(Sign & Seal of Bidder) Page 1 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
BHAGYANAGAR GAS LIMITED (A JOINT VENTURE OF HPCL & GAIL)
BID DOCUMENT FOR
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey)
including Coating of Repair if found during Survey for
BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe
Line in Hyderabad.
UNDER LIMITED DOMESTIC
COMPETITIVE BIDDING IN TWO BID SYSTEM
Bid Document No.: BGL/302/2015-16
VOLUME-II of II
(Sign & Seal of Bidder) Page 2 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
CONTENTS
VOLUME II OF II
Section 7 : Scope of Work.
Section 8 : Special Conditions of Contract.
Section 9 : Schedule of Rates / Price Schedule.
(Sign & Seal of Bidder) Page 3 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
SECTION 7
SCOPE OF WORK
(Sign & Seal of Bidder) Page 4 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
Scope of Work And Technical Specification:
11..00 SSIITTEE IINNFFOORRMMAATTIIOONN::
IItt iiss uunnddeerrssttoooodd tthhaatt bbeeffoorree qquuoottiinngg tthhee rraatteess,, tthhee bbiiddddeerr hhaass ttoo vviissiitt tthhee wwoorrkkssiittee aatt hhiiss oowwnn
ccoosstt aanndd hhaass aaccqquuaaiinntteedd hhiimmsseellff ffuullllyy wwiitthh tthhee nnaattuurree aanndd qquuaannttuumm ooff jjoobb ttoo bbee ccaarrrriieedd oouutt bbyy
hhiimm iinn ccaassee ooff aawwaarrdd ooff ccoonnttrraacctt.. IIggnnoorraannccee ooff tthhiiss wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd aafftteerr tthhee aawwaarrdd ooff
ccoonnttrraacctt.. CCoonnttrraaccttoorr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ttoo ccoommpplleettee tthhee eennttiirree jjoobb iinn aallll rreessppeeccttss,, iinncclluuddiinngg
aannyy ootthheerr wwoorrkk nneecceessssaarryy ttoo ccoommpplleettee tthhee jjoobb ssaattiissffaaccttoorriillyy,, tthhoouugghh ssppeecciiffiiccaallllyy nnoott ccoovveerreedd
iinn tthhee ““SSccooppee ooff WWoorrkk && TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonnss””..
22..00 GGEENNEERRAALL::
BBGGLL hhaadd llaaiidd 1166 iinncchh xx 3300..8866 KKmm sstteeeell ppiippeelliinnee ffrroomm SShhaammiirrppeett ttoo QQuuttuubbuullllaappuurr ffoorr
ttrraannssppoorrttaattiioonn ooff NNAATTUURRAALL GGAASS iinn aa ssaaffee aanndd uunniinntteerrrruupptteedd mmaannnneerr ttoo ccaatteerr MMPPDDEE &&
CCNNGG ccoonnssuummeerrss.. TThhee BBGGLL sstteeeell ppiippee lliinnee ttiillll SSVV 33 iiss iinn rreegguullaarr uussee ssiinnccee NNoovv.. 22001111 && SSVV 33
oonnwwaarrddss iiss ssiinnccee SSeepptt.. 22001133..
33..00 PPIIPPEELLIINNEE DDEETTAAIILLSS::
((aa)) PPiippeelliinnee aanndd CCooaattiinngg DDeettaaiillss::
TToottaall lleennggtthh ooff tthhee BBGGLL ppiippeelliinnee ffoorr ccaarrrryyiinngg oouutt CCaatthhooddiicc PPrrootteeccttiioonn ssuurrvveeyyss iiss 3300..8866 KKmm
ooff 1166 IINNCCHH aanndd 22..6677 KKmm ooff 44 IINNCCHH..
((bb)) CCPP SSttaattiioonnss aanndd TTeesstt SSttaattiioonnss DDeettaaiillss::
IImmpprreesssseedd CCuurrrreenntt CCaatthhooddiicc SSyysstteemm ((IICCCCPP)) ccoonnssiissttiinngg ooff TTrraannssffoorrmmeerr RReeccttiiffiieerr ((TTRR)) UUnniittss..
FFoorr 1166 iinncchh sstteeeell ppiippee lliinnee ttwwoo nnooss.. ooff TTRR uunniittss aarree pprroovviiddeedd –– oonnee eeaacchh aatt CCGGSS CCuumm
MMootthheerr SSttaattiioonn aatt SShhaammiirrppeett aanndd tthhee ootthheerr oonnee aatt tteerrmmiinnaattiioonn ppooiinntt aatt GGHHMMCC ––
QQuuttuubbuullllaappuurr.. DDuuee ttoo ppoowweerr ccoonnnneeccttiioonn nnoott aavvaaiillaabbllee aatt tteerrmmiinnaattiioonn ppooiinntt,, oonnllyy oonnee TTRR
UUnniitt iiss bbeeiinngg uusseedd ttoo pprrootteecctt tthhee sstteeeell ppiippee lliinnee..
SSppuurr lliinnee ooff 44 IINNCCHH XX 22..77 KKmm iiss bbeeiinngg pprrootteecctteedd bbyy sseeppaarraattee TTRR uunniitt iinnssttaalllleedd aatt AAPPSSRRTTCC
MMeeddcchhaall aanndd tthhee ssppuurr lliinnee iiss iissoollaatteedd ffrroomm mmaaiinn 1166 IINNCCHH sstteeeell ppiippee lliinnee bbyy pprroovviiddiinngg IIJJ..
NNoo.. ooff CCPP SSttaattiioonnss :: 0033
TThhee ttoottaall nnoo.. ooff MMaannuuaall TTeesstt ssttaattiioonnss ooff BBGGLL PPiippeelliinnee nneettwwoorrkk iiss aass bbeellooww::--
MMaaiinnlliinnee -- 4433 NNooss
SSppuurr LLiinnee ooff ssiizzee 44 iinncchh xx 22..77 KKMM ffoorr AAPPSSRRTTCC MMeeddcchhaall -- 0077 NNooss..
((ii)) MMaannuuaall TTeesstt SSttaattiioonnss ffoorr ccuurrrreenntt aanndd ppootteennttiiaall mmeeaassuurreemmeenntt aarree iinnssttaalllleedd aatt::
►► AApppprrooxxiimmaatteellyy 11..00 KKmm iinntteerrvvaall..
►► AAllll HHTT oovveerrhheeaadd ppoowweerr ttrraannssmmiissssiioonn lliinneess ooff 6666 KKVV aanndd aabboovvee..
►► AAllll rraaiillwwaayy ccrroossssiinnggss
►► AAllll rrooaadd ccrroossssiinnggss..
►► AAllll mmaajjoorr rriivveerr ccrroossssiinnggss..
►► AAllll mmaajjoorr ccaannaall ccrroossssiinnggss..
►► SSVV//IIPP//TTAAPP OOFFFF//TTeerrmmiinnaall// SSttaattiioonn
►► FFoorreeiiggnn ppiippeelliinnee ccrroossssiinnggss..
(Sign & Seal of Bidder) Page 5 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
((iiii)) ZZiinncc aannooddeess hhaavvee bbeeeenn pprroovviiddeedd ffoorr ccaarrrriieerr ppiippeess aatt ccaasseedd ccrroossssiinngg sseeccttiioonnss ooff ppiippeelliinnee..
((iiiiii)) AAtt aallll aabboovvee ggrroouunndd iinnssuullaattiinngg jjooiinnttss,, ssuurrggee ddiivveerrttoorrss ((ttyyppee--EExxpplloossiioonn pprrooooff ssppaarrkk ggaapp))
aalloonngg wwiitthh ZZiinncc ggrroouunnddiinngg cceellllss aarree iinnssttaalllleedd..
((iivv)) TThhrreeee ttyyppee ooff aannooddee ggrroouunndd bbeedd ccoonnffiigguurraattiioonnss aarree iinn uussee ::
aa)) HHoorriizzoonnttaall aannooddee ggrroouunndd bbeedd..
bb)) DDeeeepp wweellll ttyyppee aannooddee ggrroouunndd bbeedd..
MMiixxeedd MMeettaall OOxxiiddee TTiittaanniiuumm AAnnooddeess aarree pprroovviiddeedd ffoorr aannooddee ggrroouunndd bbeeddss..
44..00 WWOORRKK TTEENNDDEERREEDD::
0011 CCaatthhooddiicc PPrrootteeccttiioonn SSuurrvveeyyss OOff BBhhaaggyyaannaaggaarr GGaass LLiimmiitteedd ffoorr 1166 iinncchh sstteeeell ppiippee lliinnee xx 3300..8866
KKmm aanndd ssppuurr lliinnee ooff 44 iinncchh xx 22..77 KKmm
IInn ggeenneerraall,, tthhee ssccooppee ooff tthhee jjoobb iiss aass ggiivveenn iinn SScchheedduullee OOff RRaatteess ((SSOORR)),, hhoowweevveerr ddeettaaiilleedd
ssppeecciiffiiccaattiioonnss sshhaallll bbee aass ppeerr tthhee ddeettaaiillss ggiivveenn bbeellooww::--
55..00 DDEETTAAIILLSS OOFF TTHHEE WWOORRKK::
TThhee oobbjjeeccttiivvee ooff ccaarrrryyiinngg oouutt CClloosseedd IInntteerrvvaall PPootteennttiiaall LLooggggiinngg ((CCIIPPLL)) SSuurrvveeyy aanndd DDiirreecctt
CCuurrrreenntt VVoollttaaggee GGrraaddiieenntt ((DDCCVVGG)) ssuurrvveeyy iiss ttoo kknnooww tthhee ffoolllloowwiinngg
►► TThhee eeffffeeccttiivveenneessss ooff CCPP ssyysstteemm oovveerr tthhee eennttiirree lleennggtthh ooff ppiippeelliinnee..
►► IIddeennttiiffyy uunnddeerr aanndd oovveerr pprrootteecctteedd zzoonneess..
►► IIddeennttiiffyy tthhee ppoossssiibbiilliittiieess ooff ccooaattiinngg ddiissbboonnddmmeenntt..
►► DDeetteeccttiioonn ooff ccooaattiinngg ddeeffeeccttss iinncclluuddiinngg llooccaattiioonn aanndd ssiizziinngg..
►► IIddeennttiiffyy tthhee ffoorreeiiggnn iinntteerrffeerreennccee llooccaattiioonnss..
NNoottee:: BBeeffoorree ccoommmmeenncceemmeenntt ooff wwoorrkk,, ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr sshhaallll ssuubbmmiitt ttoo BBGGLL ffoorr aapppprroovvaall,, hhiiss
lliisstt ooff eeqquuiippmmeennttss aanndd iinnssttrruummeennttss ttoo bbee ddeeppllooyyeedd ffoorr wwoorrkk,, ddeettaaiilleedd pprroocceedduurree ooff wwoorrkk,,
mmeetthhoodd ooff ddooccuummeennttaattiioonn aanndd rreeppoorrttiinngg ooff ddaattaa..
TThhee ssccooppee ooff wwoorrkk ddeettaaiilleedd bbeellooww iinncclluuddeess bbuutt nnoott lliimmiitteedd ttoo tthhee ffoolllloowwiinngg..
aa)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll llooccaattee tthhee ppiippeelliinnee bbyy uussiinngg aa rreeppuutteedd mmaakkee ppiippeelliinnee llooccaattoorr..
bb)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryy oouutt CClloosseedd IInntteerrvvaall PPootteennttiiaall LLooggggiinngg ((CCIIPPLL)) SSuurrvveeyy aatt eevveerryy 0011
mmeetteerr iinntteerrvvaall aalloonngg tthhee ppiippeelliinnee aass ppeerr tthhee aapppprroovveedd pprroocceedduurree aanndd gguuiiddeelliinneess bbyy
pprroovviiddiinngg iinnssttrruummeennttss,, eeqquuiippmmeennttss,, vveehhiicclleess,, mmaannppoowweerr aanndd aallll ootthheerr rreessoouurrcceess rreeqquuiirreedd
ttoo ccoommpplleettee tthhee ssuurrvveeyy iinn aallll rreessppeeccttss..
cc)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt DDiirreecctt CCuurrrreenntt VVoollttaaggee GGrraaddiieenntt ((DDCCVVGG)) SSuurrvveeyy ttoo aasscceerrttaaiinn
eexxaacctt llooccaattiioonn,, ssiizzee aanndd mmaaggnniittuuddee//sseevveerriittyy ooff ccooaattiinngg ddeeffeeccttss tthhrroouugghhoouutt tthhee ppeerriipphheerryy ooff
tthhee ppiippeelliinnee aatt tthhee pprroobbaabbllee ddeeffeecctt llooccaattiioonnss iiddeennttiiffiieedd iinn CClloosseedd IInntteerrvvaall PPootteennttiiaall
LLooggggiinngg ((CCIIPPLL)) SSuurrvveeyy..
