Download - Code of Ethics - Romanian - Singles
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
1/41
VALORIFUND
AMENTALE
COD DE ETICi conduit profesional
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
2/41
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
3/41
Mesaj de la Richard Reese, CEOAici, la Iron Mountain, preuim reputaia noastr pentru onestitate i integritate la
fel de mult ca reputaia pentru servicii de calitate. Noi credem c a aciona conformcelor mai nalte standarde de etic nu este doar lucrul corect de fcutci ajut la
creterea nivelului de ncredere dintre noi i clienii notri i contribuie la succesul
nostru pe termen lung.
Dei respectarea legilor, regulilor i reglementrilor aplicabile companiei noastre
este obligatorie, obligaiile noastre nu se sfresc acolo. Suntem dedicai pentru
a ne respecta valorile fundamentale i a le pune n practic n ecare i i
pretutindeni unde operm. n cele din urm, angajamentul nostru de a face ceea
ce este corect ne permite s ne respectm ntr-adevr promisiunile.
Codul de etic i conduit profesional v va ajuta s nelegei ce considerm a corect i incorect la IronMountain. V va oferi uneltele necesare pentru a v putea ajuta s luai decizii legale i etice i v va arta direcia
de urmat dac avei nevoie de consiliere suplimentar.
n numele Consiliului nostru de Administraie i al echipei noastre de management executiv, doresc s v
mulumesc pentru devotamentul dvs. fa de valorile noastre fundamentale i pentru angajamentul dvs. de a
respecta Codul de etic i conduit profesional.
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
4/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN
Cuprins
Mesaj de la Richard Reese, CEO 1
Cuprins 2
Prezentare general 4> De unde putei obine sfaturi suplimentare
> Raportarea nclcrilor
> Fr represalii
> Cine trebuie s respecte Codul?
> Linie de asisten pentru conformitate
Valorile noastre fundamentale 7
1SECURITATE 9> Sntate i siguran
> Condenialitatea datelor i securitatea
> Violena la locul de munc
> Informaii condeniale i proprietate
2SATISFACIE TOTAL CLIENT 13> Servicii client excepionale
> Practici de vnzri corecte i etice
> Protejarea mrcii i reputaiei noastre
> Mediul i dezvoltarea durabil
> Cetenie corporatist
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
5/41
CUPRINS
www.IMComplianceHelpline.com
3CANDOARE 17> Delict de iniiat
> Supravegherea familiilor i a prietenilor
> Opiuni politice i alte opiuni personale
4INTEGRITATE 21> Competiie loial/Antitrust
> Corupie i fraud
> Cadouri i divertisment
> Conicte de interese
5RESPONSABILITATE 25> Protejarea bunurilor companiei
> Controlul importurilor i exporturilor> Angajare extern
> Documente nanciare corecte/raportare
public
> Drepturile omului
6ORIENTAREA SPRE ACIUNI 29> Antidiscriminare, respect pentru diversitate
i oportunitate egal de angajare
> Contractare guvernamental
> Administrarea documentelor companiei
7MUNCA N ECHIP 33> Hruire
> Condenialitatea angajailor
> Utilizare corespunztoare a computerelor
Cum s obinei mai multeinformaii 36> Politici i proceduri
Certicat de conformitate
3
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
6/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN
Codul de etic i conduit profesional,
mpreun cu valorile noastre
fundamentale, ofer ndrumri referitor
la comportament acceptabil la Iron
Mountain. Dei niciun document nupoate trata toate situaiile pe care le
putei ntlni, Codul ofer uneltele i
resursele necesare pentru a v ajuta s
luai decizii bune acolo unde decizia
corect poate neclar.
DE UNDE PUTEI OBINE SFATURI
SUPLIMENTARE
Dac, dup ce citii Codul, suntei nc nesigur n ceea ce
privete cum s administrai o anumit situaie, discutai
cu supervizorul dvs. sau cu reprezentantul local de la
Resurse Umane. Putei de asemenea pune ntrebri sau
solicita sfaturi prin Politica noastr a uilor deschisesau
prin contactarea Liniei de asisten pentru conformitate.
Prezentare
Organizaii din ntreaga lumeau ncredere n noi pentru a leadministra informaiile vitale.
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
7/41
general
www.IMComplianceHelpline.com
RAPORTAREA NCLCRILORAngajaii Iron Mountain sunt obligais raporteze toate nclcrile cunoscute
sau suspectate ale Codului de etic i conduit profesional. Putei raporta o
nclcare contactnd:
> Managerul sau supervizorul dvs.
> Managementul de la nivel superior (prin Politica uilor deschise)
> Reprezentantul dvs. local de la Resurse Umane
>Avocatul principal al Companiei
> Grupul Departamentul Juridic Condenialitate & Conformitate Global
> Serviciile globale de securitate
> Linia de asisten pentru conformitate
Atunci cnd raportai o problem prin Linia de asisten pentru conformitate,
putei (acolo unde este permis prin lege) opta s rmnei complet anonim.
FR REPRESALII
Iron Mountain nu tolereaz represaliile mpotriva angajailor care raporteazcu bun credin nclcri de etic.
Orice angajat sau manager care ncearc s retaliezesau care i
ncurajeaz pe alii s retaliezempotriva unui individ care a raportat o
nclcare, va suferi aciuni disciplinare serioase, pn la i incluznd rezilierea
contractului de munc.
CINE TREBUIE S RESPECTE CODUL?Codul de etic i conduit profesional se aplic tuturor unitilor de afaceri,
entitilor juridice, societilor mixte controlate, aliailor i parteneriatelor Iron
Mountain . Toi angajaii, agenii, oerii i membrii Consiliului de Administraie
al Iron Mountain sunt obligai s respecte Codul. Prin procesul nostru strict de
calicare a furnizorilor de servicii teri, cutm acei furnizori, vnztori,
contractani i consultai care respect standarde etice aliniate prevederilor
din Codul de etic i conduit profesional.
LINIA DEASISTENPENTRU
CONFORMITATEPutei raporta ngrijorri sau
nclcri etice i pune ntrebri 24de ore din 24, 365 de zile pe an,
prin contactarea Liniei de asisten
pentru conformitate. Aceast Linie
de asisten este operat de ctre o
companie independent, iar (acolo
unde este permis prin lege) putei
opta s rmnei complet anonim.
Telefonai gratuit n ntreaga lume.
Consultai coperta interioar spatepentru o list a numerelor detelefon.
Sau transmitei un raport prin
Internet, mergnd la:
www.IMComplianceHelpline.com
PREzENTAREgENERAL
5
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
8/41
VALORI FUNDAMENTALE
La Iron Mountain suntem unii prin
valorile noastre fundamentale. Fie
c este vorba de angajamentul
nostru pentru a obine Satisfacietotal a clientului sau vigilena
necesar pentru a menine Securi-
tatea, angajaii notri put valorile
noastre fundamentale n aciune n
ecare zi, peste tot.
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
9/41www.IMComplianceHelpline.com 7
Valorile noastrefundamentale
Calea Iron Mountain.
Protejm informaiile clienilor notri ca icum ar ale noastre.
Livrm ceea ce clienii notri doresc, atuncicnd doresc.
Comunicm ntr-un mod deschis i sincercare este constructiv i respectuos.
Suntem ntotdeauna oneti i nu necompromitem niciodat valorile noastrefundamentale.
Suntem personal responsabili pentruaciunile, angajamentele i rezultatelenoastre.
Suntem aleri atunci cnd vine vorbade oportuniti i de probleme iacionm urgent.
Lucrm n echip pentru a realiza mult maimulte dect am putea ca indivizi.
Securitate
Satisfacie totalpentru client
Candoare
Integritate
Responsabilitate
Orientarea spre aciuni
Munca n echip
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
10/41
TIAI C?
Iron Mountain a fost fondat n 1951,
atunci cnd Herman Knaust i-a trans-
format ferma subteran de ciuperci n
primul centru securizat, subteran, dedepozitare documente din America.
Iniial numit Iron Mountain Atomic
Storage, reprezenta un sanctuar
pentru protejarea informaiilor vitale
mpotriva riscului de rzboi nuclear.
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
11/41
SecuritateProtejm informaiile clienilor notrica i cum ar ale noastre.
Securitatea, protecia datelor i condenialitatea informaiilor suntprimordiale culturii i operaiunilor noastrereputaia noastr atrn de
aceast valoare fundamental. ncuierea vehiculelor noastre, activarea
proteciilor facilitilor noastre i criptarea informaiilor sensibile sunt doar
cteva dintre metodele prin care meninem securitatea.
Securitatea se extinde dincolo de protecia zic a informaiiloraceasta
include protecia sntii i siguranei noastre personale la lucru.
Ca angajai ai Iron Mountain, demonstrm Securitate prin:
> Furnizarea unui mediu de lucru sigur i sntos pentru noi nine i pentru colegii notri
> Protejarea securitii zice a facilitilor noastre i a coninutului acestora
> Pstrarea securitii bunurilor informaionale pe care le administrm n numele
clienilor notri
> Pstrarea informaiilor condeniale i proprietate ale companiei departe de mini strine
> Respectarea tuturor legilor i politicilor relevante referitoare la protejarea
informaiilor personale
> Raportnd rapid orice circumstane care pot avea un impact asupra securitii
Iron Mountain sau asupra sntii sau siguranei noastre
www.IMComplianceHelpline.com 9
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
12/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN0
Ce ar trebuis facei?SCENARIU: O cutie a fost deteriorat
i anumite documente ale clientului au
czut. Ce-ar trebui s fac?
