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Devenez un fournisseur

efficace auprès d'Hydro-Québec

Richard BeaudoinChef Orientation et soutien en acquisitionDirection Acquisition

Placer une photo ici s’il y a lieu

Novembre 2010

Programme de la présentation

Un portrait d'Hydro-Québec.

Profil des acquisitions effectuées pour la région de Saguenay-Lac St-Jean.

Présentation des projets à venir.

Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec.

Principes des appels d'offres pour les acquisitions.

Site internet des fournisseurs d'Hydro-Québec.

Conseils et astuces.

4

Un portrait d'Hydro-Québec

La plus importante compagnie d'électricité au Canada et l'un des plus importants producteurs d'énergie renouvelable au monde. Compte pour plus de 40% de toute l'hydroélectricité produite au Canada.

GouvernementGouvernementdu Québecdu Québec

5

Hydro-Québec en quelques chiffres (2009)

Emplois directs soutenus par les acquisitions: 12 333.12 333.

Revenus 12,3 G$12,3 G$

Bénéfice net 3,04 G$3,04 G$

Actif total 69,0 G$

Acquisition 2,9 G$

Pourcentage des acquisitions effectuées auprès d’entreprises québécoises: 87%.87%.

6

Trois grandes orientations

L'efficacitéénergétique

Énergies renouvelables

Innovation technologique

97% d'énergie renouvelable.

7

La direction AcquisitionSa répartition géographique

Québec

Trois-Rivières

Montréal

Centres d’acquisition

Profil des acquisitions effectuées pour Saguenay-Lac St-Jean.

9

Travaux71%

Location de biens0%

Services professionnels

6%

Services spécialisés

5%Biens18%

L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009

Biens 28 411 410 $

Location de biens 287 066 $

Services professionnels 10 297 548 $

Services spécialisés 7 485 016 $

Travaux 115 277 907 $

161 758 947 $

Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean

10

18%


Produits et appareillages électrique

Matières premières (métaux, combustibles)

Produits et biens divers (véhicules, matériaux de construction)

Informatique et télécommunication

Principaux secteurs d'activités

Biens 28 411 410 $




Travaux 115 277 907 $

161 758 947 $


11

0%


Location de véhicules

Location d'équipements lourds

Location d'outils


Biens 28 411 410 $




Travaux 115 277 907 $

161 758 947 $


12

6%


Ingénierie

Environnement

Contrôle de la qualité

Géomatique

Informatique

Communication


Biens 28 411 410 $




Travaux 115 277 907 $

161 758 947 $


13

5%


Maîtrise de la végétation

Affrètement d'hélicoptères

Signalisation

Récupération de matières

Entretien d'immeubles


Biens 28 411 410 $




Travaux 115 277 907 $

161 758 947 $


14

71%


Construction

Entretien et décontamination

Démantèlement

Installation


Biens 28 411 410 $




Travaux 115 277 907 $

161 758 947 $


15

Appels d'offres en cours(±30)

Chicoutimi - Services d'entretien sanitaire des bureaux et autres locaux au Centre Administratif.

Basse Côte-Nord - Construction d'une ligne électrique de distribution entre rivière Natashquan et le village de Kégaska.

Capitale-Nationale/La Malbaie - Divers travaux d'architecture, civils, de structure, de mécanique et d'électricité au Centre de Distribution.

Montréal - Travaux de réaménagement du 8e étage au 140 Crémazie Ouest.

Provincial - Fourniture sur demande seulement de téléphones réusinés ou réparés.

Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec.

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Inscription des fournisseurs

Système web disponible pour l'inscription et la mise à jour des informations des fournisseurs.

Distinction des processus d'inscription, de qualification et d'obtention mandats.

Importance de maintenir à jour les informations de vos firmes sur notre site internet.

Site internet d’Hydro-Québec

Site internet d’Hydro-Québec - Fournisseurs

Site internet d’Hydro-Québec – Marchés qualifiés

Principes des appels d'offres pour les acquisitions.

23

Les biens et les servicesautres que les services professionnels

L'appel d'offres ouvert Pour des achats supérieurs à 100 000$. Publié sur notre site Internet.

(www.hydroquebec.com/soumisionnez)

Des garanties sont exigées (soumission, exécution, paiement).

L'appel d'offres restreint (sur invitation) S'adresse à des fournisseurs inscrits au Répertoire des

fournisseurs d'Hydro-Québec. L'appel d'offres se fait par courrier ou télécopieur. Pourrait être une négociation de gré à gré.

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Politique d'acquisition de biens, travaux et de services spécialisésNon liés à la mission de base

Appel d'offres ouvertAppel d'offres ouvert principal établissement au

QuébecEt, s'il y a lieu, un

établissement dans la région www.hydroquebec.com/soumissionnez

Appel d'offres sur Appel d'offres sur invitation invitation

fournisseur de la région administrative du Québec d'où provient la demande

(moyennant concurrence suffisante)

0 100 000$ et +0 100 000$ et +

25

Les biens et les servicesautres que les services professionnels

L'appel d'offres ouvert pour les contrats-cadres Ententes de fourniture de biens d'usage courant Produits en inventaire ou sur demandes Durée: de 3 à 5 ans

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Les services professionnels

Les services professionnels se définissent comme une activité qui consiste à produire un ouvrage intellectuel dans un domaine spécialisé.

L’appel à la concurrence sur invitation Activités ayant peu d’impact sur la mission de base de

l’entreprise. La valeur est de plus de 50 000 $.

Répartition des contrats stratégiques L’expertise spécifique a un impact significatif sur la réalisation de sa mission de base. S'adresse aux fournisseurs qualifiés seulement.

Site internet des fournisseurs d'Hydro-Québec

Site internet d’Hydro-Québec - planification

Site internet d’Hydro-Québec – en cours

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Ouverture des soumissionsDétails...

Date : mardi et jeudi pour appels ouverts Heure limite : 14h00 Attention aux addenda de report de date Transmission de la soumission :

Papier (avec garantie de soumission):- Poste Canada (case postale)- Main à main ou messagerie (800 De Maisonneuve est)

Télécopieur (sans garantie de soumission ou cas volumineux)

Traitement à Montréal (Bureau des soumissions)

39

Garantie de soumissionDétails...

Valeur : 10% de la valeur de la soumission ou un montant fixe selon le cas

Formes de garantie acceptées par Hydro-Québec : Chèque visé Lettre de crédit irrévocable Cautionnement de soumission

Formulaires standard Hydro-Québec disponibles sur Internet

40

Scéance d'informationDétails...

Porter attention à l'Avis important sur Internet Si obligatoire : registre de présence à signer

absolument Registre non signé = rejet automatique à l'ouverture

des soumissions

41

Soumission globale ou partielleDétails...

Porter attention à l'Avis important sur Internet Si globale : tous les postes doivent être remplis (i.e.:

l'ensemble des prix demandés doivent être fournis) Si partielle : les postes sont au choix du fournisseur


13582579 ARFS

Site internet d’Hydro-Québec – Avis d'attribution

Conseils et astuces

46

Conseils et astucesVous avez un contrat …

Communication avec Hydro-Québec No. Commande. No. Fournisseur. Où poster la facture. Ventilation des coûts. Administration du contrat. Si vous avez plusieurs commandes … plusieurs

factures!

Merci de votre présence

Questions ?

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Documents