dialnet y la producciÓn cientÍfica de la universidad de
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Grado de Informacioacuten y Documentacioacuten Facultad de Filosofiacutea y Letras
Universidad de Leoacuten Curso 20122013
DIALNET Y LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PROYECTO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS
REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
DIALNET AND THE SCIENTIFIC PRODUCTION OF THE UNIVERSITY
OF LEON PROJECT OF CONTROL AND ENRICHMENT OF THE UNIVERSITY OF LEONrsquoS AUTHORITIES IN DIALNET
Realizado por la alumna Dntildea Diana Peacuterez Gonzaacutelez
Tutorizado por la profesora Dntildea Mariacutea Luisa Alvite Diacuteez
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Vivimos en un mundo extrantildeo Invertimos nuestro tiempo y dinero en proteger de los virus informaacuteticos a esos inmensos ordenadores que almacenan millones de datos que nos son ajenos Y a la vez desatendemos la investigacioacuten de enfermedades como el Alzheimer que destruye nuestras neuronas llevaacutendose lo que somos nuestros deseos nuestros recuerdos
Con todo mi amor a mi madre
ldquoEn la selva no hay favoresrdquo Palabras de mi marido por tener que hacer de padre y madre en estos meses
Gracias te compensareacute
La educacioacuten a lo largo de la vida se basa en cuatro pilares aprender a conocer aprender a hacer aprender a vivir juntos aprender a ser
Informe Delors (La educacioacuten encierra un tesoro 1996)
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RESUMEN Este trabajo busca dar respuesta a las demandas planteadas por la Universidad de Leoacuten (ULE) y por la Fundacioacuten Dialnet a la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten responsable del servicio Dialnet Se solicita a esta Unidad de un lado la justificacioacuten de los recursos asignados al referido servicio y de otro se le pide la formalizacioacuten de criterios maacutes rigurosos en el control de autoridades Con esta doble finalidad el estudio aquiacute presentado examina la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la universidad leonesa a traveacutes de Dialnet y desarrolla un protocolo de control y enriquecimiento de autoridades propias de esta institucioacuten a traveacutes de una muestra conformada por el profesorado adscrito al Departamento de Matemaacuteticas de la ULE Los resultados indican que Dialnet supone una plataforma indiscutible para dar a conocer la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten lo que justificariacutea un cambio en la organizacioacuten del trabajo que permita el vaciado sistemaacutetico de las nuevas publicaciones Asimismo el protocolo de control de autoridades disentildeado viable en la muestra seleccionada consideramos que ha de implementarse para el tratamiento sistemaacutetico de los registros de autor con el fin de garantizar la correcta citacioacuten y un mejor reconocimiento de la labor investigadora PALABRAS CLAVE Dialnet Control de autoridades Visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica Bases de datos Acceso abierto Hemeroteca digital Universidad de Leoacuten ABSTRACT This work seeks to answer the demands made by the University of Leon (ULE) and the Dialnet Foundation to the Periodical Publications Unit in the University Library of Leon managing Dialnet service It is requested to this Unit on one hand the streamlining of resources allocated to that service and on the other hand itacutes asked to formalize more rigorous criteria in the authority control With this double purpose the study presented here examines the visibility of the scientific production of the University of Leon through Dialnet and develops a protocol for the control and enrichment of the own authorities of this institution through a sample made by the Faculty members of the ULE Department of Mathematics The results indicate that Dialnet provides a platform to publish the scientific production of the University of Leon which would justify a change in the work organization that allows systematic emptying of new publications Also the authority control protocol designed feasible in the sample selected we believe that should be implemented for the systematic treatment of the author records in order to ensure proper citation and a better recognition of the research work KEYWORDS Dialnet Authority control Visibility of scientific production Databases Open access Digital periodical library University of Leon
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IacuteNDICE DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
11 JUSTIFICACIOacuteN 111 Justificacioacuten personal
112 Intereacutes del trabajo
12 ENTORNO 121 iquestQueacute es Dialnet 122 Dialnet y las instituciones
13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA 2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN
DIALNET
21 Dialnet y La Universidad de Leoacuten 22 El impacto de la plataforma Dialnet en Internet 23 La produccioacuten cientiacutefica en Dialnet
231 Las publicaciones perioacutedicas 232 Otras tipologiacuteas documentales
2321 Tesis 2322 Monografiacuteas 233 Repositorio 234 Las entradas de autor en Dialnet 235 Documat Portal de recursos matemaacuteticos 24 La produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet 241 La Universidad como editora 2411 Las publicaciones perioacutedicas 2412 Otras tipologiacuteas documentales
242 Los investigadores de la Universidad de Leoacuten como productores de informacioacuten
3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR
VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET 31 Seleccioacuten de la muestra 32 Metodologiacutea de control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la
ULE 321 Fase 1 Identificar a los autores vinculados a la ULE 322 Fase 2 Crear la estructura de departamentos con que cuenta la
ULE 323 Fase 3 Establecer la autoriacutea maacutes adecuada El control de
autoridades de la ULE en Dialnet 324 Fase 4 Metodologiacutea de enriquecimiento de registros de autor
en Dialnet
4 CONCLUSIONES
5 BIBLIOGRAFIacuteA
6 ANEXOS
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IacuteNDICE DE FIGURAS 1- Pantalla de inicio de Dialnet 2- Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones colaboradoras 3- Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC 4- Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas 5- Pantalla de inicio de Latindex 6- Pantalla oficial de la Red Documat 7- Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet 8- Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la Universidad de Leoacuten 9- Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013) 10- Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales 11- Pantalla de autor personal 12- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de tesis 13- Pantalla en Documat para localizar libros antiguos 14- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de autores 15- Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet 16- Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet 17- Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE 18- Buacutesqueda de autores desde los directorios 19- Nube de coautoriacuteas 20- Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet 21- Buacutesqueda por faces 22- Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA 23- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo 24- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo 25- Unificacioacuten de diversas entradas de autor 26- Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores 27- Pantalla cataacutelogo de autoridades de la Biblioteca Nacional 28- Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional 29- Pantalla de buacutesqueda de VIAF 30- Pantalla de buacutesqueda de MathScinet 31- Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt Math 32- Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics 33- Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID 34- Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID IacuteNDICE DE GRAacuteFICOS I- Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 II- Nuacutemero de accesos por usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 III- Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias IV- Produccioacuten cientiacutefica de la ULE V- Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet VI- Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten VII- Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
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1 INTRODUCCIOacuteN 11 JUSTIFICACIOacuteN
111 JUSTIFICACIOacuteN PERSONAL
En el verano de 1994 solicitaba mi tiacutetulo de Diplomada en Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten por la Universidad de Leoacuten convencida de que aquello solo cerraba una etapa de mi vida universitaria y de que no seriacutea ni mucho menos la uacuteltima Intenteacute poco despueacutes el Segundo Ciclo de Documentacioacuten en la Universidad de Salamanca queriacutea adecuar a lo que demandaba entonces el mercado laboral un plan de estudios que pensaba en las instituciones que miran hacia el pasado marcado sin duda por la presencia en las caacutetedras de las que dependiacutea la carrera de los reputados archivero y diplomaacutetico Joseacute Antonio Martiacuten Fuertes y Vicente Garciacutea Lobo
Aquel proyecto de finalizar mi paso por la universidad se vio truncado La ensentildeanza universitaria no estaba preparada para la formacioacuten a distancia como lo estaacute ahora y ha tenido que ser la reforma de los estudios universitarios consecuencia de la implantacioacuten del Plan Bolonia la que me recuerde aquel deseo
En los doce antildeos que llevo trabajando en una biblioteca universitaria nuestro trabajo diario ha cambiado tanto que ya solo prevalece nuestra propia constitucioacuten las Reglas de Catalogacioacuten del Ministerio de Cultura y como aquella tambieacuten ha sufrido pequentildeas modificaciones En este tiempo la suerte de estar vinculada a una institucioacuten acadeacutemica me ha mantenido un poco al diacutea tambieacuten en lo teoacuterico y si ninguacuten alumno actual podriacutea entender mis antiguas pesadillas del doble colon de Ranganathan mezclaacutendose con los dos puntos (C) del MS-DOS (por aquel entonces solo unos locos habiacutean oiacutedo hablar de Windows) yo siacute puedo entender que quizaacutes las paacuteginas web surcadas de coacutedigos XML invadan sus suentildeos
Colaboro desde 2006 en Dialnet con la ilusioacuten que Joaquiacuten Leoacuten Martiacuten (durante muchos antildeos coordinador junto con Marta Magrintildeaacute Contreras de este inmenso proyecto y para miacute el alma del mismo) me transmitioacute desde el primer momento Gracias a la documentacioacuten a la que he accedido para realizar este Trabajo Fin de Grado ahora poseo un conocimiento maacutes exhaustivo de las peculiaridades de la plataforma Dialnet y tengo una visioacuten maacutes completa de la repercusioacuten de mi tarea diaria
Este Trabajo Fin de Grado lo realizo convencida de que la filosofiacutea del Plan Bolonia de la autoformacioacuten y de demostrar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de trabajos puntuales es todo un acierto En el diacutea a diacutea tus ganas de aprender de aprovechar las oportunidades de conocer otras formas de enfrentarse a los mismos problemas y el desarrollar una tarea desde la planificacioacuten hasta su ejecucioacuten final son la verdadera garantiacutea del eacutexito
Y ahora que ya ha quedado claro que me he tomado mi tiempo para pasar por la Universidad veamos si la Universidad ha pasado o no por miacute
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112 JUSTIFICACIOacuteN DEL INTEREacuteS DE ESTE TRABAJO
En 2011 los gestores de Dialnet el mayor portal de contenidos bibliograacuteficos en lengua castellana tomaron conciencia de un problema que se estaba acrecentando a medida que la base de datos aumentaba mucha informacioacuten se estaba perdiendo como consecuencia de la poca homogeneidad en la introduccioacuten de los datos A pesar de que todas las entidades colaboradoras contaban con un manual de uso el gran nuacutemero de personas involucradas formadas en su mayoriacutea de forma rudimentaria suponiacutea que cada entidad tomaba decisiones sobre queacute introducir y con queacute profundidad de detalle
Distintas soluciones fueron planteadas por los gestores y por las mismas instituciones en el I Encuentro de Instituciones Colaboradoras de Dialnet en septiembre de 2011 De este encuentro surgieron una serie de compromisos por ambas partes los gestores elaborariacutean por un lado cursos on line para los vaciadores de contenidos y administradores de las instituciones y por otro lado continuariacutean con su plan de desarrollo de aplicaciones web lo que facilitariacutea el trabajo y la inmediatez en la visibilidad de las publicaciones Y las instituciones asumiriacutean la responsabilidad de un mayor rigor en la introduccioacuten de contenidos y trabajariacutean en las distintas aplicaciones desarrolladas para la eliminacioacuten de duplicados de autoriacuteas
Como consecuencia de estos compromisos los gestores de Dialnet entre 2011 y 2012 han desarrollado dos aplicaciones web que permiten el trabajo de control de autoridades bien de forma individual o en bloque con los autores de una misma revista Y posteriormente han llevado a cabo distintas sesiones webinar a lo largo de 2012 y principios de 2013 donde ensentildean las peculiaridades de los distintos moacutedulos las nuevas aplicaciones web se plantean dudas por parte de los vaciadores yo administradores y a partir de las mismas se elabora un nuevo Manual de Dialnet
Por su parte la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca General San Isidoro encargada del proyecto Dialnet en la Universidad de Leoacuten ha asumido nuevas responsabilidades como la introduccioacuten de las tesis editadas por la Universidad de Leoacuten asiacute como las vinculaciones de las monografiacuteas con sus editoras correspondientes No obstante el hecho de que la Unidad haya sufrido desde marzo de 2011 varias transformaciones (primero una draacutestica reduccioacuten de personal y finalmente su fusioacuten en septiembre de 2012 con la Unidad de Adquisiciones asumiendo por tanto mayores funciones) obliga a la Unidad a plantearse nuevos compromisos con mucha precaucioacuten
Este trabajo pretende dar respuesta a las expectativas de ambas instituciones Por una parte analizar si la visibilidad ofrecida por Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifica los recursos humanos destinados por eacutesta y por otra desarrollar (mediante la experimentacioacuten con un grupo reducido de autoriacuteas) un protocolo que permita alcanzar los requisitos establecidos por la Fundacioacuten Dialnet a la vez que agilizar la tarea de control y enriquecimiento de autoridades de la Universidad de Leoacuten para su posterior trabajo generalizado
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12 ENTORNO 121 iquestQUEacute ES DIALNET
Dialnet seguacuten los responsables de la Fundacioacuten Dialnet ldquoes uno de los mayores portales bibliograacuteficos de acceso libre y gratuito cuyo principal cometido es dar mayor visibilidad a la literatura cientiacutefica hispana en Internet recopilando y facilitando el acceso a contenidos cientiacuteficos principalmente a traveacutes de alertas documentales1rdquo
El sistema DIAL (Difusioacuten de Alertas) que evocaba con su nombre el del dial radiofoacutenico que sintonizamos para mantenernos informados (Magrintildeaacute Contreras Ubeacute Gonzaacutelez Joseacute Manuel (entrev) 2006) precursor del actual Dialnet tiene su origen en las acciones de mejora de los servicios de informacioacuten que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja desarrolloacute posteriores al Plan Nacional de Evaluacioacuten de la Calidad de las Universidades (PNECU) del curso 19992000 Nace con la finalidad de incrementar el uso de las colecciones de revistas hispanas entre los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja mediante la sustitucioacuten de los boletines de sumarios en papel por una alternativa electroacutenica de alertas de sumarios que ademaacutes permite incorporar los registros de contenidos de las revistas al cataacutelogo de la biblioteca
DIAL se dio a conocer en 2001 dentro del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de Rebiun Podiacutea haber pasado desapercibido entre el conjunto de proyectos locales que cada universidad mostraba para hacer maacutes visibles las colecciones de revistas espantildeolas o al compararlo con otros gestados con anterioridad como eran COMPLUDOC (en la Universidad Complutense) SumaREV (en la Universidad de Sevilla) Sumarios del CBUC (Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya) etc pero estaba avalado por el extraordinario impacto adquirido en su entorno
Figura 1 Pantalla de inicio de Dialnet
Un antildeo maacutes tarde a principios de 2002 es presentado oficialmente en Rebiun con el nombre de DIALNET (acroacutenimo de Difusioacuten de Alertas en la Red) y con una propuesta muy ambiciosa convertirse en un servicio de alertas accesible de forma gratuita a cualquier usuario conectado a Internet (Magrintildeaacute Contreras Leoacuten Mariacuten 2004) y transformarse en un proyecto colaborativo Los objetivos estaban muy claros solo mediante un proyecto de caraacutecter universal y gratuito se podiacutea garantizar el derecho a la informacioacuten y mejorar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica hispana solo uniendo sinergias (evitando la duplicidad de tareas y
1 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdescripcion (consultado el 30-11-2012)
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consiguiendo un ahorro significativo de los costes) se podiacutea emular a los proveedores y editores de revistas extranjeras que estaban ofreciendo grandes bases de datos con una amplia cobertura en cuanto a tiacutetulos y cronologiacutea acompantildeadas de servicios de valor antildeadido (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Desde el 2003 antildeo en el que las universidades de Cantabria y Puacuteblica de Navarra aceptaron el reto y el antildeo 2009 en el que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja cedioacute el testigo a la Fundacioacuten Dialnet2 este modelo atiacutepico de proyecto colaborativo y de extraordinaria proyeccioacuten internacional ha sufrido una gran transformacioacuten
Lo que empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas (aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras) se convirtioacute (con la inclusioacuten de otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc) en la mayor base de datos de artiacuteculos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet caracterizada por estar muy actualizada y con un 153 de las referencias bibliograacuteficas incluidas en la base de datos que facilitan el acceso a los textos completos (Magrintildeaacute Contreras 2007)
DIALNET PLUS la nueva versioacuten que estaacute en funcionamiento desde septiembre de 2012 es una plataforma de acceso a contenidos (es una hemeroteca electroacutenica y es una base de datos) y tambieacuten es una plataforma de servicios avanzados y de valor antildeadido a bibliotecas editores y usuarios4
Figura 2 Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones
colaboradoras
2 Fundacion Dialnet La Fundacioacuten Dialnet fue constituida por el equipo de gobierno de la Universidad de La Rioja como una entidad sin aacutenimo de lucro en febrero de 2009 En la actualidad el patronato de la Fundacioacuten Dialnet cuyo presidente es el rector de la Universidad de La Rioja cuenta con la presencia de instituciones como el Instituto Cervantes Universia y el Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas 3 Dialnet en cifras uacuteltima estadiacutestica publicada sobre datos de junio de 2012 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdialnet-en-cifras (consultado el 6-03-2013) 4 httpdialnetuniriojaesinfoayudaplus (consultado el 11-01-2013)
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
16
bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
18
En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
19
la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
20
supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
21
Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
22
Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
23
23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
24
Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
25
232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
26
2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
27
Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
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Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
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Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
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httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
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Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
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Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
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Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
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Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
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Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
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aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
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Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
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El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
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VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
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Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
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Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
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DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
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4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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Vivimos en un mundo extrantildeo Invertimos nuestro tiempo y dinero en proteger de los virus informaacuteticos a esos inmensos ordenadores que almacenan millones de datos que nos son ajenos Y a la vez desatendemos la investigacioacuten de enfermedades como el Alzheimer que destruye nuestras neuronas llevaacutendose lo que somos nuestros deseos nuestros recuerdos
Con todo mi amor a mi madre
ldquoEn la selva no hay favoresrdquo Palabras de mi marido por tener que hacer de padre y madre en estos meses
Gracias te compensareacute
La educacioacuten a lo largo de la vida se basa en cuatro pilares aprender a conocer aprender a hacer aprender a vivir juntos aprender a ser
Informe Delors (La educacioacuten encierra un tesoro 1996)
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RESUMEN Este trabajo busca dar respuesta a las demandas planteadas por la Universidad de Leoacuten (ULE) y por la Fundacioacuten Dialnet a la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten responsable del servicio Dialnet Se solicita a esta Unidad de un lado la justificacioacuten de los recursos asignados al referido servicio y de otro se le pide la formalizacioacuten de criterios maacutes rigurosos en el control de autoridades Con esta doble finalidad el estudio aquiacute presentado examina la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la universidad leonesa a traveacutes de Dialnet y desarrolla un protocolo de control y enriquecimiento de autoridades propias de esta institucioacuten a traveacutes de una muestra conformada por el profesorado adscrito al Departamento de Matemaacuteticas de la ULE Los resultados indican que Dialnet supone una plataforma indiscutible para dar a conocer la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten lo que justificariacutea un cambio en la organizacioacuten del trabajo que permita el vaciado sistemaacutetico de las nuevas publicaciones Asimismo el protocolo de control de autoridades disentildeado viable en la muestra seleccionada consideramos que ha de implementarse para el tratamiento sistemaacutetico de los registros de autor con el fin de garantizar la correcta citacioacuten y un mejor reconocimiento de la labor investigadora PALABRAS CLAVE Dialnet Control de autoridades Visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica Bases de datos Acceso abierto Hemeroteca digital Universidad de Leoacuten ABSTRACT This work seeks to answer the demands made by the University of Leon (ULE) and the Dialnet Foundation to the Periodical Publications Unit in the University Library of Leon managing Dialnet service It is requested to this Unit on one hand the streamlining of resources allocated to that service and on the other hand itacutes asked to formalize more rigorous criteria in the authority control With this double purpose the study presented here examines the visibility of the scientific production of the University of Leon through Dialnet and develops a protocol for the control and enrichment of the own authorities of this institution through a sample made by the Faculty members of the ULE Department of Mathematics The results indicate that Dialnet provides a platform to publish the scientific production of the University of Leon which would justify a change in the work organization that allows systematic emptying of new publications Also the authority control protocol designed feasible in the sample selected we believe that should be implemented for the systematic treatment of the author records in order to ensure proper citation and a better recognition of the research work KEYWORDS Dialnet Authority control Visibility of scientific production Databases Open access Digital periodical library University of Leon
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IacuteNDICE DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
11 JUSTIFICACIOacuteN 111 Justificacioacuten personal
112 Intereacutes del trabajo
12 ENTORNO 121 iquestQueacute es Dialnet 122 Dialnet y las instituciones
13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA 2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN
DIALNET
21 Dialnet y La Universidad de Leoacuten 22 El impacto de la plataforma Dialnet en Internet 23 La produccioacuten cientiacutefica en Dialnet
231 Las publicaciones perioacutedicas 232 Otras tipologiacuteas documentales
2321 Tesis 2322 Monografiacuteas 233 Repositorio 234 Las entradas de autor en Dialnet 235 Documat Portal de recursos matemaacuteticos 24 La produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet 241 La Universidad como editora 2411 Las publicaciones perioacutedicas 2412 Otras tipologiacuteas documentales
242 Los investigadores de la Universidad de Leoacuten como productores de informacioacuten
3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR
VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET 31 Seleccioacuten de la muestra 32 Metodologiacutea de control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la
ULE 321 Fase 1 Identificar a los autores vinculados a la ULE 322 Fase 2 Crear la estructura de departamentos con que cuenta la
ULE 323 Fase 3 Establecer la autoriacutea maacutes adecuada El control de
autoridades de la ULE en Dialnet 324 Fase 4 Metodologiacutea de enriquecimiento de registros de autor
en Dialnet
4 CONCLUSIONES
5 BIBLIOGRAFIacuteA
6 ANEXOS
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IacuteNDICE DE FIGURAS 1- Pantalla de inicio de Dialnet 2- Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones colaboradoras 3- Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC 4- Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas 5- Pantalla de inicio de Latindex 6- Pantalla oficial de la Red Documat 7- Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet 8- Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la Universidad de Leoacuten 9- Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013) 10- Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales 11- Pantalla de autor personal 12- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de tesis 13- Pantalla en Documat para localizar libros antiguos 14- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de autores 15- Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet 16- Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet 17- Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE 18- Buacutesqueda de autores desde los directorios 19- Nube de coautoriacuteas 20- Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet 21- Buacutesqueda por faces 22- Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA 23- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo 24- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo 25- Unificacioacuten de diversas entradas de autor 26- Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores 27- Pantalla cataacutelogo de autoridades de la Biblioteca Nacional 28- Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional 29- Pantalla de buacutesqueda de VIAF 30- Pantalla de buacutesqueda de MathScinet 31- Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt Math 32- Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics 33- Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID 34- Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID IacuteNDICE DE GRAacuteFICOS I- Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 II- Nuacutemero de accesos por usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 III- Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias IV- Produccioacuten cientiacutefica de la ULE V- Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet VI- Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten VII- Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
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1 INTRODUCCIOacuteN 11 JUSTIFICACIOacuteN
111 JUSTIFICACIOacuteN PERSONAL
En el verano de 1994 solicitaba mi tiacutetulo de Diplomada en Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten por la Universidad de Leoacuten convencida de que aquello solo cerraba una etapa de mi vida universitaria y de que no seriacutea ni mucho menos la uacuteltima Intenteacute poco despueacutes el Segundo Ciclo de Documentacioacuten en la Universidad de Salamanca queriacutea adecuar a lo que demandaba entonces el mercado laboral un plan de estudios que pensaba en las instituciones que miran hacia el pasado marcado sin duda por la presencia en las caacutetedras de las que dependiacutea la carrera de los reputados archivero y diplomaacutetico Joseacute Antonio Martiacuten Fuertes y Vicente Garciacutea Lobo
Aquel proyecto de finalizar mi paso por la universidad se vio truncado La ensentildeanza universitaria no estaba preparada para la formacioacuten a distancia como lo estaacute ahora y ha tenido que ser la reforma de los estudios universitarios consecuencia de la implantacioacuten del Plan Bolonia la que me recuerde aquel deseo
En los doce antildeos que llevo trabajando en una biblioteca universitaria nuestro trabajo diario ha cambiado tanto que ya solo prevalece nuestra propia constitucioacuten las Reglas de Catalogacioacuten del Ministerio de Cultura y como aquella tambieacuten ha sufrido pequentildeas modificaciones En este tiempo la suerte de estar vinculada a una institucioacuten acadeacutemica me ha mantenido un poco al diacutea tambieacuten en lo teoacuterico y si ninguacuten alumno actual podriacutea entender mis antiguas pesadillas del doble colon de Ranganathan mezclaacutendose con los dos puntos (C) del MS-DOS (por aquel entonces solo unos locos habiacutean oiacutedo hablar de Windows) yo siacute puedo entender que quizaacutes las paacuteginas web surcadas de coacutedigos XML invadan sus suentildeos
Colaboro desde 2006 en Dialnet con la ilusioacuten que Joaquiacuten Leoacuten Martiacuten (durante muchos antildeos coordinador junto con Marta Magrintildeaacute Contreras de este inmenso proyecto y para miacute el alma del mismo) me transmitioacute desde el primer momento Gracias a la documentacioacuten a la que he accedido para realizar este Trabajo Fin de Grado ahora poseo un conocimiento maacutes exhaustivo de las peculiaridades de la plataforma Dialnet y tengo una visioacuten maacutes completa de la repercusioacuten de mi tarea diaria
Este Trabajo Fin de Grado lo realizo convencida de que la filosofiacutea del Plan Bolonia de la autoformacioacuten y de demostrar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de trabajos puntuales es todo un acierto En el diacutea a diacutea tus ganas de aprender de aprovechar las oportunidades de conocer otras formas de enfrentarse a los mismos problemas y el desarrollar una tarea desde la planificacioacuten hasta su ejecucioacuten final son la verdadera garantiacutea del eacutexito
Y ahora que ya ha quedado claro que me he tomado mi tiempo para pasar por la Universidad veamos si la Universidad ha pasado o no por miacute
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112 JUSTIFICACIOacuteN DEL INTEREacuteS DE ESTE TRABAJO
En 2011 los gestores de Dialnet el mayor portal de contenidos bibliograacuteficos en lengua castellana tomaron conciencia de un problema que se estaba acrecentando a medida que la base de datos aumentaba mucha informacioacuten se estaba perdiendo como consecuencia de la poca homogeneidad en la introduccioacuten de los datos A pesar de que todas las entidades colaboradoras contaban con un manual de uso el gran nuacutemero de personas involucradas formadas en su mayoriacutea de forma rudimentaria suponiacutea que cada entidad tomaba decisiones sobre queacute introducir y con queacute profundidad de detalle
Distintas soluciones fueron planteadas por los gestores y por las mismas instituciones en el I Encuentro de Instituciones Colaboradoras de Dialnet en septiembre de 2011 De este encuentro surgieron una serie de compromisos por ambas partes los gestores elaborariacutean por un lado cursos on line para los vaciadores de contenidos y administradores de las instituciones y por otro lado continuariacutean con su plan de desarrollo de aplicaciones web lo que facilitariacutea el trabajo y la inmediatez en la visibilidad de las publicaciones Y las instituciones asumiriacutean la responsabilidad de un mayor rigor en la introduccioacuten de contenidos y trabajariacutean en las distintas aplicaciones desarrolladas para la eliminacioacuten de duplicados de autoriacuteas
Como consecuencia de estos compromisos los gestores de Dialnet entre 2011 y 2012 han desarrollado dos aplicaciones web que permiten el trabajo de control de autoridades bien de forma individual o en bloque con los autores de una misma revista Y posteriormente han llevado a cabo distintas sesiones webinar a lo largo de 2012 y principios de 2013 donde ensentildean las peculiaridades de los distintos moacutedulos las nuevas aplicaciones web se plantean dudas por parte de los vaciadores yo administradores y a partir de las mismas se elabora un nuevo Manual de Dialnet
Por su parte la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca General San Isidoro encargada del proyecto Dialnet en la Universidad de Leoacuten ha asumido nuevas responsabilidades como la introduccioacuten de las tesis editadas por la Universidad de Leoacuten asiacute como las vinculaciones de las monografiacuteas con sus editoras correspondientes No obstante el hecho de que la Unidad haya sufrido desde marzo de 2011 varias transformaciones (primero una draacutestica reduccioacuten de personal y finalmente su fusioacuten en septiembre de 2012 con la Unidad de Adquisiciones asumiendo por tanto mayores funciones) obliga a la Unidad a plantearse nuevos compromisos con mucha precaucioacuten
Este trabajo pretende dar respuesta a las expectativas de ambas instituciones Por una parte analizar si la visibilidad ofrecida por Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifica los recursos humanos destinados por eacutesta y por otra desarrollar (mediante la experimentacioacuten con un grupo reducido de autoriacuteas) un protocolo que permita alcanzar los requisitos establecidos por la Fundacioacuten Dialnet a la vez que agilizar la tarea de control y enriquecimiento de autoridades de la Universidad de Leoacuten para su posterior trabajo generalizado