A. Examinai documentele care au
czut pentru a stabili dac a avut
loc o nclcare a securitii datelor.B. Punei materialele ntr-o cutie
nou, punei-o la loc pe raft i
continuai munca ca de obicei.
C. Spunei supervizorului ce s-a
ntmplat deoarece s-ar putea
s trebuiasc s e completat un
raport de incident.
D. Tocai documentele pentru a
preveni orice nclcri privind
securitatea datelor.
Opiunea C este rspunsul corect. Dei este
important s adunai documentele czute,
trebuie s v noticai i supervizorul. n
anumite cazuri, am agreat prin contractele
noastre s ne noticm clienii dac a
existat o posibil bre de securitateceea
ce nseamn c trebuie ntocmit un raport
de incident.
SNTATE I SIgURANSigurana la locul de munc ncepe cu asigurarea unui mediu de lucru sigur
i respectuos. Respectm i ne mbuntim constant procedurile noastre
operaionale pentru a elimina incidentele de sntate i siguran. Fie c v
aai la birou, pe teren, la volan sau la un client, respectai ntotdeauna politicile
i standardele companiei i respectai toate legile relevante privind sntatea,
sigurana i mediul.
Dac ns are loc vreun incident, este de datoria dvs. s l raportai cu
promptitudine. Dup ce facei un raport, v putei atepta la aciuni rapide ieciente din partea managementului, pentru a remedia situaia. Dac ns
considerai c nu se iau aciuni corespunztoare, escaladai chestiunea
la managementul de nivel superior i raportai-o Liniei de asisten pentru
conformitate.
CONFIDENIALITATEA DATELOR I SECURITATEAObiectivul nostru este acela de a oferi cel mai ridicat nivel de servicii de
management al informaiilor din lume. Aceasta necesit atenie constant
n ceea ce privete condenialitatea i securitatea datelor clienilor, ct i a
datelor angajailor.
Cteva lucruri pe care le putei face pentru a ajuta la pstrarea condenialitii
i securitii informaiilor Iron Mountain:
Nu accesai informaiile clientului dac munca dvs. nu o necesit.
Minimizai-v colectarea, retenia i divulgarea de informaii personale.
Nu punei informaii sensibile pe medii de date detaabile cum ar CD-uri
sau stick-uri USB.
Nu trimitei date sensibile prin Internet, excepie fcnd cazul n care
sunt criptate.
Dac lucrai de acas, asigurai-v c software-ul de securitate al
computerului dvs. este actualizat.
Pentru mai multe informaii, v rugm s consultai politicile dvs. locale de
condenialitate i securitate.
VALOARE FUNDAMENTAL
SECURITATE
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
13/41www.IMComplianceHelpline.com
DAC?NTREBARE:Uneori, cnd utilizm
stivuitoare cu furc pe baz de propan
n interior, gazele de eapament
sunt observabile. Cred c poate
deoarece uile i ferestrele sunt
nchise i nu sigur dac este sntos.
Ar trebui s spun ceva?
RSPUNS: Da. Dei este posibil ca
totul s e n ordine, s-ar putea ca
utilizarea stivuitoarelor cu furc ntr-unspaiu nchis s creeze o problem cu
calitatea aerului. Ar trebui s raportai
situaia, astfel nct compania s o
poat investiga i s decid dac sunt
necesare aciuni suplimentare.
NTREBARE:Tocmai am fost rugat
s in ua deschis pentru cineva
pe care nu l-am recunoscut. Nu
poart un ecuson de identicare IronMountain. Este aceasta o problem?
RSPUNS:Da. Persoanele
neautorizate din (sau care ncearc
s intre n) facilitile Iron Mountain
trebuie s e chestionate, deoarece
pot prezenta riscuri la adresa
siguranei sau securitii. Cerei-i
politicos s i vedei ecusonul de
identicare ca angajat Iron Mountain
sau ecusonul de vizitator. Dac nu
prezint unul, escortai-o la recepie,unde i poate furnizat un ecuson.
VIOLENA LA LOCUL DE MUNCMeninem un mediu de lucru sigur, respectuos i amabil prin netolerarea
comportamentelor amenintoare, ostile, abuzive sau violente.
Raportai de ndat orice asemenea conduit supervizorului dvs. Dac dvs.
considerai c v aai sau c un coleg de-al dvs. se a ntr-un pericol iminent,
apelai serviciile locale de poliie i apoi raportai acest fapt supervizorului dvs.
INFORMAII CONFIDENIALE I PROPRIETATE
Orice informaii referitoare la compania noastr pot valoroase pentru uncompetitor. Prin urmare, este important s ne protejm informaiile de afaceri
condeniale i proprietate. Acestea includ contracte, liste de preuri i clieni,
documente de strategie, secrete comerciale, proprietate intelectual i alte
informaii care ar ajuta un client s neleag cum obine Iron Mountain
succes pe pia.
Avei ntotdeauna grij atunci cnd discutai chestiuni de afaceri n afara
biroului. Acest lucru este mai ales important atunci cnd v aai n locuri
precum aeroporturi, trenuri, baruri, restaurante i hoteluri. n interiorul
facilitilor noastre, asigurai-v c clienii sunt escortai corespunztor i c nu
li se permite accesul n zonele restricionate. Atunci cnd utilizai furnizori,asigurai-v c acestora le poate acordat ncrederea de a accesa facilitile
i datele noastre sensibile.
SECURITATE
NTREBARE:Am gsit n camera copiatorului nitedocumente care nu mi aparin. Ce-ar trebui s fac?
RSPUNS:n msura n care este posibil, evitai sle citii. Dac cunoatei sau putei ghici cui i aparin,aducei-i documentele sau informai persoana referitorla locul unde se a. Dac posesorul acestora nu esteclar sau nu poate localizat, informai-v supervizorul.Ca ultim opiune, pentru a proteja condenialitateai securitatea informaiilor, le putei depozita ntr-untoctor securizat..
11
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
14/41
Iron Mountain Film and Sound Archiving ajut industria
divertismentului s i pstreze i protejeze operele de
art de nenlocuit. Depozitm mii de comori culturale
inestimabile, inclusiv negative pe lm originale de la toate
studiourile de nregistrri principale i nregistrri master
ale unora dintre cei mai faimoi artiti din istoria muzicii.
TIAIC?
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
15/41www.IMComplianceHelpline.com 13
Satisfacie totala clientuluiLivrm ceea ce clienii notri doresc,
atunci cnd doresc.La Iron Mountain ne strduim s ndeplinim sau depim ateptrile
clienilor notri, oferind cel mai bun serviciu din clasa sa n mod respectabil,
rapid i de ncredere. Acest angajament trece dincolo de centrele noastre
de dosare, centrele de date i cldirile de birouriinclude mediul i
comunitile locale unde locuim i muncim.
Ca angajai ai Iron Mountain, demonstrm Satisfacie total aclientului prin:
> Comunicarea deschis i onest cu clienii notri
>ndeplinirea ateptrilor clienilor prin respectarea promisiunilor noastre
> Furnizarea de informaii corecte i la timp clienilor notri
> Respectarea clienilor notri, a clienilor poteniali, precum i a furnizorilor notri prin
executarea operaiunilor de vnzri ntr-o manier corect i etic
> Educarea clienilor notri n ceea ce privete valoarea serviciilor noastre (nu doar preul)
> Promovarea mrcii i reputaiei Iron Mountain prin prezentarea pozitiv a companieinoastre n public
> Fiind buni ceteni corporatiti, implicndu-ne n practici comerciale etice i contribuind
la comunitile noastre locale
> Respectarea mediului i cutarea de noi metode pentru a mbunti dezvoltarea
durabil a operaiunilor noastre de afaceri
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
16/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN4
Ce ar trebuis facei?SCENARIU:n timp ce v aai pe
ruta dvs. de livrri standard, realizai
c ai fcut o ncurctur. Ai livrat
cutiile lui Dr. Miller la Dr. Katz i
viceversa. A merge napoi i a corecta
situaia v-ar strica programul. Ce ar
trebui s facei?
A. Nu v facei griji despre asta.
Dr. Miller i Dr. Katz vor realiza
eroarea i vor rezolva dnii.
B. Ducei-v napoi la ambele birouri
i facei tot posibilul s corectai
greeala dvs. niv. S-ar putea s
o putei rezolva fr a nevoit s
v informai supervizorul.
C. Contactai-v supervizorul imediat.
Explicai ce s-a ntmplat intrebai-l ce-ar trebui s facei n
continuare.
D. Nu facei nimic acum. Continuai-
v ruta i informai-v supervizorul
la sfritul turei.
Opiunea C este rspunsul corect. Exist
probleme atunci cnd documentele sunt
livrate greit care merg dincolo de simpl
inconvenien pentru clieni sau de afectare a
programului dvs. Spre exemplu, documentele
pot conine informaii personale sensibile care
trebuie vzute doar de destinatarul
intenionat. Managementul este pregtit
pentru a v ajuta i a minimiza impactul
acestui gen de situaii. Contactai-v
supervizorul imediat.
