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DIRECTIVES SUR LES DISPOSITIONS PROTOCOLAIRES
ET
ADMINISTRATIVES PRÉVUES POUR
La trente-deuxième (32ème) Session Ordinaire du Comité des Représentants Permanents (COREP) de l’Union Africaine, 10-12 juillet 2016
La vingt-neuvième (29ème) Session Ordinaire du Conseil Exécutif de l’Union Africaine, 13-15 juillet 2016
La vingt-septième (27ème) Session Ordinaire de la Conférence des Chefs d’État et de Gouvernement de l’Union Africaine, 17-18 juillet 2016
Centre de Conférences de Kigali Kigali
Rwanda
Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération de la République du Rwanda
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1. INTRODUCTION
La 27ème Session Ordinaire de la Conférence des Chefs d’État et de Gouvernement sera
accueillie par le Gouvernement du Rwanda à Kigali, Rwanda, du 10-18 juillet et aura pour
thème : « 2016 : Année Africaine des Droits de l’Homme et des Peuples, avec un accent
particulier sur les Droits des Femmes. »
2. PROGRAMME Dates clés
10 – 12 juillet 2016 La trente-deuxième (32ème) Session Ordinaire du Comité des
Représentants Permanents (COREP)
13 – 15 juillet 2016 La vingt-neuvième (29ème) Session Ordinaire du Conseil Exécutif de
l’Union Africaine
17 – 18 juillet 2016 La vingt-septième (27ème) Session Ordinaire de la Conférence des
Chefs d’État et de Gouvernement de l’Union Africaine
Toutes les réunions se tiendront au Centre de Conférences de Kigali, Rwanda. Le programme
final des réunions sera communiqué par la Commission de l’Union africaine (CUA).
3. CÉRÉMONIES OFFICIELLES PAR LE GOUVERNEMENT DU RWANDA
3.1Banquet officiel
Un banquet officiel sera donné par S.E. Paul KAGAME, Président de la République du Rwanda,
dans la soirée du 17 juillet 2016 à 19.30 heures. Les Chefs d’Etat et de Gouvernement seront
reçus suivant leur ordre de préséance protocolaire.
Seules les personnes ayant reçu une invitation seront admises.
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3.2 Déjeuner Smart Africa
Le déjeuner Smart Africa sera également offert par S.E. Paul KAGAME, Président de la
République du Rwanda le 18 juillet 2016 à 13 heures. Les Chefs d’État et de Gouvernement
seront reçus également suivant leur ordre de préséance protocolaire.
Seules les personnes ayant reçu une invitation seront admises.
3.2 Réception
La Ministre rwandaise des Affaires Etrangères et de la Coopération, Louise
MUSHIKIWABO, offrira dans la soirée du 13 juillet 2016 à 19h30 une réception en l’honneur
des Ministres des Affaires Etrangères participant à la 29ème Session Ordinaire du Conseil
Exécutif de l’Union Africaine.
Seules les personnes ayant reçu une invitation seront admises.
4. DIRECTION GÉNÉRALE DU PROTOCOLE DU MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES ET DE LA COOPÉRATION
La Direction générale du Protocole du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération
supervisera un secrétariat chargé des préparatifs. Ce dernier veillera à la bonne mise en œuvre
de toutes les dispositions protocolaires et logistiques en matière d’accréditation, de
réservations d’hôtel, de transport et d’autres questions connexes. (Les formulaires sont joints
en annexe).
Les formulaires dûment remplis doivent être soumis, sous couvert d’une Note verbale, à la
Direction générale du Protocole du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération.
Les missions diplomatiques des États Membres de l’Union Africaine et d’autres invités peuvent
communiquer avec la Direction générale du Protocole du Ministère des Affaires Etrangères et
de la Coopération à l’adresse suivante:
Pour toute urgence, il est conseillé de contacter:
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Amb. Jeanine Kambanda- Coordinatrice en chef - [email protected] /
+250(788309920)
Mme Faith Rugema – Chef du Protocole d’Etat - [email protected]
/+250(788307992)
Mme Ornella Kaze – Directrice générale par intérim du Protocole -
[email protected] /+250(738375149)
Major Frank Kalisa - Chargé des questions de sécurité - [email protected]
(+250/788308844/788527633)
5. ARRIVÉES ET DÉPARTS
5.1 Kigali International Airport- KIA
L’aéroport international de Kigali dispose d’un terminal VIP et d’un terminal principal où les passagers seront soumis à des formalités douanières, et d’immigration.
Des guichets d’immigration dédiés à l’assistance des délégués seront installés au terminal principal lors du Sommet.
Un guichet d’information sera également disponible à l’extérieur du hall des arrivées pendant
toute la durée du sommet. Ce guichet fournira l’assistance nécessaire en matière de transport,
d’hébergement, de change de devises et d’achat de cartes SIM à l’arrivée comme au départ.
Pour obtenir des renseignements sur les compagnies aériennes desservant l’aéroport
international de Kigali, veuillez-vous référer à l’Annexe I.
5.2 Arrivées
Des guichets d’immigration dédiés à l’assistance des délégués seront installés au terminal principal lors du Sommet.
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Un guichet d’information sera également disponible à l’extérieur du hall des arrivées pendant
toute la durée du Sommet. Ce guichet fournira l’assistance nécessaire en matière de transport,
d’hébergement, de change de devises et d’achat de cartes SIM à l’arrivée comme au départ.
5.3 Notice sur la fière jaune
Face à la récente épidémie de fièvre jaune dans la région, le Ministère rwandais de la Santé
exige désormais que tous les voyageurs en provenance des pays où la fièvre jaune est
endémique, présentent une preuve de vaccination, une fois arrivés aux postes frontières. .
En l’absence de cette preuve de vaccination, le voyageur est tenu de se faire vacciner sur place
à la clinique de l’aéroport au prix de 40 dollars US.
Pour obtenir de plus amples renseignements, nous vous invitons à
consulter :http://moh.gov.rw/fileadmin/Yellow_Fever/Yellow-Fever-Prevention-Measures17-04-
2016.pdf)
http://www.moh.gov.rw/index.php?id=222
5.4 Perte de bagages
Il est prévu un guichet spécial pour assister les délégués à récupérer leurs bagages perdus. Les
délégués peuvent opter pour la livraison de leurs bagages à leur hôtel au prix de 20 dollars US
ou décider de venir les récupérer à l’aéroport sans frais.
5.5 Départs
Des guichets spéciaux de contrôle de sécurité, d’enregistrement et d’immigration seront dédiés
aux délégués en partance de l’aéroport international de Kigali. Il est prévu deux salons
d’honneur pour les délégués voyageant en classe affaires. Les délégués VIP auront accès au
salon du gouvernement.
Les autres voyageurs désireux d’accéder aux salons d’honneur auront à payer 30 dollars US
5.6 Autorisation de vols
Le Secrétariat serait gré aux missions diplomatiques de fournir par Note verbale les
informations d’arrivée et de départ de leurs délégués respectifs au moins 72 heures à l’avance.