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12 ENTORNO 121 iquestQUEacute ES DIALNET
Dialnet seguacuten los responsables de la Fundacioacuten Dialnet ldquoes uno de los mayores portales bibliograacuteficos de acceso libre y gratuito cuyo principal cometido es dar mayor visibilidad a la literatura cientiacutefica hispana en Internet recopilando y facilitando el acceso a contenidos cientiacuteficos principalmente a traveacutes de alertas documentales1rdquo
El sistema DIAL (Difusioacuten de Alertas) que evocaba con su nombre el del dial radiofoacutenico que sintonizamos para mantenernos informados (Magrintildeaacute Contreras Ubeacute Gonzaacutelez Joseacute Manuel (entrev) 2006) precursor del actual Dialnet tiene su origen en las acciones de mejora de los servicios de informacioacuten que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja desarrolloacute posteriores al Plan Nacional de Evaluacioacuten de la Calidad de las Universidades (PNECU) del curso 19992000 Nace con la finalidad de incrementar el uso de las colecciones de revistas hispanas entre los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja mediante la sustitucioacuten de los boletines de sumarios en papel por una alternativa electroacutenica de alertas de sumarios que ademaacutes permite incorporar los registros de contenidos de las revistas al cataacutelogo de la biblioteca
DIAL se dio a conocer en 2001 dentro del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de Rebiun Podiacutea haber pasado desapercibido entre el conjunto de proyectos locales que cada universidad mostraba para hacer maacutes visibles las colecciones de revistas espantildeolas o al compararlo con otros gestados con anterioridad como eran COMPLUDOC (en la Universidad Complutense) SumaREV (en la Universidad de Sevilla) Sumarios del CBUC (Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya) etc pero estaba avalado por el extraordinario impacto adquirido en su entorno
Figura 1 Pantalla de inicio de Dialnet
Un antildeo maacutes tarde a principios de 2002 es presentado oficialmente en Rebiun con el nombre de DIALNET (acroacutenimo de Difusioacuten de Alertas en la Red) y con una propuesta muy ambiciosa convertirse en un servicio de alertas accesible de forma gratuita a cualquier usuario conectado a Internet (Magrintildeaacute Contreras Leoacuten Mariacuten 2004) y transformarse en un proyecto colaborativo Los objetivos estaban muy claros solo mediante un proyecto de caraacutecter universal y gratuito se podiacutea garantizar el derecho a la informacioacuten y mejorar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica hispana solo uniendo sinergias (evitando la duplicidad de tareas y
1 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdescripcion (consultado el 30-11-2012)
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consiguiendo un ahorro significativo de los costes) se podiacutea emular a los proveedores y editores de revistas extranjeras que estaban ofreciendo grandes bases de datos con una amplia cobertura en cuanto a tiacutetulos y cronologiacutea acompantildeadas de servicios de valor antildeadido (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Desde el 2003 antildeo en el que las universidades de Cantabria y Puacuteblica de Navarra aceptaron el reto y el antildeo 2009 en el que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja cedioacute el testigo a la Fundacioacuten Dialnet2 este modelo atiacutepico de proyecto colaborativo y de extraordinaria proyeccioacuten internacional ha sufrido una gran transformacioacuten
Lo que empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas (aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras) se convirtioacute (con la inclusioacuten de otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc) en la mayor base de datos de artiacuteculos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet caracterizada por estar muy actualizada y con un 153 de las referencias bibliograacuteficas incluidas en la base de datos que facilitan el acceso a los textos completos (Magrintildeaacute Contreras 2007)
DIALNET PLUS la nueva versioacuten que estaacute en funcionamiento desde septiembre de 2012 es una plataforma de acceso a contenidos (es una hemeroteca electroacutenica y es una base de datos) y tambieacuten es una plataforma de servicios avanzados y de valor antildeadido a bibliotecas editores y usuarios4
Figura 2 Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones
colaboradoras
2 Fundacion Dialnet La Fundacioacuten Dialnet fue constituida por el equipo de gobierno de la Universidad de La Rioja como una entidad sin aacutenimo de lucro en febrero de 2009 En la actualidad el patronato de la Fundacioacuten Dialnet cuyo presidente es el rector de la Universidad de La Rioja cuenta con la presencia de instituciones como el Instituto Cervantes Universia y el Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas 3 Dialnet en cifras uacuteltima estadiacutestica publicada sobre datos de junio de 2012 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdialnet-en-cifras (consultado el 6-03-2013) 4 httpdialnetuniriojaesinfoayudaplus (consultado el 11-01-2013)
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
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1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
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2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
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supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
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Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
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23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
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2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
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Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
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Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
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Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
40
De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
41
dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
51
httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
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Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
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Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
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Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
51
Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
52
Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
53
aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
54
Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
55
El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
56
VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
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Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
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Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
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DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
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4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
3
RESUMEN Este trabajo busca dar respuesta a las demandas planteadas por la Universidad de Leoacuten (ULE) y por la Fundacioacuten Dialnet a la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten responsable del servicio Dialnet Se solicita a esta Unidad de un lado la justificacioacuten de los recursos asignados al referido servicio y de otro se le pide la formalizacioacuten de criterios maacutes rigurosos en el control de autoridades Con esta doble finalidad el estudio aquiacute presentado examina la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la universidad leonesa a traveacutes de Dialnet y desarrolla un protocolo de control y enriquecimiento de autoridades propias de esta institucioacuten a traveacutes de una muestra conformada por el profesorado adscrito al Departamento de Matemaacuteticas de la ULE Los resultados indican que Dialnet supone una plataforma indiscutible para dar a conocer la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten lo que justificariacutea un cambio en la organizacioacuten del trabajo que permita el vaciado sistemaacutetico de las nuevas publicaciones Asimismo el protocolo de control de autoridades disentildeado viable en la muestra seleccionada consideramos que ha de implementarse para el tratamiento sistemaacutetico de los registros de autor con el fin de garantizar la correcta citacioacuten y un mejor reconocimiento de la labor investigadora PALABRAS CLAVE Dialnet Control de autoridades Visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica Bases de datos Acceso abierto Hemeroteca digital Universidad de Leoacuten ABSTRACT This work seeks to answer the demands made by the University of Leon (ULE) and the Dialnet Foundation to the Periodical Publications Unit in the University Library of Leon managing Dialnet service It is requested to this Unit on one hand the streamlining of resources allocated to that service and on the other hand itacutes asked to formalize more rigorous criteria in the authority control With this double purpose the study presented here examines the visibility of the scientific production of the University of Leon through Dialnet and develops a protocol for the control and enrichment of the own authorities of this institution through a sample made by the Faculty members of the ULE Department of Mathematics The results indicate that Dialnet provides a platform to publish the scientific production of the University of Leon which would justify a change in the work organization that allows systematic emptying of new publications Also the authority control protocol designed feasible in the sample selected we believe that should be implemented for the systematic treatment of the author records in order to ensure proper citation and a better recognition of the research work KEYWORDS Dialnet Authority control Visibility of scientific production Databases Open access Digital periodical library University of Leon
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IacuteNDICE DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
11 JUSTIFICACIOacuteN 111 Justificacioacuten personal
112 Intereacutes del trabajo
12 ENTORNO 121 iquestQueacute es Dialnet 122 Dialnet y las instituciones
13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA 2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN
DIALNET
21 Dialnet y La Universidad de Leoacuten 22 El impacto de la plataforma Dialnet en Internet 23 La produccioacuten cientiacutefica en Dialnet
231 Las publicaciones perioacutedicas 232 Otras tipologiacuteas documentales
2321 Tesis 2322 Monografiacuteas 233 Repositorio 234 Las entradas de autor en Dialnet 235 Documat Portal de recursos matemaacuteticos 24 La produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet 241 La Universidad como editora 2411 Las publicaciones perioacutedicas 2412 Otras tipologiacuteas documentales
242 Los investigadores de la Universidad de Leoacuten como productores de informacioacuten
3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR
VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET 31 Seleccioacuten de la muestra 32 Metodologiacutea de control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la
ULE 321 Fase 1 Identificar a los autores vinculados a la ULE 322 Fase 2 Crear la estructura de departamentos con que cuenta la
ULE 323 Fase 3 Establecer la autoriacutea maacutes adecuada El control de
autoridades de la ULE en Dialnet 324 Fase 4 Metodologiacutea de enriquecimiento de registros de autor
en Dialnet
4 CONCLUSIONES
5 BIBLIOGRAFIacuteA
6 ANEXOS
5
IacuteNDICE DE FIGURAS 1- Pantalla de inicio de Dialnet 2- Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones colaboradoras 3- Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC 4- Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas 5- Pantalla de inicio de Latindex 6- Pantalla oficial de la Red Documat 7- Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet 8- Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la Universidad de Leoacuten 9- Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013) 10- Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales 11- Pantalla de autor personal 12- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de tesis 13- Pantalla en Documat para localizar libros antiguos 14- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de autores 15- Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet 16- Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet 17- Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE 18- Buacutesqueda de autores desde los directorios 19- Nube de coautoriacuteas 20- Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet 21- Buacutesqueda por faces 22- Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA 23- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo 24- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo 25- Unificacioacuten de diversas entradas de autor 26- Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores 27- Pantalla cataacutelogo de autoridades de la Biblioteca Nacional 28- Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional 29- Pantalla de buacutesqueda de VIAF 30- Pantalla de buacutesqueda de MathScinet 31- Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt Math 32- Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics 33- Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID 34- Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID IacuteNDICE DE GRAacuteFICOS I- Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 II- Nuacutemero de accesos por usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 III- Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias IV- Produccioacuten cientiacutefica de la ULE V- Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet VI- Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten VII- Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
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1 INTRODUCCIOacuteN 11 JUSTIFICACIOacuteN
111 JUSTIFICACIOacuteN PERSONAL
En el verano de 1994 solicitaba mi tiacutetulo de Diplomada en Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten por la Universidad de Leoacuten convencida de que aquello solo cerraba una etapa de mi vida universitaria y de que no seriacutea ni mucho menos la uacuteltima Intenteacute poco despueacutes el Segundo Ciclo de Documentacioacuten en la Universidad de Salamanca queriacutea adecuar a lo que demandaba entonces el mercado laboral un plan de estudios que pensaba en las instituciones que miran hacia el pasado marcado sin duda por la presencia en las caacutetedras de las que dependiacutea la carrera de los reputados archivero y diplomaacutetico Joseacute Antonio Martiacuten Fuertes y Vicente Garciacutea Lobo
Aquel proyecto de finalizar mi paso por la universidad se vio truncado La ensentildeanza universitaria no estaba preparada para la formacioacuten a distancia como lo estaacute ahora y ha tenido que ser la reforma de los estudios universitarios consecuencia de la implantacioacuten del Plan Bolonia la que me recuerde aquel deseo
En los doce antildeos que llevo trabajando en una biblioteca universitaria nuestro trabajo diario ha cambiado tanto que ya solo prevalece nuestra propia constitucioacuten las Reglas de Catalogacioacuten del Ministerio de Cultura y como aquella tambieacuten ha sufrido pequentildeas modificaciones En este tiempo la suerte de estar vinculada a una institucioacuten acadeacutemica me ha mantenido un poco al diacutea tambieacuten en lo teoacuterico y si ninguacuten alumno actual podriacutea entender mis antiguas pesadillas del doble colon de Ranganathan mezclaacutendose con los dos puntos (C) del MS-DOS (por aquel entonces solo unos locos habiacutean oiacutedo hablar de Windows) yo siacute puedo entender que quizaacutes las paacuteginas web surcadas de coacutedigos XML invadan sus suentildeos
Colaboro desde 2006 en Dialnet con la ilusioacuten que Joaquiacuten Leoacuten Martiacuten (durante muchos antildeos coordinador junto con Marta Magrintildeaacute Contreras de este inmenso proyecto y para miacute el alma del mismo) me transmitioacute desde el primer momento Gracias a la documentacioacuten a la que he accedido para realizar este Trabajo Fin de Grado ahora poseo un conocimiento maacutes exhaustivo de las peculiaridades de la plataforma Dialnet y tengo una visioacuten maacutes completa de la repercusioacuten de mi tarea diaria
Este Trabajo Fin de Grado lo realizo convencida de que la filosofiacutea del Plan Bolonia de la autoformacioacuten y de demostrar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de trabajos puntuales es todo un acierto En el diacutea a diacutea tus ganas de aprender de aprovechar las oportunidades de conocer otras formas de enfrentarse a los mismos problemas y el desarrollar una tarea desde la planificacioacuten hasta su ejecucioacuten final son la verdadera garantiacutea del eacutexito
Y ahora que ya ha quedado claro que me he tomado mi tiempo para pasar por la Universidad veamos si la Universidad ha pasado o no por miacute
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112 JUSTIFICACIOacuteN DEL INTEREacuteS DE ESTE TRABAJO
En 2011 los gestores de Dialnet el mayor portal de contenidos bibliograacuteficos en lengua castellana tomaron conciencia de un problema que se estaba acrecentando a medida que la base de datos aumentaba mucha informacioacuten se estaba perdiendo como consecuencia de la poca homogeneidad en la introduccioacuten de los datos A pesar de que todas las entidades colaboradoras contaban con un manual de uso el gran nuacutemero de personas involucradas formadas en su mayoriacutea de forma rudimentaria suponiacutea que cada entidad tomaba decisiones sobre queacute introducir y con queacute profundidad de detalle
Distintas soluciones fueron planteadas por los gestores y por las mismas instituciones en el I Encuentro de Instituciones Colaboradoras de Dialnet en septiembre de 2011 De este encuentro surgieron una serie de compromisos por ambas partes los gestores elaborariacutean por un lado cursos on line para los vaciadores de contenidos y administradores de las instituciones y por otro lado continuariacutean con su plan de desarrollo de aplicaciones web lo que facilitariacutea el trabajo y la inmediatez en la visibilidad de las publicaciones Y las instituciones asumiriacutean la responsabilidad de un mayor rigor en la introduccioacuten de contenidos y trabajariacutean en las distintas aplicaciones desarrolladas para la eliminacioacuten de duplicados de autoriacuteas
Como consecuencia de estos compromisos los gestores de Dialnet entre 2011 y 2012 han desarrollado dos aplicaciones web que permiten el trabajo de control de autoridades bien de forma individual o en bloque con los autores de una misma revista Y posteriormente han llevado a cabo distintas sesiones webinar a lo largo de 2012 y principios de 2013 donde ensentildean las peculiaridades de los distintos moacutedulos las nuevas aplicaciones web se plantean dudas por parte de los vaciadores yo administradores y a partir de las mismas se elabora un nuevo Manual de Dialnet
Por su parte la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca General San Isidoro encargada del proyecto Dialnet en la Universidad de Leoacuten ha asumido nuevas responsabilidades como la introduccioacuten de las tesis editadas por la Universidad de Leoacuten asiacute como las vinculaciones de las monografiacuteas con sus editoras correspondientes No obstante el hecho de que la Unidad haya sufrido desde marzo de 2011 varias transformaciones (primero una draacutestica reduccioacuten de personal y finalmente su fusioacuten en septiembre de 2012 con la Unidad de Adquisiciones asumiendo por tanto mayores funciones) obliga a la Unidad a plantearse nuevos compromisos con mucha precaucioacuten
Este trabajo pretende dar respuesta a las expectativas de ambas instituciones Por una parte analizar si la visibilidad ofrecida por Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifica los recursos humanos destinados por eacutesta y por otra desarrollar (mediante la experimentacioacuten con un grupo reducido de autoriacuteas) un protocolo que permita alcanzar los requisitos establecidos por la Fundacioacuten Dialnet a la vez que agilizar la tarea de control y enriquecimiento de autoridades de la Universidad de Leoacuten para su posterior trabajo generalizado
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12 ENTORNO 121 iquestQUEacute ES DIALNET
Dialnet seguacuten los responsables de la Fundacioacuten Dialnet ldquoes uno de los mayores portales bibliograacuteficos de acceso libre y gratuito cuyo principal cometido es dar mayor visibilidad a la literatura cientiacutefica hispana en Internet recopilando y facilitando el acceso a contenidos cientiacuteficos principalmente a traveacutes de alertas documentales1rdquo
El sistema DIAL (Difusioacuten de Alertas) que evocaba con su nombre el del dial radiofoacutenico que sintonizamos para mantenernos informados (Magrintildeaacute Contreras Ubeacute Gonzaacutelez Joseacute Manuel (entrev) 2006) precursor del actual Dialnet tiene su origen en las acciones de mejora de los servicios de informacioacuten que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja desarrolloacute posteriores al Plan Nacional de Evaluacioacuten de la Calidad de las Universidades (PNECU) del curso 19992000 Nace con la finalidad de incrementar el uso de las colecciones de revistas hispanas entre los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja mediante la sustitucioacuten de los boletines de sumarios en papel por una alternativa electroacutenica de alertas de sumarios que ademaacutes permite incorporar los registros de contenidos de las revistas al cataacutelogo de la biblioteca
DIAL se dio a conocer en 2001 dentro del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de Rebiun Podiacutea haber pasado desapercibido entre el conjunto de proyectos locales que cada universidad mostraba para hacer maacutes visibles las colecciones de revistas espantildeolas o al compararlo con otros gestados con anterioridad como eran COMPLUDOC (en la Universidad Complutense) SumaREV (en la Universidad de Sevilla) Sumarios del CBUC (Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya) etc pero estaba avalado por el extraordinario impacto adquirido en su entorno
Figura 1 Pantalla de inicio de Dialnet
Un antildeo maacutes tarde a principios de 2002 es presentado oficialmente en Rebiun con el nombre de DIALNET (acroacutenimo de Difusioacuten de Alertas en la Red) y con una propuesta muy ambiciosa convertirse en un servicio de alertas accesible de forma gratuita a cualquier usuario conectado a Internet (Magrintildeaacute Contreras Leoacuten Mariacuten 2004) y transformarse en un proyecto colaborativo Los objetivos estaban muy claros solo mediante un proyecto de caraacutecter universal y gratuito se podiacutea garantizar el derecho a la informacioacuten y mejorar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica hispana solo uniendo sinergias (evitando la duplicidad de tareas y
1 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdescripcion (consultado el 30-11-2012)
9
consiguiendo un ahorro significativo de los costes) se podiacutea emular a los proveedores y editores de revistas extranjeras que estaban ofreciendo grandes bases de datos con una amplia cobertura en cuanto a tiacutetulos y cronologiacutea acompantildeadas de servicios de valor antildeadido (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Desde el 2003 antildeo en el que las universidades de Cantabria y Puacuteblica de Navarra aceptaron el reto y el antildeo 2009 en el que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja cedioacute el testigo a la Fundacioacuten Dialnet2 este modelo atiacutepico de proyecto colaborativo y de extraordinaria proyeccioacuten internacional ha sufrido una gran transformacioacuten
Lo que empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas (aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras) se convirtioacute (con la inclusioacuten de otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc) en la mayor base de datos de artiacuteculos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet caracterizada por estar muy actualizada y con un 153 de las referencias bibliograacuteficas incluidas en la base de datos que facilitan el acceso a los textos completos (Magrintildeaacute Contreras 2007)
DIALNET PLUS la nueva versioacuten que estaacute en funcionamiento desde septiembre de 2012 es una plataforma de acceso a contenidos (es una hemeroteca electroacutenica y es una base de datos) y tambieacuten es una plataforma de servicios avanzados y de valor antildeadido a bibliotecas editores y usuarios4
Figura 2 Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones
colaboradoras
2 Fundacion Dialnet La Fundacioacuten Dialnet fue constituida por el equipo de gobierno de la Universidad de La Rioja como una entidad sin aacutenimo de lucro en febrero de 2009 En la actualidad el patronato de la Fundacioacuten Dialnet cuyo presidente es el rector de la Universidad de La Rioja cuenta con la presencia de instituciones como el Instituto Cervantes Universia y el Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas 3 Dialnet en cifras uacuteltima estadiacutestica publicada sobre datos de junio de 2012 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdialnet-en-cifras (consultado el 6-03-2013) 4 httpdialnetuniriojaesinfoayudaplus (consultado el 11-01-2013)
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
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supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
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Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
23
23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
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2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
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Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
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Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
35
Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
51
httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
47
Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
48
Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
49
Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
50
Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
51
Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
52
Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
53
aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
54
Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
55
El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
56
VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
57
Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
58
Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
60
DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
61
momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
62
4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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IacuteNDICE DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIOacuteN
11 JUSTIFICACIOacuteN 111 Justificacioacuten personal
112 Intereacutes del trabajo
12 ENTORNO 121 iquestQueacute es Dialnet 122 Dialnet y las instituciones
13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA 2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN
DIALNET
21 Dialnet y La Universidad de Leoacuten 22 El impacto de la plataforma Dialnet en Internet 23 La produccioacuten cientiacutefica en Dialnet
231 Las publicaciones perioacutedicas 232 Otras tipologiacuteas documentales
2321 Tesis 2322 Monografiacuteas 233 Repositorio 234 Las entradas de autor en Dialnet 235 Documat Portal de recursos matemaacuteticos 24 La produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet 241 La Universidad como editora 2411 Las publicaciones perioacutedicas 2412 Otras tipologiacuteas documentales
242 Los investigadores de la Universidad de Leoacuten como productores de informacioacuten
3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR
VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET 31 Seleccioacuten de la muestra 32 Metodologiacutea de control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la
ULE 321 Fase 1 Identificar a los autores vinculados a la ULE 322 Fase 2 Crear la estructura de departamentos con que cuenta la
ULE 323 Fase 3 Establecer la autoriacutea maacutes adecuada El control de
autoridades de la ULE en Dialnet 324 Fase 4 Metodologiacutea de enriquecimiento de registros de autor
en Dialnet
4 CONCLUSIONES
5 BIBLIOGRAFIacuteA
6 ANEXOS
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IacuteNDICE DE FIGURAS 1- Pantalla de inicio de Dialnet 2- Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones colaboradoras 3- Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC 4- Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas 5- Pantalla de inicio de Latindex 6- Pantalla oficial de la Red Documat 7- Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet 8- Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la Universidad de Leoacuten 9- Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013) 10- Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales 11- Pantalla de autor personal 12- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de tesis 13- Pantalla en Documat para localizar libros antiguos 14- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de autores 15- Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet 16- Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet 17- Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE 18- Buacutesqueda de autores desde los directorios 19- Nube de coautoriacuteas 20- Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet 21- Buacutesqueda por faces 22- Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA 23- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo 24- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo 25- Unificacioacuten de diversas entradas de autor 26- Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores 27- Pantalla cataacutelogo de autoridades de la Biblioteca Nacional 28- Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional 29- Pantalla de buacutesqueda de VIAF 30- Pantalla de buacutesqueda de MathScinet 31- Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt Math 32- Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics 33- Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID 34- Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID IacuteNDICE DE GRAacuteFICOS I- Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 II- Nuacutemero de accesos por usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 III- Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias IV- Produccioacuten cientiacutefica de la ULE V- Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet VI- Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten VII- Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
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1 INTRODUCCIOacuteN 11 JUSTIFICACIOacuteN
111 JUSTIFICACIOacuteN PERSONAL
En el verano de 1994 solicitaba mi tiacutetulo de Diplomada en Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten por la Universidad de Leoacuten convencida de que aquello solo cerraba una etapa de mi vida universitaria y de que no seriacutea ni mucho menos la uacuteltima Intenteacute poco despueacutes el Segundo Ciclo de Documentacioacuten en la Universidad de Salamanca queriacutea adecuar a lo que demandaba entonces el mercado laboral un plan de estudios que pensaba en las instituciones que miran hacia el pasado marcado sin duda por la presencia en las caacutetedras de las que dependiacutea la carrera de los reputados archivero y diplomaacutetico Joseacute Antonio Martiacuten Fuertes y Vicente Garciacutea Lobo
Aquel proyecto de finalizar mi paso por la universidad se vio truncado La ensentildeanza universitaria no estaba preparada para la formacioacuten a distancia como lo estaacute ahora y ha tenido que ser la reforma de los estudios universitarios consecuencia de la implantacioacuten del Plan Bolonia la que me recuerde aquel deseo
En los doce antildeos que llevo trabajando en una biblioteca universitaria nuestro trabajo diario ha cambiado tanto que ya solo prevalece nuestra propia constitucioacuten las Reglas de Catalogacioacuten del Ministerio de Cultura y como aquella tambieacuten ha sufrido pequentildeas modificaciones En este tiempo la suerte de estar vinculada a una institucioacuten acadeacutemica me ha mantenido un poco al diacutea tambieacuten en lo teoacuterico y si ninguacuten alumno actual podriacutea entender mis antiguas pesadillas del doble colon de Ranganathan mezclaacutendose con los dos puntos (C) del MS-DOS (por aquel entonces solo unos locos habiacutean oiacutedo hablar de Windows) yo siacute puedo entender que quizaacutes las paacuteginas web surcadas de coacutedigos XML invadan sus suentildeos
Colaboro desde 2006 en Dialnet con la ilusioacuten que Joaquiacuten Leoacuten Martiacuten (durante muchos antildeos coordinador junto con Marta Magrintildeaacute Contreras de este inmenso proyecto y para miacute el alma del mismo) me transmitioacute desde el primer momento Gracias a la documentacioacuten a la que he accedido para realizar este Trabajo Fin de Grado ahora poseo un conocimiento maacutes exhaustivo de las peculiaridades de la plataforma Dialnet y tengo una visioacuten maacutes completa de la repercusioacuten de mi tarea diaria
Este Trabajo Fin de Grado lo realizo convencida de que la filosofiacutea del Plan Bolonia de la autoformacioacuten y de demostrar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de trabajos puntuales es todo un acierto En el diacutea a diacutea tus ganas de aprender de aprovechar las oportunidades de conocer otras formas de enfrentarse a los mismos problemas y el desarrollar una tarea desde la planificacioacuten hasta su ejecucioacuten final son la verdadera garantiacutea del eacutexito
Y ahora que ya ha quedado claro que me he tomado mi tiempo para pasar por la Universidad veamos si la Universidad ha pasado o no por miacute
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112 JUSTIFICACIOacuteN DEL INTEREacuteS DE ESTE TRABAJO
En 2011 los gestores de Dialnet el mayor portal de contenidos bibliograacuteficos en lengua castellana tomaron conciencia de un problema que se estaba acrecentando a medida que la base de datos aumentaba mucha informacioacuten se estaba perdiendo como consecuencia de la poca homogeneidad en la introduccioacuten de los datos A pesar de que todas las entidades colaboradoras contaban con un manual de uso el gran nuacutemero de personas involucradas formadas en su mayoriacutea de forma rudimentaria suponiacutea que cada entidad tomaba decisiones sobre queacute introducir y con queacute profundidad de detalle
Distintas soluciones fueron planteadas por los gestores y por las mismas instituciones en el I Encuentro de Instituciones Colaboradoras de Dialnet en septiembre de 2011 De este encuentro surgieron una serie de compromisos por ambas partes los gestores elaborariacutean por un lado cursos on line para los vaciadores de contenidos y administradores de las instituciones y por otro lado continuariacutean con su plan de desarrollo de aplicaciones web lo que facilitariacutea el trabajo y la inmediatez en la visibilidad de las publicaciones Y las instituciones asumiriacutean la responsabilidad de un mayor rigor en la introduccioacuten de contenidos y trabajariacutean en las distintas aplicaciones desarrolladas para la eliminacioacuten de duplicados de autoriacuteas
