ค��ม�อการใช�งานRightScan Attendance Management
บร�ษ!ท แอนนาด�จ�ทกร'(ป จ*าก!ด 1408/9-10 ถ.พหลโยธ�น แขวงจอมพล
เขตจต�จ�กร กร�งเทพ 10900 โทร.02-9309325-9 แฟกซ'. 02-9309002
Ver. 1.3.11
ค*าน*าโปรแกรม ค-.นวณเวล.ท-.ง.น (Right Scan Attendance Management) ถ?กพ�ฒน.เพABอใชEง.นรFวมก�บอ�ปกรณ'
เครABองบ�นทHกเวล.ของบร�ษ�ท แอนน.ด�จ�ทกร�Kป จ-.ก�ด โดยร.ยละเอMยดก.รใชEง.นมMด�งนMN
เครABองคอมพ�วเตอร'
• หนFวยประม.ลผล ( CPU ) Intel Pentium IV 1GHz ขMNนไป หรAอเทMยบเทF.
• หนFวยคว.มจ-. ( RAM ) 128MB ขHNนไป
• พABนทMBของฮ.ร'ดด�สต' 10 GB ขHNนไป
• ระบบปฏ�บ�ต�ก.ร Windows XP
ขEอควรระว�งในก.รใชEง.น
• ก-.หนดต-.แหนFงของฐ.นขEอม?ลทMBจะใชEง.นใหEถ?กตEอง
• ควรท-.ก.รส-.รองขEอม?ลท�กคร�Nงหล�งก.รใชEง.น
ฝe.ยบร�ก.รล?กคE.
ล?กคE.ส.ม.รถสอบถ.มก.รใชEง.นหรAอแนะน-.บร�ก.รไดEท�กว�น จ�นทร'-ศ�กร' เวล. 08:30-17:30 และ ว�นเส.ร' เวล. 08:30-15:30 บร�ษ�ทหย�ดว�นอ.ท�ตย'
ฝe.ยบร�ก.รล?กคE. (Customer Service)
แผนก: SPD (เครABองสแกนล.ยน�NวมAอ)
บร�ษ�ท: แอนน.ด�จ�ทกร�Kป จ-.ก�ด
ทMBอย?F : 1408/9-10 ถ.พหลโยธ�น แขวงจอมพล เขตจต�จ�กร กร�งเทพฯ 10900
โทรศ�พท' : 0-2930-9325 ถHง 9 (เบอร'ตรง) , 0-2939-3151 ตFอ 116 ,117
แฟกซ' : 0-2930-9002
Email : [email protected] ,[email protected]
Website : http://www.safemyhome.com , http://www.anadigit.com
ก
สารบ!ญบททMB1 ก.รต�NงคF...........................................................................................................................................................1
ก.รเลAอกฐ.นขEอม?ล..............................................................................................................................................1ก.รส-.รองฐ.นขEอม?ล...........................................................................................................................................3ก.รก-.หนดผ?Eด?แลระบบ......................................................................................................................................5
ก.รเพ�Bมผ?Eด?แลระบบ.......................................................................................................................................5 ก.รแกEไขผ?Eด?แลระบบ...................................................................................................................................6 ก.รก-.หนดส�ทธ�ผ?Eด?แลระบบ.......................................................................................................................7 ก.รลบผ?Eด?แลระบบ........................................................................................................................................7
บททMB 2 เครABองบ�นทHกเวล...........................................................................................................................................8ก.รจ�ดก.รเชABอมตFอเครABอง....................................................................................................................................8
ก.รเชABอมตFอเครABองบ�นทHกเวล......................................................................................................................8 ก.รหย�ดก.รเชABอมตFอเครABองบ�นทHกเวล......................................................................................................9
ก.รต�NงคF.เชABอมตFอต�วเครABอง...............................................................................................................................10ก.รเรMยกด?ขEอม?ลภ.ยในเครABอง..........................................................................................................................12ก.รจ�ดก.รผ?EใชEในต�วเครABอง...............................................................................................................................14
ก.รจ�ดก.รผ?EใชE จ.กเครABองบ�นทHก >> คอมพ�วเตอร'................................................................................15 ก.รจ�ดก.รผ?EใชE จ.กคอมพ�วเตอร' >> เครABองบ�นทHก................................................................................16
ก.รดHงขEอม?ลก.รลงเวล.....................................................................................................................................17ก.รจ�ดก.รเขตเวล.ในต�วเครABอง.......................................................................................................................19