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La demande d’autorisation de survol et d’atterrissage des jets présidentiels ou privés / affrétés
transportant les délégués à la vingt-septième (27ème) Session Ordinaire de la Conférence des
Chefs d’État et de Gouvernement de l’Union Africaine et à la 29ème session ordinaire du
Conseil Exécutif de l’Union Africaine doit être soumise par voie électronique via le site
Web:http://caa.gov.rw/overflight/overflight2/form.php
Voir un aperçu à l’ Annexe II
En outre, les demandes d’autorisation diplomatique de survol et d’atterrissage doivent être
soumises officiellement par Note verbale. La Note doit contenir une série de renseignements
énumérés ci-dessous requis pour l’obtention de l’autorisation:
a. Nationalité du transporteur:
b. Exploitant/propriétaire:
c. Type d’aéronef:
d. Indicatif d’appel de l’aéronef:
e. Immatriculation de l’aéronef:
f. Objet du vol:
g. Noms des personnes à bord et leurs nationalités:
h. Aéroport de départ, date et heure:
i. Aéroport de destination, date et heure:
j. Point d’entrée dans l’espace aérien du Rwanda, date et heure:
k. Point de sortie de l’espace aérien du Rwanda, date et heure:
Pour obtenir de plus amples renseignements quant aux procédures de l’aéroport, nous vous
invitons à envoyer vos questions à l’adresse suivante : [email protected]
6. FORMALITÉS DE VISA
La délivrance de visa se fera gratuitement à l'arrivée pour tous les représentants officiels et
experts munis de passeports diplomatiques ou de service ou de laissez-passer de l’UA ou de
l’ONU voyageant au Rwanda pour participer au Sommet.
La délivrance de visa se fera contre paiement de 30 dollars US à l'arrivée pour tous les délégués
des États membres africains munis de passeports ordinaires.
Les délégués au 27ème Sommet de l’UA en provenance des pays soumis à l’obligation de visa
peuvent obtenir leur visa auprès des missions diplomatiques du Rwanda (à l’exception de la
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Mission accréditée auprès de l'ONU à New York) ou faire une demande de visa d’entrée en
ligne en utilisant le lien suivant: https://www.migration.gov.rw/index/php?id=203.
Pour de plus amples renseignements sur l’exemption de visa, veuillez-vous référer à l’Annexe
(III)
Pour voir la liste des représentations diplomatiques et consulaires au Rwanda, veuillez
consulter l’Annexe (IV)
N.B:
Les personnes accompagnant une délégation sans être munies de passeport diplomatique
seront obligés de payer 30 dollars US pour obtenir un visa.
Personnes de contact:
M. Olivier KAYUMBA/ [email protected](+250) 788306550
M. Yves BUTERA/ [email protected] (+250) 788674848
7. CÉRÉMONIE ET PROCÉDURE D’ARRIVÉE
7.1 Chefs d’État
Les marques de courtoisie protocolaires seront accordées aux Chefs d’État/de Gouvernement y
compris ceux voyageant à bord de vols commerciaux à leurs arrivée et départ aux points
d’entrée officiels suivants:
Aéroport International de Kigali
Postes frontières du Rwanda
Les pays pourront, sur demande, se faire attribuer des créneaux horaires pour les
arrivées et les départs.
Le Chef d’État sera accueilli par un Commissaire de la CUA, la Chef du Protocole de la
CUA ainsi que d’un haut fonctionnaire rwandais et du Chef du Protocole d’Etat du pays
hôte.
Les membres du Comité des Représentants Permanents et ceux du Conseil Exécutif ainsi
que les chefs de mission résidents et non-résidents accompagnés de deux (2)
fonctionnaires au maximum auront accès au Salon d’honneur/protocole d’État pour
accueillir et raccompagner leurs Chefs d’État ainsi que leurs chefs de délégation
respectifs.
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Une notification préalable doit être soumise au plus tard 48 heures à l’avance pour avoir
accès au terminal présidentiel.
Les délégations doivent désigner leurs propres manutentionnaires pour le ravitaillement
en carburant et les couts associés à ces services (Manutentionnaires accrédités).
Les délégations prennent en charge les coûts afférents à l’arrivée, au ravitaillement et
au départ, tout comme les redevances passagers et les frais de stationnement et de
manutention de leurs avions officiels respectifs.
7.2 Ministres des Affaires Etrangères À l’arrivée, les Ministres des Affaires Etrangères y compris ceux voyageant à bord de vols
commerciaux seront reçus par les agents du protocole de l’État du Ministère des Affaires
Etrangères et de la Coopération et un agent du protocole de la CUA ;
Les Ministres des Affaires Etrangères seront escortés jusqu’au salon d’honneur.
Après vérification des formalités d’immigration, les Ministres des Affaires Etrangères seront
escortés jusqu’au véhicule qui leur aient affecté.
7.3 Autres participants
Les agents du protocole du Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération du
Rwanda seront affectés à l’aéroport pour assister les autres délégués.
8. CATÉGORIES DES PRIVILÈGES ET FACILITÉS : TRANSPORT
Le Gouvernement de la République du Rwanda accordera aux Chefs d'État et de
Gouvernement, aux Premières Dames, aux Chefs de délégation, les privilèges et honneurs
suivants
8.1 Chefs d’État et de Gouvernement
Quatre (4) véhicules seront mis à la disposition des Chefs d'État et de Gouvernement : 1 voiture
du protocole, 1 limousine VIP, 2 voitures de sécurité ainsi qu’un van pour effectuer le transfert
des bagages de l’aéroport jusqu'à la date de départ.
8.2 Premières Dames
Trois (3) véhicules seront mis à la disposition des Premières Dames: 1 voiture du protocole, 1
limousine VIP, 1 voiture de sécurité ainsi qu’un van pour effectuer le transfert des bagages de
l’aéroport jusqu'à la date de départ.
8.3 Anciens Chefs d’Etat et de Gouvernement
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Trois (3) véhicules seront mis à la disposition des anciens Chefs d'État et de Gouvernement : 1
voiture du protocole, 1 limousine VIP, 1 voiture de sécurité ainsi qu’un van pour effectuer le
transfert des bagages de l’aéroport jusqu'à la date de départ.
8.4 Chefs de Délégation
Un véhicule sera fourni aux Chefs de délégation dès leur arrivée à l’aéroport de Kigali jusqu'à
leur départ.
8.5 Ministres des Affaires Etrangères
Un véhicule sera fourni aux Ministres des Affaires Etrangères dès leur arrivée à l’aéroport de
Kigali jusqu'à leur départ.
8.6 Autres délégués
Des navettes seront mises à la disposition des délégués pour leurs déplacements entre
l’aéroport, le Centre de Conférences de Kigali, le Centre d’accréditation et les principaux hôtels.
Pour utiliser ce service de navettes, les délégués seront appelés à acheter des cartes de voyage
valides pour toute la durée du Sommet au prix de 100 dollars US notamment à l’aéroport, au
centre d’accréditation et au Centre de Conférences de Kigali. Les délégués arrivant à partir du
14 juillet pourront se procurer ces cartes de voyage au prix de 50 dollars US.
Ces navettes seront munies de laissez-passer et la police routière leur accordera la priorité de passage.
Toutefois les délégués peuvent directement réserver eux-mêmes leur transport auprès des
sociétés locales. (Voir Annexe V)
9. CATÉGORIES DES PRIVILÈGES ET FACILITÉS : HÉBERGEMENT
Le Gouvernement de la République du Rwanda accordera les privilèges et facilités
d’hébergement aux Chefs d’État et de Gouvernement ainsi qu’aux chefs de délégation et à leurs
conjoints.
