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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CICLO ESCOLAR 2011-2012
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Ing. Carlos Lozano de la TorreGobernador Constitucional del Estado de Aguascalientes
Dr. Alberto Sols FarasSecretario de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas
SECRETARA DE INFRAESTRUCTURA Y COMUNICACIONES
Ing. Miguel ngel Romero NavarroSecretario
Ing. Alberto Palacios TiscareoDirector General de Infraestructura Educativa
INSTITUTO DE EDUCACIN DE AGUASCALIENTES
Mtro. Francisco J. Chvez RangelDirector General
Profr. Ral Silva Prez ChicaDirector de Educacin Bsica
Mtra. Emma Ofelia Rocha ColisDirectora de Desarrollo Educativo
Profr. Flaviano Jimnez JimnezDirector de Planeacin y Evaluacin
Mtra. Alma Gabriela Gutirrez GalvnDirectora de Comunicacin Social
Lic. Flix Alejandro Medina EspinosaDirector Jurdico
L.R.I. Francisco Jos Alonso RecaldeDirector de Contralora Interna
Mtra. Martha Hilda CornejoCoordinadora General del Programa Escuelas de Calidad
Colaboradores:Lilia Anglica Navarro Medrano
Teresa Daz MedinaMa. Mercedes Pea Torres
Mara Antonieta Lpez MedinaLiliana Ivette Figueroa Rodrguez
Martha Alicia Lpez GallegosJorge Guillermo Muoz Chvez
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PRESENTACION
La Coordinacin General del Programa Escuelas de Calidad del Estado de
Aguascalientes, en cumplimiento a lo establecido en las Reglas de Operacin del
Programa Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de la Federacin el
veintinueve de Diciembre de 2010, emite el presente Manual de Procedimientos
para la Administracin de los Recursos Financieros que se signan a las escuelas
pblicas de educacin bsica beneficiadas por el Programa Escuelas de Calidad
para el ciclo escolar 2011-2012, con la finalidad de asegurar que los responsables
de su administracin realicen un adecuado ejercicio, control y comprobacin de los
mismos, conforme a la normatividad federal y estatal vigente y dems aplicables en
la materia.
Asimismo procura promover la participacin comunitaria en la ejecucin, control,
seguimiento, evaluacin y difusin de las acciones financiadas con recursos deeste Programa.
Este documento ha sido elaborado por la Coordinacin General del Programa, con
la participacin de las diversas reas con competencia en la materia del Instituto
de Educacin de Aguascalientes (Direccin de Finanzas y Administracin,
Direccin Jurdica, Direccin de Contralora Interna, Direccin de Planeacin y
Evaluacin, Departamento de Participacin Social,) y del Gobierno del Estado de
Aguascalientes: (Direccin General de Infraestructura, Secretara de Fiscalizacin y
Rendicin de Cuentas)
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NDICE
Presentacin
I. Objetivo 9II. Caractersticas Generales del Programa Escuelas de Calidad 9III. Marco Legal 11IV. Disposiciones Generales 12
1. Apertura de Cuentas Bancarias de cheques 122. Transferencia de recursos 123. Distribucin de los recursos 144. Disciplina presupuestaria 145. Responsabilidades 15
V. Procedimiento Administrativo para el ejercicio, control ycomprobacin de los Recursos Financieros 18
1. Caractersticas de los bienes muebles por adquirir 182. Adquisicin de bienes (artculos o servicios) 183. Realizacin de obras de infraestructura 20
VI. Informes Financieros 24VII. Requisitos de Documentacin Comprobatoria 26VIII. Cierre del ejercicio financiero 27IX. Alta de bienes muebles 27
X. Contralora Social 28XI. Suspensin y Cancelacin de los apoyos del programa 29XII. Informes Tcnicos 30XIII. Manual del Sistema de Informacin del Programa Escuelas
de Calidad (SIPEC) 35XIV. Situaciones imprevistas 38
Anexos
1. Costos promedio mximo para la aplicacin del recurso 41
2. Clasificador por objeto del gasto 473. Formatos de estimacin, acta de entrega-recepcin,Infraestructura, Contrato de obra 55
4. Formatos Financieros 695. Acta del CEPS, donacin y compras 796. Formatos e Informes Tcnico-Pedaggicos 85
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I. OBJETIVO
Proporcionar al Consejo Escolar de Participacin Social a travs de sus representantes; al
Director de la escuela en su carcter de Presidente y al Vicepresidente del mismo, los
elementos normativos para el ejercicio, control y comprobacin de los recursos financieros
asignados al desarrollo de su Plan Estratgico de Transformacin Escolar y Programa
Anual de Trabajo del ciclo escolar 2011-2012, a fin de garantizar su correcta aplicacin.
II. CARACTERSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA ESCUELAS
DE CALIDAD
El Programa Escuelas de Calidad es una iniciativa del Gobierno Federal en coordinacincon el Gobierno del Estado de Aguascalientes, que forma parte de la poltica nacional de
transformacin de la gestin institucional y escolar, cuyo propsito general es mejorar la
calidad de la educacin que se imparte en las escuelas pblicas de educacin bsica, con
base en el fortalecimiento, articulacin y alineacin de los programas federales, estatales y
municipales, a travs de la construccin de un nuevo modelo de gestin escolar con
enfoque estratgico, que permita transformar la cultura organizacional y el funcionamiento
de las escuelas pblicas que voluntariamente se incorporen al Programa, enfocado a la
mejora de los aprendizajes de los estudiantes, la prctica docente, la participacin social y
la rendicin de cuentas.
El Programa Escuelas de Calidad (PEC) sita a la escuela de educacin bsica como
unidad de cambio y aseguramiento de la calidad educativa, y a los alumnos como centro de
toda iniciativa, reconociendo la capacidad de los alumnos, docentes, directivos y padres de
familia, en suma de la comunidad educativa, para lograr una transformacin del centro
escolar an en condiciones poco favorables para cumplir su misin y alcanzar su visin.
La estrategia consiste en la participacin coordinada de la Federacin, Estado y Municipio
en sus respectivos mbitos de actuacin, para apoyar las acciones que la comunidad de
cada centro escolar decide para mejorar tanto la calidad del servicio educativo, como los
resultados de aprendizaje, mediante una reorientacin de la gestin institucional que
ample los mrgenes de decisin escolar; ofrecer capacitacin y acompaamiento tcnicopara enriquecer el proceso de transformacin escolar; abrir espacios significativos de
participacin social responsable y proveer recursos financieros adicionales administrados
directamente por la escuela.
El Programa Escuelas de Calidad se concibe como un instrumento de apoyo a la
coordinacin de poltica educativa, que reconoce los esfuerzos y avances de la entidad en
materia de calidad educativa, y que mantiene el compromiso de integrarse a las
acciones estratgicas del Instituto de Educacin de Aguascalientes, para la mejora
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continua de la calidad de las escuelas. La comunidad educativa de las escuelas
incorporadas al Programa se comprometen a transformar su centro escolar en una Escuela
de Calidad.
Una Escuela de Calidad es aquella que asume de manera colectiva la
responsabilidad por los resultados de aprendizaje de todos sus alumnos y se
compromete con el mejoramiento continuo del aprovechamiento escolar. Es
una escuela que procura la operacin basada en normas, compartiendo sus
experiencias e impulsando procesos de autoformacin de sus actores. Una
escuela de calidad es una comunidad educativa integrada y comprometida que
promueve la equidad y garantiza que los educandos adquieran los
conocimientos y desarrollen competencias, habilidades y valores necesariospara alcanzar una vida personal y familiar plena, participar en el trabajo
productivo y continuar aprendiendo a lo largo de toda la vida.
El objetivo que se pretenden alcanzar, es el siguiente:
Objetivo General:
Instituir en las escuelas pblicas de educacin bsica incorporadas al Programa, un
modelo de gestin con enfoque estratgico para fortalecer su cultura organizacional y
funcionamiento orientado a la mejora de los aprendizajes de los estudiantes y la prcticadocente, que atienda con equidad a la diversidad, apoyndose en un esquema de
participacin social, de cofinanciamiento, de transparencia y rendicin de cuentas.
Contribuir a mejorar el logro educativo en los alumnos de las escuelas pblicas de
educacin bsica beneficiadas por el Programa mediante la transformacin de la gestin
escolar.
Para lograr lo anterior, la comunidad escolar formula un Plan Estratgico de
Transformacin Escolar (PETE) en el marco de los propsitos educativos nacionales y
Programa Anual de Trabajo (PAT) que conduzcan el cambio planificado con una visin de
futuro compartida por los maestros, directivos, alumnos y padres de familia, integrando as
una autntica comunidad escolar.
La implementacin del Plan Estratgico de Transformacin Escolar y Programa Anual de
Trabajo de las escuelas incorporadas, ser apoyada financieramente por el Programa
Escuelas de Calidad para el ciclo escolar 2011-2012, con un monto establecido de acuerdo
a los aos de participacin que la escuela tenga de antigedad en el programa, el cual se
compone de las aportaciones federal, estatal, municipal, de padres de familia, de
organizaciones sociales y privadas.
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La comunidad escolar se compromete a alcanzar los estndares que se establecen en las
Reglas de Operacin del PEC y Modelo de Gestin Educativa Estratgica
(MGEE).Estndares e Indicadores para la Autoevaluacin Escolar: A) Estndares de
Gestin, para la Educacin Bsica (Medidos con 20 indicadores de proceso); B)
Estndares de Eficacia Externa y Logro Educativo (Medidos con 6 indicadores de impacto y
resultados para el nivel Preescolar y 4 indicadores de impacto y resultados para nivel
Primaria y Secundaria y sus especificaciones para alumnos con necesidades educativas
especiales).
III. MARCO LEGAL
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Artculo 3.
Ley General de Educacin
Artculos 3, 6, 25, 32, 33 Fraccin I, 34, 39, 41, 49, 65, 66, 68 y 72.
Ley de Educacin para el Estado de Aguascalientes.
Artculos 11, 14,17 Fraccin V, 50, Fraccin I, 51,52, Fraccin VI, 129 y 130.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal
Artculo 38
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Artculo 7 y 12 y 8 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica.
Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2009.
Artculos 23, 24, y 25.
Ley Federal de presupuesto y Responsabilidad Hacendara.
Artculos 77 y 78.
Acuerdo Nacional para la Modernizacin de la Educacin Bsica.
Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad publicadas en el Diario Oficial de
la Federacin el 29 de diciembre de 2010.
Ley Patrimonial del Estado de Aguascalientes.
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Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Aguascalientes.
Estatuto Jurdico de los Trabajadores al Servicio de los Gobiernos del Estado de
Aguascalientes, sus Municipios y Organismos Descentralizados.
Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de
Educacin Pblica.
Y las dems vigentes y aplicables.
IV. DISPOSICIONES GENERALES
1. APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS DE CHEQUES
La Direccin General del Instituto de Educacin de Aguascalientes (IEA) efectuar los
trmites de apertura de cuentas de cheques para el uso exclusivo de los recursos
asignados por el Programa, de cada una de las escuelas inscritas en el PEC, en donde se
registrarn las firmas mancomunadas de dos representantes del Consejo Escolar de
Participacin Social (CEPS), respectivamente del Director de la escuela y un
representante de los padres de familia integrante del CEPS, a quienes se faculta para laexpedicin de cheques y plizas correspondientes para el pago de bienes y/o servicios,
debiendo de presentar su identificacin oficial (IFE) para realizar dicho movimiento ante la
Coordinacin General del PEC.
2. TRANSFERENCIA DE RECURSOS
La transferencia de recursos iniciales y adicionales, se apegar al esquema sealado en la
Convocatoria emitida el 31 de mayo de 2011, Base Quinta. De la Asignacin, Distribucin y
Aplicacin de los Recursos a las Escuelas.
Transferencia anual inicial
El Comit Tcnico del Fideicomiso girar instrucciones a la Fiduciaria (banco) para que la
apertura de la cuenta bancaria escolar se realice con la transferencia inicial de recursos del
Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes (FEEC), segn la
permanencia y/o antigedad que tenga cada una de las escuelas en el Programa.
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Transferencias adicionales subsecuentes
Las transferencias adicionales subsecuentes del Fideicomiso a las cuentas bancarias
escolares, se realizarn como contrapartida a las aportaciones que efecte la escuela una
vez acreditadas debidamente en tiempo y en forma; por cada peso aportado por la
escuela el Fideicomiso transferir un peso ms, hasta el lmite establecido en la
Dictaminacin Financiera del Programa Anual de Trabajo y registrado en el Convenio de
Desempeo.
Acreditacin de aportaciones de la escuela en efectivo y en
especie
Las aportaciones de la escuela podrn ser en efectivo o en especie, de origen municipal,
privado, de organizaciones sociales y de padres de familia, realizadas entre el 1 de
Septiembre de 2011 y hasta el 31 de Marzo de 2012.
Para efecto de transferencia de recursos adicionales de contrapartida, las aportaciones
debern ser acreditadas a ms tardar el 31 de Marzo de 2012 ante la Coordinacin
General del Programa Escuelas de Calidad, quien validar los comprobantes de la
aportacin, requirindose invariablemente el Acta de Aceptacin de la donacin por parte
del Consejo Escolar de Participacin Social, en donde se mencionarn los datos del
donante, las caractersticas del bien o servicio donado, su valor econmico y dems
documentos especificados segn el tipo de donacin.
La aportacin en efectivo, se acredita ante la Coordinacin General del Programa
Escuelas de Calidad con la ficha original del depsito realizado y el acta de
aceptacin de la donacin. (Ver anexo. Acta de aceptacin de donacin)
La aportacin en especie tendr efecto de transferencia si est contemplada dentro
de las acciones especificas a financiar y sealadas en su formato B dictaminado y
autorizado por el PEC. Esto mediante dos formas, segn sea el caso:
o Con la factura del equipo o mobiliario donado, la que deber estar endosadaa nombre del Instituto de Educacin de Aguascalientes. En el caso de
donacin de personas fsicas o morales (empresas), la factura no deber
contener el IVA.
o Cuando la donacin consista en mano de obra o materiales tendr que ser
mediante un Dictamen Tcnico Valorizado expedido por la Direccin
General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado, que seale el
valor y certifique la calidad del material y/o trabajo.
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Nota: Para realizar el depsito de contrapartida, se deber acreditar
debidamente el recurso en tiempo, de lo contrario el PEC al noconocer el movimiento realizado por obvio no se responsabiliza de
la asignacin del recurso.
3. DISTRIBUCIN DE LOS RECURSOS
Componente I:
Adquisicin de libros, tiles, materiales escolares y didcticos, equipo tcnico; as como
actividades que enriquezcan el proceso de aprendizaje de los alumnos y/o fortalezcan las
competencias de docentes, directivos y de padres de familia.
Componente II:
Mobiliario y obras de infraestructura escolar, tales como rehabilitacin y/o mantenimiento
del edificio escolar, construccin de espacios educativos nuevos y ampliacin de los
espacios existentes. Las escuelas de educacin primaria y secundaria podrn destinar
recursos para el acondicionamiento de salones que se utilizarn en el Programa
Enciclomedia.
Nota: Por ningn motivo las escuelas podrn exceder el porcentajeaplicable para el componente II, siendo responsabilidad de los titulares el
que se cumpla con esta disposicin.
4. DISCIPLINA PRESUPUESTARIA
La escuela deber apegarse estrictamente en el ejercicio de los recursos financieros del
PEC a lo establecido en su Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y en las
acciones especficas registradas en la Dictaminacin Financieradel Programa Anual de
Trabajo (PAT).
El financiamiento de otras acciones (ampliacin) o reconsideracin de las yaestablecidas debern ser consensuadas por el pleno del Consejo Escolar deParticipacin Social, adjuntando el Acta de Acuerdo respectiva, la cual estaravalada por el Supervisor de educacin bsica del nivel al que pertenecen, y solicitarsu validacin por escrito a la Coordinacin General del PEC. Despus de servalidada la solicitud, se proceder a su ejecucin.
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Todas las operaciones que realicen las escuelas con recursos del PEC se sujetarn a las
disposiciones federales y estatales relativas al ejercicio del gasto pblico, y a las normas yprocedimientos que se establecen en el presente documento. Tales operaciones debernestar sustentadas con la documentacin justificativa y comprobatoria en original, la queconservar la Coordinacin General del Programa Escuelas de Calidad en el Estado de
Aguascalientes, estando a disposicin de los rganos de Control y Vigilancia conJurisdiccin en la Materia, quienes podrn realizar visitas peridicas o selectivas deauditora y/o supervisin a los planteles educativos para verificar el cumplimiento de lasobligaciones derivadas del Programa Escuelas de Calidad y del presente manual.
5. RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades del Director, los docentes y el Consejo Escolar de ParticipacinSocial, en la administracin de los recursos financieros asignados por el Programa, seexpresan a continuacin de manera enunciativa pero no limitativa:
Director
Organizar y coordinar las actividades del Consejo Tcnico Escolar para la elaboracin,ejecucin y seguimiento del Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y del
Programa Anual de Trabajo (PAT), involucrando al Consejo Escolar de Participacin Social.
Incorporar al Consejo Tcnico Escolar, al personal de apoyo educativo que participa en laescuela.
Avalar con su firma el PETE y el PAT y el Convenio de Desempeo
Organizar y coordinar las actividades acadmicas y administrativas de la comunidadescolar para alcanzar los objetivos y las metas del colegiado propuestas en el PETE y en elPAT.
Administrar y comprobar el uso de los recursos en coordinacin con el Consejo Escolar deParticipacin Social. Y resguardar la chequera de los recursos financieros del PEC.
Comprometerse a alcanzar los estndares de desempeo escolar referidos en el numeralde las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad.
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Integrar y capturar el informe Acadmico en el Sistema de Informacin del
Programa Escuelas de Calidad (SIPEC).
Integrar el expediente tcnico y el financiero con toda la documentacin justificativa y
comprobatoria conforme a los lineamientos establecidos por la Coordinacin General del
PEC. Gua para entrega de Expediente Financiero y Acadmico.
En la ltima semana del mes de febrero el Director entregar al PEC el portafolio de
evidencias, bitcora y pizarrn de autoevaluacin para su revisin. (VER ANEXO 6)
Elaborar y entregar los informes Tcnico y Financiero Final-Anual (30 de junio) a la
Coordinacin General del PEC, con base a las fechas establecidas en el Convenio deDesempeo.
Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.
Difundir mediante trpticos, carteles y/o peridico mural a la comunidad escolar los
Informes Tcnicos y Financieros.
Rendir cuentas ante sus autoridades educativas y su comunidad escolar sobre los logros
educativos obtenidos y el uso transparente de los recursos.
Docentes
Participar en la elaboracin, ejecucin y evaluacin del PETE y del PAT.
Avalar con su firma el PETE y el PAT y velar por el cumplimiento de sus objetivos y metas
en su grupo.
Comprometerse a alcanzar los estndares de desempeo escolar referidos en las Reglas
de Operacin del PEC.
Participar activamente en el Consejo Tcnico Escolar.
Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.
Participar en la integracin y difusin de los Informes Tcnicos y Financieros a la
comunidad escolar.
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Integrarse al Consejo Escolar de Participacin Social (CEPS) y cumplir con los
compromisos que se les asignen.
Apoyar al Director(a) de la escuela, en la realizacin de tareas administrativas, en la
gestin de recursos financieros adicionales, as como la captura necesaria para el SIPEC.
A travs del Director y Padre de Familia, administrar y comprobar el uso de los recursos.
Supervisar la administracin y comprobacin del uso de los recursos
Coadyuvar al logro de los estndares de desempeo escolar referidos en las Reglas de
Operacin del PEC.
Vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable.
Difundir a toda la comunidad escolar y a la sociedad en general, las acciones que realice
la escuela en el Programa Escuelas de Calidad.
Consejo de Participacin Social.