ก.รอF.นขEอม?ลเขตเวล.จ.กต�วเครABอง........................................................................................................19 ก.รสFงขEอม?ลเขตเวล.ไปย�งต�วเครABองบ�นทHกเวล....................................................................................21 ก.รต�NงคF.กล�Fมเวล.ใหEก�บพน�กง.น............................................................................................................21 ก.รต�Nงเขตเวล.ใหEก�บพน�กง.น..................................................................................................................22 ก.รสFงขEอม?ลเขตเวล.ของผ?EใชEไปต�วเครABอง.............................................................................................22 ก.รส�Bงเปwดประต?ผF.นคอมพ�วเตอร'............................................................................................................23 ก.รต�Nงเขตเวล...............................................................................................................................................23
ข
ก.รต�Nงกล�Fมเวล.............................................................................................................................................24 ข�Nนตอนก.รต�Nงรวมกล�FมผF.น......................................................................................................................24
บททMB 3 ง.นบ�คคล.....................................................................................................................................................25บร�ษ�ท....................................................................................................................................................................25
ก.รเพ�BมขEอม?ลบร�ษ�ท....................................................................................................................................25 ก.รแกEไขขEอม?ลบร�ษ�ท................................................................................................................................26 ก.รลบขEอม?ลบร�ษ�ท.....................................................................................................................................26
แผนก....................................................................................................................................................................27 ก.รเพ�BมขEอม?ลแผนก....................................................................................................................................27 ก.รแกEไขขEอม?ลแผนก.................................................................................................................................28 ก.รลบขEอม?ลแผนก.....................................................................................................................................28
พน�กง.น...............................................................................................................................................................29 ก.รเพ�Bมพน�กง.น..........................................................................................................................................29 ก.รลบขEอม?ลพน�กง.น................................................................................................................................30 ก.รยE.ยแผนกของพน�กง.น........................................................................................................................30 ก.รแกEไขขEอม?ลพน�กง.น............................................................................................................................31 ก.รก-.หนดส�ทธ�ก.รล.ง.น........................................................................................................................33 ก.รแสดงส�ทธ�ก.รล.ง.น...........................................................................................................................34 ก.รเพ�Bมส�ทธ�ก.รล.ง.น..............................................................................................................................34 ก.รปร�บปร�งส�ทธ�ก.รล.ง.น......................................................................................................................35 ก.รลบส�ทธ�ก.รล.ง.น................................................................................................................................35
ว�นหย�ดประจ-.ปx..................................................................................................................................................36 ก.รเพ�Bมว�นหย�ดประจ-.ปx.............................................................................................................................37 ก.รแกEไขว�นหย�ดประจ-.ปx..........................................................................................................................37 ก.รลบว�นหย�ดประจ-.ปx..............................................................................................................................38