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Les Chefs d’État et de Gouvernement seront hébergés du 15 juillet au 18 juillet 2016 dans un
des hôtels suivants :
Kigali Marriot Hotel
Kigali Serena hotel
Radisson Blu
Hotel des Milles Collines
Pour faciliter le processus de réservations d’hôtel, il est recommandé d’envoyer au Secrétariat
la confirmation de participation ainsi que la liste et dates d’arrivée des délégations au plus tard
le 24 juin 2016 via lesadresses électroniques suivantes: [email protected] et
Le Gouvernement du Rwanda communiquera les détails d’hébergement pour les Chefs d’État et
de Gouvernement au plus tard le 30 juin 2016. Les payements devront être effectués avant le 4
juillet 2016 pour s’assurer de la disponibilité des chambres.
Le Secrétariat facilitera le processus de réservations uniquement auprès des hôtels retenus
pour l’hébergement des délégués au Sommet de l’Union Africaine. Les délégations qui décident
de réserver un logement dans un hôtel autre que ceux retenus devront se charger eux-mêmes
des réservations d’hôtel et assumer les coûts y afférents.
9.1 Chefs d’État et leurs conjoints
Le Gouvernement du Rwanda offrira une (1) suite pour chaque Chef d’État/de Gouvernement
et leur conjoint, du 15 juillet au 18 juillet 2016.
Le Gouvernement du Rwanda prendra en charge les coûts afférents aux chambres et au petit-
déjeuner. Tous les autres frais accessoires seront à charge de la délégation.
Sept (7) chambres supplémentaires seront mises à la disposition de la délégation
accompagnant le Chef d’Etat du 15 juillet au 18 juillet 2016. Veuillez tenir compte qu’un
minimum séjour de trois nuits est exigé. Si une délégation souhaite occuper les chambres avant
le 15 juillet 2016, la demande devra être adressée à l’adresse :
Les frais afférents aux sept chambres allouées aux délégations officielles ne seront pas pris en
charge par le Gouvernement du Rwanda.
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9.2 Chefs de Gouvernement
Le Gouvernement du Rwanda offrira une (1) chambre pour chaque Chef de Gouvernement et
son conjoint qui l’accompagne du 15 juillet au 18 juillet 2016.
Le Gouvernement du Rwanda prendra en charge les coûts afférents aux chambres et au petit-
déjeuner. Tous les autres frais accessoires seront à la charge de la délégation.
Deux (2) chambres supplémentaires seront allouées aux officiels accompagnant le Chef de
Gouvernement. Les frais seront à charge de la délégation.
9.3 Chefs de délégation
Le Gouvernement du Rwanda offrira une (1) chambre pour chaque Chef de délégation et son
conjoint qui l’accompagne du 15 juillet au 18 juillet 2016.
Le Gouvernement du Rwanda prendra en charge les coûts afférents aux chambres et au petit-
déjeuner. Tous les autres frais accessoires seront à la charge de la délégation.
9.4 Ancien Chef d’Etat/de Gouvernement
Le Gouvernement du Rwanda allouera deux (2) chambres pour chaque ancien Chef d’Etat/de
Gouvernement et son conjoint qui l’accompagne du 15 juillet au 18 juillet 2016.
Les frais liés à ces deux chambres seront à charge de la délégation.
9.5 Autres délégués
Tous les autres délégués pourront faire des réservations auprès des hôtels retenus (Voir annexe
VI) grâce au guichet d’information sur l’hébergement: [email protected]
Veuillez noter que la date limite de réservations est le 30 juin 2016.
N.B:
Les coûts liés aux prolongations de séjour sont à la charge de la délégation.
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Les Chefs d'État et les chefs de délégation qui décident de prendre des chambres de
standing supérieur à celles qui leur ont été réservées par le Gouvernement du Rwanda
, le font à leurs frais.
Les Chefs d'État ainsi que les chefs de délégation qui décident de réserver un logement
dans un hôtel autre que ceux retenus par le Gouvernement du Rwanda à leurs frais
assument également les coûts afférents aux chambres de l'équipe de sécurité
rwandaise affectés à leur service.
Les États membres assurent à leurs frais les réservations de logements destinés à des
membres supplémentaires de délégation non indiqués ci-dessus.
Il convient de noter que, comme il est d’usage, les hôtels exigent des acomptes dans
un délai d’une semaine suivant les réservations. Certains peuvent aussi exiger des
pénalités en cas d’annulation tardive des réservations.
10. ACCRÉDITATION Les États membres sont invités à faire parvenir au Ministère des Affaires étrangères et de la
Coopération de la République du Rwanda, sous le couvert d’une Note verbale, les listes des
délégations au plus tard le 30 juin 2016.
Les États membres doivent désigner un agent pour servir de point de contact unique à des fins
d’enregistrement des délégués et d’accréditation. L’agent désigné sera chargé de veiller à ce
que tous les détails sur les délégués soient consignés dans le formulaire d’enregistrement ci-
joint (Annexe III). Ce formulaire d’enregistrement doit être envoyé à
La date limite d’enregistrement est le 5 juillet 2016.
Une fois sur place, l’agent désigné facilitera la collecte de badges et d’insignes au siège du
Parlement du 5 au 17 juillet 2016 entre 7 heures et 23 heures.
L’accès au Centre de Conférences de Kigali est strictement limité aux délégués munis de badges
appropriés.
Le port des insignes/badges d’accréditation est obligatoire à tout moment sur les lieux. Aucun
accès ne sera autorisé sans badges.
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N.B:
La carte d’identité ou le passeport utilisés pour se faire enregistrer doivent être
présentés au moment de l’accréditation.
Les badges seront uniquement remis en main propre à la personne habilitée ou
à un fonctionnaire du protocole désigné (aucune tierce personne n’est admise).
Les badges sont importants pour le contrôle de sécurité et leur usage abusif
donne lieu à des poursuites policières et judiciaires. La perte de badges doit
être immédiatement signalée au guichet d’enregistrement.
Les badges sont strictement personnels et non transférables.
Le Secrétariat mettra à la disposition de chaque délégation les insignes et badges suivants:
1 insigne plaqué or pour les Chefs d’État ainsi que les chefs des délégations des
États membres.
1 insigne plaqué argent pour les Ministres des Affaires étrangères, les anciens Chefs
d’État, les chefs des organes de l’UA et les chefs des organisations économiques
régionales.
Badges ministériels pour d’autres Ministres
Badges d’Ambassadeurs pour les Ambassadeurs
Badges de délégués pour les délégués
Badges de sécurité pour les agents de sécurité
Badges de presse pour les membres de médias
Autres différentes catégories de badges pour d’autres membres des délégations.
