"Office 2010 быстрее, стабильнее и легче в освоении и использовании, чем любая другая система, которую я пробовал. Всем, кто еще обдумывает переход на Office 2010, я рекомендую сделать это сейчас. Вас удивят ваши новые возможности”.

Дмитрий Казимир, менеджер проектов, 3DreamTeam

Специализируясь на создании интерактивных 3D миров, российская компания 3DreamTeam высоко ценит инновационное программное обеспечение. Однако даже самые передовые технологические решения не способны произвести впечатление на руководство компании, если они не предоставляют ценные инструменты, которые помогли бы сотрудникам быстрее создавать наилучшие решения для постоянно растущей клиентуры.

Компания 3DreamTeam специализируется на создании трехмерных моделей объектов собственности и зданий, которые помогают ее клиентам – от владельцев собственности до архитектурных фирм – разработать концепцию предлагаемого дизайна инфраструктуры. Миссия компании – помочь своим клиентам быстро увидеть предполагаемые изменения перед началом строительства, экономя время и деньги.

Стремление найти баланс между использованием инновационных технологий и сокращением расходов – это то, что заставляет руководство компании искать новые пути улучшения взаимодействия в команде и организации работы таким образом, чтобы сотрудники могли создавать совершенные решения для клиентов в срок, не выходя за рамки бюджета.

Переход на Microsoft® Office 2010 позволил компании 3DreamTeam достичь этой цели. При помощи инструментов, позволяющих сотрудникам более эффективно работать в команде, общаться с клиентами и, выполнять больше работы за меньшее время, компания смогла найти инновационное решение, которое совпало с видением руководства.

СитуацияСотрудники компании не имели возможности работать над проектами в тандеме и испытывали сложности при создании и обновлении объемных документов, т.к. им приходилось обмениваться новыми редакциями файла по электронной почте или по очереди загружать исправленные версии в формате Microsoft Word на корпоративный сайт на основе Microsoft SharePoint®.

Кроме того, сотрудники получали сотни электронных сообщений в день, которые необходимо было организовывать вручную по теме разговора, что затрудняло поиск нового сообщения или не позволяло быстро ответить клиенту.

Даже планирование встреч сотрудников друг с другом и с клиентами представляло собой утомительный процесс обмена электронными сообщениями, чтобы согласовать время встречи.

РешениеРуководство компании приняло решение перейти на Office 2010, чтобы преодолеть упомянутые проблемы. Новые инструменты совместного редактирования* в Word 2010 превратили последовательное редактирование в совместный процесс, при котором несколько

Партнер: ООО “3DreamTeam”

Сайт: www .3 dreamteam . com

Штат: 50 сотрудников

Регион: Москва, Россия

Отрасль экономики: Информационные технологии

О компанииКомпания 3DreamTeam занимается созданием интерактивных 3D моделей для рынков недвижимости.

ПО и сервисы Инструменты совместной работы Microsoft Excel® 2010 Microsoft® Word 2010 Microsoft Outlook® 2010 Представление “Разговор” Инструмент “Очистка” Представление ”Расписание” Предпросмотр календаря

Для получения более подробной информации о Microsoft Office, пожалуйста, посетите сайт:www . office . com

Microsoft® Office 2010Примеры внедрения технологий Microsoft

3DreamTeam экономит более 250 часов в месяц с Microsoft® Office 2010

пользователей могут одновременно редактировать документ и создавать его быстрее.

Усовершенствованные возможности управления электронной почтой помогли сотрудникам более эффективно работать с письмами и быстро отвечать клиентам.

Кроме того, обновленные инструменты планирования позволили более эффективно управлять рабочим расписанием и, тратить меньше времени на планирование встреч и больше времени на выполнение задач важных для бизнеса.

ПреимуществаСовместная работа экономит времяИнструменты совместного редактирования в Microsoft Excel® 2010 и Word 2010 позволили сотрудникам 3DreamTeam вносить изменения в проект одновременно. По словам Дмитрия Казимира, менеджера проектов 3DreamTeam, эти инструменты оказались бесценными, т.к. они экономят время и улучшают совместную работу над проектами.

”Возможность совместной работы с другими пользователями изменила наш стиль работы - нам всем это нравится, – сказал Дмитрий. – Мы быстрее создаем и доставляем клиентам проекты и документы, и у нас появилось больше времени на развитие нашего бизнеса.”

Свободное и удобное общениеУсовершенствованное представление “Разговор” в Microsoft Outlook® 2010 упрощает и ускоряет управление сообщениями электронной почты при работе над проектом. Пользователи могут объединить взаимосвязанные сообщения в единую цепочку, даже если эти сообщения хранятся в разных файлах. Это позволяет легко отследить цепочку сообщений до самого первого письма и быстро ответить на последнее сообщение.

“Представление “Вид” – очень удобный способ организации сообщений входящей почты, – отмечает Дмитрий Казимир. – Я могу просматривать

сообщения по проектам или клиентам, быстро найти самое последнее письмо и, ответить на него в первую очередь.”

Outlook 2010 также содержит новый инструмент “Очистка”, позволяющий пользователям архивировать или удалять ненужные сообщения, что помогает экономить полезное пространство папки “Входящие”.

“Как любому бизнесу, нам необходимо все пространство, которое мы можем получить, а сообщения могут скапливаться так быстро, что иногда бывает сложно достичь этого, – говорит Дмитрий Казимир. – Инструмент “Очистка” позволяет быстро и просто поддерживать управляемый размер папки с входящей почтой.”

Улучшение производительности при помощи календаряПользователи могут легко получить доступ к календарю группы при помощи представления “Расписание” в Outlook 2010. Кроме того, функция “Предпросмотр календаря” позволяет мгновенно обнаружить календарные конфликты в запросе о встрече, тем самым избавляя от необходимости переключаться между окнами.

“Представление “Расписание” и функция “Предпросмотр календаря” упростили процесс планирования встреч, как между сотрудниками компании, так и с клиентами, – комментирует Дмитрий Казимир. – Мы экономим множество часов каждый месяц, используя эти возможности.”

Дмитрий также отмечает, что возможности календаря в Outlook 2010 произвели на него такое большое впечатление, что он полностью отказался от Google Calendar.

“Раньше для планирования встреч мы пользовались Google Calendar, но переключаться между письмами, календарями и документами было неудобно, – говорит Дмитрий. – А

Outlook 2010 объединяет все это в единый рабочий процесс.”

Дмитрий Казимир считает, что в целом Office 2010 помог 3DreamTeam увеличить эффективность работы и, посвятить больше времени созданию инновационных виртуальных моделей для своих клиентов. “Office 2010 работает быстрее, стабильнее и легче в освоении и использовании, чем любая другая система, которую я пробовал, – сказал Дмитрий Казимир. – Всем, кто еще обдумывает переход на Office 2010, я рекомендую сделать это сейчас. Вас удивят ваши новые возможности.”

* Функция совместной работы требует

Microsoft® SharePoint® Foundation Services или

бесплатную учетную запись Windows Live.

© Корпорация Майкрософт, 2009. Все права защищены. Настоящий документ носит исключительно разъяснительный характер. КОРПОРАЦИЯ МАЙКРОСОФТ НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ЭТИМ ДОКУМЕНТОМ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ. Microsoft, Outlook, PowerPoint, OneNote, Excel, Backstage и SharePoint являются либо зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками корпорации Майкрософт (Microsoft Corporation) в США и/или других странах. Все другие товарные знаки являются собственностью соответствующих владельцев.

Документ опубликован 11/2009