documents/records management sa sharepoint 2013
DESCRIPTION
Tipični primjeri DM/RM sa Visual Studio 2012TRANSCRIPT
Documents/Records Management sa SharePoint 2013
DRAGAN PANJKOV, PLANB.
B: WWW.DRAGAN-PANJKOV.COMT: @PANJKOV
O meni• Dragan Panjkov• Radim sa SharePoint-om još od 2007 godine i verzije 2007• www.dragan-panjkov.com• www.twitter.com/panjkov
• PlanB. d.o.o.• www.planb.ba
• SharePoint user grupa u BiH• www.1sug.com
Sadržaj• ECM• Content Types• Content Type Publishing, Content Type Hub• Information Management Policies• Site Policies• In-place Records Management
Enterprise Content Management
Create Control Protect
Create and organize content easily with the help of relevant discovered information
Manage content policy, information architecture and taxonomy
Reduce risk and manage compliance with centralized eDiscovery tools
Personal Team Organization
SP2013 Document Management Document IDsVersion ManagementDocument SetsContent TypesManaged Metadata ServiceContent Type Hub
Content OrganizerTerm Sets & KeywordsMetaData NavigationDrag-DropSkyDrive ProShare&Follow
SP2013 Records ManagementIn-Place Record ManagementCentralised Record ManagementGenerate File PlansInformation Management Policies
Content Type HubContent OrganizerMulti-Stage RetentioneDiscoveryTeam FoldersSite Policies
TIPIČNI PRIMJERI
Content Types• Definišu tip sadržaja, i to:• Kolone (polja)• Šablon za nove dokumente (ako se radi o Document tipu
sadržaja)• Prilagođene forme za unos i prikaz sadržaja• Workflowi
• Hijerararhijska arhitektura• Ugrađeni i korisnički-definisani
KREIRANJE CONTENT TYPE-A
Content Type Publishing• Content Type Hub• Centralizovano skladište za Content Type-s• Radi na Publish-Subscribe principu• Content Type Hub vezan je za Managed Metadata Service App• Timer Job-ovi:
• Content Type Hub• Content Type Hub Subscriber
• Content Type se mora objaviti (Publish) da bi bio dostupan za korištenje
Content Type Binding• Omogućava naknadno povezivanje Content Type-a sa
listama-bibliotekama• Mogući scenariji• Content Type Hub• Naknadno dodavanje novih Content Type-ova na postojeće
liste
CONTENT TYPE HUB
Information Management Policies• Skup pravila povezanih sa sadržajem• Moguće kreirati na listama, bibliotekama, Content Type-
ovima• Definišu• Auditing (praćenje korištenja sadržaja)• Retention (tok i trajanje životnog ciklusa)• Označavanje (labeling)• Barcode (praćenje fizičkih dokumenata putem bar koda)
• http://code.msdn.microsoft.com/office/Declaratively-Create-7d7338f0
Site Policy• Definišu tok i trajanje životnog ciklusa na SharePoint
Web-u• Kreiraju se na nivou Site Collection-a ili u Content Type
Hub-u• Moguće konfigurisati• Trajanje životnog ciklusa• Automatsko „zaključavanje“• Automatsko brisanje
• Primjeri: http://sdrv.ms/1b3leSF• Blog postovi na http://blog.dragan-panjkov.com/
SITE POLICY
In-Place Records Management• Mogućnost da se Record deklariše bez prebacivanja u
Records Center• Dokument ostaje u istoj biblioteci, samo se mijenja u
Record• Konfiguriše se na nivou web-a i biblioteke• Poređenje sa Records Centrom http://
technet.microsoft.com/en-us/library/ee424394.aspx
IN-PLACE RECORDS MANAGEMENT
pitanja?
WWW.DRAGAN-PANJKOV.COM
@PANJKOV
hvala na pažnji!