con un principio ligeramente diferente, utilizando la fechaactual del sistema para determinar la fecha de corte. Un popular paquete de contabilidad utilizaesta técnica. Si la fecha actual del sistema está en el siglo XX, los años entre 00 y 09 se asumiráncomo que son del siglo XXI, con todos los demás en el siglo XX. Si la fecha actual está entre el2000 y el 2009, todas las fechas inferiores a 50 se asumirán como que son del siglo XXI, y todaslas demás del siglo XX.

Las técnicas del sistema de ventanas manual necesitan que el usuario cambie físicamente algunasopciones del programa al final del siglo, de modo que las fechas puedan escribirse y leersecorrectamente. Esto puede requerir que el usuario teclee físicamente años de cuatros dígitosdespués del año 1999.

Entre otros efectos que el sistema de ventanas puede tener sobre un producto, se encuentran:pérdida y corrupción de datos, errores de programa, salida incorrecta, otorgamiento de licenciaerróneo (que afectaría a programas tales como pruebas de software compartido) y terminaciónanómala del programa.

Errores de programaEste problema afectará a los años bisiestos y a los días de la semana. El problema del año bisiestose produce debido a la aplicación incorrecta de la regla del año bisiesto, especificada en elcalendario gregoriano. Éste establece que todos los años son bisiestos si son divisibles por 4, amenos que también sean divisibles por 100, en cuyo caso no se trata de año bisiesto a no ser quetambién sea divisible por 400.

Por esta razón, el año 2000 es un año bisiesto, mientras que 1900 no lo fue. Los programas queasumen que el año representado por los dos dígitos 00 es 1900, no esperan que ese año sea un añobisiesto. Las aplicaciones, tales como planificadores, que no puedan aceptar el 29 de febrero del2000, van a causar problemas al no admitir que se planifiquen actividades para esa fecha enparticular. Todavía es peor el problema creado por el día de la semana, puesto que todas las fechasposteriores al 28 de febrero del 2000 van a tener un desfase de un día.



Una implicación más amplia es que, si un programa recupera el año incorrecto del sistema, es másque probable que una fecha particular de dicho año vaya a estar en un día diferente de la mismafecha del año actual. Una vez más, los planificadores proporcionan un buen ejemplo de cómo estopuede causar problemas.

Fecha tomada del sistemaYa sea el BIOS del PC o el sistema operativo el que sea incorrecto, pueden surgir muchísimosproblemas potenciales que van desde resultados incorrectos a corrupción de datos o terminacióndel programa.

Fecha = base + variaciónEsta técnica se realiza de muchas maneras, pero normalmente se utiliza con lo que se conoce comoformato de fecha juliana. Utiliza una serie de tamaños finitos para almacenar la fecha como elnúmero de segundos, minutos, días, etc., transcurridos desde una fecha base particular. Algunasfechas base tienen un origen tan lejano como el año 0 o incluso anteriores.

La limitación de este método es que sólo puede almacenarse un número finito de unidades en unespacio de memoria fija. Por lo tanto, cuando el espacio de la memoria sobrepasa su límitepodrían producirse errores impredecibles. Los programas de este tipo pueden fallar antes, duranteo después del año 2000.

Problema de importación de datosEn la competitiva industria del PC, programas populares como hojas de cálculo e informacióncontable, pueden a menudo importarse desde un producto de un fabricante a otro. Si uno de estosproductos depende de fechas, existe un problema potencial para los datos de la hoja de cálculo.

Estos datos podrían extraerse de forma incorrecta, perderse o corromperse.

Sólo el siglo XXAlgunos programas de PC pueden estar confinados a funcionar en el siglo XX, y no aceptarán oreconocerán fechas prefijadas por un siglo diferente de 19aa.

Problemas del código fuenteEsta forma de dependencia de fecha reside en el diseño real de un programa. Algunos programasautomatizan el uso de fechas, por ejemplo, como números de referencia en facturas. Si elprograma no está adaptado al efecto 2000, estas marcas de fecha serán inútiles y los datos a los quese refieren pueden ser invalidados.

Otro asunto son los programas que utilizan números de fecha como marcadores en el código. Sínúmeros como 00, 98 o 99 tienen un significado especial y se introduce o se importa un añocomo el 98 o el 99, el programa puede causar corrupción o pérdida de datos o puede terminar deforma anómala debido a este error.



Algunos programas almacenan información de fechas en un archivo de biblioteca o en unabiblioteca en tiempo de ejecución (.DLL). Algunas veces, los archivos de biblioteca suministradoscon el producto no funcionarán adecuadamente con el programa. Conviene hacerse con unarchivo de biblioteca más reciente, pero tenga en cuenta las incompatibilidades que pueden causardiscrepancias con las fechas del programa ya almacenadas.

Herramientas de desarrolloPueden ser herramientas de desarrollo las bases de datos, los compiladores o las hojas de cálculo.Normalmente, los programas permiten que el usuario cree un orden de salida personalizado. Si laherramienta de desarrollo no está totalmente adaptada, puede admitir que el usuario cree bases dedatos como salida o programas que acepten o almacenen años de dos dígitos, o que presentencualquiera de los problemas que hemos identificado.

Esto puede traer consigo muchos efectos problemáticos, que van desde salidas incorrectas,otorgamiento de licencia erróneo, terminación anómala del programa, pérdida o corrupción dedatos, fallos de protección general o bibliotecas defectuosas en tiempo de ejecución.

Problemas de licenciasExisten programas que muestran un comportamiento de otorgamiento de licencia dependiente defechas. Estos tipos de programa utilizan la fecha como un medio de protección contra copia. Losproblemas de licencia afectan principalmente a programas de software compartido, quenormalmente conceden al usuario un determinado periodo de tiempo para evaluar el softwareantes de adquirirlo. Si la información de fecha es incorrecta (debido posiblemente a un BIOS noconforme), el software no puede funcionar, puesto que asume que la licencia ha caducado.

Problemas de fabricantesExisten programas que tienen algunos problemas del año 2000 que dependen del fabricante.Revise la 'Lista de nombres de programas' para determinar qué problemas afectan a quéprogramas. Los problemas, en caso de que los hubiera, podrían ser los siguientes:

Declaraciones del fabricanteLos fabricantes de algunos productos han hecho declaraciones públicas que nos llevan a laconclusión de que creen que en sus productos no existe un comportamiento dependiente de lafecha del año 2000. Aunque es posible que estas declaraciones sean ciertas, conviene tener cuidadopara asegurar que las configuraciones operativas (hardware, sistema operativo y softwarecoexistente) de estos programas coincidan con las configuraciones de prueba utilizadas por elfabricante para llegar a una conclusión de este tipo. Greenwich Mean Time no ofrece ningunagarantía de que dichos programas, sean cuales sean, no tengan un comportamiento dependiente defechas.



Posibles problemas del fabricanteLos fabricantes de estos productos han hecho declaraciones públicas que nos llevan a la conclusiónde que creen que sus productos pueden tener un comportamiento dependiente de la fecha. Estopuede no tener importancia, pero, hoy en día el fabricante no puede todavía confirmar oestablecer la naturaleza del comportamiento dependiente de la fecha.

Problema de soporte Los fabricantes de estos productos han hecho declaraciones públicas que nos llevan a creer quedichos productos carecen de asistencia. Esto puede deberse a la antigüedad del producto, o acambios en la posesión de los Derechos de Propiedad Intelectual del código fuente del programa.

Problema no especificadoLos fabricantes de estos productos han hecho declaraciones públicas que nos llevan a creer que susproductos muestran un comportamiento no conforme, pero hasta ahora los fabricantes no hanaclarado este aspecto ni proporcionado detalle alguno.

Problema de conocimientoLos fabricantes de estos productos han hecho declaraciones públicas que nos llevan a creer quedichos fabricantes no han comprendido todavía el impacto total del problema del año 2000. Estoquiere decir que estos fabricantes todavía no han comenzado a tratar el problema del año 2000 ensus productos.

Salida de Check 2000 Data Collator

Para salir de Check 2000 Data Collator, seleccione 'Archivo' en el menú principal y, acontinuación, 'Salir'.

Uso de Check 2000 Data Scanner

IInnttrroodduucccciióónn aa CChheecckk 22000000 DDaattaa SSccaannnneerr

UUssoo eeffiiccaazz ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa SSccaannnneerr

PPaannttaallllaa ddee iinniicciioo

PPaannttaallllaa IInnffoorrmmaacciióónn ddeell oorrddeennaaddoorr

PPaannttaallllaa TTiippooss ddee aarrcchhiivvoo

PPaannttaallllaa EElleeggiirr aarrcchhiivvooss

PPaannttaallllaa FFoorrmmaattooss ddee ffeecchhaa

PPaannttaallllaa VVaalloorreess eessppeeccííffiiccooss

AAllccaannccee ddee llaa bbúússqquueeddaa

PPaannttaallllaa FFóórrmmuullaass,, MMaaccrrooss yy VVBBAA

PPaannttaallllaa OOppcciioonneess ddee eejjeeccuucciióónn

LLaa ppaannttaallllaa SSeelleecccciioonnaarr eell aarrcchhiivvoo ddee ssaalliiddaa

LLaa ppaannttaallllaa SSeelleecccciioonnaarr aarrcchhiivvoo ddeelliimmiittaaddoo ppoorr ccoommaass

LLaa ppaannttaallllaa GGuuaarrddaarr ppllaannttiillllaass

LLaa ppaannttaallllaa RReessuummeenn ddee llooss rreessuullttaaddooss

OOppcciioonneess ddeell mmeennúú pprriinncciippaall ddee CChheecckk 22000000 DDaattaa SSccaannnneerr

PPaannttaallllaa AAbbrriirr ppllaannttiillllaa oo aarrcchhiivvoo ddee ssaalliiddaa

PPaarráámmeettrrooss ddee llaa llíínneeaa ddee ccoommaannddooss ((mmooddiiffiiccaaddoorreess))





Introducción a Check 2000 Data Scanner

Check 2000 Data Scanner es un programa fácil de utilizar que busca en bases de datos, hojas decálculo y otros tipos de archivos de PC, identificando los datos que aparentemente contenganfechas que no estén preparadas para el año 2000. La preparación para el año 2000 vienedeterminada por un conjunto de criterios de búsqueda definidos por el usuario y/o predefinidos.