ก.รล.ง.น............................................................................................................................................................39 ก-.หนดส.เหต�ก.รล.ง.น............................................................................................................................39 ก.รคEนห.ขEอม?ลล.ง.น...............................................................................................................................39
ค
ก.รเพ�BมขEอม?ลล.ง.น...................................................................................................................................40 ก.รลบขEอม?ลล.ง.น.....................................................................................................................................40
บททMB4 ก.รค-.นวณเวล............................................................................................................................................41ต.ร.งเวล.............................................................................................................................................................41
ก.รเพ�Bมต.ร.งเวล........................................................................................................................................41 ก.รแกEไขต.ร.งเวล.....................................................................................................................................42 ก.รลบต.ร.งเวล.........................................................................................................................................42
ต.ร.งว�น..............................................................................................................................................................43 ก.รเพ�Bมต.ร.งว�น.........................................................................................................................................43 ก.รแกEไขต.ร.งว�น......................................................................................................................................44 ก.รลบต.ร.งว�น...........................................................................................................................................44
แผนก.รท-.ง.น...................................................................................................................................................45 ก.รแสดงแผนก.รท-.ง.น...........................................................................................................................45 ก.รเพ�Bมแผนก.รท-.ง.น..............................................................................................................................46 ก.รแกEไขแผนก.รท-.ง.น...........................................................................................................................46 ก.รลบแผนก.รท-.ง.น................................................................................................................................47 ก.รก-.หนดว�นท-.ง.นในแผนก.รท-.ง.น................................................................................................47 ก.รก-.หนดว�นหย�ดในแผนก.รท-.ง.น....................................................................................................49
ต.ร.งก.รท-.ง.น.................................................................................................................................................50 ก.รก-.หนดกะถ.วรใหEพน�กง.น...............................................................................................................50 ก.รก-.หนดกะช�Bวคร.วใหEพน�กง.น..........................................................................................................52
ขEอม?ลเวล.............................................................................................................................................................55 ก.รคEนห.ขEอม?ลเวล....................................................................................................................................55
