crea digital 2014

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Libertad y Orden

convocatoria crea digital

2014Ministerio de tecnologas de la inforMacin y las coMunicaciones

Ministerio de cultura

Juego de video EBook Transmedia-Crossmedia An

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Coproduccin de contenidos digitales para el fomento de la

cultura, la lectoescritura y la apropiacin de las tecnologas

de la informacin y las comunicaciones

convocatoria crea digital

2014Ministerio de tecnologas de la inforMacin y las coMunicaciones

Ministerio de cultura

Coproduccin de contenidos digitales para el fomento de la

cultura, la lectoescritura y la apropiacin de las tecnologas

de la informacin y las comunicaciones

Libertad y Orden

Ministerio de Cultura

Mariana Garcs CrdobaMinistra de CulturaMara Claudia Lpez SorzanoViceministra de CulturaEnzo Rafael Ariza AyalaSecretario GeneralArgemiro Corts BuitragoDirector de ComunicacionesKatherine Eslava OtloraCoordinadora Programa Nacional de EstmulosRicardo Ramrez HernndezCoordinador Grupo de Gestin y Ejecucin Direccin de Comunicaciones

Ministerio de teCnologas de la inforMaCin y las CoMuniCaCiones

Diego Molano VegaMinistro de Tecnologas de la Informacin y las ComunicacionesMara Carolina Hoyos TurbayViceministra General Beatriz Elena CrdenasSecretaria GeneralSantiago Aparicio VelsquezDirector de Apropiacin de Tecnologas de Comunicacin Miguel Felipe AnzolaDirector de Industria de ComunicacionesMayerly Daz Rojas Directora de Vigilancia y Control Juan Sebastin SandinoGerente de Contenidos Digitales

Para mayor informacin acerca de la convocatoria contactar a:Programa Nacional de Estmulos Ministerio de [email protected]

Carrera 8 No. 8-43 Piso 3Telfono: 3424100 Ext. 1381http://www.mincultura.gov.co

DiagramacinAndrs Leonardo Cullar V.

2014, Ministerio de Cultura, Min tiC, ColoMbiaPrograMa naCional de estMulos a la CreaCin y a la investigaCin

Libertad y Orden

Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones Ministerio de Cultura 3

tabla de Contenidos

i. PresentaCin 4

ii. iMPaCto esPerado 6

iii. requisitos generales de PartiCiPaCin ConvoCatoria Crea digital 2014: Ministerio tiC Ministerio de Cultura 10 Documentacin requerida 14

Proceso de seleccin y evaluacin 17

Verificacin de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones 20

Publicacin de resultados 20

Otorgamiento de los recursos de coproduccin 21

Derechos y deberes de los seleccionados 22

Devolucin de las copias de obras o proyectos 25

Consideraciones generales 25

Glosario 26

iv. Categora iCoProduCCin Para el desarrollo o Mejora de la Calidad de juegos de video en diferentes forMatos, Con fines Culturales y eduCativos 29

v. Categora iiCoProduCCin Para el desarrollo de libros digitales interaCtivos (e-books), Con fines Culturales y eduCativos 36

vi. Categora iiiCoProduCCin Para el desarrollo o Mejora de ProyeCtos crossmedia o transmedia, interaCtivos e innovadores, Con fines Culturales y eduCativos 43

vii. Categora ivCoProduCCin Para el desarrollo de series de aniMaCin digital inditas, Con fines Culturales y eduCativos 50

viii. Categora v 58CoProduCCin Para el desarrollo o Mejora de Contenidos inCluyentes dirigidos a PoblaCin Con disCaPaCidad, Con fines Culturales y eduCativos 58

ix. anexos 65

4 Convocatoria crea digital 2014

trMinos de referenCia Para la ConvoCatoria de CoProduCCin de: Contenidos digitales que foMenten la Cultura,

la leCtoesCritura y la aProPiaCin de las teCnologas de la inforMaCin y las CoMuniCaCiones del

Ministerio de teCnologas de la inforMaCin y las CoMuniCaCiones & el Ministerio de Cultura

i. PresentaCin

La cultura es un sector econmico cada vez ms fuerte y relevante y en sociedades ms globalizadas y desarrolladas, la cultura tiene un papel crecientemente importante en el porcentaje del Producto Interno Bruto de las economas. En estas sociedades nuestras tan complejas y mviles, el llamado sector cultura, -es decir el campo cultural com-puesto por las instituciones, los productores y las prcticas especializa-das en la construccin, difusin y preservacin de representaciones del mundo, de modelos para elaborar el mundo- es a todo ttulo, un sector estratgico que genera ganancias, empleos y modos de interpretar las complejas experiencias de la vida y del mundo que vivimos.1

Mediante la convocatoria Crea Digital, desde el ao 2012 el Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones en adelante Minis-terio TIC- y el Ministerio de Cultura han promovido el fortalecimiento del sector de creadores de contenidos digitales, han abierto las puertas para la generacin de nuevas narrativas en los abanicos de contenidos educativos y culturales del pas.

De esta manera, en formatos como el audiovisual, la animacin, los juegos de video, los proyectos interactivos crossmedia o transmedia y los libros digitales, ambos Ministerios han comenzado a surtir de posibilidades creativas los bienes y servicios ofrecidos por el gobierno colombiano como activos para la cultura y la educacin en Colombia.

La convocatoria Crea Digital ha motivado hasta el momento el desarrollo y puesta en marcha de 12 videojuegos, 7 libros electrnicos, 2 animaciones digitales y 5 proyectos interactivos con carcter crossmedia o transmedia, de entre ms de 200 aspirantes a participar entre 2012 y 2013, con incentivos econmicos por un valor de $2.880 millones de pesos.

Partiendo del CONPES 3659, la Poltica de Promocin de la Industria de Contenidos Digitales, las Polticas de Estmulos y de Cultura Digital, los Ministerios TIC y de Cultura, por medio de esta convocatoria, responden al inters creciente de las industrias culturales y creativas por fortalecer sus

1 Gonzlez Snchez, Jorge (2001). Cibercultura y diseo de polticas culturales. En: Mariscal Orozco, Jos Luis (2007). Polticas culturales. Una revisin desde la gestin cultural. Mxico: USGVirtual (Universidad de Guadalajara)

Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones Ministerio de Cultura 5

modelos de negocio, teniendo en los relatos locales la posibilidad de expandir narrativas que resaltan el valor de lo propio y el sentido de una educacin que vincula el entretenimiento a sus procesos de aprendizaje.

Sin dejar de lado la importancia de dinamizar el entorno nacional de industrias de contenidos en aras de apuntarle a los criterios de calidad y crea-tividad que rigen actualmente los escenarios de competitividad global, Crea Digital contina como una invitacin en dos frentes: por un lado, para que los creadores en el territorio colombiano aprovechen esta oportunidad desde el mejoramiento de sus producciones y el fortalecimiento de sus procesos orgnicos como componentes vivos del Ecosistema Digital colombiano; por el otro, para que los sectores culturales y educativos nacionales accedan a la oferta de dichos contenidos promovidos desde el terreno de lo pblico, enri-queciendo las actividades que hacen parte de su razn social y, por supuesto, realimentando este ciclo de creacin desde la demanda misma de narraciones y relatos con sentidos identitarios y/o pedaggicos.

Tras haber realizado dos versiones de la presente convocatoria (2012 y 2013), los Ministerios TIC y de Cultura han decidido incluir para este ao una categora enfocada en la creacin de contenidos dirigidos a poblacin con discapacidad. Lo anterior da cuenta no slo del inters del sector por el desarrollo de producciones incluyentes, y el del Gobierno Nacional por ase-gurar el ejercicio efectivo de los derechos de las personas con discapacidad, sino tambin evidencia la creciente demanda de este nicho de beneficiarios de acuerdo con sus necesidades y derechos frente al acceso a bienes y servicios culturales y educativos basados en el uso de las Tecnologas de la Informa-cin y las Comunicaciones en adelante TIC-. Por esta razn, y de acuerdo con la normativa vigente, esta tercera versin de Crea Digital convoca al sector de creadores de contenidos en torno a cinco categoras, entre las que se incluye una dedicada al desarrollo o mejora de contenido incluyente para poblacin con discapacidad, con fines culturales y educativos.


ii. iMPaCto esPerado

Dada la acogida que la convocatoria ha despertado en el sector de creadores de contenidos agrupados en micro, pequeas y medianas empresas, orga-nizaciones sin nimo de lucro e instituciones de educacin superior Crea Digital en su tercera versin recoge las categoras contempladas los dos aos anteriores, buscando la participacin activa de estos colectivos formalmente constituidos desde las siguientes lneas:

1. Coproduccin para el desarrollo o mejora de la calidad de juegos de video en diferentes formatos, con fines culturales y educativos.

2. Coproduccin para el desarrollo de libros digitales interactivos (eBooks), con fines culturales y educativos.

3. Coproduccin para el desarrollo o mejora de proyectos crossmedia o transmedia, interactivos e innovadores, con fines culturales y edu-cativos.

4. Coproduccin para el desarrollo de series de animacin digital indi-tas, con fines culturales y educativos.

5. Coproduccin para el desarrollo o mejora de contenidos incluyen-tes dirigidos a la poblacin con discapacidad, con fines culturales y educativos.