(Sign & Seal of Bidder) Page 6 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
dd)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll qquuaannttiiffyy aanndd ccaatteeggoorriizzee tthhee ccooaattiinngg ddeeffeeccttss iinn tthhee tteerrmmss ooff sseevveerriittyy aass
““MMiinnoorr””,, ““MMooddeerraattee”” aanndd ““SSeevveerree”” aanndd aallssoo ““AAnnooddiicc”” oorr ““CCaatthhooddiicc”” iinn aaccccoorrddaannccee
wwiitthh NNAACCEE ssttaannddaarrdd aanndd ccrriitteerriiaa mmeennttiioonneedd iinn DDCCVVGG ssuurrvveeyy eeqquuiippmmeenntt mmaannuuaall..
dd)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffiinndd oouutt tthhee eexxiisstteennccee ooff iinntteerrffeerreennccee ssiittuuaattiioonn iiff aannyy..
ee)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt rreeccttiiffiiccaattiioonn ooff aallll tthhee ddeeffeeccttss (( SSeevveerree,, MMooddeerraattee && MMiinnoorr)) bbyy
eexxccaavvaattiinngg tthhee ppiippeelliinnee,, eexxppoossiinngg tthhee ppiippeelliinnee ssuurrffaaccee aass ppeerr rreeqquuiirreemmeenntt ttoo rreeppaaiirr tthhee
ddeeffeeccttss,, rreemmoovvaall ooff ddeeffeeccttiivvee ccooaattiinnggss,, cclleeaanniinngg aanndd rreeppaaiirriinngg ooff ccooaattiinngg bbyy uussiinngg ccooaattiinngg
mmaatteerriiaallss,, cchheecckkiinngg ooff hhoolliiddaayyss,, bbaacckk ffiilllliinngg wwiitthh ssoofftt ssooiill aarroouunndd tthhee ppiippeelliinnee ssuurrffaaccee aanndd
bbaallaannccee wwiitthh nnaattiivvee ssooiill ,, rreessttoorraattiioonn aanndd rreessoollvviinngg ddiissppuutteess wwiitthh ffaarrmmeerrss ffoorr aannyy
ccoommppeennssaattiioonn..
ff)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt eexxccaavvaattiioonn ooff aattlleeaasstt 55 llooccaattiioonnss ooff ssuurrvveeyyeedd lleennggtthh ttoo vveerriiffyy
ddeeffeeccttss tthhaatt aarree iiddeennttiiffiieedd iinn tthhee ssuurrvveeyy rreessuullttss aass ppeerr ddiirreeccttiioonn ooff EEnnggiinneeeerr IInn-- CChhaarrggee..
PPrroobbaabbiilliittyy ooff iiddeennttiiffiiccaattiioonn ooff ddeeffeeccttss sshhaallll bbee 8800%% ssoo aass ttoo aallllooww tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffoorr
ccoonnttiinnuuaattiioonn ooff tthhee ssuurrvveeyy.. IInn ccaassee ooff mmiissmmaattcchh ooff tthhee rreeppoorrtteedd ddeeffeeccttss aanndd ddiigg
vveerriiffiiccaattiioonn ffoouunndd mmoorree tthhaann 2200%% ffoorr aa ppaarrttiiccuullaarr ppiippeelliinnee sseeggmmeenntt,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr hhaass ttoo
rreessuurrvveeyy tthhee eennttiirree sseeggmmeenntt wwiitthhoouutt aannyy eexxttrraa ccoosstt ttoo BBGGLL..
gg)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll mmeennttiioonn tthhee cchhaaiinnaaggee ((IInn KKmm)) aanndd tthhee ddiissttaannccee ooff tthhee ddeeffeeccttss ffrroomm
KKiilloommeetteerr mmaarrkkeerrss ffoorr iiddeennttiiffiiccaattiioonn ooff ffaauulltt llooccaattiioonn aanndd ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff rreellooccaattiinngg tthhee
ffaauulltt llooccaattiioonn.. AAtt ffaauulltt llooccaattiioonnss,, CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll rreeccoorrdd tthhee GGPPSS ccoo--oorrddiinnaatteess aanndd
mmeennttiioonn tthhee ssaammee iinn rreeppoorrttss ffoorr ffuuttuurree rreeffeerreennccee..
hh)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt pprreeppaarraattiioonn ooff tthhee ddeettaaiilleedd rreeppoorrtt ooff tthhee eennttiirree ssuurrvveeyy wwoorrkk iinn
ttaabbuullaattiioonn ffoorrmm aass wweellll aass iinn ggrraapphhiiccaall ffoorrmm..
ii)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuummmmaarriizzee aanndd aannaallyyzzee tthhee ttoottaall ddaattaa aalloonngg wwiitthh rreeccoommmmeennddaattiioonnss ffoorr aannyy
aaddjjuussttmmeenntt,, iimmpprroovveemmeenntt,, mmooddiiffiiccaattiioonn ooff tthhee ooppeerraattiivvee CCaatthhooddiicc PPrrootteeccttiioonn ssyysstteemm aanndd
rreemmeeddiiaall mmeeaassuurreess ttoo bbee ttaakkeenn ffoorr iinnvveessttiiggaattiioonn ooff iinntteerrffeerreennccee eettcc.. TThhee ssuummmmaarryy aanndd
aannaallyyssiiss rreeppoorrtt sshhaallll aallssoo ccoonnttaaiinn tthhee ccooaattiinngg rreeppaaiirr rreeppoorrtt aalloonngg wwiitthh pphhoottooggrraapphhss ttaakkeenn
bbeeffoorree aanndd aafftteerr rreeccttiiffiiccaattiioonn ooff ccooaattiinngg ddeeffeeccttss,, GGPPSS CCoooorrddiinnaatteess..
jj)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt mmaappppiinngg ooff tthhee tteerrrraaiinn ddeettaaiillss aalloonngg tthhee ppiippeelliinnee rroouuttee iinncclluuddiinngg
mmiinnoorr // mmaajjoorr rrooaadd ccrroossssiinnggss,, mmiinnoorr // mmaajjoorr rriivveerr ccrroossssiinnggss,, mmiinnoorr // mmaajjoorr ccaannaall // nnaallaa
ccrroossssiinnggss,, rraaiillwwaayy ccrroossssiinnggss,, HHTT ccrroossssiinnggss,, ffoorreesstt,, llaanndd mmaarrkkss,, rreessiiddeennttiiaall aarreeaass eettcc..
(Sign & Seal of Bidder) Page 7 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
kk)) RReeppoorrtt::
AAfftteerr ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ssuurrvveeyy wwoorrkk ffoorr aa ppaarrttiiccuullaarr rreeggiioonn,, CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuubbmmiitt aa
wwrriitttteenn rreeppoorrtt,, wwhhiicchh sshhaallll aatt lleeaasstt iinncclluuddee tthhee ffoolllloowwiinngg::
►► DDaattee
►► DDaattaa
►► DDiissttaannccee
►► LLooccaattiioonnss
►► OONN PPootteennttiiaallss
►► OOFFFF ((iinnssttaannttaanneeoouuss)) PPootteennttiiaallss
►► PPhhyyssiiccaall rroouuttee ffeeaattuurreess
►► CCaatthhooddiicc PPrrootteeccttiioonn ppoowweerr ssuuppppllyy ppaarraammeetteerrss
►► LLooccaattiioonn aanndd qquuaannttiiffiiccaattiioonn ooff ccooaattiinngg ddeeffeeccttss aass ppeerr DDCCVVGG ssuurrvveeyy..
►► LLooccaattiioonnss ooff uunnddeerr pprrootteecctteedd ppiippeelliinnee sseeccttiioonnss..
►► LLooccaattiioonnss ooff oovveerr pprrootteecctteedd ppiippeelliinnee sseeccttiioonnss..
►► LLooccaattiioonnss ooff ppiippeelliinnee sseeccttiioonnss ssuubbjjeecctteedd ttoo iinntteerrffeerreennccee..
►► AAnnaallyyssiiss aanndd PPrrooppoosseedd rreemmeeddiiaall wwoorrkkss..
►► TTeerrrraaiinn mmaappppiinngg
►► GGPPSS CCoooorrddiinnaatteess ooff PPiippeelliinnee IInnssttaallllaattiioonnss ii..ee.. TTeesstt SSttaattiioonnss,, SSVV// IIPP//TTeerrmmiinnaallss//
SSttaattiioonnss,, iimmppoorrttaanntt RRooaadd//HHiigghhwwaayy//RRaaiill//RRiivveerr//HHTT aanndd CCaannaall ccrroossssiinnggss..
►► DDiigg vveerriiffiiccaattiioonn rreeppoorrtt ((PPrroobbaabbiilliittyy ooff ddeetteeccttiioonn))
►► CCooaattiinngg RReeppaaiirr rreeppoorrtt aalloonngg wwiitthh pphhoottooggrraapphhss ((ttaakkeenn bbeeffoorree aanndd aafftteerr ccooaattiinngg rreeppaaiirr))
aanndd GGPPSS ccoo--oorrddiinnaatteess ooff rreeppaaiirr llooccaattiioonnss..
((ll)) SSuubbmmiissssiioonn OOff RReeppoorrtt::
((ii)) OOnnee ccooppyy ooff ddaaiillyy pprrooggrreessss rreeppoorrtt aalloonngg wwiitthh sscchheedduullee ffoorr nneexxtt ddaayy ((SSoofftt CCooppyy ooff
ddaaiillyy pprrooggrreessss rreeppoorrttss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd eevveerryy ddaayy tthhrroouugghh EE-- MMaaiill aanndd hhaarrdd ccooppyy ooff
ddaaiillyy pprrooggrreessss rreeppoorrttss ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh wweeeekkllyy pprrooggrreessss rreeppoorrttss ii..ee oonnccee iinn aa
wweeeekk..
((iiii)) OOnnee CCooppyy ooff wweeeekkllyy pprrooggrreessss rreeppoorrttss eevveerryy wweeeekk aalloonngg wwiitthh sscchheedduullee ffoorr nneexxtt wweeeekk
ttoo rreessppeeccttiivvee SSiittee IInn--CChhaarrggee ooff BBGGLL..((BBootthh SSoofftt aanndd hhaarrdd ccooppiieess))
((iiiiii)) 0033 [[TThhrreeee]] sseettss ooff ffiinnaall rreeppoorrtt ooff tthhee ccoommpplleettee wwoorrkk iinn hhaarrdd bboouunndd ffoorrmm..
(Sign & Seal of Bidder) Page 8 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
((iivv)) 0033 [[TThhrreeee]] sseettss ooff ssoofftt ccooppiieess iinn tthhee ffoorrmm ooff PPeenn ddrriivvee ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd ttoo BBGGLL HHeeaadd
OOffffiiccee.. SSoofftt ccooppiieess sshhoouulldd bbee ccoommppaattiibbllee wwiitthh tthhee WWIINNDDOOWWSS ppllaattffoorrmm,, ootthheerrwwiissee
ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuuppppllyy tthhee lliicceennsseedd ccooppyy ooff tthhee ooppeerraattiinngg ssooffttwwaarree ffoorr mmuullttii--uusseerr
aapppplliiccaattiioonn iinn tthhee nnaammee ooff BBGGLL..
66..00 CCLLOOSSEEDD IINNTTEERRVVAALL PPOOTTEENNTTIIAALL LLOOGGGGIINNGG ((CCIIPPLL)) SSUURRVVEEYY::
PPiippee--ttoo--SSooiill ppootteennttiiaallss aatt cclloossee iinntteerrvvaallss oovveerr tthhee ppiippeelliinnee pprroovviiddee ccoommpprreehheennssiivvee iinnffoorrmmaattiioonn
aabboouutt eelleeccttrroocchheemmiiccaall ccoorrrroossiioonn ccoonnddiittiioonnss aanndd eeffffeeccttiivveenneessss ooff vvaarriioouuss mmeetthhooddss tthhaatt aarree
pprroovviiddeedd ttoo pprreevveenntt ccoorrrroossiioonn oonn eexxtteerrnnaall ssuurrffaaccee ooff uunnddeerr ggrroouunndd bbuurriieedd sstteeeell ppiippeelliinneess..
CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuubbmmiitt aa ddeettaaiilleedd pprroocceedduurree ttoo ccaarrrryy oouutt CClloosseedd IInntteerrvvaall PPootteennttiiaall LLooggggiinngg
((CCIIPPLL)) SSuurrvveeyy aalloonngg wwiitthh ccaalliibbrraattiioonn cceerrttiiffiiccaatteess ooff tthhee eeqquuiippmmeenntt aanndd ffoorrmmaattss ttoo bbee uusseedd ffoorr
ccaarrrryyiinngg oouutt tthhee ssuurrvveeyy aanndd rreeccoorrddiinngg ooff ddaattaa ffoorr aapppprroovvaall,, pprriioorr ttoo ssttaarrttiinngg ooff tthhee wwoorrkk.. SSuurrvveeyy
pprroocceedduurree qquuaalliiffiiccaattiioonn sshhaallll bbee ddoonnee aatt ssiittee bbeeffoorree ccoommmmeenncceemmeenntt ooff wwoorrkk.. DDuurriinngg pprroocceedduurree
qquuaalliiffiiccaattiioonn,, ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt aa ssaammppllee ssuurrvveeyy iinn pprreesseennccee ooff EEnnggiinneeeerr IInn--CChhaarrggee aanndd
sshhaallll vveerriiffyy tthhee rreessuullttss bbyy eexxccaavvaattiinngg tthhee ccooaattiinngg ddeeffeeccttss oobbsseerrvveedd iinn tthhee ssaammppllee ssuurrvveeyy ffoorr
vveerriiffiiccaattiioonn..
AAccttuuaall ssuurrvveeyy ooff tthhee PPiippeelliinnee sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr oonnllyy aafftteerr aapppprroovvaall ooff
ssuubbmmiitttteedd ssuurrvveeyy pprroocceedduurree aanndd ssaammppllee ssuurrvveeyy rreessuullttss aapppprroovveedd bbyy tthhee EEIICC.. WWhhiillee pprreeppaarriinngg
tthhee pprroocceedduurree ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoonnssiiddeerr tthhee ffoolllloowwiinngg gguuiiddeelliinneess..
[[aa]] SSuurrvveeyy wwoorrkk sshhaallll bbee ssttaarrtteedd iimmmmeeddiiaatteellyy aafftteerr aawwaarrdd ooff tthhee wwoorrkk oorrddeerr aafftteerr mmoobbiilliizzaattiioonn
ppeerriioodd iiss oovveerr iinn ddiissccuussssiioonn wwiitthh SSttaattiioonn-- IInn ––CChhaarrggee// EEIICC.. HHoowweevveerr iitt sshhaallll bbee tthhee
ccoonnttrraaccttoorrss rreessppoonnssiibbiilliittyy ttoo ccoommpplleettee tthhee eennttiirree jjoobb wwiitthhiinn tthhee sscchheedduulleedd ccoommpplleettiioonn
ttiimmee..
CCooaattiinngg rreeppaaiirr tteeaamm sshhoouulldd bbee ddeeppllooyyeedd iimmmmeeddiiaatteellyy aafftteerr tthhee ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ssuurrvveeyy ooff
aa rreeggiioonn..
[[bb]] BBeeffoorree ccoommmmeenncciinngg tthhee CClloosseedd IInntteerrvvaall PPootteennttiiaall LLooggggiinngg ((CCIIPPLL)) SSuurrvveeyy,, ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll
rreemmoovvee aallll CCPP bboonnddiinngg (( BBGGLL ppiippee lliinnee iiss ccrroossssiinngg RReelliiaannccee ppiippeelliinnee aatt ttwwoo llooccaattiioonnss bbuutt
tthhee bboonnddiinngg iiss ddoonnee aatt oonnee llooccaattiioonn oonnllyy)).. AAfftteerr ccoommpplleettiioonn ooff ssuurrvveeyy,, ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll
rreessttoorree aallll rreemmoovveedd CCPP bboonnddiinngg aanndd rreessttoorree tthhee IICCCCPP ssyysstteemmss..
[[cc]] CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll rreemmoovvee bboonnddiinngg bbeettwweeeenn ttwwoo iinnssuullaattiinngg jjooiinnttss aanndd wwiitthh ffoorreeiiggnn ppiippeelliinneess
aanndd kkeeeepp tthhee TTrraannssffoorrmmeerr RReeccttiiffiieerr ((TTRR)) uunniittss ooff aallll CCPP ssttaattiioonnss wwhhiicchh ccaann iinnfflluueennccee tthhee
PPiippeelliinnee sseeccttiioonn uunnddeerr ssuurrvveeyy iinn mmaannuuaall mmooddee oouuttppuutt ccoonnttrrooll aanndd rreeccoorrdd ffoolllloowwiinngg ddeettaaiillss
uunnddeerr eexxiissttiinngg ssyysstteemm ooppeerraattiinngg ccoonnddiittiioonnss..
►► DDCC oouuttppuutt vvoollttaaggee
►► AAnnooddee ccuurrrreenntt
►► PPiippee ttoo SSooiill PPootteennttiiaall ((PPSSPP))
►► TTaarrggeett PPiippee ttoo SSooiill PPootteennttiiaall
[[dd]] BBGGLL hhaass aallrreeaaddyy iinnssttaalllleedd GGPPSS bbaasseedd ccuurrrreenntt iinntteerrrruupptteerr aatt ssoommee ooff tthhee llooccaattiioonn ((7700%% ooff
tthhee ttoottaall TTRR uunniitt)).. HHoowweevveerr ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll iinnssttaallll aanndd ssyynncchhrroonniizzee tthhee ccuurrrreenntt iinntteerrrruupptteerr
((OONN//OOFFFF rraattiioo 44::11)) aatt aallll CCPP ssttaattiioonnss ((wwhheerree tthhee GGPPSS bbaassee ccuurrrreenntt iinntteerrrruupptteerrss aarree nnoott
aavvaaiillaabbllee)) tthhaatt ccaann iinnfflluueennccee tthhee mmeeaassuurreemmeenntt iinn tthhee ppiippeelliinnee sseeccttiioonn uunnddeerr ssuurrvveeyy.. IInn
(Sign & Seal of Bidder) Page 9 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
ccaassee ooff nnoonn--ffuunnccttiioonnaalliittyy ooff BBGGLL’’ss eexxiissttiinngg ccuurrrreenntt iinntteerrrruupptteerr,, ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll iinnssttaallll aanndd
ssyynncchhrroonniizzee tthhee ssaammee ffoorr CCIIPPLL ssuurrvveeyy..
SSiimmiillaarrllyy,, CCoonnttrraaccttoorr hhaass ttoo pprrooggrraamm tthhee GGPPSS IInntteerrrruupptteerrss ooff TTRR uunniittss iinnssttaalllleedd iinn CCPP
ssttaattiioonnss ooff BBGGLL PPiippeelliinnee.. IInn ccaassee ooff nnoonn ffuunnccttiioonniinngg ooff tthheessee IInntteerrrruupptteerrss,, CCoonnttrraaccttoorr
sshhaallll iinnssttaallll aanndd ssyynncchhrroonniizzee tthhee ssaammee ffoorr CCIIPPLL ssuurrvveeyy..
AAfftteerr ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ssuurrvveeyy,, ccuurrrreenntt iinntteerrrruupptteerrss ssuupppplliieedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee
rreemmoovveedd aanndd BBGGLL’’ss oorriiggiinnaall ssyysstteemm sshhaallll bbee rreessttoorreedd.. IIff tthhee BBGGLL’’ss eeqquuiippmmeenntt ggoott
ddaammaaggeedd dduuee ttoo ccoonnttrraaccttoorr’’ss nneegglliiggeennccee oorr ffaauullttyy eeqquuiippmmeenntt,, tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreeccttiiffiieedd //
rreeppllaacceedd bbyy ccoonnttrraaccttoorr wwiitthhoouutt aannyy ccoosstt iimmpplliiccaattiioonn ttoo BBGGLL..
[[ee]] BBeeffoorree ccoommmmeenncciinngg tthhee ssuurrvveeyy,, tthhee eexxaacctt rroouuttee ooff ppiippeelliinnee sshhaallll bbee llooccaatteedd wwiitthh aa rreeppuutteedd
mmaakkee ppiippeelliinnee llooccaattoorr aanndd mmaarrkkeedd oouutt bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr ssoo tthhaatt ssuurrvveeyy ooppeerraattoorr ffoollllooww tthhee
rroouuttee eexxaaccttllyy oovveerr tthhee ppiippeelliinnee..
[[ff]] PPootteennttiiaallss aarree mmeeaassuurreedd oonn ggrroouunndd ssuurrffaaccee eexxaaccttllyy oovveerr tthhee ppiippeelliinnee ttoo mmiinniimmiizzee eerrrroorr dduuee
ttoo iinncclluussiioonn ooff llaatteerraall ssooiill ppootteennttiiaall ddrrooppss iinn tthhee mmeeaassuurreedd vvaalluueess ooff ppiippee--ttoo--ssooiill
ppootteennttiiaallss..
[[gg]] MMeeaassuurree ppiippee ttoo ssooiill ppootteennttiiaall ((OONN//OOFFFF)) aanndd ootthheerr ddeettaaiillss aatt ssttaarrtt tteesstt ppooiinntt ooff PPiippeelliinnee
SSeeccttiioonn aanndd rreeccoorrdd tthheemm iinn ddaattaa llooggggeerr..
[[hh]] CCaarrrryyoouutt ccoonnttiinnuuoouuss ppootteennttiiaall mmeeaassuurreemmeennttss ((OONN//OOFFFF)) bbyy llooggggiinngg ((OONN//OOFFFF)) ppootteennttiiaall
mmeeaassuurreemmeenntt iinn ddaattaa llooggggeerrss aatt aann iinntteerrvvaall ooff 0011 mmeetteerrss bbyy ffrroogg lleeaapp//lloonngg lleeaapp tteecchhnniiqquuee
oovveerr tthhee pprree--ddeetteerrmmiinneedd rroouuttee ooff ppiippeelliinnee.. AAllssoo ootthheerr rreeaaddiinnggss ssuucchh aass ffoorreeiiggnn lliinnee PPSSPP,,
ccaassiinngg ttoo ssooiill ppootteennttiiaall,, AACC vvoollttaaggeess sshhaallll bbee rreeccoorrddeedd aatt rreessppeeccttiivvee llooccaattiioonnss..
[[ii]] SSuurrvveeyy aatt rriivveerr ccrroossssiinnggss aanndd wwaatteerr ccrroossssiinnggss sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt wwiitthh tthhee hheellpp ooff aa bbooaatt
aanndd ssiillvveerr // ssiillvveerr cchhlloorriiddee hhaallff cceellll..
[[jj]] DDiissttaannccee ttrraavveerrsseedd aanndd pphhyyssiiccaall ffeeaattuurreess ssuucchh aass ppiippeelliinnee rroouuttee mmaarrkkeerrss,, rrooaaddss,, rriivveerrss,,
ccaannaall // nnaallllaa ccrroossssiinnggss,, HHTT ccrroossssiinnggss eettcc sshhaallll bbee rreeccoorrddeedd ttoo aassssiisstt wwiitthh llooccaattiinngg ssppeecciiffiicc
aarreeaass aafftteerr pprroocceessssiinngg tthhee ddaattaa..
[[kk]] CCaarrrryyoouutt ssuurrvveeyy ooff ppiippeelliinnee ssttaarrttiinngg ffrroomm oonnee tteesstt ssttaattiioonn aanndd cclloossiinngg aatt nneexxtt tteesstt ssttaattiioonn
aass ddeessccrriibbeedd aabboovvee ffoorr oonnee ppiippeelliinnee sseeccttiioonn ooff tthhee rreessppeeccttiivvee rreeggiioonn..
[[ll]] TThhee ddaattaa ccoolllleecctteedd dduurriinngg ssuurrvveeyy sshhaallll iinncclluuddee::
►► TTiimmee
►► DDaattee
►► DDaattaa
►► DDiissttaannccee
►► LLooccaattiioonnss
►► OONN PPootteennttiiaallss
►► OOFFFF ((iinnssttaannttaanneeoouuss)) PPootteennttiiaallss
►► PPhhyyssiiccaall rroouuttee ffeeaattuurreess
►► CC..PP ppoowweerr ssuuppppllyy ppaarraammeetteerrss
►► GGPPSS CCoooorrddiinnaatteess ooff PPiippeelliinnee IInnssttaallllaattiioonnss ii..ee.. TTeesstt SSttaattiioonnss,, SSVV//IIPP//TTeerrmmiinnaallss//
SSttaattiioonnss
(Sign & Seal of Bidder) Page 10 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
[[mm]] DDaattaa ccoolllleecctteedd sshhaallll bbee ttrraannssffeerrrreedd ttoo aa ccoommppuutteerr ffoorr pprroodduucciinngg ddaattaa pprriinntt oouuttss aanndd pplloottss ooff
tthhee ppiippee ttoo ssooiill ppootteennttiiaall pprrooffiilleess iimmmmeeddiiaatteellyy ffoolllloowwiinngg ccoommpplleettiioonn ooff eeaacchh ddaayy''ss ssuurrvveeyy..
