Download - 6. Job Analysis & Evaluation
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
1/16
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
2/16
Analisa jabatan merupakan suatu proses/aktivitas untukmengkaji, mempelajari, mengumpulkan, mencatat dan
menganalisis ruang lingkup suatu pekerjaan secarasistematis.
Untuk mendapatkan informasi mengenai apa yangdilakukan, bagaimana melakukannya, bagaimanakondisinya, siapa yang harus melakukannya.
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
3/16
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
4/16
DisainOrganisasi
Seleksi &Penempatan
Karyawan
PerencanaanPelatihan
PerencanaanPengembangan
PenilaianKinerja
PerencanaanPengembangan
Karier
EvaluasiJabatan
KebijakanKompensasi
yang fair
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
5/16
Kesamaanumum dgorganisasidan tipe
pekerjaan
Aplikasi
- DeskripsiJabatan
- Spesifikasi
Jabatan- Standar
Jabatan
IdentifikasiPekerjaan
PenyusunanKuesioner
Pengum-pulan
Data
TambahanUntukSistem
SDM
PERSIAPAN PENGUMPULAN INFORMASI APLIKASI
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
6/16
1. Identifikasi jabatan
2. Penyusunan kuesioner
3. Pengumpulan data
Sebelum memasuki tahap-tahap di atas, pelajari organisasi(tujuan, disain, input, output), perusahaan, industri danketentuan pemerintah yang mendukung
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
7/16
Identifikasi perbedaan dari setiap jabatan/pekerjaan
yang ada
Identifikasi dapat dilakukan dengan mempelajaristandard gaji, struktur organisasi atau diskusi dengan
pemegang jabatan atau atasannya
1. Identifikasi Jabatan
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
8/16
Kuesioner mencakup :
Status dan identifikasi jabatan
Tugas dan tanggung jawab
Karakteristik individu yang diperlukan dan kondisikerja
Standar kinerja yang diharapkan
2. Penyusunan Kuesioner
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
9/16
Interview
Observasi
Diskusi
Kuesioner
Catatan kerja karyawan
Kombinasi
3. Pengumpulan Data
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
10/16
Identifikasi jabatan
Gambaran pekerjaan
Tugas dan tanggung
jawabKondisi kerja
Verifikasi (persetujuan/tandatangan)
1. Deskripsi Jabatan
Persyaratan tentangkarakter dan ketrampilanyang diperlukan
2. Spesifikasi Jabatan
Target
Kriteria keberhasilan
3. Standar Kinerja
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
11/16
Prosedur sistematis untuk menentukan bobot suatu jabatandibandingkan dengan yang lain.
Dibandingkan dalam hal : ruang lingkup tanggung jawab,ketrampilan yang diperlukan, tingkat usaha yang dilakukan(risiko) dan kondisi dari pekerjaan yang dilakukan.
Menentukan tingkat kompensasi yang adil.
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
12/16
Dibuat ranking berdasarkan tingkat kepentingannya atau bobotnyadibandingkan dengan pekerjaan lain, dengan mempertimbangkanruang lingkup tanggung jawab, ketrampilan yang diperlukan, tingkatusaha yang dilakukan (risiko) dan kondisi dari pekerjaan yangdilakukan.Cara paling sederhana.Bersifat general, tidak melihat detil dari setiap pekerjaan.Contoh : Rank 1 Office Boy
Rank 2 SekretarisRank 3 Jr. Manager
JOB RANKING
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
13/16
Membuat deskripsi dari setiap grade dan mengelompokkanpekerjaan yang sejenis dalam grade yang sama.Contoh :
JOB CLASSIFICATION
GRADE DESCRIPTION JOB
1 Pekerjaan sederhana dan repetitif, pengawasantinggi, memerlukan training sedikit dan inisiatifrendah.
2 Pekerjaan sederhana dan repetitif, pengawasantinggi, membutuhkan beberapa training &ketrampilan; kadang-kadang dituntut inisiatif.
3 Pekerjaan simple, sedikit bervariasi, supervisi secaraumum. Perlu training/ketrampilan tertentu. Perluinisiatif untuk mendapatkan hasil yangmemuaskan.
4 Pekerjaana agak kompleks dan bervariasi,supervisi medium. Dibutuhkan ketrampilan tinggi.Perlu inisiatif.
5 Pekerjaan kompleks, bervariasi, supervisi minim.Perlu ketrampilan tinggi dan tingkat inisiatif tinggi.
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
14/16
Evaluasi dilakukan dengan memberikan point pada komponen
critical dari suatu pekerjaan.Diperlukan adanya tim/komite untuk menilai.Tahap :
1. Menentukan critical factors faktor yang akandibandingkan.
Biasanya 4-6 faktor, seperti : tuntutan terhadap mental,tuntutan ketrampilan, tuntutan fisik/jasmani,lingkungan fisik tempat kerja, tanggung jawab
2. Membuat definisi untuk setiap faktor yang dipilih
3. Memberikan level dari setiap faktor4. Menentukan point tertinggi dari setiap subfaktor5. Memberikan point pada setiap level untuk setiap subfaktor6. Membuat pemetaan berdasarkan critical factors
7. Mengkonversikan skor menjadi struktur level jabatan
POINT SYSTEM
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
15/16
Permasalahan dalam Evaluasi Jabatan
Pendefinisian faktor kurang tepatPembobotan kurang obyektifPenilaian seringkali bukan terhadap jabatannya tetapi
terhadap pemegang jabatanHasil evaluasi jabatan belum tentu mencerminkan hargapasarAda pekerjaan yang tidak menarik atau langka
Timbulnya perbedaan persepsi yang menimbulkandemotivasi, terutama untuk orang berprestasi tetapiditempatkan pada job grade rendahBerdampak pada struktur organisasi manager tidakselalu berada pada level yang sama
PERMASALAHAN
-
8/16/2019 6. Job Analysis & Evaluation
16/16
TERIMA KASIH
16 I