La labor de acompaamiento liderada por ambos Ministerios se plantea a modo de coproduccin en tanto apunta al trabajo en conjunto con los creadores de contenidos del pas. Esto implica el desarrollo de una serie de actividades para la realizacin y circulacin de los productos que vinculan la disposicin de recursos econmicos, talento humano, capital de conoci-miento y capacidad tcnica y operativa de dichos creadores, siendo esta una contribucin fundamental que resulta necesaria y complementaria en rela-cin con los aportes econmicos y tcnicos que los Ministerios TIC y de Cultura destinan a la convocatoria Crea Digital 2014.

De acuerdo con lo anterior, los proyectos seleccionados como ganadores en Crea Digital se destacarn por la pertinencia y calidad de las propuestas desde una perspectiva cultural y/o educativa y por enfocarse en el pblico infantil y juvenil como target de los contenidos, vinculados desde las activi-dades que conlleven el acceso a bienes y servicios de informacin y entreteni-miento que se enmarquen entre alguna(s) de las siguientes lneas estratgicas: el fomento de la lectoescritura, la difusin y conservacin del patrimonio cultural material e inmaterial, el desarrollo integral de pblicos infantiles y juveniles y dems grupos demogrficos, la expresin de la diversidad cultural del pas y la apropiacin de las TIC.

Los Ministerios TIC y de Cultura confan en que el desarrollo de produc-tos comunicativos acordes con los trminos que establece esta convocatoria, brinda a las industrias creativas y culturales la oportunidad de trabajar en la

Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones Ministerio de Cultura 76 Convocatoria crea digital 2014

construccin de elementos discursivos, tcnicos y narrativos que dotarn de sentido social, cultural y educativo sus producciones.

Adems del devenir econmico, los proyectos que cuenten con el sello Crea Digital estarn orientados a la sostenibilidad integral de los colecti-vos de creadores y sus producciones, permitiendo comprobar que es posible generar colaboraciones entre los entes gubernamentales y los agentes activos en las escalas de valor presentes en la construccin de contenidos digitales de alta calidad con impacto masivo, estas articulaciones facilitan el desarro-llo del pas desde mltiples perspectivas (social, cultural, educativa, econ-mica, ecolgica) a travs del fortalecimiento de las economas sustentadas en capital creativo y de innovacin como alternativa a las basadas en grandes infraestructuras de base extractiva y como sntoma de la insercin de Colom-bia en las dinmicas propias de una Sociedad de Conocimiento.

Los aportes y beneficios de los involucrados en este proyecto son:

Ministerio tiC:

Aportes: Recursos econmicos para el desarrollo de los contenidos. Definicin de escenarios de circulacin de los contenidos, con base en

el Ecosistema Digital2 contemplado en el Plan Vive Digital.

Beneficios: Contenidos pertinentes y de alta calidad que sern circulados de

manera abierta y masiva, con fines culturales y educativos mediante el otorgamiento de una licencia de uso no exclusiva por trmino indefinido sobre el proyecto entregado para la convocatoria y las actualizaciones que del producto final se realicen; esta no cubrir nuevas versiones, mayor nmero de piezas o secuelas y productos derivados en otros soportes o formatos del proyecto ganador, por medio de los programas e instituciones definidos por los Ministerios TIC y de Cultura.

Fortalecimiento del Ecosistema Digital. Contribucin al fortalecimiento de la industria de contenidos digi-

tales. Contribucin al posicionamiento del sector digital colombiano en el

mbito mundial mediante la exposicin en eventos internacionales de productos desarrollados en el pas.

Fomento de la innovacin, que constituye una de las Locomotoras Econmicas del pas segn el Plan Nacional de Desarrollo 2011 2014 Prosperidad para Todos los Colombianos.

2 Ms informacin sobre el Ecosistema Digital en http://www.mintic.gov.co/index.php/vive-digital/plan/ecosistema


Ministerio de Cultura:

Aportes: Infraestructura y experiencia del Programa Nacional de Estmulos

y la Direccin de Comunicaciones para la operacin logstica de la convocatoria pblica.

Definicin de escenarios de circulacin de los contenidos entre enti-dades y circuitos de ndole cultural y educativa.

Asesora tcnica en la formulacin y desarrollo de la convocatoria. Difusin de la convocatoria y seleccin de jurados. Proceso de registro, evaluacin y seleccin de proyectos beneficiados.

Beneficios: Contenidos pertinentes y de alta calidad que sern circulados de

manera abierta y masiva, con fines culturales y educativos mediante el otorgamiento de una licencia de uso no exclusiva por trmino indefinido sobre el proyecto entregado para la convocatoria y las actualizaciones que del producto final se realicen; esta no cubrir nuevas versiones, mayor nmero de piezas o secuelas y productos derivados en otros soportes o formatos del proyecto ganador, por medio de los programas e instituciones definidos por los Ministerios TIC y de Cultura.

Motivacin de las organizaciones y empresas del sector cultural para fortalecer su relacin con las lgicas digitales de creacin.

Creadores de Contenidos digitales que resulten elegidos:

Aportes: Recursos econmicos, humanos y tcnicos invertidos en la formulacin

y el diseo de la propuesta creativa de los contenidos y en el pilotaje (ver Glosario, pgina 26) de los mismos, que debe estar desarrollado en su totalidad al momento de presentarse a la convocatoria.

Coproduccin de la ejecucin del proyecto.

Beneficios: Recursos de coproduccin en los montos especficos por categora,

previo cumplimiento de los requisitos establecidos para los giros y pagos necesarios para el desarrollo de los proyectos seleccionados.

Titularidad de los derechos patrimoniales de los contenidos y posibi-lidad de comercializarlos y distribuirlos por circuitos diferentes a los que emplearn los Ministerios TIC y de Cultura para la circulacin de los mismos.

Entrenamiento del talento humano: al promover el desarrollo de pro-yectos, se generar un aprendizaje prctico, aumentando su capacidad


tcnica y ayudando a cerrar la brecha que tiene nuestro talento humano comparado con otros pases que han venido promoviendo este sector desde hace algunos aos como Mxico, Uruguay, Per y Brasil.

Fortalecimiento de la gestin empresarial y emprendimiento, creando condiciones para que los empresarios se fortalezcan de cara a su internacionalizacin. En especial lograrn tener un producto que demuestre su capacidad creativa y tcnica.

Ciudadana

Beneficios: Acceso libre a travs de los programas e instituciones promovidos

por los Ministerios TIC y de Cultura a contenidos digitales con com-ponentes culturales y educativos, que cuentan con altos estndares de calidad y pertinencia.

Contribucin a la apropiacin de las TIC por parte de la poblacin colombiana.

Fortalecimiento del sentido de pertenencia desde las mltiples y diversas formas de reconocimiento, identificacin y filiacin social y cultural promovidas por contenidos con amplias posibilidades narrativas y de distribucin.


iii. requisitos generales de PartiCiPaCin ConvoCatoria Crea digital 2014:

Ministerio tiC Ministerio de Cultura

La convocatoria est dirigida a universidades e instituciones de educacin superior, pblicas o privadas, reconocidas por el Ministerio de Educacin Nacional, organizaciones sin nimo de lucro y micro, pequeas y medianas empresas colombianas formalmente constituidas.

Las entidades y empresas interesadas deben contar con la formulacin completa de un producto y su materializacin en un prototipo o piloto y en un documento que sustente el diseo del proyecto, de acuerdo con la catego-ra en que se presentan. Adems, deben contar con la capacidad para realizar un aporte a la coproduccin de los contenidos. El proyecto que se presente a la convocatoria deber ser, por lo tanto, una iniciativa para llevar la obra a un nivel ms alto de desarrollo y ejecutar un plan de negocios que le permita conquistar mercados determinados. De acuerdo con lo anterior, el grado de desarrollo del producto en su estado actual -y las evidencias que den cuenta del mismo- ser uno de los factores determinantes dentro de la convocatoria.

Los contenidos deben ser diseados con fines culturales y educativos; estos sern destinados a canales de circulacin de ndole pblica, como los centros educativos beneficiarios del programa Computadores para Educar, casas de cultura, bibliotecas, tecno-centros, portales, canales y emisoras, entre otros. El nfasis temtico de los productos puede apuntarle a uno o varios de estos propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura, difusin y conservacin del patrimonio cultural material e inmaterial, desarrollo integral de la poblacin infantil y juvenil y dems grupos demogrficos, expresin de la diversidad cultural del pas y apropiacin de las TIC.

Las condiciones enunciadas en este apartado aplican para las cinco (5) categoras de la convocatoria, a saber:

Categora I: Coproduccin para el desarrollo o mejora de la calidad de juegos de video en diferentes formatos, con fines culturales y edu-cativos.

Categora II: Coproduccin para el desarrollo de libros digitales inte-ractivos (e-Books), con fines culturales y educativos.

Categora III: Coproduccin para el desarrollo o mejora de proyectos crossmedia o transmedia, interactivos e innovadores, con fines cultu-rales y educativos.

Categora IV: Coproduccin para el desarrollo de series de anima-cin digital inditas, con fines culturales y educativos.

Categora V: Coproduccin para el desarrollo o mejora de conteni-dos incluyentes dirigidos a la poblacin con discapacidad, con fines culturales y educativos.


Adems de los requisitos generales establecidos a continuacin, los inte-resados deben revisar cuidadosamente las condiciones especficas, as como las limitaciones de participacin de la(s) categora(s) convocada(s) de su inte-rs: a quines est dirigida, los documentos y pilotos, prototipos o muestras funcionales para el jurado y los criterios de evaluacin. Los formatos que deben ser remitidos a los jurados, pueden ser descargados de la pgina www.mincultura.gov.co opcin Programa Nacional de Estmulos o del siguiente vnculo: http://www.mincultura.gov.co/areas/comunicaciones/convocatorias/Paginas/Convocatoria-Crea-Digital-2014.aspx, adems pueden encontrarse en la seccin de Anexos de la presente convocatoria.