77..00 DDIIRREECCTT CCUURRRREENNTT VVOOLLTTAAGGEE GGRRAADDIIEENNTT ((DDCCVVGG)) SSUURRVVEEYY
CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt aannaallyyssiiss ooff CCIIPPLL ssuurrvveeyy ddaattaa aanndd iiddeennttiiffyy tthhee pprroobbaabbllee ddeeffeecctt
llooccaattiioonnss ffoorr ccaarrrryyiinngg oouutt DDiirreecctt CCuurrrreenntt VVoollttaaggee GGrraaddiieenntt ((DDCCVVGG)) ssuurrvveeyy aatt tthheessee llooccaattiioonnss
aafftteerr ccoonnssuullttaattiioonn wwiitthh tthhee EEnnggiinneeeerr IInn--CChhaarrggee ffoorr ffiinnddiinngg tthhee eexxaacctt ssiizzee aanndd llooccaattiioonn ooff tthhee
ccooaattiinngg ddeeffeeccttss..
CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuubbmmiitt aa ddeettaaiilleedd pprroocceedduurree ttoo ccaarrrryy oouutt DDiirreecctt CCuurrrreenntt VVoollttaaggee GGrraaddiieenntt
((DDCCVVGG)) ssuurrvveeyy aalloonngg wwiitthh ffoorrmmaattss ffoorr rreeccoorrddiinngg tthhee ddaattaa eettcc..,, ffoorr aapppprroovvaall pprriioorr ttoo ssttaarrttiinngg ooff
wwoorrkk.. PPrroocceedduurree qquuaalliiffiiccaattiioonn wwiillll bbee ddoonnee aatt ssiittee bbeeffoorree ccoommmmeenncceemmeenntt ooff wwoorrkk.. WWhhiillee
pprreeppaarriinngg tthhee pprroocceedduurree,, ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll kkeeeepp tthhee ffoolllloowwiinngg gguuiiddeelliinneess iinnttoo ccoonnssiiddeerraattiioonn::
((ii)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryy oouutt DDCCVVGG ssuurrvveeyy oonn tthhee iinnddiiccaattiivvee aarreeaass ooff tthhee ffaauulltt llooccaattiioonnss ttoo
ppiinnppooiinntt tthhee eexxaacctt llooccaattiioonn ii..ee.. eeppiicceenntteerr ooff ccooaattiinngg ffaauullttss aanndd ootthheerr mmeeaanniinnggffuull ddaattaa lliikkee
iinntteerrffeerreennccee,, ddrraaiinnaaggee eettcc.. FFoorr ccaarrrryyiinngg oouutt DDiirreecctt CCuurrrreenntt VVoollttaaggee GGrraaddiieenntt ((DDCCVVGG))
ssuurrvveeyy hhiigghh sseennssiittiivviittyy mmiillllii vvoollttmmeetteerrss aanndd ccuurrrreenntt iinntteerrrruupptteerrss sshhaallll bbee uusseedd ttoo ggeett
aaccccuurraattee rreessuullttss..
((iiii)) PPrriioorr ttoo ccaarrrryyiinngg oouutt DDCCVVGG ssuurrvveeyy,, ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll llooccaattee tthhee ppiippeelliinnee wwiitthh tthhee hheellpp ooff
rreeppuutteedd mmaakkee ppiippeelliinnee llooccaattoorr aanndd ddeepptthh ooff bbuurriiaall ooff ppiippeelliinnee ffrroomm tthhee nnaattuurraall ggrraaddee lleevveell
sshhaallll bbee ffoouunndd oouutt..
((iiiiii)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aasscceerrttaaiinn llooccaattiioonn aanndd mmaaggnniittuuddee ooff ccooaattiinngg ddeeffeecctt tthhrroouugghhoouutt tthhee
ppeerriipphheerryy ooff tthhee ppiippeelliinnee..
((iivv)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffiinndd oouutt tthhee eexxiisstteennccee ooff iinntteerrffeerreennccee ssiittuuaattiioonn iiff aannyy..
((vv)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ddeevviiccee aa ffoorrmmaatt ffoorr rreeppoorrttiinngg ooff tthhee ssuurrvveeyy ddaattaa uunnddeerr aapppprroovvaall bbyy BBGGLL
wwiitthh pprrooppeerr ccrroossss--rreeffeerreenncceess wwiitthh kkiilloommeetteerr mmaarrkkeerrss iinn oorrddeerr ffoorr rreellooccaattiioonn ooff tthhee ffaauulltt
llooccaattiioonnss aatt tthhee ttiimmee ooff ccooaattiinngg rreeppaaiirr..
((vvii)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuubbmmiitt aa ddeettaaiilleedd rreeppoorrtt ooff tthhee eennttiirree ssuurrvveeyy wwoorrkkss bbootthh iinn ttaabbuullaatteedd aass
wweellll aass ggrraapphhiiccaall ffoorrmmss..
((vviiii)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuummmmaarriizzee iinntteerrpprreettaattiioonn aanndd rreeccoommmmeennddaattiioonn ffoorr rreeppaaiirr ooff tthhee ccooaattiinngg..
88..00 SSUURRVVEEYY EEQQUUIIPPMMEENNTT FFOORR CCLLOOSSEEDD IINNTTEERRVVAALL PPOOTTEENNTTIIAALL LLOOGGGGIINNGG ((CCIIPPLL))
SSUURRVVEEYY AANNDD DDIIRREECCTT CCUURRRREENNTT VVOOLLTTAAGGEE GGRRAADDIIEENNTT ((DDCCVVGG)) SSUURRVVEEYY
TThhee ffoolllloowwiinngg eeqquuiippmmeenntt sshhoouulldd bbee aavvaaiillaabbllee wwiitthh eeaacchh ssuurrvveeyy tteeaamm aass aa mmiinniimmuumm
rreeqquuiirreemmeenntt::--
aa)) AA ccoommppuutteerriizzeedd ffiieelldd ddaattaa ccoolllleeccttoorr ((pprreeffeerraabbllyy wwiitthh tthhee pprriinntteerr)) wwiitthh iinnppuutt iimmppeeddaannccee mmoorree
tthhaann 1100 MMOOhhmmss aanndd aaddeeqquuaattee lleevveell ooff AACC rreejjeeccttiioonn..
bb)) OOnnee sseett ooff ccoommpplleettee DDCCVVGG ssuurrvveeyy eeqquuiippmmeenntt..
cc)) CCuu//CCuuSSOO44 rreeffeerreennccee eelleeccttrrooddee ssiifftteedd ttoo ppoolleess
dd)) CCuurrrreenntt iinntteerrrruupptteerrss ((GGPPSS bbaasseedd))..AAccccuurraaccyy sshhoouulldd bbee ccoommppaattiibbllee wwiitthh iinnssttrruummeennttaattiioonn uusseedd
ffoorr ppootteennttiiaall mmeeaassuurreemmeennttss..
ee)) IInnssuullaatteedd ffiinnee wwiirree wwoouunndd oonn rreeeellss ..TThhee rreessiissttaannccee ooff tthhee wwiirree sshhaallll eexxeerrtt nnoo ssiiggnniiffiiccaannccee
eeffffeecctt oonn tthhee ppiippee ttoo ssooiill ppootteennttiiaall rreeaaddiinnggss..
ff)) OOddoommeetteerr..
gg)) HHiigghh iimmppeeddaannccee vvoollttmmeetteerr
hh)) PPiippee llooccaattoorr
ii)) CCoommppuutteerr hhaarrddwwaarree aanndd ssooffttwwaarree ffoorr pprroocceessssiinngg aanndd pprriinnttiinngg tthhee ddaattaa aanndd pprrooffiillee pplloottss..
(Sign & Seal of Bidder) Page 11 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
jj)) SSiillvveerr // ssiillvveerr cchhlloorriiddee rreeffeerreennccee eelleeccttrrooddee.. ((FFoorr rriivveerr // llaarrggee ppoonndd ccrroossssiinngg oonnllyy))
kk)) HHoolliiddaayy ddeetteeccttoorr –– RRaannggee 1155 ttoo 2255 KKVV..
ll)) PPiippeelliinnee tthhiicckknneessss mmeeaassuurreemmeenntt ggaauuggee
jj)) CCooaattiinngg tthhiicckknneessss ggaauuggee
NNoottee:: -- ((11)) AAllll eeqquuiippmmeenntt sshhoouulldd bbee ooff rruuggggeedd,, wweeaatthheerrpprrooooff ssuuiittaabbllee ffoorr tthhee ffiieelldd ccoonnddiittiioonnss..
((22)) LLiisstt ooff aapppprroovveedd mmaakkeess ooff ssuurrvveeyy eeqquuiippmmeenntt iiss mmeennttiioonneedd iinn CCllaauussee NNoo.. 1155..00 ooff
SSCCCC ((TTeecchhnniiccaall))
99..00 CCRRIITTEERRIIOONN AANNDD IINNTTEERRPPRREETTAATTIIOONN FFOORR CCLLOOSSEEDD IINNTTEERRVVAALL PPOOTTEENNTTIIAALL
LLOOGGGGIINNGG ((CCIIPPLL)) SSUURRVVEEYY
((11)) CCPP ssyysstteemm iinnssttaalllleedd iiss bbeeiinngg ooppeerraatteedd ttoo mmeeeett tthhee ffoolllloowwiinngg ccrriitteerriioonn::
aa)) PPiippee ttoo ssooiill ppootteennttiiaall mmeeaassuurreemmeennttss ffoorr sstteeeell ssttrruuccttuurreess iinn ssooiill sshhaallll bbee bbeettwweeeenn --00..9955vv ttoo
--11..55vv wwiitthh rreessppeecctt ttoo ccooppppeerr //ccooppppeerr ssuullpphhaattee hhaallff cceellll..
bb)) PPiippee ttoo ssooiill ppootteennttiiaall mmeeaassuurreemmeennttss ffoorr sstteeeell ssttrruuccttuurreess iinn wwaatteerr sshhaallll bbee bbeettwweeeenn --00..8855vv
ttoo --11..11vv wwiitthh rreessppeecctt ttoo ssiillvveerr // ssiillvveerr cchhlloorriiddee hhaallff cceellll..
cc)) AA mmiinniimmuumm ppoollaarriizzaattiioonn sshhiifftt ooff 110000 mmvv wwiillll iinnddiiccaattee aaddeeqquuaattee lleevveellss ooff ccaatthhooddiicc
pprrootteeccttiioonn ttoo tthhee ppiippeelliinnee..
dd)) AA ppoossiittiivvee ppootteennttiiaall sswwiinngg ooff 5500 -- 110000 mmvv aanndd aabboovvee wwiillll iinnddiiccaattee tthhee pprreesseennccee ooff
iinntteerrffeerreennccee wwiitthh aa ffoorreeiiggnn ssttrruuccttuurree..
ee)) TThhee iinnssttaanntt ““OOFFFF”” ppiippee ttoo ssooiill ppootteennttiiaall mmeeaassuurreemmeennttss sshhaallll bbee bbeettwweeeenn --00..8855vv ttoo
--11..22vv wwiitthh rreessppeecctt ttoo ccooppppeerr //ccooppppeerr ssuullpphhaattee hhaallff cceellll..
((22)) AA pplloott ooff ppiippeelliinnee iiss rreeqquuiirreedd wwhhiicchh sshhaallll iinncclluuddee tthhee ffoolllloowwiinngg ddaattaa::
►► TTiimmee
►► DDaattaa
►► DDiissttaannccee
►► LLooccaattiioonnss
►► OONN PPootteennttiiaallss
►► OOFFFF ((iinnssttaannttaanneeoouuss)) PPootteennttiiaallss
►► PPhhyyssiiccaall rroouuttee ffeeaattuurreess
►► CC..PP ppoowweerr ssuuppppllyy oouuttppuuttss
►► LLiinneess rreepprreesseennttiinngg tthhee lliimmiittss ffoorr pprrootteeccttiivvee ppootteennttiiaall ccrriitteerriiaa..
((33)) AAnnyy aarreeaa oonn tthhee pprrooffiillee tthhaatt ffaallll oouuttssiiddee tthhee sseelleecctteedd ppootteennttiiaall ccrriitteerriiaa aarree nnoott bbeeiinngg pprroovviiddeedd
wwiitthh aaddeeqquuaattee ccaatthhooddiicc pprrootteeccttiioonn.. IInntteerrpprreettaattiioonn ooff tthhee ppiippee ttoo ssooiill ppootteennttiiaallss sshhaallll hhiigghhlliigghhtt
tthhee ffoolllloowwiinngg::
►► LLooccaattiioonn aanndd ssiizzee ooff CCooaattiinngg ddeeffeeccttss..