SERVICII CLIENT EXCEPIONALEndeplinirea angajamentelor noastre de servicii i satisfacerea clienilor i
colegilor angajai este o surs de mndrie pentru angajaii Iron Mountain.
Obinem acestea prin:
Urmrirea problemelor pn la rezolvare
ndeplinirea ateptrilor prin furnizarea de actualizri frecvente i corecte
Returnnd i rspunznd rapid apelurilor telefonice i e-mail-urilor
Sosind la ntlniri i la edine la timp i pregtii
PRACTICI DE VNzRI CORECTE I ETICFurnizarea de Satisfacie total a clientului ctre clienii posibili pe durata
procesului de vnzri este cea mai bun metod de a ctiga noi contracte.
Suntem ntotdeauna coreci i oneti n toate activitile de vnzri.
Evitai n mod activ:
Prezentarea fals sau supra-evaluarea produselor i serviciilor noastre
Jignirea competitorilor
Emiterea de armaii juridice sau tehnice incorecte
Furnizarea de sfaturi juridice
nclcarea drepturilor de autor, logo-urilor sau altor proprieti intelectuale
ncercarea de a obine informaii condeniale despre clienii sau
competitorii posibili
Forarea clienilor de a cumpra mai mult dect au nevoie
Solicitarea clienilor de a nu lucra cu competitorii notri, oferindu-le n
schimb reduceri de pre sau alte faciliti
Promiterea de termene de implementare mult prea reduse
Semnarea unui acord atunci cnd nu avei autoritatea de a o face
PROTEJAREA MRCII I REPUTAIEI NOASTREMarca Iron Mountain este mai mult dect logo-ul de pe camioanele i cutiile
noastreeste impresia pe care o au alii atunci cnd aud numele nostru,
vd camioanele noastre sau discut cu angajaii notri. Protejarea mrcii
i reputaiei noastre este crucial pentru a furniza servicii de nivel superior
i, n calitate de angajai Iron Mountain, ar trebui s ne considerm ca ind
ambasadori i pstrtori ai numelui Iron Mountain.
Trebuie s prezentm ntotdeauna compania ntr-o lumin pozitiv atunci
cnd ne am n public. Este ns important s reinem c doar civaangajai special nominalizai sunt ocial autorizai s vorbeasc n numele Iron
Mountain. Toi ceilali trebuie s evite situaiile n care opiniile sau convingerile
VALOARE FUNDAMENTAL
SATISFACIE T
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
17/41
TAL CLIENT
www.IMComplianceHelpline.com
DAC?NTREBARE:Am citit un articol pe
Web care cita un CEO al unui
competitor, spunnd c serviciile lor
sunt superioare celor ale Iron
Mountain. Site-ul web permite
cititorilor s comenteze. Eu tiu c
serviciul nostru este mai bun; pot
publica un rspuns?
RSPUNS:Da. ns, n cazul n care
alegei s v exprimai o opiniedespre Iron Mountain ntr-un forum
online, site de social media, blog, etc.,
trebuie s exprimai n mod clar faptul
cprerile dvs. nu reprezint prerile
companiei. Pentru consiliere
suplimentar, v rugm s contactai
Departamentul de comunicare
corporatist sau Linia de asisten
pentru conformitate.
NTREBARE: un prieten de-al meu
are o legtur cu un competitor i s-a
oferit s-mi dea lista lor de preuri.
tiu c ne-ar putea ajuta s ctigm
contracte. Ar trebui s accept?
RSPUNS: Nu. Nu ar etic i ar
mpotriva principiilor reprezentate
n valorile noastre fundamentale
pentru ca dvs. s acceptai o list
de preuri a competitorilor. Ar putea
, de asemenea, ilegal. Ar trebui srefuzai oferta prietenului i s aducei
chestiunea n atenia supervizorului dvs.
lor par a reprezenta compania. Aceasta se aplic opiniilor prezentate n
persoan, la telefon, pe hrtie sau pe Internet (inclusiv site-uri de socializare,
blog-uri, forumuri i servicii de anunuri). Dac suntei contactai de ctre pres,
nu comentai i punei-i n contact cu Departamentul comunicare corporatist.
Atunci cnd creai documente care vor prezentate n public, asigurai-v
c toate logo-urile, culorile i fonturile sunt conforme liniilor directoare de stil
pentru Marc i marketing.
Pentru mai multe informaii, v rugm s contactai Departamentul comunicare
corporatist, Marketing, Proprietate intelectual juridic sau Linia de asistenpentru conformitate.
MEDIUL I DEzVOLTAREA DURABILSuntem devotai a ne desfura afacerile ntr-o manier responsabil din
punctul de vedere al mediului. Iat cteva dintre aciunile pe care le putei
efectua la lucru pentru a ajuta Iron Mountain s-i ating obiectivele de mediu:
PE TEREN: Aruncai deeurile i materialele toxice n mod corespunztor,
respectnd toate legile, reglementrile i politicile companiei care sunt
aplicabile. Reciclai oricnd este posibil i amintii-v s stingei luminile i s
oprii echipamentele atunci cnd nu sunt utilizate.
LA BIROU: Tiprii doar atunci cnd este necesar i ntotdeauna tocai
deeurile dvs. de hrtie. Iron Mountain Secure Shredding recicleaz
majoritatea hrtiei pe care o proceseaz, astfel nct, atunci cnd punei hrtii
ntr-un toctor securizat, nu numai c ajutai la asigurarea condenialitii
i securitii, ci ajutai i la protejarea mediului. Aruncai lucruri precum
cartuele de imprimant, toner i alte echipamente de computer ntr-o manier
rspunztoare din punctul de vedere al mediului, respectnd toate legile,
reglementrile i politicile companiei care sunt aplicabile.
CETENIE CORPORATISTNoi susinem i ncurajm ca angajaii notri s e buni ceteni corporatiti.
Aceasta nseamn s m ateni asupra felului n care aciunile i deciziile
noastre ne afecteaz angajaii, familiile lor, comunitatea noastr, societatea i
mediul nconjurtor.
Avem angajamentul de a atinge niveluri de performan care depesc
cerinele legale. Acest lucru este demonstrat prin dedicarea fa de valorile
noastre fundamentale, importana pe care o acordm practicilor etice n
afaceri i standardelor ridicate pe care le stabilim pentru operaiunile noastre
globale. n afara locului de munc, ne-am angajat s interacionm pozitiv cucomunitile n care trim i locuim, prin aciuni de voluntariat, sponsorizri i
alte iniiative caritabile cum ar Iron Mountain Foundation.
SATISFACIE
TOTALCLIENT
15
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
18/41
TIAI C?
Iron Mountain a devenit o companie
public n 1996, cnd a nceput s e
tranzacionat pe NASDAQ. n 1999,
compania s-a mutat la New York StockExchange, ind listat sub simbolul IRM.
n anii ce au urmat dup listarea public
Iron Mountain a crescut n venituri de la
139 milioane USD la peste 3 miliarde
USD i a fost adugat la prestigiosul
index S&P 500 n anul 2009.
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
19/41
CandoareComunicm ntr-un mod deschisi sincer care este constructiv i
respectuos.Comunicarea deschis ne permite s tratm problemele ntr-o manier
productiv i rapid. Ne permite i s lum decizii de afaceri bazndu-ne
pe o nelegere complet a circumstanelor. Preuim comunicarea deschis
nu numai cu angajaii notri, dar i cu ali asociai de afaceri, inclusiv
clieni, furnizori i investitori.
Ca angajai ai Iron Mountain, demonstrm Candoare prin:> Informarea sau raportarea privind probleme cu promptitudine i fr ntrziere
> Furnizarea de feedback onest i constructiv colegilor notri
>Absena concluzii lor privind disputele de la locul de munc nainte de a avea
toate informaiile
> Furnizarea de sfaturi de afaceri care reect cunotinele noastre complete privind
problemele respective
> Informarea privind relaiile personale acolo unde acestea pot da aparenele de
subiectivism sau favoritism
> Pstrarea informaiilor nanciare de interior private i neutilizarea acestora pentru a
face investiii
> Respectarea colegilor prin nepromovarea de cauze personale la locul de munc
www.IMComplianceHelpline.com 17
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
20/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN
Ce ar trebuis facei?SCENARIU:Auzii o conversaie pe
hol i aai c veniturile companiei se
vor modica semnicativ atunci cnd
vor fcute publice ultimele rapoarte
nanciare. Ce ar trebui s facei?
A. Facei o achiziie de aciuniale companiei bazndu-v pe
informaia respectiv. Deoarece ai
auzit accidental informaia i nu ai
aat-o ca parte a ndatoririlor dvs.
de serviciu, regulile privind delictul
de iniiat nu se aplic.
B. Nu facei nimic dvs. niv,
spunei-i fratelui dvs. Lui i place
s tranzacioneze aciuni i va gsi
informaiile utile.
C. Spunei-le colegilor. ntructdvs. nu putei efectua tranzacii
deoarece ai aat informaiile
direct, acetia pot.
