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Disaster Recovery Grant ReportingSystem

Capacitación Para Usuarios de NSPVersión 7.10

1

Admin Action Plans Drawdown QPR Reports Grants

Reglas de la Sesión

• Haga muchas preguntas

• Establecer todos los teléfonos celulares enestado de silencio o vibración.

• Levante su mano si usted está teniendoproblemas con su computadora o quedándoseatrás. Estamos aquí para ayudarle!

2


Objetivos de la Capacitación• Capacitar a Recipientes de NSP sobre cómo utilizar el

sistema de DRGR para presentar los reportes de NSP.

• Guiar a los recipientes a través de las pantallas deDRGR para un mejor entendimiento de los pasosbásicos.

• Ayudar a prevenir problemas comunes con el sistemaDRGR.

• Mostrar a los recipientes cómo contar su historia a

HUD.

3

Esta no es una Capacitación de normas de NSP. Cuando se toque eltema, nos inclinaremos hacia las experiencias del Personal de HUD en elsalón.


Horario de la Capacitación

• DÍA 1– Visión General del Sistema

– Revisión detallada de los módulos de DRGR y procesos- Administración, Planes de Acción y QPR

• DÍA 2– Revisión del Material del Día 1

– Revisión detallada de los módulos de DRGR y procesos-Administración, Desembolso y Reportes

– Cómo contar su historia de NSP en el sistema DRGR

– Problemas Comunes / Solución de Problemas

4


Los Básicos: Módulos de DRGR

5


Admin

Assign and certifyusers; add andtrack TA and

Monitoring Events

Action Plans

Identify activitiesto be funded by

organization,activity type, and

project.

Drawdowns

Obligate fundsfor draws; create,

approve, editvouchers; receiptprogram income

QPRs

Summarizedrawdowns,

expenditures,obligations, and

achievements forthe quarter

Reports

Look at financial,reporting, and user

accountinformation in aneasy-to-read andexportable format

Contando Su Historia

6


• DRGR es EL lugar para contar su historia a:

– Su Representante de CPD

– Sede de HUD (Oficina Central)

– Sus Ciudadanos

– Al público en general

– Organizaciones y medios de comunicación quesoliciten información sobre los avances delprograma

Primeros Pasos

Acceso del Recipiente a DRGRFunciones DRGR

Probando el sistemaNavegación en DRGR

77



8

Acceso a DRGR• Para subsidios nuevos, el Administrador del Recipiente

inicial debe ser designado por su Representante deHUD.

• Con la Versión 7.10 de DRGR (Mayo 2014),Administradores de los Recipientes administran atodos los otros usuarios en DRGR:

Solicitar Usuarios de DRGR Nuevos

Modificar Usuarios de DRGR Existentes

Desactivar Usuarios de DRGR Existentes

Ya no se procesarán solicitudes vía correo electrónico:Grantee Admin > HUD Rep > [email protected]

Funciones DRGR: Recipiente


9

• Tres Funciones “Básicas” del Usuario:– Administrador de DRGR

– Usuario Usual del Recipiente

– Solo para Ver

• Cuatro Funciones “Adicionales”:– Funciones de Desembolso “Drawdown”

• Solicitador de Desembolso “Drawdown” O

• Aprobador de Desembolso “Drawdown”

– Funciones de Plan de Acción/QPR

• Someter Plan de Acción Y/O

• Someter el Reporte (Informe) de Desempeño Trimestral (QPR)

Funciones DRGR: Recipiente


10

Recipiente-Sólo para Ver

Usuario Usualdel Recipiente

(Predeterminado)3 FuncionesBásicas

Y/O

O

Administradordel Recipiente

FuncionesAdicionales paraDesembolso“Drawdown”

SolicitarDesembolso

AprobarDesembolso

SometerPlan de Acción

SometerQPR

FuncionesAdicionales paraPlan de Acción/QPR

Funciones DRGR: RecipienteAdmin Action Plans Drawdown QPR Reports Grants

Usuarios de Recipiente pueden asociarse con múltiples recipientes siempre y cuando tengan diferentes funciones concada uno.


Múltiples Perfiles del Usuario: Recipiente

• Usuarios de DRGR pueden asociarse con múltiples subsidios.

• Para cada cuenta del recipiente un usuario que tiene acceso a lascuentas, pueden tener funciones de DRGR únicas.

• Cada Cuenta del Recipiente debe tener/ser:

– Acceso Concedido por HUD por cuenta (mismo proceso descrito enla diapositiva 8);

– Asignada a subsidios individualmente por cada usuarioadministrador del recipiente; y

– (Re) certificada por cada usuario administrador del recipiente.

1.

2.

Un UsuarioDos recipientes con diferentes

funciones para cada uno


13

Estando en la Pestaña de “Admin”, seleccione:• Request New User or• Manage User


14

Seleccione “Yes” si el Usuario Nuevotiene un ID de Usuario existente, de locontrario seleccione “No”


15

Ingrese la información del UsuarioNuevo

Seleccione las Funciones delUsuario


16

Después de hacer clic en “Submit”,la solicitud es sometida a suRepresentante de HUD para suAprobación


17

Para Administrar Usuarios Existentes,ingrese el ID del Usuario o Nombre, oseleccione “Search”

“Nombre del Usuario” = “ID de Usuario”

Seleccione “Request Edit”o “Request Deactivation”


18

Vista de Pantalla para Editar Usuario –Actualización de Información

Agregar/ModificarFunciones

Someta las revisiones a suRepresentante de HUD para suAprobación


19

Vista de Pantalla paraDesactivar Usuario

Someta la solicitud a suRepresentante de HUD parasu Aprobación

Funciones DRGR: HUD

Funciones Básicas son:• Usuario usual de HUD• Administración de Sede de HUD (HHQ)• HUD - Sólo para ver

Funciones Adicionales:• HUD - Aprobar Desembolso• Representante de CPD asignado a un Subsidio• Gerente de Campo CPD (para certificación de

usuario)


20

Funciones DRGR: HUD


Basic Roles Additional Roles

Regular HUD User HUD – View Only HUD Field Manager HUD Contact Assignedto Grant

HUD Approve Draw

Certify Grantee Admin Users X X

Certify HUD Field Office Users X

View Action Plans X X X X X

Review Action Plans X X X X

Search/View Vouchers X X X X X

Approve Vouchers over Threshold X

Block Activities from Drawdowns X

View Receipts X X X X X

View Program Income Accounts X X X X X

View QPRs X X X X X

Approve QPRs X X X X

View Microstrategy Reports X X X X X


Múltiples Perfiles de Usuario: Personal de HUD

• Los usuarios de HUD pueden ser asociados conmúltiples oficinas locales

• Cada cuenta de la Oficina Local (FO) debe obteneracceso a cada una de ellas

• Solicitud procesada vía Supervisor delRepresentante quien envía la solicitud [email protected] e incluye toda lainformación relevante, vea las instrucciones en elsiguiente enlace de internet:

http://portal.hud.gov/hudportal/HUD?src=/program_offices/comm_planning/communitydevelopment/programs/drsi/drgrs

Privilegios del Administrador delRecipiente

Además de administrar las cuentas de usuarios, elAdministrador del Recipiente es responsable por:

• Asignar Usuarios a un Subsidio-Cuándo se usa: Usuario Nuevo, Eliminar a un Usuario, Subsidio Nuevo

• (Re) Certificar Recipientes- Cada seis meses

• Funcionalidad del Módulo de Desembolso “Drawdown”

– Opcional: Bloquear desembolso para que no sea procesadointernamente en el Plan de Acción (en el nivel de actividad)

23


Privilegios del Administrador delRecipiente

24


• Asignar usuarios a un subsidio

Asignar Usuarios a un Subsidio

25

3 Reportes Útiles:

• Admin Rept04a: Usuarios –El Estado deCuentas de Usuarios de DRGR del Recipiente

• Admin Rept04b: Usuarios – El Estado de lasFunciones en el Sistema y el Estado deCertificaciones de los Usuarios de DRGR delRecipiente.