Pour toute question urgente concernant l’accréditation, veuillez contacter:
1) M. Emmanuel Biraro – [email protected] (+250/727221172)
2) M. John Ngarambe – [email protected](+250/7277195930)
3) M. Ernest Barahira –[email protected] (+250/788563705)
MEMBRES ET ÉQUIPEMENTS DE PRESSE
Tous les membres des médias sont tenus de remplir un formulaire d’enregistrement en ligne
pour l’accréditation des médias et pour la déclaration de leurs équipements de presse:
http://au.int/en/summit/27/accreditation
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Voir Annexe VIII pour aperçu du formulaire en ligne
Contact: [email protected]
Pour toute question urgente concernant l’accréditation des médias, veuillez contacter:
Mme Vivianne Mukakizima
Directrice des Medias
Bureau du Président
Tel : +250786554825
Email : [email protected]
Mr Sam Mandela Muzinga
Analyste en Communication
Bureau du Porte-Parole du Gouvernement
Tel : +250788530639
Email : [email protected]
Mr Ruzindana Rugasaguhunga
Analyste en Communication
Bureau du Porte-Parole du Gouvernement
Tel : +250788665620
Email : [email protected]
11. SÉCURITÉ
Les missions diplomatiques sont invitées à faire parvenir au Secrétariat la liste des agents de
sécurité accompagnant les Chefs d’État ou de Gouvernement ainsi que les Ministres au plus
tard le 5 juillet 2016.
La liste doit comprendre des informations détaillées sur les armes à feu et équipements de
communication à leur disposition conformément aux procédures de sécurité du pays hôte
présentées ci-dessous.
11.1 Zones du site et modalités d’accès
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11.1.1 Zone rouge
L’accès à la zone de sécurité extérieure de Centre de Conférences de Kigali (KCC) sera restreint
du 9 au 19 juillet 2016:
Obligation de badges
Obligation d’autocollants pour véhicules
Obligation d’être soumis au contrôle de sécurité pour des véhicules entrant dans la Zone
rouge.
11.1.2 Zone bleue
Le port de badges du Sommet de l’UA sera obligatoire pour l’accès au Centre de Conférences de
Kigali du 11 au 19 juillet 2016.
11.1.3 Radisson Blu Hotel
Pour l’accès à Radisson Blu Hotel, les délégués sont tenus de porter des badges.
11.2Armes à feu de sécurité
Il convient de noter que chaque délégation conduite par un Chef d’Etat ou de Gouvernement
est autorisé à faire entrer au Rwanda cinq (5) armes de poing. Les délégations conduites par un
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Premier Ministre ou un Ministre sont autorisés quant à elles à n’apporter avec elles que deux
(2) armes de poing.
Les armes à feu à entrer au Rwanda doivent être déclarées avant l’arrivée de la
délégation.
Toutes les armes à feu doivent être déclarées à l’aéroport à l’heure d’arrivée et
de départ. (Voir Annexe IX)
Deux (2) armes à feu sont admises dans la Zone rouge.
Les porteurs d’armes à feu se verront délivrer un laissez-passer spécial leur
permettant de circuler librement dans la Zone rouge; tous les autres agents de
sécurité doivent être soumis aux contrôles de sécurité.
Aucune arme à feu ne sera admise dans la Zone bleue.
Un (1) seul agent de sécurité non armé de protection rapprochée par Chef
d’État ou de Gouvernement sera admis dans la salle de conférence et la salle
de banquet officiel.
Le matériel de communication utilisé par les agents de sécurité doit également être déclaré
avant d’entrer au Rwanda. Par conséquent, il est conseillé à chaque mission de faire parvenir au
Secrétariat le formulaire dûment rempli au plus tard le 5 juillet 2016. (Voir Annexe X)
6.3 Remise de badges et laissez-passer pour véhicules
Le nombre de badges, de laissez-passer spéciaux et de laissez-passer pour véhicules sera confirmé par la
CUA après consultation du Comité des Représentants Permanents.
Les demandes de laissez-passer pour véhicules (Voir Annexe XI) seront soumises avec une Note
verbale adressée au Ministère des Affaires étrangère à[email protected]
laissez-passer sont fournis à chaque délégation comme suit:
Convoi pour Chef d’État-6
Convoi pour Première Dame-4
Ministres-1
Ambassadeurs-1
Véhicules loués-3
N.B:
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Les laissez-passer pour véhicules n’offrent aucune marge de manœuvre pour conduire
sur les routes bloquées pour le passage des Chefs d’État ou de Gouvernement. En
pareil cas, il est conseillé aux délégués d’emprunter d’autres routes.
12. DISPOSITIONS D’ORDRE MÉDICAL
Les services de premiers secours seront disponibles au Centre de Conférences de Kigali. En cas
de besoin de services médicaux plus importants, les délégués sont priés de se faire soigner dans
l’un des hôpitaux suivants:
Hôpital Roi Faysal: +250 788307561
Centre Hospitalier Universitaire de Kigali/CHUK: +250 788868240
Hôpital Militaire de Kanombe : +250 788305703
En cas d'urgence ou d’accident, les délégués doivent appeler au numéro d’appel d’urgence
médicale: 1110 / 912/ 250788300116.
Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à l’Annexe (XII)
13. INFORMATIONS GÉNÉRALES
13.1Technologies de l’information
Les délégués ont le choix entre les opérateurs de téléphonie mobile suivants:
MTN
Tigo
Airtel
Ces opérateurs de téléphonie mobile permettent également l’accès à l’Internet à travers les
technologies GPRS, 3G et 4G. Les cartes SIM pour téléphones portables sont largement
disponibles. Toutefois, aux termes de la législation rwandaise, tout utilisateur/acquéreur de
carte SIM doit être enregistré pour en obtenir l’activation. La carte SIM peut être enregistrée au
moment de l’achat.
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13.2 Monnaie
L’unité monétaire est le Franc rwandais (FRW) qui est divisé en 100 centimes. Les taux de
change sont soumis à des fluctuations. Un dollar US s’échange actuellement autour de 792
FRW.
Les bureaux de change sont disponibles dans toute la Ville de Kigali.
13.3 Services bancaires
Les banques sont ouvertes de 8 h à 18 h en semaine et de 8h à 15h le samedi. Toutes les
banques commerciales fournissent des services bancaires et différentes banques acceptent des
cartes de crédit comme suit :
VISA – Bank of Kigali, Ecobank, Equity Bank, I & M Bank, Kenya Commercial Bank,
ACCESS Bank, Banque populaire du Rwanda et Urwego Opportunity bank
MasterCard – ACCESS Bank et Equity Bank
China Union Pay - ACCESS Bank, Equity bank et Bank of Kigali
Japan Credit Bureau - Equity Bank
American Express - Equity Bank et Bank of Kigali
Diners Club - Equity bank et Bank of Kigali
La plupart des devises et des chèques de voyage internationalement reconnus peuvent être
échangés dans les banques commerciales, les hôtels et à l’aéroport international. Les
principales cartes de crédit sont acceptées dans la plupart des hôtels, restaurants et magasins.
13.4 Climat
C’est une longue saison sèche qui prévaut au Rwanda en cette période de l’année, avec des
températures qui varient entre 220 C et 270 C.
13.5 Heure
L’heure au Rwanda est GMT + 2.
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13.6 Les sacs en plastique
Conformément à la politique de protection de l’environnement, les sacs en plastique sont interdits
d’entrée au Rwanda. Les passagers se présentant à l’aéroport international de Kigali et autres postes
frontières en possession de sacs en plastique, sont invités à jeter ces derniers et se verront proposer un
autre sac respectueux de l’environnement au prix variant entre 2 $ et 6$.
13.7 Alimentation électrique
Le Rwanda utilise l‘alimentation électrique 220 / 240Volts AC. Il est conseillé d’apporter votre propre adaptateur à deux broches rondes et un transformateur 110V AC si nécessaire.
