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DocAve® Version 5.8.2.0 User Guide

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DocAve v5 User Guide Back to Table of Contents

Table Of Contents

1. Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192.1 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192.2 Supported Platforms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202.3 System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

2.3.1 DocAve Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212.3.1.1 All-In-One Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222.3.1.2 Control Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222.3.1.3 Web Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222.3.1.4 Media Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.3.1.5 Auditing Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232.3.1.6 Search Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242.3.1.7 Report Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

2.3.2 DocAve Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242.4 DocAve Manager Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2.4.1 Setup Instructions for SSL Communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342.4.2 Setup Instructions for HTTPS Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

2.4.2.1 Enable HTTPS in the DocAve Manager Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .372.4.2.2 Internet Explorer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

2.4.3 Change Database Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402.5 DocAve SharePoint Agent Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

2.5.1 Enabling Web Service in the Installation Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452.5.2 Required Permissions for the DocAve Software Agents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

2.6 Verifying the Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652.7 Accessing the DocAve GUI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662.8 Uninstallation Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

2.8.1 Adding and Removing Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672.8.2 Removing DocAve Manager/Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

3. Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713.1 Agent Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

3.1.1 Agent Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723.1.2 Agent Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

3.1.2.1 Adding Agents to Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 763.1.2.2 Modifying a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 763.1.2.3 Deleting a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

3.1.3 Remote Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 773.1.4 Cache Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 813.1.5 Export Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

3.2 Manager Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 823.2.1 Manager Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833.2.2 System Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

3.3 Data Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843.3.1 Data Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

3.3.1.1 Data Pruning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843.3.1.2 Job Pruning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 893.3.1.3 Data Coalescing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903.3.1.4 Data Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 913.3.1.5 Data Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

3.3.2 Filter Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

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3.3.3 Retention Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 973.3.4 Device Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

3.3.4.1 Physical Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 983.3.4.2 Logical Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

3.3.5 Security Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1133.3.6 Language Mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

3.4 DocAve System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1163.4.1 Account Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

3.4.1.1 Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1173.4.1.2 Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1173.4.1.3 Login Modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1183.4.1.4 Enable Active Directory Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1203.4.1.5 Creating a New Group or User. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1203.4.1.6 Assigning Permissions to a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1263.4.1.7 Editing a User . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1303.4.1.8 Editing a Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1323.4.1.9 Deleting a User or Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1333.4.1.10 Exporting the DocAve User Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

3.4.2 DocAve Solution Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1343.4.3 System Recovery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

3.4.3.1 System Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1373.4.3.2 System Restore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

3.4.4 System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1413.4.5 User Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

3.5 Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1463.5.1 Email Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

3.5.1.1 Configuring a General Email Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1463.5.1.2 Configuring a Replicator Email Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1483.5.1.3 Configuring a Service Status Email Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1503.5.1.4 Configuring a SiteBin Email Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

3.5.2 Log Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1533.5.2.1 CIID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1533.5.2.2 Log Data Download. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1543.5.2.3 Log Level Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1543.5.2.4 Log Email Notification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

3.5.3 Log Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1563.5.4 MOM Logging Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

3.5.4.1 Enable MOM Integration from DocAve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1563.5.4.2 Viewing the logs from MOM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

3.5.5 SCOM Logging Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1573.5.5.1 Enable SCOM Integration from DocAve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1573.5.5.2 Viewing the logs from SCOM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

3.6 License Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1593.6.1 License Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

3.6.1.1 Viewing Current License Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1623.6.1.2 Applying a License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1623.6.1.3 Configuring Expiration Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

3.6.2 DocAve Update Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1633.6.2.1 How to Update the Manager or Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1633.6.2.2 Automatic Update Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1643.6.2.3 Proxy Server Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

3.6.3 DocAve Update Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1653.7 Job Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

3.7.1 Job Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166



3.7.2 Scheduled Job Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

4. Report Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1744.1 Configuring the Report Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

4.1.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1744.1.1.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1754.1.1.2 Uninstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

4.1.2 Collectors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1774.1.2.1 SharePoint Collector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1774.1.2.2 Performance Collector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

4.1.3 Pruning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1824.1.3.1 Activity History Pruning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1824.1.3.2 Monitoring Pruning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

4.1.4 E-mail Notification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1864.1.4.1 E-mail Notification Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

