[Year]

[Document title]

[DOCUMENT SUBTITLE]

[AUTHOR NAME]

1

Contents 1.Role Admin .......................................................................................................... 2

1.1 Menu KLPD ................................................................................................... 4

1.2. Menu Satker ................................................................................................ 5

1.3. Menu Apps .................................................................................................. 7

2. Role PPK ........................................................................................................... 10

2.1. Login Aplikasi ............................................................................................. 10

3. Login Sebagai KPA ............................................................................................. 12

3.1. Login Aplikasi ................................................................................................. 12

2

User Manual Portal UKPBJ

1.Role Admin

Untuk masuk dalam aplikasi Portal UKPBJ pengguna harus melakukan login

dahulu. Untuk melakukan login pengguna dapat melakukan langkah sebagai berikut:

1. Akses link login Admin pada aplikasi.

2. Maka aplikasi akan mengarah ke halaman Login seperti gambar dibawah

ini:

‘

3. Masukan username dan password Admin seperti gambar diatas.

4. Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman beranda/home seperti

gambar dibawah ini:

3

4

1.1 Menu KLPD

KLPD adalah kependekan dari Kementerian, Lembaga dan Pemerintah

Daerah. Dalam menu ini admin dapat melakukan pengelolaan data KLPD. Untuk

melakukan pengelolaan dapat dilakukan dengan langkah-langkah :

- Pilih menu KLPD pada sidebar seperti gambar dibawah ini:

- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar KLPD. pada halaman ini

pengguna dapat melihat semua daftar KLPD yang sudah tersimpan pada aplikasi.

5

Tarik KLPD

Fungsi Tarik KLPD adalah fungsi yang difasilitasi aplikasi untuk menarik data KLPD

yang ada di aplikasi aplikasi Informasi Rencana Umum Pengadaan Nasional

(SiRUP) yang ada di LKPP. Berikut langkah-langkahnya :

- Tekan tombol tarik di sisi kanan atas pada halaman Daftar

KLPD.

- aplikasi akan mengambil data KLPD dari SiRUP dan memperbaharui daftar

KLPD yang ada pada aplikasi.

1.2. Menu Satker

Dalam menu ini admin dapat melakukan pengelolaan data satuan kerja

yang ada di Kementerian Keuangan. Untuk melakukan pengelolaan dapat

dilakukan dengan langkah-langkah :

- Pilih menu Satker pada sidebar aplikasi seperti gambar dibawah ini :

- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman Daftar Satuan Kerja.

Pada halaman ini pengguna dapat melihat semua daftar Satuan Kerja yang

sudah tersimpan pada aplikasi.

6

Tarik Satker

Fungsi Tarik Satker adalah fungsi yang difasilitasi aplikasi untuk menarik data

Satker yang ada di aplikasi aplikasi Informasi Rencana Umum Pengadaan Nasional

(SiRUP) yang ada di LKPP. Berikut langkah-langkahnya :

- Tekan tombol tarik di sisi kanan atas pada halaman Daftar

Satker.

- aplikasi akan mengambil data Satker dari SiRUP dan memperbaharui

daftar Satker yang ada pada aplikasi.

7

1.3. Menu Apps

Dalam menu ini admin dapat melakukan pengelolaan data aplikasi yang

ada di Portal UKPBJ. Untuk melakukan pengelolaan dapat dilakukan dengan

langkah-langkah :

- Pilih menu Apps pada sidebar aplikasi seperti gambar dibawah ini :

- Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman daftar Apps/aplikasi.

Pada halaman ini pengguna dapat melihat semua daftar Apps/aplikasi yang

sudah tersimpan pada aplikasi UKPBJ.

Tambah Aplikasi

Untuk melakukan penambahan aplikasi dapat dilakukan dengan langkah-langkah

berikut :

- Tekan tombol tarik di sisi kanan atas pada halaman

Daftar Apps

- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman tambah Apps

8

- Isilah formulir daya yang ingin ditambahkan dalam aplikasi.

- Lalu tekan tombol untuk menyimpan dan tombol

untuk membatalkan aksi

Ubah Aplikasi

Untuk melakukan perubahan data Apps dapat dilakukan dengan langkah-

langkah berikut :

- Tekan ikon Ubah Apps data dari data Apps yang ingin diubah. Ikon

berada di kolom Action pada halaman daftar Apps.

- Aplikasi akan mengarahkan ke halaman Ubah Apps.

9

- Koreksi isian formulir dengan data yang diinginkan.

- Lalu tekan tombol untuk menyimpan dan untuk

membatalkan aksi.

Hapus Apps

Untuk menghapus Apps dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

- Tekan icon hapus dari data Apps yang ingin dihapus. Ikon berada di

kolom Action pada halaman daftar Apps.

- Aplikasi akan menghapus Apps yang sudah dipilih

10

2. Role PPK

2.1. Login Aplikasi

Untuk masuk dalam aplikasi Portal UKPBJ pengguna harus melakukan login

dahulu. Dengan login ke aplikasi Portal UKPBJ pengguna dapat mengakases aplikasi

lainnya yang terintegrasi dengan portal antara lain Aplikasi Layanan Pengdaan, Aplikasi

Perencanaan Pengaadan dan Manajemen Kontrak. Dan aplikasi lainnya yang mungkin

ditambahakan di portal ini kedepannya. Untuk melakukan login pengguna dapat

melakukan langkah sebagai berikut:

1. Akses link login PPK pada aplikasi Portal UKPBJ

2. Maka aplikasi akan mengarah ke halaman Login seperti gambar dibawah ini:

3. Masukan username dan password PPK seperti gambar diatas.

4. Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman info profil seperti gambar

dibawah:

11

5. Pengguna diharapkan mengisi profil yang kosong pada form info profi dengan

data yang sesungguhnya.

12

6. Jika profil dirasa sudah lengkap, simpan perubahan tersebut dengan menekan

tombol Update Profile

3. Login Sebagai KPA

3.1. Login Aplikasi

Untuk masuk dalam aplikasi Portal UKPBJ pengguna harus melakukan login dahulu.

Dengan login ke aplikasi Portal UKPBJ pengguna dapat mengakases aplikasi lainnya yang

terintegrasi dengan portal antara lain Aplikasi Layanan Pengdaan, Aplikasi Perencanaan

Pengaadan dan Manajemen Kontrak. Dan aplikasi lainnya yang mungkin ditambahakan di

portal ini kedepannya.Untuk melakukan login pengguna dapat melakukan langkah sebagai

berikut:

1. Akses link login KPA pada aplikasi Portal UKPBJ

2. Maka aplikasi akan mengarah ke halaman Login seperti gambar dibawah ini:

3. Masukan username dan password KPA seperti gambar diatas.

4. Aplikasi akan mengarahkan pengguna ke halaman info prolife seperti gambar

dibawah:

13

5. Pengguna diharapkan mengisi profil yang kosong pada form info profi dengan

data yang sesungguhnya.

14

6. Jika profil dirasa sudah lengkap, simpan perubahan tersebut dengan menekan

tombol Update Profile

15