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Sistema Administrativo
Empresarial.
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Aspel-SAE 5.0
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Soluciones para tu empresa.
Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa
como: inventarios, clientes, facturacin, cuentas por cobrar, vendedores,
compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los
procesos administrativos relacionados y asegurando el cumplimiento de las
disposiciones fiscales. Adems permite conectar y controlar de manera integral
las sucursales de la empresa va Internet y ofrece acceso a travs de
dispositivos mviles. Brinda reportes, estadsticas, grficas y consultas de alto
nivel que colaboran en la oportuna toma de decisiones y desarrollo de
estrategias comerciales.
Aspel-SAE 5.0Sistema Administrativo Empresarial.
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Antecedentes Aspel-SAE nace hace ms de 20 aos como una solucin para controlar el ciclo
de las operaciones de compra-venta de las empresas.
A lo largo de los aos Aspel-SAE ha sufrido una evolucin importante, pasandopor varios lenguajes de programacin y diferentes plataformas, (DOS, Unix yWindows).
Actualizndose constantemente para dar solucin a una infinidad desugerencias, tendencias administrativas, cambios tecnolgicos y disposiciones
fiscales, tanto de Mxico como del mercado Sudamericano. Convirtindose as
en una herramienta de uso crtico en las empresas.
Debido a la gran demanda de informacin que Aspel-SAE controla al pasar delos aos se hizo necesaria la Interfaz con diferentes productos enfocados a laproduccin y comercializacin de mercancas, y as es como nacen Aspel-PRODy Aspel-CAJA.
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Y una vez controlado el aspecto operativo de las empresas, esta informacindeba trasladarse a la contabilidad de una manera simple, segura y evitando
posibles errores, de modo que se crean las Interfaces con Aspel-COI y conAspel-BANCO respectivamente.
La integracin total de los sistemas Aspel, convierten a Aspel-SAE en unsistema integral para la gestin de negocios que manufacturan, distribuyen y/o
comercializan productos o servicios.
Ayudando a gestionar las operaciones y coordinar los distintos procesos a lolargo y ancho de la empresa.
Antecedentes
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Al integrar Aspel-SAE en tu administracin obtienes inmediatamente un mejorcontrol sobre tu negocio y una significativa reduccin en el tiempo invertido, pues laautomatizacin de tus procesos optimizan la aplicacin de los recursos humanos y
tecnolgicos, facilitndote la supervisin del estado real de la empresa en cualquier
momento.
Con Aspel-SAE 5.0: El ciclo de compra-venta est cubierto totalmente, desde la foto del producto
para identificarlo hasta la factura electrnica con todos los requisitos fiscalesestablecidos, lista para ser entregada al cliente.
Conoces mejor a tu cliente, en una ventana tendrs los saldos, pedidospendientes, productos apartados, estados de cuenta, antigedad de saldos,
productos ms vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para un fcil
seguimiento.
Adems, Aspel-SAE 5.0 te permite tratar mejor a tu cliente, ya que maneja listasde precios por cliente y funciones CRM (Customer Relationship Management)para conocer sus hbitos de compra, y mantenerlo informado fcil y
rpidamente.
Beneficios
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Tendrs un control total de los inventarios desde las existencias y costos hastael manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor comercializacin,incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y nmeros de serie de los productos,as como las tallas y colores.
Todas tus necesidades de facturacin sern satisfechas fcilmente, ya sea quetengas que facturar electrnicamente o de manera impresa, el sistema lorealiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las
disposiciones fiscales vigentes.
Tendrs seguridad y agilidad en el punto de venta con procesos como:autorizacin de facturas (cambios de precios y venta a clientes con lmite de
crdito), entre otros; logrando as, una eficaz administracin.
Beneficios
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Tendrs una conectividad total con tus sucursales, va Internet tendrsacceso al sistema desde cualquier equipo en cualquier parte del mundo sin
incurrir en costos extras. Adems el sistema te ofrece una cantidad ilimitada de
folios de documentos y manejo del Certificado de Sello Digital por folio o
sucursal.