D. Nu facei nimic. Evitai efectuarea
de investiii pn cnd informaia
nu este fcut public i v
este permis s o facei conform
politicilor companiei. Nu repetai
ceea ce ai auzit.
Opiunea D este rspunsul corect. Avei
informaii din interior referitoare la companiei nu trebuie nici s efectuai tranzacii n
baza acestora i nici s consiliai o alt
persoan s efectueze tranzacii. Acest lucru
este ilegal i mpotriva politicilor companiei.
Nu conteaz dac ai aat informaiile n
timp ce v efectuai munca sau nuceea ce
conteaz este faptul c avei informaii pe
care publicul nu le are.
DELICTUL DE INIIATAnumii angajai ai Iron Mountain au acces, ca parte a serviciilor lor, la
informaii nanciare interne sensibile despre Iron Mountain sau alte companii
cu care lucrm. Multe dintre aceste informaii vor fcute publice n conformitate
cu reglementrile guvernamentale, ns unele s-ar putea s nu e niciodat
fcute publice.
Este ilegal i mpotriva politicii companiei s facei investiii n baza informaiilor
obinute din interior la Iron Mountain. Aceasta include furnizarea de sfaturi
sau recomandri familiilor sau prietenilor, care ar putea face investiii n bazaacestor cunotine. Angajaii cu acces la asemenea informaii au n grija lor
pstrarea acestora condeniale i protejate.
Comisia de Valori Mobiliare i Burse monitorizeaz n mod activ tranzaciile
bursiere i va urmri n instan toate persoanele care tranzacioneaz n
baza informaiilor din interior. Dac avei dubii referitor la dac este adecvat s
investii, v rugm s contactai Departamentul juridic sau Linia de asisten
pentru conformitate. Dac aai de o situaie n care o persoan s-ar putea s
folosit informaii din interior, v rugm s o raportai la Linia de asisten
pentru conformitate.
SUPRAVEgHEREA FAMILIILOR I A PRIETENILORDei ncurajm relaiile de prietenie cu colegii, loialitatea dvs. trebuie s
e n primul rnd fa de companie. Evitai s v punei n situaii n care o
relaie personal sau de familie v-ar putea afecta judecata de afaceri sau
productivitatea dvs.
Nimeni nu ar trebui s aib autoritate de luare de decizii, dezvoltare
profesional sau de raportare direct asupra vreunui membru de familie,
prieten personal apropiat sau partener de cuplu. Chiar dac dvs. considerai
c o anumit relaie este pe de-a ntregul corespunztoare, reinei c nsi
aparenade favoritism sau subiectivism poate afecta moralul colegilor dvs. i
se poate reecta negativ asupra companiei.
Dac dvs. credei c exist o relaie inadecvat ntre angajai, v rugm s
noticai managementul sau Departamentul Resurse Umane sau s o raportai
la Linia de asisten pentru conformitate.
VALOARE FUNDAMENTAL
8
CANDOARE
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
21/41www.IMComplianceHelpline.com
DAC?NTREBARE: Sora mea candideazpentru consiliul colar local, iar eu o
ajut cu campania ei. Pot utiliza
echipamentele de copiat i
imprimantele Iron Mountain pentru a
produce reclame pentru un eveniment?
RSPUNS: Nu. Aceasta ar o
utilizare inadecvat a resurselor
corporatiste. Imprimantele,
copiatoarele, telefoanele i e-mail-ul
companiei nu pot utilizate pentru a
susine o cauz politic personal.
Aceasta ar putea da impresia c Iron
Mountain susine candidatul sau are o
opinie referitoare la campanie.
NTREBARE: Compania mea a fost
achiziionat de ctre Iron Mountain.
nainte de achiziie utilizam compania
de camioane a cumnatului meu pentru
anumite servicii. Face o treab foarteexcelent la un pre bun. Putem
continua s l utilizm?
RSPUNS:Trebuie s discutai
cu managerul dvs. Aceasta este o
situaie n care o relaie personal
ar putea avea un impact asupra
capacitii dvs. de a lua decizii
obiective de afaceri. n acest caz,
s-ar putea s l favorizai pe cumnatul
dvs., chiar dac o alt companie ofer
acelai serviciu pentru mai puini bani.Pentru a asigura corectitudinea, v
putei extrage din procesul de luare a
deciziei.
CANDOARE
NTREBARE: Tocmai s-a eliberat o funcie
n departamentul dvs. i avei o prietenapropiat care ai dori s obin acel post. Ea
nu are chiar experiena solicitat n a postu-lui, dar cu relaiile dvs. din companie, credeic o putei ajuta. E ceva n neregul cu asta?
RSPUNS:Posibil. Iron Mountain ia decizii
de angajare n baza meritelor i calicrilor
individuale. Dei este corespunztor (incurajat) s recomandai candidai eligibili
pentru organizaie, ncercarea de a inuena
decizia de angajare poate crea un conict de
interese datorit relaiei dvs. personale.
19
OPIUNI POLITICE I ALTE OPIUNI PERSONALEComunicarea deschis i candid referitoare la afacerea noastr este ncurajat.
ns bunurile i resursele companiei (inclusiv timpul nostru) nu trebuie utilizat
pentru alte opiuni personalee ele politice, religioase sau sociale.
Trebuie s participm activ n comunitile noastre i n procesele politice. La
locul de munc, ns, este inadecvat s facei campanii, s strngei fonduri,
s solicitai insistent, s distribuii documente sau s susinei chestiuni politice,
religioase sau sociale.
n afara locului de munc, luai msurile necesare pentru a v asigura cprerile dvs. personale nu sunt considerate ca ind cele ale companiei. Spre
exemplu, atunci cnd donai bani cauzelor religioase, sociale sau politice,
contribuii n numele dvs. i nu ca angajat Iron Mountain. Fcnd acest lucru ai
putea crea falsa impresie c Iron Mountain susine aceste cauze sau ncearc
s cumpere inuen. Acest lucru ar putea s afecteze serios marca i
reputaia noastr.
n cazul n care considerai c cineva de la Iron Mountain folosete resursele
companiei pentru a promova o convingere personal sau creeaz impresia n
afara locului de munc c Iron Mountain susine o anumit cauz, v rugm
s raportai situaia Departamentului Resurse Umane sau Liniei de asisten
pentru conformitate.
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
22/41
Cea mai mare facilitate subteran a Iron Mountain este la
220 picioare sub dealurile din Pennsylvania rural. Avnd
trei mile lungime i dou mile lime, are douzeci de mile
de drumuri i peste 1,7 milioane de picioare ptrate de
spaiu dezvoltat. Aproximativ 2.700 de oameni lucreaz
nuntru, protejai de multiple straturi de securitate i de
propria brigad de pompieri a Iron Mountain, cu douautospeciale de stins incendii certicate de OSHA.
TIAIC?
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
23/41
IntegritateSuntem ntotdeauna oneti i nune compromitem niciodat valorile
fundamentale.Aplicm n mod activ principiile integrate n valorile noastre fundamentale
n ecare decizie pe care o lum. Colegii notri, clienii i ali asociai de
afaceri se pot baza pe faptul c vom face ceea ce spunem i ne vom
respecta promisiunile. Prin ncredere, respect i onestitate nu ne ntrim
doar propriile reputaii, ci i reputaia Iron Mountain.
Ca angajai ai Iron Mountain, demonstrm Integritate prin:>ncercarea de a face lucrul corect, chiar i atunci cnd opiunile sunt neclare
> Onestitatea fa de clienii i colegii notri
> Competiia ntotdeauna onest pe pia
> Neoferirea i neluarea de mite sau recompense
> Evitarea crerii de conicte de interese ntre Iron Mountain i relaiile personale
sau activitile exterioare
> Oferirea sau acceptarea de cadouri i divertisment doar n conformitate cu
politicile companiei> Meninerea de informaii i documente nanciare corecte
> Raportarea oricrei situaii despre care noi credem c ncalc Codul nostru de
etic i conduit profesional
www.IMComplianceHelpline.com 21
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
24/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN
COMPETIIE LOIAL/ANTITRUSTNe asumm angajamentul s demonstrm valorile noastre fundamentale n
relaia cu asociaii notri de afaceriinclusiv cu competitorii notri. Evitm n
mod activ situaiile care ar putea sugera sau crea aparena de incorectitudine
sau neltorie.
Divulgarea urmtoarelor informaii ctre competitori ar putea crea impresia c
Iron Mountain ncearc s manipuleze competiia sau baza de clieni:
Liste de preuri i reduceri
Liste de clieni
Strategii de afaceri
Planuri de marketing
Este ilegal s ncheiem acorduri cu competitorii referitoare la aspecte precum
preurile practicate sau domeniile de afaceri urmrite.
CORUPIE I FRAUDIron Mountain interzice n mod strict mitele, recompensele sau plile de orice
fel. Chiar dac oferirea de bani sau valori este acceptat i reprezint o rutin de
afaceri n cultura local, noi considerm aceste practici a corupte i nepermise.Preferm s pierdem tranzacii dect s pltim o mit pentru a le obine.
Interdicia noastr mpotriva corupiei nu se aplic doar companiei Iron
Mountain i angajailor sine ateptm ca agenii, furnizorii i partenerii
notri din societi mixte s respecte aceleai standarde nalte. Trebuie s
facem tot ce ne st n putin pentru a ne asigura c acetia nu ofer mite sau
recompense pentru noi sau n numele nostru.