Las limitaciones de participacin previstas se tendrn en cuenta y se apli-carn en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento de hacer entrega de los recursos de coproduccin correspondientes. La presencia de cualquier inhabilidad o impedimento en cualquiera de los integrantes de las personas jurdicas inhabilitar a la totalidad de la entidad.

Pueden PartiCiPar:

Empresas colombianas radicadas en el pas, productoras de bienes y servicios que satisfagan los criterios de MiPyMEs establecidos en el artculo 2 de la Ley 905 de 2004, y cuyo objeto social est relacio-nado con el sector de las industrias culturales, las nuevas tecnologas de la informacin y las comunicaciones, el desarrollo de software, la produccin de contenidos digitales interactivos o la comunicacin y que hayan sido creadas mnimo tres (3) meses3 antes de la fecha de apertura de la presente convocatoria y cuya vigencia debe ser como mnimo igual al plazo de ejecucin del proyecto y un (1) ao ms.

Universidades e instituciones de educacin superior, pblicas o pri-vadas, reconocidas por el Ministerio de Educacin Nacional, que posean programas de formacin o dependencias de produccin en los campos de la industrias culturales, las nuevas tecnologas de la informacin y las comunicaciones, el desarrollo de software, la pro-duccin de contenidos digitales interactivos o la comunicacin, cuya

3 Para el caso colombiano y para todos los efectos, se entiende por MIPYMES (micro, incluidas las famiempresas, pequea y mediana empresa), toda unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda conjuntamente a los siguientes parmetros:

Mediana Empresa Pequea Empresa Micro EmpresaPersonal 51- 200

Trabajadores11 20

TrabajadoresMenos de 10 Trabajadores

Activos Totales De 100,000 a 610.000 UVT

Entre 501 y 5000 SMMLV

Menos de 500 SMMLV incluida la vivienda.

Ley 1111 de 2006. UVT Unidades de Valor Tributario- UVT para 2014: $ 27.485 - SMMLV 2014 - $ 616.000


existencia debe ser como mnimo igual al plazo de ejecucin del pro-yecto y un (1) ao ms.

Organizaciones sin nimo de lucro del sector pblico o privado cuyo objeto social est relacionado con el sector de las industrias cultura-les, las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, el desa-rrollo de software, la produccin de contenidos digitales interactivos, o la comunicacin. Y que en todo caso, no tengan ms de doscientos (200) trabajadores, cuya existencia debe ser como mnimo, igual al plazo de ejecucin del proyecto y un (1) ao ms.

Ganadores de versiones anteriores de las convocatorias del Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura. Sin embargo, no lo podrn hacer quienes hayan resultado ganadores de las convocato-rias de la Direccin de Comunicaciones realizadas en el marco del Programa Nacional de Estmulos 2014.

PROYECTO DE CONTINUIDAD (Destinacin especial) Podrn presentarse proyectos ganadores de las convocatorias Crea Digital 2012 y 2013 cuya escalabilidad o continuidad sea debidamente jus-tificada de acuerdo con los criterios de la presente convocatoria. Esta destinacin ser para la expansin de un proyecto anteriormente ganador, siempre y cuando se presente a una categora diferente a la que result ganador.

Con el nimo de extender la posibilidad de llevar dichas propuestas a un nivel superior, los Ministerios TIC y de Cultura podrn destinar uno (1) de los recursos de coproduccin por categora para el mejo-ramiento, migracin de formato o evolucin del proyecto antes apo-yado, en caso de que se presenten iniciativas en ese sentido y cumplan con todos los requerimientos de la convocatoria.

Nota: Cada persona jurdica podr presentar una (1) propuesta por cada una de las categoras contenidas en el presente documento; en todo caso solo podr ser seleccionada ganadora en una (1) de ellas. Si resulta seleccionada ganadora en ms de una (1) de las categoras aqu descritas, deber comunicar por escrito en un tiempo mximo de tres (3) das hbiles qu propuesta acepta como ganadora. Si el Ministerio de Cultura no recibe tal comunicacin en el plazo establecido, proce-der de la siguiente forma: a) Otorgar los recursos al seleccionado atendiendo al orden consecutivo en que se profiera el acto adminis-trativo que lo designa; b) Otorgar los recursos al suplente de la otra categora, atendiendo al orden establecido por los jurados.


no Pueden PartiCiPar

Personas naturales. Aquellas personas que se encuentren bajo una de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad establecidas por la Constitucin y la Ley, ni como proponentes ni como parte de equipos creativos, tcni-cos o administrativos.

Los servidores pblicos de los Ministerios TIC o de Cultura, as como de sus entidades adscritas y de sus unidades administrativas especia-les, ni como proponentes ni como parte de equipos creativos, tcnicos o administrativos.

Empresas u organizaciones cuyos equipos creativos, tcnicos o adminis-trativos estn conformados por personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios con los Ministerios TIC o de Cultura.

Los familiares en primer grado de consanguinidad o civil de los ser-vidores pblicos de los Ministerios TIC o de Cultura. As mismo, los familiares en primer grado de consanguinidad o civil de las personas naturales vinculadas mediante contrato de prestacin de servicios que trabajen en los Ministerios TIC o de Cultura.

Empresas u organizaciones extranjeras radicadas en Colombia. Empresas que no cuenten con las condiciones establecidas en la Ley

para ser consideradas MiPyMEs de conformidad con la definicin sealada en el artculo 2 de la Ley 905 de 2004 y las dems normas que la complementen, aclaren o modifiquen en los casos en que esta clasificacin aplique de conformidad con el acpite anterior.

Los jurados de la presente convocatoria, ni como miembros de las personas jurdicas participantes, ni como integrantes de los equipos creativos, tcnicos o administrativos de los proyectos presentados.

Las personas jurdicas que hubieren incumplido sus obligaciones contradas con los Ministerios TIC o de Cultura.

Los ganadores de la Convocatoria Crea Digital 2012 y 2013, salvo la excepcin mencionada en el acpite Proyecto de Continuidad de la presente convocatoria.

Quienes hayan resultado ganadores de las convocatorias de la Direc-cin de Comunicaciones realizadas en el marco del Programa Nacio-nal de Estmulos del ao 2014.

ProCeso Para PartiCiPar

A continuacin encontrar los pasos que deber seguir para participar; los documentos administrativos son exigidos para todas las categoras, los docu-mentos para el jurado son especficos de cada una de ellas. Estos debern ser adjuntados al momento de presentar su propuesta.


doCuMentaCin requerida

Documentos administrativos

Paso 1: Diligenciar el formulario de participacinEl formulario de participacin de la convocatoria Crea Digital 2014 deber ser diligenciado y firmado por el representante legal de la persona jurdica. ste podr ser descargado de la pgina web http://www.mincultura.gov.co, opcin Programa Nacional de Estmulos o del siguiente vnculo: http://www.mincultura.gov.co/areas/comunicaciones/convocatorias/Paginas/Convoca-toria-Crea-Digital-2014.aspx, adems lo puede encontrar en la seccin de anexos de la presente convocatoria (ver Anexo 1, pginas 65 y 66). Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento inmodificable e insubsanable, el interesado que lo altere, no lo presente dili-genciado en su totalidad, no lo firme o no especifique en qu categora parti-cipa, quedar automticamente rechazado.

Paso 2: Adjuntar la presente documentacin1. Formulario de participacin de la convocatoria Crea Digital 2014

diligenciado en su totalidad y firmado por el representante legal (ver Anexo 1, pginas 65 y 66).

2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del repre-sentante legal. Nota: El nico documento de identificacin vlido para los colombianos es la cdula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las Leyes 757 de 2002 y 999 de 2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho docu-mento, se podr presentar el comprobante de documento en trmite expedido por la Registradura Nacional del Estado Civil, el cual se presume autntico.

3. Para las MiPyMEs: Certificado de existencia y representacin legal, expedido por

la Cmara de Comercio con fecha de expedicin posterior al primero (1) de abril de 2014, en el que conste que el objeto social de la empresa est relacionado con el sector de las indus-trias culturales, las nuevas tecnologas de la informacin y las comunicaciones, el desarrollo de software, la produccin de con-tenidos digitales interactivos o la comunicacin en cualquiera de sus acepciones.

Certificacin expedida por el contador o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale la condicin de MiPyMEs.

Para universidades e instituciones de educacin superior: Certificado de existencia y representacin legal, expedida por el

Ministerio de Educacin Nacional con fecha de expedicin pos-terior al primero (1) de abril de 2014.


Para entidad privada sin nimo de lucro: Certificado de existencia y representacin legal, expedido por la

Cmara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedicin posterior al primero (1) de abril de 2014, en el que conste que la misin u objeto de la entidad o la empresa, est relacionado con el sector de las industrias culturales, las nuevas tecnologas de la informacin y las comunicaciones, el desarrollo de software, la produccin de contenidos digitales interactivos o la comunicacin en cualquiera de sus acepciones.

Certificacin expedida por el representante legal, en la que se seale que la entidad no tiene ms de doscientos (200) trabaja-dores.

Para entidad pblica: Acta de posesin del representante legal de la entidad. Dos (2) actas de sesiones en 2013 del Consejo de Cultura del

respectivo departamento o municipio, segn corresponda. Se excluye de la entrega de estos documentos a las instituciones educativas del sector pblico.