Validar el Plan Estratgico de Transformacin Escolar y el Programa Anual de Trabajo
elaborados por el Consejo Tcnico Escolar.
Validar la reconsideracin o ampliacin de las acciones a financiar con los recursos del
PEC, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en cada una de sus
hojas al calce y al final (en tinta azul).
Validar las adquisiciones de bienes o servicios, as como la eleccin del proveedor o
prestador de servicio, mediante Acta de Acuerdo firmada por todos sus integrantes, en
cada una de sus hojas al calce y al final (en tinta azul).
Apoyar al Consejo Municipal de Participacin Social en la obtencin de recursosfinancieros adicionales.
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V. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL EJERCICIO,
CONTROL Y COMPROBACIN DE LOS RECURSOSFINANCIEROS.
1. Caractersticas generales de bienes muebles a adquirir
Los artculos, equipos o mobiliario debern tener las siguientes caractersticas generales:ser nuevos -no usados o reciclados-, no ensamblados, de marca registrada reconocida, delnea (no descontinuado), con la funcionalidad que satisfaga los requerimientos ynecesidades que la escuela requiere; y que sean de ltima generacin.
2. Adquisicin de bienes (artculos) o serviciosCotizaciones
Para la adquisicin de un bien (artculo) o servicio, el Consejo Escolar de ParticipacinSocial (CEPS) deber cotizarlo por escrito mnimo con una empresa cuando el monto seamenor a $12,000.00 (doce mil pesos), y cuando el monto sobrepase tal cantidad serequiere contar con la cotizacin de tres distintas empresas o ms, que respeten lascaractersticas tcnicas del equipo o bien por adquirir- con proveedores o prestadores deservicio, que no tengan parentesco por consanguinidad o por afinidad hasta en cuarto
grado con los miembros del CEPS; que cuenten con registro federal de contribuyentes(RFC), estn en posibilidades de expedir la factura correspondiente y tengan la capacidadde suministro inmediato de bienes o servicios. En ningn caso, se contratar a proveedoresque estn inhabilitados por la Secretara de la Funcin Pblica o la Secretara deFiscalizacin y Rendicin de Cuentas, informacin que podr consultar ante laCoordinacin General del PEC.
Toda compra deber de estar amparada y/o justificada por medio de su respectiva factura,verificando que la razn social de la misma corresponda al bien adquirido, ya que no serecibirn aquellas en que el producto sealado no corresponda a la actividad (giro) de lapropia empresa. (Se recomienda elegir fabricantes o establecimientos especializados en el
ramo y ofrezcan garanta sobre sus productos)
Para facilitar la cotizacin de los bienes o servicios, el CEPS podr guiarse como apoyo enel Padrn nico de Proveedores de Gobierno del Estado de Aguascalientes.(http://eservicios.aguascalientes.gob.mx/segi/servicios/Hoy_se_Compra/View/Compras/Proveedores.asp)
Los cursos propuestos en el Programa Anual de Trabajo podrn ser financiados conrecursos del PEC, una vez aprobados por el Supervisor de zona, al que pertenezca la
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escuela, para posteriormente este se valide por la Coordinacin General del PEC, quien
cuidar en todo momento la buena calidad de los mismos, su pertinencia con respecto a laaplicacin de su Plan Estratgico de Transformacin Escolar, debiendo estar contemplado
en la Dictaminacin Financiera del Programa Anual de Trabajo, y su imparticin deber de
ser ofertada por instituciones, organismos y/o profesionales competentes en la materia,
quienes debern entregar la propuesta acadmica con el dictamen emitido por la Instancia
Estatal de Actualizacin, estructura curricular, criterios de evaluacin, calendarizacin y en
general, el alcance de sus servicios; adems segn el caso, el Registro Estatal de
Validacin Oficial de Estudios (RVOE), credencial de elector, curriculum vitae, comprobante
de domicilio fiscal, cdula hacendara indicando actividad profesional de capacitacin, y
estar en condiciones de expedir factura o recibo de honorarios.
Los cursos de capacitacin debern ser de para el colectivo docente, padres de familia o
alumnos, con un monto mximo de: Preescolar $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria
$10,000.00 (diez mil pesos)y nivel de secundaria hasta $14,000.00 (catorce mil pesos),
aquellos que excedan dicha cantidad, deber ser cubierta por los interesados.
http://www.iea.gob.mx/webiea/institucional/inst_formacion_continua.aspx
Eleccin del proveedor o prestador de servicio
En todos los casos, el pleno del Consejo Escolar de Participacin Social (CEPS), elegir al
proveedor o prestador de servicio de entre las tres cotizaciones presentadas (adquisiciones
mayores a $12,000.00, o adjudicacin directa cuando es una sola (adquisicin menor a$12,000.00). levantndose el Acta de Acuerdo respectiva con firmas de todos los
integrantes en cada una de las hojas y al final con nombre y firma (tinta azul), incluyendo el
comparativo de las tres cotizaciones y seleccionando al proveedor o prestador de servicio
que: extienda factura o en su caso recibo de honorarios el cual debe estar registrado ante
la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, cumpla con las especificaciones tcnicas del
bien o servicio requerido, describa correctamente el bien o servicio requerido y su importe,
corresponda a las necesidades de la escuela, tenga experiencia en el giro, ofrezca el mejor
precio, capacidad de suministro inmediato y otorgue garanta.
Recepcin del bien o servicio
El bien (artculo) o servicio, deber ser recibido en el domicilio de la escuela -acordando
con la empresa que el flete no tenga costo- o en su caso recibirlo personalmente el
Director(a), en el domicilio de la empresa; verificando que las caractersticas del bien
adquirido, coincidan con las sealadas en la cotizacin. Una vez recibido a satisfaccin el
bien o servicio y la factura respectiva, se proceder al pago del proveedor o prestador de
servicio.
Si el bien es liquidado sin haberse recibido, ser responsabilidad del CEPS
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Pagos al Proveedor o Prestador de Servicio
Factura Recibo de Honorarios para el pago de servicios
El proveedor o prestador de servicio extender la factura del bien o servicio adquirido por la
escuela, con la cantidad estipulada en la cotizacin; la factura deber cubrir los requisitos
fiscales y la vigencia correspondiente.
Cheque y pliza
El Director(a) elaborar el cheque invariablemente a nombre del proveedor o prestador de
servicio (por ningn motivo a nombre de otra persona o empresa o al portador), por la
cantidad indicada en la factura/recibo de honorarios (y que coincide con la cotizacin), (ver
anexo 4); asimismo, elaborar simultneamente la pliza correspondiente al cheque; tanto
el cheque como la pliza debern ser firmados mancomunadamente por Director y el
representante del CEPS. La pliza ser firmada por el proveedor o prestador de servicio al
momento de recibir el cheque. (NOTA. El banco no cobrar comisin o chequeexpedido y/o manejo de cuenta, solo en los casos que se expida un cheque sinfondos suficientes, en este caso esta, ser pagada por el CEPS)
3. REALIZACIN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
Gestiones previas a la realizacin de la obra
3.1 El primer paso es verificar que la obra de infraestructura por realizar, sea estamantenimiento, rehabilitacin o construccin este considerada y por obvio autorizada en su
formato B (validado por el Programa Escuelas de Calidad), donde se seala la cantidad
permitida a utilizar en dichos trabajos.
3.2. El Director de la escuela deber solicitar por escrito a la Direccin General de
Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado el catlogo de conceptos de las obras deinfraestructura y mantenimiento que se proponen ejecutar, sealando en dicha peticin las
caractersticas de los trabajos, as como indicar que las mismas estn contempladas dentro
del programa PEC, ciclo escolar 2011-2012.
La Direccin General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado proporcionar
el apoyo y asesora tcnica al Consejo Escolar de Participacin Social de cada escuela
sobre los elementos tcnicos para la planeacin y ejecucin de la obra, a fin de garantizar
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el cumplimiento de la normatividad y la correcta aplicacin de los recursos e integrar el
expediente tcnico de obra que constar del catlogo de conceptos en versin impresa y
electrnica y en su caso del proyecto ejecutivo (planos arquitectnicos y estructurales), el
cual entregara al director de la escuela para los trmites correspondientes en las propias
oficinas de esta dependencia ubicadas en Av. Miguel Gmez Morn s/n, Complejo Tres
Centurias esquina Parque Vial (a un costado del nuevo Hospital Hidalgo).
3.3 Es importante sealar que los municipios no estn considerados para la elaboracin
de los catlogos de obra, cuando el CEPS por situaciones de ubicacin realice la solicitud
del mismo a la Direccin de Obras Pblicas del Municipio al que pertenece su centro
educativo (a excepcin del Municipio de Aguascalientes), debern de llevarlo para su
validacin antes de iniciar cualquier trabajo a la Direccin General de Infraestructura
Educativa de Gobierno del Estado para su revisin y autorizacin de iniciode las accionescorrespondientes.
Cotizaciones
3.4 El CEPS deber cotizar por escrito el servicio de la obra por realizar con base al
Catlogo de Conceptos con un solo contratista si as lo determina el Consejo Escolar
cuando el monto de los trabajos sea menor a $25,000.00(veinticinco mil pesos) y cuando
este sea mayor a la cantidad antes sealada, con al menos tres personas fsicas o morales
(contratistas) calificados para ello, es necesario especificar que no est permitido seccionarcantidades ni volumetra de obra para evitar cotizar con tres empresas y/o contratistas,
cabe sealar que todo prestador de servicios debe estar dado de alta ante la Secretara de
Hacienda y Crdito Publico, ya que debe contar con la papelera necesaria para expedir la
factura correspondiente a cualquier pago que se origine en el proceso de los trabajos, a la
par de proporcionar los siguientes documentos: registro federal de contribuyentes,
comprobante de domicilio fiscal, identificacin personal (credencial de elector), registro
patronal actualizado ante el IMSS, cuente de preferencia con registro vigente del Padrn
Estatal de Contratistas de la Secretara de Obras Pblicas del Estado de Aguascalientes y
en caso de ser persona moral Acta Constitutiva de la empresa.