►► UUnnddeerr pprrootteecctteedd sseeccttiioonnss ooff ppiippee..
►► OOvveerr pprrootteecctteedd sseeccttiioonnss ooff ppiippeelliinnee..
►► IInntteerrffeerreennccee llooccaattiioonnss
(Sign & Seal of Bidder) Page 12 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
1100..00 RROOUUTTIINNEE CCHHEECCKKSS AANNDD MMEEAASSUURREEMMEENNTTSS FFOORR CCLLOOSSEEDD IINNTTEERRVVAALL
PPOOTTEENNTTIIAALL LLOOGGGGIINNGG ((CCIIPPLL)) SSUURRVVEEYY AANNDD DDIIRREECCTT CCUURRRREENNTT VVOOLLTTAAGGEE
GGRRAADDIIEENNTT ((DDCCVVGG)) SSUURRVVEEYY
CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryy oouutt tthhee ffoolllloowwiinngg rroouuttiinnee cchheecckkss aanndd mmeeaassuurreemmeennttss ppeerriiooddiiccaallllyy aass ppeerr
tthhee ddiirreeccttiioonnss ooff EEIICC aanndd tthheeiirr rreeccoorrddss sshhaallll bbee mmaaiinnttaaiinneedd..
((ii)) CChheecckk aanndd rreeccoorrdd aaccccuurraaccyy ooff rreeffeerreennccee eelleeccttrrooddeess ddaaiillyy bbeeffoorree ssttaarrtt ooff wwoorrkk..
((iiii)) CChheecckk aanndd rreeccoorrdd oouuttppuutt vvoollttaaggee aanndd ccuurrrreenntt ooff CCPP ssttaattiioonnss..
((iiiiii)) CChheecckk ssyynncchhrroonniissmm ooff ccuurrrreenntt iinntteerrrruupptteerrss aass ppeerr tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr’’ss rreeccoommmmeennddaattiioonn..
((iivv)) CChheecckk aanndd ccoonnffiirrmm ppootteennttiiaall aatt llooccaall ppooiinntt wwiitthh rreeffeerreennccee ttoo ppootteennttiiaallss ooff pprreevviioouuss
mmeeaassuurreemmeenntt ppooiinnttss rreeccoorrddeedd oonn ffiieelldd ddaattaa llooggggeerr ddaaiillyy bbeeffoorree ssttaarrtt ooff ssuurrvveeyy..
1111..00 IIDDEENNTTIIFFIICCAATTIIOONN OOFF CCOOAATTIINNGG DDEEFFEECCTTSS
((aa)) AAfftteerr ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ssuurrvveeyy aanndd aannaallyyssiiss ooff tthhee rreeppoorrtt,, ssiizzee aanndd llooccaattiioonn ooff tthhee ddeeffeeccttss
aarree ttoo bbee mmaarrkkeedd aass ““SSeevveerree””,, ““MMooddeerraattee”” && ““MMiinnoorr”” ((aass ppeerr tthhee ccrriitteerriiaa mmeennttiioonneedd iinn
DDCCVVGG mmaakkee DDCCVVGG ssuurrvveeyy eeqquuiippmmeenntt mmaannuuaall)) ffoorr eeaacchh rreeggiioonn..
((bb)) PPrroobbaabbiilliittyy ooff iiddeennttiiffiiccaattiioonn ooff ddeeffeeccttss sshhaallll bbee 8800%% ssoo aass ttoo aallllooww tthhee ccoonnttrraaccttoorr ffoorr
ccoonnttiinnuuaattiioonn ooff tthhee ssuurrvveeyy.. IInn ccaassee ooff mmiissmmaattcchh ooff tthhee rreeppoorrtteedd ddeeffeeccttss aanndd ddiigg
vveerriiffiiccaattiioonn ffoouunndd mmoorree tthhaann 2200%% ffoorr aa ppaarrttiiccuullaarr ppiippeelliinnee sseeggmmeenntt,, tthhee ccoonnttrraaccttoorr hhaass ttoo
rreessuurrvveeyy tthhee eennttiirree sseeggmmeenntt wwiitthhoouutt aannyy eexxttrraa ccoosstt ttoo BBGGLL..
((cc)) IInn ccoonnssuullttaattiioonn wwiitthh EEnnggiinneeeerr iinn--CChhaarrggee,, ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll vveerriiffyy aallll tthhee ddeeffeeccttss wwiitthh
pprroobbaabbiilliittyy ooff 8800%% ddeetteeccttiioonn..
((dd)) IInn ccaassee ooff mmiissmmaattcchh ooff tthhee rreeppoorrtteedd ddeeffeeccttss aanndd ddiigg vveerriiffiiccaattiioonn ffoouunndd mmoorree tthhaann 2200%% ffoorr
ppaarrttiiccuullaarr ppiippeelliinnee sseeggmmeenntt,, ccoonnttrraaccttoorr hhaass ttoo rree--ssuurrvveeyy tthhee eennttiirree sseeggmmeenntt wwiitthh oouutt aannyy
eexxttrraa ccoosstt ttoo BBGGLL.. IInn ccaassee tthhee ssaammee iiss ssttiillll nnoott ssaattiissffaaccttoorryy tthhee ccoommpplleettee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee
tteerrmmiinnaatteedd..
((ee)) EEnnggiinneeeerr IInn--CChhaarrggee ((EEIICC)) // SSiittee IInn--CChhaarrggee ((SSIICC)) ooff tthhee rreessppeeccttiivvee rreeggiioonn wwiillll wwiittnneessss tthhee
ddeeffeeccttss wwiitthh rreessppeecctt ttoo tthhee ddeeffeeccttss rreeppoorrtteedd iinn tthhee ssuurrvveeyy aanndd aaccccoorrddiinnggllyy tthhee rreeppoorrtt wwiillll
bbee ssiiggnneedd jjooiinnttllyy bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr aanndd EEnnggiinneeeerr IInn--CChhaarrggee ((EEIICC)) // SSiittee IInn--CChhaarrggee ((SSIICC))
ooff tthhee rreessppeeccttiivvee rreeggiioonn.. TThhee ddeeffeecctteedd aarreeaa ooff tthhee ccooaattiinngg sshhaallll bbee pphhoottooggrraapphheedd wwiitthh
pprrooppeerr nnuummbbeerriinngg ooff tthhee ddeeffeeccttss bbeeffoorree aanndd aafftteerr ccaarrrryyiinngg oouutt ccooaattiinngg rreeppaaiirrss.. CCooppyy ooff tthhee
ssaammee sshhaallll bbee aa ppaarrtt ooff tthhee ffiinnaall rreeppoorrtt..
1122..00 RREEPPAAIIRRIINNGG OOFF CCOOAATTIINNGG DDEEFFEECCTTSS
((aa)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt rreeccttiiffiiccaattiioonn ooff aallll tthhee ddeeffeeccttss ((SSeevveerree,, MMooddeerraattee && MMiinnoorr)) bbyy
eexxccaavvaattiinngg tthhee ssooiill ffoorr eexxppoossiinngg tthhee ppiippeelliinnee ssuurrffaaccee aass ppeerr rreeqquuiirreemmeenntt ttoo rreeppaaiirr tthhee
ddeeffeeccttss..
((bb)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt rreemmoovvaall ooff ddeeffeeccttiivvee ccooaattiinnggss,, cclleeaanniinngg ooff tthhee ddeeffeeccttiivvee aarreeaa
aafftteerr rreemmoovvaall ooff ddeeffeeccttiivvee ccooaattiinngg aanndd rreeppaaiirriinngg ooff ddaammaaggeedd ccooaattiinngg bbyy uussiinngg ccooaattiinngg
mmaatteerriiaallss,, hhoolliiddaayy cchheecckkiinngg,, bbaacckk ffiilllliinngg aanndd rreessttoorraattiioonn aanndd rreessoollvviinngg tthhee ddiissppuuttee wwiitthh tthhee
ffaarrmmeerrss ffoorr aannyy ccoommppeennssaattiioonn.. HHoowweevveerr BBGGLL wwiillll eexxtteenndd tthhee hheellpp ooff tthhee rreevveennuuee
ppeerrssoonnnneell ttoo tthhee ccoonnttrraaccttoorr iinn ccaassee ooff aannyy ddiissppuuttee..
((cc)) WWiitthhoouutt rreeggaarrdd ttoo ssooiill ccoonnddiittiioonnss aanndd//oorr ttooppooggrraapphhyy ooff tthhee ssooiill,, CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt
eexxccaavvaattiioonn ooff ssooiill aanndd pprreeppaarree ttrreenncchheess ffiinniisshheedd ttoo tthhee ddiimmeennssiioonnss iinn aa vviieeww ttoo eexxppoossee tthhee
ppiippeelliinnee aanndd ttoo pprroovviiddee ssuuffffiicciieenntt wwoorrkkiinngg ssppaaccee ffoorr ccaarrrryyiinngg oouutt mmaannuuaall rreemmoovvaall ooff oolldd
ccooaattiinngg aanndd wwrraappppiinngg ooff nneeww ccooaattiinngg aallll rroouunndd tthhee cciirrccuummffeerreennccee ooff ppiippeelliinnee..
(Sign & Seal of Bidder) Page 13 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
((dd)) AAccttuuaall wwiiddtthh aanndd ddeepptthh ooff tthhee eexxccaavvaatteedd ttrreenncchh sshhaallll bbee aass ppeerr tthhee ddiirreeccttiioonnss ooff tthhee SSiittee--
EEnnggiinneeeerr // EEnnggiinneeeerr--IInn--CChhaarrggee ssoo aass ttoo eennaabbllee tthhee ffrreeee mmoovveemmeenntt ooff mmeenn aanndd mmaacchhiinnee
wwhhiillee rreemmoovviinngg,, ccaarrrryyiinngg oouutt cclleeaanniinngg ooff tthhee ppiippeelliinnee aafftteerr rreemmoovviinngg ccooaattiinngg,, aappppllyyiinngg
pprriimmeerr,, mmaassttiicc aanndd ccaarrrryyiinngg oouutt nneeww ccooaattiinngg eettcc
((ee)) EExxccaavvaatteedd lleennggtthh ooff tthhee ppiippeelliinnee sshhaallll bbee iinn ssuucchh aa wwaayy tthhaatt iitt iiss ppoossssiibbllee ttoo ccaarrrryy oouutt
ccooaattiinngg ooff iinntteennddeedd lleennggtthh ooff tthhee ppiippeelliinnee wwiitthh rreeqquuiirreedd ssiiddee oovveerrllaappppiinngg..
((ff)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttaakkee ccaarree ooff tthhee ssaaffeettyy ooff wwoorrkkiinngg ppeerrssoonn aass wweellll aass ppiippeelliinnee iinnttoo
ccoonnssiiddeerraattiioonn ffoorr ccaarrrryyiinngg oouutt rreeccttiiffiiccaattiioonn ooff tthhee ccooaattiinngg ddeeffeeccttss..
((gg)) WWhhiillee ccaarrrryyiinngg oouutt eexxccaavvaattiioonn ooff ssooiill aanndd rreemmoovvaall ooff ddaammaaggeedd ccooaattiinngg ooff tthhee ppiippeelliinnee
ccoonnttrraaccttoorr iinn aannyy ccaassee iiss nnoott aalllloowweedd ttoo ccaarrrryyoouutt cchhiisseelliinngg aanndd hhaammmmeerriinngg oonn tthhee ssuurrffaaccee
ooff tthhee ppiippeelliinnee wwhhiicchh iiss ccaarrrryyiinngg hhiigghhllyy eexxpplloossiivvee nnaattuurraall ggaass..
((hh)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ffoollllooww ffiirree hhaazzaarrddss pprreeccaauuttiioonnss aanndd ssaaffeettyy pprreeccaauuttiioonnss wwhhiillee ccaarrrryyiinngg oouutt
tthhee jjoobb.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttaakkee nneecceessssaarryy pprreevveennttiivvee aaccttiioonnss iiff aannyy ddaammaaggee ccaauusseedd ttoo tthhee
ppiippeelliinnee dduurriinngg tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee jjoobb..
((ii)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ttaakkiinngg aallll pprreevveennttiivvee mmeeaassuurreess bbyy kkeeeeppiinngg aaddeeqquuaattee
nnuummbbeerr ooff ffiirree eexxttiinngguuiisshheerrss dduullyy cchhaarrggeedd aanndd iinn ggoooodd wwoorrkkiinngg ccoonnddiittiioonn nneeaarr tthhee wwoorrkk
ssiittee wwhhiillee ccaarrrryyiinngg oouutt tthhee jjoobb..