Con SAE Mvil podrs levantar pedidos, agregar clientes, consultar losinventarios y existencias, adems de la informacin comercial y administrativa
del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en el lugar que lo necesites, todoa travs de un cliente Web, que puede ser cualquier equipo conectado a
Internet (PC) o un dispositivo mvil como iPad, iPod, iPhone, Tablets o
Smartphones.
Con Aspel-SAE 5.0, Tendrs una integracin fcil y eficiente con el registrocontable, pues la interfaz con Aspel-COI es en lnea y al nivel deseado porcliente o proveedor con un slo clic.
Beneficios
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Aspel-SAE 5.0 est dotado de mltiples herramientas para facilitarte la puestaen marcha y alimentacin de los catlogos desde aplicaciones adicionales.
Con Aspel-SAE 5.0 no necesitas nada ms, pues el sistema te ofrece toda lafuncionalidad y facilidad de integracin que tu empresa requiere, no slo para
operar debidamente sino para cumplir con tus obligaciones contables y fiscales,
adems de permitirte hacer ms y mejor negocio.
Beneficios
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Procesador Intel de 32 Bits (x86) a 1.0 GHz o superior* 512 MB. de RAM, recomendado 1GB.* 350 MB. de espacio libre en disco duro. Monitor Sper VGA (800 x 600) o superior. Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 7.Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores, por lo que
es importante tener en cuenta las recomendaciones propias del Sistema Operativo
instalado.
Para una instalacin en Servidor es recomendable una configuracin mayor,
dependiendo del nmero de usuarios y el nmero de empresas a operar en el mismo
servidor.
Requerimientos Tcnicos
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Instalacin
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Nuevo:
Ahora permite elegir el tipode base de datos con la
cual trabajar.
Lo Nuevo
Instalacin
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Instalacin
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Creacin de base
de datos
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Nuevo:
Se agrega la posibilidad detraducir la informacin al
momento del primer ingresoa l s i s t e m a , u n a v e z
instalado.
Base de datos
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Base de datos
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Configuracin
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Nuevo:
Se facilita la navegabilidadpara configurar domicilio
fiscal y lugar de expedicin.
Configuracin: Datos de la Empresa
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Nuevo:
Se facilita la navegabilidadpara configurar domicilio
fiscal y lugar de expedicin.
Configuracin: Datos de la Empresa
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Nuevo:
El nuevo formato de la basede datos de Aspel-SAE es
Firebird, para crear una
nueva base de datos se
debe registrar un Aliasindicando los datos de:
D a t a B a s e : R u t a
\nombre.fdb
User_Name: SYSDBA
Password: masterkey
Configuracin: Base de datos
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Nuevo:
El tamao para decimalesen costos y precios seincrement a 6 dgitos.
Configuracin: Parmetros Generales
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Nuevo:
Se manejan hasta 20campos libres y se elige el
nombre del campo, el tipode dato y su longitud.
Configuracin: Clientes y Cuentas x Cobrar
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Nuevo:
Se manejan hasta 20campos libres y se elige el
nombre del campo, el tipode dato y su longitud.
Configuracin: Proveedores y Cuentas x Pagar
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Nuevo:
Permite definir un almacnp a r a d e v o l u c i n d e
productos, distinto al quese vendi.
Configuracin: Inventarios
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Nuevo:
Ya es posible llevar uncosteo por cada almacn
que se tenga configuradoen el sistema.
Configuracin: Inventarios
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Nuevo:
Se manejan hasta 20campos libres y se elige
el nombre del campo, eltipo de dato y su longitud.
Configuracin: Inventarios
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Nuevo:
Mediante un check box,podrs permitir vender
productos caducos.
Podrs permitir la ventade producto sin capturar ellote y el pedimento del
mismo.
Generacin de pliza deventas y devoluciones en
lnea.
Configuracin: Facturas
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Nuevo: Se puede definir un nmero
i l im i tado de se r ies (10
caracteres) y los folios de las
mismas pueden ser de hasta
10 dgitos.