Ajutai Iron Mountain s evite acuzaiile de fraud i corupie prin ntocmirea
de rapoarte de cheltuieli detaliate i pstrarea de registre i documente
care descriu n mod complet i corect toate cltoriile, divertismentul i
tranzaciile nanciare.
VALOARE FUNDAMENTAL
INTEGRITATE
DAC?NTREBARE: La un trg comercialde sptmna trecut am discutatcu civa reprezentani de vnzri dela companii rivale despre scdereamarjelor de prot din industrianoastr. Azi diminea am citit n ziarc aceste companii i cresc preurile.Am fcut ceva greit?
RSPUNS:Poate. Avei ntotdeaunagrij atunci cnd discutai chestiuni deafaceri cu competitorii. Acest tip deactivitate poate vzut ca o manierde reglare a preurilor pe pia, chiardac nu au fost fcute acorduriformale. Dac v gsii ntr-o discuiecu un competitor care implic preurisau alte chestiuni sensibile pentruafaceri, ncheiai conversaia imediatsau plecai, chiar dac poate prea unsemn de proast purtare. Apoi
contactai-v supervizorul sau Linia deasisten pentru conformitate pentruconsiliere suplimentar.
NTREBARE: Un ocial al unuiguvern local v-a informat c ageniasa ar dori s lucreze cu Iron Mountain.Spune ns c exist anumiteimpedimente care ar putea eliminate dac compania agreeazs naneze un parc i s fac alte
investiii n comunitate. Ce solicit nue scump. S u de acord?
RSPUNS: Nu. Cadourile i favorurilecare sunt furnizate ctre sau nnumele ocialilor guvernamentali cuintenia de a inuena o decizie deafaceri sunt considerate mit i potrezulta n consecine juridice i deafaceri grave. Contactai Linia deasisten pentru conformitatesauDepartamentul Juridic pentru consilierereferitor la gestionarea situaiei.
2
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
25/41
Ce ar trebuis facei?SCENARIU: Dup trei luni,
descoperii c noul salariat pe care
l-ai angajat (care fcea o treab
extraordinar pn acum) a fcut
declaraii false pe aplicaia sa de
angajare, susinnd c are o diplom
universitar cnd, de fapt, nu avea. Camanager al su, ce trebuie s facei?
A. Evaluai-i performana, durata
de timp de cnd lucreaz i
potenialul beneciu pe termen
lung pentru companie nainte de a
discuta cu cineva.
B. Recomandai s i e reziliat
contractul de munc pentru faptul
c a minit.
C. Discutai chestiunea cuDepartamentul Resurse Umane
pentru a determina cel mai bun
curs de aciune.
D. inei descoperirea pentru dvs.,
deoarece suntei mulumit de
angajat.
Este o situaie dicil, ns cel mai bun
rspuns este C. Atunci cnd apare o situaie
etic dicil referitoare la un angajat, trebuie
s contactai ntotdeauna Departamentul
Resurse Umane pentru consiliere
www.IMComplianceHelpline.com
CADOURI I DIVERTISMENTA face schimb de cadouri cu clienii este o manier comun pentru a exprima
apreciere. ns cadourile i divertismentul nu trebuie niciodat acordate
ntr-o ncercare de a inuena deciziile de afacerichiar i acolo unde este o
practic de afaceri standard sau un obicei local. Consultai ntotdeauna Politica
local pentru cadouri i divertismentnainte de a oferi sau accepta orice de
valoare, inclusiv cadouri, favoruri, bilete la evenimente de divertisment, invitaii
de cltorie etc.
Iat unele ntrebri pe care s vi le adresai atunci cnd dai sau primii un cadou:
Cadoul depete limitele permise de Politica local pentru cadouri i
divertisment?
Cadoul este oferit unui sau primit de la un ocial guvernamental?
Cadoul poate considerat mit sau recompens?
Divulgarea public a cadoului ar jenant pentru Iron Mountain?
Dac rspunsul la oricare dintre aceste ntrebri este da, atunci cadoul
este inadecvat.
Uneori poate dicil s realizai cnd un cadou ar inacceptabil. Dac sunteinesiguri despre o anumit situaie, discutai cu supervizorul dvs. sau contactai
Linia de asisten pentru conformitate.
CONFLICTE DE INTERESEAtunci cnd o relaie de familie, o amiciie sau alte conexiuni personale
interfereaz cu capacitatea dvs. de a lua o decizie de afaceri onest i corect
n numele Iron Mountain, s-ar putea s existe un conict de interese. Deoarece
reputaia companiei noastre depinde de aciunile i de integritatea tuturor
angajailor Iron Mountain, este important s evitm pn i aparenaunor
asemenea conicte.
Uneori, un conict de interese nu poate evitatspre exemplu, dac exist
o singur opiune pentru un anumit furnizor de servicii i se ntmpl s
e cineva cu care avei o relaie. n acest fel de situaie este important s
informai cu privire la aceste circumstane, deoarece s-ar putea s e necesar
aprobarea din partea unui manager senior sau a Avocatului Principal al companiei.
Dac suntei nesigur dac o anumit relaie de afaceri este adecvat datorit
unui posibil conict de interese, v rugm s contactai Linia de asisten
pentru conformitate sau Avocatul Principal al companiei.
INTEgRITATE
NTREBARE:Departamentul nostru are un bugetstrns, ns am dori totui s facem ceva drgu pentrupetrecerea de srbtori. Unul dintre furnizorii notri s-aoferit s contribuie cu favoruri pentru petrecere. E OK?
RSPUNS: Nu. Solicitarea sau acceptarea oricruilucru de valoare de la un furnizor ar inadecvatdeoarece le-ar oferi angajailor un beneciu care le-arputea inuena (sau crea aparena c le inueneaz) odecizie viitoare de afaceri.
23
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
26/41
TIAI C?
n 2000, Iron Mountain i-a nceput afac-
erea sa de distrugere a informaiilor: Iron
Mountain Secure Shredding. Permindu-le
clienilor s ndeplineasc cerinele deconformitate fr a-i compromite valorile
de mediu, Secure Shredding recicleaz
materialul procesat, economisind apte
milioane de copaci i trei miliarde de
galoane de ap pe an.
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
27/41
ResponsabilitateSuntem personal responsabilipentru aciunile, angajamentele i
rezultatele noastre.Ne stabilim obiective ambiioase i apoi lucrm din greu pentru a le atinge.
Ca angajai responsabili, realizm c suntem msurai att dup aciunile
noastre ct i dup inaciunile noastre. Mergem dincolo de a respecta
cerinele minime stabilite prin legi, regulile i reglementrile.
Ca angajai ai Iron Mountain, demonstrm Responsabilitate prin:>
Acionarea ntotdeauna n mod etic i ajutarea celorlali s acioneze n mod etic> Luarea de decizii care sunt n interesul companiei i nu doar n interesul nostru
> Escaladarea problemelor atunci cnd alii nu rspund n mod corespunztor, i
raportarea comportamentului inadecvat atunci cnd este necesar
>Asigurarea faptului c ne ndeplinim angajamentele de lucru, prioritiznd Iron
Mountain fa de angajamentelor externe
>Asumarea unui rol personal n protecia bunurilor zice i intelectuale ale
Iron Mountain
> Lucrul mpreun cu furnizorii notri pentru a asigura faptul c sunt responsabili la
aceleai standarde nalte ca i noi
> Pstrarea de documente nanciare complete, completate la timp i corecte
> Luarea msurilor necesare pentru a asigura faptul c asociaii notri de afaceri din
ntreaga lume susin drepturile omului
www.IMComplianceHelpline.com 25
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
28/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN
Ce ar trebuis facei?SCENARIU:Suntei un manager care
revizuiete un text pentru o broura
de marketing scris de ctre un
angajat de-al dvs. Conine nite idei
extraordinare, foarte bine gndite,
despre care angajatul spune c sunt
integral ale sale. Totui, textul vamintete de un articol de ziar pe care
l-ai citit acum cteva luni. Atunci cnd
cutai articolul, vedei c angajatul
dvs. l-a copiat cuvnt cu cuvnt. Ce ar
trebui s facei?
A. Nu facei nimic. Nu e ca i cum
cineva va observa.
B. Discutai problema cu angajatul
i cerei-i s rescrie textul. Nu
permitei utilizarea textului actual
n brour.
C. Raportai chestiunea supervizorului
i solicitai consiliere.
D. Raportai angajatul la Departamentul
Resurse Umane sau la Linia de
asisten pentru conformitate i
ateptai aciuni suplimentare.
Aceasta este o situaie dicil, iar cel mai bun
rspuns este o combinaie ntre B i D. Ca
manager, avei anumite drepturi i
responsabiliti n ceea ce privete etica iintegritatea angajailor dvs. n timp ce ar
trebui s exprimai n mod clar angajatului
dvs. c este complet inacceptabil s copieze
text n aceast manier, aceast nclcare
este sucient de serioas nct s poat
merita aciuni disciplinare suplimentare.
nclcarea drepturilor de autor nu este numai
mpotriva politicilor companieieste de
asemenea ilegal i ar putea expune
compania la daune considerabile.