Esto garantiza que los datos reales sean tratados de acuerdo con un proceso de comprobación.

Beneficios empresariales

Cobertura mejorada del proyecto del año 2000 La mayoría de los procesos de conformidad con el año 2000 se concentran en pruebas'estructurales', comprobando el código fuente de los programas informáticos, así como otrasestructuras o procesos, que pueden implicar la creación de fechas 'no conformes'. Estascomprobaciones son claramente esenciales, pero cuando se utilizan de forma aislada, sonhipotéticas e incompletas puesto que ignoran el producto final de dichos procesos: los datosempresariales. Por esta razón, Check 2000 Data Scanner complementa estas comprobaciones.

Utilidad continuaCheck 2000 Data Scanner es una herramienta que resulta útil durante todo el proceso deconformidad con el año 2000, desde el análisis de impacto inicial, hasta la verificación deconformidad en curso y final, y más allá. Check 2000 Data Scanner puede utilizarse también parabuscar otros valores (que no sean de fecha).

Chequeos regulares Check 2000 Data Scanner puede optimizarse y ejecutarse una y otra vez de forma continuada enhojas de cálculo y bases de datos críticas para comprobar la conformidad de los datosoperacionales nuevos y actualizados. Conviene utilizarlo con procedimientos empresarialescorporativos que sean regulares, aportando de este modo chequeos regulares o periódicos a laorganización.

Uso eficaz de Check 2000 Data Scanner

IntroducciónMuchas empresas conocen actualmente algunos de los retos que plantea el problema del año 2000,o cambio de milenio, y la amenaza que puede suponer para sus empresas operacionales. Lo que lesprovoca inseguridad es cómo afrontar de manera eficaz los problemas relacionados con los datosde usuario dentro de sus entornos.



Algunas de estas corporaciones han alcanzado ahora la etapa en la que ya saben que el reto del PCdel año 2000 se produce en cinco niveles dentro del entorno de PC. Con la ayuda de este modelo,se han preparado para agrupar de una manera lógica los conceptos pertinentes, y para desarrollarestrategias que les permitan afrontar los problemas del año 2000 en los niveles de hardware,sistema operativo y aplicaciones de sus entornos de sobremesa. El conocimiento de estosproblemas ha hecho que estas organizaciones mejoren gradualmente, de modo que sus proyectosdel año 2000 han cobrado impulso y, como consecuencia de esta toma de conciencia creciente, seestán llevando a cabo actualmente políticas de gestión eficaces para minimizar los riesgosempresariales asociados.

Sin embargo, actualmente se sabe muy poco acerca de cómo afrontar los retos planteados por losaspectos del nivel de datos de usuario del problema del PC del año 2000. Esta documentaciónrecomienda un enfoque del reto de los datos de usuario basado en el diseño operativo de la gamade productos del Check 2000 Client Server.

Resumen del reto del año 2000 con respecto a los datosLas aplicaciones típicas de equipos de sobremesa, como las hojas de cálculo y bases de datos, crean,almacenan y manipulan los datos de usuario almacenados en disco en diversos formatos de archivodiferentes. La información almacenada en estos archivos de datos de usuario, representanormalmente el esfuerzo y la actividad intelectual del usuario final o de los empleados de laempresa. Además, estos archivos de datos de usuario representan a menudo los esfuerzos decolaboración y la experiencia compartida de los usuarios finales, desde el momento que trabajan ycomparten entre sí de una manera natural datos originales para alcanzar sus respectivos objetivos.

Del mismo modo que dichos archivos de datos de usuario tienen un valor significativo tanto paralas personas que los crearon como para las que los utilizan, también las actividades y lógicaoperativa de la empresa están implícitas en su existencia.

Lamentablemente, estos archivos de datos de usuario son altamente susceptibles a la influencianegativa de los problemas del año 2000, endémicos en muchos de los sistemas empresarialesutilizados a lo largo de los años pasados, así como en aquellos que se siguen utilizando hoy en día.

No sólo los diversos formatos de archivos de datos de usuario sufren directamente las posiblesdeficiencias del año 2000 en su diseño, sino que también la información contenida en estosarchivos podría verse afectada negativamente por los problemas del año 2000 que pudieran haberexistido en el sistema informático en el momento en que los datos fueron generados.

En efecto, con frecuencia cada archivo tiene su propia e interesante historia, y el estado actual delarchivo representa normalmente los efectos acumulativos de los muchos y diferentes problemasrelativos al año 2000 que puedan haber existido en el ordenador del usuario en diversos momentos



a lo largo de su periodo de vida. En las empresas en las que los usuarios comparten los archivos,esta historia puede desarrollarse rápidamente, puesto que cada una de las diferentesconfiguraciones de los usuarios afecta de manera diferente a los archivos individuales, desde elmomento que estos archivos pasan por unos determinados PC de sobremesa.

Esta situación se debe a la manera en la que los diseños de aplicaciones actuales recuperan,almacenan, manipulan y reflejan sus procesos transaccionales en dichos archivos de datos. Esto seincrementa cuando cada una de las diferentes aplicaciones, y versiones de aplicaciones, trata deinterpretar los formatos de datos de otras mediante rutinas de importación y exportación dearchivos, las cuales podrían ser susceptibles igualmente a los fallos del año 2000.

Lo que está claro es que los datos de usuario, desde el momento que están almacenados en unarchivo informático, pueden verse potencialmente afectados por una multitud de problemasdiferentes. Los problemas que pueden reflejarse en los archivos de datos, podrían existir encualquiera de los cinco niveles del problema del año 2000 en relación a los PC, y en las diferentesconfiguraciones informáticas durante el tiempo en el cual se hayan utilizado estos datos delarchivo.

A pesar de que resulta obvio que se han visto agravados por el alto nivel de uso compartido dedatos en los entornos de PC de sobremesa y de red, los archivos de datos son fundamentalmente laubicación clave en la que se ponen de manifiesto muchos de los problemas del año 2000.

Check 2000 Data Scanner puede identificar datos potencialmente problemáticos antes del final desiglo, cuando estos puedan afectar negativamente la precisión e integridad de los procesosempresariales de una organización.

Uso eficaz de Check 2000 Data ScannerCheck 2000 Data Scanner es una herramienta altamente eficaz para comprender y tratar algunosde los retos a los que se enfrenta una organización a nivel de datos de usuario. Sin embargo, el usoinapropiado de esta potente herramienta puede resultar absolutamente negativo y tiene que serevitado de forma activa. Las directrices que aquí se presentan contribuirán a asegurar que todos losproyectos de remedio del año 2000 hacen progresos significativos en este sentido.

Lo primero es lo primeroEn todos los proyectos, la gestión de las expectativas es clave para asegurar que los objetivos y elalcance del trabajo a realizar sean realistas y factibles, en función de los recursos disponibles. Eneste caso es todavía más importante, dadas las posibles complejidades que pueden necesitarresolverse.



A pesar de que los datos corporativos son efectivamente parte integrante del funcionamiento delproyecto, no es realista iniciar cualquier esfuerzo de remedio mientras los problemas de los nivelesmás altos del problema del año 2000 sigan estando poco claros para el equipo de proyecto. Esmuy importante que se minimicen los problemas que puedan afectar directamente a la precisióndel ejercicio de reparación de los datos. Por todo esto, no es conveniente que comiencen losesfuerzos por reparar los datos de usuario mientras sigan existiendo problemas a nivel de hardware,de sistema operativo o de aplicaciones.

Tampoco es razonable que un equipo de proyecto comience sus esfuerzos de reparación de datoshasta que no tenga un conocimiento claro acerca de la ubicación y la cantidad de archivos dedatos de usuario potenciales que necesitan ser tratados.

Los clientes Check 2000 y el Check 2000 Data Collator ayudarán al equipo de proyecto aestablecer la información que sea necesario conocer con respecto a esto. Estos componentescontribuirán igualmente a verificar la adecuación del entorno en el cual se producirá la reparaciónde datos, ayudando también a asegurar que los entornos de los usuarios finales hayan sidoconvenientemente tratados antes de cualquier redistribución de archivos de datos que se realice denuevo entre los usuarios.

Sin este conocimiento puede fácilmente perderse el control del proyecto, sin hacer progresosapreciables ni cumplir por tanto expectativa razonable alguna.

Establecer una cultura de tría sistémicaAdemás de saber la ubicación y la cantidad de los archivos de datos de usuario, el equipo deproyecto necesitará aplicar alguna lógica a esta información para identificar de forma adicional lafunción e importancia empresarial de cada uno de estos archivos. Normalmente, las estructuras degestión de la empresa tienen que comprometerse a ayudar a identificar a los equipos funcionales ya los usuarios individuales que son de importancia crucial para la organización.

Es necesario transmitir un mensaje muy claro en cuanto a que no todos los datos de usuariopueden ser o serán completamente tratados en el curso de este proyecto, por eso es necesarioimplicar a la dirección en una primera etapa del periodo de vida del proyecto. Es su obligaciónaceptar este hecho (basado en el alcance de la información recopilada utilizando las otrasherramientas de la gama Check 2000) así como iniciar el proceso de tría sistémica .

Ninguna organización puede garantizar la 'reparación' de todos los archivos de datos de usuario yquedarse tan tranquila. La naturaleza del uso compartido de archivos de datos y el diseño de lasaplicaciones actuales hace imposible una garantía de este tipo.



Teniendo en cuenta todo esto, los procesos empresariales tienen que estar firmemente establecidospara afrontar los riesgos identificados durante el análisis de archivos de datos que se envían alequipo de proyecto para su análisis.

