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平成 24年 9月 14日
mailman
メーリングリスト
移行マニュアル
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目次
1 はじめに ................................................................ 1 2 mailmanログイン ......................................................... 2 3 MailSuiteドメイン管理者ログイン ......................................... 3 4 メーリングリスト追加 ..................................................... 4 5 メーリングリスト参加者の追加 ............................................. 8 6 メーリングリスト管理者の追加 ............................................ 14 7 メーリングリスト管理者ログイン .......................................... 18 7.1 MailHosting利用者によるメーリングリスト管理者ログイン ................ 18 7.2 MailHosting利用者以外のメーリングリスト管理者ログイン ................ 19 8 メーリングリスト設定 .................................................... 20 9 メーリングリストのアーカイブについて .................................... 25 9.1 アーカイブ機能の有効/無効 ............................................. 25 9.2 アーカイブメール参照方法 .............................................. 26
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1
1 はじめに
本書は、以下システムについての移行マニュアルです。
・メーリングリストサーバ mm.itc.u-tokyo.ac.jp
新メールシステム移行にあたり、メーリングリストの運用は mailmanから
DEEPSoft社「MailSuite」へメールソフトウェアが変更となります。
変更にあたり、メーリングリストを再設定する方法について、記載します。
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2
2 mailman ログイン
mailmanを操作する場合は、以下 URLにアクセスし、ログインページにてパスワード
を入力し、ログインします。
https://mm.itc.u-tokyo.ac.jp/mailman/admin/[メーリングリスト名]
ログイン後、以下全体オプションを設定する画面が表示されます。
[メーリングリスト名]
[メーリングリスト名]
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3
3 MailSuite ドメイン管理者ログイン
MailSuiteのメーリングリストについて操作する場合は、以下 URLにアクセスし、
ログインページから IDとパスワードを入力し、ドメイン管理者にてログインします。
https://mhadmin.ecc.u-tokyo.ac.jp/admin/cgi-bin/index.cgi
ログイン後、以下トップページが表示されます。
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4
4 メーリングリスト追加
mailmanから MailSuiteへメーリングリストを移行するには、まず MailSuiteへメーリン
グリストを新規追加する必要があります。ただし、ドメインは mm.itc.u-tokyo.ac.jpから
自身のドメインへ変更となりますので、ご了承ください。
左記メニューから、「Service」-「付加機能」-「メーリングリスト」を選択します。
メーリングリスト画面が表示されましたら、ML追加を選択します。
以下が表示されますので、必要な情報を入力もしくは選択し、「追加」を選択します。
メーリングリスト管理者は、管理者のメールアドレス横の虫眼鏡を選択し、指定します。
その他、各項目の詳細は管理者ガイドをご参照ください。
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5
管理者のメールアドレス横の虫眼鏡を選択し、指定しますと、以下が表示されます。
管理者のメールアドレスを入力し、「追加」を選択してください。
入力したメールアドレスがシステム上にない場合は、以下が表示されます。
管理者のパスワードを入力し、「追加」を選択してください。
※登録したパスワードについて、指定された管理者のメールアドレス所有の
利用者自身では修正できませんので、ご注意ください。
ドメイン名
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6
ML 追加画面において、「追加」を選択後、メーリングリストが追加されることを確認しま
す。
なお、mailmanからメーリングリスト管理者アドレスを移行する場合は、以下手順にて
確認し、該当のメーリングリスト管理者アドレスを上記にて登録してください。
メニューから「全体的オプション」を選択します。
[メーリングリスト名]
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7
以下、全体的オプションが表示されます。リスト管理者のメールアドレスから該当メー
リングリストの管理者アドレスを確認してください。
リストの名称
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8