PROTEJAREA BUNURILOR COMPANIEIAtunci cnd ni se ncredineaz informaiile clienilor, suntem responsabili
pentru protejarea i returnarea n siguran a acestora. Protejarea
corespunztoare a bunurilor companiei ne permite s ne ndeplinim n mod
constant aceste angajamente.
BUNURI FIzICE: Proprietatea companiei (computere, vehicule i alte
echipamente) trebuie pstrat n siguran i nu poate utilizat pentru alte
scopuri dect de lucru. Raportai cu promptitudine problemele care afecteaz
sigurana i securitatea bunurilor noastre zicechiar i incidente minore,
cum ar pierderea unui scanner de mn sau defectarea unei alarme de u.
Neraportarea ar putea pune n pericol sigurana i capacitatea noastr de a
ndeplini angajamentele pe care ni le-am asumat fa de clienii notri.
BUNURI INTELECTUALE: Iron Mountain creeaz i deine o cantitate
semnicativ de informaii condeniale i proprietate intelectual. Aceasta
includ brevete, mrci nregistrate, drepturi de autor, detalii referitoare la
nanele i procesele noastre de afaceri i produsele i inveniile pe care
angajaii notri le creeaz pe durata angajrii. Ca un angajat responsabil al Iron
Mountain, putei ajuta la protejarea acestora prin:
Asigurarea faptului c sunt semnate acorduri de condenialitate nainte de
a trimite date sensibile n afara companiei
Nedivulgarea secretelor companiei fr a avea autorizaie corespunztoare
Raportarea oricrei utilizri inadecvate a proprietii intelectuale ctre
Departamentul Juridic
CONTROLUL IMPORTURILOR I EXPORTURILORDin motive de siguran naional, Guvernul Statelor Unite ale Americii (i
multe alte guverne din lume), controleaz importurile i exporturile de software
de criptate i alte informaii sensibile privind tehnologia. Este mpotriva
politicilor Iron Mountain s intrm n orice form de marketing, vnzri sau
servicii cu ri sau indivizi care sunt pe liste de embargo sau sanciuni ale
Statelor Unite ale Americii.
nainte de a trimite sau transfera informaii tehnice sau produse n afara rii,
asigurai-v c evaluarea necesar pentru export a fost efectuat i asigurai-
v c urmai toate cerinele de conformitate i documentare.
Deoarece stabilirea legalitii sau corectitudinii unui import sau a unui export
este complicat, consultai Grupul Departamentul Juridic Condenialitate &
Conformitate Global pentru consiliere.
VALOARE FUNDAMENTAL
6
RESPONSABILI
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
29/41
ATE
www.IMComplianceHelpline.com
DAC?NTREBARE:Am auzit c un oferi folosete cardul de benzin IronMountain pentru a-i umple rezervorulla maina personal. Nu vreau creezprobleme cuiva dac nu sunt 100%sigur, ns exist vreo metod princare a putea s atrag atenia asupraacestui lucru n mod anonim?
RSPUNS:Da, putei contacta Liniade asisten pentru conformitatei
face o raportare anonim. AceastLinie de asisten pentru conformitateeste disponibil prin telefon saue-mail, n limba dvs. i esteadministrat de un furnizor ter pentrua asigura anonimitatea. (V rugm sreinei faptul c raportarea anonimeste ilegal n anumite ri, ns IronMountain va ncerca s v pstrezeidentitatea condenial i interzice custrictee represaliile pentru rapoartelefcute cu bun credin.)
NTREBARE:Un angajat de la ofacilitate care depoziteaz documenteguvernamentale sensibile nu a venitla lucru azi. Pot s l nlocuiesc cu unangajat temporar?
RSPUNS:Poate. n anumitefaciliti, reglementrileguvernamentale i prevederilecontractuale ne oblig srestricionm accesul angajailor careau trecut prin vericri de istoric i
securitate extinse. Dei este posibilis gsii un nlocuitor, va trebui svericai dac acea persoanndeplinete toate restriciile juridice icontractuale relevante.
ANgAJARE EXTERNSuntem mndri de faptul c ne facem munca bine i suntem responsabili
pentru angajamentele noastre de la locul de munc. Existena mai multor
angajatori ne poate afecta capacitatea de a lua decizii de afaceri obiective sau
ne poate afecta productivitatea. Acest lucru este adevrat mai ales dac cel de-
al doilea serviciu este la un furnizor sau competitor Iron Mountain.
Angajarea extern nu se aplic doar la un al doilea serviciu n sensul
tradiionalse refer i la servicii profesionale sau de consultan care pot
efectuate pe durata zilei de lucru la Iron Mountain. Aceasta ar include sarcini
precum scrierea de cod pentru un proiect de dezvoltare software sau pregtirea
de documente juridice pentru un prieten, n timp ce v aai la lucru. Reinei c
este mpotriva politicilor noastre s utilizai resursele companiei (inclusiv timpul
nostru pe durata orelor de lucru) pentru activiti care nu vizeaz Iron Mountain.
n cazul n care cutai un al doilea serviciu n afara Iron Mountain, v rugm s
discutai acest lucru cu supervizorul dvs. pentru a v asigura c nu creeaz un
conict de interese sau vreun impact asupra capacitii dvs. de a v ndeplini
obligaiile de serviciu la Iron Mountain.
DOCUMENTE FINANCIARE CORECTE/RAPORTAREPUBLICn calitate de companie listat public, suntem obligai s publicm anumiteinformaii referitoare la nanele noastre. Pstrarea documentelor n stare
corect i furnizarea de raportri nanciare transparente sunt cele mai bune
metode pentru a ne onora responsabilitile fa de acionari i a ne crete
credibilitatea pe pia.
Iron Mountain i asum angajamentul de a furniza acionarilor i autoritilor
de reglementare rapoarte nanciare complete, oneste, corecte, punctuale i
inteligibile. Obinem acestea prin:
Pstrarea de registre i documente care reect n mod corect i complet
tranzaciile
Respectarea tuturor legilor, regulilor i reglementrilor relevante referitoarela contabilitate i pstrarea de documente
Raportarea fraudelor i altor delicte nanciare suspectate ctre
Departamentul de Audit Intern, Comisia de Audit a Consiliului de
Administraie sau Linia de asisten pentru conformitate
DREPTURILE OMULUI
Demonstrm valoarea drepturilor omului n toate locurile n care ne desfurm
afacerile, tratndu-ne angajaii i asociaii de afaceri cu respect i demnitate.
Oferim condiii de lucru, salarii i programe de lucru corespunztoare tuturor
membrilor forei de munc i nu folosim copii sau munca forat. Suntem
foarte fermi n ceea ce privete faptul c asociaii notri de afaceri (vnztori,
contractori, consultani, furnizori, ageni, parteneri, societi mixte etc.) trebuie
s susin i s ncurajeze aceste principii oriunde opereaz.
RESPONSABILITATE
27
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
30/41
Iron Mountain menine o ot de peste 3.500 de
camioane i camionete special create. Echipate
cu o serie de funcii de securitate de ultim
generaie, cum ar alarme activate prin radio,
ui care se nchid automat i blocare a pornirii,
vehiculele noastre sunt construite pentru a
seifuri pe roi.
TIAIC?
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
31/41
Orientarea Spre AciuniSuntem aleri atunci cnd vine vorba deoportuniti i de probleme i acionm
urgent.Facem tot posibilul pentru a la curent cu problemele i a le trata ntr-o
manier armativ, proactiv. Ni le asumm i ne ocupm de acestea pn la
rezolvare. Chiar i atunci cnd procesele noastre funcioneaz bine, anticipm
nevoile viitoare i acionm pentru a face mbuntiri.
Ca angajai ai Iron Mountain, demonstrm Orientarea spre aciune prin:>
Susinerea colegilor spre succes, furnizndu-le uneltele, resursele i susinerea decare au nevoie
> Luarea de iniiativ asupra sarcinilor care nu au o persoan responsabil clar denit
> Denirea clar a aciunilor de urmrire i a termenelor atunci cnd tratm probleme
> Luarea de decizii la timp, n special atunci cnd alii depind de decizia dvs. pentru a continua
>Ajutarea clienilor s-i rezolve problemele, oferindu-le servicii care s le ndeplineasc
nevoile i ncercnd s le anticipai nevoile viitoare
>Administrarea informaiilor ntr-o manier corespunztoare pentru ecare client n parte
>Administrarea activ a documentelor interne conform programelor i liniilor directoare
de retenie
>Angajarea pe baz de merit, fr discriminare
>Administrarea clienilor guvernamentali n conformitate cu standardele noastre stricte de
contractare guvernamental
www.IMComplianceHelpline.com 29
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
32/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN0
Ce ar trebuis facei?
NTREBARE:O femeie a aplicat
recent pentru o funcie la noi. Are
calicri excelente, dar ar trebui s
lucreze noaptea trziu, ntr-o parte
nesigur a oraului. Ar trebui s dau
postul unui brbat?RSPUNS:Nu. Trebuie s luai n
considerare doar calicrile
candidatului pentru post i nu ali
factori precum sex, ras, religie sau
orice alte caracteristici personale
protejate prin lege. Suntem egal
interesai de sigurana ecrui
angajat, iar tratarea candidatei n mod
diferit datorit sexului ei ar
considerat discriminare.