ค-.นวณเวล..........................................................................................................................................................58บททMB5 ก.รต�NงคF.และออกร.ยง.น..........................................................................................................................61
ก.รต�NงคF.แสดงผล...............................................................................................................................................61ก.รสFงออกไฟล'ขEอม?ล.......................................................................................................................................63ก.รพ�มพ'ร.ยง.น.................................................................................................................................................64
ง
ภ.คผนวก ก..............................................................................................................................................................66ภ.คผนวก ข..............................................................................................................................................................67
จ
บทท-.1 การต!1งค�าการเล�อกฐานข�อม�ล
ร�ปท�� 1: หน าต�างการเล�อกฐานข อม�ล
ร�ปท�� 2: ข��นตอนการเล�อกฐานข อม�ล 1-2
การก*าหนดผ��ด�แลระบบ
การเพ�.มผ��ด�แลระบบ
5
ร�ปท�� 9: หน าหล�กการจ�ดการผ� ด�แลระบบ
ร�ปท�� 10: ข��นตอนการเพ2�มผ� ด�แลระบบ 1-3
การแก�ไขผ��ด�แลระบบ
6
ร�ปท�� 11: ข��นตอนการเพ2�มผ� ด�แลระบบ 4-6
ร�ปท�� 12: ข��นตอนการแก ไขผ� ด�และระบบ
การก*าหนดส�ทธ�ผ��ด�แลระบบ
การลบผ��ด�แลระบบ
7
ร�ปท�� 13: ข��นตอนการก#าหนดส2ทธ2ผ� ด�แลระบบ
ร�ปท�� 14: ข��นตอนการลบผ� ด�แลระบบ
บทท-. 2 เคร�.องบ!นท=กเวลาการจ!ดการเช�.อมต�อเคร�.อง
การเช�.อมต�อเคร�.องบ!นท=กเวลา
8
ร�ปท�� 15: หน าหล�กเก��ยวก�บการจ�ดการเช��อมต�อ
ร�ปท�� 16: การเช��อมต�อเคร��องบ�นท9กเวลา
การต!1งค�าเช�.อมต�อต!วเคร�.อง
10
ร�ปท�� 18: หน าหล�กการต��งค�าต�วเคร��องส#าหร�บการเช��อมต�อ
ร�ปท�� 19: ข��นตอนการเพ2�มข อม�ลเคร��อง
การเร-ยกด�ข�อม�ลภายในเคร�.อง
12
ร�ปท�� 22: หน าหล�กการอ�านค�าจากเคร��อง
ร�ปท�� 23: แสดงข อม�ลท��อ�านได จากต�วเคร��อง
การจ!ดการผ��ใช�ในต!วเคร�.อง
14
ร�ปท�� 25: การเข าส��การจ�ดการผ� ใช ในต�วเคร��อง
ร�ปท�� 26: เล�อกร�ปแบบการร�บส�งข อม�ล
การจ!ดการผ��ใช� จากเคร�.องบ!นท=ก >> คอมพ�วเตอรB
15
ร�ปท�� 27: หน าหล�กการด9งข อม�ลจากเคร��องบ�นท9ก >> คอมพ2วเตอร=
ร�ปท�� 28: ข��นตอนการบ�นท9กผ� ใช และลายน2�วม�อจากเคร��องบ�นท9ก >> คอมพ2วเตอร=
การจ!ดการผ��ใช� จากคอมพ�วเตอรB >> เคร�.องบ!นท=ก
16
ร�ปท�� 29: หน าการจ�ดการส�งข อม�ลผ� ใช ไปย�งเคร��องบ�นท9กเวลา
ร�ปท�� 30: ข��นตอนการส�งข อม�ลผ� ใช งานไปย�งต�วเคร��องบ�นท9กเวลา
การจ!ดการเขตเวลาในต!วเคร�.อง
การอ�านข�อม�ลเขตเวลาจากต!วเคร�.อง
18
ร�ปท�� 33: หน าหล�กการอ�านข อม�ลเขตเวลาจากต�วเคร��องบ�นท9กเวลา
ร�ปท�� 34: ข��นตอนการอ�านข อม�ลเก��ยวก�บเขตเวลาในต�วเคร��อง
19
ร�ปท�� 35: ค�าเขตเวลาท��อ�านได จากต�วเคร��อง
ร�ปท�� 36: ค�ากล:�มเวลาท��อ�านได จากต�วเคร��อง
ร�ปท�� 37: ค�ารวมกล:�มผ�านท��อ�านได จากต�วเคร��อง
การส�งข�อม�ลเขตเวลาไปย!งต!วเคร�.องบ!นท=กเวลา
การต!1งค�ากล'�มเวลาให�ก!บพน!กงาน
20
ร�ปท�� 38: หน าหล�กการส�งข อม�ลเขตเวลาไปย�งต�วเคร��อง
ร�ปท�� 39: ข��นตอนการส�งข อม�ลเขตเวลาของพน�กงานไปย�งต�วเคร��อง
การต!1งเขตเวลาให�ก!บพน!กงาน
การส�งข�อม�ลเขตเวลาของผ��ใช�ไปต!วเคร�.อง
21
ร�ปท�� 40: ข��นตอนการต��งเขตเวลาให ก�บพน�กงาน
ร�ปท�� 41: ข��นตอนการส�งข อม�ลผ� ใช ไปย�งเคร��องบ�นท9กเวลา
การส!.งเปCดประต�ผ�านคอมพ�วเตอรB
การต!1งเขตเวลา
22
ร�ปท�� 42: การส��งเป>ดประต�ผ�านคอมพ2วเตอร=
ร�ปท�� 43: ข��นตอนการเพ2�มเขตเวลา
การต!1งกล'�มเวลา
ข!1นตอนการต!1งรวมกล'�มผ�าน
23
ร�ปท�� 44: การแก ไขเขตเวลา
ร�ปท�� 45: ข��นตอนการต��งกล:�มเวลา
ร�ปท�� 46: ข��นตอนการต��งค�ารวมกล:�มผ�าน
บทท-. 3 งานบ'คคลบร�ษ!ท
คAอขEอม?ลตF.งๆ ของบร�ษ�ท เชFน ชABอบร�ษ�ท ทMBอย?Fบร�ษ�ท เปzนตEน
การเพ�.มข�อม�ลบร�ษ!ท
24
ร�ปท�� 47: หน าแสดงข อม�ลบร2ษ�ท
ร�ปท�� 48: การเพ2�มข อม�ลบร2ษ�ท
การแก�ไขข�อม�ลบร�ษ!ท
การลบข�อม�ลบร�ษ!ท
25
ร�ปท�� 49: การแก ไขข อม�ลบร2ษ�ท
ร�ปท�� 50: การลบข อม�ลบร2ษ�ท
แผนกคAอ ก.รแสดงโครงสรE.งแผนก/ฝe.ย ภ.ยในบร�ษ�ท โดยผ?EใชEส.ม.รถ เพ�Bม-ลบ-แกEไข ไดE
การเพ�.มข�อม�ลแผนก
26
ร�ปท�� 51: หน าแสดงแผนก
ร�ปท�� 52: การเพ2�มแผนก
การลบข�อม�ลพน!กงาน
การย�ายแผนกของพน!กงาน
29
ร�ปท�� 57: การลบข อม�ลพน�กงาน
ร�ปท�� 58: การย ายแผนกของพน�กงาน
การแสดงส�ทธ�การลางาน
การเพ�.มส�ทธ�การลางาน
33
ร�ปท�� 65: การแสดงส2ทธ2การลางาน
ร�ปท�� 66: การเพ2�มส2ทธ2การลางาน
การปร!บปร'งส�ทธ�การลางาน
การลบส�ทธ�การลางาน
34
ร�ปท�� 67: การปร�บปร:งส2ทธ2การลางาน
ร�ปท�� 68: การลบส2ทธ2การลางาน
ว!นหย'ดประจ*าปEในแตFละปxท�กบร�ษ�ทจะมMว�นหย�ดประจ-.ปxใหEก�บพน�กง.น โดยในว�นหย�ดประจ-.ปxจะมMผลตFอก.รค-.นวณเวล.