Como consecuencia de estos compromisos los gestores de Dialnet entre 2011 y 2012 han desarrollado dos aplicaciones web que permiten el trabajo de control de autoridades bien de forma individual o en bloque con los autores de una misma revista Y posteriormente han llevado a cabo distintas sesiones webinar a lo largo de 2012 y principios de 2013 donde ensentildean las peculiaridades de los distintos moacutedulos las nuevas aplicaciones web se plantean dudas por parte de los vaciadores yo administradores y a partir de las mismas se elabora un nuevo Manual de Dialnet
Por su parte la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca General San Isidoro encargada del proyecto Dialnet en la Universidad de Leoacuten ha asumido nuevas responsabilidades como la introduccioacuten de las tesis editadas por la Universidad de Leoacuten asiacute como las vinculaciones de las monografiacuteas con sus editoras correspondientes No obstante el hecho de que la Unidad haya sufrido desde marzo de 2011 varias transformaciones (primero una draacutestica reduccioacuten de personal y finalmente su fusioacuten en septiembre de 2012 con la Unidad de Adquisiciones asumiendo por tanto mayores funciones) obliga a la Unidad a plantearse nuevos compromisos con mucha precaucioacuten
Este trabajo pretende dar respuesta a las expectativas de ambas instituciones Por una parte analizar si la visibilidad ofrecida por Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifica los recursos humanos destinados por eacutesta y por otra desarrollar (mediante la experimentacioacuten con un grupo reducido de autoriacuteas) un protocolo que permita alcanzar los requisitos establecidos por la Fundacioacuten Dialnet a la vez que agilizar la tarea de control y enriquecimiento de autoridades de la Universidad de Leoacuten para su posterior trabajo generalizado
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12 ENTORNO 121 iquestQUEacute ES DIALNET
Dialnet seguacuten los responsables de la Fundacioacuten Dialnet ldquoes uno de los mayores portales bibliograacuteficos de acceso libre y gratuito cuyo principal cometido es dar mayor visibilidad a la literatura cientiacutefica hispana en Internet recopilando y facilitando el acceso a contenidos cientiacuteficos principalmente a traveacutes de alertas documentales1rdquo
El sistema DIAL (Difusioacuten de Alertas) que evocaba con su nombre el del dial radiofoacutenico que sintonizamos para mantenernos informados (Magrintildeaacute Contreras Ubeacute Gonzaacutelez Joseacute Manuel (entrev) 2006) precursor del actual Dialnet tiene su origen en las acciones de mejora de los servicios de informacioacuten que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja desarrolloacute posteriores al Plan Nacional de Evaluacioacuten de la Calidad de las Universidades (PNECU) del curso 19992000 Nace con la finalidad de incrementar el uso de las colecciones de revistas hispanas entre los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja mediante la sustitucioacuten de los boletines de sumarios en papel por una alternativa electroacutenica de alertas de sumarios que ademaacutes permite incorporar los registros de contenidos de las revistas al cataacutelogo de la biblioteca
DIAL se dio a conocer en 2001 dentro del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de Rebiun Podiacutea haber pasado desapercibido entre el conjunto de proyectos locales que cada universidad mostraba para hacer maacutes visibles las colecciones de revistas espantildeolas o al compararlo con otros gestados con anterioridad como eran COMPLUDOC (en la Universidad Complutense) SumaREV (en la Universidad de Sevilla) Sumarios del CBUC (Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya) etc pero estaba avalado por el extraordinario impacto adquirido en su entorno
Figura 1 Pantalla de inicio de Dialnet
Un antildeo maacutes tarde a principios de 2002 es presentado oficialmente en Rebiun con el nombre de DIALNET (acroacutenimo de Difusioacuten de Alertas en la Red) y con una propuesta muy ambiciosa convertirse en un servicio de alertas accesible de forma gratuita a cualquier usuario conectado a Internet (Magrintildeaacute Contreras Leoacuten Mariacuten 2004) y transformarse en un proyecto colaborativo Los objetivos estaban muy claros solo mediante un proyecto de caraacutecter universal y gratuito se podiacutea garantizar el derecho a la informacioacuten y mejorar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica hispana solo uniendo sinergias (evitando la duplicidad de tareas y
1 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdescripcion (consultado el 30-11-2012)
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consiguiendo un ahorro significativo de los costes) se podiacutea emular a los proveedores y editores de revistas extranjeras que estaban ofreciendo grandes bases de datos con una amplia cobertura en cuanto a tiacutetulos y cronologiacutea acompantildeadas de servicios de valor antildeadido (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Desde el 2003 antildeo en el que las universidades de Cantabria y Puacuteblica de Navarra aceptaron el reto y el antildeo 2009 en el que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja cedioacute el testigo a la Fundacioacuten Dialnet2 este modelo atiacutepico de proyecto colaborativo y de extraordinaria proyeccioacuten internacional ha sufrido una gran transformacioacuten
Lo que empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas (aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras) se convirtioacute (con la inclusioacuten de otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc) en la mayor base de datos de artiacuteculos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet caracterizada por estar muy actualizada y con un 153 de las referencias bibliograacuteficas incluidas en la base de datos que facilitan el acceso a los textos completos (Magrintildeaacute Contreras 2007)
DIALNET PLUS la nueva versioacuten que estaacute en funcionamiento desde septiembre de 2012 es una plataforma de acceso a contenidos (es una hemeroteca electroacutenica y es una base de datos) y tambieacuten es una plataforma de servicios avanzados y de valor antildeadido a bibliotecas editores y usuarios4
Figura 2 Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones
colaboradoras
2 Fundacion Dialnet La Fundacioacuten Dialnet fue constituida por el equipo de gobierno de la Universidad de La Rioja como una entidad sin aacutenimo de lucro en febrero de 2009 En la actualidad el patronato de la Fundacioacuten Dialnet cuyo presidente es el rector de la Universidad de La Rioja cuenta con la presencia de instituciones como el Instituto Cervantes Universia y el Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas 3 Dialnet en cifras uacuteltima estadiacutestica publicada sobre datos de junio de 2012 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdialnet-en-cifras (consultado el 6-03-2013) 4 httpdialnetuniriojaesinfoayudaplus (consultado el 11-01-2013)
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
19
la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
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2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
20
supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
22
Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
23
23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
24
Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
25
232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
26
2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
27
Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
29
Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
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Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
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Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
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httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
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Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
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Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
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Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
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Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
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Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
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aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
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Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
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El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
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VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
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Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
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Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
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DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
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4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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IacuteNDICE DE FIGURAS 1- Pantalla de inicio de Dialnet 2- Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones colaboradoras 3- Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC 4- Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas 5- Pantalla de inicio de Latindex 6- Pantalla oficial de la Red Documat 7- Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet 8- Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la Universidad de Leoacuten 9- Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013) 10- Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales 11- Pantalla de autor personal 12- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de tesis 13- Pantalla en Documat para localizar libros antiguos 14- Pantalla en Documat para la buacutesqueda de autores 15- Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet 16- Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet 17- Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE 18- Buacutesqueda de autores desde los directorios 19- Nube de coautoriacuteas 20- Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet 21- Buacutesqueda por faces 22- Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA 23- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo 24- Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo 25- Unificacioacuten de diversas entradas de autor 26- Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores 27- Pantalla cataacutelogo de autoridades de la Biblioteca Nacional 28- Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional 29- Pantalla de buacutesqueda de VIAF 30- Pantalla de buacutesqueda de MathScinet 31- Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt Math 32- Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics 33- Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID 34- Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID IacuteNDICE DE GRAacuteFICOS I- Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 II- Nuacutemero de accesos por usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012 III- Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias IV- Produccioacuten cientiacutefica de la ULE V- Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet VI- Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten VII- Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
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1 INTRODUCCIOacuteN 11 JUSTIFICACIOacuteN
111 JUSTIFICACIOacuteN PERSONAL
En el verano de 1994 solicitaba mi tiacutetulo de Diplomada en Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten por la Universidad de Leoacuten convencida de que aquello solo cerraba una etapa de mi vida universitaria y de que no seriacutea ni mucho menos la uacuteltima Intenteacute poco despueacutes el Segundo Ciclo de Documentacioacuten en la Universidad de Salamanca queriacutea adecuar a lo que demandaba entonces el mercado laboral un plan de estudios que pensaba en las instituciones que miran hacia el pasado marcado sin duda por la presencia en las caacutetedras de las que dependiacutea la carrera de los reputados archivero y diplomaacutetico Joseacute Antonio Martiacuten Fuertes y Vicente Garciacutea Lobo
Aquel proyecto de finalizar mi paso por la universidad se vio truncado La ensentildeanza universitaria no estaba preparada para la formacioacuten a distancia como lo estaacute ahora y ha tenido que ser la reforma de los estudios universitarios consecuencia de la implantacioacuten del Plan Bolonia la que me recuerde aquel deseo
En los doce antildeos que llevo trabajando en una biblioteca universitaria nuestro trabajo diario ha cambiado tanto que ya solo prevalece nuestra propia constitucioacuten las Reglas de Catalogacioacuten del Ministerio de Cultura y como aquella tambieacuten ha sufrido pequentildeas modificaciones En este tiempo la suerte de estar vinculada a una institucioacuten acadeacutemica me ha mantenido un poco al diacutea tambieacuten en lo teoacuterico y si ninguacuten alumno actual podriacutea entender mis antiguas pesadillas del doble colon de Ranganathan mezclaacutendose con los dos puntos (C) del MS-DOS (por aquel entonces solo unos locos habiacutean oiacutedo hablar de Windows) yo siacute puedo entender que quizaacutes las paacuteginas web surcadas de coacutedigos XML invadan sus suentildeos
Colaboro desde 2006 en Dialnet con la ilusioacuten que Joaquiacuten Leoacuten Martiacuten (durante muchos antildeos coordinador junto con Marta Magrintildeaacute Contreras de este inmenso proyecto y para miacute el alma del mismo) me transmitioacute desde el primer momento Gracias a la documentacioacuten a la que he accedido para realizar este Trabajo Fin de Grado ahora poseo un conocimiento maacutes exhaustivo de las peculiaridades de la plataforma Dialnet y tengo una visioacuten maacutes completa de la repercusioacuten de mi tarea diaria
Este Trabajo Fin de Grado lo realizo convencida de que la filosofiacutea del Plan Bolonia de la autoformacioacuten y de demostrar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de trabajos puntuales es todo un acierto En el diacutea a diacutea tus ganas de aprender de aprovechar las oportunidades de conocer otras formas de enfrentarse a los mismos problemas y el desarrollar una tarea desde la planificacioacuten hasta su ejecucioacuten final son la verdadera garantiacutea del eacutexito
Y ahora que ya ha quedado claro que me he tomado mi tiempo para pasar por la Universidad veamos si la Universidad ha pasado o no por miacute
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112 JUSTIFICACIOacuteN DEL INTEREacuteS DE ESTE TRABAJO
En 2011 los gestores de Dialnet el mayor portal de contenidos bibliograacuteficos en lengua castellana tomaron conciencia de un problema que se estaba acrecentando a medida que la base de datos aumentaba mucha informacioacuten se estaba perdiendo como consecuencia de la poca homogeneidad en la introduccioacuten de los datos A pesar de que todas las entidades colaboradoras contaban con un manual de uso el gran nuacutemero de personas involucradas formadas en su mayoriacutea de forma rudimentaria suponiacutea que cada entidad tomaba decisiones sobre queacute introducir y con queacute profundidad de detalle
Distintas soluciones fueron planteadas por los gestores y por las mismas instituciones en el I Encuentro de Instituciones Colaboradoras de Dialnet en septiembre de 2011 De este encuentro surgieron una serie de compromisos por ambas partes los gestores elaborariacutean por un lado cursos on line para los vaciadores de contenidos y administradores de las instituciones y por otro lado continuariacutean con su plan de desarrollo de aplicaciones web lo que facilitariacutea el trabajo y la inmediatez en la visibilidad de las publicaciones Y las instituciones asumiriacutean la responsabilidad de un mayor rigor en la introduccioacuten de contenidos y trabajariacutean en las distintas aplicaciones desarrolladas para la eliminacioacuten de duplicados de autoriacuteas
Como consecuencia de estos compromisos los gestores de Dialnet entre 2011 y 2012 han desarrollado dos aplicaciones web que permiten el trabajo de control de autoridades bien de forma individual o en bloque con los autores de una misma revista Y posteriormente han llevado a cabo distintas sesiones webinar a lo largo de 2012 y principios de 2013 donde ensentildean las peculiaridades de los distintos moacutedulos las nuevas aplicaciones web se plantean dudas por parte de los vaciadores yo administradores y a partir de las mismas se elabora un nuevo Manual de Dialnet
Por su parte la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca General San Isidoro encargada del proyecto Dialnet en la Universidad de Leoacuten ha asumido nuevas responsabilidades como la introduccioacuten de las tesis editadas por la Universidad de Leoacuten asiacute como las vinculaciones de las monografiacuteas con sus editoras correspondientes No obstante el hecho de que la Unidad haya sufrido desde marzo de 2011 varias transformaciones (primero una draacutestica reduccioacuten de personal y finalmente su fusioacuten en septiembre de 2012 con la Unidad de Adquisiciones asumiendo por tanto mayores funciones) obliga a la Unidad a plantearse nuevos compromisos con mucha precaucioacuten
Este trabajo pretende dar respuesta a las expectativas de ambas instituciones Por una parte analizar si la visibilidad ofrecida por Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifica los recursos humanos destinados por eacutesta y por otra desarrollar (mediante la experimentacioacuten con un grupo reducido de autoriacuteas) un protocolo que permita alcanzar los requisitos establecidos por la Fundacioacuten Dialnet a la vez que agilizar la tarea de control y enriquecimiento de autoridades de la Universidad de Leoacuten para su posterior trabajo generalizado
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12 ENTORNO 121 iquestQUEacute ES DIALNET
Dialnet seguacuten los responsables de la Fundacioacuten Dialnet ldquoes uno de los mayores portales bibliograacuteficos de acceso libre y gratuito cuyo principal cometido es dar mayor visibilidad a la literatura cientiacutefica hispana en Internet recopilando y facilitando el acceso a contenidos cientiacuteficos principalmente a traveacutes de alertas documentales1rdquo
El sistema DIAL (Difusioacuten de Alertas) que evocaba con su nombre el del dial radiofoacutenico que sintonizamos para mantenernos informados (Magrintildeaacute Contreras Ubeacute Gonzaacutelez Joseacute Manuel (entrev) 2006) precursor del actual Dialnet tiene su origen en las acciones de mejora de los servicios de informacioacuten que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja desarrolloacute posteriores al Plan Nacional de Evaluacioacuten de la Calidad de las Universidades (PNECU) del curso 19992000 Nace con la finalidad de incrementar el uso de las colecciones de revistas hispanas entre los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja mediante la sustitucioacuten de los boletines de sumarios en papel por una alternativa electroacutenica de alertas de sumarios que ademaacutes permite incorporar los registros de contenidos de las revistas al cataacutelogo de la biblioteca
DIAL se dio a conocer en 2001 dentro del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de Rebiun Podiacutea haber pasado desapercibido entre el conjunto de proyectos locales que cada universidad mostraba para hacer maacutes visibles las colecciones de revistas espantildeolas o al compararlo con otros gestados con anterioridad como eran COMPLUDOC (en la Universidad Complutense) SumaREV (en la Universidad de Sevilla) Sumarios del CBUC (Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya) etc pero estaba avalado por el extraordinario impacto adquirido en su entorno
Figura 1 Pantalla de inicio de Dialnet
Un antildeo maacutes tarde a principios de 2002 es presentado oficialmente en Rebiun con el nombre de DIALNET (acroacutenimo de Difusioacuten de Alertas en la Red) y con una propuesta muy ambiciosa convertirse en un servicio de alertas accesible de forma gratuita a cualquier usuario conectado a Internet (Magrintildeaacute Contreras Leoacuten Mariacuten 2004) y transformarse en un proyecto colaborativo Los objetivos estaban muy claros solo mediante un proyecto de caraacutecter universal y gratuito se podiacutea garantizar el derecho a la informacioacuten y mejorar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica hispana solo uniendo sinergias (evitando la duplicidad de tareas y
1 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdescripcion (consultado el 30-11-2012)
9
consiguiendo un ahorro significativo de los costes) se podiacutea emular a los proveedores y editores de revistas extranjeras que estaban ofreciendo grandes bases de datos con una amplia cobertura en cuanto a tiacutetulos y cronologiacutea acompantildeadas de servicios de valor antildeadido (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Desde el 2003 antildeo en el que las universidades de Cantabria y Puacuteblica de Navarra aceptaron el reto y el antildeo 2009 en el que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja cedioacute el testigo a la Fundacioacuten Dialnet2 este modelo atiacutepico de proyecto colaborativo y de extraordinaria proyeccioacuten internacional ha sufrido una gran transformacioacuten
Lo que empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas (aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras) se convirtioacute (con la inclusioacuten de otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc) en la mayor base de datos de artiacuteculos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet caracterizada por estar muy actualizada y con un 153 de las referencias bibliograacuteficas incluidas en la base de datos que facilitan el acceso a los textos completos (Magrintildeaacute Contreras 2007)
DIALNET PLUS la nueva versioacuten que estaacute en funcionamiento desde septiembre de 2012 es una plataforma de acceso a contenidos (es una hemeroteca electroacutenica y es una base de datos) y tambieacuten es una plataforma de servicios avanzados y de valor antildeadido a bibliotecas editores y usuarios4
Figura 2 Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones
colaboradoras
2 Fundacion Dialnet La Fundacioacuten Dialnet fue constituida por el equipo de gobierno de la Universidad de La Rioja como una entidad sin aacutenimo de lucro en febrero de 2009 En la actualidad el patronato de la Fundacioacuten Dialnet cuyo presidente es el rector de la Universidad de La Rioja cuenta con la presencia de instituciones como el Instituto Cervantes Universia y el Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas 3 Dialnet en cifras uacuteltima estadiacutestica publicada sobre datos de junio de 2012 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdialnet-en-cifras (consultado el 6-03-2013) 4 httpdialnetuniriojaesinfoayudaplus (consultado el 11-01-2013)
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
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supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
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Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
23
23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
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2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
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Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
34
Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
35
Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
51
httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
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Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
49
Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
50
Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
51
Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
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Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
53
aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
54
Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
55
El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
56
VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
57
Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
58
Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
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DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
62
4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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1 INTRODUCCIOacuteN 11 JUSTIFICACIOacuteN
111 JUSTIFICACIOacuteN PERSONAL
En el verano de 1994 solicitaba mi tiacutetulo de Diplomada en Biblioteconomiacutea y Documentacioacuten por la Universidad de Leoacuten convencida de que aquello solo cerraba una etapa de mi vida universitaria y de que no seriacutea ni mucho menos la uacuteltima Intenteacute poco despueacutes el Segundo Ciclo de Documentacioacuten en la Universidad de Salamanca queriacutea adecuar a lo que demandaba entonces el mercado laboral un plan de estudios que pensaba en las instituciones que miran hacia el pasado marcado sin duda por la presencia en las caacutetedras de las que dependiacutea la carrera de los reputados archivero y diplomaacutetico Joseacute Antonio Martiacuten Fuertes y Vicente Garciacutea Lobo
Aquel proyecto de finalizar mi paso por la universidad se vio truncado La ensentildeanza universitaria no estaba preparada para la formacioacuten a distancia como lo estaacute ahora y ha tenido que ser la reforma de los estudios universitarios consecuencia de la implantacioacuten del Plan Bolonia la que me recuerde aquel deseo
En los doce antildeos que llevo trabajando en una biblioteca universitaria nuestro trabajo diario ha cambiado tanto que ya solo prevalece nuestra propia constitucioacuten las Reglas de Catalogacioacuten del Ministerio de Cultura y como aquella tambieacuten ha sufrido pequentildeas modificaciones En este tiempo la suerte de estar vinculada a una institucioacuten acadeacutemica me ha mantenido un poco al diacutea tambieacuten en lo teoacuterico y si ninguacuten alumno actual podriacutea entender mis antiguas pesadillas del doble colon de Ranganathan mezclaacutendose con los dos puntos (C) del MS-DOS (por aquel entonces solo unos locos habiacutean oiacutedo hablar de Windows) yo siacute puedo entender que quizaacutes las paacuteginas web surcadas de coacutedigos XML invadan sus suentildeos
Colaboro desde 2006 en Dialnet con la ilusioacuten que Joaquiacuten Leoacuten Martiacuten (durante muchos antildeos coordinador junto con Marta Magrintildeaacute Contreras de este inmenso proyecto y para miacute el alma del mismo) me transmitioacute desde el primer momento Gracias a la documentacioacuten a la que he accedido para realizar este Trabajo Fin de Grado ahora poseo un conocimiento maacutes exhaustivo de las peculiaridades de la plataforma Dialnet y tengo una visioacuten maacutes completa de la repercusioacuten de mi tarea diaria
Este Trabajo Fin de Grado lo realizo convencida de que la filosofiacutea del Plan Bolonia de la autoformacioacuten y de demostrar los conocimientos adquiridos en el desarrollo de trabajos puntuales es todo un acierto En el diacutea a diacutea tus ganas de aprender de aprovechar las oportunidades de conocer otras formas de enfrentarse a los mismos problemas y el desarrollar una tarea desde la planificacioacuten hasta su ejecucioacuten final son la verdadera garantiacutea del eacutexito
Y ahora que ya ha quedado claro que me he tomado mi tiempo para pasar por la Universidad veamos si la Universidad ha pasado o no por miacute
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112 JUSTIFICACIOacuteN DEL INTEREacuteS DE ESTE TRABAJO
En 2011 los gestores de Dialnet el mayor portal de contenidos bibliograacuteficos en lengua castellana tomaron conciencia de un problema que se estaba acrecentando a medida que la base de datos aumentaba mucha informacioacuten se estaba perdiendo como consecuencia de la poca homogeneidad en la introduccioacuten de los datos A pesar de que todas las entidades colaboradoras contaban con un manual de uso el gran nuacutemero de personas involucradas formadas en su mayoriacutea de forma rudimentaria suponiacutea que cada entidad tomaba decisiones sobre queacute introducir y con queacute profundidad de detalle
Distintas soluciones fueron planteadas por los gestores y por las mismas instituciones en el I Encuentro de Instituciones Colaboradoras de Dialnet en septiembre de 2011 De este encuentro surgieron una serie de compromisos por ambas partes los gestores elaborariacutean por un lado cursos on line para los vaciadores de contenidos y administradores de las instituciones y por otro lado continuariacutean con su plan de desarrollo de aplicaciones web lo que facilitariacutea el trabajo y la inmediatez en la visibilidad de las publicaciones Y las instituciones asumiriacutean la responsabilidad de un mayor rigor en la introduccioacuten de contenidos y trabajariacutean en las distintas aplicaciones desarrolladas para la eliminacioacuten de duplicados de autoriacuteas
Como consecuencia de estos compromisos los gestores de Dialnet entre 2011 y 2012 han desarrollado dos aplicaciones web que permiten el trabajo de control de autoridades bien de forma individual o en bloque con los autores de una misma revista Y posteriormente han llevado a cabo distintas sesiones webinar a lo largo de 2012 y principios de 2013 donde ensentildean las peculiaridades de los distintos moacutedulos las nuevas aplicaciones web se plantean dudas por parte de los vaciadores yo administradores y a partir de las mismas se elabora un nuevo Manual de Dialnet
Por su parte la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca General San Isidoro encargada del proyecto Dialnet en la Universidad de Leoacuten ha asumido nuevas responsabilidades como la introduccioacuten de las tesis editadas por la Universidad de Leoacuten asiacute como las vinculaciones de las monografiacuteas con sus editoras correspondientes No obstante el hecho de que la Unidad haya sufrido desde marzo de 2011 varias transformaciones (primero una draacutestica reduccioacuten de personal y finalmente su fusioacuten en septiembre de 2012 con la Unidad de Adquisiciones asumiendo por tanto mayores funciones) obliga a la Unidad a plantearse nuevos compromisos con mucha precaucioacuten
Este trabajo pretende dar respuesta a las expectativas de ambas instituciones Por una parte analizar si la visibilidad ofrecida por Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifica los recursos humanos destinados por eacutesta y por otra desarrollar (mediante la experimentacioacuten con un grupo reducido de autoriacuteas) un protocolo que permita alcanzar los requisitos establecidos por la Fundacioacuten Dialnet a la vez que agilizar la tarea de control y enriquecimiento de autoridades de la Universidad de Leoacuten para su posterior trabajo generalizado
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12 ENTORNO 121 iquestQUEacute ES DIALNET
Dialnet seguacuten los responsables de la Fundacioacuten Dialnet ldquoes uno de los mayores portales bibliograacuteficos de acceso libre y gratuito cuyo principal cometido es dar mayor visibilidad a la literatura cientiacutefica hispana en Internet recopilando y facilitando el acceso a contenidos cientiacuteficos principalmente a traveacutes de alertas documentales1rdquo
El sistema DIAL (Difusioacuten de Alertas) que evocaba con su nombre el del dial radiofoacutenico que sintonizamos para mantenernos informados (Magrintildeaacute Contreras Ubeacute Gonzaacutelez Joseacute Manuel (entrev) 2006) precursor del actual Dialnet tiene su origen en las acciones de mejora de los servicios de informacioacuten que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja desarrolloacute posteriores al Plan Nacional de Evaluacioacuten de la Calidad de las Universidades (PNECU) del curso 19992000 Nace con la finalidad de incrementar el uso de las colecciones de revistas hispanas entre los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja mediante la sustitucioacuten de los boletines de sumarios en papel por una alternativa electroacutenica de alertas de sumarios que ademaacutes permite incorporar los registros de contenidos de las revistas al cataacutelogo de la biblioteca
DIAL se dio a conocer en 2001 dentro del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de Rebiun Podiacutea haber pasado desapercibido entre el conjunto de proyectos locales que cada universidad mostraba para hacer maacutes visibles las colecciones de revistas espantildeolas o al compararlo con otros gestados con anterioridad como eran COMPLUDOC (en la Universidad Complutense) SumaREV (en la Universidad de Sevilla) Sumarios del CBUC (Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya) etc pero estaba avalado por el extraordinario impacto adquirido en su entorno
Figura 1 Pantalla de inicio de Dialnet
Un antildeo maacutes tarde a principios de 2002 es presentado oficialmente en Rebiun con el nombre de DIALNET (acroacutenimo de Difusioacuten de Alertas en la Red) y con una propuesta muy ambiciosa convertirse en un servicio de alertas accesible de forma gratuita a cualquier usuario conectado a Internet (Magrintildeaacute Contreras Leoacuten Mariacuten 2004) y transformarse en un proyecto colaborativo Los objetivos estaban muy claros solo mediante un proyecto de caraacutecter universal y gratuito se podiacutea garantizar el derecho a la informacioacuten y mejorar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica hispana solo uniendo sinergias (evitando la duplicidad de tareas y
1 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdescripcion (consultado el 30-11-2012)
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consiguiendo un ahorro significativo de los costes) se podiacutea emular a los proveedores y editores de revistas extranjeras que estaban ofreciendo grandes bases de datos con una amplia cobertura en cuanto a tiacutetulos y cronologiacutea acompantildeadas de servicios de valor antildeadido (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Desde el 2003 antildeo en el que las universidades de Cantabria y Puacuteblica de Navarra aceptaron el reto y el antildeo 2009 en el que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja cedioacute el testigo a la Fundacioacuten Dialnet2 este modelo atiacutepico de proyecto colaborativo y de extraordinaria proyeccioacuten internacional ha sufrido una gran transformacioacuten
Lo que empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas (aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras) se convirtioacute (con la inclusioacuten de otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc) en la mayor base de datos de artiacuteculos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet caracterizada por estar muy actualizada y con un 153 de las referencias bibliograacuteficas incluidas en la base de datos que facilitan el acceso a los textos completos (Magrintildeaacute Contreras 2007)
DIALNET PLUS la nueva versioacuten que estaacute en funcionamiento desde septiembre de 2012 es una plataforma de acceso a contenidos (es una hemeroteca electroacutenica y es una base de datos) y tambieacuten es una plataforma de servicios avanzados y de valor antildeadido a bibliotecas editores y usuarios4
Figura 2 Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones
colaboradoras
2 Fundacion Dialnet La Fundacioacuten Dialnet fue constituida por el equipo de gobierno de la Universidad de La Rioja como una entidad sin aacutenimo de lucro en febrero de 2009 En la actualidad el patronato de la Fundacioacuten Dialnet cuyo presidente es el rector de la Universidad de La Rioja cuenta con la presencia de instituciones como el Instituto Cervantes Universia y el Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas 3 Dialnet en cifras uacuteltima estadiacutestica publicada sobre datos de junio de 2012 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdialnet-en-cifras (consultado el 6-03-2013) 4 httpdialnetuniriojaesinfoayudaplus (consultado el 11-01-2013)
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
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1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
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2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