NTREBARE:Pe parcursul
negocierilor cu un furnizor local,
reprezentantul de vnzri mi-a
spus c fratele su este un ocial
guvernamental important. Cred
c vrea s spun c dac alegem
compania sa, i poate inuena
fratele s acorde contracte
guvernamentale ctre Iron Mountain.
Ce-ar trebui s fac?
RSPUNS: Exist reguli stricte care
se aplic interaciunilor cu guvernul.
Opiunea de a intra n afaceri cu o
rud a unui ocial guvernamental
poate vzut ca o ncercare de a
inuena guvernul sau de a ctiga
afaceri ntr-o manier neetic.
nainte de a lua o decizie, ar trebui
s solicitai asisten Liniei de
asisten pentru conformitatesau
Departamentului Juridic.
ANTIDISCRIMINARE, RESPECT PENTRU DIVERSITATE IOPORTUNITATE EgAL DE ANgAJARESuccesul continuu al Iron Mountain nu ar posibil fr angajamentul multora
dintre angajaii notri dedicai. Diversitatea forei noastre de munc reect
diversitatea pieelor n care operm. Suntem mndri de acest lucru i
considerm c acesta contribuie n mod direct la capacitatea noastr de a
ndeplini nevoile variate ale bazei noastre internaionale de clieni.
Lucrm n mod activ pentru a preveni i elimina comportamentele
discriminatoare. Deciziile care implic recrutarea, angajarea, dezvoltareaprofesional, promovarea sau rezilierea contractelor de munc ale angajailor
trebuie s se bazeze exclusiv pe merit i niciodat pe ras, sex, religie,
preferine sexuale, orientare sexual sau orice alt clas protejat.
Acionarea ntr-o manier discriminatorie:
Creeaz sentimente de nencredere i lips de respect
Ne mpiedic s atragem i s pstrm cei mai calicai angajai
Afecteaz n mod negativ marca i reputaia noastr
Descurajeaz clienii actuali i posibili
Poate rezulta n aciuni juridice mpotriva noastr
Dac suntei contient de vreo activitate discriminatorie la Iron Mountain,
trebuie s o raportai reprezentantului dvs. local de la Departamentul Resurse
Umane sau Liniei de asisten pentru de conformitate.
CONTRACTARE gUVERNAMENTALGuverne din ntreaga lume au ncredere n Iron Mountain pentru a le proteja
cele mai importante documente. Dei acionm cu cel mai mare nivel de
onestitate i integritate cu toi clienii notri, furnizarea de servicii guvernelor
atrage deseori o responsabilitate suplimentar, creat prin lege sau prin contract.
Pentru a ne asigura de faptul c rma noastr respect toate regulile,
reglementrile i politicile sale aplicabile n ceea ce privete contractarea
guvernamental, asigurai-v c suntei familiarizat cu politicile de contractare
ale guvernului dvs. local sau contactai Departamentul Juridic.
VALOARE FUNDAMENTAL
ORIENTAREA S
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
33/41
PRE ACIUNI
www.IMComplianceHelpline.com
DAC?NTREBARE:Suspectez c un
coleg de la Iron Mountain se a la
munc sub inuena drogurilor sau a
alcoolului. Ce-ar trebui s fac?
RSPUNS: Pentru a menine un
mediu de lucru sntos, sigur i
productiv, Iron Mountain are o politic
strict mpotriva utilizrii de droguri i
alcool. Dac suspectai c un coleg se
a sub inuena acestora la serviciu,trebuie s raportai situaia
supervizorului dvs. sau unui alt
membru al managementului. Aceast
situaie este periculoas nu numai
pentru angajat ci i pentru colegi i
chiar clieni. Dac nu v simii
confortabil raportnd aceasta
supervizorului dvs., putei utiliza Linia
de asisten pentru conformitate i
putei opta s rmnei anonim (acolo
unde este permis prin lege).
Iron Mountain se dedic sntii i
bunstrii angajailor si. Dac avei
de-a face cu probleme privind abuzul
de substane, exist un numr de
resurse disponibile. Pentru mai multe
informaii, v rugm s consultai
seciunea Abuz de substane din
Manualul local al angajatului.
ADMINISTRAREA DOCUMENTELOR COMPANIEIDocumentele companiei trebuie pstrate ntr-o manier consecvent i de
ncredere, astfel nct s poat accesate prompt atunci cnd este necesar.
Aceasta ne permite nu numai s ndeplinim angajamentele noastre interne,
ci ne ajut i s evitm aciunile juridice, activitile reglementare forate i
daunele la adresa mrcii i reputaiei noastre.
Luai urmtoarele msuri pentru a v asigura c documentele companiei sunt
administrate corespunztor:
Pstrai documentele att timp ct este necesar, n conformitate cuProgramul local de retenie a documentelor.
Pstrai documentele ntr-un mediu sigur i securizat.
Distrugei n mod securizat documentele atunci cnd Programul de retenie
indic acest lucru.
Pentru mai multe informaii, contactai coordonatorul dvs. local pentru
documente, Grupul Departamentul Juridic Condenialitate & Conformitate
Global sau Linia de asisten pentru conformitate.
ORIENTAREA
SPREACIUNI
NTREBARE:Sunt un manager de cont i pstrez
documente pentru toi clienii mei ntr-un et. Tocmai
m-am uitat prin acestea i am observat c muli dintre
clieni nu mai lucreaz cu noi. Pot s le distrug?
RSPUNS:Nu. Chiar dac un client nu mai lucreaz
cu Iron Mountain, este nc necesar s pstrai
documentele sale curente pentru o anumit perioad
de timp, conform Programului local de retenie adocumentelor.Pentru mai multe informaii privind
stabilirea perioadei de retenie corespunztoare, v
rugm s consultai site-ul web intern pentru
Gestionarea Dosarelor sau s contactai coordonatorul
dvs. local pentru documente. Putei contacta i Grupul
Departamentul Juridic Condenialitate &
Conformitate Global.
31
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
34/41
Subteranul de la Iron Mountain depoziteaz o vastcolecie de fotograi i negative importante. Cele mai
valoroase obiecte sunt depozitate ntr-un mediu menit s
pstreze o temperatur de -20C, la 35% umiditate
relativprelungindu-le durata de via cu aproximativ
2.000 ani.
TIAIC?
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
35/41
Munca n echipLucrm n echip pentru a realizamult mai multe dect am putea ca
indivizi.De la nceputul procesului de vnzri i pn la executarea
angajamentelor noastre de servicii, angajaii Iron Mountain colaboreaz
pentru a furniza valoare, consecven i linite clienilor notri.
Ca angajai ai Iron Mountain, demonstrm Munca n echip prin:> Colaborarea pentru a atinge scopuri i obiective la nivel de organizaie
> Coordonarea dincolo de funcii i linii de afaceri pentru a ne asigura c eforturilenoastre nu sunt duplicate
> Solicitarea de consiliere supervizorilor notri atunci cnd suntem pui n faa
situaiilor dicile
>Ajutarea noilor angajai s deprind aptitudinile de care au nevoie pentru a avea succes
> Pregtirea angajailor n aptitudini diferite, astfel nct s i poat susine colegii care
au nevoie de ajutor
> Susinerea angajailor prin furnizarea unui mediu de lucru fr hruire
> Dezvoltarea de ncredere ntre angajai, prin respectarea condenialitii acestora
> Utilizarea computerelor companiei pentru a atinge obiective de afaceri i nu pentru
ctig personal sau distracie
www.IMComplianceHelpline.com 33
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
36/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN4
Ce ar trebuis facei?
NTREBARE:ntotdeauna o ntreb pe
colega mea dac are nevoie de ajutor
pentru a ridica cutiile grele. Mi-e team
c nu e sucient de puternic i nu
vreau s-o vd rnit, ns mi-a refuzat
ntotdeauna ajutorul. Fac ceva greit?
RSPUNS:A te oferi s i ajui un
coleg de echip aat la nevoie este
lucrul corect de fcut, dar nu dac i
tratezi colegul diferit deoarece este
femeie. Dac a fost angajat pentru
post, trebuie s poat ndeplini
cerinele postuluizice sau de alt
manier. Continund s i oferi ajutor
poate interpretat ca un comportament
de hruire i poate nclca politicile
companiei i legislaia.
NTREBARE:Un grup de angajai
l agreseaz frecvent pe unul dintre
colegii mei i fac comentarii inadecvate
despre acesta, pe ascuns. Vreau s
raportez comportamentul, ns mi-e
team c i vor concentra atenia
asupra mea. Ce-ar trebui s fac?
RSPUNS:Raportai comportamentul
de hruire imediat. O echip nupoate opera ecient dac nu ofer
un mediu de lucru profesionist i de
susinere. Trebuie s jucai un rol activ
pentru a atinge acest obiectiv. Atunci
cnd facei un raport, compania l
va investiga i (dac este cazul) i
va disciplina pe cei implicai i nu va
tolera represalii mpotriva dvs. Daca
v simii mai confortabil raportnd
anonim, o putei face (acolo unde este
permis prin lege), contactnd Linia de
asisten pentru conformitate.