ท-.ง.นของพน�กง.นดEวย ด�งน�Nน ว�นหย�ดประจ-.ปx คAอว�นทMBพน�กง.นมMส�ทธ�หย�ดง.นไดEต.มกฏหม.ย ด�งน�NนในโปรแกรมจHงตEองก-.หนดว�นหย�ดประจ-.ปxเอ.ไวEดEวยเพABอใหEโปรแกรมส.ม.รถน-.ไปตรวจสอบไดE เพร.ะถE.ไมFก-.หนดว�นหย�ดประจ-.ปxไวE ถE.พน�กง.นหย�ด โปรแกรมจะค-.นวณเปzนก.รข.ดง.น
ส-.หร�บว�นหย�ดประจ-.ปxในโปรแกรมส.ม.รถเลAอกด?เปzนร.ยปx หรAอจะด?ขEอม?ลว�นหย�ดประจ-.ปxยEอนหล�งไดE เพABอใหEงF.ยในก.รตรวจสอบของผ?EใชEง.น
35
ร�ปท�� 69: แสดงว�นหย:ดประจ#าปA
การเพ�.มว!นหย'ดประจ*าปE
การแก�ไขว!นหย'ดประจ*าปE
36
ร�ปท�� 70: การเพ2�มว�นหย:ดประจ#าปA
ร�ปท�� 71: การแก ไขว�นหย:ดประจ#าปA
การลางาน
ก*าหนดสาเหต'การลางาน
การค�นหาข�อม�ลลางาน
38
ร�ปท�� 73: ข��นตอนการก#าหนดสาเหต:การลางาน
ร�ปท�� 74: การค นหาข อม�ลการลางาน
การเพ�.มข�อม�ลลางาน
การลบข�อม�ลลางาน
39
ร�ปท�� 75: การเพ2�มข อม�ลการลางาน
ร�ปท�� 76: ข��นตอนการลบข อม�ลการลางาน
บทท-.4 การค*านวณเวลาตารางเวลา
การเพ�.มตารางเวลา
40
ร�ปท�� 77: หน าต�างแสดงตารางเวลา
ร�ปท�� 78: ข��นตอนการเพ2�มตารางเวลา
การแก�ไขตารางเวลา
การลบตารางเวลา
41
ร�ปท�� 79: ข��นตอนการแก ไขตารางเวลา
ร�ปท�� 80: ข��นตอนการลบตารางเวลา
ตารางว!น
การเพ�.มตารางว!น
42
ร�ปท�� 81: หน าต�างการก#าหนดตารางว�น
ร�ปท�� 82: ข��นตอนการเพ2�มตารางว�น
การแก�ไขตารางว!น
การลบตารางว!น
43
ร�ปท�� 83: ข��นตอนการแก ไขตารางว�น
ร�ปท�� 84: ข��นตอนการลบตารางว�น
แผนการท*างาน
การแสดงแผนการท*างาน
44
ร�ปท�� 85: หน าต�างหล�กของการก#าหนดแผนการท#างาน
ร�ปท�� 86:การค นหาข อม�ลแผนการท#างาน
การเพ�.มแผนการท*างาน
การแก�ไขแผนการท*างาน
45
ร�ปท�� 87: ข��นตอนการเพ2�มแผนการท#างาน
ร�ปท�� 88: ข��นตอนการแก ไขแผนการท#างาน
การลบแผนการท*างาน
การก*าหนดว!นท*างานในแผนการท*างาน
46
ร�ปท�� 89: ข��นตอนการลบแผนการท#างาน
ร�ปท�� 90: ข��นตอนการก#าหนดว�นท#างานในแผนงาน 1-3
ตารางการท*างาน
การก*าหนดกะถาวรให�พน!กงาน
49
ร�ปท�� 94: หน าหล�กการก#าหนดตารางงาน
ร�ปท�� 95: ข��นตอนการแสดงกะถาวรของพน�กงาน
การก*าหนดกะช!.วคราวให�พน!กงาน
51
ร�ปท�� 98: ข��นตอนการก#าหนดกะถาวรของพน�กงาน 5
ร�ปท�� 99: ข��นตอนการแสดงกะช��วคราวของพน�กงาน
53
ร�ปท�� 102: ข��นตอนการก#าหนดว�นหย:ดส#าหร�บกะช��วคราว 1-2
ร�ปท�� 103: ข��นตอนการก#าหนดว�นหย:ดส#าหร�บกะช��วคราว 3
ข�อม�ลเวลา
การค�นหาข�อม�ลเวลา
54
ร�ปท�� 104: หน าหล�กแสดงข อม�ลเวลา
ร�ปท�� 105: ข��นตอนการค นหาข อม�ลเวลา 1-4
บทท-.5 การต!1งค�าและออกรายงานการต!1งค�าแสดงผล
60
ร�ปท�� 116: หน าการต��งค�าห�วข อแสดงผล
ร�ปท�� 117: การก#าหนดแสดงห�วข อ
การส�งออกไฟลBข�อม�ล
62
ร�ปท�� 120: แสดงส�วนของการก#าหนดค�าต�างๆ ของห�วข อแสดงผล
ร�ปท�� 121: การส�งออกข อม�ลออกเปEนไฟล=