district 1780 - france rhone alpes mont blanc youth exchange program du rotary international journee...

District 1780 - FranceRHONE ALPES MONT BLANC

YOUTH EXCHANGE PROGRAMDU ROTARY INTERNATIONAL

JOURNEE D’INFORMATION Y.E.P. D178005 Octobre 2014

Informations sur le blog du district 1780http://www.rotary1780.com/le-district-1780/Et sur le site du Centre Rotarien de la Jeunesse

www.crjfr.org

YOUTH EXCHANGE PROGRAM

Sommaire

1 – Le Comité du YEP district2 – Vocabulaire rotarien3 – Les programmes Jeunesse4 – L’organisation du YEP5 – La sécurité du YEP6 – Session 2015- 20167 – L’organisation STEP

Vocabulaire rotarienProgramme YEPYouth Exchange Program (Programme d’échanges de jeunes)

CHAIRWOMAN – Comité YEPResponsable du District : Marie-Annick MATHON

Coordinateurs YEP – Comité YEPMembres du District YEP

Responsable ou Conseiller Jeunesse - YEOVotre interlocuteur du club ROTARY

OUTBOUND = jeune Français partant à l’étranger

REBOUND = jeune Français revenu de l’échange

INBOUND = jeune étranger accueilli en France


Sommaire


5 programmes Jeunesse

• STEP – Les Échanges familiaux d’été

• RI – Les Rencontres Internationales

• NGE – Les Échanges Nouvelles Générations

• ROTEX – Le club des rebounds

• YEP – Les échanges scolaires d’un an

Pour toutes les familles – Rotarienne ou pas !


Sommaire


YEP Echanges scolaires d’un an

+ 8000 jeunes dans le monde

+ 80 pays

450 Outbounds en France

Tous les Districts participants sont certifiés

YEPdans le monde

Session actuelle 2014- 2015

• 17 pays différents• 26 clubs participants• 43 Inbounds• 44 Outbounds

YEPdans le district 1780

Vivre de près une autre culture Comprendre le monde qui l’entoure Une meilleure compréhension de soi-même Affiner ses capacités d’adaptation Développer des qualités de leader et des

compétences de communication Faire avancer la compréhension entre les peuples

et la paix dans le monde.

YEPLes objectifs du programme

YEPC’est aussi…

une réelle aventure pour les familles

• Aider votre enfant à devenir adulte.• Aider un jeune à découvrir la vie française.• Découvrir une culture différente• Créer des liens particuliers avec l’Inbound et sa famille

Ouverture vers l’international pour :

Les établissements scolaires qui reçoivent

La communauté locale (Clubs de sport, etc…)

Le club Rotarien d’accueil

YEPUn programme qui contribue

à la vie sociétale


Sommaire


L’organisation du YEP

YEP District 1780

CLUB

Responsable Jeunesse (YEO)

La famille d’accueil Outbound

Inbound

Marraine

Organise les invitations aux manifestations du Rotary

Accompagne et assiste les familles d’accueil

Intermédiaire entre • Inbound et la famille• le YEP et la famille

Interlocuteur des familles


Responsable Jeunesse

(YEO)

LE CLUB


(YEO)

LE CLUB

cherche des candidats - (Lycées, clubs, relations diverses, etc.)

visite et sélectionne les familles d’accueil

aide les candidats à constituer le dossier.

reste en contact avec le jeune outbound durant l’année

Invite à faire une présentation au retour de son année

Interlocuteur des futurs Outbounds


Interlocuteur des Inbounds


Organise l’accueil (famille, aéroport,…) Nomme un parrain (marraine) du jeune Pourvoit à son argent de poche mensuel Aide dans son intégration (Lycée, famille, compte

bancaire, …) Vérifie le visa, le billet retour et le fonds

d’urgence (300 €) Gère la date de retour au pays


(YEO)

LE CLUB

Médiateur en cas de problèmes

Accompagne et conseille l’inbound

Interlocuteur de l’inbound


Marraine

LE CLUB

Doit être extérieur au club du RotaryMarraine pour les fillesParrain pour les garçons

La famille d’accueil

Inscrit l’Inbound au lycée Subvient au besoins vitaux

(hébergement – déplacements - repas – cantine …) Accompagne l’Inbound dans sa vie Française Responsable :