((jj)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll eexxeerrcciissee ccaarree ttoo sseeee tthhaatt tthhee ffrreesshh ssooiill rreeccoovveerreedd dduurriinngg eexxccaavvaattiioonn ooff
ttrreenncchheess sshhaallll nnoott bbee mmiixxeedd wwiitthh lloooossee ddeebbrriiss oorr ffoorreeiiggnn mmaatttteerr.. FFrreesshh ssooiill rreeccoovveerreedd
dduurriinngg eexxccaavvaattiioonn ooff ttrreenncchheess sshhaallll bbee ddeeppoossiitteedd aawwaayy ffrroomm tthhee ssiiddee ooff tthhee ttrreenncchheess iinn
ssuucchh aa mmaannnneerr tthhaatt iitt sshhaallll nnoott ggeett ccoollllaappsseedd iinnttoo tthhee eexxccaavvaatteedd ttrreenncchh aanndd nnoott ttoo oobbssttrruucctt
ootthheerr ooppeerraattiioonnss..
((kk)) MMaaxxiimmuumm uunnssuuppppoorrtteedd lleennggtthh ooff ppiippeelliinnee sshhaallll nnoott eexxcceeeedd 1100 MMeetteerrss.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll
pprroovviiddee ssuuppppoorrtt ttoo ppiippeelliinnee aatt eevveerryy 55 MMeetteerrss.. wwiitthh gguunnnnyy bbaaggss,, ssaanndd bbaaggss,, wwooooddeenn
ssuuppppoorrtt eettcc iiff tthhee uunnssuuppppoorrtteedd lleennggtthh ooff ppiippeelliinnee eexxcceeeeddss 1100 MMeetteerrss..
((ll)) IInn ssoommee ooff tthhee SSeeccttiioonnaalliizziinngg VVaallvvee ssttaattiioonnss ((SSVV)),, PPCCCC // ccoonnccrreettiinngg hhaass bbeeeenn ddoonnee,, iinn
ccaassee ooff aannyy ccooaattiinngg ddeeffeecctt iinn tthhoossee aarreeaass ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll eexxccaavvaattee tthhoossee aarreeaass bbyy
ddiissmmaannttlliinngg PPCCCC // ccoonnccrreettiinngg.. CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt rreessttoorriinngg tthhoossee aarreeaass wwiitthh PPCCCC //
ccoonnccrreettiinngg aafftteerr ccoommpplleettiioonn ooff ccooaattiinngg rreeppaaiirr jjoobbss.. NNoo aaddddiittiioonnaall ppaayymmeenntt sshhaallll bbee mmaaddee
ffoorr tthhee ssaammee..
1133..00 CCOOAATTIINNGG RREEPPAAIIRR UUSSIINNGG CCOOLLDD AAPPPPLLIIEEDD TTAAPPEESS
[[AA]] SSuurrffaaccee pprreeppaarraattiioonn
((11)) OOlldd aanndd ddaammaaggeedd ccooaattiinngg sshhaallll bbee ttoottaallllyy rreemmoovveedd ccaarreeffuullllyy wwiitthh ssccrraappppeerrss aanndd wwiirree
bbrruusshheess..
((22)) AAfftteerr tthhee ccooaattiinngg iiss rreemmoovveedd,, tthhee ppiippee ssuurrffaaccee sshhaallll bbee pprreeppaarreedd bbyy hhaanndd bbrruusshh// //eemmeerryy
ppaappeerr//ssccrraappppeerrss eettcc oorr aa ccoommbbiinnaattiioonn ooff aallll aabboovvee wwiitthh ffuullll rreemmoovvaall ooff lloooossee ppaaiinntt,,
ccooaattiinngg,, rruusstt,, ddiirrtt eettcc.. TToo rreemmoovvee ooiill aanndd ggrreeaassee aann oorrggaanniicc ssoollvveenntt lliikkee ppeettrroolleeuumm ssppiirriitt oorr
EEtthhaannooll sshhaallll bbee uusseedd.. TThhee jjoobb sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt iinn aallll rreessppeeccttss ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff
““EEnnggiinneeeerr IInn--CChhaarrggee ((EEIICC))”” // ““SSiittee IInn--CChhaarrggee ((SSIICC))”” ooff tthhee rreessppeeccttiivvee rreeggiioonn..
[[BB]] AApppplliiccaattiioonn ooff PPrriimmeerr
((11)) AApppplliiccaattiioonn ooff pprriimmeerr sshhaallll bbee ccaarrrriieedd aafftteerr ssuurrffaaccee pprreeppaarraattiioonn ooff tthhee ppiippeelliinnee.. BBeeffoorree
aappppllyyiinngg tthhee pprriimmeerr,, tthhee ppiippee ssuurrffaaccee sshhaallll bbee cclleeaanneedd wwiitthh aa cclleeaann ccllootthh eennssuurriinngg tthhaatt
tthhee ssuurrffaaccee iiss ffrreeee ffrroomm dduusstt ppaarrttiicclleess..
((22)) SSttiirr tthhee BBuuttyyll RRuubbbbeerr PPrriimmeerr iinn iittss oorriiggiinnaall ccoonnttaaiinneerr aanndd aappppllyy aa uunniiffoorrmm ccooaatt ooff pprriimmeerr
ttoo tthhee cclleeaanneedd ssuurrffaaccee ooff tthhee ppiippeelliinnee ((aanndd wwhheerree aapppplliiccaabbllee ttoo tthhee aaddjjaacceenntt mmiillll ccooaattiinngg))
(Sign & Seal of Bidder) Page 14 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
wwiitthh aa ggoooodd qquuaalliittyy ppaaiinntt bbrruusshh.. CCoonnssuummppttiioonn ooff tthhee pprriimmeerr iiss aapppprrooxx.. 00..22 LLttrrss ppeerr
ssqq..mmttrr ooff ssuurrffaaccee
((33)) AAllllooww tthhee pprriimmeerr ttoo ddrryy ffoorr 3300 mmiinnuutteess.. DDuurriinngg ddrryyiinngg ttiimmee ooff tthhee pprriimmeerr,, eennoouugghh
pprreeccaauuttiioonn mmuusstt bbee ttaakkeenn ttoo eennssuurree tthhaatt nnoo dduusstt ppaarrttiicclleess aarree ffaalllliinngg oonn tthhee ffrreesshh pprriimmeedd
ssuurrffaaccee..
((44)) TThhuummbb tteesstt sshhaallll bbee ddoonnee aanndd iiff tthhee rreessuulltt iiss ffoouunndd ssaattiissffaaccttoorryy wwrraappppiinngg sshhaallll bbee ssttaarrtteedd
wwiitthhiinn 0088 ((eeiigghhtt)) hhoouurrss ooff aapppplliiccaattiioonn ooff pprriimmeerr..
[[CC]] AApppplliiccaattiioonn ooff MMaassttiicc::
((11)) MMaassttiicc sshhoouulldd bbee aapppplliieedd aafftteerr PPrriimmeerr iiss ddrriieedd.. MMaassttiicc sshhaallll bbee uusseedd ffoorr ffiilllliinngg tthhee
ccaavviittiieess aanndd tthhee rroouugghh ssuurrffaacceess ee..gg.. wweelldd sseeaamm eettcc..
[[DD]] WWrraappppiinngg
((11)) IInnnneerr WWrraapp:: WWrraapp tthhrreeee ppllyy iinnnneerr wwrraapp ooff mmaakkeess((DDEENNSSOO// RRAAYYCCHHEEMM//
PPOOLLIIKKEENN//SSTTOOPPAAQQ)) oorr eeqquuiivvaalleenntt vviissccoo eellaassttiicc ccoolldd ttaapp mmaatteerriiaall wwiitthh ssuuiittaabbllee ssuuiittaabbllee
hhaanndd wwrraappppiinngg mmaacchhiinnee uunnddeerr pprrooppeerr tteennssiioonn oorr mmaannuuaallllyy aanndd wwiitthhoouutt wwrriinnkklleess ssppiirraallllyy
aarroouunndd tthhee ppiippee iinnttoo tthhee ssttiicckkyy pprriimmeerr wwiitthh pprrooppeerr ssiiddee ooff tthhee ttaappee ((mmeennttiioonneedd bbyy tthhee
wwrraappppiinngg ttaappee mmaannffaaccttuurreerr iinn tthhee tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonnss)) ffaacciinngg tthhee sstteeeell ssuurrffaaccee aanndd
wwiitthh aa 5500 %% oovveerrllaapp.. RReemmoovvee iinntteerrlleeaavviinngg dduurriinngg aapppplliiccaattiioonn.. TThhee wwrraappppiinngg sshhaallll ssttaarrtt
aanndd ffiinniisshh ttoo ggiivvee 5500mmmm oovveerrllaapp oonn ttoo tthhee aaddjjooiinniinngg ffaaccttoorryy aapppplliieedd ccooaattiinngg..
((22)) OOuutteerr wwrraapp:: WWrraapp ttwwoo ppllyy oouutteerr wwrraapp ooff mmaakkeess ((DDEENNSSOO// RRAAYYCCHHEEMM//
PPOOLLIIKKEENN//SSTTOOPPAAQQ)) wwiitthh ssuuiittaabbllee hhaanndd wwrraappppiinngg mmaacchhiinnee uunnddeerr pprrooppeerr tteennssiioonn oorr
mmaannuuaallllyy aanndd wwiitthhoouutt wwrriinnkklleess ssppiirraallllyy aarroouunndd tthhee ppiippee wwiitthh bbuuttyyll aaddhheessiivvee ffaacciinngg tthhee
iinnnneerr wwrraapp wwiitthh aa mmiinniimmuumm ooff 5500%% oovveerrllaapp.. EEnnssuurree tthhaatt tthhee oouutteerr wwrraapp ccoommpplleetteellyy
ccoovveerrss tthhee iinnnneerr wwrraapp..
CCoolldd aapppplliieedd ttaappeess// VViissccoo eellaassttiicc mmaatteerriiaall sshhaallll bbee kkeepptt iinn sshhaaddee aanndd tthhee ccooaatteedd ppiippeelliinnee
sseeccttiioonn sshhaallll aallssoo bbee pprrootteecctteedd ffrroomm ddiirreecctt ssuunnlliigghhtt bbyy uussiinngg ttaarrppoolleennee ((oorr)) ppoollyytthheennee
sshheeeett ..GGuunnnnyy bbaaggss ffiilllleedd wwiitthh ssaanndd sshhaallll pprroovviiddee ssuuppppoorrtt ttoo ppiippeelliinnee aatt eevveerryy 55 MMeetteerrss iiff
tthhee ppiippeelliinnee iiss nnoott bbaacckkffiilllleedd iimmmmeeddiiaatteellyy..
[[EE]] FFoorr TTeeeess,, BBeennddss aanndd VVaallvveess
((11)) CCuutt tthhee iinnnneerr wwrraapp iinn 5500mmmm wwiiddtthh aanndd aappppllyy iinn ssmmaallll ppiieecceess ooff lleennggtthh ((aass rreeqquuiirreedd))
mmaannuuaallllyy wwiitthh 5500%% oovveerrllaapp aanndd wwiitthh ggoooodd tteennssiioonn..
((22)) AAppppllyy tthhee oouutteerr wwrraapp iinn ssiimmiillaarr mmaannnneerr aanndd ttwwoo ccrroossss ssttrriippss ooff oouutteerr wwrraapp oonn tthhee ffiinnaall
oouutteerr wwrraapp mmaannuuaallllyy wwiitthh 5500%% oovveerrllaapp aanndd wwiitthh ggoooodd tteennssiioonn..
((44)) UUnnddeerrggrroouunndd VVaallvveess sshhaallll bbee ppaaiinntteedd wwiitthh ccooaall ttaarr eeppooxxyy ((0022 ccooaattss)) ((FF]] TTeessttiinngg
((11)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt hhoolliiddaayy tteessttiinngg ooff tthhee nneewwllyy ccooaatteedd ppoorrttiioonn ooff tthhee ppiippeelliinnee
aafftteerr ffiinniisshheedd wwrraappppiinngg ffoorr ffrreeeeddoomm ffrroomm ppoorreess aaccccoorrddiinngg ttoo DDIINN 3300667722 sseeccttiioonn 11
ppaarraaggrraapphh 55..55..55,, uussiinngg aann iimmppuullssee hhiigghh vvoollttaaggee iinnssttrruummeenntt ((HHoolliiddaayy DDeetteeccttoorr)) aatt
55 KKVV// mmmm ++ 55 KKVV ((33 mmmm ffiinniisshheedd tthhiicckknneessss == 2200 KKVV)).. TThhee tteesstt pprroobbee ((mmeettaall bbrruusshh oorr
ssppiirraall rriinngg)) sshhaallll ttoouucchh tthhee ssuurrffaaccee ooff tthhee wwrraappppiinngg ssiinnccee aann aaiirr ggaapp wwiillll ddiissttoorrtt tthhee
rreessuulltt..