5 メーリングリスト参加者の追加
メーリングリスト追加後、メーリングリスト参加者を追加します。
メーリングリスト画面にて、参加者数の数が表示されている部分を選択します。
以下画面が表示されますので、「ユーザ追加」を選択します。
個別に追加する場合は、入力欄にメールアドレスを入力し、「追加」を選択します。
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9
一括で追加する場合は、右上のタブにて、「一括追加」を選択後、画面が切り替わったこと
を確認してから、入力欄に CSVファイルを指定し、「追加」を選択します。
なお、CSVの形式は以下の通りで、メールアドレスを縦に入力されたものとなります。
ユーザ追加画面において、「追加」を選択後、メーリングリスト参加者が追加されることを
確認します。
なお、mailmanからメーリングリスト参加者を移行する場合は、以下手順にて確認し、
該当のメーリングリスト参加者アドレスを上記にて登録してください。
メニューから「会員管理」を選択します。
[メーリングリスト名]
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10
以下、会員リストが表示されます。メーリングリスト参加者は表示されている会員アド
レスとなりますので、こちらをコピーし、対応ください。
なお、上記リストについて、デフォルト設定では 30 個のアドレスまでしか 1ページに表
示されません。必要に応じて、以下手順にて設定を変更し、全て表示させるよう、変更し
てください。
メニューから「全体的オプション」を選択します。
[メーリングリスト名]
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11
表示された全体的オプションの下部に移動し、「Maximum number of members to show on
one page of the Membership List」の値を適切な値へ変更し、「変更を送信する」を押下
し、反映させます。
※以下表示では、100となっておりますが、デフォルト値は 30となっています。
また、mailmanではメールコマンドを利用することが可能です。
メーリングリスト管理者のメールアドレスから以下内容のメールを送信することで、
参加者の一覧が記載されたメールを受信することが可能です。
MailSuiteの登録に利用する CSVファイル作成時にご利用ください。
■送信するメール
============
To: [メーリングリスト名][email protected]
Subject: who [メーリングリストパスワード]
--------
※メール本文は不要です。
============
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12
■受信したメール
============
From: [メーリングリスト名][email protected]
Subject: メールコマンドの結果
--------
- 結果:
text/plainでない MIMEパートを無視
普通配送会員:
:(省略)
- 完了.
============
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13
参加者一覧のリストが取得できない場合は、以下設定を確認し、必要に応じて、
設定変更してください。
メニューから「自動応答」を選択します。
-requestのメールに自動応答するかの設定について、「はい、転送」を選択し、変更します。
[メーリングリスト名]
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14
6 メーリングリスト管理者の追加
メーリングリスト管理者を追加する手順を以下に記載します。
メーリングリスト画面にて、該当のメーリングリストの詳細情報「View」を選択します。
以下画面が表示されますので、管理者のメールアドレス横の虫眼鏡を選択します。
ドメイン名
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管理者のメールアドレスを入力し、「追加」を選択してください。
入力したメールアドレスがシステム上にない場合は、以下が表示されます。
管理者のパスワードを入力し、「追加」を選択してください。
※登録したパスワードについて、指定された管理者のメールアドレス所有の
利用者自身では修正できませんので、ご注意ください。
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16
管理者のメールアドレスに追加した管理者のメールアドレスが表示されます。
ML 修正画面において、「修正」を選択後、メーリングリストに管理者が追加されます。
修正後、メーリングリストのトップ画面が表示されます。
メーリングリスト画面にて、参加者数の数が表示されている部分を選択します。
ドメイン名
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メーリングリスト画面にて、参加者数の数が表示されている部分を選択します。
管理者のメールアドレスが追加されていることを確認します。
管理者のメールアドレスの詳細情報「View」を選択します。
管理 MLに該当のメーリングリストがあることを確認します。
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18
7 メーリングリスト管理者ログイン
メーリングリスト管理者が MailHosting利用者のメールアドレスか否かでログインする方
法が異なりますので、以下に各々のログイン方法を記載します。
7.1 MailHosting利用者によるメーリングリスト管理者ログイン
MailSuiteへアクセスし、IDとパスワードを入力し、ログインします。
https://ms.ecc.u-tokyo.ac.jp/cgi-bin/index.cgi
トップ画面が表示されますので、上部に表示されているメニューから
「メーリングリスト」を選択します。
メーリングリスト管理のトップページが表示されますので、
