DOCUMENT NAVIGATOR

Kategori Funktioner

– Datafangst– Dokumentbehandling– Dokumentdistribution– Indholdsstyring

Document Capture & Management

Konica Minoltas Document Navigator giver problemfrie digitale workflows for papirdokumenter ved hjælp af intelligent datafangst, -behandling og -fildistribution. Denne enkle og fleksible løsning til datafangst styrer nemt og pålideligt dokumentbaserede processer, så kontorpersonalet kan koncentrere sig om deres kerneopgaver.

INTELLIGENT DOKUMENTBEHANDLING TIDSBESPARENDE AUTOMATISERING

De fleste medarbejdere bruger dagligt meget tid på rutineopgaver. Dokumenter skal scannes, behandles og distribueres til en eller flere destinationer, f.eks. en anden afdeling, et CRM-system eller et elektronisk arkiv. Alle disse administrative opgaver medfører en stor mængde manuelt arbejde for hvert dokument.

Med Document Navigator håndteres de daglige dokument-baserede kontorprocedurer nemt og sikkert.Efter klik på en enkelt knap læser applikationen automatisk de ønskede oplysninger, f.eks. et fakturanummer samt fakturaudstederen eller -datoen,og behandler dokumentindholdet. Hvis applikationen f.eks. genkender et dokument som en faktura,

videre-sendes det automatisk til regnskabsafdelingen. Derudover kan dokumenter som standard tildeles navne i henhold til fakturaudstederen og fakturanummeret. Brugerne behøver ikke engang tilføje metadata, eftersom Document Navigator også tilføjer det automatisk.

Applikationens intelligente funktioner til datafangst, -behandling og -fildistribution sikrer fuldautomatiske workflows. De gør interne procedurer hurtigere og mere effektive, reducerer omkostningerne og lader virksomheden koncentrere sig om vigtige virksomhedsopgaver i stedet for tidskrævende administrative opgaver.

DATABLAD DOCUMENT NAVIGATOR

VIGTIGE FUNKTIONER Datafangst

– Forskellige kilder: Mulighed for datafangst fra forskellige

kilder, herunder Konica Minolta-enheder med OpenAPI, stationære computere via skrivebordsklienten, e-mail modtaget på en registreret e-mailserver, databaser, FTP-servere og Windows-mapper overvåget af Document Navigator.

– MFP-embedded: Workflowet starter direkte på panelet på bizhub-multifunktionsprinteren (MFP). Dermed er det nemt at tilføje workflowoplysninger såsom dokumentnavn, valg af destinationer og metadata (hvis det er påkrævet).

– Sikker datafangst: Sikre Document Navigator-workflows kræver, at brugeren logger på. Derudover kan administratoren tildele bestemte brugere eller brugergrupper individuelle workflows.

– Begrænsning af scanningsmuligheder: Administratoren kan angive scanningsindstillinger for specifikke workflows f.eks. for at styre størrelsen på filer, der skal gemmes. Han kan f.eks. vælge kun at tillade høje opløsninger i forbindelse med vigtige grafikdokumenter og kun at tillade scanning i sort/hvid for dokumenter og workflows, hvor digitalfarveprint ikke er nødvendig.

Dokumentbehandling – Pålidelig OCR-tekstgenkendelse: Tekstindhold i

elektroniske dokumenter og papirdokumenter genkendes uden problemer og omdannes til indhold, der kan redigeres, udtrækkes og søges i.

– Populære filformater: Automatisk konvertering til de mest populære elektroniske formater understøttes, herunder Word, Excel, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML og PDF/A.

– Stregkodegenkendelse: Dette letter adskillelse af dokumenter og fremsendelse i henhold til stregkodens indhold.

– Optisk feltgodkendelse (OMR): OMR-funktionen letter udlæsning af spørgeundersøgelser, så indholdet kan analyseres, behandles eller distribueres alt efter feltinddelingen.

– Billedforbedring: Applikationen optimerer og forbedrer automatisk det hentede dokument. Af funktionaliteter kan nævnes sletning af blanktegn, kanter og tomme sider, fjernelse af prikker og aftegninger fra huller samt funktioner såsom eliminering af skævheder og hvide pletter i billeder, billedrotation og udjævning af billeder.

– Områdegenkendelse og fri genkendelse: Denne funktion muliggør genkendelse i henhold til regler og områder. Dokumenter behandles individuelt i henhold til deres genkendte indhold. Dermed forbedres automatiseringen og brugervenligheden, eftersom brugeren ikke skal foretage sig noget manuelt.

Dokumentdistribution – Netværkslokation: Scannede dokumenter leveres

direkte i de ønskede netværksmapper, der kan vælges på MFP-panelet, eller til en destination, der vælges automatisk i henhold til workflowspecifikationerne.

– Integration med de mest populære løsninger: Det er muligt at gemme dokumenter i flere forskellige ERP-/DMS-/CRM-systemer og databaser eller Cloud-tjenester, herunder SharePoint, Google Drive, Windream og Docuware. Der er endda en XML-generator, der sikrer understøttelse af de fleste elektroniske systemer.

– E-mailadresse: Det er nemt at videresende digitale dokumenter til alle interne og eksterne e-mailadresser, da adresserne enten er indstillet på forhånd eller kan vælges på MFP-panelet. Det er også muligt at hente e-mailadresser via virksomhedens Active Directory- eller LDAP-adressekartotek.

– FTP-server og database: Det er muligt at uploade dokumenter direkte til en FTP-server eller en database, f.eks. SQL.

DATABLAD DOCUMENT NAVIGATOR

07/2

013

WORKFLOWDATAFANGST BEHANDLING DISTRIBUTION

Hot folder

MFP-klientStregko-degenken-delse

Tekstgen-kendelse

Windows-filsystem

E-mail

Integration med DMS, ERP, CRM, Cloud, XML

Optisk feltgod-kendelse

Stempling

Dataudtrækning Dokumentkonver-tering

Billedoptime-ring

Områdegen-kendelse og fri genkendelse

Pc-klient

E-mail

Database

Database

FTP-server

FTP-server

SYSTEMKRAV

Operativsystemer Windows XP Service Pack 3 (32/64) Windows Vista Service Pack 1 (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 8 (32/64) Windows Server 2003 Service Pack 2 (32/64) Windows Server 2008 Service Pack 2 (32/64) Windows Server 2008 R2 (64) Windows Server 2012 Windows Server 2012 R2Hukommelse 2 GB/4 GBHarddiskplads 40 GB/160 GBCPU Dobbeltkerne 2 GHz/Firedobbeltkerne 2,4 GHzNetværk 100 Mbit/1 GBOpenAPI OpenAPI 2.0.1.6 eller højereAnvendte netværksporte 1304, 1983, 50001, 50021, 50051

Understøttede sprog Tysk, engelsk, fransk, hollandsk, italiensk, tjekkisk, litauisk på brugerinterface OCR-genkendelse Albansk, baskisk, bulgarsk, hviderussisk, catalansk, kroatisk, crow, tjekkisk, dansk, hollandsk, engelsk, estisk, færøsk, finsk, fransk, irsk-gælisk, skotsk-gælisk, tysk, græsk, ungarsk, islandsk, italiensk, kurdisk, latin, lettisk, litauisk, luxemburgsk, makedonsk, maltesisk, moldavisk, norsk, pidgin-engelsk, polsk, portugisisk, rumænsk, russisk, samisk, sardinsk, serbisk, serbisk (latinsk), slovakisk, slovensk, spansk, sudanesisk, swazi, svensk, tyrkisk, ukrainsk, walisisk

Understøttelse og tilgængelighed af de ovenfor anførte specifikationer og funktioner kan variere afhængigt af operativsystemer, applikationer og netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer.

TEKNISKE SPECIFIKATIONER

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21www.konicaminolta.dk