Por cada folio se puede definiruna alineacin del mismo, un
formato de emisin, un archivo
de configuracin de captura y,
en el caso de series marcadas
como digitales, un certificado
de sello digital y lugar de
expedicin.
Configuracin: Facturas
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Nuevo:
Se pueden manejardistintos almacenes por
cada partida.
En la captura de ld o cu m e n t o p o d r svisualizar los costos de
los productos que se
estn vendiendo.
Configuracin: Facturas
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Nuevo:
Se manejan hasta 20campos libres y se elige
el nombre del campo, eltipo de dato y su longitud.
Los campos pueden serde tipo texto, flotante,decimal, entero, y fecha.
Configuracin: Facturas
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Nuevo:
Se agrega una nuevase cc i n d o n d e se
realiza exclusivamentela configuracin de los
folios para facturacinelectrnica, CFD o
CFDI, segn sea el
esquema en que tuempresa trabaja.
Configuracin: Facturacin Electrnica
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Nuevo:
Se facilita el accesopara la configuracin de
comprobantes fiscalesdigitales ya sea factura
o devolucin
Configuracin: Facturacin Electrnica
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Nuevo:
Permite configurar todoel tema de Facturacin
Electrnica ya sea CFDo CFDI.
Configuracin: Facturacin Electrnica
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Nuevo:
Incluye adems la posibilidad de configurar la facturacin con Cdigo de
Barras Bidimensional (CBB).
Configuracin: Facturacin Electrnica
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Nuevo:
Se puede definir unnmero ilimitado de series
(10 caracteres) y los foliosde las mismas pueden ser
de hasta 10 dgitos. Por cada folio se puede
definir una alineacin del
mismo, un formato deemisin, y un archivo de
configuracin de captura.
Configuracin: Compras
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Nuevo:
Se puede dar ingreso ala mercanca en distintos
almacenes en el mismodocumento de compra.
Es posible modificar lacompra agregando los
gastos indirectos en que
se haya incurrido andespus de ingresados
los productos.
Configuracin: Compras
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Nuevo:
Se manejan hasta 20c a m p o s l i b r e s p o r
documento y por partidas(separados) y se elige el
nombre del campo, eltipo de dato y su longitud.
Los campos pueden serde tipo texto, flotante,decimal, entero, y fecha.
Configuracin: Compras
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Nuevo:
Existe una bitcora oh u e l l a q u e p e r m i t e
r e g i s t r a r t o d o s l o smovimientos que se
realicen en el sistema. Se puede definir en que
mdulos apl ica esta
nueva funcionalidad.
Configuracin: Compras
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MDULOS
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Clientes y Cuentaspor Cobrar
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Nuevo:
Esta nueva versin presenta un ambiente ms amigable en el acceso y
navegabilidad a travs de la misma.
Clientes
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Nuevo:
Ahora Aspel-SAE te ofrecenuevas longitudes en la
razn social y direccin,con lo que seguro se
satisfacen tus necesidadesd e i n f o r m a c i n , p o r
ejemplo, la razn social de
los clientes podr ser dehasta 120 caracteres.
Clientes
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Nuevo:
Clientes
Integracin del expedientedel cliente con estados de
cuenta, antigedad desaldos, ventas, contactos
y ci tas ( inter faz conM i c r o s o f t O u t l o o k
versin 2000 superior).
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Nuevo:
Clientes
Interfaz mejorada conAspel-COI, ahora tendrs
una cuenta contable porcada Cliente.
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Nuevo:
Es posible clasificar a los clientes en Matriz o Sucursal, lo que permite obtener reportes
como Estado de Cuenta y Antigedad de Saldos consolidado por matriz o de forma
individual por sucursales.
Se manejan tres status: Activo, Suspendido o Moroso.
Clientes
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Nuevo:
Clientes
Nuevo manejo de Crditopara clientes, slo para los
clientes que tienen crditoen la captura de facturas se
les permitir esa forma depago; en el caso de clientes
con pago de Contado, NO
se graba el documento dev e n t a h a s t a q u e e l
documento haya s ido
pagado.