Documentos para el jurado

Paso 3: Adjuntar documentos especficos de cada categora para el juradoRevise de manera minuciosa las condiciones especficas de cada categora, en ellas encontrar la descripcin de los documentos que debe adjuntar a su propuesta para el jurado. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal de rechazo. No se aceptarn documentos para el jurado enviados con posterio-ridad a la fecha de cierre establecida para cada categora.

Todos los proyectos participantes deben respaldarse con el piloto, mues-tra o prototipo acorde con la categora en que se presenta. Ninguno de los Ministerios se har responsable de archivos que no puedan ser ledos por el jurado en el momento de la evaluacin, por tanto, el participante debe asegurarse de que el material funcione en diversos sistemas operativos. En el caso en que el material adjuntado no pueda ser accedido, la propuesta ser rechazada.

nicamente se aceptarn obras o proyectos escritos en castellano. Es imprescindible que las propuestas estn escritas de manera coherente, sin fallas determinantes en la redaccin y con buena puntuacin y ortografa.

Paso 4: Envo de obras o proyectosDebe enviar un solo paquete que contenga los documentos administrativos y una (1) copia impresa de los documentos para el jurado (especficos para cada categora), acompaada de una (1) copia en forma digital (CD, DVD, memoria USB o disco externo). Es obligatorio adjuntar tambin en forma digital el prototipo o muestra funcional del proyecto participante. Se recibi-


rn nicamente copias de las obras o proyectos, el Ministerio de Cultura no se hace responsable de originales.

Solo se recibirn sobres sellados. Las propuestas debern enviarse por correo certificado o radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (Calle 8 No. 8-26, Bogot, D.C.) a ms tardar en la fecha de cierre establecida para cada categora, hasta las 5 p.m. Se tendr en cuenta el matasellos de correos (se verificar que en el comprobante de envo de la propuesta conste que la misma fue enviada, a ms tardar, el da de cierre de la convocatoria). Quedarn automticamente rechazadas aquellas propuestas que no sean radicadas y recibidas en la Oficina de Correspon-dencia del Ministerio de Cultura dentro de las fechas establecidas para cada categora.

Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:

Ministerio de CulturaPrograma Nacional de Estmulos

Crea Digital 2014(Categora a la que aplica)

Calle 8 No. 8-26Bogot, D. C.

Nota: Los Ministerios TIC y de Cultura no aceptarn solicitudes de los participantes para revisar propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de requisitos generales o especficos de participacin.


ProCeso de seleCCin y evaluaCin

Verificacin de requisitos

El Ministerio de Cultura verificar que los documentos recibidos cumplan con los requisitos generales y especficos de participacin en cada categora (documentos administrativos, documentos para los jurados y piloto, proto-tipo o muestra del proyecto participante). Solo aquellos que lo hagan sern enviados a los jurados para evaluacin.

En el caso en que el participante no presente uno de los documentos administrativos solicitados diferente al formulario de participacin (docu-mento insubsanable), el PNE proceder a requerir mediante correo electr-nico al participante la entrega, en un plazo de tres (3) das hbiles del (los) documentos(s) faltante(s). Si cumplido el trmino establecido no se lleva a cabo la subsanacin se proceder a rechazar la propuesta. En caso contrario se verificar que los documentos para el jurado cumplan con los requisitos especficos de participacin.

Los participantes podrn consultar, veinte (20) das hbiles despus de la fecha de cierre de la convocatoria, en qu estado del proceso se encuentra su solicitud, ingresando a la pgina web www.mincultura.gov.co opcin Pro-grama Nacional de Estmulos o en el siguiente vnculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/resultados

Los estados que encontrar son:

En verificacin: En revisin de documentacin. En estudio: Cumple con los requisitos y pasa a evaluacin de jurados. Rechazado: La propuesta no cumple con los requisitos de la convo-

catoria. Subsanacin: No present uno de los documentos administrativos

solicitados diferente al formulario de participacin (documento insubsanable). El PNE ha requerido mediante correo electrnico al participante la entrega, en un plazo de tres (3) das hbiles del(os) documento(s) faltante(s).

Nota: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de realizar correc-ciones, cuando a ello hubiere lugar, sobre los estados o causales de rechazo publicadas, en cualquier etapa del proceso.

Causales de rechazo

El Programa Nacional de Estmulos rechazar las propuestas que incumplan con los requisitos de participacin contenidos en el presente documento, y de manera especfica en los siguientes casos:


El participante present dos (2) propuestas a la misma categora: ambas propuestas sern rechazadas.

La propuesta ha sido radicada en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura o enviada por correo certificado fuera de la fecha lmite establecida para la convocatoria.

El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modi-fic, no lo diligenci en su totalidad, no lo firm o no especific a qu categora se presenta.

El participante ha presentado una propuesta a una categora no ofer-tada, por lo tanto no puede darse trmite a la propuesta.

El tipo de participante no corresponde al ofertado en la categora a la que aplica.

No se adecua al perfil del participante exigido en la categora espe-cfica.

La propuesta no corresponde al objeto de la categora especfica. El participante no alleg uno de los documentos administrativos con

posterioridad a la solicitud de subsanacin. El participante no adjunt documentos para el jurado. El participante no adjunt el piloto, prototipo o muestra del proyecto

aspirante a los recursos de coproduccin. Ausencia de uno (1) o ms documentos para el jurado. Para las entidades pblicas, que el Consejo de Cultura del respectivo

departamento o municipio no demuestre haber sesionado mnimo dos (2) veces en el ao 2013.

Para las entidades pblicas, que hayan incumplido con el Plan Nacio-nal de la Msica para la Convivencia, Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de Lectura y Escritura, Plan Nacional de Lectura y Biblio-tecas o con la Ley de Espectculos Pblicos. De igual manera la pro-hibicin se har extensiva con el incumplimiento en cualquiera de los planes, programas o proyectos de los Ministerios TIC o de Cultura.

del jurado

Los Ministerios TIC y de Cultura seleccionarn jurados expertos, mediante acto administrativo de esta ltima entidad, quienes sern los encargados de realizar la evaluacin de las obras y proyectos recibidos. Para la seleccin se tendrn en cuenta factores como el nivel de formacin acadmica y la trayec-toria e idoneidad del jurado en su rea.

Obligaciones de los jurados Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de partici-

pacin de la categora de la cual son jurados, los cuales sern entre-gados por el Programa Nacional de Estmulos.


Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos de la categora para la cual fueron seleccionados como jurados y el piloto, prototipo o muestra requerido.

Tener en cuenta para la evaluacin de las obras o proyectos los crite-rios de evaluacin establecidos para cada categora.

Declararse impedidos para evaluar proyectos de familiares y amigos. En caso en que ms de la mitad de los jurados se declaren impe-didos para evaluar una propuesta, el Ministerio de Cultura desig-nar mediante acto administrativo jurados ad hoc para evaluar la(s) propuesta(s) a que haya lugar.

Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena autonoma.

Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede para cual-quier objetivo diferente de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del participante.

Diligenciar y firmar una planilla de evaluacin por cada obra o pro-yecto recibido, emitiendo un concepto tcnico que exprese su valora-cin. Las planillas diligenciadas y firmadas debern ser entregadas el da de la deliberacin.

Preseleccionar finalistas y suplentes. Participar de la jornada de pitch (ver Glosario, pgina 26) y de delibera-

cin en la fecha y hora indicada por el Programa Nacional de Estmulos. Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de seleccionados de

la categora que evaluaron. Sugerir el perfil de los tutores de cada uno de los proyectos en el

marco de la deliberacin. Los jurados, residan o no en la ciudad de Bogot, debern devolver

al Programa Nacional de Estmulos todo el material recibido, con el propsito de que ste efecte la respectiva devolucin a los partici-pantes que lo soliciten.

Deliberacin y fallo

Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado y sus respectivos pilotos, prototipos o muestras, emitir concepto escrito de cada uno de ellos y les otorgar valoracin basndose en los crite-rios de evaluacin designados en cada categora. As mismo, preseleccionar los que a su juicio considere presentar a la deliberacin final para discusin con sus pares evaluadores. Entre las obras o proyectos presentados a deli-beracin se designarn los finalistas, seleccionados, suplentes y menciones (reconocimientos del jurado, sin valor econmico), segn sea el caso.

En caso de que el jurado designe suplentes, se entender que estos podrn acceder a los recursos de coproduccin siempre y cuando los seleccionados se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptar los mismos.


Los proyectos preseleccionados por los jurados pasarn a una etapa de sustentacin o pitch (ver Glosario, pgina 26) presencial o virtual, segn la ubicacin geogrfica de los participantes. El jurado manifestar por escrito la preseleccin de los proyectos que a su juicio considere susceptibles de ser merecedores de los recursos de coproduccin. Si los jurados no coinciden en los proyectos preseleccionados, se realizar un encuentro virtual para que puedan llegar a un acuerdo. Los participantes preseleccionados sern con-tactados mediante comunicacin escrita, das antes del pitch (ver Glosario, pgina 26). Ser obligacin de los preseleccionados, acudir en la fecha, hora y lugar definido por los Ministerios TIC y de Cultura a la sustentacin. De no ser posible debern acudir a la sustentacin por los mecanismos virtuales definidos por los Ministerios.

El jurado podr emitir recomendaciones a las obras o proyectos seleccio-nados, que los beneficiados deben acatar, previo visto bueno del tutor (ver Glosario, pgina 26).

Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales. Si el jurado decide por unanimidad que la calidad de las obras o proyectos evaluados no amerita el otorgamiento de los recursos de coproduccin, podrn declarar desierta la categora y su decisin quedar consignada en el acta del veredicto final. En tal caso, los Ministerios TIC y de Cultura podrn reasignar los montos a las otras categoras, si as lo convinieren y si los jurados as lo recomiendan. Esto mismo se aplicar en el caso en que en alguna de las categoras no haya proyectos participantes.

El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.

En todos los casos, el fallo es inapelable y ser acogido por los Ministerios TIC y de Cultura mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por va gubernativa.

verifiCaCin de inHabilidades, inCoMPatibilidades o ProHibiCiones

Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados, los Ministerios TIC y de Cultura efectuarn la verificacin de inhabilidades, incompatibili-dades y prohibiciones de los seleccionados y suplentes.

De encontrarse alguna causal de retiro en algn ganador, este quedar rechazado y lo remplazar quien hubiere ocupado la suplencia en el orden establecido por los jurados.

PubliCaCin de resultados

Los resultados sern publicados en la pgina web www.mincultura.gov.co, opcin Programa Nacional de Estmulos, y en el siguiente vnculo http://con-vocatorias.mincultura.gov.co/resultados y los estados que encontrar son:


Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.

No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fue declarada como ganadora, en consecuencia no se har acreedor a los recursos de coproduccin.

Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y acceder a los recursos de coproduccin siempre y cuando los ganadores se encuen-tren inhabilitados o renuncien a aceptarlo.

Mencin: Reconocimiento del jurado sin valor econmico.

otorgaMiento de los reCursos de CoProduCCin

Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los seleccionados de los recursos de coproduccin, los Ministerios TIC y de Cultura procedern a comunicar por escrito a los seleccionados la decisin. Una vez recibida la comunicacin, los seleccionados cuentan con cinco (5) das hbiles para aceptar por escrito los recursos y hacer llegar la siguiente documentacin al Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26) para el respectivo desembolso:

1. Comunicacin suscrita por el representante legal, dirigida al Minis-terio Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26), aceptando los recursos otorgados.

2. Certificacin, expedida por el revisor fiscal o el representante legal segn sea el caso, de encontrarse al da con los pagos de las obliga-ciones correspondientes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.

3. Pliza de cumplimiento constituida a favor del Fondo de Tecnolo-gas de la Informacin y las Comunicaciones, NIT 800.131.648-6, en una compaa legalmente establecida en Colombia y aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare los siguientes riesgos:

El incumplimiento del proyecto en cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del beneficio otorgado por el trmino de duracin del proyecto y cuatro (4) meses ms.

Salarios y prestaciones sociales en cuanta equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del beneficio otorgado por el trmino de duracin del proyecto y tres (3) aos ms.

4. Certificacin bancaria, cuya expedicin no supere los treinta (30) das a la fecha de presentacin de los documentos a la convocatoria.

5. Documentos de propiedad intelectual:a) Copia del documento de registro del proyecto ante la Direccin

Nacional de Derecho de Autor o el documento de constancia del trmite del registro4.

4 El registro de obras se puede hacer en lnea en la siguiente direccin: http://www.derechodeautor.gov.co/tutorial


b) Formato de autorizacin de uso de las obras presentadas.c) Formato en el cual el seleccionado declara que el software que se

utilizar en el desarrollo del proyecto es licenciado.

Si se llegase a comprobar que los documentos allegados en alguna pro-puesta inducen a error en la toma de decisiones por parte de los jurados durante cualquier momento del proceso, se retirar al participante de la con-vocatoria y quedar inhabilitado para participar en cualquiera de las convo-catorias del Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura o del Ministerio TIC por cinco (5) aos.

dereCHos y deberes de los seleCCionados

Los participantes que a juicio del jurado resulten seleccionados para el desa-rrollo de los contenidos en las diversas categoras de la presente convocatoria quedarn sujetos al marco general de derechos y obligaciones que se precisan a continuacin. Estos lineamientos sern incorporados al acto administra-tivo de otorgamiento de los recursos.

Derechos de los seleccionados

Ser los titulares de los derechos patrimoniales de las obras o proyec-tos seleccionados, salvo aquellas afectaciones y licencias que expresa-mente confieren al Fondo TIC y al Ministerio de Cultura.

Recibir el documento que los acredita como seleccionados para el desarrollo de los contenidos, en la respectiva categora.

Recibir los recursos de coproduccin en los montos sealados, previo cumplimiento de los requisitos establecidos para los giros y pagos, adems de la revisin y aprobacin de los informes de avance por parte del Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26) del Convenio Marco celebrado entre el Fondo TIC y el Ministerio de Cultura y destinar los mismos nica y exclusivamente al desarrollo del proyecto seleccionado.

De conformidad con lo dispuesto en el literal l, inciso 3 del artculo 5 del Decreto 1512 de 1985, Por el cual se regla menta el artculo 30 de la ley 9 de 1983 y se dictan normas en materia de retencin en la fuente, los pagos que correspondan a premios en concurso o certmenes de carcter cientfico, literario, periodstico, artstico o deportivo reconocidos por el Gobierno Nacional no se encuen-tran sometidos a retencin por otros ingresos, sin perjuicio que en el momento de presentar la declaracin de renta el contribuyente deba reportar este ingreso como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la ganancia ocasional.

Hacer parte del banco de experiencias exitosas del Ministerio de Cultura, publicado en la pgina web www.mincultura.gov.co, link


Programa Nacional de Estmulos y recibir informacin de ambos Ministerios y sus iniciativas mediante autorizacin del uso de sus datos de contacto.

Hacer parte de un plan de difusin y divulgacin del proceso de se-leccin.

Recibir asesora y seguimiento a la ejecucin de los proyectos selec-cionados, por parte del Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26) conformado por dos (2) personas de la Direccin de Comunicacio-nes del Ministerio de Cultura y dos (2) delegados del Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26).

Nota: En ningn caso los Ministerios TIC y de Cultura se harn res-ponsables de intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores realicen con terceros, con relacin a los recursos otorgados con el estmulo.

Deberes de los seleccionados

Aportar los recursos econmicos, humanos y tcnicos para la for-mulacin y el diseo de la propuesta creativa de los contenidos y pilotaje (ver Glosario, pgina 26) de los mismos, en las cantidades y forma establecidos en la propuesta presentada en la convocatoria. Los recursos utilizados para diseo de la propuesta creativa de los contenidos y pilotaje se consideran aporte de los seleccionados al desarrollo del proyecto.

Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo de la propuesta desde la fecha en que se profiere el acto administrativo del Ministerio de Cultura que los acredita como seleccionados, teniendo en cuenta que el primer desembolso tarda cerca de un (1) mes.

Presentar los documentos y soportes requeridos para la legalizacin y ejecucin del proyecto de acuerdo con la Ley y los procedimientos del Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26).

Aceptar por escrito ante el Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26), los recursos de coproduccin otorgados y aportar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la comunicacin de su seleccin los docu-mentos requeridos por el Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26), para la formalizacin y entrega de los recursos asignados.

Presentar una terna de tutores, con el perfil sugerido por el jurado en su deliberacin. De esta terna de tutores se elegir uno que acompa-ar el proceso de produccin desde el momento de su nombramiento hasta la entrega final del proyecto. El tutor podr recibir una remu-neracin de hasta el diez por ciento (10%) del monto de los recursos otorgados por los Ministerios para la coproduccin (ver Glosario, pgina 26). Nota 1: En ningn caso los Ministerios TIC o de Cultura se harn responsables de este pago. Nota 2: Los tutores no podrn


ser ni jurados, ni participantes de alguna de las categoras de la con-vocatoria Crea Digital 2014. Los tutores pueden asesorar uno o ms proyectos siempre y cuando cuenten con disponibilidad para el acom-paamiento tcnico y administrativo que los proyectos requieran.

Someter a consideracin y aprobacin del Comit Tcnico (ver Glo-sario, pgina 26) cualquier cambio en el equipo de trabajo, espe-cialmente de los cargos consignados en el punto Antecedentes del equipo de trabajo.

Otorgar crdito a los Ministerios TIC y de Cultura en los productos (aplicaciones, videojuegos, series animadas, libros digitales, proyec-tos crossmedia o transmedia y otros) y mencionar que el proyecto fue realizado con el apoyo de estas entidades, en cualquier escenario, actividad o publicacin donde se adelanten labores de difusin de la misma. Para publicaciones o material impreso, solicitar aprobacin por parte de los Ministerios TIC y de Cultura; y la aprobacin del uso correcto de sus respectivas marcas.

Enviar los informes pactados y/o requeridos para el trmite de sus pagos, en los tiempos establecidos en el acto administrativo de otor-gamiento de los recursos y en la carta de aceptacin, as como el cumplimiento de las obligaciones contradas y con la informacin solicitada en cada categora.

En la eventualidad de que el proyecto originalmente presentado requiera ajustes, el seleccionado aceptar y los realizar con los requerimientos que le formulen los jurados o los Ministerios TIC y de Cultura.

No podrn ceder en ningn caso los recursos asignados o el desarro-llo del proyecto a terceros, si bien esto no impide la contratacin de personal externo o adicional al equipo de trabajo relacionado en el proyecto para apoyar parcialmente la coproduccin en alguna de sus etapas o componentes.

Los proyectos se deben realizar en los tiempos establecidos para cada categora, de conformidad con los trminos del acto administrativo de otorgamiento de los recursos de coproduccin, emitido por el Ministerio de Cultura.