Eleccin de contratista
Independientemente del monto de los trabajos en la realizacin de obras de infraestructura,
el Consejo Escolar de Participacin Social deber aperturar a sobre cerrado en presencia
de los integrantes del mismo (antes de iniciar cualquier trabajo) la cotizacin o
cotizaciones y dependiendo de la cantidad presupuestada, se levantar un documento
comparativo sealando en esta los montos presentados por cada contratista y a quien le
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asignan los trabajos (siendo la cotizacin ms baja), especificando las acciones por realizar
(conceptos), el tiempo de ejecucin de los trabajos, las cantidades acordadas como son el
anticipo y finiquito y recabar la documentacin completara del prestador de servicios
favorecido sealada en el inciso 3.4,todo lo anterior formar parte del expediente de obra,
misma que al finalizar los trabajos se entregar a las autoridades del programa PEC, en su
cierre financiero.
Nota: Si la cantidad presupuestada excede lo autorizado en su formato B, se podr
realizar cambio de acciones siempre y cuando la accin por cancelar para sumar el
recurso al monto presupuestado corresponda al mismo componente II, otra opcin es
ejecutar menos volumen de trabajo y/o realizarla en etapas, lo anterior con la aprobacin y
Vo.Bo. del CEPS.
Contrato de obra
Se deber realizar un documento compromiso Contrato de Obra (ver anexo 3) con la
empresa y/o contratista que prestar los servicios, para lo cual el director junto con su
consejo escolar llenarn en presencia del prestador del servicio favorecido, en este se
sealarn las caractersticas generales del trabajo, el monto por ejercer, anticipo si es que
se llego a tal acuerdo con el contratista seleccionado, aclarando que el porcentaje mximo
permitido por el programa es del 50%; requirindole un cheque garanta similar al monto
del anticipo entregado.
El contrato se elaborar a base de precios unitarios, por obra, tiempo y costo determinado,
en ningn caso se aceptarn conceptos extraordinarios, incrementos de volmenes o de
precio, apegndose a las disposiciones legales aplicables en la materia; en el contrato se
establecer el tiempo de ejecucin de la obra, los trminos de los pagos al contratista, as
como la sancin que se aplicar si existe retraso en la ejecucin de la misma, siendo este
del 0.5% sobre el monto de los trabajos no ejecutados por da posterior a la fecha
establecida para su finalizacin, el mismo deber ser firmado por el prestador del servicio o
representante legal de la empresa, por el director de la escuela, el representante de los
padres de familia del CEPS, as como los testigos correspondientes, siendo estos los que
el Consejo Escolar determine.
Nota: El programa Escuelas de Calidad no tiene convenio alguno con ningn
proveedor o prestador de servicios, en caso que alguno se ostente de este modo
favor de reportarlo a la Coordinacin Estatal del PEC quien a su vez har extensivo el
mismo a las instancias oficiales.
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Cheque de garanta
Cuando el monto de los trabajos de obra y/o mantenimiento sea mayor de $25,000.00
(veinticinco mil pesos), el contratista seleccionado deber de proporcionar al Consejo
Escolar de la escuela un cheque de garanta de la empresa que representa ( sea esta
persona fsica o moral) a nombre del Instituto de Educacin de Aguascalientes, por un
monto similar al anticipo entregado, el cual ser resguardado por la propia escuela hasta la
conclusin de los trabajos contratados, mismo que entregara una copia del trmite en las
oficinas del PEC al presentar la informacin final de cierre, y se haya cumplido con la
entrega final de la documentacin correspondiente (estimaciones y acta de entrega-
recepcin).
Estimacin de avance de obra y Acta de entrega-recepcin
Una vez que se concluyan los trabajos de obra se deber de realizar la estimacin (ver
anexo 3) de avance de obra y el acta de entrega recepcin (ver anexo 3), estos
documentos sern elaborados y firmados por el Contratistacomo la parte que proporciona
el servicio, y rubricando de aceptado los trabajos por las siguientes personas: Director de la
escuela, el representante de los padres de familia y por el Supervisor tcnico de la obra el
cual debe ser de la Direccin General de Infraestructura Educativa del Gobierno del
Estado, no es vlido que los municipios hagan esta funcin, dejando al final previa revisin
de la misma la firma como testigo y Vo.Bo. la Coordinacin General del PEC; es necesario
sealar que el contratista junto con el Director de la escuela sern los responsables de
gestionar las firmas correspondientes de la obra ejecutada: es importante sealar que el
documento de entrega-recepcin debe de ir firmado como lo seala el mismo por el
Supervisor de Zona de Educacin Bsica del nivel al que pertenecen, verificando que la
obra realizada se haya ejecutado en los trminos establecidos en el contrato y certificando
la buena calidad de los trabajos.
Nota:En toda obra realizada debern de anexar a la documentacin antes sealada
un reporte fotogrfico de los trabajos ejecutados, mismos que servirn de evidencia
y formarn parte del expediente de su escuela.
Realizacin de obra sin contratista
Los padres de familia, como personal de las Direcciones de Obras Pblicas pertenecientes
a los municipios en el que se encuentra el centro educativo pueden ejecutar trabajos de
construccin y rehabilitacin siempre y cuando respeten las especificaciones tcnicas
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proporcionadas por la Direccin General de Infraestructura Educativa del Gobierno del
Estado, realizando la escuela nicamente la compra del material que implican los trabajos,
sin excederse del monto autorizado en su formato B, elaborando al final nicamente el
documento de entrega-recepcin en donde se seala la cantidad invertida.
Asesora y Supervisin Tcnica de la obra
La Direccin General de Infraestructura Educativa de Gobierno del Estado apoyar con la
supervisin tcnica en el desarrollo de los trabajos y la Coordinacin General del PEC
proporcionar a la escuela la asesora administrativa necesaria durante el proceso de los
mismos, dando constancia del buen manejo de los recursos financieros, facilitando para tal
efecto copia de los formatos establecidos, contando con el apoyo de las diversas reas del
IEA y/o de Gobierno del Estado con competencia en la materia.
Nota: es importante sealar que no debern de realizar pago alguno al contratista si
la documentacin oficial (estimacin y acta de entrega recepcin), no est revisada y
avalada por la Coordinacin General del PEC.
VI. INFORMES FINANCIEROS
El Consejo Escolar de Participacin Social de la escuela entregar un Informe Financieroanual a partir de la entrega de los recursos y hasta el 30 de junio de 2012; que entregar
en original y copia para su acuse a la Coordinacin General del PEC, en los formatos que
para tal efecto se encuentran a su disposicin en la pgina www.iea.gob.mx. En caso de no
cumplir con las fechas de entrega, se notificar a la Direccin de la Contralora Interna del
IEA y/o la Secretara de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas del Estado de
Aguascalientes para las acciones conducentes.
La Coordinacin General del PEC verificar que los informes financieros entregados por el
Director de la escuela, contengan los documentos indicados en el orden que se seala en
el presente manual, y una vez aprobada la presentacin, se sellar de recibido en su copia
correspondiente; sin eximir de la responsabilidad al Director de aclarar las irregularidades
que pudieran surgir en su revisin.
El Informe Financiero consta de los reportes que concentran los movimientos financieros y
contables, as como la documentacin justificativa y comprobatoria, con el siguiente orden
de presentacin:
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1)Formato Resumen
2)Formato Ingresos
Se reportan ordenados por fecha en que aparecen en el estado de cuenta bancario, y en
su caso, por fecha de aportacin en especie.
3) Formato Control de Cheques/Egresos
Se reportan todos los cheques expedidos ordenados progresivamente, incluyendo los
cancelados (se adjunta el original de los cheques cancelados), las comisiones bancarias,
as como las aportaciones en especie presentadas.
4) Documentacin por cada bien o servicio adquirido
4.1Pliza con copia del cheque expedido, con firma y/o sello de recibido por la empresa
y firma del Director(a) y Padre de Familia del CEPS y sello de la escuela.
4.2 Factura original, con firma del Director y Padre de Familia, dando constancia de
conformidad con la mercanca o servicio recibido.
4.3. Una o tres cotizaciones por escrito, de acuerdo al monto utilizado. (En hoja
membretada del proveedor)
4.4 Copia de Inventario o Cdula Censal de los bienes adquiridos o un oficio de
nuevas adquisiciones, el cul debe estar firmado por el Director y Supervisor de
Zona.
Los informes se entregarn en versin impresa y documentacin original comprobatoria,
con una copia.
Los informes financieros, as como los tcnicos, debern ser difundidos a
toda la comunidad escolar en presencia de las autoridades educativas y
gubernamentales, ya sea en reuniones y/o a travs del peridico mural,
carteles, boletn, etc.
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VII. REQUISITOS DE DOCUMENTACIN COMPROBATORIA
El ejercicio del gasto deber comprobarse con documentacin que rena los siguientes
requisitos:
1.-Todo gasto deber realizarse mediante la expedicin de cheque nominativo (a nombre
del proveedor o prestador de servicio) y la pliza correspondiente, nunca al portador o a
nombre de otra persona o empresa diferente al proveedor o prestador de servicio
contratado.
2.- No debern emitirse cheques sujetos a comprobacin posterior.
3.- Todo cheque con su pliza correspondiente deber ser firmado en forma
mancomunada, por las personas facultadas para ello.
4.- Todo gasto por bien o servicio adquirido, deber ser comprobado con la factura
correspondiente, la que deber contener lugar, fecha, expedida a nombre del Instituto de
Educacin de Aguascalientes, firmada por el Director(a) y el Padre de Familia,
representante del CEPS y sello de la escuela.
5.-La factura debe especificar cantidad y descripcin de los bienes o servicios adquiridos,
el valor unitario de cada uno de los artculos o bienes adquiridos, IVA desglosado e importe
total con nmero y letra.
6.- La factura deber contener cdula de identificacin fiscal impresa, en el caso de que
sta no se localice, deber expresar la leyenda de rgimen de pequeos contribuyentes.
7.-La factura deber estar vigente para su utilizacin y comprobacin respectiva.
8.-En el caso de que los comprobantes sean emitidos por computadora, deber verificarse
que el documento ostente la autorizacin por parte de la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico de contribuyente autorizado a imprimir sus propios comprobantes.