左記メニューから「リスト管理」を選択します。
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管理者となっているメーリングリストが表示されますので、必要に応じて、操作します。
7.2 MailHosting利用者以外のメーリングリスト管理者ログイン
MailSuite のメーリングリスト管理者画面へアクセスし、メーリングリスト管理者の
ID(メールアドレス)とパスワードを入力し、ログインします。
https://ms.ecc.u-tokyo.ac.jp/cgi-bin/mlindex.cgi
メーリングリスト管理のトップページが表示されます。
操作については、上記 7.1と同様となります。
ドメイン名
ドメイン名
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20
8 メーリングリスト設定
mailmanの設定項目の中で、MailSuiteのメーリングリスト機能の項目として移行できる
データを以下に記載します。mailman側を赤字、Mailsuite側を青字で記載します。
項番 mailman MailSuite
1 <保存書庫オプション>
保存書庫(作成する or しない)
※アーカイブされたメールは移行できません。
メールのアーカイブ
(アーカイブする or しない)
2 <プライバシーオプション>
広告可否(いいえ or はい)
※はいを選択することで、Web ページにて全世
界へ公開されます。
ML を全体リストに公開
(公開 or 公開しない)
※公開とすることで、MailHostingシステム利用
者が確認可能となります。
3 <プライバシーオプション>
入会手順(確認 or 承認 or 確認+承認)
参加方法
(誰でも or 管理者の承認が必要)
4 <プライバシーオプション>
会員名簿閲覧者(誰でも or リスト会員
or リスト管理者のみ)
参加者確認
(誰でも可能 or 参加者のみが可能 or 未公開)
5 <プライバシーオプション>
自動的に承認すべき非会員のアドレス
投稿権限、許可リスト
6 <プライバシーオプション>
動作が定義されていない非会員からの投稿に
対する動作(承認 or 保留 or 拒否
or 破棄)
投稿権限(誰でも可能 or 参加者のみが可能)
投稿方法( 制限なし or 管理者の承認が必要)
7 <全体的オプション>
リストの名称
ML 名
8 <全体的オプション>
投稿された記事の返信先(投稿者
or このリスト or 別のアドレス)
Reply-To 設定
(送信者 or 該当 ML or 設定メールアドレス)
9 <会員リスト>
制限
投稿権限、制限リスト
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21
■保存書庫オプション
■プライバシーオプション
1
3
4
2
5
6
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22
リストの名称
[test %d]
7
8
9
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23
■ユーザ許可リスト
1
3
4
ドメイン名 7
8
2
5
5 ドメイン名
6
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24
■ユーザ制限リスト
9 ドメイン名
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25
9 メーリングリストのアーカイブについて
メーリングリストのアーカイブ機能について、以下に記載します。
9.1 アーカイブ機能の有効/無効
ドメイン管理者およびメーリングリスト管理者は、管理範疇のメーリングリストのアー
カイブ機能設定を有効もしくは無効化することが可能です。
アーカイブ機能を有効とした場合、該当メーリングリスト宛に送信されてくるメールを
アーカイブする動作となり、Webにてメールを確認することが可能です。
ドメイン管理者の場合、MailSuiteの管理者画面から該当のメーリングリストを選択し、
以下設定から、有効にする場合は「アーカイブする」を選択、無効にする場合は「アーカ
イブしない」を選択してください。なお、アーカイブ機能を有効とした場合、メールのア
ーカイブ容量は「割当容量」となりますので、こちらも合わせて設定ください。
こちらに割当てた容量は、ドメインに割当てられた容量の使用量の一部として、計算さ
れます。結果として、ユーザに対して付与できるメールや Webファイルの割当て容量が少
なくなりますので、ご注意ください。
また、アーカイブされたメールが割当て容量を超過した場合、送信者及び、ML管理者にエ
ラーメールが配送され、MLメンバーへは配送されない状態となりますので、こちらもご注
意ください。
ドメイン名
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メーリングリスト管理者の場合は、MailSuiteのメーリングリスト管理画面から該当のメ
ーリングリストを選択し、以下設定から、有効の場合は「アーカイブする」を選択、無効
の場合は「アーカイブしない」を選択してください。
なお、メールのアーカイブ容量はメーリングリスト管理者の権限では変更できませんの
で、必要に応じて、ドメイン管理者へご依頼ください。
9.2 アーカイブメール参照方法
該当メーリングリスト宛に送信されてくるメールをアーカイブしている場合、Webにて
アーカイブされたメールを確認することが可能です。
確認するにはまず、MailSuiteのメーリングリスト管理者画面へアクセスし、ログインしま
す。アクセス方法は 7.2を参照ください。
左記に表示された MailSuiteのメニューから「リスト管理」を選択します。
リスト管理のページが表示されますので、該当のメーリングリスト名を選択します。
ドメイン名
ドメイン名
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27
メーリングリストのアーカイブ参照ページが表示されますので、アーカイブされた
メールを確認します。
ドメイン名