Innkaup og innkaupastýring
Mælikvarðar og markmiðasetning í innkaupadeildum
Anna Maria Guðmundsdóttir
Innkaupastjóri Brammer á Íslandi og Noregi
Alcoa verkefni í Evrópu og S.A.
Brammer Overview
• Europe’s leading MRO distributor
3200+ people, 350+ branch locations in 16 countries
12 main Distribution Centres, $100m stock in hand
327 InsiteTM
• Current Rate of Organic Sales Growth > 10%
800m€+ of MRO distribution
Growth via Key Accounts, cross-selling, InsiteTM
• Over 2m customer transactions each year: 3.5m
product lines, 350k items in stock at any time
Great consistency in our service and from our people
Robust and efficient Supply Chain
• Largest European distribution customer to leading
OEM Brands (2% market share)
Industrial Segmentation
Brammer leverages spend across multiple industrial sectors
Reference List of Pan-European Supply
Agreements
Unrivalled MRO Product Choice
Supplying World-Class Brands
Receiving deliveries from 3,000+
suppliers, delivering to 350+
different sales and service centre
locations daily with a RFT rate of
99.8%
Over $20 million worth of
inventory with over 55,000 Stock
Keeping Units (SKU’s) in 115,000
different locations
Storage capacity
for over 1,500
pallets, 1 ton
weight each
Brammer Distribution Centres
e.g. Brammer UK NDC
Brammer Centres of Excellence
Brammer show cases latest innovations and Brand offerings to help Engineers/Buyers
identify new product opportunities & energy efficiency solutions
Purchasing &
Procurement
Maintenance & Engineering
Stores & Inventory
1 - Reducing
total acquisition costs
How Brammer adds value
2 - Improving
production efficiency
3 Reducing
working capital
In 2012 we have saved our customers 63m€
Improved Service, delivery
Price Freezing
Local Support / Expertise
Managed Stores options
Improved technical support
Out of Hours Service (24/7/365)
Energy Savings solutions
Competitive sourcing
OEM conversion
Alternative solutions
Unit cost reduction
Guaranteed price matching
Rebate /Credit mechanisms
Operational savings
Standardisation
Ability to trade with incumbent suppliers
Consolidation of spend
Limited carriage burden
Ability to work in a Self-Bill environment
Inventory Profiling
Vendor Managed Inventory
Improved Service, delivery
Price Freezing
Local Support / Expertise
Managed Stores options
Improved technical support
Out of Hours Service (24/7/365)
Energy Savings solutions
Competitive sourcing
OEM conversion
Alternative solutions
Unit cost reduction
Guaranteed price matching
Rebate /Credit mechanisms
Operational savings
Standardisation
Ability to trade with incumbent suppliers
Consolidation of spend
Limited carriage burden
Ability to work in a Self-Bill environment
Inventory Profiling
Vendor Managed Inventory
The Brammer Menu: the Customer chooses…
Hlutverk Innkaupadeilda
• Hvað er hlutverk innkaupadeilda?
– Þjónustudeild
– Mikilvægi þess að kaupa vörur á réttum tíma, á réttu verði ,
í réttu magni, réttum gæðum osfrv.
– Ábyrg innkaupastefna
• Hvað fer í gegnum innkaupadeildina?
– Framkvæmdir
– Þjónusta
• Hvað er keypt inn fyrir á ári?
– Þjálfun starfsmanna
– Markmiðasetning
Hefðbundin markmið
• Reikna út ávinning áður en farið er af stað
– Kostnað við að stofna birgja í kerfi
– Staðla greiðsluskilmála
– Fjöldi reikninga á mánuði
– Afhendingarskilmálar
– Flutningar
– Stytting á afhendingartíma
– Fastir verðsamningar
– Gengi
– Kreditkort
– Consignment
Include information gathered through the RFI
Existing Suppliers
1.
2.
3.
4.
Potential Suppliers
1.
2.
3.
4.
Risks Opportunities Suppliers
Spend portfolio :___________________________________________
Location: ___________________________________________
Tækifæri og áhættur við val á birgja
Demographics
Financials (if available)
Lista upp næstu verkefni
Lista upp innkaup á hráefni
og þjónustu
Samningar
• sem eru að renna út fljótlega
• sem sjálfkrafa endurnýjast
• Þjónustusamningar
• hráefnisinnkaup
Önnur innkaup sem eru ekki
samningsbunding
1 2
3 4
5 6
7 8
Spend portfolio :___________________________________________
Location: ___________________________________________
Forgangsröðun verkefna
Spend portfolio :___________________________________________
Location: ___________________________________________
Ráðlögð aðferð
Semja við núverandi birgja
Bjóða út verk
Verktakavinna
(hafa efni innifalið eða aðskilið)
Rafrænt niðurboð
Stækka körfuna
Portfolio Segmentation
Impact on end product value/
process economics (expenditure)
Dif
ficu
lty o
f o
bta
inin
g
su
pp
ly (
mark
et
dif
ficu
lty)
Critical
Acquisition
Strategic
Leverage
Low High
High
Low
1
2
3
x
4
Útboðs aðferðafræði
Árangursmælikvarðar í samningum
• Hvað er mikilvægt fyrir fyrirtækið?