9.-La factura y comprobantes no debern contener tachaduras o enmendaduras.
10.-En el caso de pago de honorarios a personas fsicas o morales, deber retenerse el
10% del impuesto sobre la renta; al respecto, la escuela contar con la asesora de la
Direccin de Finanzas y Administracin del IEA, quien realizar los enteros a la Secretara
de Hacienda y Crdito Pblico por las retenciones efectuadas.
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11.- La factura, comprobantes o recibo de honorarios aprobados por la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico, debern estar expedidos a nombre de:
Instituto de Educacin de Aguascalientes
R.F.C. IEA930117T62
Domicilio fiscal: Carretera a San Lus Potos N 601,
Fracc. Ojocaliente, C.P. 20190, Aguascalientes, Ags.
VIII. CIERRE DEL EJERCICIO FINANCIERO
El ejercicio financiero de los recursos asignados a las escuelas por el Programa Escuelas
de Calidad, comprende el perodo del ciclo escolar 2011-2012, del 1 de septiembre de
2011 al 30 de junio de 2012.
En caso de que las escuelas concluyan el ejercicio de sus recursos financieros antes
del periodo mencionado, debern entregar en un plazo no mayor a quince das la
comprobacin respectiva, a travs del Informe Financiero Final-Anual.
Los recursos no ejercidos por las escuelas, independientemente del origen, se reintegrarn
al Fideicomiso para las Escuelas de Calidad de Aguascalientes.
IX. ALTA DE BIENES MUEBLES
Los bienes muebles adquiridos con recursos del Programa Escuelas de Calidad debern
darse de alta en el documento denominado Cdula Censal o Formato del Activo Fijo, que a
travs de los Centros de Desarrollo Educativos y de la Supervisin Escolar distribuye el
Departamento de Control Patrimonial del IEA, dicho documento deber de anexarse en
copia en el Informe Financiero Final-Anual
El registro de los bienes muebles, se realizar conforme a los requerimientos establecidos
en tales documentos y consignando su procedencia del Programa Escuelas de Calidad,
para llevar un adecuado control de altas y bajas del patrimonio del Instituto de Educacin
de Aguascalientes y a fin de transparentar el apoyo que el Programa proporciona a la
escuela en lo particular y en lo general al Sistema Educativo Estatal.
En apego a la normatividad de control patrimonial, las escuelas que compartan el inmueble
con otras instituciones, debern facilitar el uso y aprovechamiento de los bienes muebles
adquiridos y que se ubiquen en reas comunes, tales como: pizarrones o pintarrones,
escritorios, sillas, pupitres, etc.; as como con la infraestructura educativa comn;
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estableciendo convenio de colaboracin con la institucin alterna, para la adecuada
utilizacin y preservacin de los mismos en buenas condiciones.
X.CONTRALORA SOCIAL
El proceso educativo debe ser el resultado de la actuacin coordinada de una comunidad
escolar ampliada. La participacin social debe concebirse como un mecanismo para que
las personas se involucren en los procesos de toma de decisiones, implementacin de
acciones y la socializacin de los valores comunes.
Las acciones de contralora social estarn principalmente a cargo de los miembros de lacomunidad, incluidos los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social y dems
instancias asociativas de beneficiarios para asegurar la mejora y mayor eficacia en la
participacin de la ciudadana en el control, vigilancia y evaluacin del Programa.
La escuela deber realizar acciones tendientes a informar a la poblacin y especialmente a
los beneficiarios del Programa, acerca del origen de los apoyos otorgados y la aplicacin
detallada de los mismos, considerando: descripcin del bien o servicio adquirido, costo,
destinatarios, derechos y obligaciones de los beneficiarios en el uso y conservacin de los
bienes o servicios adquiridos.
Asimismo, la escuela implementar acciones de capacitacin a los beneficiarios para que
se constituyan en una instancia permanente de vigilancia y evaluacin social,
estableciendo espacios de comunicacin (reuniones, atencin directa, folletos, entre otros).
La Coordinacin General del PEC podr realizar acciones de Contralora Social, para
observar la transparencia del Programa y vigilar que los recursos destinados por este
Programa se hayan aplicado de acuerdo a las reglas de operacin.
Los interesados y la poblacin en general, pueden acudir a las siguientes instancias a
presentar sus quejas, denuncias, sugerencias o reconocimientos respecto a la operacin
del Programa Escuelas de Calidad.
Instancias Estatales
Coordinacin General del Programa Escuelas de Calidad. Domicilio Quinta Avenida N
106, Fracc. Las Amricas, Aguascalientes, Ags., Telfono 9-94-27-60, correo electrnico
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Direccin de Contralora Interna del Instituto de Educacin de Aguascalientes. DomicilioMdulo C, en el Edificio del IEA, Carretera a San Lus Potos N 601, Fracc. Ojocaliente,
Aguascalientes, Ags. Telfono Conmutador 9-10-56-00.
Secretara de Fiscalizacin y Rendicin de Cuentas del Estado de Aguascalientes.Domicilio Jos Ma. Chvez N 123, Plaza Ptria, 2 Piso, Aguascalientes, Ags. TelfonoConmutador 9-10-21-00
Instancias Federales
Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educacin en el Estado de Aguascalientes(SEP). Domicilio Quinta Avenida N 312, 2 Piso, Fracc. Las Amricas, Aguascalientes,
Ags. Telfono 9-78-14-31.
Secretara de la Funcin Pblica SACTEL 01.800.112.05.84
Secretaria de Educacin Pblica TELSEP (01-55) 57.23.66.88 o al 01.800.767.66.88, o enlas pginas WEB http://www.sep.gob.mx/wb2/sep/sep_organo_interno_de_control delrgano de Control Interno de la SEP o enhttp://www.basica.sep.gob.mx/dgie/escuelasdecalidad o al correo [email protected].
XI. SUSPENSIN Y CANCELACIN DE LOS APOYOS DEL
PROGRAMA
Son causales de suspensin y cancelacin de los apoyos del Programa:
El incumplimiento por parte de la comunidad escolar de las obligaciones establecidasen las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad y de su normatividadcomplementaria.
La existencia de irregularidades en el manejo de los recursos. La renuncia voluntaria de la escuela a travs de su Consejo Escolar de Participacin
Social.
A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos del PEC, la autoridadeducativa podr suspender, cancelar o exigir el reintegro de los apoyos proporcionados aaquellas escuelas que incumplan la normatividad del Programa, o bien cometan algunairregularidad en el manejo de los recursos, y aplicar las sanciones correspondientes a losresponsables.
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Compete a la Coordinacin General del PEC solicitar el inicio del procedimiento de
sancin ante las autoridades y/o dependencias y/o organismos con jurisdiccin en la
materia, a los representantes del Consejo Escolar de Participacin Social responsables de
la administracin de los recursos que incurran en alguna falta, sin eximir de la
responsabilidad que pueda corresponder a otras reas. Adems, la existencia de
irregularidades en el manejo de los recursos dar lugar al afincamiento de
responsabilidades legales en los trminos de la legislacin aplicable.
Aquellas escuelas que decidan retirarse del Programa y que cuenten an con recursos del
mismo en sus cuentas bancarias, debern devolverlos al Fideicomiso, en un trmino no
mayor a diez das naturales.
Los recursos no devengados por la escuela al trmino del cierre del ejercicio financieroestablecido para el presente ciclo escolar, se reintegrarn al Fideicomiso para las Escuelas
de Calidad de Aguascalientes.
XII. INFORMES TCNICOS
En el Programa Escuelas de Calidad, la evaluacin interna y seguimiento de los resultados
escolares del Plan Estratgico de Transformacin Escolar (PETE) y Programa Anual de
Trabajo (PAT) se realizar por medio de reporte escrito de las acciones en cada una de lasdimensiones, denominado Informes Tcnicos (dos), Pizarrn de Autoevaluacin, Portafolio
Institucional y Bitcora de director(a), que permitirn constatar el avance de ejecucin de
las acciones programadas en el PAT del ciclo escolar 2011-2012.
INSTRUCCIONES DE LLENADO:
En los informes documentados se identificarn los objetivos por dimensin, estrategias,
estndares, metas, indicadores de resultado (logro de las metas), accin realizada, nivel
de ejecucin de la accin (si, no o parcialmente), dificultades, replanteamiento y/o
adecuaciones y responsables.
Para el llenado de los informes, se requiere del Programa Anual de trabajo(PAT).Evidencias por cada una de las dimensiones de la gestin escolar de manera
cronolgica que corrobore la informacin que se presenta, asimismo redaccin con la
interpretacin de la informacin de los logros obtenidos y Vo.Bo. de Supervisor(a) de zona
escolar que se integraran al Portafolio Institucional, lo correspondiente en el Pizarrn de
Autoevaluacin.
Se entregaran dos informes tcnico-pedaggicos, de la siguiente manera:
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Inicial correspondiente a los meses de: septiembre, octubre, noviembre, diciembre y enero
se entregara la primera semana de FEBRERO.
Final correspondiente a los meses de: febrero, marzo, abril, mayo y junio que se entregara
la ltima semana de Junio y primera semana de JULIO acompaada del Portafolio
Institucional.
Los informes deben incluir los resultados de la gestin escolarintegrada:
Est firmada por el presidente del Consejo Escolar de Participacin Social/Asociacin
de Padres de Familia o Equivalente, Consejo Tcnico Escolar y Supervisor Escolar,
Incluye evidencias referidas a los resultados anuales del Programa Anual de Trabajo,
Contiene informacin estadstica relacionada con el logro educativo, considerada en
el Programa Anual de Trabajo.
La informacin de los resultados de la gestin pedaggicaintegrada:
Contiene evidencias de la mejora del logro educativo.
Est firmada por el Director, Supervisor y Padre de Familia representante del CEPS
ante el PEC.
Incluye reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestin
educativa estratgica del centro escolar.
