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Cómo optimizar la creación y gestión
de documentos desde SAP HCM
Manuel Sanabria / Fernando Romay
AUSAPE FORUM GT 2012
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Agenda
1 Qué es AQDB
Por qué AQDB
Demos
2
3
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AQDB en resumen...
? crear documentos
automática
con poco esfuerzo
SAP HCM
Accenture Quick Document Builder
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Cambio constante
RRHH
Globalización
Tecnología
Entorno
cambiante
• Nuevos modelos de
negocio
• Fusiones&Adquisiciones
• Normativa (SOX, etc.)
• Socio estratégico
• Personas-Procesos-
Tecnología
• …
• Usabilidad
• Movilidad
• Redes sociales
• Cloud
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Del Homo Habilis hasta el Homo SAPiens
2,5 – 1,44 Mill. años
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6
Base = 213 encuestados
Fuente: Accenture HRIT Survey, April 2011
80% No disponen de método estándar
para crear documentos
54% Se invierte demasiado
tiempo en tareas admin.
RRHH
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Documentos en RRHH (ejemplos)
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Aplicando
el Principio de Pareto
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9
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10
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11
10.000 Empleados = 5.000 horas
30.000 Empleados = ?
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Accenture Quick Document Builder
1 2
puede reducir el tiempo en más de
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AQDB - Resumen de caracterísiticas
• MS Word para crear plantillas y módulos de texto. Editor Web para
editar módulos de texto
• AQDB enlaza datos de SAP con plantillas y módulos de texto. Ofrece
funcionalidad out-of-the-box con más de 600 campos preconfigurados de
SAP ERP HCM y SAP E-Recruiting
• Módulos de texto reutilizables y selección de reglas controlan la
inserción automática basándose en criterios del empleado
• Procesamiento integrado de documentos desde workflows y procesos
dentro del sistema SAP, p.ej. Medidas de Personal, SAP E-Recruiting
• Creación masiva de documentos de manera automática, impresión,
eMail y “archivado” de documentos
• Repositorio central de plantillas con control de versiones
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Template
Creation
PDF/A
Conversion
Handover DPF/
Archiving
Generate Docs/
Approval
Operations
Access
(Search/Find)
Retention/
Deletion
AQDB con Gestor Documental
SAP
SAP EFM AQDB
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15
Demo
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Escenarios de demostración
Scenario 1 – Template Creation & Activation
Copy existing Template, make changes & release
Scenario 2 – Document Creation
Create document based on released template by
inserting name/personnel number
Scenario 3 – AQDB Integration
Make a bonus payment within SAP for a single
employee/Automatically generate the bonus letter
Scenario 4 – ESS Integration
Employee generates document based on pre-
approved template
Escenario 1 – Integración AQDB con SAP
Crear Pago Complementario en SAP para un
empleado con generación autom. carta
Escenario 2 – Creación y Activación de Plantilla
Copiar plantilla existente, realizar cambios y
liberar
Escenario 3 – Creación de Documento individual
Crear documento basado en plantilla liberada
introduciendo nombre/nº empleado
Escenario 4 – Generación masiva
Generar varios documentos de forma masiva a
través del asistente
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Escenario 1 – Integración AQDB con SAP Creación de nuevo CC-nómina en IT0015
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Escenario 1 – Integración AQDB con SAP Mantener documento interactivamente
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Escenario 1 – Integración AQDB con SAP Selección dinámica de textos en el documento
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Escenario 1 – Integración AQDB con SAP Archivado de documentos
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Escenarios de demostración
Scenario 1 – Template Creation & Activation
Copy existing Template, make changes & release
Scenario 2 – Document Creation
Create document based on released template by
inserting name/personnel number
Scenario 3 – AQDB Integration
Make a bonus payment within SAP for a single
employee/Automatically generate the bonus letter
Scenario 4 – ESS Integration
Employee generates document based on pre-
approved template
Escenario 1 – Integración AQDB con SAP
Crear Pago Complementario en SAP para un
empleado con generación autom. carta
Escenario 2 – Creación y Activación de Plantilla
Copiar plantilla existente, realizar cambios y
liberar
Escenario 3 – Creación de Documento individual
Crear documento basado en plantilla liberada
introduciendo nombre/nº empleado
Escenario 4 – Generación masiva
Generar varios documentos de forma masiva a
través del asistente
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Escenario 2 – Creación y Activación de Plantilla Listado de plantillas disponibles
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Escenario 2 – Creación y Activación de Plantillas Edición de Plantillas
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Escenario 2 – Creación y Activación de Plantilla Activación de plantillas
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Escenarios de demostración
Scenario 1 – Template Creation & Activation
Copy existing Template, make changes & release
Scenario 2 – Document Creation
Create document based on released template by
inserting name/personnel number
Scenario 3 – AQDB Integration
Make a bonus payment within SAP for a single
employee/Automatically generate the bonus letter
Scenario 4 – ESS Integration
Employee generates document based on pre-
approved template
Escenario 1 – Integración AQDB con SAP
Crear Pago Complementario en SAP para un
empleado con generación autom. carta
Escenario 2 – Creación y Activación de Plantilla
Copiar plantilla existente, realizar cambios y
liberar
Escenario 3 – Creación de Documento individual
Crear documento basado en plantilla liberada
introduciendo nombre/nº empleado
Escenario 4 – Generación masiva
Generar varios documentos de forma masiva a
través del asistente
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Escenario 3 – Creación Individual de Documento Listado de plantillas disponibles
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Escenario 3 – Creación de Documento Individual Selección de empleado y preevisualización
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Escenario 3 – Creación de Documento Individual Almacenado del documento
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Escenarios de demostración
Scenario 1 – Template Creation & Activation
Copy existing Template, make changes & release
Scenario 2 – Document Creation
Create document based on released template by
inserting name/personnel number
Scenario 3 – AQDB Integration
Make a bonus payment within SAP for a single
employee/Automatically generate the bonus letter
Scenario 4 – ESS Integration
Employee generates document based on pre-
approved template
Escenario 1 – Integración AQDB con SAP
Crear Pago Complementario en SAP para un
empleado con generación autom. carta
Escenario 2 – Creación y Activación de Plantilla
Copiar plantilla existente, realizar cambios y
liberar
Escenario 3 – Creación de Documento individual
Crear documento basado en plantilla liberada
introduciendo nombre/nº empleado
Escenario 4 – Generación masiva
Generar varios documentos de forma masiva a
través del asistente
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Escenario 4 – Generación masiva de documentos Asistente
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Escenario 4 – Generación masiva de documentos Asistente
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Escenario 4 – Generación masiva de documentos Asistente
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Escenario 4 – Generación masiva de documentos Asistente
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Escenario 4 – Generación masiva de documentos Asistente
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Resumen
Solución que aprovecha la
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Reduce TCO y ofrece un ROI rápido
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¡GRACIAS POR LA ATENCIÓN!
Fernando Romay
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E-28223 Pozuelo (Madrid)
91 596 7000
616 810 355
www.accenture.com/hcmsoftware
Manuel Sanabria
Director Software Sales SPAILA
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Paseo de La Finca 1 Bloque 2
E-28223 Pozuelo (Madrid)
91 596 7000
650 498 229
www.accenture.com/hcmsoftware
Para más información
www.accenture.com/hcmsoftware
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