• Admin Rept04c: Usuarios – Acceso de losUsuarios de DRGR del Recipiente por Subsidio


Privilegios del Administrador del Recipiente

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• Certificar Usuarios

Jerarquía de Certificación de Usuario

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Usuario del Recipiente: Administrador del Sistema

Certificar a Otros Usuarios de Recipientes en DRGR

Certificar al Contacto del Recipiente en DRGR

Usuario de DRGR de HUD: Rep. CPD

Certificar a Otros Usuarios del Personal de Oficina Local deHUD en DRGR

Usuario de DRGR de HUD: Gerente de CPD de Oficina Local

Asignar Gerentes de CPD en una Oficina Local en DRGR

Usuario Súper de DRGR HQ HUD

Rep. CPD certificará laidentidad del

contacto autorizadodel recipiente & el

contacto delrecipiente será

contactado vía emailpara certificar a susadministradores del

sistema DRGR .

Gerentes de FO HUDpueden certificar

administradores derecipiente si el Rep.

CPD no está disponible.


Solución de Problemas: Funciones del Sistema DRGR(Admin Rept04b)

Acceso de Recipiente Subordinado

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• Únicamente el Usuario Administrador delRecipiente puede autorizar acceso restringidoa Recipientes Subordinados

• Recipientes Subordinados solo pueden teneracceso a las actividades en las cuales ellos sonla organización principal responsable

• Recipientes Subordinados DEBEN tener unperfil de usuario de DRGR existente

Funciones del Recipiente Subordinado

30


• Funciones Permitidas a los RecipientesSubordinados:

– Editar una actividad en el Plan de Acción

– Someter solicitud de Pago “Voucher”

– Someter el QPR de una actividad

Acciones del Recipiente Subordinado

31


• En base a las funciones del Recipiente Subordinadolas siguientes acciones son permitidas:

– Editar perfiles de una Actividad en el Plan de Acción

– Editar perfiles de una Actividad en QPR

– Crear/Modificar Recibos

– Crear Recibos (Comprobantes) de Pago “Vouchers”

– Corregir Recibos (Comprobantes) de Pago “Vouchers”

Acciones del Recipiente Subordinado

32


• Recipientes Subordinados no pueden:

– Modificar PI (Ingreso de Programa) Estimado

– Actualizar Obligaciones

– Crear Cuentas de PI

– Aprobar Recibos (Comprobante) de Pago “Vouchers”

– Someter Plan de Acción

– Someter QPR

33


Asociar un Sub-Recipiente a una Actividad

34


Asignar Funciones a un Recipiente Subordinado

35


Asignar Funciones a un Recipiente Subordinado

36


37


Pantalla de Inicio de Sesión delRecipiente Subordinado

Enlaces de Planes de CPD y de Sistema

38


Revisión de los Primeros Pasos

• Funciones DRGR

• Obtención de Acceso

• Administrador del Recipiente

– Debe asignar usuarios a subsidios

– Debe volver a certificar a los usuarios cada seismeses

• Recipientes Subordinados

• Enlaces a otros sistemas y Planes de CPD

39

Revisión

Módulo de Plan de Acción

40


Agregar el Plan de AcciónAgregar Proyectos

Agregar Organizaciones ResponsablesAgregar Actividades

Someter el Plan de Acción

Plan de Acción de DRGR

• Propósito

– Crea bases y estructura para reportar con precisión

– Ayuda a los recipientes identificar los datos requeridos para establecerpresupuestos y metas de desempeño

• Acciones Clave para un Plan de Acción– Agregar el Plan de Acción– Confirmar Número de Subsidio– Agregar los datos de Narración General– Agregar y editar información en “proyectos”– Agregar y editar información en "actividades”

• Organizaciones Responsables• Narraciones y Características Clave (es decir, Objetivo Nacional)• Presupuestos• Medidas de Desempeño

– Someter a HUD para Revisión y Aprobación

41


Plan de Acción de DRGR: Pasos Clave

42


42

Proceso de Revisión del Plan de Accióny del QPR


Recipiente HUDDRAFT

Original in Progress

EDIT

Modified-ResubmitWhen Ready

REJECT

Rejected – Await forModification

APPROVE

Reviewed andApproved

Submitted-Await for Review

Submitted-Await for Review

Ambos siguen el mismo proceso y tienen la misma categoría de estado

• Plan de Acción (AP) DEBE estar en estado de ‘Reviewed andApproved’ para poder someter el QPR

• QPR DEBE estar en estado de ‘Reviewed and Approved’ para podersometer el Plan de Acción (AP)

No se puede editar el Plan de Acción, si ...

• Plan de Acción está en estado de ‘Submitted –Await for Review’

• QPR está en estado de ‘Submitted – Await forReview’

• Recipiente no está asignado al subsidio

• Subsidio no está activo

• Usuario tiene acceso Sólo para Ver

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Ejemplos de Estados del Plan de Acción DRGR


45

Agregar un Plan de Acción de DRGR a unSubsidio


46

“Over Due” (Vencido)simplemente significa queno se ha agregado un Plande Acción para este subsidio.

Agregar un Plan de Acción de DRGRa un Subsidio

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Agregar Plan de Acción: Presupuesto del Subsidio

• Ingrese los FondosEstimados de PI/RLF paraestablecer el total delpresupuesto

• Puede ser actualizadoperiódicamente cuando elrecipiente vuelve a estimarel ingreso del programaque se recibirá.

• Esta es la única vez que elusuario ingresa el ingresodel programa separado delos fondos del programaen un presupuesto.

Ya que los presupuestos de los proyectos y actividades deben incluir ingreso deprograma (IP), IP/RLF Estimado en el nivel de subsidio debe tener suficiente fondospara acomodar estas cantidades incrementadas.

