Download - Optimer produktionen med ERP
Una Consulting
Hvem er jeg?
-Lene Rasmussen
Danapak (Emballage)
-Elev - økonomichef - international koncerncontroller -implementeret ERP
EG A/S
-Forretningsanalyser - ERP implementering - Projektleder -Økonomisk rådgivning for produktionsvirksomheder
Dokka Fasterners (N) Arvid Nilsson
-Turn Around - Økonomichef /ERP ansvarlig
Partner Revision
-Afdelingsleder
-Selvstændig siden 1. november 2010
Una Consulting
REFERENCER UNA CONSULTING
Dokka Fasteners AS (NO+DK) (Würth) - metalHorn Bordplader - træPartner RevisionNorafin Industries (DE) tekstil-medicalDaloon (DK+UK) - fødevarerHansenGroup – entrepriser facaderGN ReSound A/S - høreapparaterEG A/S - konsulenthusMarsh Wind Technology - metalEA- Connect - elektronik
Una Consulting
HVORFOR STÅR JEG HER I DAG?
Mange års erfaring med implementering og anvendelse af-ERP-systemer-Økonomisystemer
- Og samspillet mellem disse
Tidligere holdt indlæg som dette i Danmark og Norge –inviteret af EG A/S og erhvervsrådet Herning/Ikast
Una Consulting
UDFORDRINGER HVORDAN TRÆFFES DE RIGTIGE BESLUTNINGER?
Når måneden er gået, og regnskabet er dårligere end forventet:
-Hvad er årsagen til de dårlige resultater?-Hvem har ansvar for de dårlige tal?
Alle siger, de har haft travlt, men alligevel har vi ikke det forventede overskud?
Eller
Regnskabet er som forventet, men
-Er der grundlag for yderligere optimeringer og dermed øget overskud?
Una Consulting
HVAD VISER REGNSKABET
Dækningsbidraget er for lavtLønomkostningerne er for høje
Det er vanskeligt at træffe beslutninger og korrigere vores handlinger, så vi når vores mål, udelukkende på disse 2 nøgletal.
De 2 nøgletal kan dække over mange udfordringer
Una Consulting
SÅ KIGGER MAN PÅ ØKONOMICHEFEN
-Som jo har en fin uddannelse (Det er derfor, I har ansat ham)
- Og han trækker på skuldrene.
Han kan ikke hjælpe, for
- Han mangler indsigt i forretning el. system
- Han har ingen analysemuligheder
- Manglende system
- Forkert opsætning i systemet
Han kan ikke levere data, så ledelsen kan få overblik og træffe de rigtige beslutninger
Una Consulting
ØKONOMIAFDELINGENS ROLLE
FørFokuserede på fortiden
Få krav til rapporter
Passive i intern ledelse
Lille indsigt i virksomheden
Statiske
NuSer frem
Store krav til rapporter
Aktive i ledelsen
Stor indsigt i virksomheden
Fleksible
Una Consulting
HVAD ER ERP
ERP, som står for Enterprise Resource Planning, har til formål i et og samme it-system at dække en overvejende del af nedenstående forretningsprocesser
MarketingSalg og serviceLogistik og distributionIndkøb/disponeringProduktionPersonaleØkonomi
Una Consulting
FORMÅL
At drive en bæredygtig og effektiv virksomhed med en for branchen fornuftig overskudsgrad
Una Consulting
HVORDAN FÅR VI OVERBLIK?
Maskinpris 5.000.000,00
Pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71
Vedligehold 10.000,00
Forrentning 5 35.714,29
Årlig driftsomkostning 760.000,00
Arbejdsår timer 1900
Stoptid 10% 10 190
Produktionstimer 1710Skal der kalkuleres med flere skift>
Lavere kostpris
Maskintime pris 444,44Kan I sælge til denne kostpris?
Una Consulting
HVORFOR SKAL VI GØRE DET?
Maskinpris 5.000.000,00
Pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71
Vedligehold 10.000,00
Forrentning 5 35.714,29
Årlig driftsomkostning 760.000,00
Arbejdsår timer 1900
Stoptid 10% 10 190
Produktionstimer 1710
Maskintime pris 444,44
nøgletal 1nøgletal 2
nøgletal 3
nøgletal 4
Una Consulting
ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJ
maskinpris 5.000.000,00
pr. år ved 7 års afskrivning 7 714.285,71
vedligehold 10.000,00
forrentning 5 35.714,29
årlig driftsomkostning 760.000,00
arbejdsår timer 1900
stoptid 10% 10 190
produktionstimer 1710
maskintime pris 444,44
nøgletal 1
nøgletal 2
nøgletal 3
nøgletal 4
Vedligeholdelseskontoen
Rentesatsen fra banken
Årsagskoder på tilbagemelding
Mgl ordrer, indsats på salgssiden
For meget stoptid, mgl materialer
*For dårlige produktionstider?
Una Consulting
FORKALKULATION AFTALE MELLEM PRODUKTION OG SALG
Vare A - 25 stk Forkalk.