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Nuevo:
Clientes
Campos libres. Para unamejor adaptacin del
sistema a las necesidadesde tu empresa, Aspel-SAE
te ofrece hasta 20 camposlibres que podrs utilizar
en todo momento.
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Nuevo:
Clientes > Recepcin de Pagos
En un slo movimiento decuentas por cobrar es
posible afectar variosdocumentos de un mismo
cliente (multi-documento).
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Nuevo:
Nueva clasificacin de formas de pago, para que al registrar pagos slo se
presenten los as definidos.
Clientes > Recepcin de Pagos
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Nuevos y mejores reportes, con ms filtros y funciones paraun anlisis eficiente de la informacin:
Reportes de estado de cuenta general y detallado, consolidados yordenados por matriz.
Control de Cobranza: documentos a revisin, documentos porcobrar, abonos del periodo.
Antigedad de saldos y pronstico de cobranza.
Clientes > Reportes
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Nuevo:
Clientes > Reportes
Selecciones por estatusde l c l i en te : Ac t i vo ,
Suspendido o Moroso.
Reportes de estado dec u e n t a g e n e r a l y
detallado, consolidados yordenados por matriz.
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Nuevo:
Clientes > Reportes
Se podr reportar porZona de venta.
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Nuevo:
Clientes > Reportes
Emitir Reportes porVendedor
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Facturas y
Vendedores
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Nuevo:
Se podr realizar el clculode comisiones por producto
y por cliente en particular.
Vendedores
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Nuevo:
La mercanca puede salir de varios almacenes en un solo documento
(Almacenes por partida).
Vendedores
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Nuevo:
Manejo de ms de un lote o pedimento por partida.
Factura
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Nuevo:
Nuevo campo de direccin de envo.
Factura
F t
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Nuevo:
En el caso de clientes con status de MOROSO, al facturar existe laposibilidad de autorizar la venta de un rol superior o con autorizacin para
ello
Factura
F t
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Nuevo:
Se podr desde la pantalla de facturacin consultar el saldo vencido del
cliente al que le estamos vendiendo.
Factura
F t
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Nuevo:
Manejo de Kits con productos que tienen lotes, pedimentos y/o nmeros de
serie.
Factura
F t
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Nuevo:
Posibilidad de definir campos libres por documento para diferentes tipos de
informacin, como las addendas e informacin adicional de las facturas.
Factura
F t
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65/107
Nuevo:
Asociacin de documentos digitales a cada documento de venta como
factura, remisin, pedido, compra y devoluciones.
Factura
F t
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Nuevo:
Envos masivos de Comprobantes Fiscales Digitales.
Factura
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Inventarios y
Servicios
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Nuevo:
Inventarios y Servicios > Fotografa Producto
Se puede agregar lafotografa del producto
para poder visualizarlo enla ventana de captura, en
los mdulos de compras ofacturas.
I t i > Cl
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Nuevo:
Inventarios > Claves
D o s c l a v e s d eidentificacin por cada
producto y la posibilidadd e d e f i n i r C l a v e s
asociadas a Proveedoresy Clientes.
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Nuevo:
Inventarios > Lista Precios
Se podrn dar de altal i s t a s d e p r e c i o s
ilimitadamente, para aspoder definir una por cada
cliente y/o almacn que serequiera.
Se podr exportar eimportar, la lista de precios
desde Microsoft Excel,texto, etc.
I t i
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Nuevo:
Consulta en la que se despliegan todos los lotes y pedimentos de losproductos, con las opciones de agregar, modificar, eliminar, imprimir, exportar
y copiar al portapapeles.
Inventarios
I t i P d t S tit t
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Nuevo:
Inventarios >Productos Sustitutos
El sistema cuenta con lasopc iones de ag regar ,modificar o eliminar la Listade Productos Sustitutos,misma que se presentar a
travs de botones de ayudaen el mdulo de facturas.S u g i e r e a l u s u a r i oproductos similares que yaconfiguramos previamente,permitiendo as que no dejede vender por falta de
existencias.
I t i R t (F h )
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Nuevo:
Inventarios > Reportes (Fechas)
Prc t i co repor te deExistencias y Costos a
una fecha determinada.
Inventarios
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Nuevo:
Se puede ejecutar una herramienta que permite, realizar la reconstruccin de existencias y
costos desde el Krdex. Esta herramienta permite: Editar el orden de ocurrencia de los
movimientos al inventario, editar el costo promedio y las existencias y recalcular el costo,aplicando los cambios realizados, esto solo aplica para movimientos de Aspel-SAE 5.0
Inventarios
I t i
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75/107
Nuevo:
Permite dar de alta la cantidad de almacenes que se necesiten sin lmite y ademspodemos incluir listas de precios, datos de ubicacin, responsable, etc.
Se pueden agregar tantas pestaas como almacenes se tengan, lo cual permitevisualizar la informacin de todos los almacenes en la misma pantalla.
Inventarios
I t i
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Nuevo:
Inventarios
Al proceso de inventariofsico se le incorpora la
posibilidad de importardesde un archivo externo
las existencias de losproductos, eliminando con
esto el ingreso uno a uno
de cada producto.
I t i
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77/107
Nuevo:
Eficiencia en el seguimiento de los Movimientos al Inventario: ahora adems de la
informacin a la que ests acostumbrado tendrs en consultas el Tipo de documento que le
dio origen: remisiones, facturas, devolucin de venta, recepcin, compra, devolucin decompra u otro.
Inventarios
I t i
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Nuevo:
Desde movimientos al inventario ahora se podr consultar directamente eldocumento que dio origen al movimiento, sin necesidad de ingresar a otros
mdulos para verificarlo.
Inventarios
Inventarios
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79/107
Nuevo:
Se pueden importar desde un archivo de Excel o de texto movimientos al
inventario.
Inventarios
Inventarios
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80/107
Nuevo:
Nueva y gil consulta de productos y nmeros de serie, que incluye su estatus y
el almacn donde se presenta el ltimo movimiento. Con un clic se visualiza el
historial incluyendo todos los movimientos en cualquiera de los almacenes.
Inventarios
Inventarios
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Nuevo:
Inventarios
Se podr configurar unnmero i l im i tado de
p r o v e e d o r e s p o r producto.
Inventarios
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Nuevo:
Inventarios
A l r e l a c i o n a r l o sproveedores que surten
cada producto, se puedenconsultar los productos
que cada proveedor suministra.
Inventarios
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Nuevo:
A travs de la configuracin anteriormente descrita, se podr hacer uso de la nueva ygil consulta para revisar los productos y los proveedores de los mismos, el costo y
tiempo de entrega que ofrecen, as como las existencias totales del los productos.Compra cuando lo requieras y al menor precio!
Inventarios
Inventarios
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84/107
Nuevo:
Se podr importar la lista de productos desde un archivo, sin necesidad de
capturar uno a uno en el sistema.
Inventarios
Inventarios
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85/107
Nuevo:
Se agrega la posibilidad de anexar documentos a cada uno de los productos.
Inventarios
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Proveedores y
Cuentas por pagar
Proveedores
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Nuevo:
Expediente del proveedor: Integracin del expediente con estados decuenta, antigedad de saldos e informacin de compras, entre otros.
Proveedores
Proveedores
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Nuevo:
Proveedores
Ahora Aspel-SAE te ofrecenuevas longitudes en larazn social y direccin,con lo que seguro ses a t i s f a c e n t u s
n e c e s i d a d e s d einformacin, por ejemplo,la clave del Proveedorpuede ser de hasta 10dgitos y el nombre de losproveedores de hasta 120caracteres.
Proveedores
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Nuevo:
Proveedores
Manejo de crdito paraProveedores, desde la
Compra se identifica sustatus y dependiendo del
mismo es el manejo en el
pago, a contado o crdito.
Interfaz mejorada conAspel-COI, ahora tendrs
una cuenta contable porcada Proveedor.