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supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
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Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
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23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
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2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
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Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
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Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
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Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
40
De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
41
dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
51
httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
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Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
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Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
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Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
51
Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
52
Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
53
aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
54
Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
55
El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
56
VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
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Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
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Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
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DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
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4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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112 JUSTIFICACIOacuteN DEL INTEREacuteS DE ESTE TRABAJO
En 2011 los gestores de Dialnet el mayor portal de contenidos bibliograacuteficos en lengua castellana tomaron conciencia de un problema que se estaba acrecentando a medida que la base de datos aumentaba mucha informacioacuten se estaba perdiendo como consecuencia de la poca homogeneidad en la introduccioacuten de los datos A pesar de que todas las entidades colaboradoras contaban con un manual de uso el gran nuacutemero de personas involucradas formadas en su mayoriacutea de forma rudimentaria suponiacutea que cada entidad tomaba decisiones sobre queacute introducir y con queacute profundidad de detalle
Distintas soluciones fueron planteadas por los gestores y por las mismas instituciones en el I Encuentro de Instituciones Colaboradoras de Dialnet en septiembre de 2011 De este encuentro surgieron una serie de compromisos por ambas partes los gestores elaborariacutean por un lado cursos on line para los vaciadores de contenidos y administradores de las instituciones y por otro lado continuariacutean con su plan de desarrollo de aplicaciones web lo que facilitariacutea el trabajo y la inmediatez en la visibilidad de las publicaciones Y las instituciones asumiriacutean la responsabilidad de un mayor rigor en la introduccioacuten de contenidos y trabajariacutean en las distintas aplicaciones desarrolladas para la eliminacioacuten de duplicados de autoriacuteas
Como consecuencia de estos compromisos los gestores de Dialnet entre 2011 y 2012 han desarrollado dos aplicaciones web que permiten el trabajo de control de autoridades bien de forma individual o en bloque con los autores de una misma revista Y posteriormente han llevado a cabo distintas sesiones webinar a lo largo de 2012 y principios de 2013 donde ensentildean las peculiaridades de los distintos moacutedulos las nuevas aplicaciones web se plantean dudas por parte de los vaciadores yo administradores y a partir de las mismas se elabora un nuevo Manual de Dialnet
Por su parte la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas de la Biblioteca General San Isidoro encargada del proyecto Dialnet en la Universidad de Leoacuten ha asumido nuevas responsabilidades como la introduccioacuten de las tesis editadas por la Universidad de Leoacuten asiacute como las vinculaciones de las monografiacuteas con sus editoras correspondientes No obstante el hecho de que la Unidad haya sufrido desde marzo de 2011 varias transformaciones (primero una draacutestica reduccioacuten de personal y finalmente su fusioacuten en septiembre de 2012 con la Unidad de Adquisiciones asumiendo por tanto mayores funciones) obliga a la Unidad a plantearse nuevos compromisos con mucha precaucioacuten
Este trabajo pretende dar respuesta a las expectativas de ambas instituciones Por una parte analizar si la visibilidad ofrecida por Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifica los recursos humanos destinados por eacutesta y por otra desarrollar (mediante la experimentacioacuten con un grupo reducido de autoriacuteas) un protocolo que permita alcanzar los requisitos establecidos por la Fundacioacuten Dialnet a la vez que agilizar la tarea de control y enriquecimiento de autoridades de la Universidad de Leoacuten para su posterior trabajo generalizado
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12 ENTORNO 121 iquestQUEacute ES DIALNET
Dialnet seguacuten los responsables de la Fundacioacuten Dialnet ldquoes uno de los mayores portales bibliograacuteficos de acceso libre y gratuito cuyo principal cometido es dar mayor visibilidad a la literatura cientiacutefica hispana en Internet recopilando y facilitando el acceso a contenidos cientiacuteficos principalmente a traveacutes de alertas documentales1rdquo
El sistema DIAL (Difusioacuten de Alertas) que evocaba con su nombre el del dial radiofoacutenico que sintonizamos para mantenernos informados (Magrintildeaacute Contreras Ubeacute Gonzaacutelez Joseacute Manuel (entrev) 2006) precursor del actual Dialnet tiene su origen en las acciones de mejora de los servicios de informacioacuten que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja desarrolloacute posteriores al Plan Nacional de Evaluacioacuten de la Calidad de las Universidades (PNECU) del curso 19992000 Nace con la finalidad de incrementar el uso de las colecciones de revistas hispanas entre los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja mediante la sustitucioacuten de los boletines de sumarios en papel por una alternativa electroacutenica de alertas de sumarios que ademaacutes permite incorporar los registros de contenidos de las revistas al cataacutelogo de la biblioteca
DIAL se dio a conocer en 2001 dentro del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de Rebiun Podiacutea haber pasado desapercibido entre el conjunto de proyectos locales que cada universidad mostraba para hacer maacutes visibles las colecciones de revistas espantildeolas o al compararlo con otros gestados con anterioridad como eran COMPLUDOC (en la Universidad Complutense) SumaREV (en la Universidad de Sevilla) Sumarios del CBUC (Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya) etc pero estaba avalado por el extraordinario impacto adquirido en su entorno
Figura 1 Pantalla de inicio de Dialnet
Un antildeo maacutes tarde a principios de 2002 es presentado oficialmente en Rebiun con el nombre de DIALNET (acroacutenimo de Difusioacuten de Alertas en la Red) y con una propuesta muy ambiciosa convertirse en un servicio de alertas accesible de forma gratuita a cualquier usuario conectado a Internet (Magrintildeaacute Contreras Leoacuten Mariacuten 2004) y transformarse en un proyecto colaborativo Los objetivos estaban muy claros solo mediante un proyecto de caraacutecter universal y gratuito se podiacutea garantizar el derecho a la informacioacuten y mejorar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica hispana solo uniendo sinergias (evitando la duplicidad de tareas y
1 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdescripcion (consultado el 30-11-2012)
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consiguiendo un ahorro significativo de los costes) se podiacutea emular a los proveedores y editores de revistas extranjeras que estaban ofreciendo grandes bases de datos con una amplia cobertura en cuanto a tiacutetulos y cronologiacutea acompantildeadas de servicios de valor antildeadido (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Desde el 2003 antildeo en el que las universidades de Cantabria y Puacuteblica de Navarra aceptaron el reto y el antildeo 2009 en el que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja cedioacute el testigo a la Fundacioacuten Dialnet2 este modelo atiacutepico de proyecto colaborativo y de extraordinaria proyeccioacuten internacional ha sufrido una gran transformacioacuten
Lo que empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas (aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras) se convirtioacute (con la inclusioacuten de otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc) en la mayor base de datos de artiacuteculos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet caracterizada por estar muy actualizada y con un 153 de las referencias bibliograacuteficas incluidas en la base de datos que facilitan el acceso a los textos completos (Magrintildeaacute Contreras 2007)
DIALNET PLUS la nueva versioacuten que estaacute en funcionamiento desde septiembre de 2012 es una plataforma de acceso a contenidos (es una hemeroteca electroacutenica y es una base de datos) y tambieacuten es una plataforma de servicios avanzados y de valor antildeadido a bibliotecas editores y usuarios4
Figura 2 Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones
colaboradoras
2 Fundacion Dialnet La Fundacioacuten Dialnet fue constituida por el equipo de gobierno de la Universidad de La Rioja como una entidad sin aacutenimo de lucro en febrero de 2009 En la actualidad el patronato de la Fundacioacuten Dialnet cuyo presidente es el rector de la Universidad de La Rioja cuenta con la presencia de instituciones como el Instituto Cervantes Universia y el Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas 3 Dialnet en cifras uacuteltima estadiacutestica publicada sobre datos de junio de 2012 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdialnet-en-cifras (consultado el 6-03-2013) 4 httpdialnetuniriojaesinfoayudaplus (consultado el 11-01-2013)
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
11
La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
15
en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
18
En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
19
la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
20
supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
21
Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
22
Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
23
23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
24
Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
26
2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
27
Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
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Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
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Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
51
httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
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Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
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Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
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Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
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Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
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Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
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aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
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Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
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El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
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VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
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Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
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Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
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DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
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4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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12 ENTORNO 121 iquestQUEacute ES DIALNET
Dialnet seguacuten los responsables de la Fundacioacuten Dialnet ldquoes uno de los mayores portales bibliograacuteficos de acceso libre y gratuito cuyo principal cometido es dar mayor visibilidad a la literatura cientiacutefica hispana en Internet recopilando y facilitando el acceso a contenidos cientiacuteficos principalmente a traveacutes de alertas documentales1rdquo
El sistema DIAL (Difusioacuten de Alertas) que evocaba con su nombre el del dial radiofoacutenico que sintonizamos para mantenernos informados (Magrintildeaacute Contreras Ubeacute Gonzaacutelez Joseacute Manuel (entrev) 2006) precursor del actual Dialnet tiene su origen en las acciones de mejora de los servicios de informacioacuten que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja desarrolloacute posteriores al Plan Nacional de Evaluacioacuten de la Calidad de las Universidades (PNECU) del curso 19992000 Nace con la finalidad de incrementar el uso de las colecciones de revistas hispanas entre los usuarios de la Biblioteca de la Universidad de la Rioja mediante la sustitucioacuten de los boletines de sumarios en papel por una alternativa electroacutenica de alertas de sumarios que ademaacutes permite incorporar los registros de contenidos de las revistas al cataacutelogo de la biblioteca
DIAL se dio a conocer en 2001 dentro del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de Rebiun Podiacutea haber pasado desapercibido entre el conjunto de proyectos locales que cada universidad mostraba para hacer maacutes visibles las colecciones de revistas espantildeolas o al compararlo con otros gestados con anterioridad como eran COMPLUDOC (en la Universidad Complutense) SumaREV (en la Universidad de Sevilla) Sumarios del CBUC (Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya) etc pero estaba avalado por el extraordinario impacto adquirido en su entorno
Figura 1 Pantalla de inicio de Dialnet
Un antildeo maacutes tarde a principios de 2002 es presentado oficialmente en Rebiun con el nombre de DIALNET (acroacutenimo de Difusioacuten de Alertas en la Red) y con una propuesta muy ambiciosa convertirse en un servicio de alertas accesible de forma gratuita a cualquier usuario conectado a Internet (Magrintildeaacute Contreras Leoacuten Mariacuten 2004) y transformarse en un proyecto colaborativo Los objetivos estaban muy claros solo mediante un proyecto de caraacutecter universal y gratuito se podiacutea garantizar el derecho a la informacioacuten y mejorar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica hispana solo uniendo sinergias (evitando la duplicidad de tareas y
1 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdescripcion (consultado el 30-11-2012)
9
consiguiendo un ahorro significativo de los costes) se podiacutea emular a los proveedores y editores de revistas extranjeras que estaban ofreciendo grandes bases de datos con una amplia cobertura en cuanto a tiacutetulos y cronologiacutea acompantildeadas de servicios de valor antildeadido (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Desde el 2003 antildeo en el que las universidades de Cantabria y Puacuteblica de Navarra aceptaron el reto y el antildeo 2009 en el que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja cedioacute el testigo a la Fundacioacuten Dialnet2 este modelo atiacutepico de proyecto colaborativo y de extraordinaria proyeccioacuten internacional ha sufrido una gran transformacioacuten
Lo que empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas (aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras) se convirtioacute (con la inclusioacuten de otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc) en la mayor base de datos de artiacuteculos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet caracterizada por estar muy actualizada y con un 153 de las referencias bibliograacuteficas incluidas en la base de datos que facilitan el acceso a los textos completos (Magrintildeaacute Contreras 2007)
DIALNET PLUS la nueva versioacuten que estaacute en funcionamiento desde septiembre de 2012 es una plataforma de acceso a contenidos (es una hemeroteca electroacutenica y es una base de datos) y tambieacuten es una plataforma de servicios avanzados y de valor antildeadido a bibliotecas editores y usuarios4
Figura 2 Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones
colaboradoras
2 Fundacion Dialnet La Fundacioacuten Dialnet fue constituida por el equipo de gobierno de la Universidad de La Rioja como una entidad sin aacutenimo de lucro en febrero de 2009 En la actualidad el patronato de la Fundacioacuten Dialnet cuyo presidente es el rector de la Universidad de La Rioja cuenta con la presencia de instituciones como el Instituto Cervantes Universia y el Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas 3 Dialnet en cifras uacuteltima estadiacutestica publicada sobre datos de junio de 2012 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdialnet-en-cifras (consultado el 6-03-2013) 4 httpdialnetuniriojaesinfoayudaplus (consultado el 11-01-2013)
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
12
El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
13
Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
14
13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
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supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
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Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
23
23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
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2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
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Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
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Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
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Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
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httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
48
Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
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Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
50
Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
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Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
52
Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
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aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
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Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
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El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
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VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
57
Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
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Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
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DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
62
4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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consiguiendo un ahorro significativo de los costes) se podiacutea emular a los proveedores y editores de revistas extranjeras que estaban ofreciendo grandes bases de datos con una amplia cobertura en cuanto a tiacutetulos y cronologiacutea acompantildeadas de servicios de valor antildeadido (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Desde el 2003 antildeo en el que las universidades de Cantabria y Puacuteblica de Navarra aceptaron el reto y el antildeo 2009 en el que la Biblioteca de la Universidad de la Rioja cedioacute el testigo a la Fundacioacuten Dialnet2 este modelo atiacutepico de proyecto colaborativo y de extraordinaria proyeccioacuten internacional ha sufrido una gran transformacioacuten
Lo que empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas (aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras) se convirtioacute (con la inclusioacuten de otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc) en la mayor base de datos de artiacuteculos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet caracterizada por estar muy actualizada y con un 153 de las referencias bibliograacuteficas incluidas en la base de datos que facilitan el acceso a los textos completos (Magrintildeaacute Contreras 2007)
DIALNET PLUS la nueva versioacuten que estaacute en funcionamiento desde septiembre de 2012 es una plataforma de acceso a contenidos (es una hemeroteca electroacutenica y es una base de datos) y tambieacuten es una plataforma de servicios avanzados y de valor antildeadido a bibliotecas editores y usuarios4
Figura 2 Pantalla de inicio de Dialnet Plus para usuarios de instituciones
colaboradoras
2 Fundacion Dialnet La Fundacioacuten Dialnet fue constituida por el equipo de gobierno de la Universidad de La Rioja como una entidad sin aacutenimo de lucro en febrero de 2009 En la actualidad el patronato de la Fundacioacuten Dialnet cuyo presidente es el rector de la Universidad de La Rioja cuenta con la presencia de instituciones como el Instituto Cervantes Universia y el Consejo Superior de Investigaciones Cientiacuteficas 3 Dialnet en cifras uacuteltima estadiacutestica publicada sobre datos de junio de 2012 httpwwwfundaciondialnetesdialnetdialnet-en-cifras (consultado el 6-03-2013) 4 httpdialnetuniriojaesinfoayudaplus (consultado el 11-01-2013)
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
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supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
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Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
23
23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
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2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
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Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
34
Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
35
Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
51
httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
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Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
49
Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
50
Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
51
Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
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Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
53
aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
54
Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
55
El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
56
VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
57
Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
58
Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
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DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
62
4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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122 DIALNET Y LAS INSTITUCIONES
Dialnet se construye en un amplio y activo marco de cooperacioacuten bibliotecaria La Fundacioacuten Dialnet coordina el trabajo de todas las instituciones participantes que en enero de 2013 son 58 bibliotecas universitarias (7 de ellas extranjeras) 4 bibliotecas puacuteblicas y 15 bibliotecas especializadas5
Dialnet ha demostrado que es posible desarrollar proyectos de cooperacioacuten distintos a los que estaacutebamos acostumbrados ya que como resume Joaquiacuten Leoacuten ldquono gira en torno a un territorio (posee un marco internacional) ni en torno a una temaacutetica especializada (es interdisciplinar) ni en torno a una aplicacioacuten de gestioacuten bibliotecaria ni tan siquiera es una cooperacioacuten que se restrinja a una tipologiacutea bibliotecaria concreta Y tampoco se trata de una cooperacioacuten orientada a comprar productos y servicios electroacutenicos a un mejor precio sino que al contrario se trata de crear un entorno de cooperacioacuten que permita que los bibliotecarios seamos capaces de generar productos propiosrdquo (Leoacuten Mariacuten 2006) permitieacutendonos superar la funcioacuten tradicional de actuar como intermediaria de productos de informacioacuten entre proveedores y nuestros propios usuarios como puntualiza Marta Magrintildeaacute (2007)
Esta cooperacioacuten comienza con la firma de un Convenio entre el maacuteximo representante de cada una de las instituciones y el Rector de la Universidad de la Rioja primero como maacuteximo responsable de la Universidad de la Rioja y ahora de la Fundacioacuten Dialnet
En dicho convenio cada institucioacuten se compromete a la introduccioacuten -en la base de datos de Dialnet- de las referencias bibliograacuteficas correspondientes a las revistas hispanas existentes en sus colecciones locales tanto revistas vivas en curso de recepcioacuten como fondos retrospectivos Algunas instituciones han aceptado tambieacuten el compromiso de introducir referencias de monografiacuteas colectivas tesis resentildeas etc Los tiacutetulos de las publicaciones se reparten entre las bibliotecas que cooperan de modo que cada ejemplar solo se introduce una vez en el sistema aunque los contenidos quedan disponibles para que cualquier biblioteca pueda descargarlos en un formato adecuado a sus necesidades (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Figura 3 Pantalla de inicio de la Base de Datos COMPLUDOC
5 httpwwwfundaciondialnetesdialnetinstituciones-colaboradoras (consultado el 7-3-2013)
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
19
la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
20
supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
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Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
23
23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
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2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
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Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
34
Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
35
Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
51
httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
46
intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
48
Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
49
Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
50
Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
51
Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
52
Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
53
aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
54
Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
55
El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
56
VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
57
Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
58
Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
60
DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
62
4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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La Fundacioacuten Dialnet ha dirigido sus esfuerzos a la firma de nuevos acuerdos de cooperacioacuten que impliquen a instituciones destacadas del aacutembito nacional e internacional y otros que ademaacutes de acrecentar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica espantildeola permiten dar un plus de calidad a la informacioacuten obtenida a traveacutes de las buacutesquedas
Dentro del primer grupo encontramos los convenios firmados con la Universidad Complutense y con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea y dentro del segundo grupo encontramos los firmados con Latindex (Sistema Regional de Informacioacuten en Liacutenea para Revistas Cientiacuteficas de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal) con los grupos de Investigacioacuten EC3 (Evaluacioacuten de la Ciencia y de la Comunicacioacuten Cientiacutefica de la Universidad de Granada) y el EPUC (Evaluacioacuten de Publicaciones Cientiacuteficas del Centro Superior de Investigaciones Cientiacuteficas) y con la Red de Bibliotecas Documat
Si todos los convenios han contribuido a enriquecer la base con fondos uacutenicos generados por cada una de las instituciones la suma al proyecto de la Universidad Complutense6 en abril de 2011 se convirtioacute en una colaboracioacuten estrateacutegica La Universidad Complutense no soacutelo es la universidad maacutes grande de Espantildea sino que su biblioteca mantiene y promueve la base de datos de sumarios de revistas COMPLUDOC Gracias a este acuerdo se estaacuten volcando en Dialnet los tiacutetulos que se incluyen en COMPLUDOC asiacute como sus contenidos y nuevos tiacutetulos que puedan resulta de intereacutes en el futuro con especial preferencia por las revistas espantildeolas e hispanoamericanas7
En esta misma fecha se firmoacute el convenio con el Ministerio de Educacioacuten de Espantildea para crear ldquoComunidad Dialnetrdquo el primer referente de congresos nacionales e internacionales vinculado a la produccioacuten cientiacutefica del espacio iberoamericano8
Figura 4 Logotipo de la Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas
Desde junio de 2011 la ldquoClasificacioacuten CIRC (Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas) elaborada por los grupos de investigacioacuten EC3 y EPUC (Torres Salinas et al 2010) estaacute integrada en las bases de datos de la Fundacioacuten Dialnet de esta forma todas las revistas de Ciencias Sociales y Humanidades de CIRC que a su vez esteacuten indexadas en Dialnet aparecen ahora con el indicador del grupo CIRC al que pertenecen9
6 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=198 (consultado el 30-11-2012) 7 Como anuncia la paacutegina oficial de COMPLUDOC (httpeuropasimucmescompludoc) desde marzo de 2012 ha dejado de incorporar nuevas referencias La base de datos seguiraacute estando disponible indefinidamente o hasta que quede debidamente integrada en la base Dialnet (Consultado el 27-12-2012) 8 httpwwwfundaciondialnetesncnoticiasnoticia-individualarticleconvenio-de-colaboracion-entre-el-ministerio-de-educacion-y-la-fundacion-dialnet (consultado el 30-11-2012) 9 La Clasificacioacuten Integrada de Revistas Cientiacuteficas - CIRC (2ordm edicioacuten 201112) se propone como objetivo la construccioacuten de una clasificacioacuten de revistas cientiacuteficas de Ciencias Sociales y Humanas en funcioacuten de su calidad integrando los productos de evaluacioacuten existentes considerados positivamente por
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
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supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
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Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
23
23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
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2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
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Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
34
Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
35
Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
51
httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
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Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
49
Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
50
Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
51
Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
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Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
53
aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
54
Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
55
El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
56
VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
57
Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
58
Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
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DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
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momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
62
4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
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El 23 de septiembre de 2011 Dialnet firmoacute un acuerdo10 de colaboracioacuten con Latindex11 para potenciar el acceso a los contenidos cientiacuteficos y eruditos en lenguas iberoamericanas con especial atencioacuten al espantildeol y el portugueacutes12 Dialnet se beneficia asiacute de una posibilidad maacutes de restringir las buacutesquedas al discriminar por aquellas publicaciones que se encuentran recogidas en el Cataacutelogo de Latindex y que por tanto cumplen con un umbral de calidad en sus caracteriacutesticas editoriales
Figura 5 Paacutegina de inicio de Latindex
El acuerdo de colaboracioacuten de Dialnet con Documat supuso la creacioacuten del primer (y hasta la fecha uacutenico) grupo temaacutetico existente en la actualidad dentro del portal Dialnet
Documat13 es el portal temaacutetico especializado en la documentacioacuten generada por los matemaacuteticos hispanos y hacia ese colectivo se dirigen los objetivos y los servicios del portal Nacioacute en diciembre de 200814 tratando de incorporar todos los contenidos presentes en Dialnet
Los objetivos fundamentales de Documat son dar maacutes visibilidad a las tesis doctorales matemaacuteticas a ser posible facilitando el acceso al texto completo de las mismas y mantener un directorio actualizado de matemaacuteticos espantildeoles
las diferentes agencias de evaluacioacuten nacionales como CNEAI ANECA) httpepuccchscsicescircquehtml (consultado el 11-01-2013) 10 httpdialnetuniriojaservletnoticiacodigo=204 (consultado el 11-01-2013)
11 Latindex es un sistema de Informacioacuten sobre las revistas de investigacioacuten cientiacutefica teacutecnico-profesionales y de divulgacioacuten cientiacutefica y cultural que se editan en los paiacuteses de Ameacuterica Latina el Caribe Espantildea y Portugal La idea de creacioacuten de Latindex surgioacute en 1995 en la Universidad Nacional Autoacutenoma de Meacutexico (UNAM) y se convirtioacute en una red de cooperacioacuten regional a partir de 1997 httpwwwlatindexunammx (consultado el 11-01-2013)
12 httpwwweuropapressesla-riojanoticia-rector-ur-firma-presidente-fundacion-dialnet-convenio-colaboracion-latindex-20110926124949html (consultado el 27-12-2012) 13 httpdocumatuniriojaesinfoayudaqe 14 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=173 (consultado el 30-11-2012)
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Figura 6 Paacutegina oficial de la Red Documat
La iniciativa de creacioacuten del portal surgioacute de la Red de Bibliotecas Documat15 que en 2006 decidieron integrarse en Dialnet por tratarse de un sistema flexible aacutegil multilinguumle que albergaba todo tipo de documentos con una amplia cobertura de textos completos La integracioacuten del nuevo portal de matemaacuteticas en otro proyecto ya consolidado ha permitido integrar esfuerzos sin tener que duplicar tareas y por tanto ha resultado ser una decisioacuten de gran eficacia con un consumo de recursos muy pequentildeo (Leoacuten Mariacuten 2010b)
Figura 7 Paacutegina de inicio de Documat en el servidor Dialnet