Agregar un Plan de Acción de DRGR:Narración General• Información narrativa en el nivel de subsidio

corresponde directamente a la EnmiendaSignificativa de NSP:

– Área de Mayor Necesidad– Distribución y Utilización de Fondos– Definiciones y Descripciones– Objetivo Enfocado a Bajos Ingresos– Adquisición y Reubicación– Comentarios Públicos


49

Agregar Proyectos DRGR vs. Actividades

50


• DRGR es un Sistema de Jerarquía de dos-niveles:

SUBSIDIO

PROYECTO 1

ACTIVIDAD 1.A

ACTIVIDAD 1.B

PROYECTO 2

ACTIVIDAD 2.A

PROYECTO 3

ACTIVIDAD 3.A

ACTIVIDAD 3.B

ACTIVIDAD 3.C

Agregar ‘Proyectos’

• PROYECTOS deben ser de usos admisibles deNSP:

– Mecanismos de Financiamiento (Uso admisible A)

– Adquisición / Rehabilitación (Uso admisible B)

– Banco de Terreno (Uso admisible C)

– Demolición (Uso admisible D)

– Reurbanización (Uso admisible E)

– Administración

51


Ejemplos de Proyectos

52


NSP1

1. ASISTENCIA DE PAGO

INICIAL

DPA 1.A

DPA 1.B

2. DEMOLICIÓN

DEMO 2.A

3. ADQUIS. REHAB

ACQ. REHAB 3.A

ACQ. REHAB 3.B

ACQ. REHAB 3.C

Subsidio

Proyectos

Actividades


Ejemplos: Proyectos vs. Actividades01 ADMIN

02 REHAB

03 DPA

Housing Rehabilitation

Homebuyer Assistance

Administration

Proyecto Especial: Saldo Restringido

• Si las actividades se encuentran en “Saldo Restringido” deproyecto, NO PUEDEN efectuarse desembolsos “drawdowns”en esas actividades hasta que se transfieran a otros proyectos.

• Recipientes deben trabajar con Representantes de CPD paradescifrar porque los desembolsos están restringidos.

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Agregar Proyectos en DRGR:


Fondo Rotatoriode Préstamo (RLF)ahora puede seridentificado comoun Proyecto

DRGR expone lacantidaddisponible parapresupuestos deproyectos basadoal Subsidio y al PIEstimado

Rastreando Fechas Límites para Gastos

56


• Fechas límites para gastos ahora reportadas

• HUD puede bloquear desembolsos“drawdowns” basándose en las fechasestablecidas en el Convenio de Subsidio

• Desembolsos “Drawdowns” pueden serbloqueados en el nivel de Proyecto y deActividad


57



58


59

Pruebe el Sistema


USER ID ROLE

TS##GA Grantee Admin/Approve Drawdown

TS##GR Request Drawdown

Reglas de Navegación de DRGR• Utilice Internet Explorer (preferible IE8)

• Navegar con los vínculos de DRGR, en vez de sunavegador.

• Nunca use el botón retroceder (BACK) de su navegador.

• Salir del sistema utilizando el enlace de “Logout” en“Utilities”- no solo cierre la ventana.

• Guardar temprano, guardar frecuentemente! ElSistema de tiempo de espera es de 20 minutos yenseguida desconecta es sistema.

• Si desea copiar / pegar texto en DRGR, hacerlo desde elcuaderno de notas (Notepad), no de Word o deWordPad.

60


Navegación de DRGR

61

Utilice la Barra de Navegación Principal (Main Navigation Bar) para seleccionar el Módulo.

Utilice los enlaces del Menú de Navegación (Module Navigation Menu) para seleccionar pantallas.


Navegación de DRGR: Búsqueda

• Tres maneras de búsqueda1. En blanco (sin criterio – regresa todo)2. Parcial (es decir. “Sun” por Sunny Day Development LLC)

• Regresa “Sunny Day”• Regresa “Sunny Day Development LLC”• Regresa “Sunny Day LLC”

3. Exacto

• Los resultados– Pueden ser varias páginas– Títulos de Columnas: Seleccione para clasificar– Seleccione los enlaces del artículo seleccionado

• Siempre verifique dos veces que el subsidio que buscaes el CORRECTO.

62


63


Estudio de Caso 1, 2, 3 & 4

1. Manejando las Cuentas2. Agregar el Plan de Acción & la Narración

General3. Agregar Proyectos4. Editar Proyectos

Agregar Actividades: Resumen• Actividades deben estar desglosadas por:

– Organización responsable

– Tipo de actividad

– Objetivo Nacional y

– Complejo de Edificio Multi-Familiar

• Debe utilizar el Objetivo Nacional Correcto– Ingreso Bajo/Moderado/Medio de Vivienda (DRGR=LMMI)

– Ingreso Bajo de Vivienda 25% reservado (o apartado)(DRGR=LH25)

• Todos los fondos son desembolsados y todas lasmedidas de desempeño son capturadas en el nivel deactividad.

64


Ejemplos de Actividades

65


NSP1

1. ASISTENCIA DE

PAGO INICIAL

CITY LH25

CITY LMMI

2. DEMOLICIÓN

CITY LMMI

3. ADQUIS. REHAB

CITY LMMI

SUB LH25

SUB LMMI

Determinar Actividades:Ejemplo Ciudad de ZorroDescripción del Programa:1. Mecanismos de Financiamiento: Subrecipientes asistirá solo

Hogares hasta el 50% AMI o menos.2. Mecanismos de Financiamiento: Ciudad espera asistir todos los

niveles de ingreso LMM.3. Adquisición/ Rehabilitación: Subrecipientes propone comprar,

rehabilitar y vender de 4 propiedades residenciales unifamiliaresembargadas (o ejecutadas) para asistir hogares de menos del 50%AMI.

4. Adquisición/ Rehabilitación: Ciudad propone comprar, rehabilitary rentar/ vender 12 propiedades embargadas (o ejecutadas). 10serán unifamiliares para asistir todos los niveles de ingresos LMM.2 serán propiedades multifamiliares de arrendamiento para asistirhogares hasta el 50% AMI o menos.

66


Determinar Actividades: Ejemplo Ciudad deZorro – Estructura de la Actividad

• Mecanismos de Financiamientos (Uso Admisible A)– Ciudad DPA LH25

– Ciudad DPA LMMI

– Subrecipiente LLR LH25

• Adquisición/ Rehabilitación (Uso Admisible B)– Subrecipiente Adquisición LH25

– Ciudad Adquisición/ Rehabilitación Unifamiliar LMMI

– Ciudad Adquisición/ Rehabilitación Unifamiliar LH25

– Ciudad Propiedad Multifamiliar Oak Street LH25

– Ciudad Propiedad Multifamiliar Elm Street LH2567


– Total de Presupuesto Subrecipiente Adquisición/Rehabilitación LH25 = $1MM

– Tipo de Actividad = Rehabilitación/ Reconstrucción deestructuras residenciales

– Todos los gastos asociados con esa actividad estánincluidas en el presupuesto de esa Actividad. Unrecipiente no necesita desglosar en DRGR gastosestablecidos y externos, por ejemplo.

