The Capability Statement is the acceptable method of communicating a federal contractor’s proficiency to Program 

Managers and Contracting Officers.  It is a firm’s 1‐page executive summary that includes information unique to federal 

contracting (Cage Code, Duns, NAICS, etc.) as well as information often used when awarding contracts such as recent 

experience.    If Contracting Officers have a mantra it is “Past performance is the best indicator of future performance”. 

In federal business development, the Capability Statement is used as a tool: 

To make appointments, 

Briefings with Contracting Officers/Specialist and Program Managers, 

Proposals, if appropriate to the requirements. 

 

There is no fixed format for a Capability Statement but one generally accepted format is: 

Core Competencies 

Past Performance 

Differentiators 

Company Data 

Contact Information 

 

Good descriptions on how to build a Capability Statement come from: 

Department of Health and Human Services: 

https://sbdcwsu.files.wordpress.com/2013/10/how‐to‐write‐powerful‐capability‐statements.pdf 

Washington State Procurement Technical Assistance Center 

http://www.slideshare.net/washingtonPTAC/capabilities‐statements‐fy2011v41 

Ohio Minority Business Advisory Council 

https://sbdcwsu.files.wordpress.com/2013/10/how‐to‐write‐powerful‐capability‐statements.pdf 

 

Scroll below for Examples of Capability Statements for federal agencies.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Copyright © 2015 Federal Marketing Tools 

 

       CREATING YOUR FEDERAL CAPABILITY STATEMENT