15 Documat es desde 1988 una Red Bibliotecaria y Documental de Matemaacuteticas formada por universidades y centros de matemaacuteticas espantildeoles y cuyo principio baacutesico es la cooperacioacuten entre sus miembros
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13 OBJETIVOS Y METODOLOGIacuteA
Los objetivos generales perseguidos en este estudio son los siguientes
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet para justificar si los recursos asignados por la ULE a dicho servicio son los pertinentes para obtener la rentabilidad acadeacutemica deseable
Proponer una metodologiacutea de trabajo que permita mejorar el control y la calidad de los registros de autor vinculados a la Universidad de Leoacuten en la plataforma Dialnet
Colaborar en la mejora de los procedimientos de trabajo de la Unidad encargada de Dialnet en la Universidad de Leoacuten y consecuentemente en la difusioacuten de la labor investigadora de la comunidad acadeacutemica de la ULE a traveacutes de la plataforma Dialnet
En cuanto a los objetivos especiacuteficos nos proponemos
Presentar Dialnet e indagar en la trascendencia de esta plataforma en el
acceso a la documentacioacuten cientiacutefica en Espantildea
Estudiar el servicio Dialnet en la Universidad de Leoacuten
Verificar la produccioacuten cientiacutefica de la ULE recogida en Dialnet atendiendo a la produccioacuten de la Universidad como editora y a la produccioacuten de los investigadores de la ULE
Examinar la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet teniendo en consideracioacuten las distintas tipologiacuteas documentales presentes en la plataforma y contrastarla con la del cataacutelogo el repositorio institucional de la ULE y otras bases de datos
Presentar los datos de visibilidad obtenidos a los responsables del servicio y de la biblioteca por si fueran suficientes para respaldar un cambio en la organizacioacuten del servicio
Proponer un modelo de trabajo riguroso para el control y enriquecimiento de las entradas de autor en Dialnet comprobando su viabilidad en una muestra representativa de registros
Analizar la normativa interna de control de autoridades de Dialnet compararla con otras normativas aplicables a investigadores en Espantildea (Autoridades de la Nacional recomendaciones de la FECYT - Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea- etc) y establecer si son o no compatibles
Desarrollar un patroacuten sistemaacutetico para identificar a los investigadores vinculados en la actualidad o en el pasado a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura de materias departamentos y aacutereas establecida en Dialnet
Determinar los cataacutelogos y bases de datos con las que deben aparecer vinculadas las paacuteginas de autor de los investigadores de la ULE en Dialnet
La circunstancia de formar parte del equipo de la Biblioteca universitaria de Leoacuten y en concreto de la Unidad de Publicaciones responsable del servicio Dialnet
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en la ULE nos ha permitido acceder a datos muy variados y utilizar diversas herramientas que determinan la metodologiacutea empleada en este estudio
Para la elaboracioacuten del trabajo se ha tenido en cuenta el Reglamento sobre trabajos acadeacutemicos de la Universidad de Leoacuten asiacute como el artiacuteculo ldquoLa realizacioacuten de trabajos acadeacutemicos de investigacioacutenrdquo de Fernando Mikelarena Han sido de especial ayuda igualmente las monografiacuteas El trabajo de fin de grado guiacutea para estudiantes docentes y agentes colaboradores de Virginia Ferrer y Moiseacutes Carmona y Metodologiacutea para la investigacioacuten de Mariacutea Jesuacutes Uacuteriz et al
En lo que se refiere a la bibliografiacutea especiacutefica necesaria para el desarrollo del estudio queremos destacar la importancia de los numerosos artiacuteculos que a lo largo de los antildeos han escrito Joaquiacuten Leoacuten Mariacuten y Marta Magrintildeaacute Contreras asiacute como la valiosa e imprescindible informacioacuten que la Fundacioacuten Dialnet ha ido publicando en su paacutegina web
Asimismo para profundizar en las distintas iniciativas sobre control de autoridades se han utilizado especialmente los estudios elaborados por bibliotecarios de distintas instituciones nacionales e internacionales particularmente los de la Biblioteca Nacional de Espantildea y la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos
El trabajo aquiacute presentado consta de dos apartados fundamentales
Presentacioacuten y anaacutelisis de datos que indagan en la visibilidad que proporciona la plataforma Dialnet a la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en el antildeo 2012
bull Se detalla la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en Dialnet tanto la produccioacuten concreta de los investigadores vinculados a la misma como la referida a la Universidad como editora
bull Se contrasta la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE ofrecida por Dialnet con la observada a traveacutes del Cataacutelogo de la ULE y el repositorio institucional
bull Se analiza la presencia en Dialnet de la produccioacuten cientiacutefica de los autores vinculados a la ULE cotejandola con la localizada en el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y Scopus TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
Propuesta de un modelo de actuacioacuten para la gestioacuten rigurosa del control de las entradas de autor en Dialnet
bull Se selecciona una muestra representativa de autores 29 profesores que conforman el Departamento de Matemaacuteticas
bull Se presenta el patroacuten a seguir para la identificacioacuten inequiacutevoca de los investigadores vinculados a lo largo del tiempo a la Universidad de Leoacuten y asociarlos a la estructura prevista en Dialnet para la buacutesqueda por autores ligados a una institucioacuten dada
bull Se despliegan las fases criterios y pasos detallados para la introduccioacuten en la aplicacioacuten URRACA de Dialnet de la entrada autorizada del registro de autor la introduccioacuten de nombres alternativos la eliminacioacuten de duplicados si procede etc
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bull Se establece un protocolo de enriquecimiento de registros que contempla vincular al autor a otras posibles instituciones relacionadas enlazar desde la paacutegina de autor de Dialnet a otros cataacutelogos o bases de datos (Biblioteca Nacional VIAF MathSciNet RePEc etc por uacuteltimo unificar la firma si se desea en Scopus y Web of Knowledge
A partir de los resultados del anaacutelisis y cotejo de los datos obtenidos y de la valoracioacuten del protocolo de actuacioacuten propuesto se extraen conclusiones finales que esperamos puedan ser de utilidad para la Biblioteca Universitaria y redunden asimismo en la difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten
Por uacuteltimo se ha empleado RefWorks para la gestioacuten de las referencias bibliograacuteficas y se ha utilizado el modelo de citacioacuten traducido por la Biblioteca de la Universidad de Leoacuten de la APA 6 edicioacuten para su presentacioacuten definitiva en este estudio
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2 VISIBILIDAD DE LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
21 DIALNET Y LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN (ULE)
La Biblioteca de la Universidad de Leoacuten toma contacto con Dialnet16 en el 2001 al formar parte del grupo de trabajo de Sumarios Electroacutenicos de REBIUN pero no es hasta el antildeo 2005 cuando da los pasos necesarios para su integracioacuten en el proyecto El trabajo efectivo se inicioacute a finales de 2005 con el nombramiento de un Administrador de Dialnet para la Universidad y en febrero de 200617 con la incorporacioacuten de un vaciador de contenidos
Figura 8 Pantalla de inicio de la paacutegina oficial de Dialnet desde una IP de la
Universidad de Leoacuten
Con la firma del convenio por parte del Rector de la Universidad de Leoacuten en 2006 la ULE asume el compromiso del vaciado de las revistas propias las de temaacutetica leonesa y castellano y leonesa y otras publicaciones que se recibiacutean en la universidad y que auacuten no estaban disponibles en Dialnet todas ellas relacionadas en el anexo del convenio Posteriormente la participacioacuten primera de sucesivos becarios en formacioacuten y de un segundo vaciador han permitido que la ULE asuma nuevos compromisos incluir las resentildeas de las revistas propias incorporar aquellas monografiacuteas u obras colectivas maacutes relevantes indicadas por los distintos bibliotecarios y finalmente gracias a la coordinacioacuten de los responsables de Dialnet-ULE y del repositorio de la ULE ndashBULERIA- las tesis alojadas en eacuteste
La biblioteca ademaacutes trabaja en dos liacuteneas de accioacuten en cuanto a la incorporacioacuten de los fondos el vaciado de fondos retrospectivos de publicaciones que no son responsabilidad de la ULE y el contacto con autores y editores que a cambio de donar sus fondos a la biblioteca vean referenciadas sus obras en Dialnet
16 Entrevistas realizadas a Inmaculada Blanco Alonso y Mariacutea Marsaacute Vilaacute responsable de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y antigua Directora de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten respectivamente 17 httpdialnetuniriojaesservletadmin_ver_noticiacodigo=71 (consultado el 11-01-2013)
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En enero de 2013 la ULE colabora con el proyecto Dialnet con la responsabilidad del vaciado de 90 revistas 26 propias 17 de temaacutetica leonesa 41 que han sido asignadas a Leoacuten por parte de los gestores y 6 fruto del acuerdo con editores Desde 2006 se han completado los fondos retrospectivos de 96 tiacutetulos responsabilidad de otras instituciones y ademaacutes se mantiene una media de 160 monografiacuteas referenciadas anualmente (780 hasta la fecha) A lo largo de 2012 se indexaron 2779 artiacuteculos con una media mensual de 232
El futuro en el trabajo con Dialnet pasa por la incorporacioacuten sistemaacutetica de las tesis (ahora soacutelo figuran 39) y de monografiacuteas colectivas (solo encontramos 32)
Desde el primer momento la biblioteca (en su trabajo diario en su imagen en la mejora de sus servicios y en el aumento de sus colecciones) y la comunidad universitaria de Leoacuten se beneficiaron de esta colaboracioacuten
En el 2006 la Biblioteca General San Isidoro suprime el acceso web al escaneado de los sumarios de las revistas que recibiacutea y las bibliotecas de los centros abandonan el fotocopiado repetitivo de los sumarios que eran distribuidos en su pequentildea comunidad de usuarios muchas veces enviaacutendolos por correo electroacutenico a listas de distribucioacuten de los profesores relacionados o acumulaacutendolos en las distintas bibliotecas
Los 14400 usuarios18 que de media accedieron mensualmente al portal Dialnet desde una IP de la universidad o desde un correo institucional de la misma entraron en un espacio de la biblioteca de la ULE adaptado a la imagen corporativa de la misma ndashcon la visualizacioacuten de su logo- donde se encuentran integrados el cataacutelogo y otros servicios de la biblioteca y a partir del cual pueden recibir mensajes (alertas noticias) igualmente personalizados
Graacutefico I Nuacutemero de sesiones de usuarios de la Universidad de Leoacuten en 2012
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
Sesiones 4868 5893 5825 4549 5997 5043 4122 3581 4120 5720 5648 5039
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Asimismo Dialnet ha resultado ser muy uacutetil para el servicio de Preacutestamo Interbibliotecario de la ULE La localizacioacuten de documentos no disponibles en la coleccioacuten de la ULE pero referenciados en Dialnet se ve facilitada gracias a una funcionalidad de la base que permite a todos los vaciadores conocer queacute entidad es
18 Todos los datos obtenidos se refieren a los uacuteltimos ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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la responsable del mismo Especialmente valiosa es esta caracteriacutestica para la localizacioacuten de uacuteltimos ejemplares de revistas
Ademaacutes Dialnet se convierte en un canal de comunicacioacuten entre el usuario y su biblioteca ya que una vez que encuentra un documento de su intereacutes puede descargar directamente los datos de peticioacuten al estar conectada la base Dialnet con SOD el software de gestioacuten del preacutestamo interbibliotecario usado por la ULE sin necesidad de contactar con la biblioteca19
Dialnet ademaacutes supone un estupendo escaparate para mostrar las colecciones de la biblioteca de la ULE y favorecer su uso Por ello las 2012 revistas presentes en Dialnet y disponibles en el fondo de la ULE han sido enlazadas con los registros correspondientes del cataacutelogo En breve estaraacuten disponibles dos funcionalidades maacutes que buscan tambieacuten incrementar el uso de las colecciones la descarga perioacutedica directamente a traveacutes de la web de registros analiacuteticos correspondientes a la coleccioacuten de revistas o de monografiacuteas colectivas y la incorporacioacuten de enlaces OPEN URL (lo que facilitaraacute el acceso a textos completos no gratuitos referenciados en Dialnet y disponibles en el cataacutelogo de la ULE)
El usuario que accede desde una IP de la Universidad de Leoacuten ademaacutes de las buacutesquedas disponibles en el Dialnet general tiene acceso a servicios avanzados como son las buacutesquedas refinadas por documentos a texto completo por revistas Latindex electroacutenicas o con una determinada clasificacioacuten CIRC Ademaacutes puede utilizar los buscadores avanzados de autores y congresos ya celebrados permitiendo la localizacioacuten de los primeros por nombre aacutereas de conocimiento institucioacuten o periacuteodo de publicacioacuten y de las actas de los congresos por palabras clave fecha y lugar de celebracioacuten y entidad organizadora
Graacutefico II Nuacutemero de accesos por usuarios de la ULE en 2012
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2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
Paacuteginas Buacutesquedas Descargas
Paacuteginas 8943 10313 11162 8325 11590 11080 6387 5451 8483 11254 10919 9611
Buacutesquedas 1754 1343 2918 1375 2785 1802 597 186 847 2537 2387 2322
Descargas 1952 1437 2468 1799 2733 1814 491 204 701 2284 2331 1853
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Si ademaacutes es uno de los 995 usuarios registrados con un correo institucional de la ULE puede seleccionar documentos a partir de las buacutesquedas y enviarlos por correo electroacutenico o exportarlos a gestores bibliograacuteficos (entre ellos Refworks que es de uso comuacuten en la institucioacuten) crear listas bibliograacuteficas para compartir y por 19 httpdialnetuniriojaespublicoanexosinfo_Dialnet_Pluspdf (consultado el 11-01-2013)
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supuesto suscribir alertas de todas aquellas revistas (no hay liacutemite numeacuterico al respecto) de las que quieran recibir un correo con el sumario cada vez que se publique un nuevo nuacutemero En diciembre de 2012 estos usuarios habiacutean suscrito 6209 alertas a revistas
Los usuarios registrados en Dialnet vinculados a la ULE son en su mayoriacutea profesores-investigadores que tambieacuten encuentran productos pensados para ellos como son la identificacioacuten de las revistas de mayor influencia la posibilidad de acceder a la relacioacuten de autores que comparten coautoriacutea en obras propias o la visualizacioacuten de tesis doctorales propias tesis dirigidas y participacioacuten en tribunales doctorales
A lo largo de 2012 los usuarios registrados en Dialnet y vinculados a la Universidad de Leoacuten realizaron una media mensual de 5034 sesiones y 1737 buacutesquedas visitando 8629 paacuteginas y descargaacutendose 1676 documentos
22 EL IMPACTO DE LA PLATAFORMA DIALNET EN INTERNET
Los responsables de Dialnet trabajan por hacer de este portal un lugar de referencia Por ello han antildeadido estaacutendares de interoperabilidad para que el uso de metadatos le permita aparecer bien posicionado en las paacuteginas web de buscadores generalistas tipo Google Acadeacutemico y ser visible a proveedores de servicios o harvesters como OAISTER20
GoogleGoogle Acadeacutemico fue utilizado en 2012 por casi un 40 de los investigadores de la mayoriacutea de las disciplinas y el 75 de los estudiantes afirmaban iniciar una investigacioacuten a partir de los datos encontrados en este buscador Asiacute pues aparecer bien posicionado en este canal de comunicacioacuten proporciona una extraordinaria visibilidad dentro del mundo acadeacutemico a Dialnet que es la Biblioteca Digital maacutes destacada gracias a los 2190000 documentos acadeacutemicos capturados (Delgado Loacutepez-Coacutezar Torres-Salinas 2013)
Un investigador medianamente experimentado no olvidaraacute realizar una buacutesqueda por las publicaciones recogidas en un proveedor de servicios Gracias a la aplicacioacuten del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) la informacioacuten puede ser intercambiada y centralizada en estos proveedores de servicio permitiendo que una uacutenica buacutesqueda se ejecute como un sondeo conjunto sobre los metadatos de todos los repositorios asociados (proveedores de datos) muchos de los cuales se escapariacutean de la investigacioacuten por desconocimiento de su existencia
En 2007 Dialnet representaba el 1 de los textos completos suministrados por OAISTER (Magrintildeaacute Contreras 2007) principal recolector mundial de archivos abiertos Y aunque este porcentaje puede parecer pequentildeo supone que Dialnet es el proveedor de datos que mayor cantidad de documentos cientiacuteficos y eruditos ldquohispanosrdquo aporta a los proveedores de servicios OAI21
Resuelta la necesidad de ser recuperable por los canales principales los gestores de Dialnet no han olvidado un aspecto nada desdentildeable como es crear un entorno amigable de trabajo Por ello las paacuteginas se han ido haciendo visualmente maacutes agradables adaptadas a las distintas bibliotecas y accesibles en un nuacutemero importante de idiomas Asiacute el acceso es posible en todas las lenguas oficiales de Espantildea ademaacutes del alemaacuten franceacutes ingleacutes italiano portugueacutes y rumano
20 OAISTER httpoaisterocldorgoaister Producido y mantenido por la Biblioteca de la Universidad de Michigan OAIster es definido como un cataacutelogo colectivo de recursos web que da acceso a maacutes de 25000000 registros que definen homogeacuteneamente otros tantos documentos digitales pertenecientes a las colecciones de 1100 instituciones de todo el mundo (consultado el 20-01-2013) 21 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 8-03-2013)
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Esta labor seguro ha repercutido en el impacto que en Internet tiene la plataforma Dialnet y que puede constatarse con las cifras que registra el contador mensual de usuarios facilitado por la cuenta que Dialnet posee en Google Analytics
Los indicadores estadiacutesticos de uso de Dialnet atestiguan que es un proyecto con una alta demanda por parte de los usuarios con sus 76471344 paacuteginas web visitadas a lo largo de 2012 unos 25259435 accesos y 17200822 usuarios uacutenicos absolutos22
Dialnet alcanzoacute el milloacuten de usuarios registrados en octubre de 201223 El crecimiento mensual ronda los 15000 usuarios nuevos Estos usuarios han suscrito casi 19000000 de alertas de revistas enviaacutendose en estos momentos unos 8000 correos cada diacutea
Aunque Espantildea es el paiacutes que cuenta con el mayor nuacutemero de usuarios registrados cerca del 70 de los usuarios registrados pertenecen a Latinoameacuterica por lo que queda clara la labor de Dialnet a la hora de difundir la produccioacuten cientiacutefica hispana fuera del territorio espantildeol principalmente en Iberoameacuterica (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
La visibilidad de la plataforma Dialnet queda patente en la uacuteltima edicioacuten (12ordf)24 del Ranking de portales editado desde 2011 junto al Ranking de repositorios editado por el Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC25
En este ranking en el que se valora el tamantildeo la visibilidad la cantidad de ficheros ricos (pdf powerpoint y postscript) y la media del nuacutemero total de artiacuteculos y aquellos recientes seguacuten Google Scholar en 127 portales de 47 paiacuteses Dialnet ocupa el primer puesto entre los portales espantildeoles el primero europeo y el segundo mundial Si nos centramos soacutelo en el apartado de visibilidad Dialnet ocupariacutea el primer puesto entre los espantildeoles el primero europeo y el cuarto mundial26
Un aspecto a tener en cuenta tambieacuten en cuanto al impacto en Internet es que los usuarios puedan confiar en la informacioacuten ofrecida por el portal y asiacute en la medida en que Dialnet cumple con la mayoriacutea de los criterios sentildealados por el estudio de la Universidad de Standford27 puede considerarse una web creiacuteble1
22 Datos obtenidos gracias a la colaboracioacuten de Laura Loacutepez Martiacutenez responsable de Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet 23 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=216 (consultado el 11-01-2013) 24 En la 11ordf edicioacuten publicada en junio de 2012 Dialnet figuraba en el primer puesto a nivel espantildeol el cuarto europeo y el octavo mundial 25 Laboratorio de Cibermetriacutea del CSIC Este laboratorio se dedica al anaacutelisis cuantitativo de Internet y los contenidos de la red especialmente de aquellos relacionados con el proceso de generacioacuten y comunicacioacuten acadeacutemica del conocimiento cientiacutefico (consultado el 18-02-2013) 26 httpdialnetuniriojaesservletnoticiacodigo=217 (consultado el 11-02-2013) 27 Stanford guidelines for web credibility httpcredibilitystanfordeduguidelinesindexhtml (consultado el 11-01-2013)
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Figura 9 Ranking web de repositorios 12ordf edicioacuten (febrero de 2013)
Asiacute como resumen Marta Magrintildeaacute Joaquiacuten Leoacuten y Jorge Yubero ldquola posibilidad de verificar la veracidad de la informacioacuten la existencia detraacutes de Dialnet de una organizacioacuten real la posibilidad de contacto con los responsables el disentildeo meticuloso el cumplimiento de los estaacutendares de usabilidad el multilinguumlismo la actualizacioacuten frecuente de los contenidos y de funcionalidades la restriccioacuten de contenidos promocionales el cuidado con los errores y enlaces rotos etcrdquo avalan a Dialnet (Magrintildeaacute Contreras et al 2007)
Desde el punto de vista de lo que ofrece Dialnet a los investigadores podemos concluir como ya lo hiciera Joaquiacuten Leoacuten que Dialnet ofrece al investigador aquello que busca ldquouniversalidad en la difusioacuten y universalidad en el acceso a los contenidos generados por la comunidad cientiacuteficardquo (Leoacuten 2006) Como investigador al acceder de inmediato a los contenidos de su aacuterea de conocimiento y como autor al ofrecerle la visibilidad que necesita para ser leiacutedo y sobre todo para ser citado aspecto eacuteste a tener en cuenta pues la cita es vista como un factor de reconocimiento de la comunicacioacuten acadeacutemica a la labor investigadora28(Leoacuten 2007)
Sin embargo prefiero terminar este apartado resaltando que todo este trabajo tiene como uacutenico fin alcanzar los objetivos del Open Access29 o Acceso Abierto a la literatura cientiacutefica y que se materializan en los fines del uacuteltimo proyecto en el que se ha embarcado Dialnet ldquoLa Ciencia una ventana abierta a la cultura ciudadanardquo30 En este proyecto se pretende por un lado dar mayor visibilidad a los trabajos publicados por los investigadores porque eacutestos no soacutelo aportan un punto de vista cientiacutefico o acadeacutemico sino que en muchas ocasiones son y debieran ser referencia en la sociedad y por otro lado se busca una meta tan extraordinaria como es democratizar la ciencia facilitando la divulgacioacuten de eacutesta a todos los sectores de la sociedad
28 Steve Lawrence concluye en su artiacuteculo ldquoOnline or Invisiblerdquo publicado en el nuacutemero 411 de Nature (2001) que existe una clara correlacioacuten entre el nuacutemero de veces que un artiacuteculo se cita y la probabilidad de que el artiacuteculo esteacute on line 29 http dialnetuniriojaesinfoayudaoai (consultado el 11-01-2013)
30 httpwwwfundaciondialnetesla-fundacion-dialnetproyectos Proyecto financiado por la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (Ministerio de Economiacutea y Competitividad) (consultado el 11-01-2013)
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23 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA EN DIALNET31
231 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Dialnet empezoacute siendo una hemeroteca virtual con vocacioacuten de recoger los contenidos de las revistas hispanas aunque incluye tambieacuten un nuacutecleo de revistas extranjeras En estos momentos el sistema recoge 8478 publicaciones seriadas de las cuales el 735 son hispanas y el 2695 son publicaciones perioacutedicas extranjeras
Cada revista dispone de una paacutegina web que trata de presentar el mayor nuacutemero posible de datos sobre la misma incluyendo los datos bibliograacuteficos (nombre ISSNhellip) si cumple o no los requisitos Latindex o si se encuadra en alguna de las clasificaciones CIRC
Ademaacutes encontramos otras informaciones adicionales como la imagen de la portada (la general de la revista y la de cada uno de los ejemplares) un enlace al registro de esa revista en el cataacutelogo colectivo de REBIUN en muchos casos las normas de publicacioacuten y un enlace a la paacutegina web oficial (si la tiene)
Cada tiacutetulo estaacute acompantildeado por los ejemplares de los que existen contenidos en Dialnet con un enlace que permite al usuario acceder al sumario de cada ejemplar
Si el ejemplar recoge las actas de alguacuten congreso el usuario podraacute acceder a las distintas ediciones que de ese congreso esteacuten recogidos en diferentes documentos dentro de Dialnet
El registro se completa con un enlace a otras revistas de temaacutetica similar y con el iacutendice de los autores que han publicado en la revista que se actualiza permanentemente y que resulta de gran utilidad
El acceso a las revistas se puede hacer desde la pantalla de inicio o desde una paacutegina especiacutefica La buacutesqueda se puede disentildear por tiacutetulo e ISSN o a traveacutes de un menuacute de materias y submaterias
Los resultados pueden acotarse atendiendo a si cumplen o no los requisitos Latindex y si ademaacutes el usuario forma parte de una institucioacuten colaboradora puede restringir la buacutesqueda a si se trata o no de una revista electroacutenica
Aunque la hemeroteca es interdisciplinar el 7141 de los tiacutetulos pertenecen al mundo de las ciencias sociales y humanidades como consecuencia de que los esfuerzos de las instituciones se han centrado en dar visibilidad a estas revistas por tener tan escasa presencia en las bases de datos internacionales existentes
El 2859 restante se divide en revistas de ciencias baacutesicas medioambientales y de la salud y tecnologiacuteas
Del conjunto total de revistas un 20 cumple con los requisitos de calidad editorial de Latindex en concreto 1658 tiacutetulos
31 Los datos obtenidos se refieren a los ofrecidos por la Fundacioacuten Dialnet en enero de 2013
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Graacutefico III Revistas existentes en Dialnet en 2012 agrupadas por materias
Y por lo que se refiere a las revistas de ciencias sociales y humanidades ya evaluadas con los criterios de la clasificacioacuten CIRC (existe todaviacutea un porcentaje de estas revistas que aun no han sido evaluadas) el 1576 pertenece al grupo A el 1719 al grupo B el 2564 al grupo C y el grueso principal el 4141 al grupo D Al grupo E de Excelente solo pertenecen 20 tiacutetulos de los referenciados en Dialnet
A pesar de que cada vez son maacutes las revistas de caraacutecter cientiacutefico que se editan en formato electroacutenico (como puede constatarse en el Ulrichrsquos Periodicals Directory el repertorio de revistas cientiacuteficas maacutes conocido y prestigioso) en Dialnet encontramos un porcentaje todaviacutea pequentildeo en comparacioacuten con el total de la base El 19 de los tiacutetulos (1615) permiten el acceso a sus textos completos y el 13 (1107) tienen sus textos alojados en Dialnet
Al primer grupo pertenecen tanto aquellas revistas editadas en papel que mantienen un facsiacutemil de sus contenidos en entorno web como aquellas revistas electroacutenicas puras que nunca antes se han publicado en soporte papel siempre y cuando el acceso a sus contenidos sea libre y gratuito En ambos casos Dialnet integra en un uacutenico punto de servicio los textos completos dispersos en la red para ofrecer la informacioacuten de manera organizada y estructurada
Al segundo grupo pertenecen las revistas electroacutenicas de caraacutecter gratuito cuyos editores han llegado al acuerdo de alojar en el servidor de Dialnet los textos completos de sus ediciones Esta opcioacuten disponible desde 2004 requiere de la firma de un convenio de cooperacioacuten ya que supone importantes implicaciones en materia de propiedad intelectual
Las entidades sin aacutenimo de lucro que no pueden o no desean mantener un servidor institucional propio o deciden establecer una reacuteplica del mismo en Dialnet mejoran asiacute la accesibilidad visibilidad y difusioacuten a los contenidos de sus publicaciones contenidos que en muchos casos son el fruto de investigaciones que han sido sufragadas con fondos puacuteblicos (Leoacuten Mariacuten 2006)
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232 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Con el tiempo se han ido antildeadiendo otro tipo de contenidos como documentos de trabajo artiacuteculos de libros colectivos tesis doctorales referencias de libros etc de modo que en la actualidad Dialnet es una base de datos que cuenta con 3728459 documentos dimensiones que justifican el que podamos considerarla como una de las bases de datos maacutes importantes y la mayor de contenidos cientiacuteficos hispanos accesible de modo gratuito en Internet Aproximadamente el 1432 de los documentos referenciados ademaacutes facilitan el acceso a los textos completos (este porcentaje aumenta en el caso de artiacuteculos de revistas y tesis)
Las bibliotecas colaboradoras vaciacutean sus contenidos contra una base de datos uacutenica y compartida que se actualiza en tiempo real de modo que los cambios son visualizables en la parte de la web de forma inmediata La organizacioacuten de los contenidos se basa en una compleja red que relaciona los datos entre siacute Estas relaciones quedan bien reflejadas por ejemplo en las resentildeas bibliograacuteficas pero donde se dan las relaciones maacutes interesantes es en las paacuteginas de autor (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Todos los usuarios pueden limitar sus buacutesquedas por tiacutetulo y autor y por tipologiacutea documental Y si ademaacutes se trata de un usuario de una institucioacuten colaboradora la buacutesqueda puede ser acotada atendiendo a la materia cobertura temporal e idiomaacutetica y a si los documentos estaacuten solo referenciados o a texto completo A partir de los resultados de una buacutesqueda eacutesta se puede redirigir siguiendo los hiperenlaces de revistas o autores
2321 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES TESIS
Las tesis doctorales tienen una paacutegina especiacutefica Ademaacutes de limitar la buacutesqueda en los mismos teacuterminos que el conjunto de la base las tesis pueden localizarse a partir de un listado de universidades En este momento la base cuenta con 22705 tesis de 44 instituciones de las cuales 16026 (un 7058) estaacuten disponibles a texto completo
Figura 10 Pantalla de buacutesqueda de tesis doctorales
32 De los 500714 documentos a texto completo un 2614 (130899) estaacuten alojados en el servidor de Dialnet y el 7617 (381383) estaacuten enlazados a traveacutes de una URL (datos facilitados por Laura Loacutepez Martiacutenez responsable del Aacuterea de Gestioacuten de Contenidos del proyecto Dialnet)
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2322 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES MONOGRAFIacuteAS
La base de datos cuenta con 366414 libros Aunque al principio los esfuerzos se centraron en introducir libros colectivos posteriormente se han ido antildeadiendo todo tipo de libros Los libros colectivos se presentan con una descripcioacuten bibliograacutefica de la obra completa y los diversos capiacutetulos que forman el sumario algo muy poco frecuente en las bases de datos de aacutembito hispano (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Por ello las 22330 obras colectivas pueden localizarse limitando la buacutesqueda a esta tipologiacutea documental Desde finales de 2012 estaacute disponible para los usuarios de instituciones colaboradoras una opcioacuten maacutes para localizar dentro de las obras colectivas aquellas que recogen actas de congresos En una pantalla independiente podemos visualizar reunidas todas las ediciones que de un mismo congreso se hayan realizado y esteacuten disponibles en Dialnet
233 REPOSITORIO
Dialnet no es percibido por sus usuarios como un repositorio aunque actuacutea como tal A partir de los documentos a texto completo presentes en la base documental se generan de forma automaacutetica dos bases maacutes una base de datos de artiacuteculos (de revistas y de capiacutetulos de libros colectivos) y otra de tesis doctorales
En estas dos URL diferentes los contenidos se encuentran agrupados en conjuntos o Sets (seguacuten la terminologiacutea OAI-PMH) en funcioacuten de la materia sobre la que tratan33
De estos documentos solo se recogen las descripciones de acuerdo con el esquema de metadatos de Dublin Core tal y como establece el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) lo que permite que sean recuperados por los grandes proveedores de servicios o recolectores y por los buscadores acadeacutemicos tipo Google Acadeacutemico (Magrintildeaacute Contreras 2007)
234 LAS ENTRADAS DE AUTOR EN DIALNET
En Dialnet hay recogidos maacutes de 25000000 registros de autor (unos 15600 son autor corporativo) y a cada uno de ellos se le dedica una paacutegina web
Figura 11 Pantalla de autor personal
33 httpdialnetuniriojaesinfoayudaoail_tecnica (consultado el 8-03-2013)
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Estas paacuteginas presentan con frecuencia datos profesionales de gran utilidad como la universidad en la que el autor desarrolla su labor investigadora con un enlace a otros investigadores de la universidad o el aacuterea de conocimiento a la que pertenecen con un enlace a otros investigadores de la misma aacuterea Asiacute Marta Magrintildeaacute dice de estas paacuteginas de autor que conforman un esbozo de ldquoiquestquieacuten es quieacutenrdquo en cada una de las aacutereas de conocimiento (Magrintildeaacute Contreras 2007)
Junto a la relacioacuten de todos los documentos presentes en la base de datos en los que el autor tiene alguna responsabilidad podemos encontrar paacuteginas web personales e institucionales y enlaces a otras bases de datos como la Biblioteca Nacional o el VIAF34 donde ampliar la informacioacuten bibliograacutefica de los mismos
235 DOCUMAT PORTAL DE RECURSOS MATEMAacuteTICOS
En 2009 Documat35 se habiacutea consolidado como la plataforma documental (Leoacuten 2009) al servicio de los matemaacuteticos36 El portal presenta ademaacutes de las caracteriacutesticas propias del servidor Dialnet unas peculiaridades que buscan atender a los intereses de la Red de Bibliotecas Documat
El objetivo es integrar el mayor nuacutemero posible de recursos buscando en la medida que sea posible el acceso a los textos completos de los mismos apostando por el acceso abierto a la literatura matemaacutetica espantildeola Por ello podemos encontrar multitud de referencias bibliograacuteficas un buen nuacutemero de tesis espantildeolas revistas de aacutembito hispano un directorio de matemaacuteticos espantildeoles aacuterboles acadeacutemicos y un apartado del libro antiguo con acceso a lo digitalizado