13.8 Services d’urgence
En cas d’urgence, veuillez appeler aux numéros suivants:
Brigade de sapeurs-pompiers (Appel gratuit): 111 ou +250 788 311 224
Ambulance (Appel gratuit): 912
Assistance d’ordre général: 997
13.9 Heures d’ouverture de bureaux et de magasins
Les bureaux sont ouverts de 7 heures à 19 heures alors que les magasins sont ouverts de 8
heures à 18 heures, du lundi au vendredi. Les samedis et les dimanches, les magasins sont
ouverts de 9 à 22 heures.
Pour de plus amples informations pratiques sur le Rwanda, veuillez consulter:
http://www.rwandatourism.com/practical-info
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Annexe I
Compagnies aériennes desservant l’Aeroport International de Kigali
Brussels Airlines
• Tél. +250 252 575 290
• E-mail: [email protected]
Ethiopian Airlines
• Tel. +250 788 751 585/788220220 / +250 788 562 469 (Directeur régional)
• E-mail: [email protected]
Fly Dubai
• Tél: +250 252 575 867
• E-mail: [email protected]
Kenya airways
• Tél: +250 782 062 524 / +250 788 386 339
• E-mail: [email protected]
KLM
• Tél: +250 788 206 524 / 788 386 339
• E-mail: [email protected]
Qatar Airways
• Tél: +250 786 387 233/34 / +250 252 553 500
Rwandair
• Tél. +250 788 177 000
• E-mail: [email protected]
Turkish airlines
• Tél: +250 786 730 231 / +250 280 444 849 / +250 280 444 851
21
Annexe II
RÉPUBLIQUE DU RWANDA
MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES ET DE LA COOPÉRATION
SOMMET DE L’UNION AFRICAINE, 10 -18JUILLET 2016
Formulaire de demande d’autorisation de survol et d’atterrissage (aperçu)
N.B:
Toutes les demandes d’autorisation de survol et d’atterrissage doivent être adressées en ligne via:http://caa.gov.rw/overflight/overflight2/form.php
Toutefois, une Note verbale doit être adressée au Ministère des Affaires
étrangères et de la Coopération de la République du Rwanda
Office rwandais de l’Aviation civile (RCAA)
Veuillez préciser la catégorie de votre vol
Diplomatique Atterrissage Survol Vol diplomatique unique Blanket/Block Veuillez préciser la catégorie de paiement ou joindre une preuve de paiement.(OBLIGATOIRE)
Vols réguliers d’IATA Vols non réguliers (Paiements anticipés) Paiement à l’atterrissage (carte de
crédit /transfert bancaire uniquement) Joindre une preuve de paiement
Nom du requérant (société):
ADRESSE DE FACTURATION (Veuillez indiquer un seul E-mail)
Adresse de facturation:
E-mail:
Société: <="" td="" style="marge: 0px; remplissage: 0px;">
Ville:
Pays:
Téléphone portable:
Nationalité de l’aéronef:
Exploitant/Propriétaire:
22
Types d’aéronef:
Indicatif d’appel de l’aéronef:
Immatriculation de l’aéronef:
Masse maximale autorisée au décollage :
L’aéronef est-il capable d’aérolargage? Oui Non
L’aéronef est-il équipé d’un système TCAS/ACAS Oui Non
Objet du vol:
Noms et nationalités des personnes à bord (joindre le manifeste des personnes à bord)
Commandant de bord
Aéroport de départ:
Heure (départ):
Date(départ):
Aéroport de destination:
Heure(destination):
Date(destination):
Point d’entrée dans l’espace aérien du Rwanda:
Heure (entrée):
Date(entrée):
Point de sortie de l’espace aérien du Rwanda:
Heure(sortie):
Date(sortie):
Itinéraire de vol ( en cas d’escale):
Détails/capacité de chargement:
Personne de contact
Téléphone de contact
En cas de tout type d’arme, de munitions, de matières radioactives ou d’indication selon laquelle l’aéronef transporte des matières dangereuses, veuillez joindre une copie du permis d’importation délivré par les autorités compétentes.
Oui Non En cas de tout équipement spécial notamment la camera de photographie aérienne ou de télédétection ou tout appareil de guerre électronique à bord de l’aéronef exigeant une approbation spéciale du DG – permis de RCAA (si l’approbation est déjà donnée, joindre une copie)
Oui Non Pour tous autres renseignements, veuillez contacter notre bureau de déclaration au tél : +250737854107
submit
23
REDEVANCES DE NAVIGATION AÉRIENNE Base: Masse maximale autorisée au décollage ( indiquée dans le certificat de navigabilité ou tout autre document approuvé)
Redevances de navigation aérienne (redevances de survol)
Masse de l’aéronef (kg) Redevances(USD)
Jusqu’à 3500 20.00
3501 -10000 30.00
10001 -20000 35.00
20001 -95000 100.00
95001-150000 180.00
150001-273000 250.00
Over 273000 310.00
24
Annexe III
Direction générale de l’Immigration et Émigration
Politique d’octroi de visas
o Les ressortissants des pays membres de la Communauté de l’Afrique de l’Est se font
délivrer au poste frontière un visa pour visiteur gratuit valable pour une durée de 6 mois
renouvelable.
o Conformément à l’accord conclu dans le cadre de la CEPGL, les ressortissants de la
République démocratique du Congo se font délivrer un visa pour visiteur gratuit pour
un séjour ne dépassant pas 90 jours.
o Les ressortissants de tous les autres pays africains en voyage ou en transit au Rwanda
peuvent, à l’arrivée, se faire délivrer un visa d’entrée contre paiement de 30 dollars US.
o Les ressortissants des pays comme Singapour, Hong Kong, l’Île Maurice et les Philippines
ne sont pas soumis à l’obligation de visa si leur séjour ne dépasse pas 90 jours.
o Les ressortissants des pays comme l’Australie, l’Allemagne, l’Israël, la Nouvelle-Zélande,
la République d’Afrique du Sud, la Suède, le Royaume-Uni et les États-Unis d'Amérique
peuvent, à l’arrivée et sans demande préalable, se faire délivrer un visa d’entrée
valable jusqu’à 30 jours contre paiement d’un montant forfaitaire de 30 dollars US.