4.1.5 Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1874.1.5.1 Web Part Controller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

4.1.6 Node Limit Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1884.2 SharePoint Infrastructure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

4.2.1 Real-Time Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1894.2.1.1 SharePoint Topology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1894.2.1.2 SharePoint Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1894.2.1.3 CPU/Memory Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1904.2.1.4 Networking. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1904.2.1.5 SharePoint Search Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1904.2.1.6 Farm Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1914.2.1.7 Environment Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

4.2.2 Infrastructure Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1964.2.2.1 Difference Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1964.2.2.2 Storage Trends . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1964.2.2.3 SharePoint Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1974.2.2.4 Load Times for Site Collections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1984.2.2.5 Check Out Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1984.2.2.6 Last Accessed Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

4.3 Usage Analytics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1994.3.1 System Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

4.3.1.1 Site Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1994.3.1.2 Search Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2004.3.1.3 Site Activity and Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2014.3.1.4 Page Traffic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2014.3.1.5 Site Referrers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

4.3.2 User Usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2054.3.2.1 Most Active Users. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2054.3.2.2 User Storage Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2054.3.2.3 Workflow Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2064.3.2.4 Download Ranking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2074.3.2.5 Failed Login Attempts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

4.4 DocAve Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2074.4.1 System Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

4.4.1.1 Topology. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2084.4.1.2 Performance Monitoring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2084.4.1.3 Disk Space Monitoring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2084.4.1.4 Job Performance Monitoring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

4.4.2 Activity History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209



4.4.2.1 DocAve System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2094.4.3 License Usage Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

4.4.3.1 Migration Usage Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2094.5 Installing the SharePoint Webpart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2104.6 Supported and Unsupported List of SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

5. Data Protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2125.1 Automation Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

5.1.1 About the Criticality Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2125.1.1.1 Overview of the Criticality Matrix Concept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2125.1.1.2 Overview of the Criticality Matrix Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2135.1.1.3 Viewing the Contents of a Matrix Cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2145.1.1.4 Viewing the Plan Details of a Matrix Cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2145.1.1.5 Viewing SharePoint Coverage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

5.1.2 Configuring Content for Automation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2155.1.2.1 Setting the Business Importance in SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2155.1.2.2 Setting the Business Importance in DocAve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

5.1.3 Configuring the Matrix Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2205.1.3.1 Business Rule Engine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2215.1.3.2 Editing Axis Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2235.1.3.3 Modification Frequency Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2255.1.3.4 Business Importance Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2265.1.3.5 Report Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

5.1.4 Using the Sandbox-Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2275.1.4.1 Configuring the General Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2275.1.4.2 Applying templates in the Matrix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2285.1.4.3 Moving a Matrix Profile to Production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

5.1.5 Best Practices for Configuring the Criticality Matrix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2305.2 Template Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

5.2.1 Basic Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2315.2.2 Difference between active / inactive templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2335.2.3 Significance of assigning colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2335.2.4 Setting up the Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

5.3 Custom Backup Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2355.3.1 Granular Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

5.3.1.1 Basic Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2365.3.1.2 Choosing Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2385.3.1.3 Choosing Content by Filter Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2405.3.1.4 Searching for Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2425.3.1.5 Setting up the Schedule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2435.3.1.6 Loading from Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2465.3.1.7 Back Up Workflow Instance at Item Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2465.3.1.8 Fast Backup Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2475.3.1.9 Back up Content Basing on Filter for One Column. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2495.3.1.10 Currently Supported and Unsupported Elements for Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

5.3.2 Platform Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2515.3.2.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2525.3.2.2 Basic options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2545.3.2.3 Choosing Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2565.3.2.4 Setting up a Schedule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2645.3.2.5 Supported In-place and Out-of-place Features for SharePoint 2007 Environment . . . . . . . . 2675.3.2.6 Currently Supported and Unsupported Service Applications for SharePoint 2010 Environment . . 2695.3.2.7 Supported and Unsupported Feature for Virtual Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

5.3.3 Custom Backup CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272



5.4 Restore Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2735.4.1 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

5.4.1.1 Staging SQL Server Info . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2745.4.1.2 Restore to File System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2755.4.1.3 End User Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