La red Documat mantiene actualizadas gracias a la colaboracioacuten de TESEO las tesis de matemaacuteticas que se leen en la universidad espantildeola37 y en la medida de lo posible facilita el enlace al texto completo de aqueacutellas que se encuentran en acceso abierto en los diversos repositorios institucionales Las tesis disponen de una paacutegina web propia y se puede acceder a las mismas a partir de un listado alfabeacutetico de universidades y a partir de la clasificacioacuten MSC 2000 (La Clasificacioacuten de Toacutepicos de Matemaacuteticas)38 clasificacioacuten especializada para la categorizacioacuten de documentos matemaacuteticos En estos momentos el portal recoge 7425 tesis doctorales de las cuales 1603 disponen de enlace al texto completo39
El portal a semejanza de Dialnet integra otro tipo de recursos y servicios documentales
34 VIAF (Virtual International Authority File) Este proyecto implementado y conducido por OCLC con la colaboracioacuten de varias bibliotecas nacionales ademaacutes de determinados organismos bibliotecarios regionales y transnacionales tiene por objetivo reducir el coste y aumentar la utilidad de los registros de autoridad de las bibliotecas 35 httpwwwucmesBUCMdocumat (consultado el 10-03-2013) 36La plataforma documental Documat recibioacute en el antildeo 2012 unas 150000 consultas con maacutes de 2000000 de paacuteginas visitadas 37 httpdocumatuniriojaesservletportadatesis (consultado el 10-03-2013) 38 httpwwwamsorgmsc La versioacuten corriente es MSC2010 (consultado el 21-02-2013) 39 Los datos cuantitativos referentes a Documat son los recogidos en el informe ldquoDocumat 2012 evolucioacuten del portal de documentacioacuten matemaacuteticardquo httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php en enero de 2013 y en la paacutegina httpwwwrsmees de la Real Sociedad Matemaacutetica Espantildeola (consultado el 4-03-2013)
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Figura 12 Paacutegina de Documat para la buacutesqueda de Tesis
Aunque encontramos revistas internacionales el nuacutecleo de tiacutetulos lo forman las publicaciones editadas en el aacutembito hispano Y maacutes de la mitad tienen disponibles todos o algunos de sus nuacutemeros a texto completo destacando especialmente los enlaces que se hacen al portal de revistas DML-E40 (Biblioteca Matemaacutetica Digital Espantildeola) donde se recogen las principales revistas de investigacioacuten en matemaacuteticas editadas en Espantildea en los uacuteltimos 25 antildeos Para enriquecer este fondo se estaacute llevando a cabo una labor especiacutefica para completar revistas histoacutericas como es el caso de Gaceta Matemaacutetica41
Toda esta labor permite que en la actualidad se pueda acceder a unos 100000 artiacuteculos maacutes de 13000 de ellos a texto completo
El libro es una tipologiacutea documental que estaacute adquiriendo mucha importancia y cuyo fondo lo forman 21212 registros 4258 de ellos disponibles a texto completo El portal demuestra su flexibilidad al adaptarse a la sensibilidad especial que la Red de Bibliotecas Documat tiene hacia el libro antiguo de matemaacuteticas y ha desarrollado un buscador especial para localizar las obras con una cobertura temporal desde 1450 a 194942
En este buscador43 se puede localizar cualquiera de los 6340 libros de fondo antiguo con los que contaba la base al acabar el 2012 discriminando por antildeos impresor y textos completos
Y junto a tesis revistas y libros el portal que apuesta por la diversidad documental ha ido incorporando maacutes recursos como son documentos de trabajo prepublicaciones resentildeas bibliograacuteficas etc
40 httpdmlecindoccsices La plataforma DML-E es el resultado de un proyecto financiado por el Ministerio de Educacioacuten y Ciencia y realizado por el CINDOC (Centro de Informacioacuten y Documentacioacuten Cientiacutefica del CSIC) en colaboracioacuten con el Comiteacute Espantildeol de Matemaacuteticas (CEMAT) El portal DML-E forma parte de una iniciativa de aacutembito mundial la World Digital Mathematics Library (WDML) impulsada por la Unioacuten Matemaacutetica Internacional (IMU) para convertir a formato digital toda la literatura cientiacutefica en el aacutembito de las Matemaacuteticas (consultado el 22 de febrero de 2013) 41 httppendientedemigracionucmesBUCMblogsErdos7044php (consultado el 10-03-2013) 42 httpwwwrsmees (consultado el 4-03-2013) 43 httpdocumatuniriojaesservletportadalibroantiguo (consultado el 21-02-2013)
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Figura 13 Pantalla de Documat para localizar libros antiguos
En Documat los autores estaacuten organizados por aacutereas de conocimiento y universidades o centros de investigacioacuten Cada uno de los 6166 autores presentes en Documat posee una paacutegina en la que se relacionan todos los trabajos reflejados en Documat en los que dicho autor tiene alguna responsabilidad No se trata de una recopilacioacuten exhaustiva de la produccioacuten cientiacutefica de cada matemaacutetico pero siacute se intenta recoger las aportaciones hechas en publicaciones hispanas (Leoacuten Mariacuten 2010b) Estas paacuteginas se enriquecen con los enlaces a las paacuteginas personales de estos autores en las bases de datos MathSciNet y ZentralblattMATH donde se recoge la produccioacuten en publicaciones extranjeras principalmente en lengua inglesa
Figura 14 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
Si alguno de estos autores ha dirigido una tesis doctoral se le dedica una paacutegina especial denominada ldquoAacuterbol acadeacutemicordquo en la que se presentan los datos de ldquomaestrosrdquo y ldquodisciacutepulosrdquo asiacute como los tribunales de tesis en los que ha participado Se trata de un modelo inspirado en el Mathematics Genealogy Proyect44 pero adaptado a la realidad espantildeola y con algunos elementos de valor antildeadido (Leoacuten 2010)
44 httpwwwgenealogyamsorg Mathematics Genealogy Project (en espantildeol Proyecto de genealogiacutea de matemaacuteticas) es una base de datos en liacutenea para la genealogiacutea acadeacutemica de las matemaacuteticas Desde 2007 contiene informacioacuten de fechas de graduacioacuten alma maacuteter supervisores doctorales y estudiantes doctorales de maacutes de 100000 matemaacuteticos (httpeswikipediaorgwikiMathematics_Genealogy_Project)
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24 LA PRODUCCIOacuteN CIENTIacuteFICA DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN DIALNET
Desde febrero de 2013 Dialnet ha puesto a disposicioacuten de los usuarios de la Universidad de Leoacuten una paacutegina institucional donde se concentra toda la informacioacuten que la ULE posee dentro de Dialnet45 De esta manera en una uacutenica paacutegina dentro de Dialnet podemos encontrar un buscador de autores afiliados a la ULE las novedades de la produccioacuten propia listados de los documentos que edita la Universidad las tesis defendidas los congresos celebrados y otras estadiacutesticas referentes a su participacioacuten en Dialnet
Se trata ademaacutes de una paacutegina personalizable por los propios administradores de Dialnet para la ULE donde se pueden adaptar desde los logos (por acuerdo de las universidades de BUCLE ndashBibliotecas Universitarias de Castilla y Leoacuten- el logo debe hacer referencia a la institucioacuten y al consorcio) al texto que encabeza la paacutegina Incluso se pueden hacer o no visibles determinadas pestantildeas permitiendo asiacute ocultar tipologiacuteas documentales que auacuten no son relevantes o de las que se haya decidido no aportar documentacioacuten
Figura 15 Pantalla Institucional de la ULE en Dialnet
Para analizar la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten en Dialnet vamos a distinguir por un lado la produccioacuten de la ULE como editora y por otro lado la produccioacuten de los investigadores vinculados a la ULE en documentos editados o no por la Universidad
241 LA UNIVERSIDAD COMO EDITORA
El Servicio de Publicaciones de la Universidad (con las distintas denominaciones que ha tenido a lo largo de los antildeos) asiacute como las Facultades y Escuelas (incluida la Escuela Universitaria de Trabajo Social centro adscrito a la Universidad de Leoacuten) y los distintos Departamentos son responsables de la edicioacuten en la Universidad de Leoacuten
Aunque podemos encontrar alguna obra editada por las distintas facultades (especialmente Veterinaria y Biologiacutea) antes de 1979 estas obras deben
45 El perioacutedico Diario de Leoacuten se interesoacute por conocer esta nueva paacutegina el diacutea 9 de abril de 2013 y ofrecioacute una pequentildea resentildea httpwwwdiariodeleonesnoticiasleonla-ule-crea-una-nueva-pagina-institucional-en-portal-dialnet_783846html
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considerarse editadas por la Universidad de Oviedo pues hasta ese antildeo los centros de Leoacuten dependiacutean de dicha universidad
El grueso de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten se encuentra recogido como no podriacutea ser de otra manera en el Cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten El estudio sobre la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE se ha centrado en las tipologiacuteas documentales presentes en el mismo y coincidentes con las presentes en Dialnet Se han descartado otras tipologiacuteas presentes en el repositorio institucional BULERIA pero que primero no se encuentran recogidas en Dialnet y segundo por sus caracteriacutesticas y el escaso nuacutemero con el que cuenta el repositorio no han sido consideradas relevantes Es el caso de las Sesiones Teacutecnicas Praacutecticas Apuntes etc
El estudio abarca las obras presentes en el cataacutelogo ya sean visibles o no El usuario normal no accede a las obras ocultas al cataacutelogo bien por haberse extraviado los fondos o por ser de edicioacuten tan reciente que se encuentren en proceso teacutecnico Por ello la consulta se ha hecho desde diversos ficheros de revisioacuten facilitados por Millenium el Sistema de Gestioacuten Bibliotecaria utilizado en la Biblioteca universitaria de la ULE46 Despueacutes estas obras han sido cotejadas tanto en el repositorio institucional de la Universidad de Leoacuten BULERIA como en Dialnet
Los datos de la circulacioacuten de estas obras se han obtenido a traveacutes de la herramienta ldquoCrear Listasrdquo disponible desde distintos Moacutedulos de Millenium47 Sin embargo al no existir ninguna utilidad similar ni en el repositorio institucional ni en Dialnet los datos relativos a las consultas en ambos portales se han obtenido accediendo individualizadamente a cada uno de los registros y sumando los datos No puedo maacutes que apuntar que ha resultado una labor extenuante y tremendamente monoacutetona maacutexime cuando desde el primer momento estuvo claro hacia doacutende apuntaban los resultados
Si bien la localizacioacuten de las obras como ya se ha apuntado no ha revestido una gran complicacioacuten para delimitar las tesis de la Universidad de Leoacuten se ha tenido en cuenta dos particularidades La primera es el hecho de que el cataacutelogo recoge ademaacutes de las tesis editadas 923 tesis ineacuteditas difiacutecilmente localizables fuera del mismo Y la segunda es que la buacutesqueda de tesis se ha completado con los resultados presentes en el repositorio de la Universidad de Leoacuten BULERIA
El artiacuteculo 37 de la Ley 142011 de 1 de junio (BOE de 2 de junio de 2011) impone la obligacioacuten de publicar en acceso abierto una versioacuten electroacutenica de los contenidos de las tesis doctorales Si en el pasado muchas de las tesis se escapaban del control de la biblioteca pues solo llegaban a ella por un lado las que eran editadas y remitidas desde el Servicio de Publicaciones y por otro lado algunas que eran facilitadas por las secretariacuteas de los centros no ocurre lo mismo en la actualidad ya que todas las tesis son remitidas una vez defendidas al responsable del repositorio institucional desde la Unidad de Doctorado donde todas las tesis son depositadas
Asiacute pues la Universidad de Leoacuten es la responsable editorial de 3051 obras de las cuales 46 son revistas 1 documento de trabajo 1820 tesis 133 obras colectivas y 1051 monografiacuteas
46 Sistema que tiene sus diacuteas contados pues lnnovative Interface empresa responsable de Millenium ha desarrollado un nuevo producto denominado ldquoSierrardquo que hace que la gestioacuten de la biblioteca se desarrolle en una plataforma y el OPAC tradicional evolucione hacia una plataforma de descubrimiento 47 En la elaboracioacuten de los ficheros ha sido determinante la colaboracioacuten de Marta Matiacuteas Rodriacuteguez System Librarian o Bibliotecaria del Sistema responsable de la Unidad de Automatizacioacuten de la Biblioteca Universitaria
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Graacutefico IV Produccioacuten cientiacutefica de la ULE
Obras colectivas4
Revistas2
Documentos de trabajo0
Tesis60
Monografiacuteas34
2411 LAS PUBLICACIONES PERIOacuteDICAS
Desde el antildeo 1979 antildeo en que se constituyoacute la Universidad de Leoacuten se ha editado un total de 46 tiacutetulos de revistas Entre ellos podemos encontrar 20 que son de caraacutecter meramente informativo 2 que incluyen alguacuten artiacuteculo de intereacutes cientiacutefico y 24 que pueden considerarse revistas cientiacuteficas
En Dialnet encontramos recogidos el 100 de los artiacuteculos de las revistas con contenidos cientiacuteficos de la Universidad de Leoacuten Tambieacuten podemos consultar las resentildeas a monografiacuteas de las 11 revistas que las incluyen estas resentildeas tienen que tener un miacutenimo de calidad y de extensioacuten siendo descartadas las meras resentildeas publicitarias
En cuanto al periacuteodo de edicioacuten podemos decir que la revista Anales de Veterinaria editada desde 1955 hasta 1996 es la maacutes longeva frente a Anales de la Facultad de Derecho o LeoacutenCiencia de las que solo se editoacute un nuacutemero de cada una de ellas
Actualmente 16 publicaciones perioacutedicas permanecen vivas y 10 han cesado su edicioacuten No obstante los responsables de Silva e Interculturalidad y traduccioacuten deben decidir en estos meses si continuacutean o no con la publicacioacuten 12 de los tiacutetulos editados por la ULE tienen disponibles sus normas de publicacioacuten viacutea web lo que facilita el trabajo de publicar en ellas a los autores que esteacuten interesados
Todos estos tiacutetulos teniacutean edicioacuten en papel en el antildeo 2012 No obstante el antildeo 2013 seraacute un antildeo de transicioacuten pues seraacute el uacuteltimo para la versioacuten en papel y empezaraacuten a ver la luz los primeros nuacutemeros editados ya en Open Journal Systems (OJS)48 La publicacioacuten Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas ha dado por finalizada
48 Open Journal Systems (OJS) es un Sistema de Administracioacuten y publicacioacuten de revistas y documentos perioacutedicos (Seriadas) en Internet El sistema estaacute disentildeado para reducir el tiempo y energiacuteas dedicadas al manejo exhaustivo de las tareas que involucra la edicioacuten de una publicacioacuten seriada Este sistema permite un manejo eficiente y unificado del proceso editorial con esto se busca acelerar el acceso en la difusioacuten de contenidos e investigacioacuten producido por las Universidades y centros de investigacioacuten productores del conocimiento Asimismo busca consolidarse como una herramienta con innovaciones que permite el acceso en texto completo de los documentos publicados
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la edicioacuten en papel y no coexistiraacuten las dos ediciones y asiacute el primer nuacutemero de 2013 ya se presentaraacute uacutenicamente en versioacuten electroacutenica
Nueve tiacutetulos tienen asociada una paacutegina web pero eacutesta solo permite el acceso a textos completos en 6 casos y no a todos los nuacutemeros Ademaacutes la revista Lectura y signo ha depositado 1 ejemplar en el servidor de Dialnet la revista De arte utiliza a Dialnet como servidor de sus textos completos y la revista Pecunia mantiene un servidor propio y duplica eacuteste en el de Dialnet
Por lo que se refiere a su temaacutetica 7 (2692) son de ciencias y 18 (7307) son de humanidades o ciencias sociales Proporciones muy similares a las del conjunto de la base de datos
Si nos centramos en su calidad editorial 10 cumplen los requisitos Latindex lo que supone un 3846 muy por encima del 20 del general de Dialnet
De las 19 revistas que pertenecen al grupo de ciencias humanas o ciencias sociales Premios a la innovacioacuten a la ensentildeanza Ascua y El Foro revista juriacutedico-cultural no estaacuten evaluadas dentro de la clasificacioacuten CIRC
Graacutefico V Nuacutemero de revistas de la ULE que pertenecen a los distintos
grupos de la clasificacioacuten CIRC respecto al total de la base Dialnet
De las 16 restantes 11 pertenecen al grupo B (el formado por las revistas cientiacuteficas espantildeolas de calidad pero que no alcanzan un alto nivel de internacionalizacioacuten aunque son revistas que reciben cierto grado de citacioacuten y que respetan los estaacutendares de publicacioacuten) 4 formariacutean parte del grupo C (donde se incluyen las revistas cientiacuteficas espantildeolas de segundo orden que o bien son poco citadas o bien no cumplen con los estaacutendares de publicacioacuten cientiacutefica o son consideradas internacionales de menor relevancia) y 1 estariacutea dentro del grupo D (grupo conformado por todas aquellas publicaciones no incluidas en ninguna de las categoriacuteas anteriores y por tanto con un dudoso status cientiacutefico)
Ademaacutes la revista Itinera geobotanica de ciencias bioloacutegicas y ambientales tambieacuten se encuentra clasificada en el grupo C
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Graacutefico VI Usuarios registrados a revistas editadas por la Universidad de Leoacuten
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Usuarios registrados 2448 3749 4960 5609 6219 7805
2007 2008 2009 2010 2011 2012
La visibilidad de las revistas de la Universidad de Leoacuten en Dialnet ha aumentado considerablemente Si en 2007 2448 usuarios estaban suscritos a alguna revista de la ULE en diciembre de 2012 son 7805 (se ha producido un incremento del 3189) los usuarios que son informados cada vez que un nuevo nuacutemero de alguna publicacioacuten de la universidad entra en la base de datos de Dialnet
De igual manera los contadores estadiacutesticos de Dialnet nos ofrecen datos de coacutemo han aumentado las visitas a las paacuteginas propias de las revistas Si en julio de 2007 primer mes del que tenemos datos las visitas totales fueron 2356 -con una media de 124 visitas- en diciembre de 2012 uacuteltimo mes del que tenemos datos las revistas de la ULE han recibido un total de 52584 visitas con una media de 1948 lo que supone un aumento del 2287rsquo2
Las revistas vivas recibieron el 83rsquo5 de las visitas frente al 16rsquo35 que recibieron las revistas muertas Esta diferencia de porcentajes podriacutea estar maacutes justificada si las revistas muertas fueran principalmente de tecnologiacuteas o ciencias en constante evolucioacuten pero no es el caso pues en su mayoriacutea se trata de revistas de las ciencias sociales que no pierden tan faacutecilmente el intereacutes
La revista muerta maacutes consultada es Anales de la Facultad de Veterinaria con una media mensual de 3727 y un total de 44720 consultas en 2012 La revista viva maacutes consultada es Contextos con una media de 7191 y un total de 86290 consultas en 2012
Las revistas que solo ofrecen acceso al vaciado de sus artiacuteculos por contar uacutenicamente con una versioacuten en papel fueron consultadas un 44rsquo63 frente al 55rsquo37 de las que ofrecen tambieacuten acceso a los textos completos
Si ya ha quedado demostrado por el estudio de Steve Lawrece de 2001 que las revistas con versioacuten electroacutenica tienen maacutes visibilidad las estadiacutesticas ofrecidas por las revistas de la Universidad de Leoacuten no son nada concluyentes
Comparativa con las consultas realizadas en sus paacuteginas web
Aunque hubiese sido muy interesante haber podido realizar esta comparativa lamentablemente ninguna de las revistas cientiacuteficas de la ULE que tienen sus textos completos en Dialnet y cuentan con una paacutegina web propia posee un contador de consultas lo que ha hecho imposible este trabajo
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Comparativa con las consultas realizadas en el repositorio institucional BULERIA
En el repositorio de la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidos los textos completos de ocho tiacutetulos de la universidad Las estadiacutesticas de consulta del repositorio comienzan en el mes de julio de 2012 por lo que los datos aportados de Dialnet se ajustan tambieacuten a ese periacuteodo
De las revistas De arte y Pecunia repositorio y Dialnet tienen todos los nuacutemeros alojados a texto completo La primera recibioacute 97 consultas en el repositorio y 37292 en Dialnet La segunda recibioacute 67 consultas en el repositorio y 18809 en Dialnet
La revista Ambiociencias tiene todos sus ejemplares enlazados desde Dialnet a su paacutegina web y 3 de sus nuacutemeros estaacuten alojados en el repositorio En los seis meses que estamos comparando de 2012 recibioacute 580 consultas en el repositorio y 4663 en Dialnet
Las revistas Contextos Estudios Humaniacutesticos Historia Humanismo y trabajo social y Lectura y signo tienen maacutes textos alojados en el repositorio que en Dialnet Juntas recibieron 324 consultas en el repositorio y 96534 en Dialnet
Finalmente la revista Estudios Humaniacutesticos Filologiacutea que no tiene ninguacuten texto completo en Dialnet y varios nuacutemeros alojados en el repositorio fue consultada 69 veces en BULERIA frente a las 29874 veces que lo fue en Dialnet
Podemos concluir que ni siquiera el intereacutes de llegar a los textos finales presentes en el repositorio y no consultables a traveacutes de Dialnet hace que los accesos a BULERIA se acerquen ni lo maacutes miacutenimo a las consultas que reciben las revistas a traveacutes de la plataforma Dialnet
Comparativa con los preacutestamos realizados en la ULE
Las cifras de preacutestamos realizados en la Biblioteca Universitaria son las extraiacutedas del contador del Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium Hay que asumir pues un cierto error por un lado no todas las bibliotecas de la ULE tienen informatizado el preacutestamo de revistas y por otro de ninguna manera podemos cuantificar las consultas de aquellos ejemplares que se encuentran en salas en libre acceso
De los 10 tiacutetulos muertos de revistas cientiacuteficas de la ULE 8 no registraron ninguacuten preacutestamo en los antildeos 2011 y 2012 y los otros dos tiacutetulos fueron prestados 4 veces en 2011 y otras cuatro en 2012
Anales de la Facultad de Derecho (Leoacuten) que no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 recibioacute 2800 visitas en 2011 y 1206 en 2012 y eso que de la revista solo se editoacute un ejemplar en 1997
La revista Anales de la Facultad de Veterinaria de Leoacuten cancelada en el antildeo 1996 no fue prestada ni una sola vez entre 2011 y 2012 sin embargo a traveacutes de la plataforma Dialnet fue consultada 54471 veces en 2011 y 44720 en 2012
Por lo que se refiere a las 16 revistas vivas 10 no registraron ninguacuten preacutestamo ni en 2011 ni en 2012 Entre ellas estaacute De arte que en 2012 recibioacute 74868 consultas y ademaacutes fue descargada 47674 veces
De las que siacute recibieron preacutestamos soacutelo Itinera geobotanica y Revista de Artes Marciales Asiaacuteticas superaron los 5 preacutestamos anuales En 2012 Itinera geobotanica fue prestada 32 veces y consultada 14579 en Dialnet y Revista de artes Marciales Asiaacuteticas se prestoacute 22 veces y recibioacute 26108 consultas
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Por uacuteltimo la revista Cuadernos de la Caacutetedra Telefoacutenica que vio la luz en noviembre de 2012 y fue vaciada a principios de diciembre es un claro ejemplo de lo que puede hacer Dialnet para una publicacioacuten de intereacutes cientiacutefico que quiere darse a conocer En la ULE no fue consultada ni una sola vez sin embargo en los pocos diacuteas que estuvo visible en Dialnet pues las estadiacutesticas no recogen ni un solo mes la revista fue consultada 794 veces y ya se han suscrito a ella 14 usuarios
Graacutefico VII Comparativa de visibilidad de las revistas cientiacuteficas de la ULE
presentes conjuntamente en el Cataacutelogo de la ULE BULERIA y Dialnet
0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000
Ambiociencias
De arte
Estu Human Filologiacutea
Estu Human Historia
Humanismo y trab Social
Lectura y signo
Pecunia
Millenium Buleria Dialnet
2412 OTRAS TIPOLOGIacuteAS DOCUMENTALES
Documentos de trabajo
El cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten solo recoge un documento de trabajo editado en la Universidad Este documento es visible a traveacutes de una paacutegina web propia del repositorio institucional y de Dialnet
Este documento fue editado en 2003 y como puede deducirse de su tiacutetulo la temaacutetica es Economiacutea
No podemos saber cuaacutentas veces ldquoModos de pensamiento en economiacutea pensamiento uacutenico vs pensamiento en Dowrdquo ha sido consultada en su paacutegina web pues carece de contador estadiacutestico En las bibliotecas de la ULE ha sido prestada 1 vez consultada 59 veces a traveacutes del repositorio (de julio a diciembre) y 1138 a traveacutes de Dialnet
Aunque un solo nuacutemero no es una muestra muy significativa sigue quedando de manifiesto el poder de convocatoria de la plataforma Dialnet
Tesis
Desde el antildeo 1979 las tesis defendidas en la Universidad de Leoacuten pueden encuadrarse en tres grupos las tesis editadas por la universidad y localizables en el cataacutelogo las tesis presentadas en la universidad que no han sido editadas tambieacuten presentes en el cataacutelogo y las tesis defendidas en la universidad que han sido editadas o no y que podemos localizar en el repositorio y en algunos casos tambieacuten en el cataacutelogo Todas ellas suman 1817
De forma general las tesis antiguas de la Universidad de Leoacuten que se encuentran identificadas como tales en Dialnet forman parte de los fondos de la Universidad de la Rioja La Biblioteca de la ULE acordoacute a principios de 2012 empezar a incluir las tesis que previamente estuviesen alojadas en el repositorio
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institucional y que en su mayoriacutea estaacuten editadas en los dos uacuteltimos antildeos pero apenas han sido unos pocos tiacutetulos
En Dialnet encontramos recogidas 39 tesis vinculadas a la ULE que apenas siacute suponen un 105 del total de ellas solo 8 se encuentran a texto completo Junto a ellas encontramos ademaacutes 11749 monografiacuteas elaboradas a partir de una tesis de la Universidad de Leoacuten
De las 324 tesis antiguas editadas por la ULE presentes en el cataacutelogo en Dialnet hay 8 tesis y 37 monografiacuteas De las 923 tesis ineacuteditas presentes igualmente en el catalogo en Dialnet aparecen 24 tesis y 80 monografiacuteas De las 123 tesis presentes en BULERIA no coincidentes con el cataacutelogo (en total hay 222 aunque dos estaacuten repetidas) Dialnet recoge 4 Tambieacuten figuran tres tesis vinculadas a la Universidad de Leoacuten y que no se encuentran recogidas ni en el cataacutelogo ni en BULERIA entre ellas ldquoFormalizacioacuten e implementacioacuten praacutectica de un modelo conceptual para el ajuste de PIDrsquosrdquo de Heacutector Alaiz Moretoacuten
Si nos centramos uacutenicamente en aquellas identificadas como tesis respecto a la temaacutetica curiosamente solo 8 (205) pertenecen al mundo de las humanidades y 10 (2565 ) al de las ciencias sociales y las 21 restantes son 7 (179) del aacuterea de las ciencias bioloacutegicas y veterinarias y 14 (359) de las ingenieriacuteas siendo 9 de informaacutetica
Los preacutestamos recogidos por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium referentes a las tesis son muy similares a los ya mostrados de revistas En cambio las tesis empiezan a tener una visibilidad mucho maacutes relevante a traveacutes del repositorio institucional de la ULE
El conjunto de las 324 tesis antiguas acumula en el contador 498 preacutestamos y si nos centramos en las 923 tesis no editadas el preacutestamo acumulado es de 65 La media de consulta de las tesis en el cataacutelogo es de 047 veces Las 117 tesis localizadas como monografiacuteas en Dialnet recibieron por su parte 2847 consultas
Las tesis no presentes ni en el cataacutelogo ni en BULERIA tuvieron 1210 consultas en 2012 Las 28 tesis referenciadas en el cataacutelogo fueron prestadas 7 veces y visitadas en Dialnet 14327 veces ademaacutes fueron descargadas 912 veces
Por lo que se refiere a BULERIA las 222 tesis presentes en el repositorio acumulan 18920 consultas La media general alcanza las 86 consultas pero si nos centramos en aquellas que se encuentran enlazadas desde Dialnet la media sube a las 1948 consultas
Comparando solo las 8 tesis localizables en Dialnet y en BULERIA (cuatro presentes en el cataacutelogo y cuatro no) y ajustando los contadores a los mismos periacuteodos de exposicioacuten en ambas plataformas (normalmente solo la mitad de 2012 o incluso menos) en BULERIA recibieron 1237 consultas y en Dialnet 1825 ademaacutes de 691 descargas Aunque las tesis tuvieron una visibilidad muy importante a traveacutes de BULERIA Dialnet acumuloacute un 475 maacutes de visitas
Si se comparan solo las dos tesis que no estaacuten enlazadas desde Dialnet al repositorio las consultas en BULERIA suman 68 y en Dialnet 276 por lo que el porcentaje sube hasta el 300 maacutes
ldquoDesarrollo de una metodologiacutea de reutilizacioacuten de construcciones rurales a partir del estudio de casas Caso particular de la Provincia de Leoacutenrdquo es una tesis ineacutedita del antildeo 2004 que a pesar de no recibir ninguna consulta en la Universidad de Leoacuten y no estar presente en BULERIA fue la tesis de la ULE maacutes consultada en Dialnet el 2012 con 917 consultas
49 Extrantildeamente de 80 de estas tesis en el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten soacutelo puede consultarse la versioacuten ineacutedita y eso que loacutegicamente son tesis editadas por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Leoacuten
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La visibilidad de las tesis localizadas como monografiacuteas no es comparable con las que figuran identificadas como tesis y asiacute la que acumula el mayor nuacutemero de consultas es ldquoGeneacutetica y bioquiacutemica de Sclavuligerus en relacioacuten con la regulacioacuten cataboacutelica y la produccioacuten de antibioacuteticosrdquo de Modesta Garciacutea Domiacutenguez y que recibioacute 65 consultas en el 2012
Vistos estos resultados seriacutea muy deseable un trabajo sistemaacutetico de vaciado de las tesis de la Universidad en Dialnet enlazando estas referencias con el repositorio institucional para facilitar la consulta a traveacutes de Dialnet y mejorar el acceso a los textos completos y la visibilidad general del repositorio
Obras colectivas
En el cataacutelogo de la Universidad de Leoacuten encontramos 131 congresos cuya edicioacuten es responsabilidad de la ULE En su mayoriacutea son congresos celebrados y organizados en alguna dependencia y por alguacuten oacutergano de la Universidad En Dialnet encontramos ademaacutes dos congresos responsabilidad de la ULE no presentes en nuestro cataacutelogo AEDEAN Proceedings of the 23rd International Conference y Actas del XXXV Simposio Internacional de la Sociedad Espantildeola de Linguumliacutestica
Al igual que ocurriacutea con las tesis los congresos presentes en Dialnet vinculados con la ULE han sido incluidos en su mayoriacutea por una institucioacuten ajena pues la Biblioteca de la ULE no ha planificado el vaciado sistemaacutetico en Dialnet de los congresos celebrados en la Universidad
Los 32 congresos vinculados a la ULE presentes en Dialnet apenas si suponen un 25 (2556) del total De ellos la mitad se encuentran recogidos como monografiacuteas sin haber creado una vinculacioacuten con el congreso lo que dificulta su localizacioacuten a traveacutes del buscador de congresos y sin haber incluido el vaciado de cada una de las ponencias por lo que se estaacute perdiendo una informacioacuten muy valiosa
De ellos el 833 pertenecen a las ciencias humanas y sociales y el 167 restante al de las ciencias bioloacutegicas veterinarias y de la salud Ademaacutes este uacuteltimo grupo solo acumula el 141 de las consultas
La visibilidad de las obras colectivas solo se ha comparado con la ofrecida por el Moacutedulo de Circulacioacuten de Millenium pues aunque podemos encontrar ponencias en BULERIA en su mayoriacutea se trata de trabajos presentados a otros congresos no celebrados en la ULE y de cuya edicioacuten la Universidad no es responsable En BULERIA solo se han localizado 3 congresos editados por la Universidad que acumulaban 69 consultas y ninguno de ellos estaba presente en Dialnet
Todos los ejemplares de los 129 congresos acumulan desde que fueron catalogados un total de 511 preacutestamos
De los congresos presentes en Dialnet seis no se habiacutean prestado ni una sola vez desde que estaban catalogados y solo 4 superaban los 10 preacutestamos Entre los 29 congresos sumaban 115 preacutestamos y en Dialnet solo en 2012 acumulaban 63558 consultas
Psicologiacutea de la actividad fiacutesica y el deporte perspectiva latina IX Congreso Nacional de Psicologiacutea de la Actividad Fiacutesica y el Deporte es el congreso que maacutes preacutestamos acumula en la ULE con 35 y en Dialnet tuvo 5365 consultas
La Interdisciplinariedad y la transdisciplinariedad en la organizacioacuten del conocimiento cientiacutefico Actas del VIII Congreso ISKO-Espantildea de 2007 es el congreso de la ULE que maacutes consultas ha recibido en Dialnet en el antildeo 2012 con un total de 17698 mientras ha sido prestado 3 veces desde que fue catalogado
En las obras colectivas de la Universidad de Leoacuten nuevamente podemos constatar coacutemo la plataforma Dialnet ofrece a la produccioacuten cientiacutefica que languidece en las estanteriacuteas una proyeccioacuten extraordinaria
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Monografiacuteas
Las monografiacuteas editadas por la Universidad hasta enero de 2013 localizadas en el cataacutelogo de la Universidad son 1040 Entre ellas encontramos 17 tiacutetulos repetidos y 11 nuacutemeros monograacuteficos de la publicacioacuten Premios a la innovacioacuten en la ensentildeanza Ocho tiacutetulos maacutes corresponden a obras de creacioacuten literaria que no tienen cabida en Dialnet pues no son obras de contenido cientiacutefico- acadeacutemico
Por su parte en Dialnet encontramos 47 monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten que no estaacuten presentes en el cataacutelogo de la ULE el 87 de ellos (41) anteriores al antildeo 2000 Entre ellos estariacutea La Segregacioacuten social de la ciudad de Leoacuten del antildeo 1986 o Teoriacutea y arte en Espantildea en el siglo XIX del neoclasicismo a la restauracioacuten de 1987
De las 1004 monografiacuteas presentes en el cataacutelogo la biblioteca cuenta con 6216 ejemplares que fueron prestados en el 2012 un total de 9560 veces
4650 de estos ejemplares el 748 no se prestaron ninguna vez a lo largo del antildeo El mayor nuacutemero de los preacutestamos estaacuten concentrados en los manuales y en las monografiacuteas que forman parte de la bibliografiacutea recomendada y que fueron prestados 5281 veces Asiacute la monografiacutea maacutes prestada fue Patologiacutea meacutedica veterinaria libro de texto para la docencia de la asignatura un manual del que encontramos 19 ejemplares que se han prestado 762 veces
El 5623 de las monografiacuteas editadas por la Universidad de Leoacuten estaacuten recogidas en Dialnet y juntas recibieron en 2012 un total de 60180 consultas De las 591 monografiacuteas 8 no fueron consultadas en 2012 pero en todos los casos son obras introducidas en el 2013 y siacute cuentan con visitas en los meses transcurridos de 2013 7 tiacutetulos fueron consultados maacutes de 1000 veces y 4 superaron los 2000 Destaca la obra Loacutegos Hellenikoacutes homenaje al Profesor Gaspar Morocho Gayo que fue visitada en 2012 un total de 2844 veces