El producto final entregado debe ser coherente con la propuesta ini-cial, mediante la cual el seleccionado se inscribi en la convocatoria y en ningn caso, debe ser una versin inferior o editada por motivos distintos a los que pudiese presentar el jurado en el momento de la sustentacin.

El producto final sin excepcin deber ser entregado por los crea-dores de contenidos (seleccionados) incluyendo los archivos finales optimizados para la(s) plataforma(s) a la(s) que corresponda el pro-ducto, so pena de hacer efectiva la pliza de cumplimiento otorgada por el mismo. El entregable final deber ser recibido por el Fondo


TIC (ver Glosario, pgina 26) mediante algn dispositivo o forma de almacenamiento fsico. No obstante, segn los requerimientos de las categoras, el producto final deber tambin relacionarse en los mar-kets, stores o directorios de descarga, acceso o instalacin pertinentes en que estar disponible para los usuarios. En algunas categoras se mencionan condiciones especficas relacionadas con los formatos y mecanismos de entrega de los productos finales. Es deber de los selec-cionados cumplir a cabalidad dichas especificaciones.

Responder por las obligaciones fiscales en que se incurra durante la ejecucin del proyecto. Los seleccionados deben mantenerse infor-mados de los compromisos que le corresponden segn su naturaleza jurdica.

devoluCin de las CoPias de obras o ProyeCtos

El Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura conservar la copia de la obra o proyecto presentado, que servir para investigaciones, estudios y diagnsticos, y para establecer las necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras.

Los equipamientos tecnolgicos adjuntados adicionalmente, distintos a la copia del proyecto, (hardware especializado, dispositivos electrnicos o robticos, equipos de informtica, entre otros) podrn ser retirados por el participante o por quien este delegue, mediante autorizacin escrita y fir-mada durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo del Ministerio de Cultura que acredite a los seleccionados.

Los Ministerios TIC y de Cultura no se responsabilizan de la devolucin de los equipamientos tecnolgicos adicionales, vencidos los trminos ante-riormente expuestos.

ConsideraCiones generales

En ninguna circunstancia se concedern prrrogas para el desarrollo de los proyectos. Estos se deben realizar en los tiempos establecidos por cada categora a partir de la expedicin del acto administrativo por parte del Ministerio de Cultura que designa a los seleccionados.

Cuando se compruebe que la informacin contenida en los documen-tos que componen la propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirar al participante, siempre que la mencionada inconsistencia le permita cumplir con un requisito de participacin o mejora la propuesta presentada para efectos de la evaluacin. No obstante lo anterior, los Ministerios TIC y de Cultura formularn denuncia penal ante las autoridades competentes, si hay lugar a ello.

El giro de los recursos de coproduccin a los seleccionados est sujeto a:


La expedicin del acto administrativo que designa a los selec-cionados.

La entrega completa, por parte de los seleccionados, de los docu-mentos que solicite el Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26).

La disponibilidad de los recursos de acuerdo al Programa Anual de Caja PAC asignado al Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26).

Para el caso de aquellos seleccionados que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos a los Ministerios TIC y de Cultura, hayan recibido algn monto por concepto de los recursos de copro-duccin correspondientes y no puedan ejecutar el proyecto aprobado por los jurados dentro de los trminos establecidos, debern renun-ciar por escrito a los recursos otorgados, reintegrar los recursos a la cuenta que establezca el Fondo TIC para tal fin, dentro de los treinta (30) das siguientes a la aceptacin de la renuncia y remitir copia de la consignacin al PNE y al Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26).

Para el caso de aquellos seleccionados que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos a los Ministerios TIC y de Cultura, no puedan recibir los recursos de coproduccin correspondientes dentro del mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que designa a los seleccionados, el Fondo TIC (ver Glosario, pgina 26) dar por terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto admi-nistrativo, sin perjuicio de hacer efectivas las garantas de ser el caso y de las acciones legales a que haya lugar y ejecutar los recursos.

En caso de que un seleccionado incumpla con los compromisos asu-midos en las fechas y condiciones establecidas en la presente con-vocatoria, los Ministerios TIC y de Cultura procedern a solicitarle mediante acto administrativo el reintegro de la totalidad de los recur-sos a la cuenta que establezca el Fondo TIC para tal fin, dentro de los treinta (30) das siguientes de la notificacin de dicho acto, y remitir copia de la consignacin al PNE y al Fondo TIC. En caso de no reci-bir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, los Ministerios TIC y de Cultura agotarn el procedimiento administrativo coactivo correspondiente.

glosario

ATL Above the Line (sobre la lnea). En publicidad, este trmino hace referencia a las estrategias de mercadeo y promocin de marca con-vencionales, sustentadas en los medios masivos de comunicacin.

BTL Below the Line (bajo de la lnea). Contrario al ATL, consiste en la promocin de marca dirigida a segmentos especficos de la poblacin por medio de tcnicas poco convencionales, con altas dosis de creati-vidad e innovacin que garanticen una experiencia distinta y memo-rable para el potencial consumidor.


Comit Tcnico. Comit integrado por dos (2) funcionarios del Ministe-rio TIC y dos (2) funcionarios del Ministerio de Cultura, quienes velan por el cumplimiento del convenio entre los Ministerios y coordinan cada etapa del proceso y la ejecucin de la convocatoria Crea Digital.

Fondo TIC. Fondo de Tecnologas de la Informacin y las Comunica-ciones. Entidad adscrita al Ministerio TIC con autonoma adminis-trativa y financiera. Su funcionamiento, administracin, direccin y representacin se lleva a cabo a travs de personal del Ministerio TIC. Su propsito esencial es, de una parte, cobrar, recaudar y adminis-trar los ingresos que percibe por concepto de las contraprestaciones establecidas a los diversos operadores de servicios y actividades de telecomunicaciones, de otra, financiar con cargo a dichos recursos los planes, programas y proyectos de TIC sociales que disponga el Gobierno Nacional a travs del Ministerio TIC, y finalmente realizar seguimiento a los programas y proyectos que son objeto de financia-cin5.

Pilotaje / Piloto. Evaluacin del proyecto que vincula la participacin de una muestra asociada al pblico objetivo de la obra o produccin, consistente en la recopilacin de informacin relevante para el mejo-ramiento, reorientacin o validacin de los avances y desarrollos en aspectos tcnicos, tecnolgicos, estticos, comunicativos, de acceso, jugabilidad, comprensin, entre otros criterios.

Pitch. Presentacin verbal, corta y creativa de un proyecto ante un jurado. El objetivo del pitch es cautivar al jurado. Su xito depende del inte-rs generado en el jurado y de la claridad de exposicin del proyecto frente a las condiciones temporales y temticas que son previamente designadas.

Project Design Document. Documento de presentacin donde se des-cribe conceptual, artstica, funcional, tcnica y econmicamente un proyecto. Este documento debe contener todos los elementos que den cuenta de la propuesta para poder juzgar su viabilidad y usabilidad.

Rich Media. Es un concepto para designar contenidos accesibles desde varios puntos de vista. Tcnicamente, un contenido rich media es des-cargable, ejecutable, insertable; tambin puede cumplir con todas esas caractersticas al tiempo. Los contenidos abordados son altamente interactivos y le permiten una comprensin rpida al usuario sobre su funcionamiento, ofrecindole adems alternativas de navegacin des-criptivas e incluyentes en relacin con diversidades funcionales como la debilidad o ausencia de escucha.

Tutor. Persona que acompaa el proceso de produccin del proyecto seleccionado. Tiene un rol de interlocutor entre los Ministerios y el equipo de produccin. El perfil del tutor es indicado por los jurados

5 Extracto tomado de http://archivo.mintic.gov.co/mincom/faces/index.jsp?id=2668


segn los aspectos por mejorar en la concepcin del proyecto. Los integrantes del equipo del proyecto presentan una terna de tutores al Comit Tcnico, el cual acuerda la asignacin de un tutor para cada proyecto. Si la terna presentada por los participantes no cumple con el perfil indicado por el jurado, el Comit Tcnico podr solicitar a los desarrolladores de contenidos una nueva terna adaptada a las nece-sidades del proyecto. En caso de que los participantes no encuentren una persona con el perfil adecuado, el Comit Tcnico podr en ltima instancia proponer un tutor. El tutor puede recibir un pago de hasta el diez por ciento (10%) del monto recibido dentro de la convocatoria, el cual es acordado entre el mismo y el equipo a asesorar.


iv. Categora i

CoProduCCin Para el desarrollo o Mejora de la Calidad de juegos de video en diferentes forMatos, Con fines Culturales y

eduCativos

Fecha de apertura: 16 de junio de 2014Fecha de cierre: 18 de julio de 2014Publicacin de resultados: 5 de septiembre de 2014

Cuanta:

Se entregar un total de cuatrocientos millones de pesos ($400000.000) para el nmero de seleccionados y montos definidos por el jurado, que salvo casos de baja calidad o ausencia de propuestas, no podrn ser inferio-res a cuatro (4) seleccionados

Duracin: Hasta el 15 de diciembre de 2014 Contacto: [email protected]

objeto

Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas tcnicas y econmicas, para la coproduccin del desarrollo y produccin de videojue-gos para diferentes plataformas, con fines culturales y educativos.

Los contenidos deben ser diseados para ser usados con propsitos cul-turales y educativos en escenarios y canales de circulacin de ndole pblica como centros educativos beneficiarios del programa Computadores para Educar, casas de cultura, bibliotecas, tecno-centros, portales, canales y emi-soras, entre otros. El nfasis temtico de los productos puede apuntarle a uno o varios de estos propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura, difusin y conservacin del patrimonio cultural material e inmaterial, desarrollo inte-gral de la poblacin infantil y juvenil y dems grupos demogrficos, expre-sin de la diversidad cultural del pas y apropiacin de las TIC.