Proveedores
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Nuevo:
Proveedores
S e p o d r a s o c i a r documentos a cada
proveedor.
Configurar la forma dep a g o y d a t o s d e l
p r o v e e d o r c o m o :beneficiario, banco, etc.,
para hacer ms eficiente
el control de pagos.
Proveedores
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Captura de emisin de pagos, en la cual se permite pagar varios documentos
de un proveedor con un solo concepto.
Proveedores
Proveedores
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Nuevo:
Proveedores
Reportes como: Historialcrediticio con el Proveedor,Estado de Cuenta General,Estado de Cuenta Detallado,Resumen de movimientos,P r o n s t i co d e p a g o s ,Ant igedad de sa ldos,Autorizacin de Pagos, entreotros.
Selecciones por la monedadel documento, consultandolos saldos tanto en lamoneda nacional como laextranjera.
Proveedores
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Nuevo:
Aspel-SAE 5.0 te permite importar desde un archivo los datos de los
proveedores.
Proveedores
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Compras
Compras
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Nuevo:
Nuevo ciclo de documentos de Compras: Requisicin, Orden de Compra,Recepcin de Mercanca, Compras y Devoluciones, cada uno de ellos con la
debida afectacin a Inventarios y Cuentas por pagar.
Compras
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Nuevo:
Ingresa a diferentes almacenes lo adquirido, (almacn por partida).
Compras
Compras
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Nuevo:
Captura de gastos indirectos posteriores a la compra, por ejemplo: gastosaduanales, etc.
Se pueden importar o exportar gastos indirectos desde hojas de Excel.
Compras
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El recosteo se realiza de forma automtica afectando al Krdex directamente.
Co p as
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Aspel SAE Mvil
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Movilidad es que los Ejecutivos de ventas o Vendedores puedan visitara su cliente y levantar el pedido sin importar el lugar donde seencuentren!
Movilidad es que en cualquier momento puedas informar a tus clienteslas existencias de tus productos, precios y fechas de entrega reales!
Movilidad es que los Directivos, Dueos de la empresa o Gerentesconsulten en su Smartphone, iPod o Tablet, las ventas del da o
mensuales, el producto ms vendido, el cliente ms importante!
Movilidad es que segundos despus de haber creado tu pedido, loestn entregando y facturando!
Aspel SAE Mvil
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Es una aplicacin que le damovilidad a las empresasusuarias de Aspel-SAE 5.0 a
travs de smartphones, tablets
o cualquier cliente Web.
Disponible a partir del reinstalable 14 de Aspel-SAE 5.0
Aspel SAE Mvil
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Aspel SAE Mvil constituyeuna modalidad ms deacceso a la informacincomercial y administrativa del
sistema Aspel-SAE 5.0 en elmomento y en el lugar que lonecesites, a travs de uncliente Web.
Aspel SAE Mvil
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Qu puedo hacer con Aspel SAE Mvil?
" Levantar pedidos en el domicilio del cliente" Verificar el estatus de un pedido" Reenviar al correo del cliente una factura" Modificar un pedido existente" Mostrar la lista de precios y fotografa del
producto.
Aspel SAE Mvil
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pQu puedo hacer con Aspel SAE Mvil?
" Dar de alta nuevos clientes." Actualizar o corregir los datos actuales delcliente.
" A travs de Google Maps podemos ubicar alcliente (GPS) y guardar esta informacin parafuturas visitas en su cuenta.
Aspel SAE Mvil
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105/107
pQu puedo hacer con Aspel SAE Mvil?
" Verificar existencias e inventarios."Verificar prximas entregas de inventario." Disponibilidad de inventarios por almacenes anivel nacional.
Aspel SAE Mvil
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" Las estadsticas se configuran en elservidor de SAE y pueden ser:
Productos Ms vendidos Ventas Diarias, mensuales o anuales Productos Devueltos, Etc.
" Llevar la informacin en la mano de loque sucede en la empresa en tiemporeal.
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GRACIAS!
Para mayor informacin vistanos en:aspel.com/sae o
www.muevetunegocio.com