242 LOS INVESTIGADORES DE LA UNIVERSIDAD COMO PRODUCTORES DE INFORMACIOacuteN
El nuacutemero de autores vinculados a la Universidad de Leoacuten presentes en Dialnet es de 571 No obstante solo se ha podido identificar fehacientemente a 299 bien por encontrarse en el listado enviado por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE donde se recoge a los 892 profesores-investigadores vinculados contractualmente a la ULE en 2012 o bien por haberse jubilado recientemente y ser faacutecilmente identificables por el personal bibliotecario 11 se han considerado como dudosos por lo que seriacutea necesaria una labor maacutes profunda de investigacioacuten para aclarar sus circunstancias
De estos 299 autores identificables 86 figuran con un nombre distinto al que consta en la Universidad lo que no significa que sea erroacuteneo pero siacute complica su identificacioacuten Ademaacutes nos encontramos con 2 duplicados lo que supone que la informacioacuten de esos autores se encuentre dispersa en varias paacuteginas de autor por lo que los usuarios pueden estar perdiendo informacioacuten relevante en las buacutesquedas
Por otro lado 64 no tienen adscrita aacuterea de conocimiento y 16 tienen un aacuterea que no les corresponde dificultando asiacute la labor de Dialnet de servir de ldquoWho is Whordquo en las diferentes aacutereas temaacuteticas
Para analizar la produccioacuten de los investigadores de la Universidad en Dialnet se ha tomado como muestra a los primeros 30 profesores-investigadores (el 336 ) que figuran en el listado de Gestioacuten Acadeacutemica
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De los 30 autores 5 no se encuentran en Dialnet De los 25 localizados solo 10 estaacuten vinculados y 8 no cuentan con aacuterea de conocimiento50 Once de ellos pertenecen a temaacuteticas de las ciencias sociales y humanidades y los otros 19 a temaacuteticas de las ciencias bioloacutegicas de la salud veterinarias e ingenieriacuteas
Figura 16 Paacutegina de los autores de la Universidad de Leoacuten en Dialnet
La produccioacuten de estos autores sobre la que se han tomado los datos es la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional BULERIA la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC Consorci de Biblioteques Universitagraveries de Catalunya REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) las bases de datos del CINDOC (ICYT ndashciencia y tecnologiacutea- ISOC ndashciencias sociales y humanidades- e IME ndashbiomedicina-) las bases de datos del servicio Web of Science (SCI ndashScience citation index- SSCI ndashsocial sciences citation index- y AampHCI ndasharts amp humanities citation index-) y SCOPUS TESEO (base de datos de tesis doctorales) TDR (tesis doctorales en red) COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google
La buacutesqueda no se ha extendido a maacutes bases de datos porque en modo alguno pretende ser un estudio pormenorizado del 100 de la produccioacuten de los 30 autores (menos auacuten sin su colaboracioacuten) y porque el trabajo ha sufrido las consecuencias de los recortes en recursos bibliograacuteficos que se han llevado a cabo a primeros de antildeo en la Biblioteca Universitaria y ha imposibilitado la buacutesqueda por ejemplo en el Dissertation Abstracts de consulta obligada para las tesis internacionales o en el IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) base de datos de referencia en ingenieriacutea
De 1 de los 11 autores de ciencias sociales y humanidades no se ha localizado nada publicado en las fuentes consultadas De los 10 restantes 2 no figuraban en Dialnet y de uno de ellos no apareciacutea nada en el cataacutelogo Solo 4 teniacutean recogida alguna publicacioacuten en el repositorio institucional 5 estaban presentes en la Biblioteca Nacional y solo uno de ellos apareciacutea representado en las bases de datos del ISI Web of Knowledge Tambieacuten es significativo el hecho de que solo de 4 de ellos podemos encontrar publicada su tesis doctoral
De los 21 autores de ingenieriacutea y ciencias veterinarias y de la salud 2 no estaacuten presentes en Dialnet y de uno de ellos el cataacutelogo no recoge ninguna publicacioacuten Su presencia en bases de datos internacionales es mucho maacutes significativa y de ocho de ellos podemos encontrar obras en la Web of Science y en SCOPUS Tambieacuten mejoran los datos de tesis localizadas y dirigidas con 15 y 14 respectivamente Y auacuten maacutes destacado es el nuacutemero de trabajos fin de grado
50 El nombre de los autores sobre los que se ha hecho el estudio puede consultarse en el anexo I
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dirigidos por los profesores de ingenieriacutea consecuencia de la obligatoriedad de los mismos ya en los planes antiguos de estas titulaciones
Por lo que se refiere a las revistas Dialnet mantiene su posicioacuten privilegiada cuando hablamos de la produccioacuten de los autores de las ciencias sociales y humanidades y de la produccioacuten en castellano de los autores del resto de ciencias Por ello de los 503 artiacuteculos localizados los 167 que encontramos en Dialnet suponen el 7422 de la produccioacuten si nos centramos en bases de datos hispanas y este porcentaje baja al 3320 si incluimos la produccioacuten localizada en la Web of Science o en SCOPUS Para completar la produccioacuten de humanidades y ciencias sociales tendriacuteamos que recurrir en segundo lugar a COMPLUDOC (a pesar de no actualizarse desde marzo de 2012) y posteriormente al CINDOC
En el cataacutelogo de la ULE se puede localizar un 089 de la produccioacuten de ciencias sociales y un 040 respecto del total de todas las materias presentes en la muestra seleccionada Por lo que respecta a BULERIA en el repositorio institucional solo aparece el 18 de la produccioacuten de ciencias sociales y humanidades y el 079 del total de ciencias
De estos datos parece deducirse que el cataacutelogo de la Universidad al limitar tanto la recogida de publicaciones perioacutedicas no estaacute facilitando la visibilidad de una parte importante de las investigaciones maacutes destacadas y novedosas en muchos campos cientiacuteficos En Dialnet si bien queda patente el trabajo realizado en los uacuteltimos antildeos al incluir nuevas publicaciones de ciencias exactas veterinarias bioloacutegicas de la salud e ingenieriacuteas y en lengua inglesa la visibilidad de estas publicaciones todaviacutea es muy limitada
Las 108 monografiacuteas responsabilidad de estos 30 autores de la ULE estaacuten bien representadas en el Cataacutelogo de la ULE donde se puede encontrar el 6019 No es el caso del repositorio institucional donde solo aparece 1 de ellas El segundo lugar maacutes destacado para localizarlas es REBIUN donde se puede localizar el 537 y en tercer lugar se puede recurrir a la Biblioteca Nacional donde estaacuten disponibles el 4907 de ellas Dialnet estaacute lejos de ofrecer una informacioacuten rica en esta tipologiacutea documental pues solo recoge el 1944 de la produccioacuten
Estos datos son consecuencia de varios hechos importantes Muchos autores vinculados a la Universidad publican sus obras a traveacutes del Servicio de Publicaciones de la ULE y sus obras son recomendadas en las distintas bibliografiacuteas de las asignaturas por lo que de una u otra manera son recogidas por el cataacutelogo de la ULE Como consecuencia de este hecho la mayor parte de los registros bibliograacuteficos acaban siendo exportados a REBIUN
En el caso de las 14 obras en las que estos autores han actuado como responsables coordinadores de ejemplares de revistas o de obras colectivas el Cataacutelogo de la ULE recoge el 6428 y Dialnet el 2857 En BULERIA no encontramos ninguacuten ejemplo y en el resto de las bases de datos su presencia no es significativa El cataacutelogo no recoge la coordinacioacuten en revistas por lo que los datos se reducen a su coordinacioacuten en congresos y otras monografiacuteas colectivas
Los datos se encuentran muy igualados entre Dialnet y el cataacutelogo en el caso de la localizacioacuten de las 123 obras colectivas Si el 4552 estaacute presente en el cataacutelogo el 439 lo estaacute en Dialnet BULERIA mejora sus datos generales y recoge un 406 y en REBIUN podemos localizar un 1111 del total
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En el caso de las obras colectivas presentes en el cataacutelogo en su mayoriacutea se trata de congresos celebrados en el entorno de la universidad o la provincia o de analiacuteticas de monografiacuteas colectivas La presencia de estos autores en congresos ajenos a la Universidad es mucho maacutes visible a traveacutes de Dialnet y de REBIUN
Si ya se explicoacute que las tesis de la universidad apenas estaacuten representadas los datos de las 19 tesis localizadas de estos 30 autores solo hacen que ratificarlo En Dialnet no encontramos ninguna de ellas Para su localizacioacuten el cataacutelogo y REBIUN recogen por igual el 6315 y TESEO se posiciona como la mejor herramienta por agrupar el 7895 de ellas
Si nos centramos en las 42 tesis de las que estos autores son directores la situacioacuten es totalmente distinta El cataacutelogo es la fuente con mayores recursos con un 8333 seguida de Dialnet con el 2619 En este caso REBIUN y TESEO rondan el 20 y aparece en escena el TDR donde podemos encontrar un 10 de tesis dirigidas especialmente del mundo de las ciencias veterinarias
Un caso particular lo constituyen los Trabajos Fin de Carrera en sus distintas variantes de tesina de licenciatura fin de grado proyecto de ingenieriacutea etc Ya sea para localizar aquellos de los que son autores o directores el cataacutelogo en primer lugar y REBIUN en segundo son las uacutenicas fuentes disponibles De los 16 de los que son autores el 4375 estaacute disponible en el cataacutelogo y el 8571 es consultable en REBIUN Los 564 trabajos dirigidos por estos 30 autores estaacuten disponibles en el cataacutelogo y de ellos el 4823 lo estaacute tambieacuten en REBIUN
Los datos procedentes del anaacutelisis de la muestra parecen confirmar lo sentildealado por Emilio Delgado y Daniel Torres (2013) Dialnet estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos vinculados a las aacutereas de conocimiento de las ciencias exactas veterinarias ambientales del mundo de la salud y de las ingenieriacuteas Autores que pueden considerar maacutes rica la informacioacuten ofrecida en los perfiles que puedan estar disponibles a traveacutes por ejemplo de Google Acadeacutemico Asiacute aunque la labor a realizar por Dialnet es ingente cuenta a su favor con caracteriacutesticas pendientes en otras plataformas como son el control de las fuentes procesadas y la transparencia en el contenido de la base de datos
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3 PROTOCOLO PARA EL ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTOR VINCULADOS A LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN EN LA PLATAFORMA DIALNET
31 SELECCIOacuteN DE LA MUESTRA
Se decide establecer una muestra de autores lo suficientemente amplia como para poder extrapolar los datos obtenidos al conjunto de los autores Por ello se plantea trabajar con el profesorado de un uacutenico departamento por ser un grupo cerrado no demasiado amplio y porque se limita la labor a la hora de solicitar las autorizaciones precisas
Se localizan varios departamentos de tamantildeo medio como son los vinculados al aacuterea de Economiacutea y Empresa y Matemaacuteticas y finalmente se establece como muestra los autores del Departamento de Matemaacuteticas
En esta decisioacuten tuvieron ademaacutes mucho peso dos cuestiones la primera era contar con la colaboracioacuten de la direccioacuten de dicho departamento que ya habiacutea demostrado su sensibilidad hacia las funciones de la Biblioteca Universitaria en otros momentos y otro aspecto muy importante era no partir de cero en esta labor sino estar apoyados en la inmensa tarea realizada desde la Red de Bibliotecas Documat
Acompantildeando a la carta de presentacioacuten del proyecto dirigida al Director del Departamento de Matemaacuteticas se incluye un formulario reproducido en el Anexo II donde recoger los datos necesarios que permitan establecer las autoriacuteas maacutes adecuadas a cada uno de los autores localizar entradas duplicadas enriquecer los registros etc Este formulario no estaacute cerrado y puede ser modificado si se deducen otras necesidades a lo largo del estudio
En la carta de presentacioacuten se invita a los autores que lo deseen a completar la informacioacuten contactando a traveacutes del teleacutefono o viacutea correo electroacutenico pero tambieacuten acordando entrevistas personales para aquellos autores que lo consideren pertinente
Los 29 profesores que forman el Departamento cuyos nombres estaacuten recogidos en el Anexo III se encuentran agrupados en cuatro aacutereas de conocimiento (Aacutelgebra Anaacutelisis matemaacutetico Didaacutectica de la Matemaacutetica y Matemaacutetica Aplicada) De ellos 4 no figuran en Dialnet 6 presentan entradas duplicadas y 4 estaacuten presentes en Dialnet sin tener asociado ninguacuten documento a su paacutegina de autor
Desde el primer momento se deduce la necesidad de incluir un apartado nuevo dentro del formulario para aquellos autores que tienen obras recogidas en las bases de datos SCOPUS y Web of Knowledge En este nuevo apartado se ofrece a los autores la posibilidad de unificar su firma no solo en Dialnet sino tambieacuten en dichas bases de datos
La experiencia obtenida trabajando con esta muestra ha permitido establecer una metodologiacutea general para el control y enriquecimiento de las autoriacuteas vinculadas a la Universidad de Leoacuten Asiacute se han establecido las fases y el orden de las mismas pues el coacutemo deben desarrollarse cada una de ellas se basa en las guiacuteas elaboradas por el personal de la Fundacioacuten Dialnet y que han puesto al servicio de todas las instituciones colaboradoras
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32 METODOLOGIacuteA DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LAS AUTORIacuteAS VINCULADAS A LA ULE
321 FASE 1 IDENTIFICAR A LOS INVESTIGADORES VINCULADOS A LA ULE
La identificacioacuten de todos los posibles autores vinculados a la Universidad de Leoacuten se lleva a cabo a partir de las siguientes acciones
Localizacioacuten del profesorado vinculado a la Universidad se dirigioacute una peticioacuten formal al Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de un listado con todo el profesorado vinculado a la Universidad en el curso 20122013 Aunque en un primer momento se planteoacute obtener estos datos de las paacuteginas que los departamentos tienen en la paacutegina oficial de la Universidad desde el principio se constatoacute que dichos datos no estaban muy actualizados
Identificacioacuten de los investigadores vinculados a la Universidad se ha rastreado la paacutegina oficial de la Universidad y las paacuteginas oficiales de los 9 Institutos 2 Centros Tecnoloacutegicos y las 6 Caacutetedras extraordinarias vinculados a la Universidad de Leoacuten
Localizacioacuten de otros investigadores vinculados se ha localizado otro grupo de investigadores en la paacutegina que la Universidad dedica a los 8 grandes grupos de investigacioacuten (208 subgrupos) actualmente activos en la ULE
Identificacioacuten de otros profesores e investigadores vinculados en el pasado o que no tengan relacioacuten contractual con la ULE identificados los autores actualmente vinculados a la Universidad de Leoacuten que podriacutean estar interesados en que su produccioacuten cientiacutefica se viese recogida -y sobre todo unificada- en Dialnet se planteoacute enriquecer este listado usaacutendoles como puente hacia otros autores vinculados a la institucioacuten en el pasado y que por diversos motivos no lo estuviesen en la actualidad es el caso de profesores jubilados autores que desarrollasen su actividad en otra institucioacuten acadeacutemica o que profesionalmente no tuviesen vinculacioacuten contractual con la Universidad pero que ayudasen de alguna manera al desarrollo de la investigacioacuten en nuestra institucioacuten (con la codireccioacuten de tesis por ejemplo)
Desde un primer momento la cifra de autoriacuteas localizadas alcanza las 1000 vinculadas con seguridad a la Universidad de Leoacuten y sobre la que se deberiacutea actuar en alguacuten momento
322 FASE 2 CREAR LA ESTRUCTURA DE DEPARTAMENTOS CON QUE CUENTA LA ULE
La nueva pantalla institucional de la ULE dentro de Dialnet mejora la visibilidad de los autores permitiendo agruparlos por materias aacutereas de conocimiento y departamentos
Las divisioacuten en materias y aacutereas de conocimiento se realiza asociando cada autor a las materias y aacutereas que tiene establecida la base de datos por defecto
No obstante los departamentos a los que los autores son vinculados son los propios de cada una de las universidades Por ello es necesario crear la estructura con los 26 departamentos que tiene la Universidad de Leoacuten
Establecidos los departamentos todos los autores revisados pueden ser incluidos en el departamento correspondiente
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Figura 17 Nueva pantalla de visualizacioacuten de los autores vinculados a la ULE
323 FASE 3 ESTABLECER EL REGISTRO DE AUTOR MAacuteS ADECUADO EL CONTROL DE AUTORIDADES DE LA ULE EN DIALNET
Las diversas variantes con las que un autor firma sus artiacuteculos o incluye el nombre de su institucioacuten en una publicacioacuten dificultan el anaacutelisis de las citas recibidas disminuyendo el impacto de su produccioacuten cientiacutefica y su visibilidad En el caso de autores espantildeoles el problema se magnifica al tener maacutes opciones de firma (dos apellidos nombres de pilas compuestos adicioacuten de partiacuteculas diferentes traducciones del nombre en idiomas locales) y al ser el ingleacutes el idioma mayoritario en la comunicacioacuten cientiacutefica (artiacuteculos ponencias portales web) y en la difusioacuten y recuperacioacuten de informacioacuten (bases de datos repositorios buscadores)51
Para establecer el encabezamiento autorizado de un registro de autoridad dentro de Dialnet se tienen en cuenta los principios baacutesicos establecidos en los Principios Internacionales de Catalogacioacuten52 Como regla general se debe escoger una uacutenica forma como encabezamiento admitido en el cataacutelogo para cada persona fiacutesica y las otras variantes del nombre se utilizaraacuten como nombres alternativos uacutenicamente en el caso de los seudoacutenimos se podraacute adoptar maacutes de una forma admitida para la misma persona
El principio baacutesico decisivo es respetar la intencioacuten del autor en cuanto al nombre con el que quiere darse a conocer y en la medida de lo posible
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httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 (consultado el 21-04-2013) 52 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut el Manual para registros de autoridad de la Biblioteca Nacional httpwwwbneesServiciosNormasEstandaresManualDeAuridadesNormativa y la normativa de registros de autoridad de la Biblioteca del Congreso de EEUU (Library of Congress Linked Data Service Authorities and Vocabularies) httpidlocgov (consultados el 5-12-2012)
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intentaremos averiguarlo De entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor53
Para la eleccioacuten de la forma aceptada las fuentes para la eleccioacuten y la resolucioacuten de homonimias Dialnet establece como norma Las Reglas de Catalogacioacuten de 1999 En todo momento se consultaraacute y aceptaraacute la forma que figure en la biblioteca nacional respectiva si estaacute disponible adaptaacutendola si procede a las normas espantildeolas
De forma general se incluiraacuten como alternativas todas las variantes de nombre localizadas en las distintas publicaciones responsabilidad de cada autor Y en la medida de lo posible se invitaraacute a los autores a incluir si no como registro de autoridad al menos como alternativo una firma acorde a los criterios de la Fundacioacuten Espantildeola para la Ciencia y la Tecnologiacutea (FECYT)54
324 FASE 4 METODOLOGIacuteA DE ENRIQUECIMIENTO DE REGISTROS DE AUTOR EN DIALNET
En el control de autoridades participan todos los vaciadores yo administradores de la ULE Aquellas personas con perfil de vaciador pueden crear nuevos autores y completar las materias y aacutereas de conocimiento Los administradores son los encargados de eliminar unificar y enriquecer los registros de autoridad
La creacioacuten y eliminacioacuten de registros de autor se realiza desde la pantalla de ldquoAutores Personalesrdquo de la aplicacioacuten URRACA55 (programa de introduccioacuten de datos de Dialnet) Igualmente hay algunos datos como la vinculacioacuten a instituciones distintas a la propia o la fecha y lugar de nacimiento que por el momento deben ser introducidos desde la aplicacioacuten
El resto de acciones relacionadas con el tratamiento de las autoridades puede llevarse a cabo desde la paacutegina web de Dialnet incluida la unificacioacuten de registros
PRIMER PASO Se toma la decisioacuten de gestionar todas las autoridades de la Universidad de Leoacuten
a) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas obedece a la organizacioacuten del trabajo establecido por la Unidad
En el caso de encontrar un autor que no tenga ninguna obra indexada en Dialnet se localiza alguna obra de su responsabilidad accesible en la Biblioteca Universitaria para poder referenciarla Si no es posible localizar ninguna obra igualmente se crea la autoridad para que figure en la base de datos junto a toda la informacioacuten adicional del mismo (aacuterea de conocimiento departamento etc) para que pueda ser aprovechada en el futuro
Se decide trabajar con las autoriacuteas departamento por departamento para agilizar el trabajo pues muchos autores de un departamento son corresponsables en la autoriacutea de las obras
b) La creacioacuten de nuevas autoriacuteas es consecuencia de la peticioacuten del interesado
53 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 5-12-2012) 54 httpwwwaccesowokfecyteswp-contentuploads200906normalizacion_nombre_autorpdf (consultado el 21-04-2013) 55 La Fundacioacuten Dialnet trabaja por sustituir el programa URRACA obsoleto desde que la empresa ORACLE abandonoacute su mantenimiento
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Aquellos autores que esteacuten interesados en que la biblioteca unifique y complete su produccioacuten cientiacutefica deben completar el formulario elaborado para la encuesta
SEGUNDO PASO Localizar al autor
La buacutesqueda del autor en la paacutegina web se puede realizar a traveacutes de los directorios de autores por institucioacuten y por aacuterea de conocimiento a traveacutes de la nube de coautoriacuteas o a traveacutes de los motores de buacutesqueda general de autores o el especiacutefico para los autores de una institucioacuten
Figura 18 Buacutesqueda de autores desde los directorios
La nube de coautoriacuteas la encontramos en la paacutegina de cada autor en Dialnet y en ella se muestran todos los nombres de los autores con los que ha colaborado en alguna publicacioacuten recogida en Dialnet Los nombres se presentan en diferentes tamantildeos seguacuten el nuacutemero de colaboraciones entre los dos autores en cuestioacuten56
Figura 19 Nube de coautoriacuteas
Los autores indexados en Dialnet se pueden localizar tanto en la paacutegina web como en URRACA auque siempre se recomienda acudir en primer lugar a la web debido a la navegabilidad de la informacioacuten y la precisioacuten de su buscador (no discrimina las tildes ni las mayuacutesculas e incluye todo tipo de autoriacuteas independientemente de si han sido introducidas por vaciado o carga de ficheros)
El buscador de autores desde la paacutegina web estaacute disponible uacutenicamente para usuarios con opciones avanzadas y en eacutel podemos discriminar la buacutesqueda por nombre y apellidos del autor o por datos de la obra que conocemos (tiacutetulo antildeo inicial y final de la publicacioacuten materia y aacuterea) En las uacuteltimas versiones de Dialnet esta buacutesqueda se puede realizar combinando dos materias o aacutereas de conocimiento del autor
56 Paacutegina de ayuda de la Fundacioacuten Dialnet para la creacioacuten de registros de autor
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Figura 20 Pantalla de buacutesqueda de autores en Dialnet
Para localizar las distintas formas en las que el autor pueda estar recogido en la base de datos es aconsejable realizar dos buacutesquedas distintas
La primera estrategia de buacutesqueda la realizaremos con pocos teacuterminos para encontrar aquellas entradas del autor menos desarrolladas que puedan estar presentes en aquellas obras donde la firma sea del tipo apellido maacutes nombre o apellido maacutes inicial del nombre
En la segunda buacutesqueda donde se introducen cuantos maacutes datos sea posible sobre el autor para asiacute acotar el listado de personas coincidentes con sus criterios de buacutesqueda Dialnet utiliza el operador ldquoYrdquo es decir recupera los autores en los que aparecen todos los teacuterminos de buacutesqueda empleados
En todo momento se puede pulsar ldquoAfinar Buacutesquedardquo volviendo a la pantalla donde aparecen los paraacutemetros introducidos para la realizacioacuten de la misma pudiendo modificar o agregar maacutes teacuterminos Los comandos de buacutesqueda nos permiten afinar mucho las buacutesquedas y son que funciona como comodiacuten individual es el comodiacuten muacuteltiple y OR operador que une dos o maacutes teacuterminos
Si el volumen de resultados coincidentes es importante podemos reducirlos a partir de la buacutesqueda en profundidad por facetas Los paraacutemetros a partir de los cuales podemos acotar la buacutesqueda son por materia y aacuterea de conocimiento por institucioacuten en la que han desarrollado la investigacioacuten periacuteodo de publicacioacuten si tienen o no obras indexadas y atendiendo a las muacuteltiples posibilidades de ordenacioacuten de los elementos (primer apellido segundo apellido nombre)
Los administradores pueden acotar los resultados por dos facetas maacutes seguacuten el tipo de entrada de los autores (V de vaciado desde la aplicacioacuten URRACA desde la pantalla de autores R de vaciado desde la pantalla de artiacuteculos C de proveniente de una carga automaacutetica de revistas y F de proveniente de la carga de ficheros) y atendiendo a si los autores han sido marcados o no como revisados
49
Figura 21 Buacutesqueda por facetas A la hora de seleccionar una autoriacutea es conveniente escoger aquellas autoriacuteas revisadas y que pertenecen a la tipologiacutea de autores vaciados desde la pantalla de autores de la aplicacioacuten URRACA por tratarse de registros de mayor calidad
La buacutesqueda en URRACA queda reducida praacutecticamente para aquellos autores recieacuten creados que auacuten no han pasado el uacuteltimo filtro de introduccioacuten en la base de datos57
Para buscar un autor debemos colocar los teacuterminos de buacutesqueda siguiendo el siguiente patroacuten
Apellido1Apellido2Nombre
Apellido1Apellido2NombreCoacutedigoMateria
A la hora de usar los truncamientos debemos tener en cuenta algunas consideraciones como son
Se recomienda combinar el truncamiento inicial con el truncamiento final (ej amado)
La buacutesqueda debe coincidir exactamente con el texto que buscamos -ya que URRACA distingue como caracteres distintos una letra acentuada y la misma letra sin acentuar (ej Jose y Joseacute)- y en el mismo orden (no siendo igual mariacuteajesuacutes que jesuacutesmariacutea)
El sistema busca las cadenas de caracteres por lo que no es necesario escribir los teacuterminos completos para que se ejecute la buacutesqueda Asiacute si introducimos la cadena Jose el sistema devolveraacute Josefa Josefina o todos los Joseacutes sin acentuar
57 Este proceso suele durar un diacutea aproximadamente
50
Figura 22 Buacutesqueda de autores desde la aplicacioacuten URRACA
En este buscador se presentan primero los resultados de los autores que tienen dos apellidos ordenados por el primer apellido seguidos del segundo apellido y despueacutes el nombre Despueacutes aparecen los autores con un uacutenico apellido ordenados por el nombre Todos los autores van seguidos de la materia sobre la que escriben el aacuterea la materia aclaratoria la institucioacuten su coacutedigo identificativo y la indicacioacuten de si se trata de una entrada admitida o alternativa
TERCER PASO Crear registros de autor
Los registros de autoridad solo pueden ser creados desde la aplicacioacuten URRACA y deben ser creados cuando se esteacute completamente seguro de que dicho registro no ha sido creado previamente
Figura 23 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de
ejemplarrdquo
Todas las nuevas autoridades creadas deben ajustarse a las normas establecidas en las Reglas de Catalogacioacuten espantildeolas atendiendo a las distintas particularidades en funcioacuten de la nacionalidad del autor Si se trata de un registro autorizado en alguna biblioteca nacional el registro creado se adaptaraacute en la medida en que el sistema lo permite
Un nuevo autor puede ser introducido de dos formas distintas en la base de datos desde la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo y desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
51
Figura 24 Creacioacuten de un registro de autor desde la pantalla de ldquoAutores
personalesrdquo Los registros de autoridad creados a partir de la pantalla de ldquoArtiacuteculo de ejemplarrdquo son considerados de segunda categoriacutea lo que hay que tener en cuenta cuando se unifican varios autores pues el sistema siempre ponderaraacute con maacutes peso aquellos autores que han sido introducidos desde la pantalla de ldquoAutores personalesrdquo
CUARTO PASO Establecer el registro de autor maacutes apropiado
Hay que respetar siempre el deseo del autor de figurar de una forma concreta
Se debe intentar localizar una posible autoriacutea normalizada en las distintas Bibliotecas Nacionales
Cuando un autor de la ULE tiene un nombre normalizado en la Biblioteca Nacional de Espantildea es una labor de la biblioteca convencerle de que utilice ese nombre en la firma de sus obras Si el autor no estaacute de acuerdo con el nombre que la Biblioteca Nacional ha establecido como normalizado la Biblioteca Universitaria tiene que hacer de puente entre el autor y la Seccioacuten de Autoridades de la Biblioteca Nacional
Si no hay relacioacuten con el autor y no figura un registro normalizado en la Biblioteca Nacional se utilizaraacute la firma maacutes frecuente en sus obras Si soacutelo se puede consultar la obra que se esteacute vaciando el nombre con el que se identifique seraacute el del registro de autor Para aquellos casos en los que se esteacute introduciendo un autor nuevo del que no tengamos ninguna obra y no se encuentre en el Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional se utilizaraacute en nombre con el que esteacute identificado en el directorio de la Universidad de Leoacuten
Si el nombre maacutes completo encontrado en el directorio de la ULE no es el nombre elegido eacuteste debe figurar entre los nombres alternativos
52
Se antildeaden a la relacioacuten de nombres alternativos todas aquellas variantes del nombre encontradas en sus obras De esta forma el autor puede ser localizado por cada uno de los nombres alternativos recogidos bajo la misma autoriacutea
Cuando se tenga contacto con el autor se le debe asesorar para que incluya entre los nombres alternativos uno acorde a sus preferencias y que respete las normas de la FECYT
QUINTO PASO Eliminar los duplicados
Si como resultado de la buacutesqueda se obtienen diversas entradas de un mismo autor se procede a su unificacioacuten Este paso debe realizarse con extremado cuidado y solo se lleva a cabo cuando se tiene la absoluta certeza de que se estaacute ante un duplicado o las distintas formas de firma de un mismo autor
Todas las entradas seraacuten redirigidas a aquella que ha sido identificada como maacutes adecuada Las variantes de firma localizadas seraacuten respetadas y relacionadas bajo la entrada principal facilitando asiacute la buacutesqueda de ese autor por todas ellas
Esta funcionalidad58 estaacute presente tanto en la paacutegina web como en la aplicacioacuten URRACA pero por la trascendencia de esta tarea en principio solo debe realizarla el administrador responsable de Dialnet para la ULE
Desde la paacutegina web
Desde URRACA
Figura 25 Unificacioacuten de diversas entradas de autor
SEXTO PASO Enriquecimiento del registro de autor
Datos personales Si disponemos de los datos referentes a su sexo lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si fuera preciso se incluiraacuten en el registro de autor Aunque estos datos no son visibles desde la web de Dialnet podraacuten ayudar a los vaciadores a distinguir homonimias entre autores (padres e hijos personas que firman con un solo apellido personas que firman con la sigla de su nombrehellip)
Paacuteginas web personales e institucionales Estas paacuteginas solo se incluiraacuten si aportan el curriculum vitae del autor o su bibliografiacutea Otras paacuteginas que
58 Esta funcionalidad debe coordinarse con la limpieza de autores por revista herramienta que nos permite llevar a cabo una revisioacuten del iacutendice de autores en cada revista indexada en Dialnet responsabilidad de la ULE Esta funcionalidad no queda recogida en la metodologiacutea por no ser exclusiva del control de autoridades de los registros vinculados a la Universidad de Leoacuten
53
aporten uacutenicamente informacioacuten sobre sus asignaturas horarios de atencioacuten o similares carecen de intereacutes
Una fotografiacutea aunque actualmente no existe la posibilidad de cargar una imagen en la pantalla de autor siacute estaacute previsto que en los nuevos desarrollos de la paacutegina se pueda introducir una fotografiacutea de cada uno de los autores por lo que seriacutea muy conveniente contar con una base para ir archivando cada una de las fotografiacuteas de cara a poder cargarlas cuando exista el nuevo desarrollo
Materia y aacuterea de conocimiento Las materias y aacutereas de conocimiento que se pueden asignar a los autores son las que previamente estaacuten incluidas en el sistema En algunas ocasiones a peticioacuten de las instituciones se han ido incluyendo nuevas aacutereas de conocimiento pero la estructura de materias no se modifica
Aclaracioacuten de la materia aunque lo maacutes normal es utilizar este apartado en casos de autores ajenos al mundo acadeacutemico (magistrados que escriben documentos doctrinales archiveros que escriben sobre documentacioacuten histoacuterica etc) en la actualidad muchas instituciones estaacuten aprovechando esta opcioacuten para especificar la asignaturaas de las que los autores son responsables en sus distintas instituciones
SEacutePTIMO PASO Vincular al autor con las instituciones en las que haya trabajado con las que haya tenido una relacioacuten contractual (no se vinculan becarios o colaboradores esporaacutedicos)
A diferencia de los registros de autoridad de otros cataacutelogos en Dialnet las fechas de nacimiento y defuncioacuten no son consideradas clarificadoras para diferenciar homonimias al no figurar en la web Por ello se debe aprovechar el dato de filiacioacuten que suele acompantildear al documento a vaciar El inconveniente es que es un dato que se puede quedar obsoleto y es necesario irlo actualizando a medida que la carrera del autor se desarrolla59
Por ello no solo se debe indicar la institucioacuten para la que el autor trabaja sino los que debe acompantildearse el nombre de cada institucioacuten con los periacuteodos de actividad en cada una de ellas
DepartamentoInstituto de Investigacioacuten dentro del cual desarrolla su actividad a los autores de la Universidad de Leoacuten se les agruparaacute en el Departamento correspondiente
OCTAVO PASO Identificar si deben ser asociados o no a alguacuten grupo temaacutetico Documat