((22)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ttaakkee aallll tthhee pprreevveennttiivvee aanndd ssaaffeettyy mmeeaassuurreess wwhhiillee ccaarrrryyiinngg oouutt hhoolliiddaayy
tteessttiinngg ooff tthhee ppiippeelliinneess
((33)) CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccaarrrryyoouutt hhoolliiddaayy tteessttiinngg iinn tthhee pprreesseennccee ooff BBGGLL--ppeerrssoonnnneell.. NNoottee:: 11)) AAllll tthhee ccoolldd ttaappee mmaatteerriiaallss// VViissccoo eellaassttiicc mmaatteerriiaall,, mmaassttiicc,, pprriimmeerr aanndd rroolllleerr ffoorr tthhee
aapppplliiccaattiioonn ooff tthhee ccooaattiinngg ttaappeess sshhaallll bbee pprroovviiddeedd bbyy CCoonnttrraaccttoorr,, ffoorr wwhhiicchh nnoo eexxttrraa
ppaayymmeenntt sshhaallll bbee mmaaddee..
(Sign & Seal of Bidder) Page 15 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
22)) TThhee ccooaattiinngg mmaatteerriiaallss ttoo bbee uusseedd ffoorr tthhee jjoobb sshhaallll bbee aass ggiivveenn bbeellooww::--
11)) PPrriimmeerr-- DDeennssoolleenn PPrriimmeerr MMTT2255 CCoommppaattiibbllee wwiitthh 33--ppllyy ttaappee..
22)) DDeennssiitt MMaassttiicc,, MMOOCC:: BBuuttyyll RRuubbbbeerr..
33)) IInnnneerr wwrraapp-- DDeennssoolleenn TTaappee ((AASS3399PP))// SSTTOOPPAAQQ TTaappee ((PPaarrtt nnoo.. CCZZHHPP 110000
MMMM)) AASS3399PP,, 33PPllyy.. TThhee iinnnneerrwwrraapp ttaappee mmuusstt bbee ffuullllyy ccoommppaattiibbllee wwiitthh tthhee
pprrooppeerrttiieess ooff tthhee pprriimmeerr aanndd tthhee pprrooppeerrttiieess ooff tthhee oouutteerr wwrraapp..
44)) OOuutteerr wwrraapp RR 2200,, 22 PPllyy// ((SSTTOOPPAAQQ PPVVCC OOuutteerr WWrraapp 6600mmmm oorr 110000mmmm))..
55)) CCooaall ttaarr eeppooxxyy ffoorr uunnddeerrggrroouunndd vvaallvveess,, tteeeess eettcc hhaavviinngg uunneevveenn ccoonnttoouurr..
TThhee aacccceeppttaabbllee mmaakkeess ooff ccooaattiinngg mmaatteerriiaallss sshhaallll bbee DDEENNSSOO // RRAAYYCCHHEEMM //
PPOOLLIIKKEENN// SSTTOOPPAAQQ.. HHoowweevveerr,, tthhee mmaakkeess ooff tthhee ccooaattiinngg mmaatteerriiaallss sshhaallll bbee
aapppprroovveedd bbyy EEIICC pprriioorr ttoo ccoommmmeenncceemmeenntt ooff tthhee jjoobb..
CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ssuubbmmiitt tthhee TTeecchhnniiccaall CCaattaallooggss,, aapppplliiccaattiioonn pprroocceedduurree,, bbaattcchh
nnooss,, tteesstt cceerrttiiffiiccaatteess ooff tthhee ccooaattiinngg mmaatteerriiaallss ttoo bbee uusseedd ffoorr ccooaattiinngg rreeppaaiirr
wwoorrkk pprriioorr ttoo ccoommmmeenncceemmeenntt ooff tthhee jjoobb..
1144..00 BBAACCKKFFIILLLLIINNGG AANNDD FFIINNAALL RREESSTTOORRAATTIIOONN::
[[AA]] BBaacckkffiilllliinngg ooppeerraattiioonn sshhaallll bbee ppeerrffoorrmmeedd iinn ssuucchh aa mmaannnneerr aass ttoo pprroovviiddee ffiirrmm ssuuppppoorrtt aanndd
aavvooiidd aannyy iinnjjuurryy oorr ddaammaaggee ttoo tthhee nneeww ccooaattiinngg,, wwrraappppiinngg aanndd ppaaiinnttiinngg.. SSuuiittaabbllee ssoofftt
sseelleecctteedd eeaarrtthh,, ffrreeee ffrroomm lluummppss,, eettcc.. sshhaallll bbee uusseedd ffoorr pprroovviiddiinngg tthhee ssoofftt ggoooodd eeaarrtthh
ppaaddddiinngg uupp ttoo 220000 mmmm aabboovvee tthhee ttoopp ooff tthhee ppiippee [[iiff ssoofftt ggoooodd eeaarrtthh iiss nnoott ssuuffffiicciieenntt wwiitthhiinn
tthhee eexxccaavvaatteedd ssooiill tthheenn tthhee ssuuppppllyy ooff ggoooodd eeaarrtthh//ssaanndd uupp ttoo 220000 mmmm ffrroomm tthhee ttoopp ooff tthhee
ppiippee sshhaallll bbee iinn tthhee ssccooppee ooff tthhee CCoonnttrraaccttoorr wwiitthh nnoo eexxttrraa ccoosstt ttoo BBGGLL]].. PPrriioorr ttoo
bbaacckkffiilllliinngg ooff tthhee ttrreenncchh,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll eennssuurree tthhaatt tthhee ttrreenncchh sshhaallll bbee cclleeaanneedd ooff aallll
ssppiillllss ooff oolldd aanndd nneeww ccooaattiinngg mmaatteerriiaall wwhhiicchh mmaayy bbee llyyiinngg iinnssiiddee tthhee ttrreenncchh ssuubbsseeqquueenntt ttoo
ccooaattiinngg ooppeerraattiioonnss.. TThhee ccooaattiinngg ssppiillllss rreemmoovveedd ffrroomm ttrreenncchh sshhaallll bbee ddiissppoosseedd ooffff ssuuiittaabbllyy
oouuttssiiddee tthhee RROOWW.. TThhee ssoofftt eeaarrtthh ppaadd ffoorr tthhee ppiippee sshhaallll bbee nneeaattllyy ccoovveerreedd oovveerr tthhee ddiittcchh
aanndd tthheerreeoonn ttoo aa mmiinniimmuumm hheeiigghhtt ooff 00..2200 mmeetteerrss aabboovvee tthhee aaddjjaacceenntt ggrroouunndd.. TThhee eennttiirree
bbaacckkffiilllliinngg ooppeerraattiioonn sshhaallll bbee ccoommpplleetteedd ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee ““EEnnggiinneeeerr IInn--CChhaarrggee
((EEIICC))”” // ““SSiittee IInn--CChhaarrggee ((SSIICC))”” TThhee eennttiirree ffiieelldd//ggrroouunndd sshhaallll bbee bbrroouugghhtt ttoo tthhee oorriiggiinnaall
lleevveell aanndd ccoonnddiittiioonnss wwhhiicchh wweerree eexxiissttiinngg pprriioorr ttoo ttaakkiinngg uupp ooff tthhee jjoobb.. AAllll ffeenncciinngg,, bbuunnddss,,
aanndd ootthheerr ssttrruuccttuurree sshhaallll bbee rreessttoorreedd ttoo tthheeiirr oorriiggiinnaall ccoonnddiittiioonn ii..ee.. eennttiirree RROOWW sshhaallll bbee
ssmmooootthheenneedd ttoo aa mmaannnneerr ssaattiissffaaccttoorryy ttoo tthhee ““EEnnggiinneeeerr IInn--CChhaarrggee ((EEIICC))”” // ““SSiittee IInn--CChhaarrggee
((SSIICC))””,, llaannddoowwnneerr // tteennaanntt..
[[BB]] IInn ppllaacceess wwhheerree tthhee PPCCCC//ccoonnccrreettiinngg hhaass bbeeeenn ddiissmmaannttlleedd ffoorr tthhee ccooaattiinngg rreeppaaiirriinngg ppuurrppoossee
,,tthhee ssaammee hhaass ttoo bbee rreessttoorreedd bbyy PPCCCC//ccoonnccrreettiinngg aass oorriiggiinnaall..
[[CC]] AAnnyy ddiissppuuttee wwhhaatt ssoo eevveerr dduurriinngg tthhee ssuurrvveeyy,, ddeeffeecctt rreeccttiiffiiccaattiioonn wwiitthh tthhee llaannddoowwnneerr iinn tthhee
RROOUU ttoo bbee rreessoollvveedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr wwiitthh nnoo ffiinnaanncciiaall iimmpplliiccaattiioonn ttoo BBGGLL..
[[DD]] CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll pprroovviiddee ssuuiittaabbllee ddeewwaatteerriinngg aarrrraannggeemmeenntt [[ddeewwaatteerriinngg ppuummpp aanndd
ggeenneerraattoorr]] iinn ccaassee ooff wwaatteerr llooggggiinngg iinn tthhee eexxccaavvaatteedd ppiitt wwiitthh nnoo ffiinnaanncciiaall iimmpplliiccaattiioonn ttoo
BBGGLL..
(Sign & Seal of Bidder) Page 16 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
1155..00 LLIISSTT OOFF AAPPPPRROOVVEEDD MMAAKKEESS
SSNNOO DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN AAPPPPRROOVVEEDD MMAAKKEESS
11 CCoommppuutteerriisseedd FFiieelldd DDaattaa CCoolllleeccttoorr wwiitthh pprriinntteerr
hhaavviinngg iinnppuutt iimmppeeddaannccee mmoorree tthhaann 1100MMOOhhmmss
aanndd aaddeeqquuaattee lleevveell ooff AACC rreejjeeccttiioonn
MM..CC..MMiilllleerr // TTiinnkkeerr RRiisseerr//EEqquuiivvaalleenntt
22 DDCCVVGG ssuurrvveeyy eeqquuiippmmeenntt DDCCVVGG
33 CCuu//CCuuSSOO44 rreeffeerreennccee eelleeccttrrooddee MM..CC..MMiilllleerr // TTiinnkkeerr RRiisseerr
44 CCuurrrreenntt IInntteerrrruupptteerrss [[GGPPSS--bbaasseedd]] wwiitthh
AAccccuurraaccyy ccoommppaattiibbllee wwiitthh iinnssttrruummeennttaattiioonn uusseedd
ffoorr ppootteennttiiaall mmeeaassuurreemmeennttss
MM..CC..MMiilllleerr // TTiinnkkeerr RRiisseerr // KKrriissttrroonn//
RRaayycchheemm
55 IInnssuullaatteedd ffiinnee wwiirree wwoouunndd oonn rreeeellss AAnnyy rreeppuutteedd mmaakkee
66 OOddoommeetteerr AAnnyy rreeppuutteedd mmaakkee
77 HHiigghh IImmppeeddaannccee VVoollttmmeetteerr wwiitthh ttrreenndd ccaappttuurree FFlluukkee // MMeeggggeerr
88 PPiippee LLooccaattoorr ((MMiinniimmuumm oouuttppuutt ccuurrrreenntt ooff 44
AAmmppeerreess)) RRaaddiiooddeetteeccttiioonn// SSppyy// MM..CC..MMiilllleerr //
TTiinnkkeerr RRiisseerr // VViivvaaxx MMeettrrootteecchh
99 LLaappttoopp AAnnyy rreeppuutteedd mmaakkee
1100 SSiillvveerr // SSiillvveerr CChhlloorriiddee RReeffeerreennccee EElleeccttrrooddee MM..CC..MMiilllleerr // TTiinnkkeerr RRiisseerr
1111 CCllaammpp MMeetteerr FFlluukkee // MMeeggggeerr
1122 HHoolliiddaayy DDeetteeccttoorr ((RRaannggee 1155 kkVV ttoo 2255 kkVV)) RRaaddiiooddeetteeccttiioonn// SSppyy// MM..CC..MMiilllleerr //
TTiinnkkeerr RRiisseerr
1133 UUllttrraassoonniicc PPiippeelliinnee TThhiicckknneessss GGuuaaggee MMooddssoonniicc // RRaaddiiooddeetteeccttiioonn// SSppyy
1144 UUllttrraassoonniicc CCooaattiinngg TThhiicckknneessss GGuuaaggee MMooddssoonniicc // RRaaddiiooddeetteeccttiioonn//
EElleekkttrroopphhyyssiikk
NNoottee:: CCaalliibbrraattiioonn cceerrttiiffiiccaatteess aalloonngg wwiitthh ccaalliibbrraattiioonn ooff mmaasstteerr eeqquuiippmmeenntt ffoorr tthhee aabboovvee
mmeennttiioonneedd iinnssttrruummeennttss sshhaallll bbee rreeqquuiirreedd..