Avant de voyager au Rwanda, les ressortissants des pays non mentionnés ci-dessus sont tenus
de soumettre leur demande de visa auprès des missions diplomatiques du Rwanda (exception
faite de la Mission accréditée à l’ONU à New York) ou en ligne:
https://www.migration.gov.rw/index.php?id=203
25
Annexe IV
Représentations diplomatiques au Rwanda
1. Ambassade d’Angola..................................................... 0252 510 820
2. Ambassade de Belgique.......................................... 0252 575 551 / 52 / 53 / 54
3. Ambassade du Burundi .............. 0252 587 940 / 0252 587 943 / 0252 587 944
4. Haut-Commissariat du Canada...................................... 0252 573 210
5. Ambassade de Chine ................ 0252 570 843 / 0252 570 845 / 0252 570 849
6. Ambassade de la République démocratique du Congo ....... 0252 575 999
7. Ambassade d’Egypte ...................................................... 0252 587 956
8. Ambassade de France..................................................... 0252 551 800
9. Ambassade d’Allemagne ........................... 0280 575 222 / 0252 575 141
10. Consulat du Ghana .................................................. 0788 301 244
11. Haut-Commissariat de l’Inde ......................................... 0250 574 556
12. Consulat d’Italie ...................................................... 0252 575238
13. Ambassade du Japon...................................................... 0252 500 884
14. Ambassade du Kenya ......................... 0250 583 332-6 / 511 889 / 0830 6227
15. Ambassade de la République de Corée ........................... 0252 577 577
16. Ambassade de Libye ......................................... 0252 572 309 / 0252 573 760
17. Ambassade des Pays Bas ........................ 0252 584 348 / 0252 584 378
18. Haut-Commissariat du Nigeria....................... 0252 575 293 / 0252 503 468
19. Consulat de Norvège ................................................. 0788 300 899
20. Consulat de Pologne .................................................. 0252 503412
21. Ambassade de Russie .................................................... 0252 575 286
22. Ambassade de Somalie .................................................. 0255 119 972
23. Haut-Commissariat d’Afrique du Sud ............................. 0252 583 185 / 7 / 8
24. Consulat d’Espagne .................................................... 0788 307784
26
25. Ambassade de Suède.................................................. 0252 59 7400
26. Haut-Commissariatde Tanzanie ................................... 0252 505 400
27. Ambassade de Turquie...................................... 0788 184 500 / 0252 597 100
28. Haut-Commissariat de la République d’Ouganda ........... 0252 503537 / 8
29. Consulat d’Ukraine .................................... 0252 599 128 / 599 132
30. Haut-Commissariat du Royaume-Uni ................ 0252 556000
31. Ambassade des États-Unis d’Amérique ................ 0252 596400
27
AnnexeV
Sociétés de transport
Nom de la société/Coopérative
E-mail Téléphone Type de transport
1 EXECUTIVE LINE LTD [email protected] 0788652272
VOITURE DE LOCATION
2 LIMOZ RWANDA LTD [email protected] 0788307829
VOITURE DE LOCATION
3 KOPERATIVE LAICO UMUBANO GASABO
[email protected] 0788502361 TAXI
4
ROCKY TRADERS LTD [email protected] 0788510413 TAXI VOITURE DE LOCATION
5 AIRPORT TAXI DRIVERS OF KIGALI (A.T.A.K)
[email protected] 0782862540 TAXI
6 BLISS TOUR COMPANY LTD [email protected] 0788695386 TAXI
7 COOPERATIVE DES TAXIMENS DE L'HOTEL CHEZ LANDO(COTHOLA)
- 0788599991 TAXI
8 NYARUTARAMA TAXI COOPERATIVE (N.T.C)
[email protected] 0788506578 TAXI
9 COOPERATIVE DE TAXIMEN VOITURE DE GACURIRO (COTAVOGA)
- 0783438292 TAXI
10 GLORY COACH LTD - 0788881970 TAXI
11 TWIGIRE TAXIS SERVICE COOPERATIVE (TOWN)
[email protected] 0788530156 TAXI
28
Annexe VI
Hôtels disponibles pour réservations
Contact details
No Nom de
l’hôtel
Suite
Exécutive
(USD)
Suite
junior/
Superior
(USD)
Chambre
double
(USD)
Chambr
e
standar
d (USD)
Chambre
twin (USD) Téléphone E-mail Website
1 GARR
hotel NA
$
160 $ 140 $ 110 $ 150
2507883051
65
reservations@garrh
otel.com
www.garrh
otel.com
2 Beausejo
ur Hotel NA NA $ 120 $ 100 $ 120
250788388
885
info@beausejourhot
el.com
www.beaus
ejourhotel.c
om
3
The
Mirror
Hotel NA NA $ 100 $ 80 $ 120
2507837057
16
reservation@themirr
orwanda.com
www.themi
rrorwanda.c
om
4 Grand
Legacy
$
420 NA $ 320 $ 280 $ 320
2507257814
42
marketing@grandle
gacy.rw
www.grandl
egacy.rw
5 Golden
Tulip
$
1,000
$
250 $ 150 $ 100 NA
250 220
101000
reservation@golden
tuliplapalissekigali.co
m
http://www.
goldentulip.
com/en/mid
dle-east-
and-
africa/rwand
a
6 Galaxy
hotel $
280
$
240 $ 180 $ 150 $ 180
2507883825
53
reservations@galaxy
hotelrwanda.com
www.galaxy
hotelrwand
a.com
7 Umubanb
o Hotel $
230
$
180 $ 165 $ 135 $ 165
250788404
065
reservations@umub
anohotel.rw
http://www.
umubanoho
tel.rw/
8
Great
Season
Hotel
$
350
$
250 $ 190 $ 160 $ 190
25078311718
5
m
http://greats
easonshotel
.rw/
9
Kigali
View
Hotel
$
150 NA $ 100 $ 80 $ 120
250788888
500
yamwiza5@hotmail.
com
http://kigaliv
iewhotel.ne
t/
10 The
Manor $ $ $ 225 $ 160 $ 185 250786654 info@themanorrwan
http://www.
themanorrw
29
Hotel 325 275 435 da.com anda.com/
11
Quiet
Haven
Hotel NA
$
180 $ 140 $ 100 $ 140
250786689
763
info@quiethavenhot
el.com
http://www.
quiethavenh
otel.com/
12 2000
Hotel $
250 NA NA $ 150 $ 180
2507847933
32
reservation@2000ho
tel.com
http://www.
2000hotel.c
om/
13 Champion
Hotel
NA
$
120 $ 90 $ 70 $ 110
2507820013
67 info@championhote
lkigali.com
http://www.
championho
telkigali.co
m/
14
CITY
BLUE -
Kacyiru
$
210
$
190 $ 160 $ 140 NA
25078781111
1
reservations.rw@cit
ybluehotels.com
http://www.
citybluehote
ls.com/
15 Civitas
Hotel NA NA $ 100 $ 80 $ 120
250788887
823
info@civitashotelrw
anda.com
http://www.
civitashotelr
wanda.com/
16 Country
inn hotel $
300
$
180 NA $ 120 $ 175
250784804
951
reservation@the
countryinnhotel.com
http://www.
thecountryi
nnhotel.co
m/
17 Classic
Hotel $
200
$
150 $ 80 $ 70 $ 100
2507875541
92
manager@classichot
elkigali.com
www.classic
hotelkigali.c
om
18 Karisimbi
Hotel NA
$
180 $ 150 $ 130 $ 150
2507885170
73
r
http://hotelk
arisimbi.co
m/
19 Olympic
Hotel NA
$
130 $ 110 $ 80 $ 140
2507831035
00
info@olympichotelk
igali.com
http://www.
olympichote
lkigali.com/
20 Amaris
Hotel NA NA $ 120 $ 90 $ 140
250788304
627
amarishotelrwanda
@gmail.com
http://amari
shotel.rw/
21
Centre
Sprituel
San Jose
Carmelo NA NA $ 65 $ 60 $ 55
250788568
844 centresanjosecarmel
http://sanjos
ecarmelo.rw
/
22
Kigali
Diplomat
Hotel NA
$
120 $ 100 $ 80 NA
2507835315
01
info@kigalidiplomat
hotel.com/
http://www.
kigalidiplom
athotel.com
/
30
23 Five to
Five Hotel $
280
$
150 $ 120 $ 100 $ 150
250784936
392
info@fivetofivehotel
.com
www.fiveto
fivehotel.co
m
24 Gloria
Hotel NA NA $ 130 $ 110 NA
2507853631
81 gloriahotelrwanda@
gmail.com
http://www.
gloriahotelr
wanda.com/
25 Landmark
suites
NA NA $ 180 $ 150 NA
2507823644
83
operationsmanager
@landmarksuitesrw
anda.com
http://www.
landmarksui
tesrwanda.c
om/
26 Aberdeen
House NA NA $ 140 $ 120 $ 140
2507897113
om
http://www.
aberdeenrw
.com/
27 Hill Top
Hotel $
300
$
200 $ 80 $ 60 $ 70
250788550
647
hilltopcountryclub@
yahoo.com
http://www.
hilltophotel.
rw/
28
Sinai
Suites
Ltd.
