ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

INGENIERÍA EN FINANZAS

TEMA DE INVESTIGACIÓN

SeccionesTabla De ContenidoTabla IlustracionesReferencias Bibliográficas

NIVEL:

Tercero “1”

NOMBRE:

Jessica Katherine Nole López

DOCENTE:

Ing. Carlos Alfredo Ebla Olmedo

LUGAR Y FECHA:

Riobamba 13 de octubre del 2015

Contenido

JUSTIFICACIÓN--------------------------------------------------------------------------------------------------------------I

OBJETIVOS--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------II

General----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- II

Específico:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- II

INTRODUCCIÓN----------------------------------------------------------------------------------------------------------- III

CAPITULO 1------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

1. SECCIONES-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

1.1 Concepto-----------------------------------------------------------------------------------------------------------1

1.2 Utilidad:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

1.3 Importante---------------------------------------------------------------------------------------------------------1

1.4 Pasos para crear un salto de sección:-----------------------------------------------------------------------1

1.5 Cómo podemos ver y eliminar los saltos de sección:---------------------------------------------------2

CAPITULO 2---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3

2 TABLA DE CONTENIDO.------------------------------------------------------------------------------------------------3

2.1 Concepto-----------------------------------------------------------------------------------------------------------3

2.2 UTILIDAD:----------------------------------------------------------------------------------------------------------3

2.3 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS:----------------------3

2.4 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS:-----------------------------------------------------------3

2.5 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS------4

2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4

2.7 MODIFICAR LA TABLA.------------------------------------------------------------------------------------------5

2.7.1 Actualizar la tabla de contenido:----------------------------------------------------------------------5

2.7.2 Eliminar una tabla de contenido:----------------------------------------------------------------------5

CAPITULO 3---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6

3 TABLA DE ILUSTRACIONES.-------------------------------------------------------------------------------------------6

3.1 CONCEPTO:------------------------------------------------------------------------------------------------------6

3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:--------------------------------------------------------------------6

3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:---------------------------------6

3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:-------------------------------------7

CAPITULO 4---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8

4 INDICE.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8

4.1 CONCEPTO:------------------------------------------------------------------------------------------------------8

4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE:------------------------------------------------------------------------------------------8

4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE:---------------------------------------------------8

4.3.1 Marcar palabras o frases:--------------------------------------------------------------------------------8

4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas---------------9

CONCLUCIONES:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------10

TERMINOLOGIA:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------11

WEB GRAFIA:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

ANEXOS:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2

INDICE-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2

TABLA DE ILUSTRACIONES

imagen 1 secciones1imagen 2 divicion de secciones..................................................................................................................1imagen 3 salto de sección............................................................................................................................2imagen 4 eliminar saltos..............................................................................................................................3imagen 5 titulos integrados..........................................................................................................................4imagen 6 marcacion de elementos..................................................................................................................5imagen 7 modificar tabla..............................................................................................................................7imagen 8 eliminar tabla de contenido.............................................................................................................7imagen 9 crear tabla de ilustraciones........................................................................................................8imagen 10 uso de estilos para tabla de ilustraciones..............................................................................9imagen 11 entrada de índice.....................................................................................................................10imagen 12 marcar palabras o frases........................................................................................................11imagen 13 palabras que se extienden por un documento....................................................................12imagen 14 marcación de entrada.............................................................................................................13imagen 15 insertare indice.........................................................................................................................13imagen 16 ficha de referencia...................................................................................................................14

JUSTIFICACIÓNEn un documento de Word podemos tener distintas secciones. Una sección nos permite variar

el diseño de un documento, dentro de una misma página o entre páginas. La tecla “enter”

sirve para escribir en la siguiente línea pero si cambiamos de página por este método si

queremos seguir escribiendo en la página anterior el diseño de la página nueva se daña pro

completo.

Los saltos de página los utilizaremos para movernos a otra página, también para crear un

documento limpio y ordenado como nosotros deseemos. Si en el documento hay varias tablas,

las podemos colocar en varias páginas.

Con dicha investigación desarrollada podremos utilizar de mejor manera las herramientas y

con ello entregar documentos con un orden específico.

I

OBJETIVOS

General

Aprender el correcto funcionamiento de estas herramientas de Microsoft Word, para darle un

adecuado uso, el mismo que cubra nuestras necesidades.

Específico:

Determinar la forma correcta de saltar de página.

Modificar la forma de cambiar de página aprendida hasta ahora.

Poner en práctica lo aprendido.