La informacin de los resultados de la gestin institucionalintegrada:
Est firmada por el Supervisor/Jefe de Enseanza/Asesor Tcnico Pedaggico, e Incluye reportes de los programas y proyectos educativos que apoyan la gestin
educativa estratgica del centro escolar.
2.- Pizarrn de Autoevaluacin Escolar:
Herramienta para la evaluacin de procesos y resultados que contiene elementos escritos
y grficas, ubicado en un lugar visible para la comunidad escolar que sirve para presentar
el estado que guarda la gestin de la escuela respecto a las dimensiones, objetivos,
estrategias, metas/indicadores y acciones. Puede ser elaborado en un
pizarrn/lona/muro/peridico mural u otro material de acuerdo a las posibilidades de la
escuela.
Contenido del Pizarrn de autoevaluacin.
Las evidencias del seguimiento y evaluacin de la gestin escolar elaboradas:
Estn incluidas en el Pizarrn de Autoevaluacin visible al pblico y
correspondiente al ciclo escolar en curso,
Contiene los estndares de gestin para la educacin bsica seleccionados por la
escuela con fundamento en los resultados de la autoevaluacin inicial,
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Incluye los objetivos del Plan Estratgico de Transformacin Escolar de acuerdo con
las dimensiones de la gestin escolar, Tiene las metas/indicadores especificados en el Programa Anual de Trabajo, e
Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados obtenidos
durante el correspondiente ciclo escolar a partir de las actividades establecidas en
el Programa Anual de Trabajo en materia de gestin escolar.
Las evidencias del seguimiento y evaluacin de la gestin pedaggica elaboradas:
estn incluidas en el Pizarrn de Autoevaluacin visible al pblico y correspondiente
al ciclo escolar en curso, e
Incluye evidencias graficas/documentales referidas a los resultados del ciclo escolar a
partir de las actividades establecidas en el Programa Anual de Trabajo en materia
de gestin pedaggica.
3.- Portafolio Institucional:
Herramienta para el seguimiento de las acciones derivadas de la Planeacin que permite al
colectivo escolar y al director llevar a un control de insumos, productos y evidencias de los
trabajos ms relevantes. Para su ptimo funcionamiento es necesario que se determine la
forma en que se va a integrar la informacin, resultado de las actividades realizadas por el
equipo docente (cuestionarios, encuestas, entrevistas, entre otros), donde se renen
expedientes e informacin producida o recopilada a modo de archivo pedaggico de talforma que constituyan en una secuencia cronolgica de textos, grficos, tablas, imgenes y
otros elementos que permitan observar aspecto especficos de la historia y de la gestin de
la escuela, que permitan entender las acciones que se presentan en la escuela, con el
propsito de proporcionar mejora continua y sistemtica.
Compendio organizado de evidencias de las acciones realizadas conforme al Programa
Anual de Trabajo, que pueden estar contenidas en carpeta/folder/archivero/ organizador de
documentos/caja/sobre/archivo electrnico o cualquier otro medio para su respaldo.
3.1- Las evidencias de la implementacin de la gestin escolar, pedaggica e institucional
integradas:
Estn incluidas en el Portafolio Institucional correspondiente al ciclo escolar en curso,
Contiene los cuestionarios/guas de entrevista/encuestas y otros instrumentos
aplicados para recabar informacin correspondiente a la gestin pedaggica durante
el proceso de autoevaluacin/diagnstico,
Incluye los resultados de evaluaciones externas: informes/grficas/estadsticas
referentes al logro educativo del centro escolar evaluado,
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Incluye las evidencias grficas/documentales de las acciones realizadas en materia
de gestin pedaggica de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual deTrabajo, y
Presenta trabajos escolares de los alumnos, derivados de las actividades del
Programa Anual de Trabajo.
Presenta evidencias de la implementacin de la gestin institucional integradas:
Estn incluidas en el Portafolio Institucional correspondiente al ciclo escolar en curso,
Contiene oficios/comunicados dirigidos al Supervisor/Jefe de Enseanza/Asesor
Tcnico Pedaggico, e
Incluye evidencias grficas/documentales de las acciones realizadas en materia de
gestin institucional de acuerdo con lo establecido en el Programa Anual de Trabajo.
4.- Bitcora del director:
Registro, exclusivo del director, de sucesos relevantes y acontecimientos especiales
de la escuela. Tambin identificado como diario/agenda/cuaderno de
registro/libreta de anotaciones.
Viajes de estudio
Requisitos tcnicos para Viaje de Estudio
Estar dictaminado en el formato B
Proyecto educativo del viaje con: objetivo, itinerario, participantes, responsables y
costos; firmado por Director y padre de familia representante del CEPS ante el PEC.
Autorizacin mediante oficio con: datos generales de la escuela, objetivo e itinerario,
firmada por el Director, Supervisor y Coordinador General del CDE.
Seguro de vida por la empresa que ofrece el servicio de transporte, (en hoja
membretada)
Permisos de los Padres de Familia de alumnos.
Acta de autorizacin y conformidad del CEPS.
Los viajes no debern de interrumpir las actividades el ciclo escolar, sugiriendo que
se programen durante el perodo vacacional del mes de abril.
Nota: Se recomienda aprovechar la oferta de Programas Interinstitucionales del IEA
Nota: Todo lo anterior deber ser entregado a la Coordinacin acadmica del PEC
antes de realizar el viaje.
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Formacin y Capacitacin
El Programa Escuelas de Calidad enfrenta el reto de articular esfuerzos con otros
Programas que representan una propuesta para renovar la Gestin Escolar: Programa
Nacional de Ingls y el fortalecimiento de la Funcin Directiva.
Para ello las escuelas que participan en el Programa Nacional de Ingls, debern de
incorporar en su formato B, capacitacin para sus docentes en el diplomado Aprendizaje
del idioma ingls mediante el uso de la tecnologa, en la Normal Superior.
Los Directores podrn cursar el Diplomado Programa Modular de Formacin Continua:
Gestin Educativa Estratgica (GEE) en la UPN, para efecto de certificacin.
Los cursos propuestos en el Programa Anual de Trabajo podrn ser financiados conrecursos del PEC, acreditados por el supervisor de educacin del nivel bsica al que
pertenecen, para posteriormente este se valide por la Coordinacin General del PEC,
quien cuidar en todo momento la buena calidad de los mismos, su pertinencia con
respecto a la aplicacin de su Plan Estratgico de Transformacin Escolar, debiendo estar
contemplado en la Dictaminacin Financiera del Programa Anual de Trabajo, y su
imparticin deber de ser ofertada por instituciones, organismos y/o profesionales
competentes en la materia, quienes debern entregar la propuesta acadmica con el
dictamen emitido por la Instancia Estatal de Actualizacin (Direccin de Desarrollo
Educativo), estructura curricular, criterios de evaluacin, calendarizacin y en general, el
alcance de sus servicios; adems segn el caso, el Registro Estatal de Validacin Oficial
de Estudios (RVOE), credencial de elector, curriculum vitae, comprobante de domicilio
fiscal, cdula hacendara indicando actividad profesional de capacitacin, y estar en
condiciones de expedir factura o recibo de honorarios.
Los cursos de capacitacin deben ser de carcter grupal, atendiendo las necesidades de
capacitacin establecidas en su Trayecto Formativo y avalado por supervisor(a), con un
monto mximo para Preescolar de hasta $8,000.00 (ocho mil pesos), primaria hasta
$10,000.00 (diez mil pesos) y nivel de secundaria hasta $14,000.00 (doce mil pesos),
aquellos que excedan dicha cantidad, debern de estar previamente sustentado y avalado
por supervisor(a) y autorizados por el propio Programa PEC (rea acadmica).
Requisitos tcnicos para cursos, curso-taller, diplomados etc.
1.- Estar incluido en su Trayecto Formativo2.- Estar dictaminado en el formato B
3.- Carta descriptiva del curso especificando: contenido, periodo de realizacin,
fechas, horario, participantes, costo (en hoja membretada por la Institucin) y con
Visto Bueno de Supervisor(a) de zona escolar debidamente requisitado.
4.- Acta de autorizacin y conformidad del CEPS y docentes de la escuela.
5.- Al finalizar el curso presentar copias de documento comprobatorio fin de curso
(constancias, diploma, reconocimiento etc.) de los participantes.
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XIII. Manual del Sistema de Informacin del Programa Escuelas de
Calidad (SIPEC).
Por medio de la Plataforma SIPEC, el Maestro responsable del PETE-PAT,
conocer, actualizar y supervisar las acciones, metas y objetivos estratgicos
all mencionados, por lo que ser un soporte de seguimiento y autoevaluacin
para la mejora continua de todas las Escuelas de Educacin Bsica del Estado.
1. Instalacin del navegador de Internet
Para el buen funcionamiento del SIPEC Web, se utiliza el navegador Mozilla
Firefox, para su instalacin accesar la pgina http://www.mozilla.com/es-MX/firefox/
2. Acceso al SIPEC.
2.1 En cualquier navegador de Internet buscar SIPEC y dar click en el link de
Sistema de Informacin del Programa Escuelas de Calidad
2.2 En la pgina principal de SIPEC Web, en el men de opciones dar click en
la opcin SIPEC Web Escolar
2.3 En la ventana de registro, escribe tu CCT en el campo de usuario y tu
contrasea y posteriormente haz click en el botn Registrarse.
2.4 En la pgina de inicio muestra el perodo en el que se va a trabajar, si no es
el que vamos a captura, cambiarlo en la opcin de cambiar periodo.
3. Que debemos de tener para comenzar con la captura.
3.1 Debes de tomar en cuenta que tu PETE-PAT ya estn correctamenteestructurados y de los cuales tomars la informacin para capturar en SIPEC.
3.2 No olvides la ficha tcnica y los indicadores de gestin.
3.3 La captura se hace por segmentos, es decir, por dimensin dentro de PETE
y PAR y stas a su vez por objetivo, metas y actividades.
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3.4 Recuerda guardar cada seccin que ya est capturada, debido a que la
plataforma SIPEC tiene candados de seguridad, y si dejas ms de cincominutos inactiva una ventana, esta borrara la captura hasta lo ltimo que hayas
guardado.