Esta convocatoria est dirigida a entidades o empresas que tengan video-juegos que estn en fase de formulacin completa, es decir, que cuenten con un documento terminado de diseo del juego -Game Design Document- y un prototipo o muestra funcional, que requieran apoyo financiero para terminar el proyecto en su totalidad o llevarlo a un nivel mayor de calidad.

Los videojuegos que se presenten a esta convocatoria deben ser pertinen-tes para el Ecosistema Digital colombiano y no pueden contener escenas o mensajes que puedan perjudicar el desarrollo fsico, mental o moral de los menores, ni que fomenten la violencia, el odio, el desprecio o la discrimina-cin por motivos de nacimiento, etnia, sexo, religin, nacionalidad, opinin o cualquier otra circunstancia.


Perfil del asPirante

Los proponentes que cumplan con las condiciones generales de participacin y especficamente, en la presente categora, entidades o empresas que cuenten con videojuegos en fase de formulacin completa del documento del diseo del juego (Game Design Document) y con un prototipo o muestra funcional del proyecto. Las entidades o empresas deben adems estar en condiciones de coproducir el desarrollo de los contenidos y demostrar experiencia en el desarrollo de videojuegos.

doCuMentos requeridos

Administrativos

Remitirse a los requisitos generales de participacin (pginas 10-28).

Para el jurado

Una (1) copia impresa y argollada y una (1) copia en forma digital (CD, DVD, memoria USB o disco externo). Es obligatorio adjuntar tambin en forma digital el prototipo o muestra funcional del proyecto participante. Debe incluir la siguiente informacin:

1. Ficha del proyecto totalmente diligenciada (ver Anexo A: Ficha del proyecto categora I juegos de video, pgina 34). La ficha presentada debe corresponder a esta categora especfica, no se aceptarn los for-matos pertenecientes a una categora distinta.

2. Muestra del prototipo o del primer nivel del juego, que podr entre-garse en un dispositivo de almacenamiento o en una URL pblica o no listada desde donde se pueda utilizar o descargar el juego o los archivos necesarios para ejecutarlo. Para tal fin se puede valer de cualquier ser-vicio o herramienta de transferencia de archivos o de alojamiento en un directorio accesible (servidor propio o servicio en la nube). El pro-totipo debe mostrar la mecnica de la interfaz del producto y debe dar una idea de cmo espera verse el producto una vez est terminado. El lenguaje utilizado para este piloto no necesariamente deber ser el uti-lizado para el producto final. Se pueden incluir presentaciones, dibujos, esquemas, planos, imgenes u otros elementos a juicio del participante.

3. Requerimientos tcnicos especiales. En caso de que el juego requiera de software o equipamiento especial adicional, el participante deber proporcionar los elementos necesarios para que el jurado pueda eva-luar el trabajo. El equipamiento ser devuelto a solicitud del par-ticipante una vez finalizado el trabajo del jurado, dentro del plazo estipulado en las condiciones de esta convocatoria.


4. Cronograma general (ver Anexo 2: Modelo de cronograma, pgina 67): Hasta tres (3) meses para presentar el prototipo funcional de la primera versin o de la versin mejorada del juego, que se desa-rrollar con los recursos aportados por el Fondo TIC. Y hasta dos (2) meses ms para labores de ajustes del juego, luego de las prime-ras pruebas con la poblacin piloto presentada en el cronograma, los cuales se consideran, para efectos de la convocatoria, aporte del seleccionado.

5. Presupuesto general desglosado (ver Anexo 3: Modelo de presu-puesto, pgina 68). Los tems del formato de presupuesto son slo una referencia, y cada postulante debe adaptarlo a su proyecto, elimi-nando y agregando los costos y actividades que corresponda. El pre-supuesto debe desglosar el aporte que la empresa o entidad har para la coproduccin del contenido. As el aporte sea en recursos humanos o tcnicos, debe estar representado en trminos econmicos. Debe dar informacin detallada sobre:a) Bienes a adquirir/materiales e insumos.b) Recursos humanos que intervendrn.c) Ejecucin del plan de negocio, estrategias de mercadeo y circu-

lacin.d) Consultora y servicios tecnolgicos a contratar.e) Otras fuentes de financiacin del proyecto, cartas de compro-

miso de coproduccin.

Criterios de evaluaCin

Pertinencia del videojuego. Evala la coherencia entre el grado de innova-cin de la propuesta y el uso creativo de la tecnologa, en relacin con los objetivos culturales y educativos y con las condiciones de infraestructura del Ecosistema Digital colombiano.Calidad del videojuego. Evala la idea, la originalidad, la pertinencia del aplicativo, debilidades, amenazas, la historia, el diseo de personajes, el documento de diseo del juego, el diseo de interfaces, la interactividad y recursos multimediales, la escalabilidad (que soporten mltiples plataformas, mltiples usuarios, integraciones con redes sociales) la usabilidad y diseo de usuario.Viabilidad y coherencia del proyecto. Evala el estado actual del aplicativo, la claridad en la redaccin del proyecto, sus tareas y metas, y la coherencia entre los alcances del proyecto, el cronograma, y el presupuesto.Equipo del proyecto. Evala los antecedentes, trayectoria e idoneidad del equipo de trabajo.Estado de desarrollo de la propuesta. Evala el nivel de desarrollo del video-juego. El jurado deber otorgar una mejor valoracin a aquellas propuestas que se encuentren ms consolidadas y en un avanzado proceso de desarrollo.


dereCHos de los seleCCionados

Los recursos de coproduccin son aportados por el Fondo TIC, entidad res-ponsable de girar los recursos econmicos a los seleccionados. Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, los seleccionados recibirn el monto de los recursos as:

Un primer desembolso de los aportes equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor del aporte total del Fondo TIC, de acuerdo con el acto administrativo que acredita a los seleccionados por parte del Ministerio de Cultura y la entrega por parte del seleccionado del plan de trabajo ajustado a los comentarios del jurado, cuando haya lugar a ellos, validado por el tutor. Por tanto, el giro se realizar una vez se allegue certificacin por parte del tutor y del Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26) del convenio interadministrativo celebrado entre el Ministerio de Cultura y el Fondo TIC, en la que conste que el proyecto se ajust de acuerdo con las recomendaciones del jurado. En caso de no existir comentarios de parte de los jurados, el giro se realizar una vez se allegue certificacin por parte del tutor y del Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26) del convenio interadminis-trativo celebrado entre el Ministerio de Cultura y el Fondo TIC, que avale las condiciones del proyecto.

Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) de los aportes del Fondo TIC, previa aprobacin del Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26) y el recibo a satisfaccin del informe parcial de actividades y pagos, que debe ser entregado por cada seleccionado de la convocatoria. El informe parcial deber contar con la aprobacin del tutor del proyecto y debe venir acompaado del entregable pedido en cada categora y los archivos que soporten y evidencien el proceso correspondiente al porcentaje de ejecucin que se debe tener a la fecha.

Para el tercer y ltimo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) de los aportes del Fondo TIC, el seleccionado deber entregar, para aprobacin del supervisor delegado por el Ministerio TIC:

Informe final de actividades y pagos. Contenido digital 100% desarrollado y segn las especificacio-

nes del proyecto presentado durante la convocatoria. La licencia de uso de los contenidos a favor del Fondo TIC y del

Ministerio de Cultura, la cual se realizar cumpliendo con los requisitos normativos en materia de derechos de autor por el trmino establecido en la presente convocatoria.

El informe final y la calidad del contenido digital desarrollado deber contar con la aprobacin del tutor del proyecto y del Comit Tcnico (ver Glosario, pgina 26) del convenio desarro-llado entre el Fondo TIC y el Ministerio de Cultura.


deberes de los seleCCionados

Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, los proyectos ganadores en la presente categora debern entregar el resul-tado final en un dispositivo de almacenamiento, adems de relacionar las instrucciones de uso e instalacin y los directorios de descarga, de acceso o instalacin pertinentes, tales como markets o stores, aspecto a considerar en la destinacin presupuestal del proyecto.


ANEXO A: FICHA DEL PROYECTOCategora I: Coproduccin para el desarrollo o mejora de la calidad de juegos de video en

diferentes formatos, con fines culturales y educativos TTULO DEL PROYECTO

PERSONA JURDICA QUE PRESENTA EL PROYECTO

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTOEscriba la sinopsis del videojuego; se trata de una descripcin general en que explique la idea central o concepto en que est sustentado y el reto a resolver por los usuarios. Extensin: mximo una (1) pgina.

TARGET Y PROPSITO PBLICODescriba el pblico objetivo al que se dirige el videojuego y la forma en que el proyecto le apunta a uno o varios de estos propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura, difusin y conservacin del patrimonio material e inmaterial, desarrollo integral de la poblacin infantil y juvenil y dems grupos demogrficos, expresin de la diversidad cultural del pas y apropiacin de las TIC. Extensin: mximo doscientas cincuenta (250) palabras.

MOTIVACIN DE SU PROPUESTA Y FUNDAMENTOS CONCEPTUALESQu lo motiva a presentar este proyecto? Justificacin de la pertinencia de la propuesta conceptual, pedaggica y/o tcnica en el contexto del Ecosistema Digital colombiano y en el contexto socio-econmico y educativo del pblico al que va dirigido, teniendo en cuenta el inters de lograr la mayor penetracin posible en los circuitos culturales, educativos y de apropiacin de TIC del pas. Extensin: mximo una (1) pgina.