5.4.2 Granular Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2765.4.2.1 Finding a date range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2765.4.2.2 Historic View vs. Single Point View. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2785.4.2.3 The tree browser / search results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2785.4.2.4 How to view individual documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2805.4.2.5 Restore Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2815.4.2.6 How to perform a restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

5.4.3 Platform Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2875.4.3.1 Finding a date range . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2875.4.3.2 The tree browser / search results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2885.4.3.3 Restore Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2905.4.3.4 Advanced Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2915.4.3.5 Point-in-time Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2925.4.3.6 How to perform restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2935.4.3.7 Out of Place Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3075.4.3.8 Helpful Notes for Platform Level Backup and Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

5.4.4 Restore from SQL Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3195.4.4.1 Restore From Live Database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3205.4.4.2 Staging SQL Server for SQL Backup Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3235.4.4.3 Analyze SQL Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3295.4.4.4 Restore from SQL Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3365.4.4.5 Restoring contents from a third party SQL backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338

5.5 High Availability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3385.5.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3395.5.2 Stand-By Farm Failover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

5.5.2.1 Rule Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3415.5.2.2 Failover Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

5.5.3 Single Farm Failover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3535.5.3.1 Rule Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3535.5.3.2 Failover Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

5.5.4 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3605.5.4.1 Throttle Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3615.5.4.2 Export Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3615.5.4.3 Cache Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3625.5.4.4 SQL Instance Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

5.5.5 Offline Sync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3645.5.5.1 Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3645.5.5.2 Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

5.5.6 Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3685.5.7 Helpful Notes on High Availability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

5.5.7.1 Replicating SSO databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3695.5.7.2 High Availability module and differing SQL versions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3695.5.7.3 Setting up for High Availability Mirroring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3695.5.7.4 Log Shipping Versus SQL Mirroring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

5.5.8 Troubleshooting High Availability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3705.5.8.1 General Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3705.5.8.2 Failure in loading the nodes on the High Availability module . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3715.5.8.3 If there are errors in the DocAve Agent Event Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3715.5.8.4 Log Shipping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372



5.5.8.5 SQL Mirroring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3725.5.8.6 Bring Online Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3735.5.8.7 Prior to running first job check the following: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

5.5.9 Currently Supported and Unsupported Elements for High Availability . . . . . . . . . . . . . . . . 3755.6 SiteBin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

5.6.1 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3765.6.1.1 Deletion Tracking Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3765.6.1.2 Export Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

5.6.2 Restore Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3805.7 Supported and unsupported List for SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

6. Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3846.1 SharePoint Administrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

6.1.1 Central Admin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3846.1.1.1 Tree Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3846.1.1.2 Search Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3876.1.1.3 Batch Setting Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4046.1.1.4 Central Administration Operations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4066.1.1.5 Security Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4166.1.1.6 Operations Specific to DocAve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

6.1.2 STSADM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4416.1.2.1 STSADM Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4416.1.2.2 STSADM Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443

6.1.3 Admin Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4456.1.3.1 Export Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4456.1.3.2 Report Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445

6.2 Content Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4506.2.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4506.2.2 Un-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4516.2.3 Layout, Features, and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4516.2.4 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451

6.2.4.1 Export Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4516.2.4.2 User Mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4526.2.4.3 Content Selection Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4536.2.4.4 Version Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4556.2.4.5 Site Template mapping and List Template mapping . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

6.2.5 Plan Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4596.2.5.1 Plan Builder - Native Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

6.2.6 Advanced Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4626.2.6.1 Basic Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4626.2.6.2 Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4676.2.6.3 Stage Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4696.2.6.4 Promote Multiple Site to Site Collections by using Configuration File . . . . . . . . . . . . . . 472

6.2.7 Currently Supported and Unsupported Elements for Content Manager . . . . . . . . . . . . . . . 4776.3 Deployment Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479

6.3.1 Front-End Deployment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4806.3.1.1 Front-End Deployment Setting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4806.3.1.2 Front-End Deployment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4846.3.1.3 Stage Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4896.3.1.4 Rollback Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

6.3.2 Design Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4956.3.2.1 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4956.3.2.2 Basic Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4976.3.2.3 Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499