68

Ejemplo: Presupuesto de Zorro


Acquisitions Rehab CostsDisposition Costs

(i.e. Closing Costs)

Activity

Delivery Costs

Failed

AcquisitionsTotal

360,000$ + 596,000$ + 20,000$ + 14,000$ + 10,000$ = 1,000,000$

Agregar ‘Actividades’: Organizaciones Responsables

• Requerido en el Nivel de Actividad

• Opcional en el Nivel de Proyecto

• Definida como una organización con la responsabilidadde completar las actividades y con el cumplimiento delos requisitos federales que apliquen

• Revise dos veces que todos los datos requeridos sonproporcionados

69


Agregar Organizaciones Responsables

70


Solo agregue una vezla OrganizaciónResponsable enDRGR

Sistema de Administración de Asignaciones(System of Award Management (SAM))

Recipientes tambiéndeben validar elregistro y el estado(condición) de laOrganizaciónResponsable enSAM.

71



Seleccione “LookUp” y busque elNombre de laEntidad, Número deDUNS o Código deCAGE. Los 10primeros quecoincidan seránexpuestos.

72



73


Después de que seseleccionó unaentidad, el recipientepuede ver detallesadicionales.

Agregar Actividades: SeleccionarOrganización Responsable (Página 2)

74


Agregar Organización Responsable:Organizaciones Subordinadas(opcional)

75


Agregar Organizaciones Responsables(Admin Rept05a)

76


Organizaciones Responsables Incompletas

77


Problema Común #1

Problema Común #2

Agregar Actividades

78


Agregar Actividades (Página 1)

79


Si se va a generarIngreso de Programa,el Recipiente debeestimar ypresupuestar elingreso de programa.Para el presupuestode una actividad, losfondos del programamas ingreso deprograma estimadopara usarse,equivalen alPresupuesto Total

.Click here to assignactivity to a project

Las casillas seránmarcadas si laactividad está

bloqueada paradesembolso





El presupuesto de laactividad incluye

Ingreso dePrograma y Fondos

del Programa



del Programa



del Programa

Haga clic aquí paraasignar una

actividad a unproyecto





Actividad seleccionada dictará la medidade desempeño en la Página 2

Agregar Actividades: Seleccionarun Tipo de Actividad de NSP• Consolidar múltiples “fases” del programa hasta su uso final

– No se necesita desglosar “Adquisición” y “Rehabilitación”

• Tipos de Actividades Comunes de NSP:

– Rehabilitación/ reconstrucción de estructuras residenciales

– Construcción de vivienda nueva

– Desmonte y Demolición

– Banco de Terrenos – Adquisición

– Administración

• Después de que el recipiente selecciona el tipo de actividad, DRGR llena lainformación automáticamente asociada con las medidas de desempeño ymétricos en la página 2 de la pantalla del Plan de Acción – Editar Actividad“Edit Activity”.

80


Agregar Actividades: Ejemplo de FormatosPara Nombrar Actividades


81

Códigos deContabilidad/Facturación

frecuentes

Combinación de Org. Resp,Tipo de Act. & Obj. Nac.

frecuente

Agregar Actividades: SeleccionarPantalla de Proyecto

82


Agregar Actividades: MedidasBeneficiarias Propuestas (Página 2)

• Información detallada esrequerida para las medidas derendimiento.

• Tipo de Actividad seleccionada enPágina 1 directamente se vinculacon el tipo de beneficio que elrecipiente selecciona y lasmedidas propuestas que elrecipiente puede seleccionar.

• Dos Pasos:1. Ingrese los datos de beneficiarios

propuestos (Beneficio a Área oBeneficio Directo)

2. Ingrese los datos de logros propuestos

83


Tipo de Beneficio para Actividad:Beneficio a Área vs. Beneficio Directo• Opciones de beneficios directos o por área

principalmente afectan el tipo de datos de beneficiariosque serán ingresados al sistema por los recipientes parasus actividades.

• Para la mayoría de actividades de vivienda y desarrolloeconómico tales como rehabilitación de vivienda,construcción de vivienda nueva, subsidios apropietarios, empleos creados o retenidos, seseleccionará “Beneficio Directo.”

84


Propuestos vs. Actuales:Medidas Beneficiarias

Ingrese DatosSólo al QPR

Número proyectadoequivale al TOTAL de

Hogares

Pantallas delCenso

(Personas)

Encuesta(Personas)

Ingrese Datos Solo alAP

Actuales automáticos in QPRequivale a números proyectados

Beneficio a Área

Hogares: Dueños/ArrendatariosUnidades deVivienda: Multifamiliar/

Unifamiliar

Ingrese Datos aAmbos al AP & QPR


85

Beneficio Directo

Pantallas de FHEO(Hogares y/o personas)

86

Tipo de Actividad: Beneficio a Área vs. Beneficio Directo


Activity Type

Benefit Type Tenure Property Type

Area Direct Rent Own Single-Family

Multi-Family

Acquisition - general X X X X X X

Acquisition, construction, reconstruction of publicfacilities

X X

Administration

Capacity building for nonprofit or public entities X

Clearance and Demolition X X X X

Construction of new housing X X X X X

Construction/reconstruction of streets X

Disposition X X X

Homeownership Assistance to low- and moderate-income X X X X

Planning X

Public services X

Rehabilitation/reconstruction of a public improvement X

Rehabilitation/reconstruction of other non-residential X

Rehabilitation/reconstruction of public facilities X

Rehabilitation/reconstruction of a residential structures X X X X X

Relocation payments and assistance X X X

Agregar Datos de Beneficio Directo

87

Beneficio Directo

Hogares

Dueños

Arrendatarios

Unidades de Vivienda

Unifamiliar

Multifamiliar

Vivienda Justa/Datos deOportunidad Equitativas

Raza

Etnicidad

Cabeza de Familia

SeleccioneTipo de

Actividad


Tipo de Actividad: Beneficio Directo

88


Beneficio Directo: Ejemplo

89


Beneficio Directo: Ejemplo


90

Beneficio Directo: Ingreso Medio• Hogares Admisibles pueden ser

– Bajo ingreso (≤ 50% del ingreso medio del área)

– Ingreso moderado (51%-80% del ingreso medio delárea)

– Ingreso medio (81%-120% del ingreso medio delárea).

• En DRGR, NO hay celdas para ingresar datos delingreso medio; en vez de eso, tiene que serincorporado dentro del Total Propuesto.