. de la sécurité de l’Inbound

. de son intégration dans la vie française

. de sa progression dans la langue Française

Accueille un Inbound


Inbound

4 mois 3 mois 3 mois

L’année de l’Inbound

La famille d’accueilprincipale

3ème Famille d’accueil

2ème Famille d’accueil


InboundLa famille d’accueil

principale

Inbound

Inbound

La 2ème famille d’accueil

La 3ème famille d’accueil



(YEO)

YEPLes 8 conditions impératives

Etre âgé(e) de 15 ans ½ à 17 ans ½ au moment du départ en août

Forte motivation personnelle (et non celle des parents)

Etre lycéen avec un niveau scolaire correct

Etre parrainé par un club Rotary

Avoir un lycée pour scolariser l’Inbound

Avoir 2 autres familles d’accueil pour l’accueil

Avoir 1 famille de secours

Avoir une chambre d’accueil

YEPLes 6 contraintes

Veiller à la sécurité de l’inbound

Garantir le bon accueil de l’inbound

Accueillir durant 10 mois un inbound

Veiller à sa progression dans la langue française

Aider à son intégration dans la vie française

Participer aux manifestations du Rotary

Conditions financières du D1780

La famille d’accueil

1. Frais de voyage aller et retour 2. Assurance « santé » et responsabilité civile3. Frais de scolarité de l’inbound pour l’année scolaire4. Frais de dossier d’un montant de 470 €

Recherche de la contrepartie et frais d’envoi à l’étranger Inscription au programme YEP du Rotary Blazer, teeshirt, casquette, écussons, pin’s cartes de visite

5. Cotisation au CRJ de 140 € (Centre Rotarien de la jeunesse)

6. Les frais de visa 7. Les frais des Bus Trip pour son enfant8. Fonds d’urgence sur place (300 € ou 300$)

Budget estimatif : 2 500€ à 3 500€

Conditions financières du D1780

1. Frais au programme YEP 160 €

2. Argent de poche 700 € / Inbound ( 70 € x 10 mois)

3. Invitations aux manifestations et week-end du Rotary

4. Invitations aux réunions du club parrain

Budget estimatif du club : 1 500€ à 2 000€ / Inbound

LE CLUB


Sommaire


La sécurité du YEPTous les acteurs s’engagent !!

• Tout district certifié s’engage sur la protection des jeunes

• Attestation de la Famille hôte signée

• Attestation de bénévoles Rotariens – Responsable Jeunesse de club

• 2 personnes qui peuvent se porter garantes ou caution

• 1 visite mensuelle du responsable jeunesse dans les familles d’accueil de l’Inbound

• Assujetti à l’article L227 du Code de l’Action Sociale et des Familles


Sommaire


2014 2015

Session 2015 - 2016

05 octobre 2014• Réunion d’informations

• Rencontres avec

les responsable jeunesse les Reboundsles Inbounds

• Échanges avec les familles des Rebounds

Outbound

2014 2015

Session 2015 - 2016

Avant le 15 novembre 2014

Etape 1• Pré inscription à faire sur le site Internet • Rencontre avec le club• Sélection par le club (oui / non)Outbound

2014 2015

Session 2015 - 2016

Avant le 15 novembre 2014

Accord du club parrain

Etape 2• Finir inscription sur le site Internet • Trouver les familles d’accueil• Définir 5 pays destination (par ordre de préférence)

Outbound

5 pays dont 2 langues différentes1 pays qu’ils ne souhaitent pas allerS’engage à accepter les destinations proposées

2014 2015

Session 2015 - 2016

Outbound

07 décembre 2014

Réunion de sélection du comité YEP

• Entretien avec les candidats• Entretien avec les parents des candidats• (présenter les bulletins scolaires de l’année

précédente + extrait n°3 du casier judiciaire + coordonnées des 3 familles d’accueil

2014 2015

Session 2015 - 2016

Outbound

17 décembre 2014

• Confirmation des candidatures des outbounds.

• Affectation provisoire des pays pour les outbounds.

• Envoie des codes d’accès du dossier internet.

