Download - Organizator Evenimente Tema 2
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
1/16
ORGANIZATOR EVENIMENTE
CORPORATE
curs online
1
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
2/16
TEMA 2: Functii si responsabilitati
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
3/16
2.1. Functii specifice 2.2. Sarcini si responsabilitati
Cuprins curs:
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
4/16
2.1. Functii specifice
In industria organizarii de evenimente sunt cateva functii specifice
care permit dezvoltarea unei cariere in domeniu.
Dintre cele adresate persoanelor fizice mentionam:
• Event Planner . Persoana care se ocu ă de or anizarea unor
evenimente speciale precum festivaluri, reuniuni sportive, etc.
• Meeting Planner . Se ocupă de organizarea de întruniri, reuniuni
pentru diferite firme, corporaţii sau asociaţii. Pot fi întruniri ale
cadrelor de conducere, ale acţionarilor, lansarea pe piaţă a unor
produse noi, seminarii de training, etc.
• Wedding Planner.
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
5/16
2.1. Functii specifice
Tipuri de persoane juridice si divizii implicate in activitatea de oranizare
de evenimente!
• "otel #ales! Maoritatea celor angaaţi în acest sector se ocupă de
grupurile de turi!ti, iar acţiunile de organizare evenimente sunt legate
în special de aceste grupuri.
• Restaurant #ales! Multe restaurante sunt dependente de acţiunile
legate de industria organizarii de evenimente.
• $irmele de arement! Multe dintre acestea produc evenimente special
pentru grupuri.
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
6/16
2.1. Functii specifice
Tipuri de persoane juridice si divizii implicate in activitatea de oranizare
de evenimente!
• Destination Management Companies.
"M#$urile au funcţia de %e&perţi locali' în organizarea de întruniri !i
evenimente pentru diferite firme !i asociaţii. (ngaaţii acestor firme sunt
implicaţi fie în producerea, fie în v)nzarea acestora.
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
7/16
2.1. Functii specifice
Tipuri de persoane juridice si divizii implicate in activitatea de oranizare
de evenimente!
• Hoteluri.
Sunt printre principalele locaţii de organizare a acţiunilor !i pun la
dispoziţie în acest sens săli de banc*ete, baluri, săli de conferinţe, etc.
Participanţilor li se asigură !i servicii de cazare !i masă.
#ele două departamente ale *otelului care se ocupă de industria
organizarii de evenimente sunt+ "epartamentul catering !i "epartamentul
convenţii.
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
8/16
2.1. Functii specifice
Tipuri de persoane juridice si divizii implicate in activitatea de
organizare de evenimente.
• Centre de conven ţ ii. Sunt locaţii special amenajate pentru organizarea
acţiunilor specifice.
• Centre de conferin ţ e. Acestea sunt mai complete, asigură spaţii de
învăţare, camere pt. înnoptare precum şi servicii de masă.
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
9/16
2.1. Functii specifice
Tipuri de persoane juridice si divizii implicate in activitatea de
organizare de evenimente.
• Contractori ai serviciilor expoziţionale. n aceste firme sunt angaaţi
ingineri, ar*itecţi, etc. -i se ocupă de decoraţiuni, modalităţile de
prezentare, amena are, etc n organ zarea acestor man est r .
• Destination Marketing Organizations #onvention and /isitor
0ureaus. "M$urile au rol de reprezentare pentru o gamă foarte largă
de firme implicate în industria organizarii de evenimente !i, de
asemenea, v)nd destinaţiile turistice at)t celor care călătoresc în
interes profesional, c)t !i turi!tilor clasici.
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
10/16
2.2. Sarcini si responsabilitati
Care este con%inutul activit&%ii unui oranizator de evenimente sau
meetinuri'
(ceastă carieră profesională se adresează celor care acceptă să
îndeplinească mai multe sarcini în acela!i timp, care au cuno!tinţe din mai
multe domenii, care au abilităţi de soluţionare a diverselor probleme care
apar pe parcurs.
ATENTIE!
In activitatea de organizare evenimente un rol deosebit de important il are
relatia stabilita cu clientul!
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
11/16
2.2. Sarcini si responsabilitati
#arcinile oranizatorului de evenimente(
"efine!te scopul !i obiectivele evenimentului
#oncepe ofertele ţin)nd cont de obiectivele evenimentului, profilul
participanţilor, buget !i program
3ransmite ofertele concepute către toţi cei interesaţi
Stabile!te !i urmăre!te bugetul !i c*eltuielile aferente
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
12/16
2.2. Sarcini si responsabilitati
#arcinile oranizatorului de evenimente(
4egociază contracte cu toţi furnizorii de servicii, între care unităţi ale
ospitalităţii, firme de transport, decoratori, firme de agrement, etc
Promovează evenimentul în variante electronice sau printate !i
urmăre!te rezultatele acestor acţiuni
Stabile!te tipurile de spaţii de cazare care vor fi folosite, meniurile care
vor fi servite, !.a. în funcţie de caracteristicile participanţilor v)rstă,
se&, preferinţe, provenienţa geografică, alergii declarate, etc, precum
!i în funcţie de orarul de desfă!urare al evenimentului
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
13/16
2.2. Sarcini si responsabilitati
#arcinile oranizatorului de evenimente(
#oncepe un plan 0, de criză, împreună cu toţi cei ce participă la
derularea evenimentului
Se ocupă cu recepţia !i înregistrarea participanţilor la eveniment
5ezolvă multitudinea de modificări de la planul iniţial, care apar pe
parcurs
Se ocupă de aspectul mediatic al evenimentului, !tiri în publicaţii,etc
#almează nervii altora !i se calmează pe sine.
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
14/16
2.2. Sarcini si responsabilitati
Cum decideti daca sa aleeti o cariera in domeniul oranizarii de
evenimente'
Incercati sa raspundeti la urmatoarele intre)ari(
/ă place să planificaţi petreceri, programe de serviciu, programul d$
voastră zilnic !.a.6
(veţi o agendă sau un instrument electronic asemănător pe care să le
actualizaţi cu regularitate !i unde înscrieţi tot ceea ce trebuie să faceţi
în avans cu săptăm)ni sau c*iar luni6
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
15/16
2.2. Sarcini si responsabilitati
Cum decideti daca sa aleeti o cariera in domeniul oranizarii de
evenimente'
Incercati sa raspundeti la urmatoarele intre)ari(
/ă place să vă organizaţi dormitorul, ma!ina, biroul, etc6 7ăsiţi
interesantă ideea de a organiza dulapul de *aine al altei persoane6
Sunteţi o persoană organizată c*iar cu riscul de a fi considerată
obsedată6
-
8/18/2019 Organizator Evenimente Tema 2
16/16
2.2. Sarcini si responsabilitati
Cum decideti daca sa aleeti o cariera in domeniul oranizarii de
evenimente'
"acă răspunsul este "( la toate aceste întrebări, aveţi calităţile
necesare pentru a fi un bun organizator de evenimente8întruniri.
ATENTIE*
4iciun eveniment nu seamănă cu altul, c*iar dacă totul este planificat
în avans cu cea mai mare atenţie, întotdeauna apar sc*imbări, numărul
firmelor !i persoanelor implicate este foarte mare, iar munca de a$i urmări
!i coordona pe toţi este enormă.