91


Performance Measure Projected Total Low Mod

# of Renter 15 4 6

# of Households benefitting 15 4 6

Tipo de Actividad: Datos de Beneficio a Área/Censo

Beneficio aÁrea

Censo

‘Duplicate Activity’

Grantee #

Activity #

Jurisdiction-Wide

CountyCode/Coun

ty Name

County Code/County Name

(in order to choose smallergeographic area)

CensusPlace(s)

CensusTract(s)

All BlockGroups

Select SpecificBlock Groups

Método deEncuesta

Total # Low

Total #Low/Mod

TotalPopulation

92

Datos delCenso esOpcional

SeleccioneTipo de

Actividad


OR

Paso #1 para Beneficio aÁrea

Determine Censo oMétodo de Encuesta

2014 American Community Survey (ACS) Nuevosdatos serán actualizados en DRGR Julio 1, 2015

Tipo de Actividad: Datos/Censo de Beneficio a Área

Beneficio aÁrea

Censo

‘Duplicar Actividad’

Grantee #

Activity #

Jurisdicción-Extensa

CountyCode/County Name

Código del Municipio/Nombre del Municipio

(para seleccionar áreasgeográficas mas pequeñas)

CensusPlace(s)

CensusTract(s)

All BlockGroups

SelectSpecific Block

Groups

SurveyMethod

Total # Low

Total #Low/Mod

TotalPopulatio

n

93

CensusData is

Optional

Select theActivity Type


Paso #2 para Beneficio a ÁreaDetermine ubicacióngeográfica

SeleccioneTipo de

Actividad

Tipo de Actividad: Datos/Censo de Beneficio a Área

Beneficio aÁrea

Censo

Duplicar Actividad’

Recipiente

# deActividad

Jurisdicción-Extensa



(para seleccionar áreasgeográficas mas pequeñas)

CensoLugar(es)

CensoPredio(s)

Todos los Grupos deManzanas

Seleccione Grupos deManzanas Especificas

SurveyMethod

Total #Low

Total #Low/Mod

TotalPopulatio

n

94

CensusData is

Optional

SeleccioneTipo de

Actividad


Paso #3 para Beneficio a ÁreaIngrese información en las celdassegún se necesiten.

Beneficio a Área: Censo – Duplicar Actividad


95

Beneficio a Área: Censo – Jurisdicción-Amplia


96

Beneficio a Área: CensoLugar/Predio/Grupo de Manzana


97

Beneficio a Área: Lugar/Predio Censal


98

Para seleccionar el límitegeográfico delineandoLugar/Predio/Beneficiopor Área Global por elCenso, el usuario tienedos opciones

Opción #1Seleccione Lugar y Predioy calcule % debajo/moderado.

99

Beneficio a Área: Censo de Grupode Manzanas


Opción #2Seleccione Lugar,Predio Y Grupo deManzana y calcule %de bajo/moderado

Tipo de Actividad: Beneficio a Área Datos/ Encuesta

Beneficio aÁrea

Census

‘Duplicate Activity’

Grantee #

Activity #

Jurisdiction-Wide

CountyCode/Coun

ty Name

County Code/County Name

(in order to choose smallergeographic area)

CensusPlace(s)

CensusTract(s)

All BlockGroups

Select SpecificBlock Groups

Método deEncuesta

# Total deBajos

Ingresos

# Total deIngresos

Bajos/Mod

PoblaciónTotal

100

Datos deCenso esOpcional

SeleccioneTipo de

Actividad


Beneficio a Área: Método de Encuesta


101

Beneficio a Área: Método de Encuesta


102

Logros Propuestos: Ejemplo deBeneficio a Área

103


Agregar Logros Propuestos

• Tipos de actividades determinan los logros propuestos.Actividad de administración no tiene celda de logros.

• Aconsejamos a todos los recipientes que ingresendatos en las celdas que apliquen.

• Recipientes de NSP2 & NSP3 se les requiere identificary reportar ciertas características ecológicas (verde)(cuidado del medio ambiente). Para estos recipientes,todas las construcciones de vivienda requieren quetengan “Eficiencia Energética” e incorporar mejorasecológicas (verdes) de costos efectivos.

104


Logros Propuestos: Ejemplo deBeneficio Directo

105


Medidas de Desempeño: Requeridovs. Opcional

106


Performance Measure NSP1 NSP2 NSP3

Households Benefitting Required Required Required

Housing Units Required Required Required

Income Levels Required Required Required

Renter/Owner Required Required Required

Single/Multi Family Required Required Required

Race/Ethnicity Required Required Required

Female-Headed Required Required Required

Number of Properties Encouraged Encouraged Encouraged

Green Measures Encouraged Required Required

Propuestos vs. Actuales: Medidas deDesempeño

Ingrese DatosSolo al QPR

Número proyectadoequivale a TOTAL de

Hogares

Pantallas delCenso

(Personas)

Resumen(Personas)

Ingrese Datos sólo alAP

Actuales automáticos en QPRequivale a números proyectados

Beneficio a Área

Hogares: Dueños/ArrendatariosUnidades deVivienda: Multifamiliar/

Unifamiliar

Ingrese Datos aAmbos al AP & QPR


107

Beneficio Directo

Pantallas de FHEO(Hogares y/o personas)

Medidas de Desempeño (Perf Rept01)

108


Medidas de Desempeño (Perf Rept06)

109


Acceso al Visor de Mapa

110

Hay acceso al Visor de Mapaa través del enlace

“Investment Location”ubicado en la página de

Actividad “Add/Edit”.


Visor de Mapa – Agregar o Subir Figuras

111

DibujeFiguras

SubaFiguras


Plan de Acción/Documentos deApoyo del QPR

112


Asociar Actividades

• Recipientes pueden “asociar” múltiplesactividades en el Plan de Acción

• Se utiliza primordialmente para vincularactividades que tienen los mismos beneficiarios

• Ayuda a evitar la duplicación de logros

• Ejemplo: Una familia compra una casarehabilitada bajo Actividad 1, y también recibeasistencia para pago inicial bajo Actividad 2.

113


Asociar Actividades• Actividades son asociadas en el Plan de Acción en la

página de “Add/Edit Activity”.

114


Asociar Actividades

• De las actividades asociadas, los recipientes debenasignar una actividad “Primaria”.

115


Asociar Actividades• Recipientes pueden ver los logros de las actividades

asociadas en el QPR.

• Un reporte es generado el cual muestra los logros detodas las actividades asociadas dentro de ese grupo.

116


Asociar Actividades

117


• Ejemplo de reporte de logros para actividadesasociadas.

Asociar Actividades• Actividades asociadas también se muestran bajo la

actividad primaria en la página de “View Action Plan”.

118


Editar Proyectos y/o Actividades

• Borrar

• Combinar/Plegar Actividades

• Mover/Reasignar

*Cada edición del AP en el presupuesto o metas cambiarásolamente los QPRs en el futuro en vez de cambiar QPRsanteriores.

*Cambios al historial del presupuesto serán mantenidos con elcódigo de identificación (ID) del usuario y cada vez que sehicieron cambios. Reportes estarán disponibles para mostrarestos cambios.

119


Editar Proyectos y Actividades: Borrar

120


Editar Actividades: Combinar/Plegar

• Algunas propiedades reportadas bajo actividadesmúltiples:– Adquisición– Rehabilitación– Disposición

• Opciones– Combinar dos actividades en una– Mantener configuración existente y reportar medidas

de desempeño bajo la actividad “uso final” (“enduse”)

• Orientación Adicional: Marzo 2011Webinar Solución a Problemas.

121


• Si intenta cambiar el tipo de actividad, puede queaparezca un mensaje de advertencia si los logros hansido reportados en el QPR.

Editar Tipos de Actividades

122


Editar Actividades: Mover/Reasignar

123


Solo seleccione “YES”si está moviendo la

actividad a través deproyectos y quiere queautomáticamente se

reduzca elpresupuesto del

Proyecto de donde laactividad se va a

mover e incrementar elpresupuesto del

Proyecto en donde sepondrá la actividad

Editar Actividades: Revisar Rept07b)


Editar Actividades: Estado del Plande Acción

• Cualquier cambio puede provocar estado ‘Modificado’(Modified).

• Verifique el estado de su AP para asegurar que lapresentación del reporte de QPR no se atrase.

• Comunicarse con el Rep. De HUD para que expida larevisión del proceso: Llamada de cortesía/email pararecalcar los cambios específicos que usted ha hecho.

• Personal de Oficina Local debe verificar regularmenteel estado del Plan de Acción: Recipientes pudieran noestar alerta que necesitan volver a someterlo/todavíanecesita ser aprobado. 125


Someter el Plan de Acción• Una vez que se hayan

completado todas lasediciones/adiciones, elRecipiente debe someter aHUD el Plan de Acción pararevisión y aprobación.

• Una vez que haya seleccionado“Submit”, el email delRepresentante de HUD delRecipiente aparecerá en lacasilla de “Para” (“To”).Recipientes tienen la opción debuscar y agregar emails dedestinatarios adicionales.

• HUD no podrá ver los cambios,por eso se les recomienda a losrecipientes que envíen unemail al Rep. De HUDexplicando los cambios.

126


Suscripciones de Email para Plan deAcción y QPR

127


5. Organizaciones Responsables & SAM6. Agregar Actividades7. Editar Actividades

128


Estudio de Caso 5, 6 & 7

Subir Datos

129


• Usuarios ahora pueden subir (cargar) datos en DRGR:

Plan de Acción• Agregar/Editar Proyectos

• Agregar/Editar Actividades

• Agregar/Editar OrganizacionesResponsables

Admin• Agregar/Editar/Desactivar

Usuario

• Subir Agrupaciones

QPR• Logros

• Beneficiarios

• Domicilios

• Gastos

Desembolso “Drawdown”• Comprobante de Pagos

• Obligaciones

Las capacidades para Cargar el juego completo de DRGR son mostrados en:https://www.hudexchange.info/resource/3703/drgr-data-upload-templates/

Subir Datos: Plan de Acción

130



131


Seleccione paradescargar datosexistentes

CSV Template


132



133


Guarde como expediente CSV (EstadoDelimitado)(Coma Delimited)


134



135


Subir Datos: Proyecto

136


Subir Proyecto

Subir Datos: Proyecto

137


Seleccionar Datospara Agregar/Editar

Subir Expediente CSV

DescargarDatosExistentes

Subir Datos: Organización Responsable

138


Subir Organización Responsable.

Subir Datos: Organización Responsable

139


Seleccionar Datospara Agregar/Editar

Subir Expediente CSV

DescargarDatosExistentes

Revisión del Módulo de Plan de Acción• Agregar el Plan de Acción• Proyectos• Organizaciones Responsables• Actividades

– Agregar• Básicos• Datos beneficiarios• Logros propuestos• Ubicación de Inversión (Funciones del Visor de Mapa)• Documentos de Apoyo (Opcional)

– Mover / Reasignar Actividades– Combinar Actividades

• Someter el Plan de Acción– Enviar por email vistas/suscripciones

• Subir Datos140

Revisión

Módulo de QPR

141141141141


Propósito de QPRsMostrar Progreso: Nivel de SubsidioMostrar Progreso: Nivel de Actividad

Ajustes del Período AnteriorPresentación & Fechas Limites de Entrega

Resumen del QPR• Propósito

– Reportar el progreso en base trimestral y acumulativo através de:

• Identificando logros una vez que un objetivo nacional se hacumplido

• Extraer datos financieros ingresado en el módulo de Desembolsos“drawdown”

• Detallar, en formato narrativo, el progreso del subsidio global y poractividad

• Función de la Oficina Local (FO) de HUD– Aprobar o rechazar el QPR de manera puntual– Proporcionar y compartir comentarios con los recipientes

(si se desea)

142


QPRs en la Página de Internet del Recipiente Permite alPúblico Comparar Logros en las Enmiendas Sustanciales


Relación QPR – Plan de Acción• QPRs no se puede someter si se han realizado cambios

al Plan de Acción tales como:– Proyectos agregados– Actividades agregados– Presupuestos modificados

• Someta los cambios al Plan de Acción antes de lasfechas del QPR para dar tiempo a su revisión

• No se puede someter el QPR si el Plan de Acción noestá en estado de “Revisado y Aprobado” (“Reviewedand Approved”).

144


Datos del QPR: Fuentes

145


PLAN DE ACCIÓN Número de Proyecto y TítuloNúmero de Actividad y TítuloPresupuesto de la ActividadDescripción y Ubicación de la ActividadTipo de Actividad y Objetivo NacionalMetas de Desempeño

DESEMBOLSO Obligaciones de los Fondos del SubsidioDesembolsos Completados de Fondos del Subsidio eIngreso de Programa (PI)Ingreso de Programa Recibido

QPR Beneficiarios Asistidos de la ActividadDomicilios Asistidas de la ActividadLogros del DesempeñoGastosContribuciones compensadas (igualadas)

ADMIN Cantidad de VisitasCantidad de Reportes

Mostrar Progreso: Nivel de Subsidio

Reportar en AMBOS el progreso del subsidio engeneral (global) y por actividad

Nivel de Subsidio• Narración del progreso general

• Fondos compensatorios (igualados)

• Datos Financieros Generales (extraído de cada actividad)

QPRs rastreará y mostrará todos los cambios al Plande Acción que ocurrieron dentro de ese trimestre, yno después del cierre del trimestre.

146


Mostrar Progreso: Nivel de SubsidioDatos Financieros en el Nivel de Subsidio:

– Información financiera global que ha sido ingresada en la Actividad paraproporcionar un análisis en el nivel de subsidio (excepto FondosCompensados)

– Ver solamente esta información una vez que el QPR haya sido ‘descargado’o ‘visto’.

147


Mostrar Progreso: Subsidio/Nivel de Proyecto

148


Mostrar Progreso: Agregar/Editar un QPR


149

Mostrar Progreso : Agregar/Editar un QPR

• Pasos para Ingresar Datos

– Desde el Módulo de QPR

– Seleccione Nombre del Contrato “Contact Name”

– Proporcione Narrativa General (Global)

– Seleccione “Grantee Activity Number” para editar

– Seleccione Someter “Submit”

150


Mostrar Progreso: Subsidio & Nivel de Proyecto

151


Logros del Subsidio o delnivel de proyecto y/o elestado deben seringresados bajo “OVERALLPROGRESS NARRATIVE”(Narrativa del Progreso enGeneral).

Mostrar progreso: Nivel de Actividad

NO se requiere reportar sobre cada actividad cadatrimestre, sólo en los que tienen cambios financieros ode desempeño con respecto al trimestre anterior

• Logros: QPR mostrará todas las medidas por las cualeslos recipientes han ingresado estimados en el Plan deAcción

• Ingrese una vez un objetivo final (end-use) ya que se hayacumplido para domicilios, datos de beneficiarios, logros.

• Finanzas: todos los datos extraídos del desembolsoEXCEPTO

• Gastos

• Fondos Compensados (Igualados)

• Estado de la Actividad152


Mostrar progreso: Nivel de Actividad• Beneficiario y logros

- Reportar Hogares (HH) asistidos y Domicilios una vez que elobjetivo final (uso-final) se haya cumplido

- Ingreso y Datos de Raza/Etnicidad FHEO para BeneficioDirecto

- Ajustes de los Períodos Anteriores (#s negativos permitidos)

• Datos Financieros– Gastos vs. Datos de Desembolso

• Narración Especifica-Actividad:– Notas especiales del estado de la actividad o logros que no

caben dentro de las medidas estándares en DRGR (es decir,solicitudes procesadas)

– Documentos de Apoyo

153


Mostrar Progreso: Nivel de Actividad–Datos de Beneficiarios


Mostrar Progreso: Nivel de Actividad -Domicilios


Para ingresar información del domicilio seleccione ‘Maintain Address’, luego‘Add Address’

Información del domicilio puede seringresada y guardada en la pantalla de“Add Address”

155


156

Mostrar Progreso: Nivel de Actividad- Domicilios


• Utilizando el Geocode Service Center (GSC) de HUD, DRGR verificarálos domicilios que haya ingresado y confirmará si son validas o no.

157

Mostrar Progreso: Nivel de Actividad- Domicilios


158

Mostrar Progreso: Nivel de Actividad-Domicilios

Domicilio Expuesto en el Plan de Acción/QPR

159


Usuarios tienen laopción de exponer uocultar la informaciónde los domiciliosubicados en el Plan deAcción y QPR en lasdescargas en PDF

Mostrar Progreso: Nivel de Actividad-Logros

Las celdas de los logrosactuales incluidos en elQPR son determinadas porlas celdas ingresadas en elPlan de Acción bajo ‘LogrosPropuestos’ (ProposedAccomplishments).

Ejemplo de ‘Rehabilitación/reconstrucción de estructurasresidenciales’


Mostrar Progreso: Nivel de Actividad-Logros


161

Para los Beneficios Directosde la Actividad, la secciónde “Actual Beneficiaries” esextraída de “EditPerfomance Report” -Página 1 de Actividad

Mostrar Progreso: Nivel de Actividad- Finanzas

Solo par Leer (información del Módulo deDesembolso & AP): Esta información es tomadaautomáticamente del sistema en el último día deltrimestre.



Mostrar Progreso: Nivel de Actividad-Finanzas

Fondos registrados que han sido GASTADOS durante el trimestre. Gastadossignifica desembolsos de costos internos o externos (subrecipiente,desarrollador, constructor) pagados por suministros y servicios. Estosgastos es posible que no se hayan desembolsado todavía de la cuenta.

Mostrar Progreso: Ejemplo de Actividad


164

Mostrar Progreso: Ejemplo de Actividad


165

Ajustes al Período Anterior (Actividadde Beneficio Directo)• DRGR verificará los totales acumulativos para el total

de hogares de los datos de raza/etnicidad/edad ycompararlo con los totales acumulativos por nivel deingreso. Además, comprueba los totales acumulativospor antigüedad y por unidad de vivienda.

• Si hay una inconsistencia, DRGR mostrará un mensajede error y el usuario debe realizar las correccionescorrespondientes al período anterior.

• Ejemplo mensaje de error:

Suma acumulativa de los niveles de ingreso para “Households-Total” debe ser igual a lasuma acumulativa “Owner-Total”) < Number >.

166


Ajustes al Período Anterior (Actividadde Beneficio Directo)

167


Las razones más comunes para un recipiente que necesitehacer los ajustes correspondientes a períodos anteriores:

• En el Plan de Acción durante el trimestre, un tiponuevo de beneficio fue seleccionada. Sin embargo, enQPRs anteriores, el recipiente ya ha reportado datos delogros.

• En el Plan de Acción durante el trimestre, las medidasde beneficio (es decir propietario / inquilino,unifamiliar/multifamiliar) están agregadas omodificadas. Sin embargo, en QPRs anteriores, elrecipiente ya ha reportado datos de logros.

• Modificar y ajustar datos incorrectos .

Ajustes al Período AnteriorPropósito:

Obtener las categorías claves (principales) y sub-categoríasbalanceadas dependiendo de lo que ya se ha reportado en QPRs.

Cómo hacerlo:• Paso A: Determinar los datos correctos acumulativos ACTUALES

de dicha actividad (independientemente de lo que DRGRmuestra)

• Paso B: Determinar los datos acumulativos mostrados en DRGR(basada a la información del último QPR anterior)

• Paso C: Agregando el Paso A y el Paso B juntos, calcule los datosDENTRO DEL TRIEMESTRE que tienen que ser ingresadosen el QPR.

168


Ajustes al Período Anterior

169

Para Paso B. Dos métodos para examinar y

analizar los datos que ya están en DRGR:• Extraer los reportes PerfReport 1 y PerfReport 6 de DRGR

• Enlace a ‘View Cumulative Totals’


Ajustes al Período AnteriorPaso A. Identifique e ingrese los totales de los

propios datos rastreados del recipientePaso B. Identifique datos que ya están en DRGR

(Use último QPR aprobado para totalesacumulativos


HOUSEHOLDS Rent Own Total

Low Income 29 29 SF 146

Moderate Income 117 117 MF

TOTAL 146 146 TOTAL 146

Total Hisp Total Hisp Total Hisp

White 119 40 119 40

Black/ African American 12 1 12 1

Asian 4 4

American Indian / Alaska Native

Native Hawaiian/ Other Pacific

Islander1 1

Asian & White 8 1 8 1

American Indian / Alaska Native &

WhiteNative Hawaiian/ Other Pacific

Islander & White

Black/ African American & White 2 2

American Indian / Alaska Native &

Black/African American

TOTAL 0 0 146 42 146 42

Female Headed Households 27 27 1

HOUSEHOLDS

HOUSING UNITS

TotalOwnRent

Rent Own Total

29 29 SF 0

106 106 MF

135 135 TOTAL 135


29 29 0

HOUSING UNITS

Rent Own Total


171

Paso C. Automáticamente suma los totales del recipiente para seringresados dentro del QPR actual

(combina datos dentro del trimestre y las correcciones de período anterior)


Rent Own Total

0 0 0 SF 146

0 11 11 MF 0

0 11 11 TOTAL 11


0 0 119 40 119 40

0 0 12 1 12 1

0 0 4 0 4 0

0 0 0 0 0 0

0 0 1 0 1 0

0 0 8 1 8 1

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

0 0 2 0 2 0

0 0 0 0 0 0

0 0 146 42 146 42

0 -2 -2 1

HOUSING UNITS

Rent Own Total


172


Problema Orientación

Medida de beneficionueva seleccionada condatos existentes enQPRs antiguos

Los datos de “UNIDADES de VIVIENDA” en amarillo muestra unejemplo donde 135 unidades de vivienda fueron ingresadas através del QPR anterior, pero el recipiente no había ingresadoningún dato en “SF” (es decir, unifamiliar (single-family)). Si elrecipiente seleccionó UNIFAMILIAR en el AP durante el últimotrimestre y otras 14 unidades fueron completadas, ellos deberíaningresar 11 en UNIDADES de VIVIENDA y 146 en SF UNIDADES DEVIVIENDA.