ANTECEDENTES Y ORIGINALIDAD DEL PROYECTOIndicar si existen antecedentes locales e internacionales del tipo de videojuego a desarrollar e indicar las ventajas y desventajas de la aplicacin en relacin con propuestas similares. Extensin: mximo una (1) pgina.

DIAGNSTICO Y ESTADO DE DESARROLLO DEL PROYECTO En este punto se deben presentar debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades del videojuego en el horizonte tecnolgico y en el contexto socio-cultural y de infraestructura en el que se inscriben los usuarios modelo o pblico objetivo del aplicativo. Describa tambin la etapa de desarrollo en la que se encuentra el proyecto. Extensin: mximo dos (2) pginas.

DOCUMENTO DE DISEO DEL VIDEOJUEGO (GAME DESIGN DOCUMENT)Desarrolle en este campo los siguientes elementos:

Descripcin de la estructura/mecnica del juego. Descripcin de la narrativa del juego (escenarios y personajes: biblia, objetivos de

los personajes principales, historia, etc.). Descripcin de la interfaz en su estado ideal. Se pueden incluir presentaciones,

dibujos, esquemas, planos, imgenes u otros elementos a juicio del participante. Descripcin tcnica del juego: descripcin del sistema operativo y plataforma(s)

donde podr ser operado el juego, si el juego tiene soporte multiusuario e integraciones con redes sociales.

Escenarios para la distribucin del videojuego: markets, stores o directorios de descarga, acceso o instalacin pertinentes en que estar disponible el videojuego.

Extensin: mximo diez (10) pginas.


OBJETIVOS DEL ESTMULO DE COPRODUCCINMencione los objetivos del proyecto en desarrollo, explicando lo que se pretende mejorar, desarrollar o implementar para la finalizacin del videojuego.

Indique los mtodos y las tcnicas que habrn de utilizarse para el logro de los objetivos propuestos, la descripcin de la metodologa debe permitir la comprensin, desde el punto de vista tecnolgico, de las caractersticas centrales del proyecto. Este punto, por lo tanto, debe enunciar las etapas a seguir para el logro de los objetivos propuestos, la secuencia de tales etapas y una explicacin de los aspectos tecnolgicos ms destacados de cada uno de ellos.

Extensin: mximo tres (3) pginas.

SOPORTES DE AVANCE O TRACCIN (OPCIONAL)En caso de que el prototipo o primer nivel del videojuego haya sido puesto a prueba, mencionar soportes de avance o traccin obtenidos que ayuden a validar las hiptesis sobre su viabilidad, novedad, necesidad. (Por ejemplo: encuestas, cifras de descarga o usuarios de la versin alfa o versin inicial del videojuego, comentarios de usuarios, o cualquier otro mtodo que haya sido usado para probar su xito).

Extensin: mximo tres (3) pginas.

ESTRATEGIAS DE CIRCULACINDebe dar cuenta de las actividades de promocin, divulgacin y circulacin posibles para el proyecto, mencionando distintos escenarios y circuitos presenciales o virtuales- de ndole nacional y/o internacional.

Dichas estrategias deben corresponderse con la posible proyeccin del proyecto, por tanto debe dar cuenta de las razones que sustentan que el proyecto presentado tiene estndares y perspectivas de ofertarse en el contexto nacional e internacional.

Extensin: mximo dos (2) pginas.

EQUIPO DE TRABAJOMencione los antecedentes y la experiencia previa del equipo de trabajo a cargo del proyecto, tanto si pertenecen a la entidad o empresa como si son externos a la misma. Como mnimo, se deben relacionar las personas que ocupan los cargos directivos y los tcnicos lderes, especificando el rol dentro del proyecto. Extensin: mximo una (1) pgina.

Esta informacin debe estar respaldada por las hojas de vida o currculos del equipo del proyecto, especificando en este documento la ruta de acceso a dicha informacin, que puede ser anexada al proyecto en un directorio (carpeta) digital o especificando las URL (direcciones) relativas a sitios web y redes de profesionales tales como LinkedIn, Xing, Viadeo, entre otras. No es necesario anexar certificaciones laborales o de estudio a las hojas de vida. Recuerde que esta ficha (anexo) hace parte de la documentacin requerida para el jurado; tenga en cuenta que es necesario presentar los dems requerimientos en su totalidad (prototipo o muestra, cronograma y presupuesto) y que no hacerlo constituye causal de rechazo.


v. Categora ii

CoProduCCin Para el desarrollo de libros digitales interaCtivos (e-books), Con fines Culturales y eduCativos

Fecha de apertura: 16 de junio de 2014Fecha de cierre: 18 de julio de 2014Publicacin de resultados: 5 de septiembre de 2014

Cuanta:

Se entregar un total de trescientos millones de pesos ($300000.000) para el nmero de seleccionados y montos definidos por el jurado, que salvo casos de baja calidad o ausencia de propuestas, no podrn ser inferio-res a cinco (5) seleccionados

Duracin: Hasta el 15 de diciembre de 2014 Contacto: [email protected]

objeto

Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas tcnicas y econmicas, para la coproduccin del desarrollo, mejora de la calidad o culminacin de libros digitales eBooks-, de carcter interactivo sobre tem-ticas culturales o educativas. Se buscan libros digitales con altos estndares de diseo, desarrollo e interactividad, que resulten pertinentes para el Ecosis-tema Digital colombiano y que puedan adems conquistar mercados nacio-nales e internacionales.

Los contenidos deben ser diseados para ser usados con propsitos cul-turales y educativos en escenarios y canales de circulacin de ndole pblica como centros educativos beneficiarios del programa Computadores para Educar, casas de cultura, bibliotecas, tecno-centros, portales, canales y emi-soras, entre otros. El nfasis temtico de los productos puede apuntarle a uno o varios de estos propsitos pblicos: fomento de la lectoescritura, difusin y conservacin del patrimonio cultural material e inmaterial, desarrollo inte-gral de la poblacin infantil y juvenil y dems grupos demogrficos, expre-sin de la diversidad cultural del pas y apropiacin de las TIC.

Es importante especificar que la categora Libros Digitales Interactivos (eBooks) de la presente convocatoria se centra en la creacin de contenidos interactivos y multimediales y no en la creacin de hardware o dispositivos de lectura readers- para eBooks. Tampoco se trata de financiar la digitali-zacin de libros, sino el desarrollo de contenidos en versiones multimedia interactivos de acuerdo con las ltimas tendencias del sector, que procuren una nueva experiencia rich media (ver Glosario, pgina 26) al usuario final, incluso puede incluir la concepcin de una fase contributiva.

Se entiende por libros digitales eBooks-, aquellos contenidos interactivos y multimediales que pueden ser visualizados en dispositivos creados para tal fin como un computador porttil o fijo, un mvil inteligente (telefnico o no tele-


fnico), un lector de libros electrnicos y, en general cualquier dispositivo que posea pantalla, memoria y capacidad tcnica para visualizar libros digitales.

Es importante aclarar que a la convocatoria se pueden tambin presentar empresas y entidades que tengan un proyecto avanzado y requieran recur-sos para finalizarlo o aumentar su calidad. Puede tratarse de obras inditas u originales, o de la versin digital interactiva de obras ya publicadas. En cualquiera de los casos, la empresa debe aportar la documentacin necesa-ria que certifique el cumplimiento de obligaciones en materia de propiedad intelectual.

Los proyectos seleccionados deben ser pertinentes para el Ecosistema Digital colombiano y no pueden contener escenas o mensajes que puedan per-judicar el desarrollo fsico, mental o moral de los menores, ni que fomenten la violencia, el odio, el desprecio o la discriminacin por motivos de nacimiento, etnia, sexo, religin, nacionalidad, opinin o cualquier otra circunstancia.

Las empresas o entidades interesadas en esta convocatoria que resulten ganadoras, debern entregar el resultado final en un dispositivo de alma-cenamiento, adems de relacionar su publicacin como app en los direc-torios de descarga, de acceso o instalacin pertinentes, tales como markets o stores, aspecto a considerar en la destinacin presupuestal del proyecto. Los ganadores en esta categora deben adems entregar una versin lite del libro digital en formato ePub3 o HTML5. Obedeciendo a criterios de acceso y circulacin masiva en mltiples dispositivos, no est permitido presentar propuestas en esta categora cuyo resultado final sea exclusivamente accesi-ble desde Flash y/o iBooks.

Perfil del asPirante

Los proponentes que cumplan con las condiciones generales de participacin y especficamente, en la presente categora, entidades o empresas que cuen-ten con proyectos de libros digitales multimedia interactivos eBooks- y que cuenten con un prototipo o muestra funcional del proyecto. Las entidades o empresas deben adems estar en condiciones de coproducir el desarrollo de los contenidos.

doCuMentos requeridos

Administrativos

Remitirse a los requisitos generales de participacin (pginas 10-28).

Para el jurado

Una (1) copia impresa y argollada y una (1) copia en forma digital (CD, DVD, memoria USB o disco externo). Es obligatorio adjuntar tambin en


forma digital el prototipo o muestra funcional del proyecto participante). Debe incluir la siguiente informacin:

1. Ficha del proyecto totalmente diligenciada (ver Anexo B: Ficha del proyecto categora II eBooks, pgina 41). La ficha presentada debe corresponder a esta categora especfica, no se aceptarn los formatos perten

crea digital 2014

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