6.3.2.4 Stage Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5026.3.2.5 Design Manager CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5056.3.2.6 Workflow Replication in Design Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5076.3.2.7 Currently Supported and Unsupported Design Elements for Deployment Manager . . . . . . . 508

6.3.3 Solution Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5096.3.3.1 Solution Center Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5096.3.3.2 Deploy From Farm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5116.3.3.3 Deploy from File System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5136.3.3.4 Deploy from Solution Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515

6.4 Replicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5166.4.1 Replicator Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5176.4.2 Layout, Features, and Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5176.4.3 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

6.4.3.1 Global Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5176.4.3.2 Plan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5196.4.3.3 Mapping Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520

6.4.4 Plan Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5266.4.4.1 Basic Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5266.4.4.2 Setting up a Mapping Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

6.4.5 Helpful Notes on Replicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5356.4.6 Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5396.4.7 Offline Replicator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541

6.4.7.1 Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5416.4.7.2 Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5426.4.7.3 Two Way Offline Replication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544

6.4.8 Replicate through DocAve Web Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5456.4.8.1 Enable Web Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545

6.4.9 Currently Supported and Unsupported Elements for Replication . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5516.4.10 Currently Supported and Unsupported Function for Offline Replication . . . . . . . . . . . . . . 554

7. Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5557.1 File System Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555

7.1.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5557.1.2 Uninstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5567.1.3 Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556

7.1.3.1 File System Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5567.1.3.2 Stellent Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5687.1.3.3 Vignette Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572

7.1.4 Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5777.1.5 Plan Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581

7.1.5.1 Basic Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5817.1.5.2 Standard Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5847.1.5.3 Stellent Migration Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5877.1.5.4 Vignette Migration Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 588

7.1.6 Excel File Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5897.1.7 Currently Supported and Unsupported Elements for File Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . 594

7.2 SharePoint Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5947.2.1 SharePoint 2003 to 2007 Migrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

7.2.1.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5957.2.1.2 Un-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5957.2.1.3 Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5967.2.1.4 Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6217.2.1.5 Plan Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6277.2.1.6 Currently Supported and Unsupported Elements for SharePoint 2003 to 2007 . . . . . . . . . 644



7.2.2 SharePoint 2003 to 2010 Migrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6467.2.2.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6477.2.2.2 Un-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6477.2.2.3 Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6487.2.2.4 Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6707.2.2.5 Plan Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6767.2.2.6 Currently Supported and Unsupported Elements for SharePoint 2003 to 2010 . . . . . . . . . 683

7.2.3 SharePoint 2007 to 2010 Migrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6857.2.3.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6857.2.3.2 Un-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6867.2.3.3 Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6867.2.3.4 Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6987.2.3.5 Plan Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7087.2.3.6 Helpful Notes on SharePoint 2007 to 2010 Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7197.2.3.7 Currently Supported and Unsupported Elements for SharePoint 2007 to 2010 . . . . . . . . . 722

7.2.4 Helpful Notes on SharePoint Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7267.3 Lotus Notes Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 727

7.3.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7277.3.2 Uninstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7287.3.3 Using Lotus Notes Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 728

7.3.3.1 Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7297.3.3.2 Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7427.3.3.3 Plan Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7467.3.3.4 QuickPlace Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7577.3.3.5 QuickPlace Plan Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 759

7.3.4 Currently Supported and Unsupported Elements for Lotus Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . 7647.4 eRoom Migrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 768

7.4.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7687.4.2 Uninstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7707.4.3 Using eRoom Migrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 770

7.4.3.1 Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7717.4.3.2 Security Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7857.4.3.3 eRoom Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7867.4.3.4 Normal Mode Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7897.4.3.5 Pre-Scan Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7977.4.3.6 Creating and Using metadata.xml . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7977.4.3.7 Stage Mode Migration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7997.4.3.8 Restore Mode Migration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8037.4.3.9 ERM Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8097.4.3.10 ERM Plan Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 811

7.4.4 Currently Supported and Unsupported Elements for eRoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8147.5 Exchange Public Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 816

7.5.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8167.5.2 Uninstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8167.5.3 Using Exchange Public Folder Migrator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 817

7.5.3.1 Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8187.5.3.2 Plan Builder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 829

7.5.4 Helpful Notes for Using Public Folder Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8357.5.5 Currently Supported and Unsupported Elements for Public Folder Migration . . . . . . . . . . . . 839