2014 2015

Session 2015 - 2016

Avant le 30 janvier 2015• Constitution des dossiers Outbound

Remplir tous les documents du RotaryObtenir tous les documents demandésSigner tous les documents

• Vérification par le Responsable jeunesse

• Envoi au Chairman pour vérification

Outbound

Obligation de la signature des 2 parentsEcrire à l’encre bleue

2014 2015

Session 2015 - 2016

Février à Juin 2015….

• Attente des validations des pays acceptant les outbounds

• Obtention des documents nécessaires (visas, etc..)

Fin juin 2015

• Cérémonie de remise des blazers

Départ des outbounds Juillet – Août 2015 Outbound

2014 2015

Session 2015 - 2016

Avril – Juin 2015

• Arrivée des dossiers des Inbounds dans le district

• Affectation dans les familles d’accueil

• Remplir les documents pour le visa inbound

• Inscription dans le lycée

• Prendre contact par email

Inbound

2015 2016

Session 2015 - 2016

22 ou 29 Août 2015

• Arrivée des Inbounds en FranceAéroport St ExupéryAéroport de Genève

Inbound

2015 2016

Session 2015 - 2016

Septembre 2015Week-end d’intégration

Inbound

Octobre 2015Journée d’information

Janvier 2016Week-end Neige

2015 2016

Session 2015 - 2016

Vacances FévrierBus Trip Paris - Barcelone

InboundVacances AvrilBus Trip Europe

Avril 2015Conférence du district 1780

Juin 2016Remise des Blazers

Mai 2015Week-end en Ardèche

Session 2015 - 2016Pays proposés (prévisionnel)

• USA & Canada = 8 . Japon = 1

• Corée = 1 . Taïwan = 5

• Thaïlande = 2 . Indonésie = 1

• Inde = 1 . Philippines = 1

• Brésil = 5 . Mexique = 5

• Equateur = 2 . Chili = 1

• Bolivie = 1 . Pérou = 1

• Finlande = 1 (ou 2) . Allemagne = 1 (ou 2)

• Australie = 1 (déjà attribué) . Pologne = 1

• TOTAL = 40 Echanges


Sommaire


STEP Echanges familiaux d’été

DUREE : 8 semaines maxi

STEPEchanges familiaux d’été

OBJECTIFS• Voyage culturel• Rencontre d’une culture• Ouverture d’esprit

DESTINATIONS• Europe• Amérique Nord et sud• Asie


- Le principe -

La famille française

OutboundInbound

La famille étrangère


Inbound

La famille étrangère

Outbound


- Le principe -

L’organisation du STEP

YEP District 1780

CLUB


(YEO)

OutboundInbound


(YEO)

LE CLUB

Reçoit les candidats - (Lycées, clubs, relations diverses, etc.)

visite et sélectionne les familles d’accueil

aide les candidats à constituer le dossier.

reste en contact avec le jeune outbound durant le séjour

Invite à faire une présentation au retour de son séjour

Interlocuteur des futurs Outbounds

L’organisation du STEP

STEPLes 6 conditions impératives

Etre âgé(e) de 15 ans à – de 19 ans au moment du départ

Etre parrainé par un club Rotary

Candidat motivé pour cet échange

Avoir une chambre d’accueil

Remplir le dossier d’inscription

Centres d’intérêts commun entre les jeunes

STEPLes 6 contraintes

Echanges uni sexe - Garçon / Garçon & Fille / Fille

Accord mutuel des familles

Echange réciproque obligatoire dans l’année

Se coordonner directement avec la famille étrangère

Pas de garantie de départ

Compte rendu du voyage par le jeune

STEPConditions financières du D1780


1. Frais de voyage aller et retour2. Assurance « santé » et responsabilité civile3. Cotisation au CRJ de 140 € (Centre Rotarien de la jeunesse)

4. Les frais de visa 5. Frais argent de poche pour son enfant6. Frais d’hébergement et de visites pour l’inbound

Budget estimatif : +/- 2500€

STEPLe déroulement

2014 2015

Famille étrangèreFamille française

outbound Inbound inbound outbound

Dossier inscription

Recherche familles

Pré inscription

1 – Créer son compte sur le site www.crjfr.org

2 – Mémoriser votre login et mot de passe

3 – Remplir le dossier

4 – Indiquer le club parrain

3 – Valider le dossier

Questions ?

Merci de votre attention

district 1780 - france rhone alpes mont blanc youth exchange program du rotary international journee...

Documents