4. Captura de SIPEC Acadmico.
En el men, seleccionar Escuela.
5. Captura por secciones.
5.1 La informacin bsica de la escuela; como direccin, telfono, datos del
director, etc., se captura en la opcin de ficha tcnica.
Ficha tcnica.
Selecciona la casilla de Ficha Tcnica e inmediatamente se abrir la ventana
donde se van a capturar los datos de tu Escuela. Cada pestaa te indica la
informacin que debes capturar; los campos sombreados no pueden ser
modificados, y en los campos que te muestran una lupa son listas donde se
puede seleccionar la informacin.
a) Ficha tcnica-Infraestructura.
En las opciones donde la respuesta sea SI NO, se deber anotar: 1 (para
indicar SI) 2 (para indicar NO).
Los ndices deben ser capturados en porcentajes.
b) Ficha tcnica-Director.
Se capturan los datos del actual Director de la escuela.
c) Ficha tcnica-Historial Directores.Esta seccin es solo de consulta y podrs verificar datos de los Directores.
d) Ficha tcnica-Datos A.P.F.
Aqu se debe ingresar el nombre del o la representante de la asociacin de
Padres de Familia.
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e) Ficha Tcnica-Docentes
Captura en cada cuadro la cantidad con nmero de la informacin que se tepide y al final das click en guardar.
5.2 La informacin correspondiente a tu PETE, PAT y los indicadores de
gestin al finalizar el ciclo escolar, se capturan en las opciones de Objetivos,
Metas, Actividades (PAT) e Indicadores de Gestin.
5.2.1. Objetivos.
En esta seccin debes capturar los objetivos estratgicos en la casilla marcada
como Descripcin, del lado derecho marcar los estndares que aplica para
cada dimensin. (No olvides anotar quin es el responsable, cmo se dio el
seguimiento y las recomendaciones).
5.2.3. Metas.
Las metas son las establecidas en el PETE.
En cada casilla anotars la descripcin completa de cada una de las metas del
PETE, as como el seguimiento que se les dio durante el ciclo escolar y el, o los
responsables y en las pestaas de acuerdo a cada dimensin que desees
capturar.
5.2.4 Actividades.
Captura todas las actividades de acuerdo a cada una de las cuatro
dimensiones.
5.2.5. Indicadores de Gestin.
Los indicadores de gestin es lo ltimo que registras en el SIPEC Acadmico,
es una tabla comparativa entre lo planeado al inicio del ciclo escolar y lo que
realmente realizaste.
Debes anotar cantidades (nmeros enteros) no porcentajes.
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XIV. SITUACIONES IMPREVISTAS
En caso de presentarse alguna situacin no prevista en el presente manual, deber
realizarse el planteamiento ante la Coordinacin General del Programa Escuelas de
Calidad, quien har las gestiones conducentes ante los organismos y dependencias
competentes, para efecto de resolucin.
El Programa Escuelas de Calidad es de carcter pblico, no es
patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos
provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes.
Est prohibido el uso de este Programa con fines polticos,electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga
uso indebido de los recursos de este Programa deber ser
denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la
autoridad competente.
Asimismo, Este Programa est financiado con recursos pblicos
aprobados por la Cmara de Diputados del H. Congreso de la Unin
y queda prohibido su uso para fines partidistas, electorales o de
promocin personal de los funcionarios.
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A N E X O S
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ANEXO 1
COSTOS PROMEDIO MAXIMO MASREPRESENTATIVOS QUE DEBERN DERESPETAR PARA LA APLICACIN DEL
RECURSO FINANCIERO
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COSTOS PROMEDIO MAXIMO MAS REPRESENTATIVOS QUE DEBERN
DE RESPETAR PARA LA APLICACIN DEL RECURSO FINANCIERO
COMPONENTE I.-
ARTICULOS DE LIMPIEZA $ 4,000.00
MATERIAL DE PAPELERA $ 5,000.00
CONSUMIBLES $ 4,000.00
ARTICULOS DE JARDINERA $ 4,000.00
EQUIPO DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO DE MARCA RECONOCIDA $ 14,000.00
IMPRESORA LASSER BLANCO Y NEGRO $ 4,000.00
FOTOCOPIADORA
PREESCOLAR .. $ 10,000.00
PRIMARIAS $ 14,000.00
TELESECUNDARIAS $ 14,000.00
SECUNDARIAS. $20,000.00
PODADORA DE GASOLINA. $ 4,000.00
DESMALEZADORA (MOSQUITO).. $ 3,000.00
VENTILADORES DE TECHO.. $ 1.000.00
TELEVISOR DE MARCA 29 $ 4,500.00
COMBO VHS + DVD $ 2,500.00
GRABADORA $ 1,500.00
EQUIPO DE SONIDO COMPLETO
PREESCOLAR $ 10,000.00
PRIMARIAS $ 14,000.00
TELESECUNDARIAS $ 14,000.00
SECUNDARIAS $ 20,000.00
MICROFONO INALAMBRICO $ 2,500.00
GUILLOTINA $ 1,500.00
PROYECTOR DE ACETATOS $ 3,000.00
REGULADOR BASICO $ 300.00
REGULADOR NOT-BRAKE $ 1,800.00MICROFONO ALAMBRICO $ 2,500.00
MICROFONO INALAMBRICO $ 2,500.00
GUILLOTINA $ 1,500.00
PROYECTOR DE ACETATOS $ 3,000.00
REGULADOR BASICO $ 300.00
REGULADOR NOT-BRAKE $ 1,800.00
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COMPONENTE II.-
AULA DIDACTICA AISLADA SECC. 6.0 X 8.0 MTS $ 220,000.00AULA DIDACTICA ADOSADA 6.0 X 8.0 MTS $ 200,000.00
AULA DE USOS MULTIPLES 8.0 X 12.0 MTS $ 280,000.00
CHAPOTEADERO $ 40,000.00
ARENERO $ 32,000.00
BODEGA AISLADA 3.0 X 8.0 MTS $ 140,000.00
BODEGA ADOSADA 3.0 X 8.0 MTS $ 120,000.00
PINTURA VINILICA COMEX MAT. Y M.O. X M2 $ 34.00
PINTURA ESMALTE COMEX MAT. Y M.O. X M2 $ 42.00
CERCO PERIMETRAL DE MALLA CICLONICA 2.00 MTS H METRO LINEAL $ 220.00PROTECCIONES EN VENTANAS X KG. $ 22.00
MONUMENTO DE ASTA BANDERA COMPLETO $ 45,000.00
DESAYUNADOR ESTRUCTURA METALICA $ 16,000.00
MODULO DE BEBEDEROS 3 PZAS $ 30,000.00
MALLA SOMBRA X M2 APROX $ 550.00
MOBILIARIO.-
ANAQUEL CHICO $ 950.00
ANAQUEL GRANDE $ 1,800.00
ARCHIVERO METALICO 3 GAVETAS $ 2,200.00
ESCRITORIO CHICO $ 1,800.00
ESCRITORIO GRANDE $ 2,400.00
MUEBLE PARA COMPUTADORA $ 1,200.00
SILLA PARA MAESTRO $ 400.00
BUTACA TIPO UNIVERSITARIA $ 350.00
LIBEROS DE MADERA $ 3,500.00
PINTARRN SECC. 1.22 X 3.00 MTS $ 2,800.00
PINTARRN SECC. 1.22 X 2.40 MTS $ 1,900.00
MESITA PREESCOLAR $ 450.00
SILLITA PREESCOLAR $ 180.00
ACCIONES QUE NO PROCEDEN.-
ESTIMULOS Y SOBRESUELDOS A LOS MAESTROS, DIRECTIVOS O SERVIDORESPBLICOS.
HONORARIOS POR CONCEPTO DE CURSOS, CONFERENCIAS, TALLERES, ETC.QUE NO CUMPLAN CON LA CURRICULAR DE OPCIONES FORMATIVASCORRESPONDIENTE AL NIVEL ESCOLAR AL QUE PERTENECEN.
DIPLOMADOS DE MANERA INDIVIDUAL
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VIAJES DE ESPARCIMIENTO
HOSPEDAJE VITICOS COMBUSTIBLES ADQUISICIN Y/O MANTENIMIENTO DE VEHICULOS EQUIPOS DE COMPUTO ENSAMBLADOS O USADOS COMPUTADORAS PORTTILES (LAP-TOP) PREMIOS, OBSEQUIOS Y BECAS PARA ALUMNOS, PERSONAL DOCENTE O
PADRES DE FAMILIA PAGOS DE SERVICIOS BASICOS COMO: RENTA MENSUAL DE TELFONO,
ENERGA ELECTRICA, CONTRATOS DE LUZ Y AGUA, SUMINISTROS DE GAS APARATOS TELEFONICOS (INCLUYE CELULARES Y FAX) ARREGLO DE JARDINES, ARBOLES Y PASTO, PLANTAS DE ORNATO Y MACETAS.
