ICT Team 2015

PETUNJUK E-PROCUREMENT UNTUK SUPPLIER

1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................. 1

1. Penjelasan Umum

1.1. Sekilas mengenai E-PROCUREMENT .................................................................. 2

1.1.1. Deskripsi Umum E-PROCUREMENT .......................................................... 2

1.1.2. Fitur E-PROCUREMENT ............................................................................... 2

1.2. Tujuan pembuatan Dokumen ........................................................................... 2

2. Menu dan Penggunaan

2.1. Cara Akses ............................................................................................................ 2

2.2. Menu Navigasi ...................................................................................................... 3

2.2.1. Menu Login ................................................................................................ 3

2.2.2. Menu Home / Dashboard ....................................................................... 3

2.2.3. Menu Permintaan Penawaran Barang (PPB) ....................................... 4

2.2.3.1. Daftar PPB ................................................................................. 4

2.2.3.2. Daftar Follow-Up PPB ............................................................... 7

2.2.3.3. Daftar History PPB ..................................................................... 8

2.2.4. Menu Profil Saya ...................................................................................... 8

2.2.5. Menu Log Out ........................................................................................... 9

2

1. Penjelasan Umum

1.1. Sekilas mengenai E-PROCUREMENT

1.1.1. Deskripsi Umum E-PROCUREMENT

E-PROCUREMENT adalah aplikasi yang berfungsi sebagai sarana

pendukung dalam transaksi permintaan dan penawaran barang antara

pihak PT. Granitoguna Building Ceramics dengan pihak Supplier.

1.1.2. Fitur E-PROCUREMENT

- Informasi permintaan terhadap barang,

- Supplier dapat melakukan penawaran langsung,

- Informasi status permintaan.

1.2. Tujuan pembuatan Dokumen

Dokumen user manual ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut:

- Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi E-PROCUREMENT

untuk Supplier,

- Keuntungan menggunakan aplikasi E-PROCUREMENT.

2. Menu dan Penggunaan Pada bagian ini akan dijelaskan menu - menu yang ada di dalam aplikasi

E-PROCUREMENT dan cara menggunakannya.

2.1. Cara Akses

Untuk dapat mengakses aplikasi E-PROCUREMENT, adalah dengan cara

menggunakan web browser (misal : Mozilla Firefox atau Google Chrome),

kemudian masukkan alamat : http://eproc.granito.co.id/

3

2.2. Menu Navigasi

2.2.1. Menu Login

Menu login berfungsi sebagai keamanan aplikasi yang digunakan untuk

pintu masuk kedalam aplikasi E-PROCUREMENT menggunakan alamat

email sebagai username dan password, contoh gambar:

Beberapa fitur dimenu ini yaitu:

Pilihan bahasa untuk bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, Lupa Password. Berfungsi untuk me-reset password apabila Anda

lupa dengan password sebelumnya.

2.2.2. Menu Home / Dashboard

Halaman pertama setelah berhasil melakukan login adalah menu Home

atau Dashboard. Pada halaman ini, informasi yang ditampilkan adalah

beberapa review dari Permintaan Penawaran Barang (PPB), berupa :

- Daftar PPB yang hampir jatuh tempo (H-1).

- Daftar PPB yang terakhir.

- Daftar PPB yang sudah di Follow-Up.

- Daftar PPB yang sudah close (History)

4

Contoh gambar:

2.2.3. Menu Permintaan Penawaran Barang (PPB)

Menu ini berfungsi untuk melihat daftar daftar permintaan barang yang

di lakukan oleh pihak PT. Granitoguna Building Ceramics.

Menu berikut terbagi menjadi 3 (tiga) sub kategori, yaitu :

2.2.3.1. Daftar PPB

Menu ini berfungsi untuk menampilkan permintaan yang belum

difollow up atau permintaan ini belum diberikan penawaran

sama sekali oleh pihak Supplier.

Contoh gambar:

5

Anda dapat melakukan penawaran terhadap produk yang

diminta dengan menekan tombol di sebelah kiri No PPB,

yang kemudian akan dilanjutkan ke halaman penawaran.

Contoh gambar:

Di halaman ini terdapat 2 tab, yaitu:

6

a. Tab Daftar Penawaran

Di tab ini, Anda dapat melihat penawaran penawaran

yang pernah diajukan ke PT. Granitoguna Building

Ceramics. Dan juga Anda dapat berkomunikasi dengan

Pihak Granito dengan fitur komentar, yaitu dengan

menekan tombol komentar .

Contoh gambar:

b. Tab Buat Penawaran

di Tab ini, Anda dapat mengajukan penawaran harga.

Contoh gambar:

7

2.2.3.2. Daftar Follow-Up PPB

Menu ini berfungsi untuk menampilkan permintaan

permintaan yang sudah Anda follow-up atau yang sudah Anda

berikan penawaran.

Contoh gambar:

8

Anda dapat melakukan penawaran lanjutan terhadap produk

yang diminta dengan menekan tombol di sebelah kiri No.

PPB untuk mengajukan revisi penawaran.

2.2.3.3. Daftar History PPB

Menu ini berfungsi untuk menampilkan permintaan

permintaan yang sudah close, yaitu permintaan yang sudah

ditutup oleh Pihak Granito. Pada menu ini Anda dapat melihat

status penawaran Anda.

Contoh gambar:

2.2.4. Menu Profil Saya

Pada menu ini, Anda dapat mengubah data pribadi sesuai yang

diinginkan. Data-data pribadi tersebut berupa:

a. Alamat Email.

b. Nomor Telepon.

c. Nama Depan & Nama belakang.

Contoh gambar:

9

2.2.5. Menu Log Out

Menu ini berfungsi untuk mengakhiri sesi pada aplikasi E-PROCUREMENT.

Setiap kali Anda selesai melakukan penawaran atau kegiatan apa pun di

dalam E-PROCUREMENT, jangan lupa untuk logout dari sistem.

Hal ini dimaksudkan agar User ID Anda tidak digunakan oleh orang lain

setelah Anda meninggalkan komputer / laptop.