7.6 Livelink Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8427.6.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8427.6.2 Uninstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8447.6.3 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 844

7.6.3.1 Livelink Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845



7.6.3.2 Common Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8487.6.3.3 Export Location. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8557.6.3.4 Filter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 855

7.6.4 Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8587.6.5 Standard Mode Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8617.6.6 Export Mode Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8667.6.7 Import Mode Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8697.6.8 Currently Supported and Unsupported Elements for Livelink . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 873

7.7 EMC Documentum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8757.7.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8757.7.2 Uninstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8767.7.3 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 877

7.7.3.1 EMC Documentum Connection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8777.7.3.2 Common Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8787.7.3.3 Filter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 884

7.7.4 Live Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8857.7.5 Plan Mode Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8887.7.6 Currently Supported and Unsupported Elements for EMC Documentum . . . . . . . . . . . . . . 892

7.8 Supported and Unsupported List for SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 894

8. Compliance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8968.1 Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 896

8.1.1 Vault Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8968.1.1.1 Choosing Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8968.1.1.2 Basic Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8978.1.1.3 Setting up the Schedule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 899

8.1.2 Vault Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9008.1.2.1 Search Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 902

8.1.3 Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9068.1.3.1 Offline Search Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9068.1.3.2 Offline Download Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 907

8.1.4 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9088.1.4.1 Download Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9088.1.4.2 Password Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9098.1.4.3 User Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9098.1.4.4 Index Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 910

8.1.5 The Expiration of Vault License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9108.2 Auditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 911

8.2.1 Audit Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9118.2.1.1 Choosing Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9118.2.1.2 Basic Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9138.2.1.3 Setting up the Schedule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9148.2.1.4 Auditing Site Deletion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 916

8.2.2 Audit Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9178.2.3 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 919

8.2.3.1 Download Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9198.2.3.2 Auditor Pruning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 920

8.3 eDiscovery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9238.3.1 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9238.3.2 Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 926

8.3.2.1 Advanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9308.3.3 Offline Export Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9328.3.4 The Expiration of eDiscovery License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 933

8.4 Hold Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 933



8.4.1 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9348.4.2 Data Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9348.4.3 Offline Export Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9378.4.4 The Expiration of Hold Manager License . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 937

8.5 The Supported and Unsupported List of SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 938

9. Storage Optimization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9399.1 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 939

9.1.1 External Blob Storage Provider Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9399.1.1.1 Remote Blob Storage Provider Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 941

9.1.2 Stub Retention Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9449.1.3 Cache Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9489.1.4 Device Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 949

9.1.4.1 Supported Logical Device Types for Storage Optimization Module . . . . . . . . . . . . . . . 9499.2 Archiver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 950

9.2.1 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9519.2.1.1 Enabling Archiver on DocAve Agent Host . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 951

9.2.2 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9529.2.3 Archiver Plan Builder - Rule Based . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 953

9.2.3.1 Setting the scope . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9539.2.3.2 Basic Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9549.2.3.3 Archiver Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9579.2.3.4 Setting Archiving Plan Filters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9629.2.3.5 Running an Archiving plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 963

9.2.4 Archiver Plan Builder - URL Based . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9649.2.5 Restoring the content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 966

9.2.5.1 Restoring the Archived Content by Specifying the Number of Items Per Page. . . . . . . . . . 9689.2.5.2 Searching and Downloading for Archived Content. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 969

9.2.6 Convert Stubs to Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9729.2.7 End User Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9739.2.8 Archive Browser Web Part . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 976

9.2.8.1 Installing the Web Part . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9769.2.8.2 Using the Data Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9779.2.8.3 Using the Data Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 979

9.2.9 Federated Search Web Part . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9819.3 Extender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 982

9.3.1 Extender Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9829.3.2 Convert Stubs to Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9859.3.3 Policy Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 986

9.4 Helpful Notes on Archiver and Extender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9869.5 Connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 990

9.5.1 Content Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9919.5.1.1 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9919.5.1.2 Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1003

9.5.2 Media Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10049.5.2.1 Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10049.5.2.2 Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10179.5.2.3 Videos/Audios/Pictures in Media Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1018

9.5.3 Creating the Connector Library in SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10209.5.4 Using the Library . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1024