Modificar y ajustardatos antiguos

Recipientes pueden ingresar números negativos en QPRs en

diferentes celdas de datos beneficiarios siempre y cuando los

totales acumulativos sean equitativos.

Ingreso de datoscomunes (categorías ysub-categorías yaseleccionadas en QPRsanteriores)

Si solo hay una sub-categoría y fue seleccionada antes del último

QPR, entonces hay una baja probabilidad que se necesite corregir

períodos anteriores. En este caso, se muestra que hay 11 hogares

nuevas y 11 nuevas hogares que son dueños.

SometimientoAntes de someter el QPR, revise lo siguiente:• Asegúrese de que el Plan de Acción no esté bajo

revisión• ¿Esta cumpliendo con las restricciones de los fondos?• ¿Es suficiente la Narración del Progreso en General

para explicar el progreso o la falta de progreso?• ¿Cuando se revise en general, el QPR proporciona

suficiente información para mostrar a HUD suficienteprogreso?

• ¿Están en cumplimiento todos los desempeñosmétricos ingresados? Han cumplido algún objetivo-final (uso-final)?

173


Fechas LímitesEl primer QPR vence 30 días después del primer trimestre completodespués de que el contrato de subsidio ha sido ejecutado. Luego,

• Para NSP1 y NSP3, QPRs restantes se vencen dentro de 30 días delfinal del trimestre del calendario.

• Para NSP2, QPRs restantes se vencen dentro de 10 días del final deltrimestre del calendario.

• Si un QPR ha sido rechazado, el recipiente tiene 10 días pararemediar el problema y someterlo de nuevo. QPR tardío porsegunda vez consecutiva = señalamiento.

Acción de HUD:• La Acción de QPR se vence dentro de 30 días del sometimiento del

QPR.

174


8. Agregar/Editar/Guardar QPR9. Correcciones al Período Anterior10. Subir Datos: Domicilios

175


Estudio de Caso 8-10

Subir Datos: Datos del QPR

176


• Subir registros de múltiples actividades al QPR

• Plantillas de QPR precargadas

• Utilizarlas para distribuir a las organizacionessubordinadas para la recopilación de datos yreportes


177


• Agregar/Modificar:

– Narrativa del Progreso de la Actividad

– Domicilios

– Información de Apoyo del Domicilio

• Datos del Monitoreo de Asequibilidad

– Logros y Beneficiarios

– Gastos


178



179


Seleccione Datospara Editart

Subir Archivo CSV

Descargar Datos Existentes

Reportes a NSP Posteriores del Cierre

180


• Someter QPRS Posteriormente del Cierre:

– Cambiar el Ciclo de Sometimiento de Trimestral aAnual

– Rastrear Recibos de Ingreso de Programa y Gastos

– Reportar Monitoria de Período de Asequibilidad

Reportes Posteriores del Cierre

181


Reportes Posteriores del Cierre

182


Posterior del Cierre: Rastrear Ingresode Programa (PI)

183


• Usos permisibles de Ingreso de Programa (PI) basado al niveldeterminado de fondos de recibos anuales provistos en laNotificación de Cierre de NSP

> $25K deben ser reportados

> $250K deben asignar 25% de Ingreso dePrograma a Hogares LH25

• Basado al nivel determinado de fondos, recipientes debencontinuar con:

– Crear Recibos y Desembolsos de Ingreso de Programa

– Reportar Gastos en DRGR

Posterior del Cierre: Período de Asequibilidad

184


• Mantener la función de Domicilio: Información de Apoyo de Domicilio

Administrar Domicilios: QPR Individual

185


Administrar Domicilios: A Través de QPR

186


Administrar Domicilios: A Través de QPR

187


Revisar QPR

• QPRs son cruciales para mostrar el progreso-tanto como financiero y desempeño!

• Datos de Medidas de Desempeño están unidosdirectamente a el Tipo de Actividad ingresada enel Plan de Acción.

• Coordinación de Tiempo (Sincronización)– Vencimiento dentro de 30 días

– No envíe tarde el reporte!

– Planifique el tiempo para hacer cambios al Plan deAcción.

188

Revisión

Claves Básicas

• 5 Módulos de DRGR

• Funciones del Usuario

• Elementos del Plan de Acción

– Proyectos

– Actividades

– Tipo de Beneficio y Logros Proyectados

• Reportar el QPR

– Ingresar logros y narrativas

– Correcciones de períodos anteriores

189

Revisión Día 1

¿Con Quién Hablo Si…?

• …¿Necesito restablecer contraseña de seguridad o el sistemano está funcionando?

– HITS Help Desk @ 1-888-297-8689 opción 9.Consejo: Este listo parea proporcionar su ID de usuario y PIN (Código deSeguridad) al personal de Help Desk. Por favor mantenga registro del # deboleto de servicio que ellos le proporcionen.

• …¿ Necesito restablecer una sesión después de mensaje deerror en MÚLTIPLES SESIONES y/o otros usuarios conproblemas de acceso?

– Envíe correo electrónico a [email protected]

• …Yo soy un recipiente y tengo información perdida enLOCCSS (TIN o Código bancario para transferencia)

– Sus Representantes de CPD de HUD!190


¿Con quién puedo obtener respuestas para?• Preguntas Generales de DRGR de Como hacerle

– HUD Exchange Frequently Asked Questions (FAQ):https://www.hudexchange.info/resource/134/drgr-knowledgebase-faqs/

– DRGR FAQs (ver la siguiente diapositiva)

• …Tengo más que de una pregunta rápida o nuestro equipo de DRGRnecesita asistencia técnica uno-a-uno (persona-a-persona)?

– DRGR Ask-A-Question at:https://www.hudexchange.info/get-assistance/my-question/

Consejo: Incluya capturas de de pantalla junto con una descripción de las acciones

usted está tratando de completar en DRGR junto con información especifica talescomo número de subsidio y número de actividades 191


Final de la Sesión del 1er Día

• Preguntas adicionales…

• Gracias por asistir – Por favor con toda confianzacompártanos cualquier comentario que usted tenga!

• Puntos que cubriremos mañana:

– Módulo de Administración (“Admin”)

– Módulo de Desembolso (“Drawdown”)

– Módulo de Reportes (“Reports”)

– Contando su historia de NSP vía DRGR

– Problemas comunes & soluciones de problemas

192


disaster recovery grant reporting system …...probando el sistema navegación en drgr 7 admin...

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