Documat es en la actualidad el uacutenico grupo temaacutetico existente dentro del portal Dialnet60 y al asociar a los matemaacuteticos (y autores vinculados a ciencias afines) se colabora en la tarea de mantener el directorio de matemaacuteticos espantildeoles se facilita su presencia en un portal de maacutexima visibilidad en Internet a la vez que se les relaciona con los autores e investigadores maacutes destacados de su aacuterea de conocimiento61
59 httpdialnetuniriojaesinfourracanorm_aut (consultado el 1-03-2013) 60 Limitar la muestra definitiva a los profesores del Departamento de Matemaacuteticas nos permitiacutea alcanzar nuestro propoacutesito a la vez que obteniacuteamos un objetivo paralelo dar a conocer entre nuestros usuarios un recurso muy poco utilizado por eacutestos como es Documat 61 httpdocumatuniriojaesservletbuscadorautores (consultado el 1-03-2013)
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Figura 26 Pantalla de Documat para la buacutesqueda de autores
NOVENO PASO Establecer las bases de datos pertinentes con las que deben ser enlazadas las paacuteginas de autor
Desde la paacutegina de autor en Dialnet es posible establecer un enlace con otros cataacutelogos siempre y cuando estemos seguros de que el autor en cuestioacuten estaacute referenciado en la Base de Datos externa
Biblioteca Nacional de Espantildea
Figura 27 Pantalla Cataacutelogo de Autoridades de la Biblioteca Nacional
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El fichero de Autoridades de la BNE62 en continua actualizacioacuten ofrece en este momento acceso a maacutes de 300000 registros de autoridad de los encabezamientos empleados en los registros bibliograacuteficos del cataacutelogo
Los registros de autoridad reflejan la investigacioacuten llevada a cabo por la Biblioteca Nacional y contienen ademaacutes de la forma aceptada la informacioacuten que justifica la terminologiacutea escogida las formas no aceptadas informacioacuten sobre las fuentes consultadas las relaciones con otros encabezamientos contienen tambieacuten cuando se considera pertinente notas explicativas para el usuario sobre la relacioacuten con los encabezamientos variantes y relacionados asiacute como instrucciones para el catalogador con informacioacuten de tipo interno para facilitar la uniformidad en su aplicacioacuten
De forma general63 de entre todas las formas posibles de conocer a un autor (2 apellidos nombre 1 apellido nombre apellido inicial seudoacutenimo) se escoge una la maacutes habitual o conocida que seraacute la que siempre figuraraacute en los registros de obras del autor
La ficha de informacioacuten recoge citas de obras del autor informacioacuten biograacutefica etc datos muy uacutetiles a la hora de corroborar la identidad del autor es decir certificar que no lo estamos confundiendo con otro de nombre homoacutenimo o similar
El enlace de las paacuteginas de autor entre Dialnet y la Biblioteca Nacional se realiza a traveacutes del ID del autor que localizaremos en la Etiqueta Nordm Registro (un coacutedigo numeacuterico precedido de una doble X) Este enlace se realiza en las dos direcciones y asiacute cuando se localiza un autor en la Biblioteca Nacional su registro enlaza directamente con la paacutegina que ese autor tiene en Dialnet
Figura 28 Enlazado de Dialnet con la Biblioteca Nacional
62 httpcatalogobneesuhtbinauthoritybrowsecgi Los registros de autoridad establecen de forma
normalizada el encabezamiento que se utiliza en los registros bibliograacuteficos como puntos de acceso
asociados a una persona entidad corporativa tiacutetulo o materia y conforme a la normativa de los Grupos
de Trabajo especiacuteficos de IFLA publicada con los tiacutetulos Directrices para registros de autoridad y
referencias y Directrices para registros de autoridad y referencia de materia (consultado el 10-03-2013)
63 httpdialnetuniriojaespublicoformacionesSesion5_autores_webpdf (consultado el 10-03-2013)
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VIAF [Virtual International Authorities File (Fichero de Autoridades Virtual Internacional)]64
Cuando se realiza el enlace de un autor a la Biblioteca Nacional automaacuteticamente se incorpora un enlace a VIAF65
VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) es un proyecto de la IFLA para vincular todos los ficheros de autoridades de las Agencias Bibliograacuteficas Nacionales permitiendo disminuir los costes e incrementar la utilidad de los ficheros de autoridad en las bibliotecas
Mediante la agrupacioacuten en un solo registro VIAF66 de los respectivos registros de autoridad coincidentes un usuario puede buscar en las bases de datos utilizando su lengua y ortografiacutea de preferencia mediante el uso de ficheros de autoridad interrelacionados El sistema muestra los resultados seguacuten el nivel de relevancia Aparecen agrupados los registros de autoridad que VIAF ha identificado que pertenecen a la misma persona Al lado de cada resultado cada bandera identifica al paiacutes o biblioteca cuya forma aceptada del autor coincide con dicho resultado
Figura 29 Pantalla de buacutesqueda de VIAF
Este sistema de identificacioacuten ademaacutes de los controles llevados a cabo por cada una de las instituciones miembro estaacute apoyado desde diciembre de 2011 por el sistema INSI (International Standard Name Identifier)67 que trabaja sobre la base de datos de nombres creados por los datos consolidados de VIAF avisando cada vez que detecta un error en alguna de las entradas (Lorenzo-Escolar Pastor-Ruiz 2012)
Actualmente forman parte del proyecto 19 instituciones la mayoriacutea de ellas bibliotecas nacionales La Biblioteca Nacional de Espantildea68 forma parte del mismo desde julio de 2009
64 httpwwwbneesesServiciosNormasEstandaresDocumentosProfesionalesAutoridadesDeLaBNEDocsFichero_autoridades_Malopdf (consultado el 11-03-2013) 65 httpviaforg httpwwwoclcorgresearchactivitiesviafhtml VIAF es un proyecto conjunto iniciado entre la Library of Congress la Deutsche Nationalbibliothek y la Bibliothegraveque Nationale de France) e implementado y alojado por OCLC para explorar la posibilidad de combinar virtualmente sus registros de autoridad para formar una sola base de datos de autoridades y ponerla a libre disposicioacuten en la red (consultado el 11-03-2013) 66 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013) 67 El coacutedigo INSI es un desarrollo de la norma ISO 27729 formado por 16 diacutegitos que son utilizados para la identificacioacuten exacta del autor 68 httpwwwbneesesLaBNECooperacionCooperacionInternacionalColaboracionesVIAFhtmlpagina=0 (consultado el 10-03-2013)
57
Desde principios de 2013 OCLC Research estaacute trabajando en el enlace entre VIAF Y Wikipedia Quizaacutes en un futuro no muy lejano desde la paacutegina personal de un autor en Dialnet podamos acceder a la informacioacuten localizable sobre el mismo en la web de Wikipedia69
MathSciNet
Figura 30 Pantalla de buacutesqueda de MathScinet
MathSciNet707172 es una base de datos que recoge en 286079673 registros bibliograacuteficos de 647117 autores internacionales indexados la literatura matemaacutetica publicada desde 1940 hasta la actualidad
La mayoriacutea de los documentos se encuentran clasificados seguacuten la Mathematical Subjet Classification y los autores se identifican de forma uacutenica por su identificador ldquoAutor MRrdquo74 lo que permite una buacutesqueda de publicaciones por autores individuales y no por cadena de nombre Gracias a este identificador uacutenico la paacutegina personal de cada autor dentro de Dialnet puede enlazar con la relacioacuten de la bibliografiacutea de ese autor en la base de datos
69 httpwwwyoutubecomwatchv=b8D7pn18ItU (consultado el 8-05-2013) 70 httpssitesgooglecomsitefactordeimpactootros-indicesMathScinet (Universidad de Valladolid) Incluye dos repertorios bibliograacuteficos publicados por la American Mathematical Society el Mathematical Reviews (MR) que es un repertorio (una revista en liacutenea y una base de datos) de revisiones de literatura matemaacutetica que incluye las resentildeas de artiacuteculos de revistas monografiacuteas y actas de congresos acompantildeadas de extensos resuacutemenes o revisiones y el Current Mathematical Publication (CMP) que es un iacutendice estructurado por materias de la literatura publicada recientemente que incluye las resentildeas bibliograacuteficas completas pero no los resuacutemenes El MR Citations Database permite obtener el MCQ (Mathematical Citation Quotient o Cociente de Citacioacuten Matemaacutetico) valor proacuteximo al factor de impacto pero calculado entre las revistas de la propia base de datos (consultado el 5-12-2012) 71 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory La revista fue fundada en 1940 por el matemaacutetico Otto Neugebauer como alternativa a la revista alemana de Zentralblatt fuumlr Mathematik origen de la datos Zentralblatt MATH que eacutel mismo habiacutea fundado y que gozaba de un reconocimiento internacional por el enfrentamiento con el poder nazi que intentaba prohibir la publicacioacuten de artiacuteculos de autores judiacuteos (consultado el 5-12-2012) 72 httpwwwspringercommathematicszentralblattSGWID=0-40013-0-0-0 (consultado el 10-03-2013) 73 Los datos ofrecidos para la base de datos MathSciNet son los recogidos en las paacuteginas oficiales de la American Matematical Society httpwwwamsorgmathsinet httpwwwamsorgmr-database el 5-12-2012 74 httpwwwamsorgpublicationsmath-reviewsmr-authors (consultado el 10-03- 2013) y httpwwwamsorgmathscinethelpabouthtmlversion=2 (consultado el 10-01-2013)
58
Para incorporar el enlace a MathSciNet en la ficha del autor en Dialnet debemos asegurarnos de que en ese momento la ULE esteacute suscrita a MathSciNet ya que al intentar acceder nos solicitaraacuten el nombre de usuario y contrasentildea que tengamos para dicha Base de Datos
Una vez hayamos conseguido llegar hasta la ficha de un autor en MathSciNet el coacutedigo de autor que necesitamos para introducir en Dialnet lo formaraacuten los nuacutemeros a continuacioacuten de la etiqueta MR Author ID (en la propia ficha del autor) y los nuacutemeros al final de la URL de la paacutegina actual en la ficha del autor
ZentralBlatt MATH
ZentralBlatt75 MATH es una base de datos que recoge 3245624 artiacuteculos indexados referentes a matemaacutetica pura y aplicada y la historia de las matemaacuteticas publicados desde 1868 hasta la actualidad76 lo que le convierte en el servicio de archivo maacutes antiguo y completo en el campo de las matemaacuteticas Proporciona informacioacuten bibliograacutefica completa y precisa sobre cualquier publicacioacuten de relevancia para las matemaacuteticas asiacute como resentildeas donde clarificar la importancia de las mismas
Figura 31 Pantalla de buacutesqueda de Zentralblatt MATH
El acceso completo a Zentralblatt MATH requiere una suscripcioacuten al servicio pero los resultados en la base de datos de autores son gratuitos lo que nos permite localizar la bibliografiacutea de un autor y enlazarla con su paacutegina de autor en Dialnet
En Zentrlblatt el coacutedigo de autor no es numeacuterico sino que lo forma una cadena de caracteres que podemos encontrar en la URL en la que se muestra la ficha de un autor despueacutes de la cadena ldquo=airdquo o en la pantalla de buacutesqueda seguido de la cadena ldquoairdquo y es este coacutedigo el necesario para el enlace a Dialnet
75 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathen (consultado el 10-03-2013) 76 httpwwwzentralblatt-mathorgzmathenabouthistory (consultado el 5-12-2012)
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Citations in Economics (RePEc)
Citations in Economics (CitEc) es un nuevo servicio de la biblioteca digital Research Papers in Economics (RePEc77 Research Papers in Economics = Trabajos de Investigacioacuten en Economiacutea) que analiza78 las citas de la base de datos y que incluye un ranking del factor de impacto de revistas y series de documentos de trabajo de economiacutea De esta forma constituye un complemento a los iacutendices del ISI79 En febrero de 2013 cuenta con 465484 documentos procesados 11198332 4512497 referencias y citas8081
Figura 32 Pantalla de buacutesqueda de Citations in Economics
Los autores localizados en RePEc pueden ser enlazados con la cadena de letras y nuacutemeros que aparecen al final de la URL precedida por la etiqueta ldquoPermalink for this reportrdquo
77 httpwwwrepecorg (consultado el 10-03-2013) 78 httpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecaaprende_usarautoformacionevaluarevaluacion_impactos_revistas (consultado el 11-03-2013)
79 httpwwwbibliometriacomcitec-citions-in-economics (consultado el 5-03- 2013)
80 httpcitecrepecorg (consultado el 10-03-2013)
81 EconPapers forma parte del proyecto RePEc y recoge informacioacuten de contacto sobre investigadores en Economiacutea httpwwwuvesbibsocGMdosierescitashtml biblioteca de la Universidad de Valencia (consultado el 10-03-2013)
60
DEacuteCIMO PASO Marcar como revisadas todas las autoriacuteas en las que se haya intervenido para que figuren como autoriacuteas controladas en las estadiacutesticas de Dialnet
UNDEacuteCIMO PASO Unificar la firma de aquellos autores que lo deseen en SCOPUS y Web of Knowledge82 Tanto SCOPUS como la Web of Knowledge83 plataformas esenciales para la investigacioacuten han implementado una funcioacuten que permite unificar las distintas formas en las que aparece un autor asignando a cada uno de ellos un identificador uacutenico personal
a) Si un autor aparece en la base de datos Web of Science con una firma erroacutenea el primer paso seraacute obtener el ldquoResearcherIDrdquo84 Este identificador personal estable debe ligarse a cada una de las variantes de su firma dentro de la base de datos permitiendo distinguir al investigador de otros homoacutenimos El disponer de un ResearcherID supone para el investigador una serie de servicios antildeadidos como la creacioacuten de listas exportar registroshellip y el que nos interesa a nosotros que es la posibilidad de eliminar los duplicados de las formas de los autores
El cambio puede solicitase cumplimentando los datos en un formulario Es necesario hacer esta operacioacuten por cada uno de los artiacuteculos de publicacioacuten perioacutedica donde figure una firma incorrecta
Figura 33 Pantalla de adjudicacioacuten del Researcher ID
b) Si alguacuten artiacuteculo de la base de datos SCOPUS tiene una autoriacutea mal identificada se puede solicitar el cambio e incluso fusionar distintas entradas de un mismo autor
En SCOPUS la unificacioacuten de los nombres de autor que no estaacuten normalizados estaacute integrada en la misma plataforma Para ello es necesario localizar las distintas entradas del mismo autor y desde esa pantalla pulsando la opcioacuten ldquoRequest to merge authorsrdquo ir completando los pasos de un tutorial que nos guiacutea en el proceso hasta el enviacuteo de un correo electroacutenico de verificacioacuten donde se confirma la solicitud Desde ese
82 httpwwwuhuesbibliotecaAyudaInvestigadorfirmaFirmaInvestigador2htm (consultado el 15-04-2013) 83 httpbibliotecnicaupceduauthorID (consultado el 12-03-2013) 84 httpswwwresearcheridcom (consultado el 12-03-2013)
61
momento el autor ya queda identificado con su correspondiente ldquoSCOPUS Author ID nuacutemero que identifica inequiacutevocamente a cada autor
Figura 34 Pantalla de adjudicacioacuten del SCOPUS Author ID
62
4 CONCLUSIONES
A diario desde mi situacioacuten privilegiada en la Unidad de Adquisiciones de una biblioteca universitaria veo como el ldquooligopolio de ElsevierSpringerWileyrdquo85 asfixia los presupuestos de la biblioteca al dedicar anualmente una fortuna a costear unos recursos electroacutenicos que muchas veces son infrautilizados
Anhelo el momento en el que las universidades apuesten seriamente por el acceso abierto generalizado de las publicaciones acadeacutemicas consideraacutendolo un asunto de poliacutetica cientiacutefica Y asiacute siguiendo la recomendacioacuten que en julio de 2012 emitioacute la Comisioacuten Europea86 se eliminen gradualmente las barreras que se interponen entre el lector y el artiacuteculo cientiacutefico especialmente cuando la investigacioacuten esteacute financiada con fondos puacuteblicos
Estoy segura que el grupo de profesionales que trabajaba en la Biblioteca de la Universidad de la Rioja en el antildeo 2001 buscando una solucioacuten local que mejorase la visibilidad de las publicaciones perioacutedicas presentes en su cataacutelogo no se imaginaba que 12 antildeos despueacutes Dialnet se convertiriacutea en una de las plataformas de acceso abierto maacutes potentes del mundo
Formar parte de este inmenso proyecto cooperativo me permite hacer miacuteo ese sentir que plantease Joaquiacuten Leoacuten y colaborar para que la biblioteca universitaria abandone su papel de mera intermediaria entre los proveedores de productos de informacioacuten y sus usuarios para actuar como una profesional capaz de generar productos propios
Sin embargo participar en un proyecto de las dimensiones que ha tomado Dialnet en los uacuteltimos antildeos supone para las bibliotecas que forman parte del mismo una serie de compromisos ante la Fundacioacuten Dialnet y una justificacioacuten ante los vicerrectorados correspondientes respecto a los recursos humanos destinados que deben ser revisados continuamente
Este trabajo planteaba cumplir con ambos cometidos estableciendo dos objetivos principales por un lado determinar si los recursos humanos destinados a dicho servicio eran consecuentes con el rendimiento que la institucioacuten obtiene de la visibilidad de la produccioacuten cientiacutefica de la ULE en la plataforma y por otro solventar en su aacutembito de accioacuten el problema que supone la duplicidad de autoriacuteas y que afecta a los iacutendices de citacioacuten de los investigadores propios
Dialnet nacioacute en un entorno puacuteblico y nunca ha abandonado esta caracteriacutestica que se manifiesta en acciones impensables en una institucioacuten que busque un beneficio econoacutemico Por ello ofrece gratuitamente el fondo de su hemeroteca-base de datos-repositorio a 30 millones de usuarios mensuales Lo enriquece con servicios de valor antildeadido a semejanza de los que pueden ofrecer las grandes empresas distribuidoras y lo pone a disposicioacuten de otros servicios de informacioacuten como OAISTER o Google Acadeacutemico Y si esto fuera poco cumple con unos requisitos de credibilidad que difiacutecilmente cumpliriacutean las distribuidoras privadas
85 En el artiacuteculoldquoiquestQuieacuten teme al acceso abiertordquo firmado por una comunidad cientiacutefica que
incluye a responsables de universidades profesores-investigadores editores y responsables de bibliotecas se incide en la necesidad de invertir en plataformas en acceso abierto porque equilibra ldquolas fuerzas en un mundo dominado por grupos con carteras de miles de revistas la mayoriacutea en ingleacutes y abre la puerta a lo que podemos llamar una verdadera bibliodiversidad favoreciendo la aparicioacuten de una pluralidad de opiniones de procedimientos de edicioacuten de paradigmas cientiacuteficos de diferentes idiomasrdquo 86 ldquoInformacioacuten cientiacutefica el acceso libre o abierto a los resultados de la investigacioacuten impulsaraacute la capacidad de la innovacioacuten europeardquo httpeuropaeurapidpress-release_IP-12-790_eshtm (consultado el 2-05-2013)
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Dialnet ademaacutes crece a un ritmo espectacular gracias al trabajo de profesionales principalmente del mundo acadeacutemico puacuteblico y de estrategias colaborativas con instituciones de la categoriacutea de COMPLUDOC LATINDEX o DOCUMAT
En este gran escaparate el segundo mayor del mundo despueacutes de Scielo-Brasil la produccioacuten cientiacutefica de Leoacuten se ha visto expuesta de una manera que antes no conociacutea Para constatarlo se ha comparado de forma individual la visibilidad en el antildeo 2012 de la produccioacuten cientiacutefica los autores propios y de las revistas documentos de trabajo tesis doctorales obras colectivas y monografiacuteas editadas por la universidad
En el primer caso se tomoacute como muestra a los treinta primeros autores vinculados a la universidad de Leoacuten presentes en el listado ofrecido por el Servicio de Gestioacuten Acadeacutemica de la ULE La produccioacuten sobre la que se tomaron los datos fue la localizada en Dialnet el Cataacutelogo de la ULE el repositorio institucional Buleria la Biblioteca Nacional de Espantildea el CBUC las bases de datos del CINDOC las bases de datos Web of Science SCOPUS TESEO TDR COMPLUDOC y una buacutesqueda aleatoria en Google Con la informacioacuten obtenida se pudo concluir que si bien en el cataacutelogo se pueden localizar las monografiacuteas de los autores de la universidad -independientemente de sus disciplinas- ni el cataacutelogo ni el repositorio son una plataforma destacada para el resto de las tipologiacuteas documentales y muy especialmente en el caso de los autores de ciencias exactas o la salud Por lo que se refiere a Dialnet aunque la labor es ingente estaacute lejos de cubrir la produccioacuten cientiacutefica de muchos autores especialmente de aquellos que no pertenezcan a las humanidades y ciencias sociales
En el segundo caso se cotejaron los datos globales que sobre preacutestamos de las distintas tipologiacuteas documentales ofrece el moacutedulo de circulacioacuten de Millenium (Sistema de Gestioacuten Bibliotecario utilizado en la ULE) con los ofrecidos individualmente para cada documento por el contador estadiacutestico del repositorio institucional BULERIA y con el del moacutedulo de Administracioacuten de Dialnet Ha sido una labor tediosa que desde el primer momento apuntoacute hacia un resultado claro frente a una visibilidad apenas considerable de nuestra produccioacuten a partir del cataacutelogo y unos datos maacutes alentadores a partir del repositorio pero sobre un volumen de la produccioacuten todaviacutea insignificante las cifras de Dialnet son abrumadoras Las mismas quedan resumidas en la presencia del 100 de las revistas cientiacuteficas y de los documentos de trabajo con 484655 consultas del 859 de las tesis con 20019 consultas del 25 de los congresos con 63558 consultas y el 5223 de las monografiacuteas con 60180 consultas
Paralelamente al estudio de visibilidad se desarrolloacute un protocolo que permitiese localizar en Dialnet a todos los autores vinculados a la ULE perfectamente identificados bajo una uacutenica autoriacutea y con unos registros enriquecidos El patroacuten fue elaborado despueacutes de hacer una aproximacioacuten a los datos que podiacutean ser relevantes mediante un formulario que fue enviado a los 29 profesores que forman parte del Departamento de Matemaacuteticas de la Universidad por tratarse eacuteste de un grupo de tamantildeo medio y que contaba con un control previo por parte de la Red de Bibliotecas de Matemaacuteticas DOCUMAT
Seguidamente utilizando como base los manuales que la Fundacioacuten pone a disposicioacuten de las instituciones colaboradoras adaptaacutendolos a las posibilidades actuales del servicio se desarrolloacute un protocolo que permite introducir la entrada autorizada del registro de autor junto con sus nombres alternativos eliminar los duplicados favorecer la identificacioacuten con datos personales y laborales y enlazar las paacuteginas de autor a otras bases de datos nacionales e internacionales
Los datos obtenidos sobre la visibilidad en el antildeo 2012 de las publicaciones cuya edicioacuten es responsabilidad de la Universidad en la plataforma Dialnet han sido
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presentados en diversos informes desde marzo de 2013 a la Jefatura de la Unidad de Publicaciones Perioacutedicas y a la Direccioacuten de la Biblioteca Universitaria de Leoacuten
En este tiempo ademaacutes las novedades que Dialnet ha ido presentando han tenido su hueco en la web de la Biblioteca Universitaria donde hasta la fecha nunca habiacutea pasado de ser un logo y una pequentildea explicacioacuten junto al resto de los servicios Paralelamente el Vicerrectorado de Investigacioacuten del que depende la Biblioteca Universitaria ha mostrado un intereacutes especial en el proyecto presentando estas novedades en la paacutegina oficial de la Universidad y forzando a la prensa local a poner sus ojos en un Dialnet desconocido
La impresioacuten que estos datos han ocasionado ha sido la oportunidad esperada para justificar un cambio en la organizacioacuten del Servicio
Desde finales de marzo las bibliotecas de tres centros (Econoacutemicas Educacioacuten y maacutes recientemente Derecho) han empezado a colaborar con el compromiso de ir asumiendo poco a poco las publicaciones perioacutedicas asignadas El objetivo para finales de antildeo es que todos los centros esteacuten vaciando los contenidos de las revistas afines ademaacutes de un nuacutemero de publicaciones que compensen el mayor nuacutemero que tiene la biblioteca de la Facultad de Filosofiacutea y Letras
La Unidad de Publicaciones Perioacutedicas queda como responsable del vaciado de las tesis los congresos y las monografiacuteas propias y asume temporalmente el de todas aquellas publicaciones no asignadas Tambieacuten mantendraacute el vaciado de las publicaciones perioacutedicas propias de la Universidad para facilitar su presencia en Dialnet lo maacutes raacutepidamente posible Esta labor se veraacute favorecida cuando finalice la implantacioacuten del sistema de edicioacuten OJS en las publicaciones de la Universidad pues paralelamente Dialnet estaacute trabajando en una nueva aplicacioacuten que permitiraacute el volcado casi automaacutetico despueacutes de pasar el loacutegico control de autoridades Y la Unidad no abandonaraacute la responsabilidad del control de las cargas los enlaces y el control y enriquecimiento de los registros de autor
Las consecuencias de esta nueva estructura ya son faacutecilmente constatables Por un lado la ULE estaacute asumiendo nuevas publicaciones -cuando haciacutea maacutes de un antildeo que se habiacutea comunicado a los gestores de contenidos de Dialnet la imposibilidad de aceptar nuevos compromisos- En su mayoriacutea se trata de publicaciones de las que completar algunos nuacutemeros sueltos pero es un gran avance Por otro lado se ha triplicado el nuacutemero de tesis presentes en Dialnet tambieacuten ha aumentado el nuacutemero de congresos y las monografiacuteas apenas acumulan retrasos desde que llega la solicitud de su vaciado hasta que la obra estaacute disponible
Para aprovechar todo el potencial de Dialnet seraacute necesario completar de forma sistemaacutetica la produccioacuten no incluida y presente en nuestro cataacutelogo Para ello otra labor pendiente es la de establecer un sistema que permita incluir las novedades monograacuteficas con la misma eficacia con la que se estaacute llevando a cabo para las revistas y se espera de las tesis
Desde marzo de 2013 momento en el que se empezoacute a aplicar el protocolo de control y enriquecimiento de registros de autoridad de la Universidad de Leoacuten en Dialnet semanalmente se pide la colaboracioacuten de 15 autores para detectar y corregir los errores presentes De media un tercio de estos autores no contesta a la peticioacuten Con unos y otros se completan todas las fases posibles del protocolo
Praacutecticamente todos los autores vinculados a la Universidad de Leoacuten con los que se ha trabajado podiacutean localizarse ya en Dialnet muchos de ellos con alguna entrada duplicada Y aunque el porcentaje de autoriacuteas tratado hasta el momento no es significativo ya se intuye que son pocos los que firman de forma similar al registro autorizado en la Biblioteca Nacional y auacuten menor es el nuacutemero que sigue las recomendaciones de la FECYT a la hora de identificar sus obras
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A este ritmo la labor no estaraacute completa hasta dentro de maacutes de un antildeo Y por supuesto seraacute necesario plantear un programa formativo en el que concienciar a los investigadores de la necesidad de revisar y atender a su identidad digital y asiacute como indica Mariacutea Luisa Aacutelvarez de Toledo (2013) ldquoconvencerles de la importancia de tener un correcto perfil acadeacutemico para mejorar su iacutendice hrdquo valor de referencia a la hora de evaluar su produccioacuten cientiacutefica
Y cuando creemos que vamos por el buen camino Dialnet que siempre va varios pasos por delante se embarca en un ambicioso y puntero propoacutesito en el control de autoridades En febrero de 2012 Dialnet (Garciacutea Goacutemez 2012) era una de las nueve instituciones espantildeolas que formaban parte de ORCID (Open Researcher and Contributor ID)87 el proyecto internacional que intenta resolver el problema de la identificacioacuten ambiguumledad y duplicidad de nombres de los investigadores mediante la creacioacuten de un registro uacutenico de idenficadores o DAI (Digital Author Identifier) Este identificador estaraacute conectado con otros sistemas actuales de identificacioacuten de autor como el DNA Author Resolver88 Inspire IraLIS89 RePEc ResearcherID SCOPUS Author Identifier y VIVO90 sistemas internacionales que no gozan de aplicacioacuten universal
El proyecto de control de las autoridades que se estaacute realizando y que sin duda se enriqueceraacute con el que pronto se desarrolle gracias a ORCID91 (y sus acuerdos como el firmado con la base de datos del INSI92) permitiraacute a los autores investigadores de nuestra institucioacuten aumentar su visibilidad dando a conocer su obra y siendo citado labor muy apreciada por muchos de nuestros usuarios
Sin duda el intereacutes mostrado por los usuarios de la institucioacuten y la labor de difusioacuten de la produccioacuten cientiacutefica de la Universidad de Leoacuten justifican ampliamente la labor de la Unidad responsable de este servicio en la Universidad y nos hace afrontar con ilusioacuten nuevas tareas
87 httpbibliotecnicaupceduescontentnombre-bibliografico-unico-recomendaciones-de-elaboracion14 ORCID es un identificador formado por 16 diacutegitos y basado en la norma ISO 277292012 que permite a los investigadores poseer un coacutedigo de autor persistente e inequiacutevoco que les permite distinguir claramente su produccioacuten cientiacutefico-teacutecnica (consultado el 4-05-2013)
88 Directorio Nacional de Autores httpec3ugresin-recsconsultas-bddnahtm Base de datos de autores cientiacuteficos espantildeoles elaborada y mantenida por el grupo EC3 de la Universidad de Granada (consultado el 7-03-2013)
89httpwwwiralisorgesnode22 Iralis (International Registry of Authors-Links to Identify Scientists) es el sistema de estandarizacioacuten de las firmas de los autores cientiacuteficos utilizado en el repositorio E-LIST (consultado el 16-03-2013) 90 VIVO es una aplicacioacuten de origen americano de coacutedigo abierto que permite conocer la investigacioacuten en todas las disciplinas de una institucioacuten en particular (Nieves Lorenzo) 91 httporcidorgblog20130422orcid-and-isni-issue-joint-statement-interoperation-april-2013 Declaracioacuten conjunta de ORCID e ISNI sobre la interoperabilidad por el que se comprometen a estudiar la viabilidad de un sistema de identificacioacuten comuacuten con un solo nuacutemero para representar a una persona tanto en ORCID como en la base de datos ISNI (consultado el 22-04-2013) 92 httpwwwcedroorgblogblogcedroorg20110714cedro-colabora-con-el-insi El INSI (International Standard Name Identifier o Identificador Normalizado Internacional de Nombres) es un coacutedigo de 16 diacutegitos que identifica a un uacutenico titular de derechos independientemente de las grafiacuteas idiomas o abreviaturas usadas (consultado el 22-04-2013)
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6 ANEXOS
ANEXO I LISTADO DE PROFESORES DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN SOBRE LOS QUE SE HA REALIZADO LA INVESTIGACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA ABAJO GONZAacuteLEZ Julio Ignacio Estadiacutestica e Investigacioacuten Operativa ABAJO OLEA Serafiacuten Medicina Preventiva y Salud Puacuteblica ABRIL PEacuteREZ David Comercializacioacuten e Investigacioacuten de
Mercados ACEBES ARRANZ Joseacute Luis Fisiologiacutea Vegetal ACEDO CASADO Mariacutea Carmen Botaacutenica ACERA GIL Ramoacuten Mario Economiacutea Aplicada AGRA VIFORCOS Beatriz Derecho del Trabajo y de la Seguridad
Social AGUADO CABEZAS Elena Historia Contemporaacutenea AGUADO OTERO Beatriz Filologiacutea Inglesa AGUADO RODRIacuteGUEZ Pedro Joseacute Ingenieriacutea Forestal AGUILAR GOacuteMEZ Montserrat Meacutetodos de Investigacioacuten y Diagnoacutestico
en Educacioacuten AGUILAR OLAVES Gabriel Joseacute Organizacioacuten de Empresa AGUIRRE GARCIacuteA Mariacutea Beleacuten Economiacutea Aplicada ALAIZ MORETOacuteN Heacutector Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALAIZ RODRIacuteGUEZ Rociacuteo Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE GUTIEacuteRREZ Enrique Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacutetica ALEGRE MARTIacuteNEZ Miguel Aacutengel Derecho Constitucional ALEJANDRE DE LA TORRE Ana Lidia Educacioacuten Fiacutesica y Deportiva ALFAGEME GONZAacuteLEZ Norberto Organizacioacuten de la Empresa ALFONSO CENDOacuteN Javier Proyectos de Ingenieriacutea ALIJA PEacuteREZ Joseacute Manuel Lenguajes y Sistemas Informaacuteticos ALLER FERNAacuteNDEZ Abundio Javier Quiacutemica Analiacutetica ALLER GANCEDO Joseacute Miguel Sanidad Animal ALMAR GALIANA Mariamar Fisiologiacutea ALONSO AacuteLVAREZ Aacutengel Ingenieriacutea de Sistemas y Automaacuteticca ALONSO CALLEJA Carlos Nutricioacuten y Bromatologiacutea ALONSO DE LA VARGA Marta Elena Produccioacuten Animal ALONSO DE LINAJE AGUIRRE Joseacute Ingenieriacutea Quiacutemica ALONSO DIacuteEZ Aacutengel Javier Medicina y Cirugiacutea Animal ALONSO HERRERO Eduardo Edafologiacutea y Quiacutemica Agriacutecola
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ANEXO II FORMULARIO DE RECOGIDA DE DATOS DEL PROFESORADO DEL DEPARTAMENTOD DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN PARA LA ELABORACIOacuteN DEL PROTOCOLO DE CONTROL Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD VINCULADOS A LA ULE
NOMBRE
ANtildeO Y LUGAR DE NACIMIENTO INSTITUCIONES CON LAS QUE HA ESTADO VINCULADO POR CONTRATO CON ANtildeO DE INICIO Y FIN PAacuteGINA WEB PERSONAL O INSTITUCIONAL DONDE SE INDIQUE INFORMACIOacuteN BIBLIOGRAacuteFICA O PROFESIONAL NOMBRE CON EL QUE QUIERE SER RECONOCIDO OTROS NOMBRES CON LOS QUE HAYA FIRMADO ALGUNA OBRA (ARTIacuteCULO LIBRO TESIShellip) CONOCE DIALNET Y DOCUMAT TIENE PAacuteGINA OFICIAL EN DIALNET SU PAacuteGINA DIALNET ESTAacute ENLAZADA CON DOCUMAT BIBLIOTECA NACIONAL ZENTRALBLATT MATH Y MATHSCINET SU PAacuteGINA OFICIAL CONTIENE ERRORES BIBLIOGRAacuteFICOS (DOCUMENTOS QUE NO LE CORRESPONDEN COAUTORIacuteAS QUE NO RECONOCEhellip) TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO REFERENCIADO DEL QUE PUEDA APORTAR LOS TEXTOS COMPLETOS O TIENE ALGUacuteN DOCUMENTO QUE QUIERE QUE SEA INCORPORADO A LA BASE DE DATOS (SI ESTE ESPACIO NO ES SUFICIENTE ENViacuteENOS UN DOCUMENTO ANEXO)
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ANEXO III LISTADO DE PROFESORES DEL DEPARTAMENTO DE MATEMAacuteTICAS DE LA UNIVERSIDAD DE LEOacuteN AacuteLGEBRA AacuteNGEL GRANJA BAROacuteN MARIacuteA JESUacuteS PISABARRO MANTECA ndash
MIGUEL CARRIEGOS VIEIRA MARIacuteA MONTSERRAT LOacutePEZ CABECEIRA FRANCISCO JOSEacute MERAYO GONZAacuteLEZ ANAacuteLISIS MATEMAacuteTICO MANUEL FERNANDO GONZAacuteLEZ RODRIacuteGUEZ HUMBELINA VILLAR PUERTO EVA MARIacuteA MAZCUNtildeAacuteN NAVARRO DIDAacuteCTICA DE LA MATEMAacuteTICA ANA ISABEL RODRIacuteGUEZ VALLADARES NOEMIacute DE CASTRO GARCIacuteA MATEMAacuteTICA APLICADA JOSEacute AacuteNGEL HERMIDA ALONSO JAVIER GOacuteMEZ PEacuteREZ JULIAacuteN SUSPERREGUI LESACA ARACELI DE FRANCISCO IRIBARREN MARIA CRISTINA RODRIacuteGUEZ SAacuteNCHEZ ROSA MARTA GARCIacuteA FERNAacuteNDEZ MARIacuteA TERESA TROBAJO DE LAS MATAS SUSANA VEGA CASIELLES MAXIMINO DIacuteAZ GABELA JOSEacute MANUEL ANTONtildeANZAS SUAacuteREZ MARIacuteA VICTORIA ARANA SUAacuteREZ FERNANDO MALLO FERNAacuteNDEZ AUGUSTO CEacuteSAR GONZAacuteLEZ ROBLES ANA ISABEL MARTIacuteNEZ FERNAacuteNDEZ JOSEacute PABLO SAacuteNCHEZ CASAS HEacuteCTOR DIacuteEZ MACHIacuteO DANIEL ARIAS MOSQUERA RAFAEL SANTAMARIacuteA SAacuteNCHEZ ANDREacuteS SAacuteEZ SCHWEDT