RENTAS DE EQUIPOS DE SONIDO, SALONES O LOCALES, EQUIPO Y OTROREFERENTE A LA REALIZACIN DE EVENTOS PIZARRONES ELECTRONICOS CORTINAS DE TELA IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES VENTILADORES DE PISO REFRIGERADORES (A EXCEPCIN DE J.N. QUE MANEJAN ALIMENTOS) CAMARAS DIGITALES CAMARAS DE VIDEO TELEVISORES DE PLASMA MEMORIAS USB SILLONES Y ESCRITORIOS EJECUTIVOS UNIFORMES Y VESTUARIOS
ALIMENTOS PAGO DE TRANSPORTES A PARTICULARES
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA
ESTRUCTURAS EN ESTACIONAMIENTOS PORTICOS EN ACCESO MONUMENTOS Y OBRAS DE ORNATO SISTEMAS DE RIEGO PISOS DE DUELA ALFOMBRAS LAS QUE DE ACUERDO A SUS CONDICIONES Y CARACTERISTICAS SEALE EL
PEC
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ANEXO 2
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
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CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
INDICE
DE CAPTULOS, CONCEPTOS Y PARTIDAS APLICABLES AL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD
CAPTULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS
2101 MATERIAL DE OFICINA
2102 MATERIAL DE LIMPIEZA
2103 MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN
2104 MATERIAL DIDCTICO
2105 ACCESORIOS, MATERIALES Y TILES DE EQUIPO DE CMPUTO Y ELECTRNICO
2106 MATERIAL ESTADSTICO Y GEOGRFICO
2301 MATERIAS PRIMAS
2302 REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES2401 MATERIALES DE CONSTRUCCIN Y REPARACIN
2402 ESTRUCTURA Y MANUFACTURAS
2403 MATERIAL ELCTRICO
2404 MATERIALES COMPLEMENTARIOS
2405 CERRAJERA, FONTANERA Y FERRETERA
2501 SUSTANCIAS QUMICAS
2502 PLAGUICIDAS, ABONOS Y FERTILIZANTES
2506 MATERIALES Y SUMINISTROS DE LABORATORIO
2703 ARTCULOS DEPORTIVOS
CAPTULO 3000 SERVICIOS GENERALES
3204 ARRENDAMIENTO DE VEHCULOS
3301 SERVICIOS PROFESIONALES Y DE ASESORA
3303 CAPACITACIN INSTITUCIONAL
3405 INTERESES, COMISIONES Y OTROS SERVICIOS BANCARIOS
3501 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
3502 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE EQUIPO DE CMPUTO
3503 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPO
3505 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE INMUEBLES E INSTALACIONES(SERVICIOS DE CONSTRUCCIN Y REHABILITACIN CONTRATADOS A TERCEROS)
3603 SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES
CAPTULO 5000 BIENES MUEBLES5101 MOBILIARIO
5102 EQUIPO DE ADMINISTRACIN
5103 EQUIPO DE COMPUTACIN
5104 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO
5105 BIENES ARTSTICOS Y CULTURALES
5205 MAQUINARIA Y EQUIPO DE COMUNICACIN Y TELECOMUNICACIN
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
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CAPTULO 2000 MATERIALES Y SUMINISTROS
Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisicin de toda clase de insumos y suministrosrequeridos para el desempeo de las actividades administrativas, productivas y de prestacin deservicios pblicos.
PARTIDA DESCRIPCIN
2101 MATERIAL DE OFICINA: Asignaciones destinadas a la adquisicin de materiales y artculosdiversos propios para el uso de las oficinas y en general aquellos materiales de oficina que por suimporte, caractersticas y/o proceso de adquisicin no implique una valoracin como activo fijo:
Acetatos, Papel (bond, lustre, pergamino, revolucin, mantequilla, etc), Engrapadora, Alfileres ytachuelas para pizarrn, escuadras, Arillo para engargolar, Audio cassett virgen, Etiquetas, Pastas,Fechadores, Pegamento para papel, Blocks tabulares, Flder, Perforadora para papel, Bolsas sinfines de limpieza, Foliadores, Pintarrn estndar, borradores de pizarrn, Borratinta, Formas(SHCP), Broches bacco, Gafete, Plumas, Buzn de quejas y sugerencias de acrlico, Gises,Plumines, Goma de borrar o de pegar, Plumones, Cajas archivadoras, Porta borrador, Cajas de
archivo muerto, Grapas, Carpetas, Cartoncillo, Quita grapas, Cartulinas, Reglas, Cintas paracalculadora, Repuestos de plumas, Cintas para maquina de escribir, Lapiceros, Rollo entintadorpara calculadora, Cintas rotuladoras, lpices, Rollo para maquina calculadora, Clips, Lpicesadhesivos, Sacapuntas, Compases, Sellos de goma, Separadores de archivo, Corrector, Libretas,Sobres, Cutter, etc.
2102 MATERIAL DE LIMPIEZA. Asignaciones destinadas a la adquisicin de materiales, artculos yenseres para el aseo, limpieza e higiene entre otros: Abrillantadores, Cubetas, Limpiadores,
Aceites, Desengrasantes, cidos, Desinfectante para baos, Acondicionadores de agua,Desodorantes de todo tipo, Papel sanitario, Afloja todo, Detergentes, Piedra pmez,
Aromatizantes, Escobas, Pinol, Bolsas de polietileno para basura, Estopas, Recogedor, Bombaspara destapar w.c, , Fibras, Sarricida, Botes y/o cestos para basura, Franelas, Secadores de hule,Brasso de pulir, Guantes de hule para aseo, Shampoo para manos, Cepillos de cerda, Toallas depapel, Cera para pisos, Jabones,Trapeadores, Cloro, Jergas, Trapeadores, Creolina, Limpia
vidrios, Limpiador.2103 MATERIAL Y UTILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCION. Asignaciones destinadas a la
adquisicin de materiales utilizados en la impresin, reproduccin y encuadernacin, entre otros:Cartuchos de tinta para impresoras, recarga de los mismos, Cartuchos de tinta parafotocopiadoras, Logotipos, Copias de planos, Fijadores, Tintas, Fotocopias en blanco y negro.
2104 MATERIAL DIDCTICO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de material didctico y auxiliarpara la enseanza, entre otros: Acuarelas, Discos compactos con informacin pregrabada,
Adquisicin de libros, Agujas para manualidades, Gacetas o peridicos oficiales, Audio casetesgrabados, Hilos de cualquier clase (excepto camo e hilaza), Casetes y discos compactosdistintos al software, Material para manualidades, Juegos geomtricos para pizarrn, Materialaudiovisual, Diccionarios, Material de consulta, Tteres, Material de enseanza, Video casetesgrabados.
2105 ACCESORIOS, MATERIALES Y UTILES DE EQUIPO DE CMPUTO Y ELECTRONICO.Asignaciones destinadas a la adquisicin de insumos y componentes o dispositivos internos o externos quese integran al equipo de cmputo y electrnico, con el objeto de conservar o recuperar su funcionalidad y queson de difcil control de inventarios, tales como: Bocinas para multimedia, Fax MODEM, Multimedia con y sinbocinas, Cd room, Filtros, Protector de pantalla, Charola para teclados, Floppy, Rack de aluminio, Diademaspara equipo de computo, Kit de instalacin, Regulador, Dimm, Membranas para teclado, Tarjetaselectrnicas, Disco duro, Memoria, Teclados, Drives, MODEM, Extensin de memoria, Mouse, Incluyetambin los materiales para la limpieza y proteccin de los equipos entre otros: medios pticos y magnticos,apuntadores, protectores de video, fundas y solventes.
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2106 MATERIAL ESTADISTICO Y GEOGRAFICO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de libros publicaciones diversas en materia de informacin estadstica y/o geogrfica incluye la cartografa ypublicaciones entre otros: las relativas a indicadores econmicos y sociodemogrficos, cuentasnacionales, estudios geogrficos y geodsicos, mapas, planos, entre otros.
2302 REFACCIONES, ACCESORIOS Y HERRAMIENTAS MENORES. Asignaciones destinadas acubrir los gastos efectuados en la adquisicin de refacciones, accesorios y herramientas auxiliaresde trabajo, necesarias para el funcionamiento de las instalaciones administrativas, operativas oproductivas de las dependencias: Empaques, Pilas, Acumuladores, Escaleras, Pilas paracomputadora, Antenas, Fija puerta (para detener la puerta), Refacciones para maquinas deescribir, Azadones, Fundas de cualquier tipo, Segueta, Lijas, Soldadura, Taladros, Brochas,Llave espaola, Tanques para gas de 20 kg. O de menor capacidad, Cables para impresora queno requieran corriente elctrica, Llave perica, Llave stilson, Taquetes, Cadenas, Mangueras,Cargadores, Marros, Cepillos para carpintera, Martillos, Cinceles, Mazos, Cinta para medir,Mecate de plstico, Tuercas, Clavos, Navajas, Palas.
2401 MATERIALES DE CONSTRUCCION Y REPARACIN. Asignaciones destinadas a cubrir losgastos efectuados en la adquisicin de materiales utilizados en la construccin, reconstruccin,ampliacin, adaptacin, mejora, conservacin, reparacin y mantenimiento de todo tipo demuebles e Inmuebles, incluye: Alambre, Cimbra, Piso, Alfombras, Codos, Tapiz, Arena, Hojas detabla roca, Tubo negro, Azulejos, Impermeabilizantes, Varilla, Cal, Ladrillo, Yeso, Cemento,Persianas.
2402 ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS.Asignaciones destinadas a cubrir los gastos efectuados enla adquisicin de toda clase de estructuras y manufacturas que se utilizan en la construccin,reconstruccin, ampliacin, adaptacin, mejora, conservacin y mantenimiento de toda clase demuebles e inmuebles. Incluye: Anaqueles, Inodoros, Perfil tubular, ngulo, Lavabos, Postes,Canceles, Puertas, Cortijeros, Tanques, Cristales, Entrepaos, Malla de alambre, Tuberas,Estantera laminas, Ventanas, Fregaderos, Herrajes, Mosquiteros.
2403 MATERIAL ELECTRICO. Asignaciones destinadas a la adquisicin de todo tipo de material
elctrico, incluye entre otros: Aislante, Electrodos, Lmparas, Apagador, Enchufes, Multicontactos,Balastras, Extensiones, Porta lmparas, Cables p/corriente elctrica, Focos, Tubos fluorescentes,Cinta de aislar, Fusibles, Contactos, Interruptores
2404 MATERIALES COMPLEMENTARIOS. Asignaciones destinadas a la adquisicin de materiales denaturaleza diversa, entre otros: Banderas, Hule negro, Sealamientos en acrlico, Macetas,Sealamientos en calcomana, Placas conmemorativas, Sealamientos en vinil, Plantas, Tierrapara macetas
2405 CERRAJERIA, FONTANERIA Y FERRETERA. Asignaciones destinadas a cubrir los gastosefectuados en la adquisicin de artculos directamente relacionados con la fontanera y cerrajera,incluye entre otros: Aspersores para jardinera, conexiones de tuberas, Mingitorios, Candados,Espejos para bao, Cspol, Jabonera, Sanitarios, Chapas y compostura d