• Fundir til að ræða samstarf
– X margir á ári
• Umbótatillögur
– X margar á ári
• Ávinningur
– Skipting á hagnað
– Aukin viðskipti
• Ferli fyrir samskipti
• Þjálfun
Birgjadagur
• Tenging við fyrirtækið
• Þátttaka stjórnanda
• Áherslumál og stefna
• Átaksverkefni
– Umbótaverkefni
– Sparnaðarverkefni
• Erindi
– Aðkeypt eða innanhús
– t.d gæðamál
• Viðurkenningar
• IPU er stærsta fjárfestingaverkefni á Íslandi eftir hrun
• IPU jók þjóðarframleiðslu (GDP) á Íslandi um 1% 2011
• Árreiðarleiki – aukið rekstraröryggi
• Umhverfi – öflugri lofthreinsibúnaður, 2 nýjar þurrhreinisstöðvar
• Framleiðsluauknin
• Steypuskáli, skipt úr börrum í bolta
Straumhækkunarverkefni Isal
Innkaupamælikvarðar í IPU
• Öryggismál
• Innkaup á hráefni, verktakavinna og annað
– Innan kostnaðar (15% vikmörk) og sparnaður skráður
• Innan tímaáætlunar
– Með ákv. fjöldi starfsmanna
• Samkvæmt verkferlum Major Projects
• Flutningar
• Gæðaúttektir og eftirfylgni
• Samningum lokið
• Kvartanir
Procurement LEAN
Agenda :
• Safety share
• Attendees listed
• Attendees Cross
• Safety Cross
• Priorities of the day
• Just to do
• Problem solving if
needed
• Invoice Log
• CAR Log
• Celebrate
Innkaupamælikvarðar í IPU
• Útboðs og Innkaupaferli brotið niður á tímaás
– Gögn kynnt á Verkefna Innkaupa fundum (PPC)
– Vikmörk voru ca 3 vikur
• gæði – öryggi – verð
• Samantekt á ábyrgð Innkaupadeildar (CAR)
• Birgjadagur / Verktakadagur
• Viku og mánaðarskýrslur
• Reglulegir fundir
– Með verktökum
– Innan Innkaupadeildar
– Með Verkefnastjórn
Daglegar mælingar á árangri
• Nýjar pantanir
• Afgreiddar pantanir
• Pantanir í vinnslu
• Pantanir í vinnslu meira en 5
daga
• Óstaðfestar pantanir
Fjöldi móttekinna vara og flutningur mældur
Önnur mælitæki
• Supplier Management System
– Staðfesting pöntunar
– Afhendingartími
– Magn
– Reikningar
• Listi yfir krítískar vörur
– Steypuskáli
– Kerskáli
• Líkur á vöruskorti
– Fyrirbyggjandi aðgerðir
– Flýta afhendingu
Mikilvægir birgjar
• Mikilvægir birgjar
– Brammer
– Sértækir fyrir áliðnað
– Innlendir
• Markmið með samning
– Samstarf
– Föst verð
– Vöxtur
• Brammer mælingar
– Sparnaður
– Yfirfærsla
– Samkv. áætlun
Samantekt
• Mæla dagleg verk
• Markmið
– Sparnaður
– Almenn
– Sértæk
• lager
• útboð
• Árangursmælikvarða
í samninga
• Birgjadagur
This document and the information contained within it is confidential and is made available
to Alcoa (“RECIPIENT”) and certain of the RECIPIENT’S employees, agents and
representatives (“REPRESENTATIVES”) by, or on behalf of, Brammer Europe Limited (a
subsidiary of Brammer plc) (“BRAMMER”) and may not be disclosed, made available or
communicated to any other person without the prior written approval of BRAMMER. This
document and the information contained within it shall be kept confidential by the
RECIPIENT and its REPRESENTATIVES and must not be copied or reproduced, in whole or
in part, by any means. The RECIPIENT will restrict the dissemination of the document, its
contents and any information derived from or relating to its contents or subject matter to
those REPRESENTATIVES of the RECIPIENT, under an appropriate burden of
confidentiality, having a need to know such information and only to the extent strictly
necessary for the RECIPIENT’S evaluation of the commercial proposal contained within in
it and, except with the prior written consent of BRAMMER, must not be used, exploited
copied or reproduced by the RECIPIENT or its REPRESENTATIVES for any other purpose
whatsoever.
The trademarks, logos and other registered marks of BRAMMER including, but not limited
to, the “BRAMMER” and “GENIE” trademarks and logos, are the exclusive property of
BRAMMER, and may not be used or reproduced without BRAMMER’S prior written consent.
Confidentiality