9.6 Upgrade SharePoint 2007 Stubs to SharePoint 2010 Stubs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10359.6.1 Upgrade SharePoint 2007 EBS Stubs to SharePoint 2010 EBS Stubs . . . . . . . . . . . . . . . 10359.6.2 Upgrade SharePoint 2007 EBS Stubs to SharePoint 2010 RBS Stubs . . . . . . . . . . . . . . . 10389.6.3 Upgrade SharePoint 2010 EBS Stubs to SharePoint 2010 RBS Stubs . . . . . . . . . . . . . . . 1043



9.7 Supported and Unsupported List for SharePoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1046

10. Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104810.1 FDCC Compatibility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1048

10.1.1 Configuring the DocAve Manager for FDCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104810.1.2 For End-User Access Using HTTPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1049

10.2 Compatibility with 3rd-Party SQL Tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105110.2.1 Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1051

10.2.1.1 Possible Conflicts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105110.2.1.2 HA Standby Environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1051

10.2.2 Coexistence Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105210.2.2.1 Platform Level Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105210.2.2.2 High Availability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1052

10.3 Farm-level Backup & Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105310.3.1 Full Farm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1055

10.3.1.1 Full Farm Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105510.3.1.2 Full Farm Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105510.3.1.3 FEW Restore Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1058

10.3.2 Troubleshooting Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105910.3.2.1 SharePoint Central Admin cannot be accessed after restore . . . . . . . . . . . . . . . . 105910.3.2.2 If Index data is not accurate or corrupted. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105910.3.2.3 If a Web Application cannot be accessed after restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105910.3.2.4 If there are problems with user profiles and properties or search settings in SSP . . . . . . 1060

10.4 Antivirus and Content Shield Database Backup & Restore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106010.4.1 Backup Antivirus and Content Shield Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106010.4.2 Restore Antivirus and Content Shield Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1061

10.5 DocAve Solution for Microsoft Office Project Server 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106210.5.1 About Project Server 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1062

10.5.1.1 Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106310.5.1.2 Item in Project Server and Project Web Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106310.5.1.3 Description of Item Level Objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1064

10.5.2 Backup and Restore for Project Server 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106410.6 The template name/ID for common sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106510.7 Relationship Between SharePoint Actions and Auditor Actions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106710.8 DocAve System High Availability . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106910.9 Migration Pre-scan Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1070

10.9.1 File Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107010.9.2 SharePoint 2003 Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107510.9.3 Lotus Notes Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1079

10.9.3.1 Net Share Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108010.9.3.2 Lotus Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108010.9.3.3 QuickPlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1088

10.9.4 eRoom Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109110.9.5 Livelink Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109510.9.6 Public Folder Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109910.9.7 EMC Documentum Migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1101

10.10 DocAve CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110610.10.1 Helpful Notes on Migration CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110610.10.2 File System Migration CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1107

10.10.2.1 Creating a Migration plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110710.10.2.2 Running the Migration Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111110.10.2.3 Getting the Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111210.10.2.4 Getting the Job Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111310.10.2.5 Getting the Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1114



10.10.2.6 Deleting the Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111510.10.3 Exchange Public Folder Migration CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1117

10.10.3.1 Creating a Exchange Public Folder Migration plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111710.10.3.2 Running the DocAve Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111910.10.3.3 Getting the Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112110.10.3.4 Getting the Job Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112210.10.3.5 Getting the Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112310.10.3.6 Deleting the Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1124

10.10.4 Livelink Migration CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112510.10.4.1 Creating a Livelink Migration plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112510.10.4.2 Running the DocAve Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112910.10.4.3 Getting the Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113010.10.4.4 Getting the Job Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113110.10.4.5 Getting the Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113210.10.4.6 Deleting the Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1134

10.10.5 EMC Documentum Migration CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113510.10.5.1 Creating a EMC Documentum Migration plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113510.10.5.2 Running the DocAve Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113810.10.5.3 Getting the Job Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114010.10.5.4 Getting the Job Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114110.10.5.5 Getting the Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114210.10.5.6 Deleting the Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1143

10.10.6 eRoom Migration CLI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114410.10.6.1 Creating a eRoom Migration plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .