DocTrix Portal 2013:

Корпоративный информационный портал.

Содержание

Краткое описание

Структура портала

Базовые модули:– Главная страница

– Раздел «Компания»

– Раздел «Наша жизнь»

– Раздел «Сотруднику»

– Раздел «Сервисы»

– Раздел «Узлы отделов»

– Личные страницы сотрудников

Развитие портала

О компании i-Sys

Основные функции портала:

• Организация единого рабочего

пространства;

• Доступ к информации через Internet;

• Рассылка уведомлений при

невыполнении назначенных действий;

• Управление структурой разделов;

• Разграничение прав доступа к

документам.

DocTrix Portal

DocTrix Portal – это решение для совместной работы, обладающее широкими

возможностями расширения, а также гибкими средствами развертывания и

сопровождения.

Базовый функционал DocTrix Portal 2013

Полноценный информационный портал без

преднастроенных бизнес-процессов

Структура портала

Компания

• Структура и Сотрудники

• Расположение сотрудников

• Новости компании

• Шаблоны и бланки

• О компании

• Календарь праздников

• Новые сотрудники

Наша жизнь

• Объявления

• Медиагалерея

• Фотоконкурсы

• Форум

• Документы

Сотруднику

• Новому сотруднику

• Вопрос-ответ

• Таймшиты

Сервисы

• Бронирование переговорных

• Карта

• Проекты

• Система электронного документооборота

• Заявки на предоставление доступа

Узлы отделов

• Извещения

• Общие документы

• Сотрудники подразделения

• Задачи

• Полезные ссылки

• Блок новостей

• Плитки, ведущие на разделы портала

• Информеры

• Дни рождения сотрудников

• Цитата дня

• Поиск

Главнаястраница

Главная страница, плиточный интерфейс

• Интерактивные плитки с меняющимся содержанием (листание новостей, фото именинников и т.п.).

• Пользователь может добавить собственные плитки-ссылки на удобные разделы портала и на внешние сайты.

• Отображение логотипа компании на главной странице.

• Поиск по контенту и сотрудникам.

Главная страница, стандартный интерфейс

• Может использоваться

одновременно с плиточным для

определённых групп пользователей.

• Привычные элементы: новости,

информеры (погода, валюты),

праздники, цитаты, отображение

сотрудников (именинники, новые

коллеги).

Альтернатива плиткам

1. Раздел «Компания»Общая информация о компании и сотрудниках.

Главнаястраница

Компания

Наша жизнь

Сотруднику

Сервисы

Узлы отделов

1.1 Оргструктура и сотрудники

– Иерархическое представление

организационной структуры компании;

– Интеграция с системой учета кадров

организации;

– Ведение карточки сотрудника

компании;

– Поиск информации о сотрудниках

компании по различным критериям;

– Поиск информации по телефонному

номеру;

– Хранение информации об

обязанностях сотрудников, их

расположении в офисе;

– Реализация личных узлов сотрудников,

защищенное хранение частной

информации.

Карта расположения коллег

На карту можно добавить несколько зданий, в каждом здании можно быть неограниченное

количество этажей.

Информация о номере кабинета сотрудника отображена в списке сотрудников как гиперссылка:

найдя нужного человека можно сразу увидеть, в каком корпусе и кабинете он находится.

Легкое интерактивное

редактирование и добавление

планов помещений.

Резервирование помещений для

совещаний и встреч.

Новости компании

В новостях помимо текста допустимо использование полного пакета инструментов

Microsoft для работы с записями: форматирование, выделение заголовков, изменение

фона и цвета, добавление рисунков, гиперссылок и таблиц

Отображение контента произвольного узла

новостей.

Простой и удобный способ информировать

сотрудников компании о последних

достижениях как в отрасли так и внутри

компании, обзор новостей.

Возможность визуализации новостей c

внутренних узлов

Календарь праздников

• В календаре могут отображаться праздники из любых списков, которые удобны заказчику.

• В одном календаре могут быть совмещены дни рождения сотрудников, юбилеи работы коллег,

государственные праздники и памятные даты компании.

• Каждый список праздников ведётся отдельно, и может быть отредактирован администратором.

• Списки, связанные с данным о сотрудниках, интегрируются с кадровыми учётными системы.

2. Раздел «Наша жизнь»Фотографии, форумы, объявления, документы

Главнаястраница

Компания

Наша жизнь

Сотруднику

Сервисы

Узлы отделов

Медиагалерея, фотоконкурсы

Галерея представляют собой библиотеку документов, в которой доработаны способы отображения и

загрузки с медиа-контента. Для каждой фотографии предусмотрен элемент обсуждения и оценки.

Объявления

Блок объявлений представляет собой список небольших сообщений, которые публикуют

на портале сами пользователи.

Форумы

Модуль форумов удобен для

группового обсуждения

вопросов.

• Каждый сотрудник может

создать собственную тему и

пригласить коллег к

обсуждению.

• Форум может быть как

общим для всей компании,

так и индивидуальный для

отдела или рабочей группы.

• Сотрудники могут голосовать

за лучший ответ или просто

высказывать своё мнение.

3. Раздел «Сотруднику»Вся информация для сотрудника под рукой.

Главнаястраница

Компания

Наша жизнь

Сотруднику

Сервисы

Узлы отделов

Страница новичка

Статичная страница с описанием первых шагов в компании, фотографиями руководителей, ссылками

на документы. Оформляется контент-менеджером в соответствии с корпоративным стилем

компании.

Опросы

1. ОпросыСтандартный функционал опросов поможет выяснить мнение сотрудников относительно любого вопроса. Настраиваемая логика ветвления вопросов.

2. Вопрос-ответСервис коротких вопросов, разбитых по категориям.

Учёт рабочего времени (Timesheet)

Таймшиты представляют собой систему учета рабочего времени сотрудников, которая сохраняет

связь трудозатрат персонала с расчётом финансовых вложений в текущие проекты компании.

В специальном разделе DocTrix Portal пользователь может создать элемент Timesheet и выбрать

проект, над которым осуществлялась работа. Эти сведения поступают руководителю, который может

производить дальнейший анализ данных в удобном для себя формате.

4. Раздел «Сервисы»Вспомогательный функционал портала.

Главнаястраница

Компания

Наша жизнь

Сотруднику

Сервисы

Узлы отделов

Бронирование переговорных комнат

При резервировании помещения пользователь может видеть его характеристики (план помещения, наличие оборудования), а также календарь занятости (кем, когда, для какой цели зарезервировано).

Карта офисов, представительств, точек продаж

Если компания располагает несколькими

географически удалёнными объектами, их

можно разместить на карте мира.

К каждой точке помимо названия и координат

можно привязать показатели, которые будут

характеризовать объект (например, объём

продаж или количество сотрудников).

Проекты

Планирование задач и проектной деятельности с отображением этапов, временной

шкалы, контрольных точек.

База знаний, Wiki

Вики-сайт это корпоративная база знаний,

где концентрируется информация компании.

Вики-сайты могут использоваться

сотрудниками в следующих целях:

совместно работать над страницами

вики-сайта с другими пользователями;

оставлять комментарии на странице

вики-сайта, чтобы организовать

дискуссию о содержимом страницы;

оценивать страницу вики-сайта, чтобы

поделиться своим мнением о ее

содержимом;

упорядочивать страницы вики-сайта по

категориям, чтобы пользователи могли

легко находить информацию и делиться

ей с другими.

5. Раздел «Узлы отделов»Страницы подразделений компании.

Главнаястраница

Компания

Наша жизнь

Сотруднику

Сервисы

Узлы отделов

Полезные ссылки

Извещения

Общие документы

Сотрудники подразделения

Задачи

Информация для сотрудников только конкретных подразделений или рабочих групп.

Общие документы подразделения

Иерархический список сотрудников подразделения.

Задачи сотрудников данного подразделения, как удобный механизм контроля работы структурной единицы.

Тематические ссылки на наиболее востребованную внутреннюю так и внешнюю информацию.

Узлы подразделений

6. Личные страницы

сотрудников

Каждый член команды имеет возможность самовыражаться,

вести блог, ставить лайки и подписываться на интересные

хэштеги.

Главнаястраница

Компания

Наша жизнь

Сотруднику

Сервисы

Узлы отделов

Профиль сотрудника

Личные страницы работают по аналогии с социальными сетями: сотрудник может

размещать на них информацию о себе, добавлять новости, вести блог и читать новости

своих друзей.

Лента коротких новостей

Сотрудник может добавлять в

свою новость хэштеги и

отслеживать самые

популярные из них.

Кроме этого, человек может

упомянуть в записи своего

коллегу, у которого на

странице отобразится

соответствующее

уведомление.

Личные блоги

Создание записей включает широкие

возможности форматирования текста,

добавление картинок, ссылок, таблиц.

Сотрудник может использовать категории,

чтобы разделить создаваемые записи по

смыслу.

Развитие портала

При совместном использовании с DocTrix Platform 2013, портал может включать в себя

блок бизнес-процессов: работа с заявками на оплату, командировки, рассылки новостей,

любые другие процессы.

Подбор персонала, поиск,

интервьюирование кандидатов:

• информация о вакансиях с

привязкой к организационной

структуре и штатному

расписанию;

• автоматизация процесса подбора

персонала под вакансии;

• хранение базы данных резюме;

• планирование интервью с

напоминаниями,

резервированием помещений и

ведением календаря.

Автоматизация HR процессов

Управление различными видами заявок от пользователей.

• Заказа такси и резервирования помещений, заявки на доступ и многое другое.

• Оформление отпусков, отгулов, больничных.

• Использование функций управления инцидентов.

Управление заявками

Отображение ключевых показателей

деятельности компании в

специальном разделе портала.

• Возможность настройки видов

отображения ключевых

показателей (линейные графики,

гистограммы и т.д.);

• Загрузка и расчет ключевых

показателей из внешних систем

(например: CRM, Help Desk/Service

Desk и другие);

• Автоматическое обновление

данных по ключевым показателям.

Показатели работы персонала (KPI)

Интеграция с другими системами

• Возможности портального решения позволяет легко интегрировать другие системы,

построенные как на SharePoint, так и на других платформах

• Интеграция в навигацию портала элементов внешних систем

• Использование единого компонента оргструктуры

• Отображение информации о текущих задачах из документооборота

О компании i-Sys

завершённых проектов в Италии,Португалии, России, Казахстане.

i-Sys это…

лет в ИТ бизнесе

проектных офиса в Самаре,Москве, Киеве и Астане.

центра разработки в Оренбурге, Самаре и Тольятти

высококвалифицированных и опытных инженеров.

12

150+

4

3

140+

Действительно большая команда разработчиков

Команда

Project Managers

Business Analysts

Java/J2EE Certified

Specialists

.NET, DB Developers

8

17

10

50

Команда

Java Developers

Microsoft Certified

Professional

Support specialists

19

10

8

30

QA

Specialists

Экспертиза

i-Sys

Автоматизация бизнес-процессов и порталы

Мобильные решения

Электронное правительство

Интеграционные проекты

Системы для телекоммуника-ционных

компаний

1С Автоматизация

Техническая поддержка

Финансовые и инвестиционные

системы

Доверие клиентов

Контакты

Дополнительные источники информации:Посетите наши сайты http://doctrix.ru и http://www.i-sys.ru

Наш видеоканал периодически пополняется новыми роликами о системе.

sales@doctrix.ru

Самара: +7 (846) 3411411

Москва: +7 (916) 0928274