Los usuarios también han de implicarse en la identificación y establecimiento de prioridades de suspropios archivos, y deben hacerlo de manera rápida y eficaz una vez que tengan la informaciónnecesaria acerca de cuánta ayuda pueden esperar del equipo de proyecto. De este modo, unainstrucción sencilla como la que se muestra a continuación puede tener como resultado inmediatouna eficaz cultura de tría en un departamento.

MEMORÁNDUM PARA TODO EL PERSONAL

Respuesta requerida por: 1 de diciembre de 1998

El equipo de proyecto del año 2000 está ofreciendo actualmenteasistencia y consejo de reparación limitados a los usuarios conarchivos de datos importantes y hojas de cálculo Excel. Paraayudar al equipo, estamos pidiendo a los usuarios que figuran acontinuación que nos faciliten la información indicada, de modoque podamos planificar y notificarles los pasos siguientes altiempo que nosotros preparamos nuestros sistemas cruciales parael nuevo siglo. �

Los coordinadores financieros tienen que identificar todos losarchivos importantes de hoja de cálculo del año y de fin detrimestre de sus PC de sobremesa.

Los Directores de Marketing de Producto tienen que identificartodos los archivos de hojas de cálculo relativos al próximociclo de presupuesto. Además, el equipo ayudará a estosdirectores con un máximo de diez archivos de hojas de cálculoadicionales utilizados actualmente y que sean de granimportancia en sus PC de sobremesa.

El resto del personal que necesite ayuda, deberá identificar unmáximo de cinco archivos de hoja de cálculo utilizadosactualmente y que sean de gran importancia para sus PC desobremesa.

Por favor, identifique los archivos que acabamos de mencionaraportando una breve descripción del uso funcional de cada uno deellos. Además, para cada uno de los archivos, identifique lasfuentes clave de información que utilizó para preparar la hojade cálculo, así como cualquier receptor clave de la informacióncontenida en la hoja de cálculo. Esta información nos ayudará enla investigación con esas personas con el fin de asegurar laprecisión y fiabilidad de la información de ellas en la medidaen que le afecta a usted.



Establecer un enfoque empresarial claro

l Regla 1Remediar los procesos comerciales en primer lugar, los archivos de datos en último.

l Anexo de la regla 1Si no está seguro del impacto sobre el proceso comercial, no toque los archivos de datos.

Como resulta evidente en el memorándum de ejemplo anterior, cuanto más enfoque yconocimiento empresarial se aplique al ejercicio, más eficaz resultará.

Observe también en el ejemplo anterior que, para resolver el reto de datos, hay que conocer losflujos de datos dentro de la organización. Del mismo modo que una empresa no podría sobreviviral año 2000 si sus proveedores y clientes quebraran independientemente del estado del esfuerzointerno del año 2000, deben aplicarse internamente las mismas reglas y el mismo conocimiento.

Muy pocos empleados trabajan de manera aislada; así pues, si no se crea una gran conciencia delflujo de los datos importantes a través de la organización, este ejercicio perderá rápidamente susentido.

Los directores de las unidades empresariales y los jefes de departamento han de implicarsedirectamente en la fase de planificación del proyecto de modo que puedan ayudar al equipo acrear mensajes prácticos, pero altamente específicos para los miembros de los departamentos de laforma indicada en el ejemplo. Esto es ciertamente un proceso político y el apoyo inequívoco de ladirección ejecutiva es esencial para asegurar que el mismo proceso no suponga una barrera para elproyecto.

Una vez recopilada toda la información necesaria, e iniciado el auténtico esfuerzo, seguirá siendoesencial un enfoque empresarial claro para asegurar que se alcancen los resultados esperados. Estoasegurará principalmente que no se toquen los datos que no necesitan modificaciones. Saber quées lo que no conviene cambiar es tan importante como identificar lo que potencialmente necesitamodificaciones.

Establecer los conocimientos técnicos necesariosEs evidente que el principal conocimiento que se necesita es el del análisis del proceso empresarialimplícito en los archivos de datos. Sin embargo, un conocimiento técnico detallado es esencialpara remediar con éxito los archivos de datos identificados que necesitan cambios para laresolución de riesgos. No debe subestimarse la importancia de este nivel de conocimiento.



No es normal que un usuario final tenga la capacitación necesaria para analizar totalmente unarchivo de datos sin que esto traiga consecuencias. Esto es particularmente cierto en las modernasaplicaciones de hojas de cálculo, que poseen gran cantidad de opciones internas y configuracionesque pueden influir en el modo en el que el usuario final interactúa con la lógica de dichaaplicación.

Normalmente, los elementos de datos que no están 'conformes' con el año 2000 son síntomas deun problema más que un problema en sí mismos. Por ejemplo, pueden ser el resultado de usoindebido, formateo incorrecto, formatos no coincidentes de fuente de datos, gestión inadecuada dela versión en las aplicaciones, configuraciones incorrectas del sistema operativo, o un conjunto deotros fallos.

De este modo, la resolución de estos problemas reside a menudo fuera de la aplicación de hoja decálculo en sí misma. Los esfuerzos de reparación no tienen que dirigirse hacia la aplicación, sinohacia la formación del usuario, la configuración del sistema operativo, los formatos de datos fuenteo hacia cualquier lugar en donde se encuentre la raíz del problema de los datos.

Así pues, conviene que una persona con un sólido conocimiento técnico de todos los factorestécnicos que puedan favorecer un 'problema' potencial, interprete los resultados de todos losanálisis que realice Check 2000 Data Scanner.

Fundamentalmente, Check 2000 Data Scanner sólo puede suministrar al operador informaciónacerca de problemas de datos potenciales, por tanto, hace falta habilidad e intervención humanaspara asegurar que el trabajo del equipo se centra en los cambios que se necesitan específicamentepara reparar el proceso empresarial.

El equipo tiene que ser formado cuidadosamente. No espere encontrar todas las habilidadesnecesarias en una sola persona. Divida el equipo de proyecto en subconjuntos, pudiendo centrarsecada uno de ellos en un área particular en la que llegarán a ser expertos. Por ejemplo, separe elequipo de bases de datos del equipo de hojas de cálculo y del equipo EDI (Intercambioelectrónico de datos). Cada uno de ellos utilizará tecnologías totalmente diferentes para dominar ycomprender procesos empresariales radicalmente diferentes.

Conocer los requisitos del productoCheck 2000 Data Scanner se convierte en una herramienta más potente cuando se utiliza en sucontexto correcto y junto con otras herramientas complementarias. Check 2000 Client Serveraporta su contexto. La elección de herramientas complementarias depende del enfoque empresarialy de los retos cercanos. Puede tratarse, por ejemplo, de MS Excel, MS Access o Lotus 123.



En todo esto está implícita la comprensión de que Check 2000 Data Scanner no está diseñadocon el propósito de ser distribuido en cada PC de sobremesa de un único usuario final. Check2000 Data Scanner necesita Check 2000 Data Collator para funcionar en su contexto correcto, y,de manera opcional, utilizará las herramientas complementarias que necesite, si también estándisponibles en esa máquina en particular.

De este modo, los requisitos de memoria y de espacio en disco, para obtener una funcionalidadtotal de Check 2000 Data Scanner, están normalmente fuera del alcance del usuario final normalde la empresa.

Principalmente, Check 2000 Data Scanner está destinado a ser utilizado por equipos de expertos yha sido diseñado para soportar los problemas que se tratan en este documento.

Establecer un procedimiento por etapas para los datos crucialesCheck 2000 Data Scanner puede instalarse en cualquier unidad que se pueda compartir en la red,y por ello podría utilizarse para analizar archivos de datos de usuario desde una única máquina quetuviera los derechos de lectura necesarios declarados en cada uno de los ordenadores locales.

Sin embargo, este enfoque sólo es adecuado para empresas pequeñas. Naturalmente, lasorganizaciones más grandes desearán crear un proceso empresarial que no necesite otorgar estosderechos y que facilite los procesos tratados en este documento.

Así pues, el proceso empresarial recomendado puede ser como sigue:

1) Facilite al equipo de proyecto las herramientas necesarias y el entorno adecuado para llevar acabo el análisis. Esto incluye normalmente Check 2000 Data Collator, Check 2000 DataScanner y herramientas complementarias como la aplicación de hoja de cálculo o el sistemade gestión de base de datos.

2) Trabaje con los directores de la unidad empresarial para conocer sus prioridadesempresariales.

3) Implique al usuario final en la recopilación de información acerca del flujo de datos y en larealización de una tría de bajo nivel en sus archivos de datos.

4) Trabaje con los directores de la unidad empresarial para establecer prioridades en el orden detrabajo y elaborar un programa de acciones.

5) Notifique al usuario final las fechas previstas para trabajar con él en sus archivos.

6) Implique al usuario final y, si es necesario, a los aportadores de datos clave y representantes dela audiencia informativa, en la discusión de la planificación inicial.

7) Haga que el usuario final extraiga totalmente de su entorno los archivos de datos, de modoque el equipo de proyecto no tenga que trabajar en algo que está cambiando sobre la marcha.



8) Realice de forma centralizada una copia de seguridad de los archivos, como servicio para elusuario final y como medida de seguridad para la empresa.

9) Lleve a cabo una exploración inicial para determinar si existen formatos abreviados de fechaso no; es decir, establezca en primer lugar si los archivos contienen algún problema, y elalcance de dichos problemas.

10) Documente el alcance y el posible impacto de los cambios sobre los archivos de datos,discutiendo con las partes pertinentes el significado y la importancia de cada uno de loselementos de datos problemáticos.

11) Separe los elementos que puedan sufrir un impacto adverso de los elementos locales que notengan en principio un impacto fuera de la hoja de cálculo en sí misma.

12) Cambie los valores locales.

13) Realice de nuevo una copia de seguridad de la hoja de cálculo.

14) Vuelva al usuario final para verificar el funcionamiento.

15) Pida al usuario final que realice una comprobación para asegurar que no aparecen efectosadversos inesperados en otros archivos en los que se trabaja habitualmente.

16) Vuelva a planificar con el usuario final y las partes afectadas la realización de un seguimiento,con el método acordado, para tratar los elementos de datos que fueron identificados comoprocedentes de cualquier otro lugar. Esto implica, en primer lugar, encontrar y reparar elorigen, para retroceder después por la cadena de flujo de datos hasta llegar al usuario final enque ésta comienza.

17) Si hay que realizar cambios en formatos de fuente de datos externos, habrá que planificar estetrabajo y extraer totalmente los archivos de datos de la producción hasta que se termine lasecuencia completa de cambios a través de la cadena de flujo de datos.

18) Vuelva a planificar con el usuario final el reenvío de archivos de datos al equipo (dejando deutilizarlos mientras tanto).

19) Realice una copia de seguridad de los archivos de datos.

20) Efectúe los cambios acordados en aquellos valores de datos que tienen impacto externo.

21) Realice una copia de seguridad de los archivos de datos.

22) Devuelva el archivo al usuario final para verificar que los resultados de los cambios funcionencomo se esperaba.

23) Una vez verificado, obtenga la confirmación por parte del usuario final de que se hacompletado la tarea tal y como se había acordado. De este modo, la propiedad de los archivosde datos vuelve al usuario final.



Conocer y solventar el efecto de ondas de propagación

l Regla 2Cada 'reparación' traerá consigo normalmente cinco nuevos problemas.

Esto se refiere principalmente al hecho de que los datos no permanecen en un estado estancado enuna organización, sino que su naturaleza es fluir y refluir a través de la organización, del mismomodo que los sistemas circulatorios de la mayoría de los seres vivientes.

Este flujo de datos provocará incontables efectos de onda de propagación a través de laorganización a medida que los esfuerzos de reparación intentan cambiar el formato de loselementos de datos individuales. Incluso en las hojas de cálculo, la naturaleza de dos y tresdimensiones de los archivos de hojas de cálculo, tomada conjuntamente con la naturalezaautorreferencial de los datos situados en archivos individuales, hace que se puedan esperar efectosadversos derivados de los cambios realizados.

Por consiguiente, planifique todo esto. Recopile tanta información como sea posible acerca delflujo de datos antes de emprender una reparación física. Esto implica conocer las fuentes originalesde los datos del archivo, así como el público objeto de la información resultante. Esto supone queel ejercicio de remedio será más eficaz si tiene lugar con la implicación directa de los usuarios.

Salvar la empresa no a las personas a título individual

l Regla 3Todos los archivos de datos que no tienen un flujo y reflujo natural son útiles únicamentepara la persona que los creó.

l Anexo de la regla 3Por definición, conviene que todos los archivos de datos relacionados únicamente con unasola persona se excluyan en el proceso de tría del proyecto.

Formar a los usuarios finales antes de devolverles los archivos de datosLa metodología y los procesos que se tratan aquí incluyen el reconocimiento de que será necesariovolver a formar a los usuarios finales. No debe subestimarse el impacto de este hecho.

Esto reafirma de nuevo que muchos problemas del año 2000 pueden remediarse si se asegura quelos usuarios finales trabajen de una manera coherente y bien entendida. Ambas, la coherencia y lacomprensión, son igualmente importantes. La adopción de rutinas que incorporen la buenapráctica por parte de los usuarios es evidentemente necesaria en sí misma. Pero cultivar elconocimiento de cómo evitar problemas potenciales del año 2000 minimizará igualmente lasposibilidades de que los problemas se vuelvan a presentar, o que surjan otros nuevos, una vezterminadas las fases iniciales que se acaban de tratar.



Repetición de comprobación de los archivos de datos cruciales Una parte de cualquier proceso de reparación, o de cualquier otro proyecto de desarrollo principalpara este asunto, es comprobar que las reparaciones aplicadas, o los desarrollos introducidos, hayantenido un impacto positivo. Con un conocimiento de la vulnerabilidad desarrollada en losarchivos de datos de usuario, en un entorno en que los datos son una divisa dinámica, tambiénresultará obvio que es esencial un determinado número de repeticiones de comprobaciones. Sinembargo, si el proceso empresarial ha sido reparado, si la repetición de la formación se ha llevado acabo con éxito y los problemas se han comprendido realmente, entonces esta considerablecantidad de trabajo llevado a cabo en su momento y de forma bien dirigida al principio delproceso, asegurará que la necesidad de repetición de comprobaciones se reduzca al mínimo.Principalmente, la necesidad de esfuerzos adicionales de reparación habrá sido prácticamenteerradicada en su totalidad.

ConclusiónCheck 2000 Client Server, e implícitamente Check 2000 Data Scanner, están específicamentediseñados para admitir el proceso descrito en este documento. Greenwich Mean Time no cree quela herramienta sea apropiada para su distribución general entre usuarios finales o empleadosnormales de una organización, y por esto no se ha diseñado específicamente para destinarse a undespliegue general.

Check 2000 Data Scanner ha sido diseñado para ayudar a un equipo convenientementecualificado, establecido dentro de la organización, con un conocimiento total de las implicacionesde los cambios que pueda ser necesario realizar en los archivos de datos y también de los procesosempresariales en sí mismos, con el fin de minimizar el riesgo.

Fundamentalmente, este equipo necesita recibir un respaldo activo por parte de los altos cargosdirectivos, y una indicación de las directrices acerca de las prioridades empresariales, con el fin deasegurar que se cubran en primer lugar las necesidades más importantes.



Pantalla de inicio

En un principio, Check 2000 Data Scanner presenta la pantalla de inicio. Esta pantalla presentavarios botones de navegación para realizar las funciones siguientes. La inicialización anterior alregistro presentará asimismo opciones para registrar el software.

l RegistroPresenta una pantalla de información acerca del registro de Check 2000 Data Scanner, si elproducto no está ya registrado.

l AbrirPresenta la pantalla Abrir plantilla o archivo de salida

l AyudaPresenta el texto de ayuda en línea de Check 2000.

l CancelarSalir de Check 2000 Data Scanner

l SiguientePresenta la pantalla de información del ordenador.



Pantalla Información del ordenador

Check 2000 Data Scanner puede ejecutarse en cualquier máquina de la red. Los archivos quevayan a ser explorados deben ser asignados, almacenados y compartidos en un formatodeterminado, y con derechos, correspondientes al operador del proceso de exploración. Estapantalla permite que el operador introduzca información para identificar el PC o el servidor que sevaya a analizar.

l Nombre para este PC/servidorEste nombre se utiliza para identificar el ordenador en la pantalla de resultados, en losinformes y en el archivo de salida. Es importante elegir un nombre único y significativo, queayude a identificar a qué PC o servidor se refieren los resultados cuando se analizan losresultados acumulados de múltiples PC y servidores. Check 2000 Data Scannerproporcionará un nombre predeterminado, tomado de los valores de Windows 95/98/NT,del PC en el que se está ejecutando, no del PC de la red que se está analizando.

l Tipo de ordenadorEl tipo de ordenador seleccionado aquí está escrito en el archivo de salida de Check 2000Data Scanner y se utiliza para ayudar a agrupar tipos similares de ordenadores. Estainformación es sólo a título informativo y no afecta al modo de funcionamiento del análisis.Haga clic en la opción requerida y el botón de opción se moverá para confirmar la selección.Si se selecciona 'Otro', deberá añadirse un nombre significativo en el cuadro de entrada dedatos de formato libre situado junto a la selección, p. ej. 'Unix Box' o 'Marketing NetWareServer'.



Hay tres botones, que realizan las funciones siguientes:


l AtrásVuelve a la pantalla anterior.

l SiguientePresenta la pantalla Tipos de archivo o, si se ha seleccionado ODBC, la pantalla de formatosde fecha.



Pantalla Tipos de archivo

Check 2000 Data Scanner permite la selección de tipos específicos de archivo para cada ejecución.No olvide que seleccionar tipos múltiples de archivo en una única ejecución tomará tiempoadicional de procesamiento y será menos útil que una búsqueda específica llevada a cabo por unexperto en un entorno de aplicaciones concreto.

Elija los tipos de archivo en los que buscarHaciendo clic en el cuadro situado junto al nombre correspondiente, pueden incluirse o excluirselos tipos normales de hoja de cálculo y base de datos. Check 2000 Data Scanner admite lassiguientes bases de datos y hojas de cálculo:

l Microsoft AccessTodas las versiones hasta la 8.0 inclusive (se necesita Access 8.0 para análisis VBA)

l Lotus 1-2-3Todas las versiones hasta la 9.0 inclusive (Millennium Edition), pero necesita al menos Lotus1-2-3 97 para operar.

l Microsoft ExcelPermitirá analizar todas las versiones hasta Excel 97 inclusive, pero necesita Excel 97 paraoperar.

l DbaseTodas las versiones



l ParadoxVersiones 3.x a 7.0

l FoxProTodas las versiones

l Quattro ProVersiones 1.0 a 6.0

l SymphonyTodas las versiones

l Tipos de archivoEste campo enumera los tipos de archivo elegidos y permite añadir manualmente seleccionesque no están en la lista principal. Por ejemplo, añadiendo ';*.abc' al final de la lista, seanalizarán todos los archivos con la extensión '.abc'. Los archivos cuya extensión no estéincluida al seleccionar el tipo de archivo correspondiente de la lista de nombres, sólo seanalizarán como archivos de texto, sea cual sea su tipo. Si usted sabe, por ejemplo, que unarchivo llamado 'Budget.abc' es en realidad una hoja de cálculo de Excel, conviene que lecambie el nombre a 'Budget.xls' antes de ejecutar el análisis.

l Tamaño mínimo de archivoPuede modificarse este valor de modo que sólo se analicen los archivos mayores del tamañoespecificado. El valor 0 predeterminado asegura que se exploren todos los archivos.




l SiguientePresenta la pantalla Elegir archivos.



Pantalla Elegir archivos

Esta pantalla identifica los archivos que han de ser procesados en esta ejecución de la exploración.Pueden seleccionarse archivos individuales o el contenido de carpetas y/o unidades completas parasu análisis.

l UnidadesAl hacer clic en este campo, aparece un cuadro de selección. Identifique la unidad en la quese encuentre el archivo requerido y haga clic en la letra de la unidad para seleccionarla.

l DirectoriosPara visualizar qué archivos de un directorio coinciden con los tipos de archivo seleccionadosen la pantalla de tipos de archivo, haga doble clic en los directorios deseados de las unidadesque aparecen en el cuadro de unidades. Para explorar una unidad completa, haga doble clicen la entrada superior (el directorio raíz).

l Nombre de archivoEsta lista muestra los archivos, de los tipos seleccionados, que existen en el directorio actualseleccionado en la lista de directorios.



Para seleccionar uno para su inclusión en la lista de selección actual, haga clic en el nombre dearchivo o utilice los botones como se indica a continuación:

l Botón de exploración de directorios El botón de exploración de directorios se utiliza para buscar automáticamente en el directorioseleccionado actualmente y en todos los directorios que estén por debajo, añadiendo todos losarchivos de los tipos enumerados en la lista de tipos de archivo, a las selecciones actuales.Puede utilizarse este botón para buscar en una unidad o en un directorio completos, ya sea enun PC local o en una red.

l Botón copiar archivos a las selecciones actuales Este botón copia los archivos resaltados en la lista actual de selecciones al hacer clic en elcuadro de la lista de nombres de archivos. Este botón se mantiene desactivado hasta que seselecciona por lo menos un archivo.

l Botón copiar todos los archivos a las selecciones actuales Este botón copiará todos los archivos visualizados del cuadro de la lista de nombres dearchivos en la lista de selecciones actuales.

l Botón eliminar archivos de las selecciones actuales Este botón elimina los archivos seleccionados de la lista de selecciones actuales.

l Botón eliminar todos los archivos de las selecciones actuales Este botón elimina todos los archivos seleccionados de la lista de selecciones actuales.

l Lista de selecciones actualesEsta lista muestra todos los archivos actualmente seleccionados para análisis. Puede incluirarchivos de diferentes unidades. Check 2000 Data Scanner utiliza esta lista para determinarqué archivos deberán ser analizados.




l SiguientePresenta la pantalla Formatos de fecha.



Pantalla Formatos de fecha

Check 2000 Data Scanner permite al usuario limitar la exploración a formatos de fechaespecificados, que pueden elegirse de la lista predefinida que se encuentra en los formatos de fecha.

Seleccione los formatos de fecha que buscarHaciendo clic en el cuadro situado junto al formato correspondiente, pueden seleccionarse ydeseleccionarse los formatos. Alternativamente, haciendo clic en el cuadro 'Todos' o 'Ninguno, seseleccionarán todos o ningún formato. La activación de las siguientes opciones confirmará quéformatos se incluirán:

l DDMMAADía con uno o dos dígitos, seguido del mes con uno o dos dígitos, seguido del año con dosdígitos.

l MMDDAAMes con uno o dos dígitos, seguido del día con uno o dos dígitos, seguido del año con dosdígitos.

l AAMMDDAño con dos dígitos, seguido del mes con uno o dos dígitos, seguido del día con uno o dosdígitos.

l DDMMMAADía con uno o dos dígitos, seguido del mes con tres caracteres o bien nombre completo,seguido del año con dos dígitos.



l AAMMMDDAño con dos dígitos, seguido del mes con tres caracteres o bien nombre completo, seguido deldía con uno o dos dígitos.

l MMAAMes con uno o dos dígitos, seguido del año con dos dígitos.

l AAMMAño con dos dígitos, seguido del mes con uno o dos dígitos.

l AADDDEste formato, conocido como fecha juliana, no se utiliza con frecuencia en bases de datos yhojas de cálculo de PC. Es más usual encontrarlo en bases de datos de servidores y enordenadores principales o de gama media, así que es pertinente, pues la fecha se importa amenudo desde este tipo de ordenadores.Los primeros dos dígitos se refieren al año y los tres siguientes al número de días transcurridosdesde el principio del año en cuestión (p. ej. 98001 es el 1 de enero de 1998 y 99365 es el 31de diciembre de 1999).

l AAEste formato informará únicamente dos dígitos (p. ej. '98' o '00') que cumplen los criteriosespecificados en el alcance de la pantalla de búsqueda. Muchos de ellos pueden no serrealmente años. Al definir los parámetros tan estrechamente como sea posible incrementandoel año 'desde' en la pantalla de alcance, o disminuyendo el año 'hasta', se reducirá al mínimola serie de números informados y asegurará el menor número de falsos positivos.




l SiguientePresenta la pantalla Valores específicos.



Pantalla Valores específicos

Check 2000 Data Scanner puede explorar en busca de formatos de fecha personalizados quepudieran ser de particular relevancia para una organización. Por ejemplo, 09/09/99 se utiliza amenudo cuando una fecha es desconocida, del mismo modo que 99/99/99 se utiliza pararepresentar el infinito.

Tenga en cuenta que esta función es altamente potente y puede ser utilizada de manera eficaz paracrear búsquedas compuestas que van bastante más lejos de la información de fecha. Esto esimportante desde el momento que puede ayudar a identificar archivos de fechas con una particularrelevancia empresarial.

Introduzca los valores específicos que buscarPara introducir datos en este campo, haga clic en este cuadro en primer lugar. A continuación ,escriba el primer valor requerido.

l AgregarEste cuadro añade el valor introducido a la lista.

l EliminarEste botón elimina valores de la lista anteriormente seleccionados para supresión al serresaltados por el usuario.



l BorrarEste botón elimina la lista completa de valores.




l SiguientePresenta la pantalla Alcance de la búsqueda.



Alcance de la búsqueda

Esta pantalla contiene una serie de opciones para personalizar el alcance de la búsqueda.

l Número de registros que comprobarEste campo permite limitar el número de registros que comprobará la exploración. El valorpredeterminado es 20, que significa las 20 primeras filas de una hoja de cálculo, o 20 registroso filas en una tabla. Para variar el valor predeterminado, haga doble clic en el campo eintroduzca el valor requerido. Después de introducir el nuevo valor, vaya al siguiente camporequerido. Si pulsa Intro, Check 2000 visualizará directamente la pantalla Fórmulas, Macrosy VBA.

l TodoEsta selección implica la exploración de todos los registros. Sea prudente, una exploración tanexhaustiva realizada en una máquina con un volumen de datos considerable puede tomarmuchísimo tiempo.

l Año mínimoSólo se informará sobre las fechas posteriores a la introducida. Cuanto mayor sea el añomínimo, más reducido será el número de valores mostrado en los resultados.



l Porcentaje mínimo (sólo para bases de datos/archivos):Después de analizar un archivo, Check 2000 Data Scanner determinará qué porcentaje deregistros/filas no pasaron la prueba. Este campo permite configurar un porcentaje mínimo defallo, por debajo del cual no se informará del registro/fila que no pase el análisis. Esto permiteal usuario identificar en primer lugar archivos que puedan tener muchos problemaspotenciales de fechas y, más tarde, ejecutar un análisis para identificar los archivos sinproblemas potenciales de fechas. El valor predeterminado para este campo es 10. Para editareste campo, haga doble clic en el cuadro e introduzca un nuevo valor. Si se introduce unvalor de 1, se informarán de todos los archivos con fallos por encima del 1%.

l Buscar fechas dentro de cadenas largasSeleccione esta opción si Check 2000 Data Scanner va a buscar fechas que puedan estarincrustadas en cadenas de texto. En la mayoría de los casos las fechas figurarán en columnas ocampos separados, así que no se necesitará esta opción, pero conviene seleccionarla si se van abuscar archivos que puedan tener fechas insertadas en cadenas de caracteres de texto.Seleccione esta opción si se espera que los mensajes EDI estén almacenados en una base dedatos o archivo, pues las fechas están a menudo incrustadas en mensajes de este tipo. Hagaclic en el cuadro para seleccionar esta opción y aparecerá una marca de comprobaciónconfirmando la selección. Para deseleccionarla, haga clic de nuevo y la marca decomprobación desaparecerá confirmando que ya no está seleccionada.

l Ignorar los códigos postalesSeleccione esta opción para permitir que se ignoren los campos/columnas que incluyan laspalabras 'Código postal'. Muchos códigos postales podrían ser mal interpretados como fechas(p. ej. 92021 - 1 de febrero del 92). Al seleccionar esta opción se podrá evitar, por ejemplo,una columna o campo etiquetados XCODPOS. Haga clic en el cuadro para seleccionar estaopción y aparecerá una marca de comprobación confirmando la selección. Paradeseleccionarla haga clic de nuevo y la marca de comprobación desaparecerá confirmando queya no está seleccionada.



l Ignorar otros...Utilice esta opción para introducir nombresadicionales de campo/columna que convenga quese eviten durante el análisis. Esto es útil cuando sesabe que todos los campos/columnas quecontengan determinados caracteres (p. ej. NºORD)no contendrán nunca fechas. Tenga cuidado, loscaracteres que se introduzcan aquí pueden apareceren cualquier parte en un nombre de campo/columna, de modo que introducir ORD no sólohará que se ignore la columna NºORD, porejemplo, sino también la columna FECHAORD.

Para añadir nombres a la lista de excepciones decolumna, haga clic en el botón 'ignorar otros' yaparecerá la pantalla Excepciones de columna.Escriba el nombre de la columna o campo que seha de ignorar.

Haga clic en el botón 'Agregar'. De este modo, elnombre se añadirá ahora a la lista. Repita estaoperación hasta agregar todos los nombresrequeridos.

Para eliminar una entrada de la lista, haga clicprimero en la entrada. A continuación, haga clicen el botón 'eliminar' y la entrada quedaráeliminada de la lista. Para borrar la lista completa,haga clic en borrar.

Haga clic en el botón 'Aceptar' cuando la lista esté completa. La pantalla Alcance de la búsquedaaparecerá de nuevo.

l Mostrar sólo el primer fallo de cada archivoAl seleccionar esta opción, Check 2000 Data Scanner realizará un 'análisis rápido', mostrandosólo el primer fallo de cada archivo que se esté analizando. Algunos archivos pueden tenermuchos fallos, pero la selección de esta opción proporciona una lista resumida de todos losarchivos en los que se puedan producir problemas potenciales, en lugar de mostrar una listadetallada de filas/celdas.

Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Para deseleccionarla, haga clic en elcuadro y la marca de comprobación desaparecerá confirmando que ya no está seleccionada.Para seleccionarla, haga clic de nuevo y la marca de comprobación aparecerá confirmando laselección.



l Solicitar id y contraseñas de usuarioCon esta opción seleccionada Check 2000 Data Scanner solicitará una ID y/o contraseña deusuario cada vez que intente abrir una base de datos u hoja de cálculo protegida porcontraseña. Debido a la naturaleza de Lotus 1-2-3, se solicitará una contraseña para acceder ahojas de cálculo de Lotus 1-2-3 protegidas, esté o no esté seleccionada esta opción.Normalmente, si esta opción no está seleccionada (el valor predeterminado), no se analizaránlas bases de datos protegidas.

Haga clic en el cuadro para seleccionar esta opción y aparecerá una marca de comprobaciónconfirmando la selección.

Para deseleccionarla haga clic de nuevo y la marca de comprobación desapareceráconfirmando que ya no está seleccionada.

Hay asimismo tres botones de navegación en la pantalla 'Alcance de la búsqueda' que realizan lasfunciones siguientes:



l SiguientePresenta la pantalla Fórmulas, Macros y VBA.



La pantalla Fórmulas, Macros y VBA

Check 2000 Data Scanner permite al usuario seleccionar si analizar o no estructuras y datosadicionales, como macros de hojas de cálculo y Microsoft VBA (Visual Basic for Applications).

l Ruta Lotus 1-2-3 Cuando el PC tiene instalada la versión 5 de Lotus 1-2-3, pero Lotus 1-2-3 97 o superior noestá, introduzca aquí la ubicación o ruta completa del ejecutable principal de Lotus 1-2-3. Sino se hace esto podría provocar un análisis incompleto de las hojas de cálculo para la opciónde Fórmulas y Macros.

Se recomienda que, para el análisis de hojas de cálculo de Lotus, Check 2000 Data Scanneresté instalado en un PC en el que esté presente la versión 97 o superior de Lotus 1-2-3 97.De este modo se conseguirá un análisis más detallado.

Tenga en cuenta que si Lotus 1-2-3 97 no está presente, hay que instalar 'Audit' para analizarfórmulas de Lotus 1-2-3. Audit es una función que se instala con Lotus 1-2-3, pero es posibleelegir no instalarla en el momento de la instalación inicial de Lotus 1-2-3. Si, al ejecutar elanálisis, se recibe un mensaje informando de que Audit no está instalado, utilice la opción deinstalación personalizada de los discos/CD de Lotus 1-2-3 y elija instalar Audit.

Esta pantalla tiene dos 'fichas', Fórmulas y Macros o VBA de Excel y Access.Si no aparece la 'ficha' correcta, haga clic en el encabezamiento requerido.



La fichas Fórmulas y macros

l Buscar en fórmulas de hojas de cálculo y macros de Lotus 123Para seleccionar esta opción haga clic en el cuadro y aparecerá una marca de comprobaciónque confirma la selección. El campo 'Buscar fechas incrustadas en fórmulas/macros' seresaltará indicando que está disponible para su selección. Haga clic de nuevo paradeseleccionarla. La marca de comprobación y el resaltado del campo siguiente desaparecerán,indicando que ya no está seleccionado.

l Buscar fechas incrustadas en fórmulas/macrosEsta opción busca fechas reales que hayan sido tecleadas como parte de una fórmula o macro.Por ejemplo, la fórmula =DAYS360('01/01/97') contiene una fecha incrustada, '01/01/97' dela que se informaría si se eligiera esta opción.

Haga clic en el cuadro para seleccionar esta opción y aparecerá una marca de comprobaciónconfirmando la selección. Para deseleccionarla haga clic de nuevo y la marca decomprobación desaparecerá. Tenga en cuenta que el campo 'Buscar fechas incrustadas enfórmulas/macros' no puede seleccionarse sin seleccionar primero el campo 'Buscar enfórmulas de hojas de cálculo y macros de Lotus 1-2-3'.



Para añadir valores a la lista, haga clic en este cuadro y escriba el valor requerido.




La ficha VBA de Excel y Access

l Buscar en el VBA de Excel y Access Las versiones más recientes de los productos Microsoft utilizan un lenguaje llamado VBA(Visual Basic for Applications) que añade capacidad de programación a Excel y a Access. Alcrear una macro en Excel o añadir funciones de evento en Access el 'código' se almacenacomo VBA. Si se selecciona esta opción, es posible buscar el uso de funciones relacionadascon fechas (y otras) que se hayan utilizado en VBA, e incluso se analizarán las 'consultas' deAccess de este modo.



Para seleccionar esta opción, haga clic en el cuadro y aparecerá una marca de comprobaciónque confirma la selección. El campo 'Buscar fechas incrustadas en VBA' situado debajo, estaráahora resaltado indicando que está disponible para su selección. Haga clic de nuevo paradeseleccionarla. La marca de comprobación y el resaltado del campo siguiente desaparecerán,indicando que ya no está seleccionado.

l Buscar fechas incrustadas en VBAEsta opción busca fechas reales que hayan sido tecleadas como parte de un código VBA. Porejemplo, una función =DAYS360('01/01/97') contiene una fecha incrustada, '01/01/97' de laque se informaría si se eligiera esta opción.

Haga clic en el cuadro para seleccionar esta opción y aparecerá una marca de comprobaciónconfirmando la selección.

Para deseleccionarla haga clic de nuevo y la marca de comprobación desaparecerá, indicandoque ya no está seleccionada. Tenga en cuenta que el campo 'Buscar fechas incrustadas enVBA' no puede seleccionarse sin seleccionar primero el campo 'Buscar en el VBA de Excel yAccess'.

Para añadir valores a la lista, haga clic en este cuadro y escriba el valor requerido.







l SiguientePresenta la pantalla Opciones de ejecución.



Pantalla Opciones de ejecución

Check 2000 Data Scanner está ahora preparado para ejecutar el análisis.

Hay tres opciones disponibles:

l Deseo ejecutar la exploración ahora y guardar mi configuración.Esta opción permite que se ejecute la exploración y que se guarden todos los valores,incluyendo:

l Los directorios y archivos que se van a explorar.l Los tipos de archivo.l Los formatos de fecha predefinidos, las fechas específicas.l Los campos introducidos en la pantalla de alcance de la búsqueda.

l Deseo ejecutar la exploración ahora pero no guardar mi configuración.Esta opción permite que se ejecute la exploración sin guardar la configuración. Una vez quese haya ejecutado la exploración, existe una opción en el menú Archivo de la pantallaprincipal de Check 2000 Data Scanner para guardar la configuración utilizada.

l Deseo aplazar esta exploración pero guardar ahora mi configuración.Esta opción permite que se guarde la configuración sin iniciar el análisis.



l ExaminarLos resultados de la operación pueden escribirse en un archivo de texto. Este archivo deresultados puede servir de herramienta esencial en informes de análisis posteriores o comoinformación para otras aplicaciones de informes.

El nombre predeterminado para este archivo de salida está compuesto por los primeros 8caracteres del nombre exclusivo introducido en la pantalla 'Información de identificación delordenador'. Para introducir un nombre diferente, haga clic en cualquier parte del área detexto que contenga el nombre predeterminado y escriba la ruta y el nombre deseado delarchivo de salida. Alternativamente, para seleccionar entre los archivos de salida existentes,haga clic en 'Examinar'. Aparecerá la pantalla 'Seleccionar el archivo de salida'.

Hay tres botones en la pantalla 'Opciones de ejecución' que realizan las funciones siguientes:


l AtrásVuelve a la pantalla Fórmulas, Macros y VBA.

l TerminarSi se ha seleccionado la opción 'Deseo ejecutar la exploración ahora y guardar miconfiguración', aparecerá la pantalla 'Guardar plantillas'. Una vez completada se ejecutará laexploración y aparecerá la pantalla 'Resumen de los resultados'.

Si se ha seleccionado la opción 'Deseo ejecutar la exploración ahora pero no guardar miconfiguración', se ejecutará la exploración y aparecerá la pantalla 'Resumen de los resultados'.

Si se ha seleccionado la opción 'Deseo aplazar esta exploración pero guardar ahora miconfiguración', aparecerá la pantalla 'Guardar plantillas'.



La pantalla Seleccionar el archivo de salidal Aceptar

Vuelve a la pantalla 'Opciones de ejecución'. Check 2000 Data Scanner escribirá los resultados en el archivo de salida especificado. Durante el análisis se producirán mensajes que lo confirmarán.

l CancelarVuelve a la pantalla anterior 'opciones de ejecución'.

l Archivo CSVSe presentará la pantalla Seleccionar archivo delimitado por comas.


l DirectoriosHaga doble clic en los directorios que desee seleccionar. Elija cualquier directorio de lasunidades mostradas en el cuadro de unidad. Si se selecciona un directorio incorrecto, hagadoble clic en un directorio de nivel superior; esta operación restablecerá la lista. En la ventana'Lista de archivos' se mostrarán todos los archivos del directorio seleccionado que tengan laextensión 'dso'.

l Nombre de archivoSi el nombre de archivo requerido ya existe en la lista, haga doble clic en dicho nombre. Elnombre de archivo seleccionado se mostrará entonces en el cuadro superior. Si se requiere unnuevo archivo de salida, haga clic en el cuadro de nombre de archivo y substituya el '*' con elnuevo nombre. Asegúrese de que se conserva la extensión 'dso'.



La pantalla Seleccionar archivo delimitado por comas

Los resultados del análisis pueden escribirse en un archivo delimitado por comas, que puedeutilizarse para exportarlos a otras aplicaciones tales como bases de datos. Nota: Los datos sólo seescriben en este archivo cuando se ejecuta un nuevo análisis.

l Archivo CSVEste cuadro contiene un botón de opción que se utiliza para indicar si se desea sobrescribir oagregar el archivo CSV seleccionado.


l DirectoriosHaga doble clic en los directorios que desee seleccionar. Elija cualquier directorio de lasunidades mostradas en el cuadro de unidad. Si se selecciona un directorio incorrecto, hagadoble clic en un directorio de nivel superior; esta operación restablecerá la lista. En la ventana'Nombre de archivo' se mostrarán todos los archivos del directorio seleccionado que tengan laextensión 'csv'.

l Nombre de archivoSi el nombre de archivo requerido ya existe en la lista, haga doble clic en su nombre. Elnombre de archivo seleccionado aparecerá en el cuadro superior.

Si se requiere un nuevo archivo de salida, haga clic en el cuadro de nombre de archivo ysubstituya el '*' con el nuevo nombre. Asegúrese de que se conserva la extensión 'csv'.

l AceptarVuelve a la pantalla 'Seleccionar el archivo de salida'. El encabezamiento Archivos delimitadospor comas (CSV) situado en la parte inferior de la pantalla, mostrará ahora el nombre dearchivo y la ruta completa del archivo CSV seleccionado.

l CancelarVuelve a la pantalla 'Seleccionar el archivo de salida'.



La pantalla Guardar plantillas



l Nombre de archivoSi el nombre de archivo requerido ya existe en la lista, haga doble clic en su nombre. Elnombre de archivo seleccionado aparecerá en el cuadro superior.

Si se requiere un nuevo archivo de salida, haga clic en el cuadro de nombre de archivo ysubstituya el '*' con el nuevo nombre. Asegúrese de que se conserva la extensión 'dst'.

l Descripción de la plantillaSe utiliza para introducir una descripción que sirve para ayudar a identificar las diferentesplantillas. Es opcional, pero si se utiliza aparece la descripción en la parte superior de lapantalla principal de Check 2000 Data Scanner cuando se está utilizando una plantilla.



Hay tres botones en la pantalla 'Opciones de ejecución' que realizan las funciones siguientes:


l CancelarPresenta la pantalla principal de Check 2000 Data Scanner (sin ejecutar análisis, si estapantalla se ha seleccionado desde opciones de ejecución)

l AceptarEjecuta el análisis, si se utiliza desde la pantalla Opciones de ejecución, o vuelve a la pantallaprincipal de Check 2000 Data Scanner, si se selecciona desde los iconos o el menú.



La pantalla Resumen de los resultados

Esta pantalla muestra un resumen de los resultados del análisis. Se trata de una útil herramienta degestión que indica el nivel de trabajo requerido en cada máquina.

l ImprimirImprime el 'Resumen de los resultados' en la impresora designada.

l AceptarPresenta la pantalla principal de Check 2000 Data Scanner conel menú Archivo y el menú Informes.

Los archivos buscados se dividen en tres tipos: bases de datos, hojas de cálculo y otros archivos, p.ej. los archivos CSV. El gráfico resume cada tipo de archivo mostrando el número de archivosbuscados, el total apto y el total fallido para cada uno de los tres tipos.

l Total buscadoVisualiza el número total de tablas de bases de datos buscadas, el número total de hojas decálculo buscadas y el número total de otros archivos buscados.

l Total aptoVisualiza por filas el número total de tablas de bases de datos, hojas de cálculo y otrosarchivos en los que se encontró que no había fechas coincidentes con los formatos de fechaseleccionados para el análisis.

l Total fallidoVisualiza por filas el número total de tablas de bases de datos, hojas de cálculo y otrosarchivos en los que el análisis encontró fechas coincidentes con los formatos de fechaseleccionados para el análisis.



Opciones del menú principal de Check 2000 Data Scanner

Esta pantalla tiene cinco submenús, cinco iconos de imagen y cinco fichas de resultados.

Submenús del menú principal de Check 2000 Data Scanner Los submenús son: el menú Archivo, el menú Edición, el menú Ventana, el menú Informes y elmenú Ayuda.

El menú Archivo.Permite al usuario:

l Abrir una plantillahaciendo clic en esta opción, se muestra al usuario la pantalla 'Abrir plantilla o archivo desalida'.

l Guardar una plantillahaciendo clic en esta opción, se muestra al usuario la pantalla 'Guardar plantilla'.

l Salirhaciendo clic en esta opción, el usuario sale totalmente de Check 2000 Data Scanner.

El menú Edición.Permite al usuario copiar los resultados de la exploración en el portapapeles de Windows. De estemodo, pueden pegarse en cualquier aplicación que permita pegar desde el portapapeles, incluidasExcel, Lotus 1-2-3, etc.

El menú Ventana.Proporciona al usuario el acceso a:

l Reiniciar la instalaciónhaciendo clic en esta opción, se mostrará la pantalla 'Identificación del ordenador' y loscriterios de análisis pueden modificarse.

l Resumenhaciendo clic en esta opción, se mostrará el 'Resumen de los resultados' más reciente.



El menú Informes. Contiene los comandos para abrir la pantalla 'Presentación preliminar del informe' de Check 2000Data Scanner.En el menú Informes hay seis informes disponibles:

l Informe resumido.l Informe detallado.l Informe de hoja de cálculo.l Informe resumido de bases de datos.l Informar de todos los archivos analizados.l Informe de errores.

Haciendo clic en cualquiera de los nombres de informe, la pantalla mostrará una presentaciónpreliminar del informe. Estos resultados pueden copiarse en el portapapeles de Windows haciendoclic en el icono situado junto al campo 'Tipo de informe'. El usuario también puede modificar laslíneas por página para imprimir, haciendo clic y sobrescribiendo el campo de la parte inferior de lapantalla. Hay tres botones en esta pantalla:

l CancelarVuelve a la pantalla principal

l ImprimirImprime el informe seleccionado

l Configuración de impresoraPresenta la pantalla 'Configuración de la impresora'.

El menú Ayuda.Utilice esta opción para obtener acceso directo al sistema de ayuda. El menú Ayuda tambiénaportará información acerca de la versión de Check 2000.

Iconos del menú principal de Check 2000 Data ScannerLos iconos de imagen son: el icono 'Abrir plantilla o archivo de salida', el icono 'Guardar valoresen una plantilla', el icono 'Copiar en el Portapapeles', el icono 'Reiniciar la instalación', el icono'Mostrar Resumen de los resultados', el icono 'Ver informes disponibles' y el icono 'Ayuda'.

Abrir plantilla o archivo de salida.Al hacer clic en este icono, aparecerá la pantalla Abrir plantilla o archivo de salida. Consulte laopción Archivo del menú, descrita anteriormente.



Guardar valores en una plantilla.Al hacer clic en este icono, aparecerá la pantalla Guardar plantilla. Consulte la opción Archivo delmenú, descrita anteriormente.

Copiar en el Portapapeles.Al hacer clic en este icono, los resultados del análisis se copiarán en el portapapeles de Windows.De este modo, pueden pegarse en cualquier aplicación que permita pegar desde el portapapeles,incluídas Excel, Lotus 1-2-3, etc.

Reiniciar la instalación.Al hacer clic en este icono, se presenta la pantalla 'Información del ordenador', desde dondepueden modificarse los criterios del análisis.

Mostrar resumen de resultados.Al hacer clic en este icono, se presentará la pantalla 'Resumen de los resultados'.

Ver informes disponibles.Al hacer clic en este icono, el usuario puede obtener una presentación preliminar de los informes.El informe que se visualiza en la pantalla será el informe resumido pero, si se hace clic en el campo'Tipo de informe' situado en la parte superior de la pantalla, aparecerá un cuadro de seleccióndesplegable con los seis informes enumerados en el menú 'Informes' descrito anteriormente.

AyudaPresenta el texto completo de la Ayuda, del mismo modo que el menú 'Ayuda' descritoanteriormente.



Fichas de resultados del menú principal de Check 2000 Data ScannerLas fichas son: la ficha Archivos analizados, la ficha Hoja de cálculo, la ficha Resumen de la basede datos, la ficha Detalles de base de datos y la ficha Errores. Cada una de ellas presenta unconjunto diferente de resultados del análisis, según se indica a continuación:

Ficha Archivos analizadosAl hacer clic en la ficha 'Archivos analizados', se visualiza una lista de todos los archivos analizadospor Check 2000 Data Scanner. Esta lista incluye todos los archivos, independientemente de quehayan pasado o fallado los criterios del análisis.



Ficha Hoja de cálculo.Esta ficha muestra las hojas de cálculo que han fallado los criterios. Se incluyen en los resultados lareferencia de celda, el formato de fecha y el tipo de celda.

Para visualizar los datos,haga clic en una entradade la lista y en el botón'Examinar datos'. O Hagaclic en una entradaindividual y aparecerá uncuadro de seleccióndesplegable con 3opciones:

l La opción 'Ver en el explorador de la hoja de cálculo' permite ver las celdas reales en la hoja de cálculo, ya sea en formato de valor o de fórmula.

l La opción 'Ver en hoja de cálculo con resaltado' facilita la visualización de las celdas con resaltado, los archivos que están establecidos comoarchivos de 'sólo lectura' pero cuyas fechas pueden ser modificadas aquí, guardando la hoja decálculo bajo otro nombre con el fin de realizar pruebas.

l La opción 'Ver en hoja de cálculo sin resaltado' facilita las mismas opciones, pero no mostrará las celdas resaltadas (esto es más útil si apareceun gran número de fechas).

Haga clic en Aceptar para volver a Check 2000 Data Scanner.

Al visualizar la misma hoja de cálculo con y sin resaltado, es posible reparar la hoja de cálculovisualizando las fechas identificadas en la versión resaltada y realizando las modificaciones en laversión no resaltada. Será necesario guardar una de las versiones con un nombre diferente.Conviene guardar la hoja de cálculo modificada en un directorio de prueba y hacerla de nuevoproductiva sólo cuando el usuario esté seguro de que los cambios realizados no generaránproblemas.



Ficha Resumen de base de datosMuestra información resumida acerca de las bases de datos y los archivos que fallaron los criterios,así como los informes sobre cualquier código VBA o las consultas que haya encontrado Check2000 Data Scanner. Haga doble clic en la entrada para activar el explorador y visualizar los datosen la hoja de cálculo.

Ficha Detalles de la base de datosSeleccione la ficha 'Detalles de la base de datos' para visualizar una extensa cantidad deinformación relativa a las bases de datos que fallaron los criterios del análisis. Haciendo clic en unaentrada de los resultados de 'Detalles de la base de datos', quedará disponible el botón 'Examinardatos'. Para visualizar el registro completo de la base de datos, haga clic en el botón 'Examinardatos' o doble clic en la entrada.



Columnas de información de la pantalla Detalles de la base de datos

Archivo/TablaEsta columna muestra el nombre del archivo, tabla u hoja de cálculo que no ha superado losvalores del análisis.

Campo/columnaEsta columna muestra el nombre del campo/columna de la tabla o archivo de la base de datos queno ha superado el análisis.

TipoLa columna 'Tipo' muestra el tipo de archivo.

Formato de fechaEl 'Formato de fecha' de la fecha que se supone almacenado en este campo/columna. Check 2000Data Scanner compara los datos con su lista de formatos conocidos como aa/dd/mm, aammm (p.ej. 97 Ago) y aa (p. ej. 97) y decide el formato de fecha posiblemente almacenado en este archivo.

Valor de ejemplo.Esta columna muestra la última fecha del archivo que coincide con el criterio del análisis. Vea laentrada de la columna 'Formato de fecha' para ver con qué formato de fecha coincide este valor.

Total de registros fallidos/buscados.Esta columna visualiza primero el número total de registros o filas que fallaron el análisis y, acontinuación, el número total de registros o filas que fueron realmente analizados. Esto se expresatambién como un porcentaje en la columna 'Porcentaje de fallos'.

Porcentaje de fallosEsta columna muestra el número de los registros o filas fallidos mostrados como porcentaje deltotal de los realmente analizados. Cuanto mayor sea el porcentaje más posibilidades hay de que losdatos de esta fila o columna sean realmente una fecha.

Año mínimoLa columna 'Año mínimo' muestra el año mínimo que se encontró al analizar los datos. Junto conel año máximo mostrado en la columna siguiente, el año mínimo sirve para conocer el rango defechas que posiblemente almacena este archivo.

Año máximoLa columna 'Año máximo' muestra el año máximo que se encontró cuando se analizaron los datosque, junto con el 'Año mínimo' de la columna anterior, sirven para conocer el rango de fechas queposiblemente almacena este archivo. Cuanto más cerca del fin del siglo esté el año máximo, máspronto podrán producirse posibles problemas en las aplicaciones que usen estos datos.



Tipo de campo/columnaLa columna 'Tipo de campo/columna' muestra el tipo de campo/columna en el que estánalmacenados los datos. En muchas bases de datos se utiliza un tipo de fecha especial paraalmacenar fechas. En este caso es posible que se conviertan estas fechas automáticamente paracontener años de cuatro caracteres cambiando las ventanas de "Formato de fecha corta"encontradas en "Configuración regional" en el 'Panel de control' de Windows. Si el tipo mostradoaquí no es una fecha entonces habrá un riesgo potencial de que el sistema falle cuando intenterealizar cálculos de fechas, salvo que las aplicaciones que utilicen estos datos hayan sidoprogramadas para manejar específicamente fechas del próximo siglo.

Última modificación de la fechaLa columna 'Última modificación de la fecha' muestra la última vez que se modificaron los datosde esta base de datos o archivo. Esta parte de la información es el elemento más útil pardeterminar qué bases de datos o archivos necesitan ser tratados primero. Si esta fecha es muchosmeses o incluso años anterior a la fecha actual entonces ya no se utilizará y puede que no seanecesario revisarla más. Por otra parte si esta fecha está muy cerca de la fecha actual, entonces haymuchas posibilidades de que la base de datos o el archivo la estén usando actualmente.

Tamaño en bytesLa columna 'Tamaño en bytes' muestra el tamaño total del archivo en bytes. Si el tamaño delarchivo es pequeño, entonces la cantidad de datos almacenados en el archivo también serápequeña, así que los cambios requeridos por el archivo podrán probablemente efectuarse demanera rápida. Si el tamaño del archivo es grande, posiblemente habrá una gran cantidad dedatos. Los datos tendrán más posibilidades de necesitar conversión se ha identificado si laaplicación que usa estos datos como necesitada de modificaciones.

Tabla de fechas creadaLa columna 'Tabla de fechas creada' muestra la tabla de las fechas en que fue creada en la base dedatos. Sirve para calibrar la antigüedad de la aplicación. Esta información sólo esta disponible parabases de datos y hojas de cálculo directamente admitidas (p. ej. Access, dBASE, etc.).

Última modificación del diseño de la tabla de fechasLos datos de la columna 'Última modificación del diseño de la tabla de fechas' sólo estándisponibles para bases de datos directamente admitidas (por ejemplo Access, dBASE, etc.). Lafecha que se muestra aquí identifica cuándo se modificó por última vez el diseño de la tabla de labase de datos. Si esta fecha es muy reciente puede que las modificaciones ya se hayan realizadopara solventar el problema.



Ficha ErroresAl hacer clic en la ficha 'Errores', se muestra una lista de los archivos que no pudieron analizarse.El error y una posible explicación de por qué se produjo, están disponibles con el nombre delarchivo.


La pantalla Abrir plantilla o archivo de salidal Unidades

Al hacer clic en este campo, aparece un cuadro de selección. Identifique la unidad en la quese encuentre el archivo requerido y haga clic en la letra de la unidad para seleccionarla.


l Nombre de archivoEl nombre del archivo requerido estará en la lista, haga doble clic para abrirlo. Si se seleccionaun archivo con una extensión 'dso' se abrirá previamente un conjunto de resultados. Si seselecciona un archivo con una extensión 'dst' se abrirá una plantilla previamente guardada.

l DescripciónEste cuadro mostrará la descripción de todas las plantillas existentes seleccionadas en elcuadro 'Nombre de archivo'.

Hay tres botones en esta pantalla:

l AyudaPresenta el texto de ayuda en esta pantalla.

l CancelarPresenta la pantalla principal de Check 2000 Data Scanner.

l AceptarPresenta la pantalla principal de Check 2000 Data Scanner.




Parámetros de la línea de comandos (modificadores)Check 2000 Data Scanner puede configurarse para ser ejecutado en diferentes 'modos' basados enparámetros introducidos durante la ejecución del programa.

Todos los parámetros que se muestran a continuación son opcionales y pueden utilizarse para unabanico de configuraciones que van desde ejecuciones totalmente automatizadas, hasta lautilización de una plantilla predeterminada.

Para utilizar un parámetro de la línea de comandos, teclee simplemente la opción correspondientedespués de 'c2kdscan'. El mejor modo de hacerlo es crear un archivo de cambios('SWITCHES.DFS') que tenga los comandos ya aplicados (consulte el ejemplo que se muestra acontinuación).

Comandos (Switches)

l /NAME nombre | #PROMPTPuede introducir un nombre específico para el PC/servidor o utilizar #PROMPT para queCheck 2000 Data Scanner solicite un nombre (útil si se utiliza la opción /AUTORUN).

l /TEMPLATE <unidad:>\<ruta>\*.dstLa ruta y el nombre de una plantilla que desee utilizar.La plantilla se cargará inmediatamente.

l /CSVFILE <unidad:>\<ruta>\*.csvAl utilizar este comando, se establecerá que Check 2000 Data Scanner escriba los resultadosen un archivo (CSV) delimitado por comas, además del archivo de texto estándar. Estoresulta útil si se desea ejecutar el mismo conjunto de parámetros en múltiples PC, pudiendode este modo agregar los resultados a un único archivo CSV de una unidad de red, eimportarlo después a otra aplicación o base de datos para su análisis.

l /CSVAPPENDIncluya este parámetro si desea que la salida se añada al archivo CSV definido en el parámetro/CSVFILE, en lugar de que sobrescriba los resultados existentes.

l /NOSUMMARYNo mostrar la pantalla de resumen después de la ejecución. Esto resulta útil cuando se estáejecutando Check 2000 Data Scanner en un PC con poca memoria. La informaciónresumida seguirá escribiéndose en el archivo de salida y en el archivo delimitado por comas (siestá seleccionada la opción /CSVFILE).

l /LISTLINES nnnnnEstablece el número 'Máximo de entradas de la lista' (ver Pantalla principal).

Especificación de parámetros predeterminados en el archivo SWITCHES.DFS Del mismo modo que se introducen parámetros al ejecutar Check 2000 Data Scanner, también esposible proporcionar un conjunto de parámetros predeterminados en un archivo llamadoSWITCHES.DFS. Si este archivo está situado en el mismo directorio que el Check 2000 DataScanner ejecutable (c2kdscan.exe), todos los comandos del archivo se utilizarán de formapredeterminada.



Notas

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Notas


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