TECHNICAL  SUPPORT  TEAM    

Cost  Control  Management  OnSite  Project  Management  

Tuesday,  26  March  13  г.   1  

Оглавление  1. Приоритеты  и  ценности  для  отдела  недвижимости;  

2. Услуги  ТСТ:  -­‐  Cost  Control;  -­‐  Project  management  Assistant;  4.  Benefits;  

Tuesday,  26  March  13  г.   2  

Приоритеты  и  ценности  отдела  недвижимости  

Ценности  на  этапе  проведения  тендера:  -­‐  наличие  всеобъемлющей  процедуры  проведения  тендеров;  -­‐  прозрачный,  коллегиальный  и  экономически  эффективный  выбор  подрядчиков;  -­‐  четкое  понимание  объемов  и  ТЗ  перед  тендером  (четко  и  грамотно  составленное  ТЗ  упрощает  процедуру  и  сокращает  сроки);  -­‐  постоянное  расширение  базы  надежных  поставщиков    На  этапе  реализации  договора:  -­‐  контроль  исполнения  бюджета  совместно  менеджером  и  кост  менеджером;  -­‐  сontract  management;  -­‐  финансовый  контроль  (оплата  по  счетам  без  задержек);  Tuesday,  26  March  13  г.   3  

Cost  Control    

Cost  Control  

Координация  Документооборота  

Контроль  ценообразования  

Контроль  расходов  

Contract  Management  

Регламентация  тендеров  

Tuesday,  26  March  13  г.   4  

•  Калькуляция      бюджета  проектов  департамента  недвижимости    с  разбивкой  по  разным  видам  работ  ;  

 •  Осуществление  контроля  расходов  по  проектам  департамента  

недвижимости  и  предоставление  рекомендаций  по  уменьшению  расходов.  Регулярное  (не  менее  1  раза  в  неделю)  обновление  таблицы  расходов  по  проектам.  

 •  Организация  и  контроль  учета  расчетов  с  поставщиками  

департамента  недвижимости  в  соответствии  с  договорными  условиями  между  подрядчиками  и  Заказчиком;  

 •  Контроль  графика  платежей  и  выполнения  договорных  обязательств  с  

подрядчиками  департамента  недвижимости;  

Tuesday,  26  March  13  г.   5  

•  Контроль  своевременного  выставления  счетов  Заказчику  подрядными  организациями  по  капитальному  строительству  объектов  Заказчика;  

•  Подготовка  и  проведение  тендеров  для  департамента  недвижимости;  

•  Подготовка  графика  проведения  тендера  и  согласование  его  с  Заказчиком,  отслеживание  графика  тендера;    

•  Анализ  коммерческих  предложений  с  предоставлением  отчета  анализа  расценок,  участие  в  переговорах  и  заключении  договоров  с  подрядными  организациями,  поставщиками  материалов  и  услуг,  дополнительных  соглашений;  

Tuesday,  26  March  13  г.   6  

 •  Финансовая  проектная  отчетность  по  форме  Заказчика  для  отправки  в  

головной  офис  не  менее  1  раза  в  месяц;  

•  Взаимодействие  со  смежными  подразделениями    Заказчика  (бюджетный  отдел,  юридический  отдел,  бухгалтерия,  налоговый  отдел  и  др.)  

•  Взаимодействие  с  подрядными  организациями,  консультантами,  государственными,  муниципальными,  сетевыми  и  муниципальными  организациями  по  финансовым  вопросам,  вопросам  относящимся  к  проводимым    тендерам  в  соответствии  с  внутренним  регламентом,  по  согласованию  условий  договоров,  по  платежной  документации  и  др.  

Tuesday,  26  March  13  г.   7  

Tuesday,  26  March  13  г.   8  

Акценты/Задачи/Ожидания  •  Создание  базы  стоимостных  расценок  на  работы  по  строительству  

стандартного  магазина,  с  разбивкой  по  типам  работ  (Cost  Plan,  Capex);    •  Создание  базы  стоимостных  расценок  на  работы  по  строительству  

внеплощадочных  инженерных  сетей  (трубопроводы,  котельные,  ТП);    •  Документооборот  и  контроль  проведения  тендеров;    •  Контроль  и  верификация  с  Менеджерами  проектов  расхода  бюджетных  

средств  CAPEX  строительного  отдела;    •  Contract  Management;  

Tuesday,  26  March  13  г.   9  

Project  Management  Assistant    

PM  Зазкачика  

Технический  Заказчик  

Генеральный  Подрядчик  

Генеральный  проектировщик  

PM  Assistant    DS  

Tuesday,  26  March  13  г.  10  

PM  Assistant  DS  

Ген  Проектировщик  

Генеральный  подрядчик  

Тех  Заказчик  

PM  Заказчика  

Обр

атна

я  связь  

Tuesday,  26  March  13  г.   11  

•  Общий  контроль  за  ходом  выполнения  работ  (качество,  сроки,  объемы,  безопасность);  

•  Организация  контроля  работы  Подрядчиков  силами  Технического  Заказчика  ;  

•  Организация  проверки  проектной  документации  и  формулировка  замечании  к  ней;  

•  Организация  контроля  использования  актуальных  чертежей  на  площадке;      •  Организация  контроля  согласования  дополнительных  соглашений;  

Tuesday,  26  March  13  г.   12  

 •  Организация  контроля  графика  движения  рабочей  силы  ;    

•  Ведение  документооборота  и  организация  проверки  Актов  скрытых  работ;    

•  Контроль  своевременного  предоставления  актов  испытаний  инженерных  систем;  

 •  Организация  процесса  внесения  изменений  в  график  производства  работ;    

•  Контроль  исполнения  дефектных  ведомостей;  

Tuesday,  26  March  13  г.   13  

Benefits  •  Непредвзятость  при  выполнении  задачи;    •  Прозрачность  процессов;    •  Минимизация  кадровых  рисков  для  Заказчика;  

•  Возможность  привлечения  независимой  инженерной  экспертизы;  

•  Поддержка  Центральным  офисом  ДИЗАЙН  СОЛЮШНЗ;  

•  Обмен  международным  опытом  в  вопросах  оптимизации  и  инструментария;