II

INTRODUCCIÓN

Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas (como

numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes partes de un

documento. Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la introducción de un

informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del informe como dos

columnas. Word trata un documento como una única sección hasta que inserta un salto de

sección.

Cada salto de sección controla el diseño y el formato de la sección anterior para el salto. Por

ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto anterior al salto adquiere todo el formato de la

sección que sigue al salto. Por ejemplo, en la ilustración que se mencionó anteriormente, si

elimina el primer salto de sección (2), se aplica el formato de dos columnas a la primera

sección. 

III

ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA

CAPITULO 11. SECCIONES

1.1 Concepto

Una sección es una parte de un documento de Word de un documento de Word en la que

podemos establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones nos

ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones

tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.  En este artículo

trataré de explicar qué son y para qué se pueden usar las secciones en Word.

1.2 Utilidad:

Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento

donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y

diferentes contenidos de encabezado y/o pié de página. Dicho de otra forma, las secciones

permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos

incompatibles entre sí.

1.3 ImportanteLas opciones para elegir el tipo de salto de sección son excluyentes, de tal manera que solamente podemos seleccionar una de ellas.

Para modificar un salto de sección es necesario verlo, por eso hay que pasar a la vista normal o activar el icono Mostrar todo, tal y como te hemos explicado antes.

Entonces seleccionamos el salto de sección que deseamos cambiar: hacemos clic en dicho salto. En la ficha Diseño de página, accedemos en la configuración de página y, a continuación, elegiremos la ficha Diseño. En el desplegable de secciones, seleccionaremos el tipo.

1.4 Pasos para crear un salto de sección:

Vamos a crear un salto de sección:

En la barra de estado de Word aparece la información sobre la sección en la que se

encuentra el cursor. Para eso hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de

estado y activamos la opción Secciones.

Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño

de página,  grupo Configurar Página y a la opción Saltos.

1INFORMATICA 1

ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA

Insertamos uno de los diferentes tipos de saltos en la hoja que se desee terminar la

sección.

Y para comprobar donde se ha efectuado un salto de sección nos vamos a la ficha

inicio, grupo párrafo y a la opción mostrar todo.

1Salto de sección

Fuente: según www.google.com.ec

1.5 Cómo podemos ver y eliminar los saltos de sección:Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y seleccionar la

vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como vemos en la imagen:

2 Eliminar saltos

Fuente: según www.google.com.ec

Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.

Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es activar las

marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas / Opciones, pestaña

"Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos la opción "Todas", o bien 2

INFORMATICA 1

ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA

pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de herramientas “Estándar”. Veremos entonces

los saltos de sección y la forma de eliminarlos es la misma que anteriormente.

CAPITULO 2

2 TABLA DE CONTENIDO.

2.1 ConceptoUna tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de

los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no

el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la

tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos

cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un

formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de contenido.

2.2 UTILIDAD: Las tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos.

De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos

que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

2.3 MARCAR ELEMENTOS UTILIZANDO LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS:

Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en

el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

2.4 MARCAR ELEMENTOS DE TEXTO CONCRETOS:

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede utilizar

este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

3INFORMATICA 1

3 Estilo de títulos integrados

ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar texto.

Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel

1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.

Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca en

la tabla de contenido.

2.5 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS DE TÍTULO INTEGRADOS

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

2.6 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS APLICADOS:

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de contenido.

Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

Haga clic en Opciones.

En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del documento.

En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de contenido.

Haga clic en Aceptar.4

INFORMATICA 1

4 Marcación de elementos

ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA

Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento: Documento impreso    Si va a crear un documento que se leerá en formato impreso,

cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

Documento en pantalla    Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.

Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

2.7 MODIFICAR LA TABLA.

2.7.1 Actualizar la tabla de contenido:

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

5 Modificar tabla

Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

2.7.2 Eliminar una tabla de contenido: En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

5INFORMATICA 1

6 Eliminar tabla de contenido

ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA

CAPITULO 3

3 TABLA DE ILUSTRACIONES.

3.1 CONCEPTO: Una tabla de ilustraciones contiene los títulos de las imágenes que se encuentran en el

documento. Una tabla de ilustraciones puede contener o no el número de página en el que se

encuentran ubicadas las imágenes y puede establecerse un enlace directo a los puntos

contenidos en la tabla. La tabla de ilustraciones suele figurar al principio de un libro.

3.2 CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También

puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos. Cuando se crea una tabla de

ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por número y los muestra en un

documento.

3.2.1 USAR TÍTULOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de

ilustraciones.

Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de

ilustraciones.

7 Crear tabla de ilustraciones

En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que desee incluir en la tabla de ilustraciones.

Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6INFORMATICA 1

ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA

3.2.2 USAR ESTILOS PARA CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES:Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.

7INFORMATICA 1

ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA

CAPITULO 4

4 INDICE.

4.1 CONCEPTO: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Word llama a índice lo que normalmente llamamos índice alfabético o glosario. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

4.2 ENTRADAS DE ÍNDICE:

Puede crear una entrada de índice:

Para una palabra, una frase o un símbolo Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte- Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo especial que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.

4.3 MARCAR ENTRADAS DE ÍNDICE Y CREAR UN ÍNDICE:

Para crear un índice, marque las entradas, seleccione un diseño y, a continuación, genere el índice.

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas

4.3.1 Marcar palabras o frases:

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

8 Marcar palabras o frases

8INFORMATICA 1

ESPOCH INGENIERIA FINANCIERA

4.3.2 Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de páginas1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador.

9 Palabras que se extienden por un documento

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4. En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en Marcar entrada.

Imagen 1 marcación de entrada

Fuente: según www.google.com.ec

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice correspondiente al texto marcado.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Sub entrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

7. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el paso 3 y, a continuación, haga clic en Marcar.

9INFORMATICA 1

CONCLUCIONES:Su conocimiento nos permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el

documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un

determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede

resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo

documento o bien en distintas zonas de la misma página.

Podemos obtener un documento limpio y ordenado, es decir podemos editar las

páginas para que tengan una distinción.

Al poder manejar correctamente esta herramienta estamos propensos a realizar

documentos profesionales íntegros y relevantes que nos conlleven al éxito y

reconocimiento profesional

TERMINOLOGIA:1. Intervalo: Espacio o distancia que hay de un tiempo a otro o de un lugar a otro.

2. Despliegue: Lista de despliegue es un programa o rutina constituido por una serie de

instrucciones para gráficos que es ejecutada por un microprocesador, las cuales definen

una imagen de salida.

3. Índice: Es una estructura de datos que mejora la velocidad de las operaciones, por medio

de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un rápido acceso a los

registros de una tabla en una base de datos, el índice tiene un funcionamiento similar al

índice de un libro.

4. Referencia: Una referencia, en términos informáticos, es un indicativo hacia un objeto.

5. Word, o Microsoft Word, es la denominación de un procesador de texto: es decir, de un

software que permite al usuario la creación y edición de documentos de texto en un

ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de

programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las tareas que suelen

llevarse a cabo en una oficina).

6. Formato.- El formato es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un

texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.

7. TDC: Cuando se aplica la TDC automática Word recopila automáticamente los títulos y

encabezados de capítulo en una tabla de contenido y los organiza en niveles jerárquicos.

8. Subentrada: Cada una de las acepciones o variaciones semánticas de la definición de una

entrada léxica del diccionario.

9. Formato: Norma y tamaño de un libro, un impreso, una fotografía, etc.

10. Hipervínculo: Vínculo existente en un documento con hipertexto, que apunta o enlaza a

un elemento de otro texto o elemento multimedia.

11. Ilustración: Acción y efecto de ilustrar. || 2. Estampa, grabado o dibujo que adorna o

documenta un libro.

12. Integrado: (Del par. de integrar). □ V. circuito ~.

13. Diseño de Página Es una herramienta muy útil que utilizamos en Word en donde

podemos modificar la página, cambiar tamaño, orientación de la página, puedes cambiar

el tema, la combinación de colores etc. El número de columnas en el documento, la

sangría utilizada, el espaciado entre cada línea y los márgenes.

14.Suprimir.- Tecla encontrada en los teclados de computadora, que generalmente se

abrevia como "Del" o "Supr", que se emplea para eliminar algo.

WEB GRAFIA:

http://www.manuales.com/manual-de/que-son-las-secciones-en-microsoft-word office.microsoft.com basicoyfacil.wordpress.com http://www.youtube.com/watch?v=8cyhuYRiIkI http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid=20121003163116AAWhmsI http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-un-salto-de-seccion-

HA010031073

ANEXOS:

INDICE

C

crear · 11

D

documento · 1, 5, 6, 8

E

entrada · 10estilos · II, 4, 5, 6

F

Formatos · 13Fuente · 11

I

índice · 10índices · I

M

marcar · 11

O

Opciones · 12Opciones, · 12

P

propio · 11

R

referencia · 11

S

secciones · I, 1

T

tablas de contenidos · Itablas de ilustraciones · Itexto · 1, 4, 5títulos · 6, 8

W

Word · I, II, 6, 10