(Sign & Seal of Bidder) Page 17 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
SECTION 8
SPECIAL CONDITIONS OF CONTRACT
(Sign & Seal of Bidder) Page 18 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
SPECIAL CONDITIONS OF CONTRACT
1. Payment Terms:
Payment terms & conditions : Pro rata payment of the total value of the Contract shall
be made as under:
SOR ITEM PAYMENT TERMS:
For CIPL Survey (SOR ItemNo:1) & DCVG Survey (SOR ItemNo:2):
a) 70% against completion of CPL & DCVG.
b) 20% after coating repair of all defects and submission of preliminary repair report.
c) 10% against submission of the complete final report comprising of CPL & DCVG
survey report, defect verification and coating repair.
Excavation for Defect verification based on CIPL and DCVG Survey (SOR Item
No:3)
a) 60% against completion of Excavation for Dig verification based on CIPL and
DCVG Survey.
b) 30% after coating repair of all defects at the excavated regions, restoration and
backfilling of excavated regions and submission of preliminary repair report.
c) 10% against submission of the complete final report comprising of CPL & DCVG
survey report, defect verification and coating repair.
Coating Repair for damaged coating at fault locations by using visco elastic cold
tapes:
a) 60% against completion of Coating repair.
b) 30% after restoration and backfilling of excavated regions after coating repair of all
defects at the excavated regions and submission of preliminary repair report.
c) 10% against submission of the complete final report comprising of CPL & DCVG
survey report, defect verification and coating repair.
Note: No payment shall be made to the contractor for towards the excavation and
restoration in case the defect could not be verified after excavation, even if it is within
the acceptable limit of 80% Probability Of Detection.
2. Contract Performance Guarantee: The successful bidder shall have to submit Security Deposit/Contract Performance
Security @ 7.5% of the contract value excluding taxes and duties (Alternatively, 2.5% of
SD to be deposited initially and remaining 5% shall be recovered from RA Bills) in the
form of Bank Guarantee/Demand Draft/Bankers Cheque within 30 days from the date of
award of contract. Security deposit shall carry no interest and shall be released only after
the defect liability period. The Defect Liability Period (DLP) for this contract shall be 12
months. The Contract performance security shall be valid for a period of 90 days beyond
the Defect liability period.
3. Defect Liability Period :
The contractor shall guarantee for the work done for a period of one year from the date of
Physical completion of work. Any damage or defect which may arise or lieundiscovered at
the time of completion of work, related any way the equipment or of material supplied by
(Sign & Seal of Bidder) Page 19 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
him, or in the workmanship, shall be rectified or replaced by the contractor free of cost.
Further if the contractor fails to do the above, it may get it rectified by any other agency at
the risk and cost of the contractor.
4 Price Reduction Schedule :
Applicable @ 0.5% per week or part thereof subject to maximum 5% order ( Excluding
taxes and duties) value as per relavant clause of GCC.
5 Service Tax:
The quoted prices shall be deemed to be inclusive of all taxes including works contract
tax, duties, octroi, levies etc., till the completion of the contract and bidder shall not be
eligible for any compensation on this account. Service Tax at the prevailing rate, if
applicable shall be paid on production of valid copy of service tax registration. However,
the bidder shall mention the amount and rate of Service Tax, if applicable, in the price bid
separately and clearly. If the same is not mentioned in the price bid, the quoted price
shall be treated as inclusive at the highest applicable rate of service tax at the time of
bid submitted by the party.
6. Volume of Work :
No guarantee can be given for any volume of work which shall be entrusted to the
contractor at the time of contract. The indication of quantities given in schedule of rates
(SOR) is tentative and without any obligation to the part of the owner and it cannot be
made the subject matter of any claim or litigation at any time even if the quantities
actually offered for handling during the period of contract is substantially lower or higher
than the estimated quantities indicated.
7. Taxes:
The Income Tax , Work Contract tax etc shall be deducted from the bill of the contractor
as per prevalent rules. Service tax at the prevailing rate as applicable shall be paid by M/s
BGL only on submitting the bill as per service tax rule. Party has to mention the
percentage of service tax applicable in the bid, failing which, the quoted rates shall be
treated as inclusive of service tax at the maximum percentage of service tax applicable at
the time of submission of bid.
8. Price Escalation: The unit rates quoted shall be kept firm till completion of work and no escalation shall be
paid, whatsoever may be the reasons.
9. Contractor’s Responsibilities:
A GENERAL :-
1. The contractor shall ensure that he will not transfer or subcontract the job to any other
party without prior permission of EIC. The contractor shall arrange himself all tools
/tackles/ testing equipments etc as approved by EIC required for the job.
2. The contractor shall ensure an effective supervision and control of the personnel by
deploying a competent and qualified supervisor and give suitable direction for
undertaking the contractual obligations.
(Sign & Seal of Bidder) Page 20 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
3. Contractor shall at his own expense, extend insurance coverage to all his employees as
per Workers Compensation Act-1942 and shall submit the copy of insurance coverage
to the company before the commencement of the job.
4. Contractor has to ensure that minimum wages are paid to the persons deployed by them
as per the rates of central /state government as per applicable rules.
5. The boarding , lodging of the contractor personnel shall be arranged by the contractor
The contractor has to provide transportation arrangement for its personnel for carrying
out the job at various site.
B STATUTORY :
1. The contractor shall discharge obligations as provided under various applicable
statutory enactments including the Employees Provident Fund & Miscellaneous
Provisions act-1952, the Employees State Insurance Act (ESI) Act -1948, the Contract
labour ( Regulation & Abolition) Act-1970 and Central Rules-1971, the Inter –state
Migrant workmen ( Regulation of employment & Conditions of Service) Act-1979, the
Minimum Wages Act-1948, the Payment of Wages Act-1936, the Workmen’s
Compensation Act-1923, Payment of minimum bonus under the Payment of bonus Act-
1965 and other relevant Acts, Rules enforced from time to time.
2. The contractor shall be responsible for required contributions towards P.F, Pension, ESI
or any other statutory payments to be made in respect of the contract and the personnel
employed for rendering service to BGL and shall deposit these amounts on or before
the prescribed dates. The contractor shall submit the proof of depositing the employee’s
and employer’s contributions. The contractor shall also be responsible to pay any
administrative /inspection charges there of wherever applicable ,in respect of the
personnel employed by the contractor.
3. Contractor shall comply with the provisions of all labour legislations of the state /
Central Government or any competent authority as applicable in respect of all men
employed by him in executing the contract.
4. It shall be the sole liability of the contractor ( Including the contract firm/company) to
obtain and to abide by all necessary licenses/permissions from the concerned authorities
as provided under the various labour legislations including the labour license obtained
as per the provisions of the contract labour ( Regulation & Abolition ) Act ,1970.
5. Contractor shall be responsible to settle all the disputes with the employers /agencies
engaged by him and comply with the provision of all Labour Legislation of the State /
Central Government.
6. The contractor shall be solely responsible for the payment of wages and other dues of
the personnel deployed by him latest by 7 th of the subsequent month. The contractor
shall be directly responsible and indemnify the Company against all charges, dues,
claims etc. arising out of the disputes relating to the dues and employment of personnel
deployed by him.
7. No contract employee below age of eighteen years shall be deployed on the work.
C SAFETY, HEALTH & ENVIRONMENT:
1.Contractor shall ensure compliance of necessary instructions concerning discipline,
decorum, work performance, safety etc. to the persons engaged by his and the persons
engaged shall comply with all such instructions strictly.
(Sign & Seal of Bidder) Page 21 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
2. Contractor shall ensure that all persons to be deployed are provided with the protective
clothing like helmets, gloves, industrial safety shoes, cotton dress etc. as may be
required from the safety point of view and all his persons shall follow the instructions
issued by the company from time to time in connection with safety and security.
3. Contractor shall ensure the safety of the person working. For any accident / incident
happening during the work because of lapse of safety, contractor shall be held
responsible. BGL shall not make any compensation.
4. The contractor should work in such a manner that waste generated is minimized and
should be disposed properly. He should follow the proper control procedures so that
waste generated does not cause any impact on the environment. The contractor shall
make his own arrangement for removal of old as well as unused material from work site
to the place indicated by the EIC, after completion of work for which the cost has to be
borne by the contractor.
5.The job is to be carried out as per the timings followed at BGL, however requirement of
working extra/odd hours or working on holidays may be done as agreed by EIC.
D SECURITY : -
1. The contractor shall make his own arrangement for the safe custody of the materials
brought by him to the site, while the job in progress.
2. All tools and material shall be brought by the contractor to the work site through a
covering notice to be submitted to the Engineer-in-charge.
10. General:
10.1. The contractor shall indemnify the Company against all losses or damages if any caused
to it on account of acts of the personnel deployed by him.
10.2. The Contractor should submit copies of Provident Fund registration (EPF) in
their name .
10.3. The Contractor should submit copies of ESIC registration in their name before
commencement of work or workmen who are not covered under ESI Act, the
contractor should take appropriate workmen compensation insurance policy and
submit a copy of the same to BGL.
(Sign & Seal of Bidder) Page 22 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
SECTION 9
SCHEDULE OF RATES (SOR)
(Sign & Seal of Bidder) Page 23 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
SCHEDULE OF RATES (SOR)
S.NO DESCRIPTION OF WORK UNIT QTY
UNIT
RATE
(IN Rs)
AMOUNT
(IN Rs)
1 Closed Interval Potential Logging (CIPL) Survey of
BGL Pipeline
Job includes carrying out Closed Interval Potential
Logging (CIPL) Survey (ON/OFF) in 4:1 interruption
ratio at every 1 meter of BGL pipeline as per 'Technical
Specifications & Scope of Work' of the tender by
providing requisite resources along the pipeline.
Km 34
2 Direct Current Voltage Gradient (DCVG) Survey
of BGL Pipeline at probable defect locations based
on CIPL survey results
Job includes carrying out Direct Current Voltage
Gradient (DCVG) Survey at probable defect locations
based on Closed Interval Potential Logging (CIPL)
Survey (ON/OFF) and as per 'Technical Specifications
& Scope of Work' of the tender by providing requisite
resources along BGL pipeline.
Km 06
3 Excavation for defect verification based on Closed
Interval Potential Logging (CIPL) Survey and
Direct Current Voltage Gradient (DCVG) Survey
reports including backfilling and restoration
Job includes carrying out Excavation for defect-
verification based on Closed Interval Potential Logging
(CIPL) Survey and Direct Current Voltage Gradient
(DCVG) Survey reports by locating the pipeline at
defect locations using a pipeline locator, excavation of
pipeline in all types of soil / rocks, exposing the
pipeline and after coating-repair backfilling, including
supply of good earth / sand-filling (if required) for the
top cover of the pipeline, as per the procedure laid out
in the tender document.
M3 150
4 Coating repair for damaged coating at fault
locations by using VISCO ELASTIC Cold Tapes
Job includes carrying out Removing the damaged
coating at fault locations with hand brush /power brush
/buffing, emery paper / water-cleaning, etc. or
combination of all, repairing of the coating using PERP
/ Cold applied tapes as per manufacturer’s
recommendation and holiday test, as per directions of
Engineer In-Charge. Supply of all coating materials,
rollers etc shall be in the scope of contractor as per
specifications of tender document.
Coating-repair of the pipes shall be done as per the
M2 50
(Sign & Seal of Bidder) Page 24 of 24
BHAGYANAGAR GAS LIMITED
Tender for ON/OFF Survey (CIPL/ DCVG Survey) including Coating of Repair if found during Survey for BGL 16 inch x 30.86 Km & 4 inch x 2.7 Km Steel Pipe Line in Hyderabad.
Bid Document No. BGL/302/2015-16
VOLUME II OF II
tender document, and shall be inclusive of (but not
limited to)supply of coating materials, rollers, man,
machine, materials ,tools and tackles, transportation of
its own man and machinery to site, as per the directions
of Engineer In-Charge
Total Amount in Rs
Service Tax @ 14.5%
Grand Total inclusive of all applicable taxes & duties in Rs