$
240
$
226 $ 150 $ 130 NA
250788302
613 [email protected] www.sinaisu
ites.co.rw
29 3B Hotels
NA NA $ 150 $ 100 $ 150
2507883057
http://www.
3bhotels.co
m/
30 Accord
Hotel NA NA $ 99 $ 79 $ 120
250783 419
977
accorhotelkigali@g
mail.com
http://accor
dhotel.rw/
31 Legend
Hotel NA NA $ 150 $ 120 $ 150
2507834204
22
.rw
http://www.
legendhotel
.co.rw/
32
Sport
View
Hotel
$
250
$
170 $ 120 $ 100 $ 120
2507883010
03
booking@sportsvieh
otel-rwanda.com
Website
note active
33
Stipp
Hotel -
Kiyovu NA
$
200 $ 175 $ 140 NA
250788305
682
management@stipp
hotelrwanda.com
http://www.
stipphotelr
wanda.com/
34
Gorillas
Hotel -
Kiyovu NA NA $ 120 $ 100 $ 120
250788487
777
ines@gorillashotels.
com
http://www.
gorillashotel
s.com/
35 Impala
Hotel NA
$
140 $ 100 $ 80 $ 90
2507868321
58
impalahotel@yahoo.
fr
http://impal
ahotelkigali.
com/
31
36
Hotel le
Printemp
s NA
$
60 $ 40 $ 35 $ 40
2507883071
33
patricie.rukundo@ya
hoo.fr
No website
37
Bloom
Back
hotel NA NA $ 100 $ 80 $ 100
2507883550
14
bloomhotels@yahoo
.com
No website
38 Isimbi
Hotel NA NA $ 38 $ 30 NA
2507887722
88
hotelisimbi@hotmail
.com No website
39 Tangren
Hotel NA NA $ 100 $ 80 $ 100
2507827105
35
tangrenhotel@yaho
o.com
http://www.
tangrenhote
l.com/
40 Ninzi Hill
Hotel NA NA $ 80 $ 70 $ 80
250 252
587711 [email protected] No website
41 Gulf Hotel $
150
$
120 $ 100 $ 50 NA
250788500
329
info@infinityhotelrw
anda1.com
http://www.
infinityhotel
rwanda.com
/
32
Annexe VII
RÉPUBLIQUE DU RWANDA
MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES ET DE LA COOPÉRATION
SOMMET DE L’UNION AFRICAINE, 10- 18 JUILLET 2016
Formulaire d’enregistrement
No Préno
m
Nom Pays Ville Société/
Institution
Titre Passeport no E-mail Adresse durant
le séjour au
Rwanda
N.B:
Prière de joindre une photo passeport en format jpeg
Prière d’envoyer à [email protected] le formulaire dûment rempli ( en
format Excel ) avec une (des) photo (s) en pièce jointe.
33
Annexe VIII
Formulaire d’accréditation des médias (aperçu)
N.B:
Tous les membres du personnel des médias doivent adresser leur
demande en ligne via :http://au.int/en/summit/27/accreditation
Une Note verbale doit également être adressée au Ministère des Affaires
étrangères et de la Coopération de la République du Rwanda.
RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nom de famille *
Prénom (s) *
Initiales *
Sexe *
Féminin
Masculin
Date de naissance *
AnnéeYear
MoisMonth
JourDay
Numéro de la Carte d’ID *
Nationalité *
Numéro de passeport *
Date d’expiration du passeport *
AnnéeYear
MoisMonth
34
JourDay
Pays de délivrance du passeport *
Nom du média *
Adresse *
Pays *
Ville *
Adresse de contact *
Titre du poste *
Numéro de la carte professionnelle *
Numéros de téléphone *
Numéro de téléphone portable *
Numéros de télécopieur
Adresse électronique *
Adresse Web
Type de média *
35
Magazine
Journal
Radio
Télévision
En ligne
Agence photographique
Agence de presse
Radio &TV
Autre
Si vous choisissez « autre », veuillez préciser
Tâches à accomplir lors du Sommet (veuillez cocher ou saisir selon le cas) *
Correspondant
Producteur
Rédacteur en chef
Directeur
Opérateur de caméra vidéo
Photographe
Technicien
Autre
Si vous choisissez « autre », veuillez préciser
Langue de reportage *
Les demandes doivent s’accompagner d’une
Copie de passeport *
Upload
36
Vos fichiers doivent être inférieurs à 20 MB.
Types de fichiers requis: gif jpg jpeg png bmp tif rtf pdf doc docx ppt pptx xls xlsx.
Carte de presse nationale ou document équivalent (Joindre une copie scannée ici) *
Upload
Vos fichiers doivent être inférieurs à 20 MB.
Types de fichiers requis: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html pdf doc docx ppt.
Photo *
Upload
Vos fichiers doivent être inférieurs à 20 MB.
Types de fichiers requis: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml.
Lettre sur papier à en-tête du média confirmant que le requérant a été désigné pour couvrir l’événement *
Upload
Vos fichiers doivent être inférieurs à 20 MB.
Types de fichiers requis: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml.
Formulaire d’équipement
Upload
Vos fichiers doivent être inférieurs à 20 MB.
Types de fichiers requis: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml.
Formule de demande de visa à l’arrivée
Upload
Seuls les membres du personnel des médias en provenance de pays où il n’existe pas d’ambassade du Rwanda remplissent le formulaire
de demande de visa à l’arrivée. Vos fichiers doivent être inférieurs à 20 MB
Types de fichiers requis: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml.
Date d’arrivée
AnnéeYear
MoisMonth
JourDay
Numéro de vol
37
Date de demande
AnnéeYear
MoisMonth
JourDay
Submit
- Pour en savoir plus, consultez: http://au.int/en/summit/27/accreditation#sthash.0BRSGd83.dpuf
38
Annexe IX
RÉPUBLIQUE DU RWANDA
MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES ET DE LA COOPÉRATION
SOMMET DE L’UNION AFRICAINE, 10-18 JUILLET 2016
Formulaire d’enregistrement des armes
(UneNote verbale doit être adressée au Ministère des Affaires étrangères et de la
Coopération de la République du Rwanda)
Noms M./Mme/Mlle.……………….
Passeport No: ………………..
Nationalité: ………………….
Employé par Pays/Organisation…………………
Spécifications de l’arme à feu:
Type: ……………..
Modèle et calibre: …………….
Munitions: …………………
Numéro de série: ……………….
Tout autre matériel: ……………………………………
Délai nécessaire allant du ……/……./2016 au ……/……. /2016
N.B:
Prière de joindre une copie de passeport
L’usage abusif de ces privilèges est sanctionné par les lois nationales et
internationales.
PHOTO
39
Annexe X
RÉPUBLIQUE DU RWANDA
MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES ET DE LA COOPÉRATION
Sommet de l’Union africaine
10 - 18 juillet 2016
KIGALI
FORMULAIRE DE MATÉRIEL DE RADIOCOMMUNICATION
(À joindre à la Note verbale)
Pays/Organisation ______________________________ Tél
No______________________________________
SN Nom du
détenteur
Passeport No. Type de
radio
No de
série
Fréquence
d’émission
Fréquence de
réception
40
AnnexeXI
RÉPUBLIQUE DU RWANDA
MINISTÈRE DES AFFAIRES ÉTRANGÈRES ET DE LA COOPÉRATION
SOMMET DE L’UNION AFRICAINE, 10-18 JUILLET 2016
Formulaire de demande de laissez-passer pour véhicules
1. Véhicules appartenant aux ambassades/organisations
Nom
complet du
chauffeur
No du
permis de
conduire
Numéro de
téléphone
portable du
chauffeur
Nom de
l’organisation
employeuse
du chauffeur
Type de
véhicule
No de plaque
d’immatriculation
2. Véhicles loués
Nom
complet du
chauffeur
No du
permis de
conduire
Numéro de
téléphone
portable du
chauffeur
Nom de
l’organisation
employeuse
du chauffeur
Type de
véhicule
No de plaque
d’immatriculation
41
Annexe XII
Note d’information sur les services de santé
Couverture et coûts des soins médicaux:
Les installations médicales seront disponibles à l’aéroport, aux hôtels et sur le site du Sommet.
Toutefois, il importe de noter que :
La couverture médicale offerte par le Gouvernement du Rwanda sera limitée uniquement aux
cas d’urgence seulement.
Les coûts afférents à toute consultation de routine (y compris les traitements prescrits) seront à
la charge a des participants ou de leurs sponsors.
Tous les participants au Sommet sont invités à souscrire une assurance-maladie de voyage
auprès des compagnies d’assurance de bonne réputation (UNIC Insurance Company situé en
face de Global Hotel à Addis-Abeba peut offrir un tel service).
Une telle assurance-maladie doit:
o prendre effet dès que le participant quitte le pays d’origine ou le lieu de résidence.
o être reconnue par King Faisal Hospital, Kigali. Ce dernier est le principal hôpital désigné
pour être utilisé par les participants au Sommet.
o être reconnue par d’autres hôpitaux à savoir le Centre hospitalier universitaire de
Kigali et Rwanda Military Hospital retenus pour prester des soins lors du Sommet
o couvrir les coûts de traitements médicaux au Rwanda.
o Couvrir les coûts d’évacuationet de traitement médicaux en Afrique.
o Couvrir les coûts de rapatriement au pays d’origine ou au lieu de résidence.
Le personnel des ambassades des pays membres de l’Union africaine à Addis-Abeba ainsi que
celui de la CUA non couverts par Cigna ou par les services médicaux de l’UA à l’étranger sont
également encouragés à souscrire une assurance-maladie de voyage valable pour toute la durée
du Sommet auprès des compagnies d’assurance remplissant les conditions supra citées.
Ci-après sont les sociétés d’assurance privées offrant un paquet de services dont la prestation
de soins médicaux au Rwanda, l’évacuation et de traitement médicaux en Afrique et le
rapatriement au pays d’origine ou de résidence :
o UAP Insurance Rwanda Ltd
o Britam Insurance Rwanda Ltd
o Radiant Insurance Company
o SORAS Assurances Generales
o Saham Assurances
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Tous les membres du personnel couverts par Cigna ou par toute autre société d’assurance-
maladie doivent apporter avec eux leurs cartes d’assurance-maladie.
Si vous faites l’objet d’une mise sous traitement médical de routine comme par exemple à la
suite du diabète sucré, de l’hypertension, de l’asthme, de l’épilepsie, etc. prenez le soin
d’apporter en quantités suffisantes les médicamentes que vous prenez.
Vaccination voyages obligatoire:
Le vaccin contre la fièvre jaune et la preuve de vaccination contre la fièvre jaune (carte jaune) seront exigés pour entrer au Rwanda. Le vaccin contre la fièvre jaune est administré uniquement dans les centres de vaccination désignés. À Addis-Abeba, vous pouvez vous faire vacciner au Centre international de vaccination à Black Lion Hospital. Après avoir reçu le vaccin, vous devez vous faire délivrer un certificat international de vaccination estampillé et signé (carte jaune). Ce certificat devient valable 10 jours après la vaccination et reste valable pour 10 ans.
Si, pour des raisons médicales ou autres, vous ne pouvez pas vous faire vacciner, vous êtes invités à en discuter avec l’un des médecins des services médicaux de l’UA.
Autres mesures de lutte contre des épidémies :
D’autres mesures telles que l'utilisation des fiches d’information sur la santé des voyageurs, le dépistage de la fièvre ou d’une maladie infectieuse dans les aéroports et/ ou aux lieux de réunions dépendront de la recommandation de l’Organisation mondiale de la santé en matière de menaces actuels ou émergentspour la santé.
Conseils d’ordre général en matière de santé:
Se protéger et protéger les autres:
Maintenir une parfaite hygiène des mains. Se laver souvent les mains avec du savon et de l’eau,
surtout avant de manger. Prendre le soin d’emmener votre gel désinfectant pour les mains
format de poche (il contient au moins 60% d’alcool).
Eviter tout contact direct avec le corps ou tout contact avec du sang ou des fluides corporels
provenant d’une personne malade. En cas de contact accidentel, vous devez vous laver
immédiatement à l’eau et au savon et le signaler rapidement à l’équipe médicale.
Si vous trouvez quelqu’un qui est malade, demander de l’aide immédiatement. Ne cherchez pas
à l’assister vous-mêmes.
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Se couvrir la bouche et le nez avec un mouchoir ou la manche de votre vêtement (et non avec
les mains) quand vous toussez ou éternuez. Kigali est une ville propre et décourage l’éparpillement de déchets. Vous devez à tout moment
jeter des déchets dans des endroits désignés à cet effet sous peine d’une lourde amende.
Manger et boire sans risques: Vous devez vous assurer que les aliments et l’eau que vous prenez sont
issus de sources fiables et que les fruits sont soigneusement lavés avant d’être consommés. Il faut boire
suffisamment d'eau propre.
Maintenir en tout temps la sécurité personnelle: Vous devez, lorsque vous voyagez, exercer le même
jugement que vous manifesteriez chez vous et être toujours vigilants et attentifs à ce qui se passe
autour de vous.
Si, pendant votre séjour, vous tombez malades ou subissez un accident, veuillez contacter
immédiatement la Direction des services médicaux de l’Union africaine ou l’installation médicale
disponible sur le site du Sommet la plus proche.
Les informations sur les contacts de l’équipe médicale de l’Union africaine seront diffusées à l’arrivée à
Kigali.