Indgående ressourcer Pris Antal ialt
Råvare 1 25 5 125
Råvare 2 130 25 3250
Råvare 3 43 25 1075
Råvare 4 10 1 10
Maskine 1 incl opstilling 444 2 888
Maskine 2 incl opstilling 320 3 960
1 mand på maskine 1 145 2 290
2 mand på maskine 2 290 3 870
Kostpris 7468
Una Consulting
EFTERKALKULATIONOPFØLGNING PRODUKTION
Produktion af 25 stk Forkalk. Efterkalk
Indgående ressourcer Pris Antal Ialt Antal Ialt
Råvare 1 25 5 125 6 150
Råvare 2 130 25 3250 25 3250
Råvare 3 43 25 1075 25 1075
Råvare 4 10 1 10 1 10
Maskine 1 incl opstilling 444 2 888 3 1332
Maskine 2 incl opstilling 320 3 960 2,5 800
1 mand på maskine 1 145 2 290 3 435
2 mand på maskine 2 290 3 870 2,5 725
Kostpris 7468 7777
Tab på ordren -309
Una Consulting
ERP GIVER OS OPFØLGNINGSVÆRKTØJET
Omsætning 100 50.000Vareforbrug 40 -20.000 forkalkuleretSolgte maskintimer 25 -12.400 forkalkuleretSolgte mandtimer 10 -5.000 forkalkuleretDB 25 12.600 sælgers ansvar
Lønomkostninger:Udbetalt -5.700 For meget overtid?Forbrugt løn 5.500 (forbrugte timer X sats)
Ikke-fordelte omkostninger -200 produktionens ansvar - årsagskoder
Fordelt indirekte løn 40 stoptider, ventetider osv
Modpost fordelt indirekte løn -40 tælleværk
Maskiner:Afskrivninger -12.000Vedligehold -500Solgt maskintid 12.400
Ikke-fordelte omkostninger -100 produktionens ansvar
Produktionsregnskab
Afvigelser tid/mængde -500afvigelser i efterkalkulationer contra forkalkulationer
DB 2 11.800
Una Consulting
OG ENDNU VIGTIGERE!
-I får et planlægningsværktøj, som gør livet lettere
-I får mulighed for løbende opfølgning og behøver ikke at sætte jeres lid til, hvad du ser
-I behøver ikke vente på månedsregnskabet for at se, om du er ”on track”. Der kan laves daglige opfølgninger om nødvendigt på alle nøgletal.(ex: Produktion)
-I får et værktøj til kalkulation af jeres kostpriser/salgspriser
- I får styr på jeres lagerbeholdninger – optimerer planlægning og disponering
Una Consulting
SALGSPRISSÆTNING FØR ERP
Hvordan beregner i salgspriser i dag?
-Man ”sjusser” sig til salgspriser ud fra erfaring.-Man ser på, hvad konkurrenten sælger til og lægger sig 5% under-Afhængig af medarbejder/direktør, som selv afgiver alle priser-Eventuelt besværligt beregning i regneark.
Vær opmærksom på, at mange kunder kun spørger på pris for at lave priskontrol af deres nuværende leverandør – det skal være let at beregne en rigtig salgspris!
Una Consulting
LAGERSTYRING OG DISPONERING FØR ERP
-Man må ud på lageret for at lede efter varerne og opmåle/optælle beholdningen.
-Hyppige lageroptællinger for at kunne disponere og lave regnskab.
-Manglende råvarer, når ordrer sættes i gang.
-Forlængede leveringstider, fordi råvarer mangler.
-Personen med ansvar for disponering forstyrres ofte.-Hvornår kommer varerne hjem?-Har du bestilt?-Lageret er i bund!-Der er ingen råvarer-Hvor meget har du bestilt?-Hvilken råvare skal vi anvende?
-Personen som disponerer har ingen overblik over behov og beholdning.
-Manglende fokus på ukurans og langsomt omsættelige varer.
-Krav om sporing af råvarer kan vanskeligt styre og dokumenteres
Una Consulting
LAGERSTYRING OG DISPONERING
Løses med:
Disponeringslister ud fra- Ordrer- Min/max-lager-Automatisk nedbrydning
-Lageroversigter – de nødvendige personer har adgang og behøver ikke spørge-Allokering af varer på produktionsordren-Indkøbsordrestyring -Mulighed for udskrift af ukurans liste-Sporing via partinumre-Mulighed for lokationsstyring-Styring af konsignationslagre-underleverandørstyring
Una Consulting
CASE
Jeg var økonomichef i Norge
Produktionschefen skulle ud at rejse i 3 uger
Direktøren spørger mig: Hvad gør vi?
0
20
40
60
80
100
120
140
160
1 2 3 4
Produktionstimer
produktionschefen mig
Una Consulting
SKAL VI INVESTERE I ERP?
Er organisationen moden til det?
Hvis ja:
Undersøg markedet for mulige ERP leverandører
Invitér 2-3 leverandører til at lave en demo - GRATIS!!
Udarbejd en kravspecifikation
Vær ikke bange for at skifte økonomisystem – de kan stort set det samme!
Spørg efter reference-besøg
- se deres brug af systemet
- spørg ind til konsulenter– de er langt fra lige dygtige alle sammen!
Una Consulting
Har du brug for hjælp?
- I vurderingsfasen
- Til udarbejdelse af kravsspecifikation
- Til projektledelse
- Supervisor ved implementering
- Forbedring af udnyttelse af eksisterende ERP
Una Consulting
Una Consulting kan hjælpe dig
Lene RasmussenMunkgårdkvarteret 222Snejbjerg7400 Herning
Telefon: +45 30744799Email: [email protected]