HRUIREToi angajaii au dreptul de a lucru ntr-un mediu care i susine, este
profesionist i fr hruire. Munca n echip nseamn att respectarea
individualitii i unicitii colegilor dvs., ct i neimplicarea n activiti ostile,
de intimidare sau de ofens. Gndii-v ntotdeauna la aciunile dvs. i
reinei c uneori este posibil ca cineva s se simt hruit chiar dac dvs.
tii c doar glumeai.
Politicile noastre interzic strict orice tip de comportament de hruire.
Acestea includ:VERBAL: Injurii la adresa rasei, etniei, naionalitii, religiei, sexului, orientrii
sau preferinelor sexuale ale unei persoane etc.; adresarea de ameninri;
ipatul i njuratul; adresarea de comentarii indecente; precum i trimiterea de
e-mail-uri coninnd materiale necorespunztoare, ofensatoare sau explicite
din punct de vedere sexual
FIzIC: Atingeri sau avansuri sexuale nedorite; reinerea zic a unei persoane
ntr-o camer; violena sau intimidarea la locul de munc; ofatul sau operarea
neatent a echipamentelor
VIzUAL: Autocolante ofensatoare pe vehiculele companiei sau aarea defotograi, postere sau desene care prezint coninut necorespunztor sau sexual
Dac suntei o victim a hruirii sau observai un act de hruire, suntei
obligat s raportai. Contactai-v supervizorul sau managerul, reprezentantul
local al Departamentului Resurse Umane sau Linia de asisten pentru
conformitate.
CONFIDENIALITATEA ANgAJAILORRespectul pe care l avem pentru condenialitatea informaiilor clienilor se
extinde i asupra datelor personale pe care le colectm despre colegii notri.
Ca angajai ai Iron Mountain, ctigm acel respect prin:
Informarea colegilor notri privind motivele pentru care le solicitm
informaii personale i modul n care acestea vor utilizate
Colectarea de informaii personale doar atunci cnd exist o nevoie de afaceri
Nediscutarea informaiilor personale ale colegilor notri
Utilizarea informaiilor personale exclusiv pentru scopul n care au
fost colectate
Luarea de msuri corespunztoare pentru a proteja informaiile odat ce
acestea ne-au fost ncredinate
VALOARE FUNDAMENTAL
MUNCA N ECHI
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
37/41
P
www.IMComplianceHelpline.com
DAC?NTREBARE: Un coleg a nceput s
vin cu ntrziere i s plece mai
devreme i colegii au nceput s-i
pun ntrebri. Am vzut un formular
pe biroul managerului meu care
spunea c angajatul urmeaz s-i iaconcediu medical pentru a se trata
pentru o afeciune grav. Pot s le
spun celorlali angajai pentru a
nelege ce se ntmpl?
RSPUNS: Nu. Informaiile
condeniale ale angajailorinclusiv
informaiile referitoare la sntate
trebuie ntotdeauna pstrate
condeniale. Managerul dvs. nu ar
trebuit s lsat formularul undeva
unde s l putei vedea, iar dvs. nu ar trebuit s-l citit. Nu repetai ceea
ce ai aat.
MUNCAN
ECHIP
NTREBARE:Supervizorul meu mi-a cerut s
pontez ca i cum am plecat la ora normal astzi,
dei voi lucra ore suplimentare. Mi-a spus c va
aduga manual orele la foaia mea de pontaj,
sptmna viitoare. E OK?
RSPUNS:Nu. Este incorect s mutai orele de la
o perioad de plat la alta, deoarece acest lucru
poate rezulta n pli incorecte de salarii i ore
suplimentare. Orele lucrate trebuie reprezentate
corect pe foi de pontaj i nu trebuie transferate
altor zile sau perioade de timp. V rugm s
contactai Departamentul Resurse Umane sau
Linia de asisten pentru conformitatedac apare
acest gen de situaie.
35
UTILIzARE CORESPUNzTOARE A COMPUTERELORn timp ce computerele i sistemele de informaii ne pot ajuta s cretem
productivitatea i s facilitm comunicarea ntre colegi, utilizarea
necorespunztoare poate conduce la utilizarea inecient a resurselor, poate
compromite securitatea i ne poate afecta marca i reputaia.
Atunci cnd utilizai sisteme computerizate ale companiei, v rugm s:
Nu accesai site-uri web necorespunztoare
Nu deschidei ataamente e-mail suspicioase
Nu partajai ntre dvs. conturi i parole
Nu trimitei e-mail-uri spam, junk, scrisori n lan sau mesaje cu coninut
care poate considerat hruitor sau ofensator
Nu publicai informaii ale Iron Mountain sau ale clienilor pe site-uri web,
servicii de anunuri, blog-uri sau site-uri de socializare externe
Nu utilizai excesiv Internetul pentru alte scopuri dect lucrul
Nu descrcai sau instalai software care ncalc politicile de securitate ale
Iron Mountain sau drepturile legale ale altor pri
Pentru mai multe informaii, v rugm s consultai politicile dvs. locale de
condenialitate i securitate.
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
38/41COD DE ETIC I CONDUIT PROFESIONAL IRON MOUNTAIN6
Politici i proceduriCodul de etic i conduit profesional ofer linii directoare prind probleme
etice pe care le putei avea ca angajat al Iron Mountain. Pe lng citirea
Codului, trebuie s consultai politicile i procedurile companiei, care conin
informaii mai detaliate.
Pentru cea mai nou versiune local a unei anumite politici, contactai-vsupervizorul sau managerul sau reprezentantul local al Departamentului de
Resurse Umane, Grupul Departamentul Juridic Condenialitate &
Conformitate Global sau Linia de asisten pentru conformitate.
Scutirile de la prevederile Codului de etic i conduit profesional pot acordate n
anumite situaii rare. Dac dorii o asemenea scutire, v rugm s contactai Avocatul
principal al companiei. Guvernul S.U.A. solicit ca scutirile acordate membrilor Consiliului
de Administraie sau altora din conducerea Iron Mountain s e raportate Comisiei de Valori
Mobiliare i Burse.
CUM S OBINEI MAI MULTE
INFORMAII
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
39/41
Linia deasisten pentruconformitatePutei raporta ngrijorri sau nclcri etice i
adresa ntrebri 24 de ore din 24, 365 de zile pe
an, prin contactarea Liniei de asisten pentru
conformitate. Aceast Linie de asisten este
operat de ctre o companie independent, iar(acolo unde este permis prin lege) putei opta s
rmnei complet anonim.
Telefonai ratuit n ntreaa lume.Cosultai lista numerelor de telefon n
partea dreapt a acestei pagini. Putei de
asemenea s telefonai cu tax invers ctre
+1.503.726.2426.
Sau transmitei un raport prin Internet, mergnd la:
www.IMComplianceHelpline.com
Linia de asistenpentru conformitate
Argentina 0.800.555.0906
Argentina 0.800.444.8084
Australia 1.800.339276
Austria 0800.291870Belgia 0800.77004
Brazilia 0800.8911667
Canada 866.668.3837
Chile 1230.020.5771
China 10.800.712.1239
China 10.800.120.1239
Cipru* +1.503.726.2426
Republica Ceh 800.142.550
Danemarca 80.882809
Frana 0800.902500
Germania 0800.1016582Gibraltar* +1.503.726.2426
Grecia 00800.12.6576
Ungaria 06.800.17199
India 000.800.100.1071
Indonezia 001.803.011.3570
Indonezia 007.803.011.0160
Irlanda 1.800615403
Italia 800.786907
Japonia 0066.33.11.2505
Japonia 00531.121520
Luxemburg 800.2.1157
Malaezia 1.800.80.8641
Mauritius* +1.503.726.2426
Mexic 001.8008407907
Mexic 001.866.737.6850
Olanda 0800.0226174
Noua Zeeland 0800.447737
Norvegia 800.15654
Peru 0800.52116
Polonia 0.0.800.1211571
Romnia* +1.503.726.2426Rusia 8.10.8002.6053011
Singapore 800.1204201
Slovacia 0800.001.544
Spania 900.991498
Sri Lanka* +1.503.726.2426
Elveia 0800.562907
Taiwan 00801.13.7956
Turcia* +1.503.726.2426
Ucraina* +1.503.726.2426
Marea Britanie 0800.032.8483
Statele Unite 866.668.3837
Statele Unite +1.503.726.2426
*Telefonai cu tax invers
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
40/41
2011 Iron Mountain Incorporated. Toate drepturile rezervate. Iron Mountain i designul muntelui sunt mrcinreg istra te al e Iron Mountain Incorporated. Toate celela lte mrci sunt propr ietate posesorilor lo r respectivi.RO-ENT-BR-121109-002
745 Atlantic Avenue
Boston, Massachusetts 02111, USA
(800) 899-IRON
ironmountain.com
-
7/26/2019 Code of Ethics - Romanian - Singles
41/41
Certicat de conformitateCOD
ETIC
Declar c am citit i am neles Codul etic i de conduit n activitate al
Iron Mountain.
DATA
NUMELE (N CLAR)
SEMNTURA
DIVIZIA/LINIA DE SERVICII
SEDIU
NUMAI PENTRU RESURSE UMANE
REPREZENTANT RU
NUMR DE IDENTIFICARE ANGAJAT